Skyttorps Vägförening

Transkript

1 Årsredovisning för Skyttorps Vägförening Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 2-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 8 Noter 9-10 Underskrifter 11

2 Skyttorps Vägförening 2(11) 1. Förvaltningsberättelse 1.1. Inledning Styrelsen för Skyttorps vägförening,, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Skyttorps vägförening är en samfällighetsförening. En samfällighetsförening är en juridisk person. Den kan förvärva rättigheter och ikläda sig skyldigheter samt träffa avtal och ingå andra rättshandlingar, se lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Skyttorps vägförening förvaltar enligt stadgarna vägar enligt anläggningsbeslut. Grunderna för förvaltningen ligger i att sköta om vägar, vägunderhåll och vinterväghållning. Utöver detta sköter även föreningen vissa grönområden Styrelsen och övriga funktioner Styrelsen har varit sammansatt enligt stadgarna med fem (5) ledamöter och fyra (4) suppleanter. Styrelsen har haft följande sammansättning under året. Styrelse Lennart Ståhle (ordf) Mikael Asplund Ingvar Bräck Irma Karlsson Johan Löthberg Suppleant Owe Eriksson (vägfogde) Patric Sandberg Helenius Elias Tapper (webbansvarig) Camilla Ekberg Revisorer Maria Lund (ord) Birgitta Lång (ord) Zahrah Lifvendahl (Supp) Valberedning Kent Johansson Helena Martinsson Ulf Ånöstam Vägfogde Owe Eriksson 1.3. Styrelsemöten Styrelsens har sedan årsmötet 2013 haft fyra (4) protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa har styrelsen haft flera arbetsmöten för att bedriva verksamheten. Protokollen från styrelsemötena finns publicerade på föreningens hemsida Medlemsutveckling Vägföreningen består av 178 fastigheter ett andelstag om 246,40.

3 Skyttorps Vägförening 3(11) 1.5. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Väderförhållanden Hösten 2013 var varm i hela Sverige. Första halvan förflöt i lugnt mak men från mitten av oktober blev det mycket blåsigt. Vintern 2013/2014 inleddes med ett par kraftiga stormar i början av december, men sedan lugnade vädret ner sig. Vintern som helhet blev mild eller mycket mild. Under tre januariveckor dominerade dock kalluften helt och det var isigt och snöigt. Våren 2014 var ovanligt varm och kom tidigt vilket gjorde att snön försvann snabbt Vinterväghållning Snöröjare har Ulf Larsson varit. Styrelsen bedömer i stort att standarden på snöröjningen varit god Sopning Upptagning av grus har gjorts av Staffan Sandberg vid Björkgårdens Bil och Entreprenad. Styrelsen bedömer i att standarden på sopningen varit mycket god Skötsel av grönområden Skötsel av grönområdena har gjorts av Ulf Larsson. Styrelsen bedömer att standarden inte har motsvarat förväntningarna. Vid årsmötet 2013 togs beslut om att årsavgiften skulle ligga kvar på 700 kronor per andel, detta till stor del för att kunna bibehålla en lika god standard som samhället haft tidigare. Denna fråga har diskuterats flitigt och mycket av styrelsen under det gånga året. Hänsynen för den biologiska mångfalden bedöms ha förverkligats Vägars standard och grävarbeten Under året har styrelsen haft kontakt med Uppsala kommun avseende vägarnas standard i samhället. Kommunen gjorde bedömningen att vägarna i stort höll den standard som övriga i kommunen. Under det senaste halvåret har ett omläggningsarbete av spillvattenledningar pågått. Uppsala Vatten och Avfall AB är de som varit ansvariga för arbetet. Inledningsvis genomfördes grävarbeten längsmed Flisvägen, därefter genomfördes grävarbeten längsmed Vikstavägen och Gullsjövägen och under hösten planeras även arbeten längsmed Stocksjövägen Åtgärdsplan En åtgärdsplan förs av styrelsen för skötseln Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi bedöms vara god. Till stämman/årsmötet har det inkommit en motion (se bilaga) från revisorerna om att ekonomin är så pass god att ingen årsavgift bör tas ut. Styrelsen bedömer denna motion som intressant men förordar att sänka årsavgiften från 700 kr till 500 kr.

4 Skyttorps Vägförening 4(11) Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: årets resultat Totalt disponeras för balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

5 Skyttorps Vägförening 5(11) Resultaträkning Belopp i kr Not Årsavgifter Övriga intäkter Rörelsens kostnader Förvaltningskostnader 2, Övriga externa kostnader Personalkostnader Av/nedskrivningar av materiella och 5 immateriella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 Skyttorps Vägförening 6(11) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Skyttorps Vägförening 7(11) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Eget kapital vid årets början Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

8 Skyttorps Vägförening 8(11) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisningsprinciperna är där annat inte anges oförändrade med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperioder. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värdes till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Följande avskrivningsprocent har tillämpats: Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Inventarier 20 Skillnaden mellan ovan nämnda avskrivningar och skattemässigt gjorda avskrivningar redovisas som ackumulerade överavskrivningar, vilka ingår i obeskattade reserver. Antal anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.

9 Skyttorps Vägförening 9(11) Noter Not 1 Föreningens intäkter Årsavgifter Summa Not 2 Förvaltningskostnader Not Grönområdesskötsel Vägunderhåll sommar Snöröjning Vägunderhåll vinter Reparationer Sophämtning Summa Not 4 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar: Löner Styrelsearvode Revisorsarvode Övriga ersättningar Summa Sociala kostnader enligt lag och avtal Totala löner och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början Årets avskrivning enligt plan enligt anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets slut

10 Skyttorps Vägförening 10(11) Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Upplupna kredit från Fora Not 7 Eget kapital Eget kapital Föregående års resultat Fritt eget kapital Vid årets början Föregående års resultat Årets resultat Vid årets slut Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupet styrelsearvode fg år och årets Upplupna sociala avgifter fg år och årets Upplupet revisionsarvode Upplupen kostnad bokslut Upplupen containerhyra Upplupen sandupptagning Upplupna utlägg Upplupen gräsklippning Upplupen intäktsränta Larsson entreprenad/ maj Larsson entreprenad/ juni Folkesson ekonomiservice t o m juni Larsson entreprenad/ Tömning soptunnor, gräsklippning och bortagning träd i maj 2014 Larsson entreprenad/gräsklippning, Trimning av slänter, Tömning soptunnar i juni 2014

11 Skyttorps Vägförening 11(11) Underskrifter Skyttorp Lennart Ståhle Styrelseordförande Mikael Asplund Irma Karlsson Ingvar Bräck Johan Löthberg Vår revisionsberättelse har lämnats 2014 Birgitta Lång Revisor Zahrah Lifvendahl Revisor suppleant