Svedala Kommuns 4:08 Författningssamling 1(25)

Transkript

1 Svedala Kommuns 4:08 Författningssamling 1(25) Delegationsförteckning för kommunstyrelsen Antagen av kommunstyrelsen , 309. Reviderad den 22 februari 2016, 24, den 27 februari 2017, 34, den 27 november 2017, 268, den 28 januari 2019, 13, och den 25 februari 2019, 40. Gäller från Inledning Delegation av beslutanderätt Enligt 6 kap 33 kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationen innebär ett uppdrag från kommunstyrelsen att i ett visst ärende eller grupper av ärenden besluta på kommunstyrelsens vägnar. Delegaten träder helt i kommunstyrelsens ställe och ett beslut fattat på delegation är att betrakta som ett beslut av kommunstyrelsen. Ansvaret för ett beslut fattat på delegation åligger delegaten. Ett delegationsbeslut kan inte överprövas (ändras) av kommunstyrelsen. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla ett givet delegationsuppdrag. Delegaten kan även lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till kommunstyrelsen om ärendets beskaffenhet bedöms påkalla det. Vidare kan kommunstyrelsen i principiellt viktiga ärenden ta över ärendet och föregripa delegatens beslut. Delegationens syfte Huvudsyftet med delegation av beslutanderätten är: att avlasta nämnden rutinärenden, detta för att skapa utrymme för mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiella ärenden. att möjliggöra en effektivare verksamhet genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Vem kan man delegera till? Nämnden får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden till ett utskott under nämnden/styrelsen. en enskild ledamot eller ersättare. en anställd inom kommunen. Delegering av viss ärendegrupp kan inte ske till flera anställda eller till en blandad grupp med både anställda och förtroendevalda. Om en ärendegrupp är så stor att man vill delegera till flera anställda får ärendegruppen delas upp t.ex. genom indelning i distrikt, indelning efter sökandens personnummer m.m. Vid delegering till utskott bestående av två eller flera förtroendevalda måste regler om beslutsförhet och omröstning finnas. Vad kan man inte delegera? I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, Sida 1 av 25

2 Svedala Kommuns 4:08 Författningssamling 2(25) framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut i nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och vissa ärenden som anges i särskilda bestämmelser. Vidaredelegation av beslutanderätt Förvaltningschefen kan vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd i kommunen. Kommunstyrelsen ska godkänna att vidaredelegering sker. Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen som i sin tur anmäler beslutet till kommunstyrelsen i vanlig ordning. Övriga delegater får inte vidaredelegera åt annan. Ersättare för delegat Vid ordinarie delegats frånvaro inträder närmast överordnad chef. Vid förvaltningschefens, det vill säga kommundirektörens, frånvaro träder dock i första hand tillförordnad kommundirektör in. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Denna anmälningsskyldighet gäller dock inte för beslut i ärenden om ekonomiskt bistånd (förutom beslut om ekonomiskt bistånd för hyresskuld), beslut om bistånd i form av tillfällig bosättning, beslut om köp av arbetsmarknadsinsatser och beslut om ingående av andrahandshyresavtal vid bosättningsinsats. Viktigt vid anmälan av delegationsbeslut är att det genom nämndens protokoll går att identifiera varje delegationsbeslut med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga besluten och för att delegationsbeslut ska kunna vinna laga kraft. Beslut som fattats av ordföranden med stöd av 6 kap 36 kommunallagen måste anmälas vid kommunstyrelsen nästkommande sammanträde. Delegering eller ren verkställighet Gränsen mellan delegering och verkställighet har betydelse för frågan om beslut kan överklagas genom laglighetsprövning och om besluten måste anmälas. Med beslut i delegeringsbestämmelserna avses endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett beslut är bland annat att det föreligger alternativa lösningar, och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. I den kommunala förvaltningen vidtas dock en mängd åtgärder som inte kan anses som beslut i lagens mening. Man talar om rent förberedande åtgärder eller rent verkställande åtgärder. Några klassiska exempel på rent verkställande åtgärder är avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa och tilldelning av förskoleplats enligt en klar turordningsprincip. Överklagande Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt som kommunstyrelsens beslut. Vid laglighetsprövning enligt kommunallagen räknas överklagandetiden från det datum protokollet från kommunstyrelsens sammanträde, där beslutet anmäldes, anslås. Vid förvaltningsbesvär räknas överklagandetiden från det datum klaganden fått del av beslutet. Sida 2 av 25

3 Svedala Kommuns 4:08 Författningssamling 3(25) Undertecknande av handlingar Handlingar upprättade mot bakgrund av beslut av kommunstyrelsen eller dess utskott ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande eller vid dennes förfall av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande eller vid även dennes förfall av kommunstyrelsens 2:e vice ordförande med kontrasignering av kommundirektören, om inte annat särskilt beslutats av styrelsen. Avtal och andra handlingar som rör ekonomienheten, kanslienheten, HR-enheten, kommunikationsenheten eller näringslivsenheten kan även kontrasigneras av respektive enhetschef. Sida 3 av 25

4 1. BRÅDSKANDE BESLUT Brådskande beslut där kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande 6 kap 36 kommunallagen. Anmälan ska göras vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. 2. KOMMUNLEDNINGEN Ekonomisk förvaltning Placering av likvida medel enligt av kommunstyrelsen antagna riktlinjer samt av stiftelsemedel. Placering av medel avsatta för pensionsförpliktelser enligt av kommunfullmäktige antaget placeringsreglemente som del av finansiell policy. Godkännande av leasingavtal för kommunens räkning (ramavtal). Ekonomichef Ekonomichef Ekonomichef 2.4 Placering av lån. Ekonomichef Godkännande av erbjudande om konvertering av lån. Borgensteckning såsom för egen skuld för refinansiering av äldre lån. Inköp av varor och tjänster (om inget annat anges nedan) samt beslut om att inleda upphandling. Ekonomichef Ordförande 2.7 Upp till ett belopp om kronor. Enhetschef / kundservicechef 2.8 Upp till ett belopp om kronor. Gäller inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Förutsätter beslut av kommunfullmäktige om upptagande av lån. Kommunfullmäktige har beslutat om borgen för ursprungliga lån. Avser tecknande av borgen för kommunens andel av lån i Sydvatten. Inköp ska ske inom budgeterade ramar. Inköp för ett belopp över kräver beslut av kommunstyrelsen. Sida 4 av 25

5 Fastighetsrättsliga frågor och bostadsbyggande 2.9 Överlåtelse till enskild av mark för villa- och egnahemsbebyggelse i enlighet med av kommunfullmäktige fastställd köpeskilling, samt fördelning av bostadsrätter. I första hand: Teknisk chef. I andra hand: Exploateringssamordnare Avser inte förturer i tomtkön Bidrag till grundförstärkningsåtgärder för bostadshus. Teknisk chef Bidrag enligt av kommunfullmäktige antagna riktlinjer. Bygg och miljös yttrande ska inhämtas före beslut Köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel där köpeskillingen uppgår till högst 1 miljon kronor i varje särskilt fall. Plan- och exploateringsutskott Förvärvet/överlåtelsen får inte vara av principiell natur. Kommunstyrelsen beslutar i ärenden där köpeskillingen uppgår till högst 5 miljoner kronor i varje särskilt fall. Kommunfullmäktige beslutar i de ärenden köpeskillingen överstiger 5 miljoner kronor Försäljning av industritomter enligt av kommunfullmäktige fastställda priser och villkor. I första hand: Teknisk chef I andra hand: Exploateringssamordnare 2.13 Ändring av köpeavtal Framställning till och yttranden över remisser från bygg- och miljönämnden eller lantmäterimyndigheten angående fastighetsbildning, bygglov med mera. Utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder. Exploateringssamordnare Exploateringssamordnare Ändring av oväsentlig betydelse, t ex skrivfel, köparen har namnändrat eller dylikt. Sida 5 av 25

6 Detaljplaneärenden Kommunstyrelsen i sin helhet fattar samtliga beslut som rör planprogram (KF 2018, 128) 2.16 Godkännande av samrådshandlingar och beslut om samråd om detaljplan vid standardförfarande. Plan- och exploateringsutskott 2.17 Beslut om samrådsmöte vid standardförfarande. Plan- och exploateringsutskott Beslut om granskning av detaljplan vid standardförfarande. Beslut om möte i samband med granskning vid standardförfarande. Godkännande av antagandehandlingar vid standardförfarande. Godkännande av antagandehandlingar vid utökat planförfarande. Plan- och exploateringsutskott Plan- och exploateringsutskott Plan- och exploateringsutskott Plan- och exploateringsutskott Yttrande över planförslag 2.22 Rätt att avge yttrande över andra kommuners utställningsförslag till översiktsplan, områdesbestämmelser samt detaljplan som för kommunens del innebär ingen eller oväsentlig förändring jämfört med det samrådsförslag som kommunstyrelsen tidigare yttrat sig över och inte haft någon erinran. Ordförande Delegationen omfattar ärenden som inte är av principiell beskaffenhet. Servitutsavtal eller dylikt 2.23 Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet och medverka Teknisk chef Sida 6 av 25

7 till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt inom ramen för exploateringsverksamheter. Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning enligt fastställd detaljplan och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt inom ramen för exploateringsverksamheter. Ombud Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol eller annan myndighet samt vid förrättningar av skilda slag, allt i den mån det inte tillkommer annan. Företräda kommunen vid lantmäteriförrättningar och träffa överenskommelse om fastighetsreglering. Upphandling Beslut om att delta i upphandling där en samarbetsorganisation genomför upphandlingen och det upphandlade föremålet berör två eller fler nämnder. Beslut om att kommunen ansluter sig till ramavtal tecknade av samarbetsorganisationer. Beslut om avbrytande av annonserad upphandling enligt punkten Tilldelningsbeslut i upphandlingar genomförda enligt Teknisk chef Kanslichef Exploateringssamordnare Upphandlingsstrateg Upphandlingsstrateg Upphandlingsstrateg Upphandlingsstrateg Sida 7 av 25

8 2.31 Teckna avtal vid kommunövergripande ramavtalsupphandlingar. Upphandlingsstrateg Upphandling av IT-utrustning (ny- och återanskaffning) upp till kronor. IT-chef kronor Teckna rabatt/direktupphandlingsavtal Upphandlingsstrateg Antagande av anbud efter upphandling förutsätter att politiskt beslut om anslag för aktuellt ändamål finns i årsbudgeten. Representation och uppvaktning 2.35 På kommunstyrelsens vägnar. Ordförande / kommundirektör Måltidsrepresentation av större omfattning. Kommunens vapen 2.36 Tillstånd att använda kommunens vapen. Kommunikationschef Dataskyddslagstiftningen 2.37 Ingående av personuppgiftsbiträdesavtal. Kanslichef Yttranden och rätt att föra talan med mera 2.38 Yttrande angående hemortsärende. Kanslichef 2.39 Yttrande i ärenden om auktorisation som bilskrotare. Kanslichef 2.40 Yttrande enligt lag om allmän kameraövervakning. Säkerhetschef 2.41 Yttrande till länsstyrelsen i ärenden om borgerliga vigselförrättare. Ordförande Sida 8 av 25

9 2.42 Prövning om överklagande över kommunfullmäktiges beslut enligt PBL kommit in i rätt tid avseende detaljplan, områdesbestämmelser, samt översiktsplan. Strategisk planeringschef 2.43 Avvisa för sent inkommen skrivelse med överklagande, enligt 24 förvaltningslagen, över kommunfullmäktiges beslut enligt 13 kap 1 och 3 PBL. Strategisk planeringschef 2.44 Rätt att föra kommunens talan med undantag av inom arbetsrättens område inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag i de fall rätten till detta inte delegerats till annan. Kanslichef I de mål och ärenden som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska beslut att avge yttranden m.m. fattas av kommunstyrelsen Rätt att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter inom arbetsrättens område samt rätt att därvid sätta annan i sitt ställe. HR-chef Bidrag; bevilja bidrag samt avslag på ansökan om bidrag 2.46 Bevilja bidrag och beslut om avslag till frivilligorganisationer. Ordförande 2.47 Bevilja bidrag och beslut om avslag till Svedala kommuns anställdas konstförening och Svedala kommunanställdas idrottsförening (SKIF) Bevilja bidrag och beslut om avslag av allmän karaktär, där anslag inte finns upptaget i budgeten. Ordförande 2.49 Beslut om avslag på ansökningar om bidrag till föreningar som inte har sitt säte i Svedala kommun och där anslag inte är upptaget i budgeten. Ordförande Sida 9 av 25

10 2.50 Bevilja bidrag och beslut om avslag till näringslivsföreningar Partnerskap och stöd av evenemang i marknadsföringssyfte för Svedala kommun Näringslivs- och turismutvecklare 2.51 Beslut om stöd och bidrag till evenemang Kommunikationschef 2.52 Ingående av avtal om partnerskap eller stöd av evenemang Kommunikationschef Inom beslutad budgetram. Enligt Riktlinjer för partnerskap och stöd av evenemang i marknadsföringssyfte för Svedala kommun (KS 106, 2018). Inom beslutad budgetram. Enligt Riktlinjer för partnerskap och stöd av evenemang i marknadsföringssyfte för Svedala kommun (KS 106, 2018). Inom beslutad budgetram Utlämnande av allmän handling Beslut om vägran att lämna ut handling och utlämnande av handling med förbehåll. Kanslichef Arkiv 2.54 Utse arkivansvarig Beslut i arkivfrågor rörande dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för kommunstyrelsen. Beslut om riktlinjer och tillämpningsföreskrifter enligt punkterna 3 och 9 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Utövande av arkivmyndighetens tillsyn över myndigheternas arkiv enligt punkten 3 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Beslut att föreskriva undantag från gallring i myndighets arkiv enligt punkten 8 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Arkivarie Arkivarie Sida 10 av 25

11 Godkännande av nya arkivlokaler enligt punkten 10 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Bestämmelser om förvaring enligt punkten 10 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Beslut om utlåning av arkivhandlingar från centralarkivet enligt punkten 11 i Arkivreglemente för Svedala kommun. Arkivarie Arkivarie Arkivarie 2.62 Beslut om mottagande av enskilda arkiv. Från föreningar och dylikt Beslutsattestanter 2.63 Utseende av beslutsattestanter. Motioner och övriga ärenden 2.64 Remiss av motioner och övriga ärenden. Ordförande Avskriva av kommunstyrelsen lämnade utredningsuppdrag som av olika skäl är uppenbart inaktuella. Andra ärenden, vilka till art och betydelse är jämförliga med ovan angivna ärendegrupper i denna delegationsförteckning. Ordförande Ordförande Förtroendevaldas deltagande i kurser 2.67 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser eller dylikt. Ordförande Kurskostnad inklusive resa överstigande ett helt basbelopp. Sida 11 av 25

12 3. KRISLEDNINGSNÄMNDEN OCH SVEDALA KOMMUNS FRIVILLIGA RESURSGRUPP Beslut enligt lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting samt enligt vad som anges i reglemente för kommunstyrelsen i dess roll som krisledningsnämnd. Beslut när en extraordinär händelse föreligger, enligt nämnda lag, och medför att krisledningsnämnden ska träda i funktion. Krisledningsgruppen i första hand. Därefter tjänsteman i beredskap (ISK, TIB). Om ledningsgrupp ej kan sammankallas: Ordförande eller 1:e vice ordförande när ordförande har förhinder. Ordförande eller 1:e vice ordförande när ordförande har förhinder. 3.3 Utseende av tjänsteman i beredskap (ISK, TIB). 3.4 Ingående av överenskommelse om medverkan i Svedala kommuns Frivilliga Resursgrupp Revidering av beredskapsplaner Räddningschef Brådskande beslut innan krisledningsnämnden (kommunstyrelsen) hinner sammankallas. Tjänsteman i beredskap är jourhavande kontaktperson vilken representerar krisledningsorganisationen i Svedala kommun innan krisledningsgruppen eller krisledningsnämnden har etablerats. 3.5 Rätt att besluta om små (exempelvis personalförändringar, ändringar i larm- och beredskapslistor, ändringar i lokalbehov eller motsvarande) och mindre revideringar (t ex efter verksamhetsförändring inom kommunen). Krisberedskapssamordnare Sida 12 av 25

13 4. RÄDDNINGSTJÄNST Investeringsbudgeten 4.1 Inköp av inventarier, material, fordon och maskiner upp till kronor. Räddningschef Antagande av anbud efter upphandling förutsätter att politiskt beslut om anslag för aktuellt ändamål finns i årsbudgeten. Avskrivning av fordringar Avskrivning av fordringar inom ett belopp i varje särskilt fall under 1 prisbasbelopp Räddningschef prisbasbelopp Ordförande 4.4 Utlämnande av allmän handling Beslut om vägran att lämna ut handling och utlämnande med förbehåll. Räddningschef Arkiv 4.5 Beslut i arkivfrågor rörande gallringsplaner. Räddningschef Beslutsattestanter 4.6 Utseende av beslutsattestanter. Räddningschef 4.7 Rutinmässiga yttranden Rutinmässiga yttranden till statliga och kommunala myndigheter, svar på rutinmässiga framställningar från enskilda (dvs ej yttrande av principiell eller större betydelse, ej heller framställning till fullmäktige och yttrande med anledning av att nämndens beslut överklagats). Räddningschef Sida 13 av 25

14 5. ARBETE OCH INTEGRATION Ärenden inom kommunstyrelsens utskott för arbete och integration Rapporteringsskyldighet Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg och kommunrevisionen av gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader, samt när nämnden har verkställt ett gynnande beslut som enligt 6f SoL har rapporterats som ej verkställt. Lämnande av statistikrapport till kommunfullmäktige över gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader. Utskott för arbete och integration Utskott för arbete och integration 16 kap 6 f-g SoL. 16 kap 6 h SoL. Anmälan om missförhållande eller skada 5.3 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg av allvarliga missförhållanden i socialtjänsten. 14 kap 7 SoL, Lex Sara. Beslut gällande utlämnande av handling 2 kap 14 TF, 5.4 Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild. 6 kap 2 4 OSL, 10 kap 14 1 st OSL och 12 kap 2 2 st OSL. Beslut att vägra enskild viss uppgift är överklagbart till kammarrätten enligt 6 kap7 offentlighets och sekretesslagen. Beslut om förbehåll kan överklagas på samma sätt. Sida 14 av 25

15 5.5 Ekonomiskt bistånd Beslut om antagande av kommunala riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Beslut i ärenden om ekonomiskt bistånd Utskott för arbete och integration Beslut om ekonomiskt bistånd behöver inte anmälas till kommunstyrelsen med undantag för beslut om ekonomiskt bistånd för hyresskuld. 4 kap 1 SoL Enligt riktlinjer. Socialsekreterare Norm + 10 % av basbeloppet Övrigt Med villkor om praktik eller kompetenshöjande åtgärd. - Med vägrande av eller nedsättning av fortsatt ekonomiskt bistånd. Beslut om bistånd i form av förmedling av egna medel. Beslut om ekonomiskt bistånd till begravningskostnader och utgifter i omedelbar anslutning till dödsfallet. Beslut om ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 SoL undantaget punkt 2.3. Beslut om att återkräva ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 1 SoL. Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare Norm + 50 % av basbeloppet. Norm + 50 % av basbeloppet. 4 kap 4 SoL. 4 kap 5 SoL. 4 kap 1 SoL. 4 kap 2 SoL. 4 kap 2 SoL. 9 kap 1 och 9 kap 2 SoL. Sida 15 av 25

16 5.14 Beslut om att återkräva ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 SoL. Beslut om eftergift av återbetalningsskyldighet av ekonomiskt bistånd Upp till kr Beslut att föra talan i förvaltningsrätt om återkrav enligt 9 kap 1. Beslut att bevilja skäligt rådrum avseende försäljning av bil eller byte av bostad. Socialsekreterare Utskott för Arbete och integration Utskott för Arbete och integration månader. Socialsekreterare månader eller längre Yttrande till tillsynsmyndighet i brådskande fall På begäran lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte. På begäran av annan nämnd vars verksamhetsområde inrymmer socialtjänstuppgifter lämna uppgift om en person är aktuell inom socialtjänsten. Beslut om polisanmälan angående brott mot den egna verksamheten. Utskott för Arbete och integration Utskottet för Arbete och integrations ordförande Socialchef Socialsekreterare 9 kap 2 2 st SoL. Återkrav får endast ske om biståndet getts under villkor om återbetalning. 9 kap 4 SoL. 9 kap 3 SoL. 4 kap 1, 2 SoL. 13 kap 2 SoL. Avser Inspektionen för vård och omsorg samt JO, JK och DO. 12 kap 6 SoL. 12 kap 7 SoL. 12 kap 10 SoL. 10 kap 2 OSL. Sida 16 av 25

17 5.25 Beslut om polisanmälan av bidragsbrott Lämnande av uppgifter om studerande som behövs för prövning av ärende rörande avskiljande av denne från högskoleutbildning. På begäran lämna uppgift till försäkringskassa som kan vara av betydelse för tillämpningen av socialförsäkringsbalken. På begäran av myndighet lämna uppgift om enskilds adress i fall då denna behövs för delgivning enligt delgivningslagen (2010:193). På begäran av annan myndighet inom hälso- och sjukvården samt socialtjänsten lämna uppgift om underårigs eller missbrukares förhållanden om uppgiften behövs för att den enskilde ska få nödvändig vård, behandling eller annat stöd. Underrättelse till folkhälsoinstitutet i fall då verksamheten iakttagit något som tyder på att nya medel används för missbruksändamål eller att ändringar sker i missbruksmönster av kända medel. Socialsekreterare Socialsekreterare Socialsekreterare 6 bidragsbrottslagen (2007:612). 12 kap 10 SoL. 110 kap 31 SFB. 10 kap 26 OSL. 25 kap 12 OSL. 26 kap 9 OSL. Bestämmelsen är även tillämplig vad avser uppgiftslämnande rörande gravid kvinna om det behövs för nödvändig insats till det väntade barnet. 12 kap 9 SoL Underrättelse ska ske utan dröjsmål Rutinmässiga yttrande till statliga och kommunala myndigheter (dvs ej av principiell eller större betydelse, ej heller framställning till kommunfullmäktige och inte heller yttrande På grund av nämndens beslut överklagats). Sida 17 av 25

18 Arbetsmarknad och bosättning 5.32 Beslut om köp av arbetsmarknadsinsatser Ingående av andrahandshyresavtal vid bosättningsinsats Beslut om bistånd i form av tillfälligt boende Övrigt gällande myndighetsutövning Beslut att utse kommunstyrelsens ombud i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol inom verksamheten arbete och integration. Utseende av ombud att föra kommunstyrelsens talan inom verksamheten arbete och integration. Beslut om nedsättning eller eftergift av ersättningsskyldighet Beslut om eftergift av skuld Omprövning av beslut och yttrande i ärende där ursprungsbeslutet fattats av delegat. Rättelse av beslut på grund av uppenbar oriktighet till följd av skrivfel, räknefel eller liknande. Prövning av att överklagan inkommit i rätt tid och beslut att avvisa för sent inkommet överklagande. Flyktingsamordnare Flyktingsamordnare / Socialsekreterare Utskott för arbete och integration Delegaten i ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet Inom beslutad budgetram. Gäller de ärenden respektive flyktingsamordnare handlägger. Gäller de ärenden respektive flyktingsamordnare eller socialsekreterare handlägger. Avser de situationer som inte är ett hyresförhållande enligt hyreslagen (12 kap. jordabalken). 10 kap 2 SoL. 10 kap 2 SoL. 9 kap 4 SoL. 9 kap 4 SoL. 27 FvL. Nytt beslut som ersätter det överklagade beslutet fattas vid omprövning. 26 FvL. 24 FvL. Avvisningsbeslut är överklagbart enligt 30 FvL. Sida 18 av 25

19 Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat nämndens beslut och detta beslut ursprungligen fattats av delegaten samt avgivande av yttrande i SoL-ärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat. Överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande till förvaltningsrätt och kammarrätt i SoL-ärenden. Yttrande till högre rätt med anledning av besvär över delegats beslut i SoL-ärenden Beslut om avvisning av biträde eller ombud Beslut om överflyttning av ärende till annan kommun samt beslut att ta emot ärende från annan kommun. Utskottet för arbete och integration 10 kap 1 2 SoL. 3 kap 10, 6 kap 33 o 34 3.KL. Beslutet avser inte myndighetsutövning mot enskilda i ärende av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (jfr RÅ 1994 ref 67). 10 kap 1 2 SoL. 6 kap 36 KL. Tillämpas då nytt beslut ej fattats vid övervägande enligt 9.1. SoL 10 kap 1 2, 27 FvL, 3 kap 10 KL, 6 kap 33 och 34 KL. Är överklagbart genom förvaltningsbesvär. 9 FvL. 2 kap 10 SoL. 6. PARKERINGSTILLSTÅND 6.1 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Handläggare parkeringstillstånd Gäller de ärenden som respektive delegat handlägger. 6.2 Yttrande med anledning av överklagat beslut om parkeringstillstånd. Handläggare parkeringstillstånd Gäller de ärenden som respektive delegat handlägger. Sida 19 av 25

20 7. PERSONALFRÅGOR Beslut om anställning Inom kommunledning avseende enhetschefer förkommunikationsenhet, IT-enhet, kanslienhet, upphandlingsenhet samt näringslivsenhet. Personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, IT-enhet, Kommunikationsenhet, upphandlingsenhet samt näringslivsenhet. Enhetschef 7.3 Personal inom räddningstjänsten. Räddningschef Kommunstyrelsen beslutar om anställning av förvaltningschef (kommundirektör) samt socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef inom kommunen. en har rätt att uppdra åt annan tjänsteman inom kommunen att fatta beslut om anställning, som är offentligt skyddad anställning. Beslutet ska anmälas till kommundirektören. Detta måste vara så kallade skyddade anställningar utifrån att personen är berättigad till insatser enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Uppsägning och avsked 7.4 Övrig personal. HR-chef för samtlig personal inom kommunens verksamheter med undantag av chefer som anställs av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar om uppsägning och avskedande av förvaltningschef (kommundirektör) samt socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HRchef inom kommunen. Vikariat 7.6 Vikarie för kommundirektör i högst 6 månader. Ordförande Sida 20 av 25

21 Vikariat eller tillförordnande av verksamhetsansvarig chef mm på högst 6 månader. Visstidsanställning för personal med vikariatstid överstigande 12 månader. Enhetschefer för kommunikationsenhet, IT-enhet, kanslienhet samt upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare. 7.9 Personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, IT-enhet och kommunikationsenhet (ej kundservice). Enhetschef 7.10 Personal inom räddningstjänsten. Räddningschef 7.11 Personal inom kundservice. Kundservicechef Avser vikariat för socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, HR-chef och ekonomichef. Semester (tvångsförläggning) 7.11 Semester mm för kommundirektör (tvångsförläggning) Semester mm för verksamhetsansvarig chef med mera (tvångsförläggning) Ordförande Avser socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef, och HR-chef. Förläggning av semester med mera för personal tillhörande egen verksamhet (tvångsförläggning) 7.13 Enhetschefer för kommunikationsenhet, IT-enhet, kanslienhet samt upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare Personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, kommunikationsenhet (ej kundservice) och IT-enhet. Enhetschef 7.15 Personal inom räddningstjänsten. Räddningschef Sida 21 av 25

22 7.16 Personal inom kundservice Kundservicechef Tjänstledighet Tjänstledighet utan löneförmåner, från 6 månader till högst 12 månader För kommundirektör. Ordförande För socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef. För Enhetschefer för kommunikationsenheten, ITenheten, kanslienheten samt upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare. Personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HR -enhet, kommunikationsenhet (ej kundservice) och ITenhet. Enhetschef 7.21 Personal inom räddningstjänsten. Räddningschef 7.22 Personal inom kundservice. Kundservicechef 7.23 Tjänstledighet utan löneförmåner, mer än 12 månader. Tjänstledighet med löneförmån För kommundirektör. Ordförande För socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef. För Enhetschefer för kommunikationsenheten, ITenheten, kanslienheten samt för upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare. För personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, kommunikationsenhet och IT-enhet. Enhetschef Sida 22 av 25

23 7.28 För personal inom räddningstjänsten. Räddningschef Inrättande, indragning, sammanläggning och delning av tjänster För socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef. För enhetschefer för kommunikationsenhet, ITenhet, kanslienhet samt upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare. För personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, kommunikationsenhet (ej kundservice) och IT-enhet. Enhetschef 7.32 För personal inom räddningstjänsten. Räddningschef 7.33 För personal inom kundservice. Kundservicechef 7.34 Förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal eller annan handling reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. HR-chef Vid nytt tecknande av avtal ska informationen ges till personalutskottet Besluta om stridsåtgärder. Personalutskott Efter överläggning med kommunstyrelsen Fastställande av ålders- och efterlevandepensioner, livräntor enligt pensionsavtal eller reglemente. HR-chefen 7.37 Avgångsförmåner enligt AFG-K. HR-chefen 7.38 Beslut om ram för den årliga lönerevisionen Personalutskott Sida 23 av 25

24 Löneplaceringar i samband med anställning, omorganisation eller motsvarande 7.39 För kommundirektör. Ordförande För socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef. För enhetschefer för kommunikationsenhet, ITenhet, kanslienhet samt upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare. För personal inom kanslienhet, ekonomienhet, HRenhet, kommunikationsenhet och IT-enhet. Enhetschef 7.43 För personal inom räddningstjänsten. Räddningschef Bilförmån 7.44 För kommundirektör. Ordförande 7.45 För socialchef, teknisk chef, utbildningschef, ekonomichef och HR-chef. Prövning av bisyssla För kommundirektör. Ordförande 7.47 För socialchef, teknisk chef, utbildningschef, räddningschef, ekonomichef, HR-chef, kanslichef, kommunikationschef och IT-chef För övrig personal. Verksamhetschef Se policy och tillämpningsföreskrifter för bisyssla i Svedala kommun Disciplinärenden Disciplinärende, ledighet och fritid samt förmåner enligt författning för civilpliktiga, räddningsmän som praktiserar vid räddningstjänsten. Räddningschef Samråd ska alltid ske med HR-enheten. Sida 24 av 25

25 7.50 För kommundirektör. Ordförande 7.51 För socialchef, teknisk chef, utbildningschef, räddningschef, ekonomichef, HR-chef, kommunikationschef, IT-chef, kanslichef, näringslivs- och turismutvecklare och upphandlingsstrateg För övrig personal. HR-chef Samråd ska ske med verksamheten Tvisteförhandling. HR-chef Beslut enligt angivna överenskommelser i pensionspolicy, inklusive löneväxling 7.54 För kommundirektör. Ordförande 7.55 För socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef, HR-chef, IT-chef, kanslichef, kommunikationschef, upphandlingsstrateg och näringslivs- och turismutvecklare För övriga anställda. HR-chef 7.57 Överenskommelse om att anställning ska upphöra utöver avsked och uppsägning. Ordförande 7.58 Övrig personal. HR-chef Kommunstyrelsen beslutar om överenskommelse om att anställning ska upphöra avseende kommundirektör, socialchef, utbildningschef, teknisk chef, räddningschef, ekonomichef och HR-chef. Innan beslut fattas ska samråd ske med berörd nämnds ordförande. Sida 25 av 25