SMÅLANDSIDROTTEN ÅRSSTÄMMA Närvarande: Se paragraf 2. Vid protokollet Rickard Strandberg

Transkript

1 SMÅLANDSIDROTTEN ÅRSSTÄMMA 2018 Protokoll fört vid årsstämma med Smålands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Småland på Elite Park Hotel & Växjö Konserthus, Växjö måndagen den 9 april Närvarande: Se paragraf 2 Vid protokollet Rickard Strandberg 1 Utdelning av utmärkelser Smålands Idrottsförbunds styrelse har under arbetsåret beslutat utdela förbundets högsta utmärkelse förtjänsttecknet i guld till 13 förtjänta småländska ledare, 1 av dem hade tyvärr inte möjlighet att delta. Sven Karlsson, Eksjö SoK, Eksjö Cykelklubb, Sm. Cykelförbund Inge Ekström, Vimmerby OK, Storebro Sportklubb, Storebro IF Roger Jerkinger, Visingsö AIS, IK Reif, Norrahammars IK, Månsarps IF, Husqvarna FF Rolf Carlsson, Visingsö AIS, Tenhults IF, Sävsjö FF Rickard Strandberg, Visingsö AIS, Sm. Fotbollförbund, Sv. Fotbollförbund, Smålandsidrotten, Jönköping Södra IF Bert Emanuelsson, Visingsö AIS Bo Hultgren, OK Njundung Per Fransson, OK Njudung Christer Ask, Hovslätts IK, IK Reif, IK Orinepol Mikael Krieg, Björkö GoIK Tony Nilsson, Björkö GoIK Tony Sjödin, Björkö GoIK Inledning Följande medaljör hade ej möjlighet att närvara: Ola Rydén, Östers IF, Sm. Bowlingförbund, Växjö KK, BK Globen, Sv. Fotbollförbund, Sm. Fotbollförbund Vice ordförande, Agneta Jäverskog, presenterade förtjänstteckenmottagarna och deras meriter, och ordförande Roger Ödebrink överlämnade förtjänsttecknet i guld. Parentation Under året som har gått, har följande idrottskamrat och ledare lämnat oss: Willy Candemyr, gick bort , 85 år Willy var ordförande i Smålands Tyngdlyftningsförbund. Han blev sedan ledamot i Sv. Tyngdlyftningsförbundet. Anställd som Generalsekreterare i förbundet.

2 Innehaft även förbundskaptensrollen valdes Willy till President i Nordiska Styrkelyftförbundet, en post han hade fram till år Willy var under hela sin verksamma tid medlem i Jönköpings Atletklubb. Björn Stenmalm Björn var ordförande i Södra Kalmar läns Skolidrottsförbund och innan dess i Smålands Skolidrottsförbund. Han var idrottslärare vid Funkaboskolan, där han verkade i över 40 år där byggde han upp skolans idrottsförening. En tyst minut genomfördes för dessa två herrar. Mötets öppnande Ordförande Roger Ödebrink inledde med några korta nedslag om verksamhetsåret 2017, bland annat att vi har en oerhört stor verksamhet i vårt distrikt, ett resultat som baserar sig på det omfattande arbetet som vår personal gör ute i föreningar och förbund. Styrelsen har under året, och kommer under 2018, ännu mer fokusera på intressepolitiskt arbete, där fokus är fortsatt god samverkan med våra lokala och regionala bidragsgivare, det vill säga kommuner och regioner. Roger Ödebrink tackade alla idrottsledare i våra SDF och föreningar för mycket goda arbetsinsatser. Ett stort tack riktades även till styrelsekamrater som jobbar mycket med påverkan av det idrottspolitiska arbetet samt vår personal, såväl ledning, idrottskonsulenter samt kansli, för ett gott arbete under Samarbetet mellan personalen och förtroendevalda grundar sig i öppenhet och transparens, vilket jag verkligen känner att vi har. Med dessa ord vill jag hälsa alla ombud välkomna till årets stämma för Smålandsidrotten. Härmed förklarade han årsstämman öppnad. 2 Förrättades upprop varvid följande idrotter var representerade med nedanstående ombud och bisittare. Upprop Bandy Basket Bilsport Bordtennis Bowling Budo Dragkamp Fotboll Friidrott Fäktning Owe Svensson, Tjureda Jovan Skundric, Huskvarna Christer Landén, Ljungby Jeanetté Eriksson-Ljunggren, Vetlanda Patrik Jonsson, Berga Michael Unger, Alvesta Pontus Büttner, Alvesta Jennie Hedrén Hasselros, Växjö Mats Atterheim, Hovmantorp Christer Gustafsson, Bankeryd Stefan Brandstedt, Orrefors Henrik Landén, Jönköping Markus Andersson, Nybro Patrik Eklund, Nybro Annelie Löfenberg, Ljungby

3 Golf Gång & Vandring Handboll Innebandy Ishockey Kanot Konståkning Korpen Motorcykel Orientering Parasport Ridsport Simning Skidor Skolidrott Skyttesport Styrkelyft Tennis Tyngdlyftning Leif Lundqvist, Växjö Hans Pettersson, Kalmar Jörgen Karlsson, Växjö Thomas Elofsson, Växjö Stefan Franzén, Växjö Martin Klabere, Oskarshamn Gabrielle Mellqvist, Rydaholm Peter Johansson, Rydaholm Heli Arvidsson, Tävelsås Ingela Erlandsson, Vederslöv Arne Hertzberg, Kalmar Christer Elmesand, Växjö Leif Gerhardsson, Byxelkrok Roger Clemensson, Oskarshamn Per Fransson, Vetlanda Lars-Åke Sjökvist, Växjö Åke Fridén, Anderstorp Ewa Anemyr, Hultsfred Kerstin Hultquist, Braås Fredrik Isberg, Alvesta Sven-Inge Wärnsved, Vetlanda Christina Steinwall, Sävsjö Emelie Pettersson, Vislanda Pierre Svedberg, Växjö Christer Claesson, Uråsa Dan Eriksson, Figeholm Kattis Andersson, Diö Nadja Niemelä, Växjö Jan Idsäter, Värnamo Inge Fälth, Växjö Sammanlagt var 29 idrotter representerade med 42 ombud och 3 bisittare. Dessutom närvar förtjänstteckenmottagare, styrelseledamöter från Smålandsidrotten, tjänstemän från Smålandsidrotten. Sammanlagt deltog 74 personer vid årsstämman. Beslutades fastställa ombudsförteckningen som röstlängd för årsstämman. Noterades att röstlängderna för Smålands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Småland, utifrån närvarande ombud, överensstämmer helt. 3 Beslutades välja Ola Henriksson, Lekeryd till ordförande för årsstämman. Ola tackade för förtroendet att leda Smålandsidrottens årsstämma. Val av ordförande för årsstämman 4 Beslutades välja Rickard Strandberg, Visingsö till sekreterare för årsstämman. Val av sekreterare för årsstämman

4 Föredragningslistan fastställdes. 5 6 Fastställande av föredragningslistan Sekreteraren redogjorde för de inbjudningar och kallelser som utgått till specialdistriktsförbunden, anmälda ombud samt övriga intressenter inom och utom idrotten. Årsstämmans behöriga utlysande Beslutades förklara årsstämman i behörig ordning utlyst. 7 Beslutades välja Heli Arvidsson, Tävelsås och Fredrik Isberg, Alvesta till justeringsmän, att jämte ordföranden justera årsstämmans protokoll, tillika rösträknare. Vid behov av rösträkning kan rösträknarna kompletteras under mötets gång. Val av justeringsmän och rösträknare 8 På förslag av ordföranden beslutades dels att behandlingen av respektive organisations verksamhets- och förvaltningsberättelser under punkt 8 och 9 först sker i tur och ordning. Därefter fattas beslut om respektive organisations verksamhets- och förvaltningsberättelser i tur och ordning, Verksamhetsoch förvaltningsberättelser: att att stämman under punkt 10 därefter tar ställning till ansvarsfrihet för respektive organisation, stämman under punkt 11 behandlar den gemensamma verksamhetsinriktningen för Smålandsidrotten, medan budgetförslagen behandlas var för sig. Sedan fattas beslut om verksamhetsinriktning och budget var för sig. a) Verksamhetsberättelse (bilaga 1 till originalprotokoll) Beslutade årsstämman lägga Smålands Idrottsförbunds verksamhetsberättelse för 2017, med godkännande till handlingarna. b) Förvaltningsberättelse Beslutade årsstämman lägga Smålands Idrottsförbunds förvaltningsberättelse, inklusive fastställande av balansräkning för 2017 och förslag till bokslutsdispositioner, med godkännande till handlingarna. Smålands Idrottsförbunds verksamhets- och förvaltningsberättelse c) Revisorernas berättelse Beslutade årsstämman lägga revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna.

