[ÖRTOMTA GOIS BLÅ LINJEN]

Transkript

1 2017 Örtomta GoISstyrelse anno 2017 Uppdaterad [ÖRTOMTA GOIS BLÅ LINJEN] I dokumentet Blå Linjen finns grunden för Örtomta Gymnastik och idrottssällskaps verksamhet samlad. Här finns till exempel information om historia, verksamhet, organisation och värdegrund men även hänvisning till mycket praktisk information.

2 Innehållsförteckning 1. Om Örtomta Gymnastik och Idrottssällskap Historia Verksamhetsidé Pojkar och flickor Värdegrund Vision Mål med sponsring Aktuella lag och grupper Organisation Styrelsen Styrelsens deltagande i arbetsinsatser Övriga ansvarsroller i föreningen Ansvarsfördelning mellan fotbollslagen Ansvarsroller från respektive fotbollslag Ansvarsroller från respektive innebandylag Ansvarsroller från respektive barngymnastikgrupp Ideell verksamhet Arbetsinsatser för lag och grupper Föräldraansvar Ledarutbildning Fotboll Innebandy Gymnastik Ledarroller Fotboll Innebandy Gymnastik Aktivutbildning fotboll Lagets ledstjärnor Föreningstrappan Idrottsförälder Föräldraroll Föräldraetik Anpassning till förutsättningar Föräldramöten Rutiner... 13

3 8.1. Avgifter Kalendarium Ledarmöten Hemsidan Tilldelning av Träningstider och matchtider Budgetregler Ersättningar LOK-stöd Anläggningsskötsel Uppdatering av Blå Linjen Bilaga A Riktlinjer för ideellt arbete... A Bilaga B Aktiv utbildning fotboll... B

4 1. Om Örtomta Gymnastik och Idrottssällskap 1.1. Historia Redan på 1920-talet fanns en idrottsförening i Örtomta. Denna tidiga förening innehöll endast fotboll men på grund av diverse problem lades föreningen ner under 1930-talet. Den från England hemåtvändande Gösta de la Gardie på godset Sörby var initiativtagare till att Örtomta Gymnastikoch Idrottssällskap grundades Han var tillsammans med sin trädgårdsmästare Åstrand tränare för det absolut första fotbollslaget. Den första matchen spelade Örtomta mot laget från Askeby, som på den tiden hade olika lag och verksamheter. Matcherna planerades så att motståndarna kunde komma till planen med hjälp av cykel. Verksamheten var förlagd till Örtomtavallen, som på denna tid kunde betraktas som en hage. I mitten på 50-talet började man iordningställa området till en riktig fotbollsplan och invigningen skedde Meriter inom föreningens seriespel är en fjärdeplats inom division IV. Bland Örtomtas duktiga fotbollsspelare kan nämnas Algotsson som på 50-talet värvades till Derby för spel i division II, liksom Göran Andersson som i slutet på 60-talet värvades till Saab där han spelade och bland annat fick uppleva allsvenskt spel. Efter sex års spel kom han tillbaka som tränare och utbildade några talangfulla fotbollspelare, bland annat klubbens mest kände spelare, Janne Hellström. Janne spelade under flera år i allsvenska IFK Norrköping och under även i svenska landslaget. Även gymnastikverksamheten har anor från 1920-talet och verksamheterna var fram tills man byggde Askeby gymnastiksal förlagd till Sörby gård, Ringstorps Folketshus och Linghem. Det har inom gymnastiken passerat många duktiga och engagerade ledare. Under 1970-talet fanns ett stort intresse för tävlingsgymnastik. Kersti Stammarnäs som var ledare inom Örtomta GoIS tog kontakt med Benette Hammar och Benette kom att bli tränare för kvinnliga individuella tävlingsgymnaster och med tiden även truppgymnaster. Det kom gymnaster från många håll och kanter för att inom Örtomta GoIS få bli tränade av Benette. Föreningen var då en av de fem bästa i Östergötland var Benettes grupp med på Eskilstuna 24-timmars spel, där ÖGoIS vann tävlingen Guldklimpen. Föreningen har under 2000-talet genomgått stora förändringar bland annat genom att det har anlagts flera nya planer i Askeby. Örtomtavallen genomgick renovering fram till våren har klubben omkring 300 medlemmar, varav 150 barn och ungdomar. Föreningen bedriver verksamhet inom ungdomsfotboll, barngymnastik, innebandy och vuxengympa Verksamhetsidé Föreningen ska bedriva verksamhet som främjar gemenskap, välmående och kamratskap i alla åldrar genom idrott och andra aktiviteter. Därför vill Örtomta GoIS bedriva verksamheten så att: Alla i alla åldrar är välkomna. Alla deltar efter sina egna förutsättningar. Alla får möjlighet att utvecklas Pojkar och flickor Verksamheten inom Örtomta GoIS riktar sig till både flickor och pojkar. Alla barn ska ha möjlighet att delta i föreningens verksamhet. Till och med förskoleklass görs normalt ingen uppdelning mellan pojkar och flickor. Från och med årskurs ett kan verksamheten delas upp i pojklag respektive flicklag. Saknas pojk- eller flicklag i någon åldersgrupp får flickor respektive pojkar delta i den verksamhet som bedrivs. 1

