Kommunstyrelsen. Protokoll Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Tid: 13:00 15:30 Plats: Hogia

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tid: 13:00 15:30 Plats: Hogia ande Bo Pettersson (S), ordförande Linda-Maria Hermansson (C), vice ordförande Sofia Westergren (M) Göder Bergermo (L) ersätter Sofia Westergren (M) , ej 155 pga. jäv Agneta Pettersson Bell (oberoende) ersätter Göder Bergermo (L) 155 Gunnar Pettersson (oberoende) Roger Andersson (S) ersätter Janette Olsson (S) Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) ej 155 pga. jäv Ann-Marie Andersson Fakas (MP) ersätter Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Ersättare Göder Bergermo (L) Agneta Pettersson Bell (oberoende) Övriga närvarande Kicki Nordberg, kommunchef Lars-Ebbe Pettersson (S) Helena Järpsten (oberoende) Anette Oscarsson, sektorchef stödfunktioner Kristina Lindfors, sektorchef samhällsbyggnad Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Erica Bjärsved, ekonomichef Cecilia Vilén, kommunjurist Agneta Dejenfelt, planeringsledare Marcus Starcke, kanslichef Richard Brown, sekreterare Justeringsdag: : Lena Hedlund(KD) Richard Brown Bo Pettersson (S) Lena Hedlund(KD) sekreterare ordförande justerare 1

2 Anslagsbevis Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Protokollet förvaras på kommunkansliet. Richard Brown sekreterare 2

3 Innehållsförteckning Val av justerare 136 Fastställande av föredragningslistan Information från Hogia Uppdragsbeskrivning för den politiska KS 2018/ organisationen Arbetsordning för kommunfullmäktige och KS 2018/ fullmäktigeberedningar 140 Reglemente och arbetsformer för KS 2018/ kommunstyrelsen 141 Reglemente för tekniska myndighetsnämnden KS 2018/ Reglemente för sociala myndighetsnämnden KS 2018/ Reglemente för valnämnden KS 2018/ Reglemente för kommunala rådet för KS 2018/ funktionshindrade 145 Reglemente för kommunala pensionärsrådet KS 2018/ Arvodesreglemente KS 2018/ Sammanträdestider 2019 KS 2018/ Svar på revisionsrapport angående granskning KS 2018/ av delegationsbeslut 149 Beredningsuppdrag - utbildningsplan - KS 2018/ beredningen barn och ungdom 150 Revidering av samarbetsavtal för gemensam KS 2018/ överförmyndarverksamhet i Lilla Edet, Tjörn, Orust och Stenungsunds kommuner 151 Återrapportering av uppdrag i strategisk plan KS 2018/ för social hållbarhet Bildande av inköpscentral KS 2018/ Justering avseende byggnation av LSS-boende i KS 2018/18 36 Svenshögen 154 Hemställan från Solgårdsterassen AB om KS 2018/

4 kommunfullmäktiges godkännande för att sälja mark för att exploatera Solgårdsterassen 155 Årsredovisning 2017 för Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund (SBRF) Protokoll 156 Samarbete Uddevalla-Stenungsund-Kungälv för ökad utveckling av Södra Bohusbanan 157 Projekt Förstärkt förvaltningsforskning och mer kvalificerad förvaltningsutbildning i Västsverige 158 Stängning av plankorsningar i centrala Stenungsund KS 2018/ KS 2018/ KS 2018/82 40 KS 2018/

5 136 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 5

6 137 Information från Hogia noterar informationen. Hogias grundare informerar om företaget. 6

7 Dnr: KS 2018/152 Uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen, för mandatperioden föreslår kommunfullmäktige besluta att ordförande i kommunstyrelsen benämns kommunalråd, 1:e vice ordförande i kommunstyrelsen benämns 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen benämns oppositionsråd. Den del av kommunfullmäktiges beslut av som säger att kommunstyrelsens presidium benämns kommunalråd upphävs. föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsens utskott fr.o.m ska heta Välfärdsutskottet och Allmänna utskottet. Den del av kommunfullmäktiges beslut av , som handlar om att utskotten fr.o.m ska heta Välfärdsutskottet och Tekniska utskottet upphävs. föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen, upphör att gälla föreslår kommunfullmäktige besluta att ge Demokratiberedningen följande utredningsuppdrag för redovisning på kommunfullmäktige senast i november Utreda om den myndighetsutövning som idag hanteras av kommunstyrelsen kan flyttas över till myndighetsnämnderna. Exempelvis; serveringstillstånd, bostadsanpassning och parkeringstillstånd. 2. Se över innehållet i uppdragsbeskrivningen i förhållande till arbetsordning och reglementen och i de fall informationen i Uppdragsbeskrivningen redan finns i arbetsordning eller reglemente - ta bort den från uppdragsbeskrivningen. 3. Se över möjligheten att fördela beredningsansvaret för de styrande dokumenten i bilaga 2 på de olika beredningarna. 4. Se över dokumentet Ärendegång för beredningar och se över möjligheten att den ingår som en bilaga till Uppdragsbeskrivningen. 7