5 9 a) Verksamhetsberättelse (bilaga 2 till originalprotokoll) Beslutade årsstämman lägga SISU Idrottsutbildarna Smålands verksamhetsberättelse för 2017 med godkännande till handlingarna. b) Förvaltningsberättelse Beslutade årsstämman lägga SISU Idrottsutbildarna Smålands förvaltningsberättelse, inklusive fastställande av balansräkning för 2017 och förslag till bokslutsdispositioner, med godkännande till handlingarna. SISU Idrottsutbildarna Smålands verksamhets- och förvaltningsberättelse c) Revisorernas berättelse Beslutade årsstämman lägga revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna. 10 a) Smålands Idrottsförbund Beslutade årsstämman, i enlighet med revisorernas förslag, att lämna Smålands Idrottsförbunds styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattat. Beslutet var enhälligt. Frågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen b) SISU Idrottsutbildarna Småland Beslutade årsstämman, i enlighet med revisorernas förslag, att lämna SISU Idrottsutbildarna Smålands styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattat. Beslutet var enhälligt. 11 Smålandsidrottens verksamhetsinriktning Rickard Strandberg, Mikael Fagerström, Karin Carlsson, Per Edén och Anders Johansson presenterade den gemensamma verksamhetsinriktningen för Smålands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Småland och de ekonomiska planerna för respektive organisation, för Svensk idrott - väldens bästa är visionen. I den gemensamma verksamhetsinriktningen som Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna, beslutade 2015, är de övergripande målen: Förslag till verksamhetsinriktning och ekonomiskt plan * Livslångt idrottande: Svensk idrott ska vidareutveckla så att barn, ungdomar, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. * Idrottens värdegrund är vår styrka: Alla lever och leder enligt svensk idrotts värdegrund. * Idrott i förening: Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. * Idrotten gör Sverige starkare: Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör. Detta ska påvisas genom påverkansarbete och opinionsbildning. Idrottsrörelsens utveckling och utmaningar är också Smålandsidrottens.

6 Verksamhetsinriktningen utgår från sex utvecklingsresor: * En ny syn på träning och tävling i förening * Den moderna föreningen engagerar * Inkluderande idrott för alla * Jämställdhet för en framgångsrik idrott * Ett stärkt ledarskap * Idrotten gör Småland starkare Vid presentationen av Smålandsidrottens verksamhetsinriktning lyftes några nedslag på utvalda verksamhetsområden: Process för att arbeta fram förslag på verksamhetsinriktning med bland annat personal och styrelsekonferens i maj, styrelsekonferens i september samt SDF konferens i november. Stöd till SDF och föreningar i respektive utvecklingsresor är en självklar prioritering. Vi kommer även fokusera på utveckling av vårt intressepolitiska arbete med bland annat revidering av överenskommelser med kommuner och regioner. Idrottsforum (dialogforum med politiker och föreningsrepresentanter) genomförs i Jönköping och Kalmar, idrottens dag genomförs i Växjö, med ett särskilt fokus på anläggningstillgång och folkhälsa, inför valet Utveckling av information och kommunikation är också prioriterat då vi ska vässa oss i att lyfta fram samhällsnyttan samt bli mer offensiva i opinionsbildning såväl i våra egna kanaler som i massmedia. SDF-bidraget, där 50% av stödet baserar sig på dialog utifrån Smålandsidrottens samt respektive SF:s verksamhetsplan, kommer fortsätta och utvecklas under året. Vi startade även upp Smålands Idrottservice AB under året där SDF och föreningar kan köpa tjänster gällande ekonomihantering. Utvärdering samt framtidsdiskussioner kommer att genomföras under hösten Exempel på verksamhetssatsningar presenterades: Samsyn Småland Heja Idrott Läger och idrottsskolor Sakkunniga barn- och ungdomsidrott Trygg idrott Folkhälsa Rörelsesatsning i skolan Morgondagens förening projekt IdrottOnline Fritidsbanken Parasport Inkludering och mångfald Anläggning SDF förbundsutveckling Idrottslytet

7 Förutsättningar för utveckling mot Strategi 2025 : Kommunikation Bildning och utbildning Digitalisering Samverkan Anläggningar och idrottsmiljöer Personal Målen för SISU Idrottsutbildarna Småland är att vi fortsatt ska hålla samma höga nivå när det gäller utbildade ledare såväl i kurs- som folkbildningsverksamheten. Ambitionen är fortsatt att nå ännu fler sektionsföreningar och ännu fler unika deltagare i vår verksamhet. Den uppsökande verksamheten med föreningsbesök är också prioriterat. Ekonomisk plan Under flera år har vi kunnat satsa extra resurser ur kapitalet för att genomföra olika verksamhetssatsningar. En del av dessa verksamhetssatsningar har nu avslutats och/eller trappats ner. Samtidigt måste konstateras att utvecklingsarbetet har stor omfattning, och i budgetarna för respektive organisation tas extra resurser ur kapitalet. Den ekonomiska planen för respektive organisation för presenterades. Beslut om verksamhetsinriktning och ekonomisk plan a) Smålands Idrottsförbund Beslutades fastställa den gemensamma verksamhetsinriktningen för Smålandsidrotten och den ekonomiska planen för för Smålands Idrottsförbund (bilaga 3-6 till originalprotokoll). b) SISU Idrottsutbildarna Småland Beslutades fastställa den gemensamma verksamhetsinriktningen för Smålandsidrotten och den ekonomiska planen för för SISU Idrottsutbildarna Småland (bilaga 3-5 och 7 till originalprotokoll). 12 Styrelsen för Smålands Idrottsförbund respektive SISU Idrottsutbildarna Småland beslutade vid styrelsemötet att lägga fram förslag till dagens distriktsstämma gällande intervall för distriktsidrottsmöte. Förslaget innebär att de båda organisationerna övergår till att genomföra distriktsstämma vartannat år (istället för årligen som i dagsläget). Detta innebär att distriktsidrottsstämma genomförs 2018, 2020, 2022 och så vidare (bilaga 8 till originalprotokoll). Behandling av ärenden Huvudpunkterna i förslaget är följande: Övergå till distriktsstämma vartannat år samt att mandatperioden för ordförande blir 2 år, för styrelseledamöter 4 år, auktoriserad revisor, lekmannarevisorer samt valberedning väljs på 2 år. Vid dagens stämma väljs hälften på 4 år, den andra hälften som står på omval 2019, väljs med ett tilläggsår som gäller till 2020.

8 Förslag till stadgeändringar för Smålands Idrottsförbund: 2 kap Distriktsstämma 1 Tidpunkt och kallelse: Distriktsstämman som är Smålands Idrottsförbunds högsta beslutande organ, hålls vart annat år före utgången av april, på dag som styrelsen bestämmer. 5 Ärenden vid distriktsstämman 11. Val av ordförande i Smålands Idrottsförbund, tillika ordförande i styrelsen för en tid av två år. 12. Val av fyra övriga ledamöter för en tid av fyra år. 13. Beslut om att utse auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen, för en tid av två år. 14. Val av två lekmannarevisorer samt en ersättare för en tid av två år. 15. Val av valberedning: a) val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år. Förslag till stadgeändring för SISU Idrottsutbildarna Småland: 2 kap Distriktsstämma 1 Tidpunkt och kallelse: Distriktsstämman som är SISU Idrottsutbildarna Smålands högsta beslutande organ, hålls vart annat år före utgången av april, på dag som styrelsen bestämmer. 5 Ärenden vid distriktsstämman 10. Val av ordförande i Smålands Idrottsförbund, tillika ordförande i styrelsen för en tid av två år. 11. Val av fyra övriga ledamöter för en tid av fyra år. 12. Beslut om att utse auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen, för en tid av två år. 13. Val av två lekmannarevisorer samt en ersättare för en tid av två år. 14. Val av valberedning: a) val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år. Beslutade årsstämman enligt styrelsens förslag, samt att beslutet justeras och träder i kraft, omedelbart. Beslutet var enhälligt. 13 Beslutade årsstämman, enhälligt, på förslag av valberedningen, välja Roger Ödebrink till förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för tiden fram till årsstämman Val av styrelseledamöter Beslutade årsstämman, på förslag av valberedningen, dels välja fyra ledamöter på ett tilläggsår enligt beslut 12), för tiden fram till årsstämman 2020: Gunnar Bergman, Huskvarna (omval) Val av ordförande i distriktsstyrelsen Val av styrelseledamöter i distriktsstyrelsen

9 Ann-Louis Edén, Smålandsstenar (omval) Agneta Hallberg-Hansson, Jönköping (omval) Jan Stemberger, Alvesta (omval) Dels välja fyra ledamöter för en tid av fyra år för tiden fram till årsstämman 2022: Thomas Bohlin, Jönköping (omval) Agneta Jäverskog, Färjestaden (omval) Thomas Olsson, Kalmar (omval) Marie Hedberg, Växjö (nyval) Marie Hedberg, 40 år, Växjö Marie är född i Falköping, flyttade till Klippan när hon var 16 år. Där gick hon på Riksidrottsgymnasiet. Som aktiv var Maries huvudsakliga idrott golf, men spelade även handboll, fotboll och alpint. Genom hennes karriär när det gäller golf så har hon deltagit i landslag och även varit professionell. Hon har även varit tränare och ledare på såväl klubb som distrikts- och landslagsnivå. Marie har utbildat sig på bland annat GIH i Stockholm, Coaching och Sport Management, Elittränarutbildning (ETU) som drivs av RF/SISU. Sedan 2008 arbetar Marie på institutionen för idrottsvetenskap vid Linnéuniversitetet inom områden som framförallt för ledarskap, coaching och utveckling. Sedan 2016 har Marie varit chef på institutionen. De frågor som Marie är intresserad och vill driva och utveckla är, hur vi kan och bör arbeta för att skapa goda utvecklingsmiljöer för barn och unga, kopplat till de kompetensfrågor hos de som arbetar inom idrotten. 15 Valberedningens förslag gällande mötesarvoden: Beslutade ombuden vid årsstämman att mötesarvode gällande Halvdag (sammanträdestid + restid) upp till 6 timmar Heldag (sammanträdestid + restid) mer än 6 timmar 500 kronor kronor Beslut om mötesarvode Valberedningens förslag gällande förlorad arbetsinkomst: Beslutade ombuden vid årsstämman gällande förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst som föranleds av uppdrag inom förbundet betalas till styrelsens ledamöter som kan påvisa förlorad arbetsinkomst. Ersättningen Grundas på ledamotens månadslön. Valberedningens förslag gällande omkostnadsersättningar Beslutades att styrelsen fattar själva beslut om detta. Valberedningens förslag gällande milersättningar Beslutade ombuden vid årsstämman att resa med egen bil till beslutande uppdrag betalas med 33 kronor/mil

10 16 Beslutade årsstämman utse Ernst & Young AB med Anders Johansson som huvudansvarig för revision för Smålands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarna Smålands räkenskaper. Val av revisorer 17 Beslutade årsstämman välja lekmannarevisorer för Smålands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarna Smålands räkenskaper enligt följande: Ordinarie: Mats Jangefors, Huskvarna (omval) Aron Bohlin, Jönköping (omval) Ersättare: Dag Thulin, Jönköping (omval) Val av lekmanna - revisorer 18 Beslutade årsstämman välja följande valberedning för tiden till och med årsstämman 2020: Val av valberedning Christer Gustafsson, Bankeryd, ordförande (omval) Kerstin Hultqvist, Braås (omval) Leif Gerhardsson, Byxelkrok (omval) Emelie Ederfors, Åseda (nyval) Emelie Ederfors, Åseda, 32 år Emelie är aktiv som tränare och inom styrelsen i Åseda Hockey, dessutom styrelseledamot i Smålands Ishockeyförbund. Hon har spelat seniorhockey i 20 år, varav 4 i Kanadas universitetsliga och har varit team manager för Damkronorna. Civilt har hon en universitetsexamen i kinesiologi och är både delägare samt jobbar i ett åkeri. 19 Inga meddelanden förelåg. Meddelanden 20 Avtackningar Mötesordföranden Ola Henriksson tackade för förtroendet att få leda Smålandsidrottens distriktsidrottsmöte. Ordförande Roger Ödebrink tackade Ola för att han, som mötesordförande, lett oss genom mötet. Jeanetté Eriksson-Ljunggren, Vetlanda avtackades efter ett mycket väl genomfört arbete som ordförande i valberedningen. Avslutning

11 Vice ordförande Agneta Jäverskog tackade ordförande, Roger Ödebrink, för ett mycket gott arbete i styrelsen. Ordförande Roger Ödebrink tackade samtliga närvarande för ett väl genomfört årsmöte och förklarade det avslutat. Vid protokollet: Rickard Strandberg Justeras: Justeras: Ola Henriksson Roger Ödebrink Justeras: Justeras: Heli Arvidsson Fredrik Isberg