5 1.3. Värdegrund Örtomta GoIS slogan är Den lilla klubben med det stora hjärtat. Detta budskap bygger på föreningens värdegrund baserad på följande värden; Engagemang alla hjälps åt. Glädje alla ska gå från aktiviteterna med ett leende på läpparna, vi löser problemen så tidigt som möjligt. Gemenskap välkomnande klimat, vi bemöter varandra på ett bra sätt Vision Visionen för föreningens verksamhet är att ÖGoIS ska vara det naturliga valet både för vuxna och barn. Alla ungdomar i bygden deltar i någon av de aktiviteter klubben erbjuder genom engagerade och utbildade ledare. Föreningens långsiktiga målsättning är att: ÖGoIS ska ha ett seniorlag både i dam- och herrfotboll ÖGoIS ska ha ett klubbhus i Askeby Mål med sponsring Målsättningen med föreningens sponsringsverksamhet är att den ska syfta till att understödja klubbens långsiktiga målsättningar under 1.4. Detta för att klubben ska kunna utvecklas långsiktigt, säkra ekonomin i föreningen samt ge ökade möjligheter för ungdomsverksamheten. All sponsring måste godkännas av styrelsen Aktuella lag och grupper Alla föreningens lag och verksamheter finns samlade på föreningens hemsida, Under 2016 fanns det den ett seniorlag och fem ungdomslag i fotboll, två ungdomslag i innebandy, två grupper barngymnastik samt motionsträning inom innebandy för vuxna. 2

6 2. Organisation Årsmötet är medlemmarnas möjlighet att framföra åsikter och förslag kring föreningen. På årsmötet väljs föreningens styrelse. Örtomta GoIS följer de riktlinjer kring styrelsearbete som Riksidrottsförbundet satt upp där det bland annat skrivs Föreningens styrelse är som kollektiv solidariskt ansvarig för verksamheten när årsmötet inte är samlat. En ordförande har i princip inte större ansvar än någon av de övriga i styrelsen. Vad det handlar om i styrelsearbetet är att göra en arbetsfördelning som involverar samtliga styrelseledamöter i arbetet. Vad det också mycket handlar om är att ha ett bra regelverk att falla tillbaka på. Föreningens stadgar bör därför alltid vara aktuella och finnas till hands i det löpande arbetet. Härutöver bör verksamhetsplan med ekonomiska prioriteringar, instruktioner och andra hjälpmedel finnas både för att underlätta styrelsens arbete och för medlemmarnas insyn. Föreningens stadgar finns publicerade på hemsidan ( och här publiceras också protokoll, budget och liknande som det beslutas om på föreningens årsmöte Styrelsen Styrelsen är medlemmarnas ombudsmän i föreningen. Styrelsen ska se till att föreningens verksamhet fungerar och utvecklas. Den ser till att föreningens gällande lagar och bindande regler efterlevs och att fattade beslut på årsmötet verkställs. Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen. Styrelsen består av en ordförande och fyra till sex övriga ledamöter. Ordföranden är föreningens officiella representant och ska leda styrelsens arbete. Övriga roller som bör utses och namnges inom styrelsen är vice ordförande, kassör och sekreterare. Kassören ansvarar för föreningens bokföring, gör underlag för budget och budgetuppföljning. I rollen ingår att se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid samt att se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer. I kassörens ansvar ingår även att se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen och att föra medlemsförteckning. Sekreteraren förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten samt för protokoll över styrelsens sammanträden. Sekreteraren ser till att föreningens handlingar är i ordning och inför årsmötet upprättar sekreteraren förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Övriga ansvarsroller som styrelsen fördelar inom gruppen är till exempel: - Föreningsutveckling Ansvarar för frågor kring att utveckla föreningens verksamhet, samt frågor som lyfts inom de olika förbund som föreningen tillhör. - Anläggningsansvarig Ansvarar för anläggningarna Askeby IP och Örtomtavallen. I rollen ingår planskötsel samt ansvar för skötsel av byggnader på dessa anläggningar. Brand- och utrymningsansvarig för egna lokaler samt för andra lokaler som föreningen använder. - Gymnastikansvarig Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar. - Fotbollsansvarig Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. Personen är kontaktperson mot ÖFF och samordnar hur anläggningarna används så att alla lag får utrymme för träning och match. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar, både till ledare och till domare. - Innebandyansvarig - Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. Personen är kontaktperson mot Östergötlands innebandyförbund och samordnar hur anläggningarna används så att alla lag 3

7 får utrymme för träning och match. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar, både till ledare och till domare. - Ansvarig för bokning av lokaler. - Ansvarig för sponsring. - Evenemangsansvarig. - Bygdeansvarig med ansvar för föreningens kontakter med andra lokala föreningar och med ansvar för att driva och påverka i lokala frågor. - Ansvarig för Hemsida/idrottonline där närvaroregistrering sker. - Kioskansvarig. - Inköpsansvarig. - Ansvarig för förenings arbetsinsatser Styrelsens deltagande i arbetsinsatser Föreningens ordförande undantas från de arbetsinsatser som sker för de lags räkning som ordförandes barn är aktiva i Övriga ansvarsroller i föreningen För att verksamheten ska fungera finns det ytterligare ansvarsroller än de som beskrivs i stadgarna. Följande roller finns: Sponsringsgrupp. Ansvariga för isbanan. Planansvarig Ansvarar för planskötseln i Askeby. Planansvarig Ansvarar för planskötseln i Örtomta. Bygdeutveckling Ansvarar för kontakt med kommunen i utvecklingen av närområdet. Huvudkiosk ansvarig, samt kioskansvarig för Askeby, Örtomtavallen och innebandyverksamheten Ansvarsfördelning mellan fotbollslagen Följandearbetsinsatser/arrangemang fördelas årsvis mellan lagen. Dessa är: - Städdag/röjning vår i Askeby - Städdag/röjning höst i Askeby - Planskötsel i Askeby - Fotbollsskolan - Skötsel Örtomtavallen (Städdagar vår, höst samt planskötsel) - Föreningsdag höst (kan ev utgå) - Kontaktperson och ansvarigt lag som utför uppgiften fastställs av styrelsen. Se bilaga Testamenten 1-8 för mer ingående kring varje punkt. Städdag/röjning vår och höst i Askeby Syfte: Se till att få våra planer och omgivning i Askeby i bra skick inför vårsäsong respektive vinter, städa och "uppdatera" bollförråd, kiosk och container m.m. - Bestämma datum - Sammankalla till städdag/röjardag - Bestämma arbetsuppgifter för dagen - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag 4

8 Planskötsel Askeby Syfte: Se till att våra planer och omgivningen i Askeby är i gott skick under fotbollssäsongen. - Upprätta schema för vattning, trimning och kritning. - Se till att kritmaskin, trimmer och handjagare fungerar, har bränsle, färg etc. - Ha löpande kontakt med planskötare Calle Wärnelius. Fotbollsskolan Syfte: Se till att det under året arrangeras fotbollsskola. - Bestämma datum - Sammankalla till planering av fotbollsskola - Bestämma innehåll - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag Föreningsdag höst Syfte: Se till att det under hösten arrangeras en föreningsdag. - Bestämma datum - Sammankalla till planering av föreningsdag - Bestämma innehåll - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag Örtomtavallen (samt vår, höst och planskötsel) Syfte: Se till att Örtomtavallen (planer, byggnader, ledningar etc) hålls i gott skick. Ansvaret fördelas bland de lag som har sin verksamhet på Örtomtavallen. Huvudkioskansvarig Syfte : Säkerställa gemensamma rutiner och utbud för förenings kioskverksamhet. - Säkerställa inköpsrutiner. - Säkerställa praktiska rutiner. - Säkerställa rutiner för kasshanteringen (växel, redovisningar från försäljning) - Säkerställa gemensam prissättning. - Sammankalla till möten för kioskansvariga för uppföljning och styrning. - Samverka med utsedd kontaktperson av styrelsen 2.3. Ansvarsroller från respektive fotbollslag För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje fotbollslag bidra med minst en representant i följande grupper; Huvudtränare Ass.Tränare Lagledare Ovanstående roller hänvisas till punkt 5.1 för beskrivning av ansvarsfördelningen. Kioskansvarig för laget. Planansvarig för laget. Samordnar lagets åtagande avseende skötsel av planer. Personen ansvarar för att visa övriga föräldrar hur trimmer, kritmaskin och liknande fungerar. 5

9 Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll. Föreningen bedriver verksamhet på två platser Askeby IP och Örtomtavallen. De fotbollslag som har sin verksamhet på respektive anläggning är ansvariga, ensamma eller gemensamt, för skötseln på respektive anläggning Ansvarsroller från respektive innebandylag För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje innebandylag bidra med minst en representant i följande grupper; Huvudtränare Ass.Tränare Ovanstående roller hänvisas till punkt 5.2 för beskrivning av ansvarsfördelningen. Lagledare Kioskansvarig för laget. Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll Ansvarsroller från respektive barngymnastikgrupp För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje barngymnastikgrupp bidra med minst en representant i följande grupper; Huvudledare Ansvarar för att sprida information till gruppens övriga ledare, deltagare och föräldrar. Ser till att närvarorapportering sker i tid. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning. Ledare Ansvarar för att tillsammans samordna träningstider, avslutning och liknande frågor. Ovanstående roller hänvisas till punkt 5.3 för beskrivning av ansvarsfördelningen. Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll. 6

10 3. Ideell verksamhet Örtomta GoIS är en ideell förening vilket innebär att verksamheten bygger på ideellt engagemang från medlemmar och yngre medlemmars föräldrar Arbetsinsatser för lag och grupper De arbetsinsatser som samordnas av föreningen samt kioskförsäljning tillfaller föreningen för föreningen till exempel ska kunna köpa in material till lagen, betala lokalhyror och annat. Ekenäs 2 ggr per år, Riddarspelen i maj och Julmässan i november, arbetar föreningen och sköter parkering, kassa, städ med mera. Styrelsen fördelar arbetspassen mellan föreningens fotbolls och innebandy lag. Fördelningen sker efter en turordningslista beroende på hur många föreningsaktiva medlemmar en familj har samt om medlemmarna deltar i en eller flera lag. Försäljning Föreningen ordnar en gång per år försäljning av Newbody-produkter. Deltagande är frivilligt. Även andra typer av försäljnings aktiviteter kan komma att bli aktuellt för att stärka klubbens intäkter. Skötsel av planer, byggnader med mera Varje lag deltar i att sköta planer, byggnader med mera vid den anläggning där laget har sin verksamhet. I detta kan också ingå kritning, vattning och klippning av planer beroende på den lösning som styrelsen har möjlighet till. Lagen deltar också med representanter vid röjardagar, vår och höst, vid anläggningarna. Kiosk Kioskförsäljning ska ske vid matcher och sammandrag. Varje lag ansvarar för att detta sker och samordning sker genom varje lags kioskansvarig. Lagen har möjlighet att, efter godkännande av styrelsen, sälja saker som normalt inte ingår i kiosksortimentet. Intäkten tillfaller då laget. Övrigt I övrigt är det upp till varje lag att sälja saker för eget ändamål efter godkännande av styrelsen och i mån av tid. Viktigt att alla gemensamma åtaganden prioriteras i första hand Föräldraansvar Flertalet av föreningens medlemmar är minderåriga och kan själva inte utföra några arbetsinsatser för föreningens räkning. Ansvaret att utföra detta faller därför på föräldrar. På årsmötet beslutades därför om Riktlinjer för ideellt arbete. Se vidare bilaga A. 7

11 4. Ledarutbildning Alla ledare i ÖGoIS ska känna till och jobba efter föreningens Blå linje. I övrigt uppmuntras all utbildning och föreningen står för eventuella utbildningskostnader. Beslut om utbildning tas av styrelsen Fotboll Följande gäller: Huvudtränare för barn upp till 12 år ska ha genomgått utbildning C. Huvudtränare ansvarar för att alla har rätt utbildning inom laget. Huvudtränare för ungdomar år ska minst ha gått utbildning B-ungdom Samtliga tränare och lagledare erbjuds relevant utbildning Ledare och ungdomar utbildas till domare i föreningens regi Innebandy Minst en tränare ska ha gått Grundutbildning. Huvudtränare ansvarar för att alla har rätt utbildning inom laget. Samtliga tränare och lagledare erbjuds relevant utbildning Gymnastik Minst en ledare i varje Bamsegymnastikgrupp ska ha genomgått utbildningen Bamsegympa grund. Övriga ledare bör gå Bamsegympa grund. Om man varit ledare under ett år får man möjlighet att gå fortbildningen Mera Bamsegympa. Vid intresse får ledare gå Baskurs, som arrangeras av Svenska Gymnastikförbundet. Vuxengymnastikledare bör årligen gå någon av gymnastikens eller Korpens konvent eller inspirationsdagar. 8

12 5. Ledarroller Nedan beskrivs hur ansvarsfördelningen i lagen kan delas. Lagledaren i respektive lag är kommunikationsansvarig gentemot styrelsen Fotboll Huvudtränare: Säsongsplanering/verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, planering av varje enskild träning, laguttagning. Närvaro vid träningar Assisterande tränare: Hjälpa huvudtränare vid och inför träning, förbereda och avsluta träningen, ha hand om material. Lagledare: Närvarorapportering idrottonline, materialansvarig (dräkter, medicinväska osv), kontaktyta mot föräldrar i fotbollsfrågor, kalla till matcher, kontakt med motståndare inför match/sammandrag, informationsspridning, ansvarig för lagets hemsida, huvudkontakt mot fotbollsansvarig, sammankalla till föräldramöte. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning Innebandy Huvudtränare: Säsongsplanering/verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, planering av varje enskild träning, laguttagning. Närvaro vid träningar Assisterande tränare: Hjälpa huvudtränare vid och inför träning, förbereda och avsluta träningen, ha hand om material. Lagledare: Närvarorapportering idrottonline, materialansvarig (dräkter, medicinväska osv), kontaktyta mot föräldrar i innebandyfrågor, kalla till matcher, kontakt med motståndare inför match/sammandrag, informationsspridning, ansvarig för lagets hemsida, huvudkontakt mot innebandyansvarig, sammankalla till föräldramöte. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning Gymnastik Huvudledare Ansvarar för att sprida information till gruppens övriga ledare, deltagare och föräldrar. Ser till att närvarorapportering sker i tid. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning. Ledare Ansvarar för att tillsammans samordna träningstider, avslutning och liknande frågor. Bamsegymnastiken jobbar utifrån ledarteam där det är önskvärt att fyra ledare ingår. 9

