Instruktion För Leverantör

Transkript

1 Instruktion För Leverantör SPECIAL IFL Version

2 Företagsuppgifter Företagsnamn: Gekås Ullared AB Besöksadress: Danska Vägen Ullared Land: Sverige Telefon: Fax: Org. nummer: Web: Faktura och postadress: Faktura e-post: Leveransadress: Consignee/Notify part: Gekås Ullared AB, Ullared (Se respektive order) Gekås Ullared AB, S Ullared, Sweden Kontaktuppgifter Allmänna villkor: Inköpschef: Code of Conduct: Leverans- och packinstruktioner: Gradering: Bankuppgifter Bank: Handelsbanken, Falkenberg Bankkontonummer: SE IBAN: SE BIC: HANDSESS IFL Version

3 Innehållsförteckning A. Allmänna villkor... 5 Allmänna villkor... 5 Uppförandekod... 8 Accord Djuromsorg Reglerade kemikalier Leverans och Packinstruktion C. Hemtextil Prover Kvalité Etiketter EAN-etikett Packinstruktioner Exportkartong Dokument D. Interiör Kvalité Märk- och packinstruktioner Emballage Exportkartong Dokument E. Leksaker Lagar och förordningar Märkning CE-märkning Ansvar leksaker Exportkartong Dokument F. Livsmedel Lagar och förordningar Produktlarm och kvalitetsbrister Egenkontroll Spårbarhet Märkning Livsmedelsförpackningar Leverans Djuromsorg IFL Version

4 Dokument G. Elektronik & Belysning Lagar och förordningar Märkning Återvinning Lagringsmedia Dokument H. Hygienartiklar & Kosmetik Lagar och förordningar Märkning Djurförsök I. Kemprodukter Lagar och förordningar Märkning J. Babyartiklar Lagar och förordningar Prover Märkning Förpackningar Tvättråds/Skötselråd Märk- och packinstruktioner K. Häst & ridsport Etiketter Tvättråds/Skötselråd Märk- och packinstruktioner Emballage Dokument L. Trädgårdsmöbler Kvalité Etiketter Konsumentinformation Förpackning Dokument IFL Version

5 A. Allmänna villkor Allmänna villkor Introduktion Gekås Ullared AB (Gekås) har haft verksamhet sedan 1963 och Gekås har en lång historia av informella överenskommelser och långsiktiga leverantörsrelationer baserade på ömsesidigt förtroende. Detta är en del av Gekås grundläggande värderingar och något Gekås kommer att värna om även i framtiden. Dock ser vi behovet av större tydlighet och öppenhet i samarbetet med våra Leverantörer (Leverantören). Syftet med Gekås Instruktion För Leverantörer (IFL), där dessa allmänna villkor är en del, är att bringa maximal klarhet mellan parterna gällande vad som är avtalat i affärsförbindelserna mellan Gekås och våra Leverantörer. Genom en enkel och tydlig IFL är vår avsikt att, för båda parter, minimera onödiga kostnader för administrativt arbete och reklamationsdiskussioner. Tillämplighet av termer Gekås IFL utgör en integrerad del av de inköpsorder (Order) som läggs hos en Leverantör till Gekås. Genom att Leverantören accepterar Gekås Order accepterar Leverantören dels vad som stadgas i Ordern och dels vad som stadgas i denna IFL. Om villkoren i en Order står i konflikt med vad som stadgas i IFL skall vad som stadgas i Ordern gälla mellan Gekås och Leverantören. Immateriella rättigheter Samtliga immateriella rättigheter, oavsett om dessa registrerats eller ej, som innehas av Gekås utgör Gekås egendom. I de fall Gekås tillhandahåller Leverantören någon Gekås tillhörig immateriell rättighet har Leverantören ej rätt att använda densamma för annat ändamål eller på annat sätt än vad som avtalats med Gekås. Leverantören äger ej heller rätt till annat material, exempelvis, men inte uteslutande, design, material, mönster, som presenterats eller tillhandahållits till Leverantören av Gekås. Sådant material utgör Gekås egendom och Leverantören har inte rätt att använda detta för annat ändamål än vad som avtalats med Gekås. Leverantören garanterar att artikel och alla däri ingående komponenter samt dess förpackning (Produkt) som levererats till Gekås, inte gör intrång i patent eller andra immateriella rättigheter tillhöriga tredje man eller övriga tredje mans rättigheter. Detta gäller oavsett om Produkten utvecklats tillsammans av Gekås och Leverantören, eller om den utvecklats ensidigt av Leverantör. Vidare garanterar Leverantören att Produkten överensstämmer med vad som följer av svensk lag (inkluderat men inte begränsat till lag). (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk, Varumärkeslagen (2010:1877) och Marknadsföringslagen (2008:486). För det fall av Leverantören levererad Produkt gör intrång i tredje mans rättigheter eller inte överensstämmer med vad som följer av svensk lag förbinder sig Leverantören att fullt ut ersätta Gekås för den skada som Gekås därigenom åsamkats. För det fall Gekås och Leverantören tillsammans utvecklat levererad Produkt och Leverantören under utvecklingsprocessen skriftligen meddelat Gekås att Produkt eller däri ingående komponenter enligt Leverantörens uppfattning gör intrång i tredje mans rättigheter eller att Produkt ej överensstämmer med vad som följer av svensk lag skall vad som stadgas ovan i stycke 4 ej äga tillämpning. IFL Version

6 Utvecklingskostnader En del av Gekås inköp består av Produkter utvecklade i ett samarbete mellan Leverantör och Gekås. Kostnader för prover, tester eller andra framtagningskostnader som krävs för att säkerställa slutprodukten ska inte faktureras till Gekås om inte detta specifikt har avtalats i samband med konfirmation av Order. Kvalitetsföreskrifter Leverantören är skyldig att säkerställa att levererade Produkter, samt alla ingående material och komponenter, är framställda i enlighet med svensk lag, och uppfyller de regler som följer av svensk lag vid tidpunkten för Produktens leverans till Gekås. Tillbehör och packningsmaterial ska också uppfylla Gekås kvalitetsföreskrifter och svensk lag. Uppförandekod och miljökod Det är viktigt att Leverantören tillverkar Gekås Produkter i enlighet med Gekås riktlinjer gällande CSR. Dessa finns inkluderade i vår IFL. Alla underleverantörer som producerar Gekås Produkter ska också följa Gekås uppförandekod. Det ligger på Leverantörens ansvar att överse och garantera att dessa krav efterföljs. Gekås, eller oberoende part utsedd av Gekås, har rätten att genomföra slumpmässiga inspektioner på de produktionsenheter där Produkter sålda till Gekås är under framställning. Inspektörerna skall ges tillgång till all relevant dokumentation och alla arbetsplatser. Vid överträdelser står Leverantören för de merkostnader som uppstår. Gekås kräver att ämnen som är inkluderade på stopplistan i vår miljöinstruktion inte på några villkor används och att gränsvärden för övriga inkluderade ämnen inte överskrids. Leverantören är skyldig att säkerställa att inga förbjudna ämnen, enligt svensk och lokal lag, används i produktion av Gekås Produkter. Gekås kan på förekommen anledning välja att begära laboratorietester i syfte att säkerställa ovanstående och dessa skall då bekostas av Leverantören. Förpackning Leverantören måste alltid hålla sig strikt till Gekås pack- och leveransinstruktioner. Försummelse i att följa dessa instruktioner kan leda till krav på kompensation för direkta kostnader. De generella instruktionerna finns att läsa i IFL och produktspecifika instruktioner finns inkluderade i vår Order. Vid avvikelse från förpackning- eller etikettinstruktioner, som ej är överenskommen med inköpare, kommer en extra avgift per produkt att faktureras leverantören. Regler för leverans Leveranser ska göras i enlighet med IFL och kompletterande information i Order. Reglerna för leverans ska tolkas i enlighet med Incoterms 2010, och ansvaret för Produkterna överförs i enlighet med överenskomna leveransbestämmelser. Parterna ska så tidigt som möjligt kontakta varandra om omständigheter vilka kan ha påverkan på leverans av varor. Leveransavvikelser Om Leverantören av någon anledning förutser leveransavvikelse, eller förutser risk för leveransavvikelse så måste Leverantören omgående kontakta Gekås och ange hur stor den förväntade avvikelsen är och skäl för avvikelse. Vid sen leverans som är förorsakad av Leverantör kan Gekås se sig nödgade att stoppa leveransen och annullera aktuell Order, ta leveransen till en mindre kostnad, kräva hemtagning av Produkt med snabbare fraktsätt på Leverantörens kostnad, eller minska kvantiteten av Produkt i Ordern. Leverantören hålls ansvarig för eventuella extra fraktkostnader som kan tillkomma för att undvika leveransförsening. IFL Version

7 Betalningsvillkor Gekås kommer att betala i enlighet med de betalningsvillkor som framgår av respektive Order. Betalning, i sig, innebär inte att Gekås frånsäger sig sina rättigheter till reklamation på grund av fel i Produkt. Felaktig eller defekt Produkt Vid fel i levererad Produkt äger Gekås rätt att kräva prisavdrag som motsvarar kompensation för försämrade försäljningsmöjligheter med anledning av felet, alternativt häva köpet samt därutöver kräva ersättning för all uppkommen skada med anledning av felet. Gekås får inte åberopa att Produkt är felaktig, om Gekås inte lämnar Leverantören meddelande om felet inom 60 dagar från det att Produkt levererats till Gekås varuhus/centrallagret. Fel och/eller brister i Produkt, som Gekås efter en normalt aktsam undersökning av Produkt, rimligen inte borde ha upptäckt, får åberopas inom 24 månader från det att Produkt levererats till Gekås varuhus/centrallager. Ersättning av ovan definierade felaktigheter och defekter sker enligt med Leverantör avtalade villkor där sådana finnes alternativt i enlighet med Gekås interna rutiner. Sekretess Leverantören förbinder sig, utan begränsning i tiden, att inte använda eller för tredje man avslöja Konfidentiell Information gällande Gekås. Denna förbindelse avser både muntlig och skriftlig information av teknisk-, kommersiell eller av annat art, som berör Gekås affär. Tillämplig lag/tvist Svensk rätt skall tillämpas på Ordern och dessa Allmänna villkor. Tvist som uppstår i anledning av Ordern eller dess Allmänna villkor skall slutligt avgöras av skiljemän genom skiljeförfarande administrerat på Stockholms Handelskammares skiljedomsinstitut (Institutet). Skiljeförfarandet skall äga rum i Göteborg, Sverige. Skiljeförfarandet skall ske på engelska och skall inlagor till skiljenämnden vara avfattade på engelska. Institutets regler för förenklat skiljeförfarande skall gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Regler för Stockholms Handelskammares skiljedomsinstitut skall tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall skall Institutet också bestämma om skiljenämnden skall bestå av en eller tre skiljemän. IFL Version

8 Uppförandekod Syfte Syftet med denna uppförandekod är att säkerställa att Gekås leverantörer arbetar i enlighet med internationellt erkända miniminormer för mänskliga rättigheter, arbete och miljö. Gekås ansluter sig till principerna i denna kod och förväntar sig detsamma av sina leverantörer. Iakttagande av koden kommer att vara en obligatorisk del av alla avtal eller kontrakt mellan Gekås och dess leverantörer. Syftet med koden är att tillsammans förbättra sociala och miljömässiga standarder. Gekås vill därför arbeta med sina leverantörer för att uppfylla kraven i denna kod. Dock kommer Gekås inte göra affärer med en leverantör som bedriver kränkningar av grundläggande mänskliga rättigheter (se noll-tolerans normer). Gekås kommer inte heller att göra affärer med en leverantör om överensstämmelse med kraven i koden anses omöjligt. Gekås skall regelbundet se över lämpligheten och den fortsatta effektiviteten i denna uppförandekod. Tillämpningsområde Denna kod gäller för samtliga Gekås leverantörer. Kraven i koden skall omfatta alla arbetstagare, oavsett deras status eller relation med en leverantör. Koden gäller således även för arbetstagare som är engagerade informellt, på korttidskontrakt, eller på deltid. Det åligger Gekås leverantörer att säkerställa att deras underleverantörer uppfyller kraven i denna kod och inte bryter mot normerna. Allmänna principer Alla frågor eller tvister om tolkningen av bestämmelserna i denna kod skall lösas genom Gekås. Koden är inte och ska inte tolkas som ett sätt att kringgå eller underminera nationella lagar eller nationella kontrollorgan. Likaså är denna kod inte och bör inte tolkas som en ersättning för fria fackföreningar, och inte heller bör den användas som ett substitut för kollektiva förhandlingar. Koden fastställer miniminormer och Gekås kommer inte att acceptera något försök att använda dessa krav som ett sätt att sänka befintliga standarder eller för att förebygga eller förhindra kollektivavtal. Vid genomförandet av koden, skall leverantörerna vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att de inte oavsiktligt lämnar arbetare och andra förmånstagare i ett sämre läge än innan koden infördes. Juridisk efterlevnad Utöver att uppfylla bestämmelserna i denna kod, ska leverantörerna följa alla nationella lagar och förordningar samt andra tillämpliga standarder (t.ex. kollektivavtal eller andra uppförandekoder). Om det finns skillnader mellan bestämmelserna i denna kod och nationella lagar eller andra tillämpliga standarder, ska leverantörerna följa de krav som är strängast. Konflikter mellan bestämmelserna i denna kod och nationella lagar eller andra tillämpliga standarder skall utvärderas av Gekås i samarbete med leverantören och berörda intressenter för att fastställa den mest lämpliga åtgärden som kommer att bidra till att främja respekt för grundläggande mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och miljö. Om konflikter upptäcks måste leverantören omgående informera Gekås. Internationella standarder Denna uppförandekod bygger på de allmänna principerna i den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna (1948), den internationella konventionen om medborgerliga och politiska IFL Version

9 rättigheter (1966), den internationella konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter (1966), de åtta grundläggande ILO-konventionerna och andra relevanta internationella mänskliga rättigheter och arbetsnormer, enligt förteckningen i slutet av dokumentet. Varje bestämmelse i koden innehåller en uttrycklig hänvisning till de underliggande internationella mänskliga rättigheter eller arbetsnormer. Dessa referenser kan hittas under Referenser. Standarder Gekås kräver att alla Leverantörer och deras underleverantörer iakttar de normer som anges nedan: A Tvångsarbete och rörelsefrihet Leverantören får inte delta i, eller dra nytta av, någon form av tvångsarbete, inklusive slavarbete, straffarbete eller människohandel. Arbetstagarna skall ha rörelsefrihet under sin anställning.1 A Retention av identitetskort och resehandlingar Leverantören skall avstå från att behålla identitetskort, resehandlingar och andra viktiga personliga dokument av sina anställda.2 A Barnarbete och unga arbetstagare Leverantören får inte delta i, eller dra fördel av barnarbete. Minimiåldern för anställning får inte vara lägre än åldern för avslutande av obligatorisk skolgång och i inte lägre än 15 år (eller 14 år där detta fastställts av nationella lagar i enlighet med ILO s undantag för utvecklingsländer). 3 A Åtgärdsprogram vid barnarbete Om leverantören får kännedom om att det har sysselsatt barn i skolåldern, skall denne se till att barnen deltar i ett åtgärdsprogram, och inte automatiskt avslutas från anställning. Programmet skall omfatta tillgång till utbildning och ekonomiskt stöd och skall beslutas i samråd med barnet och familjen eller närmast anhörig.4 A Riskfyllt och skadligt arbete Leverantören skall avstå från att anställa unga arbetstagare (under 18 år) för att utföra någon typ av arbete, som kan äventyra deras hälsa, säkerhet eller moral.5 A Icke-diskriminering i arbetsrelaterade beslut Leverantören får inte delta i eller stödja diskriminering på grund av ras, hudfärg, kön, språk, religion, politisk eller annan åskådning, kast, nationellt eller socialt ursprung, egendom, börd, facklig tillhörighet, sexuell läggning, hälsotillstånd, familj, ålder och funktionshinder eller andra utmärkande drag. Anställning, lön, förmåner, utbildning, befordran, disciplin, uppsägning, pension eller andra anställningsrelaterade beslut ska baseras på relevanta och objektiva kriterier.6 A Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar Leverantören får inte inkräkta på arbetstagarnas rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar, eller andra sammanslutningar som de själva väljer, och att förhandla kollektivt. Inte heller skall leverantören motverka medlemskap i fackföreningar. Arbetstagarrepresentanter skall inte vara föremål för diskriminering och skall ha tillgång till de anställda på arbetsplatsen. Leverantören måste erkänna valda företrädare för arbetstagarna och förhandla i god tro med dem när det gäller arbetsrelaterade problem.7 A Alternativa åtgärder vid statligt förbud på fackföreningar Om fackföreningar inte är tillåtna eller endast statligt godkända organisationer tillåts, skall Leverantören underlätta och inte hindra, alternativa åtgärder för att ge medarbetarna möjlighet att samlas för att diskutera arbetsrelaterade frågor samt skapa forum för att presentera problem för ledningen.8 IFL Version

10 A Hälsa och säkerhet Leverantören ska tillse att arbetarna har en säker och hälsosam arbetsmiljö, inklusive men inte begränsat till, skydd mot brand, olyckor och giftiga ämnen. Lämpliga hälso- och säkerhetsriktlinjer och rutiner måste upprättas och följas.9 A Utbildning och skyddsutrustning Leverantören skall förse sina anställda med den skyddsutrustning och utbildning som krävs för att utföra sina uppgifter på ett säkert sätt.10 A Sanitär infrastruktur Leverantören ska tillhandahålla en lämplig och ren arbetsmiljö, inklusive tillgång till dricksvatten och ett antal toaletter som är i relation med antal anställda. Om boende tillhandahålls av leverantören, skall detta uppfylla samma krav, inklusive de allmänna bestämmelserna om hälsa och säkerhet listade ovan.11 A Våld på arbetsplatsen, inklusive misshandel, trakasserier och hot Leverantören skall skydda arbetstagare från alla former av fysiska, verbala, sexuella eller psykiska trakasserier, misshandel eller hot på arbetsplatsen, oavsett om de begås av chefer eller arbetskamrater, inklusive vid fastställandet och genomförandet av disciplinära åtgärder.12 A Ersättning Leverantören skall betala minst lagstadgad minimilön samt förmåner. Lönen bör möjliggöra för arbetstagarna att uppfylla sina egna och sina anhörigas grundläggande behov. Lönen skall betalas ut på regelbunden basis. Löneavdrag ska vara transparenta och får aldrig användas som en disciplinär åtgärd.13 A Arbetsförhållanden Alla arbetstagare skall förses med ett skriftligt, begripligt och juridiskt bindande anställningsavtal. Leverantören får inte dra nytta av deltid, kortfristiga eller tillfälliga arbetare, praktikanter eller falska lärlingsavtal för att kunna betala lägre löner och ge sämre förmåner. Ersättning för icke-permanenta och säsongsarbetare bör inte vara mindre gynnsamma än för permanent anställda.14 A Ledighet Leverantören skall bevilja anställda betald semester och sjukfrånvaro varje år, liksom föräldraledighet till anställda som måste ta hand om nyfödda eller nyligen adopterade barn. Kvinnor som tar mammaledighet skall inte sägas upp eller hotas med uppsägning, och ska kunna återgå till sin tidigare anställning med samma lön och förmåner.15 Nationella lagar skall anses som minimum. A Arbetstid, viloperioder och raster Leverantören ska se till att arbetsveckan är begränsad till 48 timmar. Övertid ska vara frivillig, sällsynt, och inte överstiga 12 timmar per vecka. Anställda har rätt till minst en ledig dag per vecka, och ska ges rimliga pauser under arbetet och tillräckliga viloperioder mellan skiften.16 All övertid som överstiger dessa gränser skall registreras och godkännas av myndigheterna. A Anställdas integritet Leverantören skall respektera rätten till integritet hos sina anställda när de samlar in eller behåller personlig information eller implementerar personalövervakning.17 IFL Version

11 Samhällspåverkan A Industriolyckor och hälsofara Leverantören skall upprätta och underhålla rutiner vid nödsituationer för att effektivt förebygga att hälsorisker och industriolyckor påverkar det omgivande samhället eller har en negativ inverkan på miljön.18 A Bestickning Gekås tolererar inte några former av korruption, mutor eller oetiska affärsmetoder. Gekås och alla Gekås leverantörer, samt deras respektive anställda, skall i affärssamarbete avstå från att erbjuda, ge, kräva eller ta emot mutor samt andra otillbörliga förmåner. Leverantören skall också avstå från att muta, eller använda någon annan metod för att orättvist påverka, offentliga tjänstemän, någon från rättsväsendet eller andra affärsintressenter. A Hantera Miljöaspekter Leverantören skall sträva efter att minimera negativa miljöeffekter av sin verksamhet, sina produkter och tjänster genom en proaktiv strategi och en ansvarsfull hantering av sin miljöpåverkan (inklusive, men inte begränsat till): Användning av knappa naturresurser, energi och vatten Utsläpp till luft och vatten Buller, lukt och dammutsläpp Potentiell och faktisk markförorening Hantering av farliga ämnen Hantering av farligt och icke-farligt avfall Produktfrågor (design, förpackning, transport, användning och återvinning/bortskaffande) A Efterlevnad av miljölagstiftning Leverantören skall upprätthålla medvetenhet om de gällande miljölagstiftningskrav som är relevanta för miljöeffekterna av sin verksamhet, produkter och tjänster och se till att gällande lagstiftning efterlevs. A Förbättringar av miljöprestandan Leverantören skall visa ständiga förbättringar i den övergripande miljöprestandan i samband med betydande miljöaspekter. Implementering Leverantören skall upprätthålla lämpliga register för att visa efterlevnad av kraven i denna kod. Dokumentationen ska vara tillgänglig för Gekås på begäran när som helst. Lämpliga register omfattar, men är inte begränsat till: Namn och ålder på alla arbetstagare. Kopior av födelsebevis, anställningsavtal och tidrapporter. Löneregister, inklusive lönebesked och övertidsersättning. Löneregister för övertid måste skiljas från ordinarie arbetstidsposter. Hälsa och säkerhet, inklusive säkerhetsdatablad, olycksfallsregister samt relevanta intyg och tillstånd. Miljöregister, inklusive data från övervakning av betydande miljöpåverkan och relevanta tillstånd. Register över eventuella betydande fall av brister i efterlevnad av denna kod, inklusive en sammanfattning av de korrigerande åtgärder som vidtagits för att avhjälpa bristerna. IFL Version

12 A Definition av roller och ansvar Leverantören måste tilldela ansvar inom sin organisation för att genomföra denna kod. Som ett minimum skall följande representanter utses: En eller flera representanter för ledningen med ansvar och befogenhet att säkerställa efterlevnad av bestämmelserna i denna kod. Ett kvalificerat hälso- och skyddsombud vid varje anläggning som ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av riktlinjer och rutiner för hälsa och säkerhet. En fritt vald arbetstagarrepresentant ansvarig för att underlätta dialog och kommunikation mellan leverantören och dess medarbetare gällande frågor som rör denna kod. Denna funktion kan utföras av en fritt vald facklig representant. Leverantören ska se till att upprepade brott och grov försummelse av någon av dess personal i samband med frågor som rör denna kod kommer att resultera i lämpliga disciplinära åtgärder, som kan omfatta uppsägning från anställning. A Utbildning och ökad kunskap Standarderna i denna kod skall meddelas alla nyanställda, inklusive chefer och arbetsledare, omedelbart efter anställning. Leverantören ska se till att alla anställda regelbundet informeras om de normer som ingår i koden och nödvändigheten att agera i enlighet med dem. I områden med hög analfabetism, ska anställda få muntliga instruktioner. Koden ska också sändas till lokala fackföreningar, företrädare eller andra arbetarrepresentanter och skall alltid vara tillgänglig för alla anställda när så är lämpligt. A Klagomålsförfaranden Leverantören skall inrätta mekanismer för att höra, bearbeta och lösa klagomål ifrån anställda. Arbetstagarna skall ha rätt att anonymt lämna in klagomål om arbetsplatsproblem, inklusive klagomål rörande leverantörens underlåtenhet att följa denna kod, utan rädsla för straff eller negativa sysselsättningsåtgärder. Leverantören är skyldig att ta itu med och lösa alla klagomål i enlighet med sitt förutbestämda klagomålsförfarande. A Underleverantörer Leverantören är ansvarig för att se till att deras respektive underleverantörer följer normerna i denna kod. Som ett led i denna skyldighet, skall leverantören: Kräva information om andra affärsenheter i leveranskedjan som deltar i produktionen av varje order. Välja underleverantörer baserat på deras förmåga att uppfylla normerna i denna kod. Göra iakttagande av de normer som ingår i koden till ett villkor för de avtal eller kontrakt som ingås med underleverantörer. Genomföra rimliga ansträngningar för att kontrollera att underleverantörer verkar i överensstämmelse med koden. De Nolltoleransnormer för Gekås beskrivs nedan ska också gälla för underleverantörer. A Småbönder och hemarbete Leverantören är ansvarig för att se till att underleverantörer som klassificeras som hembaserade arbetstagare eller småbönder följer de grundläggande principerna i koden, som är lämpligt för arten och omfattningen av deras verksamhet. Som ett led i denna skyldighet, skall leverantören: Upprätthålla adekvata register över hembaserade arbetare och småbönder, inklusive deras namn och ålder, arten av deras arbete, antalet arbetade timmar och den mängd varor som produceras. IFL Version

