Beställning och tidplan GR Förskolenkät 2017

Transkript

1 Beställning och tidplan GR Förskolenkät 2017 Förra året genomfördes förskolenkäten för första gången i GR regi. Resultatet var gott och för de stadsdelar som genomförde undersökningen med e-post blev svarsfrekvenserna högre. GR använder samma leverantör som 2016, Indikator. Intraservice samordnar beställningen åt Göteborgs kommun. Undersökningen genomförs på alla kommunala förskolor och familjedaghem samt hos de fristående verksamheter som så önskar. Stadsdelsförvaltningarna ska inte beställa åt de fristående. Skillnader mot 2016 Enkäten läggs tidigare under hösten för att möjliggöra leverans innan årsskiftet. Detta innebär att beställning och registrering i procapita behöver vara klart tidigare. Det finns möjlighet att avstå från att svara på vilket kön barnet har. Det finns möjlighet att ange om det är fler än en vårdnadshavare som svarar på enkäten. Målgrupp Målgrupp är vårdnadshavare där barnet är folkbokfört och vars barn födda 2016 eller tidigare. Barnet ska vara inskriven vid förskola eller familjedaghem samt registrerade i Procapita den 25 augusti. Distributionsmetoder Om en hel förskola önskar kan undersökningen distribueras till vårdnadshavare med e- post. Då behöver samtliga barn på förskolan ha en e-postadress inlagd i Procapita senast den 25 augusti. E-postadressen registreras i procapita enligt bifogad instruktion. Väljs e-postad enkät blir det inget material att dela ut för personalen på respektive enhet. Om inte e-postad enkät väljs får vårdnadshavare ett vykort per barn med inloggningsuppgifter till indikators webbsida där de får logga in och besvara enkäten. Samtliga sådana vykort skickas till respektive förskolechef, för vidare distribution till vårdnadshavarna. Affischer skickas till samtliga enheter innan undersökningen startar, dessa anslås som en påminnelse till vårdnadshavarna. Vårdnadshavaren kommer ha möjlighet att välja på följande språk när de besvarar undersökningen: svenska, arabiska, BKS, engelska, finska persiska, somaliska och turkiska. Beställning Intraservice tar som vanligt ut individdata ur procapita, dock behöver beställning ske under våren av så kallad gruppdata. Beställningen sker i en Excelfil med uppgifter om förskolor respektive familjedaghem i respektive förvaltning. Filen, som skickas till utvecklingsledare kvalitet, kompletteras med namn på förskolechef, adress- och kontaktuppgifter samt om enheten önskar e-postad enkät eller inte. Uppgifterna i filen hämtas ur procapita den 19 maj.

2 En extra kontroll av barnets avdelningstillhörighet kommer ske i början av oktober, vilket innebär att det inte är helt nödvändigt för genomförande av undersökningen att uppgifter om barnets avdelning är helt korrekta innan den sista september. Tidplan 19 maj: Beställningsfil skickas till kvalitetsledarna i stadsdelsförvaltningarna. 12 juni klockan 12: Beställningsfilen returneras senast till Intraservice. 25 augusti: Sista dag att mata in e-postadresser i Procapita. 25 september: Leverans av affischer och eventuella vykort till enheterna. 2 oktober 5 november Undersökningen pågår. 15 december: Leverans av resultaten till GR och Intraservice. 19 december: GR skickar ut pressmeddelande Nästkommande sidor visar hur e-postadresserna registreras i procapita. Det är samma instruktion som Frågor, funderingar och reflektioner mejlas av utvecklingsledare kvalitet till support.intraservice@intraservice.goteborg.se

3 Registrering av registerledares e-postadress för utskick av förskoleenkäten 2017 Med anledning av årets förskolenkäter och att dessa ska kunna skickas elektroniskt så behöver ni registrera berörda registerledares e-postadresser i Procapitas personbild. Se nedan hur.

4 I Sökverktyg BoU Placering (sök enhets- eller områdesvis) kan ni kontrollera vilka registerledare som har e-post inlagt eller inte, genom att visa Termurvalet Registerledare E-postadress hem.

5 ++