Arbetsplats/studieguide

Transkript

1 Arbetsplats/studieguide Välkommen till bildningsväsendet! För vår gemensamma trevnad har vi sammanställt de här anvisningarna om information och förhållningsregler vår personal. Kontaktpersoner inom bildningsavdelningen: Boris Sundell, bildningsdirektör (60%), , Teresia Tötterman-Engström, biträdande bildingsdirektör (40%), , Personal - Budget - Övergripande ärenden - Ärenden till skolsektion och bildningsnämnd Barbro Julin, ekonom, Ekonomi - Arbetsintyg - Avtalsfrågor, pensioner, försäkringar Solveig Rif kanslist, Sekreterar- och kansliuppgifter - Elevregister och statistik - FBA dagar - Skolskjutsar och skolskjutsstöd Viktiga kontakter inom övriga sektorer: Monica Finne, löneräknare, Löneintyg - Frågor kring lönesättning Företagshälsovården, (Työplus) Johan Österberg, arbetarskyddschef, Kristina Backlund, personalchef,

2 Handledare Lokalen är din handledare under 6 månader. Handledaren introducerar dig i arbetet under den första arbetsdagen och presenterar dig för övriga anställda. Handledaren kommer att stöda dig i ditt arbete under det första halvåret. När du behöver hjälp är det handledaren du i första hand vänder dig till. Som anställd får du tillgång till arbetsplatsens nycklar. Ta väl vara på dem och var noga med att låsa efter dig om du som sista man avlägsnar dig från arbetsplatsen. Ifall ni har motorlås är det bra att du tar reda på hur de fungerar och om det finns detaljer du behöver känna till om dem. Då du avslutar din tjänstgöring ska dina nycklar naturligtvis returneras till arbetsplatsen. Arbetsplatsen kan vara larmad. Diskutera om detta med förmannen på arbetsplatsen. Befattningsbeskrivning för lärare i grundläggande utbildning Förskollärarens och lärarens uppgifter Tjänsteinnehavarna och timlärarna skall i samarbete med eleverna/studerandena, deras vårdnadshavare och skolans övriga personal sträva efter att nå de mål som finns uppställda i lag och andra bestämmelser, delta i arbetet med utvecklingen av skolan och fullgöra de uppgifter som tillkommer dem enligt läroplan och läsårsplan liksom även fullgöra andra uppgifter om vilka bestäms i lagen och förordningen om grundläggande utbildning samt gymnasielagen och - förordningen eller om vilka det finns särskilda bestämmelser. En grundskole-/gymnasielärare skall även sköta en annan lärares uppgifter, dock under högst tre arbetsdagar i sänder, om den andra läraren på grund av ett oförutsett hinder inte kan sköta sin undervisning och någon annan vikarie inte står att få. Utöver ovan nämnda ankommer på läraren följande uppgifter: - att följa den fastställda läroplanen och bedömningsgrunderna - att leda och övervaka elevernas/studerandenas uppförande vid skolmåltiderna, under rasterna samt vid övriga aktiviteter, som ingår i planen baserad på läroplan - att delta i utvecklandet av skolarbetet och i planeringsdiskussioner och -möten samt i samarbetet mellan hem och skola - bistå elevkårens styrelse eller motsvarande organ i deras arbete - företräder kommunens/arbetsgivarens intressen Anm.: För övervakning vid skolmåltid erhåller grundskolans lärare lunch som naturaförmån. Lärare i grundläggande utbildning - ge undervisning enligt läroplanen och kompletterande planer - ansvara för skolans elever - delta i fostrandet och handledandet av eleverna - planera och utvärdera sin egen undervisning och arbetet som stöder undervisningen - kunna fungera som klassföreståndare/klasslärare - upprätthålla samarbete mellan hemmet och skolan samt övrig elevvårdspersonal - utvärdera sina elevers framsteg och delta i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete - svara för ordning och säkerhet - upprätthålla och vidareutveckla sin yrkesskicklighet samt aktivt ta del av information som anknyter till yrket - ansvar att ta del av och följa arbetsgivarens verksamhetsstadga - underlyda tjänsteansvar och iaktta tystnadsplikten - utföra av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter Lärare i gymnasiet - ge undervisning enligt läroplanen och kompletterande planer - ansvara för skolans studerande - delta i fostrandet och handledandet av studerandena - planera och utvärdera sin egen undervisning och arbetet som stöder undervisningen - kunna fungera som grupphandledare - upprätthålla samarbete mellan hemmet och skolan samt övrig elevvårdspersonal - utvärdera sina studerandes framsteg och delta i skolans utvärderings- och utvecklingsarbete - delta i uppgifter som hör till studentskrivningarna och examen - svara för ordning och säkerhet - upprätthålla och vidareutveckla sin yrkesskicklighet samt aktivt ta del av information som anknyter till yrket - ansvar att ta del av och följa arbetsgivarens verksamhetsstadga

