Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden

Transkript

1 2015 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning i tiden Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Filip Hagelbäck Ordförande Sahar el Nasser Vice ordförande Kassör Roland Klarr Ledamot Anela Tahirovic Ledamot Aida Zorlak Ledamot Saahil Chudasama Frida Hallqvist Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 4 protokollförda sammanträden. Revisor Mats Gyllenberg Ordinarie Extern Revisionsfirman Sven-Erik Nilsson i Malmö Ab Valberedning Anela Tahirovic Sammankallande Sida 1 av 13

3 Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Adjutanten Malmö Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1909 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 18 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll Målning och renovering av fönster samt plåtdetaljer År 2014 Planerat underhåll År Kommentar Renovering innergård 2016 Underlag för offertförfrågan skall tas fram Underhåll av tvättstuga 2016 Offertförfrågan Indragning av fiberkabel till samtliga 2016 Kostnaden blir 305 kr/lgh lägenheter och vinden Ny automatisk soprumsdörr 2016 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Sveriges Bostadsrätts Centrum Leverantör Förvaltningsavtal Sida 2 av 13

4 Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar Ökning av kortfristiga skulder UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Kapitalkostnader 35% Taxebundna kostnader 26% Årsavgifter 100% Avskrivningar 27% Fastighetsavgift 2% Övrig drift 10% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 13

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Samarbetet med SBC har fortsatt fungerat bra. Styrelsen, som till stora delar är helt ny, har hittat bra former för hur styrelsearbetet skall bedrivas framöver. Styrelsen har under året haft 4 protokollförda sammanträden. Styrelsen eller delar av styrelsen har därutöver haft ett flertal arbetsmöten. Fiber kommer att dras in till lägenheterna. Informationen härom har varit bristfällig. Styrelsen hoppas att medlemmarna kan ha överseende med detta. Händelser efter året Plåttaket har inspekterats och visat sig vara i bättre skick än väntat. Årlig kontroll av dess status kommer att utföras för att kunna bestämma framtida underhåll. Planering av innergårdens renovering har påbörjats och underlag för offertförfrågan skall tas fram. Ny soprumsdörr kommer att monteras under Under 2016 kommer fiberkabel att dras in till samtliga lägenheter och till vinden. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 18 st Överlåtelser under året: 1 st Nyupplåtelser under året: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 30 st Tillkommande medlemmar: 3 st Avgående medlemmar: 4 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 29 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Sida 4 av 13

6 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Avskrivningar Not Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 13

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 13

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 9 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Uppskrivningsfond Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och säkerheter Fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 13

10 Tilläggsupplysningar Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 50 år 50 år Inventarier 5 år 5 år Not 1 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Öresutjämning Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Övriga intäkter Sida 9 av 13

11 Not 3 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning Städning entreprenad Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Gemensamma utrymmen Lås Skador/klotter/skadegörelse Periodiskt underhåll Fönster Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Tele- och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader 92 0 Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 5 AVSKRIVNINGAR Byggnad Uppskrivning byggnad Inventarier Sida 10 av 13

12 Not 6 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerad uppskrivning Vid årets början Årets avskrivning på uppskrivet belopp Ingående avskrivning på uppskrivet belopp Utgående redovisat restvärde på uppskrivet belopp Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 7 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 8 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Klientmedel hos SBC Sida 11 av 13

13 Not 9 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Uppskrivningsfond Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 10 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 11 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Swedbank 2,981 % Rörligt Swedbank 1,880 % Rörligt Swedbank 1,730 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 12 av 13

14 Brf Adjutanten i Siottsstaden Not 12 UPPLUPNAKOSTNADEROCH FORUTBETALDAINTAKTER Ranta Forutbetalda avgifter och hyror tyrelsens underskrifter MALMO den Itt Itt 2016 Filip Haqelback Ordtorende Viceordtorende / :1 /.: / Roland Klarr Ledamot Ledamot Aida Zorlak Ledamot ar larnnats den /1 I Sida 13 av 13

15 REVISIONSBERA TTELSE Till foreningsstamman i BRF Adjutanten i Slottsstaden Org.nr. Rapport om arsredovisningen Jag har utfort en revision av arsredovisningen for BRF Adjutanten i Slottsstaden for ar Styrelsens ansvar for arsredovisningen Det ar styrelsen som har ansvaret for att uppratta en arsredovisning som ger en rattvisande bild enligt arsredovisningslagen och for den interna kontroll som styrelsen bed orner ar nodvandig for att uppratta en arsredovisning som inte innehaller vasentliga felaktigheter, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar ar att uttala mig om arsredovisningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kraver att jag foljer yrkesetiska krav samt planerar och utfor revisionen for att uppna rimlig sakerhet att arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika atgarder inhamta revisionsbevis om belopp och annan information i arsredovisningen. Revisorn valjer vilka atgarder som ska utforas, bland annat genom att bedoma riskerna for vasentliga felaktigheter i arsredovisningen, yare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fei. Vid denna riskbedomning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som ar relevanta for hur foreningen upprattar arsredovisningen for att ge en rattvisande bild i syfte att utforma granskningsatgarder som ar andamalsenliga med hansyn till omstandigheterna, men inte i syfte att gora ett uttalande om effektiviteten i foreningens interna kontroll. En revision innefattar ocksa en utvardering av andamalsenligheten i de redovisningsprinciper som har anvants och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvardering av den overgripande presentationen i arsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat ar tillrackliga och andamalsenliga som grund for mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har arsredovisningen upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en i alla vasentliga avseenden rattvisande bild av foreningens finansiella stallning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat for aret eniigt arsredovisningslagen. Forvaltningsberattelsen ar forenlig med arsredovisningens ovriga delar. Jag tillstyrker darfor att foreningsstamman faststaller resultatrakningen och balansrakningen for foreningen. Revisionsfirman Sven-Erik Nilsson i Malmo AB Cypressvagen Malmo Tel Fax info@revnilsson.com Sida 1(2)

16 Rapport om andra krav enligt lagar och andra fdrfattningar Utover min revision av arsredovisningen har jag aven utfort en revision av forslaget till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust samt styrelsens forvaltning for BRF Adjutanten i Siottsstaden for ar Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret for forslaget till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust, och det ar styrelsen som har ansvaret for forvaltningen enligt bostadsrattslagen, Revisorns ansvar Mitt ansvar ar att med rimlig sakerhet uttala mig om forslaget till dispositioner betraffande fcreningens vinst eller forlust och om forvaltningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag for mitt uttalande om styrelsens forslag till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust har jag granskat om forslaget ar forenligt med bostadsrattslagen och foreningens stadgar. Som underlag for mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utover min revision av arsredovisningen granskat vasentliga beslut, atgarder och forhallanden i foreningen for att kunna bedoma om styrelseledamoten ar ersattningsskyldig mot foreningen. Jag har aven granskat om styrelseledamoten pa annat satt har handlat i strid med bostadsrattslagen, arsredovisningslagen eller foreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat ar tillrackliga och andamalsenliga som grund for mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att foreningsstamman behandlar forlusten enligt forslaget i forvaltningsberattelsen och beviljar styrelsens ledamot ansvarsfrihet for rakenskapsaret berg Godkand revisor FAR Revisionsfirman Sven-Erik Nilsson i Malmo AB Cypressvagen Malmo Tel Fax info@revnilsson.com Sida 2(2)