Och så har vi ekonomi-informationsmötet!

Transkript

1 Vi i Bränneriet Brf Bränneriets medlemstidn. Utg. K Lövgren Nr. 7 maj 2014 KALLELSE HSB:s Bostadsrättsförening Bränneriet i Stockholm kallar till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Onsdagen den 21 maj 2014 klockan 19.00, Plats: Drakenbergssalen, Lignagatan 6 Ingången ligger i hörnet av Hornsgatan och Lignagatan, precis bredvid ingången till Tellus Fritidscenter. Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make/maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är Tellus Fritidscenter med Drakenbergssalen medlem och har rösträtt på stämman kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Ingen deltagare på stämman får dock som ombud företräda mer än en medlem. Välkomna! /Styrelsen PS. Efter stämman planerar vi att servera en enkel räksupé, se sidan 2. Och så har vi ekonomi-informationsmötet! Mötet ska ge information och möjlighet att ställa frågor om bostadsrättsföreningen Bränneriets ekonomi inför stämman.. Tid och plats: torsdagen den 15 maj kl i Åttingen Rhg 45. Välkomna! /Styrelsen Redaktionen: Olof Ekström, 47an, Cecilia Hansson, 53an, Malin Eriksson, 77an.

2 2 ViB Förslag till Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut i anledning av årets resultat 12. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Behandling av styrelsens proposition om kabel-tv 19. Behandling av inkomna motioner, 6 motioner finns 20. Utdelande av Folke Eriksson-stipendiet 21. Stämmans avslutning Något ätbart efter stämman Även i år fortsätter vi vår gamla vana att avnjuta en RÄKSUPÉ efter mötet. Passa då på att samtidigt umgås och prata en stund med dina grannar. /Styrelsen

3 ViB 3 Proposition från styrelsen till stämman 2014 Digital kabel-tv Bränneriets kabel-tv-anläggning har många år på nacken. Under åren har många förbättringar och ändringar av både teknik, utrustning och program gjorts. Under det senaste året har styrelsen undersökt möjligheten för Bränneriet att gå över till digital kabel-tv. Styrelsen anser nu att det är dags att lämna den analoga TVlösning vi har idag och istället satsa på digital TV. Under våra marknadsundersökningar och analyser av hur vi ska få digital TV i våra koaxialkablar har vi kommit fram till att det bästa och enklaste för oss är att behålla Canal Digital som leverantör. I Vi i Bränneriet nr 5 och nr 6 och på två informationskvällar har förslaget presenterats mer ingående. Artikeln som börjar på sidan 2 i Vi i Bränneriet nr 6 beskriver helheten av styrelsens förslag och nedan följer en summering av vad som hittills gällt och vad styrelsens framlagda förslag innebär. Vi kommer att lämna vår gamla analoga kabel-tv med dess utökade utbud för 175 kr per månad och ersätta det med digital kabel-tv. Med det nya gruppavtalet för digital kabel-tv som föreningen kommer att teckna blir det andra tilläggsavgifter för de boende som väljer individuella tillägg till det grundläggande gruppavtalet som beslutats om på stämman. Föreningen kommer således i fortsättningen inte längre att ta ut avgiften på 175 kr från de boende. Idag har föreningen en kostnad på c:a 13 kr per lägenhet och månad för de fria kanalerna som distribueras analogt. Denna kostnad ingår i månadsavgiften Detta pris är för Canal Digitals grundservice och diverse royaltyavgifter till bl.a. Copy Sweden. Styrelsen föreslår stämman att besluta: Att föreningen tecknar ett 3-årigt gruppavtal med Canal Digital som omfattar T-1 Bas. Kostnaden blir utslaget på varje lägenhet c:a 95 kr per månad. Detta utbud kommer att ingå i månadsavgiften. Vid ett nej från stämman kommer föreningen att teckna ett 3-årigt gruppavtal med Canal Digital som enbart omfattar de fria kanalerna. Kostnaden blir då utslagen på varje lägenhet c:a 20 kr per månad. Denna kostnad kommer att ingå i månadsavgiften. Ytterligare några förklaringar Tidpunkt för när förändringen genomförs kan klargöras först sedan stämman tagit ställning till styrelsens proposition och föreningen tecknat avtalet med Canal Digital. Individuella tillägg tecknas och debiteras av den boende själv direkt med Canal Digital. Individuella tillägg är fler programpaket, extra kort och boxar. Gruppavtalet T1-Bas innehåller 17 av de mest valda programmen i Sverige (SVT1, SVT2, SVT24, Barnkanalen, Kunskapskanalen, TV4, TV3, Kanal 5, TV6, Sjuan, TV8, Kanal 9, TV10, Kanal11, TV12, MTV, Discovery) samt 3 st. HD-kanaler (SVT1HD, SVT2HD och TV4HD). Flera av de individuella tillvalen är rabatterade i detta gruppavtal. Gruppavtalet med de fria kanalerna innehåller bara SVT1, SVT2, SVT24, Barnkanalen, Kunskapskanalen och TV4. Det går att få ett nytt exemplar av Vi i Bränneriet nr 6 om du t.ex. förlagt ditt exemplar. Extra exemplar finns på maskinistexpeditionen.