3 - underlyda tjänsteansvar och iaktta tystnadsplikten - utföra av arbetsgivaren särskilt föreskrivna eller ålagda uppgifter Lön Betalas ut: månadsavlönade 15:de eller den sista dagen i månaden timavlönade varannan vecka lärare 5:e dagen i månaden om en penninglön förfaller till betalning en helgdag eller helgfri lördag, anses förfallodagen vara närmast föregående vardag i lönen ingår skyldighet att övervaka studentskrivningar i gymnasiet Årsbunden del av det individuella tillägget (UKTA) Den tid som berättigar till årsbunden del av undervisningspersonal och uträkningen av den bestäms enligt UKTA del A Antalet år som berättigar till den årsbundna delen och procenttalen är följande: 5 år 8 år 10 år 15 år 20 år Rektorer och biträdande rektorer 5 % 5 % 10 % Ämneslärare, klasslärare, speciallärare och timlärare i huvudsyssla i grundskola 4 % 6 % 6 % 6 % Tjänsteinnehavare som är lektorer i elevhandledning i grundskolan 2 % 5 % 5 % 11 % Förskollärare och motsvarande timlärare I huvudsyssla 6 % 9 % 6 % 6 % Ämneslärare och timlärare i huvudsyssla vid gymnasium/vuxengymnasium 6 % 10 % 4 % 6 % Dagtraktamente för tjänste/arbetsresa betalas bl.a. dagtraktamente, måltidsersättning, logiersättning m.m. dagtraktamente erläggs då tjänsteresan sträcker sig längre än 15 km från tjänsteinneh./arbetstagarens bostad eller arbetsplats, utgående från var tjänsteresan börjar och slutar Partiellt dagtraktamente betalas: då tjänsteresan varat över 8 h eller om den varat över 6 h och 3 h är mellan kl om man erhållit en gratis måltid - nedsätts partiellt dagtraktamente med 50 % Fullt dagtraktamente betalas: då tjänsteresan varat över 12 h när en tjänsteresa överskrider ett resedygn med över två timmar, betalas för det ofullständiga resedygnet ett partiellt dagtraktamente upp till 12 timmar. Om den överskjutande tiden är mer än 12 timmar blir det ett fullt dagtraktamente om man under ett resedygn erhållit både lunch och middag nedsätts fullt dagtraktamente med 50 % Skolspecifika principer Varje skola kan ha principer som avviker från de arbetsplatser du arbetat vid tidigare. Diskutera med förmannen om detta. Övervakning och säkerhet Eftersom varje skola har olika system med rastövervakning är det viktigt att du får noggrann information om hur systemet fungerar. Skolan har ett övervakningsschema som du kan be om av förmannen. Förmannen bör också informera om de eventuella faror som finns i skolans närhet

4 (vägar, vattendrag, brunnar m.m.) samt berätta om vilka arrangemang skolan har för att befrämja tryggheten på området kring skolan. Ledighet Ansökan om tjänsteledighet eller redovisning av sjukledighet fyller du i en därtill avsedd blankett. För sjukledighet krävs i allmänhet läkarintyg (förmannen kan bevilja sjukledighet utan intyg för max två dagar) Lägg märke till att karensdagarna också räknas över helger, d.v.s. om du insjuknar på en fredag och också är borta på måndagen, måste du alltid ha läkarintyg. Eftersom karensdagarna förflutit redan på fredag-lördag, måste sjukintyget börja på söndagen! Inga sjukintyg skrivs i efterskott, vilket innebär att om sjukintyget är daterat på måndagen, betalas ingen lön ut för söndagen. Principerna vid beviljande av tjänstledighet: Vid beviljande av fem (5) lediga arbetsdagar bör även lördag och söndag räknas med = 7 dagar. Vid beviljande av fyra(4) lediga arbetsdagar bör även lördag räknas med = 5 dagar. Vid beviljande av tre (3) eller färre lediga arbetsdagar behöver ej lördag och söndag medräknas, såvida det inte är fråga om tjänstledighet som sträcker sig över dessa dagar. Lägg märke till att fem arbetsdagar kan befinna sig på båda sidor om en helg. Rektor har rätt att bevilja tjänstledighet utan lön för högst 7 dagar. Familjeledigheter Hänvisning: Arbetsplatsguide, bilaga familjeledigheter Vissa avlönade tjänste- och arbetsledigheter om du på en arbetsdag fyller 50 eller 60 år egen vigseldag dag för registrering av partnerskap begravningsdag (jordfästningsdag) för maken/makan, partnern i ett registrerat partnerskap, en förälder, ett barn, en bror eller en syster uppbådsdag i enlighet med värnpliktslagen om någon av dessa dagar infaller på en ledig dag eller under den anställdes semester, berättigar detta inte till en ledig dag under någon annan tidpunkt Sjuklön Under ett kalenderår har du rätt att för sjukledighetstiden få din ordinarie lön för 60 kalenderdagar och därefter 2/3-delar av din ordinarie lön för 120 kalenderdagar. För att sjuklön skall betalas förutsätts att anställningen omedelbart före sjukledigheten har pågått utan avbrott i minst 60 kalenderdagar. Om anställningen varit kortare än 60 kal.dgr har du rätt att under samma kalenderår och för samma anställning få ordinarie lön under sjukledigheten för 14 kalenderdagar, varefter inga löneförmåner betalas Kurser/ FBA Resor Klädsel Lärare skall delta i tre fortbilningsdagar per läsår. En av dessa dagar är planeringsdagen inför skolstarten. De andra två kan du få enligt överenskommelse med din förman. Kurserna kan berättiga till en hel eller en halv FBA dag beroende på kursens längd. Interna kurser och fortbildningsdagar samt personalrekreation är avsedd för ordinarie personal. Arbetsgivaren kan bevilja dig rätt att delta om du är på ett längre vikariat (1 år). Kurs, fortbildning eller studieresa inom Finland beviljas av närmaste förman. För utlandskurser eller -resor krävs beslut i behörigt förtroendeorgan. För praktikanter och sysselsättningsanställda beviljas inga kurser eller fortbildningar. Resor till och från arbetsplatsen räknas inte som arbetsresor och ersätts inte av arbetsgivaren (däremot kan du beviljas skatteavdrag för arbetsresor hör med skattebyrån). Resor inom arbetet ålagda av arbetsgivaren ersätts däremot enligt gällande avtal, likaså utbetalas dagtraktamente enligt avtal. I all offentlig tjänst är det viktigt att tänka på att du har allmänhetens ögon på dig och representerar arbetsgivaren klä dig alltså städat och uppträd vårdat. Vid arbete med barn är det också viktigt att föregå med gott exempel, så att klädseln passar med vädret.

