Kommentarer till föreslagna ändringar i stadgarna

Transkript

1 Kommentarer till föreslagna ändringar i stadgarna 2 Föreningens syfte och verksamhet Föreningen har gått in för att tydligt dela in verksamheten i tre områden; destinationsmarknadsföring, destinationsutveckling och turistinformation, vilket behöver framgå av stadgarna. Samtidigt gör de minskade resurserna att prioriteringen har setts över. Visit Åland har till uppgift att främja turismen inom landskapet Åland. I dess syfte skall Visit Åland: - marknadsföra och profilera destinationen Åland, utgående från medlemsföretagens intressen, - föra turismbranschens talan inför myndigheterna, - upprätthålla turistinformation, - stimulera medlemsföretagen till produktutveckling, kvalitetshöjning och nya projekt inom turismbranschen. Målsättningen med föreningens verksamhet skall inte vara att erhålla ekonomisk nytta. Visit Åland har till uppgift att främja turismen inom landskapet Åland. I dess syfte skall Visit Åland: - marknadsföra och profilera destinationen Åland - initiera nya projekt och samarbeten inom turismbranschen och därigenom stimulera medlemsföretagen till utveckling och kvalitetshöjning - upprätthålla turistinformation - belysa turismnäringens potential, betydelse och samhällsekonomiska effekt för Åland. Målsättningen med föreningens verksamhet skall inte vara att erhålla ekonomisk nytta. Kommentar: Det nya förslaget innehåller några viktigt klargöranden. Den marknadsföring och profilering som görs genom föreningen ska syfta till att stärka Ålands varumärke i stort. Genom att stryka formuleringen utgående från medlemmarnas intressen ökar möjligheterna att utgående från Visit Ålands expertis, kännedom om kundbeteende, trender och utbud, välja insatser som ger den bästa effekten och som har kunden i fokus. Naturligtvis alltid med medlemmarnas bästa i åtanke. Den tidigare formuleringen föra turismbranschens talan inför myndigheterna har tidvis gett felaktiga förväntningar. Därför är det skäl att tydliggöra att Visit Åland framöver inte har resurser för att arbeta med intressebevakning ur företagarens synvinkel. Uppgiften att föra turismbranschens talan inför myndigheterna har oftast i praktiken inneburit att Visit Åland på en allmän nivå bidrar med omvärldskunskap och trender samt betonar turismens betydelse och samhällsekonomiska effekt inför beslutsfattare och myndigheter. Det har också inneburit att Visit Åland suttit med i relevanta samarbeten och arbetsgrupper, för att tillföra ett övergripande turistiskt perspektiv som gynnar destinationen. Det arbetet kvarstår i och med den föreslagna nya formuleringen belysa turismnäringens potential, betydelse och samhällsekonomiska effekt för Åland.

2 I samband med diskussionerna om Guttorp samt införande av fiskevårdsavgift blev det tydligt att innebörden av föra branschens talan är en resurskrävande uppgift i synnerhet då branschen består av olika intressegrupper. Visit Åland har inga utskott för att bereda detaljerade ställningstaganden varpå Visit Åland naturligt bör utgå från omvärldskunskap, trender och ÅSUBs statistik. Visit Åland samarbetar nära med Ålands Näringsliv som har andra förutsättningar att bevaka branschens affärsmässiga intressen och därmed rekommenderar Visit Åland sina medlemmar att även vara medlem i någon av företagarföreningarna. Genom att skriva in ordet samarbeten i stadgarna betonar vi det viktiga i att arbeta tillsammans, och tydliggör att föreningen ska ha en aktiv roll i att initiera samarbeten. 7 Styrelse De riktgivande instruktionerna inför val av styrelseledamöter kompletteras. Riktgivande för val av styrelseledamöter bör vara att styrelsen i sin helhet representerar bred kompetens, lång erfarenhet, engagemang och visionärt tänkande. Riktgivande för val av styrelseledamöter bör vara att styrelsen i sin helhet har kunskap om marknadsföring och turism samt representerar bred kompetens, lång erfarenhet, engagemang och visionärt tänkande. Kommentar: Det nya förslaget visar att det i styrelsen bör finnas kunskap om marknadsföring samt om turismen som bransch. Val av vice ordförande skrivs in i stadgarna. Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Kommentar: De nuvarande stadgarna innehåller ingen information om hur vice ordförande ska väljas däremot framgår av styrelsens arbetsordning att styrelsen väljer vice ordförande inom sig. NY Valberedning Valberedningens tillsättande och uppdrag skrivs in i stadgarna. Höstmötet utser valberedning, vars uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse och revisorer. Valberedningen består av tre ledamöter. Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom föreningen. Kommentar: Föreningen har alltid utsett en valberedning, vilket enligt gällande stadgar ska göras

3 på höstmötet men stadgarna har inte beskrivit valberedningens uppdrag eller sammansättning. Förslaget utgår från att valberedningen oftast har bestått av tre ledamöter. Paragrafnumreringen ändras förstås på efterföljande paragrafer vid införandet av den nya. 12 Föreningsmöten (i nuvarande stadgar 11) Förtydligande ordval På årsmötet ankommer:..4) att välja en revisor och en suppleant för följande kalenderår. På årsmötet ankommer:..4) att välja en revisor och en revisorssuppleant för följande kalenderår. Hänvisning till valberedningsparagraf På höstmötet ankommer:. 3) att utse valberedning; På höstmötet ankommer:. 3) att utse valberedning enligt angivelse i 8; Samtliga föreslagna ändringar är införda i förslaget nedan:

4 STADGAR för Visit Åland r.f. 1 Namn och hemort Föreningens namn är Visit Åland r.f. och dess hemort är Mariehamn. 2 Föreningens syfte och verksamhet Visit Åland har till uppgift att främja turismen inom landskapet Åland. I dess syfte skall Visit Åland: - marknadsföra och profilera destinationen Åland - initiera nya projekt och samarbeten inom turismbranschen och därigenom stimulera medlemsföretagen till utveckling och kvalitetshöjning - upprätthålla turistinformation - belysa turismnäringens potential, betydelse och samhällsekonomiska effekt för Åland. Målsättningen med föreningens verksamhet skall inte vara att erhålla ekonomisk nytta. 3 Medlemmar Till ordinarie medlem i föreningen kan följande ansöka och beviljas medlemskap: - rättsgiltiga samfund som utövar näringsverksamhet, - enskilda näringsidkare, - registrerade föreningar som främjar turism och näringsverksamhet, samt - kommuner. Föreningen kan även godkänna privatpersoner som personmedlemmar. Föreningens verkställande direktör beslutar om en medlemsansökan godkänns. Vid avslag kan medlemmen begära prövning hos föreningens styrelse. På förslag av styrelsen kan föreningen vid föreningsmöte utse en person som gjort sig förtjänt därav till hedersmedlem. Önskar medlem utträda ur föreningen skall detta skriftligen anmälas till föreningen. En medlem kan också utträda genom att vid föreningens möte anmäla detta för anteckning till protokollet. Den avgående medlemmen är skyldig att erlägga till betalning förfallna medlemsavgifter. 4 Medlemsavgifter Föreningens ordinarie medlemmar och personmedlemmar skall betala en årlig medlemsavgift. Medlemsavgift erläggs även för det år som medlemmen inträder i föreningen. Föreningens höstmöte fastställer grunderna för föreningens medlemsavgifter. Föreningens styrelse beslutar om sättet och tiden för betalningen av medlemsavgiften.

5 5 Uteslutande av medlem Föreningens styrelse kan utesluta medlem som inte efter två påminnelser betalt föreskriven medlemsavgift. Uteslutning kan även ske om medlem genom sitt uppträdande inom föreningen eller utanför denna hindrar föreningen från att förverkliga sina ändamål eller skadar dess rykte. Beslut om uteslutning av medlem skall delges medlem skriftligen till medlemmens i medlemsregistret angivna adress. Beslutet skall anses ha blivit delgivet mottagaren a) om avlämnat med bud eller i elektroniskt format; vid överlämnandet b) om avsänt med rekommenderat brev; två dagar efter avlämnande för postbefordran. Medlem har rätt att begära prövning av beslutet. Begäran om omprövning sker genom en skriftlig anhållan riktad till föreningsmötet. Anhållan skall inlämnas till styrelsen inom trettio (30) dagar från den dag som medlemmen delgavs beslutet om uteslutning. Styrelsen är skyldig att ta upp anhållan om omprövning av uteslutningen vid det första föreningsmöte som hålls efter att anhållan inkommit till styrelsen. 6 Medlems förslagsrätt Medlem har rätt att ge förslag rörande föreningens angelägenheter till dess styrelse. Styrelsen ska ta upp förslagen till prövning vid styrelsemöten och återkomma till medlem med ett utlåtande. 7 Styrelse Föreningens styrelse består av föreningens ordförande och fyra till sex (4-6) ledamöter samt en till två (1-2) suppleanter. Styrelseordförande väljs på årsmötet jämna år, för två år åt gången. Styrelseledamöternas och suppleanternas mandattid är två år och omfattar tiden mellan föreningens årsmöten. Två - tre (2-3) ledamöter samt eventuellt en (0-1) suppleant väljs på årsmötet jämna årtal, resterande två - tre (2-3) ledamöter och eventuellt en (0-1) suppleant väljs på årsmötet udda årtal. Riktgivande för val av styrelseledamöter bör vara att styrelsen i sin helhet har kunskap om marknadsföring och turism samt representerar bred kompetens, lång erfarenhet, engagemang och visionärt tänkande. Styrelseledamöterna väljs genom majoritetsval, vilket innebär att de som får flest röster blir valda. Kandidater kan också väljas enhälligt. Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Avgår styrelseledamot under mandattiden, träder den suppleant som innehaft uppdraget längst in som medlem. Kallelse till styrelsens möten bör skriftligen skickas till varje ledamot i god tid före mötet. Styrelsen är beslutför då hälften av styrelseledamöterna är närvarande. 8 Valberedning Höstmötet utser valberedning, vars uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse och revisorer. Valberedningen består av tre ledamöter. Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom föreningen.

6 9 Verkställande direktör Styrelsen utser verkställande direktör för föreningen samt fastställer dennes arbetsvillkor. Verkställande direktören leder verksamheten och handhar föreningens löpande förvaltning i enlighet med styrelsens anvisningar och föreskrifter. Verkställande direktören har rätt att efter samråd med styrelsen anlita utomstående expertis eller konsulter i olika frågor som hör till föreningens verksamhetsområde. Vid verkställande direktörens frånvaro sköts dennes arbetsuppgifter av en person som styrelsen utser. 10 Namnteckningsrätt Föreningens namn tecknas av föreningens ordförande och verkställande direktören var för sig, eller av två styrelseledamöter gemensamt. 11 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. 12 Föreningsmöten Föreningen har årligen två ordinarie möten: årsmöte och höstmöte. Årsmötet hålls senast den 15 maj och höstmötet tidigast inom september månad och senast den 30 november. På årsmötet ankommer: 1) att fastställa bokslut innehållande resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för föregående år; 2) att besluta om ansvarsfrihet för styrelse och VD; 3) att välja styrelse enligt angivelse i 7; 4) att välja en revisor och en revisorssuppleant för följande kalenderår; 5) att handlägga övriga ärenden som enligt dessa stadgar ankommer på årsmötet samt att behandla övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. På höstmötet ankommer: 1) att besluta om grunderna för medlemsavgifterna; 2) att fastställa budget och verksamhetsplan för följande kalenderår; 3) att utse valberedning enligt angivelse i 8; samt 4) att handlägga övriga ärenden som enligt dessa stadgar ankommer på höstmötet samt behandla övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. 13 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte hålls om styrelsen anser att det finns orsak eller då minst en tionde del (1/10) av medlemmarna skriftligen kräver detta av styrelsen för behandling av angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio (30) dagar räknat från den tidpunkt då sådant anspråk har framförts. 14 Beslutsförhet och röstning vid föreningsmöte Föreningsmötet är beslutfört då det är sammankallat i enlighet med lag och dessa stadgar. Omröstning och val sker vid föreningsmöte öppet om inte minst tre av de närvarande medlemmarna yrkar på att detta skall ske med slutna sedlar.

7 Föreningens ordinarie medlemmar och personmedlemmar har rösträtt endast under förutsättning att de erlagt medlemsavgiften för innevarande år senast fjorton (14) dagar före föreningsmötet. Vid föreningens möten äger varje personmedlem och hedersmedlem en (1) röst, medan ordinarie medlemmar äger fem (5) röster. Samtliga medlemmar kan utöva sin rösträtt genom ombud. Beslut fattas med enkel röstövervikt om inte annat bestäms i dessa stadgar. Faller rösterna lika avgörs val och sluten omröstning av lotten, men i övriga ärenden blir ordförandens åsikt mötets beslut. 15 Sammankallande av föreningsmöte Föreningens möten sammankallas av styrelsen. Kallelse till årsmöte, höstmöte och extra föreningsmöte skall ske minst sju (7) dagar före mötet genom annons i en i landskapet Åland utkommande dagstidning. 16 Meddelande Meddelande till föreningens medlemmar sker genom annons i en dagstidning som utkommer i landskapet Åland eller på annat sätt som styrelsen finner lämpligt. 17 Ändringar av stadgarna och upplösning av föreningen Beslut om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av föreningen fattas vid föreningsmöte. Detta sker med omröstning varvid beslut om upplösning skall omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av samtliga angivna röster. Om föreningen upplöses övergår all dess egendom till av föreningsmötet vald mottagare. 18 Övriga bestämmelser I övrigt tillämpas stadgarna i gällande föreningslag.