1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Torsdagen den 28 mars 2019, kl. 13:30 T4 matsal Lilla Konferens I tur att justera: Ersättare: Tid och p

Transkript

1 () Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Torsdagen den 8 mars, kl. : T matsal Lilla Konferens I tur att justera: Ersättare: Tid och plats för justering: Margreth Segerstein (M) Jörgen Nilsson (M) Havremagasinet Föredragningslista Ärenden Upprop Protokollsjustering. Informationsärende Beslutsärenden. Förslag på taxor för kopiering på Hässleholms folkbibliotek Handlingar Förslag på taxor för kopiering på Hässleholms folkbibliotek Förslag på taxor för kopiering på Hässleholms folkbibliotek.pdf. Verksamhetsplan/mål Handlingar mål.docx Kultur- och fritidsna mndens mål.pdf 7. Kultur- och fritidsnämndens mål.pdf. Arkivorganisation kultur- och fritidsnämnden Till

2 () Handlingar Arkivorganisation kultur- och fritidsnämnden Arkivbeskrivning red..docx Arkivorganisation kultur- och fritidsförvaltningen.docx. Förstudie badhus Hässleholm Handlingar Förstudie badhus Hässleholm. Förordnande av dataskyddsombud Handlingar Förordnande av dataskyddsombud 7. Äskande av investeringsmedel - Handlingar Äskande av investeringsmedel - KFF inv -.xlsx Kultur- och fritidsnämnden Winnie Aronsson (L) Ordförande Kultur- och fritidsnämnden Monica Lundström Sekreterare

3 () TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer -- FF /87 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Nämndsekreterare Monica Lundström Kultur- och fritidsförvaltningen 8 7 Monica.Lundstrom@hassleholm.se Informationsärende KFN --8 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen och lägger ärendet till handlingarna Beskrivning av ärendet. Information, Biblioteket. Information, Markan. Information, MPL. Kommunrapport från Skåneidrotten för verksamhetsåret 8, Hässleholms Kommun. Organisation Kultur- och fritidsförvaltningen Bilagor Kommunrapport från Skåneidrotten Kultur- och fritidsförvaltningen Monica Lundström Hässleholms kommun / Kultur- och fritid Postadress: 8 8 Hässleholm Org. nr: -8 Webb:

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 8 Hässleholms kommun Denna rapport är sammanställd av Linda Jenvén

5 SKÅNEIDROTTEN och Hässleholms KOMMUN i samverkan Skåneidrotten är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala företrädare i Skåne. Vårt huvudkontor ligger i Malmö med lokalkontor i Kristianstad, Ystad och Helsingborg. Skåneidrottens huvuduppdrag är: att företräda och stödja den organiserade idrottsrörelsen i Skåne att samordna och skapa möjligheter för den skånska idrottsrörelsens utveckling att vara den skånska idrottsrörelsens studie- och utbildningsorganisation Skåneidrotten erbjuder Skånes idrottsföreningar: Föreningsutveckling Utbildning, kurser och föreläsningar framtagna utifrån idrottens behov. Framtidskvällar Processledning Råd och stöd vad gäller Lok-stöd, andra bidrag, stipendier och fonder Juridisk rådgivning Skatterådgivning i samverkan med Skatteverket Försäkringsrådgivning i samverkan med Folksam Anläggningsstöd till uppförande och underhåll av idrottsanläggningar Ledarförsörjning råd, stöd och till viss del ekonomisk hjälp Ekonomiskt stöd till föreningar för utveckling och utbildning Samverkan Hässleholms kommun Skåneidrotten har ett samverkansavtal med Hässleholms kommun för att bedriva utbildnings- och utvecklingsarbete gentemot idrottsföreningarna i kommunen. Tillsammans ska Skåneidrotten och kommunen arbeta för att det utifrån uppkomna behov genomförs utvecklings- och utbildningsinsatser i kommunens idrottsföreningar. Ha stort fokus på värdegrundsarbete genom processarbete och stötta upp i att utveckla barn och ungdomsverksamheten i kommunens idrottsföreningar med fokus på idrottens värdegrund och idrottsföräldrar. Vi ska delge/utbyta erfarenheter kring Idrottslyfts- och integrationsinsatser samt allmänt bistå som samtalspart i idrottsoch fritidsfrågor samt verka som en remissinstans i samband med att se över möjligheterna till uppstart av en Fritidsbank i kommunen. I denna verksamhetsberättelse följer en beskrivning av den verksamhet som Skåneidrotten stöttat och genomfört i kommunen under 8 utifrån detta samverkansavtal. Ett exempel på hur vårt arbete kan se ut i en förening. Föreningsbesök En av Skåneidrottens konsulenter besöker föreningen. Besöket kan fylla olika funktioner, bl a kan vi agera bollplank i föreningens vardagliga verksamhet. Vi gör tillsammans med föreningen en enklare eller djupare analys av föreningens utvecklings- eller utbildningsbehov.. Återkoppling Utifrån första besökets kartläggning ser vi vilket/vilka behov som föreningen har för att kunna ta nästa steg. Vi kommer överens om insatser och sätter upp mål tillsammans.. Utveckling Utveckling sker antingen internt på föreningens hemmaplan eller i externa utvecklingsmiljöer. Detta kan omfatta allt från utbildningsinsatser till en mer djupgående processledning i föreningen.. Uppföljning Vi träffas och ser över vad som fungerar bra, vad som kan utvecklas och sedan går vi vidare i den riktning som känns bäst för föreningen.

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE IDROTTEN i Hässleholms kommun 8 Under 8 var det 8 idrottsföreningar i Hässleholms kommun som sökte LOK-stöd. Förkortningen LOK står för statligt lokalt aktivitetsstöd, och är ett stöd som fördelas via Riksidrottsförbundet för att stödja idrottslig föreningsverksamhet för barn och unga i åldern 7- år. LOK-stödet används ofta som ett mått på barn- och ungdomsverksamheten inom idrotten. Totalt redovisades det 8 gruppaktiviteter och 88 deltagartillfällen för barn och ungdomar under 8 i Hässleholms kommun. LOK-stödet 8/ i nordöstra Skåne (siffror baserade på utbetalt lok-stöd under angivet året) Kommun Antal IF Antal IF Antal gruppantal gruppantal deltagar- Antal deltagar8 aktiviteter 8 aktiviteter tillfällen 8 tillfällen Bromölla Hässleholm Hörby Höör Kristianstad Osby Östra Göinge TOTALT: Totalt betalades det ut drygt miljoner kronor i LOK-stöd till idrottsföreningar med säte i nordöstra Skåne. Se nedan: Utbetalt LOK-stöd 8 Kommun Bromölla Hässleholm Hörby Höör Kristianstad Osby Östra Göinge Utbetalt belopp Utbetalt belopp