13 Göra iakttagande av de grundläggande principerna i koden till ett villkor för de avtal eller kontrakt som ingås med hembaserade arbetstagare och småbönder. Genomföra lämpliga åtgärder för att kontrollera att hembaserade arbetstagare och småbönder verkar i överensstämmelse med de grundläggande principerna i koden. Assistera hembaserade arbetstagare och småbönder i förbättring av arbetsvillkor i enlighet med bestämmelserna i denna kod. A Övervakning Gekås kommer att övervaka verksamheten hos våra leverantörer för att bedöma och säkerställa att de uppfyller denna kod. Vårt övervakningsprogram består av kontroller på plats (eller inspektioner) och periodiska självutvärderingar av leverantörer, deras lokaler och deras underleverantörer. Gekås förbehåller sig rätten att låta en oberoende tredje part utvald av oss göra inspektioner på plats för att kontrollera att kraven i denna kod efterlevs. Kostnaden för dessa revisioner kommer att vara helt eller delvis, leverantörens ansvar. Leverantören kan närsomhelst undergå annonserade eller oannonserade inspektioner. Leverantören är skyldig att ge Gekås revisor eller annan revisor anlitad av Gekås fysiskt tillträde. Denna skyldighet innebär obehindrat tillträde till alla anläggningar, protokoll, och där det tillhandahålls av leverantörerna, bostäder, liksom anställda för konfidentiella intervjuer. Vid överträdelser står leverantören för de merkostnader som uppstår. Frekvensen och intensiteten av leverantörsrevisioner kommer att bero på - och ska vara anpassat efter - omfattningen och intensiteten i verksamheten. A Verifikation Gekås förbehåller sig rätten att låta en oberoende tredje part göra inspektioner på plats för att kontrollera att kraven i denna kod uppfylls. Kostnaden för dessa revisioner kommer att vara helt eller delvis, leverantörens ansvar. A Tillämpning, avhjälpande och korrigerande åtgärder När fall av bristande överensstämmelse med kraven i denna kod identifieras, skall leverantören omgående vidta korrigerande åtgärder för att avhjälpa bristerna samt vidta åtgärder för att förhindra att liknande problem upprepas i framtiden. Leverantören skall i rätt tid och rimligt gottgöra anställd eller tidigare anställd vars rättigheter har kränkts. Avhjälpande inkluderar, men är inte begränsat till, utbetalning av löner som olagligen undanhållits eller återanställning av olagligt avskedad anställd. När fall av bristande efterlevnad upptäcks till följd av revisioner, ska leverantören ges en viss tid att själv åtgärda bristen. I händelse av brist på, eller misslyckade åtgärder, är Gekås villiga att delta i en konstruktiv dialog med leverantören för att utveckla och genomföra en plan för avhjälpande åtgärder, med lämpliga tidsplaner för genomförande av förbättringar. Avtal att följa planen för korrigerande åtgärder gör det möjligt att fortsätta affärsrelationen, så länge Gekås konstaterar att leverantören genomför planen i god tro. Vid upprepade och allvarliga överträdelser av bestämmelserna i koden, förbehåller Gekås sig rätten att säga upp affärsrelationen med en leverantör och eventuellt annullera pågående produktion och leverans. IFL Version

14 Noll-tolerans regler Gekås har inte affärsförbindelser med leverantörer som deltar i brott mot mänskliga rättigheter. Följande ser vi därför som oacceptabelt: Utnyttjande av bunden arbetskraft, tvångsarbete inkluderat fängslad arbetskraft och trafficking. Värsta formen av barnarbete, inkluderat tvångsarbete, barnprostitution och andra arbeten som kan riskera barnets hälsa, säkerhet och moral. Hård, omänsklig eller kränkande behandling eller bestraffning av personal. Att utsätta arbetstagare för livshotande arbetsmiljö där de inte blivit informerade om riskerna och där inga säkerhetsåtgärder har vidtagits. Avsiktlig förorening i vatten, luft eller avsevärd förorening av mark. Deltagande i brott mot internationell humanitär lag och andra brott mot mänskligheten definierade av internationella lagar. Om Gekås har anledning att tro att sådana överträdelser har blivit begångna av leverantören kommer Gekås att avsluta affärsförbindelsen med omedelbar verkan och vid grövre brott även göra anmälan till lämplig myndighet. IFL Version

15 Mänskliga rättigheter och arbetsnormer Main UN Human Rights Instruments: Universal Declaration of Human Rights (1948). International Covenant on Civil and Political Rights (1966). International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966). Fundamental ILO Conventions ILO Forced Labour and Servitude Convention (C29, 1930). ILO Freedom of Association and Protection of the Right to Organize Convention (C87, 1948). ILO Right to Organize and Collective Bargaining (C98, 1949). ILO Equal Remuneration Convention (C100, 1951). ILO Abolition of Forced Labour Convention (C105, 1957). ILO Discrimination (Employment and Occupation) Convention (C111, 1958). ILO Minimum Age Convention (C138, 1973). ILO Worst Form of Child Labour Convention (C182, 1999). UN Conventions: Convention on the Elimination of All Forms of Racial Discrimination (1965). Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (1979). Convention against Torture and Other Cruel, Inhuman or Degrading Treatment or Punishment (1984). Convention on the Rights of the Child (1989). Convention on the Protection of the Rights of All Migrant Workers and Members of Their Families (1990). Convention against Corruption (2003). Other UN Documents: UN Basic Principles on the Use of Force and Firearms by Law Enforcement Officials (1990). UN Guidelines for the Regulation of Computerized Personal Data Files (1990). Other ILO Conventions: ILO Hours of Work (Industry) Convention (C1, 1919). ILO Weekly Rest (Industry) Convention (C14, 1921). ILO Hours of Work (Commerce and Office) Convention (C30, 1930). ILO Forty-Hour Week Convention (C47, 1935). ILO Weekly Rest (Commerce and Office) Convention (C106, 1957). ILO Social Policy (Basic Aims and Standards) Convention (C117, 1962). ILO Hygiene (Commerce and Office) Convention (C120, 1964). ILO Minimum Wage Fixing Convention (C131, 1970). ILO Holidays with Pay (Revised) Convention (C132, 1970). ILO Workers Representatives Convention (C135, 1973). ILO Collective Bargaining Convention (C154, 1981). ILO Occupational Safety and Health Convention (C155, 1981). ILO Workers with Family Responsibilities Convention (C156, 1981). ILO Occupational Health and Services Convention (161, 1985). ILO Indigenous and Tribal Peoples Convention (C169, 1989). ILO Prevention of Major Industrial Accidents Convention (C174, 1993). ILO Maternity Protection Convention (C183, 2000). ILO Declarations, Recommendations and Codes of Practice: ILO Tripartite Declaration of Principles Concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977). ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (1988). ILO Forced Labour (Indirect Compulsion) Recommendation (R35, 1030). ILO Welfare Facilities Recommendation (R102, 1956). ILO Workers Housing Recommendation (R115, 1961). ILO Minimum Age for Admission to Employment Recommendation (R146, 1973). ILO Worst Forms of Child Labour Recommendation (R190, 1999). ILO Code of Practice: Protection of Workers Personal Data (1997). OECD Documents: OECD Convention on the Combating of Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions (1997). OECD Guidelines: On the Protection of Privacy and Transborder Flows of Personal Data (1980). OECD Guidelines for Multinational Enterprises (2000). Other Documents: Permanent Peoples Tribunal Charter on Industrial Hazards and Human Rights (1994). IFL Version

16 Referenser 1)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 4; International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 8; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7 (b); Convention on the Protection of the Rights of All Migrant Worker and Members of Their Families (1990), Article 11 (2); ILO Forced Labour and Servitude Convention (C29, 1930), Articles 2.2.C, 12 and 13; ILO Abolition of Forced Labour Convention (C105, 1957); ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (1998), Article 2(b), Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (1979), Article 6. 2)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 4 and 13; International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Articles 8 and 12 (2); Convention on the Protection of the Rights of All Migrant Workers and Members of Their Families (1997), Articles 8, 21 and 39; ILO Abolition of Forced Labour Convention (C105, 1957) Article 2; ILO Forced Labour (Indirect Compulsion) Recommendation (R35, 1930), Article 3. 3)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 24 and 26; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7; Convention on the Rights of the Child (1989), Article 32 (2); ILO Minimum Age Convention (C138, 1973), Article 3. 4)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 26; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 13 (1); Convention on the Rights of the Child (1989), Articles 28 (1) and 32; ILO Social Policy (Basic Aims and Standards) Convention (C117, 1962), Article 15. 5)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 4, 23, 24 and 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7; Convention on the Rights of the Child (1989), Article 32; ILO Minimum Age Convention (C 138, 1973), Article 3; ILO Worst Forms of Child Labour Convention (C182, 1999); Article 3; ILO Worst Forms of Child Labour Recommendation (R190, 1999); ILO Minimum Age for Admission to Employment Recommendation (R146, 1973), Part IV. 6)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 2, and 23; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7(a); Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (1979), Article 11(1); ILO Equal Remuneration Convention (C100, 1951), Articles 1 and 2; ILO Discrimination (Employment and Occupation) Convention (C111, 1958) Article 1; ILO Tripartite Declaration of Principles Concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977), Articles 21, 22 and 41; ILO Right to Organize and Collective Bargaining (C98, 1949), Article 1. 7)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 20 and 23(4); International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 22; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 8 (1); ILO Freedom of Association and Protection of the Right to Organize Convention (C87, 1948); ILO Right to Organize and Collective Bargaining Convention (C98, 1949), Articles 1, 3 and 4; ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (1998), Article 2(a); ILO Workers Representatives Convention (C135, 1971), Article 2; ILO Collective Bargaining Convention (C154, 1981), Article 5 (2), 8; ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977), Articles 46, 48, 49, 50, 51, 52 and 54. 8)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 20 and 23(4); International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 21 and 22; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 8 (1c); Convention on the Protection of All Migrant Workers and Members of Their Families (1997), Articles 26(a) and 40; ILO Freedom of Association and Protection of the Right to Organize Convention (C87, 1948) Articles 2, 3, 4 and 5; ILO Right to Organise and Collective Bargaining (C98, 1949), Articles 1, 3 and 4; ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977), Articles 41, 42, 43 and 57. 9)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Articles 7 (b) and 12 (2b); Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (1979), Article 11 (1f); ILO Hygiene (Commerce and Office) Convention (C120, 1964); ILO Occupational Health Services Convention (C161, 1985), Article 5 (b); ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977), Article 38] 10)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Articles 7 (b) and 12 (2b and c); ILO Occupational Safety and Health Convention (C155, 1981), Articles 16 (3) and 21. IFL Version

17 11)The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Articles 7 (b), 11 and 12(b); ILO Occupational Health Services Convention (C161, 1985), Article 5 (b); ILO Workers Housing Recommendation (R115, 1961, Articles 3, 7 and 19; ILO Welfare Facilities Recommendation (R102, 1956), Articles 10, 11, 25 (a and i) and )The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 5; International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 7; Convention against Torture and Other Cruel, Inhuman or Degrading Treatment or Punishment (1984), Articles 2 (1), 4 and 10; Convention on the Protection of All Migrant Workers and Members of Their Families (1990), Article )The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7 (a) and 11 (1); International Covenant on Civil and Political Rights, Article 23; Convention on the Elimination of All Discrimination Against Women (1979), article 11; Convention on the Protection of All Migrant Workers and Members of Their Families (1990), Article 25; ILO Minimum Wage Fixing Convention (C131, 1970), Article 3; ILO Social Policy (Basic Aims and Standards) Convention (C117, 1962), Article 5; ILO Protection of Wages Convention (C95, 1949), Article 4, 5, 8, 12, 14; ILO Part-Time Work Convention, (C175, 1994); ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy (1977), Article ) The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 23, 24 and 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7; ILO Part-Time Work Convention, (C175, 1994). 15) The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 16, 23, 24, and 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7 (d) and 10 (2); Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (1979), Article 11 (2b and 2c); Convention on the Rights of the Child, Article 5; ILO Holidays with Pay (Revised) Convention (C132, 1970), Article 4 (2); ILO Maternity Protection Convention (C183, 2000), Article 4. 16) The requirement is bases on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Articles 23, 24 and 25; International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights (1966), Article 7 (d); ILO Hours of Work (Commerce and Offices) Convention (C30, 1930), Articles 3 and 4]; ILO Hours of Work (Industry) Convention (C1, 1919); ILO Weekly Rest (Industry) Convention (C14, 1921), Article 2(1); ILO Weekly Rest (Commerce and Offices) Convention (C106, 1957), Article 6 (1); ILO Forty-Hour Week Convention (C ). 17) The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 12; International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 17; ILO Code of Practice: Protection of Workers Personal Data (1997), Sections 5, 6 (14) and 12 (2b)]; UN Guidelines for the regulation of Computerized personal Data Files (1990), Article 3 (a); OECD Guidelines: On the Protection of Privacy and Transborder Flows of Personal Data (1980), Article 9. 18) The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 25; ILO Prevention of Major Industrial Accidents Convention (C174, 1993), Articles 9 and 14 (2); Permanent Peoples Tribunal Charter on Industrial Hazards and Human Rights (1994), Article ) The requirement is based on the general principles contained in the following: Universal Declaration of Human Rights (1948), Article 6-11 and 21; International Covenant on Civil and Political Rights (1966), Article 25; OECD Convention on the Combating of Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions (1997), Article 1; OECD Guidelines for Multinational Enterprises (2000), Section 6. UN Convention Against Corruption (2003), Article 12. IFL Version