8 Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslag ovan föreslås kommunstyrelsen för egen del besluta ge förvaltningen i uppdrag att inför nästa mandatperiod se över kommunstyrelsens delegation till utskott och tjänstemän. Reservation Ledamötena i M-L-KD reserverar sig till förmån för gällande politisk organisation. Demokratiberedningen har sett över Uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen för Stenungsunds kommun för mandatperioden I arbetet med uppdragsbeskrivningen har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. Uppdragsbeskrivningen innehåller, utöver anpassningar utifrån ny kommunallag, följande förändringar: Kommunfullmäktige Utökning av antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. (Redan beslutat av KF.) Information om att kommunfullmäktiges presidium, ansvarar för att ta fram förslag till budget för revisionen. (Framgår av kommunallag.) Kompletterande information kring i vilka dokument den politiska viljeinriktningen anges. Utökade möjligheter till rundtur i kommunen. Förtydligande att det i första hand är kommunfullmäktiges presidium som representerar kommunen vid officiella besök, invigningar och liknande tillställningar. Beredningar Information om att beredningarna i sitt arbete inte behöver uppnå konsensus. Förtydligande om att kommunfullmäktiges presidium utgör ett stöd för beredningarna. Förtydligande kring beredningarnas ansvar för kommunen styrande dokument. Information om att två beredningar upphör; Beredningen Barn och Unga samt Beredningen Vuxna och äldre. (Redan beslutat av KF.) Dessa beredningars arbetsområden återfinns i huvudsak i den nya Välfärdsberedningen. Information om att två beredningar tillkommer; Ekonomi/personalberedningen och Välfärdsberedningen. (Redan beslutat av KF.) Ekonomi/personalberedningen bereder bland annat långsiktiga strategiska frågor som påverkar flerårsplanering och nästkommande års budget. Beredningen bereder dessutom budgeten och tillser att budgetpåverkande kommunfullmäktigebeslut hanteras i budgetprocessen. Välfärdsberedningen bereder bland annat övergripande välfärdsfrågor; strävar mot Vision 2035 och bereder övergripande frågor om barn och ungas samt vuxna och äldres levnadsvillkor. 8

9 Information om förändrad sammansättning i beredningarna, framförallt i Ekonomi/personalberedningen där kommunstyrelsens presidium (tre ledamöter) och kommunfullmäktiges presidium (tre ledamöter) föreslås ingå. Information om att vice beredningsledares ställning. Förtydligande av beredningarnas, beredningsledarnas och ledamöternas ansvarsområden. Beredningen konstaterar att dokumentet Ärendegång för beredningar reglerar dessa frågor men att dokumentet behöver förankras av Demokratiberedningen i de delar som reglerar de förtroendevaldas arbete. Beredningen vill se över detta dokument hösten Utökning av antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. (Redan beslutat av KF.) Förtydligande av kommunstyrelsens ansvar för uppföljning av verksamhetsplanen. Förtydligande av att kommunstyrelsens uppdrag är att upprätta budget. Förtydligande att kommunstyrelsens presidium består av tre personer, kommunstyrelsens ordförande tillika kommunalråd, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande och kommunstyrelsens 2:e vice ordförande tillika oppositionsråd. ( i KF av behöver korrigeras.) Information om att presidiemöten inför såväl kommunstyrelsen som utskotten är gemensamma. Förtydligande att kommunstyrelsens presidium representerar kommunen som arbetsgivare i officiella sammanhang och efter förfrågan från kommunfullmäktiges presidium även i andra sammanhang. Reglering av vilka tjänstemän som har rätt att yttra sig på kommunstyrelsen. Utskott Information om att Välfärdsutskottets och Allmänna utskottets presidium består av ordförande och vice ordförande. I det ena utskottet föreslås kommunalrådet vara ordförande och i det andra utskottet föreslås kommunstyrelsens 1:e vice ordförande vara ordförande. Vice ordförande i dessa utskott är ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen och föreslås utses av oppositionen. Information om att presidiemöten inför såväl kommunstyrelsen som utskotten är gemensamma för kommunstyrelsens och utskottens presidier. Möjlighet för kommundirektör och sektorchef att vara med på presidiemötena i utskotten har tagits bort. Tjänstemän kallas vid behov. Justering av vem som på anmodan från kommunstyrelsen ska återkoppla de politiska beslut som tagits av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Personal- och ekonomiutskottet upphör. (Redan beslutat av KF.) Utskottets frågor hanteras fortsättningsvis av antingen Ekonomi/personalberedningen eller Allmänna utskottet. Bildnings- och socialutskottet byter namn till Välfärdsutskottet och innehar i princip samma beredningsområden som tidigare, dvs alla mjuka frågor. (Redan beslutat av KF.) Samhällsbyggnadsutskottet byter namn till Allmänna utskottet och behåller alla de beredningsområden man tidigare haft, dessutom tillkommer delar av de beredningsområden som Personal- och ekonomiutskottet hanterat. ( i KF av behöver korrigeras.) 9

