r.ltingsryds ~kommun Kommunlednlngsförvaltningen Arbete- och lärandeutskottet

Transkript

1 r.ltingsryds ~kommun Kommunlednlngsförvaltningen Arbete- och lärandeutskottet Fastställande av föredragningslista 2 Meddelanden 3 Delegationsbeslut 4 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 5 Information från avdelningen arbete och lärande 6 Ekonomisk information 7 Utbildningsplikt för nyanlända 8 Information Barnens bästa 9 Överenskommelse om Ideburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Tingsryds kommun och Brottsofferjouren Växjö 10 Tecknande av nytt licensavtal för BBIC 11 Hyresgaranti 12 Utbildningsdag för förtroendevalda 13 Information om social jour 14 Offentlighet och sekretess 18 Utdelning av ipads samt utbildning Individärenden Handlingar är sekretessbelagda och arkiveras separata Individärenden Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se

2 TINGSRYDS KOMMUN Arbete- och lärandeutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 Plats Tid ande Sammanträdeslokal Åsnen Torggatan 12, Tingsryd. Måndagen den 14 januari 2019, kl Magnus Carlberg (S), ordförande Maj Ivarsson (S) Marie Fransson (M) Mikael Andersson (C) Maria Petersen (C) Övriga närvarande Rebecca Elmforsen, chef arbete- och lärandeavdelningen Ragnhild Olsson, IFO chefbarn och familj Jan-Henrik Lothigius, ekonom 1-12 Stefan Johansson, samordnare arbetsmarknadsenheten 1-7 Tony Lundström, rektor vuxenutbildningen 1-12 Agneta Sjögren Carlberg, Barn- och elevhälsan 8 Louise Ekman, Barn- öch elevhälsan 8 Emelie Bengtsson, Barn- och elevhälsan 8 Henrik Paulsson, 18 Adrian Althini, 18 Kenth Andersson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Mikael AnderssoJt ( C) I Koians e~ tisdagen den kl ~ _1//)J,_ Kenth Anderss n Paragrafer l -18 Ordförande Justerande -~ Mikael Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datuinfor anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Arbete- och lärandeutskottet 14 januari januari 2019 Datum for 14 februari 2019 anslags nedtagande Kansliavdelningen i Tingsryds kommun Underskrift Kenth Andersson Utdrags bestyrkande

3 Tingsryds.kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) 1 Fastställande av föredragningslistan Arbete- och lärandeutskottet fastställer föredragningslistan. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. Justera I Utd,agsbestydrande

4 .~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) 2 Meddelanden Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen om följande meddelanden: 1. Ks 319 Uppstart av projekt Kvinnor kan i Tingsryds kommun. Dnr 2018/ Ks 320 Digital tjänst för ekonomiskt bistånd, SSBTEK. Dnr 2018/ Ks 321 Inriktningsbeslut avseende strategiska överenskommelser i Kronobergs län gällande mottagande och etablering av nyanlända och arbetssökande i arbets- och samhällsliv. Dnr 2018/ Ks 322 Ändringar av sammanträdestider 2019 avseende arbeteoch lärandeutskottet. Dnr 2018/ Ks 4 Val av ledamöter och ersättare i Arbete- och lärandeutskottet. Dnr 2018/ Ks 5 Val av ordförande samt vice ordförande i Arbete- och lärandeutskottet. Dnr 2018/ Juste,a,~ I Utdrngsbostyrkande

5 .~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) 3 Delegationsbeslut Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot information om följande nedanstående delegations beslut: 1. avseende individ- och familjeomsorgen, sammanställning december avseende ekonomiskt bistånd, december avseende IFO Barn/IFO Vux, december I w

6 ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) 4 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Dm KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Meddelas att inget finns att rapportera under denna punkt. Juste,)t1/ IUtdrngsbesty,kande

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) 5 Information från avdelningen för arbete och lärande Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 2. Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen gällande tillsättning av områdeschef för arbetsmarknadsenheten och integrationsenheten motsvarande 100 %. 3. Finansiering av resursen sker inom befintlig budget. 4. Tidsplanen avser att rekrytering ska kunna vara färdigställd innan sommaren med ett tillträde under sommarmånaderna. 5. Rapportering sker löpande till arbete- och lärandeutskottet. 6. Arbete- och lärandeutskottet ger avdelningschef arbete och lärande i uppdrag att till utskottets sammanträde i mars utreda statsbudgetens påverkan på kommunens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Rebecca Elmforsen, chef arbete och lärande, meddelar att avdelningen just nu arbetar med ett årsbokslut för 2018 och en internbudget för år Ledningsgruppen åker på internat i början på februari för att arbeta med strategier och ekonomiska frågor. Områdeschefstjänst för arbetsmarknadsenheten och integration förhandlas i veckan och för detta har riskanalyser gjorts enligt reglementet. Arbete- och lärandeutskottet beslutade , att ge avdelningschefen i uppdrag att till utskottets sammanträde i februari utreda statsbudgetens påverkan på kommunens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Detta bör flyttas fram till ett senare utskott på grund av att Arbetsmarknadsutredningen presenteras den 31 januari Integration: Två kvotflyktingar anlände förra veckan.

8 ... ~... kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) 5, forts. IFO Vuxen: Programmet VIV A gick in i skarpt läge vid årsskiftet och utbetalningarna har fungerat och nu även återrapporteringen av utbetalningarna. Den första utbetalningen av arvoden kommer att ske under denna vecka. Rekrytering pågår av en socialsekreterare och en administrativ tjänst. Ragnhild Olsson, chefbarn och familj/lfo, meddelar att antalet orosanmälningar ökat under 2018 jämfört med tidigare år. Alla tjänster inom denna verksamhet är tillsatta. Tony Lundström, rektor vuxenutbildning: ny omgång startar nu då det gäller barnskötare och vårdutbildning. Antalet elever inom SFI ligger på ungefär samma nivå som tidigare, ca 220. Rekrytering av administratör pågår. Stefan Johansson, arbetsmarknadsenheten. Verksamheten på Strömgatan sysselsätter nu 15 personer anvisade från arbetsförmedlingen och IFO, här hålls även gruppmöten. Arbetskläderna är tagna i bruk. Träffpunktsverksamheten flyttar den 1 mars till Stationen där nu renoveringsarbeten pågår. För projektet Kvinnor kan i Tingsryd är nu ca 20 aktuella medan målet är 18 st. et skickas till Avdelningschef arbete och lärande Justerar# I

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) Arbete- och lärandeutskottet Ekonomisk rapport Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Ekonom redovisar en övergripande ekonomisk rapport angående avdelningens verksamhetsområden för år Utfallet ligger just nu på 94,6 % men då är inte alla transaktioner klara. sunderlag Ekonomisk rapport efter december I Utdragsbesty,kande

10 r.ltingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) 7 Utbildningsplikt för nyanlända Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen gällande utbildningsplikt. 2. Finansieringen sker via öronmärkta pengar i form av tillägg på schablonersättningen för mottagande av nyanlända. 3. Rapportering sker löpande till arbete- och lärandeutskottet av avdelningschef. Införandet av utbildningsplikten är en skärpning av den nyanländes egna ansvar för att tillgodose sig tillräckligt mycket kunskap för att bli attraktiv för arbetsmarknaden. Genom utbildningsplikten kravställs kommunerna i att erbjuda heltidsstudier för de som av Arbetsförmedlingen bedöms ha störst svårigheter att etablera sig på arbetsmarknaden. För att finansiera det utökade uppdraget ökas schablonersättningen för mottagande av nyanlända. För att hantera uppdraget avser arbete och lärande att anställa en integrationskoordinator som ansvarar för planering och genomrörande av den utökade undervisningstiden. sunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef arbete och lärande et skickas till Avdelningschef arbete och lärande I i I Utdragsbestyckande

11 ... ~.kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) 8 Information Barnens bästa Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 2. Arbete- och lärandeutskottet ger avdelningschef arbete och lärande i uppdrag att planera för ett studiebesök i Ljungby med inriktning på barn- och familjeverksamhet. Representanter för Barnens Bästa team informerar om starten av öppna förskolan som startar tisdagen den 15 januari. Teamet är en del av Barn- och elevhälsan som lyder under bildningsnämnden. Öppna förskolans verksamhet blir förlagd till lokal i anslutning till biblioteket i Tingsryd och kommer att bedrivas på tisdagsförmiddagar. Man planerar även en föräldrautbildning. När det gäller denna och liknande verksamheter har man fått mycket inspiration från Ljungby där liknade verksamheter bedrivs et skickas till Avdelningschef arbete och lärande I Utdrag,besty,kande

12 ~ Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) 9 Överenskommelse om Ideburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Tingsryds kommun och Brottsofferjouren Växjö Dnr 2018/ Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet godkänner överenskommelsen mellan Tingsryds kommun och Brottsofferjouren Växjö. 2. Arbete- och lärandeutskottet godkänner kostnaden om 2,20 kr/invånare under 2019 och 2020 samt 2,30 kr/invånare för Genom en överenskommelse om IOP-partnerskap tillförsäkras Brottsofferjouren ekonomiskt bidrag från Tingsryds kommun baserat på kommunens invånarantal i september året innan respektive avtalsår. Överenskommelsen är en förlängning för perioden t o m Gällande kostnaden per kommuninvånare för de kommuner som ingår i Brottsofferjouren Växjö så betalar alla kommuner 2,20 kronor/invånare år 2019 förutom Uppvidinge kommun som betalar 2,08 kronor. De andra kommunernas avtal löper ut och då är tanken att nya avtal skrivs med samma kostnad för samtliga kommuner. För närvarande (oktober 2018) disponerar jouren 13 vittnesstöd (för information, vägledning och stöd för vittnen som inkallas till Växjö Tingsrätt), sex stödpersoner (som kontaktar och erbjuder samtalsstöd till brottutsatta personer jämte anhöriga) samt tre språkvolontärer som tillsammans behärskar nio olika språk (förutom svenska och engelska). Aktuell målgrupp är brottsutsatta kommuninvånare i Tingsryds kommun samt till tingsrätten inkallade vittnen och anhöriga. Jouren ställer också upp vid alla de utbildningstillfällen för anställda eller förtroendevalda inom Tingsryds kommun som kommunen önskar. s underlag Tj änsteskrivdse avdelningschef arbete_och lärande 2019_-01 :_02. Överenskommelse om Ideburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Tingsryds kommun och Brottsofferjouren Växjö. Skrivelse från Brottsofferjouren Växjö I Utdragsbeslydrande

13 ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) 9, forts. et skickas till Avdelningschef arbete och lärande Brottsofferjouren Växjö Justera'R I Utdragsbesty,kande

14 .~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) 10 Tecknande av nytt licensavtal för BBIC Dnr KS/2019: Arbete och lärandeutskottet beslutar att teckna nytt licensavtal för BBIC från och med januari 2019 och att utse områdeschef för barn och familj, Ragnhild Olsson till BBIC-ansvarig. 2. Avtalet innebär att kommunen åtar sig att följa BBIC-konceptet med åtagande om BBIC-ansvarig, BBIC-utbildare, utbildning av personal och användande av BBIC-material. Finansiering sker inom ram. 3. Tidplan Licensavtalet gäller ordinarie licens och gäller tillsvidare. 4. Rapportering/ Återkoppling BBIC-ansvarig återkopplar vid eventuella förändringar. BBIC(Barns Behov I Centrum) omfattar stöd till socialtjänstens arbete med myndighetsutövning rörande barn och unga. BBIC ger en struktur för handläggning, genomförande och uppföljning med barnet i centrum som ser lika ut över hela landet. Socialstyrelsen förvaltar, vidareutvecklar och anpassar BBIC till gällande regelverk. BBIC kommer därför att förändras över tid. Tingsryds kommun har ordinarie licens för arbete med BBIC sedan Licensavtalet har uppdaterats för att stämma överens med de förändringar i modellen som gjordes år För att fortsätta arbeta med BBIC efter den 3 0 juni 2019 behöver ett nytt avtal undertecknas och skickas till Socialstyrelsen. Ärendets beredning Ärendet handläggs av IFO-Barn och familjeenheten. Juste,v I Utd,agsbcsty,kande

15 ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) 10, forts. sunderlag Socialstyrelsen BBIC Licensavtal BBIC-koncept från Socialstyrelsen Tjänsteskrivelse områdeschef barn och familj/lfo et skickas till Områdeschef barn och familj/ifo Juste,~ I 4Ji I Ulmagsbestydrandc

16 ~.. kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) 11 Hyresgaranti Dnr 2018/ Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet ger avdelningschefen i uppdrag att utreda och ta fram förslag på hur andrahandskontrakt delvis kan ersättas med hyresgaranti. En kommunal hyresgaranti är ett borgensåtagande från kommunens sida som omfattar en hyresgästs skyldighet att betala hyra. En kommun får, enligt lagen (2209:47) om vissa kommunala befogenheter, ställa ut en hyresgaranti för ett enskilt hushåll, om hyresgarantin innebär att hushållet får en hyresbostad med besittningsrätt och hyresgarantin är en förutsättning för att hyresgästen ska få hyra bostaden. Socialtjänsten i Tingsryds kommun använder sig idag främst av andrahandskontrakt för att de som på egen hand nekats hyra bostad ändå ska få en bostad. Administrationen kring andrahandskontrakt är av icke obetydlig omfattning, uppskattningsvis 50 % av en tjänst. Genom behovsprövad hyresgaranti är förhoppningen att minska administrationen samt stärka individer genom att de får ett förstahandskontrakt. sunderlag Skrivelse Magnus Carlberg (S), ordf. arbete- och lärandeutskottet et skickas till Avdelningschef arbete och lärande

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) 12 Utbildningsdag för förtroendevalda Dnr 2018/ Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Arbete- och lärandeutskottet beslutade att måndagen den 4 februari 2019 kl anordna en utbildningsdag för utskottets ordinarie ledamöter samt ersättare. Program för utbildningsdagen presenteras. sunderlag Program Utbildningsdag arbete- och lärandeutskottet. Justera)IP I Wf I Utdragsbostyckande

18 .. ~.. kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) 13 Information om social jour Dnr KS/2019: Arbete-och lärandeutskottet tar emot information om socialjour och utskottets ledamöter godkänner att personuppgifter lämnas för att kunna göra digital signering när ordförande eller annan ledamot behöver fatta beslut i individärende under jourtid. Socialnämnden beslutade att Tingsryd kommun skulle ingå avtal med Värnamo kommun om utförande av socialjour från och med Socialjouren hanterar akuta ärenden som uppkommer utom kontorstid inom följande områden: Handläggning av akuta ärenden gällande barn och unga samt missbruksärenden enligt SoL, L VU och L VM. Handläggning av akuta ärenden avseende våld i nära relationer. I undantagsfall bevilja ekonomiskt bistånd för att undvika en akut nödsituation. Vid behov, göra bedömningar på plats i samtliga kommuner. Ärendets beredning Ärendet har beretts av områdeschef barn och familj sunderlag Tjänsteskrivelse områdeschef barn och familj/ifo Befintligt Samverkansavtal med Värnamo kommun om utförande av social JOur. et skickas till Avdelningschef arbete och lärande Områdeschefer IFO Sociala jouren Värnamo

19 \:.!:J kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) 14 Offentlighet och sekretess Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot information gällande offentlighet och sekretess. 2. Förtroendevalda undertecknar sekretessförbindelse. Med anledning av nya ledamöter i arbete- och lärandeutskottet från och med görs en kort genomgång av bestämmelser kring offentlighet och sekretess inom socialtjänstens område. Genomgången omfattar innebörd av sekretess, vilka omfattas av sekretess, vilka gäller sekretessen emot. Bestämmelserna om sekretess och tystnadsplikt inom socialtjänst och hälsooch sjukvård regleras i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Ärendets beredning Beredning och föredragande av ärende är områdeschef individ-och familjeomsorg. sunderlag Tjänsteskrivelse områdeschef barn och familj/ifo Lagtext och sekretessförbindelse et skickas till A v:ddningschef arbete _ochjär_ande,usrera/lp I m

20 r;,tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) 18 Utdelning av ipads samt utbildning Dnr KS/2019: Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 2. Ledamöterna tar emot tilldelade ipads. Då samtliga förtroendevalda i kommunen i år ska förses med egen ipad för information från kommunen och användande för E-post mm och utskottet ska vara en av två pilotgrupper delas dessa ut. Utdelande av dessa och information om användande mm genomförs av Henrik Paulsson, utvecklingsavdelningen och Adrian Althini, kansliavdelningen. Justern,~