[ÖRTOMTA GOIS BLÅ LINJEN]

Transkript

1 2014 Örtomta GoISstyrelse anno 2014 Uppdaterad [ÖRTOMTA GOIS BLÅ LINJEN] I dokumentet Blå Linjen finns grunden för Örtomta Gymnastik och idrottssällskaps verksamhet samlad. Här finns till exempel information om historia, verksamhet, organisation och värdegrund men även hänvisning till mycket praktisk information.

2 Innehållsförteckning 1. Om Örtomta Gymnastik och Idrottssällskap Historia Verksamhetsidé Pojkar och flickor Värdegrund Vision Mål med sponsring Aktuella lag och grupper Organisation Styrelsen Styrelsens deltagande i arbetsinsatser Övriga ansvarsroller i föreningen Ansvarsfördelning mellan fotbollslagen Ansvarsroller från respektive fotbollslag Ansvarsroller från respektive innebandylag Ansvarsroller från respektive barngymnastikgrupp Ideell verksamhet Arbetsinsatser för lag och grupper Föräldraansvar Ledarutbildning Fotboll Innebandy Gymnastik Ledarroller Fotboll Innebandy Gymnastik Aktivutbildning fotboll Tränings och verksamhetsrekommendationer Nivåer, innehåll och uttagning Teori Lagets ledstjärnor Föreningsträdet Idrottsförälder Föräldraroll Föräldraetik... 14

3 7.3. Anpassning till förutsättningar Föräldramöten Rutiner Avgifter Kalendarium Ledarmöten Hemsidan Träningstider och matchtider Budgetregler Ersättningar LOK-stöd Anläggningsskötsel Uppdatering av Blå Linjen Bilaga A Riktlinjer för ideellt arbete... A

4 1. Om Örtomta Gymnastik och Idrottssällskap 1.1. Historia Redan på 1920-talet fanns en idrottsförening i Örtomta. Denna tidiga förening innehöll endast fotboll men på grund av diverse problem lades föreningen ner under 1930-talet. Den från England hemåtvändande Gösta de la Gardie på godset Sörby var initiativtagare till att Örtomta Gymnastikoch Idrottssällskap grundades Han var tillsammans med sin trädgårdsmästare Åstrand tränare för det absolut första fotbollslaget. Den första matchen spelade Örtomta mot laget från Askeby, som på den tiden hade olika lag och verksamheter. Matcherna planerades så att motståndarna kunde komma till planen med hjälp av cykel. Verksamheten var förlagd till Örtomtavallen, som på denna tid kunde betraktas som en hage. I mitten på 50-talet började man iordningställa området till en riktig fotbollsplan och invigningen skedde Meriter inom föreningens seriespel är en fjärdeplats inom division IV. Bland Örtomtas duktiga fotbollsspelare kan nämnas Algotsson som på 50-talet värvades till Derby för spel i division II, liksom Göran Andersson som i slutet på 60-talet värvades till Saab där han spelade och bland annat fick uppleva allsvenskt spel. Efter sex års spel kom han tillbaka som tränare och utbildade några talangfulla fotbollspelare, bland annat klubbens mest kände spelare, Janne Hellström. Janne spelade under flera år i allsvenska IFK Norrköping och under även i svenska landslaget. Även gymnastikverksamheten har anor från 1920-talet och verksamheterna var fram tills man byggde Askeby gymnastiksal förlagd till Sörby gård, Ringstorps Folketshus och Linghem. Det har inom gymnastiken passerat många duktiga och engagerade ledare. Under 1970-talet fanns ett stort intresse för tävlingsgymnastik. Kersti Stammarnäs som var ledare inom Örtomta GoIS tog kontakt med Benette Hammar och Benette kom att bli tränare för kvinnliga individuella tävlingsgymnaster och med tiden även truppgymnaster. Det kom gymnaster från många håll och kanter för att inom Örtomta GoIS få bli tränade av Benette. Föreningen var då en av de fem bästa i Östergötland var Benettes grupp med på Eskilstuna 24-timmars spel, där ÖGoIS vann tävlingen Guldklimpen. Föreningen har under 2000-talet genomgått stora förändringar bland annat genom att det har anlagts flera nya planer i Askeby. Örtomtavallen genomgick renovering fram till våren har klubben omkring 400 medlemmar, varav 150 barn och ungdomar. Föreningen bedriver verksamhet inom ungdomsfotboll, barngymnastik, innebandy och vuxengympa Verksamhetsidé Föreningen ska bedriva verksamhet som främjar gemenskap, välmående och kamratskap i alla åldrar genom idrott och andra aktiviteter. Därför vill Örtomta GoIS bedriva verksamheten så att: Alla i alla åldrar är välkomna. Alla deltar efter sina egna förutsättningar. Alla får möjlighet att utvecklas Pojkar och flickor Verksamheten inom Örtomta GoIS riktar sig till både flickor och pojkar. Alla barn ska ha möjlighet att delta i föreningens verksamhet. Till och med förskoleklass görs ingen uppdelning mellan pojkar och flickor. Från och med årskurs ett kan verksamheten delas upp i pojklag respektive flicklag. Saknas pojk- eller flicklag i någon åldersgrupp får flickor respektive pojkar delta i den verksamhet som bedrivs. 1

