Minnesanteckningar Kommunberedningen

Transkript

1 Minnesanteckningar Kommunberedningen Lokal: Brandstationen, Falkenberg Tid: Kl Regional utveckling 2 Regional samverkan, 7 partners 3 Kommunal samverkan, 6 partners Närvarande Politiker Mikaela Waltersson (ordf.), Helene Andersson, Dag Hultefors, Per Stané Persson, Anna Roos, Elisabet Babic, Krissi Johansson, Anders Rosén, Ann Charlotte Stenkil, Jana Nilsson och Eva Borg, Marie-Louise Wernersson, Per Svensson, Lars Fröding, Hans Forsberg och Eva Borg Tjänstemän Henry Bengtsson, Erland Björkman, Carl Bartler, Jörgen Preuss, Lars Fröding, Ann-Charlotte Järnström, Nina Mårtensson och Helge Scharf Wramling (sekreterare) Föredragande/Övriga deltagare Abelson Crossley, punkt 3 Anna Wallefors, tf. kommunikationsdirektör Förhinder Lise-Lotte Bensköld-Olsson, Ronny Löfquist (vice ordf.), Per Borg, Kjell Henriksson och Jonas Bergman lista Incheckning 1. RUS Invånardialog (processdesign) 2. Psykisk ohälsa 3. Planering inför KRF:s internat januari Övrigt

2 Incheckning Presentationsrunda och aktuellt från kommuner och region. Jörgen ger tillbakablick och sammanfattar framgångar/resultat av lyckat samarbete mellan kommuner och region under de senaste åren; exempel från lyckade infrastruktursatsningar såsom tågtrafik, pendling och fiberanslutningar tas upp. Regionen och kommunerna har varit duktiga på att finansiera med EU-pengar. Samtal har skapat samarbete som ger mer än egennytta. Exempel webbplats visithalland.com tas upp som ett lysande exempel för den halländska samarbetsförmågan. Redovisning över alla EU-projekt där Halland efterfrågas och kommer att skickas ut (sammanställningen ligger även på regionens webbplats). Viktiga punkter som ska beaktas i arbetet framöver: Utifrån och in-perspektivet, dvs utgå från invånarbehovet snarare än organisatoriskt fokus, behövs även mer för hälso- och sjukvården i Halland Välfärdens framtida finansiering; viktig med regional samverkan Mikaela kommenterar att KB (fr.o.m KRF) behöver fundera på: vad kan/vill vi göra tillsammans? Att bygga mer gemensam kunskap efterfrågas (till internatet januari 2019) 1 RUS Invånardialog (processdesign) Enligt Överenskommelsen om kommun- och regionledningsforum som gäller fr.o.m. 1 januari 2019 ska KRF arbeta med att ta fram den nya regionala Avstämning utvecklingsstrategin (RUS). Föredragande Nina Mårtensson m.fl. Tid I samband med framtagandet av den nya regionala utvecklingsstrategin behövs en avstämning angående invånardialogen (processdesign). CGH har behandlat frågan och presenterar ett förslag för KB. Nina sammanfattar informerar om bakgrund och hur långt man har kommit med arbetet med den nya regionala utvecklingsstrategin. Arbetsmaterial RUS-analys har delats ut och det är detta analysmaterial som ska vara grunden för dialog med invånare/intressegrupper. Nina förklarar upplägg, tänkt tidsplan och de olika rollerna (strategigruppen, samtalsledare och samtalskoordinatorer); ett förslag är att politiken kommer att vara samtalsledare. Carl sammanfattar

3 erfarenheter från arbete med visionen i Varberg som pågår och där man använder sig av liknande arbetssätt; han poängterar att det är viktigt med kontinuitet i de olika rollerna och neutralitet hos samtalsledaren. Nina kommenterar att det kommer att finnas en funktion på Region Halland som kommer att jobba med all input från dialogmöten, dvs. mottagning av råmaterialet. Förtroendevalda som möjliga samtalsledare diskuteras. Bland annat följande synpunkter kommer fram: Det är viktigt att en vision respektive strategin ska leva och att hela Halland ska använda den. Det är viktigt att vi påpekar varför vi gör detta. Vi har olika bilder hur delaktig politiken ska vara i processen. Osäkerhet om politiker är bra och lämpliga samtalsledare, snarare som lyssnare på möten; utbildning behövs i så fall för samtalsledare. Viktigt att visa att politiken är med i processen och vågar ta rollen som samtalsledare. I Laholm har man haft företagare i en liknande process vilket fungerade bra. Det här är mycket viktigt; hur mycket längre kunde vi komma/ har kommit med en gemensam skapad RUS och i jämförelse med nuvarande RUS? Det är klokt att avvakta med detta beslut. I Varberg hade vi länge diskussioner kring syftet med visionsarbete; det behövs även här och man ska vara medveten om att detta arbetssätt kommer att ta lite energi av alla inblandade. Visionsarbete i Varberg och RUS Halland har olika syften. Det påpekas att det saknas ett antal deltagare på dagens möte; även de måste vara delaktiga i processen. Det behövs en fördjupad diskussion kring detta, t ex på internatet i januari. Diskussionen fortsätter på internatet januari. Nina påminner om Ästad Forum för dialog med näringslivet den 7-8 februari 2019, personlig inbjudan sänds ut separat. FIKA 10.00

4 2 Psykisk ohälsa Arbetet med att stimulera ett långsiktigt arbete för en bättre psykisk hälsa hos befolkningen är en hög prioriterad och gemensam fråga för kommunerna och regionen. Uppföljning Föredragande Boel Abelson Crossley Tid CGH fick i uppdrag från KB att återkomma med förslag till vilka satsningar som skulle kunna göras inom området psykisk ohälsa. t togs upp på CGH Vid mötet framgick att det pågår ett stort antal satsningar inom kommunerna och regionen. Samsyn fanns om att arbetet behöver ta sin utgångspunkt i lokala behov och förutsättningar, i respektive kommun. CGH kom överens om att föreslå KB att området psykisk ohälsa även fortsättningsvis behöver prioriteras men att arbetet främst Vad påverkar människors hälsa behöver drivas lokalt i respektive kommun och att det regionala arbetet ska fokusera på analys och uppföljning för att belysa utvecklingen på området. KB får en övergripande presentation av vilka processer som är igång och behöver därefter ta ställning till på vilket sätt man vill följa utvecklingen. Boel sammanfattar aktuellt på området Unga och unga vuxnas psykiska hälsa och livsvillkor. Följande tas upp: Vad påverkar människors hälsa? I vilka arenor sker samverkan för psykisk hälsa barn och unga? Bild över de olika arenorna visas och diskuteras. Detta är ett organisatoriskt perspektiv. Ingen fullständig karta över samverkan, men ett försök att illustrera att frågan finns och ska finnas på många olika arenor. Problematiken går inte att lösa på ett enskilt ställe. Mycket av samverkansarbetet sker internt inom kommuner och region. Boel beskriver verksamhetsutveckling och metodutveckling; exempel på olika satsningar från kommuner och regionen visas; ett axplock: Leverera välmående som inkluderar bl a Tillsammans för varje barn (Kungsbacka)

5 Samverkan mellan förvaltningar för barn och unga med NPF (Varberg) Bemötande av barn och unga med NPF, utbildning inom skola (Falkenberg) Boost Hylte generella men riktade insatser till utsatta grupper i åldern år (Hylte) Samverkan Barn och Unga fem förvaltningar samarbetar kring psykisk hälsa och jämlik hälsa hos barn och unga (Halmstad) Ny samverkansmodell under utveckling (Laholm) Välmående ger resultat och Språkstart (Region Halland) Paradigm (Samordningsförbundet) Överenskommelse psykisk hälsa och Överenskommelse barnhälsovård BUP och närsjukvården diskuteras; hur kan vi koppla in kommunerna? Det är inte lätt för barn och unga att veta vilken ingång de ska ta det vill säga vart man vänder sig till. Varje remiss till annan aktör betyder fördröjning för den drabbade individen. En-väg-in vore önskvärt; regionen borde vara mer samordnande (som en bläckfisk men många armar). Kan elevhälsan vara en ingång? Många uttrycker att det borde finnas möjligheter att samordna detta bättre; lösningar kan se olika ut i de olika kommunerna. Det finns företagslotsar men varför har vi inga lotsar här? Lämpliga digitala verktyg måste finnas när barn och unga söker vård. Detta är en generation av barn och unga som växte/växer upp med tillgång till digitala verktyg som en naturlig del i sina liv. Även detta är ett exempel för ett område där samarbete behövs; kan tas upp på internatet. Arbetsmodell har tagits fram i Laholm och presenterats nyligen. Det borde finnas mycket pengar för detta med tanka på de många inblandade aktörerna. Carl, Jörgen och Ann-Charlotte påminner om CGH:s rekommendation att inte initiera nya satsningar; det behövs mer samarbete hur vi nyttjar våra resurser. Sammanfattningsvis: Detta är en prioriterad fråga i samtliga kommuner/regionen och den kommer även fortsättningsvis att vara det. Regionen kommer följa indikatorer/satsningarna i kommuner/regionen och ge regelbundet återkoppling till KRF så att KRF kan följa utvecklingen i området. Diskussion om psykisk ohälsa kommer dessutom att fortsätta på KRF:s internat.

6 3 Planering inför KRF:s internat januari 2019 Kommun- och regionledningsforum har sitt första gemensamma möte på internatet januari CGH gav regionen i uppdrag att ta fram förslag till program Avstämning med bl.a. följande punkter: Föredragande Nina Mårtensson Det är en ny grupp som nu finns i KRF; därför är ett Tid återbesök i överenskommelse och arbetsordning viktigt. Introducera nya deltagare till vad dessa dokument betyder och står för. Struktur och kultur (så här arbetar vi, tonalitet) Redovisa serviceavgiften 2019 och strategiska gruppernas roll och mandat. Diskussion kring framtidens välfärd finansiering och samarbete, vad är möjligheterna? Dra lärdomar av varandra; goda exempel presenteras. Den statliga utredningen m.m. Besök av föreläsare som pratar och inspirerar. Diskussion och information kring arbetet med RUSprocessen. KB bereds möjlighet till inspel på dagens sammanträde. Beslut: Tid för internat förlängs till kl den 31 januari. Utöver listade punkter under kort beskrivning föreslås följande frågor på KRF:s internat januari: Tid för incheckning/lära känna varandra Fortsatt diskussion kring RUS och processdesign Ev. utbildning samtalsledare Psykisk ohälsa Effektivisering/digitalisering i kommunerna hur långt har man kommit? Att bygga mer gemensam kunskap Regionen kommer att arbeta vidare med framtagande av program inför internatet.

7 4. Avslutning Ordförande tackar alla för denna mandatperiod och bra samarbete inom kommunberedningen; detta var kommunberednigens sista sammanträde. Kommun- och regionledningsforums första sammanträde Föredragande äger rum den januari Tid