Kommunfullmäktige kallas till sammanträde. A-salen, kommunhuset, Centralgatan 7, Tierps köping

Transkript

1 [ljtierps ~KOMMUN Till ledamöter För kännedom till ersättare Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Tid: Tisdag den 18 september 2012, kl Plats: A-salen, kommunhuset, Centralgatan 7, Tierps köping Sammanträdet inleds med Allmänhetens frågestund ca 30 min. Information om Upplandsstiftelsen - Jan Lundqvist FÖREDRAGNINGSLISTA Upprop av ledamöter och ersättare 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering av protokollet 3 Anmälan av motioner 4 Anmälan av motion "Medborgarförslag i Tierp" - Gwmar Larsson (FP) och Barbro Jurell (FP) 5 Anmälan av motion "Hundrastgård i Tierps kommun" - Barbro J urell (FP) 6 Inlämnande av eventuella interpellationer (bör enligt fullmäktiges arbetsordning inlämnas till Enheten för processtöd senast måndag den 17 september 2012) 7 Inlämnande av eventuella frågor (ska enligt fullmäktiges arbetsordning inlämnas till Enheten för processtöd senast fredag den 14 september 2012) 8 Eventuella svar på interpellationer 9 Eventuella svar på frågor 10 Svar på interpellation om ungdomsförbundens möjligheter till besök på Högbergsskolan - Joakim Larsson (SO) II Svar på interpellation angående barnomsorgen i Tierps kommun - Åsa Sikberg (M) och Daniel Blomstedt (M) 12 Svar på interpellation om hastighetsgränser - Gwmar Larsson (FP) 13 Svar på interpellation om efterlevnaden av fattade beslut - Daniel Blomstedt (M)

2 14 Svar på motion "Dags för en ny vision" - Catarina Deremar (C) Kommunstyrelsen ärende nr 38 den 4 september Svar på motion "Minimistandard för livräddande åtgärder på kommunens äldreboenden" - Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) och Åsa Sikberg (M) Kommunstyrelsens ärende nr 39 den 4 september Svar på motion "Det behövs ett härbärge i Tierps kommun" - Catarina Deremar (C). Kommunstyrelsens ärende nr 40 den 4 september Svar på motion "Tydliggör En väg in" även för politiken - Daniel Blomstedt (M). Kommunstyrelsens ärende nr 41 den 4 september Redovisning av obesvarade motioner Kommunstyrelsens ärende nr 42 den 4 september Förslag till kulturpolicy Kommunstyrelsens ärende 34 den 4 september Brandvarnare i småhus Kommunstyrelsens ärende 35 den 4 september Förslag till ersättning av detaljplan för Sydvästra Tierp, del av fastigheterna Tierp 1:1 och 126:1 med flera, Tierps köping Kommunstyrelsens ärende 36 den 4 september Beredningen Bilden av Tierp - slutrapport Kommunstyrelsens ärende 37 den 4 september Entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Patrik Annan (S) 24 Entledigande från uppdrag som ledamot tillika ordförande i valnämnden Patrik Annan (S) 25 Entledigande från uppdrag som ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala - Patrik Annan (S) 26 Val av ledamot tillika ordförande i valnämnden 27 Val av ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala 28 Delgivningar 29 Redovisning av kommuninvånarnas postlåda 30 Information om läsplattor till förtroendevalda Lars-Peter Hållstrand ordförande Helena Broberg sekreterare

3 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Ks Anmälan av motion - "Medborgarförslag i Tierp" - Gunnar Larsson (FP) och Barbro JurelI (FP) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen ti ll kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Fullmäktigeledamöterna Gunnar Larsson och Barbro JurelI har den 26 juli 2012 lämnat en motion och föreslagit: att uppdra åt Demokratiberedningen att utreda införandet av medborgarförslag i kommunen och återkomma med redovisning och eventuellt förs lag till fullmäktige senast under våren 2013, att medborgarnas postlåda redovisas tidigare under fullmäktiges sammanträden, lämpligen i samband med behandlingen av interpellations- och motionsärendena, och att redovisningen omfattar även den post som ännu inte besvarats och att länk till medborgarnas postlåda läggs väl synlig direkt på kommunens startsida på nätet. Motionärerna skriver att alla partier i fullmäktige önskar en god kommunikation med medborgarna. De önskar se ett ökat medborgerligt engagemang och anser att kommunen måste förenkla medborgarnas dialog och deltagande och i kommunens utveckling. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

4 ~"'~ Folkpartiet TIERP \ I 11::1,r' ;' r'\v IVIIVIU.. r<omr nunstyrelsen i, o ---r;o"',,".1 ar;;;;;ie;;jplh. b~. - 1 Motion till kommunfullmäktige Medborgarförslag i Tierp? Det är vår övertygelse att alla partier i fullmäktige önskar kommunen en god dialog med medborgarna. Detta är ju också vår Demokratiberednings stående uppgift. Liknande arbete förekommer i förmodligen alla rikets kommuner. Uppgiften är inte helt enkel - varken för kommunen eller för medborgarna. Många goda ideer riskerar därför att inte tas tillvara och besluten tar kanske inte alltid alla de hänsyn som borde tas eller åtminstone övervägas. Folkpartiet Liberalerna skulle naturligtvis gärna se ett ökat medborgerligt engagemang i politiken och i de politiska partierna. Vår öppna och förutsättningslösa mötesserie tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan om aktuella frågor i kommunen är ett uttryck för detta. Men vi anser att även kommunen måste förenkla medborgarnas deltagande i kommunens utveckling. I Tierp inleder allmänhetens frågestund varje fullmäktige. Det är bra, men även om alla partier naturligtvis kan ta upp tankarna i sitt arbete begränsas nyttan av att endast kommun ledningen får svara ofta utan förberedelse och dialog. Arbetet med att återstarta den så kallade Tierpspanelen pågår i Demokratiberedningen, men panelen svarar enbart på färdigställda enkäter. Ä ven om svaren inte nödvändigtvis speglar åsikterna i hela befo lkningen ger de naturligtvis värdefu ll information och deltagarna har av utvärderingen att döma väsentligen varit nöjda. Dessutom finns medborgarnas postlåda, vilken används ganska flitigt trots att den är rätt undanskymd på kommunens hems ida. Än mer undanskymd är redovisningen tyvärr vid behandlingen i fullmäktige, allra sist på föredragningslistan. Atskilliga inlägg hanteras visserligen bäst av tjänstemännen, men det finns också de, som skulle förtjäna en politisk diskussion. Tyvärr förekommer det också att svaren i en del fall dröjer oacceptabelt länge. Medborgarförslag är en metod som inte används i Tierp, men som möjliggörs i kommunallagen och prövas i många kommuner, bland annat de flesta i vårt län. Det innebär rätt för invånare i kommunen att ställa förslag, som efter beredning ska behandlas politiskt i till exempel kommunfullmäktige - i allmänhet med yttranderätt även för förslagsställaren. Det är vår uppfattning att tanken bör övervägas även i vår kommun. Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi fullmäktige besluta att uppdra åt Demokratiberedningen att utreda införandet av medborgarförslag i kommunen och återkomma med redovisning och eventuellt förslag till fullmäktige senast under våren 2013, att medborgarnas postlåda redovisas tidigare under fullmäktiges sammanträden, lämpligen i samband med behandlingen av interpellations- och motionsärendena, och att redovisningen omfattar även den post som ännu inte besvarats och att länk till medborgarnas postlåda läggs väl synlig direkt på kommunens startsida på nätet. Tierp ~ r Larsson (FP)

