Tisdag kl. 13:00 Hamnskär

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Tisdag kl. 13:00 Hamnskär Marlene Haara (S), Ordförande Ulf Ellasson (S), Vice orförande Hans Öhman (S), Ledamot Janne Lind (C), Ledamot Monica Grönberg (V), Ledamot Anne Sulila (C), Ledamot Ingrid Löfgren Kitti (M}, Ledamot Olga Svarvare (S), Ledamot Anders Karlsson (M) tj ers, ersättare för Anna Wikström Lars-Erik Wikberg (KD) ej beslutande Andrä Kulju (V), ej beslutande Sida 1 Övriga närvarande Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift Revisorerna Ann-Louise Alama Arja Martinviita Anne Koivuranta Merja Pikkuaho Lena Keisu-Gard Carina Kapraali Saana Saarikoski Ann Karlsson Lena Bäckman Justeras Hans Öhman Merj ^tkku ho Marlene F^aara Hans Öhman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag D Underskrivare

2 Sida 2 Innehål Isförteckning 32 Val av justerare 33 Revisorernas granskning av anhörigstöd 34 Riktlinjer av ungdomars ekonomi 2015 gällande asyl-putmobila teamet 35 Riktlinjer för återsök av statsbidrag 36 Verksamhetsrapporter LSS-boende. Personlig assistans och socialpsykiatri 37 Prognos februari Årsbokslut Lov beräkningar Beslut ang klagomål från enskilt- ärendet avslutas 41 Patientssäkerhetsberättelse Svar till IVO ang icke verkställda beslut 43 Svar till IVO ang ej verkställda beslut 44 Rapport om riskanalys inom Sn och BuN 45 Oanmäld tillsyn HVB-hemmet 46 Redovisning av delegationsbeslut inom socialförvaltningen 47 Uppdatering av delegationsordningen 48 Rapport om arbete med åtaganden Förvaltningschefens rapport 50 Nämndordförandes rapport 51 Byte av sammanträdesdatum 52 Delgivning

3 Sida 3 SN 32 Val av justerare Till justerare väljs Hans Öhman. Val av justerare.

4 Sida 4 SN 33 Revisorernas granskning av anhörigstöd Socialnämnden tar del av granskningsrapporten och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att analysera revisorernas förslag och till nämnden komma med förslag på åtgärder. På uppdrag av revisorerna i Haparanda stad har PwC genomfört en granskning av hur socialnämndens stöd till de anhöriga som ger omsorg till närstående hanteras. Syftet med granskningen har varit att pröva om området hanteras på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. För att utveckla verksamheten bör följande rekommendationer prioriteras: - Att det inom verksamheten upprättar rutiner för att kartlägga det samlade behov av stöd som anhöriga i kommunen kan tänkas ha -Att socialnämnden ser över behovet av mål och åtaganden gällande det stöd som ges till personer som vårdar eller stödjer närstående -Att socialnämnd och verksamhet identifierar nyckeltal som gör det möjligt att följa upp det stöd som erbjuds personer som vårdar eller stödjer närstående -Att socialnämnden tydliggör ansvarsfördelningen avseende stöd till anhöriga och överväger om någon eller några medarbetare bör ha ett specifikt ansvar för området. Socialnämnden tar del av granskningsrapporten och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att analysera revisorernas förslag och till nämnden komma med förslag på åtgärder. SN 2015/50 Arja Martinviita

5 Sida 5 SN 34 Riktlinjer för Ungdomarnas Ekonomi 2015 gällande Asyl-PUT- Mcllanboendet - Mobila Teamet Socialnämnden beslutar att anta riktlinjerna för ungdomarnas ekonomi 2015 gällande Asyl-PUT-Mellanboendet-Mobila Teamet enligt förslag. Chef för Integrationsenheten Ann-Louise Alama redogör för förslag på reviderade riktlinjer för ungdomarnas ekonomi 2015 gällande Asyl- PUT-Mellanboendet-Mobila Teamet. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att besluta att anta riktlinjerna för ungdomarnas ekonomi 2015 gällande Asyl-PUT-Mellanboendet-Mobila Teamet enligt förslag. SN 2015/44

6 Sida 6 SN 35 Riktlinjer för återsök av statsbidrag inom flyktingmottagning 2015 Socialnämnden beslutar att anta riktlinjerna för återsök av statsbidrag inom flyktingmottagning enligt förslag. Riktlinjer för återsök av stadsbidrag inom flyktingmottagning, uppdatering Sedan 2007 har Haparanda Kommun en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande asylsökande barn samt mottagande av skyddsbehövande och andra utlänningar som omfattas av förordningen. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att besluta att anta riktlinjerna för återsök av statsbidrag inom flyktingmottagning enligt förslag. SN 2015/43

7 Sida 7 SN 36 LSS-personliga assistenter, LSS- Verksamhetsrapporter 2015, boende, Socialpsykiatrin Socialnämnden beslutar att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna. Verksamhetsrapporter 2015 från Socialpsykiatrin, LSS-boende och LSS-personlig assistans. Rapporterna finns i Stratsys. att Socialnämnden beslutar att godkänna rapporterna. SN 2014/171

8 Sida 8 SN 37 Prognos februari 2015 Socialnämnden tar del av prognosen och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga orsaken till ökande kostnader inom hemtjänsten och komma med en rapport till nämnden. Prognos februari Prognosen visar ökande kostnader inom hemtjänsten och handikappomsorgen. Socialnämnden tar del av prognosen och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att kartlägga orsaken till ökande kostnader inom hemtjänsten. SN 2015/3 Arja Martinviita Catharina Strandberg

9 ^ ^ ^r n ^\ HAPARJ! NDATQRNIO SOCIALNÄMNDEN Budget 2015 Periodbudget Bokfört perioden Prognos Avvikelse Gemensam verksamhet Arbetsmarknadsåtgärder Äldreomsorg Handikappomsorg Social omsorg _ Totalsumma

10 Sida 9 SN 38 Årsbokslut 2014 med kommentarer Socialnämnden beslutar att fastställa årsbokslutet för 2014 med kommentarer och skicka ärendet till kommunstyrelsen och fullmäktige för beslut. Förvaltningschef Arja Martinviita och förvaltningsekonom Saana Saarikoski redovisar årsbokslutet för 2014 med kommentarer. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Socialnämnden att fastställa Socialnämndens årsbokslut 2014 med kommentarer. SN 2014/11 KS KF

11 Sida 10 SN 39 LOV -beräkningar 2015 Socialnämnden tar del av informationen och godkänner de nya ersättningarna för LOV utförandet. Socialnämnden beslutar att justera den föreslagna ersättningen även med resultatet av årets lönerevision. Förvaltningen har beräknat enl gällande avtal de nya ersättningarna för entreprenörer som utför hemtjänstinsatser enl LOV. Socialnämnden tar del av informationen och godkänner de nya ersättningarna. SN 2015/7 Arja Martinviita Saana Saarikoski

12 Sida 11 SN 40 Beslut ang Klagomål från enskild Felaktig behandling vid okänd vårdinrättning, Socialnämnden tar del av beslutet från IVO och lägger ärendet till handlingarna. Beslut från IVO-ang klagomål från enskild felaktig behandling vid okänd vårdinrättning Socialnämnden har skickat in begärda handlingar till IVO vid flera tillfällen. Beslut från IVO att ärendet avslutas utan kritik. att Socialnämnden tar del av beslutet från IVO och lägger det till handlingarna. SN 2013/36

13 Sida 12 SN 41 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Medicinskt ansvarig sköterska Carina Kapraali föredrar årets patientssäkerhetsberättelse. Enligt patientsäkerhetslagen (PSL, 2010:659) ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen ska skrivas senast den 1 mars varje år och göras tillgänglig för den som vill ta del av den. Patientsäkerhetsberättelsen har flera syften: -Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. - Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. att Socialnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för SN 2015/54 f

14 Sida 13 SN 42 Svar till IVO ang icke verkställda beslut Socialnämnden ställer sig bakom tjänstemännens yttrande i ärende /2014 IVO begär yttrande med följande innehåll - En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet - Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett - Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller avser att vidta för att verkställa beslutet - Uppgift om kommunens beräknade kostnad per månad för den beviljade insatsen bostad enligt 5 kap. 5 eller 5 kap. 7 SoL - Uppgift om kommunens kostnad per månad för eventuellt beviljade insatser som den enskilde haft i väntan på att beslutet ska verkställas Bifoga beslut, journalanteckningar och annan dokumentation som upprättats i ärendet. Ni ska ha kommit in med det som IVO begär senast den 20 april att socialnämnden ställer sig bakom tjänstemännens yttrande i ärende /2014 SN 2015/48 Carina Kapraali IVO

15 Sida 14 SN 43 Svar till IVO ang icke verkställda beslut Socialnämnden ställer sig bakom tjänstemännens svar till IVo ang ärende /2014 IVO begär yttrande med följande innehåll; En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet - Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett - Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller avser att vidta för att verkställa beslutet - Uppgift om kommunens beräknade kostnad per månad för den beviljade insatsen bostad enligt 5 kap. 5 eller 5 kap. 7 SoL - Uppgift om kommunens kostnad per månad för eventuellt beviljade insatser som den enskilde haft i väntan på att beslutet ska verkställas Bifoga beslut, journalanteckningar och annan dokumentation som upprättats i ärendet. Ni ska ha kommit in med det som IVO begär senast den 20 april att socialnämnden ställer sig bakom tjänstemännens svar till IVo ang ärende /2014 SN 2015/49 Carina Kapraali IVO

16 Sida 15 SN 44 Rapport om riskanalys och konsekvensanalys av ett nytt asylboende i Haparanda Socialnämnden tar del av förvaltningschefens rapport och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen Arja Martinviita redogör för den riskanalys som förvaltningen arbetat med, med tanke på det nya asylboende på Cape East och vad det kommer att föra med dig för kommunens del. att Socialnämnden tar del av förvaltningschefens rapport och lägger den till handlingarna. SN 2015/57

17 Sida 16 SN 45 Tillsyn av HVB barn och unga vid HVB Paletten ihaparanda - oanmäld Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Enligt 3 kap. 19 socialtjänstförordningen (SoF) ska Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inspektera hem för vård eller boende (HVB) för barn och Luigdom minst två gånger per år. Inspektionerna kan vara för anmälda eller oanmälda men minst en inspektion ska vara oanmäld. Den som inspekterar verksamheten ska samtala med de barn och ung domar som samtycker till det. Tillsynen vid detta tillfälle är inriktad på personal och bemanning, säkerhet och ungdomarnas kontakt med socialtjänsten. Genom samtalen med ungdomarna granskas även skolgången, fysisk och psykisk hälsa samt om trygghet och delaktighet. IVO genomförde 28 januari 2015 en oanmäld inspektion på HVB Pa letten. Representanter för IVO var inspektörerna Carl-Gustaf Hultman och Rolf Svanold. Vid inspektionen intervjuades föreståndaren samt chefen på integrationsenheten. IVO har, mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit några brister i de delar som tillsynen avser. att Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. SN 2015/39

18 Sida 17 SN 46 Redovisning av delegationsbeslut 2015 inom socialtjänsten Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut enl gällande Delegationsordning från Delegationsbeslut från Socialförvaltningen: Stöd och Omsorg Bostadsanpassningar Utredningsgruppen Ekonomigruppen att Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut enl gällande Delegationsordning från SN 2015/47

19 Sida 18 SN 47 Uppdatering av Delegationsordningen 2015 Socialnämnden antar den uppdaterade delegationsordningen med ändring av namn på ledamöter som har delegation att ta ordförandebeslut enl punkt 9.2. Förslag till uppdatering av delegationsordningen, p.g.a. att färdtjänstärenden inte handläggas av kommunen mer. att Socialnämnden antar den uppdaterade delegationsordningen. SN 2015/41

20 Sida 19 SN 48 Rapport om enhetsåtagande och medarbetaråtaganden 2015 Socialnämnden tar del av informationen. Rapport om enhetsåtaganden och medarbetaråtaganden 2015 Alla enheter med sina medarbetare är klara med sina åtagande för Första kommentarerna beräknas att vara klara maj Socialnämnden tar del av informationen.

21 Sida 20 SN 49 Rapport från förvaltningschefen Arja Martinviita Socialnämnden tar del av förvaltningschefens rapport, Förvaltningschef Arja Martinviita rapporterar följande: Påbörjat arbetet med SOFS 2011:9 i Stratsys. - Ny socialsekreterare inom barnskydd anställs från och med april. - BAM-utbildning (bättre arbetsmiljö) för samtliga chefer samt skyddsombud utförs under våren. - Socialförvaltningen har gett Avonova uppdraget att utföra en arbetsmiljöutredning på Klippans sjukhem. - Omvärldsspanarna arbetar med att ta fram en bild om framtiden inför kommande budgetprocess. Områden som fokuseras på är bland annat kompetensförsörjning och befolkningsprognos. - De första flyktningarna har anlänt till Cape East - BBSD-avdelningen på Klippan kommer att öppnas under aug/sept. Socialnämnden tar del av förvaltningschefens rapport.

22 Sida 21 SN 50 Rapport från ordförande Marlene Haara Socialnämnden tar del av ordförandes rapport. Socialnämndens ordförande Marlene Haara rapporterar från Kommunstyrelsens sociala beredning: Remiss Inriktning (svar 02-27) Informationskampanj - Inriktning Primära målgrupper - KS och kommunchefers ledningsgrupper info Soc och BoU Inför en kommunchefsberedning inför styrelsemötena - första mötet Mål - Förbättra information och kommunikation - Verkställande ledning i kommunerna ska ha ett avgörande inflytande över VAD och HUR förbundet ska arbeta med de gemensamma frågorna Ny direktör på plats Nytt adm system på plats Samverkansformer iförsörjningsfrågor - Hjälpmedel - Inkontinenshjälpmedel Förbrukningsmaterial Utreda socialjourverksamhet Utvecklingsgrupp för hälso- och sjukvård Samverkan mot våld- utreda behovet av skyddat boende för kvinnor med medföljande barn Kompetensförsörjning Strategi för patient- och brukarmedverkan - Handlingsplan utformas

23 Sida 22 Överenskommelse missbruk- och beroende i Norrbottens län - Beroendecentrum med länsuppdrag 1 januari 2015 Strategi Bättre liv för sjuka äldre Handlingsplan utformas Nationell överenskommelse psykisk ohälsa 2015 Kommunalisering av hälso- och sjukvård i ordinärt boende - Gemensam utvärdering hösten 2015 Barn och unga - Nätverk Norrbus - Utvärdering - Spridning av koncept från Östra Norrbotten

24 Sida 23 SN 51 Övriga ärenden - byte av sammanträdestider Socialnämnden beslutar att göra följande ändringar i sammanträdesplanen för 2015: Sneu 16/6 blir ordinarie snau+eu Snau 26/5 ställs in, ett extra sneu hålls 19/5 (vid behov) Förslag att ändra 16/6 sammanträde till snau + eu att ta ställa in sammanträdet 26/5 (snau) ett extra snaeu 19/5 (vid behov)

25 Sida 24 SN 52 Delgivningar Socialnämnden tar del av informationen. Delgivning från SKL.