Protokolljusterarnas Framlagt till Utdragets riktighet initialer påseende bestyrkes

Transkript

1 1 KALLELSESIDA Utfärdad Sammanträdestid; , kl Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 83. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 84. PROTOKOLLJUSTERARE 85. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 86. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 87. FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR MARKOMRÅDE I FISKÖ FÖR UTSTÄLLANDE/ DETALJPLAN RAMSÖ. 88. ANTAGANDE AV ANBUD FÖR INFRASTRUKTUREN FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. 89. TILLSÄTTANDE AV ANSVARSPERSONER SAMT BYGGNADSKOMMITTÉ FÖR FÖRVERKLIGANDE AV INFRASTRUKTUREN ENLIGT ANBUD FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. 90. FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR MARKOMRÅDE I FISKÖ FÖR UTSTÄLLANDE/ DETALJPLAN RAMSÖ. 91. ANSÖKAN OM KOMMUNENS DELTAGANDE SOM FINANSIÄR OCH ÄGARE I PLANERAT ANDELSLAG FÖR AVLOPPSRENINGSVERK FÖR LAPPO BY/JONAS TÖRNROOS M.FL. 92. TILLÄGGSBUDGET I 2013 /BUDGETEN FÖR ÅR UPPDATERANDE AV AVTAL GÄLLANDE NYTTJANDE AV NORDLINGSKA LÄGENHETEN/SOCIALNÄMNDEN. 94. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende Ordförande Margaret Lundberg , kl på kommunkansliet i Åva enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden Intygar John Wrede, kom.dir.

2 2 Korrigerade kallelsesida: 83. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 84. PROTOKOLLJUSTERARE 85. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 86. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 87. ANBUD FÖR GRUNDRENOVERING AV SISSHAMNSVÄGEN/ÖVERTAGET ÄRENDE AV BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN. 88. ANTAGANDE AV ANBUD FÖR INFRASTRUKTUREN FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. 89. TILLSÄTTANDE AV ANSVARSPERSONER SAMT BYGGNADSKOMMITTÉ FÖR FÖRVERKLIGANDE AV INFRASTRUKTUREN ENLIGT ANBUD FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. 90. FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR MARKOMRÅDE I FISKÖ FÖR UTSTÄLLANDE/ DETALJPLAN RAMSÖ. 91. ANSÖKAN OM KOMMUNENS DELTAGANDE SOM FINANSIÄR OCH ÄGARE I PLANERAT ANDELSLAG FÖR AVLOPPSRENINGSVERK FÖR LAPPO BY/JONAS TÖRNROOS M.FL. 92. TILLÄGGSBUDGET I 2013 /BUDGETEN FÖR ÅR UPPDATERANDE AV AVTAL GÄLLANDE NYTTJANDE AV NORDLINGSKA LÄGENHETEN/SOCIALNÄMNDEN. 94. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. 95. GODKÄNNANDE AV TILLÄGGSANSLAG FÖR INFRASTRUKTUR FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY/EXTRA ÄRENDE. 96. PARTIELL VÅRDLEDIGHET/A-CN/SOCIALNÄMDEN/EXTRA ÄRENDE.

3 3 Protokollssida Sammanträdestid; , kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; Ordinarie: Margaret Lundberg, ordf. Tommy Öström, viceordf. Benny Karlström Mari Sjöman Mathilda Öström Personlig ersättare Monica Englund Mikael Eklund Marianne Karlström Peter Jansson Stefan Blomqvist Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, kom.dir. Susanne Öström, ekonomichef, Underskrift Margaret Lundberg John Wrede ordförande protokollförare Marianne Karlström Tommy Öström Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende 2013 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn

4 4 83. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Ordförande Margaret Lundberg konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 84. PROTOKOLLJUSTERARE. Till protokolljusterare valdes Marianne Karlström och Tommy Öström. 85. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad kallelsesida d.v.s. med följande extra ärende; 95. GODKÄNNANDE AV TILLÄGGSANSLAG FÖR INFRASTRUKTUR FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY/EXTRA ÄRENDE. 96. PARTIELL VÅRDLEDIGHET/A-CN/SOCIALNÄMDEN/EXTRA ÄRENDE. 86. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - skolnämnden närings- och utvecklingsnämnden biblioteks- och kulturnämnden socialnämnden