10 Myndighetsnämnderna Förtydligande och förslag gällande presidiets sammansättning. Valnämnd Förtydligande och förslag gällande presidiets sammansättning. Gemensam överförmyndarnämnd Förtydligande av Stenungsunds kommuns val av ledamöter och ersättare. Valberedningen Förtydligande och förslag gällande presidiets sammansättning. Kommunchefen Frågan om kommunchefens informationsmöten regleras inte längre i uppdragsbeskrivningen. Exempel på fasta beredningsuppdrag bilaga 1. Justering av beredningsuppdragen. Exempel på styrande dokument bilaga 2. Detta dokument vill beredningen att se över hösten Övrigt Beredningen konstaterar, i sitt beredningsarbete, att delar av det beredningen valt att reglera i Uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen återfinns i andra dokument. Beredningen vill under hösten arbeta med att ta bort sådant från Uppdragsbeskrivningen som redan regleras i arbetsordning och reglementen. Detta arbete kommer inte att påverka dokumenten och dess innehåll i övrigt. Beredningen har i sitt arbete diskuterat möjligheten att den myndighetsutövning mot enskild, som idag hanteras av kommunstyrelsen, flyttas över till myndighetsnämnderna. Exempel på detta är serveringstillstånd, bostadsanpassning och parkeringstillstånd. Beredningen vill under hösten 2018 utreda denna fråga. Beträffande följande områden, som beredningen uppmärksammat i sitt arbete med översyn av alla reglementen, avvaktar Demokratiberedningen med att begära beredningsuppdrag till nästa mandatperiod. 1) Undersöka om Idélåda för medborgarna att lämna in synpunkter på e-förslag skulle öka delaktigheten och förbättra demokratin. 2) Utreda ungdomars möjlighet att påverka genom olika åtgärder; exempelvis utreda om gymnasieskolans samhällsvetarprogram skulle kunna fungera som en demokratipanel. 10

11 sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen Stenungsunds kommun Yrkande på sammanträdet Ledamötena i M-L-KD: Yrkar avslag på liggande förslag till beslut. Bo Pettersson (S): Yrkar bifall till demokratiberedningens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) yrkande. 11

12 139 Dnr: KS 2018/153 Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över Arbetsordningen för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar och föreslår en revidering inför ny mandatperiod. Samtliga i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar föreslås justering enligt följande: Justering av lagstöd enligt ny kommunallag. Antalet ledamöter i kommunfullmäktige ändras till 51 stycken. Avsnitt om sammanträdestider för kommunfullmäktiges sammanträden utgår eftersom de beslutas separat av fullmäktige. Begreppet kungörelse ersätts av begreppet tillkännagivande av sammanträde i enlighet med ny kommunallag. Begreppet kallelse införs i enlighet med ny kommunallag. Justering av annonsering av sammanträde i ortstidning som föranleds av att kravet på kungörelse i ortstidning har tagits bort i den nya kommunallagen. Justering av rätten att väcka ärenden i fullmäktige enligt ny kommunallag. Begreppet företag ersätts med bolag för att överensstämma med kommunallagens terminologi. Justering av deltagande för revisorernas sakkunniga när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen enligt ny kommunallag. 12

13 Titeln kommunchef ersätts av kommundirektör i enlighet med beslut från kommunstyrelsen Justering utifrån ny kommunallag om att kommunfullmäktiges presidium ska upprätta förslag till revisorernas budget. Justering av beredningarnas namn. Regler för allmänhetens frågestund i Stenungsunds kommunfullmäktige justeras i enlighet med kommunfullmäktiges beslut , 60. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar, att gälla fr.o.m och att nuvarande Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar 13

14 140 Dnr: KS 2018/151 Reglemente och arbetsformer för kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente och arbetsformer för Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente och arbetsformer för upphör att gälla Reservation Ledamötena i M-L-KD reserverar sig till förmån för gällande politisk organisation. Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente och arbetsformer för föreslås justering enligt följande: Reglering av frågan om uppsiktsplikt vid verksamhet bedriven av privata utförare utifrån ny kommunallag. Reglering av frågan om uppsiktsplikt i kommunalförbund där kommunen är medlem utifrån ny kommunallag. Justering av information kring kommunstyrelsens personuppgiftsansvar och ny lagstiftning. Justering kring kommunens anslagstavla utifrån ny kommunallag. Justering av antal ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen. Justeringar på grund av två vice ordföranden istället för en. Information om att kommunalråd, 1:e vice ordförande och oppositionsråd på heltid ska ägna sig åt sitt/sina uppdrag. 14

15 Justering av utskottens antal (från tre utskott till två utskott), sammansättning och namn (från Ekonomi- och personalberedningen, Bildnings- och socialutskottet samt Samhällsbyggnadsutskottet till Allmänna utskotten och Välfärdsutskottet.) Information om hur ordförande och vice ordförande till utskotten bör väljas. Information om att presidiemötena inför såväl kommunstyrelsen som utskotten är gemensamma. Justering av närvarorätten på utskottssammanträden. Justering av beredningsprocessen för utskott. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente och arbetsformer för Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Reglemente och arbetsformer för därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente och arbetsformer för Stenungsunds kommun Yrkande på sammanträdet Ledamötena i M-L-KD: Yrkar avslag på liggande förslag till beslut. Bo Pettersson (S): Yrkar bifall till demokratiberedningens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Petterssons (S) yrkande. 15

16 141 Dnr: KS 2018/147 Reglemente för tekniska myndighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden föreslås revidering enligt följande: Justering av olikheter mellan Tekniska Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun och Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun. Justering av personuppgiftsansvaret, PUL - Dataskyddsförordning. Närvarorätten på nämndens sammanträden justeras enligt följande: Tekniska myndighetsnämnden får kalla en anställd hos kommunen att närvara vid ett sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får, om tekniska myndighetsnämnden beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten pga ytterligare en vice ordförande i kommunstyrelsen. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Reglemente därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun 16

17 142 Dnr: KS 2018/148 Reglemente för sociala myndighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden föreslås revidering enligt följande: Justering av olikheter mellan Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun och Reglemente för Tekniska Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun, Justering av personuppgiftsansvaret, PUL - Dataskyddsförordning. Närvarorätten och yttranderätten på nämndens sammanträden justeras enligt följande: Sociala myndighetsnämnden får kalla en anställd hos kommunen att närvara vid ett sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får, om sociala myndighetsnämnden beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten pga ytterligare en vice ordförande i kommunstyrelsen. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden därmed upphör att gälla. 17

18 sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente för Sociala Myndighetsnämnden Stenungsunds kommun 18

19 143 Dnr: KS 2018/143 Reglemente för valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Valnämnden Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente för Valnämnden upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente för Valnämnden föreslås en revidering kring formuleringen majoritet styrande koalition samt kring val av ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande. Ordförande och 1:e vice ordförande föreslås väljas från den styrande koalitionen och 2:e vice ordförande föreslås väljas av oppositionen. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente för Valnämnden Stenungsunds kommun och att nuvarande Reglemente för Valnämnden därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente för Valnämnden Stenungsunds kommun 19

20 144 Dnr: KS 2018/144 Reglemente för kommunala rådet för funktionshindrade föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade föreslås revidering enligt följande: Justering av olikheter mellan Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade Stenungsunds kommun och Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Stenungsunds kommun, byte av namn på; beredning, hälso- och sjukvårdsnämnd, justering av närvarorätt för två vice ordförande i kommunstyrelsen istället för en, information om att justeringsperson väljs på mötet. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade Stenungsunds kommun 20

21 145 Dnr: KS 2018/146 Reglemente för kommunala pensionärsrådet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet upphör att gälla Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet föreslås revidering enligt följande: Justering av olikheter mellan Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Stenungsunds kommun och Reglemente för Kommunala Rådet för Funktionshindrade Stenungsunds kommun, byte av namn på; beredning, hälso- och sjukvårdsnämnd samt råd, information om att ledamöter kallas till, och ersättare informeras om, sammanträde, justering av närvarorätt för två vice ordförande i kommunstyrelsen istället för en, information om att justeringsperson väljs på mötet. Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Stenungsunds kommun 21

22 146 Dnr: KS 2018/150 Arvodesreglemente föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Arvodesreglemente för Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande Arvodesreglemente upphör att gälla Reservation Ledamötena i M-L-KD reserverar sig till förmån för sitt egna förslag till beslut. Demokratiberedningen har under mandatperioden sett över samtliga reglementen för Stenungsunds kommun. Vid översynen av reglementena har beredningens målsättning varit att nå konsensus i sitt förslag, för en bred förankring i kommunfullmäktige. Samtliga, i beredningen ingående ledamöter, har haft i uppdrag att regelbundet återkoppla beredningens arbete till sina respektive partigrupper och att redovisa de synpunkter som partigrupperna framfört tillbaka till beredningen. Eventuella synpunkter har beaktats i beredningens arbete. När det gäller revidering av Arvodesreglemente för Stenungsunds kommun föreslår beredningen följande förändringar: 1. Förtydligande att endast skriftligt dokumenterade sammanträden ersätts. 2. Förtydligande att sammanträdesarvode inte utgår för lunch. 3. Information om att det är kommunstyrelsen som, i varje enskilt fall, gör den individuella bedömningen om vilken ersättning för förlorad arbetsförtjänst som ska utgå till egenföretagare i de fall schablon inte används. 4. Förtydligande av rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid särskilda arbetsförhållanden såsom exempelvis vid nattarbete/skiftarbete/schema och dylikt. Arbetets art ska vara av den karaktären att arbetspasset inte går att bryta. Löneavdraget ska vara styrkt, arbetsledare ska bekräfta att arbetspasset inte kan brytas. Kan gälla för både dag och nattarbetare. 5. Förtroendevaldas möjlighet till ersättning vid studiedagar i verksamheten, eller liknande, har utökats. Fortsättningsvis kan förtroendevald i nämnd, styrelse, utskott eller beredning få ersättning för förlorad arbetsförtjänst OCH förrättningsarvode för studiedagar eller liknande, kopplat till uppdraget, med max 30 timmar per år. 22

23 6. Förtroendevaldas, i fasta beredningar, möjlighet att fördela 16 kontaktdagar mellan sig, med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, men inte för förrättningsarvode, har tagits bort och ersatts av punkt 5 ovan. 7. Ersättning för förlorad semesterförmån utgår endast om den kan styrkas. 8. Ny reglering beträffande sjukdom för förtroendevalda med årsarvodering och kommunstyrelsens ordförande. Nu stadgas att om förtroendevald med årsarvode på grund av sjukdom, eller liknande, är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag, görs avdrag med ett månadsarvode för varje hel kalendermånad som den förtroendevalde är frånvarande. Har ersättare utsetts uppbär ersättaren månadsarvode som motsvarar tjänstgöringstiden 9. Avgår kommunalråd under tjänstgöringsperioden fördelas årsarvodet mellan avgående och tillträdande i förhållande till den tid var och en av dem innehaft uppdraget. 10. Har ersättare utsetts till förtroendevald med begränsat årsarvode uppbär ersättaren årsarvode som motsvarar tjänstgöringstiden. 11. Det begränsade årsarvodet till beredningsledare har sänkts. Vice beredningsledare som inte tidigare haft något fast arvode får fortsättningsvis det. Beredningsledare och vice beredningsledare får både begränsat årsarvode och sammanträdesersättning vid sina beredningsmöten. 12. Beredningsledare i tillfälliga beredningar erhåller fortsättningsvis begränsat årsarvode endast för de månader som kan styrkas med skriftligt dokumenterade sammanträden. 13. Den särskilda regleringen av beredningsledares frånvaro har tagits bort och regleras istället som för övriga förtroendevalda med begränsat årsarvode. 14. Vigselförrättare i Stenungsunds kommun erhåller fortsättningsvis förrättningsarvode med en timma per förrättad vigsel. 15. Information om att sammanlagd ersättning för fast arvode och sammanträdesarvode för en förtroendevald inte, per kalenderår, kan överstiga 100 procent av årsarvodet för kommunalråd med heltidsuppdrag. 16. har tolkningsföreträde beträffande arvodereglementet och avgör i varje särskilt fall ersättningsnivån. 17. Information om att ekonomiska förmåner, utöver årsarvode och begränsat årsarvode, utbetalas enligt gällande utbetalningsrutiner. 18. I de fall utbetalning för förlorad arbetsförtjänst, kostnadsersättningar och arvoden etc. skett på felaktig grund är förtroendevald skyldig att återbetala ersättningen till kommunen. 19. Information om att kommunalrådet, 1:e vice ordförande och oppositionsrådet förväntas utöva sitt uppdrag på heltid. 20. Information om att samtliga förtroendevalda med årsarvode eller begränsat årsarvode förväntas utöva sitt uppdrag i den utsträckning som uppdraget kräver. Förtroendevald förväntas dessutom verka för att hålla sig välinformerad och uppdaterad om den verksamhet man har uppdrag för. 21. Kommunfullmäktiges presidium erhåller inga arvoden utöver årsarvodet. 22. s 1:e vice ordförande och oppositionsråd erhåller inga arvoden utöver årsarvodet. 23. Beräkningsgrunden för arvoden till förtroendevalda är riksdagsmannaarvodet föregående år. Riksdagsmannaarvodet för 2018 är kronor var riksdagsmannaarvodet kronor. Beräkning görs fortsättningsvis endast utifrån procent av riksdagsmannaarvodet. Det nya sättet att räkna ut arvodet förenklar och göra det lättare för förtroendevalda att förstå vilken ersättning som utgår. 23

24 2018 års sätt att beräkna arvoden såg ut enligt följande: Kommunalrådets arvode är 90% av riksdagsmannaarvodet (viktats 100%) och oppositionsrådets arvode är 80% av kommunalrådets arvode (viktats 80%). Beräkningsgrunden för övriga arvoden är 80% av riksdagsmannaarvodet (med olika procentuella viktningar beroende på uppdrag). I princip samtliga årsarvoden och begränsade årsarvoden för 2019 är oförändrade, förutom den sedvanlig årliga höjningen baserat på riksdagsmannaarvodets förändring. Tabellen nedan visar samtliga uppdrag med den ersättning som utgår 2018, den förändring som föreslås slutligen den ersättning som utgår 2019 efter sedvanlig uppräkning. De uppdrag som har förändrats markeras med rött. Uppdrag Månadsarvode 2018 Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode OCH viktning 2017 (förändring i rött) kr Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges ordförande kr kr kr Kommunfullmäktiges 1:e vice ordf kr kr kr Kommunfullmäktiges 2:e vice ordf kr kr kr Beredningar: Ekonomi/personalberedningen Demokratiberedningen Välfärdsberedningen Beredningen miljö- och fysisk planering Beredningsledare En halvering av det fasta arvodet. KFP och KSP ingår i Ekonomi/pers. ber. och erhåller där inget arvode. Vice beredningsledare Vice beredningsledare har inte tidigare fått fast arvode kr kr kr kr kr Kommunalråd kr kr kr Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode (med uppräkning) kr s 1:e vice ordförande Nytt uppdrag. s 2:e vice ordförande/oppositionsråd En sänkning av det fasta arvodet. Utskotten Allmänna utskottet Välfärdsutskottet Ordföranden är kommunalråd eller 1:e vice ordförande Har fast årsarvode redan. Vice ordförande - någon från oppositionen En sänkning av det fasta arvodet kr kr kr kr kr kr kr kr kr 24

25 Ersättning utgår inte om oppositionsrådet har uppdraget. Sociala myndighetsnämnden Ordförande i sociala myndighetsnämnden En höjning av det fasta arvodet Vice ordförande i sociala myndighetsnämnden En höjning av det fasta arvodet Tekniska myndighetsnämnden Ordförande i tekniska myndighetsnämnden Vice ordförande i tekniska myndighetsnämnden Uppdrag kr kr kr kr kr kr kr kr kt kr kr kr Månadsarvode 2018 Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode OCH viktning 2017 (förändring i rött) kr Revision Ordförande i Revisionen kr kr kr Revisor kr kr kr Överförmyndarnämnden Ordförande kr kr kr Vice ordförande kr kr kr Valnämnd Ordförande Valnämnd (valår) kr kr kr Ordförande Valnämnd (EU-val) kr kr kr 1:e vice ordf. Valnämnden (valår) kr kr kr 2:e vice ordf. Valnämnden (valår) kr kr kr 1:e vice ordf. Valnämnden (EU val) 766 kr 766 kr 785 kr 2:e vice ordf. Valnämnden (EU val) 766 kr 766 kr 785 kr Ordförande Valnämnd (ej valår) 510 kr 510 kr 523 kr Förtroendevalda utan årsarvode och övriga medverkande vid valförrättning och röstsammanräkning i samband med allmänna val Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode (med uppräkning) kr as av kommunstyrelsen efter förslag från Valnämnden Sammanträdesarvoden Heldagsersättning, över 4 timmar kr kr kr Halvdagsersättning, t.o.m. 4 timmar 816 kr 816 kr 837 kr Sammanträde t.o.m. 1 timme 306 kr 306 kr 314 kr Protokollsjustering 306 kr 306 kr 314 kr Sekreterare i beredningar 408 kr 408 kr 419 kr Förrättningsarvode Heldagsersättning över 4 timmar 612 kr 612 kr 628 kr Halvdagsersättning, t.o.m. 4 timmar 408 kr 408 kr 419 kr T.o.m. 1 timme 153 kr 153 kr 157 kr Vigselförrättare per förrättad vigsel kr 157 kr Kostnadsersättning 25

26 Barntillsynsersättning Max 194 kr/tim Max 198 kr/tim. Max 203 kr/tim. Vård av funktionshindrad/svårt sjuk Max 194 kr/tim Max 198 kr/tim. Max 203 kr/tim. Funktionshindrad förtroendevald Max kr/mån Max kr Max kr/mån. Stenungsundshem AB Ordförande kr kr Vice ordförande kr kr kr Lekmannarevisor 893 kr 893 kr 916 kr 7% av ordförandearvodet Stenungsunds Energi AB Ordförande kr kr kr Vice ordförande kr kr kr Lekmannarevisor 679 kr 679 kr 696 kr 7 % av ordförandearvodet Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund Uppdrag Månadsarvode 2018 Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode OCH viktning kr (förändring i rött) Ordförande kr kr kr Vice ordförande kr kr kr 75 % av ordförandes arvode 429 kr 429 kr 439 kr Lekmannarevisor 7 % av ordförandearvodet Månadsarvode 2019 procent av riksdagsmannaarvode (med uppräkning) kr Beredningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Arvodesreglemente för Stenungsunds kommun, att gälla fr.o.m och att nuvarande Arvodesreglemente därmed upphör att gälla. sunderlag Skrivelse från beredningen Förslag till Arvodesreglemente Stenungsunds kommun På grund av relativt omfattande justeringar biläggs såväl befintligt dokument som nytt förslag. Yrkande på sammanträdet Ledamötena i M-L-KD yrkar på att bibehålla nuvarande arvodesreglemente. Bo Pettersson (S) yrkar demokratiberedningens förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Pettersson (S) yrkande. 26

27 27

28 147 Dnr: KS 2018/30 Sammanträdestider 2019 föreslår kommunfullmäktige besluta om följande tider för sammanträden 2019: Kommunfullmäktige sammanträder följande torsdagar klockan om inte annat anges: 31 januari (allmänpolitisk debatt), 7 februari, 7 mars, 4 april, 16 maj, 13 juni (klockan 17.00), 12 september, 10 oktober, 14 november och 12 december beslutar för egen del besluta om följande tider för sammanträden 2019: sammanträder följande måndagar, om inte annat anges: 14 januari (informationsmöte), 21 januari, 18 februari, 26 februari (tisdag, bokslutsdag), 7 alternativt 11 mars*, 18 mars, 29 april, 27 maj, 19 augusti, 23 september, 21 oktober, 25 november * Mötet den 11 alternativt 7 mars är endast för årsredovisning och ombudsinstruktioner för bolagen och är beroende av vilket datum som väljs för kommunfullmäktiges sammanträde Budgetmöten: 22 januari, 4 februari, 19 februari, 4 mars, 11 mars, 2 och 3 april (heldagar), 11 april och 24 april Allmänna utskottet sammanträder följande tisdagar klockan 8.30: 15 januari, 19 februari, 26 mars, 7 maj, 11 juni, 27 augusti, 1 oktober, 29 oktober, 10 december Välfärdsutskottet sammanträder följande onsdagar klockan 13.00: 16 januari, 20 februari, 27 mars, 8 maj, 12 juni, 28 augusti, 2 oktober, 30 oktober, 11 december 28

29 Sammanträdesplanen för 2019 är framtagen främst utifrån planen för 2018 och har komponerats för att ärendeprocessen mellan de olika instanserna ska fungera smidigt. Kansliet har mottagit önskemål om att förslag på datum för fullmäktiges sammanträden på torsdagar även ska inkluderas i denna plan. Fullmäktige har därför att besluta om sammanträdena ska ske på måndagar eller torsdagar På grund av att det i kommunstyrelsens reglemente är styrt att kallelserna ska skickas 10 dagar innan dess sammanträde har samma regler tillämpats för fullmäktige. Konsekvensen om fullmäktige beslutas ske på torsdagar är att kallelsen kommer att skickas sju dagar innan sammanträdet, inte 10 dagar som tidigare. Enligt Kommunallagen (2017:725) ska kallelse till fullmäktiges sammanträde ske senast en vecka före sammanträdet, vilket uppfylls. Fullmäktiges arbetsordning innehåller inga ytterligare bestämmelser kring tiden för utskick av kallelse. I februari månad sammanfaller kommunstyrelsens och utskottens sammanträden under samma vecka vilket innebär möten tre dagar i rad. sunderlag Tjänsteskrivelse Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S) yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att byta sammanträdesdag till torsdagar. sgång Ordförande finner att en enig kommunstyrelse bifaller Bo Petterssons (S) yrkande. skickas till Kansliet 29

30 148 Dnr: KS 2018/149 Svar på revisionsrapport angående granskning av delegationsbeslut föreslår kommunfullmäktige notera informationen om de åtgärder som sociala myndighetsnämnden vidtagit med anledning av revisionsrapporten angående granskning av delegationsbeslut EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds kommun genomfört en granskning avseende delegationsbeslut som avser avslag på familjehems- och institutionsplacering i enlighet med socialtjänstlagen. Kommunfullmäktige beslutar notera informationen om granskningen och överlämna den till sociala myndighetsnämnden. I revisionsrapporten rekommenderas sociala myndighetsnämnden tillse att det finns uppföljning och rutiner inom sektorn som säkerställer att handläggning och beslut i ärenden sker enligt gällande lagstiftning, rutiner och delegationsordning. Sociala myndighetsnämnden beslutar : 1. Notera informationen om granskning avseende delegationsbeslut som avser avslag på familjehems- och institutionsplacering i enlighet med socialtjänstlagen. 2. Konstatera att de granskade ärendena var av principiell beskaffenhet och därmed, i enlighet med kommunallagen och delegationsordningen, borde lyfts till nämnden för beslut. Även ärenden där oenighet eller tveksamhet råder bör lyftas till nämnden för beslut. 3. Konstatera att sociala myndighetsnämnden, med hänvisning till nämndens risk- och väsentlighetsbedömning och internkontrollplanen för 2018, vidtagit åtgärder som säkerställer att handläggning och beslut i ärenden sker enligt gällande lagstiftning, rutiner och delegationsordning. 4. Överlämna redovisningen av vidtagna åtgärder enligt justerad tjänsteskrivelse av till kommunstyrelsen för kännedom. 30

31 sunderlag Sociala myndighetsnämnden Reviderad tjänsteskrivelse av dvs Kommunfullmäktige Skrivelse från kommunrevisionen februari 2018 Rapport avseende Granskning av delegationsbeslut 31

32 149 Dnr: KS 2018/120 Beredningsuppdrag - utbildningsplan - beredningen barn och ungdom beslutar att återremittera ärendet för att komplettera ärendet med en utförlig barnkonsekvensanalys. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2016 att ge beredningen barn och ungdom i uppdrag att se över om det finns behov av en utbildningsplan för Stenungsunds kommun, och om beredningen kommer fram till att en sådan behövs, vilka förhållningssätt och perspektiv den ska innehålla kopplat till vision, avgörande inriktningar och ledord. Beredningen barn och ungdom har färdigställt en Utbildningsplan vilken innehåller fem inriktningar; Upplevelsebaserat lärande, digitalisering, trygghet och studiero, jämlikhet och jämställdhet samt lära för livet. Utbildningsplanen bedöms överrensstämma med gällande rätt och medför inga ekonomiska konsekvenser. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Utbildningsplan Yrkande på sammanträdet Birgit Lövkvist (V): Yrkar på återremis för att komplettera ärendet med en utförlig barnkonsekvensanalys. Gunnar Pettersson (O): Yrkar bifall till liggande förslag till beslut. sgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Birgit Lövkvists (V) yrkande. 32

33 150 Dnr: KS 2018/115 Revidering av samarbetsavtal för gemensam överförmyndarverksamhet i Lilla Edet, Tjörn, Orust och Stenungsunds kommuner föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna det reviderade förslaget till samverkansavtal för gemensam organisation och överförmyndarnämnd för överförmyndarverksamheten i Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsunds kommuner. Förslaget till reviderat samarbetsavtal innehåller uppdaterade hänvisningar till paragrafer i nya kommunallagen samt ett tillägg om att sammarbetskommunerna bör verka för att revisorernas granskningsinsatser samordnas. sunderlag Tjänsteskrivelse, Reviderat samarbetsavtal skickas till Lilla Edets kommun, kommun@lillaedet.se Orusts kommun, kommun@orust.se Tjörns kommun, kommun@tjorn.se 33

34 151 Dnr: KS 2018/112 Återrapportering av uppdrag i strategisk plan för social hållbarhet 2030 föreslår kommunfullmäktige notera informationen och besluta att anse utredningsuppdraget fullgjort. Personal- och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta program för social hållbarhet Ett program för social hållbarhet 2030 har tagits fram utifrån uppdrag i strategisk plan Fokus kommer att ligga på fyra områden, vilka bland annat väntas vara ledande i arbetet med att skapa förutsättningar för social hållbarhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, Program social hållbarhet

35 152 Dnr: KS 2018/19 Bildande av inköpscentral föreslår kommunfullmäktige besluta att Stenungsunds kommuns upphandlingsenhet från och med ska vara en inköpscentral i den bemärkelse som avses i 1 kap 15 Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Det finns idag en stor vilja och nytta av att samverka i inköpsfrågor mellan Stenungsunds kommun och angränsande kommuner, kommunalförbund och kommunalägda bolag. Då upphandling är ett komplext område finns samordningsvinster både i storvolymfördelar, kompetenshållning, systemhantering och minskad sårbarhet med mera. Vid samordnade upphandlingar ökar volymerna på inköpen vilket medför ökade incitament för leverantörer att lämna anbud och det ger dem även möjlighet att ytterligare pressa sina priser. Nya LOU (Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling) som trädde ikraft öppnar upp för samverkan mellan kommuner genom möjligheten att skapa så kallade inköpscentraler. En kommun som bedriver stadigvarande inköpsarbete även för andra myndigheter är att kunna betraktas som en inköpscentral. Stenungsunds kommun verkar i stort sett som en inköpscentral redan idag. Det som behövs är ett formellt offentliggörande att Stenungsunds kommun är en inköpscentral. Förslaget är att Stenungsunds kommuns upphandlingsenhet från och med ska vara en inköpscentral i den bemärkelse som avses i LOU. Inköpscentralen ska leda och genomföra upphandlingar i samverkan eller på uppdrag av andra upphandlande myndigheter. sunderlag Tjänsteskrivelse

36 153 Dnr: KS 2018/18 Justering avseende byggnation av LSS-boende i Svenshögen föreslår kommunfullmäktige beslutar att ändra tidigare beslut om LSSboende med daglig verksamhet i Svenshögen (sju lägenheter) till LSS-boende anpassat för boende med flerfunktionshinder (sex lägenheter). Förslaget ryms inom budget. Enligt beslut i Kommunfullmäktige skulle nytt LSS-boende och daglig verksamhet byggas på fastigheterna Svenshögen 1:144 och Svenshögen 1:145. Boendet skulle inkludera daglig verksamhet och omfatta sju lägenheter. Förvaltningens behov har ändrats till ett LSS-boende med sex lägenheter anpassade för personer med flerfunktionshinder. Daglig verksamhet behöver inte byggas i anslutning till boendet. På grund av ändrade behov och uppjusterad byggkostnadsschablon beräknas byggkostnaderna uppgå till tkr. Beloppet ryms inom befintlig budget. Förvaltningens bedömning är att boende för den aktuella målgruppen inte bör omfatta fler en sex lägenheter. Bedömningen är gjord både från ett verksamhets- och kostnadsperspektiv. sunderlag Tjänsteskrivelse

37 154 Dnr: KS 2018/161 Hemställan från Solgårdsterassen AB om kommunfullmäktiges godkännande för att sälja mark för att exploatera Solgårdsterassen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Solgårdsterassen AB:s försäljning av del av fastigheten Stenung 2:303 enligt föreliggande förslag till köpekontrakt. Solgårdsterassen AB avser att sälja en del av fastigheten Stenung 2:303 till Peab Markutveckling AB. Försäljningen föreslås i syfte att tillskapa bostadsrätter i enlighet med exploateringsavtal mellan kommunen och Solgårdsterassen AB. Den föreslagna försäljningen utgör ett beslut av principiell beskaffenhet och kommunfullmäktige ska därför beredas möjlighet att ta ställning i frågan. sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse från Solgårdsterassen AB Förslag till köpekontrakt Styrelseprotokoll från Solgårdsterassen AB skickas till Solgårdsterassen AB 37

38 155 Dnr: KS 2018/109 Årsredovisning 2017 för Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund (SBRF) föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna årsredovisningen och besluta om ansvarsfrihet för direktionen i dess helhet. Direktionen för SBRF beslutade att förorda ägarkommunerna Stenungsund, Tjörn och Lilla Edet att godkänna Södra Bohusläns Räddningstjänstförbunds årsredovisning Revisorerna tillstyrker att förbundsfullmäktige beviljar ledamöterna i förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag SBRF direktionen Årsredovisning för Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund 2017 inklusive revisionsberättelse skickas till Carl-ian.bissmark@sbrf.se 38

39 156 Dnr: KS 2018/105 Samarbete Uddevalla-Stenungsund-Kungälv för ökad utveckling av Södra Bohusbanan beslutar att: tillsammans med berörda kommuner Uddevalla och Kungälv, visualisera ett dubbelspår mellan Göteborg och Uddevalla, förstärka samverkan med berörda kommuner för bättre utveckling av infrastrukturutvecklingen mot Göteborg och dess arbetsmarknad, rekommendera Trafikverket att åtgärdsvalstudien kring dubbelspår Göteborg Stenungsund, förlängs med de förutsättningar som krävs, för dubbelspår hela sträckan, dvs. Göteborg Uddevalla, uppvakta Regionutvecklingsnämnden inför kommande åtgärdsvalstudie om sträckan Göteborg Oslo, ska innefatta en studie på dragningen Göteborg-Kungälv-Stenungsund- Uddevalla-Tanum-Strömstad-Oslo. Kommunerna Uddevalla/Stenungsund/ Kungälv har enats om att tillsammans göra en tydlig politisk viljeinriktning på vilket sätt Södra Bohusbanan blir en prioriterad satsning i den reviderade nationella trafikförsörjningsplanen Bohusläns kommuner behöver ett dubbelspår. För att förstärka möjligheter och som underlag för kommande utredningar/ åtgärdsvalstudier, påvisar berörda kommuner längs tågförbindelsen Södra Bohusbanan, sin fysiska gemensamma visualisering av ett utlagt dubbelspår, via översiktsplanearbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse Gemensam tjänsteskrivelse för Uddevallas, Stenungsunds och Kungälvs kommun avseende samverkan Södra Bohusbanan daterad