Sessionssalen, Regionens Hus, Växjö

Transkript

1 Kulturnämnden Tid :00 16:00 Plats Sessionssalen, Regionens Hus, Växjö ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ragnar Lindberg (S), ordförande RosMarie Jönsson Neckö (S), vice ordförande Pernilla Sjöberg (M), 2:e vice ordförande Ann-Charlotte Kakoulidou (S) Sara Rosén Andersson (S) Kenneth Görtz (M) Maria Svensson Lundin (KD) Kerstin Axén Kragh (MP) Vidar Lundbäck (C) Sonia Muhlethaler Salsamendi (S) Patric Littorin Sekreterare Helen Hägglund Lena Eriksson Jessica Linde Emelie Johansson Peter Hogla Thomas Franzén, 12 Pernilla Sjöberg Justeringens plats och tid Videum Science Park, :00 Protokollet omfattar 1-14 Underskrifter Sekreterare... Ordförande..... Justerande.....

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Region Kronobergs arkiv... Patric Littorin

3 ÄRENDELISTA 1 Justering av protokoll 2 Fastställande av dagordning 3 Regional utveckling - verksamhet och organisation 4 Information om Regional kulturplan för Kronobergs län Statligt anslag till regional kulturverksamhet 6 Projektbudget Uppföljning Regional kulturplan för Kronobergs län Uppföljning av kultursamverkansmodellen Delegationsordning för kulturnämnden i Region Kronoberg 10 Årsplan med sammanträdestider 2015 för kulturnämnd (KN) med presidieberedningar 11 Yttrande och förslag på Budget 2016 med flerårsplan Konstnärlig gestaltning Lenhovda Tandvård 13 Sydostkultur Kulturens Open Space 2015

4 1. Justering av protokoll att utse Pernilla Sjöberg att jämte ordförande justera dagens protokoll.

5 2. Fastställande av dagordning att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse

6 3. Regional utveckling - verksamhet och organisation Regional utvecklingsdirektör Peter Hogla redogör för verksamhet och organisation inom avdelningen Regional utveckling.

7 4. Information om Regional kulturplan för Kronobergs län LTK590 Kronobergs län ingår sedan 2012 i den statliga kultursamverkansmodellen vilket innebär att Region Kronoberg fördelar statliga medel till regional kulturverksamhet. Den regionala kulturplanen för Kronobergs län är styrdokument för det kulturpolitiska området på regional nivå. Kulturplanen omfattar hela det regionala kulturansvaret inklusive den regionala kulturverksamhet som finansieras med statliga medel. om Regional kulturplan för Kronobergs län fattades av landstingsfullmäktige 25/11 och regionfullmäktige 12/ att notera informationen till protokollet sunderlag Protokollsutdrag 150, LF 6/2014.

8 5. Statligt anslag till regional kulturverksamhet 14LTK1266 Fördelningsprinciper avseende Region Kronobergs fördelning av statliga bidrag till regional verksamhet 2015 tas fram årligen. Inför 2015 fattades beslut av landstingsstyrelsen Som riktvärde används 2014 års fördelning till de verksamheter som ingår i kultursamverkansmodellen. - Vid eventuell uppräkning av Statens kulturråd räknas verksamheterna upp utifrån den procentnivå som anges. - Eventuellt extra anslag från staten fördelas med utgångspunkt i utvecklingsarbete formulerat i Framställan om utökning av den statliga medfinansieringen inför 2015 inom ramen för kultursamverkansmodellen som ställts till Statens Kulturråd per Hur och i vilken ordning utvecklingsarbetet ska bedrivas, i de fall processerna inte redan är igång, avgörs i den fortsatta samverkans- och samrådsprocessen. - Utbetalningsförfarande: de statliga medlen till verksamheter i kultursamverkansmodellen betalas ut kvartalsvis, i enlighet med Landstinget Kronobergs ordinarie rutiner för utbetalning och enligt de riktvärden som anges ovan. Summan regleras i efterhand beroende på beslut från Statens kulturråd. avseende det totala anslaget fattas av Statens Kulturråd i slutet av januari 2015 och meddelas regionerna omgående. sunderlag Fördelningsprinciper 2015 Protokollsutdrag 221, LS 9/2014.

9 6. Projektbudget 2015 Målen i den regionala kulturplanen förverkligas framförallt genom: de regionala kulturaktörernas ordinarie uppdrag riktade kulturpolitiska uppdrag samt interna och externa projekt För att kulturpolitiska uppdrag och projekt ska kunna genomföras finns projektmedel, även kallade regionala utvecklingsmedel, tillgängliga. Under 2014 har kulturområdets regionala utvecklingsmedel omfattat kronor hos Regionförbundet södra Småland och kronor hos Landstinget Kronoberg. Regionförbundets utvecklingsmedel har varit möjliga för länets kulturaktörer att ansöka om och Landstinget Kronobergs utvecklingsmedel har varit kopplade till utvecklingen vid de tre kulturinstitutionerna (Kulturparken Småland, Musik i Syd och Regionteatern Blekinge Kronoberg) samt kostnader för Kulturdatabasen.

10 7. Uppföljning Regional kulturplan för Kronobergs län RK55 Återkommande informationsärende. De prioriteringar som den regionala kulturpolitiken ska ansvara för att driva och följa upp under tiden är: - Stärka förutsättningarna för kulturens egenvärde och konstnärlig förnyelse - Utveckla publikarbete och förutsättningarna för deltagarkultur - Öka samhandling mellan politikområden Dessa tre prioriteringar svarar upp mot de utmaningar och behov som formulerats gemensamt av länets aktörer inom kulturområdet i framtagandet av den regionala kulturplanen. Prioriteringarna ska flytta oss från nuläge till målläge ett innovativt kulturliv med bredd och spets. Utvecklingsarbetet är processbetonat och ska komplettera och utveckla förvaltningen av den befintliga kulturella infrastrukturen och den ordinarie verksamheten. De insatser som konkret ska ligga till grund för förflyttningen från nuläge till målläge beskrivs i kulturplanens sista kapitel, s 38 och framåt. sunderlag Uppföljning av Regional Kulturplan för kronobergs län

11 8. Uppföljning av kultursamverkansmodellen RK56 Kultursamverkansmodellen följs årligen upp av Statens kulturråd genom ett system kallat Kulturdatabasen. Alla verksamheter med statligt driftsstöd måste rapportera in sin verksamhet kvalitativt och kvantitativt i databasen senast tre månader efter verksamhetsårets slut. Den kvalitativa delen består av frågor kring verksamhetens resultat utifrån mål och prioriteringar, horisontella perspektiv och kvalitetsutveckling. Den kvantitativa delen gäller bland annat anställda, ekonomi och besöksstatistik. Statens kulturråd har sammanställt sin uppföljning genom rapporten Kultursamverkansmodellen uppföljning sunderlag Uppföljning av kultursamverkansmodellen 2013

12 9. Delegationsordning för kulturnämnden i Region Kronoberg 14LTK1370 att fastställa delegationsordning för kulturnämnden i Region Kronoberg. Enligt 6 kap. 33 kommunallagen (KL) får en styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller en ersättare eller åt en anställd hos Region Kronoberg att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. 6 kap. 34 reglerar vilka ärenden som inte får delegeras. Delegationsordning för regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, trafiknämnden och kulturnämnden i Region Kronoberg reglerar fördelning av beslutanderätt från regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, trafiknämnden och kulturnämnden. Varje styrelse/nämnd fattar beslut om sin delegationsordning. att fastställa delegationsordning för kulturnämnden i Region Kronoberg. sunderlag Delegationsordning för kulturnämnden i Region Kronoberg Delegationsordning för regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvcklingsnämnden, trafiknämnden och kulturnämnden

13 10. Årsplan med sammanträdestider 2015 för kulturnämnd (KN) med presidieberedningar 15RK34 att fastställa årsplan med sammanträdestider 2015 för kulturnämnden med presidieberedningar med nedan föreslagen förändring. Landstingsfullmäktige fastställde årsplan och sammanträdesdagar för regionfullmäktige, styrelsen, utskott, nämnder och beredningar i Region Kronoberg Nämndernas ärenden bereds av respektive nämnds presidium enligt reglemente. Presidierna i landstingsstyrelsen och dåvarande regionstyrelsen har berett förslag till sammanträdestider för nämndernas presidieberedningar. Kulturnämnden fastställer sammanträdestider för nämndens presidieberedningar. Föreslås att presidieberedning flyttas till att fastställa årsplan med sammanträdestider 2015 för kulturnämnden med presidieberedningar. sunderlag Sammanträdesplan kulturnämnd med presidieberedningar 2015 Sammanträden 2015 Region Kronoberg kulturnämnd med beredningstider slutlig

14 11. Yttrande och förslag på Budget 2016 med flerårsplan LTK1381 att ge regional utvecklingsdirektör i uppdrag, att senast ta fram ett förslag på övergripande budget och verksamhetsplan för kulturnämnden 2016 med flerårsplan I juni 2015 ska regionfullmäktige besluta om en övergripande budget och verksamhetsplan för Region Kronoberg Respektive nämnd ska senast till regionstyrelsen inkomma med ett yttrande och förslag på budget för denna period. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om inkomna äskanden och prioriteringar. att ge regional utvecklingsdirektör i uppdrag, att senast ta fram ett förslag på övergripande budget och verksamhetsplan för kulturnämnden 2016 med flerårsplan sunderlag Budgetdirektiv 2016 kulturnämnden Tidplan budgetprocess Mall budget 2016 med flerårsplan S V Mp budget

15 12. Konstnärlig gestaltning Lenhovda Tandvård 15RK19 att godkänna förslag till konstnärlig gestaltning på Lenhovda Tandvård. att godkänna att konstverket belastar budgeten för inköp av lös konst med kr. Konsthanterare Thomas Franzén presenterar förslag till konstnärlig gestaltning i väntrum på Lenhovda Tandvård vid kulturnämndens möte. Förslaget är ett konstverk av konstnärerna Gunvor Larsson och Susann Wallander. Konstverket består av tre cirkelrunda laminerade glas med screentryckta motiv diam. 100 cm, 60 cm samt 50 cm. Rundlarna är tänkta att placeras i rytmisk konstellation i väntrummet. Konstverket belastar budgeten för inköp av lös konst med kr. att godkänna förslag till konstnärlig gestaltning på Lenhovda Tandvård. att godkänna att konstverket belastar budgeten för inköp av lös konst med kr.

16 13. Sydostkultur RK21 Kulturnämnd beslutar att utse kulturnämndens presidium till att representera nämnden på Sydostkulturs möten Regionerna i Sydost; Kalmar, Blekinge och Kronoberg, fastslog 2002 en gemensam avsiktsförklaring med målsättning att i ett nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja kultur av hög kvalitet. Därefter beslutades en överenskommelse med anledning av att regionerna tillsammans har underlag och resurser för att bära fler satsningar än var region har för sig. Kalmar, Blekinge och Kronoberg har tillsammans konsulentverksamheten Dans i Sydost och det regionala filmresurscentrat Reaktor Sydost. Sydostkultur har fyra politiska möten per år och tar varje år fram en verksamhetsplan. Ordförandeskapet roterar och ägs 2015 av Blekinge. Föreslås att kulturnämnd beslutar att utse kulturnämndens presidium till att representera nämnden på Sydostkulturs möten sunderlag Sydostkultur 2015 Avsiktsförklaring - kultur i sydost, inkl. bilaga Överenskommelse Sydostkultur

17 14. Kulturens Open Space RK29 Kulturens Open Space är den årliga regionala samrådskonferensen som samlar förtroendevalda och tjänstepersoner på lokal och regional nivå, samt företrädare för de regionala kulturverksamheterna, de professionella kulturskaparna och det civila samhället. Kulturens Open Space 2015 genomförs 18 mars kl i Växjö. Kulturnämndens ordinarie ledamöter och ersättare erbjuds att delta med rätt till arvode. sunderlag Kulturens Open Space