5 1.3. Värdegrund Örtomta GoIS slogan är Den lilla klubben med det stora hjärtat. Detta budskap bygger på föreningens värdegrund baserad på följande värden; Engagemang alla hjälps åt. Glädje alla ska gå från aktiviteterna med ett leende på läpparna, vi löser problemen så tidigt som möjligt. Gemenskap välkomnande klimat, vi bemöter varandra på ett bra sätt Vision Visionen för föreningens verksamhet är att ÖGoIS ska vara det naturliga valet både för vuxna och barn. Alla ungdomar i bygden deltar i någon av de aktiviteter klubben erbjuder genom engagerade och utbildade ledare. Föreningens långsiktiga målsättning är att: ÖGoIS ska ha ett seniorlag både i dam- och herrfotboll och ÖGoIS ska ha ett klubbhus i Askeby Mål med sponsring Målsättningen med föreningens sponsringsverksamhet är att den ska syfta till att understödja klubbens långsiktiga målsättningar under 1.4.Detta för att klubben ska kunna utvecklas långsiktigt, säkra ekonomin i föreningen samt ge ökade möjligheter för ungdomsverksamheten.. All sponsring måste godkännas av styrelsen Aktuella lag och grupper Alla föreningens lag och verksamheter finns samlade på föreningens hemsida, finns det åtta ungdomslag i fotboll, ett ungdomslag i innebandy, tre grupper barngymnastik samt motionsträning inom gympa och innebandy för vuxna. 2

6 2. Organisation Årsmötet är medlemmarnas möjlighet att framföra åsikter och förslag kring föreningen. På årsmötet väljs föreningens styrelse. Örtomta GoIS följer de riktlinjer kring styrelsearbete som Riksidrottsförbundet satt upp där det bland annat skrivs Föreningens styrelse är som kollektiv solidariskt ansvarig för verksamheten när årsmötet inte är samlat. En ordförande har i princip inte större ansvar än någon av de övriga i styrelsen. Vad det handlar om i styrelsearbetet är att göra en arbetsfördelning som involverar samtliga styrelseledamöter i arbetet. Vad det också mycket handlar om är att ha ett bra regelverk att falla tillbaka på. Föreningens stadgar bör därför alltid vara aktuella och finnas till hands i det löpande arbetet. Härutöver bör verksamhetsplan med ekonomiska prioriteringar, instruktioner och andra hjälpmedel finnas både för att underlätta styrelsens arbete och för medlemmarnas insyn. Föreningens stadgar finns publicerade på hemsidan ( och här publiceras också protokoll, budget och liknande som det beslutas om på föreningens årsmöte Styrelsen Styrelsen är medlemmarnas ombudsmän i föreningen. Styrelsen ska se till att föreningens verksamhet fungerar och utvecklas. Den ser till att föreningens gällande lagar och bindande regler efterlevs och att fattade beslut på årsmötet verkställs. Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen. Styrelsen består av en ordförande och fyra till sex övriga ledamöter. Ordföranden är föreningens officiella representant och ska leda styrelsens arbete. Övriga roller som bör utses och namnges inom styrelsen är vice ordförande, kassör och sekreterare. Kassören ansvarar för föreningens bokföring, gör underlag för budget och budgetuppföljning. I rollen ingår att se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid samt att se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer. I kassörens ansvar ingår även att se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen och att föra medlemsförteckning. Sekreteraren förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten samt för protokoll över styrelsens sammanträden. Sekreteraren ser till att föreningens handlingar är i ordning och inför årsmötet upprättar sekreteraren förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Övriga ansvarsroller som styrelsen fördelar inom gruppen är till exempel: - Föreningsutveckling Ansvarar för frågor kring att utveckla föreningens verksamhet. I detta ryms till exempel frågor kring utvecklingen av nya skolan i Askeby och frågor som lyfts inom de olika förbund som föreningen tillhör. - Anläggningsansvarig Ansvarar för anläggningarna Askeby IP och Örtomtavallen. I rollen ingår planskötsel samt ansvar för skötsel av byggnader på dessa anläggningar. Brand- och utrymningsansvarig för egna lokaler samt för andra lokaler som föreningen använder. - Gymnastikansvarig Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar. - Fotbollsansvarig Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. Personen är kontaktperson mot ÖFF och samordnar hur anläggningarna används så att alla lag får utrymme för träning och match. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar, både till ledare och till domare. - Innebandyansvarig - Ansvarar för att sammankalla till ledarmöten, sprida information, samordna materialinköp och ge underlag för budget. Personen är kontaktperson mot Östergötlands innebandyförbund och samordnar hur anläggningarna används så att alla lag 3