18 Accord Accord är ett oberoende, juridiskt bindande avtal mellan varumärken och fackföreningar som syftar till att verka för en säker och hälsosam klädindustri i Bangladesh. Syftet är att möjliggöra en arbetsmiljö där ingen arbetare behöver frukta bränder, ras av byggnader eller andra olyckor som kan förebyggas med rimliga åtgärder. Gekås har deltagit i Accord sedan Från den 1 juni 2018 har en ny avtalsperiod ingåtts. Ett leverantörsavtal har upprättats där den leverantör som producerar Gekås produkter i Bangladesh. Alla leverantörer med produktion i Bangladesh förbinder sig att vara transparenta med information om alla produktionsenheter i Bangladesh som är involverade i produktion för Gekås. Eftersom listan på fabriker skall hållas aktuell behöver informationen uppdateras varje gång det sker en förändring i Gekås leverantörs fabrikslista. Djuromsorg Alla Gekås leverantörer måste följa nationell och internationell lagstiftning om djurskydd samt uppmuntras att arbeta efter de fem friheterna som definieras av EU Farm Animal Welfare Council/Världsorganisationen för djurhälsa (OIE). Dessa är: Frihet från hunger och törst Frihet från obehag Frihet från smärta, skada och sjukdom Frihet att uttrycka normalt beteende Frihet från rädsla och oro För att främja dessa metoder och förbättra spårbarheten i leveranskedjorna, bör alla leverantörer också uppmuntras att ställa samma krav på sina underleverantörer och samarbeta för att förbättra dialogen i branschen. Dessutom ställs vissa materialspecifika krav: Djurhår/fibrer Djurhår/fibrer avsedda här inkluderar, men är inte begränsade till, alpacka, mohair, kashmir och annan get eller ponny hår. Djurhår/fibrer från djur som fötts upp i burar endast för deras hår accepteras inte. Det långsiktiga målet är att främja och stärka spårbarheten i leveranskedjan och alla leverantörer uppmuntras därför att ge ursprung på fibrerna så detaljerat som möjligt. Päls Äkta päls accepteras inte och i stället bör päls tillverkad av syntetfibrer användas. Fårskinn/fleece är i detta sammanhang att betraktas som ett undantag och ska i denna policy betraktas som läder; se avsnittet om läder för mer information om kraven. Angora Användningen av kaninhår från angorakanin, accepteras inte. Denna policy kommer att gälla tills angora industrin har utvecklat en detaljerad spårbarhet och revisionssystem för att säkerställa god djurhållning. IFL Version

19 Ull Ullens ursprung får inte vara får som har varit föremål för mulesing eller gårdar som utövar mulesing. Godtagbara sätt att förhindra detta innefattar, men är inte begränsade till, mottagning av ett giltigt certifikat t.ex. "Non-Mulesed" eller "Ceased-Mulesed". Så långt som det är möjligt att deklarera, får ullen inte komma från får som har plockats eller rakats på ett sätt som har orsakat djuren skador. Det långsiktiga målet är att främja och stärka spårbarheten i leveranskedjan samt att också kunna säkerställa humana transportmetoder. För att lyckas bör alla parter i leveranskedjan uppmuntras att stärka sin kontroll över sina respektive leverantörer för att förbättra dialogen i branschen. Läder Läder/skinn får endast komma från djur som fötts upp för matproduktion. Djuren ska vara bedövade innan slakt. Läder/skinn får inte komma från aborterade djur, inklusive (men inte begränsat till) Slink, Karakul, Astrakhan, Broadtail, persiskt lamm, Swakara eller Krimmer. Så långt det är möjligt, bör ursprung av hudarna tillhandahållas av leverantörerna. Det långsiktiga målet är att främja och stärka spårbarheten i leveranskedjan samt för att kunna säkra humana transport- och slaktmetoder. För att lyckas bör alla parter i leveranskedjan uppmuntras att stärka sin kontroll över sina respektive leverantörer för att förbättra dialogen i branschen. Ben/horn Endast horn och ben från djur som också används för köttproduktion är accepterat. Ben/horn som härrör från utrotningshotade arter är inte tillåtna. Dun och fjäder Endast dun och fjäder som är en restprodukt ifrån köttindustrin accepteras. Dun och fjäder får inte komma från fåglar som har plockats levande eller som har varit föremål för tvångsmatning. Utrotningshotade eller exotiska djur Utrotningshotade arter som förekommer antingen på den Internationella Naturvårdsunionens (IUCN) eller Washingtonkonventionens (CITES) förteckningar får inte användas. Djurförsök I enlighet med EU/Svensk lagstiftning är djurförsök på kosmetiska och hygieniska produkter inte tillåtna. IFL Version

20 Reglerade kemikalier Alla produkter som levereras till Gekås måste uppfylla relevant lagstiftning i Sverige såsom REACH, RoHS, Biociddirektivet, Stockholmskonventionen m.fl. REACH trädde i kraft 2007 och är en förkortning av Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals. REACH gäller alla aktörer inom EU som yrkesmässigt tillverkar, importerar, säljer, köper eller distribuerar varor. Alla Gekås leverantörer skall följa REACH och följa uppdaterad information på European Chemichals Agency (ECHA) websida. ECHA är Europas myndighet för REACH. För att hitta den senaste versionen av SVHC (Substances of very high concern) hänvisar vi till ECHA s websida: Det är leverantörens ansvar att hålla sig uppdaterad på kandidatlistan, annex XIV med förregistrerade ämnen och annex XVII med förbjudna ämnen. I bilagorna finns produktrelaterade dokument att ladda ner. Mer info: IFL Version

21 Leverans och Packinstruktion Leveransvillkor Leveransvillkoret finns angivet på ordern. Vi tillämpar avtalsstandarden Incoterms Betalningsvillkor Betalningsvillkoret anges på ordern. Packinstruktioner Förpacka varorna noggrant men med så lite förpackningsmaterial som möjligt. A Exportkartong Använd något av följande mått på exportkartongen, höjdmåttet är valfritt. Dock är det viktigt att produkten fyller hela exportkartongen och att exportkartongen är formstabil och bra ur miljösynpunkt. Förse inte exportkartongen med någon väv eller liknade. Rekommenderad högsta vikt för varje exportkartong är kg, maximal vikt per exportkartong är 15 kg. Kartong Bredd: 79cm Kartong djup: 59cm Kartong bredd: 59cm Kartong djup: 39cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 29cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 39cm Antal/exportkartong För varje artikel, måste samtliga exportkartonger innehålla samma antal produkter. Det är därför tillåtet att avrunda det totala orderlagda antalet till jämn kartong förutsatt att detta är överenskommet med respektive inköpare. Specifikation om antal/kartong samt antal lådor/exportkartong finns på order. Märkning av exportkartong Märk samtliga fyra sidor av kartongen med information om följande, i nedan specifika ordning Artikelnummer Benämning Färg Storlek/Storlekar Gekås ordernummer Exportkartongnummer Antal/exportkartong Leverantörens namn EAN-kod, storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) Det är viktigt att informationen syns tydligt, använd stor tryckt text. Om texten blir otydlig i brist av utrymme skriv ut etiketter med informationen som fästs på kartongens fyra sidor. IFL Version

22 Leveransinstruktioner A Pallar Samtliga leveranser skall ske på godkända EUR-pall, om inget annat är överenskommet med inköparen. Pallens höjd får inte överstiga 130 cm. För att minimera transportkostnaden kan två eller flera pallar ställas på varandra. Om pallen behöver plastas använd transparent plast. A PÖS Pallöverföringsystem Gekås deltar i ett pallöverföringssystem med nedan aktörer där Gekås har följande pallregistreringsnummer: Schenker DHL Frode Laursen 1406 Bring IFL Version

23 A Sortering på pall Det är viktigt att godset är sorterat på EUR-pallarna, så att ingen ytterligare sortering måste ske. Grundregeln är att godset skall sorteras så att varje pall innehåller en artikel, färg och storlek, se bild 1. Undantagsvis om det är få exportkartonger av någon artikel, färg eller storlek kan dessa läggas på samma pall som någon annan artikel, färg eller storlek. Det är då viktigt att varje artikel, färg eller storlek ligger på varsin sida av pallen och inte i olika lager ovan på varandra, se bild 2. Blandade pallar accepteras för orders med leveransadress port 1-5 då volymen per artikel är liten. Bild 1. Bild 2. IFL Version

24 A Märkning av pallen Förse alla pall med information om dess innehåll. Artikelnummer Antal kartonger Färg Storlek A Fraktsedel Fraktsedeln skall finnas med leveransen och innehålla information om antal pall samt korrekt leveransadress. CMR-fraktsedel CMR-fraktsedeln används vid utrikes lastbilstransporter. Fraktsedeln utgör ett internationellt godkänt fraktavtal mellan transportköparen och fraktföraren (transportföretaget). Svensk standard fraktsedel SIS Fraktsedel som används inrikes ska alltid innehålla information om: Godsavsändare Godsavsändarens kundnummer samt postadress Godsmottagare Leveransadress Sändningsnummer streckkod? Kolliantal Kollislag Varuslag Bruttovikt Volym (m 3 eller flm (flak-meter)) Betalning avsändarens kundnummer Följande fylls i vid behov Referens Godsmärkning Varunummer för transportstöd Leveransanvisning Särskilda transportinstruktioner Varuefterkrav Garantitransporter Produkt Pallregistreringsnummer (leverantörens och Gekås se A.6.4.2) Vid digital signering av fraktsedel ser vi gärna att ett fysiskt dokument överlämnas till mottagare av godset. A Följesedel Följesedeln skall bifogas bakom fraktsedeln och innehålla samtliga uppgifter som anges i kapitel A Följesedel. IFL Version

25 A Avisering Samtliga leveranser måste aviseras per e-post till angiven leveransadress senast kl vardagen före leverans. Aviseringen skall innehålla information om vårt ordernummer, leveransdatum, samt antal EUR-pall. Det är viktigt att ni levererar och aviserar till rätt leveransadress. Leveransadress E-post Telefonnummer Gekås Port 1 lastin1@gekas.se Gekås Port 2 lastin2@gekas.se Gekås Port 3 lastin3@gekas.se Gekås Port 4 lastin4@gekas.se Gekås Port 6 lastin6@gekas.se Sönneräng, Port 98 port98@gekas.se Sönneräng, Port 102 port102@gekas.se Sönneräng, Port 105 port105@gekas.se Sönneräng, Port 110 port110@gekas.se Sönneräng, Port 124 port124@gekas.se Sönneräng, Port 151 port124@gekas.se Gekås Lager Peter Åbergs peterabergs@gekas.se A Avvikelse Skulle leveransen inte överensstämma med ordern eller inte levereras i godkänt skick, förbehåller vi oss rätten att returnera leveransen, och/eller debitera Leverantören de kostnader avvikelsen åsamkat Gekås. A Öppettider Godsmottagningarna har öppet måndag-fredag IFL Version

26 Artikelnummer SC5205 RÖD, Small Artikelnummer SC5205 RÖD, Medium Artikelnummer SC5205 RÖD, Large Artikelnummer SC5205 BLÅ, Small Artikelnummer SC5205 BLÅ, Medium Artikelnummer SC5205 BLÅ, Large Leveransinstruktioner, container För att underlätta arbetet med att lossa godset, skall exportkartongerna lastas enligt följande i containern. Håll samman varje ordernummer Inom varje ordernummer, sortera och packa varje artikel, färg och storlek var för sig. Exempel: Ordernummer Sortera efter artikelnr., färg och storlek Lasta containern från vänster till höger och nerifrån och upp, så som bilden visar. IFL Version

27 Dokument Följande information måste uppges på dokumenten. För konfektion se detaljerad information i kapitel B.9. Dokument. A Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge, Storbritannien och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e- post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Se fakturaadress på s. 2. Nedan information ska finnas med på fakturorna: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + plats Gekås referens, för och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) HS kod (Harmonized System Code) IFL Version

28 Exempel: IFL Version

29 A Följesedel Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Antal kartonger Antal styck Antal/kartong Totalt antal kartonger Vikt per produkt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total netto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total brutto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Exempel: Import av produkter När Gekås star som ansvarig för import av produkter till Europeiska (t.ex. vid FOB), följande document måste bli skickade med reguljär post till Gekås Ullared AB, att. Import Department: Faktura signerad och stämplad Följsedel signerad och stämplad Ursprungscertifikat Bill of Lading (B/L) 2 kopior 2 kopior originaldokument (Vid transport från Kina, räcker det att lägga till ursprungsland på fakturan.) 3 originaldokument (om det gäller telex release, räcker det med en kopia på B/L, signerad och stämplad, som följer med transporten, med texten Telex Released ) IFL Version

30 C. Hemtextil Prover Alla prover, korrespondens rörande prover, måste märkas med: namn på mottagare av provet, leverantörens namn, designnamn, datum och vad provet är avsett för; strike off, modellprov, förproduktionsprov eller skeppningsprov och Gekås ev. ordernummer. Gekås beslutar om prov för godkännande behövs. Leverantören måste inkludera tid, för prov och hantering i beräkning av leveranstid. Leverantören ska inkludera kostnader för prover och frakt (snabbast möjliga leveranssätt) i det kvoterade produktpriset. Inga separata fakturor för prover accepteras. Kvalité Material och kvalité Använd anpassad kvalité för det ändamål varan ska användas till. Fiberinnehåll får avvika maximalt +/-3 % från märkning enligt ISO Materialvikten får avvika maximalt +/-5 % från beställd gramvikt Dimensionsändring och utseende. Använd ISO 6330 vid förfarandet av tvätt och torkning för textil provning. Varans tvättråd ska överensstämma med förfarandet för tvätt och torkning. Använd ISO 5077:2008 för bestämning av dimensionella förändringar i tvätt och torkning. Maximal vridning: 3 % (3 cm/m) Maximal dimensionsförändring enligt ISO 3759:2011: Frotté +/-8 % Dukar och bäddartiklar +/-5 % Dra-på-lakan och sängkappa +/- 2 % Gardinlängd, overlockad nederkant +/-5 % Gardinlängd, färdigfållad nederkant +/-3 % Infärgning Använd endast tillåtna färger vid infärgning av material/vara. Vänligen läs kemikalieinstruktionerna i A.5 Reglerade kemikalier. Färghärdighet mot torrfällning Använd ISO 105-X12 för testning av färgfasthet mot torrfällning före och efter tvätt. Minimum 4 accepteras. Färghärdighet och utseende efter tvätt. Använd ISO 105-C06 för testning av färgförändring eller anfärgning efter tvätt. Minimum 4 accepteras. För utseende efter tvätt av färdig vara, använd ISO För artiklar med vita delar i kombination med kulörta, accepteras inga missfärgningar/anfärgningar på vitt IFL Version

31 Kemikaliekrav. Vänligen läs kemikalieinstruktionerna i A.5 Reglerade kemikalier. C Antibakteriella behandlingar Om det är antibakteriella medel i produkter som levereras till Gekås är det mycket viktigt att vi får fullständig information om behandlingen tillsammans med säkerhetsdatablad för varje produkt innan orderläggning. Se även brev om antibakteriella medel i bilagor. Mer information: C Dun Följ EN för klassificering av dunkvalitén. Se även kapitlet A.4 Djuromsorg. Etiketter Tvättrådsetikett Leverantören ansvarar för en tydlig och lämplig tvättinstruktion för varje såld artikel. Utgå från Standard EN ISO 3758:2012. All text på etiketten skall vara på svenska men även engelska kan läggas till. Texten ska vara läslig under hela varans livstid. Placering av etikett med material/skötselråd: Sys fast i söm på varans baksida/insida. C Ordning och innehåll i tvättrådsetikett Följande innehåll måste finnas med på tvättrådsetiketten: Materialkomposition (ska följa EU förordning NO 1007/2011, med tillägg NO 286/2012) Symboler (symbolerna skall vara enligt EN ISO 3758:2012 ordning: Vattentvätt, Blekning, Torkning, Strykning, Professionell rengöring) Tilläggstext Exempel: 100 % bomull Tvättas med avigsidan ut. C Tilläggstext för badrumsmatta med beläggning på baksidan För badrumsmattor med en latex-beläggning på baksidan måste följande tilläggstext finnas med: Varning: Tänk på att PVC-golv ofta innehåller s.k "ftalater" (mjukgörare) och kan därför missfärgas p.g.a att ftalaten kan lösa upp mattans latexbaksida. Vanliga tvättinstruktioner Tvättas med liknande färger. Tvättas separat. Tvättas med avigsidan ut. Använd ej sköljmedel, men torktumla gärna. IFL Version

32 CE-märkning för grytvante Enligt det nya EU-direktivet om säkerhetsutrustning måste även gryt- och grillvantar vara CE-märkta. Märkningen av gryt- och grillvanten ska utöver tvättråden även innehålla: - Identifieringsmärkning (t.ex artikelnummer) - Tillverkarens namn, varumärke och kontaktuppgifter (t.ex er hemsida) - Bruksanvisning på svenska (Vadderad för att skydda händerna mot varma föremål under matlagning.) - CE-märkning EU-försäkran ska finnas tillgänglig för oss med information om: - Att produkten har en värmeisoleringsförmåga och mekanisk styrka som är lämpliga för de förutsägbara användningsförhållandena. Nedan finns en länk för er som ska ta fram bakomliggande dokumentation för produkten, inklusive riskanalys och själva märka produkten med CE. Skicka informationen i form av EC-typcertifikat och EU-försäkran (Declaration of Conformity DOC) till respektive inköpare eller inköpsassistent. IFL Version

33 EAN-etikett Samtliga artiklar skall märkas med en EAN-kod. Till varje order bifogar Gekås den information som skall tryckas på etiketten om ni som leverantör inte har en färdig etikett. De artiklar som inte nämns i detta kapitel märks på förpackningen och instruktioner finns i respektive packinstruktion i kapitel 0. Det är viktigt att etiketten är väl synlig. Placeringen av etiketten skall ske enligt nedan instruktioner. Frottéhandduk Placera etiketten i övre högra hörnet på handdukens rätsida. Så som bilden visar. Maxlängd på plaststift, 30 mm. Löpare, tablett Placera etiketten mitt på löparens/tablettens kortsida, på rätsida. Så som bilden visar. Maxlängd på plaststift, 30 mm. Prydnadskudde, kuddfodral Placera etiketten i högra hörnet på prydnadskuddens/kuddfodralets rätsida. Så som bilden visar. Maxlängd på plaststift, 30 mm. Grytlapp, grillvante Placera etiketten på mitten av grytlappens/grillvantens överkant. Så som bilden visar. Maxlängd på plaststift, 30 mm. IFL Version

34 Packinstruktioner Duk/tablett C Vikning Det är viktigt för Gekås hur duken/tabletten är vikt. Följ instruktionerna noga. Tablett Tabletter viks inte utan placeras slätt i kartongen. Löpare med längdmått 90 cm Vik löparen på mitten, så att längdmåttet blir 45 cm. Löpare med längdmått > 90 cm Vik löparen så många gånger som behövs, så att längdmåttet blir 45 cm. Dukar 120x120 cm Vik duken på bästa sätt så att den får måttet ca: 20x20 cm. Dukar 140x180 cm Vik duken stramt runt en stödskiva med måtten ca: 24x34 cm (bredd, höjd). Välj en skiva som är mycket formstabil och bra ur miljösynpunkt. Den vikta duken får inte överskrida måtten 25x35 cm. IFL Version

35 C Konsumentförpackning Duk 140x180 cm Iläggsskiva/Banderoll Runt den vikta duken skall en iläggsskiva eller banderoll placeras. Skivan/banderollen får maximalt täcka 1/3 förpackningens framsida och måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av skivans/banderollens baksida. Framsida: Benämning Mått Exempel: Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Plastförpackning Placera varje duk i en tight plastförpackning. Använd en klar, transparent förpackning som är bra ur miljösynpunkt. Det är viktigt att förpackningen är tålig och återförslutningsbar. C Plastpåse för transport och packning - Masterbag Tablett, löpare och duk 120x120 cm Beroende på storlek skall varje påse innehålla olika antal tabletter/löpare/dukar. Packa samtliga tabletter/löpare/dukar i varje påse åt samma håll. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. Mått Antal (cm) Tablett 50 Löpare Löpare > x x x x120 6 IFL Version

36 Förkläde C Vikning Vik förklädet på bästa sätt så att det får måtten ca 25x30 cm (bredd, höjd). Det är viktigt att förklädet viks så att eventuella specialdetaljer (t.ex. en ficka) syns efter vikningen. C Konsumentförpackning Placera en pappershängare i ovankant av förklädet. Pappershängaren skall i överkant vara försedd med ett hål anpassat för upphängning samt innehålla följande information: Framsida: Benämning Mått Skiss som visar hela förklädet Exempel: Baksidan: Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer C Plastpåse - masterbag Placera samtliga förkläden i en stor plastpåse/masterbag per kartong. Vid val av påse, välj ett för miljön bra alternativ. Grytlapp och grillvante C Vikning Grytlapp och grillvante viks inte. C Konsumentförpackning Grytlapp Grytlapparna skall vara sammansatta i öglan 10 och 10 med ett plastband för att underlätta upphängningsarbetet. Grillvante Grillvantarna skall vara sammansatta i öglan 5 och 5 med ett plastband för att underlätta upphängningsarbetet. Plastpåse - masterbag Placera samtliga grytlappar, grillvantar i en stor plastpåse/masterbag per kartong. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. IFL Version

37 Kökshandduk C Vikning A. Vik handduken två gånger på bredden. B. Vik handduken på längden. C Konsumentförpackning Placera en pappershängare i ovankant av kökshandduken. Pappershängaren skall i överkant vara försedd med ett hål anpassat för upphängning samt innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av ryttarens baksida. Framsida: Benämning Mått Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer C Plastpåse I varje påse skall 20 kökshanddukar placeras. Buntvis variera placeringen av toppen av kökshandduken till höger och vänster. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. IFL Version

38 Frottéhandduk och duschmatta C Vikning Det är viktigt för Gekås hur handduken/mattan är vikt. Följ instruktionerna noga. Frottéhandduk 30x50 cm Vik handduken på mitten, så måttet blir 30x25 cm. Frottéhandduk 50x70 cm A. Vik handduken på mitten, B. Vik handduken ännu en gång på så måttet blir 50x35 cm. mitten, så måttet blir 25x35 cm Frottéhandduk 70x140 cm A. Vik handduken på mitten, så måttet blir 70x70 cm. B. Vik handduken ännu en gång på mitten, så måttet blir 70x35 cm. C. Vik handduken två gånger från kortsidan, så måttet blir 23x35 cm. IFL Version

39 A. Vik handduken på mitten, så måttet blir 100x75 cm Frottéhandduk 100x150 cm B. Vik handduken ännu en gång på mitten, så måttet blir 100x37,5 cm. C. Vik handduken på mitten från kortsidan, så måttet blir 50x37,5 cm. Duschmatta A. Vik mattan två gånger. B. Rulla mattan från kortsidan, så mattans bård blir synlig. C Konsumentförpackning Duschmatta Placera en banderoll runt den rullade mattan. Banderollen får täcka max 1/3 av rullen och skall innehålla följande information: Framsida: Benämning Mått Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer 39

40 C Plastpåse Beroende på storlek skall varje påse innehålla olika antal handdukar/mattor. Packa samtliga handdukar/mattor i varje påse åt samma håll. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. Styckförpacka endast vid överenskommelse med inköparen. Storlek Antal (cm) 30x x x x150 5 Matta 5 Badrumsmatta C Vikning Badrumsmattor viks enligt instruktioner från inköparen. C Konsumentförpackning Om mattan enligt inköparen skall vara försedd med en papphängare med krok, placera denna i ovankant av badrumsmattan. Papphängaren måste innehålla nedan information samt skall i överkant vara försedd med en krok anpassad för upphängning. Framsida: Benämning Mått Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Tilläggstext (gäller endast mattor med latexbeläggning) Tilläggstext: Varning: Tänk på att PVC-golv som innehåller s.k "ftalater" (mjukgörare) kan missfärgas p.g.a att ftalaten kan lösa upp mattans latexbaksida. C Plastpåse Placera samtliga badrumsmattor i en plastpåse per kartong. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. 40

41 Duschdraperi C Vikning Vik draperiet runt en stödskiva med måtten ca: 24x29cm (bredd, höjd). Välj en skiva som är mycket formstabil och bra ur miljösynpunkt. Det färdigvikta draperiet får inte överskrida måtten 25x30 cm. C Konsumentförpackning Iläggsskiva Runt det vikta draperiet skall en iläggsskiva placeras. Skivan får maximalt täcka 1/3 förpackningens framsida och måste innehålla nedan information. Om ringar ingår skall detta anges på baksidan. EANkoden skall placeras i nedre högra hörnet av skivans baksida. Framsida: Benämning Mått Skiss på draperiet Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Skiss som visar draperiet upphängt Plastförpackning Placera varje draperi i en förpackning. Använd en förpackning där draperiet syns på ett bra sätt samt är bra ur miljösynpunkt. 41

42 Gardiner C Vikning Vik gardinerna stramt runt en iläggsskiva med måttet ca: 24x34 cm, (bredd, höjd). Välj en skiva som är mycket formstabil och bra ur miljösynpunkt. Det är viktigt att gardinerna viks så att eventuella specialdetaljer (t.ex. öljetter) syns efter vikningen. Vid 2-pack med öljettlängder placera vardera längdens öljetter åt varsitt håll. De färdigvikta gardinerna får inte överskrida måtten 25x35 cm. C Konsumentförpackning Iläggsskiva Runt de vikta gardinerna skall en iläggsskiva placeras. Skivan får maximalt täcka 1/3 förpackningens framsida och måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av skivans baksida. Framsida: Benämning Antal, mått Exempel: Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Plastförpackning Placera gardinen i en tight plastförpackning. Använd en klar, transparent förpackning som är bra ur miljösynpunkt. Det är viktigt att förpackningen är tålig och återförslutningsbar. 42

43 Sänglinne C Vikning Lakan och påslakanset Vik lakan/påslakanset stramt runt en stödskiva med måtten ca: 25x35 cm, (bredd, höjd). Välj en skiva som är mycket formstabil och bra ur miljösynpunkt. Örngott Vik örngottet så att det får måtten ca 19x26 cm. C Konsumentförpackning Iläggsskiva Runt det vikta lakanet/setet/örngottet skall en iläggsskiva placeras. Skivan får maximalt täcka 1/3 av förpackningens framsida och måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av skivans baksida. Framsida: Benämning Mått Materialkomposition Exempel: Baksidan: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Bild som visar hela påslakansetet (gäller endast set) Plastförpackning Placera varje lakan/set/örngott i en tight plastförpackning, Använd en klar, transparent förpackning som är bra ur miljösynpunkt. Det är viktigt att förpackningen är tålig och återförslutningsbar. 43

44 Täcke och kudde C Vikning Täcke Vik täcket på bästa sätt så att det får måtten ca 50x60 cm, (bredd, höjd). Kudde Kuddar viks inte. C Konsumentförpackning Placera i överenskommelse med inköparen varje täcke/kudde i en förpackning Iläggssblad I varje förpackning med täcke/kudde skall ett iläggsblad placeras. Bladet måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av bladet. Framsida: Benämning Mått Materialkomposition-fyllning Materialkomposition-yttertyg Skötselråd EAN-kod Artikelnummer Överkast C Vikning Vik överkastet på bästa sätt så att de får måtten ca 45x30 cm (bredd, höjd). C Konsumentförpackning Placera varje överkast i en tålig förpackning försedd med dragkedja och handtag. Använd en förpackning där överkastet syns på ett bra sätt och som är bra ur miljösynpunkt. Iläggsblad I varje förpackning skall ett iläggsblad placeras. Bladet får maximalt täcka 1/3 av förpackningens framsida och måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av bladet. Framsida: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer 44

45 Pläd C Vikning Vik pläden på bästa sätt i överenskommelse med inköparen. C Konsumentförpackning Iläggsblad/banderoll På pläden skall ett iläggsblad eller banderoll fästas. Bladet/banderollen måste innehålla nedan information. EAN-koden skall placeras i nedre högra hörnet av bladet/banderollen. Framsida: Benämning Mått Materialkomposition Skötselråd EAN-kod Artikelnummer C Plastpåse/masterbag Placera samtliga plädar i en stor plastpåse per kartong. Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. Styckförpacka endast vid överenskommelse med inköparen. Prydnadskudde och kuddfodral C Vikning Prydnadskuddar och kuddfodral viks inte. C Plastpåse Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. Prydnadskudde Placera samtliga prydnadskuddar i en plastpåse per kartong. Styckförpacka endast vid överenskommelse med inköparen. Kuddfodral Packa 50 kuddfodral per plastpåse. Placera samtliga kuddfodral i varje påse åt samma håll. 45

46 Exportkartong Använd något av följande mått på exportkartongen, om inget annat är överenskommet med inköparen, höjdmåttet är valfritt. Dock är det viktigt att produkterna fyller hela exportkartongen och att exportkartongen är formstabil och bra ur miljösynpunkt. Förse inte exportkartongen med någon väv eller liknade. Rekommenderad vikt för varje exportkartong är kg, maxvikt per exportkartong är 15 kg. Bredd: 79 cm Djup: 59 cm Bredd: 59 cm Djup: 39 cm Bredd: 39c m Djup: 29 cm Bredd: 39 cm Djup: 39 cm Antal/exportkartong För varje artikel, måste samtliga exportkartonger innehålla samma antal artiklar. Det är därför tillåtet att avrunda det totala orderlagda antalet till jämn kartong förutsatt att detta är överenskommet med respektive inköpare. Avvikelser i antal ska ej överstiga + 5 %, och ENDAST användas för jämn packning i hela kartonger. Märkning av exportkartong Märk samtliga fyra sidor av kartongen med information om följande, i nedan ordning: Artikelnummer Benämning, design Färg Storlek Gekås ordernummer Exportkartongnummer Antal/exportkartong Leverantörens namn EAN-kod, storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) Det är viktigt att informationen syns tydligt, använd stor tryckt text. 46

47 Dokument Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge, Storbritannien och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e- post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Följande information måste uppges på fakturan: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + ort Gekås referens, för och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) HS kod (Harmonized System Code) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) Mer detaljerad information om artikeln, materialkomposition. T.ex. gardin, 50 % bomull och 50 % polyester (gäller vid leverans från ett icke EU-land) 47

48 Följesedel Följande information måste uppges på följesedeln. Gekås ordernummer Artikelnummer Exportkartongnummer Benämning och beskrivning för varan Färg Storlek Antal kartonger Antal/kartong Antal styck per artikelnummer Totalt antal kartonger Vikt per produkt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total netto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total brutto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Exempel: 48

49 D. Interiör Kvalité Material och kvalité Var noga med att kontrollera att det material som används i produkterna följer de krav och specifikationer som finns i de lagkrav som gäller för den svenska marknaden, bland annat produktsäkerhetsdirektivet (direktiv 2001/95/EG). Timmerförordningen Om produkten innehåller trä av något slag så måste eventuell dokumentation om träets ursprung finnas tillgänglig för oss, allt enligt timmerförordningens regler (Regulation (EU) No 995/2010), se mer information på Skicka all information runt träets ursprung till csr@gekas.se. Kemikaliekrav Vänligen läs kemikalieinstruktionerna i A.5 Reglerade kemikalier. Alla produkter som kommer i kontakt med livsmedel måste klara de krav som finns i relevant lagstiftning. Märk- och packinstruktioner EAN-etikett Samtliga artiklar eller konsumentförpackningar skall märkas med EAN-etikett. Det är viktigt att etiketten placeras på artikeln så att det inte det finns någon risk att den faller av/avlägsnas från artikeln i vår butik. Viktigt är också att ni placerar etiketten bra ur ett estetiskt perspektiv. Konsumentförpackning Utseende och storlek på konsumentförpackningen varierar. Val av konsumentförpackning sker i överenskommelse med inköparen och ska framhäva produkten på ett bra sätt för kunden. Både på konsumentförpackningen och direkt på artikel ska en EAN-etikett placeras. Det är viktigt att etiketten placeras på förpackningen och artikel så att det inte det finns någon risk att den faller av/avlägsnas från artikeln i vår butik. Viktigt är också att ni placerar etiketten bra ur ett estetiskt perspektiv. Emballage Papper, plast och andra material Undvik att placera papper eller annat extra material på eller runt artiklarna. Undvik också att placera artiklarna eller konsumentförpackningarna i styckförpackningar eller andra mindre kartonger/förpackningar. Detta för att underlätta vid uppackning av artiklarna hos oss. Om artiklarna behöver extra skydd placera dem gärna i kartongerna enligt nedan. 49

50 Exportkartong Använd något av följande mått på exportkartongen, höjdmåttet är valfritt. Dock är det viktigt att artiklarna fyller hela exportkartongen och att exportkartongen är formstabil och bra ur miljösynpunkt. Förse inte exportkartongen med någon väv eller liknade. Rekommenderat maximal vikt för varje exportkartong är kg, maximal vikt per exportkartong är 15 kg. Kartong Bredd: 79 cm Kartong djup: 59 cm Kartong bredd: 59 cm Kartong djup: 39 cm Kartong bredd: 39 cm Kartong djup: 29 cm Kartong bredd: 39 cm Kartong djup: 39 cm Antal/exportkartong För varje artikel, måste samtliga exportkartonger innehålla samma antal artiklar. Det är därför tillåtet att avrunda det totala orderlagda antalet till jämn kartong förutsatt att detta är överenskommet med respektive inköpare. Märkning av exportkartong Märk samtliga fyra sidor av kartongen med information om följande, i nedan specifika ordning. Det är viktigt att informationen syns tydligt, använd stor tryckt text. Artikelnummer Benämning EAN-kod, storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) 50

51 Dokument Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge, Storbritannien och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e- post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Följande information måste uppges på fakturan: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + ort Gekås referens, för- och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) HS kod (Harmonized System Code) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) Detaljerad information om artikelns materielinnehåll (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Följesedel Följande information måste uppges på följesedeln: Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning för varan Färg Antal kartonger Antal/kartong Antal styck/artikelnummer Totalt antal kartonger Vikt per produkt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total nettovikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total bruttovikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) 51

52 Exempel: 52

53 E. Leksaker Ingen leksak får äventyra barnens säkerhet eller hälsa. Av denna anledning är det mycket viktigt att alla åtgärder vidtas för att förhindra skada eller olycksfall som orsakats av leksaker. Vi prioriterar leverantörer av leksaker som köper produkter från fabriker som är anslutna till ICTI CARE process. Lagar och förordningar Lagar och direktiv Det är Gekås leverantörers ansvar att se till att leksaker som levereras till Gekås är i överensstämmelse med alla tillämpliga nationella lagar och förordningar, EU-direktiv som Leksaksdirektivet TSD 2009/48/EG, Reach och RoHS, branschstandarder, och alla andra relevanta lagstadgade krav beroende på vilket krav som är strängare. Leksaksdirektivet finns införlivat i: Leksakslagen (SFS 2011:579) Leksaksförordningen (SFS 2011:703) Konsumentverkets föreskrifter (KOFS 2011:3) Elsäkerhetsverkets föreskrifter (ELSÄK-FS2011-1) Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2008:2, 8 kap och bilaga 5). Mer information om Leksakers säkerhet finns här: Om leksaken är elektronisk måste den utöver leksaksdirektivet även uppfylla kraven i RoHS. Leksaker som innehåller smink, t.ex. sminkdockor måste även uppfylla kraven i kosmetikadirektivet. Märkning Alla leksaker skall ha lämpliga varningstexter instruktioner och säkerhetsinformation. Alla dessa texter måste vara på svenska. Leksaken ska vara försedd med märkning av tillverkaren som gör den spårbar t.ex. modellnummer eller annat som återfinns på EG-försäkran om överensstämmelse. Tillverkarens namn och postadress ska finnas på förpackningen. Om tillverkaren finns utanför EU ska importörens namn och adress också finnas med. 53

54 CE-märkning För att få sälja en leksak i Sverige måste den var CE-märkt enligt EU-direktiv 2009/48/EC. För nedladdning av direktivet följ länken: CE-märkning ska bestå av initialerna CE och se ut så här: Vertikalt ska de olika komponenterna i CE-märket vara lika höga och inte lägre än 5 mm. Om CE-märket förminskas eller förstoras ska proportionerna i modellen ovan behållas. Frånvaro eller missbruk av CE-märkning på produkter som kräver sådan, kommer inte att godtas. Information om hur CE-märkningen ska gå till finns här: Det regelverk som styr CE-märkningen är (EC) No 765/2008. EC typcertifikat och EG-försäkran om överrensstämmelse, DOC (Declaration of Conformity) och relevant testrapport skall bifogas alla CE-märkta produkter. Dokumenten skall alltid märkas med respektive varas artikelnummer. Informationen skickas till inköpare eller inköpsassistent på Gekås. Ansvar leksaker Alla leverantörer som levererar leksaker till Gekås ska fylla i formuläret Ansvar Leksaker (se appendix E 1) och skicka det via mail till csr@gekas.se. 54

55 Exportkartong Använd något av följande mått på exportkartongen, höjdmåttet är valfritt. Dock är det viktigt att artiklarna fyller hela exportkartongen och att exportkartongen är formstabil och bra ur miljösynpunkt. Förse inte exportkartongen med någon väv eller liknade. Maximal vikt för varje exportkartong är 15kg, rekommenderad max vikt per exportkartong är 10-12kg. Kartong Bredd: 79cm Kartong djup: 59cm Kartong bredd: 59cm Kartong djup: 39cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 29cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 39cm Antal/exportkartong För varje artikel, måste samtliga exportkartonger innehålla samma antal artiklar. Det är därför tillåtet att avrunda det totala orderlagda antalet till jämn kartong förutsatt att detta är överenskommet med respektive inköpare. Märkning av exportkartong Märk samtliga fyra sidor av kartongen med information om följande, i nedan specifika ordning. Det är viktigt att informationen syns tydligt, använd stor tryckt text. Artikelnummer Benämning EAN-kod, storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) 55

56 Dokument Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e-post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Följande information måste uppges på fakturan: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + ort Gekås referens, för- och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) HS kod (Harmonized System Code) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) Detaljerad information om artikelns materielinnehåll (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Följesedel Följande information måste uppges på följesedeln: Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning för varan Färg Antal kartonger Antal/kartong Antal styck/artikelnummer Totalt antal kartonger Vikt per artikel (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total nettovikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total bruttovikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) 56

57 Exempel: 57

58 F. Livsmedel Lagar och förordningar Tillämpliga lagar Alla produkter som levereras till Gekås måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar i Sverige såsom Livsmedelslagen (2006:804) och Livsmedelsförordningen (2006:813). Det är varje leverantörs ansvar att varorna uppfyller gällande krav, regler och förordningar. Produktlarm och kvalitetsbrister Gekås skall alltid kontaktas omedelbart vid kvalitetsbrister. Vid brådskande produktlarm kontaktas i första hand ansvarig inköpare Vid oanträffbarhet kontaktas Livsmedelsansvarig arbetsledare på Om inte någon av ovanstående anknytningar går att nå kontaktas Gekås växel på (receptionen@gekas.se). Merkostnader i samband med produktlarm och återtagande av varor kommer att debiteras leverantör. Egenkontroll Enligt livsmedelslagen ska alla som hanterar livsmedel yrkesmässigt ha ett system för att kontrollera och styra de risker som finns rörande livsmedelshygien. Livsmedelsverket rekommenderar ett egenkontrollprogram baserat på HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points). För mer info Spårbarhet Spårbarhet är viktigt. Vid eventuella kvalitetsproblem måste det vara möjligt att snabbt kunna spåra varifrån felet kommer. Regeln om spårbarhet i livsmedelslagstiftningen finns i artikel 18 i förordning (EG) 178/2002. Märkning Alla livsmedel skall märkas i enlighet med Livsmedelverkets föreskrifter (LIVSFS 2014:4) Även frivilliga märkningar som t.ex. Krav, Fairtrade eller MSC måste uppfylla alla krav. All märkning ska vara på svenska. Alla varningstexter ska vara på svenska. Livsmedelsförpackningar En förpackning ska vara bra ur miljöhänsyn och måste uppfylla särskilda krav. Gekås leverantörer skall ha dokumentation som styrker att förpackningarna uppfyller kraven om livsmedelsförpackning. Se förordning (EG) nr 1935/2004. Leverans Ledtider Leveransdatum som anges i ordern måste respekteras. Eventuella avvikelser måste bekräftas med inköparen/beställningsansvarig. Restnoteringar Restnoteringar måste anmälas innan dagen före planerad leverans. Utgångsdatum Alla produkter som levereras till Gekås måste ha minst 2/3 kvar från tillverkningsdatum till "bäst före" datum eller utgångsdatumet, om inget annat har överenskommits med inköparen. Prisändringar Prisändringar på färskvaror aviseras snarast möjligt dock senast en månad i förväg. Övriga varor aviseras senast 3 månader i förväg. 58

59 Djuromsorg Djuromsorg och djurhållning är viktigt för Gekås. Se Djuromsorg A.4. Dokument Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge, Storbritannien och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e- post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Följande information måste uppges på fakturan: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + ort Gekås referens, för och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) HS kod (Harmonized System Code) Information om produkten Följesedel Följande information måste uppges på följesedeln. Gekås ordernummer Artikelnummer Exportkartongnummer Benämning och beskrivning för varan Antal kartonger Antal/kartong Antal styck per artikelnummer Totalt antal kartonger Vikt per produkt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total netto vikt (gäller vid direktleverans från ett icke EU-land) Total brutto vikt (gäller vid direktleverans från ett icke EU-land) 59

60 G. Elektronik & Belysning Lagar och förordningar Tillämpliga lagar Det är Gekås leverantörers ansvar att se till att elektroniska apparater som levererats till Gekås är i överensstämmelse med alla tillämpliga nationella lagar och förordningar, EU-direktiv som ROHS 2 även känt som direktiv (2011/65/EU), industri miniminormer och alla andra relevanta lagkrav beroende på vilket krav som är strängare. Mer info: _sfs Märkning Alla produkter skall ha lämpliga varningstexter instruktioner och säkerhetsinformation. Alla dessa texter måste vara på svenska. Den elektroniska produkten eller lampan ska vara försedd med märkning av tillverkaren som gör den spårbar, t.ex. modellnummer eller annat som återfinns på EGförsäkran om överensstämmelse. Tillverkarens namn och postadress ska finnas på förpackningen. Om tillverkaren finns utanför EU ska importörens namn och adress också finnas med. CE-märkning CE-märkning ska bestå av initialerna CE och se ut så här: Vertikalt ska de olika komponenterna i CE-märket vara lika höga och inte lägre än 5 mm. Om CE-märket förminskas eller förstoras ska proportionerna i modellen ovan behållas. Frånvaro eller missbruk av CE-märkning på produkter som kräver sådan, kommer inte att godtas. CE-märket finns att ladda ner här: EC typcertifikat och EG-försäkran om överrensstämmelse, DOC (Declaration of Conformity), skall skickas till inköpare eller inköpsassistent för alla CE-märkta produkter. Dokumenten skall alltid märkas med respektive varas artikelnummer. Mer info: Återvinning Svenska leverantörer måste vara anslutna till "Elkretsen". Avgiften tas ut separat på fakturan. 60

61 Lagringsmedia Leverantörer av lagringsmedia måste rapportera till "Copyswede". Avgiften tas ut separat på fakturan. Dokument Faktura Från leverantörer inom EU samt Norge, Storbritannien och Turkiet, föredrar vi att få fakturan via e- post. Övriga leverantörer ombeds att skicka fakturorna med post. Följande information måste uppges på fakturan: Leverantörens namn och adress Leverantörens momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Gekås namn och adress Gekås momsregistreringsnummer (gäller endast leverantörer från EU) Fakturanummer Fakturadatum Betalningsvillkor, villkor + antal dagar Leveransvillkor, leveransvillkor + ort Gekås referens, för och efternamn enligt vår order Gekås ordernummer Artikelnummer Benämning och beskrivning av varan Pris/styck Antal Totalbelopp Momsbelopp (gäller leverantörer med svenskt momsregistreringsnummer) Valuta Betalningsuppgifter Bankgironummer (gäller samtliga leverantörer som har ett svenskt bankgironummer) Bankuppgifter, bankens namn, IBAN och Swiftnummer (gäller vid TT-betalning till samtliga utländska leverantörer) HS kod (Harmonized System Code) Information om ursprungsland (gäller vid leveranser från ett icke EU-land) Mer detaljerad information om artikeln som material etc. Följesedel Följande information måste uppges på följesedeln. Gekås ordernummer Artikelnummer Exportkartongnummer Benämning och beskrivning för varan Färg Storlek Antal kartonger Antal/kartong Antal styck per artikelnummer Totalt antal kartonger Vikt per produkt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total netto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) Total brutto vikt (gäller vid leverans från ett icke EU-land) 61

62 H. Hygienartiklar & Kosmetik Lagar och förordningar Alla hygien- och kosmetikprodukter som levereras till Gekås ska uppfylla alla gällande krav såsom Kosmetikadirektivet 76/768/EEG. Mer info: Märkning Alla artiklar skall märkas enligt ovan krav. Nedan ett exempel på hur en märkning kan se ut. De delar av märkningen som markeras med en svensk flagga ska vara på svenska. Djurförsök I enlighet med EU/Svensk lagstiftning är djurförsök på kosmetiska och hygieniska produkter inte tillåtna. 62

63 I. Kemprodukter Lagar och förordningar Alla produkter som levereras till Gekås måste uppfylla relevant kemikalielagstiftning såsom REACH (EG 1907/2006) och Biociddirektivet (EU nr 528/2012). Leverantörer av vissa ämnen eller blandningar ska förse Gekås med ett säkerhetsdatablad. Det ska vara skrivet på svenska för produkter som släpps ut på den svenska marknaden. Dokumenten skall döpas efter respektive artikelnummer. Säkerhetsdatabladen skall vara uppdaterade med de nya faropiktogrammen enligt nedan I.2. Bekämpningsmedel Ett bekämpningsmedel måste vara godkänt av Kemikalieinspektionen (KemI) för att få säljas i Sverige. Bekämpningsmedel definieras i miljöbalken som en kemisk eller biologisk produkt som är avsedd att förebygga eller motverka att djur, växter eller mikroorganismer förorsakar skada eller olägenhet för människors hälsa eller skada på egendom (14 kap. 2 miljöbalken 1998:808). Bekämpningsmedel som ska säljas i Sverige måste också anmälas till KemI:s produktregister (produktanmälan). Alla bekämpningsmedel skall ha ett registreringsnummer på förpackningen. Om det är antibakteriella medel i produkter som levereras till Gekås är det mycket viktigt att vi får fullständig information om behandlingen tillsammans med säkerhetsdatablad för varje produkt innan orderläggning. Se även brev om antibakteriella medel i bilagor. Mer information: Märkning Fr.o.m. 1 juni 2015 måste alla farosymboler vara utbytta mot de nya faropiktogrammen med röd kant. Alla säkerhetsdatablad skall också vara uppdaterade med de nya faropiktogrammen. Hämta faropiktogrammen här: 63

64 J. Babyartiklar Lagar och förordningar Standarder Alla babyartiklar som levereras till Gekås skall uppfylla relevanta krav. Leksakers säkerhet (lag) 2011:579 Förordningen om personlig skyddsutrustning (bl.a. hjälmar och flythjälpmedel) (EU) 2016/425 Skötbord SS-EN Mjuka bärselar SS-EN Småbarnssängar inklusive hopfällbara barnsängar SS-EN-716 Våningssängar och höga sängar för hemmiljö SS-EN 747-1:2012+A1:2015 Barngrindar SS-EN 1930:2011 Gåstolar SS-EN 1273:2005 Höga barnstolar SS-EN :2006+A1:2012 Babysitter SS-EN 12790:2009 Barnvagnar SS-EN 1888:2012 Nappflaskor SS-EN :2004 Napphållare SS-EN 12586:2007+A1:2011 Nappar EN Babyliftar SS-EN 1466:2014/AC:2015 Småbarnshjälmar SS-EN 1080:2013 (Skall även vara CE-märkta) Bäddartiklar SS-EN 14533:2015 Kemikalier De produkter som levereras till Gekås ska alla följa de lagar och krav som finns när det kommer till produktsäkerhet och kemikalier. För mer information gällande kemikalier se A.5 Reglerade kemikalier. Prover Alla prover och korrespondens rörande prover, måste märkas med Gekås ordernummer och artikelnummer. Använd provnamn/termer som nedan. Gekås beslutar om prov för godkännande behövs. Leverantören måste inkludera tid för provhantering och justering i beräkning av leveranstid. Leverantören ska inkludera kostnader för prover och frakt (snabbast möjliga leveranssätt) i det kvoterade produktpriset. Inga separata fakturor för prover accepteras. Önskvärt är att provpaketen märks med vilken inköpare de tillhör, samt att proverna packas i så få plastförpackningar som möjligt. Ledtid för prover Gekås behöver 4 arbetsdagar för provkommentarer, räknat från datumet för ankomst till Gekås. Dessa dagar måste inkluderas när leveransdatum bekräftas. Om det behövs fler prover än planerat och det finns risk för leveransförsening, måste leverantören underrätta Gekås, för att göra det möjligt för Gekås att välja ett annat alternativ. Förstaprov Förstaprover ska skickas till Gekås senast 3 veckor efter mottagen order och ska kunna bedömas utifrån passform och modell. Proverna måste vara i rätt kvalitet men inte nödvändigtvis i produktionstyg. Det skall tydligt anges om/vad för annat material som används och vad som bör förbises och blir rättat i produktionen. Förproduktionsprov Gekås beslutar om förproduktionsprov behövs före leverans. Förproduktionsprov är prover från den faktiska bulkprodukten. Förproduktionsprover bör tas från det första resultatet av produktionen, så att eventuella ändringar kan göras före produktionsstart. Alla detaljer bör vara som slutgiltig leverans, om inte, måste detta anges tydligt. Leverantören är ansvarig för test av färgfasthet före och efter tvätt och 64

65 för att se till så att print är fixerade. Om inte, måste detta anges tydligt. Proverna måste godkännas av Gekås före produktionsstart. Fotoprov För vissa order krävs fotoprover. Storlek och antal kan variera, men vanligtvis inte mer än 2 st. per style. Proverna används för kommersiella- eller reklamändamål. Visuellt måste provet se ut som den faktiska bulkvaran, medan kvalitet och andra icke visuella detaljer kan vara substitut eller av annan sort. Färgen kan variera något, men totala utseendet måste vara mycket nära bulk. Skeppningsprov Gekås beslutar om skeppningsprov behövs före leverans. Skeppningsprov är från den faktiska leveransen och skickas till Gekås senast 1 vecka före skeppning. Proverna måste godkännas av Gekås före skeppning. Märkning Alla produkter skall ha lämpliga varningstexter instruktioner och säkerhetsinformation. Alla dessa texter måste vara på svenska. Leksaken ska vara försedd med märkning av tillverkaren som gör den spårbar, t.ex. modellnummer eller annat som återfinns på EG-försäkran om överensstämmelse. Tillverkarens namn och postadress ska finnas på förpackningen. Om tillverkaren finns utanför EU ska importörens namn och adress också finnas med. CE-märkning CE-märkning ska bestå av initialerna CE och se ut så här: Vertikalt ska de olika komponenterna i CE-märket vara lika höga och inte lägre än 5 mm. Om CE-märket förminskas eller förstoras ska proportionerna i modellen ovan behållas. Frånvaro eller missbruk av CE-märkning på produkter som kräver sådan, kommer inte att godtas. CE-märket finns att ladda ner här: EC typcertifikat samt försäkran om överrensstämmelse, DOC (Declaration of Conformity), skall bifogas alla CE-märkta produkter. Dokumenten skall alltid märkas med respektive varas artikelnummer. Mer info: 65

66 Förpackningar Om förpackningen till leksaken har ett lekvärde regleras den av direktivet om leksaker säkerhet och EN 71 standarderna. Om förpackningen till leksaken inte har ett lekvärde regleras den av direktivet om leksakers säkerhet och EN 71 standarderna. Men om detaljreglering saknas genom direktivet om leksakers säkerhet så träder Produktsäkerhetlagen in. Tvättråds/Skötselråd Leverantören ansvarar för en tydlig och lämplig tvättinstruktion för de artiklar som kräver detta. Utgå från Leverantören ansvarar för en tydlig och lämplig tvättrådsinstruktion för varje såld artikel. Utgå från Standard EN ISO 3758:2012. Om en etikett ska sys in i produkten använd en mjuk och behaglig kvalité, utan hårda ändar eller kanter, samt mjuk tråd. Alternativt, tryck direkt på tyget. Detta bör konfirmeras av Gekås för varje artikel. EAN kod skall tryckas på tvättrådet. All text på etiketten skall vara på svenska men även engelska kan läggas till. Texten skall vara läslig under hela plaggets livstid. Om ett objekt innehåller animaliskt material, t ex päls och läder, måste leverantören markera detta tydligt på tvättrådsetiketten, med "innehåller icke-textila delar av animaliskt ursprung". Förpackade varor skall ha materialkomposition samt tvättråd på förpackningen. 66

67 Ordning och innehåll i tvättrådsinstruktion Materialkomposition: Ska följa EU förordning NO 1007/2011, med tillägg NO 286/2012. Även materialkomposition i foder och fyllning ska anges. Symboler: Tilläggstext: EAN kod: Exempel: Skall vara enligt EN ISO 3758:2012 ordning: Vattentvätt, Blekning, Torkning, Strykning, Professionell rengöring. T.ex. vid funktionsplagg använd EJ sköljmedel. 13 siffror. Yttermaterial: 100 % polyester Foder: 85 % bomull, 15 % elastan Fyllning: 100 % polyester Plantorkas och formas i vått tillstånd Vanliga Tvättinstruktioner Vanliga tvättinstruktioner som kan användas på tvättrådsinstruktionen: Tvättas med liknande färger. Mörka färger kan torrfälla. Sträckes i vått tillstånd. Vränges och tvättas med avigsidan ut. Plantorkas och formas i vått tillstånd. Använd ej sköljmedel. Stäng dragkedjor och kardborreband före tvätt. Tvättas separat. Torkas av med svamp och milt såpvatten. Märk- och packinstruktioner EAN/prisetikett Samtliga artiklar eller konsumentförpackningar skall märkas med en EAN/prisetikett. Till varje order bifogar Gekås den information som skall tryckas på EAN/prisetiketten eller konsumentförpackningen om ni som leverantör inte har en färdig EAN/prisetikett. En del artiklar ska utöver att märkas med EAN/prisetiketter även märkas med andra etiketter. Det är viktigt att samtliga etiketter är väl synliga. Vid placering direkt på artikeln, placera EAN/prisetiketten ovanpå andra eventuella etiketter. 67

68 K. Häst & ridsport För konfektionsartiklar till ryttaren, förutom de artiklar som anges i K ryttarkonfektion, gäller instruktionerna i kapitlet B. Konfektion. Etiketter EAN/prisetikett Utseende och storlek varierar. Följ separata instruktioner. Fast EAN/stl.-etikett Etiketten ska vara fastsydd i artikel och placeras på lämpligt ställe. Etiketten ska innehålla följande information: Storlek/mått EAN-kod Artikelnummer Info etikett Etiketten ska ha formatet 40 x 75 mm och vara försedd med nedan text. Etiketten ska placeras bakom övriga hängande etiketter. Viktig info: När du provar artikeln, tänk på att lägga ett lakan eller liknande under, närmast hästen. Har artikel blivit hårig, smutsig eller på annat sätt ser begagnat ut, kan vi ej ta emot den i retur. Med vänliga hälsningar Gekås Ullared. Säkerhetsföreskrift Säkerhetsvästar ska vara testade och godkända enligt europeisk standard EN 13158:2009, lägst nivå 3. Säkerhetsvästar ska märkas med fastsydd etikett, där det framkommer i vilken nivå västen är klassad samt tillverkningsår. Det är leverantörens skyldighet att kontrollera när ny standard fastställs. Ange lämplig förvaring, skötsel och utprovningsanvisning, i en hängetikett och om möjligt i isydd etikett. För utprovningsanvisning till säkerhetsväst, ange tabell eller liknande enligt nedan exempel: Storlek Bröstvidd ( A ) Midjevidd ( B ) Midja till midja över axeln ( C ) Junior XS S M L XL XXL Vuxen XS S M L Ridhjälm som är tillverkade innan 4 november 2014, ska vara CE-märkta enligt EN 1384, dessa är godkända fram till och med 31 december Hjälm som är tillverkade efter 4 november 2014, ska uppfylla grundläggande hälso- och säkerhetskrav enligt PPE-direktivet (direktiv 89/686/EEG), samt vara godkänd enligt VG Hjälmarna ska vara provade och typgodkända av opartisk kontrollinstans. Det är leverantörens skyldighet att kontrollera när ny standard fastställts. Tvättråds/Skötselråd Leverantören ansvarar för en tydlig och lämplig tvättinstruktion för de artiklar som kräver detta. Utgå från Leverantören ansvarar för en tydlig och lämplig tvättrådsinstruktion för varje såld artikel. Utgå från Standard EN ISO 3758:2012. Om en etikett ska sys in i produkten använd en mjuk och behaglig kvalité, utan hårda ändar eller kanter, samt mjuk tråd. Alternativt, tryck direkt på tyget. Detta bör konfirmeras av Gekås för varje artikel. 68

69 För ridhjälmar, ange lämpligt skötselråd med hänsyn till hjälmens yttermaterial. Om ett objekt innehåller animaliskt material, t ex päls och läder, måste leverantören markera detta tydligt på tvättrådsetiketten, med "innehåller icke-textila delar av animaliskt ursprung." Förpackade varor skall ha materialkomposition samt tvättråd på förpackningen. EAN kod skall tryckas på tvättrådet. All text på etiketten skall vara på svenska men även engelska kan läggas till. Texten skall vara läslig under hela plaggets livstid. Ordning och innehåll i tvättrådsinstruktion Materialkomposition ska följa EU förordning NO 1007/2011, med tillägg NO 286/2012. Även materialkomposition i foder och fyllning ska anges. Symbolerna skall vara enligt EN ISO 3758:2012 ordning: Vattentvätt, Blekning, Torkning, Strykning, Professionell rengöring. Tilläggstext, ex vid funktionsplagg, använd EJ sköljmedel. EAN kod, 13 siffror. Exempel: Yttermaterial: 100 % nylon Foder: 85% nylon, 15% spandex Fyllning: Nitrilgummi Torkas av med svamp och milt såpvatten Vanliga Tvättinstruktioner Vanliga tvättinstruktioner som kan användas på tvättrådsinstruktionen: Tvättas med liknande färger. Mörka färger kan torrfälla. Sträckes i vått tillstånd. Vränges och tvättas med avigsidan ut. Plantorka och forma plagget i vått tillstånd. Använd ej sköljmedel. Stäng dragkedjor och kardborreband före tvätt. Tvättas separat. Torkas av med svamp och milt såpvatten. Märk- och packinstruktioner EAN/prisetikett Samtliga artiklar eller konsumentförpackningar skall märkas med en EAN/prisetikett. Till varje order bifogar Gekås den information som skall tryckas på EAN/prisetiketten eller konsumentförpackningen om ni som leverantör inte har en färdig EAN/prisetikett. En del artiklar ska utöver att märkas med EAN/prisetiketter även märkas med andra etiketter. Det är viktigt att samtliga etiketter är väl synliga. Placeringen av etiketterna skall ske enligt instruktioner i K Artikelinformation. Vid placering direkt på artikeln, placera EAN/prisetiketten ovanpå andra eventuella etiketter. Tryckt storleksinformation Artikelns storlek ska vara tryckt eller präglad på artikel på sådant sätt att den inte går att avlägsna. 69

70 Konsumentförpackning Utseende och storlek på konsumentförpackningen varierar. Val av konsumentförpackning sker i överenskommelse med inköparen. På konsumentförpackningen skall det finnas information om följande: Framsida: Benämning Storlek K Sortering En storlek, en färg/mönster Packa en storlek och färg/mönster per kartong. Specifikation för hur många artiklar med samma storlek och färg/mönster varje kartong ska innehålla finns i K Artikelinformation eller på ordern. En storlek, blandade färger/mönster Packa en storlek per kartong. Förekommer flera färger/mönster skall dessa mixas i kartongerna och påsarna. Specifikation för hur många artiklar med samma storlek varje kartong ska innehålla finns i K Artikelinformationen eller på ordern. K Artikelinformation I bilagorna beskrivna nedan finns specifika instruktioner för hur varje produktgrupp skall märkas och packas. Appendix K 1.1 Appendix K 1.2 Article Information, Equestrian Equipment Article Information, Equestrian Wear Emballage Papper Undvik att placera papper, plastklämmor eller annat extra material, på artiklarna. Om artiklarna kräver papper, skall detta vara konfirmerat av inköparen. Förpackning Beroende på hur artiklarna sorteras ska de förpackas på olika sätt, följ nedan instruktioner. K En storlek, en färg Specifikation för hur många artiklar med samma storlek och färg varje kartong ska innehålla finns beskrivna i bilagorna K under K eller på ordern. Placera samtliga plagg i en hög. Buntvis variera placeringen av artikeln till höger och vänster, t.ex. 10 artiklar till höger, följande 10 artiklar till vänster och så vidare. Packa det antal artiklar som anges i bilagorna K per plastpåse. Styckförpacka endast vid överenskommelse med inköparen eller då detta anges i bilagorna K K En storlek, blandade färger Specifikation för hur många artiklar med samma storlek varje kartong ska innehålla finns i bilagorna K eller på ordern. Placera samtliga artiklar i en hög. Buntvis variera placeringen av artiklarna till höger och vänster, t.ex. 10 artiklar till höger, följande 10 artiklar till vänster och så vidare. Packa det antal artiklar som anges i bilagorna K per plastpåse. Styckförpacka endast vid överenskommelse med inköparen eller då detta anges i bilagorna K Plastpåse Vid val av plastpåse, välj ett för miljön bra alternativ. 70

71 Exportkartong Använd något av följande mått på exportkartongen, höjdmåttet är valfritt. Dock är det viktigt att artiklarna fyller hela exportkartongen och att exportkartongen är formstabil och bra ur miljösynpunkt. Förse inte exportkartongen med någon väv eller liknade. Maximal vikt för varje exportkartong är 15kg, rekommenderad max vikt per exportkartong är 10-12kg. Kartong Bredd: 79cm Kartong djup: 59cm Kartong bredd: 59cm Kartong djup: 39cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 29cm Kartong bredd: 39cm Kartong djup: 39cm K Antal/exportkartong För varje artikel, måste samtliga exportkartonger innehålla samma antal plagg. Det är därför tillåtet att avrunda det totala orderlagda antalet till jämn kartong förutsatt att detta är överenskommet med respektive inköpare. K Märkning av exportkartong Märk samtliga fyra sidor av kartongen med information om följande, i nedan specifika ordning. Det är viktigt att informationen syns tydligt, använd stor tryckt text. Exportkartonger innehållande en storlek, en färg Vid leverans av exportkartonger innehållande en storlek/en färg, använd extra stor och kraftig text på exportkartongen för information om storlek och färg. Se bild. Artikelnummer Benämning Färg Storlek/Storlekar Gekås ordernummer Exportkartongnummer Antal/exportkartong Leverantörens namn EAN-kod (specifik EAN-kod), storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) Exportkartonger innehållande en storlek, blandade färger Vid leverans av exportkartonger innehållande en storlek/blandade färger, använd extra stor och kraftig text på exportkartongen för information om storlek. Se bild. Artikelnummer Benämning Färg Storlek/Storlekar Gekås ordernummer Exportkartongnummer Antal/exportkartong Leverantörens namn EAN-kod (master EAN-kod), storlek 2.00 (ca: 72*51 mm) 71