5 5 87. ANBUD FÖR GRUNDRENOVERING AV SISSHAMNSVÄGEN/ÖVERTAGET ÄRENDE AV BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN. Byggnadstekniska nämnden / 28: I årets budget finns för grundrenoveringen av Sisshamnsvägen och för ytbeläggningen. Arbetet utbjudits på entreprenad i tidningen Åland att inlämnas före 5 april Inom utsatt tid har tre anbud inlämnats: 1. Karlssons Schakt & Transport Ab netto 2. N. Häggbloms Åkeri netto 3. E. Bergs Schakt netto Enhetspriserna för bägge billigaste anbud är likvärdiga. Förslag: N. Häggbloms Åkeris anbud på netto antas. Diskussion: Ledamot Sandberg föreslår att E. Bergs Schakt anbud på netto antas, med motiveringen att företaget är lokalt. Ordförande Henriksson konstaterar att två förslag föreligger: Ja för fördragandes förslag och nej för Sandbergs förslag. Omröstning : Ordförande Henriksson understöder föredragandes förslag och ledamöterna Sandberg och Granberg understöder Sandbergs förslag. Beslut. Byggnadstekniska nämnden beslöt efter rösterna 1 för ja och 2 för nej anta E. Bergs Schakts anbud på netto med motivering att företaget är lokalt Kommunstyrelsen ; Konstaterats att Kst. har fattat beslut, se 72 detta protokoll, att pröva Byggnadstekniskanämndens beslut 28/ Förslag att byggnadstekniska nämndens beslut upphävs och N.Häggbloms anbud antas för grundrenovering av Sisshamnsvägen med hänvisning till den motivering som framgår av Kst. ordf. förslag om varför ärendet bör övertas d.v.s. att N.Häggbloms Åkeris anbud är 5,04 % lägre än E.Bergs schakts, att N. Häggbloms Åkeri har utfört diverse entreprenader i kommunen med fullgott resultat och att upphandlingen också i övrigt strider med upphandlingslagstiftningen. Beslutet verkställs av byggnadstekniska nämnden efter tiden för rättelseyrkande. Förslag av ordf att ärendet återremitteras för vidare beredning. Förslaget omfattades enhälligt. Ärendet förklaras omedelbart justerat. - Kommunstyrelsen : Enligt utlåtande från Finlands kommunförbund och med hänvisning till Ålands landskapsregerings beslut (2006;41) gällande vissa upphandlingar (se närmast 9 ) så torde förslaget på mötet om att upphäva beslutet och anta N.Häggbloms anbud vara korrekt. Förslag att byggnadstekniska nämndens beslut upphävs och N.Häggbloms anbud antas för grundrenovering av Sisshamnsvägen med hänvisning till den motivering som framgår av Kst. ordf. Forts...

6 6 87. ANBUD FÖR GRUNDRENOVERING AV SISSHAMNSVÄGEN/ÖVERTAGET ÄRENDE AV BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN forts. förslag om varför ärendet bör övertas d.v.s. att N.Häggbloms Åkeris anbud är 5,04 % lägre än E.Bergs schakts, att N. Häggbloms Åkeri har utfört diverse entreprenader i kommunen med fullgott resultat och att upphandlingen också i övrigt strider med upphandlingslagstiftningen. Beslutet verkställs av byggnadstekniska nämnden efter tiden för rättelseyrkande. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

7 7 88. ANTAGANDE AV ANBUD FÖR INFRASTRUKTUREN FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. Inom utsatt tid, kl.16, har anbud märkta Bellarshamn inlämnats av följande ; N.Häggbloms åkeri Karlssons Gräv Ab Bifogas PM från öppnandet av anbuden. Handlingarna och anbudssumman konfidentiella tills kontraktsförhandlingarna är avklarade och entreprenadavtalet undertecknat. Leif Hägglund och Heikki Salpaoja tillsammans med kommuntekniker Qvarnström och KD Wrede har utvärderat inkomna anbud som grund för förslag till vilket anbud som antas. Utöver entreprenaden uppstår tilläggskostnader för kontrollant (se följande ärende ca ), fiber dragning (ca för hela området, anbud kommer att begäras när dragningen blir aktuell d.v.s. sannolikt först våren/sommaren 2014), markering av tomterna (ca ) samt eventuella övriga kostnader (som kan uppkomma under entreprenadens gång). På längre sikt även eventuellt kostnader som ytbeläggning. Förslag att N.Häggbloms åkeris anbud antas som varande det förmånligare anbudet (ref. till Leif Hägglunds bifogade utlåtande i ärendet). För kontraktsförhandlingarna engageras Leif Hägglund som tillsammans med Roger Husell (föreslagen till ordf. för byggnadskommittén, se följande ärende), Kst.ordf. Margaret Lundberg och KD John Wrede träffar entreprenören Niclas Häggblom på kansliet fredagen 14 juni kl Entreprenadhandlingarna (avtal etc. framtagna av Leif Hägglund/Furulund Ab) undertecknas av Kst.ordf. Margaret Lundberg och KD John Wrede. Entreprenadavtalet undertecknas när det är klart att eventuella överskridningar (beror på kontraktsförhandlingarna), jfr. budgeterade , har omfattats av Kfge preliminärt (se 95 detta protokoll). Ärendet förklaras omedelbart justerat.

8 8 89. TILLSÄTTANDE AV ANSVARSPERSONER SAMT BYGGNADSKOMMITTÉ FÖR FÖRVERKLIGANDE AV INFRASTRUKTUREN ENLIGT ANBUD FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY. Ref. till föregående ärende d.v.s. antagande av anbud för infrastrukturen för bostadsområdet Bellarshamn i Brändö by. Till medlemmar i byggnadskommittén för byggande av infrastrukturen i Bellarshamn, i Brändö by utses; Roger Husell ordf., Katarina Halme, Tommy Öström och kommuntekniker Bo Qvarnström (i egenskap av den tjänsteman som framöver kommer att ansvara för infrastrukturen). Qvarnström agerar även sekreterare för kommittén. Mötesarvode enligt arvodesstadgan. Kommitténs kostnader påförs Ro Tillfälliga verksamhetsorgan. Till kontrollant för entreprenaden utses Dan Engblom/DEAB KONSULT. Dan Engblom/DEAB KONSULT arbetar mot timersättning (70 /timme). Dan Engblom/DEAB KONSULT beräknas besöka kommunen ca varannan vecka under byggnadstiden (september 2013 maj 2014). Dan Engblom/ DEAB KONSULT har beräknat att kostnaderna för ett besök (en dag i praktiken) kostar ca 40 /timme för resan samt 70 /timmer på plats, totalt ca 500 /möte (inkl. dagtraktamenten, kilometerersättningar, färjtid m.m.) och att de totala kostnaderna inte torde överstiga (exkl.moms.). Går det att kombinera kontrollantuppdraget med andra uppdrag på orten(brändö) så blir kostnaderna lägre. Byggnadskommitténs sekreterare Bo Qvarnström bistår Dan Engblom/DEAB KONSULT vid behov i och med att Qvarnström finns på plats i Brändö. För uppdraget som sekreterare och kontrollant Dan Engblom DEAB KONSULT på platsen närvarande högra hand erhåller Qvarnström ersättning för mertidsarbete i snitt 2 h/vecka och övertidsarbete max. 1 h/vecka. Mertidsarbete erhålls max. 6 h för en vecka. Totalt erläggs ersättning för mertidsarbete för max. 9 x 8 h d.v.s. 72 h och för övertidsarbete max. 9 x 4 h d.v.s. 36 h, utgående från att entreprenaden pågår september 2013 maj Ersättningen erläggs mot redovisning (godkänns av KD och utbetalas i samband med Qvarnströms månadslön vilket innebär att kostnaden påförs Ro Tekniska nämnden). Förfarandet i enlighet med samma praxis som när Brändö skola renoverades Kostnaderna för Bo Qvarnström i efterhand i budget/tilläggsbudget (vid tillfället ingen uppfattning om hur stora kostnaderna kan komma att bli) vilket också gäller övriga tilläggskostnader d.v.s. kontrollantuppdraget, tomtindelning m.m., utsättning av gator och kommunalteknik m.m. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

9 9 90. FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR MARKOMRÅDE I FISKÖ FÖR UTSTÄLLANDE/ DETALJPLAN RAMSÖ. Kommunstyrelsen ; Ref. till föregående ärende ( 70) detta protokoll d.v.s. godkännande av Kristiina Grahns ansökan om att få detaljplanera markområde i Ramsö, Fiskö, Brändö kommun. Av ansökan framgår att markägare Grahn önskar att kommunen godkänner planhandlingarna m.m. för utställande i enlighet med PBL 31. Bifogas områdesarkitekt Ursula Koponens förslag till behandlingsordning. Koponen har också inkommit med ett detaljerat utlåtande, per e-post , där Koponen redogör för förslaget till planbeskrivningen. I utlåtandet framför Koponen diverse krav på ändringar i framförallt planbeskrivningen för att den skall godkännas i enlighet med PBL. KD diskuterat kl med Eklund, i egenskap av planläggare, som meddelade att han inte kan ta ansvar för det förslag som Grahn har tagit fram. Tom Grahn inkommit , kl där han meddelar följande : för att även lösa denna fråga (naturinventeringen) så har Helena Blomqvist (jurist, miljöbyrån, Lr) och jag för 10 min kommit överens att miljöbyråns Inkeri Ahonen kommer till Ramsö Syd för att kunna göra miljöbyråns utlåtande behövs en inventering av växtlighet och fågellivet, eller ej. I.o.m. att handlingarna inte är kompletta (ref. till bifogade utlåtande från områdesarkitekt Ursula Koponen) kan förslaget till plan inte behandlas av kommunen. Ref. ytterligare till att planläggare Eklund meddelat att han inte kan ta ansvar för bifogade plan. För att komma vidare d.v.s. i första hand för utställande (PBL 31 ) bör handlingarna kompletteras ref. till nämnda Koponens utlåtande. Kompletteringen bör också, som precisering, inbegripa ett färskt utlåtande från landskapsregeringens miljöbyrå vad gäller behovet av naturinventering (det är alltså Grahns uppgift att få ett utlåtande som säger att obligatorisk naturinventering inte behöver göras för området eller att ta fram en naturinventering för området). Påpekas redan i detta skede att genomförandet av detaljplanen omfattande anläggande och underhåll av erforderliga vägar, avloppslösningar, ordnande av vattenförsörjning och vägbelysning m.m. ankommer på markägaren. I samband med ärendet besluts att Koponen anlitas som expert, som tidigare, i frågor som berör planering i enlighet med PBL. Grahn (ombud planläggare Eklund) anmodas diskutera detaljfrågor direkt med områdesarkitekt Ursula Koponen och följa Koponens anvisningar. Detta för att få fram ett förslag till plan som kan godkännas för framläggning m.m. Meddelas också Grahn att kommunen inte kommer att åta sig att arbeta vidare med planen under tiden Som motivering anförs att kommunen under nämnda tid har paus vad gäller sammanträden m.m. (beroende på semestrar m.m.). Ärendet förklaras omedelbart justerat. Kristiina Grahn lämnat in bifogade förslag till detaljplan (handlingarna som bifogas; planförslag, detaljplanekarta, naturinventering och fornminnesutlåtande) för Ramsö, Fiskö by, Brändö kommun. Kan konstateras att förslaget inkl. bilagor m.m., av områdesarkitekt Ursula Koponen genomgångna och godkända, är fullständigt d.v.s. uppfyller PBL:s krav för en detaljplan. Forts

10 FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR MARKOMRÅDE I FISKÖ FÖR UTSTÄLLANDE/ DETALJPLAN RAMSÖ forts... Detaljplanen (förslaget) för Ramsö, Fiskö by, godkänns för utställningen, ref. PBL 31, tiden (under utställningstiden möjligt för kommuninvånare att skriftligen framföra synpunkter på planförslaget). Ovannämnda innebär att planen behandlas på följande Kst. som beräknas gå av stapeln ca medlet av augusti 2013.

11 ANSÖKAN OM KOMMUNENS DELTAGANDE SOM FINANSIÄR OCH ÄGARE I PLANERAT ANDELSLAG FÖR AVLOPPSRENINGSVERK FÖR LAPPO BY/JONAS TÖRNROOS M.FL. Jonas Thörnroos, Stefan Thörnroos, Jan-Åke Törnroos och Dan-Ole Åkerberg har lämnat in bifogade ansökan (16 sidor) om kommunens deltagande som finansiär och ägare i ett planerat Andelslag för ett gemensamt avloppsreningsverk för Lappo by och dess serviceanläggningar. En tidigare motsvarande ansökan har behandlats av Kst som dock inte resulterade i att ärendet konkret avancerade vidare. Obs! att det inte har räknats med bidrag från Lr d.v.s. intäkterna avhängiga av anslutningsavgifterna samt kommunens deltagande (stöd alt. bidrag alt. anslutningsavgift). Kommunen har en fastighet som ingår i det planerade avloppsnätet (totalt 43 anslutningar preliminärt). Stöd max. 30 % av nedan nämnda godtagbara kostnader, exkl.moms., dock max. totalt (exkl.moms.) för Lappo gemensamma avloppsverk (ref. till ansökan). Stöd endast för stamledning och ej för anslutningsledning/distributionsnät (ref. till kartan som bifogas ansökan). Stöd för reningsverk, pumpstationer m.m. i anslutning till stamnätet. Stamledning kan endast ritas (ref. gällande karta) om där det motiveras för en anslutning till fastighet som ägs av mantalsskriven. Ej stöd för stamnäts dragning som endast betjänar personers fastigheter som icke är mantalsskrivna i kommunen. Stöd max per anslutning (flere anslutningar så blir det i praktiken mindre stöd per anslutning). Ingen skillnad här om det är privata hushåll eller företag. Dock undantaget hamnens företag (d.v.s. anslutning till gästhamnen/sbt, Galeasen/SBT, Kajsas café/kaisa Hamido och Lappo Hlg/FAB Handelsbacken) som kan erhålla max per företag. Som motivering anförs: kommunens deltar med stöd i första hand för att garantera en fortsättning för verksamheten i hamnen (hamnområdet). Utan hamnens (minst 3 av 4 nämnda anläggningar i hamnområdet) och minst 15 fastboendes (fastigheter ägda av mantalsskrivna) medverkan beviljas inget stöd. För uppfyllande av ovan nämnda krav/preciseringar behövs en ny kostnadsberäkning, i praktiken en korrigerad ansökan, för att kommunen skall kunna ta ställning till stödsumman. Om kommunen deltar så bör avloppsreningsverket följa de bestämmelser om allmänna vatten- och avloppsverk som finns reglerade i Ålands lagsamling (vid varje given tidpunkt) minst 10 år framöver. Kommunen påtar sig ej ansvaret som majoritetsägare och ej heller del i underhåll, drift m.m. Som motivering för de detaljerade kraven och övriga preciseringar anförs att kommunen bör beakta att beslutet blir moraliskt prejudicerande vad gäller andra byars liknande ansökningar. Ramarna d.v.s. kraven och preciseringarna behövs ref. till kommunens begränsade ekonomiska och personella resurser. Som motivering för avvikelsen från principbeslut om endast ett reningsverk i Brändö anförs de tidsmässigt relativt långa transporterna till reningsverket i Åva (av intresse framförallt sommartid/högsäsong när gästhamnen är aktiv) utöver då att hamnen, ref. framförallt till att gästhamnen är den i särklass mest besökta hamnen i kommunen, är mycket viktig för Lappo men också viktig för kommunen (närmast i PR hänseende m.m.). Ovan nämnda beslut när det gäller den principiella delen (upplägget samt ramarna d.v.s. kraven och preciseringarna) och max. summan till Kfge. Kst. tar, inom ramen för Kfges beslut vad gäller max. summan, ställning till en korrigerad ansökan. Forts.

12 ANSÖKAN OM KOMMUNENS DELTAGANDE SOM FINANSIÄR OCH ÄGARE I PLANERAT ANDELSLAG FÖR AVLOPPSRENINGSVERK FÖR LAPPO BY/JONAS TÖRNROOS M.FL. forts... Medel för ändamålet tidigast i tilläggsbudget 2 (ca november 2013). Parametrarna kan diskuteras vidare (Kst. i samarbete med de som lämnat in ansökan) men bör om ändring föreslås omfattas av Kfge (detta för att modellen skall gå att tillämpa på andra motsvarande ansökningar) senast i samband med att anslag beviljas/budgeteras. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

13 TILLÄGGSBUDGET I 2013 /BUDGETEN FÖR ÅR Kommunstyrelsen : Enligt budgeten (tidtabellen) för år 2013 bör nämnderna per inkomma med eventuell anhållan om ändring i årets budget (Tilläggsbudget I). Bifogas en sammanställning över de förslag till anhållan som inkommit samt ändringen i resultaträkning och finansieringskalkyl för budgetåret Resultatet med förslagen ger att underskottet efter tilläggsbudget I, vad gäller driften, på jfr. ordinarie budgets (bifogas Resultaträkning/ Tilläggsbudget I, Finansieringskalkyl/Tilläggsbudget I samt Tilläggsbudget I). Förslag att bifogade förslag till Tilläggsbudget I omfattas med följande tillägg/ändringar/förklaringar: Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. BESLUT;

14 UPPDATERANDE AV AVTAL GÄLLANDE NYTTJANDE AV NORDLINGSKA LÄGENHETEN/SOCIALNÄMNDEN. Socialnämnden ; Bifogas förslag till revidering av avtal om nyttjande av Nordlingska lägenheten. Avtalet ingicks Revideringen sker på föreningens initiativ. Nämndens ordförande, äldreomsorgens föreståndare samt socialsekreteraren har förhandlat med föreningen Vård i Livets representanter i ärendet. Förslag: Att nämnden omfattar utkastet till reviderat avtal. Beslut: Enligt förslag med tillägget att anhöriga till boende på Solkulla under speciella omständigheter kan få använda lägenheten för övernattningar. Ärendet förs till Kst eftersom det ursprungliga avtalet godkändes av Kst Genomgång av socialnämndens förslag i ärendet. Bifogas förslaget till avtal. Förslag att socialnämndens förslag i ärendet omfattas. -

15 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen : - Åbonejdens avfallsservice Ab skickat uppsägning av avtal fr.o.m Kommuntekniker Bo och KD John träffar Avfallsservice Ab i Brändö onsdagen 26 juni för diskussion. - Lr, enskild föredragning minister Veronica Thörnroos, givit avslag på Kst:s begäran (Kst ) om extra tur fredagar kl från Osnäs med retur ca kl.18. Motivering: skulle höja på kostnaderna att sätta in flere turer. - Lr beviljat Fastighets Ab Hasselbacken rätt att äga och besitta fast egendom i landskapet. Kst. förordat ansökan i maj

16 GODKÄNNANDE AV TILLÄGGSANSLAG FÖR INFRASTRUKTUR FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att ingen av rågrannarna lämnat in anmärkningar/synpunkter rörande ändringarna. Planerare Leif Hägglund tagit fram samtliga handlingar för entreprenaden. Erhållits per e- post (själva ritningarna per post) och därför enbart ytlig genomgång dags datum (granskas också av Heikki Salpaoja, kommuntekniker Bo Qvarnström m.fl. innan anbud begärs). I budgeten för 2013 finns det för entreprenaden och ytterligare finns i ekonomiplanen för år 2014 m.a.o för hela entreprenaden (infrastrukturen etapp 1). Den plan med ändringar, av teknisk natur, som omfattades på Kst:s föregående möte, , omfattas eftersom inga anmärkningar/synpunkter inkommit. Planen med ändringar ligger till grund för de entreprenadhandlingar som Leif Hägglund/Furulund Ab tagit fram för utbjudande av entreprenaden för infrastrukturen d.v.s. etapp 1 d.v.s. lokalgata 1 5 och reningsverk Topas 50 /grovrenstank 3 m3. I entreprenaden ingår också belysning. Utförandetiden för entreprenaden är augusti 2013 april/maj KD ges i uppdrag, i samarbete med framförallt Leif Hägglund, att bjuda ut infrastrukturen enligt ovan d.v.s. för Hyllan och Strandvägen och utgående från de handlingar som Leif Hägglund tagit fram (se beredningen). Anbud förfarande genom såväl selektiv (närmast en handfull entreprenörer i landskapet på förslag av Leif Hägglund) som öppen upphandling (annonsering). Anbud bör vara kommunen tillhanda senast 7 juni 2013 kl För utvärdering av anbuden anlitas Leif Hägglund och Heikki Salpaoja. Även kommuntekniker Qvarnström deltar i utvärderingen. Avsikten är att Kst. senast, om möjligt, den 14 juni 2013 behandlar inkomna anbud. Förfarandet vad gäller nyttjande av ekonomiplanens år 2014 till Kfge för godkännande. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärende till den del det gäller frigörande av anslag för infrastrukturen för Bellarshamns bostadsområde. Medel för ändamålet finns totalt som är fördelade på två år d.v.s i budgeten för år 2013 och i ekonomiplanen för år 2014 (ekonomiplanen för åren ). Godkännande behövs för att kunna anta entreprenadanbud för verkställande av infrastrukturen för skede 1 på bostadsområdet Bellarshamn (se även Kfges beslut om antagande av detaljplan för området ). Medel bör, om Kfge omfattar Kst:s förslag, upptas, i enlighet med ekonomiplanen , i budgeten för år Med hänvisning till entreprenadanbud för Bellarshamns infrastruktur, se 88 detta protokoll, kan konstateras att utöver anbudssumman (i skrivande stund konfidentiell) och godkänt anslag ( ), se Kfge , så kommer det sannolikt att behövas ytterligare ca för diverse åtgärder i samband med förverkligandet. Kst. beslöt enhälligt uppta ärendet till behandling som extra brådskande. Forts...

17 GODKÄNNANDE AV TILLÄGGSANSLAG FÖR INFRASTRUKTUR FÖR BOSTADSOMRÅDET BELLARSHAMN I BRÄNDÖ BY/EXTRA ÄRENDE forts. Begäran att Kfge godkänner, är medveten, om att det kommer tilläggskostnader i storleksordningen ca för infrastrukturens förverkligande (då exkl. ytbeläggning vilket torde bli en senare fråga vid behov). Anslaget (flere mindre poster) kommer sannolikt att uppkomma våren 2014 d.v.s. tas upp tidigast i samband med budgeten för Ärendet förklaras omedelbart justerat. Ärendet till Kfge. -

18 PARTIELL VÅRDLEDIGHET/A-CN/SOCIALNÄMDEN/EXTRA ÄRENDE. SocN 57/ Ann-Christine Nordström har inkommit med ansökan om fortsatt partiell vårdledighet för tiden för vård av skolbarn i andra årskurs. Nordström innehar en kock/städarbefattning vid daghemmet Milan varav 26h/v utgörs av kockbefattning och 1h/v utgörs av städarbefattning. Nordström önskar gå ner i arbetstid till 20h/v för kockbefattningen. Ansökan gäller inte städbefattningen. Enligt arbetsavtalslagen 4 kap 4 (som även tillämpas för tjänsteinnehavare) kan partiell vårdledighet beviljas till utgången av grundskolans andra årskurs. Arbetsgivaren är inte skyldig att gå med på partiell vårdledighet om ledigheten åsamkar arbetsplatsens serviceverksamhet allvariga olägenheter, som inte kan undvikas med skäliga arbetsarrangemang. Om man avslår ansökan bör detta motiveras. Nordström torde hinna med sin huvuduppgift d.v.s. tillredning av lunch. Däremot hinner hon inte två dagar i veckan förbereda mellanmål. Noteras att antalet anmälda barn till dagvård inför hösten 2013 är synnerligen lågt. Ovan nämnda arrangemang har fungerat tillfredställande under verksamhetsåren samt Kst har beslutbehörighet i ärenden gällande prövningsbar tjänsteledighet överstigande 14 dagar. Förslag: Att nämnden förordar att partiell vårdledighet beviljas Ann-Christine Nordström enligt anhållan. Kockbefattningen utgör under tiden , 20h/v, d.v.s. 52,3% av heltid medan städbefattningen hålls oförändrad på 1h/v. Ärendet till Kst. Att nämnden besluter, förbehållet att Kst bifaller anhållan, att verkställigheten ordnas så Nordströms arbetstid fortsättningsvis fördelas över 4 dgr/v (må-to) varav två längre och två kortare arbetsdagar. Beslut: Genomgång av socialnämndens förslag i ärendet. Kst. beslöt enhälligt uppta ärendet till behandling som varande extra brådskande. Socialnämndens förslag i ärendet omfattas. -

19 19 BESVÄRSANVISNING Brändö kommun KOMMUNSTYRELSEN Datum för sammanträde: 13 juni Kommunalbesvär Den som är missnöjd med kommunstyrelsens beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: beslutet tillkommit i felaktig ordning. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller beslutet annars strider mot lag. Delfående av beslut innebär: för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt. Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt: den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet kommunmedlemmarna. besvär får sökas endast av den som framställt rättelseyrkande BESVÄRSFÖRBUD Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet.