Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 14:00 16:45

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 14:00 16:45 ande: Ersättare: Robin Holmberg (M) Liss Böcker (C) Lars Nyander (S) Patrik Ohlsson (SD) Eric Sahlvall (L) Linda Persson (KD) Åsa Larsson (S) Karl-Otto Rosenqvist (MP) Johan Wifralius (SD) Ola Carlsson (M) Fanny Krumlinde Handreck (S) Maija Rampe (M) Christina Hanstål (M) Hannes Petersson (M) Karl-Erik Asp (M) Lennart Nilsson (C) Charlotte Engblom-Carlsson (L) Lennart Engström (KD) Sara Gigja (V) Marie Wifralius (SD) Per Skantz (M) Alexander Johnsson (SD) Övriga närvarande: Lilian Eriksson, kommundirektör Henrik Sandén, nämndssekreterare Mats Ulfwinger, enhetschef nämndskansli Stefan Marthinsson, ekonomichef Karin Wettermark Jonsson, kommunikationschef Föredragande Monica Christensson, ordförande Ängelholms Näringsliv AB och Andreas Jarud, VD Ängelholms Näringsliv AB, 55 Mias Lindskog, Tyréns, 56 Pernilla Fahlstedt, Miljö- och byggchef, 57 Fredrik Karlsson, budgetchef, 63 Utses justera: Liss Böcker, Lars Nyander Paragrafer:

2 Sekreterare Ordförande Justerare _ Henrik Sandén _ Robin Holmberg _ Liss Böcker Lars Nyander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Nämndskansliet Underskrift Henrik Sandén 2

3 Innehållsförteckning 53 Val av justerare 54 Föredragningslistan 55 s uppsiktsplikt Information från Ängelholms Näringsliv 2019/75 56 Byggteknisk undersökning av Stadshuset, plan 1 57 Svar på motion från Eva Kullenberg (L) och Charlotte Engblom (L) angående villkor i bygglovsansökan för minimering av störande och hälsofarligt buller 58 Uppdrag från kommunfullmäktige - Svar på uppdrag om handlingsplan för giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola 2018/ /20 59 Utveckling av medborgarförslag 2018/ Svar på uppdrag till kommunstyrelsen om arbeta fram en långsiktig strategi för Västersjösamhällenas utveckling 61 Markanvisningsavtal för del av Munka Ljungby 34:6 (Tofta Industriområde) till Christian Emanuelsson Invest AB 2018/ / Renovering av Stadsbiblioteket 2016/ Ekonomisk avvikelserapport per februari /3 64 Återrapportering av nämndernas internkontrollarbete /82 65 Förstudie - Upphandling av bilpool avseende central förvaltning 2018/21 66 Riktlinjer för medverkan i sociala medier för Ängelholms kommun 2019/ Riktlinjer för tjänstetelefoner för Ängelholms kommun 2019/ Antagande - Detaljplan för Magnarp 58: /43 3

4 69 Antagande - Detaljplan för Sadelmakaren 7, Gamla Kungsgården, Ängelholm 70 Antagande - Detaljplan för Idegranen 11, Centrum, Munka Ljungby, Ängelholms kommun 71 Uppdrag ta fram riktlinjer för nya skolors och förskolors friytor 72 Uppdrag till Samhällsbyggnadsnämnden utreda och föreslå nytt parkeringshus i centrum 73 Uppdrag till Lärande och familj utreda möjligheten införa robot för hantering av försörjningsstöd 2017/ / / / / Medborgarförslag från Karin Stenholm om divestering 2018/ s val Val av ombud i Nordvästra Skånes Renhållnings AB, samt representant till bolagsstämma för Inera 2018/ Anmälningsärenden Årsredovisning 2018 för RSNV 2019/123 Ungdomarnas klimatstrejks krav inkl. namnlista 2019/177 4

5 KS 53 Val av justerare Liss Böcker (C) och Lars Nyander (S) väljs justera protokollet. 5

6 KS 54 Föredragningslistan godkänner föredragningslistan med följande ändringar: Ärende 19 Investeringsprojekt, Skäldervikens IP, projektnr 96124, utgår. 6

7 KS 55 Dnr KS 2019/75 s uppsiktsplikt Information från Ängelholms Näringsliv Andreas Jarud, VD Ängelholms Näringsliv, presenterar nulägesanalys. Nulägesanalysen är framtagen av Ängelholms Näringsliv i samråd med Svenska Stadskärnor som en del av BIDprocessen.. BID står för Business Improvement District dvs Affärsområdesutveckling. BID-modellens mål är alla aktörer i ett geografiskt eller tematiskt område ska samarbeta för nå ett gemensamt resultat som man inte kan åstadkomma på egen hand. Det gör man genom ta fram en samverkansmodell, en affärsplan samt en driftorganisation för ett BID utifrån de förutsättningar som fanns på den lokala platsen. 7

8 KS 56 Byggteknisk undersökning av Stadshuset, plan 1 Mias Lindskog, Tyréns presenterar resultatet av den byggtekniska undersökning som har gjorts på plan 1 i Stadshuset. 8

9 KS 57 Dnr KS 2018/449 Svar på motion från Eva Kullenberg (L) och Charlotte Engblom (L) angående villkor i bygglovsansökan för minimering av störande och hälsofarligt buller Eva Kullenberg (L) och Charlotte Engblom (L) har lämnat en motion om det i bygglov med bullervillkor alltid ska ställas vissa bullervillkor för tydliggöra vilka bestämmelser som gäller och hur kontroll av faktisk påverkan kan göras. Myndighetsnämnden har lämnat ett yttrande den 12 december sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 4 mars 2019 Protokollsutdrag Myndighetsnämnden den 12 december 2018, 90 Tjänsteutlåtande från Miljö och bygg, daterat den 5 december 2018 Bygglovsenhetens yttrande, daterat den 27 november 2018 Motion från Eva Kullenberg och Charlotte Engblom (L) daterad den 27 maj 2018 Yrkanden Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ola Carlsson (M), Karl-Otto Rosenqvist (MP) och Eric Sahlvall (L) instämmer. föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. et expedieras till: 9

10 KS 58 Dnr KS 2018/20 Uppdrag från kommunfullmäktige - Svar på uppdrag om handlingsplan för giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola Kommunfullmäktige har lämnat i uppdrag till kommunstyrelsen utarbeta en handlingsplan för giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola. Ärendet har remitterats till Välfärdsnämnden som har tagit fram en rapport och en handledning för kemikaliesmart förskola. sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 6 mars 2019 Välfärdsnämnden 123, daterat 22 november 2018 Tjänsteutlåtande, Lärande och familj, daterat den 14 november 2018 Rapport om forts arbete med giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola Uppdaterad handledning kemikaliesmart förskola Inspektionsrapport giftfri förskola, daterat den 7 september 2016, VFN 2016/126 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 20 november uppdrag om handlingsplan för giftfri miljö och smart kemikaliehantering i förskola och skola Yrkanden Liss Böcker (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Karl-Otto Rosenqvist (MP), Johan Wifralius (SD), Ola Carlsson (M), Linda Persson (KD), Lars Nyander (S) och Eric Sahlvall (L) instämmer. föreslår kommunfullmäktige besluta anse uppdraget besvarat, samt uppdra åt Familje- och utbildningsnämnden ta fram förslag till tidplan och kostnadsberäkning för utfasning av olämpliga material i skola och förskola. et expedieras till: Kommunfullmäktige 10

11 KS 59 Dnr KS 2018/682 Utveckling av medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutade , 42 om en plan för utveckling av IT och digitalisering i Ängelholms kommun. Ökad demokrati och medborgardialog är ett utpekat strategiskt utvecklingsområde med koppling till kommunfullmäktiges mål Medborgarfokus. beslutade , 296 ge kommunikationschefen i uppdrag ta fram en modell för digitalt medborgarförslag som ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast april Digitalt medborgarförslag, även kallat e-förslag eller e-petition, innebär öppna upp för skriftliga förslag på utveckling eller förändring till politikerna i Ängelholm via kommunens webbplats. s presidium har varit referensgrupp i arbetet. Syfte, mål och riktlinjer för digitalt medborgarförslag har tagits fram samt förslag till revidering avseende 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning. Alla som är intresserade av Ängelholms kommuns utveckling, boende, besökare och företagare kan lämna förslag. När förslaget är upplagt på webbplatsen är det möjligt kommentera och stödja förslaget. Om ett tillräckligt antal medborgare väljer stödja förslaget bereds det och hanteras av berörd nämnd eller styrelse. Verktyget har en agendasättande funktion och kan bidra till öka delaktigheten, ge förtroendevalda ett bättre underlag för frågans tyngd hos medborgarna samt göra processen mer transparent. Riktlinjer för digitalt medborgarförslag utgör ramar för hela processen kring Ängelholmsförslag; lämna, stötta och kommentera, hantera, återkoppla, avsluta och följa upp. Det digitala medborgarförslaget föreslås benämnas Ängelholmsförslaget så det tydligt framgår det handlar om förslag om hur Ängelholms kommun kan utvecklas. Ängelholmsförslaget föreslås ersätta medborgarförslag under en tvåårsperiod för därefter utvärderas. sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande daterat Riktlinjer för digitalt medborgarförslag, daterade Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige 32, daterat Arbetsordning för kommunfullmäktige 32, antagen s beslut 296, Tjänsteutlåtande daterat SOU 2016:5 Låt fler forma framtiden! Kap. 13 Medborgarförslag och folkmotion 11