7 får utrymme för träning och match. I rollen ingår även att se över behov av utbildningar, både till ledare och till domare. - Ansvarig för bokning av lokaler. - Ansvarig för sponsring. - Evenemangsansvarig. - Bygdeansvarig med ansvar för föreningens kontakter med andra lokala föreningar och med ansvar för att driva och påverka i lokala frågor. - Ansvarig för hemsida. - Ansvarig för idrottonline där närvaroregistrering sker. - Kioskansvarig. - Inköpsansvarig. - Ansvarig för förenings arbetsinsatser Styrelsens deltagande i arbetsinsatser 2015 undantas föreningens ordförande från de arbetsinsatser som sker för de lags räkning som ordförandes barn är aktiva i Övriga ansvarsroller i föreningen För att verksamheten ska fungera finns det ytterligare ansvarsroller än de som beskrivs i stadgarna finns följande roller: Sponsringsgrupp. Ansvariga för isbanan. Planansvarig Ansvarar för planskötseln i Askeby. Planansvarig Ansvarar för planskötseln i Örtomta. Nya Skolan Ansvarar för kontakt med kommunen i utvecklingen av området kring nya skolan Ansvarsfördelning mellan fotbollslagen 2015 har ansvaret för vissa arbetsinsatser/arrangemang fördelats mellan lagen. Dessa är: - Städdag/röjning vår - Städdag/röjning höst - Planskötsel - Fotbollsavslutning höst - Fotbollsskolan - Skötsel Örtomtavallen Beskrivning av ansvar avseende ovanstående arbetsinsatser/arrangemang. XX nedan kommer att bestämmas på ledarmöte; Städdag/röjning vår och höst Ansvarigt lag XX Syfte: Se till att få våra planer och omgivning i Askeby i bra skick inför vårsäsong respektive vinter, städa och "uppdatera" bollförråd, kiosk och container. - Bestämma datum - Sammankalla till städdag/röjardag - Bestämma arbetsuppgifter för dagen - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag Kontaktperson i styrelsen: XX 4

8 Planskötsel Askeby Ansvarigt lag XX Syfte: Se till att våra planer och omgivningen i Askeby är i gott skick under fotbollssäsongen. - Upprätta schema för vattning, trimning och kritning. - Se till att kritmaskin, trimmer och handjagare fungerar, har bränsle, färg etc. - Ha löpande kontakt med planskötare Calle Wärnelius. Kontaktperson i styrelsen: XX Fotbollsavslutning höst Ansvarigt lag XX Syfte: Se till att det under hösten arrangeras fotbollsavslutning för fotbollslagen. - Bestämma datum - Sammankalla till planering av fotbollsavslutning - Bestämma innehåll - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag Kontaktperson i styrelsen: XX Fotbollsskolan Ansvarigt lag XX Syfte: Se till att det under året arrangeras fotbollsskola. - Bestämma datum - Sammankalla till planering av fotbollsskola - Bestämma innehåll - Bestämma hur många som ska delta från respektive lag Kontaktperson i styrelsen: XX Örtomtavallen Syfte: Se till att Örtomtavallen (planer, byggnader, ledningar etc) hålls i gott skick. Ansvaret fördelas bland de lag som har sin verksamhet på Örtomtavallen Ansvarsroller från respektive fotbollslag För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje fotbollslag bidra med minst en representant i följande grupper; Tränare Ansvarar för att tillsammans samordna träningstider och liknande frågor. Lagledare Ansvarar för att sprida information till lagets tränare, lagmedlemmar och föräldrar. Ser till att närvarorapportering sker i tid samt att samordna arbetsinsatser vid föreningens arbetsinsatser, evenemang och liknande. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning. Kioskansvarig för laget. Planansvarig för laget. Samordnar lagets åtagande avseende röjardagar och skötsel av planer. Personen ansvarar för att visa övriga föräldrar hur trimmer, kritmaskin och liknande fungerar. Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll. Föreningen bedriver verksamhet på två platser Askeby IP och Örtomtavallen. De fotbollslag som har sin verksamhet på respektive verksamhet är ansvariga, ensamma eller gemensamt, för skötseln 5

9 på respektive anläggning innebär detta att juniorlaget ansvarar för skötseln avseende Örtomtavallen och övriga lag delar på ansvaret för Askeby IP Ansvarsroller från respektive innebandylag För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje innebandylag bidra med minst en representant i följande grupper; Tränare Ansvarar för att tillsammans samordna träningstider och liknande frågor. Lagledare Ansvarar för att sprida information till lagets tränare, lagmedlemmar och föräldrar. Ser till att närvarorapportering sker i tid samt att samordna arbetsinsatser vid föreningens arbetsinsatser, röjardagar, evenemang och liknande. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning. Kioskansvarig för laget. Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll Ansvarsroller från respektive barngymnastikgrupp För att verksamheten ska fungera på bästa sätt ska varje barngymnastikgrupp bidra med minst en representant i följande grupper; Huvudledare Ansvarar för att sprida information till gruppens övriga ledare, deltagare och föräldrar. Ser till att närvarorapportering sker i tid. Ansvarig för frågor kring brand och utrymning. Ledare Ansvarar för att tillsammans samordna träningstider, avslutning och liknande frågor. Arbetsgrupperna samordnas av den person i styrelsen som har området som ansvarsroll. 6

10 3. Ideell verksamhet Örtomta GoIS är en ideell förening vilket innebär att verksamheten bygger på ideellt engagemang från medlemmar och yngre medlemmars föräldrar Arbetsinsatser för lag och grupper De arbetsinsatser som samordnas av föreningen samt kioskförsäljning tillfaller föreningen för föreningen till exempel ska kunna köpa in material till lagen, betala lokalhyror och annat. Ekenäs 2 ggr per år, Riddarspelen i maj och Julmässan i november, arbetar föreningen och sköter parkering, kassa, städ med mera. Styrelsen fördelar arbetspassen mellan ungdomslagens medlemmar. Fördelningen sker efter en turordningslista beroende på hur många föreningsaktiva barn en familj har samt om barnen deltar i en eller flera lag. Deltagande sker av aktiva barn- och ungdomslag som har haft igång sin verksamhet mer än ett år. Försäljning Föreningen ordnar en gång per år försäljning av Newbody-produkter. Deltagande är frivilligt. Skötsel av planer, byggnader med mera Varje lag deltar i att sköta planer, byggnader med mera vid den anläggning där laget har sin verksamhet. I detta kan också ingå kritning, vattning och klippning av planer beroende på den lösning som styrelsen har möjlighet till. Lagen deltar också med representanter vid röjardagar, vår och höst, vid anläggningarna. Kiosk Kioskförsäljning ska ske vid matcher och sammandrag. Varje lag ansvarar för att detta sker och samordning sker genom varje lags kioskansvarig. Lagen har möjlighet att, efter godkännande av styrelsen, sälja saker som normalt inte ingår i kiosksortimentet. Intäkten tillfaller då laget. Övrigt I övrigt är det upp till varje lag att sälja saker för eget ändamål efter godkännande av styrelsen och i mån av tid. Viktigt att alla gemensamma åtaganden prioriteras i första hand Föräldraansvar Flertalet av föreningens medlemmar är minderåriga och kan själva inte utföra några arbetsinsatser för föreningens räkning. Ansvaret att utföra detta faller därför på föräldrar. På årsmötet beslutades därför om Riktlinjer för ideellt arbete. Se vidare bilaga 1. 7

11 4. Ledarutbildning Alla ledare i ÖGoIS ska känna till och jobba efter föreningens Blå linje. I övrigt uppmuntras all utbildning och föreningen står för eventuella utbildningskostnader. Beslut om utbildning tas av styrelsen Fotboll Alla ledare, tränare och lagledare bör ha genomgått Avspark (1 dags utbildning) som anordnas av ÖFF. I övrigt gäller följande: Huvudtränare för barn från år ska ha genomgått utbildning Bas 1 nivå. Huvudtränare för ungdomar år ska minst ha gått Bas 1 och gärna påbörjat Bas 2 nivå. Huvud tränare för ungdomar år ska ha genomgått hela Bas 2 Övriga tränare och lagledare erbjuds och uppmuntras också att utbilda sig vidare inom bas 1 och 2. Ledare och ungdomar utbildas till domare i föreningens regi och ungdomar år får även gå Avspark Innebandy Tränare ska ha gått Grundutbildning Gymnastik En ledare i varje Bamsegymnastikgrupp ska ha genomgått utbildningen Bamsegympa för förening. Övriga ledare bör gå Bamsegympa för förening. Om man varit ledare under ett år får man möjlighet att gå fortbildningen Mera Bamsegympa. Vid intresse får ledare gå Baskurs, som arrangeras av Svenska Gymnastikförbundet. Vuxengymnastikledare bör årligen gå någon av gymnastikens eller Korpens konvent eller inspirationsdagar. 8

12 5. Ledarroller Nedan beskrivs hur ansvarsfördelningen i lagen kan delas Fotboll Huvudtränare: Säsongsplanering/verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, planering av varje enskild träning, laguttagning. Assisterande tränare: Hjälpa huvudtränare vid och inför träning, förbereda och avsluta träningen, ha hand om material. Lagledare: Närvaro, materialansvarig (dräkter, medicinväska osv), kontaktyta mot föräldrar i fotbollsfrågor, kalla till matcher, kontakt med motståndare inför match/sammandrag, informationsspridning, ansvarig för lagets hemsida, huvudkontakt mot fotbollsansvarig, sammankalla till föräldramöte. Resursgruppsrepresentant: Går på arbetsgruppsmöten avseende planskötsel och är delaktig i gruppens arbete, kontaktyta mot föräldrar i icke fotbollsfrågor Innebandy Huvudtränare: Säsongsplanering/verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, planering av varje enskild träning, laguttagning. Assisterande tränare: Hjälpa huvudtränare vid och inför träning, förbereda och avsluta träningen, ha hand om material. Lagledare: Närvaro, materialansvarig (dräkter, medicinväska osv), kontaktyta mot föräldrar i innebandyfrågor, kalla till matcher, kontakt med motståndare inför match/sammandrag, informationsspridning, ansvarig för lagets hemsida, huvudkontakt mot innebandyansvarig, sammankalla till föräldramöte Gymnastik Bamsegymnastiken jobbar utifrån ledarteam där det är önskvärt att fyra ledare ingår. En är ansvarig för informationsspridning och kontaktyta både mot föräldrar och också mot styrelsens gymnastikansvarige. 9

13 6. Aktivutbildning fotboll Örtomta GoIS följer de verksamhetsprinciper som Svenska Fotbollsförbundet ställt upp i fotbollens Spela, lek och lär. Leken Spela, lek och lär är mottot för all barn- och ungdomsfotboll. Leken som inlärningsmetod är viktig och matchen blir ett naturligt och lärande inslag i utbildningen. Anpassning till förutsättningar Verksamheten ska anpassas till deltagarnas förutsättningar. Speciellt barn behöver få spela lika mycket och turas om att spela från start. Likaså ska de få spela på olika positioner och turas om att vara lagkapten. Matcherna ska vara ett stimulerande inslag i utbildningen där resultatet inte är i fokus. Matchning Det är också viktigt att vara försiktig med antalet matcher i unga år. Tidigt utvecklade spelare är främst i riskzonen om de får spela i flera lag utan nödvändig vila och träning mellan matcherna. Varje spelare måste få möjlighet att träna minst dubbelt så mycket som han eller hon spelar match. Träningsmängd Tidigt utvecklade spelare bör successivt öka sin träningsdos tillsammans med äldre spelare under en längre period innan matchningen inleds i lag med äldre spelare. Ökningen av träningsmängd får samtidigt inte ske för fort och tid för återhämtning måste ges. Cuper och turneringar Planera cup- och turneringsdeltagande långsiktigt och begränsa resandet i yngre åldrar. Efterhand som spelarna blir äldre kan föreningen delta i cuper och turneringar med längre reseavstånd. Utvecklingsstöd Det är i stort sett omöjligt att förutspå vem eller vilka barn som kommer att spela elitfotboll eller fortsätta med fotboll i vuxen ålder. Därför är det viktigt att alla spelare får stöd och möjlighet att utvecklas så länge det är praktiskt möjligt. Priser Penningpriser eller varor som är utbytbara mot pengar får inte förekomma i tävlingar för spelare under 18 år. 10

14 6.1. Tränings och verksamhetsrekommendationer Bilden ovan är från Svenska Fotbollsförbundet Nivåer, innehåll och uttagning 7-9 år Alla spelare som finns med i laguppställningen ska spela matchen. Inga slutsegrare koras i cupturneringar. Deltagande i cupturneringar ska vara begränsat och ske inom distriktet eller i närområdet. Deltagande i cupturnering i närområdet, men i angränsande distrikt, måste godkännas av det egna distriktsförbundet. Cupturneringen genomförs över en dag med 2-4 matcher per lag och utan slutsegrare. 11

15 10-12 år år år Alla spelare som finns med i laguppställningen ska spela matchen. Inga slutsegrare koras i cupturneringar. Från det att barnen är 10 år bedrivs verksamheten inom det egna distriktet med distriktsförbundet som ansvarigt. Cupturneringar bör ske inom distriktet/regionen. Dock bör utbytet över distriktsgränsen ske med viss försiktighet och ska vara godkänt av det egna distriktsförbundet. Arrangerande förenings distriktsförbund är tillståndsansvarig enligt SvFF:s tävlingsbestämmelser. Alla spelare som finns med i laguppställningen ska spela matchen. Distriktsförbundet ansvarar för tävlingsverksamhetens utformning. Deltagande i cuper bör spridas över hela året och vara godkänt av det egna distriktsförbundet. Alla spelare som finns med laguppställningen ska spela matchen. Från 15 års ålder får fotbollsskor med skruvdubbar (löstagbara dubbar, 6 8 dubbar per sko) användas. Spelare kan med fördel få pröva på juniorfotboll och eventuellt seniorfotboll, beroende på individuell och fotbollsmässig mognad. SvFF arrangerar regionala serier med slutspel om SM för 16-åriga pojkar. Distrikten utser sina representanter, exempelvis genom kvalspel. Distriktsförbundet arrangerar seriespel och kan även ha elitserie. Distriktsmästerskap kan arrangeras av distriktsförbundet. Cupdeltagande kan ske både nationellt och internationellt. SvFF arrangerar SM i futsal för 15-åringar och distriktsförbunden arrangerar kvalspel år, juniorer Antalet spelare till matcher i juniorfotbollen är högst 16. SvFF arrangerar juniorelitserier och regionala serier med slutspel om JSM. Antal lag per distrikt baseras på antalet licenser för berörd ålder varje distrikt. Upp- och nedflyttning sker mellan juniorallsvenskan och div 1. Eventuellt kvalspel till de regionala serierna arrangeras av distrikten. Distriktsförbundet arrangerar seriespel och eventuella elit-regionala serier. Distriktsmästerskap kan arrangeras av distriktsförbundet. Svenska Fotbollsförbundet arrangerar SM i futsal för 17-åringar och distriktsförbunden arrangerar kvalspel Teori Förutom att lära barn och ungdomar bra grunder när det gäller teknik och spelet har föreningen också en roll att lära dem fairplay, kamratskap, träningslära med mera Lagets ledstjärnor Alla lag ska i uppstarten av varje säsong ta fram ledstjärnor samt jobba med attitydfrågor. Detta görs på följande sätt: 1. Dela in laget i smågrupper, någon i varje grupp får skriva. 2. Smågrupperna får diskutera hur de tycker de ska ha det i laget efter fyra områden: - attityd till medspelare 12

16 - attityd till motspelare och domare - attityd till träning och match - ledarnas attityd 3. Ledaren lyfter sedan i storgrupp respektive område, skriver på blädderblock och enas om vissa meningar. 4. Sedan diskuterar man tillsammans vad man ska göra/vad som ska hända om man inte följer lagets gemensamma regler. 5. Smågruppen får sedan ta fram ledstjärnor som de tycker är viktiga/beskriver hur laget ska vara. 6. Ledaren skriver upp alla ord på ett blädderblock, gruppen enas sedan om 3-5 ord. Ledaren får kanske då hjälpa till och säga : kanske betyder omtanke och omtänksamhet samma, kanske kan vi välja ett av dem? 7. Ta en lagbild, med bra kamera. 8. Sammanställning av lagets ledstjärnor med lagbild redovisas till styrelsen Föreningsträdet Förutom att vid ett eller flera tillfällen jobba fram lagets ledstjärnor är det viktigt att vid tillfälle väva in viss teori i samband med träning, cuper, läger och så vidare. Till hjälp i detta arbete jobbar vi med föreningsträdet. 13

17 7. Idrottsförälder 7.1. Föräldraroll Föräldrarna har en ovärderlig roll i att hjälpa barn att få en positiv upplevelse av sin idrott. Det är oftast en positiv upplevelse mellan föräldrar och barn men ibland sätter önskan att vinna till varje pris käppar i hjulet vilket skapar stress och frustration hos både föräldrar och barn. Idrotten som borde ge upphov till glädje blir istället en konfliktkälla Föräldraetik Detta gäller för dig som fotbolls- och innebandyförälder: Stötta spelarna, men låt ledarna instruera. Tänk på att unga domare ofta är under utbildning - respektera detta. Domarna ser inte allt, men deras beslut gäller. Föregå med gott exempel. Tänk på ditt språk och klaga inte på domslut Anpassning till förutsättningar Verksamheten ska anpassas till deltagarnas förutsättningar. Speciellt barn behöver få spela lika mycket och turas om att spela från start. Likaså ska de få spela på olika positioner och turas om att vara lagkapten. Matcherna ska vara ett stimulerande inslag i utbildningen där resultatet inte är i fokus Föräldramöten Varje lag har minst ett föräldramöte per år. Det är mycket viktigt att man som förälder deltar på mötet. 14

18 8. Rutiner 8.1. Avgifter Örtomta GoIS är en ideell förening och därmed beroende av att de aktiva inom klubben betalar sina medlemsavgifter och aktivitetsavgifter. Utöver detta tillkommer ideella arbetsinsatser. Samtliga avgifter skall vara betalade senast 28/2 varje år. Betalning efter detta datum medför att man inte får delta på träningar och matcher tills betalning skett. I samband med att avgiften betalats ska ifylld blankett som specificerar vad som betalats mailas eller lämnas till respektive lagledare alternativt direkt till kassören. Blanketten kan nås via hemsidan under menyvalet dokument. Önskas kvitto meddelas detta på blanketten och dessa skickas ut av kassör. Januari 8.2. Kalendarium Senast 1/1 ska lag och grupper lämna in årsberättelse och verksamhetsplan. Mall för dessa finns på hemsidan under menyvalet dokument. Närvarorapportering avseende 1 juli till 31 december lämnas till kassören. Januari/Februari Mars April Maj Maj/Juni Juli September September/Oktober Oktober November Årsmöte. Avstämning av betalda medlems- och aktivitetsavgifter. Berörda lagledare meddelas av kassören. Röjardag fotbollsplan. Fotbollslagen lämnar in arbetet om ledstjärnor till styrelsen. Arbetsinsats Ekenäs. Fotbollsskola. Närvarorapportering avseende 1 januari till 30 juni lämnas till kassören. Försäljning Newbody. Fotbollsavslutning. Röjardag fotbollsplan. Arbetsinsats Ekenäs Ledarmöten Alla ledare Januari/Februari- Stormöte för föreningens alla ledare i samband med årsmötet. På mötet behandlas till exempel fotbollsskola, inventering av material, overaller, hemsidan, information och kommunikation. Augusti- Stormöte för föreningens alla ledare. Oktober- Stormöte för föreningens alla ledare. 15

19 Fotboll Mars Fotbollsansvarig tillsammans med arbetsgruppen för planskötsel. Uppstart av anläggning och skötsel kommande säsong. April - Fotbollsansvarig, tränare och lagledare. Planerar matcher/sammandrag/träningstider/domare April- Berörda lags tränare och arbetsgrupp planerar fotbollsskolan Hemsidan Hemsidan ska vara den självklara kommunikationsplattformen som föreningen använder för informationsspridning både internt och externt. Ledare och tränare skall få årlig utbildning och erfarenhetsutbyte som gör att man känner sig trygg i att använda sig av hemsidan Träningstider och matchtider Inomhustider I samband med ledarmöte i augusti inventeras behov av tider i gymnastikhallen i Askeby. Föreningen bokar upp tider i andra anläggningar där tiderna för ungdomsverksamheten fördelas mellan intresserade grupper. Utomhustider för fotboll I samband med ledarmötet i februari mars inventeras behov av tider på våra anläggningar. Föreningen bokar även upp tider på konstgräsplaner där tiderna för ungdomsverksamheten fördelas mellan intresserade grupper. Tilldelning av tider mellan olika grupper/åldrar. Föreningen ska verka för att tiderna som finns tillgängliga fördelas så att hänsyn tas till alla gruppers ålder och verksamhet Budgetregler Fotbollslag Varje lag erhöll kr i lagpeng. Syftet med lagpengen är att laget ska ha möjlighet att göra något tillsammans för att utveckla laget. Styrelsen fattar beslut om lagpeng i början av varje verksamhetsår. Innebandy 2014 erhöll innebandyn ingen lagpeng då de önskade delta i två poolspel. Styrelsen fattar beslut om lagpeng i början av varje verksamhetsår. Styrelse Styrelsen förfogar varje år över en summa motsvarande fotbollslagens lagpeng för egna aktiviteter. Ambition avseende resultat Föreningen ska göra 0-resultat avseende föreningens löpande verksamhet. De sponsringspengar som föreningen erhåller syftar till att arbeta mot föreningens målbild och utveckling. Sponsringspengarna ska inte bekosta föreningens löpande verksamhet eller medföra sänkning av medlems/- aktivitetsavgifter. Ambition avseende likviditet Likvida medel ska inte understiga 50 procent av årets omsättning vid årets utgång. 16

