Kulturnämnden. Datum: Tid: 09:00-16:00 Plats: Hotel Terazza, Stora Torget 1, Ljungby

Transkript

1 Kallelse Utskriftsdatum: Kulturnämnden Datum: Tid: 09:00-16:00 Plats: Hotel Terazza, Stora Torget 1, Ljungby Ledamöter Ragnar Lindberg (S), ordförande RosMarie Jönsson Neckö (S), vice ordförande Pernilla Sjöberg (M), 2:e vice ordförande Ann-Charlotte Kakoulidou (S) Sara Rosén Andersson (S) Kerstin Axén Krag (MP) Kenneth Görtz (M) Vidar Lundbeck (C) Lennart Adell Kind (L) Ersättare Pontus Samuelsson (S) Sonia Muhlethaler Salsamendi (S) Wirginia Bogatic Citron (V) Maria Svensson Lundin (KD) Sonja Emilsson (M) Övriga kallade Ida Ericsson Lovisa Ahlm Christel Gustafsson Page 1 of 103

2 Kallelse Utskriftsdatum: Justering av protokoll Sammanfattning Föreslås att utse Pernilla Sjöberg att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker xx december. 2 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreslås att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse Verksamhetssamtal 2018 (18RGK1615) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå. Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med Regional kulturplan för Kronobergs län. I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd. Verksamhetssamtalens syften är dialog, uppföljning och uppstart inför budgetarbete Verksamhetssamtalens upplägg varierar för de olika verksamheterna, beroende på regionens huvudmannaskap och typ av driftstöd. Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december medverkar Berättarnätet Kronoberg, Bild och form i Kronoberg, Hemslöjden i Kronoberg, Ljungbergmuseet och Riksteatern Kronoberg. Inför verksamhetssamtalet har Riksteatern Kronoberg inkommit med ett underlag till kulturnämnden som bifogas handlingarna. Page 2 of 103

3 Kallelse Utskriftsdatum: Temat för 2018 års verksamhetssamtal är yttrandefrihet och konstnärlig frihet. Till detta verksamhetssamtal bjuds även kulturansvariga förtroendevalda och tjänstepersoner i Alvesta, Ljungby och Älmhults kommuner i enlighet med överenskommelser kopplade till Berättarnätet Kronoberg och Ljungbergmuseet. Beslutsunderlag Förslag till beslut Verksamhetssamtal 2018 KN 11 dec Inbjudan verksamhetssamtal 11 dec 2018 Program verksamhetssamtal 11 dec 2018 Brev från Riksteatern Kronoberg inför verksamhetssamtal En internationell arena för muntligt berättande fokus på en av kulturplanens prioriteringar och vad som hänt under 2018 (16RK1603) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Regional kulturplan för Kronobergs län innehåller fem prioriterade utvecklingsområden. Vid kulturnämndens sammanträden 2018 presenterar kulturstaben hur arbetet fortlöper inom respektive prioritering genom tematiska fördjupningar. Utgångspunkten är de handlingsplaner som tas fram på förvaltningsnivå i samband med den årliga verksamhetsplaneringen för att bryta ner genomförandet av kulturplanen på årsbasis. Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december presenteras arbetet inom prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande. Page 3 of 103

4 Kallelse Utskriftsdatum: Beslutsunderlag Förslag till beslut En internationell arena för muntligt berättande fokus på en av kulturplanens prioriteringar och vad som hänt under 2018 En internationell arena för muntligt berättande - handlingplan Månadssammandrag oktober 2018 (18RGK112) Förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar att godkänna Månadssammandrag oktober 2018 samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. Sammanfattning Det ekonomiska resultatet tom oktober 2018 uppgår till tkr. Överskottet beror främst på periodiseringar till externa verksamheter. Det har inte fattats beslut om alla egna medel ännu. Resultatet prognostiseras till ett mindre överskott då man inte hinner komma igång med alla planerade projekt under Beslutsunderlag Förslag till beslut Månadssammandrag oktober 2018 KN Månadssammandrag KN oktober Internkontrollplan för Kulturnämnden 2019 (18RGK1221) Förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan 2019 för Kulturnämnden Page 4 of 103

5 Kallelse Utskriftsdatum: Sammanfattning Regionstyrelsen, nämnderna, regionservice samt Grimslövs folkhögskola ska årligen upprätta en internkontrollplan (IK-plan) enligt anvisningar. IK-plan utarbetas utifrån genomförd riskanalysarbete inom förvaltningen, och tas upp i respektive nämnd för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- och kontrollsystemet fungerar tillfredställande utifrån fastställda mål. Risker som har värderats mellan 9-16 i riskanalysen, ska hanteras i IKplanen. Beslutsunderlag Förslag till beslut Internkontrollplan 2019 KN Internkontrollplan för kulturnämnden Överenskommelse Italienska palatset (18RGK124) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till överenskommelse med Italienska palatset att fördela ytterligare kr till driftsanslag till Italienska palatset 2019 Sammanfattning Italienska Palatset har erhållit ett årligt regionalt driftsanslag från kulturnämnden parallellt med en årlig hyressubvention från regionstyrelsen. För att förenkla och tydliggöra relationen mellan Region Kronoberg och Italienska Palatset har hyressubventionen från och med 2019 förts över från regionstyrelsen till kulturnämnden och omvandlats till driftsanslag. Parallellt med den ekonomiska överföringen har en process med att ta fram en överenskommelse med Italienska palatset skett. Processen har skett i nära samverkan med Italienska palatset ekonomisk förening. Beslutsunderlag Förslag till beslut Överenskommelse Italienska palatset Förslag till Överenskommelse Italienska palatset Page 5 of 103

6 Kallelse Utskriftsdatum: Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg dansfrämjande verksamhet (18RGK1798) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att säga upp Överenskommelse Dans i Sydost att revidera Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydostkultur att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet Sammanfattning Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet inom Sydostkultur. Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Sydostkultur har gett tjänstepersonerna i uppdrag att se över organiseringen och integrera Dans i Sydost i Byteatern Kalmar Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg. Omorganiseringen av Dans i Sydost har även behandlats i kulturnämndens förhandlingsframställan till Kulturrådet (KN 56/2018). Beslutsunderlag Förslag till beslut Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg - dansfrämjande verksamhet Beslutsunderlag till Sydostkultur gällande omorganisering av Dans i Sydost Överenskommelse Dans i Sydost Förslag till Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydost Förslag till Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg - dansfrämjande verksamhet Page 6 of 103

7 Kallelse Utskriftsdatum: Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 (17RK1677) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kr till insatsen Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande för år 2. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Sammanfattning Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande driver Region Kronoberg projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande. Projektet har pågått under ett år och fått medfinansiering från Region Kronoberg och Kulturrådet. Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet. Det första året har präglats av utveckling av relationer framförallt med internationella aktörer och akademin. Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera Berättarnätet Kronoberg som en internationell aktör med spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande. År 2 fördjupas även samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området. Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos The Register of Good Safeguarding Practice har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december. Utkast på delredovisning år 1 samt utkast på ansökan år 2 finns som underlag inför beslut om kommunal och regional medfinansiering av år 2 i projektet. Beslutsunderlag Förslag till beslut Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Page 7 of 103

8 Kallelse Utskriftsdatum: Utkast på redovisning Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 1 Utkast på ansökan Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 10 Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 (17RK2363) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till utvecklingsarbete i enlighet med upprättad skrivelse. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Sammanfattning Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen Kultur i hela Kronoberg driver Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun projektet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen. Projektet finansieras även av Kulturrådet. Projektet genomförs av Regionteatern Blekinge Kronoberg. För att utveckla nya metoder för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i kulturlivet utvecklar Regionteatern konstformen dokumentär scenkonst och konceptet medborgarscen i Sverige (Bürgerbühne/Citizens Stage). Beslutsunderlag Förslag till beslut Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 2 Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Utkast på redovisning till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 1 Utkast på ansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 2 Page 8 of 103

9 Kallelse Utskriftsdatum: Medel till projekt KulturCrew år 2 (17RK2095) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till projekt KulturCrew år 2. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Sammanfattning Blekinge Läns Bildningsförbund ansöker om kronor till rubricerat projekt för första projektåret. KulturCrew Blekinge Kronoberg är ett 3-årigt projekt som vänder sig till barn och ungdomar år inom ramen för skolan. Syftet med projektet är att ge barn och ungdomar mer kompetens, större ansvar och mer inflytande när det gäller kulturarrangemang och kulturaktiviteter för den egna målgruppen. Målet är att fler barn och unga ska ta del av kultur och att stärka ungas delaktighet i kulturlivet. Beslutsunderlag Förslag till beslut Medel till projekt KulturCrew år 2 Beslutsunderlag medel till projekt Kulturcrew år 2 KulturCrew broschyr Kronoberg (002) 12 Svar på skrivelse Ansökan om höjt regionalt bidrag till operakonstens spridning från Smålandsoperan (18RGK1808) Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att godkänna svar på skrivelse från Smålandsoperan. Sammanfattning Region Kronoberg har mottagit skrivelsen Ansökan om höjt regionalt bidrag till operakonstens spridning från Smålandsoperan Skrivelsen handlar om ekonomiska och personella förutsättningar hos Page 9 of 103

10 Kallelse Utskriftsdatum: Smålandsoperan efter 2018 års verksamhet och behov av höjt regionalt bidrag. I kulturnämndens svar på skrivelsen lyfts bland annat att kulturnämnden 2018 beslutade (KN 8) att tilldela Musik i Syd resurser för ett tilläggsuppdrag avseende opera i Kronoberg. Organiseringen innebär att det är Musik i Syd som är kulturnämndens samtalspart i genomförandet av tilläggsuppdraget. Om Musik i Syd ser några kritiska faktorer eller ytterligare behov kopplat till genomförandet av uppdraget så bör detta lyftas till kulturnämnden inom ramarna för den dialog och uppföljning som sker. När det gäller kulturnämndens ekonomiska årscykel så har beslut fattats om fördelning av rambudget inför 2019 (KN 55/2018). Beslutsunderlag Förslag till beslut Svar på skrivelse från Smålandsoperan Ansökan om regionalt bidrag till operakonstens i spridning Förslag på svar på skrivelse från Smålandsoperan Kulturpolitiskt uppdrag till Musik i Syd - Opera i Kronoberg_beslutat KN Återkoppling från möten och konferenser Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Mötesanteckningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator. - Aktuellt i bolagsstyrelser: Kulturparken Småland, Musik i Syd och Regionteatern Blekinge Kronoberg - Workshop om överenskommelse med Italienska Palatset, Växjö 6 november - Berätta för livet, Växjö november - Regionsamverkan Sydsveriges kulturutskott, Kalmar 14 november - Regionteatern, Behövs ett kulturhus i Växjö? Växjö, 26 november Page 10 of 103

11 Kallelse Utskriftsdatum: Inbjudningar till möten och konferenser Sammanfattning Inbjudningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator - Uppdatering Folk och kultur, Eskilstuna 6-9 februari 15 Redovisning av delegeringsbeslut Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera delegationsbesluten till protokollet. Sammanfattning Följande delegationsbeslut anmäls till kulturnämnden. Delegationsbeslut 18RGK37-11 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 11/2018. Ärende: Region Jönköpings län ansöker om kr för projektet Nya Småland (år 3). För underlag se: 17RK RGK37-12 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 12/2018. Ärende: Beslut om förändringar i kulturnämndens rambudget för RGK32-4 Ansvarig konsthanterarer delegationsbeslut (4/2018) 16 Övriga ärenden Page 11 of 103

12 Verksamhetssamtal RGK1615 Page 12 of 103

13 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1615 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Verksamhetssamtal 2018 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet Sammanfattning Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå. Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med Regional kulturplan för Kronobergs län. I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd. Verksamhetssamtalens syften är dialog, uppföljning och uppstart inför budgetarbete Verksamhetssamtalens upplägg varierar för de olika verksamheterna, beroende på regionens huvudmannaskap och typ av driftstöd. Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december medverkar Berättarnätet Kronoberg, Bild och form i Kronoberg, Hemslöjden i Kronoberg, Ljungbergmuseet och Riksteatern Kronoberg. Inför verksamhetssamtalet har Riksteatern Kronoberg inkommit med ett underlag till kulturnämnden som bifogas handlingarna. Temat för 2018 års verksamhetssamtal är yttrandefrihet och konstnärlig frihet. Till detta verksamhetssamtal bjuds även kulturansvariga förtroendevalda och tjänstepersoner i Alvesta, Ljungby och Älmhults kommuner i enlighet med överenskommelser kopplade till Berättarnätet Kronoberg och Ljungbergmuseet. Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Sida 1 av 2 Page 13 of 103

14 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1615 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: Bilaga: Inbjudan verksamhetssamtal 11 december 2018 Program verksamhetssamtal 11 december 2018 Brev från Riksteatern Kronoberg inför verksamhetssamtal 2018 Sida 2 av 2 Page 14 of 103

15 Verksamhetssamtal 2018 Region Kronobergs kulturnämnd hälsar kulturorganisationer inom kultursamverkansmodellen välkomna till årligt verksamhetssamtal! Datum och tid: 11 december kl Plats: Hotell Terazza, Ljungby Bakgrund Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå. Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med den regionala kulturplanen för Kronobergs län. I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd. Verksamhetssamtalens upplägg varierar för de olika verksamheterna, beroende på regionens huvudmannaskap och typ av driftstöd. Page 15 of 103