12 Yrkanden Lars Nyander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, med tillägget uppföljning ska göras i kommunstyrelsen senast den 31 december Ola Carlsson (M), Liss Böcker (C), Karl-Otto Rosenqvist (MP), Patrik Ohlsson (SD), Linda Persson (KD) och Eric Sahlvall (L) instämmer. föreslår kommunfullmäktige besluta införa digitalt medborgarförslag, benämnt Ängelholmsförslaget, under en treårsperiod med lansering hösten Ängelholmsförslaget ersätter medborgarförslag. därmed revidera 32 i fullmäktiges arbetsordning. anta riktlinjer för digitalt medborgarförslag. ge kommunstyrelsen i uppdrag utvärdera Ängelholmsförslaget senast den 31 december beslutar för egen del medel om kronor för marknadsföring av Ängelholmsförslaget tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter 2019, samt uppföljning ska göras i kommunstyrelsen senast den 31 december et expedieras till: Kommunfullmäktiges beslut expedieras till: Samtliga nämnder och styrelser Kanslichef Kundtjänstchef Planeringschefer för huvuduppdragen 12

13 KS 60 Dnr KS 2018/22 Svar på uppdrag till kommunstyrelsen om arbeta fram en långsiktig strategi för Västersjösamhällenas utveckling Budget 2018 och plan för åren innehåller ett antal uppdrag till nämnderna. Ett av uppdragen till kommunstyrelsen är arbeta fram en långsiktig strategi för Västersjösamhällenas utveckling. Med Västersjösamhällena avses orterna Ljungabolet, Nedre Århult och Äspenäs - d v s de utredningsområden vid Västersjön som ingår i kommunens översiktsplan Ett förslag till långsiktig strategi för Västersjösamhälenas utveckling är framtagen. Strategin fokuserar framförallt på bostadsbebyggelse. Målet med strategin är skapa förutsättningar för en positiv och hållbar utveckling av Västersjösamhällena. sunderlag KSAU Förslag till långsiktig strategi för Västersjösamhällenas utveckling. Mötesanteckningar markägarmöte Västersjösamhällena 12 mars Yrkanden Ola Carlsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Liss Böcker (C), Linda Persson (KD), Åsa Larsson (S), Patrik Ohlsson (SD) och Eric Sahlvall (L) instämmer. föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna återrapporten och förklara uppdraget slutfört. et expedieras till: Kommunfullmäktiges beslut expedieras till: Kommundirektörens stab. 13

14 KS 61 Dnr KS 2019/113 Markanvisningsavtal för del av Munka Ljungby 34:6 (Tofta Industriområde) till Christian Emanuelsson Invest AB Christian Emanuelsson Invest AB önskar förvärva del av Munka Ljungby 34:6 inom det detaljplanerade verksamhetsområdet Tofta Industriområde i Munka Ljungby. Bolaget har för avsikt uppföra företagshotell inrymmande mindre industrilokaler till mindre och nystartade företag, samt även lagerlokaler till privatpersoner. Etableringen sker i linje med inriktningen för Tofta industriområde. Lokalerna kommer efter genomförd fastighetsbildning och byggnation säljas med äganderätt. Projektet är beroende av ca 50 % av planerade lokaler bokas, bolaget önskar därför inledningsvis ett markanvisningsavtal för få möjlighet marknadsföra projektet innan marken förvärvas. Marknadsföringen kommer genomföras under våren Bolaget hoppas kunna starta byggnation under våren Mark- och exploateringsenheten har tillsammans med Christian Emanuelsson Invest AB upprättat förslag till markanvisningsavtal. Christian Emanuelsson Invest AB har undertecknat avtalet. sunderlag Tillägg till tjänsteutlåtande markanvisningsavtal för del av Munka Ljungby 34:6, Christian Emanuelsson Invest AB. Protokollsutdrag KSAU den 27 mars 2019 Tjänsteutlåtande Mark- och exploateringsenheten den 7 mars 2019 Av Christian Emanuelsson Invest AB signerat markanvisningsavtal med bilagor Yrkanden Åsa Larsson (S) yrkar bifall till förslag till beslut, samt begär och beviljas lämna protokollsanteckning enligt nedan.. Liss Böcker (C), Ola Carlsson (M), Linda Persson (KD), Patrik Ohlsson (SD) och Eric Sahlvall instämmer i yrkandet. föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna upprättat markanvisningsavtal med Christian Emanuelsson Invest AB avseende del av Munka Ljungby 34:6 14

15 mark- och exploateringschef bemyndigas underteckna framtida köpeavtal mellan Ängelholms kommun och Christian Emanuelsson Invest AB avseende aktuell del av Munka Ljungby 34:6 Protokollsanteckning Vi Socialdemokrater är positiva till sälja mark så företag kan utvecklas i vår kommun. Det vi uppfar som orimligt är kommunen säljer mark där köparens projekt innebär KS och KF förutsätter nämnden för samhällsbyggnad kan medge undantag från de regler som ss upp i detaljplan. Så kan vi inte arbeta. Vi socialdemokrater anser det anmärkningsvärt ordet skall i en detaljplan inte längre betyder man ska följa bestämmelsen. För socialdemokraterna i KS Åsa Larsson et expedieras till: Kommunfullmäktiges beslut expedieras till: Mark- och exploateringschef 15

16 KS 62 Dnr KS 2016/913 Renovering av Stadsbiblioteket tog den 10 maj 2017 beslut om godkänna återrapporteringen av uppdraget komma tillrätta med akuta brister i Stadsbiblioteket, då genomförd utredning av Ängelholmslokaler redovisats avseende renovering av Stadsbiblioteket. tog vid samma tillfälle beslut om ge Servicestöd i uppdrag dels meddela Ängelholmslokaler avvakta med upphandlingen av åtgärder tills politiskt beslut om Stadsbibliotekets framtid tagits och dels om utreda var verksamheter på Stadsbiblioteket kan lokaliseras vid en evakuering. Servicestöd har därefter utrett var en evakuering skulle kunna ske och kommit fram till en evakuering kan ske till fastigheten Läroverket 6 på Åsbogatan (gamla John Bauer). Frågorna gällande Stadsbiblioteket har behandlats i den politiska styrgruppen för fastighetsfrågor. Den politiska styrgruppen för fastighetsfrågor har fått information om biblioteksverksamheten på Ängelholms Stadsbibliotek och genomfört studieresor gällande bibliotek- och kulturhus till Göteborgs Stadsbibliotek, Halmstads Stadsbibliotek/konsthall och Varbergs Stadsbibliotek/kulturhus Komedianten. Framförallt Stadsbiblioteket/kulturhuset i Varberg uppfades som positivt. Komedianten består av en teaterbyggnad från 1800-talet, en ursprunglig biblioteksbyggnad från 1981 som på 2000-talet genom om- och tillbyggnad omvandlades till Komedianten. Den politiska styrgruppen har även lyssnat på föreläsningar om framtidens bibliotek av Boris Zetterlund från Axiell group och från Peter Christensen i Köge i Danmark. Den politiska styrgruppen har genomfört workshops om stadsbibliotek kultur. Delar av den politiska styrgruppen har även besökt biblioteket på Kulturhavn i Gilleleje vid en hållbarhetsresa 2018 Utifrån detta kom den politiska styrgruppen fram till modernt och hållbart Stadsbibliotek, innehållande kultur ska skapas, utifrån framtida behov. Däremot ska kulturskolan hanteras separat. tog den 13 december 2017 beslut om : Ge kommundirektören i uppdrag i samverkan med berörda parter ta fram en visionsskiss för framtida Stadsbibliotek innehållande kommun och följande ska beaktas i visionsskissen: 1. Att biblioteket ska innehålla en restaurang som är belägen ut mot Stortorget. 2. Att biblioteket ska innehålla en scen och publikplatser för upp mot 300 personer. 3. Att viss tillbyggnad ska ske. 16

17 Ge Servicestöd i uppdrag anlita en arkitekt som ska ta fram en ritning och kostnadsbedömning för hur framtidens Stadsbibliotek innehållande kultur kan rymmas inom befintlig byggnad. Att ge Servicestöd i uppdrag göra en beställning till Ängelholmslokaler avseende en entreprenad av Stadsbibliotek innehållande kultur. Att ge Ängelholmslokaler i uppdrag ta fram en ersättningslokal och anpassa den så biblioteksverksamheten tillfälligt kan evakueras från nuvarande lokaler. Kontinuerlig återrapportering ska ske till den politiska styrgruppen för fastighetsfrågor. En visionsskiss togs fram och godkändes av kommunfullmäktige den 18 juni 2018, med noteringen visionsskissen innehåller en hörsal för upp mot 200 åhörare istället för en scen för upp mot 300 åhörare. Samtidigt gavs Ängelholmslokaler i uppdrag anlita en arkitekt för ta fram en ritning och kostnadsbedömning för framtidens Stadsbibliotek, utifrån den framtagna visionsskissen. En arkitektritning, kostnadsbedömning och hyreskalkyl har nu tagits fram. sunderlag gällande Stadsbiblioteket, dnr 2016/913. Utredning Ängelholmslokaler, daterad 23 september Visionsskiss framtida Stadsbibliotek. Arkitektritning framtida Stadsbibliotek. Kostnadsbedömning framtida Stadsbibliotek. Hyreskalkyl lokalhyra Ängelholms kommun. Yrkanden Robin Holmberg (M) yrkar bifall till förslag till beslut med justeringen den ritning som finns i underlaget ska benämnas arkitektförslag. Ola Carlsson (M), Liss Böcker (C), Åsa Larsson (S), Johan Wifralius (SD), Karl-Otto Rosenqvist (MP), Eric Sahlvall (L) och Linda Persson (KD) instämmer. föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna framtaget arkitektförslag, kostnadsbedömning och hyreskalkyl för Stadsbiblioteket. beslutar för egen del, under förutsättning kommunfullmäktige godkänner arkitektförslaget, kostnadsbedömning och hyreskalkyl ge Ängelholmslokaler i uppdrag fullfölja projektet i enlighet med visionsskissen och arkitektförslaget. kontinuerlig återrapportering ska ske till den politiska styrgruppen för fastighetsfrågor. 17

18 et expedieras till: Kommundirektörens stab, Servicestöd/fastighetsenheten, Ängelholmslokaler. 18

19 KS 63 Dnr KS 2019/3 Ekonomisk avvikelserapport per februari 2019 Enligt beslut i kommunfullmäktige ska de tre huvuduppdragen och Servicestöd lämna ekonomisk avvikelserapport per februari, juni och oktober varje år. Rapporteringen ska ske till ansvarig nämnd och till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har samtidigt beslutat ekonomisk uppföljning ska ske efter april månad och delårsrapport ska lämnas efter augusti månad. Dessa rapporter inkluderar även koncernbolagen. Rapportering ska ske till ansvarig nämnd samt till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande daterad s beslutar godkänna den ekonomiska avvikelserapporten för februari 2019, ge huvuduppdrag Lärande och familj/ i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans 2019, ge Miljö- och tillståndsnämnden i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans 2019, ge Familje- och utbildningsnämnden i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans 2019, ge Nämnden för omsorg och stöd i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans 2019, ge Nämnden för kultur, idrott och fritid i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans 2019, ge Överförmyndarnämnden i uppdrag återkomma med en åtgärdsplan till senast i juni månad för en budget i balans et expedieras till: Ekonomi och kvalitet, Samtliga nämnder 19

20 KS 64 Dnr KS 2019/82 Återrapportering av nämndernas internkontrollarbete 2018 En god intern kontroll innebär kommunen har en ändamålsenlig och effektiv verksamhet, vilket ger bra förutsättningar för en god service och ett högt förtroende för kommunen hos medborgarna och andra parter. Kommunfullmäktige antog under 2017 en ny policy för intern kontroll. ska med utgångspunkt från nämndernas rapportering sammanställa en rapport avseende kommunens interna kontroll. Rapporteringen ska årligen ske till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. sunderlag KSAU Tjänsteskrivelse daterad Bilaga sammanställning uppföljning intern kontroll för 2018 beslutar godkänna återrapporteringen av nämndernas internkontrollarbete för 2018, överlämna rapporten till kommunfullmäktige och revisorerna. et expedieras till: Ekonomi och kvalitet 20

21 KS 65 Dnr KS 2018/21 Förstudie - Upphandling av bilpool avseende central förvaltning Kommunfullmäktige beslöt i anslutning till budget 2018 ge kommunstyrelsen i uppdrag utreda förutsättningarna för Ängelholms bil pool i framtiden ska kunna drivas genom bilpoolsföretag, vilket även kan möjliggöra uthyrning till privatpersoner efter kontorstid. Uppdraget återrapporterades till kommunfullmäktige vid dess sammanträde den 10 december Kommunfullmäktiges beslut blev ge kommundirektören i uppdrag ta fram en förstudie för upphandling av hyrbilar avseende central förvaltning med återrapport senast den 31 mars sunderlag KSAU Förstudie Upphandling av hyrbilar avseende central förvaltning Yrkanden Ola Carlsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Karl-Otto Rosenqvist (MP), Johan Wifralius (SD), Liss Böcker (C), Linda Persson (KD), Eric Sahlvall (L) och Lars Nyander (S) instämmer. s beslutar ge upphandlingsenheten i uppdrag genomföra en upphandling av extern aktör för införande av kommersiell bilpool i central förvaltning. et expedieras till: SST- upphandlingsenheten 21

22 KS 66 Dnr KS 2019/125 Riktlinjer för medverkan i sociala medier för Ängelholms kommun (Redaktionell ändring efter KSAU) Syftet med närvara i sociala medier är finnas där medborgarna är. Ängelholms kommun strävar efter ge bästa möjliga service till kommunens medborgare. Syftet med riktlinjerna är skapa en enhetlig struktur för hur hela kommunen arbetar med sociala medier. De ska ses som ett ramverk för kommunens totala närvaro i sociala medier. Riktlinjerna för sociala medier utgår ifrån Ängelholms kommuns kommunikationspolicy. sunderlag KSAU Förslag Riktlinjer för medverkan i sociala medier för Ängelholms kommun beslutar anta Riktlinjer för medverkan i sociala medier för Ängelholms kommun. et expedieras till: Kommunikationschef 22

23 KS 67 Dnr KS 2019/126 Riktlinjer för tjänstetelefoner för Ängelholms kommun Ängelholms kommuns uppgift är inom olika områden erbjuda tjänster av hög kvalitet. Telefonen en av de mest frekvent använda kommunikationskanalerna, både externt och internt. Syftet med riktlinjerna är alla ska bemötas på ett professionellt och korrekt sätt i all kontakt med Ängelholms kommun. Riktlinjerna för tjänstetelefoner gäller all telefontrafik, såväl den interna som den externa, och utgår från Ängelholms kommuns kommunikationspolicy. Samtliga anställda har ett ansvar för följa kommunens riktlinjer. sunderlag KSAU Förslag Riktlinjer för tjänstetelefoner beslutar anta Riktlinjer för tjänstetelefoner i Ängelholms kommun et expedieras till: Kommunikationschef 23

24 KS 68 Dnr KS 2018/43 Antagande - Detaljplan för Magnarp 58:24 Samhällsbyggnadsnämnden har berett ett förslag till detaljplan för Magnarp 58:24. Syftet med detaljplanen är möjliggöra en avstyckning av fastigheten och därmed pröva lämpligheten för mindre bostadsfastigheter, samt modernisera bestämmelser samtidigt som området bibehåller sin karaktär. Kommunen mottog ansökan om planbesked för Magnarp 58:24 i januari Ansökan omfade möjliggörande av friköp av tomterna som idag ägs av en bostadsrättsförening. Detaljplanen handläggs med standardplanförfarande enligt Plan- och bygglagen (2010:900). sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 4 mars 2019 Protokollsutdrag från samhällsbyggnadsnämnden den 19 februari Protokollsutdrag från samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott den5 februari Tjänsteutlåtande huvuduppdrag samhälle den 9 januari 2019 Plankarta med bestämmelser den 9 januari 2019 Planbeskrivning den 9 januari 2019 Granskningsutlåtande den 9 januari 2019 Samrådsredogörelse den 3 december 2018 Yrkanden Åsa Larsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, samt begär och beviljas lämna protokollsanteckning enligt nedan. Karl-Otto Rosenqvist (MP), Maja Rampe (M), Liss Böcker (C), Patrik Ohlsson (SD), Linda Persson (KD) och Eric Sahlvall (L) instämmer i yrkandet. beslutar anta detaljplanen för Magnarp 58:24 m.fl. Protokollsanteckning Undertecknade anser eftersom reglementet för KS punkt 1.1 säger styrelsen ska beakta bland annat Barnkonventionen i beslut som fas. Då ska detta redovisas i handlingarna! Åsa Larsson (S) Lars Nyander (S) Fanny Krumlinde Handreck (S) 24

25 et expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Huvuduppdrag Samhälle, planenheten 25

26 KS 69 Dnr KS 2017/366 Antagande - Detaljplan för Sadelmakaren 7, Gamla Kungsgården, Ängelholm Samhällsbyggnadsnämnden har berett ett förslag till detaljplan för Sadelmakaren 7, Gamla Kungsgården, Ängelholm. Syftet med detaljplanen är upphäva tomtindelningen för göra det möjligt stycka fastigheten i två delar. Syftet är också reglera byggandets omfning, placering och utförande. Kommunen mottog ansökan om planbesked i maj Ansökan avsåg upphävande av tomtindelning för möjliggöra för styckning av bostadstomt. Detaljplanen handläggs med standard planförfarande enligt Plan- och bygglagen (2010:900). sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 4 mars 2019 Protokoll från samhällsbyggnadsnämndens den 22 januari Tjänsteutlåtande huvuduppdrag samhälle den 5 december 2018 Plankarta med bestämmelser den 5 december 2018 Planbeskrivning den 5 december 2018 Granskningsutlåtande den 5 december 2018 Samrådsredogörelse den 18 oktober 2018 beslutar anta detaljplanen för Sadelmakaren 7, Gamla Kungsgården, Ängelholm. et expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Huvuduppdrag Samhälle, planenheten 26

27 KS 70 Dnr KS 2017/483 Antagande - Detaljplan för Idegranen 11, Centrum, Munka Ljungby, Ängelholms kommun Samhällsbyggnadsnämnden har berett förslag till detaljplan för Idegranen 11, Centrum, Munka Ljungby, Ängelholms kommun. Syftet med detaljplanen är ändra markanvändning för fastigheten Idegranen 11 så det blir möjligt använda lokalen för bostads- och centrumändamål, kontor, vård och olika typer av tillfällig vistelse. Syftet är även förtydliga och anpassa gällande plans q-bestämmelse till gällande plan och bygglag (2010:900), med syfte bevara byggnadens kulturhistoriska värden. Kommunen mottog ansökan om planbesked i juni Ansökan avsåg planläggning av område för specialbostadshus, handel, kontor och flerbostadshus. Detaljplanen handläggs med standard planförfarande enligt Plan- och bygglagen (2010:900). sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande från nämndskansliet, daterat den 4 mars 2019 Protokoll från samhällsbyggnadsnämnden den 22 januari 2019, 5 Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhälle den 28 november 2018 Plankarta med bestämmelser den 28 november 2018 Planbeskrivning den 28 november 2018 Granskningsutlåtande den 28 november 2018 Samrådsredogörelse den 12 september 2018 Yrkanden Åsa Larsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, samt begär och beviljas lämna protokollsanteckning enligt nedan. Robin Holmberg (M) instämmer i yrkandet. beslutar anta detaljplan för Idegranen 11, Centrum, Munka Ljungby, Ängelholms kommun. 27

28 Protokollsanteckning Undertecknade anser eftersom reglementet för KS punkt 1.1 säger styrelsen ska beakta bland annat Barnkonventionen i beslut som fas. Då ska detta redovisas i handlingarna! Åsa Larsson (S) Lars Nyander (S) Fanny Krumlinde Handreck (S) et expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Huvuduppdrag Samhälle, planenheten 28

29 KS 71 Dnr KS 2019/94 Uppdrag ta fram riktlinjer för nya skolors och förskolors friytor Kommunfullmäktige beslutade beställa fyra nya förskolor och två nya skolor. Därutöver skall det förberedas för ytterligare en förskola och en skola. I den beslutade lokalförsörjningsplanen finns fem grundskolor och 10 förskolor planerade. För underlätta för detaljplaner och bygglov finns ett behov av riktlinjer för tolkning av boverkets allmänna råd om friytor för utevistelser samt ytor för inomhusmiljön. sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande Lärande och familj, 6 mars Yrkanden Lars Nyander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, med tillägget barnperspektivet och barnkonventionen särskilt ska beaktas. Christina Hanstål (M), Eric Sahlvall (L), Linda Persson (KD) och Johan Wifralius (SD) instämmer. beslutar uppdra åt Familje- och utbildningsnämnden i samråd med Samhällsbyggnadsnämnden utreda behovet av riktlinjer för nya förskolors och skolors friyta, och om behovet föreligger lämna förslag till sådana riktlinjer, barnperspektivet och barnkonventionen särskilt ska beaktas. uppdraget ska följas upp på kommunstyrelsens arbetsutskott samverkan senast i augusti 2019 et expedieras till: Familje- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden 29

30 KS 72 Dnr KS 2019/134 Uppdrag till Samhällsbyggnadsnämnden utreda och föreslå nytt parkeringshus i centrum har den 16 januari 2019 fat beslut om planbesked för fastigheten Samskolan 3 (Parkskolan). Planansökan gäller det planläggning för centrumverksamhet, bostäder samt parkering i enlighet med markanvisningstävling. På fastigheten finns idag förutom Parkskolan även en större centrumnära parkeringsplats. Kommunen behöver utreda om det kommer finnas behov av nya parkeringsmöjligheter när fastigheten senare kommer bebyggas. sunderlag KSAU Tjänsteutlåtande daterat den 12 mars 2019 Yrkanden Lars Nyander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Maja Rampe (M), Linda Persson (KD), Patrik Ohlsson (SD), Eric Sahlvall (L) och Liss Böcker (C) instämmer. beslutar uppdra till Samhällsbyggnadsnämnden utreda och lämna förslag till uppförande av nytt parkeringshus i centrum. uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott i juni et expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden 30

31 KS 73 Dnr KS 2019/160 Uppdrag till Lärande och familj utreda möjligheten införa robot för hantering av försörjningsstöd Några kommuner, bland annat Trelleborgs kommun, har infört en robot för effektivisera administrationen inom socialtjänsten. Roboten beskrivs som en programvara som hämtar uppgifter om den sökande från olika myndigheter och register för sedan räkna ut om rätt till försörjningsstöd föreligger. sunderlag KSAMU Ordförandeförslag daterat den 19 mars 2019 Yrkanden Liss Böcker (C) yrkar bifall till arbetsmarknadsutskottets förslag. Ola Carlsson (M), Linda Persson (KD), Patrik Ohlsson (SD), Eric Sahlvall (L), Johan Wifralius (SD) och Lars Nyander (S) instämmer. beslutar uppdra åt huvuduppdrag Lärande och familj utreda möjligheten införa robot för hantering av försörjningsstöd, samt uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsmarknadsutskott senast den 24 juni et expedieras till: Huvuduppdrag Lärande och familj 31

32 KS 74 Dnr KS 2018/891 Medborgarförslag från Karin Stenholm om divestering Karin Elisabeth Stenholm har lämnat ett medborgarförslag som innebär kommunen inom två år avyttrar alla sina innehav i fossilutvinningsföretag som kommunen genom sina fonder har placeringar i och istället investerar i hållbara och fossilfria alternativ. sunderlag KSAU Tjänsteskrivelse daterad Medborgarförslag från Karin Elisabeth Stenholm beslutar godkänna svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren. et expedieras till: Förslagsställaren 32

33 KS 75 Dnr KS 2018/909 s val Val av ombud i Nordvästra Skånes Renhållnings AB, samt representant till bolagsstämma för Inera har förrätta vissa val till bland annat kommunens ombud i Nordvästra Skånes Renhållnings AB, samt ombud och ersättare till bolagsstämman för Inera AB. sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat den 4 april 2019 beslutar Val av ombud i NORDVÄSTRA SKÅNES RENHÅLLNINGSAKTIEBOLAG (NSR) som kommunens ombud i bolaget utse Liss Böcker (C) Lars Nyander (S) är sedan tidigare vald till ersättare för ombudet (KS 2019/03/13, 50) Val av ombud och ersättare i INERA AB som kommunens ombud respektive ersättare i Inera AB utse Liss Böcker (C), ombud Lars Nyander (S), ersättare et expedieras till: De valda Förtroendemannaregister Nordvästra Skånes Renhållnings AB (e-post till Martina.Troedsson@nsr.se) Inera AB 33

34 KS 76 Anmälningsärenden 2019/123 Årsredovisning 2018 för Räddningstjänsten Skåne Nordväst 2019/177 Ungdomarnas klimatstrejks krav inkl. namnlista 34