Konferens 27 november 2014, Sheraton Stockholm Hotel,

Transkript

1 Verksamhetskritiska system i MOLNET Framtida sättet att köpa Affärssystem, EFH och andra verksamhetssystem En heldag kring Strategi, Säkerhet, Legala krav och Affärsnytta UR INNEHÅLLET Därför kan molnbaserade verksamhetssystem vara ett fullgott alternativ vid nyinvesteringar för såväl stora som små företag och organisationer. Hur mycket kan man sänka totalkostnaden (TCO) vid införande av molnbaserade tjänster? Är integrationsproblematiken genetmot andra system ett reellt hinder? Hur säkerställer man rätt hantering av PUL när man lägger system i molnet? Finns det säkerhetsrisker när man lägger redovisning och andra kritiska verksamhetssystem i molnet? Är datat säkert? Molnet bara möjligheter eller finns hotbilder? Hur skall man tänka? Vad är målet för IT användningen? Hur kan en molnstrategi se ut för att nå målet med IT-användningen? Ta del av de senaste nyheterna, marknadstrenderna och en inblick i framtiden Träffa marknadens ledande experter och leverantörer Moderator Inger Gran, Cloud Sweden Konferens 27 november 2014, Sheraton Stockholm Hotel, För att registrera dig ring: Web: Konferensen arrangeras av e-post: lars.frick@inspectum.se

2 Molntjänster är inte en teknik utan en ny leveransform med uppenbara effektiviserings möjligheter Allt fler företag överväger att köpa verksamhetssystem som molntjänst (se figur) men fortfarande finns det flera utmaningar som man behöver bringa klarhet i innan beslut tas. De frågor som är de vanligast förekommande är: - Integrationsproblematik med befintliga system - Lagar och förordningar - Hantering av personuppgifter, PUL VILKA BÖR DELTAGA VD/CEO CFO, Ekonomichefer Redovisningschef CIO, IT-chefer, I IT- strateger IT-säkerhetsansvarig Inköpschefer Affärsutvecklare De företag som bytt ut ett tidigare installerat system mot att köpa motsvarande som molntjänst är i de flesta fallen positiva men förändringen har inte alltid gått helt problemfritt. I en nyligen genomförd undersökning av Inspectum visade det sig att 71 % av beslutsfattarna på svenska företag med mer än 50 anställda uppskattade att driftskostnaderna blivit lägre samt 70 % tyckte att affärsnyttan ökat. Fortfarande finns många frågor om molntjänster bara är guld och gröna skogar eller finns det hot och begränsningar i användandet och framförallt, blir det så höga effektivitetsvinster som många påstår. Många av svaren på dessa frågor och kunskap hur andra lyckats kommer Ni få på konferensen Verksamhetskritiska system i Molnet, en heldag kring strategi, säkerhet, legala krav och affärsnytta. Utöver ett tydligt fokus på framträdande Key Note Speakers och fallstudier kommer vi även ge möjligheter till seminariedeltagarna att träffa de ledande leverantörerna och experterna av molnbaserade tjänster. Kontakta mig gärna om du har några frågor eller funderingar kring detta arrangemang. Lars Frick, Eventansvarig lars.frick@inspectum.se

3 Preliminär Agenda Dagens moderator Inger Gran öppnar konferensen och hälsar välkommen! Inger Gran är verksam som och managementkonsult. Hon är bl.a. initiativtagare till Cloud Sweden, Sveriges ledande grupp av experter inom molntjänster. Hon är också internationellt verksam inom EuroCio. Hon representerar Cloud Sweden i samverkan med SIS-molnet grupp och EuroCloud Sweden för att öka landets konkurrenskraft när det gäller digitaliseringens möjligheter. Kan man köpa alla verksamhetssystem som molntjänst eller passar vissa bättre än andra? Hur hanterar man integrationen med andra system? Får man göra avkall på funktionalitet och hur mycket kan man sänka totalkostnaden? I denna seminariepunkt får vi lyssna till företag som valt att gå mot en molnstrategi och köpa affärssystem som en tjänst. Vi får lyssna till hur man tog fram ett businescase och vilka erfarenheter och lärdomar man fått på vägen. Molnet bara möjligheter eller finns det hotbilder Hur skall man tänka? I denna punkt berör vi de vanligaste hindren som företagen ser idag och bedömer dess relevans såsom Hur skall vi se på redan gjorda investeringar Leverantörsberoende och inlåsningseffekter Rätten till sin egen information Hantering av personuppgifter, PUL Servicenivåer Integrationsproblematik Vilka säkerhetsrisker finns när jag lägger min redovisning i molnet? Är mitt data säkert? Vem har tillgång till mitt data? Frågorna är många kring vad lagar och förordningar säger och framförallt vilken säkerhet molntjänst leverantörerna kan garantera samt hur gör man med hantering av personuppgifter, PUL?I denna seminariepunkt får lyssna till en av de ledande säkerhetsexperterna inom området molnbaserade tjänster Inspectum reserverar sig för eventuella ändringar i Agendan 6 SKÄL TILL ATT DU INTE KAN MISSA VERKSAMHETSKRITISKA SYSTEM I MOLNET Ta del av andras erfarenheter och lösningar om hur ditt företag kan nyttja molntjänster Se hur man kan arbeta med molnbaserade Affärs-, Dokument- och EFH-system. Få input till företagets molnstrategiarbete från organisationer i framkant Få en ökad förståelse för hur man hanterar de utmaningar och eventuella hot som finns. Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

4 Preliminär Agenda Hur kan en molnstrategi se ut för att nå målet med IT-användningen? Vad ingår i en sådan och vilken påverkan får den på organisationen? För att ta fram en molnstrategi för företaget är det viktigt att se vilka drivkrafter och möjligheter som finns för ett lyckosamt projekt. En förutsättning är att se vilka utmaningar som finns i företagets befintliga modell i termer av kostnader, kvalitet och begränsningar samt vilket utrymme det finns till förbättringar. I denna programpunkt får vi idéer om vad en molnstrategi skall innehålla och vilka framgångsfaktorerna är. Paneldiskussion: Övervakning - hur påverkar det molntjänster? Flera amerikanska bolag vittnar redan om att de förlorat affärer på grund av den amerikanska massövervakningen, samtidigt som europeiska bolag berättar om ett ökat intresse för att lagra data i Europa istället. Det handlar helt enkelt om att företagets information om innovationer och affärshemligheter kan hamna i fel händer. Men hur stora är då riskerna? Kommer övervakningsskandalen NSA/Prism påverka utvecklingen av molnbaserade tjänster men framförallt bör företagen dröja med investeringsbesluten? Vad innebär FRAs förhållningssätt jämfört med NSA? I denna paneldebatt tar vi upp de aktuella frågeställningarna med de ledande experterna. Elektronisk fakturahantering som molntjänst lönsamt för såväl stora som små företag Elektronisk fakturahantering har varit en stor framgång de senaste 15 åren men främst för större företag. Genom molnbaserade lösningar finns idag en fullgod teknik där vi i detta föredrag får ta del av möjligheterna för företag oavsett storlek. Andra vågen fakturahantering är här. Ta del av de senaste nyheterna. Inspectum reserverar sig för eventuella ändringar i Agendan 6 SKÄL TILL ATT DU INTE KAN MISSA VERKSAMHETSKRITISKA SYSTEM I MOLNET Ta del av andras erfarenheter och lösningar om hur ditt företag kan nyttja molntjänster Se hur man kan arbeta med molnbaserade Affärs-, Dokument- och EFH-system. Få input till företagets molnstrategiarbete från organisationer i framkant Få en ökad förståelse för hur man hanterar de utmaningar och eventuella hot som finns. Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

5 Preliminär Agenda Vilka legala krav gäller vid användandet av molntjänster? Hur säkerställer man rätt hantering av PUL när man lägger system i molnet? Vilken insikt behöver jag som företagare i de rättsliga frågeställningar som aktualiseras i samband med användning av molntjänster. Vad skall man tänka på i samband med kundanpassade molntjänstavtal? Är det fritt fram att lägga sina dokument i molnet? Vilka legala krav är särskilt viktiga att tänka på? I denna seminariepunkt ger vi svaren på de vanligaste frågorna kring juridiska aspekten kring användandet av molntjänster. I en nyligen genomförd undersökning uppger 57 % av respondenterna att de tvekar att använda molnbaserade applikationer på grund av prestanda problem. Är oron befogad? En av de största hindren för den omfattande användningen av molnbaserade applikationer är en rädsla för sämre prestanda. Studier har visat att användarna blir allt otåligare och avhoppsfrekvensen ökar när sidans laddningstider närmar sig sex sekunder. Användare lämnar applikationen med ett negativt intryck och är mycket mindre benägna att återvända. Höga avhoppsfrekvenser har en direkt påverkan på intäkter och ROI, så möjligheten att effektivt hantera programmets prestanda bör vara en nyckelkomponent i varje företags molnövervaknings strategi. I detta anförande får vi lära oss hur man kan undvika flaskhalsar i systemen och långa svarstider. Parallella Seminarier Efter lunch har deltagarna möjlighet att under ett par timmar gå på parallella presentationspass, allt utifrån eget intresseområde. De parallella presentationspassen ger möjlighet att lyssna, lära och ta del av företagspresentationer, lösningspresentationer och berättelser från företag som kommit en bit på väg beträffande sin molnstrategi. Inspectum reserverar sig för eventuella ändringar i Agendan 6 SKÄL TILL ATT DU INTE KAN MISSA VERKSAMHETSKRITISKA SYSTEM I MOLNET Ta del av andras erfarenheter och lösningar om hur ditt företag kan nyttja molntjänster Se hur man kan arbeta med molnbaserade Affärs-, Dokument- och EFH-system. Få input till företagets molnstrategiarbete från organisationer i framkant Få en ökad förståelse för hur man hanterar de utmaningar och eventuella hot som finns. Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

6 Verksamhetskritiska system i molnet november 2014 Klockan , Sheraton Stockholm Hotel Tegelbacken 6, , Stockholm Anmälan på: eller skicka in nedanstående anmälningsformulär. Anmälningsblankett: Verksamhetskritiska system i molnet För anmälan till konferensen: Inspectum AB Konferens 27 november 2014 Sockenvägen Enskededalen Ring: lars.frick@inspectum.se Jag vill anmäla mig till Verksamhetskritiska system i molnet: Ja! Jag representerar ett användarföretag/- organisation och betalar 1595:- exkl. moms Namn: Titel: Avdelning/Enhet: Adress: Postnummer: Postort: Telefon: e-post: Eventuella allergier eller andra önskemål: Konferensavgiften är exkl. moms och inkluderar lunch, kaffe och digital dokumentation. Inspectum reserverar sig för eventuella ändringar i programmet. Inspectum är ett oberoende konsult, undersöknings och utbildningsföretag. Inspectum har varit verksamma sen 2004 och genomför uppdrag för offentlig samt privat sektor. Avbokning och överlåtelse: Din bokning är bindande. Om du får förhinder och inte kan delta på en konferens kan du när som helst överlåta din plats till en kollega. I det fall Inspectum ställer in en konferensdag krediteras du det inbetalda beloppet. För frågor kring avbokning och överlåtelse: För att registrera dig ring: e-post: lars.frick@inspectum.se Web: