Christer Magnusson (V) Helena Carlsson (SD) Åke Lindkvist (M) Jenny Johansson (S)

Transkript

1 Sida 1 av 36 Plats och tid Tingshuset kl. 14:00-17:20 Ledamöter Ersättare Lars-Erik Olsson (S) (ordförande) Jakob Engelbrektsson (S) Otto Andreasson (S) Bengt Classon (M) (vice ordförande) Stefan Waldeholt (M) Sandra Eliasson (C) Caroline Frodin (SD) Peter Berg (MP) Christer Magnusson (V) Helena Carlsson (SD) Åke Lindkvist (M) Jenny Johansson (S) Övriga närvarande Svante Cras (Ekonomichef) Ann-Charlotte Lind (Samhällsbyggnadschef) Fredrik Engkvist (Planchef) Jenny Forsberg (Teknisk chef) Charlotta boström (Planarkitekt) Linda Ternström (Bygg- och miljöchef) Anders Simonsson (Sekreterare) Utses att justera Justeringens plats och tid Sandra Eliasson (C) Kommunhuset, :15 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anders Simonsson Lars-Erik Olsson (S) Sandra Eliasson (C)

2 Sida 2 av 36 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

3 Sida 3 av 36 Innehållsförteckning 29 Förändring av ärendelistan 30 Fagerhult 1:28- Ansökan om förhandsbesked för uppförande av ett enbostadshus 31 Behovsutredning och tillsynsplan Uppföljning av tillsynsplan 2016, tjänsteskrivelse 33 Årsrapport samhällsbyggnadsnämnden Framtidens spillvattenrening, Bollebygds kommun 35 Tillämpning av parkeringsskiva på Torget 36 Upphandling entreprenad ombyggnation Råssa ÅVC 37 Upphandling entreprenad Skattegårdsparken 38 Planbesked för Bollebygds kyrkby 2:57 39 Ansökan om planbesked Flässjum 2:52 40 Ansökan om planbesked för fastighet 2:31 Erikstorp 41 Upphandling av elgrossistmaterial 42 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 1:16 43 Begäran om namnsättning del av fastighet Erikstorp 1:14 44 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 4:97 45 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 12:77 46 Begäran om namnsättning Bollebygds prästgård 1:5 47 Förvaltningen informerar 48 Ledamöter informerar 49 Anmälningsärenden 50 Redovisning av delegationsbeslut

4 Sida 4 av Förändring av ärendelistan : "Fjällastorp 1:19 Ansökan förhandsbesked", SBN2016/508, utgår från dagens ärendelista.

5 Sida 5 av SBN2017/48 Fagerhult 1:28- Ansökan om förhandsbesked för uppförande av ett enbostadshus Beslut Som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 plan- och bygglagen (PBL) meddelar samhällsbyggnadsnämnden att nybyggnad av ett enbostadshus enligt ansökan kan tillåtas på fastigheten Fagerhult 1:28 med nedan givna villkor: Huvudbyggnaden skall vara max 120 m² byggnadsarea (BTA) och högst 1 våning med inredd vind (1 ½ plan). Tillstånd för avlopp ska ha getts innan startbesked ges. Innan slutbesiktning görs ska kvalitetsförsäkran för genomförd avloppsanläggning ha granskats av miljöenheten. Infart till fastigheten ska utformas så att den är tillgänglig för t.ex. ambulans och räddningstjänstens brandbil. Anläggande av in- och utfart skall utföras på sådant sätt att vändplan för personbil anordnas på egen tomtmark. Innan bygglov kan beviljas ska sökanden redovisa ett förslag till omhändertagande av dagvatten (nederbördsvatten) samt dräneringsvatten. Byggherren ansvarar för vägens skick fram till fastigheterna. Eventuella skador på vägen (ga:1) i samband med byggnation ska åtgärdas utan fördröjning. Avgiften för förhandsbeskedet är kr i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige. Faktura skickas separat. Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus och garage inom fastigheten Fagerhult 1:28. Fastigheten är en obebyggd småhusfastighet på m². Fastigheten regleras inte av detaljplan eller områdesbestämmelser men är belägen inom sammanhållen bebyggelse. Enligt översiktsplanen ÖP-2002 ligger fastigheten inom jordbruksområden och inom av riksintresse för friluftslivet. I övrigt ligger platsen inom område där de generella reglerna i plan- och bygglagen gäller. Innan beslut fattas ska samhällsbyggnadsnämnden med stöd av 9 kap. 25 plan- och bygglagen

6 Sida 6 av 36 genom underrättelse bereda berörda sakägare tillfälle till yttrande över ansökan. Ägare till berörda fastigheter har underrättas om ansökan och getts tillfälle att yttra sig över ansökan. Fastigheterna Fagerhult 4:1, 1:24, 1:27, 1:20 och 1:19 har ansetts vara berörda. Ägarna till 3 berörda fastigheter svarade med negativa synpunkter. Samtliga synpunkter var angående inskränkning i sjöutsikten på grund av den sökta åtgärdens omfattning på 160 m² (BTA) och 2 våningar. Innan beslut fattas ska samhällsbyggnadsnämnden genom underrättelse bereda sökanden tillfälle till yttrande över inkomna synpunkter, enligt plan- och bygglagen (PBL) 9 kap 26. Sökandens bemötande framfördes per telefonsamtal om att minska på åtgärdens omfattning till 120 m² (BTA) och 1 ½ plan. Beslutsunderlag Byggnads- och miljönämnden har tidigare lämnat förhandsbeskedet att bygglov kan ges för två stycken fritidshus på fastigheten Fagerhult 1:7, del av. Delen styckades sedan av och bildade Fagerhult 1:28 respektive 1:29. Fastigheten Fagerhult 1:28 har sökt och fått positivt förhandsbesked för ett fritidshus om ca 80 m² (BTA) i ett plan, daterad , dnr BMN2013/79. Fastighetsägaren ansöker nu om förhandsbesked för ett större bostadshus för permanent bruk. Bygg- och miljöenheten besökte fastigheten Omkring liggande bebyggelse består av småhus som används året runt. Det förekommer både 1 plans hus och 1 ½ plans hus i olika gestaltning. Bedömning Den sökta åtgärden om 120 m² (BTA) i 1 ½ plan passar in i bebyggelses miljö och inrymmer väl i tomtens areal på m². Det är givetvis viktigt att huset placeras så att så liten störning som möjligt sker för grannarna om sjöutsikten. Den slutgiltiga placeringen sker vid bygglovsprövning. Detaljplan behöver inte upprättas utifrån bestämmelserna i plan- och bygglagen 4 kap. 2. Fagerhult 1:28 är en avstyckad småhusenhet, en tomtmark till helårsbostad med ordnad in- och utfart samt möjlighet till vatten- och avlopps omhändertagande. Åtgärdsförslaget bedöms uppfylla kraven som ställs i plan- och bygglagen, 2 kap 4-5 avseende markens lämplighet) och 8 kap. 9.

7 Sida 7 av 36 Upplysningar Förhandsbeskedet medför inte rätt att påbörja byggandet, enligt 9 kap. 39 PBL. Förhandsbesked prövar huruvida byggnader kan tillåtas på den avsedda platsen. Byggnadernas slutgiltiga höjdläge, utformning och anpassning till landskapsbilden prövas i ansökan om bygglov. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 39 PBL, endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att beslutet om förhandsbesked vunnit laga kraft. Detta beslut kan överklagas till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Överklagandet ska lämna in eller skickas till Bollebygds kommun,, Bollebygd. I överklagandet ska diarienummer anges, samt hur beslutet anges vara oriktigt och vilken ändring som överklagande vill ha. Bifoga de handlingar som stöder överklagandet. Underteckna skrivelsen och uppge namn, postadress och telefonnummer. För att överklagandet ska kunna prövas måste handlingarna ha kommit in till senast tre veckor från den dag beslutet erhålls. Om inte nämnden själv ändrar beslutet, kommer det att skickas vidare till Länsstyrelsen för handläggning och beslut. Om något är oklart kan Du vända Dig till Samhällsbyggnadsförvaltningen via kommunens huvudväxel. Beslutsunderlag Fagerhult 1:28 Ansökan om förhandsbesked för enbostadshus Ansökan Översiktskarta Karta över strandskyddslinjen Fagerhult 1-28 översiktskarta Översiktskarta 2 Skickas till Sökande: Annie Wennergren, Saltholmsgatan 3, Västra Frölunda Meddelande om beslut skickas till lagfarna ägare till: Fagerhult 4:1, 1:24, 1:27, 1:20 och 1:19 Kunggörelse i Post- och Inrikestidningar Kopia till akten

8 Sida 8 av SBN2017/33 Behovsutredning och tillsynsplan Beslut återremitterar ärendet. Av miljötillsynsförordningen (SFS 2011:13) framgår att det ska finnas en utredning om tillsynsbehovet för myndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken. Behovsutredningen ska avse en tid om tre år. Utredningen ska ses över vid behov och minst en gång varje år. Enligt livsmedelslagen ska kontrollmyndigheten ha den kompetens och de resurser som krävs för att utföra kontroll och tillsyn så att lagstiftningen efterlevs i alla led i livsmedelsproduktionen. För att säkerställa kraven omfattar behovsutredningen även livsmedelsområdet. Från 2017 inkluderas även byggenhetens tillsynsbehov i behovsutredningen och tillsynsplanen. Enligt miljötillsynsförordningen ska den nämnd som beslutar om behovsutredningen och tillsynsplanen även förfoga över användningen av myndighetens resurser. Behovsutredningen redovisar vilka behov nämnden har av tillsyn och kontroll enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, plan- och bygglagen med mera. Tillsynsplanen/kontrollplanen beskriver hur de resurser som finns tillgängliga kommer att prioriteras. En tillsynsplan ska vara ett redskap som tydligt beskriver vilka tillsynsaktiviteter som under året ska genomföras vid de olika typer av objekt som den kommunala nämnden har tillsynsansvar för och vilka resurser som avsätts för det arbetet. Tillsynsplanen bör utformas så att den lätt går att följa upp. Planen bör, förutom att visa vilka aktiviteter som ska genomföras, även visa vilka som bortprioriteras. Tillsynsplanen ska grundas på behovsutredningen samt de register som tillsynsmyndigheten är skyldiga att hålla över objekten. Registren är inte kompletta vare sig för objekt relaterade till miljöbalken eller objekt relaterade till plan- och bygglagen, vilket gör att behovsutredning samt tillsynsplan haltar. I underlaget har en årsarbetskraft beräknats ha 1000 timmar för planerad kontroll/tillsyn, oplanerad kontroll/tillsyn samt tillsynsrelaterad tid såsom information och rådgivning. Yrkanden Lars-Erik Olsson (S) föreslår att ärendet återremitteras.

9 Sida 9 av 36 Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag om återremiss och ett förslag till beslut. Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras. Beslutsunderlag Behovsutredning och tillsynsplan , tjänsteskrivelse Behovsutredning och tillsynsplan , rapport Bilaga 1Tillsynsplan 2017 miljö Bilaga 2 Tillsynsplan 2017 Bygg Bilaga 3 Miljösamverkan 2017 Bilaga 4 Tillsynsvägledningsplan Länsstyrelsen Västra Götaland Bilaga 5 Vattenavdelningens tillsynsvägledningsplan 2017 Skickas till Akten

10 Sida 10 av SBN2017/90 Uppföljning av tillsynsplan 2016, tjänsteskrivelse Beslut godkänner uppföljningen av tillsynsplan för 2016 och lägger den till handlingarna. antog en tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsområdet, livsmedel, receptfria läkemedel, alkoholtillstånd, tobak samt naturvård för åren Planen utgår från en resursbehovsutredning för tillsyn som nämnden antog i samband med tillsynsplanen. Varje tillsynsområde beskrivs med mål för tillsynen. Planen följs upp ifrån ett nuläge där enheten har ca 3000 timmar tillgänglig tillsynstid, vilket motsvarar cirka 3 miljöinspektörer. Måluppfyllelse: Planen har endast delvis kunnat genomförs. För avvikelse se rapport Uppföljning av tillsynsplan Beslutsunderlag Uppföljning av tillsynsplan 2016, tjänsteskrivelse Uppföljning tillsynsplanen 2016 Behovsutredning och tillsynsplan Skickas till Akten

11 Sida 11 av SBN2016/501 Årsrapport samhällsbyggnadsnämnden 2016 Beslut godkänner årsrapport för samhällsbyggnadsnämnden 2016, daterad , dnr SBN2016/501. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till årsrapport 2016 för samhällsbyggnadsnämnden. Förutom en sammanställning av det ekonomiska utfallet finns i årsredovisningen också en redogörelse för måluppfyllelse, verksamhet och intern kontroll under året. redovisar ett positivt resultat om 2,9 mnkr. Måluppfyllelsen (uppfyllt samt delvis uppfyllt) är 83 procent, dvs en något högre måluppfyllelse än föregående år. Yrkanden Sandra Eliasson (C) yrkar att mål nummer 2, "möjligheterna för pendling till och från Bollebygd ska utvecklas", ska anses som ej uppnått. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Dels förvaltningens förslag, dels Sandra Eliassons (C) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag.

12 Sida 12 av 36 Beslutsunderlag Årsrapport samhällsbyggnadsnämnden 2016, tjänsteskrivelse Årsrapport samhällsbyggnadsnämnden 2016 Skickas till Kommunstyrelsen (anmälningsärende) Kommunfullmäktige (anmälningsärende)

13 Sida 13 av SBN2017/71 Framtidens spillvattenrening, Bollebygds kommun Beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige tar nedanstående beslut ger samhällsbyggnadsnämnden samhällsbyggnadschef i uppdrag att ansöka om delägarskap i Gryaab för Bollebygds kommun. lämnar följande förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ansöka om delägarskap i Gryaab för Bollebygd kommun. Bakgrund: VA-verksamheten har stora utmaningar för att kunna klara den snabba expansionen i kommunen som sker idag samtidigt som befintligt ledningsnät och VA-anläggningar börjar komma till åren och myndighetskraven ökar. Under 2016 har därför det viktiga arbetet med att ta fram en VAplan påbörjats av samhällsbyggnadsförvaltningen där den första utredningsdelen handlar om framtida kommunal spillvattenhantering i tätorterna med fokus på främst Bollebygds och Olsfors-Hultafors tätorter. Befintligt reningsverk i Bollebygd är kraftigt belastat redan idag och kommer snart inte klara det tillståndsmässigt med den kraftiga befolkningsökning vi har idag. Dialog med Länsstyrelsen angående att söka nytt tillstånd har påbörjats för att klara de närmaste åren. Även reningsverket i Olsfors ligger nära sitt kapacitetstak, men där är nybyggnadstakten lägre. Beslut om vilken väg som ska väljas för framtida spillvattenrening i tätorterna behöver tas under kvartal för att hinna genomföra åtgärder. Oavsett vilket alternativ som beslutas, kommer kostnaderna öka mycket kraftigt för spillvattenreningen jämfört med dagens kostnader eftersom vi idag nyttjar verk som bygges på 70-talet och huvuddelen av de investeringskostnaderna redan är avskrivna och betalda. Kapaciteten i befintligt reningsverk i Bollebygd: Bollebygd har inte växt så fort tidigare år i jämförelse med den nuvarande befolkningsökningen. Mellan 2002 och 2015 har i snitt 56 nya personer per år anslutits till reningsverket, vilket motsvarar ca 1,5 % per år. Enligt Bostadsförsörjningsprogrammet som

14 Sida 14 av 36 samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram, är prognosen att Bollebygds tätort kommer att växa med i snitt 112 lägenheter per år inom de närmaste tio åren. Detta innebär en ökning av nyanslutningar till reningsverket på ca 6-7% per år. Även om det kostar att växa så är det positivt att antalet VA-kunder blir fler i kommunen. Om befolkningstillväxten fortgår enligt Bostadsförsörjningsprogrammet så kommer Bollebygds reningsverk troligen att klara utgående värden utan allt för stora åtgärder fram till ca För att klara reningskraven åren därefter så kan omfattande och kostsamma ombyggnationer behöva göras t.ex. öka bassängvolymerna. Så tidsaspekten för att lösa spillvattenreningen på lång sikt är viktig dvs året då vi kan leda spillvattnet till annat reningsverk än Bollebygds befintliga verk. Yrkanden Bengt Classon (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden kan besluta i enlighet med förvaltningens förslag och finner att så sker. Beslutsunderlag Framtidens spillvattenhantering, Bollebygds kommun PM Framtida spillvattenrening Skickas till Kommunstyrelsen

15 Sida 15 av SBN2017/80 Tillämpning av parkeringsskiva på Torget Beslut beslutar om fastställande 1443:2017:01 Bollebygds kommuns lokala trafikföreskrifter om att tillämpa parkeringsskiva vid parkeringen på torget i centrala Bollebygd som har tidsbegränsning två timmar. En utredning om hur parkeringsskivor kan tillämpas har tagits fram av förvaltningen. Förvaltningen föreslår att den tillämpas vid parkeringen på torget som har tidsbegränsning två timmar. Parkeringsskivor kan hämtas av allmänheten i kommunhusets reception och vid samhällsbyggnadsförvaltningens lokaler vid Gästgivaregränd 4. Beslutsunderlag Trafikföreskrift parkeringsskiva Trafikföreskrift 1443_2017_01 Skickas till Jesper Pernheden

16 Sida 16 av SBN2017/84 Upphandling entreprenad ombyggnation Råssa ÅVC Beslut Samhällbyggnadsnämnden beslutar att ta investeringsmedel i anspråk för ombyggnad av Råssa ÅVC och ger delegation till teknisk chef att genomföra upphandling av entreprenör, att ge tilldelningsbeslut, skriva kontrakt och fatta beslut vid eventuell överprövning i rubricerat ärende. Ombyggnad av Råssa ÅVC är en åtgärd för att möta myndighetskrav, ökande besöksantal, förbättra trafiksituationen och för att kunna ha fler avfallsfraktioner. Förvaltningen föreslår att ombyggnationen av Råssa ÅVC genomförs via entreprenadformen Partnering, det vill säga en samverkansentreprenad, mellan kommunen och upphandlad entreprenör. Målet är att arbeta med en gemensam organisation mot gemensamma mål med en gemensam budget. En projektform där dialog, öppenhet och samarbete genomsyrar arbetskulturen och ska ge gott resultat. Förfrågningsunderlaget föreslås att baseras på skisser framtagna under förstudien som bifogas ärendet som en principskiss men kan komma att ändras under entreprenaden. Upphandlingen föreslås att utvärderas genom parametrarna t.ex. organisationsupplägg, bemaning av organisationen, egenkontroll,erfarenhet från tidigare likvärdiga projekt, ekonomiuppföljning. Upphandlingen görs i egen regi. För att korta ner upphandlingsprocessen och kunna påbörja entreprenaden så snart upphandlingen är klar bör teknisk chef för samhällsbyggnadsförvaltningen ges delegation att besluta om tilldelning av uppdraget och skriva kontrakt. Ekonomiska förutsättningar Hela projektet beräknas uppgå till ca 10,5 miljoner och belastar verksamheten renhållning via investeringsbudgeten, varav fördelat enligt budget kr 2016 (ej använda), kr 2017 och kr 2018.

17 Sida 17 av 36 Beslutsunderlag Upphandling av entreprenör för ombyggnad av Råssa ÅVC Principskiss Råssa ÅVC Skickas till Ove Sikén

18 Sida 18 av SBN2017/89 Upphandling entreprenad Skattegårdsparken Beslut beslutar att ta investeringsmedel i anspråk för anläggande av Skattegårdsparken och ger delegation till teknisk chef att genomföra upphandling av entreprenör, att ge tilldelningsbeslut, skriva kontrakt och fatta beslut vid eventuell överprövning i rubricerat ärende. Lekredskap för barn samlas på ett ställe i parken. Lämpligt placerat ur trafiksynpunkt. Skattegårdsparken är tänkt att vara till för alla, oavsett ålder och behov. Platsen ligger centralt i Bollebygd och bredvid kommunens äldreboende, vilket gör att den är lättillgänglig för flera generationer. I parken skall det finnas lugna oaser, mötesplatser och lekredskap som i vissa fall passar för gemensam lek/samvaro för äldre och yngre. Nu pågår projektering för att kunna upphandla entreprenör som skall bygga Skattegårdsparken under Förslag till utformning av parken har varit ute på utställning mellan 9 jan och 6 feb för att inhämta synpunkter från grannar och allmänheten. Tre brev har kommit till förvaltningen och följande har ändrats i projekteringen för att kunna tillmötesgå en del önskemål utifrån de ekonomiska ramarna; bytt ut ett träningsredskap till en bebisgunga bredvid kompisgungan, bytt ut sand under klätterställningen till gummimatta, utökat en låg sandlåda, tagit bort en blomsterlåda samt lagt in en boulebana som option i förfrågningsunderlaget. Entreprenaden planeras genomföras som en generalentreprenad. Upphandlingen föreslås utvärderas bl.a. genom att ha krav på referenser från tidigare likvärdiga projekt. Upphandlingen görs i egen regi. För att korta ner upphandlingsprocessen och kunna påbörja entreprenaden så snart upphandlingen är klar bör teknisk chef för samhällsbyggnadsförvaltningen ges delegation att besluta om tilldelning av uppdraget och skriva kontrakt. Ekonomiska förutsättningar Projektet är upptaget i investeringsbudgeten 2017 med kr för entreprenaden.

19 Sida 19 av 36 Yrkanden Sandra Eliasson (C) föreslår följande tillägg: "Centerpartiet yrkar att lekredskap för barn samlas på ett ställe i parken. Lämpligt placerat ur trafiksynpunkt". Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och ett tilläggsyrkande. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så sker. Ordföranden frågar om tilläggsyrkandet från Sandra Eliasson (C) kan antas och finner att så sker. Beslutsunderlag Upphandling entreprenad Skattegårdsparken Skattegårdsparken, skiss Skickas till Ove Sikén Ewa Andersson

20 Sida 20 av SBN2016/519 Planbesked för Bollebygds kyrkby 2:57 Beslut föreslår kommunstyrelsen att ge ett negativt planbesked tillsvidare i väntan på att ett planprogram tas fram som ett underlag för kommande detaljplaneläggning för området Fjällastorp-Dammkullen. En ansökan om planbesked har lämnats in för området Bollebygds kyrkby 2:57 av Mikael Åkesson. Ansökan gäller byggnation av bostadsbebyggelse i två etapper. Bebyggelsen ska utgöras av friliggande parhus med tillhörande carportar samt lekplats. Byggnationen beräknas ske i två etapper, varav Etapp 1 motsvaras av cirka 30 parhus och Etapp 2 motsvarar cirka 15 parhus. Fastigheten ligger inte inom detaljplanelagt område. Planområdet ligger några kilometer väster om Bollebygds tätort, längs med Hindåsvägen. Ytan som i planansökan föreslås bebyggas är ett kalhygge som omringas av skogsmark samt ett antal befintliga friliggande villor. Bedömning Bedömningen grundar sig i att aktuell fastighet ligger inom ett område i randzonen väster om Bollebygds tätort där det föreligger ett stort bebyggelsetryck. Som en följd av det höga bebyggelsetrycket anser samhällsbyggnadsförvaltningen att det finns ett behov att utreda området. Ytterligare avstyckningar och utbyggnad av området kan förhindra och försvåra framtida utveckling och rationell planläggning i området och att bebyggelseutvecklingen sker okontrollerat. VA, trafik, tillfartsfrågor, natur- och kulturvärden, kollektivtrafikförsörjning samt behov av gc-vägar är planeringsmässiga förutsättningar som är i behov att studeras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därför fått i uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden att ta fram ett planprogram som underlag för att utreda de planeringsmässiga förutsättningarna för framtida detaljplanearbete inom Fjällastorp-Damkullen (Ärende SBN2017/40).

21 Sida 21 av 36 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse planbesked för Bollebygds kyrkby 2:57 Planansökan Bollebygds kyrkby 2:57 Planansökan Bollebygds kyrkby 2:57 Skissförslag Översiktskarta för planområdet - Bollebygds kyrkby 2:57 Skickas till Sökanden Mikael Åkesson Samhällsbyggnadsförvaltningen, Elisabeth Skogelind

22 Sida 22 av SBN2017/14 Ansökan om planbesked Flässjum 2:52 Beslut föreslår kommunstyrelsen att besluta att ge ett positivt planbesked och ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta detaljplan för Flässjum 2:52. Ansökan om planbesked inkom av Kvarteret Lyckebo AB. Efter begärd komplettering av planenheten, Samhällsbyggnadsförvaltningen kompletterades ansökan Ansökan avser ändring av befintlig detaljplan Byggnadsplan för Bollebygds stationssamhälle (1957) för att tillåta ett flerbostadshus för cirka lägenheter i två våningar samt källare avsedd för förråd och parkeringsplatser. Planområdet ligger i centrala Bollebygd i anslutning till Krokdalsvägen. Ansökan innebär en förtätning av Bollebygds tätort, vilket är en viktig intention för nuvarande översiktsplan, utvecklingsplan för del av Bollebygds, Härryda och Marks kommuner samt kommande översiktsplan. Nuvarande detaljplan anger bostadsändamål där endast fristående hus tillåts. Vidare reglerar även planen att huvudbyggnads icke får inrymma fler än en bostadslägenhet samt att endast en femtedel av tomten får bebyggas. Antalet våningar är begränsat till en våning. Den föreslagna bebyggelsen som anges i ansökan om planbesked strider mot användningen i gällande detaljplan. För att kunna genomföra den föreslagna byggnationen krävs det att kommunen upprättar en detaljplan för området. Det betyder att ändring av detaljplan som ansökan avser inte är möjlig utan att en ny detaljplan ska upprättas. Sökande har informerats om detta. Ekonomiska förutsättningar Exploatören står för samtliga kostnader i samband med framtagande av detaljplanen. Detta regleras i ett plankostnadsavtal som tecknas mellan kommunen och exploatören innan planarbetet påbörjas. Ett planarbete bedöms kunna påbörjas under tredje kvartalet 2017 och antas Beslutsunderlag Planansökan för flässjum 2:52

23 Sida 23 av 36 Ansökan om planbesked Flässjum 2_52 Bollebygd Planansökan för Flässjum 2:52 Situationskiss Ansökan om planbesked 2:52 Kartbilaga Tjänsteskrivelse Planansökan 2:52 Skickas till Sökande Samhällsbyggnadsförvaltningen, planenheten

24 Sida 24 av SBN2017/3 Ansökan om planbesked för fastighet 2:31 Erikstorp Beslut föreslår kommunstyrelsen att besluta att ge positivt planbesked och ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta ändring av detaljplan för Erikstorp 2:31. Reservationer Caroline Frodin (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: "Blir för trångt, tenderar att avvika utseendemässigt till övriga fastigheter. Måste börja lyssna på kommuninv. ang. exploateringstakten". Lyckåsen förvaltning AB inkom med ansökan om planbesked för fastighet Erikstorp 2:31. Ansökan avser ändring av befintlig detaljplan, Stadsplan för del av Bollebygd i Borås kommun/del av Erikstorp övregården 1:4 m.fl antagen 1981, för att möjliggöra för en fastighetsdelning med syfte att kunna skapa ytterligare en tomt för ett enbostadshus med garage. Befintlig detaljplan tillåter endast 13 tomter inom planområdet, vilket redan är uppnått. Genom att ta bort bestämmelsen om antalet tomter tillåts den föreslagna bebyggelsen inom ramen för befintlig detaljplan. Området ligger i norra delen Bollebygds tätort inom befintlig bostadsområde där infart sker via Övre skrädaregårdsvägen. Planändringen möjliggör för förtätning inom planområdet. Ett planarbete bedöms kunna börjas tredje kvartalet 2017 och en färdig detaljplan bedöms kunna antas i början på Ekonomiska förutsättningar Exploatören står för samtliga kostnader i samband med framtagande av detaljplanen. Detta regleras i ett plankostnadsavtal som tecknas mellan kommunen och exploatören innan planarbetet påbörjas.

25 Sida 25 av 36 Beslutsunderlag Planansökan för Erikstorp 2:31 Ansökan om planbesked Eriktorp 2:31 Bollebygd Kartbilaga Erikstorp 2:31 Skickas till Sökande Samhällsbyggnadsförvaltningen, planenheten

26 Sida 26 av SBN2017/63 Upphandling av elgrossistmaterial Beslut ger förvaltningschef i delegation att besluta om samordnad upphandling med Borås stad, fatta tilldelningsbeslut samt att teckna avtal i upphandlingen av elgrossistmaterial. Under 2014 deltog kommunen i en upphandling av elgrossistmaterial tillsammans med Borås stad, Svenljunga-, Tranemo- och Ulricehamns kommuner. Nuvarande avtalsperiod är till med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Kommunen är överlag nöjda med nuvarande avtal, men Borås Stad vill inte utnyttja sista förlängningsmöjligheten. Området elgrossistmaterial innefattar bland annat lysrör, strålkastare, lågenergi, lampor, sensorlampor, vägguttag, rörvakt med mera. Borås Stad har inkommit med en förfrågan om att delta i deras upphandling på berört område. Eftersom kommunen är nöjd med tidigare avtal och ser samordningsvinster så ses Borås Stad som bästa alternativet. Förvaltningen uppskattar det årliga behovet av elgrossistmaterial till ca kr. Ekonomiska förutsättningar Borås Stad tar betalt per upphandling som kommunen väljer att delta i. Kostnaden utgår från ansvarig upphandlares nerlagda tid, antal deltagande parter och storlek på deltagande kommuner. Upphandlingen av elgrossistmaterial som genomfördes under 2014 kostade kommunen 4524 kr. Beslutsunderlag Upphandling av elgrossistmaterial Skickas till Upphandlingsansvarig

27 Sida 27 av SBN2017/75 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 1:16 Beslut Detaljplanen ges namn Del av fastighet Flässjum 1:16 Källevägen. Begäran från planavdelningen om namnsättning för kommande detaljplan, del av fastigheten Flässjum 1:16 vid Källevägen. Vid Källevägen planeras för 8 radhuslägenheter, infart från Källevägen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 1 Kartunderlag 1 Flässjum 1.16, lokalisering Skickas till Planavdelningen

28 Sida 28 av SBN2017/85 Begäran om namnsättning del av fastighet Erikstorp 1:14 Beslut Detaljplanen ges namn Del av fastighet Erikstorp 1:14 Sockelvägen. Begäran från planavdelningen om namnsättning för kommande detaljplan, del av fastighet Erikstorp 1:14. Vid Sockelvägen/Kuttervägen planeras för LSS-boende om 6 lägenheter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2 Sockelvägen Kartunderlag 2 Erikstorp 1.14, lokalisering Skickas till Planavdelningen

29 Sida 29 av SBN2017/86 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 4:97 Beslut Detaljplanen ges namn Del av fastighet Flässjum 4:97 Odinslund. Begäran från planavdelningen om namnsättning för kommande detaljplan för del av fastigheten Flässjum 4:97. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 3 Kartunderlag 3 Lokalisering Skickas till Planavdelningen

30 Sida 30 av SBN2017/87 Begäran om namnsättning del av fastighet Flässjum 12:77 Beslut Detaljplanen ges namn Del av fastighet Flässjum 12:77 Högalundsvägen. Begäran från planavdelningen om namnsättning för kommande detaljplan för del av fastigheten Flässjum 12:77. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 4 Kartunderlag 4

31 Sida 31 av SBN2017/88 Begäran om namnsättning Bollebygds prästgård 1:5 Beslut Ingen förändring görs i dagsläget. Begäran från planavdelningen om namnsättning för fastigheten Bollebygds Prästgård 1:5, kallas "Vägverkstomten". Ingen planering för området finns idag. Bedömning Eftersom det inte finns någon planering för tomten i nuläget sätts inget namn. Planavdelningen får återkomma när området är aktuellt för exploatering. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 5 Kartunderlag 5 Bollebygds prästgård 1.5, lokalisering Skickas till Planavdelningen

32 Sida 32 av Förvaltningen informerar Ann-Charlotte Lind, samhällsbyggnadschef informerar om: - Personal - HVB-hemmet vid Lokes väg. Länsstyrelsen lämnade beslut om bygglov den 2 mars. Preliminär inflyttning mars/april - Regeringens samordnare för exploateringar besökte kommunen den 21 februari - Nyhetsbevakning. Förslag från HAV angående ny förordning gällande enskilda avlopp. Det pågår också en översyn av bygglagstiftningen - SKL Kommentus upphandling av bostäder - Ann-Charlotte Lind och Lars-Erik Olsson deltog på ett uppföljande möte med revisionen angående exploateringsverksamheten

33 Sida 33 av Ledamöter informerar Bengt Classon (M) informerar om att bygg- och miljönämndens tidigare ordförande Per-Olof Heintz har avlidit. Från samhällsbyggnadsnämnden deltog Bengt Classon, Otto Andreasson och Stefan Waldeholt på begravningen. Personalen i Bollebygds kommun representerades av Elisabeth Njord från bygg- och miljöenheten.

34 Sida 34 av Anmälningsärenden Anmälningar SBN2017/52-3 Protokoll FSG SBF SBN2017/79-3 Kompletterande frågor från Konkurrensverket SBN2017/79-2 Svar på skrivelse SBN2017/79-1 Anmälan konkurrensverket

35 Sida 35 av Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Miljö Fastighetsbeteckning Dnr yp Rubrik på handling Flässjum 2:111 Erikstorp 4:10 Töllsjö stom 1:39 Tullebo 1: /127 Beslut Beslut om riskklassning och årlig kontrolltid 2016/171 Beslut Ansökan om befrielse från sophämtning 2016/169 Beslut Ansökan om befrielse från sophämtning 2016/113 Beslut Tillstånd enskilt avlopp Fattabo 2:3 2016/172 Beslut Ansökan om befrielse från sophämtning Gesebol 2:30 Stenshult 1:6 2016/170 Beslut Ansökan om befrielse från sophämtning 2016/175 Beslut Ansökan om befrielse från sophämtning Nedflo 1:5 2016/119 Beslut Tillstånd enskilt avlopp

36 Sida 36 av 36 Delegeringsbeslut SBN2017/45-3 Hestra 3:9- Installation av braskamin- Beslut om startbesked SBN2017/28-3 Töllsjö Holmen 1:17 Installation av eldstad i enbostadshus SBN2016/517-7 Flässjum 4:78 Tillbyggnad av garage med förråd SBN2016/526-5 Töllsjö 1:69 Installation av eldstad SBN2016/500-9 Kulla 1:64 Anmälan Attefallshus SBN2016/ Nedflo 1:17 Nybyggnad av garage/förråd SBN2016/ Beslut om startbesked för markarbeten SBN2016/ Beslut om startbesked SBN2016/82-87 Beslut om slutbesked hus 3-4 Erikstorp 2:83 SBN2016/ Beslut om interimistiskt slutbesked SBN2016/ Beslut om interimistiskt slutbesked SBN2016/518-7 Beslut om slutbesked Kulla 1:57 SBN2016/59-19 Beslut om slutbesked Töllsjö 1:63 SBN2016/ Flässjum 2:127 Ansökan om bygglov enbostadshus SBN2016/65-11 Beslut om slutbesked Flässjum 2:101 SBN2015/ Beslut om interimistiskt slutbesked SBN2016/371-8 Avtal gärdhagen undertecknat SBN2016/371-7 Avtal Sweco undertecknat SBN2016/371-6 Avtal Nitro Cosult underskrivet SBN2017/47-9 Erikstorp 5:29, Bygglov och startbesked, installation av solpaneler på taket SBN2017/68-8 Föreläggande om komplettering SBN2017/77-3 Spjuthult 1:16 Föreläggande om komplettering SBN2017/30-11 Flässjum 2:117 Nybyggnad av enbostadshus med garage SBN2016/552-7 Flässjum 3:164, tillbyggnad av enbostadsrum