4 4 ViB Motioner till stämman 2014 I år har vi sex motioner att behandla på stämman. Motion 1: Styrelsens yttrande över motion av Vidgis Böhmer angående TV Styrelsen har under senaste året arbetat med att undersöka hur vi skulle kunna göra för att få in digital TV-distribution i våra hus. Detta har nu blivit beskrivet i några nummer av Vi i Bränneriet. I kallelsen till detta årsmöte finns en proposition för beslut om digital TV i brf Bränneriet på detta årsmöte. Dessutom har vi hållit två informationsmöten i ämnet inför beslutet. Det som motionären beskriver att Canal Digital erbjuder i Norge har Canal Digital inte idag att erbjuda i Sverige. - att motionen med detta är besvarad Motion 2:

5 ViB 5 Styrelsens yttrande över motion av Vidgis Böhmer angående Trafik inom bostadsområdet Bränneriet Styrelsen delar motionärens uppfattning att somliga cyklister håller onödigt hög fart inom området. Styrelsen bedömer dock att majoriteten av medlemmarna samt de som vistas i området till övervägande del håller gångfart. Vidare att de som cyklar på området tillämpar väjningsplikt i god tid. Att montera upp ytterligare skyltar i området torde ha liten inverkan på de verkliga fartsyndarna. - att avslå motionen Motion 3: Styrelsens yttrande över motion av Hans Eidenstedt angående gästrummen Gästrummens syfte är att vara ett extra sovrum till bostadsrättshavarens egen lägenhet. Syftet är inte att vara ett lyxigare självständigt hotellrum. Rummen ligger i anslutning till vanliga bostadsrätter och någon annan vistelse än att sova bör nästan inte förekomma bl.a. av störningsskäl. Efter inspektion av gästrumslägenheten har styrelsen funnit att köks- och matdelen inte är i så dåligt skick att renovering är nödvändig. Duschkabinen har vi under våren bytt ut då den gamla började bli lite för svårstädad. Dessutom har vi bytt ut de slitna stolarna runt frukostbordet. - att motionen därmed kan anses besvarad

6 Motion 4: 6 ViB Styrelsens yttrande över motion av Krister Pauli angående Taggar Taggar till garaget infördes under hösten 2000 och först 2006 infördes taggar för grovsoprummen. Så småningom infördes även detta låssystem på motionsrummet beläget vid garageplan. Det är samma typ av tag (CoTag) som används på alla tre ställena. Den tekniska utvecklingen har gått snabbt och inget passagesystem hade år 2000 den teknik som i dag finns tillgänglig på marknaden. Det var inte heller möjligt att vid den tidpunkten förutse vilka föreningens behov fullt ut skulle vara 2014 och framåt i tiden.

7 ViB 7 Styrelsen har en strategi för låshanteringsfrågor som löper över flera år. I denna strategi ingår att fasa ut CoTag-taggarna och använda de taggar som nu finns på portarna till våra fastigheter och till tvättstugorna. Enligt styrelsen är det inte önskvärt att stämman nu tar ett beslut som i detalj reglerar kommande investeringar och detaljer i låsfrågan. Det finns inte ett beslutsunderlag som möjliggör ett sådant ställningstagande utan frågan måste hanteras utifrån föreningens ekonomi och kommande behov. Den som inte vill använda mer än en CoTag- tagg kan kontakta maskinistexpeditionen och få sina behörigheter omlagda till en av taggarna. Med hänvisning till ovanstående information, - att motionen med detta är besvarad Motion 5:

8 8 ViB Styrelsens yttrande över motionen av Krister Paulis angående Bilfritt Område återigen Motionären har återigen motionerat i samma fråga som besvarades av Styrelsen till förra stämman. Styrelsen svarade på förra motionen så här: Styrelsens yttrande över motion av Annika Pauli och Krister Pauli angående Bilfritt område Hyresgästen som motionen refererar till är Stockholm stad, vilken är föreningens största hyresgäst och har hyrt lokalen i Rgh 59 sedan föreningen bildades. Verksamheten i lokalen har varierat över tiden, barndaghem, dagverksamhet i olika former. För närvarande utnyttjar Stockholms stad lokalen för vuxna med en förvärvad hjärnskada. För att kunna ta sig till dagverksamheten utnyttjar dessa personer färdtjänst. Det finns två möjliga vägar att ta sig fram till lokalen med färdtjänstbilarna och den ena är i området som nu sker eller via kajen. Kajen bedömer Styrelsen som en mycket sämre väg då detta är parkmark och Sankt Örjanskolan och Karusellens två dagis avdelningar har sina lokaler längs med Kajen. I solidaritet med de personer som har behov av denna dagverksamhet så anser Styrelsen att vi som förening får stå ut med eventuella störningar. Att säga upp hyresgästen av det föreslagna skälet skulle för övrigt utsätta Brf Bränneriet för risken att få skadeståndsanspråk och även öppna en diskussion kring diskriminering av handikappade. - att avslå motionen Stämman avslog motionen. Motionären har en fråga beträffande varför hyresavtalet med Staden tecknats och i anledning av denna frågeställning vill nuvarande styrelsen framföra följande. Vad som var orsaken till att föreningen tecknade hyresavtal med Staden när föreningens hus var nybyggda vet vi inte utan vi kan bara gissa att Staden i utbyte mot markanvisningen som krävdes för uppförandet av husen krävde att få hyra ett visst antal lokaler på för Staden förmånliga villkor. Nuvarande styrelse i Brf Bränneriet gör fortfarande bedömningen att den verksamhet som bedrivs i den aktuella lokalen i 59:an är mycket angelägen och att vi som bor i Bränneriet får tåla den biltrafik som den medför i vårt område. - att avslå motionen

9 ViB 9 Motion 6:

10 10 ViB Styrelsens yttrande över motion av Krister Pauli angående Åttingen I anledning av motionen vill styrelsen redogöra för den hittillsvarande policyn beträffande uthyrning av Åttingen. Det är de som bor i Brf Bränneriet som i första hand ska använda lokalen. Styrelsen säger regelmässigt nej till förfrågningar från andra boende på Reimersholme liksom från andra utomstående personer. Däremot hyr vi ut Åttingen till övriga bostadsrättsföreningars styrelser på Reimersholme då dessa vill använda lokalen i styrelsesammanhang t ex föreningsstämma i den egna bostadsrättsföreningen. Dessutom får Kulturkommittén, HPR, Boservice och Örnsbergs kanotklubb hyra Åttingen då dessa sammanslutningar bedriver verksamheter som styrelsen i Brf Bränneriet bedömer att Bränneriets medlemmar har stor glädje av. Dessa förhyrningar sker dessutom normalt på vardagar. Problemet som motionären råkat ut för är att styrelsen hyrt ut Åttingen till Högalids församling för att användas som vallokal vid kyrkovalen 2009 och Styrelsen har bedömt att det varit till gagn för Brf Bränneriets medlemmar och andra boende på Reimersholme att en vallokal är lätt åtkomlig för den som önskar rösta och har därför valt att hyra ut Åttingen till Högalids församling för att möjliggöra detta. För detta ändamål hyrdes lokalen ut första gången Fram till 2004 var det möjligt att använda Mälteriet (beläget längst ut på Reimersholme) för detta ändamål men från 2005 har fastighetsägaren för Mälteriet inte hyrt ut sin samlingslokal till utomstående. Som bekant har detta medfört att Brf Bränneriet varit hänvisade till att förlägga den egna stämman till lokaler utanför Reimersholme eftersom vi inte har någon egen lokal som rymmer alla de personer som normalt brukar delta på stämmorna och inte heller någon annan lokal finns att tillgå på ön. Av tillgänglighetsskäl har styrelsen därför valt att förlägga stämman till Drakenbergssalen vid Hornstull. Styrelsen vill även fortsättningsvis kunna hyra ut Åttingen till Högalids församling och även till andra sammanslutningar där medlemsnyttan för föreningens egna medlemmar bedöms vara stor. - att avslå motionen.

11 ViB 11 Valberedningens förslag till styrelse, arvoden m.m. för brf Bränneriets årsstämma den 21 maj 2014 Förslag till presidium vid stämman: Ordförande: Sven-Olof Åkerlind (Brf Tanto) Sekreterare: Olof Ekström Förslag till arvoden: Ordförande :- Sekreterare :- Övriga ledamöter 5 000:- (notera att vi inte föreslår några suppleanter) Arvode per bevistat styrelsesammanträde 800:- Föreningsvald revisor :- Föreningsvald revisorssuppleant 2 000:- Vid större arbeten utöver ordinarie styrelseuppgifter utgår för ledamöter, suppleanter, och övriga medlemmar som deltar i projektet: a) ett arbetsmötesarvode på 500 kr, plus efter två timmar, ytterligare 200 kr per timme eller en kompensation för förlorad inkomst. b) en ersättning på kr per månad för den ledamot, suppleant eller annan av styrelsen utsedd medlem som arbetsleder maskinisterna i deras dagliga sysselsättning. c) en ersättning på 300 kr per tillfälle för ledamots eller suppleants jourutryckning (detta kan vara garageportsöppning vid fel, vid hissfel, vid fläktstopp, bredbandsfel, översvämmning etc). Ev. arvode till valberedning föreslås av föreningsvald revisor. Valberedningens förslag till ordinarie styrelseledamöter 2014: Kristina Lövgren kvarstår ett år på nuvarande 2-årsmandat Olof Ekström kvarstår ett år på nuvarande 2-årsmandat Rolf Zetterberg kvarstår ett år på nuvarande 2-årsmandat Anders Åkesson omval ett år Malin Erikson omval ett år Cecilia Hansson omval två år Leif Östling omval två år Rickard Resare omval två år Mathias Danielsen nyval två år Valberedningens förslag till revisor och revisorssuppleant 2014: Carina Landberg omval ett år ordinarie Henry Holmberg omval ett år suppleant Förslag till övriga val: Representanter till HSB Stockholm/distrikt innerstaden. 6 st: valberedningen föreslår att dessa utses av nya styrelsen. Med vänliga hälsningar Valberedningen: Anne Ronkainen Lars Arnestam Bengt Hellman sammankallande

12 12 ViB Repris från ViB nr : Folke Eriksson-stipendiet Boende som flyttat till Reimersholme och Bränneriet på senare tid kanske undrar varför stipendiet som vi delar ut varje år på årsstämman heter just Folke Eriksson-stipendiet. Vem var denne Folke Eriksson? Folke Eriksson ( ) bodde i vår förening redan från 1980 och ingick i styrelsen för Bränneriet ända från starten, och därefter under nära 20 års tid. Under större delen av denna tid var han också ordförande. Han var en välkänd och uppskattad person, både inom Brf Bränneriet och i vidare kretsar inom HSB Stockholm. Folke var idérik och hade sitt finger med i det mesta som rörde föreningen. Det är till exempel tack vare honom som vi har vår lilla hönsgård. Konstens vänner startades 1995 av Folke Eriksson och Carl Emanuelsson, och Folke var den drivande kraften bakom många av konstinköpen som föreningen gjort genom åren (Timo Solins träskulptur Sittande kvinna, Nils Dahlgrens skulptur Fisknät på tork m.fl.). Medlemsbladet Vi i Bränneriet är också starkt förknippad med Folke Eriksson som från start och fram till 2004 svarade för utgivningen av denna skrift. Andra saker han engagerade sig för var Reimersholme Kulturkommitté, den årliga festdagen i augusti och att ge föreningens ungdomar möjlighet till sommarjobb i föreningen. Några nyare boende kanske bara minns honom som den skäggige farbrorn som brukade sälja julgranar på Konsumtorget. På sin 70-årsdag (år 1994) hedrades han med att ett stipendium instiftades i hans namn. Mot bakgrund av Folke Erikssons stora sociala engagemang skulle stipendiet syfta till att stimulera och uppmärksamma enskilda och organisationer som i Folke Erikssons anda medverkat till att öka trivseln och samhörigheten bland oss boende på Reimersholme. Alltsedan 1994 har stipendiet delats ut i samband med Bränneriets årsstämma. /Redaktionen