Kulturnämnden. Plats: Garvaren, Stationsgatan 2, Ljungby. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 09:00-11:00

Transkript

1 Kulturnämnden Datum: Tid: 09:00-11:00 Plats: Garvaren, Stationsgatan 2, Ljungby Ledamöter Ragnar Lindberg (S) (ordförande) RosMarie Jönsson Neckö (S) (vice ordförande) Pernilla Sjöberg (M) (2:e vice ordförande) Ann-Charlotte Kakoulidou (S) Sara Rosén Andersson (S) Kerstin Axén Krag (MP) Kenneth Görtz (M) Vidar Lundbeck (C) Lennart Adell Kind (L) Övriga närvarande Christel Gustafsson Jessica Linde Emelie Johansson Sofia Ekström Utses att justera Pernilla Sjöberg Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerare...

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Region Kronobergs arkiv Patric Littorin

3 Ärendelista 61 Justering av protokoll 62 Fastställande av dagordning 63 Ekonomiska verktyg för att genomföra kulturplanen 64 #metoo 65 Kulturnämndens årsplan Månadssammandrag september-oktober Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län 68 Medel till projekt Kulturcrew 69 Medel till projekt Kittebo utvecklingsakademi en tvärkulturell plattform 70 Konstprogram Vårdcentralen Centrum 71 Uppföljning av internkontrollplan för Internkontrollplan för Kulturnämnden Återkoppling från kurser och konferenser 74 Inbjudningar till möten och konferenser 75 Anmälningsärenden 76 Redovisning av delegeringsbeslut

4 61 Justering av protokoll att utse Pernilla Sjöberg att jämte ordförande justera protokollet. Föreslås att utse Pernilla Sjöberg att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker 19 december 2017.

5 62 Fastställande av dagordning att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse

6 63 Ekonomiska verktyg för att genomföra kulturplanen att notera informationen till protokollet. Vid kulturnämndens sammanträde presenteras en fördjupning kring de ekonomiska verktyg kulturnämnden förfogar över. I huvudsak är det driftsanslag, regionala utvecklingsmedel, crowdculture samt kulturpriser och stipendier. Särskilt fokus läggs på förutsättningarna för ett regionalt produktionsstöd som kompletterar och utvecklar de ekonomiska verktygen. att notera informationen till protokollet.

7 64 #metoo att notera informationen till protokollet. Med anledning av metoo-kampanjen har diskussioner om jämställdhetsarbete aktualiserats inom ett flertal olika branscher. På kulturområdet har manifestationer genomförts och flera aktörer har gjort uttalanden. I Netpublicator finns ett urval tillgängliga: Uttalande från Kulturrådets styrelseordförande om sexuella trakasserier och övergrepp (23 november), Kulturrådet om #metoo och jämställdhetsarbetet (16 november) samt ett uttalande från Länsteatrarna i Sveriges höstmöte 2017 (22 november). Region Skåne har uppmanat kulturorganisationer med verksamhetsbidrag att redogöra för sina rutiner när det gäller att förebygga och hantera sexuella trakasserier och övergrepp (också tillgängligt via Netpublicator). I den efterföljande diskussionen redogör ordförande för kulturministerns åtgärdsprogram i tio punkter för att komma till rätta med problemen inom kulturområdet. att notera informationen till protokollet.

8 65 Kulturnämndens årsplan 2018 (17RK876) att notera informationen till protokollet. Föreslås att Kulturnämnden noterar information om sammanträdestider för nämnden samt beredningstider till protokollet. Datumen för sammanträdena i oktober och december är reviderade för att bättre synkronisera med behoven i verksamheten. att notera informationen till protokollet. sunderlag - Kulturnämndens årsplan 2018 Sammanträden 2018 Region Kronoberg kulturnämnd med beredningstider

9 66 Månadssammandrag septemberoktober 2017 (17RK110) att godkänna Månadssammandrag september och oktober 2017 samt att överlämna dem till regionstyrelsen för information. Det ekonomiska resultatet tom oktober 2017 uppgår till +1,476 tkr. Anledningen till överskottet är bland annat att utvecklingsmedel ännu ej använts fullt ut och att Bild- och formutvecklingen kommit igång först under hösten. Resultatet prognostiseras till +/- 0 då utbetalningar kommer att ske under hösten för utförda uppdrag. att godkänna Månadssammandrag september och oktober 2017 samt att överlämna dem till regionstyrelsen för information. sunderlag Månadssammandrag september-oktober 2017 KN Månadssammandrag KN september2017 Månadssammandrag KN oktober2017

10 67 Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län (17RK61) att fastställa Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län i enlighet med upprättad handling. Planen beskriver syftet med Region Kronobergs kulturpriser och kulturstipendier. Den innehåller också beskrivning av hur hanteringen ska ske, vilket förtydligas med en årscykel. Planen tydliggör vilka kriterier och urvalsprinciper som gäller för stipendierna, kulturprisgrupp och expertgrupp. att fastställa Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län i enlighet med upprättad handling. sunderlag - Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län Plan för kulturpriser och kulturstipendier i Kronobergs län

11 68 Medel till projekt Kulturcrew (17RK2095) att bevilja max till ovanstående projekt för 2017 för första projektåret. att anslå medlen från egna regionala utvecklingsmedel för kultur. Blekinge Läns Bildningsförbund ansöker om kronor till rubricerat projekt för första projektåret, dvs Projektet Kulturcrew handlar om att ge elever inflytande i kulturarrangemang på skolan. Kulturcrew riktar sig till unga från tio år och uppåt. Kommuner/skolor blir erbjudna att delta och det är frivilligt att ansluta sig. Varje crew består av 5-8 unga som själva har fått anmäla sig. På varje deltagande skola utses två handledare och de ansvarar för att Kulturcrew får möjlighet att utöva sitt arrangörskap via de kulturarrangemang som köps in av skolan. Projektet genomförs i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län och medel har sökts från alla län. Projektet stämmer överens med samtliga formella krav Region Kronoberg ställer på projektansökan. Utifrån grunder för prioritering har projektet goda förutsättningar att bli strukturförändrande. Den bedömningen stärks av att projektet innehåller samverkan med flera aktörer som idag utgör den infrastruktur som regionen finansierar. Det bidrar till ett effektivt resursutnyttjande. Potentialen för fortsättning utan projektmedel bedöms vara hög. Kulturcrew kommer att vara en del av den ordinarie verksamhet för de skolor som valt att delta i projektet. att bevilja max till ovanstående projekt för att anslå medlen från egna regionala utvecklingsmedel för kultur. Expedieras till Blekinge Läns Bildningsförbund sunderlag - Medel till projekt Kulturcrew Medel till projekt Kulturcrew, tjänsteskrivelse

12 69 Medel till projekt Kittebo utvecklingsakademi en tvärkulturell plattform (17RK2187) att avslå ansökan om medel till ovanstående projekt. Sensus ansöker om kronor till rubricerat projekt. Projektet vill skapa en tvärkulturell utvecklingsplattform för kulturskapare inom litteratur, musik, teater, dans, film/foto, formgivning, konst m.m. Plattformen ska inspirera och kompetensutveckla de medverkande kulturskaparna genom workshops och föreläsningar som tas fram efter en behovsanalys. Projektet överensstämmer med samtliga formella krav utom att Region Kronobergs andel av finansieringen ska vara rimlig i förhållande till projektägaren och andra relevanta aktörers andelar då projektägaren saknar en egen medfinansiering. Utifrån grunder för prioritering ämnar projektet att vara strukturförändrande men relevanta aktörer för att skapa möjligheter för denna strukturpåverkan är inte, med undantag för Musik i Syd, medverkande i projektet. Då projektet varken nyttjar resurser inom kulturorganisationer med regionala uppdrag eller en medfinansiering av projektägaren bedöms projektets möjligheter att nå målen vara låga. att avslå ansökan om medel till ovanstående projekt. Expedieras till Studieförbundet Sensus sunderlag - Medel till projekt Kittebo utvecklingsakademi - en tvärkulturell plattform Medel till projekt Kittebo utvecklingsakademi - en tvärkulturell plattform, tjänsteskrivelse

13 70 Konstprogram Vårdcentralen Centrum (17RK2265) att godkänna förslag till Konstprogram Vårdcentralen Centrum. Region Kronobergs inköp av konstnärlig gestaltning styrs av Plan för konstnärlig gestaltning inom Region Kronoberg 80/2016 samt av Riktlinje för hantering av konstnärlig gestaltning inom Region Kronoberg. Vårdcentralen Centrum har genomgått en om- och tillbyggnation omfattande 25 miljoner kronor. Det innebär att en budget för konstnärlig gestaltning på kr är avsatt. Vid upphandling av konstnärlig gestaltning tar kulturnämnden beslut om ett övergripande konstprogram. För detta uppdrag föreslås att en konstnär anlitas genom direktupphandling på grund av kontraktets låga värde (under upphandlingsgräns) samt att konsten kommer in sent i processen där renovering och ombyggnad i stort sett står klart. Fortfarande finns ett fåtal projekt inom regionen som ej följer planen för konstnärlig gestaltning och konsten kommer därför in sent i projektet. att godkänna förslag till Konstprogram Vårdcentralen Centrum. sunderlag - Konstprogram Vårdcentralen centrum Förslag till Konstprogram Vårdcentralen centrum, tjänsteskrivelse