5 Tystnadsplikt Kom ihåg att du har tystnadsplikt både om det som kommer till din kännedom på arbetsplatsen och vad det gäller våra kunder. Eftersom allmänheten är intresserad av våra arbetsfrågor är det viktigt att alltid hänvisa till tystnadsplikten om du får frågor om ditt arbete. Arbetsgivarens skyldighet att kräva uppvisande av brottsregisterutdrag Arbetsgivaren är skyldig att be en person visa upp ett brottsregisterutdrag när personen första gången anställs, eller återkommer efter avbrott i anställningsförhållandet. Ett brottsregisterutdrag får inte vara äldre än sex månader. Detta innebär att skolgångsbiträden och vikarier som inte är anställda över sommaren ska uppvisa nytt utdrag varje höst. Data Din förman ordnar ser till att du får inloggningsnamn och lösen till vårt datasystem och instruerar dig i användningen av ICToch e-posten. Felanmälan görs i första hand till IT ansvariga. Kurs i våra dataprogram ordnas varje höst om det finns behov. När du slutar raderas användarkontot inom två veckor. Tillämpningsdirektiv I tillämpningsdirektiven för bildningsväsendet finns nedtecknat vem som besluter i olika ärenden. Begär att få den från din förman vid behov. Samplaneringsmöten Varje enhet har reserverat tid för samplaneringsmöte varje vecka, du får information om detta av förmannen. Nämnd Högsta beslutsfattande organ för utbildning och småbarnspedagogik är nämnden för utbildning och småbarnspedagogik som innehar det övergripande ansvaret för verksamhet, budget, personalfrågor m.m. Försäkringar alla kommunalanställda är försäkrade - olycksfallsförsäkring, grupplivförsäkring, ansvarsförsäkring tag kontakt med din förman ifall olycksfall inträffar elevolycksfall skall alltid dokumenteras och rapporteras till bildningsekonomen Arbetsplatsens etik Vi som arbetar inom bildningsväsendet bör alltid tänka på att vi har ett servicearbete. Vi skall tillhandahålla tjänster. Vi är i första hand till för kunden. Respektera kundens integritet. Det vi vet om kunden för vi inte vidare till andra, även om de skulle kräva det. Försök att vara vänlig och serviceinriktad mot alla. - inta alltid en positiv attityd - ingenting skall vara omöjligt att fråga om - var alltid uppmärksam på kunden Kunden skall aldrig känna att han/hon är till besvär. Du får inte vara så upptagen att annat arbete går före kunden. Undvik att diskutera med varandra när ni betjänar en kund. Gå hellre till närmaste arbetsrum om ni måste reda ut något brådskande problem. Det är inte trevligt för kunden att se och höra diskussioner som kanske helt upptar personalens intresse. Kom ihåg att vi är många som kan hjälpas åt att svara på kundens frågor - man behöver inte kunna allt själv. Speciellt om du är ny/tillfällig i arbetslaget: FRÅGA! Ingen förväntar sig att du skall kunna allt. Företagshälsovård omfattar lagstadgad förebyggande hälsovård. Innehållet i verksamheten baseras på uppgjord verksamhetsplan Arbetsförhållandets upphörande och uppsägningar arbetsgivaren har rätt att säga upp arbetstagare/tjänsteinnehavare vars arbetsavtal gäller tillsvidare om arbetet p.g.a. ekonomiska skäl, produktionsskäl eller andra jämförbara skäl har

6 minskat och arbetstagaren/tjänsteinnehavaren inte kan omplaceras eller utbildas för nya uppgifter uppsägningstiden varierar beroende på hur länge arbetsförhållandet pågått: 14 dagar, om anställningen fortgått i högst 1 år, en månad, om anst. fortgått utan avbrott över 1 år, men högst 4 år två månader, om anst. fortgått utan avbrott i över 4 år, men högst 8 år fyra månader, om anst. fortgått utan avbrott i över 8 år, - högst 12 år sex månader, om anst. fortgått utan avbrott i över 12 år om tjänsteinnehavaren/arbetstagaren säger upp sig: 14 dagar, om anställningen fortgått utan avbrott i högst 5 år en månad, om anställningen fortgått utan avbrott i över 5 år två månader om det är fullmäktige som utnämner tjänsteinnehavare uppsägningstiden börjar löpa dagen efter den dag uppsägningen delges arbetstagaren parterna kan överenskomma om kortare uppsägningstid Ett anställningsförhållande upphör utan uppsägning och uppsägningstid när en pensionsanstalt har beslutat bevilja arbetstagaren invalidpension. Ett arbetsavtal som ingåtts för viss tid upphör utan uppsägning när den avtalade tiden löper ut eller det avtalade arbetet blir färdigt.