16 Verksamhetssamtalens syften Dialog Länets verksamheter på kulturområdet och kulturansvariga förtroendevalda får möjlighet att träffas. Uppföljning Uppföljning av verksamheter med driftsstöd ingår i kulturnämndens ansvarsområden. Uppföljning sker på olika sätt, och de årliga verksamhetssamtalen är en del av årscykeln. Uppstart inför budgetarbete Kulturnämnden startar upp förberedelserna inför budgetarbetet 2020 under hösten och får via verksamhetssamtalen bättre kännedom om verksamheterna, era prioriteringar och utmaningar. Upplägg och förberedelse Temat för 2018 års verksamhetssamtal är Yttrandefrihet och konstnärlig frihet. Varje organisation får göra en 10 minuters inledning kring ett perspektiv av konstnärlig frihet och yttrandefrihet som är angelägen för organisationen. Efter detta sker fördjupade samtal med kulturnämndens ledamöter kring nuläge och utmaningar och vad som är aktuellt framöver, se program för detaljer. Det kan vara bra att känna till att återkoppling till kulturnämnden av föregående års verksamhet sker i kvartal 2, via kulturdatabasen. Anmälan Senast 27 november till Jessica Linde, jessica.linde@kronoberg.se, eller Meddela även behov av specialkost eller hjälpmedel. Med vänlig hälsning Ragnar Lindberg Ordförande kulturnämnden Page 16 of 103

17 Sändlista Berättarnätet Kronoberg Meg Nömgård, museichef Per Gustavsson, ordförande Bild och form i Kronoberg Helen Hägglund, regional utvecklingssamordnare bild och form Hemslöjden i Kronoberg Magnus Eriksson, konsulent hård slöjd Monica Modig Rauden, konsulent textil slöjd Lena Karlsson, ordförande Ljungbergmuseet Pontus Ljungberg, museichef Arne Johansson, ordförande Riksteatern Kronoberg Iréne Kleven, teaterkonsulent Anya Johannesson, teaterkonsulent Lars-Evert Ekman, ordförande Alvesta kommun, Ljungby kommun och Älmhults kommun Till verksamhetssamtal den 11 december bjuds även kulturansvariga förtroendevalda och tjänstepersoner i ovan nämnda kommuner in, i enlighet med överenskommelser kopplade till Ljungbergmuseet och Sagobygden Page 17 of 103

18 Verksamhetssamtal 11 december Fika finns tillgängligt Intro Fem perspektiv på yttrandefrihet och konstnärlig frihet: Berättarnätet Kronoberg Bild och form i Kronoberg Hemslöjden i Kronoberg Ljungbergmuseet Riksteatern Kronoberg Fördjupning: verksamhetssamtal i mindre grupper Fördjupning: verksamhetssamtal i mindre grupper Avslutning Page 18 of 103

19 Page 19 of 103

20 Page 20 of 103

21 En internationell arena för muntligt berättande 4 Page 21 of 103

22 16RK1603 Page 22 of 103

23 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 16RK1603 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden En internationell arena för muntligt berättande fokus på en av kulturplanens prioriteringar och vad som hänt under 2018 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Regional kulturplan för Kronobergs län innehåller fem prioriterade utvecklingsområden. Vid kulturnämndens sammanträden 2018 presenterar kulturstaben hur arbetet fortlöper inom respektive prioritering genom tematiska fördjupningar. Utgångspunkten är de handlingsplaner som tas fram på förvaltningsnivå i samband med den årliga verksamhetsplaneringen för att bryta ner genomförandet av kulturplanen på årsbasis. Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december presenteras arbetet inom prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande. Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: En internationell arena för muntligt berättande handlingsplan 2018 Sida 1 av 1 Page 23 of 103

24 Datum: Handlingsplan En internationell arena för muntligt berättande Åtgärd 1: stärka Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka lokalt och regionalt Arbete med gemensam överenskommelse mellan Region Kronoberg, sagobygdens kommuner och Berättarnätet Kronoberg för att tydliggöra förväntningar och ambitionsnivå för verksamheten. Arbetet ska ske inför beslut från Unesco gällande regeringens ansökan om att Sagobygden ska utgöra ett gott exempel i Unescos register för tryggandet av det immateriella kulturarvet. Beslut kommer i november/december Planerad start Planerat slut Åtgärd 2: stärka Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka internationellt Berättarnätet Kronoberg ska genomföra internationella utbyten och samverka inom de arenor Unesco tillhandahåller för immateriellt kulturarv samt i samband med insatser kring det europeiska kulturarvsåret. Arbetet sker inom projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande som finansieras av Region Kronoberg och Kulturrådet. Småland och Blekinges Brysselkontor kommer att stödja arbetet som sker inom ramarna för det europeiska kulturarvsåret Under året initieras även interregional samverkan inom Regionsamverkan Sydsverige. Planerad start Planerat slut Page 24 of 103

25 Månadssammandrag oktober RGK112 Page 25 of 103

26 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK112 Handläggare: Lena Eriksson, Datum: Kulturnämnden Månadssammandrag oktober 2018 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar att godkänna Månadssammandrag oktober 2018 samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. Sammanfattning Det ekonomiska resultatet tom oktober 2018 uppgår till tkr. Överskottet beror främst på periodiseringar till externa verksamheter. Det har inte fattats beslut om alla egna medel ännu. Resultatet prognostiseras till ett mindre överskott då man inte hinner komma igång med alla planerade projekt under Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Månadssammandrag oktober 2018 Sida 1 av 1 Page 26 of 103

27 OKTOBER Page 27 of 103

28 Resultat KN Resultaträkning exkl proj (tkr) Utfall ack Månad OKTOBER(ack) Rullande Årsbudget Prognos Budget Ack Differens 12 mån 2018 Budgetavv Förvaltning Driftstöd,utv medel Totalsumma Kommentar: Ett överskott har genererats t o m oktober vilket bl a beror på periodiseringar till externa verksamheter. Egna medel har inte beviljats eller utbetalats i sin helhet. Budgeten är periodiserad på tolftedelar. Verksamheten löper enl plan och prognosen är att resultatet ska följa budget under året då slutliga utbetalningar kommer göras innan årsskiftet. Ett mindre överskott kommer verksamheten att generera. Sjukfrånvaro KN (i procent av ordinarie arbetstid) OKTOBER 2018 OKTOBER 2017 Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Kulturstaben totalt 0,3 0,3 0,0 0,7 0,7 0,0 Region Kronoberg 5,2 5,8 3,2 5,3 6,0 3,0 Kommentar: Sjukfrånvaron är väldigt låg för perioden och inte arbetsrelaterad. Den ligger betydligt lägre än Region Kronoberg totalt men är svår att jämföra eftersom förvaltningen är så liten. 1 Page 28 of 103

29 Internkontrollplan för Kulturnämnden RGK1221 Page 29 of 103

30 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1221 Handläggare: Lena Eriksson Datum: Kulturnämnden Internkontrollplan för Kulturnämnden 2019 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar att fastställa internkontrollplan 2019 för Kulturnämnden Sammanfattning Regionstyrelsen, nämnderna, regionservice samt Grimslövs folkhögskola ska årligen upprätta en internkontrollplan (IK-plan) enligt anvisningar. IK-plan utarbetas utifrån genomförd riskanalysarbete inom förvaltningen, och tas upp i respektive nämnd för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- och kontrollsystemet fungerar tillfredställande utifrån fastställda mål. Risker som har värderats mellan 9-16 i riskanalysen, ska hanteras i IK-planen. Ragnar Lindberg Ordförande Kulturnämnden Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Internkontrollplan KN 2019 Sida 1 av 1 Page 30 of 103

31 Internkontrollplan Kulturnämnden 2019 Process/System/ Rutin/Aktivitet Kontrollmoment (Utifrån risk/svarar på risk) Riskbedömning Kontrollmetod (omfattning och frekvens) Kontrollansvarig Resultat uppföljning (Är kontrollmomentet uppfyllt, Ja/Nej) Avvikelse (Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning) Invånare Medarbetare Verksamhetsutveckling Risk för att Region Kronobergs konstinköp ej hanteras i enlighet med Region Kronobergs styrdokument. Implementering av nytt konsthanteringssystem. Utveckling av rutiner enl handlingsplan i VP. 12 Stickprov två gånger/år Regional utvecklingsdirektör Ekonomi Page 31 of 103

32 Riskanalys/bedömning Verksamhet/förvaltning: Kulturnämnden/kulturstab År: 2018 Nr Risk Process/ System/ Rutin Konsekvens Sannolikhet Riskvärde Åtgärd/hantering Kommentarer 1 Risk för att ärenden inte hanteras enligt Region Kronobergs styrdokument Efterlevnad av arbetsordningar och reglementen I Regionstyrelsens riskanalys insatser för att förtydliga ärendens gång och hemvist. Dialog RUD och kanslidirektör kring ärenden som kan röra KN och RS. Konsekvens: felaktigheter i ärenden, ärenden som missas eller hamnar fel Sannolikhet: låg, väl inarbetade rutiner 2 Risk för att beslut fattas utan stöd i delegationsordning Efterlevnad av delegationsordningar Rutiner finns för egenkontroll Konsekvens: beslut blir ogiltiga, påverkar externa aktörer negativt och Region Kronobergs anseende om besluten inte går att lita på Sannolikhet: låg, väl inarbetade rutiner 3 Risk för att inköp görs utan upphandling Efterlevnad av LOU Upphandlingsavdelningen anlitas för alla inköp över halvt basbelopp. Konsekvens: bryter mot lagen Sannolikhet: låg, rutin Page 32 of 103

33 och ramavtal finns 4 Risk för att Region Kronobergs konstinköp ej hanteras i enlighet med Region Kronobergs styrdokument. Efterlevnad av Region Kronobergs plan och riktlinjer Implementering av nytt konsthanteringssystem. Utveckling av rutiner enl handlingsplan i VP. Till IK-plan Konsekvens: ekonomisk skada Sannolikhet: hög, att implementering av plan ej sker 5 Risk för bristfällig styrning av bolag som verktyg för genomförande av styrdokument. Bolag under kulturnämnden Rutiner och kontrollmoment finns samt årliga verksamhetssamtal Konsekvens: Avstånd mellan verksamhet, ägare verksamhet Sannolikhet: Medel, verktyg för styrning finns. 6 Risk för att regionalt driftstöd och statsbidrag betalas ut till kulturorganisationer i kultursamverkansmodellen utan tillräckligt underlag Ekonomi och uppföljning Rutiner och kontrollmoment finns, t.ex. årlig redovisning via Kulturdatabasen samt årliga verksamhetssamtal Konsekvens: regionalt driftstöd och statsbidrag används i felaktigt syfte Sannolikhet: låg, noggranna rutiner som är väl inarbetade, men viss sårbarhet i hanteringen 7 Risk för att regionalt driftstöd till studieförbund inte fördelas och utbetalas i enlighet med regionalt bidragssystem Ekonomi (bidragssystem för studieförbund i Kronobergs län Rutiner och kontrollmoment finns Konsekvens:felaktigheter i utbetalningar påverkar externa aktörer negativt Sannolikhet: låg, nytt Page 33 of 103

34 bidragssystem infördes Risk för att GDPRlagstiftning inte följs Efterlevnad av lag Rutiner tas fram centralt Konsekvens: Hög, kan innebära en hög kostnad. Sannolikhet: Medel. Rutiner utifrån kartläggning har tagits i bruk under 2018 Page 34 of 103

35 Överenskommelse Italienska palatset 7 18RGK124 Page 35 of 103

36 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK124 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Överenskommelse Italienska palatset Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till överenskommelse med Italienska palatset att fördela ytterligare kr till driftsanslag till Italienska palatset 2019 Sammanfattning Italienska Palatset har erhållit ett årligt regionalt driftsanslag från kulturnämnden parallellt med en årlig hyressubvention från regionstyrelsen. För att förenkla och tydliggöra relationen mellan Region Kronoberg och Italienska Palatset har hyressubventionen från och med 2019 förts över från regionstyrelsen till kulturnämnden och omvandlats till driftsanslag. Parallellt med den ekonomiska överföringen har en process med att ta fram en överenskommelse med Italienska palatset skett. Processen har skett i nära samverkan med Italienska palatset ekonomisk förening. Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Förslag till Överenskommelse Italienska palatset Sida 1 av 1 Page 36 of 103

37 Förslag till Överenskommelse Italienska Palatset 1. Inledning Region Kronoberg ingår denna kulturpolitiska överenskommelse med föreningen Italienska Palatset. Överenskommelsen syftar till att stärka förutsättningarna för professionella kulturskapare att bo och verka i Kronobergs län. Överenskommelsen grundas på: Gällande Regional utvecklingsstrategi för Kronobergs län Gällande Regional kulturplan för Kronobergs län Överenskommelsen gäller det regionala driftsanslag Italienska Palatset erhåller från Region Kronoberg. 2. Italienska Palatsets grunduppdrag Italienska Palatset ska stärka förutsättningarna för professionella kulturskapare på regional nivå på följande sätt: - Regional mötesplats för professionella kulturskapare inom olika konstarter arbete med exempelvis omvärldsbevakning, residensverksamhet och samverkan regionalt, interregionalt, internationellt samt med konstnärliga utbildningar. - Arbetsplats för professionella kulturskapare arbete med exempelvis förvaltning och utveckling av ateljéer, studios och verkstäder. - Publik verksamhet arbete med exempelvis utställningar och andra evenemang med professionella kulturskapare. Den regionala politiska nivån arbetar enligt principen om armlängds avstånd. Principen bygger på konstens möjligheter att uttrycka sig fritt, vilket är en förutsättning för ett demokratiskt samhälle. Mer konkret så innebär principen om armlängds avstånd att den politiska nivån beslutar om mål och riktlinjer samt lägger fast ekonomiska ramar, men överlåter konstnärliga och andra kvalitativa bedömningar till sakkunniga, i form av ämnesexperter och konstnärliga ledare. Italienska Palatsets arbete ska kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Perspektiv som särskilt ska beaktas i uppföljningen är: Barn och unga Jämställdhet Mångfald Tillgänglighet 3. Styrning, uppföljning och utvärdering Italienska Palatset ska planera, genomföra och följa upp sin verksamhet i enlighet med denna överenskommelse och Regional kulturplan för Kronobergs län. Sida 1 av 3 Page 37 of 103

38 Kvalitativ uppföljning sker årligen till Region Kronoberg i form av verksamhets- och revisionsberättelser för föregående år samt utkast på verksamhetsplan för kommande år. I kvartal tre bjuds Italienska Palatset in till ett verksamhetssamtal med Region Kronoberg. Vid detta möte följs överenskommelsen upp. 4. Finansiering Italienska Palatset finansieras genom: Regionalt driftsanslag från Region Kronoberg Storleken på anslaget beslutas av Region Kronoberg. De regionala medlen betalas ut fyra gånger per år. Utöver denna överenskommelse kan Italienska Palatset ta uppdrag och driva projekt med denna eller andra parter. Den verksamheten ska vara självfinansierad. Det innebär att verksamheten också kan finansieras genom: Projektmedel och utvecklingsbidrag Egenfinansierad verksamhet Medlemsavgifter 5. Avtalslängd och övriga villkor Överenskommelsen ska godkännas av kulturnämnden och styrelsen för Italienska Palatset och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare samt följs upp av parterna inför ny kulturplaneperiod vart tredje år med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning ska parterna snarast informera varandra om detta. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet. Om någon av parterna under verksamhetsperioden önskar få hela eller delar av Italienska Palatsets verksamhet belyst ska Italienska Palatset svara för att de uppgifter som efterfrågas tas fram. Page 38 of 103 Sida 2 av 3

39 6. Underskrift Denna överenskommelse har upprättats i fem likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt. Ort och datum Ort och datum Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Region Kronoberg Birgitta Johansson Ordförande Italienska Palatset Ort och datum Ort och datum Page 39 of 103 Sida 3 av 3

40 Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg dansfrämjande verksamhet 8 18RGK1798 Page 40 of 103

41 Page 41 of 103

42 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg dansfrämjande verksamhet Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att säga upp Överenskommelse Dans i Sydost att revidera Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydostkultur att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet Sammanfattning Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet inom Sydostkultur. Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Sydostkultur har gett tjänstepersonerna i uppdrag att se över organiseringen och integrera Dans i Sydost i Byteatern Kalmar Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg. Omorganiseringen av Dans i Sydost har även behandlats i kulturnämndens förhandlingsframställan till Kulturrådet (KN 56/2018). Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Beslutsunderlag till Sydostkultur gällande omorganisering av Dans i Sydost Överenskommelse Dans i Sydost Sida 1 av 2 Page 42 of 103

43 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Förslag till Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydostkultur Förslag till kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg dansfrämjande verksamhet Sida 2 av 2 Page 43 of 103

44 Beslutsunderlag Omorganisering av Dans i Sydost Bakgrund Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet med utgångspunkt i den gemensamma målsättningen att i ett nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja och utveckla kulturen inom sydost. Styrdokument som ligger till grund för de tre regionernas samarbete är Avsiktsförklaring Kultur i sydost (2002) samt Överenskommelse Sydostkultur (2010). Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Dans i Sydost organiserades ursprungligen inom förvaltning i Kronoberg och sedermera i Blekinge. Med anledning av utvecklingen av den professionella dansen i Sydost omorganiserades Dans i Sydost år Dans i Sydost styrs sedan dess av Överenskommelse Dans i Sydost mellan de tre Sydostregionerna samt Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg (bifogas). Formellt ligger verksamheten under Region Blekinges organisationsnummer och det är Region Blekinge som fördelar både de statliga medlen och de regionala medlen från samtliga Sydostregioner. Sydostkulturs förtroendevalda är uppdragsgivare och följer upp Dans i Sydosts verksamhet genom årliga verksamhetssamtal. På initiativ av Blekinge fick tjänstepersonerna inom Sydostkultur i uppdrag att se över den nya organiseringen. Nuläge Arbetet inom Dans i Sydost har i den nya organiseringen hanterats genom en halvtidstjänst hos Byteatern Kalmar Länsteater samt en heltidstjänst inom Regionteatern Blekinge Kronoberg. Med anledning av diverse tjänstledigheter har arbetet inte skett i full skala förrän nyligen. Den nya organisationen börjar nu finna sin form och Byteatern Kalmar Länsteater, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt dansutvecklarna ser positivt på framtiden för verksamheten. Det utökade samarbetet inom ramen för Regionsamverkan Sydsverige genom bland annat projektet Regionsamverkan Sydsverige utvecklar den professionella dansen i södra Sverige gör att det finns behov av att se över organiseringen och skapa goda förutsättningar för ett utökat samarbete inom Sydsverige. Nuvarande organisering innebär en administrativ börda där Regionteatern Blekinge Kronoberg och Byteatern Kalmar Länsteater får dubbelredovisa verksamheten samt ha både respektive region samt Sydostkultur som uppdragsgivare. Det är också problematiskt att Dans i Sydost fortfarande är en egen organisation under Region Blekinge. Utöver detta finns det kommunikativa utmaningar i det faktum att en region fördelar statliga medel för flera regioner. I regionala ekonomiska redovisningar ser det ut som att vissa konstområden underfinansieras och det är svårt att jämföra organisationernas Beslutsunderlag omorganisering av Dans i Sydost Page 44 of 103 Sida 1 av 3

45 REGION KRONOBERG ekonomiska förutsättningar. Denna utmaning gäller även Filmregion Sydost, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg. Sammanfattningsvis finns det behov av en omorganisering för att minska administrationen samt ligga i linje med nya uppdrag och den övergripande organiseringen kring dansen. Förslag Dans i Sydost integreras helt i Byteatern Kalmar Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg. Förslagsvis fördelas respektive regions statliga medel från respektive region. Detta innebär att Kalmar fördelar sina statliga medel till dansfrämjande till Byteatern Kalmar Länsteater och att Blekinge och Kronoberg fördelar sina till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Uppföljning av tilläggsuppdraget sker inom ramarna för respektive organisations ordinarie uppföljning. Regionala medel fördelas direkt till Byteatern Kalmar Länsteater respektive Regionteatern Blekinge Kronoberg istället för att gå via Region Blekinge. Konsekvensanalys En omorganisering enligt förslaget ovan skapar bättre förutsättningar för att dra nytta av respektive organisations resurser. Det skapar även bättre möjligheter för Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg att arbeta strategiskt med dans. Utöver detta minskas den administrativa bördan och styrningen av verksamheterna blir tydligare. Förslaget innebär att Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg får allt ansvar för den dansfrämjande verksamheten i Kalmar respektive Blekinge och Kronoberg. Detta inkluderar allt från ekonomiansvar till behandling av varumärket Dans i Sydost. En annan konsekvens av förslaget är att Sydostkultur försvagas till fördel för Regionsamverkan Sydsverige. Detta ligger i linje med den allmänna utvecklingen på kulturområdet. Nästa steg För att genomföra ovan behöver Överenskommelse Dans i Sydost sägas upp. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet, vilket i detta fall innebär årsskiftet 2019/2020. Om samtliga regioner är överens om uppsägning av avtalet kan det dock ske snabbare. I samband med detta behöver Överenskommelse Sydostkultur (2010) revideras då den fastställer att Sydostkultur har en gemensam danskonsulentverksamhet. Tilläggsuppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg och Byteatern Kalmar Länsteater för dansfrämjande verksamhet behöver tas fram. Vad gäller Regionteatern Blekinge Kronoberg görs detta i samverkan mellan Blekinge och Kronoberg medan Kalmar tar fram sitt uppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater. För att tydliggöra respektive regions ekonomiska medel behöver samtal föras med Kulturrådet för att möjliggöra att respektive region fördelar sin andel av de statliga medlen. Page 45 of 103 Sida 2 av 3

46 REGION KRONOBERG Förslag till beslut Sydostkulturs förtroendevalda beslutar att uppdra åt tjänstepersonerna att arbeta vidare med förslaget i enlighet med beslutsunderlaget. Page 46 of 103 Sida 3 av 3

47 Överenskommelse Dans i Sydost 1. Inledning Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet med utgångspunkt i den gemensamma målsättningen att i ett nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja och utveckla kulturen inom sydost. Styrdokument som ligger till grund för de tre regionernas samarbete är Avsiktsförklaring Kultur i sydost (2002) samt Överenskommelse Sydostkultur (2010). Sedan 2007 har de tre länen haft en gemensam danskonsulent med uppdrag att främja dansen. Med anledning av utvecklingen på dansområdet i Sydost samt för att stärka dansens ställning och utveckling i sydostlänen träffar de tre regionerna denna överenskommelse tillsammans med Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg. Överenskommelsen grundas på: Gällande regional utvecklingsstrategi för respektive län. Gällande regional kulturplan för respektive län. 2. Organisation Dans i Sydost är den övergripande benämningen för den strategiska dansfrämjande verksamheten i Sydost. Dans i Sydost är en gemensam resurs för Region Blekinge, Landstinget i Kalmar län och Region Kronoberg med Sydostkulturs förtroendevalda som uppdragsgivare. Den strategiska dansfrämjande verksamheten kallas i överenskommelsen Dans i Sydost och utförs i enlighet med denna överenskommelse av Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg. 3. Dans i Sydosts grunduppdrag Dans i Sydost ska stärka dans som konstform med barn och unga som prioriterad målgrupp. I det främjande uppdraget ingår att utveckla och tillämpa strategiska arbetsmetoder såsom att samordna nätverk, bistå med kompetens kring dans, skapa mötesplatser för dans och stimulera publikutveckling. Målgrupper för det främjande uppdraget är: Page 47 of 103

48 Barn och unga främja barn och ungas möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Stödja danspedagoger och personer som i sin verksamhet möter barn och unga. Icke-professionella utövare främja icke-professionella utövares möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Professionella dansare Stärka förutsättningarna för professionella dansare att verka i Sydost. Dans i Sydosts arbete ska kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. I de årliga verksamhetssamtalen (se avsnitt 4. Styrning, uppföljning och utvärdering) ska ett resonemang föras kring genomförd verksamhet med utgångspunkt i hur insatserna antas ha påverkat människor och miljö. Horisontella perspektiv som särskilt ska beaktas i uppföljningen är: Barn och unga Interkulturell utveckling och mångfald Internationellt perspektiv Jämställdhet Tillgänglighet 4. Styrning, uppföljning och utvärdering Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg ska tillsammans planera, genomföra och följa upp Dans i Sydosts verksamhet i enlighet med denna överenskommelse och de regionala kulturplanerna. Dans i Sydost ska fördela och disponera verksamheten lika i de tre länen. Dans i Sydosts arbetsplats finns hos Byteatern Kalmar Länsteater, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt Region Blekinge, Kultur och fritid i Karlskrona. Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg har fullständigt arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar för Dans i Sydost inklusive rapportering och attesträtt samt separat redovisning av intäkter och kostnader inom Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronobergs ekonomisystem. Kvalitativ och kvantitativ uppföljning sker årligen till Region Blekinge via Kulturdatabasen genom gemensam redovisning för Dans i Sydost. Dock ska separat ekonomisk redovisning av Dans i Sydost bifogas i Kulturdatabasen från Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg. Region Blekinge ansvarar 2 (5) Page 48 of 103

49 för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän. I samband med inrapportering till Kulturdatabasen i kvartal två träffas Dans i Sydost och Sydostkulturs tjänstepersoner för uppföljning av föregående års verksamhet. I kvartal fyra bjuder Sydostkulturs förtroendevalda in Dans i Sydost till ett verksamhetssamtal med fokus på kommande års verksamhet och prioriteringar. Sydostkulturs tjänstepersoner utgör ett stöd för Dans i Sydost under hela året gällande planering och utveckling av verksamheten. Verksamhetsberättelse, separata ekonomiska redovisningar och separata revisionsberättelser för det avslutade verksamhetsåret samt ett utkast av verksamhetsplan för kommande år bifogas i Kulturdatabasen och vara Region Blekinge tillhanda senast den 31 mars. Region Blekinge ansvarar för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän. Slutgiltig verksamhetsplan och preliminär budget för kommande verksamhetsår lämnas till huvudmännen inför Sydostkulturs verksamhetssamtal i kvartal fyra. Vid samtalet ska anteckningar föras och delges samtliga parter. 4. Finansiering Dans i Sydost finansieras genom: Statliga medel från Statens Kulturråd (betalas ut via Region Blekinge) Regionalt driftstöd från Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge (betalas ut via Region Blekinge) Storleken på det regionala anslaget beslutas av regionerna, i samråd mellan huvudmännen inom Sydostkultur, och följer principen om lika fördelning mellan länen. De statliga och regionala medlen betalas ut fyra gånger per år. En tredjedel av regionalt och statligt anslag betalas ut till Byteatern Kalmar Länsteater och två tredjedelar betalas ut till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Länsteatrarna har möjlighet att fritt fördela medel och personal mellan sig så länge det sker i enlighet med denna överenskommelse och de regionala kulturplanerna. Utöver denna överenskommelse kan Dans i Sydost ta uppdrag och driva projekt med andra parter. Den verksamheten ska vara självfinansierad. Det innebär att verksamheten också kan finansieras genom: Projektmedel och utvecklingsbidrag Egenfinansierad verksamhet 3 (5) Page 49 of 103

50 5. Avtalslängd och övriga villkor Överenskommelsen ska godkännas av respektive nämnd och styrelsen för Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare. Inför ny kulturplaneperiod vart tredje år prövas överenskommelsens relevans av parterna med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning skall parterna snarast informera varandra om detta. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet. Om någon av huvudmännen under verksamhetsperioden önskar få hela eller delar av Dans i Sydosts verksamhet belyst ska Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg svara för att de uppgifter som efterfrågas tas fram. 4 (5) Page 50 of 103

51 6. Underskrift Denna överenskommelse har upprättats i fem likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt. Ort och datum Ort och datum Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Region Kronoberg Maria Ixcot Nilsson Kulturnämndens ordförande Landstinget i Kalmar län Ort och datum Ort och datum Ivar Wenster Kultur- och fritidsnämndens ordförande Region Blekinge Birgitta Axelsson Edström Ordförande Byteatern Kalmar Länsteater Ort och datum Claes Jansson Vice ordförande Regionteatern Blekinge Kronoberg 5 (5) Page 51 of 103

52 Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydostkultur Bakgrund Sedan år 2002 finns en avsiktsförklaring för Sydostkultur där dåvarande respektive huvudman: Landstinget Blekinge, Regionförbundet i Kalmar län och Landstinget Kronoberg fastslog att den gemensamma målsättningen var att i ett nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja kultur av hög kvalitet. Syfte Kulturlivet i de tre regionerna skiljer sig åt och har olika styrkor och svagheter. Syftet är att med kvalitet, kreativitet och nytänkande se möjligheter snarare än att dra gränser. Med en gemensam avsiktsförklaring gällande kulturfrågor i Sydost kan regionerna i Sydost tillsammans få underlag och resurser för att bära fler satsningar inom kulturområdet än vi har var och en för sig. Syftet med Sydostkultur är att bidra till kvalitet och konstnärlig förnyelse i Sydost att utveckla den regionala kulturen för att öka tillväxten och attraktiviteten i Sydost. att främja en långsiktig utveckling och mångfald av Sydostkulturen. att utveckla kultursamarbetet, så att vi får tillgång till varandras starka sidor och att använda befintliga resurser bättre. Organisation Arbetet med Sydostkultur ska ledas en politiskt tillsatt styrgrupp med ledamöter utsedda av respektive region. Ordförandeskapet cirkulerar och är i kraft ett år i taget. Sydostkultur agerar även huvudman för den gemensamma filmkonsulentverksamheten Filmregion Sydost. Sydostkultur har i huvudsak möten i samband med Regionsamverkan Sydsveriges kulturutskott. Verksamhetssamtal med Filmregion Sydost sker årligen i kvartal 4. Avtalslängd och övriga villkor Överenskommelsen ska godkännas av respektive nämnd och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare. Inför ny kulturplaneperiod vart tredje år prövas överenskommelsens relevans av parterna med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning skall parterna snarast informera varandra om detta. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet. Page 52 of 103

53 Underskrift Denna överenskommelse har upprättats i tre likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt. Ort och datum Ort och datum Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Region Kronoberg Maria Ixcot Nilsson Kulturnämndens ordförande Landstinget i Kalmar län Ort och datum Ivar Wenster Kultur- och fritidsnämndens ordförande Region Blekinge Page 53 of 103 Sida 2 av 2

54 Beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg dansfrämjande verksamhet Ärende Detta ärende innehåller förslag på organisation av den strategiska dansfrämjande verksamheten i Blekinge och Kronoberg i form av ett riktat kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Genomförande Målsättningar Uppdraget ska bidra till att stärka dansens ställning och utveckling och uppfylla regionala kulturpolitiska målsättningar. Utöver regionala kulturpolitiska målsättningar så bidrar uppdraget även till att uppfylla de nationella kulturpolitiska målen. 1 Det kulturpolitiska uppdraget grundas på följande styrdokument: Aktuell regional utvecklingsstrategi för Blekinge län Aktuell regional utvecklingsstrategi för Kronobergs län Aktuell regional kulturplan för Blekinge län Aktuell regional kulturplan för Kronobergs län Regionteatern Blekinge Kronoberg Regionteatern Blekinge Kronoberg är en scenkonstinstitution för två län och producerar, stimulerar och ger teater- och dansföreställningar för barn, unga och vuxna. Regionteatern Blekinge Kronoberg ägs av Region Kronoberg, Landstinget i Blekinge och Växjö kommun. Regionteatern Blekinge Kronobergs grunduppdrag regleras av bolagsordning och ägardirektiv. Det riktade kulturpolitiska uppdraget gällande dansfrämjande verksamhet i Blekinge och Kronoberg är ett tilläggsuppdrag. Det kulturpolitiska uppdraget I det kulturpolitiska uppdraget ingår att stärka dans som konstform med barn och unga som prioriterad målgrupp. I det främjande uppdraget ingår att utveckla och tillämpa strategiska arbetsmetoder såsom att samordna nätverk, bistå med kompetens kring dans, skapa mötesplatser för dans och stimulera publikutveckling. Målgrupper för det främjande uppdraget är: Barn och unga främja barn och ungas möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Stödja danspedagoger i Blekinge och Kronoberg och personer som i sin verksamhet möter barn och unga. 1 Page 54 of 103

55 Beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Icke-professionella utövare främja icke-professionella utövares möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Professionella dansare Stärka förutsättningarna för professionella dansare att verka i Blekinge och Kronoberg. Regionteatern Blekinge Kronoberg ska fördela och disponera verksamheten lika i de två länen. Regionteatern Blekinge Kronoberg har fullständigt arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar för den dansfrämjande verksamheten inklusive rapportering och attesträtt samt separat redovisning av intäkter och kostnader. Tilläggsuppdraget finansieras genom: Statliga medel från Statens Kulturråd (betalas ut via Region Blekinge och Region Kronoberg) Regionalt driftsanslag från Region Kronoberg och Region Blekinge Storleken på det regionala anslaget beslutas av regionerna i samband med ägarsamråd och följer principen om lika fördelning mellan länen. De statliga och regionala medlen betalas ut fyra gånger per år. Den regionala politiska nivån arbetar enligt principen om armlängds avstånd. Principen bygger på konstens möjligheter att uttrycka sig fritt, vilket är en förutsättning för ett demokratiskt samhälle. Mer konkret så innebär principen om armlängds avstånd att den politiska nivån beslutar om mål och riktlinjer samt lägger fast ekonomiska ramar, men överlåter konstnärliga och andra kvalitativa bedömningar till sakkunniga, i form av ämnesexperter och konstnärliga ledare. Regionteatern Blekinge Kronoberg ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av uppdraget i enlighet med uppdragsbeskrivning och de regionala kulturplanerna för Blekinge och Kronobergs län. Regionteatern Blekinge Kronoberg kan vid behov teckna avtal med andra intressenter för att genomföra uppdraget. Regionteatern Blekinge Kronoberg ansvarar för att uppdraget kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Perspektiv som särskilt ska beaktas i genomförandet av uppdraget är: Barn och unga Interkulturell utveckling och mångfald Internationellt perspektiv Jämställdhet Tillgänglighet Regionteatern Blekinge Kronoberg ansvarar för tillämpning av aktuella avtal och rekommendationer avseende professionella kulturskapares medverkan. Page 55 of 103

56 Beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Uppdraget är långsiktigt och aktualitetsprövas i samband med ny kulturplaneperiod. Uppföljning av uppdraget Uppföljning sker inom ramen för Regionteatern Blekinge Kronobergs ordinarie uppföljning. Kvalitativ och kvantitativ uppföljning sker årligen till Region Kronoberg via Kulturdatabasen. Separat ekonomisk redovisning av det dansfrämjande uppdraget bifogas i Kulturdatabasen. Region Kronoberg ansvarar för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän. Ekonomiska effekter/konsekvenser av förslaget Kulturnämnden omfördelar de medel som tidigare gått till Dans i Sydost till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet. Page 56 of 103

57 Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år RK1677 Page 57 of 103

58 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kr till insatsen Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande för år 2. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Sammanfattning Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande driver Region Kronoberg projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande. Projektet har pågått under ett år och fått medfinansiering från Region Kronoberg och Kulturrådet. Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet. Det första året har präglats av utveckling av relationer framförallt med internationella aktörer och akademin. Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera Berättarnätet Kronoberg som en internationell aktör med spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande. År 2 fördjupas även samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området. Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos The Register of Good Safeguarding Practice har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december. Utkast på delredovisning år 1 samt utkast på ansökan år 2 finns som underlag inför beslut om kommunal och regional medfinansiering av år 2 i projektet. Ragnar Lindberg Christel Gustafsson Sida 1 av 2 Page 58 of 103

59 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kulturnämndens ordförande Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Tjänsteskrivelse Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Utkast på redovisning Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 1 Utkast på ansökan Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Sida 2 av 2 Page 59 of 103

60 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 Ärende Region Kronoberg ansöker om kronor till rubricerat projekt för år 2. Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande driver Region Kronoberg projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande. Projektet har pågått under ett år med medfinansiering från Region Kronoberg och Kulturrådet. Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet. Genomförande Projektet genomförs av Berättarnätet Kronoberg. För att utveckla en internationell arena för det muntliga berättandet ska Berättarnätet Kronoberg utveckla relationerna med internationella organisationer och akademin, stärka muntligt berättande som konstform på nationell nivå samt stärka muntligt berättande som profilfråga i regionen. Berättarnätet Kronoberg har efter år 1 tillgång till ett internationellt nätverk för erfarenhetsutbyte och samarbete. Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera Berättarnätet Kronoberg som en internationell aktör med spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande (planeras med bl.a. UCLA och Durham). År 2 fördjupas även samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området. År 2 bjuds internationella unga berättare in i samverkan med FEST (europeiskt berättarnätverk) för fortbildning i samband med berättarfestivalen. En internationell utbildning i muntligt berättande planeras i Aten med Kent University för att möjliggöra fortbildning inom professionen. Berättarnätet Kronobergs arbetssätt och metoder kring involvering av det civila samhället och arbetet med grupper som t.ex. nyanlända är en av anledningarna till att Sverige har nominerat Sagobygden till Unescos register. Projektet innebär en internationell kunskapsspridning av många års metodutveckling där Sverige kan ta en aktiv roll. Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos The Register of Good Safeguarding Practice har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december. För mer information se bilagorna Utkast på redovisning Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 1 samt Utkast på ansökan Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2. Page 60 of 103

61 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: KOSTNADER 2019 TOTALT Löner (inkl sociala avgifter) kr kr Personer med F-skattsedel kr kr Pensioner Lokaler kr kr Marknadsföring kr kr Administration kr kr Övrigt (resor och material) kr kr Summa kr kr FINANSIERING 2019 TOTALT Region Kronoberg kr kr Ljungby kommun kr kr Alvesta kommun kr kr Älmhults kommun kr kr Kulturrådet kr kr Egen insats Berättarnätet kr kr Sponsring Övrigt Summa kr kr Ekonomiska effekter/konsekvenser av förslaget Projektet stämmer överens med samtliga formella krav och grunder för prioriteringar. Projektet ligger i linje med Regional kulturplan för Kronobergs län samt följande prioriterat utvecklingsområde: en internationell arena för muntligt berättande samt det regionala kulturpolitiska målet: Kronoberg ska vara en internationell arena för muntligt berättande. Projektet bidrar även till att uppfylla följande nationella mål: främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor, främja kvalitet och konstnärlig förnyelse, främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas, Page 61 of 103

62 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. Ett bifall i ärendet innebär genomförande av Regional kulturplan för Kronobergs län samt prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande. Ett avslag i ärendet innebär att ett av de prioriterade utveecklingsområdena i kulturplanen inte genomförs. Det innebär även att det internationella arbetet med bland annat Unesco avstannar. Medel föreslås anslås ur , kulturnämndens regionala utvecklingsmedel för kultur. Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kr till ovanstående insats för år 2. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Page 62 of 103

63 Datum: Diarienummer: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Utkast redovisning till Kulturrådet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande, år 1 Detta utkast på redovisning utgår från Kulturrådets redovisningsblankett från 2018 och kan komma att förändras inför slutgiltig redovisning till Kulturrådet av år 1 i projektet. Slutgiltig redovisning till Kulturrådet görs online via Kulturrådets webbplats i mars i samband med ansökan inför år 2 i projektet. Detta utkast på redovisning är en delredovisning. Uppgifter om bidragsmottagare Region Kronoberg står som sökande formellt. Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets redovisningsblankett. Kontaktuppgifter för denna blankett Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets redovisningsblankett. Projekt Redovisningen avser följande organisation/institution/grupp: Region Kronoberg Projektredovisningen avser: Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande Ange om redovisningen avser flerårigt projekt Ja Redovisningen avser år 1 av totalt 3 Startdatum som den här redovisningen avser: Slutdatum som den här redovisningen avser: Redovisa projektets genomförande och ange avvikelser från den ursprungliga planen. (Max 1000 tecken) Projektet genomförs enligt plan. Det första året har präglats av utveckling av relationer framförallt med internationella aktörer och akademin. Deltagande på Unescomöte i Paris samt kommittémöte på Mauritius. Samarbete inom FEST samt medverkan i internationella konferenser och berättarfestivaler. Initiering av samarbete med Småland-Blekinges Brysselkontor och Svenska Institutet. Internationella samarbeten med akademin har initierats. Arbete med att skapa en internationell masterutbildning. Även samverkan med Linnéuniversitetet. Page 63 of 103

