Samhällsbyggnadsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(22) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Olof Röstin (M), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Annie Karlsson (S) Teddy Nilsson (SD) Hans-Inge Svensson (S), tjg ersättare för Julius Hansson (S) Marie Irbladh (C) Anna Hed-Roslund (S) Angelie Fröjdh (M) Ann Pettersson (M) Marika Jardert (V) Leif Mårtensson (L) Mats Dahlberg, samhällsbyggnadschef Helena Heintz, nämndsekreterare Fredrik Johansson, mark- och exploateringsingenjör a-b), Elham Tizno, ekonom b), 84 Ida Thrane, kostchef Susanne Ståhl, vik skolskjutshandläggare a-b), 84 Vlasta Sabljak, planarkitekt, 80 c-d), 81 a) Charlotte Lundberg, ekolog 86 Tobias Varga, planarkitekt Ruth Larsson, praktikant Anna Singh, praktikant 86 Lars-Bo Hagård, Hjältevadshus 88

2 2(22) Utses att justera Teddy Nilsson Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Helena Heintz Olof Röstin Teddy Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Helena Heintz

3 3(22) 76 Beslutad ärendelista 77 Närvaro av praktikant på sammanträdet Utbildning för samhällsbyggnadsnämnden Information, Ekonomi och administration Information, Gata, park, trafik, VA, infrastruktur, kost och städ Information, Översikts- och detaljplanering, fastigheter och mark Information, Strategiskt miljöarbete och energifrågor Tillägg till delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden Effektiviseringar för samhällsbyggnadsnämnden Yttrande över överklagande av lokala trafikföreskrifter på väg 1208, Svalöv Utmaning, Ett 100 % fossilbränslefritt Skåne Försäljning av del av Ylmesåkra 9: Markanvisningsavtal för Röstånga 1:107, 2:122, 2:131, 2:132 och 2: Motion, Samordnad varudistribution i Svalövs kommun Motion, Mikroplasters påverkan på vår miljö Motion, Tillgängliga cykelpumpar Initiativärende, Redovisning av policyn för arrendeavtal Redovisning av delegeringsbeslut lades till på sammanträdet.

4 4(22) Dnr - 77 Närvaro av praktikant på sammanträdet s beslut 1. Praktikanterna Ruth Larsson och Anna Singh får delta på sammanträdet. Nämnden ska fatta beslut om praktikanterna Ruth Larsson och Anna Singh får delta på sammanträdet. -

5 5(22) Dnr - 78 Utbildning för samhällsbyggnadsnämnden s beslut 1. Informationen noteras. Under våren 2017 genomförs utbildning för nämndens ledamöter i relevanta ämnen. Kostchef Ida Thrane informerar om hur måltider för kommunens matgäster sätts samman. -

6 6(22) Dnr - 79 Information, Ekonomi och administration s beslut 1. Informationen noteras. 2. Ordförande och vice ordförande ges möjlighet att delta på Skånes plan- och byggdag Vid förhinder har ordförande och vice ordförande möjlighet att lämna sin plats vidare till annan representant från nämnden. a) Presentation av Tobias Varga, ny planarkitekt b) Ekonomisk uppföljning per april för samhällsbyggnadsnämnden (muntlig information) En skriftlig rapport kommer att presenteras på nästa sammanträde. c) Ekonomisk uppföljning för Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) - månadsrapport april 2017 (dnr ) d) Kurser och konferensinbjudningar - Skånes plan- och byggdag i Lund e) Protokoll för anmälan - Protokoll från Rååns vattenråd KF Revidering av reglemente för vård- och omsorgsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden - KF Medfinansieringsavtal med Trafikverket avseende Kågeröds centrum - KF Detaljplan för Kågeröd 15:1 m fl (centrum) -

7 7(22) Dnr - 80 Information, Gata, park, trafik, VA, infrastruktur, kost och städ s beslut 1. Informationen noteras. a) Presentation av Susanne Ståhl, vikarie för Britta Fremling avseende skolskjuts- och färdtjänstfrågor till och med sommaren 2018 b) Ersättningsmodell för färdtjänst (Dnr: ) En skrivelse har kommit från Kommunförbundet Skåne. Ett möte planeras till mellan Kommunförbundet Skåne och Region Skåne avseende att komma vidare med kostnadsnivån i den nya ersättningsmodellen. c) Kollektivtrafik - kvartalsmöte nr med Skånetrafiken d) Placering av busstation i Svalöv -

8 8(22) Dnr - 81 Information, Översikts- och detaljplanering, fastigheter och mark s beslut 1. Informationen noteras. a) Minnesanteckningar från planmöte med Länsstyrelsen ang detaljplan för Södra Vallarna b) Kick-off ÖP-arbete Kommer genomföras för ordinarie ledamöter kl

9 9(22) Dnr - 82 Information, Strategiskt miljöarbete och energifrågor s beslut 1. Informationen noteras. a) Utflykt efter sammanträdet Efter sammanträdet äts gemensam lunch och sedan genomförs exkursion till Söderåsen. b) för fortsatt huvudförhandling avseende ansökan från Svenska Kaolin AB gällande tillstånd enligt 9 och 11 kap. miljöbalken till täkt för brytning av kaolinråvara på fastigheterna Billinge 1:1 m fl Kommer att genomföras

10 10(22) Dnr SBN Tillägg till delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden s beslut 1. Susanne Ståhl omfattas under tiden som vikarie för planeringsstrateg Britta Fremling av rätten att fatta de delegeringsbeslut rörande skolskjuts som anges i 5.1 och 5.2 i nämndens delegeringsordning. Det finns behov av att utöka nämndens delegeringsordning avseende möjlighet att fatta beslut i skolskjutsfrågor under ordinarie handläggares föräldraledighet. Förslaget är ett tilläggsbeslut från nämnden som gäller under tiden föräldraledigheten pågår. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden, antagen , 82 Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M) och Fredrik Jönsson (C): Susanne Ståhl omfattas under tiden som vikarie för planeringsstrateg Britta Fremling av rätten att fatta de delegeringsbeslut rörande skolskjuts som anges i 5.1 och 5.2 i nämndens delegeringsordning. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (HAHZ, SESL, NSGM, MSDG)

11 11(22) Dnr SBN Effektiviseringar för samhällsbyggnadsnämnden 2017 s beslut 1. Föreslagna effektiviseringar för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter godkänns. Ej deltagande i beslut Teddy Nilsson (SD), Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige fattade , 149, i samband med budget för 2017 beslut om effektiviseringskrav i Svalövs kommun. Kravet är generellt 1 % av nettokostnaden för hela kommunen. Det åligger varje nämnd att fatta beslut om lämpliga åtgärder inom sina respektive områden. Effektiviseringarna skall genomföras omgående efter beslut i samhällsbyggnadsnämnden för att få så stor effekt under 2017 som möjligt. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Protokoll från kommunfullmäktige , 149 Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M): Föreslagna effektiviseringar för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter godkänns. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, EMTO) Kommunstyrelsen

12 12(22) Dnr SBN Yttrande över överklagande av lokala trafikföreskrifter på väg 1208, Svalöv s beslut 1. Förvaltningens förslag till yttrande antas som nämndens eget och översänds till Länsstyrelsen. Svalövs kommun har genom dåvarande bygg-, trafik- och räddningsnämnden , 114, fattat beslut om hastighetsbegränsning till 30 km/h på vardagar utom dag före sön- och helgdag kl 7-17 på del av Onsjövägen i Svalöv. Svalövs kommun har genom samhällsbyggnadsnämnden , 43, fattat beslut om hastighetsbegränsning till 30 km/h på vardagar utom dag före sön- och helgdag kl 7-17 på del av Rönnebergsvägen i Svalöv. Ikraftträdandedatum för båda dessa föreskrifter är satt till Trafikverket har överklagat båda ovan nämnda föreskrifter. Svalövs kommun har av Länsstyrelsen fått möjlighet att yttra sig över vad Trafikverket anför i sitt överklagande senast Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande, daterat Beslutsunderlag Förslag till yttrande, daterad Överklagande av Trafikverket, inkommet Protokoll från samhällsbyggnadsnämnden , 43 Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD), Annie Karlsson (S), Marie Irbladh (C), Hans-Inge Svensson (S) och Anna Hed-Roslund (S): Förvaltningens förslag till yttrande antas som nämndens eget och översänds till Länsstyrelsen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, NSGM) Länsstyrelsen, Caroline Sigesgård (caroline.sigesgard@lansstyrelsen.se)

13 13(22) Dnr SBN Utmaning, Ett 100 % fossilbränslefritt Skåne 2020 s beslut 1. Svalövs kommun antar utmaningen och anmäler sig till uppropet 100 % fossilbränslefritt Skåne % fossilbränslefritt Skåne 2020 är ett upprop som Klimatsamverkan Skåne driver för att få kommuner, organisationer, företag och privatpersoner i Skåne att minska sin påverkan på klimatet. I Skåne har 20 kommuner antagit utmaningen. Utmaningen innebär följande: - Ingen fossil energianvändning i byggnader. - Inget fossilt bränsle i transporter. - Ingen användning av fossil el. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD), Annie Karlsson (S), Marie Irbladh (C), Hans-Inge Svensson (S) och Anna Hed-Roslund (S): Svalövs kommun antar utmaningen och anmäler sig till uppropet 100 % fossilbränslefritt Skåne Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (NSGM, CLG)

14 14(22) Dnr SBN Försäljning av del av Ylmesåkra 9:25 s beslut 1. Förvaltningen ges i uppdrag att sälja markområdet till intressenten. 2. Intressenten får bekosta förrättningskostnaden. Kommunen har fått in en förfrågan om att förvärva ett markområde på fastigheten Ylmesåkra 9:25. Markområdet ligger i direkt anslutning till intressentens bostadsfastighet, Ylmesåkra 9:5. Fastigheten Ylmesåkra 9:25 är idag 1613 kvm. Markområdet som intressenten är intresserad av är 390 kvm. Den nya gränsen kommer vid en försäljning att löpa i samma riktning som grannfastighetens östra gräns. Om försäljningen genomförs blir de tre tomterna (Ylmesåkra 9:5, 9:15 9:19) utmed Pålstorpsvägen ungefär lika stora och bildar en enhetlighet. Intressenten föreslås stå för förrättningskostnaden för att fastighetsreglera markområdet till sin nuvarande fastighet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Start-PM, daterat Exploateringskalkyl, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD), Annie Karlsson (S), Marie Irbladh (C), Hans-Inge Svensson (S) och Anna Hed-Roslund (S): 1) Förvaltningen ges i uppdrag att sälja markområdet till intressenten. 2) Intressenten får bekosta förrättningskostnaden. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MSDG, FKJN)

15 15(22) Dnr SBN Markanvisningsavtal för Röstånga 1:107, 2:122, 2:131, 2:132 och 2:127 s beslut 1. Förvaltningen ges i uppdrag att teckna markanvisningsavtal med Hjältevadshus AB. 2. Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas att underteckna markanvisningsavtalet. Hjältevadshus är intresserade av att teckna ett markanvisningsavtal med Svalövs kommun där de ges rätt att under åtta månader marknadsföra tomterna. Denna markanvisning innebär att intressenten, under ovanstående markanvisningstid, har en option att ensam förhandla med kommunen om byggnation på fastigheterna. Lars-Bo Hagård, Hjältevadshus, informerar på sammanträdet. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Utkast till markanvisningsavtal Powerpoint-presentation på sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Teddy Nilsson (SD), Annie Karlsson (S), Marie Irbladh (C), Hans-Inge Svensson (S) och Anna Hed-Roslund (S): 1) Förvaltningen ges i uppdrag att teckna markanvisningsavtal med Hjältevadshus AB. 2) Samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg bemyndigas att underteckna markanvisningsavtalet. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MSDG, FKJN)

16 16(22) Dnr SBN Motion, Samordnad varudistribution i Svalövs kommun s beslut 1. Ärendet behandlas vid nästa sammanträde. Marie Irbladh (C) och Lennart Pettersson (C) har lämnat in en motion avseende utredning av en samordnad varudistribution. I motionen föreslås följande: - Förutsättningarna för att inrätta en samordnad varudistribution i Svalövs kommun utreds. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämndens ordförande har skrivit ett yttrande, daterat , där han föreslår att motionen ska avslås. Beslutsunderlag Yttrande, daterat Motion, inkommen Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M): Ärendet behandlas vid nästa sammanträde. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Motionärerna (efter beslut i kommunfullmäktige)

17 17(22) Dnr SBN Motion, Mikroplasters påverkan på vår miljö s beslut 1. Ordförandes yttrande, daterat , antas som nämndens eget. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad, med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande, daterat Reservationer Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) reserverar sig till förmån för eget förslag till beslut. Marie Irbladh (C) och Eva Olofsson (C) har lämnat in en motion avseende att inventera och minska mikroplasternas påverkan på miljön i Svalövs kommun. I motionen föreslås följande: - En inventering genomförs av de plastprodukter som kommunen själv använder och andra verksamheter i kommunen, som genom mikroplatser kan orsaka negativ miljöpåverkan. - Inköp och användning av plastprodukter som orsakar utsläpp av mikroplaster minimeras inom Svalövs kommuns egen verksamhet. - Kommunen ökar informationen till allmänheten om mikroplastens effekt på miljön. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämndens ordförande har skrivit ett yttrande, daterat , där han föreslår att motionen ska anses besvarad. Beslutsunderlag Yttrande, daterat Motion, inkommen Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M): Ordförandes yttrande, daterat , antas som nämndens eget. Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen anses besvarad, med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande, daterat Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C): Bifall till motionen.

18 18(22) Beslutsgång Ordförande tar först upp sitt eget m fl förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Ordförande tar därefter upp Fredrik Jönssons m fl förslag till beslut och finner att nämnden avslår det. Motionärerna (efter beslut i kommunfullmäktige)

19 19(22) Dnr SBN Motion, Tillgängliga cykelpumpar s beslut 1. Ordförandes yttrande, daterat , antas som nämndens eget. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad, med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande, daterat Reservationer Teddy Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Teddy Nilsson (SD) har lämnat in en motion avseende möjliga uppställningsplatser för cykelpumpar i kommunen. I motionen föreslås följande: - uppdras utreda möjligheterna till att vid skolor och större hållplatser som saknar detta, etablerat pumpstationer till cykelsäsong Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämndens ordförande har skrivit ett yttrande, daterat , där han föreslår att motionen ska anses besvarad. Beslutsunderlag Yttrande, daterat Motion, inkommen Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M): Ordförandes yttrande, daterat , antas som nämndens eget. Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen anses besvarad, med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande, daterat Teddy Nilsson (SD): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordförande tar först upp sitt eget m fl förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.

20 20(22) Ordförande tar därefter upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att nämnden avslår det. Motionärerna (efter beslut i kommunfullmäktige)

21 21(22) Dnr SBN Initiativärende, Redovisning av policyn för arrendeavtal s beslut 1. Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) har lämnat in ett initiativärende rörande kommunens policy för arrendeavtal. I ärendet föreslås: - Att policyn för arrendeavtal för Svalövs kommun redovisas skriftligen för samhällsbyggnadsnämnden på nästkommande nämndsmöte. Beslutsunderlag Initiativärende, inkommet Förslag till beslut på sammanträdet Olof Röstin (M): Initiativärendet överlämnas till förvaltningen för behandling inför kommande sammanträde. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MSDG, FKJN)

22 22(22) Dnr SBN Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. Redovisningen noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt redovisning av delegeringsbeslut för nämndens verksamheter. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut