ANSÖKNINGSINFO. ESF-personuppgiftssystemet, kostnader som rapporteras separat och utlysningar som pågår

Transkript

1 ANSÖKNINGSINFO ESF-personuppgiftssystemet, kostnader som rapporteras separat och utlysningar som pågår NTM-centralen i Tavastland November 2014

2 Allmänt om ESF deltagarnas uppföljningsuppgifter Man bör samla in mer information än tidigare om de personer som deltar i ESF-projekt I de flesta projekt finns i praktiken alltid deltagare (exkl. undersökningar, utredningar, informationskampanjer och personer, vars lön utbetalas ur projektets tillgångar) Krav på fullständiga deltagaruppgifter: ålder, kön, arbetsmarknadssituation, utbildningsnivå, hushållets situation 2

3 Allmänt om ESF-personuppgiftssystemet ESF-deltagarnas uppgifter samlas i en separat ESF-persondatabank projektgenomföraren använder ESF-personregistret via en nättjänst Katso-koden Nättjänsten öppnas när det gjorts ett finansieringsbeslut om projektet 3

4 Insamling av ESF-personuppgifter Endast projektgenomföraren behandlar, upprätthåller och rapporterar personuppgifter Uppgifter som samlas in: Basuppgifter om deltagaren (namn, kön, postnummer, tfn, e- post...) Börjar (datum) Sysselsättningssituation Utbildningsnivå Hushållets situation Övriga bakgrundsfaktorer (invandrarbakgrund, funktionshinder, bostadslöshet...) Slutar (datum) Sysselsättningssituation Resultat med anknytning till utbildning 4

5 Insamling av ESF-personuppgifter Projektgenomföraren får cirka fem rapporter i listformat om det enskilda projektet och dess deltagare Deltagarens personsignum skrivs inte ut i rapporterna, förutom då deltagaren vill granska vilka uppgifter som lagrats om honom/henne Varken deltagarspecifika eller summerade deltagaruppgifter överförs från ESFpersonuppgiftssystemet till EURA2014-systemet. Projektgenomföraren har tillgång till ESRpersonuppgiftssystemet tills projektet avslutas 5

6 Annat som bör beaktas Om projektgenomföraren upprätthåller deltagarregister utanför ESR-personuppgiftssystemet, ansvarar genomföraren själv för registrens dataskydd Anvisningar om dataskydd och -säkerhet för personregister som innehåller känslig information, sammanställs under hösten för de förmedlande instanserna och projektgenomförarna (ANM) 6

7 Lönekostnader som rapporteras separat under programperioden NTM-centralen i Tavastland November 2014

8 Allmänna principer Lönekostnader och därmed förenade kostnader för personer inom den offentliga sektorn som hör till målgruppen Kostnaderna bör betalas av någon annan än den sökande eller stödmottagaren I motsats till den tidigare perioden godkänns deltagarnas resekostnader och talkoarbete inte längre i de separata kostnaderna 8

9 Kostnadstabell för standardenheter 1/2 Lönekostnader som rapporteras separat beräknas enligt kostnadstabellen för standardenheter (standard scales of unit cost) Tabellen baserar sig på lönestrukturstatistik (2012) som publicerats av Statistikcentralen, samt den nationella yrkesklassificeringen grundar sig på kommunens och statens genomsnittliga timlöner, som utökats med 30 % bikostnader Målet är att göra det lättare att definiera lönekostnaderna och minska mängden verifikationer 9

10 Kostnadstabell för standardenheter 2/2 För varje yrkesunderklass har man definierat en standardenhetskostnad som multipliceras med arbetstiden som deltagaren använder för projektet Stödmottagaren bör verifiera den anmälda mängden timmar, spara deltagarlistorna och arkivera dem för framtida kontroller Deltagarnas förverkligade lönekostnader rapporteras separat som kommun- eller annan offentlig finansiering 10

11 Annat som bör beaktas För deltagarnas lönekostnader som rapporteras separat betalas inget stöd Detta betyder i praktiken att det som rapporteras separat inte kan räknas in under "sammanlagda kostnader" enligt 14 i finansieringsförordningen då man beräknar stödet Beslutets stödprocent definieras utifrån kostnaderna, där det som rapporteras separat inte ingår Kostnader som rapporteras separat godkänns inte i lump sum eller flat rate 40 % -projekt 11

12 Pågående och kommande utlysningar NTM-centralen i Tavastland November 2014

13 ERUF i Södra Finland (Nylands förbund) ERUF -ansökan genomförs i två steg; idéansökan den egentliga ansökningstiden går ut i april särskilda mål och närmare tyngdpunkter bekräftas senare Ansökningsinfo veckorna 3 och 4 Åbo Lahtis och Tavastehus Villmanstrand Helsingfors

14 SHM: Social delaktighet och kampen mot fattigdom Prioriterat område 5. Särskilt mål 10.1 Social delaktighet och kampen mot fattigdom Man söker projekt och projekthelheter (samprojekt) som förverkligar åtgärdshelheterna: Socialt stöd för personer med en svagare ställning på arbetsmarknaden Stöd för ungas välmående och aktiv delaktighet Stöd för social delaktighet bland befolkningsgrupper som är diskriminerade och missgynnade Ansökningarna riktas till social- och hälsovårdsministeriet

15 UKM:s riksomfattande ESF-ansökan Prioriterat område 4. Utbildning, yrkeskompetens och livslångt lärande Kunnande som träffar rätt Kunnande genom delaktighet ESF-ungdomsgarantin Stärka kunnande som behövs i nya tillväxtområden och strukturomvandlingar Ansökan riktas till NTM-centralen i Norra Österbotten Kreativt kunnande Ansökan riktas till NTM-centralen i Tavastland

16 Ett produktivt och framgångsrikt arbetsliv genom samarbete Prioriterat område 3. Särskilt mål 7.1. Förbättra produktiviteten och arbetshälsan ett samtidigt främjande av produktivitet och arbetshälsa med beaktande av övriga dimensioner inom arbetslivets utvecklingsstrategi: kunnig arbetskraft, tillit och samarbete, innovation samt framtidens arbetsplatser. utveckla nya kreativa verksamhetsmodeller eller generera särskilt mervärde i befintliga åtgärder för främjande av företags och organisationers förnyelse och konkurrenskraft. Ansökan riktas till NTM-centralen i Tavastland

17 Förhandsinformation om NTM i Tavastlands kommande regionala utlysningar för Södra Finland September 2015 (utlysningen beräknas stänga 15.9.) Prioriterat område 4. Utbildning, yrkeskompetens och livslångt lärande Februari 2016 Särskilt mål 9.1 Förbättra tjänster som stöder övergångsfaser och utbildningsmässig jämlikhet Särskilt mål 9.2 Förbättra utbudet och kvaliteten och utbudet hos utbildningen inom tillväxt- och omstrukturerade branscher Prioriterat område 3. Sysselsättning och arbetskraftens rörlighet 17

18 Mer information: Aktuellt Nyhetsbrev Projektutlysningar Materialbank Riksomfattande del Regional del för Södra Finland Sakkunniga i området 18

19 Frågor som ställts i förväg

20 Projekt med flera genomförare Hur många samarbetspartners är det bra att ha i ett projekt? Enligt behov, vad som är vettigt med tanke på verksamheten och uppnående av målet Helheten bör kunna styras Hur omfattande ( ) kan ett projekt vara? Vettigt med tanke på målet, men tänk på att mängden finansiering är begränsad Vilket slag av avtal förutsätts man ha med sina samarbetspartners? I ansökningsskedet ett intentionsavtal, där den sökande ges fullmakt att ansöka för delgenomförarnas räkning Preciseras i förhandlingsskedet Se även materialet från föregående utbildningstillfälle 20

21 Riksomfattande temaprogram Vilken NTM sköter vilket tema? NTM-centralen i Tavastland Produktivitet och välmående i arbetet Hemma i Finland Kreativt kunnande Modeller mellan ett rekryterande och ett uppsägande företag NTM-centralen i Mellersta Finland ESF-ungdomsgarantin (ANM) NTM-centralen i Södra Savolax Arbetskraftens rörlighet i Europa (EURES) 21

22 Riksomfattande temaprogram NTM-centralen i Norra Österbotten STM Kunnande som träffar rätt Kunnande genom delaktighet ESF-ungdomsgarantin (UKM) Hemma i Finland (UKM) I nya tillväxtbranscher och strukturomvandlingar Social delaktighet och kampen mot fattigdom Tema-utlysningar i andra NTM, hur får man information om dem i tid? direkt från den aktuella NTM-centralen strukturfonder.fi 22

23 Övriga frågor Organisationers finansieringsmöjligheter? -lika välkomna som andra att ansöka -programmet kan också finansiera små projekt Hur betjänar man över 30- men under 54-åringar? -programmet förbjuder inte uttryckligen finansiering, men indikatorerna styr i första hand till unga och äldre personer Hör långtidsarbetslösa till PO 5? - de som kräver långvariga åtgärder PO 5, de som behöver begränsat med stöd kan också vara PO 3 Kostnadsberäkningens noggrannhet och övriga nödvändiga bilagor? - preciseras i förhandlingar - Mer exakt i lump sum än i flat rate -projekt 23

24 Frågor och fri diskussion Tack för ert intresse!