Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden

Transkript

1 2016 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Adjutanten i Slottsstaden Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning i tiden Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Filip Hagelbäck Ordförande Sahar el Nasser Vice ordförande Roland Klarr Ledamot Anela Tahirovic Ledamot Har flyttat Aida Zorlak Ledamot Har flyttat Saahil Chudasama Frida Hallqvist Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Anela Tahirovic och Aida Zorlak. Styrelsen har under året avhållit 3 protokollförda sammanträden. Revisor Mats Gyllenberg Ordinarie Extern Revisionsfirman Sven-Erik Nilsson i Malmö AB Sida 1 av 15

3 Valberedning Sahar el Nasser Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte Adjutanten Malmö Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1909 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 18 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Indragning av fiberkabel till samtliga lägenheter och vinden Kostnad 305 kr/lgh. Styrelsen har reklamerat utförd fiberdragning Renovering av trappingångar och 2016 målning av ytterdörrar Ny automatisk soprumsdörr 2016 Målning och renovering av fönster samt plåtdetaljer 2014 Planerat underhåll År Kommentar Diverse kompletteringsarbeten i 2017 samband med att vinden inreds till bostad Underhåll av tvättstugan 2017 Offertförfrågan Renovering innergård 2018 Underlag för offertförfrågan skall tas fram Sida 2 av 15

4 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Sveriges Bostadsrätts Centrum Bredbandsleverantör Kabel TV Leverantör Förvaltningsavtal Digitalsystems AB Canal Digital Föreningens ekonomi Efter att den nya lägenheten på vinden uppförts och slutbesiktigats kommer andelstalen att räknas om då den totala bostadsytan blir större. Detta kommer dock inte att påverka avgifterna på övriga lägenheter då föreningen tar och har tagit ut en avgift från ägaren av vinden motsvarande en trerumslägenhet i föreningen. En kostnad på 305 kr/mån för fiberuppkoppling har tillkommit på månadsavin under hösten Förtydligande av föreningens ekonomi: Föreningens ackumulerade förlust hänför sig till transaktioner när fastigheten överfördes från aktiebolaget som föreningen köpte år Efter överföringen skrevs värdet av aktierna ned och fastighetens värde skrevs upp till 75% av marknadsvärdet. Enligt bokföringsreglerna ska nedskrivning av aktierna påverka resultatet men inte uppskrivning av fastigheten. Nedskrivning och uppskrivning tog ut varandra, men endast nedskrivningen får påverka resultatet. Därav den till synes enorma ackumulerade förlusten, som endast är bokföringsteknisk. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Sida 3 av 15

5 Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 2% Kapitalkostnader 28% Reparationer 3% Periodiskt underhåll 8% Taxebundna kostnader 24% Årsavgifter 98% Avskrivningar 23% Fastighetsavgift Övrig drift2% 12% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Samarbetet med vår förvaltare SBC har fungerat bra. De retroaktiva avgifterna för tre månaders bredbandsleverans, som skapat irritation hos våra medlemmar, berodde på att SBC skickar ut tre avier åt gången och på vårt strul med bredbandsinstallatören. Den nya styrelsen som valdes 2015 blev tyvärr inte långvarig. Två ledamöter, Anela Tahirovic och Aida Zorlak har flyttat. Styrelsen ser fram emot nytt färskt blod från nya eller gamla medlemmar som kan tänka sig att medverka i styrelsearbetet. Styrelsen har under året haft 3 protokollförda sammanträden. Delar av styrelsen har därutöver haft ett flertal arbetsmöten. Fiberindragningen har tyvärr dragit ut på tiden mycket beroende på att styrelsen inte har godkänt den utförda dragningen av kabeln och därför hamnat i tvist med Digitalsytems AB som utfört arbetet. Planerat underhåll har gjorts vid entréerna och ny automatisk soprums dörr installerats. Sida 4 av 15

6 Medlemsinformation Medlemslägenheter: 18 st Överlåtelser under året: 1 st Nyupplåtelser under året: 1 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 29 st Tillkommande medlemmar: 4 st Avgående medlemmar: 6 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 27 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Uppskrivningsfond Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Sida 5 av 15

7 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser Uppskrivningsfond Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 9 av 15

11 Tilläggsupplysningar Belopp anges i kronor om inte annat anges. Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 50 år 50 år Inventarier Fullt avskriven 5 år Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Bredbandsintäkter Öresutjämning Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Återbäring försäkringsbolag Övriga intäkter Sida 10 av 15

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Entré/trapphus Lås VVS Hiss Fasad Periodiskt underhåll Entré/trapphus Bredband Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele- och datakommunikation Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 11 av 15

13 Not 6 AVSKRIVNINGAR Byggnad Uppskrivning byggnad Inventarier Not 7 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerad uppskrivning Vid årets början Årets avskrivning på uppskrivet belopp Ingående avskrivning på uppskrivet belopp Utgående redovisat restvärde på uppskrivet belopp Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 8 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Sida 12 av 15

14 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR Kundfordringar Skattekonto Klientmedel hos SBC Not 10 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 11 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Swedbank 1,880 % Swedbank 2,980 % Swedbank 1,730 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 15

15 Not 12 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar Not 13 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Vinden har köpts av en medlem i föreningen som fått bygglov för att uppföra en lägenhet där. Arbetet beräknas starta till sommaren 2017 och ställningar kommer att resas på innergården ut mot Karl Gustavs Väg. Styrelsen hoppas på överseende från medlemmarna under byggtiden. Den planerade renoveringen av innergården flyttats fram två år p.g.a. detta arbete. Sida 14 av 15

16

17

18

19