14 71 Uppföljning av internkontrollplan för 2017 (16RK1332) att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017 för kulturnämnden. Regionstyrelsen ska årligen utfärda regiongemensam internkontrollplan med anvisningar till nämnderna. Nämnderna ska efter regionstyrelsens anvisningar upprätta egna internkontrollplaner, samt ansvara för uppföljningen av desamma, senast i december Internkontrollplanen för Kulturnämnden 2017 har följts upp med beslutade kontrollmoment utan upptäckta avvikelser. att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2017 för kulturnämnden. sunderlag - Uppföljning av internkontrollplan 2017 Internkontrollplan Kulturnämnden uppföljning

15 72 Internkontrollplan för Kulturnämnden 2018 (17RK1253) att fastställa internkontrollplan 2018 för Kulturnämnden med föreslaget tilläggsyrkande enligt nedan. Regionstyrelsen, nämnderna, regionservice samt Grimslövs folkhögskola ska årligen upprätta en internkontrollplan (IK-plan) enligt anvisningar. IK-plan utarbetas utifrån genomförd riskanalysarbete inom förvaltningen, och tas upp i respektive nämnd för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- och kontrollsystemet fungerar tillfredställande utifrån fastställda mål. Risker som har värderats mellan 9-16 i riskanalysen, ska tas upp i IK-planen. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om uppföljning av kulturnämndens fattade beslut. Lennart Adell Kind tilläggsyrkar att uppföljning av fattade beslut läggs till i internkontrollplan för att fastställa internkontrollplan 2018 för Kulturnämnden. sunderlag internkontrollplan 2018 Kulturnämnden Internkontrollplan för kulturnämnden 2018

16 73 Återkoppling från kurser och konferenser att notera informationen till protokollet. Mötesanteckningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator. Aktuellt i bolagsstyrelser: Kulturparken Småland, Musik i Syd och Regionteatern Blekinge Kronoberg Revisionsgruppen, 10 november Kommunalt forum kultur, 15 november (framflyttat) Regionsamverkan Sydsveriges kulturutskott, Kristianstad 23 november Sydostkultur, verksamhetssamtal med Dans i Sydost och Reaktor Sydost, Kristianstad 23 november Invigning av vårdcentralen Skärvet, 9 december Kulturnämndens presidies möte med Region Kronobergs revisorer att notera informationen till protokollet.

17 74 Inbjudningar till möten och konferenser att utse deltagande till listade inbjudningar till möten och konferenser enligt förslag nedan. Inbjudningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator: Region Kronobergs regiondagar, Kosta, januari Föreslås att kulturnämndens presidium representerar kulturnämnden. Filmpolitiskt toppmöte, Göteborg, 26 januari Föreslås att Lennart Adell Kind representerar kulturnämnden. Nordisk kulturpolitisk dag om inkludering och mångfald, Stockholm, 29 januari Ingen representation föreslås. Folk och kultur, Eskilstuna, 7 10 februari Tidigare delegationsbeslut om deltagande finns. Regionsamverkan Sydsverige, Halland, 20 februari Föreslås att hela kulturnämnden ges möjlighet att delta. Nordiskt kulturpolitiskt toppmöte, Malmö, 8 9 maj Föreslås att RosMarie Jönsson Neckö och Pernilla Sjöberg representerar kulturnämnden. att notera informationen till protokollet.

18 75 Anmälningsärenden att notera anmälningsärendena till protokollet. Nedanstående ärenden anmäles till kulturnämnden för kännedom. Handlingar redovisas i särskild mapp i Netpublicator. Kulturplan Ljungby Kulturplan Lessebo att notera anmälningsärendena till protokollet.

19 76 Redovisning av delegeringsbeslut att notera delegationsbesluten till protokollet. Följande delegationsbeslut fattade av kulturnämndens ordförande och regionala utvecklingsdirektören anmäles till kulturnämnden. att notera delegationsbesluten till protokollet. Delegationsbeslut 17RK28-10 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 10/2017- Att kulturnämndens ordinarie ledamöter erbjuds möjlighet att delta vid Folk och kultur RK23-3 Ansvarig konsthanterare i Region Kronobergs delegationsbeslut nr Inköp av konst under perioden RK7-16 Regional utvecklingsdirektörsbeslut nr 16/2017. Ansökan om medel från Cecilia Jonsson för projektet Ge ett år av ditt liv 17RK28-11 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 11/2017- Avslag på projektansökan A Capella South Sweden- unga sångare