13 6. Aktivutbildning fotboll Örtomta GoIS följer de verksamhetsprinciper som Svenska Fotbollförbundet ställt upp i fotbollens Spela, lek och lär. Tränings och verksamhetsrekommendationer Nivåer, innehåll och uttagning Teori Se bilaga B för närmare innehåll 6.1. Lagets ledstjärnor Alla lag ska i uppstarten av varje säsong ta fram ledstjärnor samt jobba med attitydfrågor. Detta görs på följande sätt: 1. Dela in laget i smågrupper, någon i varje grupp får skriva. 2. Smågrupperna får diskutera hur de tycker de ska ha det i laget efter fyra områden: - attityd till medspelare - attityd till motspelare och domare - attityd till träning och match - ledarnas attityd 3. Ledaren lyfter sedan i storgrupp respektive område, skriver på blädderblock och enas om vissa meningar. 4. Sedan diskuterar man tillsammans vad man ska göra/vad som ska hända om man inte följer lagets gemensamma regler. 5. Smågruppen får sedan ta fram ledstjärnor som de tycker är viktiga/beskriver hur laget ska vara. 6. Ledaren skriver upp alla ord på ett blädderblock, gruppen enas sedan om 3-5 ord. Ledaren får kanske då hjälpa till och säga : kanske betyder omtanke och omtänksamhet samma, kanske kan vi välja ett av dem? 7. Ta en lagbild. 8. Sammanställning av lagets ledstjärnor med lagbild redovisas till styrelsen Föreningstrappan Förutom att vid ett eller flera tillfällen jobba fram lagets ledstjärnor är det viktigt att vid tillfälle väva in viss teori i samband med träning, cuper, läger och så vidare. Till hjälp i detta arbete jobbar vi med föreningstrappan. 10

14 11

15 7. Idrottsförälder 7.1. Föräldraroll Föräldrarna har en ovärderlig roll i att hjälpa barn att få en positiv upplevelse av sin idrott. Det är oftast en positiv upplevelse mellan föräldrar och barn men ibland sätter önskan att vinna till varje pris käppar i hjulet vilket skapar stress och frustration hos både föräldrar och barn. Idrotten som borde ge upphov till glädje blir istället en konfliktkälla Föräldraetik Detta gäller för dig som fotbolls- och innebandyförälder: Stötta spelarna, men låt ledarna instruera. Tänk på att unga domare ofta är under utbildning - respektera detta. Domarna ser inte allt, men deras beslut gäller. Föregå med gott exempel. Tänk på ditt språk och klaga inte på domslut Anpassning till förutsättningar Verksamheten ska anpassas till deltagarnas förutsättningar. Speciellt barn behöver få spela lika mycket och turas om att spela från start. Likaså ska de få spela på olika positioner och turas om att vara lagkapten. Matcherna ska vara ett stimulerande inslag i utbildningen där resultatet inte är i fokus Föräldramöten Varje lag har minst ett föräldramöte per år. Det är mycket viktigt att man som förälder deltar på mötet. 12

16 8. Rutiner 8.1. Avgifter Örtomta GoIS är en ideell förening och därmed beroende av att de aktiva inom klubben betalar sina medlemsavgifter och aktivitetsavgifter. Utöver detta tillkommer ideella arbetsinsatser Följande datum gäller för betalning: Medlemsavgift: 28/ Aktivitetsavgift Fotboll ungdom/senior 28/ Aktivitetsavgift Innebandy (vuxen) betalas 28/ Aktivitetsavgift Innebandy barn/ungdom 30/ (För säsongen 2017/18) Aktivitetsavgift Bamsegympa/idrottslek betalas terminsvis i samband med terminsstart. I samband med att avgiften betalats ska ifylld blankett som specificerar vad som betalats mailas direkt till föreningens kassör. Blanketten kan nås via hemsidan under menyvalet dokument. Önskas kvitto meddelas detta på blanketten och dessa skickas ut av kassör. Betalning efter detta utsatta datum medför att man inte får delta på träningar och matcher tills betalning skett. Nya spelare som börjar med fotboll efter den 30/ betalar Medlemsavgift och halv aktivitetsavgift. Nya spelare som börjar med innebandy efter den 31/ betalar Medlemsavgift och halv aktivitetsavgift. Januari 8.2. Kalendarium Senast 15/1 ska lag och grupper lämna in årsberättelse för föregående verksamhetsår samt testamenten. Mall för detta finns på hemsidan. Närvarorapportering (utdrag från Idrottonline, finns manual på hemsidan) avseende 1 juli till 31 december lämnas till kassören senast den 15/1 Februari Medlemsavgifter och Aktivitetsavgifter betalas in (se punkt 8.1) Februari /Mars April Årsmöte. Avstämning av betalda medlems- och aktivitetsavgifter. Berörda lagledare meddelas av kassören. Röjardag fotbollsplan. Fotbollslagen lämnar in arbetet om ledstjärnor till styrelsen. Maj Maj/Juni Juli Arbetsinsats Ekenäs. Fotbollsskola. Närvarorapportering (utdrag från Idrottonline, finns manual på hemsidan) avseende 1 januari till 30 juni lämnas till kassören. Senast den 15/7. 13

17 Augusti/September Försäljning Newbody. September Aktivitetsavgifter för innebandy barn ungdom betalas (se punkt 8.1) September/Oktober Oktober November Ev Föreningsdag. Röjardag fotbollsplan. Arbetsinsats Ekenäs. 1/11 Verksamhetsplan för 2018 lämnas in. Mall för detta finns på hemsidan. Styrelsen genomför styrelsedag inför planering Ledarmöten Alla ledare Februari/Mars - Stormöte för föreningens alla ledare kort tid efter årsmötet. På mötet behandlas träningstider, laguppgifter, inköp, hemsidan, information och kommunikation m.m. Augusti/September- Stormöte för föreningens alla ledare. Fotboll Mars Fotbollsansvarig tillsammans med arbetsgruppen för planskötsel. Uppstart av anläggning och skötsel kommande säsong. April - Fotbollsansvarig, tränare och lagledare. Planerar matcher/sammandrag/träningstider/domare 8.4. Hemsidan Hemsidan och Facebook ska vara de självklara kommunikationsplattformarna som föreningen använder för informationsspridning både internt och externt. Ledare och tränare skall vid behov få årlig utbildning och erfarenhetsutbyte som gör att man känner sig trygg i att använda sig av hemsidan och facebook Tilldelning av Träningstider och matchtider Tilldelning av tider mellan olika grupper/åldrar. Föreningen ska verka för att tiderna som finns tillgängliga fördelas så att hänsyn tas till alla gruppers ålder och verksamhet. Fotboll 8.6. Budgetregler Styrelsen fattar beslut om lagpeng i början av varje verksamhetsår. Syftet med lagpengen är att laget ska ha möjlighet att göra något tillsammans för att utveckla laget. Innebandy Styrelsen fattar beslut om lagpeng i början av varje verksamhetsår. Syftet med lagpengen är att laget ska ha möjlighet att göra något tillsammans för att utveckla laget. Styrelse Styrelsen förfogar varje år över en summa motsvarande fotbollslagens lagpeng för egna aktiviteter. Ambition avseende resultat 14

18 Föreningen ska göra 0-resultat avseende föreningens löpande verksamhet. De sponsringsintäkter som föreningen erhåller syftar till att arbeta mot föreningens målbild och utveckling. Ambition avseende likviditet Likvida medel ska inte understiga 50 procent av årets omsättning vid årets utgång Ersättningar Ledarskapet i ÖrtomtaGoIS bygger på ideella krafter. Grundsynen i föreningen innebär att det inte utgår någon ersättning till våra ledare i barn- och ungdomsverksamheten. För seniorverksamhet i fotboll och vuxengymnastik utgår ersättning till ledarna enligt nedan. Alla ledare, tränare och styrelse skall vara medlemmar men behöver inte betala medlemsavgift. Fotboll Styrelsens inriktning är dock att ersättning ska utgå för huvudtränare samt assisterande tränare. Gymnastik Styrelsens inriktning är att ledare för vuxengymnastik betalar ingen aktivitetsavgift avseende vuxengympa samt erhåller 100 kr per pass. (Frågan tas upp då det i dagsläget inte finns någon aktiv vuxengymnastik) Domarersättningar Örtomta GoIS följer ÖFFs riktlinjer för ersättningar. För fullständig förteckning, se hemsidan under menyval Dokument LOK-stöd Varje ledare är ansvarig för att närvarostatistik kontinuerligt förs via idrottonline. Två gånger per år (se kalendariet) rapporterar kassören föreningens totala närvarostatistik till berörd organisation Anläggningsskötsel Askeby IP 11-, 7- och 5- manna planerna skall klippas två gånger per vecka enligt schema alternativt vid behov. Kritning av planer sker en gång per vecka enligt schema. Övriga ytor som inte går att komma åt med åkgräsklipparen klipps i samband med kritning. Trimmer och motorgräsklippare skall finnas tillgängliga på Askeby IP. Ansvaret delas mellan de lag som har sin verksamhet på anläggningen. Örtomtavallen Örtomtavallens skötsel gällande klippning, städning med mera utförs av de grupper som har sin verksamhet på vallen Uppdatering av Blå Linjen Styrelsen uppdaterar Blå Linjen inför varje verksamhetsår. 15

19 Bilaga A Riktlinjer för ideellt arbete Örtomta GOIS är en ideell förening och för att verksamheten ska fungera både ekonomiskt och verksamhetsmässigt krävs att medlemmarna eller föräldrarna till minderåriga medlemmar ställer upp och utför de ideella arbetsuppgifter styrelsen eller ledarna har beslutat om. I de fall minderåriga medlemmar själva ska utföra arbetsuppdrag meddelas det särskilt av styrelsen till aktuellt lag. Om man av olika skäl inte kan utföra det arbetspass man fått sig tilldelat ansvarar man själv för att byta med någon annan i aktuellt lag om det inte går kontaktar man respektive lagledare och ber om hjälp. Det är inte OK att sälja sitt arbetspass till någon annan eftersom det strider mot den ideella tanken. Ideellt arbete för föreningens räkning Eftersom Örtomta GOIS är en liten förening med få medlemmar har styrelsen beslutat att begränsa ideella aktiviteter för att få in pengar till föreningen till tre per år. De aktiviteterna är Riddarspelen på Ekenäs som äger rum i maj (exempel på arbetsuppgifter parkeringsvakt/riddarspelsvakt, städning, kassa, biljettkontroll), Julmarknad på Ekenäs som äger rum i november (exempel på arbetsuppgifter parkeringsvakt, nerplockning, städning) samt försäljning av Newbody som äger rum i september eller oktober. Av dessa tre aktiviteter är deltagande vid Riddarspel och Julmarknad obligatoriskt och försäljning av Newbody frivilligt.. Även andra typer av försäljnings aktiviteter kan komma att bli aktuellt för att stärka klubbens intäkter. Ekenäs Styrelsen fördelar passen till Ekenäs för att få en så rättvis fördelning av ideella insatser under året som möjligt. Målsättningen är att ingen medlem/förälder ska behöva stå mer än ett pass per aktivitet och år. Föräldrar med flera barn i föreningen eller som har barn som spelar t.ex. både fotboll och innebandy kan räkna med att få stå mer än ett pass. Newbody Försäljning av produkter från Newbody sker normalt i augusti / september eller oktober. Försäljningen är frivillig men ju fler som säljer desto bättre eftersom det ger bra med pengar till föreningen som kommer alla till del i slutänden. Ideellt arbete för lagens räkning Utöver det ideella arbete som krävs för att verksamheten ska gå runt ekonomiskt krävs även andra arbetsinsatser för att verksamheten ska fungera, det kan röra sig om t.ex. att hjälpa till vid röjardagar vår och höst, hjälpa till om något behöver byggas, lagas, anläggas etc., stå i kiosken under matcher och sammandrag, baka till matcher mm. Dessa arbetsuppgifter är inget vi kan förvänta oss att ledarna ska utföra utan vi måste alla hjälpas åt för att få det att fungera och för att vi ska kunna känna oss stolta över både Askeby IP och Örtomtavallen när våra motståndare kommer på besök. A

20 Bilaga B Aktiv utbildning fotboll "leka, spela, lär" B