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE UTBILDNINGSVERKSAMHET 8 i Hässleholms kommun Skåneidrotten har under 8 arbetat med 8 idrottsföreningar i Hässleholms kommun. Samarbetet med föreningarna har varit allt från utbildningsverksamhet, rådgivning/stöd och process- och utvecklingsarbete. Under året har dessa föreningar arbetat med utbildningsverksamhet i samverkan med SISU Idrottsutbildarna och har tillsammans genomfört drygt utbildningstimmar. Nedan ges en sammanställning av våra samverkansföreningar under 8. Samverkansföreningar 8 Badmintonklubben Gripen Ballingslöv Gymnastik O IF Bjärnums Bordtennisklubb Bjärnums Handbollsklubb Farstorps Gymnastik O IF FMCK Hässleholm Football Club Hessleholm Föreningen Hässleholms Voltige Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen Hässleholm Freeflow Athletic Club Hässleholm Innebandy Klubb Hässleholms Allmänna IS Hässleholms Bågskytteklubb Hässleholms Idrottsförening Hässleholms Motorklubb Hässleholms Orienteringsklubb Hässleholms Tennisklubb Hästveda Brottarklubb Hästveda Folkraceclub IFK Hässleholm Röke Innebandyklubb S 7 Sörby Boll o Idrottssällskap Tyringe Idrottsförening Tyringe Konståkningssällskap Vinslövs Handbollsklubb Vinslövs Idrottsförening Zanshin Karateklubb Hässleholm

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Utbildningstimmar Förening summa av av tillfälle timmar Ballingslöv Gymnastik O IF Bjärnums Bordtennisklubb Föreningen Hässleholms Voltige Hässleholms Allmänna IS Hässleholms Bågskytteklubb Hässleholms Motorklubb Hässleholms Orienteringsklubb Hästveda Folkraceclub IFK Hässleholm Röke Innebandyklubb S 7 Skånes Bågskytteförbund Skånes Orienteringsförbund Sydsvenska Bangolfförbundet Tyringe Konståkningssällskap av deltagare Kurser och föreläsningar Nedanstående av SISU Idrottsutbildarnas kurser/föreläsningar genomfördes under 8 i Hässleholms kommun: Föreläsning Förening Värdegrund HLR med hjärtstartare Barnens spelregler Jonas Eriksson Football Club Hessleholm Hässleholms MK Skåneidrotten i samarbete med kommunen Skåneidrotten i samarbete med kommunen Kurs Förening Grönt kort Grönt kort C-Diplom Hässleholms Idrottsförening Tyringe Idrottsförening Vinslövs Idrottsförening

9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Processarbete Nedanstående föreningar i kommunen genomförde under 8 ett utvecklingsarbete med processledning från SISU Idrottsutbildarna. Med en processledare från SISU som resurs i utvecklingsarbetet får föreningen hjälp till att stärka strukturen och utvecklingen av föreningen. Process Förening Värdegrund Tyringe Konståkningssällskap Värdegrund verksamhetsutveckling Värdefull värdegrund Värdegrund Föreningen Hässleholms Voltige S7 Bjärnums handbollsklubb Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen Rådgivning organisations- och föreningsjuridiska ärenden Till de föreningar som hör av sig till oss med bekymmer har vi möjlighet att ge djupare rådgivning inom organisations- och föreningsjuridiska ärenden så som frågor gällande årsmöte och stadgar, styrelsens mandat och ansvar, medlemmars rättigheter och skyldigheter, föreningen som arbetsgivare, ekonomiska frågor gällande skatter, avgifter och bidrag samt frågor som berör försäkringar. Det kan också vara frågor om hur man bildar en förening, hur den avvecklas eller hur den ombildas. Under 8 har vi gett fördjupat stöd enligt ovan till idrottsföreningar i kommunen. Support i idrottonline Vi har även erbjudit support och utbildning i idrottonline. I kommunen har föreningar tagit del av denna hjälp. Det har även genomförts drop in- tillfällen där vi har haft support på plats på våra lokala kontor och där föreningarna har haft möjlighet att komma in och få personlig utbildning och support i olika idrottonline-frågor. Barnidrottsombud Hos Skåneidrotten finns även sedan ett barnidrottsombud (BIO). Ombudet svarar på frågor som rör barns rättigheter inom skånsk idrott. Det kan vara ett barn (ungdom), förälder, tränare eller styrelseledamot som ringer eller mailar frågor till vår BIO. Frågorna kan röra allt från toppning och mobbning till trakasserier av olika slag. Främst är det föräldrar som hör av sig om problem som rör deras barn eller styrelsemedlemmar som har problem med tränare eller föräldrar som inte håller sig till idrottens olika policydokument. Uppdraget handhas främst av en person (Martin Edbladh, Skåneidrotten) som är utbildad barnrättsstrateg och sakkunnig inom och arbetar renodlat med barnidrottsfrågor. Därutöver finns fyra personer (en på vart och ett av våra lokalkontor) som agerar som lokal barnrättsstrateg och kan besvara barnidrottsombudsfrågor. De frågor som kommer till vår BIO är i huvudsak frågor som föreningen handhar sällan samtidigt som det ofta är prekära frågor, sammantaget innebär detta att stödet är mycket uppskattat när det behövs. Under året har stöd enligt ovan getts vid behov till idrottsledare, aktiva och föräldrar i Hässleholms kommun.

10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Träningsläger för styrelsen Två gånger per år genomför Skåneidrotten ett Träningsläger för styrelsen på Brösarps Gästis dit man bjuder in - idrottsföreningar per gång. Syftet med lägret är att föreningarnas styrelser ska få möjlighet att komma samman och diskutera angelägna nutids- och framtidsfrågor under trivsamma former samt träffar andra föreningar och få möjlighet att utbyta erfarenheter. Föreningsstyrelserna deltar också i gemensamma föreläsningar, där huvudtemat är: Strategi. Vill ni följa med på resan? Från Hässleholms kommun 8 har Röke IBK och GF Örnen deltagit. Spelarutbildningsplan Skåne Skåneidrotten samverkar med Skånes Fotbollförbund kring Spelarutbildningsplan Skåne (SUP). Det innebär att Skåneidrotten hjälper föreningar med utbildning av organisationsledare, medan Fotbollförbundet hjälper föreningen att i hemmiljö utbilda och utveckla föreningens tränare. Vi vill med samarbetet kunna utveckla och stötta hela föreningen. Skåneidrotten har grundkravet att varje förening som går in i SUPen ska genomföra utbildningen Idrottens Föreningslära Grund och att de därefter har möjlighet att ta in utbildningar/utvecklingsprocesser utifrån behov. Se översiktsbild nedan, de blå fälten är obligatoriska: I Hässleholms kommun har föreningar fortsatt sin process under 8: Vittsjö GIK, Tyringe IF, Farstorps GOIF och Hässleholms IF.

11 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Nedslag i en samverkansförening För att tydliggöra hur vårt arbete ute i idrottsföreningarna kan se ut och hur föreningarna upplever vårt arbete så har vi valt ut en av våra samverkansföreningar där vi lite mer ingående beskriver hur arbetet har sett ut under året. Föreningen Hässleholms Voltige Vi i Föreningen Hässleholms Voltige är mycket glada över stöd och hjälp vi har fått av Skåneidrotten! Föreningen bildades i början av och har fått många värdefulla tips och information sedan starten. Under 8 har vi ingått i en satsning av Skåneidrotten och Skånes Ridsportförbund där vår styrelse tillsammans med andra ridsportsföreningar i Skåne deltagit i projektet "Respekt", som bland annat innebar att styrelsen var på "träningsläger" en helg med mycket information, tips och samtal och utveckling av föreningens värdegrund och hur vi kan arbeta med den konkret. Detta ledde fram till att styrelsen tillsammans med barn, ungdomar och föräldrar hade samtal om värdegrund och formulerade en värdegrund för föreningen som vi nu återkommer till under träningar och andra aktiviteter. Föreningen har under 8 också fått ett mycket värdefullt ekonomiskt stöd av Skåneidrotten som gjort att vi har kunnat utveckla verksamheten för föreningens barn och ungdomar med både fler och bättre träningar. Vi har tack vare satsning på ungdomsledare och utbildningar också kunnat starta en ny träningsgrupp med barn från vår kö, vilket både är roligt och också är mycket positivt för vår relativt lilla förenings drift och fortsatta verksamhetsutveckling. GF Örnen GF Örnen har initialt under 8 fått stöd från Skåneidrotten för att strukturera upp arbetet i föreningen och fokusera på rätt saker. Styrelsen har under våren även deltagit på ett träningsläger arrangerat av Skåneidrotten för att utbyta erfarenheter med andra föreningar. Alla insatser under första halvåret av 8 resulterade i ett arbete där ledare och styrelse tillsammans arbetade fram en ny värdegrund för föreningen och som klubbades igenom på årsmötet i oktober 8. Röke IBK Under 8 har Röke IBK haft ett fantastiskt samarbete med Skåneidrotten. Vi startade med ett möte med Peter Malm i somras, där han berättade lite för oss vad Skåneidrotten är och vad de kan hjälpa oss med. Sedan dess har vi haft en nära kontakt med Peter & Linda Jenvén. Skåneidrotten har hjälpt oss med juridiska frågor och när de inte har kunnat svara har vi fått namn och nummer till vem vi ska söka. Vi har nyttjat förmånen att gå på utbildning för styrelsen, vi var tre representanter. Vi fick mycket med oss tillbaka till hela styrelsen och därmed även ut till föreningen. Frågan om inkludering lever hos oss! Vi har fått ekonomisk hjälp med att få en föreläsare, Stellan Nordahl, att föreläsa för alla våra ungdomsledare om att kunna ge spelare en inre motivation. Detta var en viktig nyckel för vårt arbete med ungdomsledarna 8, ett praktiskt ungdomsledarmöte med Diego Digge och sedan kunna ge ledarna en föreläsning med att lyfta spelarna mentalt med! Det lyckades vi med tack vare Skåneidrotten! Vi har även varit delaktiga i nystartade NIK, med Linda och Charlotte som drivande. Det är ett mycket viktigt initiativ för Hässleholm och jag tror verkligen att Röke kommer ha nytta av att vara med i detta nätverk.

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förutom dessa direkt riktade insatser till oss i Röke så har vi som förening varit delaktiga i några av Skåneidrottens föreläsningar tex Barnidrottskonventet förra och detta året. Vi har en tät kontakt med Skåneidrotten, de är hjälpsamma vid frågor kring allt fr SISU till att skicka information till oss. De är verkligen en stor hjälp för oss i vår vardag! Farstorps GOIF Föreningen har fått hjälp med ansökan och bidrag för nya aktivitetsytor vilket bidragit till att vi kunnat påbörja arbetet med en ny och bättre aktivitetsyta för barn och ungdomar. På så vis kan vi bättre anpassa vårt arbete till fotbollsförbundets nya spelformer. Skåneidrottens konsulenter har verkat som bollplank vid projektarbete och de seminarie som anordnats har fungerat som inspiration till vårt fortsatta arbete! IDROTTSUTVECKLING 8 i Hässleholms kommun Idrottsrörelsen är i stor förändring och på Riksidrottsmötet så enades rörelsen om ett antal strategiska beslut för hur svensk idrottsrörelse skall arbeta och utvecklas i gemensam riktning mot år. Strategiarbetet har lett fram till en prioritering av fyra strategiska områden och fem övergripande mål för idrottsrörelsens framtid. En resa är påbörjad för att förändra idrottsrörelsens inriktning. En resa där målet är att det ska vara enkelt och attraktivt att idrotta i förening för unga, vuxna och äldre med olika bakgrund och livssituation. Detta ska bidra till att föreningarna, idrottsrörelsen och samhället blir starkare. Livslångt idrottande Svensk idrott ska vidareutveckla verksamheten så att barn, unga, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund är vår styrka Alla lever och leder enligt Svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. Idrotten gör Sverige starkare Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör.

13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE På Riksidrottsmötet i Karlstad tog svensk idrott också beslut om fem prioriterade utvecklingsresor för att nå våra mål. I dessa beskrivs vad idrotten på olika nivåer ska fokusera på och varje resa är en långsiktig strävan mot målen. Utvecklingsresorna är: Den moderna föreningen engagerar Inkluderande idrott för alla En ny syn på träning och tävling Jämställdhet för en framgångsrik idrott Ett stärkt ledarskap De övergripande målen och de fem utvecklingsresorna är idrottsrörelsens gemensamma mål och på regional och lokal nivå i Skåne sker nu utvecklingsarbetet i nära samverkan med våra riksförbund (SISU/RF/SF), med våra specialdistriktsförbund och framförallt tillsammans med våra idrottsföreningar, deras ledare och aktiva. Även idrottens samverkanspartners, de skånska kommunerna och Region Skåne är viktiga i denna resa. Idrottslyftet Det finns många goda idéer i våra skånska idrottsföreningar om hur den verksamhet som bedrivs för barn och ungdomar kan utvecklas. För att hjälpa till att göra en del av idéerna till verklighet finns Idrottslyftet. För de skånska idrottsföreningarna är det möjligt att få stöd och hjälp från så väl sitt SF (Specialidrottsförbund) som från Skåneidrotten. Idrottslyftet är en satsning på den svenska barn- och ungdomsidrotten, som har sin utgångspunkt i idrottens idéprogram Idrotten Vill. Syftet med Idrottslyftet är att utveckla verksamheten, så att barn och unga i åldern 7- år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande inom föreningsidrotten. Idrottslyftets syfte har en tydlig koppling till idrottens pågående strategiarbete, där Idrottslyftet blir ett medel för att utveckla föreningsidrotten i linje med strategiarbetet. Skåneidrottens uppdrag är att fördela medel för idrottsövergripande insatser i linje med de fem så kallade utvecklingsresor, som kopplas till idrottens pågående strategiarbete.

14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Beviljade IL-medel i Hässleholms kommun Under 8 har idrottslyftsmedel beviljats till satsningar i Hässleholms kommun för en summa på totalt kronor. Nedan följer vilka föreningar som har tagit del av medlen som beviljats av Skåneidrotten. Förening IFK Hässleholm FMCK GF Örnen Föreningen Voltige BMK Gripen Freeflow Bjärnums bordtennis Tyringe IF Hästveda brottarklubb Hässleholms Orienteringsklubb Hässleholms tennisklubb Freeflow Satsning Föreningsutveckling med fokun B&U Utbildning i kost Föreningens värdegrund Föreningsutveckling Vision samverkan mellan föreningar Bredda sporten Idrott för nyanlända Idrott för nyanlända Medverkan i A walk in the park Medverkan i A walk in the park Medverkan i A walk in the park Belopp kr kr kr kr kr kr 8 kr kr kr kr kr kr Idrott för nyanlända Svensk idrott vill ytterligare stärka arbetet med mångfald i föreningar och därmed bidra både till inkluderingen i samhället och till svensk idrotts utveckling. Regeringen ser den kraft som idrotten är och har anslagit medel för idrottsrörelsens etablering av nyanlända. Ett av de prioriterade områdena i svensk idrotts strategi handlar om ett livslångt idrottande för alla grupper. Svensk idrott ska vara inkluderande och en positiv kraft mot segregation och utanförskap. Det vinner vi alla på. Regeringen har anslagit medel för idrottsrörelsens arbete med etablering av nyanlända. Vi har sedan fått möjlighet att intensifiera och samordna det jobbet. Idrotten kan erbjuda en rolig sysselsättning, en hälsosam aktiv fritid och en gemenskap i föreningen som en väg in i det svenska samhället. Erfarenheten visar att arbetet når bäst resultat där det funnits ett nära samarbete mellan föreningarna, distrikten och kommunerna, ofta i form av integrationsnätverk där exempelvis Arbetsförmedlingen, Migrationsverket, näringslivet och andra ideella organisationer deltagit. Alla krafter måste samverka för att öppna så många dörrar som möjligt. Det kan finnas större eller mindre hinder för att börja idrotta och de hindren kan variera beroende på var du bor, hur mycket idrotten kostar och hur nära du har till idrotten till exempel. Hindren är individuella och det är också en del i idrottens strategi att bli ännu bättre på att göra det enklare för alla att vara med, oavsett bakgrund. Barn idrottar mer när deras föräldrar tycker att idrott är viktigt och stödjer sitt barn i idrottandet.

15 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Anläggningsstöd Hos Skåneidrotten kan idrottsföreningar söka anläggningsstöd för att öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer. Föreningar kan också få stöd för projekt som ökar säkerheten för de aktiva, renovering samt till energi- & miljöförbättrande åtgärder. Under året har Idrottslyftets anläggningsstöd beviljats till förening i Hässleholms kommun, Farstorps Gymnastik o IF på totalt 7 kr för nya aktivitetsytor. Skånes Idrottsledarstipendier 8 8 delades Skånes Idrottsledarstipendier ut för elfte året i rad. Drygt stipendier delas ut för goda ledarinsatser inom den skånska idrotten. Arrangemanget är ett samprojekt mellan Sparbankstiftelserna i Skåne och Skåneidrotten. Stipendiet är på kronor varav 7 kronor utdelas till den enskilde ledaren som en stimulans för goda ledarinsatser. kronor erhåller stipendiatens förening för att stödja och utveckla föreningens barn- & ungdomsverksamhet. I Hässleholms kommun tilldelades ledare från olika föreningar Skånes Idrottsledarstipendium: Förening Badminton Klubben Gripen Bowlingklubben Hovet Chae taekwondo Hässleholm Hässleholm Frisbeeförening OK Tyringe Röke IBK Tyresvingen Gammaldansförening Tyringe Skid- och Skridskosällskap Vittsjö GIK Zanshin karateklubb

16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Övrig samverkan i Hässleholms kommun Barn och ungdomssupporten- BUS Skåneidrotten har under 8 fortsatt samarbetet med Barn och ungdomssupporten- BUS i Hässleholms kommun. Både BUS och Skåneidrotten är stödorganisationer som verkar för trygga och säkra miljöer för barn och ungdomar. Verksamheterna utgår från liknande värdegrund som bygger på FN konventionen om barns rättigheter, Barnkonventionen. Under 8 har samarbetet skett genom följande aktiviteter: Aktivitetsdag i stadsparken i Hässleholm: dagen arrangerades av BUS och Skåneidrotten stöttade ett par föreningar som var på plats och visade upp sin verksamhet, Hässleholms Tennisklubb, Hässleholms Orienteringsklubb och Freeflow- basket. BUS, Skåneidrotten och Hässleholms Fritid har tillsammans funnits som rådgivande part för idrottsföreningar vid behov. Erbjudit gemensam föreläsning med fokus Barnens Spelregler för idrottsföreningar, drygt idrottsföreningar medverkade. BUS och Skåneidrotten har gemensamt arbetat fram utbildning för idrottsföreningarnas ungdomar. Samarbetet kommer fortsätta under. Kvinnligt nätverk för idrottskvinnor -NIK Skåneidrotten har initierat och bjudit in till nätverksträff för kvinnor i olika åldrar som är verksamma som ledare, sitter i styrelse eller har något uppdrag inom en eller flera idrottsföreningar i Hässleholms kommun. Syftet med nätverket är att mötas och utbyta erfarenheter med varandra. Deltagarna ska själva styra innehållet på träffarna och där Skåneidrotten kommer tillhandahålla utbildningar och material. Vid första uppstartsträffen i november kartlades områden där utbildningar efterfrågades, ex. värdegrundsfrågor, inspirationsföreläsningar, samverkansformer mellan föreningar, ledarskapsförsörjning, politikerträff med kommunens politiker. Nätverket har i dagsläget ca medverkande föreningar. Mötesplats Ljungdala Under 8 har samarbete inletts med Mötesplats Ljungdala. Ett par träffar har ägt rum för att kartlägga behov och möjligheter på hur ett samarbete kan se ut. Flera områden, såsom inkludering, jämställdhet, föreningskunskap, skolsamverkan har lyfts upp som gemensamma verksamhetsområden. En gemensam föreläsning anordnades i december på Mötesplats Ljungdala med föreläsaren Jonas Eriksson som gäst. Kvällen gästades av drygt 8 personer och ca föreningar var representerade. Samarbetet kommer fortsätta under.

17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Särskilt prioriterade satsningar Rörelsesatsning i skolan Alltför många barn och unga sitter stilla. Riksidrottsförbundet har därför med start 8 och fram till sommaren fått i uppdrag av regeringen att göra en satsning för mer rörelse i skolan. Rörelsesatsning i skolan syftar till att förbättra folkhälsan, välbefinnandet och skolresultaten. I uppdraget ingår att Riksidrottsförbundet ska kraftsamla för mer idrott, rörelse och utveckling av rörelseförståelse under skoldagen. Rörelseförståelse kommer av begreppet Physical literacy. Det handlar om att utveckla fysiska, sociala och psykiska förmågor för att vilja, våga och kunna vara aktiv genom livet. Satsningen riktar sig till alla barn i årskurs F till, framför allt de som inte rör på sig tillräckligt idag. Vi vill tillsammans med skolorna förändra kulturen så att rörelse blir ett stående inslag i skolmiljön. På individnivå vill vi bidra till att barn får positiva upplevelser av rörelse, utvecklas socialt och vågar utmana sig själva. På sikt vill vi att barnen ska må bättre, lyckas bättre i skolan och leva aktivare liv. Vi samarbetar i första hand med kommuner och skolor i utvalda områden där behovet kan antas vara störst. Urvalet grundar sig bland annat på statistik om socioekonomisk profil och föreningsidrottens utbredning. I mån av resurser kan vi även stödja andra skolor som söker samarbete. I Skåne har vi samordnare för projektet som är placerade i Kristianstad och i Helsingborg. Projektet har inledningsvis påbörjats i kommuner i nordöstra Skåne: Kristianstad, Östra Göinge Bromölla och en utvald skola i Hässleholm. kommuner i västra Skåne: Örkelljunga, Åstorp, Bjuv, Burlöv och Svalöv. Vi har i dessa kommuner fram tills dags datum gjort skriftliga överenskommelser med skolor. Ett regionalt nätverk har byggts upp och även lokala för att öka samarbete och ge delge information skolor emellan. I Hässleholms kommun har vi skrivit överenskommelse med Silviaskolan. Där Skåneidrotten tillhandahåller en rörelsecoach på % som är placerad på skolan under vårterminen.

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SKÅNEIDROTTEN Skånes idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Skåne Skånsk idrott i siffror Föreningar i olika kommuner Föreningar i 7 olika idrotter Cirka föreningar Cirka barn och ungdomsföreningar Cirka 8 ideella ledare Cirka medlemmar Cirka 7, miljoner deltagartillfällen per år Vi har kontor i Malmö, Helsingborg, Kristianstad och Ystad, för mer info se hemsidan. Telefon: -7 7 Hemsida: Facebook: Mail: kundtjanst@skaneidrotten.se

19 () TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer -- FF /7 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Bibliotekschef Anette Mjöberg Kultur- och fritidsförvaltningen 7 Monica.Lundstrom@hassleholm.se Förslag på taxor för kopiering på Hässleholms folkbibliotek Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att: Anta förslaget till taxor för kopiering på folkbiblioteken i Hässleholms kommun from --. Beskrivning av ärendet Varje år ska kultur-och fritidsnämnden revidera sina taxor. Inför behöver taxorna för kopiering och kopieringskort höjas för att öka intäkten som behövs för att möta ökade kostnader. Bilagor Förslag till ny taxa på kopiering och kopieringskort Kultur-och fritidsförvaltningen Anette Mjöberg Bibliotekschef Kultur- och fritidsförvaltningen/ Biblioteket Postadress: 8 8 Hässleholm Org. nr: -8 Webb:

20 () Förslag till ny taxa på kopiering och kopieringskort på Hässleholms bibliotek from 8 kort kr kr kort kr 7 kr kort kr kr kort kr kr, och kort billigare, korten ska fasas ut och sedan säljer vi bara laddningsbara kort. Laddningsbart kort Kort laddat med enheter kr Ladda köpt kort enheter enheter enheter kr 7 kr kr Enstaka kopior A sv A fg A sv A fg kr/st 8 kr/st 8 kr/st kr/st kr/st kr/st kr/st kr/st Enstaka kopior filialer (samma pris per kopia som på stadsbibliotekets kopieringskort) A sv A fg A sv A fg kr/st kr/st kr/st 8kr/st kr/st kr/st kr/st kr/st

21 TJÄNSTESKRIVELSE () Datum Diarienummer --8 FF /8 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kulturutvecklare Catharina Hjalmarsson Kulturförvaltningen 7 catharina.hjalmarsson@hassleholm.se Verksamhetsplan/mål Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens verksamhetsplan/mål Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar årligen om övergripande mål. Dessa ska sedan brytas ned av nämnderna. Redovisningen av utfallet sker sedan året efter i samband med årsredovisningen. Bilagor Verksamhetsplan/mål Kultur- och fritidsförvaltningen Catharina Hjalmarsson Kulturutvecklare Hässleholms kommun / Kultur- och fritidsförvaltningen Postadress: 8 8 Hässleholm Org. nr: -8 Webb:

22 Kultur och fritidsnämndens mål Fullmäktigemål Samhällsservice av hög kvalitet Nämndsmål Kultur och fritidsnämnden ska bidra till att föreningslivet ges ökade möjligheter att utvecklas. Ge barn och unga en bra start i livet Kultur och fritidsnämnden ska verka för att barnets rättigheter stärks. Hållbar tillväxtmotor God ekonomi Attraktiv arbetsgivare Hållbar produktion och konsumtion Verksamhetsmål Skapa nya forum för föreningslivet samt öka antalet samarbeten mellan förvaltningen och föreningar. Skapa en handlingsplan som ger förutsättningar för ett strategiskt barnrättsarbete och för att stärka barn och ungas möjligheter till delaktighet och inflytande i frågor som rör dem. Indikator Antal nya forum för och samarbeten med föreningslivet. Målvärde Ett nya forum samt fem nya samarbeten. Framtagande av plan. Plan klar under. Kultur och fritidsnämnden ska verka för att utanförskapet minskar. Genomföra insatser gentemot socialt utsatta målgrupper. Antal insatser. Minst sex insatser. Kultur och fritidsnämnden ska ha en god kostnadskontroll och en budget i balans. Kultur och fritidsförvaltningen ska vara en hållbar, attraktiv. och modern arbetsplats. Budget i balans. Ekonomiskt resultat. Budget i balans. Arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska. Andel som nyttjar kommunens friskvårdsbidrag. Grönt: Mer än %. Gult: %. Rött: under %. Den totala sjukfrånvaron bland tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda med månadslön. Antal insatser. Grönt: Mindre än %. Gult:,7%. Rött: Mer än,7%. Minst fem insatser. Kultur och fritidsnämnden ska ha en effektiv resursanvändning. Fortsätta arbetet med hållbar utveckling.

23 Målområde: Samhällsservice av hög kvalitet Fullmäktigemål Samhällsservice av hög kvalitet Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska bidra till att föreningslivet ges ökade möjligheter att utvecklas. Verksamhetsmål Skapa nya forum för föreningslivet samt öka antalet samarbeten mellan förvaltningen och föreningar. Indikator Antal nya forum för och samarbeten med föreningslivet. Målvärde Ett nya forum samt fem nya samarbeten. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Runt om i hela förvaltningen planeras för nya spännande föreningssamarbeten Biblioteket kommer att samarbeta med Bilda kring Plats för arrangemang, ett arrangemang där nyanlända får hjälp med att hitta en förening som passar dem. Under första veckan i juli genomförs också en släktforskarvecka i Skåne. Tankarna är att locka Skåningar i förskingringen och personer med anor i Skåne att använda sin semester till att söka sin sina rötter. Varje släktforskarförening i Skåne ska under en dag i veckan ha aktiviteter som lockar målgruppen till besök i Skåne. Tillsammans med Hässleholms stadsbibliotek ska släktforskaföreningen även ha en aktivitet liknande den de hade under arkivens dag. Släktforskarveckan kommer att marknadsföras av Släktforskarförbundet i flertalet av länderna runt Östersjön och i Nord Amerika. På Mötesplats Ljungdala finns planer för ett samarbete med bland annat Freeflow Basket och på Markan finns tankar på att starta upp ett filmprojekt tillsammans med Svensk film i Tyringe. I samarbete med Hässleholms konstförening vill Markan bjuda in unga konstnärer till en utställning och tillsammans med Hässleholms fotoklubb kommer ett fotoprojekt samt utställning för unga med workshops m.m. att anordnas på Markan. Hovdala slott kommer att genomföra nya samarbeten och aktiviteter med t ex Göingebiologerna, Regionmuseet Kristianstad och ett antal förvaltningar inom Hässleholms Kommun. Inom ramen för projektet kultur i äldreomsorgen kommer samordnarna för projektet att söka samarbetspartners i föreningslivet. Detta i syfte att erbjuda de boende på Hemgården och Björkhaga mer kultur och därmed bidra till att de får ett rikare liv. Badverksamheten kommer att bjuda in de föreningar som har verksamhet i simhallarna för att öka, fördjupa och förbättra samarbetet med dem. Detta för att både ge bättre service till dem och för att ska få mer förståelse för varandras verksamheter och ett forum för att utbyta erfarenheter.

24 Målområde: Ge barn och unga en bra start I livet. Fullmäktigemål Ge barn och unga en bra start i live Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att barnets rättigheter stärks. Verksamhetsmål Skapa en handlingsplan som ger förutsättningar för ett strategiskt barnrättsarbete och för att stärka barn och ungas möjligheter till delaktighet och inflytande i frågor som rör dem. Indikator Framtagande av plan. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Ett förvaltningsövergripande arbete för att stärka barnets rättigheter Förvaltningens barnrättsstrateg kommer under att ansvara för framtagandet av en förvaltningsövergripande plan som syftar till att stärka barnets rättigheter. Målvärde Plan klar under.

25 Målområde: Hållbar tillväxtmotor Fullmäktigemål Hållbar tillväxtmotor Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska verka för att utanförskapet minskar. Verksamhetsmål Genomföra insatser gentemot socialt utsatta målgrupper. Indikator Antal insatser. Målvärde Minst sex insatser. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Insatser gentemot socialt utsatta målgrupper prioriteras, som vanligt, i flera verksamheter I samverkan med omsorgsförvaltningen kommer kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra en stor satsning riktad mot två äldreboenden i kommunen. Förvaltningen har avsatt personella resurser om % samt ekonomiska medel till kultur i äldreomsorgen projektet som förhoppningsvis är startskottet för ett mer långsiktigt samarbete. På Mötesplats Ljungdala kommer bland annat cykelkurs för vuxna och Svenska för daglediga (medverkan i integrationsprojekt Svenska för daglediga ) genomföras. Mötesplatsen kommer att söka projektmedel inför hösten och räknar med att kunna genomföra minst ytterligare fyra nya insatser mot ovan målgrupp. I syfte att minska det digitala utanförskapet kommer biblioteket samarbeta med kommunens ITstrateg samt personer från tillväxtavdelningen och medborgarservice för att starta ett Digidelcenter. Biblioteket anordnar under våren också en Tekniklördag som riktar sig till barn, unga och vuxna. Under dagen ska det vara IT-drop in då man kan få hjälp med mobil, surfplatta eller dator. Man visar e-böcker och tjänsterna Legimus och Pressreader. Utbildningsforum kommer att hålla en föreläsning - Agera tryggt med tekniken. Barn & unga får möjlighet att testa programmering, VR och Tv-spel. Biblioteket ska också vara med på en informationsträff inom projektet MBU - Människan bakom uniformen vilket eventuellt kommer resultera i ännu inte planerade insatser. Under kommer ett läshundsprojekt att genomföras på Hässleholm stadsbibliotek. Labradoodlen Oreo som utbildas till läs/skol/terapihund kommer under året att finnas tillgänglig på biblioteket för läsmöten med elever från Hässleholms skolor - dagar i veckan. Syftet med läshundsprojektet är att ge barn som av olika anledningar har svårt med läsning ytterligare ett läsfrämjande verktyg. I juni kommer det genomföras ett Prideevent i Hässleholm. Detta kommer Markan att vara en del av. Även biblioteket är tillfrågat om att delta i Pridepromenaden i Hässleholm som initierats av en präst i Hässleholms församling. Biblioteket är stängt den dagen (pingstafton) men ska uppmärksamma Pride med skyltning och workshop i anslutning till den helgen. Under några fredagar per termin ska Markan bjuda in gymnasiesärskolan. De kommer att vara på Markan på förmiddagar och har då Markan helt för sig själva. Eleverna får träffa Markans personal, får information och prova några av Markans aktiviteter. Inom badverksamheten kommer det erbjudas vuxensimskola till nyanlända kvinnor och vuxna som inte fått lära sig simma av kulturella anledningar. Externa resurser har sökts för att finansiera projektet. Hovdala slott kommer både genomföra arrangemang med stort publikt och / eller medialt genomslag samt initiera och genomföra flera projekt riktade mot socialt utsatta grupper.

26 Målområde: God ekonomi Fullmäktigemål God ekonomi Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska ha en god kostnadskontroll och en budget i balans. Verksamhetsmål Budget i balans. Indikator Ekonomiskt resultat. Målvärde Budget i balans. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Samtliga verksamheter kommer sträva efter att ha en budget i balans. Målområde: Attraktiv arbetsgivare Fullmäktigemål Attraktiv arbetsgivare Nämndsmål Kultur- och fritidsförvaltningen ska vara en hållbar, attraktiv. och modern arbetsplats. Verksamhetsmål Arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska. Indikator Andel som nyttjar kommunens friskvårdsbidrag. Målvärde Grönt: Mer än %. Gult: %. Rött: under %. Den totala sjukfrånvaron bland tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda med månadslön. Grönt: Mindre än %. Gult:,7%. Rött: Mer än,7%. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Samtliga verksamheter kommer arbeta för att medarbetarna ska trivas och vara friska.

27 Målområde: Hållbar production och konsumtion Fullmäktigemål Hållbar produktion och konsumtion Nämndsmål Kultur- och fritidsnämnden ska ha en effektiv resursanvändning. Verksamhetsmål Fortsätta arbetet med hållbar utveckling. Indikator Antal insatser. Målvärde Minst fem insatser. Exempel på förvaltningens åtgärder för att nå målet. Ett medvetet och kontinuerligt hållbarhetsarbete På Mötesplats Ljungdala kommer ett dokument med hållbarhetsriktlinjer tas fram under året. Tillsammans med Studiefrämjandet kommer biblioteket genomföra en workshop där oron över framtiden sätts i ett sammanhang och där man utforskar hur vi ska hitta nästa steg på väg mot en hållbar värld. Biblioteket anordnar även en Återbruksutställning och deltar i Kulturloppisen på Markan genom att tillhandahålla gallrade cd-skivor för försäljning. På Hovdala kommer ett flertal olika projekt att fortsätta under. Det kommer att handla om renovering, ekologisk odling, energikällor m m. Samtliga projekt kommer att ha prägel av hållbarhet och kunna användas i pedagogiskt syfte. Översynen av verksamhetens energianvändning är ett kontinuerligt arbete.

28 () TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer --8 FF / Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kulturchef Anders Rosengren Kultur- och fritidsförvaltningen 7 Anders.Rosengren@hassleholm.se Arkivorganisation kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: Arkivansvarig för kultur- och fritidsnämnden skall vara controller. Arkivsamordnare för kultur- och fritidsnämnden skall vara nämndsekreterare. Sammanfattning Vid fullmäktige --7 antog Hässleholms kommun ett nytt arkivreglemente. Detta arkivreglemente tar upp att kommunen måste fastställa hur arkivorganisationen i kommunens olika verksamheter ska se ut. Varje nämnd/bolag är ansvarig för sin information och ska ha en arkivansvarig som ansvarar för informationshanteringen och ser till att de allmänna handlingar som ska bevaras hanteras på ett korrekt sätt och så småningom överförs till antingen Sydarkivera eller kommunarkivet för slutarkivering, samt se till att beslutad gallring verkställs. Beskrivning av ärendet Varje myndighet/nämnd ansvarar enligt arkivreglementet för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på ett sätt som framgår av reglementet. Varje myndighet ska fastställa en arkivorganisation och ansvarsfördelning för att förvalta den information som hanteras i myndighetens verksamhet. Ytterst är det politikerna i kulturnämnden som bär ansvaret för myndighetens verksamhet och de allmänna handlingar som förvaras där. Av praktiska skäl måste ansvaret för myndighetens arkivvård samordnas till en särskild befattningshavare, så kallad arkivansvarig, som har ställning i organisationen med resursansvar och möjlighet att påverka verksamhetens beslutsprocess och budgetarbete. Arkivansvarig () Hässleholms kommun / Kultur- och fritidsförvaltningen Postadress: 8 8 Hässleholm Org. nr: -8 Webb:

29 () Arkivreglementet anger att förvaltningschef är arkivansvarig om inte myndigheten utser någon annan. I detta fall föreslår dock förvaltningen att nämnden utser förvaltningens controller till arkivansvarig.. Arkivansvarige är formellt ansvarig för arkivet hos nämnden och ska se till att det finns resurser och kompetens för att hantera informationsförvaltningen (arkivvården). Arkivansvarig har en formell roll som länk mellan arkivmyndigheten (kommunstyrelsen) och verksamheten och är formell kontaktperson mot Sydarkivera. Arkivansvarig ansvarar för att arbetsuppgifter för arkivansvarig enligt bilaga till arkivreglementet blir utförda. Arkivansvarige har rätt att utse arkivsamordnare med samordningsansvar samt stödjande och verkställande funktion till arkivansvarige. Arkivombud Myndigheten ska även utse arkivombud/ arkivredogörare med särskilda arbetsuppgifter och ansvarsområden att bevaka inom arkivvården. Arkivombudet har till uppgift att ta hand om den löpande informationsförvaltningen hos nämnden. Arkivombudet/ ombuden svarar för det praktiska arbetet med myndighetens arkiv. Arkivombuds arbetsuppgifter framgår av bilaga till arkivreglementet men innebär i korthet att ha särskilda kunskaper om bestämmelser som rör verksamhetens hantering av allmänna handlingar och arkiv och internt kunna lämna råd och ordna och inventera arkiv och se till så att den egna enhetens handlingar tas tillvara och arkivläggs, medverka i arbetet med att ta fram och/eller revidera förvaltningens dokumenthanteringsplan och se till att arkivbildningen inom den egna verksamheten sker enligt beslutad dokumenthanteringsplan samt i samråd med arkivansvarig, fortlöpande verkställa beslutad gallring. Kultur- och fritidsförvaltningen Anders Rosengren Kultur- och fritidschef JAV

30 Arkivbeskrivning Myndighetens namn Myndighetens tillkomstår (och ev. föregångare) Datum för arkivbeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen (se nedan) -- Arkivorganisation och kontaktpersoner Arkivansvarig Ingela Olsson Arkivsamordnare (ej obligatorisk) Arkivombud Monica Lundström Ansvarsområde Organisation och verksamhet Verksamhet Drift, skötsel och uthyrning av kommunens samlingslokaler Idrotts- och fritidsanläggningar Lotterimyndighet Fritidsgårdsverksamhet Fördelning av bidrag till olika föreningar. Förvaltningen ansvarar också för Hässleholm Kulturhus Hässleholms stadsbibliotek med filialer Hovdala slott Markan.

31 Historik och utveckling Förvaltningen bytte namn till kultur- och fritidsförvaltningen --. Förvaltningen tog över som lotterimyndighet från och med --. Hässleholms Fritid hade tidigare uppdraget. Organisationsförändringar Nuvarande organisation Nämnden består av elva ledamöter och sex ersättare. Se organisationsschema. Samverkan med andra myndigheter eller organisationer Myndigheter med samma verksamheter Verksamhet Arkivbildare (organisationens namn) Tid Register, förteckningar och sökmedel Diarium It-system/verksamhetssystem Boknings- och bidragssystemet FRI Public Arkivförvaring (närarkiv, dokumentskåp) Havremagasinets källare Arkivrum Kulturhuset plan Tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan använda Uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar från eller lämnar till andra

32 Gallringsregler Se dokumenthanteringsplanen Hänvisning till dokumenthanteringsplan/informationsplan, gallringsbeslut mm Dokument Beslut (datum) FN Dokumenthantering --7 KN Dokumenthanteringsplan -- Sekretessbestämmelser Hantering av informationsmängder Personuppgiftsombud/dataskyddsombud och informationssäkerhetsansvarig Conny Jönsson, Thomas Lindahl Jens Carlsson Uppgifter om försäljning av personuppgifter Försäljning av personuppgifter sker inte. Personuppgiftsregister Draft IT har en sammanställning av de register som förvaltningen ansvarar för. Bilagor: Styrdokument Arkivreglemente Bilaga till arkivreglemente innehåller bl.a. arbetsuppgifter för arkivansvarig och arkivombud. Instruktion till blanketten Arkivbeskrivning, VerkSAM Beskrivning

33 ARKIVORGANISATION KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Ansvarsområde Drift av idrotts-, fritids- och friluftsanläggningar Uthyrning av idrotts- och fritidsanläggningar Föreningsservice Bidrag till föreningar Lotterimyndighet Fritidsgårdsverksamhet Mötesplats Ljungdala Hässleholm Kulturhus Hässleholms stadsbibliotek med filialer Hovdala slott Markan Allmän kulturell verksamhet Arkivansvarig Controller Arkivsamordnare Nämndsekreterare Arkivredogörare/ombud Var och en ansvarar för att handlingarna blir diarieförda enligt rutiner, samt att gallra handlingar tillhörande sin respektive tjänst enligt handligsplan.

34 () TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer -- FF /7 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Avdelningschef Henrik Samevik Kultur- och fritidsförvaltningen Förstudie badhus Hässleholm Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att äska tkr hos kommunstyrelsen för en förstudie om ett nytt badhus i Hässleholm. Beskrivning av ärendet inleddes arbetet med att ta fram en förstudie med syfte att Hässleholm kommun får den badanläggning som krävs för att tillgodose olika intressenters behov och önskemål. Av olika anledningar slutfördes inte processen. Förvaltningen har nu fått i uppdrag av KSAU att uppdatera förstudien eftersom dagens badtrender skiljer sig markant åt mot. KSAU vill få fram vilka funktioner som är aktuella och hur en kostnads- och intäktskalkyl kan se ut. Innehållet i förstudien ska belysa nuläge, behov, omvärld, driftsform, funktioner, entreprenadform, miljöprestanda, kostnads/intäktskalkyler, årskostnad, slutsatser samt skriftlig rapport. Förvaltningen har varit i kontakt med sakkunniga som åtagit sig uppdraget med en kostnad av kr med slutredovisning i slutet av april. Sändlista: Kommunstyrelsen Hässleholms kommun / Kultur- och fritidsförvaltningen Postadress: 8 8 Hässleholm Webb:

35 () TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer --7 FF /7 Kultur- och fritidsnämnden Handläggare Kultur-och fritidschef Anders Rosengren Kultur- och fritidsförvaltningen 7 Anders.Rosengren@hassleholm.se Förordnande av dataskyddsombud Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden förordnar informationssäkerhetsansvarig Calle Alm eller den han utser i sitt ställe, till dataskyddsombud. Beskrivning av ärendet Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den maj 8 och ersätter den gällande personuppgiftslagen (PuL). Förordningen liksom PuL berör alla som i något sammanhang hanterar personuppgifter, det vill säga uppgifter om namn, personnummer, e-postadresser, bilder eller andra uppgifter som går att hänföra till en särskild fysisk person. I Hässleholms Kommun är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för sina verksamhetsområde, det vill säga ansvarig för behandlingar av personuppgifter som sker i nämnden. Alla personuppgiftsansvariga myndigheter och offentliga organ är skyldiga att utse ett så kallat dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd både till den personuppgiftsansvarige och till anställda i verksamheten när det gäller dataskydd och behandling av personuppgifter. Ombudet ska övervaka att GDPR efterlevs i organisationen, bygga upp medvetenheten om dataskydd och utbilda organisationens personal. Ombudet ska ge råd i fråga om konsekvensbedömningar och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Ett fataskyddsombud får vid sidan av sina dataskyddsuppgifter utföra även andra uppgifter och uppdrag men dessa får inte leda till intressekonflikt. Hässleholms kommun / Kultur-och fritidsförvaltningen Postadress: 8 8 Hässleholm Webb: