SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 1(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträde Sa mmanträdesdatum: Sammanträ destid: Pl ats: Rådhuset, sa mmanträ desrum Esarp Paragrafer: Bes lutande: Christian Sonesson (M) ordf Pierre Sjöström (S) N ino Vidavie (M ) Övriga deltagare: Patrik Runesson Michael Marklund Bo Certsson Stina Hansson Cecili a Jansson Laila Olsen (S) M aria S. Ernblad 127 Henrik Lerhin Ingalill Hellberg Vesna Casitovski Emma Jörgensen (praktikant) Justerande: Pierre Sjöström (S) Justering: Rådhuset, klockan Underskrifter: Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2(46) Staff anstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Anslag/Bevis Protoko llet är justerat. Justeringen har till kännagivits genom anslag. Beslutsorga n: Samma nrrädesdatum: Sammanträdestid: Plats: P a ra g ra fe r: Anslag sätts upp: Anslag tas ner: Protokollet förva ras Kom m unstyreisens a rbctsu tskatt Rådhuset, sa mmanträdesru m Esarp Rådhuset Underskrifter: Harriet Wetterskog Ordförandens srgnatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande c s

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 3(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM : Innehållsförteckning 122 In formation från Analysgruppen om brom- och skadeförebyggande arbete i Sraffansrorps Medborgarlöfte Sraffanstorp - Polismyndigheten Inform ation om lokalfrågor i Sraffan storps... 7 J 25 Ekonomisk uppfö lj ning för styrelsen för tidsperioden Ekonomisk uppföljning fö r Staffanstorps för tidsperioden ln ternbudget, internkontrollplan 2016 sa mt genomförandeplan för styrelsen O 128 In vesteringsbudget 2016 per projekt Kommunövergripande internkontrollplan Uppföljning av internkontrollplan 2015 för styrelsen Uppfölj ning av övergripand e internkontro llplan Kulturlyftet- beslut om arr genomföra Nedskri vning bokföringsvärde Anneroskolan... J Nedskrivning bokföringsvä rd e Ängslyckans förskola Ti llsyn över hel- och delägda ala bolag enligt 6 kap l:a kon1tnunallagen Avi serad överlåtelse av aktier i Business Porr Staffanstorp AB Tillägg m.m. till bestämmelserna om ersä ttning till ala förtroend eva lda i Staffanstorps Utträde ur Klöverlyckan ekonomisk förening Regler för lokaluthyrning i Staffanstorps Informationshanteringsplan för styrelsen Sammanträdesdatum 2016 för styrelsens arbetsutskott... 3 O 142 Yttrande över detalj plan för Stora Rå by 32:22 m fl, Hasslanda III i Lunds komn1un Projektkatalog Tillväxt Bostadsförsörjningsprogram för Staffansrorps Exploateringsavtal för Pihlängen, St Uppåkra 2:14, 2:56,2:62 m fl KS-281 Exploa teringsavtal för Pihlängen, St Uppåkra 2: Markanvisnings/marköverlåte lseavtal med Eksjöhus avseende delområde J och K på Vikhem Il (fastigheterna Stanstorp 5:323 samt Stanstorp 5:324 ) Markanvisnings/marköverlåtelseavtal med Vikhem Fastighets AB avseende delområde H och L på Vikhem II (fastighetern a Stanstorp 5:321 sa mt del av Stanstorp 5:1) lvlarköverl åtelseavtal med Vi khem Exploa tering AB omfattande fastigheten Stansrorp 5: Sva r på motion om riktlinjer för Sta ffansto rps s bostadsförsörjning Ordförandens signatur Justerandes signatur U t d r agsbestyrka n de ej

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Remi tre r i ng a v morion om fru k r r i Il barnen under skol tid i Sr a ffa nsro rps kon1tnun Remittering a v motion om barnperspektivet i de politiska bes lu ren i Sraffanstorps kon1mun Remitrering av motion om ursorrering av matavfa ll i Sraffanstorp ko mm un Remittering av medborgarförslag angående Hjärups id ronspiars Remitrering av medborga rförs lag om antaga nde av trädpolicy för Sraffansrorps Ordförandens sig natur Justerandes sig natur Utdragsbestyrkande (j!{j

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Information från Analysgruppen om brotts- och skadeförebyggande arbete i statfanstorps Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlinga rna. Kommunstyrelsens arbetsutskott informeras om utfört, pågående och planerar arbete till förebygga nde av såvä l kriminalitet som förekomst av olika slags skadehändelser i Staffansrorps. Ordförandens sig natur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Medborgarlöfte Staffanstorp - Polismyndigheten 2015-KS-512 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besl uta art godkänna i ärendet föreligga nde överenskommelse "Medborga rl öfte i Sraffanstorp " I syfte att boende i Staffa n torps ska uppleva en rörre trygghet, och till förebygga nde av fö rekomst av bosradsinbrott i en, har po lismyndigheten och Staffa n torps tidigare genomfört oli ka aktiviteter, och planerar nu också att ti llsa mmans genomföra ett projekt med erbjudande till innevånare om att de ska kunna DNA-mi:irka sin egendom. För att genom sa mordning effektiva re kunna anvä nda polismyndighetens och ens sa mmanlagda res urse r, har utarbetats bifogade förslag ti ll överenskommelse, benämnd " Medborgarlöfte i Sraffansrorp, 20 J ", med reglering av det ansvar parterna har för fra mtida arbete med att förebygga bostadsinbrott i en m.m. Ordföranden Christian enesson (M ) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att godkänna i ärendet föreliggande överenskommelse "Medborgarlöfte i Staffanstorp " Ordföranden konstaterar att det end ast föreligger ett förslag till bes lu r och finner att arbetsutskottet har beslu tat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Medborgarlöfte J 5, överenskommelse med polisen Tjänsteskrivelse, J -11 Ordförandens signatur Utdragsbestyrkande