5 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dm Ks Anmälan av motion - "Hundrastgård i Tierps kommun" - Barbro JurelI (FP) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Fullmäktigeledamot Barbro lureli har den 7 augusti 2012 lämnat en motion och i den föreslagit: att ett antal rastgårdar för hundar iordningställs i kommundelarna i enlighet med motionens intentioner. Motionären skriver i sin bakgrund att detta önskemål har framförts flera gånger via medborgarnas brevlåda utan att få gehör. Det finns ett stort behov och det bör finnas en hundrastgård i varje större ort såsom Söderfors, Karlholm och Skärplinge samt två i vardera Tierp och Örbyhus (en i vardera änden av samhällena). Hundarna och deras ägare skulle bli mycket nöjda över denna enkla åtgärd, som också skulle bidra till den positiva bilden av Tierp. Ordf sign Justeranr s sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

6 ~ Folkpartiet TIERP Motion till kommunfullmäktige Hundrastgårdar i Tierps kommun K~ ~ (J\IJ I)Cl2- iil!ie p lb -~I2---1J, b En hundrastgård är ett inhägnat område på cirka 500 kvadratmeter där hundar kan släppas lösa (utan risk att smita) for lek, motion och dressyrövningar. Naturligtvis även toalettbestyr. Den bör ha ett 1,2 meter högt stängsel (typ Gunnebo) med grind och avfallskorg. Det finns ett stort behov och det bör finnas en hundrastgård i varje större 011 såsom Söderfors, Karlholm och Skärplinge samt två i vardera Tierp och Örbyhus (en i vardera änden av samhällena). Delta önskemål har framforts flera gånger via medborgarnas brevlåda utan att få gehör. Jag har även personligen fått framfort att detta önskemål är angeläget. Vi i Folkpartiet tycker alltså att denna engångskostnad borde kunna tillgodoses. Att släppa hundar (ej avsedda for jakt) lösa i skog och mark är enligt lag forbjudet. Hundarna och deras ägare skulle bli mycket nöjda över denna enkla åtgärd, som också skulle bidra till den positiva bilden av Tierp. Vä~nående hundar blir trevliga hundar. Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag fullmäktige besluta att ett antal rastgårdar for hundar iordningställs i kommundelarna i enlighet med motionens intentioner. Tierp

7 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄOESPROTOKOLL Kommunfullmäktige ".~. Dnr Ks Svar på interpellation om ungdomsförbundens möjligheter till besök på Högbergsskolan - Joakim Larsson (SO) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att därmed anse interpellationen vara besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktigeiedamoten har i interpellation den 11 juni 2012 ställt följande fråga till kommunens ledning: Är ni beredda att rikta en uppmaning eller ett önskemål till skolledningen att släppa in de politiska ungdomsförbunden på Högbergsskolan? Larsson anger i interpellationen att för någon tid sedan kontaktade Sverigedemokratemas ungdomsförbund rektorn på Högbergsskolan för att undersöka möjligheterna att besöka skolan med ett bokbord. Detta avböjdes med motiveringen att några sådana tillstånd inte gavs. Larsson menar att det är en viktig del av demokratin att en levande politisk debatt förs bland ungdomar och att sådan inte enbart äger rum i nära anslutning till val. När Högbergsskolan förbjuder samtliga politiska ungdomsförbund att besöka skolan sätter det stopp för en viktig del av det politiska samtalet. Oavsett vad man tycker om det, så är det politiska systemet i Sverige uppbyggt på partier. Ordförande i Utskottet barn och ungdom har den Il september 2012 besvarat interpellationen. Av svaret framgår hur skolan arbetar i samband med allmänna val och att ordföranden tycker att skolan på så sätt är öppen för de olika politiska partierna. Ordf sign Justeranr s sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

8 r:f:tierps ~Km.1MUN Svar på interpellation angående ungdomsförbundens möjligheter att besöka Högbergsskolan från Joakim Larsson (SD) I samband med valet 2010 hade Högbergsskolan ett antal aktiviteter för politiska partier. På våren hade man bokbord där samtliga partier i kommunfullmäktige i Tierp inbjöds. Några veckor före valet debatterade företrädare för alla partier kommunfullmäktige deltog. Under valperioden så kunde eleverna på Högbergsskolan rösta till kommun, landsting och riksdag på skolan. Jag har kontaktat skolan angående besök och de tänker ha ett likvärdigt upplägg inför valet Alla politiskt aktiva i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, beredningar och utskott är välkomna att besöka kommunens skolor. Som interpellanten skriver ligger ansvaret på skolledningen på Högbergsskolan att anordna besök från politiska partier. Fortsätter skolan på den här nivån i samband med valen så tycker jag att man är öppna för alla partier som har säte i den lokala politiken. ;JB ~/ ~y Jonas Nyberg (S) Tierp den 11 september 2012 Ordförande i utskottet Barn och ungdom

