Rätt hyresgäst i rätt lokal. Tips och råd vid uthyrning av lokaler. I samarbete med:

Transkript

1 Rätt hyresgäst i rätt lokal Tips och råd vid uthyrning av lokaler I samarbete med:

2

3 Bäste lokaluthyrare, Många hyresvärdar, såväl fastighetsföretag som bostadsrättsföreningar, upplever det ibland som problematiskt att hyra ut sina lokaler till nya hyresgäster. Vem är den nya hyresgästen, vilket är hyresgästens egentliga syfte med lokalen och kommer hyresgästen kanske att störa grannarna? Frågorna är många och svaren kan ibland vara svåra att finna. Genom att läsa och följa de tips och råd som finns i denna broschyr har du gjort mycket för att du ska kunna känna trygghet, förtroende och långsiktighet i ditt förhållande till dina lokalhyresgäster. Tveka inte heller att kontakta din branschorganisation om du har några frågor eller funderingar. Med vänlig hälsning, Fastighetsägarna Göteborg HSB Göteborg GöteborgsLokaler Riksbyggen Göteborg SBC Göteborg Januari 2008

4 Före kontraktsskrivning Hyresgästens betalningsförmåga Tag en kreditupplysning Fördelen med detta är att du får en viss historik. Du får dessutom uppgift om vilka som företräder personen i de fall det är en juridisk person, såsom företag, som ska bli hyresgäst. Om du inte har möjlighet att ta en kreditupplysning kan du ringa Kronofogdemyndigheten på telefon samt Skatteverket på telefon och fråga efter slutsummorna i den senaste deklarationen. Skattemyndigheten sparar uppgifterna tio år tillbaka. Hyresgästens skötsamhet Gör en telefonförfrågan till den tingsrätt där personen bor eller har bott/verkat Med personnumret som referens frågar du om den tilltänkte hyresgästen förekommit i något brottmål vid någon tingsrätt. Om ditt ärende gäller en lokal i exempelvis Göteborg bör du vända dig till tingsrätterna i Göteborg och Mölndal. Du kan också utvidga området till att gälla tingsrätterna i Uddevalla, Vänersborg, Alingsås, Varberg, med flera. Känner du till att hyresgästen flyttat till Göteborg från annan ort bör du göra en kontroll vid den ortens tingsrätt. Kontroll via folkbokföringen kan ibland ge ledning om var den tilltänkta hyresgästen har bott/verkat. När det gäller juridiska personer kan du göra motsvarande kontroll av företrädarna.

5 Tag referenser Undvik att ta referenser hos enbart den nuvarande hyresvärden. Tag gärna referenser hos tidigare hyresvärdar och arbetsgivare, om sådana finns. Begär utdrag ur Rikspolisstyrelsens register Du kan även begära att den tilltänkte hyresgästen ska uppvisa ett oklanderligt utdrag ur Rikspolisstyrelsens register. Ideella föreningar Ingen insyn Tänk på att en utomstående inte har någon insyn i en ideell förening. Därför har du ingen möjlighet att veta vem som ska delges uppsägning till exempel på grund av obetald hyra. Bulvaner vid kriminell verksamhet När personer som avser bedriva kriminell verksamhet vill hyra en lokal vet de att det oftast är lönlöst att söka i eget namn. Därför använder de sig ofta av bulvaner. När hyresvärden kontrollerar den uppgivna företrädaren (bulvanen) framstår denne som en pålitlig person men när väl hyresförhållandet inletts visar det sig att föreningen i själva verket är en helt annan och oönskad hyresgäst. Undvik detta genom att inte hyra ut till ideella föreningar.

6 Vid kontraktsskrivning Ändamålet med förhyrningen Detaljrik verksamhetsbeskrivning Ange ändamålet med förhyrningen, en så kallad verksamhetsbeskrivning, så detaljerat som möjligt. Skriv aldrig bara exempelvis Kaféverksamhet, utan ange så noggrant och exakt som möjligt den planerade användningen. Detta ger möjlighet att längre fram komma åt hyresgästen om denne missköter sig. Du kan exempelvis ange om mat eller alkohol får serveras i lokalen, vilka tider på dygnet lokalen får användas (inomhus och utomhus), hur många som samtidigt får vistas i lokalen eller om det finns uteserveringstillstånd och hur försäljningssortimentet får se ut. Spelautomatklausul Spelskulder och indrivningsverksamhet Det finns idag flera olika nätverk och grupperingar som via påtryckningar mot lokalhyresgäster placerar illegala spelmaskiner i restauranger, kaféer, hos tobakshandlare och liknande. I de fall det rör sig om kreditspel blir spelskulderna ofta också föremål för indrivningsverksamhet. Klausul i hyreskontraktet För att försvåra att illegala automatspel placeras ut rekommenderar vi att du som hyresvärd lägger till en spelautomatsklausul vid tecknande av nya hyreskontrakt. Denna text kan erhållas av din branschorganisation.

7 Förskottsbetalning, deponering, bankgaranti Som säkerhet Det är rimligt att begära att hyresgästen ställer en deposition som säkerhet för att hyran betalas och för eventuella brister efter att hyresgästen flyttat. Depositionen kan vara 3-6 månadshyror. Hyresgästen får inte avräkna någon skuld mot depositionen förrän efter avflyttning. Sätt in depositionen på ett konto Vi rekommenderar att depositionen sätts in på ett konto som ger avkastning. På så vis undviker du jämkning av depositionsvillkoret och kan samtidigt värdesäkra depositionen. Avkastningen tillfaller den skötsamme hyresgästen efter avflyttning eller så tar hyresvärden pengarna till kvittning för skulder. Bankgaranti Ett alternativ till ovanstående är att begära en så kallad bankgaranti av den tilltänkte hyresgästen. Rätt blanketter Se alltid till att du använder de blanketter som din branschorganisation rekommenderar vid tecknande av alla former av hyresavtal.

8 Fastighetsägarna Göteborg Box 53081, Göteborg Tel , HSB Göteborg Första Långgatan 28A, Göteborg Tel , GöteborgsLokaler Box 5265, Göteborg Telefon , Riksbyggen Göteborg Box 31060, Göteborg Telefon , SBC Göteborg Box 2503, Göteborg Telefon ,