7 statfanstorps Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(46) DATUM: Information om lokalfrågor i statfanstorps Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till ha ndlinga rna. Arbetsutskottet informeras om pågående planering av ny skola och förskola i Hjärup samt andra lokalfrågor i Staffansrorps. Ordförandens signatur Justerandes sig natur Utdragsbestyrkande

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Ekonomisk uppföljning för styrelsen för tidsperioden KS-504 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta att godkänna redovisad ekonomisk uppföljning för tidsperioden 20 J för styrelsen. Kommundirektören förelägge r en ekonomisk uppföljning för perioden som uppvisar art styrelsens ve rk samheter har en prognos om ett överskott på 5,337 miljoner kronor. Ordföranden Christian Sonessen (M) yrkar att arbetsutskottet ska besluta fö reslå styrelsen besluta att godkänna redovisad ekonomisk uppföljning för tidsperioden för styrelsen. Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslu t och finner att arbetsutskottet har beslurar i enlighet med detta. Beslutsunderlag Ekonomisk uppfölj ning för styrelsen Tjänsteskrivelse, 2015-lJ -1 O Ordförandens s1gnatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande c s ~

9 ~ ~ +r "<l Slaffanstorps kom mun Kommunstyrelsens arbetsutskott 9(46) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Ekonomisk uppföljning för Staffanstorps för tidsperioden KS-503 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta art godkänna i ärendet redovisad ekonomisk uppföljning för tidsperi oden för Staffansrorps, samt för kännedom anmäla ärend et till fullmäktige. Ärendebeskrivnin g Ekonomichefen fö relägger en ekonomisk uppföljning för Sraffanstorps för tiden Ordföranden Christian Sonessen (M) yrka r att arbets utskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att godkänna i ärend et redovisad ekonomisk uppföljning för tidsperioden för Staffanstorps, samt för kännedom anmäla ärendet till fullmäktige. Ordföranden konstaterar att det end as t föreligger ett förslag till beslu t och finn er att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta. Beslutsu nderlag Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning för Sraffanstorps Ordföra ndens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande c s 4

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: lnternbudget, internkontrollplan 2016 samt genomförandeplan för styrelsen 2015-KS-502 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta att anta internbudget för år 2016 för styrelsen enligt i ärendet föreligga nde förslag, att faststä lla i ärendet fö religgande internkontrollplan för år 2016 fö r styrelsens verksamhetsområde, sa mt att fastställa i ärendet föreliggande genomförandeplan för styrelsen för perioden Kommunstyrelsen har att besluta om internbudget 2016, då inklusive internkontrollplan 2016 och genomförandeplaner för åren Ordföranden Christian Sonesson (M) yrkar att arbetsutskottet ska beslura föreslå styrelsen besluta att anta internbudger för år 2016 för styrelsen enligt i ~irend e t föreligga nd e förslag, att fas tställa i ärendet föreligga nde internkontrollplan för år 2016 för styrelsens verksamhetsområde, samt att fastställa i ärendet föreliggande genomförandeplan för styrelsen för perioden Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att informera fullmäktige om konsekvenserna av den ospecificerade besparingen som fanns med i ramarna och hemställa hos fullmäktige om ytterliga re medel till arbetsmarknadsenheten motsvarande 2,340 tkr i enlighet med det socialdemokratiska budgetförslaget (bilaga l). Ordföranden ställer yrkandena mot varand ra och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. Reservationer Pierre Sjöström (S) reserverar sig muntligt till förm ån för eget yrkande. Forts. 127 Ordförandens sig natur Justerandes signatur Ut dr agsbestyrkande CJ 1J

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Forts Beslutsunderlag Tj änsteskrivelse Budger 2016 för styrelsen Konse kvensbesk rivning bu dgetförä ndring arbetsmarknadsenheten Genomförandeplan Ordförandens signatur c s Justerandes sig natur 1) Utdragsbestyrkande

12 Kommunbidrag Kommunstyrelsen 2016 (tkr) Nämnd/verksamhet Tillskott+ s-förslag till Besparing- l förhållande till Alliansens förslag bidrag Politisk verksamhet Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen/övergripande att en bedriver och utvecklar verksamhet i egen regi där så är möjligt att nämndernas budgetförslag ska kompletteras med uppföljningsbara miljömål att olika former av medborgarinflytande ständigt utvecklas, så att den ala demokratin förstärks att fortsättningsvis ska en särskild central budget- resp. bokslutsberedning tillsättas omfattande styrelsens arbetsutskott samt ytterligare en representant från varje parti i fullmäktige att ala initiativ ska tas för att bygga dels fler hyresrätter, dels fler trygghetsboende i en

13 statfanstorps Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(46) DATUM: lnvesteri ng s budget 2016 per projekt 2015-KS-5 10 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta art f<~sts t ä ll a investeringsbudget fö r år 2016 per projekt, inklusive kalkyl och ri dplan, enligt i ärendet fö religga nde förslag. I enlighet med ekonomistyrdirekti vet fö r Staffanstorps avsnitt ska styrelsen fa tta beslut om in vesteringsbudget per projekt i oktober/ november året före ve rksamhetså ret. Beslutet innefattar äve n kalkyl (=flerårsplan) och tidplan. Ordföranden Christian Sonessen (M ) yrbr att arbetsutskottet sb besluta föreslå styrelse n besluta att fas tställa in vesteringsbudget fö r år 2016 per projekt, inklusive ka lkyl och tidplan, en ligt i ärendet fö religgande fö rslag. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska beslu ta fö reslå styrelsen besluta föreslå fullm äktige besluta anta in vesteringsbudgeten samt att ytterliga re 1.5 miljon kronor tillfö rs tek niska nämnden Gemensamt Ga ta-park. Om inte de 1,5 miljon kronor tillfö rs kommer der att öka behovet av god planering av arbetet inom tekn iska verksa mhet. Det innebär att en del åtgä rd er ka n få skj utas framåt, planerade förbättringar inom belysningss idan och upprustning av g<~tor och får skjutas framåt. Möjligheten ti ll sa mordningseffekter vid andras arbeten såsom tex VA och vid bredbandsförläggning kommer att vara mycket begränsad. l enlighet med lekplatsutredninge n så är behövs en större lekplats i de östra delarn a av Staffanstorp anläggas l området finns flertalet mi ndre lekplatser som få tt flertalet anmärkningar vid besiktning och planeras rivas efter hand. Möjligbeterna för utbyggnad av denna kommer att försvå ras i och med att tekniska sakna r dessa 1,5 mil jon krono r. O rdföranden ställer yrkandena mot va randra och finn er att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med eget yrkande. Reservationer Pierre Sjöström (S) reserve rar sig muntligt till förmån för eget yrb ndc. Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrka n de ~

14 statfanstorps Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(46) DATUM Forts. 128 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 20 J5-11 -J2 In ves teringsbudger 2016 inklusive kalky l och tidplan Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM : Kommunövergripande internkontrollplan KS-514 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta att faststä lla övergripa nde internkontrollplan för år 2016 enligt i ärendet föreliggande förslag. Kommun styrelsen ha r det övergripande ansva ret fö r att se ti ll att det fi nns en god intern kontroll och beslutar bland annat om en å rlig övergripande internkontrollplan. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå k ommunstyrelsen besluta att fastställa övergripande internkontrollplan för år 2016 enligt i ä rendet föreliggande förslag. Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enligher med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunövergripande internkontr ollplan 2016 Ordförandens signatur ~erandes signatur Utdragsbestyrka n de CJ

16 tr- ~ -h xr Staffanstorps Kommunstyrelsens arbetsuts kott 15(46) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Uppföljning av internkontrollplan 2015 för styrelsen 2014-KS-432 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta att godkänna uppföljning av internkontrollplan för år 2015 för styrelsens verksamhetsområde inklusive å tgärdsförslag. En ligt de r av fullmäktige fastställda direktiver för intern kontroll ska va rje nämnd årl igrn i samba nd med arr årsbudgeten faststäl ls anra en särskild plan, utöver den ge mensarnm a, fö r gran skning/uppföljning av den inrerna kontrollen inom der egna verksam hetsområder. Kommu nstyrelsen bes lu tc1de den 1 december om en intern kontroll plan fö r år 2015 fö r komm unstyrelsens ve rk samhetsområde. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att godkänna uppföljning av internkonrroll plan för år 2015 för styrelse ns verksamhetsområde inklusive åtgärdsförslag. Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslur och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderl ag T jänsteskrivelse l 0-13 Rapport, uppföljning av internkontrollplan för styrelsen Ordförandens sig natur J~andes signatur Utdragsbestyrkande

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Uppföljning av övergripande internkontrollplan KS-444 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta arr godkänna uppföljning av övergripande internko ntroll plan fö r år Ärendebeskri vn ing Kommunstyrelsen har det övergripand e ansva ret för att se til l att det finns en god intern kontroll och beslutade den 1 dece mber om en övergripande intern kontroll plan för år Ko ntrollområdena var: fullmäktiges mål (ekonomi och ve rksa mhe t), personalomsättning, rekryter i ng, avv ikelser vid utbetalninga r, försenad fakturering, betalning av kundfakturor De tre öve rsta kontrollområdena rapporteras i sa mband med årsredovisni ngen. Ordföranden Christian Sonesson (M) yrkar att arbetsutskottet ska bes lu ta föreslå styrelsen besluta att godkänn a uppföljning av övergripande internkontrollplan för år Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enligbet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport, uppföljn ing av övergripande internkontrollplan 2015 Ordförandens signatur (f!randes s;gnat ur Utdragsbestyrkande

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 17(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Kulturlyftet - beslut om att genomföra 2014-KS-358 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta fö reslå fullmäkti ge besluta att ge direktören i uppdrag att genomföra lokalförändrin ga r i enligher med der som redovisars i direktörens tjänsteskrivelse daterad arr ge styrel sen i uppdrag att teckna hyresavtal för Råd huset och Bibl.ioreket med Sraffansrorps Kommunfastigheter, med en tota l preliminär hyresökning av kr/år. arr nedskri vningsbehovet av Rådhuset och Biblioteket som blir effekten av avskrivning med K3- komponenta vskrivning-då förä ndringa r görs i fastigheterna ska ersättas som ett driftsbidrag från en till Staffanstorps Kommun fa stigheter med motsva rande bokföringsvärder vid tidpunkten för ombyggnadens start. Preliminärt bokföringsvärde är ca 9 miljoner, sa mt att nedskrivningen fi nansieras genom ianspråktaga nde av årets resu ltat. Nedskrivningen beräknas att genomföras under 2016 då ett positivt resu ltat beräknas utifrån genomförd fastighetsförsä ljning. Kommunstyrelsen beslutade den l juni 2015, 84 att ställa sig positiv till tjänsteskrivelsen i ärendet och att gå vidare med projektet "Kulturlyftet", samt att ge direktören i uppdrag art inhämta utlatancle från ku lturoch fritidsnämnden och att komplettera ärendet med tillkommande investeringskostnader innan slutgiltigt beslur fattas av fullmäktige. l direktörens tjänsteskrivelse daterad redovisas underlag för beslut om arr genomföra Kulturlyftet. Der antecknas ti ll arbetsurskortets protokoll arr ärendet kommer att kompletteras med kultur och fr iridsnämndens presidiums utlåtande till styrelsens sammanträde den 30 november Ordföranden Christian Sonesson (M) yrkar, med instämmande av Pierre Sjöström (S), att arbetsutskottet ska besluta fö reslå styrelsen besluta föreslå full mäktige besluta att ge direktören i uppdrag Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrka n de ~

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 18(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Forts. 132 att genomföra lokalförändringar i enligher med der som redovisars i direktörens tjän steskrivelse daterad att ge styrelsen i uppdrag att teckna hyresavtal fö r Rådhuset och Biblioteket med Staffanstorps Kommunfastigherer, med en total preliminä r hyresökning av kr/år. att nedskrivningsbehovet av Råd huset och Biblioteket som blir effekten av avskrivning med K3- komponentavskri vning-då fö rändringar görs i fastigheterna ska ersä ttas som ett driftsbidrag från en till Staffanstorps Kommunfas tigheter med morsva rande bokföringsvä rd et vid tidpunkren fö r ombyggnadens starr. Preliminärt bokföringsvärde är ca 9 mi ljoner, sa mt att nedskrivningen finansieras genom ianspråktagande av årets resultat. Nedskrivningen beräknas att genomföras und er 2016 då ett positivt res ultat beräknas utifrån genomförd fastighetsförsäljning. Ord fö randen konsraterar att det endast föreligger ett fö rslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Kommundirektörens tj änsteskrivelse Ordföra ndens signatur c3 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 19(46) stalfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM : Nedskrivning bokföringsvärde Anneroskolan 2015-KS-238 Arbetsutskottet beslutar föresl å styrelsen besluta föreslå fullmäktige besluta arr nedskrivningsbehovet av Anneroskolan som blir effekten då rivning av skolbyggnaden görs ska ersä rtas som ett driftsbidrag från en till Staffansto rps Kommunfastigheter med mo tsvarande bok fö ringsvä rde per Redovi sa t bokfö ringsvärde är kronor. a tt nedskrivningen finansieras genom iansprå ktagande av å rets resulta t Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2015, 86 bla nd annat att uppmana Ko mmunfastigheter AB a tt riva Anneroskola n. Kommunfastigheter AB har nu ansökt om rivningslov. I samba nd med a rr byggnaderna rivs uppstår en bok föringsmässig påverka n på bo lagets resulta t. Bokföringsvärdet fö r byggnaderna som ri vs (inte ma rken ) ska belasta årets resultat då rivningsbeslut fa ttats och rivningslov bevilja ts. Detta beteckna r att byggnaderna nu är utan värde. Kommunfastigheter har ingen mö jlighet att finansiera nedskrivningen i sitt resultat utan en omfattande påverkan på det egna k apitalet. Ko mmunen föreslås därför ersätta Kommunfastigheter för den bokföringsmässiga nedskrivningen m ed motsvara nde bokföringsvärde per Ersättningen sker genom ett driftsbidrag. Ordföra nden Christian Sonesson (M) yrkar att arbetsutskottet ska beslura fö reslå styrelsen besluta fö reslå fullmäktige besluta att nedskrivningsbehovet av Anneroskola n som blir effekten d å ri vning av skolbyggnaden görs ska ersättas som ett driftsbidrag från ko mmunen till Staffansto rps Ko mmunfastigheter med motsvarande bokföringsvärde per Redovisat bo kföringsvä rde ä r kro no r, samt att nedskrivningen fi nansier as gen om ia nsprå ktagan de av årets resultat O rdfö ra nden ko nsta tera r att det endast fö religger ett förslag till beslut och finner att arbetsutsko ttet har besluta t i enlighet med detta. Ordförandens signatur J;;Jandes signatur Utdragsbestyrka n de c s

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 20(46) stalfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Forts. 133 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse l Ordförandens signatur cs Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 21(4 6) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM Nedskrivning bokföringsvärde Ängslyckans förskola 2014-KS-495 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta föreslå fullmäktige besluta arr nedskrivnings behovet av Ängslyckans förskola som blir effekten då rivning av fä rskolebyggnaden görs ska ersättas som ett driftsb idrag från en till Staffanstorps Kommunfastigheter med motsvarande bokföringsvärde per L2-3 l. Redovisat bokföringsvärde är kronor. arr nedskri vningen finan siera ge nom ianspråktagande av årets resultat Kommunstyrelsen beslu tade den l december 2014, 164 bland annat att lokalerna för Ängslyckans förskola ska ersättas med nya lokaler på sa mma plats. Beslutet innebär att Kommunfas tigheter nu förbereder för ny byggnation genom att riva befintliga byggnader. I sa mband med att byggnaderna ri vs uppstår en bokföringsmässig påverkan på bolagets resultat. Bokföringsvärdet för byggnaderna som rivs (inte marken) ska belasta årets res ultat då rivnings beslut fattat. Detta betecknar att byggnaderna nu är utan värde. Kommunfastigheter har ingen möjlighet att fin ansiera nedskrivningen i sitt resultat utan en omfattande påve rkan på det egna kapitalet. Kommunen föreslås därför ersätta Kommunfastigheter för den bokföringsmässiga nedskrivningen med motsvarande bokföringsvä rd e per Ersättningen sker genom ett driftsbidrag. Pierre Sjöström (5) yrkar, med instämmande av Christian Sonesson (M) arr arbetsutskottet ska beslura föreslå styrelsen besluta fö reslå fullmäktige beslura att nedsk ri vningsbehovet av Ängslyckan förskola som blir effekten då ri vning av färskolebyggnaden görs ska ersättas som ert driftsbidrag från en till Sraffanstorps Kommunfastigheter med morsva rande bokföringsvärde per Redovisa r bokföringsvä rde är kronor, samt att nedskrivningen fin ansieras genom ianspråktaga nde av årets resultat Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande q1

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 22(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Fon s. J 34 Ordföranden konsrarerar an der end ast fö religger etr förslag till beslur och fin ner att arbetsutskottet har beslurar i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänstes krivelse Ordförandens signatur c s Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 23(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATU M : Tillsyn över hel- och delägda ala bolag enligt 6 kap 1 :a allagen 2015-KS-500 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen beslut arr med det som redovisa rs i direktörens tjänsteskri ve l e da rerad konstatera att sa mtliga granskade hel- och delägda ala bolag uppfyller kraven enli gt 6 kap l a komm unallagen samt arr därmed inte anmäla någon avvikelse till fullmäktige. Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap l a allagen gran ska om heloch delägda ala bolag uppfyller direktiv som dess ägare har utfärdar samt bedriver sin ve rksa mher i enligher med dessa. Kommundirektören har i tj änsteskrivelse darerad lo redovisa t genomförd tillsyn. Ordföranden Christi an Sonesson (M) yrkar att arbetsutskottet ska beslura föreslå styrelsen besluta att med det som redovisa ts i direktörens tj änsteskrive lse daterad konstatera att sa mtliga granskade hel- och delägda ala bolag uppfyller kraven enligt 6 kap l a allagen sa mt att därmed inte anmäla någon avvikelse till fullmäktige. Ordföranden konstaterar att det endast förel igger ett fö rslag till beslut och fin ner att arbetsutskottet har beslu tat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskri velse Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande c s rrj

25 Slaffanstorps Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(46) DATUM: Aviserad överlåtelse av aktier i Business Port Staffanstorp AB 2015-KS-506 Arbetsutskottet bes lutar föreslå styrelsen besluta föreslå fullmäktige besluta att godkänna, liksom även att avs tå från arr påkalla lösenrätt vid, Företaga rn a Sraffansrorps ( ) överl åtelse av sina aktier med ordningsnummer til l Föreragarna i Samverkan Ideell Förening ( ), då med föreslagen ny firm a Företagarna Öresund Ideell Förening. Sraffansrorps Business Port AB har den 23 september 2015 meddelat att Företaga rna Staffanstorp avser att per den 1 januari 2016 överlåta 17 aktier (akti erna ) till Föreraga rna i sa mverkan Idee ll förening ( ), vilken förening avses art namnändras till Företagarna Ö resund Ideell Förening. Enligt såväl 11 bolagsordningen fö r Business Port Sraffansrorp, som enligt 7 konsortialavtalet för detta akti ebolag, gäller hembud vid överl åtelser av aktier i bolaget. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen beslura föreslå fullmäktige besl uta att godkänna, li ksom även att avstå från att påkalla lösenrätt vid, Företagarn a Staffanstorps ( ) överlåtelse av sina aktier med ordningsnummer till Företagarna i Samverkan Ideell Förening ( ), då med föreslagen ny firma Företaga rna Ö res und Ideell Förening. Ordföranden konstaterar att de t endast föreligger ett fö rslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enligher med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskri velse Ordförandens signatur {j ~e rand es s;gnatur Utdragsbestyrkande

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 25(46) "''! statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATU M: Tillägg m.m. till bestämmelserna om ersättning till ala förtroendevalda i statfanstorps 2014-KS-540 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta föreslå fullmäktige besluta att, då fr o m den l januari 20 16, ska till gä llande bestämmelser om ersä ttning till ala förtroendevalda göra s til lägg och änd ri ngar enligt bilaga l. Kommunfullmäktige har den 20 december 2010, 101, antagit be s t~immel se r om ersä ttning till de förtroendeva lda i Staffanstorps, vilka regler därefter har varit föremål för vissa änd ringar. Det har vid genomgång av dessa bestämmelser befunnits såväl att de bör justeras i vissa hänseenden, som att de i tillämpliga delar ska gä lla också för dem som har va lts till uppdrag i styrelser i av en helägda bolag, liksom av sådana helägda bolag m m, och har därför utarbetats förslag till ändrade bestämmelser enligt bilaga. Vad gä ller den del som avser arvode till ordföranden i Stifte lsen Uppåkra Arkeologiska Center kan noreras att detta är identiskt med det beslut fullmäktiges presidium har fatta t den 9 november 20 12, då med giltighet till utgången av föregående mandatperiod, om ersättning för detta uppdrag. Ordföranden Christian Sonesson (M) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta föreslå fullmäktige besluta att, då fr o m den l januari 2016, ska till gällande bestämmelser om ersä ttning till ala fö rtroendevalda göras tillägg och ändringar enligt bilaga l. Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till besl ur och finner arr arbetsutskottet har bes lu tar i enli ghet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bestämmelser om ersättning rill förtroendevalda i Staffanstorps Ord förandens signatur Justerand es signatur Utdragsbestyrka n de (j

27 H~cuA 3 1 ~1 1 ao 10 -~\cvy~. \ Bestämmelser om ersättning till ala förtroendevalda Bestämmelser om ersättningar till alt förtroendevalda att tillämpas fr o m , antagna av kf 101/10. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap l allagen (1991 :900). Ned an angivna bestämmelser om förtroendevald a ska, sedan de har antagits av respektive bolagsstämma, tillämpas även fö r av fullmäktige utsedda ledamöter och suppleanter i styrelser i såväl av en helägda bolag, som av sådana bolag helägd a dotterbolag. Bestämmelserna i 3 och 10 nedan ska tillämpas för av fullmäktige valda ledamöter/suppleanter i styrelsen för Business Port Staffanstorp AB för sådana förrättningar som anges nedan under 2 d). Bestämmelserna i 3, 8 och l O ska tillämpas för av fullmäktigevalda ledamöter/suppleanter, då utom ordföranden, i styrelsen för Stiftelsen Uppåkra Arkeologiska Center för sådana förrättningar som anges nedan under 2 d). För ord förande i s tiftelsen Uppåkt a Arkeologiska Center som har valts av fullmäktige gäller det som för sådan anges i bilaga A. Vid deltagande i ersättningsberättigade förrättning som föranletts av annat uppdrag än det månadsarvode enligt bilaga A utgår för, föreligger rätt till ersättning enligt 3-6 och 8 om inte annat framgår av bilaga A. 2 Ersättningsberättigade sammanträden m m I nämnd/styrelse eller av fullmäktige tillsatt beredningsorgan tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda har, om ej annat anges nedan eller i bilaga A rätt till ersättning för av alt uppdrag föranlett a) sammanträde med fullmäktige, fullmäktigeberedning, kon1munstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom sammanträffande med revisorerna, CJ

28 b) andra sammanträden än som sagts under a), liksom andra sammankomster, överläggningar eller annat som har anknytning till förtroendemannauppdraget om berörd ordförande godkänt medverkan, c) protokolljustering, då särskild tid och plats bestämts härför. d) bolagsstyrelses sammanträden, liksom sammankomster e a som har anknytning till uppdrag i bolags styrelse, i sistnämnda fall om berörd ordförande godkänt medverkan. Ersättning för närvaro vid förrättning enligt punkterna a) och b) och d) skall attesteras av respektive ordförande. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMEsTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst, med vilket skall likställas förlorad ersättning från erkänd arbetslöshetskassa, ltted högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga B. Krav på ersättning för förlorad arbetsinkomst skall vid varje förrättning styrkas av den förtroendevalde på därför avsedd blankett. Den förtroendevalde skall årligen lämna inkomstuppgift och uppgift om normalarbetstid, baserad på högst 40 tim/vecka. Utan begäran av löneutbetalningsfunktionen, skall inkomstförändring och förändrad arbetstid omedelbart anmälas till densamma. 4 Förlorad pensionsförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån. För förtroendevald med fast årsarvode avsätts 4,5% på det faktiska årsarvodet som pensionsförmån. Om förtroendevald kan påvisa förlorad pensionsförmån utöver ovannämnda nivå ersätts förlusten. Särskild överenskommelse skall i sådana fall träffas med styrelsen om det politiska uppdragets tidsomfattning. 5 Förlorad semesterförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. c s

29 6 Särskilda arbetsförhållanden m m Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från samulanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. ARVODEN M M 7 Månadsredovisning De förtroendevalda som har rätt till månadsarvode arvoderas med belopp som fullmäktige beslutat om enligt bilaga A. För månadsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad skall arvodet minskas. Nedsättningen av arvodet skall motsvara ersättningen för den del av uppdraget som inte fullgörs. Har ersättare utsetts för förtroendevald med månadsarvode uppbär ersättaren arvode som motsvarar ~än s tgö rin gs tid en eller timarvode om de tta bedöms länlpligt. 8 Arvode för sammanträden m m Förtroendevalda har rätt till timarvode med belopp och på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga B. Timarvode betalas inte för restid. Vid flera sammanträden/förrättningar samma dag ersätts förtroendevald med faktisk tid, dock högst för 8 timmar per dag. Timarvoden inkluderar semesterersättning. Arvode utbetalas ej för sådan tid under ett sammanträde som utgör paus för måltid eller liknande om sådant uppehåll varar längre tid än 45 minuter i sträck. Om ett sammanträde ajourneras för partiöverläggningar eller annat under handläggningen av ett ärende, och ajourneringen i tid sammanfaller med avbrott som sagts i första c s

30 mer1ingen skall anses att den. sammanlagda tiden för avbrottet med hälften belöper på ajournering, och med hälften på avbrott för paus. 9 Kommunal pension Kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande omfattas av de särskilda bestänunelser som finns i det ala pensionsreglen1entet. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 10 Resekostnader Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för ens arbetstagare i det komnlltnala reseavtalet A vs tåndet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till platsen för samulanträdet eller motsvarande skall dock överstiga 4 km (2 km) enkel färd för att ersättning skall utgå. 11 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller som motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroende valdes familj och som under kalenderåret inte hunnit fy lla 10 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning utöver resekostnader i enlighet med 10 betalas inte för tillsyn, so1n utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den ala barnomsorgen. 12 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader son1 uppkornmit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappade eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning utöver resekostnader i enlighet med l O betalas inte för tillsyn, som u tförs av egen fa miljemedlem eller av annan närstående. 13 Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader Ersä ttning betalas till handikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte (J

31 ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. 14 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses i betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 15 Hur man begär ersättning För att få ersättning enlig t 3-6 och skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kosh1ader skall anmälas till respektive nämnds sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Arvode enligt 7 betalas ut utan föregående anmälan. Sammanträdesersättning utbetalas på grundval av vid sammanträde eller annan förrättning förd tjänstgöringslista. 16 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom tre månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas senast inom två år från pensionstillfället Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller m otsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 17 Politiska sekreterare Kommunstyrelsens andre vice ordförande äger för biträde i dennes politiska arbete till sitt förfogande ha ett eller flera politiska biträden. Månadsarvode för politiska biträden utbetalas m ed 15% av vid varje tillfä lle gällande grundarvode för riksdagens ledamöter enligt beslut av Riksdagens arvodesnämnd. Sammanlagt årligt arvodesbelopp för c s (J

32 politiska biträden kan enligt bestämmande av styrelsens andre vice ordförande ny t~a s under valfri tid av kalenderår. 18 Tolkning av bestämmelserna Frågor on1 tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser vad gäller förtroendevalda avgörs av fullm.äktiges presidium, som dessutom har att besluta om ersättning för särskilda tillfälliga uppdrag och medverkan i tillfälliga beredningsorgan och liknande. Frågor om tolkning och tillämpning, liksom även beslut enligt första stycket vad gäller ledamöter och ersättare i styrelser i ala bolag avgörs av den som vid bolagsstämma i helägt moderbolag äger företräda ens aktier i bolaget. 19 Utbetalning Månadsarvoden betalas ut varje n1ånad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad i efterskott. c _s

33 Månadsarvoden till förtroendevalda - Bilaga A Månadsarvode skall betalas ut till följande förtroendevalda med nedan angivna procenttal av vid varje tillfälle gällande grundarvode för riksdagens ledamöter enligt beslut av Riksdagens arvodesnämnd. För samtliga förtroendevalda, då med undantag av styrelsens ordförande, gäller att den sammanlagda ersättningen för innehavda uppdrag per juridisk person inte får överstiga 100% av vid varje tillfälle gällande grundarvode för riksdagens ledamöter enligt beslut av Riksdagens arvodesnämnd. Nämnd Uppdrag Procenttal Not Kommunfullmäktige Ordf 8 d 1 v ordf 1,5 d 2 v ordf 1,5 d Valberedningen Ordf 0,7 d 1 v ordf 0,2 d Revisorerna Ordf 12 b, e 1 v ordf 8 b, e Ledamot 5 b, e Kommunstyrelsen Ordf 120 b 1 v ordf 20 b 2 v ordf 100 b Barn- och utbildningsnämnden Ordf 40 b 1 v ordf 4 d 2 v ordf 14 b Socialnämnden Ordf 40 a, b 1 v ordf 4 a, d 2 v ordf 14 a, b Miljö- och samhällsbyggnads- Ordf 30 b nämnden l v ordf 3 d 2 v ordf 10,5 b Tekniska nämnden Ordf 12 b l v ordf 1,2 d 2 v ordf 4,2 c c s

34 Kultur- och fritidsnämnden Ordf 12 b l v ordf 1,2 d 2 v ordf 4,2 c Valnämnden Ordf l d Överfönn yndare 5 d Ersä ttare för överförmyndare l d Slaffanstorps Centrum AB Ordf 20 b V ordf 5 d Slaffanstorps Kommun- Ordf 15 b fastigheter AB V ordf 3 d Staffanstorps Energi AB Ordf lo b V ordf 3 d Stiftelsen Uppåkra Arkeologiska Ordf 12 b Center a b c d e Jourersättning kan tillkomn1.a. Förtroendevalda SOITI inte har rätt till sammanträdesersättning eller ersättning för förlorad arbetsinkomst utöver fast månadsarvode. Förtroendevalda som har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst utöver fast månadsarvode, men inte sammanträdesersättning. Förtroendevalda som har rätt till både sammanträdesersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst utöver fast månadsarvode. I arvodet inkluderas ersättning för lekmannarevisorsarbete i av en hel- och delägda bolag och av en förvaltade stiftelser. c s

35 Övriga ersättningar till förtroendevalda - Bilaga B San1manträdesersättning erhålls av ~ än s tgörand e förtroendevalda med det belopp som m otsvarar 0,77 A> av grundarvodet per månad för riksdagens ledamöter enligt beslut av Riksdagens arvodesnämnd, även om sammanträde varat kortare tid än en tim me. Sammanträdesersättning erhålls av icke tjänstgörande förtroendevalda med 0,27% av grundarvodet per månad för riksdagens ledamöter enligt beslut av Riksdagens arvodesnämnd för första tinm1en av ett sammanträde, även om detta varat kortare tid än en timme. Om sammanträde varar längre tid än en timme utgår därefter sammanträdesersättning till såväl tjänstgörande som icke tjänstgörande förtroendevalda med hälften av det belopp son1 anges i föregående stycke per fullgjord halvtimme. Om förtroendevalds ~än s tgö rin g, alternativt närvaro som ersättare, ej avslutas vid tidpunkt när jämnt antal halva timmars tjänstgöring, alternativt närvaro, fullgjorts, erhålls halvtimmesarvode för överskjutande tid endast om denna uppgår till minst 15 minuter. Sammanträdesersättningen inkluderar semesterersättning. För justering av en nämnds eller dess arbetsutskotts, liksom annat sådant beredningsorgans, protokoll utges ersättning med 75 kronor per justeringstillfälle utom om justeringsmannen har ett uppdrag som förste eller andre vice ordförande i denna nämnd, eller i annat fall justering sker vid annat sammanträde. För justering av fullmäktiges protokoll utgår alltid ersättning enligt första stycket. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Verklig förlorad arbetsinkom st ersätts enligt redovisning dock maximalt med samma krontal per timme som motsvarar sammanträdesersättning för tjänstgörande förtroendevalda för fö rsta timmen av ett sammanträde. Eventuellt förlorad sem esterersättning redovisas och ersätts i efterhand. c s

36 ~ s -~... stalfanstorps Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(46) DATUM: Utträde ur Klöverlyckan ekonomisk förening 2015-KS-454 Arbetsutskottet beslutar föres lå kom munstyrelsen besluta föreslå full mäktige att Sraffa nsrorps b eg~i r sitt utträde ur Klöverlyckan ekonomisk förening samt att uppdra år socialnämnden att upprätta en handlingsplan kring lösninga r av frågor avseende avta l kri.ng hyresförhå llanden och vård. Då Staffansrorps har teck nar avtal med Klöverl yckans ekonomiska förening, om deras ti llhandahållande av serviceverksamher och vå rd ti ll boende i Staffansrorps, har det gjorts en bedömning att en inte längre bör va ra medlem i föreningen. Detta eftersom en in te, som en av flera förenings medlemmar, bör ha ett partiellt ansvar för bedriva ndet av en av en upphandlad ve rksa mhet. Av 25 stadgarna för Klöverl ycka n ekonomisk fören ing fra mgå r art avgå ng ur fören ingen av annan anledning än uteslutning äger rum vid den ridpunkt för årsstämma som inträffar sex månader efter skriftig begäran därom. Utträde ur Klöverlyckan ekonomisk förening bör anses va ra av principiell betydelse, och dä rför begä ras av fullmäktige. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen beslura föreslå fullmäktige besluta arr Staffanstorp s begär sitt utträde ur Klöverlyckan ekonomisk förening samt att uppdra åt socialnämnden att upprätta en handlingsplan kring lösningar av frågor avseende avtal kring hyresförhållanden och vård. Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag ti ll beslu t och finner att arbetsutskottet har beslutat i enligher med detta. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 89, 2015 Utredning gä llande utträde ut Klöve rlyckan ekonomisk förening Ordförandens signatur Juste ra ndes signa tur Utdragsbestyrkande

37 Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 (46) Sl affanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM : Regler för lokaluthyrning i statfanstorps 2015-KS-501 Arbetsutskottet beslutar förslå styrelsen besluta att anta i ärendet föreliggande Regler och avgifter för uthyrning av ala lokaler. I Staffanstorps finns ett stort antallokaler som hyrs ut för ol ika ändamål. Det finn s ett stort behov av gemensamma regler och avgifter fö r dessa lokaler. En tydlighet skapas till allmänheten och handläggningen förenklas. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att anta i ärendet föreliggande Regler och avgifter för uthyrning av ala lokaler. Ordföranden konstaterar att det endast fö rel igger ett fö rslag till beslur och finner att arbetsutskottet har beslutat i enli ghet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Regler och avgifter för uthyrning av ägda lokaler Ordförandens sig natur Utdragsbestyrkande c s

38 Kommunstyrelsens arbetsutskott 28(46) statfanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Informationshanteringsplan för styrelsen 2015-KS-254 Arbetsutskottet beslutar föreslå styrelsen besluta att anta förslag på informati onshanteringsplan för styrelsen a rr gä lla från och med l januari sa mt att samtidigt, som förslag på informationshanteringsplan anras, upphäva sa mrliga tidiga re inform a ria nshanteringsplaner (dok umenrhanreringsplaner} som rör styrelsens ve rk sa mheter. Verksa mhererna under kornmunstyrelsen har efter sa mråd med arki varien upprättat en informationshanteringsplan i enlighet med Staffanstorps s arkivreglemente 5. Informationshanteringsplanen fu ngerar som styrd okument för fl ödet av allmänna handlingar inom verksa mhetern a. Planen anger hur handlinga r ska hanteras från att de skapas till a rr de slutarki ve ras eller ga ll ras. Informationshanteringsplanen fungerar samtidigt som ett gallrings beslur för många handlingstyper. FörutOm uppgifter om huruvida handlingar ska bevaras eller gallras ges anvisningar registrering, förva ringsplats, sekretess och när handlinga r ska levereras till arkivet sa mt öv riga upplysningar som kan va ra av värde för att veta hur handlinga r ska hanteras. På så sä tt ger info rmationshanteringsplanen myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlinga r och samtidigt förbättras allmänhetens möjlighet till insyn och till eftersökning av information hos myndigheten. Översyn av informationshante ringsplanen ska göras årligen och vid behov ska planen revideras. Pierre Sjöström (S) yrkar att arbetsutskottet ska besluta föreslå styrelsen besluta att anta förslag på informationshanteringsplan fö r styrelsen att gä lla från och med l januari samt att samtidigt, som förslag på informationshanteringspla n antas, upphäva sa mtliga tidiga re in forma ria nshanteringsplaner ( dokumenthan rerings planer) som rör styrelsens verksa mheter. Ordföranden konstatera r att det endast föreligger ett förslag till beslu t och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta. Ord förandens signatur Justerandes sig natur Utdragsbestyrkande C j

39 Kommunstyrelsens arbetsutskott 29(46) Slaffanstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM: Forts. 140 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse In forma tianshanteringsplan för ko mmunstyrelsen Ordförandens sig natur c s Justerandes signatur Utd ragsbestyrkande

40 Kommunstyrelsens arbetsutskott 30(46) S taft anstorps SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATU M: Sammanträdesdatum 2016 för styrelsens arbetsutskott 2015-KS-444 Arbetsutskottet beslutar a tt fastställa sammanträdesdatum för år 2016 en ligt bilaga l. Ärendet avser fastställande av sammanträdesda tum och tider för år 2016 för styrelsens arbetsutsko tt Pierre Sjöströ m (S) yrka r arr arbetsutsko ttet ska besluta art fastställa sammanträdesdatum för å r 2016 enligt bilaga l. Ordföranden konstaterar a tt det endast föreligger ett förslag till beslut och finn er att a rbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjä nsteskrivelse Förslag till sammanträdesda tum 2016, Bilaga 1 Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande c s