64 Datum: Diarienummer: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling För att stärka muntligt berättande som konstform nationellt har samarbete med bok & biblioteksmässan påbörjats. Deltagande på Folk och Kultur. För att göra muntligt berättande till profilfråga i regionen har även Ljungby kommun startat muntligt berättande på kulturskolan. Samarbete inom Sydsverige kring stärkande av immateriella kulturarvet. Arbetet med lokala förutsättningar samt digitalisering som beskrivs i ansökan sker inte inom ram för projektet. Beskriv vilka målgrupper projektet nådde. (Max 1000 tecken) Målgrupper för år 1 har varit de som nämnts i ansökan: Berättarnätet Kronoberg, nationella och internationella aktörer inom det immateriella kulturarvet, akademi samt aktörer inom Sydsverige. Projektet har inneburit att internationella aktörer har fått ta del av den spjutspetskompetens kring muntligt berättande som finns i Kronoberg och att muntligt berättande har stärkts internationell, nationellt, interregionalt och regionalt. Detta innebär även att sagobygdens kommuner, Kronoberg och Sverige har fått internationell uppmärksamhet. Projektet har till viss del redan kommit invånare i södra Sverige och andra delar av världen till godo genom berättarföreställningar. Det arbete som initierats under året kring konstnärlig utveckling och metodutveckling kommer i förlängningen komma invånarna till godo. Ange nationella och internationella samarbetsparter samt beskriv samarbetet. (Max 1000 tecken) Påbörjat arbete med erfarenhetsutbyte och lärande kring immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande genom deltagande på Unescomöte i Paris samt kommittémöte på Mauritius. Samarbete inom FEST samt medverkan i internationella konferenser i Ljubljana, Riga och Aten kring bland annat konstnärlig utveckling samt arbete med barn och unga. Deltagande i berättarfestivaler i Wales och Norge bl.a. för att utveckla ett regionalt center för muntligt berättande i Norge. Initiering av samarbete med Småland- Blekinges Brysselkontor och Svenska Institutet för att skapa grund för internationella samarbeten. Internationella samarbeten med akademin har initierats med UCLA och Kent University. Arbete med att skapa en internationell masterutbildning har pågått under året. Även samverkan med Linnéuniversitetet. För att stärka muntligt berättande som konstform nationellt har samarbete med bok & biblioteksmässan påbörjats. Även deltagande på Folk och Kultur. Beskriv, om det inte framgår ovan, hur ni i projektet integrerade ett jämställdhets-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också hur ni arbetade med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken) Page 64 of 103

65 Datum: Diarienummer: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Berättarnätet Kronobergs arbetssätt och metoder kring involvering av det civila samhället och arbetet med grupper som t.ex. nyanlända är en av anledningarna till att Sverige har nominerat Sagobygden till Unescos register. Projektet innebär en internationell kunskapsspridning av många års metodutveckling där Sverige kan ta en aktiv roll. Erfarenheterna från det internationella arbetet är att det finns behov av att stärka de horisontella perspektiven i internationella sammanhang då de ofta är underutvecklade. Utöver detta har interkulturell samverkan har skett dels internationellt och dels interregionalt med aktörer inom och utom immateriellt kulturarv. Riktade sig någon del av projektet till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Ja Hur stor andel riktade sig till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Andel i procent 10 % Kommentar. (Max 500 tecken) I och med den internationella spridningen av Berättarnätet Kronobergs arbetssätt och metoder har barn och unga runt om i världen fått bättre förutsättningar att arbeta med sina lokala organisationer kring muntligt berättande. Utöver detta arbete i skolor i Riga för att stärka arbetet med muntligt berättande i Lettland. Barn och unga i Ljungby har även fått ta del av kulturskolans kurs i muntligt berättande. Ekonomiskt utfall Medel för år 1 har upparbetats i enlighet med budget och Berättarnätet Kronoberg har gått in med högre egenfinansiering för att genomföra projektet i enlighet med ansökan. Det slutgiltiga ekonomiska utfallet redovisas i mars Övrigt Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken) Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos The Register of Good Safeguarding Practice har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december. Page 65 of 103

66 Datum: Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Utkast projektansökan till Kulturrådet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande, år 2 Detta utkast på projektansökan utgår från Kulturrådets ansökningsblankett från 2018 och kan komma att förändras inför Kulturrådets ansökningsomgång Fortsatt projektutveckling sker under januari-mars 2019 och slutgiltig projektansökan till Kulturrådet görs online via Kulturrådets webbplats i mars. Uppgifter om sökande Region Kronoberg står som sökande formellt. Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets ansökningsblankett. Kontaktuppgifter för denna blankett Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets ansökningsblankett. Projektet Ansökan avser följande organisation/institution/grupp: Region Kronoberg Ange projekt ansökan avser: Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande Är projektet ett flerårsprojekt? Ja Ansökan avser år: 2 av 3 Lägesrapport för år 1 eller år 2 har lämnats in: År 1 redovisas i samband med ansökan i form av antingen slutredovisning eller lägesrapport. Utkast på delredovisning finns som underlag inför beslut om kommunal och regional medfinansiering av år 2 i projektet. Planerat startdatum som denna ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD): Planerat slutdatum som denna ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD): Beskriv vad ni avser att göra inom ramen för denna ansökan. (Max 1000 tecken): För att utveckla en internationell arena för det muntliga berättandet ska Berättarnätet Kronoberg (BK) utveckla relationerna med internationella organisationer och akademin, stärka muntligt berättande som konstform på nationell nivå samt stärka muntligt berättande som profilfråga i regionen. Page 66 of 103

67 Datum: Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera BK som en internationell aktör med spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande. Fördjupa samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området samt bygga interregionala samarbeten inom Sydsverige. Nomineringen till Unescos register har en bred regional uppslutning med kommuner, region, det civila samhället och andra delar av den regionala kulturella infrastrukturen som stödjer och bidrar till arbetet. Beskriv varför ni vill genomföra projektet. (Max 1000 tecken): Kronoberg har en unik berättartradition med en verksamhet som är omfattande även i ett internationellt perspektiv. Berättarnätet Kronoberg är part i det nationella arbetet med att tillämpa Unescos konvention om tryggande av det immateriella kulturarvet. Under 2017 har Sverige ansökt om att Berättarnätet Kronobergs verksamhet Sagobygden, som arbetar med Kronobergs muntliga berättartradition, ska bli landets första goda och världens tjugonde exempel i Unescos register för tryggandet av det immateriella kulturarvet. Besked om Unesco-nomineringen kommer i månadsskiftet november/december För att arbetet ska bli framgångsrikt krävs ett aktivt utvecklingsarbete kring Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka på en lokal, regional, nationell och internationell arena och sprida erfarenheter och metoder. Beskriv projektets koppling till den regionala kulturplanen. (Max 1000 tecken): Arbetet med att skapa en internationell arena för det muntliga berättandet är en av satsningarna i Regional kulturplan för Kronobergs län Målet med arbetet är att Kronoberg ska bli en nationell och internationell samarbetspart i frågor som rör det immateriella kulturarvet med inriktning på det muntliga berättandet. Utvecklade metoder ska vara uppmärksammade och utvecklingen i Kronoberg ska bidra till att stärka det muntliga berättandet som konstform på nationell nivå. Muntligt berättande ska vara en profilfråga för länet och Sagobygdens kommuner arbetar tillsammans för att använda den muntliga berättartraditionen som en gemensam resurs och inspirerar till sektorsövergripande samverkan kring invånarnas egna berättelser, arbete med demokrati och integration samt besöksnäring. Beskriv huvudsaklig målgrupp för projektet. (Max 1000 tecken): Huvudsaklig målgrupp för projektet är Berättarnätet Kronoberg, nationella och internationella aktörer inom det immateriella kulturarvet, bland annat inom Unescosamarbetet, akademi samt aktörer inom Sydsverige. I andra hand innebär projektet både konstnärlig utveckling och metodutveckling som kommer invånarna till godo, i södra Sverige och i andra delar av världen. Ange nationella och internationella samarbetsparter samt beskriv samarbetet (Max 1000 tecken): Berättarnätet (BK) har efter år 1 tillgång till ett internationellt nätverk för erfarenhetsutbyte och samarbete. BK ska år 2 bjuda in aktörer i Unescoregistret till erfarenhetsutbyte tillsammans med akademin (planeras med bl.a. UCLA och Durham). Page 67 of 103

68 Datum: Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling FEST (europeiskt berättarnätverk) verkar för muntligt berättande som konstform genom bl.a. kvalitetshöjande insatser och arbete för att förbättra förutsättningarna för professionella berättare. År 2 bjuds internationella unga berättare in i samverkan med FEST för fortbildning i samband med berättarfestivalen. En internationell utbildning i muntligt berättande planeras i Aten med Kent University för att möjliggöra fortbildning inom professionen. BK är Sveriges representant i ett nordiskt nätverk för immateriella kulturarvet. ISOF och BNS är viktiga på nationell nivå. Projektet innebär att BK kan använda plattformarna på ett strategiskt sätt för att nå projektets mål. Vad gäller interregionala samarbeten involveras aktörer i Sydsverige. Beskriv om och i så fall hur ni i projektet ska integrera ett jämställdhets-, hbtq-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också om och i så fall hur ni ska arbeta med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken): Berättarnätet Kronobergs arbetssätt och metoder kring involvering av det civila samhället och arbetet med grupper som t.ex. nyanlända är en av anledningarna till att Sverige har nominerat Sagobygden till Unescos register. Projektet innebär en internationell kunskapsspridning av många års metodutveckling där Sverige kan ta en aktiv roll. Projektet innebär interkulturellt erfarenhetsutbyte då internationella och interregionala aktörer i registret arbetar med andra delar av det immateriella kulturarvet än muntligt berättande. Erfarenhetsutbytet på internationell och interregional nivå kommer att inbegripa hur aktörerna arbetar aktivt med frågor kring jämställdhet, hbtq och mångfald. Det finns särskilt behov av kompetensutveckling gällande jämställdhetsintegrering på området då många äldre berättelser präglas av traditionella könsmönster. BK har särskilt goda erfarenheter kring arbete med mångfaldsfrågor, bland annat vad gäller integration, hbtq och nationella minoriteter. Beskriv projektet år två och/eller år tre om det är ett flerårigt projekt. (Max 1000 tecken): Arbetet med att utveckla relationerna med internationella organisationer och akademin, stärka muntligt berättande som konstform på nationell nivå samt stärka muntligt berättande som profilfråga i regionen fortsätter under år tre likväl som de konkreta insatser som listats ovan. Specifika tillägg för år tre är forskardagar, berättarläger för ungdomar samt internationella veckan där Berättarnätet Kronobergs Unescoarbete manifesteras. Utöver detta kommer aktiv kontakt sökas med satsningar som liknar Sagobygden inom andra konstområden eller branscher. Syftet med kontakten är erfarenhetsutbyte samt för att undersöka möjligheterna att arbeta komplementärt. Beskriv hur ni planerar att integrera projektet i den löpande verksamheten. (Max 1000 tecken): Arbetet i projektet innebär att skapa goda förutsättningar för en internationell arena för det muntliga berättandet genom kunskapsuppbyggnad och koppling till akademin. Tillsammans med kommunerna i Sagobygden har ett gemensamt Page 68 of 103

69 Datum: Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling uppdrag till Berättarnätet Kronoberg antagits som tar avstamp i Unesconomineringen. Projektets kunskapsuppbyggnad tillsammans med utvecklingsarbetet gällande grundförutsättningarna för verksamheten skapar goda förutsättningar att ta vidare arbetet efter projektslut. Parallellt med detta sker även ett utvecklingsarbete kring ett eventuellt internationellt institut kring muntligt berättande samt lokala insatser för att stärka muntligt berättande som profilfråga i regionen. Riktar sig någon del av projektet till målgruppen barn och unga (0-18 år)?: Ja Hur stor andel riktar sig till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Andel i procent: 10 % Kommentar. (Max 500 tecken): I och med den internationella spridningen av Berättarnätet Kronobergs arbetssätt och metoder får barn och unga runt om i världen bättre förutsättningar att arbeta med sina lokala organisationer kring muntligt berättande. Barn och unga nås också av de publika föreställningar som ges i samband med internationella samarbeten. ÖKAD TILLGÄNGLIGHET Jag har läst/tagit del av Kulturrådets kriterier för tillgänglighet: Ja Ange: - om information om tillgängligheten för den publika verksamheten finns på webbplats, sociala medier eller evenemangskalender Ja Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) Ej aktuellt - om Enkelt avhjälpta hinder är åtgärdade i de publika lokalerna Ja Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) Ej aktuellt Ange antal medverkande i projektet. Med medverkande avses personer som arbetar i projektet. (Kvinnor, män, annat): 3 kvinnor, 2 män Ange antal personer i projektets ledning, såsom styrgrupp och beslutsfattande chefer. (Kvinnor, män, annat): 4 kvinnor Page 69 of 103

70 Datum: Diarienr: 17RK1677 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Kostnader och finansiering KOSTNADER 2019 TOTALT Löner (inkl sociala avgifter) kr kr Personer med F-skattsedel kr kr Pensioner Lokaler kr kr Marknadsföring kr kr Administration kr kr Övrigt (resor och material) kr kr Summa kr kr FINANSIERING 2019 TOTALT Region Kronoberg kr kr Ljungby kommun kr kr Alvesta kommun kr kr Älmhults kommun kr kr Kulturrådet kr kr Egen insats Berättarnätet kr kr Sponsring Övrigt Summa kr kr Övrigt Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken): Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos The Register of Good Safeguarding Practice har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december. Page 70 of 103

71 Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år RK2363 Page 71 of 103

72 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till utvecklingsarbete i enlighet med beslutsunderlaget att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur Sammanfattning Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen Kultur i hela Kronoberg driver Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun projektet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen. Projektet finansieras även av Kulturrådet. Projektet genomförs av Regionteatern Blekinge Kronoberg. För att utveckla nya metoder för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i kulturlivet utvecklar Regionteatern konstformen dokumentär scenkonst och konceptet medborgarscen i Sverige (Bürgerbühne/Citizens Stage). Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Beslutsunderlag Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Utkast på redovisning till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 1 Utkast på ansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Sida 1 av 1 Page 72 of 103

73 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Ärende Region Kronoberg ansöker om kronor till rubricerat projekt för år 2. Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län och prioriteringen Kultur i hela Kronoberg driver Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun projektet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen. Projektet genomförs av Regionteatern Blekinge Kronoberg. Projektet har pågått under ett år med medfinansiering från Region Kronoberg, Region Blekinge, Växjö kommun och Kulturrådet. Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet. Genomförande För att utveckla nya metoder för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i kulturlivet utvecklar Regionteatern Blekinge Kronoberg konstformen dokumentär scenkonst och konceptet medborgarscen i Sverige (Bürgerbühne/Citizens Stage). Under projektets år 2 fortsätter arbetet med att pröva och implementera nya arbetssätt och metoder som initierats under projektets första år ytterligare i ordinarie verksamhet, till exempel att invånare och lokalsamhälle involveras i den professionella skapandeprocessen av medborgarscenens produktioner. Under år 2 fördjupas även metodutvecklingen genom erfarenhetsutbyte med internationella företrädare för traditionen medborgarteater samt samverkan med Linnéuniversitetet. För mer information (inklusive budget) se bilagorna Utkast på redovisning till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 1 samt Utkast på ansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2. Ekonomiska effekter/konsekvenser av förslaget Projektet stämmer överens med samtliga formella krav och grunder för prioriteringar. Projektet ligger i linje med Regional kulturplan för Kronobergs län samt följande prioriterat utvecklingsområde: Kultur i hela Kronoberg, med särskilt fokus på att utveckla nya metoder för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i kulturlivet, samt det regionala kulturpolitiska målet: Kronoberg ska ha en kulturell infrastruktur som är tillgänglig i hela länet. Projektet bidrar även till att uppfylla följande nationella kulturpolitiska mål: främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor, Page 73 of 103

74 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: främja kvalitet och konstnärlig förnyelse, främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. Ett bifall i ärendet innebär genomförande av Regional kulturplan för Kronobergs län samt prioriteringen Kultur i hela Kronoberg enligt plan. Ett avslag i ärendet innebär att ett av de prioriterade utvecklingsområdena i kulturplanen inte genomförs enligt plan och att påbörjat utvecklingsarbete avstannar. Medel föreslås anslås ur , kulturnämndens regionala utvecklingsmedel för kultur. Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till utvecklingsarbete i enlighet med beslutsunderlaget att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur Page 74 of 103

75 Datum: Diarienummer: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Utkast redovisning till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar Medborgarscenen, år 1 Detta utkast på redovisning utgår från Kulturrådets redovisningsblankett från 2018 och kan komma att förändras inför slutgiltig redovisning till Kulturrådet av år 1 i projektet. Slutgiltig redovisning till Kulturrådet görs online via Kulturrådets webbplats i mars i samband med ansökan inför år 2 i projektet. Detta utkast på redovisning är en delredovisning av det första halvåret i projektet. Uppgifter om bidragsmottagare Region Kronoberg står som sökande formellt. Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets redovisningsblankett. Kontaktuppgifter för denna blankett Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets redovisningsblankett. Projekt Redovisningen avser följande organisation/institution/grupp: AB Regionteatern Blekinge Kronoberg Projektredovisningen avser: Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen Ange om redovisningen avser flerårigt projekt Ja Redovisningen avser år 1 av totalt 3 Startdatum som den här redovisningen avser: Slutdatum som den här redovisningen avser: Redovisa projektets genomförande och ange avvikelser från den ursprungliga planen. (Max 1000 tecken) Projektet genomförs enligt plan. Internt visionsarbete har genomförts och implementering pågår tillsammans med intern kompetensutveckling och verksamhetsutveckling i enlighet med Regionteaterns nya profil och rutiner. Produktionen Hemma, inklusive kringarrangemang kopplat till föreställningen samt pedagogiskt förarbete, har genomförts inom ramarna för medborgarscenen. Förproduktion är i gång inför kommande föreställningarna Lust samt Att Se, med premiärer under våren. Programpunkterna Varje torsdag genomförs kontinuerligt. Konceptet är en del av medborgarscenens vision, att vara en dokumentär scen och ett forum för civila berättelser. Vare Torsdag är unika Page 75 of 103

76 Datum: Diarienummer: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling program där olika konstområden och expertfält blandas och där professionella och civila samverkar. Arbetet med Kompetensintegration har påbörjats, varav en skådespelare, Mariam Abdo, anställts. Likaså har en praktikant, Antonia Teisanu, från Folkuniversitetet, för att utveckla svenskan inom sitt yrke, följt processen av föreställningen Hemma. Samarbete med Röda korset i Växjö har inletts med deras integrationsprogram mentor till mentor. Likaså har samarbete med LNU påbörjats i samband med Hemma och Varje Torsdag. Se bifogad sammanställning av samarbetsparter samt kommunikations- och marknadsföringsmaterial och recensioner. En mindre avvikelse finns i förhållande till ansökan. Behov av följeforskning har identifierats för senare möjligheter till kunskapsspridning. Kunskapsspridning och erfarenhetsutbyten planeras ske främst under år 3 i projektet. Arbetet med språk- och kulturutbytescafé har varit svårare än förväntat att få igång, men kommer att prioriteras särskilt under sista delen av år 1 samt även i fortsatt arbete under projektet. Beskriv vilka målgrupper projektet nådde. (Max 1000 tecken) En central målgrupp under år 1 har varit intern, dvs Regionteaterns medarbetare som i hög utsträckning involverats i arbetet med ny vision, nya arbetssätt och organisationsförändringar. Ett flertal externa målgrupper har också nåtts av utvecklingsarbetet. Ett aktivt arbete med bred intressentanalys har skett inför såväl de olika produktionerna som Varje torsdag och teatern arbetar aktivt med att söka upp sin publik och arbeta med dem och för dem i enlighet med de metoder som finns inom konceptet medborgarscen och dokumentär scenkonst. Redan efter projektets första halvår är en effekt av utvecklingsarbetet att teatern når en ny publik och scenkonsten används som katalysator för möten och samtal mellan olika grupper av människor. Målgrupper som särskilt har aktiverats i arbetet med medborgarscenen under år 1 är barn och unga, föreningsaktiva och utlandsfödda. Eftersom varje programpunkt har varit så olika i innehåll så har vi även inför varje Varje Torsdag i Växjö skickat ut riktade inbjudningar till prioriterade målgrupper. Exempel på dessa är; Svenska kyrkan, Jazz Växjö, Studenter på LNU, Hembygdsföreningar, Folkmusikföreningar, familjerådgivare, psykologer och vårdpersonal med flera. Ange nationella och internationella samarbetsparter samt beskriv samarbetet. (Max 1000 tecken) Under år 1 har främst internt arbete och lokala samarbetspartners varit aktuella, framförallt har samarbetet med Linnéuniversitetet stärkts. Regionteaterns utvecklingsarbete utgår dock från internationellt arbete med dokumentär scenkonst och medborgarteater och samverkan internationellt har påbörjats, till exempel med Staatsschauspiel Dresden. Regionteatern skall även presentera sitt arbete i ett offentligt panelsamtal på Malmö teaterhögskola om Bürgerbuhne/medborgerteater tillsammans med Staatsschauspiel Dresden i februari Page 76 of 103

77 Datum: Diarienummer: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Erfarenhetsutbyte planeras med Schauspiel Köln och deras medborgarscengrupp Import Export Kollektiv under år 2. Likaså önskar Regionteatern etablera erfarenhetsutbyte med Nationaltheater Mannheim och deras Medborgarscen för barn och unga (Junge Bürgerbühne). Målet är även att på sikt medverka i Europäisches Bürgerbühnenfestival - En internationell medborgarscenkonstfestival, i samarbete med ETC - European Theater Convention, som tidigare år har sammanför 40 europeiska teatrar från mer än 20 europeiska nationer. Kunskapsspridning och erfarenhetsutbyte sker dock främst under år 3. Längre fram kommer Regionteatern att kunna ta en mer aktiv roll som nationell kompetensnod i arbetet med medborgarscener i syfte att utveckla både scenkonsten som konstform och de lokalsamhällen där scenkonsten verkar. Beskriv, om det inte framgår ovan, hur ni i projektet integrerade ett jämställdhets-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också hur ni arbetade med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken) Det är hela projektets idé att konkret och i högre grad arbeta med mångfalds- och jämlikhetsfrågor. Insatser har riktat sig direkt till nya målgrupper för teatern genom att arbeta aktivt för ökad representation på scenen och aktivt söka, finna och porträttera nya narrativ. På så vis speglas samhället, relationen till regionens invånare stärks och teatern tar en mer aktiv roll i samhällsutvecklingen. När det gäller metod för att inkludera och bjuda in vardagsexperter i skapandeprocessen så utgår arbetet från ett tema som medborgarscenens konstnärliga team beslutar om. Därefter sätts kriterier för dem som ska medverka och man söker efter civila aktörer som vill delta och bidra med erfarenheter inom det givna temat. De bjuds in i skapandeprocessen antingen genom att de intervjuas och därefter gestaltas deras historia av professionella skådespelare (tex föreställningen Hemma och Lust). De kan också bjudas in att delta på scenen tillsammans med ett professionellt konstnärligt och tekniskt team (tex föreställningen Att se som genomförs tillsammans med personer med synnedsättning). Människor med mycket olika bakgrunder möts och skapar scenkonst tillsammans. Resultatet blir aktuella och lokala dokumentära scenkonstverk. I föreställningen Hemma lyfts integrationsfrågan. I föreställningen Lust lyfts jämställdhetsfrågan. I föreställningen Att Se lyfts frågan gällande tillgänglighet och deltagande för personer med funktionsnedsättning. Civila aktörer som har erfarenhet av föreställningarnas tematik och frågeställningar har tagit del i processen att skapa innehåll till produktionerna, samt agerat rådgivare och deltagit i kringaktiviteter runtom föreställningarna, såsom tex. offentliga panelsamtal, föreläsningar samt mindre medborgarperformances till Varje Torsdag. Riktade sig någon del av projektet till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Ja Page 77 of 103

78 Datum: Diarienummer: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Hur stor andel riktade sig till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Andel i procent 50 % Kommentar. (Max 500 tecken) I produktionen av Hemma involverades elever från Dramapedagog- och teaterutbildningen på Blekinge folkhögskola i Bräkne Hoby. Likaså involverades 300 högstadieelever i Lessebo kommun i förarbetet. Elevernas erfarenheter dokumenterades och bidrog till stommen i föreställningen. Hela arbetet med högstadieeleverna i Lessebo involverade fyra delar: intervjudel, församtal inför att eleverna skulle se resultatet av intervjudelen, föreställningsdelen (att alla eleverna fick se föreställningen) samt eftersamtal och workshop efter föreställningen. En reaktion som säger mycket är när en elev från årskurs 9 sa; Går det att se föreställningen igen på något sätt, jag vill att mamma ska se den. Det långsiktiga arbetet med Regionteaterns pedagoger har verkligen gett resultat. Elever känner sig trygga och sedda vilket gör att de vågar öppna upp och skapa tillsammans. Många elever påpekade att de tyckte om att det var många olika språk med i föreställningen. En elev sa att det var bra för att då fick vi i Sverige uppleva hur det känns att inte förstå vad en person säger. Det ger en större förståelse för hur andra har det. Många blev särskilt berörda av ett vittnesmål i föreställningen. Den gestaltades av Mariam Abdo, som berättade om hennes nuvarande bostadssituation i Sverige. Många elever från Syrien kände igen Mariam från tvserier, då hon även arbetade som skådespelare där. Det gjorde dem extra stolta och det gav dem hopp om att de som hon kunde få en framtid i Sverige. Regionteaterns pedagog Andreas Dahl berättade om lyckan när eleven som suttit med jacka och luva på, efter halva efterarbetet, tog av sig jackan och såg honom i ögonen och till och med engagerade sig i samtalet. En kritisk faktor var att ungdomar skulle medverka till att skapa en vuxenföreställning, vilket kunde vara kritiskt då de även skulle se föreställningen. Regionteaterns personal var nervösa att det skulle gå dem över huvudet. Det gjorde det som tur var inte. Men föreställningens längd (80 min) var dock en utmaning för eleverna. I övrigt har Medborgarscenen under sitt första år även stått för satsningen Efter Dagis och Scenlabbet, där fokus har varit att barn och unga tillsammans med deras föräldrar eller mor-/farföräldrar skall umgås på ett nytt sätt och via lek kunna uttrycka sig via dans och/eller teater. En mycket lyckad satsning. Ekonomiskt utfall En ekonomisk lägesavstämning har gjorts och projektet följer den budget som beskrivs i ansökan år 1. Övrigt Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken) Frikort har tilldelats alla estetiska program regionen. Det vill säga att elever är välkomna att ta del av föreställningar och events gratis i mån av plats. Elever från Page 78 of 103

79 Datum: Diarienummer: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling estetiska programmet i Växjö har varit väldigt flitiga besökare och medverkande i våra Torsdagsprogram. Likaså har frikort getts till studenter på SFI i Växjö. Page 79 of 103

80 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Utkast projektansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2 Detta utkast på projektansökan utgår från Kulturrådets ansökningsblankett från 2018 och kan komma att förändras inför Kulturrådets ansökningsomgång Fortsatt projektutveckling sker under januari-mars 2019 och slutgiltig projektansökan till Kulturrådet görs online via Kulturrådets webbplats i mars. Uppgifter om sökande Region Kronoberg står som sökande formellt. Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets ansökningsblankett. Kontaktuppgifter för denna blankett Uppgifterna fylls i online på Kulturrådets ansökningsblankett. Projektet Ansökan avser följande organisation/institution/grupp: AB Regionteatern Blekinge Kronoberg Ange projekt ansökan avser: Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen Är projektet ett flerårsprojekt? Ja Ansökan avser år: 2 av 3 Lägesrapport för år 1 eller år 2 har lämnats in: I samband med att ansökan inför år 2 lämnas in till Kulturrådet redovisas år 1. Redovisning och ansökan sker via Kulturrådets webbplats. Ett utkast på delredovisning har tagits fram efter första halvåret av år 1 som underlag inför beslut om kommunal och regional medfinansiering av år 2 i projektet. Planerat startdatum som denna ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD): Planerat slutdatum som denna ansökan avser (ÅÅÅÅMMDD): Beskriv vad ni avser att göra inom ramen för denna ansökan. (Max 1000 tecken): Projektet i sin helhet ska utveckla hållbara arbetsmetoder för ökad tillgänglighet och breddad delaktighet i kulturlivet, hållbar deltagarkultur och interdisciplinär dokumentär scenkonst. Inom ramen för denna ansökan (projektets år 2) fortsätter Regionteatern arbetet med att utveckla konstformen dokumentär scenkonst och konceptet medborgarscen i Sverige (Bürgerbühne/Citizens Stage). Nya arbetssätt Page 80 of 103

81 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling och metoder som initierats under projektets första år prövas och implementeras ytterligare i ordinarie verksamhet, till exempel att invånare och lokalsamhälle involveras i den professionella skapandeprocessen av medborgarscenens produktioner. Extern expertis och följeforskning kopplas fortsatt till organisationen. Under år 2 fördjupas även metodutvecklingen genom erfarenhetsutbyte med internationella företrädare för traditionen medborgarteater. Erfarenhetsutbyte planeras nu med Schauspiel Köln och deras medborgarscengrupp Import Export Kollektiv. Likaså önskar Regionteatern etablera erfarenhetsutbyte med Nationaltheater Mannheim och deras Medborgarscen för barn och unga (Junge Bürgerbühne). Under år 2 fortsätter produktionerna Hemma, Lust och Att Se att spela med tillhörande nya kringarrangemang och nya medborgarperformance (små föreställningar) med nya civila lokala aktörer på scen. Nya inplanerade projekt går under nuvarande arbetsnamn Mitt Araby som kommer att hantera frågor som stigmatisering inom så kallade segregerade områden. Araby är en stadsdel i Växjö som har blivit stämplat och som har utstått och utstår negativt laddad medial uppmärksamhet. Regionteatern önskar även finna liknande områden i Ronneby och arbeta där. Frågan vi ställer oss är vad som kommer först, hönan eller ägget? Tanken med detta projekt är att ge invånare i Araby makten att berätta om hur de ser på sin egen stadsdel. Att låta invånarna själva berätta sina historier och ge sin syn på stadsdelen (och gärna de goda historierna). Istället för att alltid bli talade om, är det nu de själva som skall föra sin egen talan. I projektet kommer vi även att arbeta med podcast och film. Utöver detta planerar vi att skapa en produktion som handlar om den svenska ensamheten och som skall gestaltas bland annat med hjälp av lokala körsångare. Likaså kommer Varje Torsdag att fortsätta med samma koncept som år ett; offentliga panelsamtal, föreläsningar, workshops och medborgarperformance. Här är värt att nämna att vi kommer att göra en stor medborgarperformance i Växjö under Växjö Pride, vilket kommer att ge vittnesmål omkring lokala hbtq-frågor. Efter Dagis kommer även att fortsätta och utvecklas bland annat genom gestaltade sagoläsningar på andra språk. Samt fortsatt arbete med integrationsinsatser som språk- och kulturutbytescafé, yrkesintroduktion och kompetensintegration. Beskriv varför ni vill genomföra projektet. (Max 1000 tecken): Projektet tar sin utgångpunkt i några av de utmaningar som beskrivs i de regionala kulturplanerna för Blekinge och Kronoberg. Möjligheterna för invånarna i länen att ta del av och utöva kultur varierar, vilket innebär att det regionala kulturutbudet inte är angeläget för alla. För att hantera detta, spegla samhället och agera som drivande utvecklingsaktörer behöver kulturorganisationer utveckla metoder och rutiner i arbetet med deltagarkultur och andra kulturuttryck än man är van vid. Det finns även behov av att använda och utveckla kulturområdets kompetenser och arbetssätt bättre i integrationsarbete. De tre ägarna av Regionteatern (Region Blekinge, Region Kronoberg och Växjö kommun) är eniga om att det är kulturpolitiskt angeläget att offentligt finansierade Page 81 of 103

82 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling kulturorganisationer utvecklar arbetssätt för att förhålla sig till dessa utmaningar, kunna spegla samhället och möta nya samhällsutmaningar och förväntningar. Utgångspunkten för projektet är att stärka relationen till invånarna i Kronoberg och Blekinge och ta en mer aktiv roll i samhällsutvecklingen. En effekt av utvecklingsarbetets första år är att teatern når en ny publik och scenkonsten används som katalysator för möten och samtal mellan olika grupper av människor. Beskriv projektets koppling till den regionala kulturplanen. (Max 1000 tecken): Projektet har en nära koppling till de utmaningar och mål som beskrivs i de regionala kulturplanerna för Blekinge och Kronoberg, främst vad gäller breddat deltagande i kulturlivet och behov av att kulturorganisationer utvecklar metoder för att möta nya samhällsutmaningar och vara angelägna för olika målgrupper. Projektet har också koppling till det kulturpolitiska positionspapper som beslutats av Regionsamverkan Sydsverige och där gemensam forskning för breddad delaktighet i kulturlivet är en av de prioriterade insatserna. Regionteaterns utvecklingsarbete kring medborgarscenen kan på sikt utgöra kompetensnod såväl interregionalt som nationellt. Projektet bidrar även till att uppfylla nationella kulturpolitiska mål om att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet och att allas möjligheter till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor ska främjas. Beskriv huvudsaklig målgrupp för projektet. (Max 1000 tecken): I delar av projektet är målgruppen intern. Det handlar om att implementera en ny profil och nya arbetssätt kopplat till Regionteaterns roll och gemensam kompetensutveckling kring deltagarkultur. Här sker även ett internt verksamhetsutvecklingsarbete för att utveckla nya hållbara arbetsmodeller och metoder. Till detta kopplas även expertis i form av forskning samt erfarenheter från vardagsexperter och det civila samhället. När det gäller externa målgrupper för utvecklingsarbetet så handlar det framförallt om att involvera invånare och lokalsamhälle i Blekinge och Kronoberg. Arbetet handlar om stärkt publikutveckling och nya narrativ som kan spegla samhället där teatern verkar. Den huvudsakliga målgruppen är unga vuxna, med fokus på utlandsfödda, men målet för hela utvecklingsarbetet är att bidra till att skapa kreativa mötesplatser och möten mellan olika grupper, i olika åldrar, med olika bakgrund där scenkonsten används som katalysator för att bredda våra perspektiv och våra kontaktnät, träna våra empatiska muskler och väcka vår lust till att våga uttrycka oss och lust till att lyssna. Ange nationella och internationella samarbetsparter samt beskriv samarbetet (Max 1000 tecken): Under projektets år 2 genomförs en förnyad intressentanalys kring vilka aktörer som bör involveras i utvecklingsarbetet. Behov av följeforskning har identifierats redan under projektets första år för att säkerställa en kvalitativ kunskapsproduktion som även kan ligga till grund för erfarenhetsutbyten och Page 82 of 103

83 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling kunskapsspridning år 3. Det innebär att samverkan med Linnéuniversitetet kommer att stärkas ytterligare under år 2. Längre fram kommer Regionteatern att kunna ta en mer aktiv roll som nationell kompetensnod i arbetet med medborgarscener i syfte att utveckla både scenkonsten som konstform och de lokalsamhällen där scenkonsten verkar. Här finns beröringspunkter med andra nationella satsningar som till exempel Kulturrådets Kreativa platser och KRO:s Konsten att delta. Utvecklingsarbetet berör även frågeställningar kring hur en offentligt finansierad kulturorganisation kan arbeta proaktivt med att nå nya målgrupper. När det gäller det civila samhällets erfarenheter så är Röda korset, det lokala föreningslivet och studieförbund viktiga samarbetsparter. Viktiga internationella samarbetsparter är andra organisationer som arbetat med metoder i dokumentär scenkonst och medborgarteater, tex. Staatsschauspiel Dresden. Beskriv om och i så fall hur ni i projektet ska integrera ett jämställdhets-, hbtq-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också om och i så fall hur ni ska arbeta med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken): Det är hela projektets idé att konkret och i större grad arbeta med mångfalds- och jämlikhetsfrågor. Insatser riktas specifikt till nya publikgrupper och teatern söker aktivt efter nya narrativ från andra perspektiv som kan överraska och bryta med förutfattade meningar. Fokus kommer att ligga på områden och målgrupper som oftast inte porträtteras, eller som porträtteras på sätt som kan leda till ännu större stigmatisering av ofrivilligt tilldelade roller. Särskilt prioriterade målgrupper är nysvenskar, äldre, barn och unga som oftast inte får berätta historier från sitt perspektiv och människor som på olika sätt hamnat mellan stolarna i samhället. Kvinnorollen och mansrollen, i svensk kultur men även bland folkgrupper med annan etnisk bakgrund kommer att tas upp i utvalda produktioner i medborgarscenens repertoar. Vi kommer även att göra en stor medborgarperoformance i Växjö under Växjö Pride, vilket kommer att ge vittnesmål omkring lokala hbtq-frågor. Beskriv projektet år två och/eller år tre om det är ett flerårigt projekt. (Max 1000 tecken): År 3 ligger fokus på fortsatt arbete med metodutveckling och implementering men även kunskapsspridning och erfarenhetsutbyte med andra parter lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Lokalt och regionalt andra kulturorganisationer och kommuner, Linnéuniversitetet, interregionalt Regionsamverkan Sydsverige, nationellt Folk och kultur, länsteatrarna. Internationellt: ETC - European Theater Convention. Implementering av arbetsmodellen i ordinarie verksamhet pågår kontinuerligt under projektet och efter år 3 är avsikten att medborgarscenen är en del av teaterns repertoar och profil och att Regionteatern fungerar som en nationell och internationell kompetensnod i frågorna. Page 83 of 103

84 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Beskriv hur ni planerar att integrera projektet i den löpande verksamheten. (Max 1000 tecken): Ambitionen med medborgarscenen är att det ska vara en investering i teaterns framtid, både vad gäller konstnärlig kvalitet och förnyelse genom att nya estetiska former utvecklas och breddad delaktighet i kulturlivet genom att teatern når nya publikgrupper. Projektet ska i dialektiken mellan publikutveckling och estetisk innovation undersöka hur pulserande och nödvändig scenkonst kan uppstå och hur vi kan finna metoder som skapar vitala strömmar mellan teatern och samhället. Det finns goda förutsättningar att integrera projektet i den löpande verksamheten. Internt arbete med vision och verksamhetsutveckling har genomförts i samband med ny ledning på Regionteatern. Parallellt sker även konkret arbete med att utveckla metoder och förnya rutiner och arbetssätt. Se även Övriga upplysningar nedan samt bilaga. Riktar sig någon del av projektet till målgruppen barn och unga (0-18 år)?: Ja Hur stor andel riktar sig till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Andel i procent: 50% Kommentar. (Max 500 tecken): Barn och unga är en prioriterad målgrupp för teatern och kommer vara så även i arbetet med medborgarscenen. Vi kommer att arbeta aktivt med att invitera barn och unga i några av de utvalda produktionerna inom arbetet med medborgarscenen. Samarbete med skolor och den pedagogiska verksamheten kommer att utökas. ÖKAD TILLGÄNGLIGHET Jag har läst/tagit del av Kulturrådets kriterier för tillgänglighet: Ja Ange: - om information om tillgängligheten för den publika verksamheten finns på webbplats, sociala medier eller evenemangskalender Ja Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) Ej aktuellt - om Enkelt avhjälpta hinder är åtgärdade i de publika lokalerna Ja Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) Ej aktuellt Ange antal medverkande i projektet. Med medverkande avses personer som arbetar i projektet. (Kvinnor, män, annat): 16, varav 10 är kvinnor och 6 är män. (Detta inkluderar inte medverkande avlönade statister och skådespelare, samt verkstäder och tekniker) Page 84 of 103

85 Datum: Diarienr: 17RK2363 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Ange antal personer i projektets ledning, såsom styrgrupp och beslutsfattande chefer. (Kvinnor, män, annat): 7, varav 4 är kvinnor och 3 är män Kostnader och finansiering Budgeten för år 2 ser i princip likadan ut för år 2, men har uppdaterats med totalt kronor till följeforskning. KOSTNADER 2019 TOTALT Löner (inkl sociala avgifter) Personer med F-skattsedel Pensioner Lokaler Marknadsföring Administration Övrigt (följeforskning, material, rättigheter, turné, övrigt) Summa FINANSIERING 2019 TOTALT Region Kronoberg Region Blekinge Växjö kommun Kulturrådet Regionteatern Blekinge Kronoberg Sponsring Övrigt (biljettintäkter) Summa Övrigt Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken): De tre ägarna och bolaget har goda erfarenheter sedan tidigare att i denna konstellation bedriva förändringsarbete som syftar till att bygga en hållbar struktur som prövas, utvecklas och sedan implementeras i ordinarie verksamhet vid framgång. Framgångsfaktorer i tidigare utvecklingsarbete kring att etablera den professionella dansen var bla gemensam problemformulering och riktning, internt visionsarbete i organisationen som överensstämde med kulturpolitisk riktning i de tre ägarnas kulturpolitiska styrdokument samt att extern expertis kopplades till organisationen. Page 85 of 103

86 Medel till projekt KulturCrew år RK2095 Page 86 of 103

87 Missiv beslutsunderlag Diarienr: 17RK2095 Handläggare: Lotta Frånberg, Regional utveckling Datum: Kulturnämnden Medel till projekt KulturCrew år 2 Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till projekt KulturCrew år 2. att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur. Sammanfattning Blekinge Läns Bildningsförbund ansöker om kronor till rubricerat projekt för första projektåret. KulturCrew Blekinge Kronoberg är ett 3-årigt projekt som vänder sig till barn och ungdomar år inom ramen för skolan. Syftet med projektet är att ge barn och ungdomar mer kompetens, större ansvar och mer inflytande när det gäller kulturarrangemang och kulturaktiviteter för den egna målgruppen. Målet är att fler barn och unga ska ta del av kultur och att stärka ungas delaktighet i kulturlivet. Ragnar Lindberg Kulturnämndens ordförande Christel Gustafsson Regional utvecklingsdirektör Bilaga: Beslutsunderlag, medel till projekt KulturCrew år 2 KulturCrew broschyr Kronoberg Sida 1 av 1 Page 87 of 103

88 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2095 Handläggare: Lotta Frånberg, Regional utveckling Datum: Medel till projekt KulturCrew år 2 Ärende Blekinge Läns Bildningsförbund ansöker om kronor till rubricerat projekt för år 2. Projektägare är Blekinge Läns Bildningsförbund. KulturCrew Blekinge Kronoberg är ett 3 årigt projekt som vänder sig till barn och ungdomar år inom ramen för skolan. Syftet med projektet är att ge barn och ungdomar mer kompetens, större ansvar och mer inflytande när det gäller kulturarrangemang och kulturaktiviteter för den egna målgruppen. Målet är att fler barn och unga ska ta del av kultur och att stärka ungas delaktighet i kulturlivet. Åtta regionala kulturorganisationer driver gemensamt projektet; Unga Musik i Syd, Musik i Blekinge, Regionteatern Blekinge Kronoberg Riksteatern Kronoberg, Riksteatern Blekinge, Dans i Sydost, Film Region Sydost och Blekinge Läns Bildningsförbund. Modellen KulturCrew KulturCrew är ett koncept som inspirerats från modeller som blivit framgångsrika i Norge och Danmark. Kommuner/skolor blir erbjudna att delta och det är frivilligt att ansluta sig. Ett kulturcrew är en grupp unga som håller i kulturarrangemang i sin skola/kommun. Varje crew består av 5-8 unga som själva har fått anmäla sig. Alla deltagare i ett kulturcrew får vara med på utbildningsdagar som kulturorganisationerna håller i. Där får man först och främst lära sig om scenteknik, presentationsteknik, marknadsföring och värdskap. De får T-shirts med KulturCrew-logga på och en handbok. Senare erbjuds crewen fortbildning inom dans, film, teater, musik och teknik med fokus på arrangörskap. Crewen ska sedan arrangera ett antal evenemang på sina skolor eller fritidsgårdar. De blir också en resurs för sin kommun och kan vara behjälpliga vid andra lokala kulturarrangemang på frivilligbasis. Kulturorganisationerna kommer också att erbjuda tillfällen att jobba med arrangemang. Tidigare beslut i ärendet Projektet har tidigare beviljats kronor för uppstartsåret. Blekinge Läns Bildningsförbund söker nu finansiering för genomförande av år två. Under uppstartsåret har en styrgrupp med representanter från de åtta kulturorganisationerna bildats och projektledare har utsetts. Möten och informationsinsatser har genomförts i syfte att kommunicera projektet och skapa intresser bland skolorna. Arbete med rekrytering av unga till kulturcrews har genomförts och utbildningsdagar har arrangerats. Sammanfattning av erfarenheter från år 1 Page 88 of 103

89 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2095 Handläggare: Lotta Frånberg, Regional utveckling Datum: Styrgruppen har skapat en bra struktur för samarbetet i nätverket samt med dem som håller i KulturCrew-projekt i andra län samt i Danmark. Totalt har 12 kulturcrew startats, 8 i Bleking och 4 i Kronoberg. Responsen från deltagande skolor har varit positiv Kulturcrewens sammansättning betsår av en jämn könsfördelning och representerar skolans mångfald. Det blev 55 % tjejer och 45 % killar. Ungdomar med olika ursprung samt en särskola finns representerade bland crewen. Styrgruppen har kartlagt de strukturer som finns för att professionell scenkonst ska nå skolor i Kronoberg och konstaterar att en samordningsstruktur liknande den som finns i Blekinge känns avlägsen och kräver en stor arbetsinsats att genomföra. (I Blekinge finns den s.k. Blekingemodellen som innebär ser att alla skolbarn i grundskolan får ett musikprogram och en dans- eller teaterföreställning varje år.) En lärdom från första året är att det fortfarande krävs mer arbete i Kronoberg än i Blekinge både för att rekrytera skolor och fritidsgårdar till projektet och för att arbeta för att stärka de kommunala samordnarnas arbete. Under år 2 av projektet fortsätter arbetet med handledarträffar, informationsinsatser, fortbildning för befintliga kulturcrews, rekrytering av unga till nya kulturcrews, utbildningar, och att inkorporera projektet i ordinarie verksamhet. En utvärdering av den första halvan av projekttiden sker i slutet av år 2. Genomförande Projektet genomförs i både Blekinge och Kronobergs län och medel har sökts från båda länen. Extra projektmedel söks även år 2 från Region Kronoberg mot bakgrund av att den grundstruktur som behövs för samordning av kulturarrangemang i skolorna inte fungerar lika bra i Kronoberg som i Blekinge. Kostnad- och finansieringsbudget för år 2 Kostnader Specifikation Summa Projektsamordnare lön för 30 % tjänst Extra projektledartjänst i Kronoberg lön för 40 % tjänst Material för kulturcrew T-shirts och infopärmar Utbildningdag x 5 fika, lunch, lokal, föreställning Möte handledare lokal, fika, föreläsare Adminstration telefon, dator, resor m.m Dokumentation, marknadsföring Övrigt, representation m.m Utvärdering, rapport Totalt Page 89 of 103

90 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2095 Handläggare: Lotta Frånberg, Regional utveckling Datum: Intäkter Summa Region Blekinge Region Kronoberg Totalt Region Kronobergs andel av projektbudgeten för år 2 uppgår till 61% Ekonomiska effekter/konsekvenser av förslaget Projektet stämmer överens med samtliga formella krav Region Kronoberg ställer på projektansökan. Projektet omfattar barn och unga som är en prioriterad målgrupp på nationell, regional och kommunal nivå. Ungas uppväxt, delaktighet i samhället och framtidsmöjligheter har hög prioritet och omfattar hela samhället, inte minst skola, fritid och kultur. Regional kulturplan för Kronobergs län Projektet ligger i linje med följande prioriterade utvecklingsområden: kultur i hela Kronoberg. det regionala kulturpolitiska målet: att Kronoberg ska ha en kulturell infrastruktur som är tillgänglig i hela länet. samt insatsen: utveckla formerna för kultur i skola. Projektet bidrar även till att uppfylla följande nationella mål: främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina skapande förmågor, särskilt uppmärksamma barn och ungas rätt till kultur. Kulturcrew är ett beprövat koncept och projektägarna har på ett effektivt sätt tagit tillvara erfarenheter, resultat och metoder från andra aktörer som arbetat med ungas engagemang. Projektorganisationen har en stabil struktur och flera relevanta aktörer är involverade. Projektet innehåller samverkan med flera aktörer som idag utgör den infrastruktur som regionen finansierar. Det bidrar till ett effektivt resursutnyttjande. Bedömningen är att projektet kan påbörja en strukturförändring gällande samordning av kulturarrangemang i skolorna i Kronoberg så att fler unga kan ta del av kultur. Ett bifall i ärendet innebär genomförande av Regional kulturplan för Kronobergs län samt prioriteringen Kultur i hela Kronoberg. Genomförande av projektet bidrar till att unga får inflytande, delaktighet och kunskap om kulturarrangemang på skolan samt att kommunernas kulturella nätverk breddas både inom och utom Kronobergs län. Page 90 of 103

91 Beslutsunderlag Diarienr: 17RK2095 Handläggare: Lotta Frånberg, Regional utveckling Datum: Ett avslag i ärendet innebär att år 2 av KulturCrew inte genomförs i Kronoberg och att färre insatser görs för att nå målen i Regional Kulturplan för Kronobergs län. Sökt summa är kronor. Bedömningen är att förutsättningarna är goda för att lyckas genomföra projektet och att det finns budgetutrymme att bevilja hela beloppet. Förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att bevilja max kronor till projekt KulturCrew år 2 att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur Page 91 of 103

92 och möjliggör! Blekinge Kronoberg Frågor? Kontakta oss! Ingela Gånedahl Projektledare KulturCrew Blekinge Kronoberg, Blekinge Läns Bildningsförbund Ungt arrangörskap med fokus på delaktighet och inflytande Erik Alering Marknadsförare, Regionteatern Blekinge Kronoberg Björn Kleinhenz Producent, Musik i Syd bjorn.kleinhenz@musikisyd.se, Christina Vermandis Musikproducent barn & unga, Musik i Blekinge christina.vermandis@regionblekinge.se, Ann-Christin Bernhardsson Scenkonstkonsulent, Riksteatern Blekinge och BLB Ann-christin.bernhardsson@riksteatern.se, Haganässkolans KulturCrew Foto: Niklas Croall Foto: Niklas Croall Page 92 of 103

93 Vad är KulturCrew? Ett KulturCrew är en grupp unga som håller i kulturarrangemang i sin skola/kommun. KulturCrew Blekinge Kronoberg är ett projekt som vänder sig till barn och ungdomar år inom ramen för skolan (fritidsgård och kulturskola är också möjligt). Åtta regionala kulturorganisationer (se loggorna) driver gemensamt projektet. Länens skolor erbjuds att ansluta sig till projektet antingen via den kommunala kultursamordnaren eller någon av projektledarna. Syftet med projektet är att ge barn och ungdomar mer kompetens, större ansvar och mer inflytande när det gäller kulturarrangemang och kulturaktiviteter för den egna målgruppen. Målet är att fler barn och unga ska ta del av kultur och att stärka ungas delaktighet i kulturlivet. På den skola som ansluter sig utses två handledare. Dessa rekryterar cirka 8 deltagare som bildar skolans KulturCrew. Det är frivilligt och kostnadsfritt för ungdomarna att delta. Alla deltagare i KulturCrew får vara med på utbildningsdagar som kulturorganisationerna håller i. Där får man först och främst lära sig om scenteknik, presentationsteknik, marknadsföring och värdskap. De får T-shirts med KulturCrew-logga och handbok. Senare erbjuds crewen fortbildning inom dans, film, teater, musik och teknik med fokus på arrangörskap. Crewen ska sedan arrangera ett antal evenemang på sina skolor eller fritidsgårdar. De blir också en resurs för sin kommun och kan vara behjälpliga vid andra lokala kulturarrangemang på frivilligbasis. Kulturorganisationerna kommer också att erbjuda tillfällen att jobba med arrangemang. Gemöskolans KulturCrew Varför ska en kommun ansluta sig till KulturCrew-projektet? För att ge barn och ungdomar inflytande och delaktighet i skolans arrangemang. För att stärka kompetensen inom kulturarrangemang hos unga i kommunen. För att bredda det kulturella nätverket både inom och utanför kommunen. Vad i läroplanen stödjer tillsättandet av ett KulturCrew? Det är inte tillräckligt att i undervisningen förmedla kunskap om grundläggande demokratiska värderingar. Undervisningen ska bedrivas i demokratiska arbetsformer och förbereda eleverna för att aktivt delta i samhällslivet. Alla som arbetar i skolan ska verka för att utveckla kontakter med kultur- och arbetsliv, föreningsliv samt andra verksamheter utanför skolan som kan berika den som en lärande miljö. Entreprenörskap i skolan handlar om att stimulera elevernas kreativitet, nyfikenhet och självförtroende samt viljan att pröva och omsätta nya idéer i handling. Skolan ska också bidra till att eleverna utvecklar kunskaper som främjar företagande och innovationstänkande. Vad gör ett KulturCrew? Planerar och genomför olika kulturarrangemang. Deltar i urvalet av vad som ska visas på skolan/fritidsgården. Sprider information om vad som är på gång. Är en referensgrupp för kommunens kultursamordnare, fritidssamordnare och lokala arrangerande föreningar unga experter helt enkelt. Bakgrund och historia Först ut i Sverige med KulturCrew var sex kommuner i sydvästra Skåne som startade sitt projekt 2016 på 12 skolor. Där samverkar kommunerna med Riksteatern Skåne och Musik i Syd. Modellen har funnits i Danmark sedan 2010 och idag finns KulturCrew på cirka 100 skolor där. Idén att elever ska vara arrangörer kommer ursprungligen från Norge. Foto: Niklas Croall Foto: Niklas Croall I Blekinge och Kronoberg startar vi 2018 med 10 crew som fått sin grundutbildning på Regionteatern i Växjö under oktober. Page 93 of 103