20 8.7. Ersättningar Ledarskapet i ÖrtomtaGoIS bygger på ideella krafter. Grundsynen i föreningen innebär att det inte utgår någon ersättning till våra ledare i barn- och ungdomsverksamheten. För seniorverksamhet i fotboll och vuxengymnastik utgår ersättning till ledarna enligt nedan. Fotboll Frågan tas upp då det finns seniorverksamhet. Styrelsens inriktning är dock att ersättning ska utgå för huvudtränare samt assisterande tränare. Gymnastik Ledare för vuxengymnastik betalar ingen aktivitetsavgift avseende vuxengympa samt erhåller 100 kr per pass. Domarersättningar Örtomta GoIS följer ÖFFs riktlinjer för ersättningar. För fullständig förteckning, se hemsidan under menyval Dokument LOK-stöd Varje ledare är ansvarig för att närvarostatistik kontinuerligt förs via idrottonline. Två gånger per år rapporterar kassören föreningens totala närvarostatistik till berörd organisation. Kassören meddelar lagledarna vilka tidpunkter som gäller Anläggningsskötsel Askeby IP 11-, 7- och 5- manna planerna skall klippas två gånger per vecka enligt schema alternativt vid behov. Under 2014 klipps planerna av anställd personal. Kritning av planer sker en gång per vecka enligt schema. Övriga ytor som inte går att komma åt med åkgräsklipparen klipps i samband med kritning. Trimmer och motorgräsklippare skall finnas tillgängliga på Askeby IP. Under 2014 delas ansvaret för övrig klippning, vattning och kritning mellan de lag som har sin verksamhet på Askeby IP enligt schema som styrelsen gjort. Örtomtavallen Örtomtavallens skötsel gällande klippning, städning med mera utförs av de grupper som har sin verksamhet på vallen Uppdatering av Blå Linjen Styrelsen uppdaterar Blå Linjen i början av varje verksamhetsår. 17

21 Bilaga A Riktlinjer för ideellt arbete Örtomta GOIS är en ideell förening och för att verksamheten ska fungera både ekonomiskt och verksamhetsmässigt krävs att medlemmarna eller föräldrarna till minderåriga medlemmar ställer upp och utför de ideella arbetsuppgifter styrelsen eller ledarna har beslutat om. I de fall minderåriga medlemmar själva ska utföra arbetsuppdrag meddelas det särskilt av styrelsen till aktuellt lag. Om man av olika skäl inte kan utföra det arbetspass man fått sig tilldelat ansvarar man själv för att byta med någon annan i aktuellt lag om det inte går kontaktar man respektive lagledare och ber om hjälp. Det är inte OK att sälja sitt arbetspass till någon annan eftersom det strider mot den ideella tanken. Ideellt arbete för föreningens räkning Eftersom Örtomta GOIS är en liten förening med få medlemmar har styrelsen beslutat att begränsa ideella aktiviteter för att få in pengar till föreningen till tre per år. De aktiviteterna är Riddarspelen på Ekenäs som äger rum i maj (exempel på arbetsuppgifter parkeringsvakt/riddarspelsvakt, städning, kassa, biljettkontroll), Julmarknad på Ekenäs som äger rum i november (exempel på arbetsuppgifter parkeringsvakt, nerplockning, städning) samt försäljning av Newbody som äger rum i september eller oktober. Av dessa tre aktiviteter är deltagande vid Riddarspel och Julmarknad obligatoriskt och försäljning av Newbody frivilligt. Ekenäs Styrelsen fördelar passen till Ekenäs för att få en så rättvis fördelning av ideella insatser under året som möjligt. Målsättningen är att ingen medlem/förälder ska behöva stå mer än ett pass per aktivitet och år. Föräldrar med flera barn i föreningen eller som har barn som spelar t.ex. både fotboll och innebandy kan räkna med att få stå mer än ett pass. Newbody Försäljning av produkter från Newbody sker normalt i september eller oktober. Försäljningen är frivillig men ju fler som säljer desto bättre eftersom det ger bra med pengar till föreningen som kommer alla till del i slutänden. Ideellt arbete för lagens räkning Utöver det ideella arbete som krävs för att verksamheten ska gå runt ekonomiskt krävs även andra arbetsinsatser för att verksamheten ska fungera, det kan röra sig om t.ex. att hjälpa till vid röjardagar vår och höst, hjälpa till om något behöver byggas, lagas, anläggas etc., stå i kiosken under matcher och sammandrag, baka till matcher mm. Dessa arbetsuppgifter är inget vi kan förvänta oss att ledarna ska utföra utan vi måste alla hjälpas åt för att få det att fungera och för att vi ska kunna känna oss stolta över både Askeby IP och Örtomtavallen när våra motståndare kommer på besök. Dessa riktlinjer beslutades enhälligt av närvarande medlemmar på årsmöte Styrelsen A