9 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige , Dnr Ks Svar på interpellation angående barnomsorgen i Tierps kommun - Asa Sikberg (M) och Daniel Blomstedt (M) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att därmed anse interpellationen vara besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktigeledamöterna Åsa Sikberg och Daniel Blomstedt har i interpellation den 8 juni 2012 ställt följande frågor angående barnomsorgen i Tierps kommun: På vilket sätt arbetar kommunen för att öka mångfalden av utförare/former av barnomsorg i kommunen? - På vilket sätt arbetar kommunen för att öka kvaliten på och tillgängligheten av det förebyggande och pedagogiska arbetet så att varje barns behov tillgodoses under dagen? - På vilket sätt säkerställer kommunen att barnen och personalen ges de förutsättningar som krävs så att ingen blir psykiskt eller fysiskt lidande? - På vilket sätt arbetar kommunen med att fånga in och utveckla föräldrarnas tankar och ideer rörande en förbättrad verksamhet? Ordföranden i Utskottet barn och ungdom har den II september 2012 besvarat interpellationen. Ordf sign Justerandes sign I Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

10 ritierps ~1(O)YIMUN Svar på interpellation ang. Barnomsorgen i Tierps kommun från Åsa Sikberg(M) och Daniel Blomstedt(M) Verksamheten inom förskolan är mycket viktig för att barnen ska få en bra start i skolan. Idag går ungefär 90 % av alla barn mellan 1-5 år i förskolan. För 10 år sedan var det ungefär 60 % av barnen som gick i förskolan. Fråga 1. Några direkta och aktiva åtgärder för att öka mångfalden av utförare/former av förskoleverksamhet pågår inte. När enskilda initiativ har tagits i syfte att etablera nya former av förskoleverksamhet har information och hjälp erbjudits till dessa intressenter. Detta har i första hand handlagts av personal vid den centrala produktionen. Information har lämnats om vad som krävs och hur man ska gå tillväga när man står i begrepp att starta upp och driva alternativ till den kommunala verksamheten. Framförallt har frågor rörande de ekonomiska förutsättningarna ställts under årens lopp. Det visade intresset för att driva alternativ förskoleverksamhet har under åren varit mycket begränsat. Fråga 2. Arbetet med att ta tillvara det enskilda barnets behov pågår fortlöpande. Med utgångspunkt från nationella och lokala styrdokument arbetar förskolans- och den pedagogiska omsorgens ledning och dess personal med att utforma och följa upp den pedagogiska verksamheten på ett sådant sätt att det kommer varje enskilt barn tillgodo. För att kunna säkerställa detta betonas och prioriteras personalens behov av stöd och vägledning i form av fortlöpande utbildning och psykosocialt stöd. Uppföljning sker i första hand genom arbetsplatsmöten, ledningsmöten och utvärderingar. Fråga 3. I kommunens förskoleverksamhet har en gemensam likabehandlingsplan tagits fram i samråd med personal och föräldrar. Sättet att arbeta utifrån denna plan diskuteras och följs kontinuerligt upp av verksamhetens ledningspersonal. I barngrupperna arbetar man med material för värdegrundsarbete. Som exempel på sådana material kan nämnas SET( social och emotionell träning) och Snick Snack( material i form av böcker och CD-skivor). Fråga 4. I enlighet med läroplanen för personalen fortlöpande samtal med barnens vårdnadshavare om barnens trivsel, utveckling och lärande. Detta sker genom tamburkontakter i samband med barnens lämning och hämtning, föräldramöten, föräldrabesök i verksamheten och utvecklingssamtal. I varje förskoleenhet finns också ett

11 föräldraråd. Framförallt utifrån dessa kontakter beaktas föräldrarnas synpunkter när det gäller planering och genomförande av verksamheten. ~ Jonas Nyberg(5) Ordfö e i utskottet Barn och ungdom. Tierp den 11 september 2012

12 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunfullmäktige , Dnr Ks Svar på interpellation om hastighetsgränser 80 eller Gunnar Larsson (FP) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen därmed anses besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktigeiedamoten har i interpellation den 59/2012 ställt följande frågor: - Hur ser kommunledningen på de stora vägstråkens betydelse för vår kommun? Vad avser kommunledningen göra för att säkerställa god framkom lighet på väg 76 och väg 292? Trafikverket har nyligen i en utvärdering av hastighetsgränserna på våra vägar föreslagit regeringen att 50, 70 och 90-skyltarna ska upphöra och anses kunna avskaffas på tolv år. De nya hastighetsgränserna ska i stället vara 30, 40, 60, 80, 100, 11 0och 120 km/h. Åtgärderna beräknas spara 30 människoliv per år. Larsson anger att det inte låter orimligt, men avseende våra betydande pendlarstråk i kommunen - vägarna 76 och 292, att sänka hastigheten från 90 till 80 på dessa vägar känns inte rim ligt och efterlevnaden redan av den nuvarande hastighetsgränsen kunde vara bättre. Larssons slutsats blir att dessa stråk måste byggas om och bli mötesfria med hastighetsgränsen 100 km/h. Förhoppningsvis är detta också avsikten men resurserna är förmod ligen begränsade. Det är därför viktigt att kommunen bevakar frågan mycket noga och gärna i samarbete med närliggande kommuner. Kommunstyrelsens ordförande har XX september 2012 besvarat interpellationen. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbeslyrkande

13 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Ks Interpellation angående efterlevnaden av fattade beslut - Daniel Blomstedt (M) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen därmed anses besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktigeiedamoten Daniel Blomstedt har i interpellation 56/2012 ställt följande frågor: - I vilken omfattning har kommunstyrelsen efterlevt uppdraget enligt Kf 37/2009? På vilket sätt framgår det hur bamperspektivet beaktats i tillämpliga fall, till exempel Kf 65/2011, Regional kollektivtrafikmyndighet i Uppsala län? - Hur många skriftliga bamchecklistor har upprättats och hur stor andel motsvarar det av de tillämpliga fallen? När kan vi förvänta oss att kommunstyrelsen fullt ut efterlevs. Blomstedt kan konstatera att det på olika politiska nivåer fattas beslut som senare i mycket begränsad utsträckning efterlevs. Generellt kan det skönjas en brist i efterlevandet av fattade policys varför dessa efterlevnad borde djupgranskas. Blomstedt väljer att presentera ett axplock av tre fattade beslut, av ganska stor dignitet som åtminstone Blomstedt har svårt att se den omedelbara efterlevnaden av. Kommunfullmäktige 37/ Handikappolicy, i den står angående uppföljning: Kommunstyrelsen sammanställer en årlig redovisning som sedan lämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige 15/ Policy för bamkonventionen, bamchecklista Kommunstyrelsen 110/ Ekonomiska effekter i beslutsunderlagen. SvAd Kommunstyrelsens ordförande har den XX september 2012 besvarat _in_te_rp_e_lia_tl_ o_ne_n_. Ordf sign Justerandes sign I Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

