Status koll av bussen bchöver göras innan cit cv. overtag.

Transkript

1 1.1.2 IGU Arenden: P0 Wedin, PW Gunnar Fjellstrom. GF 1-lelena Clementson, I-IC Tid: 8rnaj2013,kl. 18: Plats: Kluhbstugan, Sunnerstahacken Ellen Leijon, EL Bjorn Wallin, BW Protokoll styrelsemote nr 5/ i Uppsala Slalomklubb 1.1 Oppnandc av mötet PU IGU, lipplands ldrottsr5rhund - Deltagare: Per hue, PU Andreas Johansson AJ (adj.) Berigt-Ake Ljudén. BA deltari pkt to iii pkt Frànvarandc: Martin Netinder, MN Dialog frdes kring bussar for gymnasiedriften. I)ialog om forvärv av hefintliga bussar alt leasing av ny. Kostnader for bussama tas Ut hojda terrninsavgifter for gymnasieeleverna. Milersuttning tas även Ut av gymnasieeleverna. Mötet har tidigare lagts da fràgorna till kräver svar till IGIJ, ljpplands Idrottsffirhund innan v. 20. Ordtuirande hill sade rnotesdeltagarna väl kom na. Bussen kommer isf att iigas och skotas av USLK vilket medfor mojligheter for kiubben att anvinda hussarna vid klubhaktiviteter. anstallningar i USLK upplagget som IGU ställer som krav. tänkt resurs om rnojligheten att t adrninistrativt stöd Rr gymnasiedriften i den BA delgav styrelsen bakgrund och inlormation kring uppliigget med IGU. Dialog fôrdes kring 1Or och nackdelar ror kiubben och konsekvenser av det nya inledande fasen av ett eventuelit. BA âterkommer med en SWOT analys senast lordag 11/5. na pratar med en mom USLK via mail alt tfn mote pi mndag kommande vecka. Styrelsen fattar beslut kring det nya foreslagna upplagget med anstailningar rod buss Rirvärv av IJSLK strukturforiindring.

2 Status koll av bussen bchöver göras innan cit cv. overtag. Vid ett overtagandc av bussen skulle ansvarel fi5r bussen att inkluderas i Sunnerstakommittén Persona1t5randringar i tränarstaben lz5r gymnasict Dc personalforlindringar som kommcr att ske i tränarstaben for gymnasiet presenterades och diskuterades LLigesrapport pistmaskin/garage/iifthus PU, [IC och GF har haft mote 26/2 mcd Kommunen och FF. Däreftcr bar PU haft kontaki med Eva Sterte kring ärendet. Eva Sterte har haft vidare möten med olika delar av Kommunen vilket PU har stämt av. Samtliga parter är uppdaterade och har flu koll p var Lircndet ligger. Fluvudskyddsombudet har Liven varit pa plats i backen och kikat pa pistmaskinen och bekriiftat arbetsskada hos anställd vilket r upptaget I protokollet for skyddsrond. Samtliga parter är medvetna om alt ett garage mâstc vara uppfiirt i november ffir att en fly pistmaskin skall kunna varapà plats till niista sasong. PU, 1[C och GF har uppfoljningsmoie med Kommunen och FE den 24/ Föregáende protokoll I IC Inga utestâende punkter ati ta upp. 1.3 Postgcnomgang ll Lokalbokningar, utskick infor host terminen har gjorts via papper varior USLK bar missat datum f or deadline. PW har dock haft mailkontakt och lagt bokningar som vi inväntar svar fran. Statistiska Centralbyran har gjort ett utskick. 1.4 Kommittérapportering Sponsring och marknadsforingskommittén MN MN har lagt Rirsiag till styrelsen via mail I och med ati MN är frânvarande. Ex. forslag gällande aktiviteter tilisammans mcd AK. BW och PU Rir dci vidare till AK Informationskomniittén 11C Foreningsrapporiern Rir 2013 Lir inskickad. Ligger till grund R5r arsavgiflen fran Svenska Skidfl5rhundet.

3 tjslks vardegrund Antas enhetligi i sin heihet av styrelsen USLKs program mot mobbing. trakasserier och krinkande hehandling Antas enhetligt I sin helhet av styrelsen USLKs Akarrâd Presenteras vid kick-olyen/àrsrnotet i host. IIC och PW ror dialog orn hur ákarrádet skall verka tilisammans med sportradet. Presenteras vid nästa styrelsemote Ekonomikommittén I] Lagesrapporl EL bar skickat Ut info till styrelsen per mail. Eventuella frágor stiills till EL. USLKs dekiaration är inskickad. tjslks fzirsaljning av liftkort bar ökat i omfattning. Ph har phorjat en dialog med Kommunen som kan Oppna ffir en dialog kring arvode fir forsaijningen inrir niista SäSong. Onskan om alt vilja silja sasongskort linns ocksd. Grunden for dialogen bottnar i att Sunnerstastugan inte hàllit Oppet under hackens oppettider under kvällstid Sunnerstakommittén GE Bittre kvalitet lzir liftvaktsuppdragct har elleriiágats av Kommunen. Bittre rutirier alt fylla i lilivaktsparrnen efter varje enskilt liftvaktspass. Ev. är cit nytl lagrirslag pa gang vilket slaller storre krav pa Iiftvaktshanteringen. Arhetsverket kommer heordra omgaende kortzirhud om ingen star vid liften Container med Frilulsfrämjandet FE har eflerfrágat lokaler fir IZirvaringsmojligheter samt rnojligheter for ombyte och likapauser i hackens närhet. Kommunen kan inte losa detta. Forslag har lagts Iran FF orn de skulle kunna ta Over den container som delas mellan FF och USEK. (IF bar undersokt alternativa rnojligheter Rir firvaring av mâlkuddar, nat och stariportalen. l)et gamla kappfirrâdet och Rirrádet Over trappen skulle kunna lylla USLKs Rirvaringsbehov. Beslut fattades orn alt USLK siipper container helt till FF. FI tar Over kostnaden pi 500:-/mân.

4 1.4.5 Tavlingskommittén 13W Lagesrapport l avlingskommitten kommer alt ses med en säsongssummering och en sasongsupptakt Triningskornrnittén PW Säsongsavslutning Sasongsavslutningen med aktivileter och grilining är bokad till den 26/5 i Gropen. 13W verifierar ati pristitdelningen blir komplett Barmarkstrining Pianeringen ffir barmarkssasongen Lir kiar. Akarna gâr in i sina nya grupperingar For kommande sasong [ ranarhemanning nästa sasong Litmaning med tanke pt omstruktureringen for IGU. PW kommer själv inte att vara thinare. Kommer alt fokusera pa uppdraget som traningsansvarig. U8 nâgra frâgctecken kvarstâr, cv. tar Anders Pettersson triningsansvaret 1310 Claes Angstrom trliningsansvarig. (312 Johan 1)annewitz traningsansvarig U14 Mikke Bisén traningsansvarig (ii 6 Per Jonsson tänkt sorn träningsansvarig i anken iir alt ha en tränar pool mcd flexihia resurser. Ambitionen är alt kunna presentera den klara tränarstahen pa säsongsavs] utni ngen Tranaruthildning Kick-off For tränarna 31/8. Tranarutbildning kommer all genomforas vid tvà dagar under säsongen. sista november och forsta december.

5 Lagerplan och hokningar Lagerplanen liknar forra säsongen. Familjelagret är ffirlagt till december i sti11et november. Byter piats med tekniklagret. Ngra fâ 1iger är under avvaktan dà dessa datum behover spikas utifrãn Ovriga distrikt och regioners planering. Sölden liigret är veritierat. MN söker Skistar for hekräftelse av fortsatt lagerverksamhct i Vemdalen. Ing-Mari Larsson kommer att ansvara for liigerplaneringen och driva gruppen som arhetar med lager. 1.5 Arsmöte och kickoff datum, program och plats 22 september foreslàs. IIC kollar med Ultuna restaurangen om tiliganglighet och meny. 1.6 Ovrigt SnOkonvent Are 350 deltagare. USLK bade 9 representanter pa plats. Fulit program fran fredag till sondag. Aktiviteter i backen pa formiddagarna och seminarier innc pa em. UppsjO av olika everlemang. Mycket tranarbaserat med knep och tips for olika ovningar och aktiviteter. Stort fokus pa friákning i alla situationer. Uppskattat av alla deltagare. Forslag till att PW följer upp SnOkonventet med tranama och ser hur de kan ta med reflektioner och lärdomar till USLKs verksamhet. BW deltog i ett mote kring tavlingsverksamhet. Inte sà rnkt ny input men intressanta och givande dialoger kring talanger. PU deltog I mote som riktade sig mot medlemmar. Forsiag pa att alla medlemmar verkligen far ett medlemskort vid inträde i foreningen. Aven tbrslag pi medlemsvird. lnformationskommittén bar fort diskussioner kring delta sprunget ur vad som kommit fram vid workshops med medlemmarna. I IC ser till att intbrmationskornmittén tar fram ett forsiag till nästa styrelsemote. 1.7 Nista mote 27 augusti 2013 Mai]vaxling alt telefonavstamning for heslut kring IGU kommer att genomforas under mandag kvall. Mailavstamning kring tranaruppstallningen kommer att paga under tiden infbr nästa styrelsemote sà snarl spelplanen for tränartimmar finns tillgänglig.

6 1.8 Avslutande av mote OrdfOrande avslutade mötet. Vid protokollet: I lelena Clernentson Protokollet justeras: Per Vile OrdfZ5randc J 12 lena Clementson Sekreterare