14 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen l Dnr Ks Svar på motion "Dags för en ny vision" Catarina Deremar (C) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till Demokratiberedningen att ansvara för visionsarbetet samt att därmed anse motionen bara besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 120/2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledamoten Catarina Deremar har den 18 november 2011 lämnat in en motion med titeln Dags för en ny vision. Av motionen framgår följande: "Den vision vi har i Tierps kommun har aldrig behandlats på det politiska bordet. Men vi har haft den som vår vision sedan drygt 10 år tillbaka. Vi har vid ett antal tillfållen i den politiska debatten diskuterat att vi ska arbeta om vår eller se över visionen, inte minst när vi gjorde om vår nya politiska organisation. Tiden har gått och vi är nu inne i vår andra mandatperiod med vår nuvarande organisation och då tycker jag att det är dags att vi tar och ser över vår vision. Stärnrner den bild vi vill ha, arbetar vi efter visionen? Ser det likadant ut idag som för 10 år sedan? När vi arbetar med visionen är det av stor vikt att arbetet sker öppet och brett politiskt samt att den fastställs av kommunfullmäktige. Jag kan mycket väl tänka mig att alla beredningar får i uppdrag att arbeta med visionen men att demokrati beredningen får huvudansvaret för att dra upp riktlinjer för arbetet och att det kommer igång samt slutförs. Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag att visionen omarbetas - att demokrati beredningen får huvudansvaret för visionsarbetet - att visionen ska fastställas av kommunfullmäktige" Kommunstyrelsens ordförande har den 27 augusti 2012 besvarat motionen. Ordf sign A Vidi sign Sekr sign

15 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen \32 Dnr Ks Svar på motion "Minimistandard tör livräddande åtgärder på kommunens äldreboenden" - Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) och Asa Sikberg (M) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen samt att dänned anse motionen vara besvarad. Reservation Daniel Blomstedt (M), Sven Lokander (M) och Åsa Sikberg (M) anmäler skriftlig reservation till förmån för Daniel Blomstedts yrkande. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2/2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledamöterna Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) och Åsa Sikberg (M) har i motion den 8 februari 2012 föreslagit följande: att kommunen ser till att all personal på kommunens äldreboenden kan ge första hjälpen och hjärtlungrättning samt att tillräcklig tid till regelbunden övning ges för personal att kommunens samtliga äldreboende skall vara utrustade med defibrillatorer I samband med ett möte med Uppsala läns landstings verksarnhetsledare för ambulanssjukvården, framkom att på många äldreboenden i norduppland saknas defibrillatorer. Dessutom framkom att alla personal på äldreboendena inte behärskar att utföra hjärtlungräddning och första hjälpen. Utskottet arbete och omsorgs ordförande har den 24 augusti 2012 besvarat motionen. Yrkande Daniel Blomstedt (M) yrkar att motionen ska bifallas. forts. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande ~~~\UA.~

16 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunstyrelsen (224) 132 forts. Dnr Ks Propositionsordning Efter avslutad överläggning föreslår ordföranden propositionsordning som godkänns av kommunstyrelsen. Ordföranden ställer Daniel Blomstedts yrkande om bifall av motionen mot föreliggande förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar anta föreliggande förslag. Ordf sign Vidi sign Sekr sign

17 Bilaga till Kommunstyrelsens beslut , 132 Reservation Med anledning av kommunstyrelsen i Tierps kommuns beslut , ärende 39 på dagordningen anmäler undertecknade ledamöter reservation till förmån för nedanstående yrkande. Yrkande Härmed yrkas att kommunstyrelsen måtte föreslå kommunfullmäktige besluta Att bifalla motionen. Tierp ( ) I ) )

18 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dm Ks Svar på motion "Behövs det ett härbärge i Tierps kommun" - Catarina Deremar (C) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen samt att anse motionen vara besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 3/2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledamoten Catarina Deremar har i motion den 19 januari 2012 föreslagit följande: att det utreds hur många bostadslösa som finns i Tierps kommun samt att man utreder hur ett stöd till dessa kan utformas. Definition av bostadslös: Med bostadslös menas i denna skrivelse en person som - befinner sig på behandlingshem och inte har en fast bostad vid hemkomst befinner sig på anstalt, och planeras frisläppas inom 3 månader, och inte har fast bostad vid hemkomst - är känd av sociala enheten och där sociala enheten vet att personen flyttar mellan olika adresser - letar sovplats inför vmje kväll (uteliggare) Sociala enheten i Tierp har grepp på situationen avseende bostadslösa i Tierps kommun. Antalet bostadslösa varierar över tid. Det behövs i nuläget ingen ytterligare inventering. Det finns i nuläget inget behov av ett härbärge i Tierps kommun. Skulle behovet uppstå torde behovet kunna lösas i samarbete med frivilligorganisationerna. Ordföranden i utskottet arbete och omsorg har den 28 augusti 2012 besvarat motionen. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande ~~~.~

19 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunstyrelsen Dnr Ks l.l.6 Svar på motion "Tydliggör En väg in" även för politiken - Daniel Blomstedt (M) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att utreda frågan i enlighet med motionens intentioner att därefter återrapportera till kommunfullmäktige samt att därmed anse motionen vara besvarad. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 55/2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ledamoten Daniel Blomstedt (M) har i motion den 7 juni 2012 föreslagit följande: att uppdra till kommunstyrelsen att arbeta fram förslag till regelverklriktlinjer för "En väg in" till gemensam service/processtöd enligt nedan intentioner. Sedan införandet i januari 2007 har Medborgarservice och konceptet "En väg in" marknadsförts och utvecklats. Efter fem år kan vi konstatera att utfallet är mycket lyckat. I största allmänhet är det i dag mycket enklare för våra medborgare att kontakta och erhålla den hjälp som efterfrågas. Samtidigt som Medborgarservice grundades så implementerades även Gemensam service och Processtöd med syfte att bland annat stötta den politiska organisationen med till exempel uppföljning och statistik. Detta ger respektive partier och enskilda ledamöter ovan nämnda möjlighet att ta hjälp med underlag till det politiska arbetet. Blomstedt upplever dock att denna möjlighet inte är fullt ut känd och att "gamla kanaler" för inforrnationsinhämtning nyttjas. Vidare kan det förekomma viss motsträvighet hos svarsställama. Det torde vara till gagn för både verksamheten och den politiska organisationen om detta tydliggjordes och marknadsfördes genom "En väg in" även hos Gemensam service och Processtöd. Samtidigt anser Blomstedt att det vore en fördel om det upprättades ett "regelverk" för hur detta skall hanteras till exempel svarstider, omfattning, inriktning och dylikt. Kommunstyrelsens ordförande har den 27 augusti 2012 besvarat motionen. Ordf sign Vidi sign Sekr sign

20 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner Beslut Kommunstyrelsen föreslår korrununfullmäktige besluta att lägga ärendet till handlingarna. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29 ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte har beretts fårdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i januari och augusti. Av förteckningen framgår att följande motioner är obesvarade den 31 augusti 2012: - Motion "Öppna porten till Tierp" - Lars-Göran Birkehom Karlsen (M) - Motion "Unga ska hajobb" - Gunnar Larsson (FP) och Barbro JurelI (FP) Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande \C~~L l'<l\låi\~

21 [lltierps ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Dm Förslag till kulturpolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att fastställa föreslagen kulturpolicy, samt att fullmäktiges beslut 7/2004 Måldokument för kultur- och fritidsnämnden upphör att gälla från samma datum. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har 48/2012 behandlat ärendet. Kultur- och fritidschefen har överlämnat förslag till kulturpolicy. Policyförslaget har tagit utgångspunkt i de nationella kulturpolitiska målen från 2009 samt barnkonventionens artikel 31. De övergripande målen är följande: Kommunen har ett rikt kulturliv som ger människor möjlighet till personlig utveckling och bildning, skapar god hälsa och goda livsvillkor Kommunens kulturarv är en levande tillgång som bevaras, används och utvecklas Kreativitet, mångfald och kvalitet, konstnärlig likväl som upplevd, stimuleras Kultur genomsyrar alla samhällets verksamheter Ordf sign Vidi sign Sekr sign

22 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Dm Ks Brandvarnare i småhus Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 90, samt att inte kräva nätanslutna brandvarnare i samband med nybyggnation av bostäder. Bakgrund Utskottet samhällsbyggnad har 104/2012 behandlat ärendet. Räddningsnämnden har uppdragit åt Brandförsvaret att lämna underlag beträffande nätanslutna brandvarnare. Boverket införde sånär krav på nätanslutna brandvarnare i bostäder i samband med senaste revideringen av Boverkets byggregler (BBR 19, BFS 20 II :26). Dessa regler trädde i kraft I januari 2012 med en övergångsperiod av ett år jämte de gamla reglerna. Boverket ansåg inte att det var samhällsekonomiskt försvarbart att ställa kravet i samband med nybyggnation och ansåg att tillförlitligheten och säkerhetshöjningen jämfört med traditionella brandvarnare inte var tillräckligt kostnadseffektiv för att motivera kravet. Brandförsvaret bedömer att det inte går att på kommunal nivå ställa högre krav i samband med nybyggnation än vad som anges i nationell bygglagstiftning. Ordf sign Vldi sign $ekr sign Uldragsbestyrkande ~ \U,\~\ \L}\,L-Q~

23 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunstyrelsen Dp67 Dp \037 Förslag till ersättning av detaljplan för Sydvästra Tierp, del av fastigheterna Tierp 1:1 och 126:1 med flera, Tierps köping Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen. Bakgrund. Utskottet samhällsbyggnad har 118/2012 behandlat ärendet. Förslag till detaljplan för Sydvästra Tierps, del av fastigheterna Tierp I : 1 och 126: 1 med flera har upprättats och hållits utställt för granskning under tiden 2 juli 2012 till och med 13 augusti Antagandehandlingar innehållande plankarta med bestämmelser, planbeskrivning, genomförandebeskrivning, sarnrådsredogörelse plan, utlåtande efter utställning, fastighetsförteckning och dagvattenhanteringutredning. Syftet med planen är att möjliggöra etablering av handel även livsmedel för hela området och idrott inom del av området samt justering av vägar. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande \c0(d\~~l ~~Q~

24 g;jtierps ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunstyrelsen Dnr Ks Beredningen Bilden av Tierp Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna Beredningen bilden av Tierps förslag till kommunfullmäktige för ställningstagande. Förslag till beslut Beredningen Bilden av Tierp föreslår kommunfullmäktige besluta att anta och ställa sig bakom den rapport som beredningen arbetat fram "Bilden av Tierp - En strategi för varumärke & marknadsföring" att beredningen fullföljt sitt uppdrag och därmed upplöses. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 5 april 2011 ( 3S) att tillsätta en tillfållig beredning med uppdrag att arbeta fram en strategi för det långsiktiga arbetet med att stärka bilden av hela Tierps kommun. Följande beredningsledamöter valdes: Henry Wisell (KO) Stefan Wårdsäter (S), ordförande Ann Svalander Kenneth Gunnarsson (MP) Lars-Olof Färnström (S) J ennie Claesson Daniel Blomstedt (M) Linda Karman Thilde Höök, vice ordförande Björn Falkenäs Anna Ahlin C Kjell Hentilä (SD) Paul Sandberg, adjungerad Beredningens arbete Beredningen har haft sex sammanträden. Intresset för beredningens arbete har varit stort. Under arbetets gång har beredningen haft ca 10 personer som deltagit på de öppna sammanträdena. Responsen från media har också varit god med både tidningsartiklar och radiointervjuer. forts. Ordf sign Vidi sign Sekr sign

25 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunstyrelsen (224) 130 forts. Dnr Ks Per Ekman från företaget Tendensor har fungerat som processledare. Beredningen har genomfort två undersökningar. En för den lokala bilden av Tierp som 347 personer svarat på via Tierps kommuns webbplats och en för omvärldens bild av Tierp där 900 slumpmässigt utvalda personer i hela Sverige svarat på frågor om Tierp. Det har även arrangerats två varumärkesseminarier med omkring 40 deltagare som arbetade med följande frågeställningar som - Tierps attraktiva/oattraktiva sidor idag - En bild av framtiden i Tierp - Möj ligheter och utmaningar med en stärk1 besöksnäring Resultat Utifrån ovan beskrivet arbetssätt har beredningen arbetat fram följande (som beskrivs mer utförligt i rapporten): En plattformför varumärket Tierp v' En varumärkesvision - så vill vi uppfattas i omvärlden Känt i Stockholm Uppsalaregionen En stark lokal identitet Rikt på upplevelser Ett starkt företagande v' Strategi för ökad attraktivitet - en stark konceptuell ide att kommunicera Dags att upptäcka Tierp v' Värden - livsstilsorienterade värden som är förknippade med att välja just Tierp Aventyr Snabbt ut i världen Stimulerande möten -/ Portfölj - Platsbegrepp att koppla till Tierp Uppsala / Stockholm Uppsalaregionen Arlanda E4 och Upptåget Mindre samhällen/tätorter i Tierps kommun Roslagen Tierp Arena forts. Ordf sign n Vid, sign Sekr sign ikjssi9

26 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen (224) 130 forts. Dnr Ks Attraktionsstrategi Tio områden att utveckla: I. Centrumutveckling 2. Företagsnätverk 3. Synligt i Uppsala 4. Besöksnäring 5. Boendeutbud 6. Bredband och mobiltelefontäckning 7. Goda ideer 8. En bra skola 9. Närheten till vatten lo. By-utveckling Destinationsutveckling Tierp./ Tierp Arena som väsentlig möjlighet./ Organisera besöksnäringen./ Turistisk infrastruktur Kommunikationsstrategi - marknad och målgrupp./ Uppsala som primär marknad./ Två åldersspann: år och år./ Besökare till Tierps arena Avslutning Beredningen bedömer härmed att uppdraget är slutfört och lämnar resultatet till kommunfullmäklige för beslut. Beredningens arbete ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med att stärka den positiva bilden av Tierps kommun. Ordf sign Vidi sign Sekr sign

27 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Ks Entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige - Patrik Arman (S) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Patrik Armans framställan om entledigande. Bakgrund Patrik Annan (S) har i skrivelse den 14 augusti 2012 begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Delges Patrik Arman Länsstyrelsen Uppsala Kommunfullmäktiges sekreterare Lönecentrum Troman Ordf sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

28 Patrik Arman Bruksgatan Tobo TIERPS KOMMUN Kommunstyrelsen I~ fl..\jn.l\\'~tar:~~~. ~ 1-;)..(p. / Tobo 14/ Till: Tierps kommun Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen Begäran om entledigande Undertecknad begär, från dagens datum, med hänvisning till väsentligt förändrad ituation om digande från samtliga politiska uppdrag i och för Tierps kommun. Patrik Arman Uppdrag som omfattas av begäran: Ledamot Kommunfullmäktige Ersättare Kommunstyrelsen Ledamot Utskottet Arbete och Omsorg Ordförande Valnämnden Ordinarie ledamot Eric Sahlström Institutet Ombud Folkrörelsearkivet

29 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Ks Entledigande från uppdrag som ledamot tillika ordförande i valnämnden - Patrik Arman (S) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Patrik Armans framställan om entledigande. Bakgrund Patrik Arman (S) har i skrivelse den 14 augusti 2012 begärt entledigande från sitt uppdrag som ordförande i valnämnden. Delges Patrik Arman Valnämnden Lönecentrum Troman Ordf sign Justeranr es sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbeslyrkande

30 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Ks Entledigande från uppdrag som ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala - Patrik Arman (S) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Patrik Annans framställan om entledigande. Bakgrund Patrik Annan (S) har i skrivelse den 14 augusti 2012 begärt entledigande från sitt uppdrag som ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala. Delges Patrik Annan Föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala Lönecentrum Troman Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbeslyrkande

31 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Val av ledamot tillika ordförande valnämnden Beslut Kommunfullmäktige beslutar att till ordförande i valnämnden utse Bakgrund Kommunfullmäktige har xx/20 l2 beviljat Patrik Arman (S) entledigande från sitt uppdrag som ledamot tillika ordförande i valnämnden. Delges Den valda Valnämndens sekreterare Troman Ordf sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

32 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Kommunfullmäktige Val av ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala Beslut Kommunfullmäktige beslutar att till ombud vid sammanträden med föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala utse: Ombud Bakgrund Kommunfullmäktige har xx/20 12 beviljat Patrik Arman (S) entledigande från sitt uppdrag som ombud i föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala. Delges Den valda Troman Föreningen för Folkrörelsearkivet i Uppsala Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

33 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Delgivningar Beslut Kommunfullmäktige beslutar att delgivningen tas som en arunälan till protokollet. Bakgrund Fullmäktiges ledamöter och ersättare delges: Länsstyrelsen har den 3 september 2012 utsett nya ersättare och ny ledamot i kommunfullmäktige från och med den 3 september 2012 till och med den 31 oktober Den nye ledamoten Sören Westerlind ersätter ledamoten Kjell Hentilä och den nye ersättaren Kenth Uppling ersätter ersättare Sören WesterIund. Den nye ersättaren Anne-Marie Elofsson ersätter ersättare Anja Roos. Ks Dnr Införandeplan avseende digital sammanträdeshantering. Arbestutskottet har 47/2012 beslutat att fastställa föreslagen plan för införande av läsplattor i utskotten, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Protokoll från Samordningsförbundet Uppsala län, arbetsutskott Protokoll från sammanträde i förbundsstyrelsen, Samordningsförbundet i Uppsala län Beredningen för lärande och ungas protokoll från sammanträde Beredningen för omsorg och livsmiljös protokoll från sammanträde Protokollen finns all läsa på kommunens hemsida. Ordf sign Justeranr s sign Vidi sign Sekr sign Uldragsbestyrkande

34 ~TIERPS ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks Dnr Införandeplan avseende digital sammanträdeshantering Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa föreslagen plan för införande av läsplattor i utskotten, kommunstyrelsen och fullmäktige. Bakgrund Chef för processtöd Helena Broberg redogör ärendet. Arbetsutskottet har 8/2012 beslutat att fortsätta genomförandet av digital sarnrnanträdeshantering. Arbetsutskottet har under vårens sarnrnanträden fått kontinuerlig information om hur arbetet fortskrider, senast 22/2012. Vid dagens sarnrnanträde redogör chefen för processtöd ärendet. Föreligger förslag till införandeplan för läsplattor till kommunens samtliga utskott, kommunstyrelsen samt fullmäktige. Ordf sign Vidi sign Sekr sign Utdragsbesty f1o::ande

35 ~TIERPS ~KOMlVl1JN Dokumentnamn Datum Diarienummer 1 (4) Adress Kommunstyrelsens arbetsutskott Plan för införande av läsplattor i utskotten, kommunstyrelsen och fullmäktige Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att fastställa föreliggande plan för införande av läsplattor i utskotten, kommunstyrelsen och fullmäktige. Bakgrund Sarnhällsbyggnadsutskottet påböijade under senhösten 2011 ett pilotprojekt för att testa teknik i form av läsplattor för distribution och läsning av handlingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått kontinuerlig information. Arbetet har fallit väl ut och bedöms ha god praktisk och ekonomisk potential. Utifrån pilotprojektet går vi vidare med en plan för införande av läsplattor för samtliga utskott, kommunstyrelsen och fullmäktige. Två huvudsakliga farhågor har framkommit: brist på nätuppkoppling för att kunna ta del av handlingarna och säkerhetsrisker i hanteringen av känslig information. Därtill finns funderingar kring konftgureringen av läsplattor och vilken utrustning som ska ingå. Detta belyses nedan. Lösningar för nätuppkoppling Distribution av handlingar genom läsplattor kräver tillgång till Internet. De läsplattor som kommunen tillhandahåller, kommer inte att utrustas med internetabonnemang. Det finns flera andra sätt att skaffa nätuppkoppling. a. Enklast är att nyttja Internet via trådlöst modem, exempelvis i hemmet. b. Många mobiltelefoner kan nyttjas for att dela telefonens Intemetanslutning med läsplattan. c. I anslutning till exempelvis förskolor och bibliotek flnns kommunala så kallade "hot spats" där man kan koppla upp sig mot Internet i en radie av ett par hundra meter. d. Ä ven på andra platser flnns öppna nät där man kan koppla upp sig. Den som vill får hjälp i val av lösniog och hur man går tillväga. Gemensam service Enheten för processlöd Tierp Handläggare Helena Broberg Chef Processtöd Besöksadress: Centra!gatan 7 Telefon: Telefon : Fax: E-pOSt: Helena.Broberg@tierp.se

36 2(4) På vissa håll i kommunen är uppkopplingen sämre och omständigheterna för enskilda ledamöter kan vara sådana att inget av ovanstående alternativ utgör en godtagbar lösning. För dessa fall kommer It-centrum att söka andra alternativ. I absoluta undantagsfall måste utskick göras via papper, som idag. Hantering av känslig information Inför Utskottet samhällsbyggnads pilotperiod föll valet av läsplatta på ipads från Apple tack vare deras användarvänlighet och it-säkerhet. För att kunna läsa handlingarna används en pdf-iäsare som heter Goodreader. Goodreader ger möjlighet att sköta all distribution av handlingar inom Tierps kommuns system. Detta är alltså inte en så kallad molntjänst, något som kritiserats utifrån säkerhetssynpunkt och lagring av information i "tredje land". Överföringen av handlingarna sker krypterat (SSH) och läsplattan i sin tur är lösenordsskyddad. Kontakt har tagits med både den Juridiska enheten på Sveriges Kommuner och Landsting samt Datainspektionen. Ingen av dessa instanser har något att invända mot Tierps kommuns lösning. Den nya tekniken för med sig möjligheter som inte funnits tidigare. Kommunens läsplattor utrustas med säkerhetsfunktioner som gör att förkomna plattor kan lokaliseras och deras innehåll kan raderas. Precis som med handlingar på papper, är det dock den enskilde innehavarens hantering av informationen som är avgörande. Alla användare av läsplattor torbinder sig att följa de regler och instruktioner som lämnas, exempelvis vad gäller hantering av lösenord. Läsplattan - ett verktygfär det politiska arbetet Kommunens läsplattor, i form av ipad2, levereras med fodral och en installation av Goodreader. S yftet är att tillhandahålla verktyg för att kunna ta emot och läsa handlingar till kommunens sammanträden. För de fall användaren vill använda läsplattan till annat - inom ramen för regelverket - så gör man det med eget ansvar och på egen bekostnad. Exempelvis kan man knyta sitt eget kreditkort till Appstore för att kunna ladda hem program som önskas eller själv skaffa tillbehör som tangentbord. Den som redan har en privat läsplatta och inte vill ha ytterligare en, kan använda den privata även tor att ta del av handlingar. It-centrwn hjälper till med uppsättningen. Kostnadsbesparing I en processkartläggning som gjorts över hanteringen av handlingar som ska tryckas inför sammanträden visas att tidsåtgången och arbetsmomenten Enheten for processtöd

37 3(4) minskar drastiskt i samband med en digital hantering. Denna har tidigare visats för arbetsutskottet. Med nuvarande hantering uppskattas personalkostnaden för pappershanteringen (framtagande av underlag, kopiering, kuvertering) till ca 110 tkr/år för utskotten, kommunstyrelsen och fullmäktige. Kostnaderna för kopiering och porto beräknas till ca 130 tkr/år. Kostnaden för läsplattorna blir ca kr/st, vilket innefattar läsplatta och kontoadrninistration. Kommunen har ett upplägg där datorer och läsplattor "hyrs ut" över 36 månader. För den politiska verksamheten innebär detta att läsplattorna kostar kr 80 st = 280 tkr, som fördelas på 36 månader, vilket ger kr/mån eller 93!kr per år. Den arbetstid som sparas, har Enheten för processtöd redan "hämtat hem" genom att en vakant yänst som assistent (kostnad ca 370 tkr/år) inte återbesattes vid årsskiftet I stället har befintliga vaktmästare, som f'ar mindre andel arbete med kopiering mm, fått mer kvalificerade arbetsuppgifter i form av exempelvis intemfakturering och registrering. Behovsinventering Då många ledamöter innehar flera uppdrag, behövs det färre antal läsplattor än det finns uppdrag. Det finns totalt 138 uppdrag i utskotten, kommunstyrelsen och fullmäktige. Behovet av läsplattor är för närvarande totalt 80 stycken. Utskottet samhällsbyggnads ledamöter har redan läsplattor, 7 stycken. Det innebär att ytterligare 20 läsplattor behöver köpas in för att täcka utskottens behov, samt ytterligare 3 för kommunstyrelsen, totalt 23 stycken. För att nå hela fullmäktigeförsamlingen krävs därutöver 50 stycken läsplattor. InfOrandeplan Innan årsskiftet 2012/2013 ska samtliga utskott och kommunstyrelsen arbeta med läsplattor. När plattorna delas ut ges en kortare introduktion om hur plattan och Goodreader fungerar. Därefter kan handlingarna till nästkommande sammanträde med aktuellt organ distribueras via läsplattorna. Läsplattor till Arbetsutskottet, Utskottet bam och ungdom och Utskottet arbete och omsorg delas ut vid sammanträdena den 4 respektive 9 oktober De tre kommunstyrelseledamöter som idag inte har något utskottsuppdrag, kan antingen komma till något av dessa utskott för att kvittera ut sin läsplatta och få instruktion, alternativt bestämmer vi en annan tidpunkt. Det innebär att läsplattorna används i skarpt läge vid utskottens novernbersammanträden respektive kommunstyrelsens decembersammanträde. Enheten för processtöd

38 4(4) För fullmäktiges del, delas läsplattomä ut på föiniiddagen före fullmäktiges sammanträde den 6 november, samt vid några tidpunkter därefter. Fullmäktige använder därefter läsplattorna från och med decembersammanträdet. OreaD Utskott Kommunstyrelsen Fullmäktige Utdelnioe 4 resp 9 okt Se ovan 6 nov Skarp drift 15,20 resp 22 nov 4 dec 18 dec ENHETEN FÖR PROCESSTÖD Helena Broberg Chef Processtöd Enheten för processtod

39 SAMORDNINGSFÖRBUNDET (jf/~ UPPSALA LAN 1(2) Protokoll från Samordningsförbundet Uppsala län, Arbetsutskott Tid , kl Plat, Samordningsf6rbundet, Kungsgatan 16 Ledamöter: Karl-Henrik Nanning, Landstinget (M), ordf lnga-lil Tegelberg, Älvkarleby kommun (S) Ann-Sofie Wall en, Försäkringskassan Jan-Eric Nyström, ArbetsfOrmedlingen Ersättare: ) Förhinder: Mohamad Hassan, Uppsala kommun (FP) Tjänstemän: Magnus Arvidson, forbundschef Johan Åberg, processledare Sofia Tolsto}, ekonöm1ftlls I8rig Susanne Hoffuer, sekreterare Anna Forslin, ny sekreterare Utses att justera: lnga-lil Tegelberg Paragrafer: 45 I ) ) J usteri ogens plats och tid: Underskrifter: ANSLAGIBEVIS A-/.~\)-\----,.\ ~\~ \...?..... Karl-Henrik Nanning, ordrorande... d41.4.///.!c.:.##r.z-- Susanne Hoffner, sekreterare...!.?-40/.... Inga-LiI T~{j~are Organ: Datum: Samordningsforbundet Uppsala län otti/,t :) Datum för an,lag' upp,ättande:d?' /.,2 -ty'i-lj l, Förvaringsplats ror protokollet: Samordningsforbundet Uppsala län, Kungsgatan 16 Datum för an,lag' nedtagande:c<70 /,;2 - tj9 -oj.? Sista dag ror överklagande: c!2{)1;j-09 /d. il Underskrift: Justerandes sign IUtdragSbestyrkande

40 ~\ UPPSALA LAN Sammanträdesdatum: (2) Protokoll från Samordningsförbundet Uppsala län, Arbetsutskott Beslutsärenden 45 Remiss Uppländsk Drivkraft 3.0, ärende 2012:25 Arbetsutskottet beslutar att avge remissvar Uppländsk Drivkraft 3.0 enligt foreliggande förslag att beslutet är omedelbart justerat Ärende Föredragande: Magnus Arvidson. ) Samordningsrorbundet Uppsala län har av Regionfcirbundet Uppsala län fått en remiss om Uppländsk Drivkraft 3.0. Förbundets yttrande ska inkommit till Regionförbundet senast Samordningsförbundet ställer sig positiv till de delar som rör fcirbundets verksamhet. Justerandes sign I~ IUtdragsbestyrkande

41 le: SAMORDNINGS FÖRBUNDET UPPSALA LÄN 1(19) ProtokoU från Samordningsfdrbundet Uppsala län, Förbundsstyrelse Tid Plats , kl IlAD Strandbodgatan l, Munin Ledamöter: Karl-Henrik Nanning, Landstinget (M), ordf Monica Landen, Enköpings kommun (KD) Annika Krispinsson, Heby kommun (e) Gunilla Gustavsson, Håbo kommun (S) Pia Wårdsäter, Tierps kommun (S) Kerstin Björck-Jansson, Östhammars kommun (C) Ersättare: Ulrik Wärnsberg, Uppsala kommun (S), tjg Bertil Brifors, Håbo kommun (M) Kristina Österlund, Knivsta kommun (S), tjg Mona Lundin, Östhammars kommun (M) Förhinder: Mohamad Hassan, Uppsala kommun (FP), I:e vice Inga-Lil Tegelberg, Älvkarleby kommun (S), 2:e vice Ann-Sofi Wall~n, Försäkringskassan, ord Jan-Eric Nyström, Arbetsförmedlingen, ord Alf Ahlstedt, Knivsta kommun (M), ord Håkan Hillerslig, Arbetsförmedlingen, ers Marika Söderberg, Försäkringskassan, ers Sören Bergqvist, Landstinget M, ers Mari~ Karlström, Enköpings kommun (S), ers Jan Albinsson, Heby kommun (S), ers Per Davidsson, Tierps kommun (M), ers Staffan Nygren, Älvkarleby kommun (M), ers Utses att justera: Kerstin Björck-Jansson Tjänstemän: Magnus Arvidson, f6rbundschef Johan Åberg, processledare Sofia Tolstoy, ekonomiansvarig Susanne Hoffner, sekreterare Paragrafer: Justeringens plats och tid: ~ / UDderskrlfter: ~\J... V~ j,-- '. /d.j:?4f!i. ~bi4.. ~.-::.~... ANSLAGIBEVIS Organ: Datum: Karl-Henrik Nanning. ordförande % Kerstin Björck""ansson,tj(erare c:?lt.itzl,/te.;1.{#ra;- Susanne Hoffuer. sekreterare Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag hos Sarnordningsförbundets medlemmar. Samordningsforbundet Uppsala län Datum för Dalum ror an.lag. nedlagande: anslags uppsältande: SI.la dag ror överklagande: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Uppsala län, Kungsgatan 16 Underskrift: Justerandes sign I Utdragshestyrkande