Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälningsärenden 1. Skolinspektionens beslut i ärende Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Oxhagsskolan och Tullbroskolan i Kalmar kommun (dnr 2018/0090). 2. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , 63 - Yttrande över ansökan från Kronoberg skola AB om nyetablering av en fristående grundskola och fritidshem - Nordic International School (dnr 3. Utdrag ur kommunfullmäktige protokoll , 57 - Förslag till ny organisation inför mandatperiod (dnr 2017/1020). 4. Skolinspektionens beslut i ärende Anmälan gällande Esplanadskolan samt förvaltningskontorets granskning (dnr 2018/0252). 5. Frågor om budget organisation m.m. från Förskolan Vallmons föräldraråd samt förvaltningskontorets och ordförandens svar (dnr 2018/0051). 6. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 7. Centrala samverkansgruppens protokoll Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut maj: C 1 Anställning. 2. Administrativ chef, beslut april: A 8 Tillsyn av enskild verksamhet - Förskolan Lyckan (dnr 2018/0404). 3. Chef central elevhälsa, beslut april: B 6 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2018/0369). 4. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut mars: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0304, 2018/0305, 2018/0303, 2017/0008). 5. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut mars: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0851), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0208, 2018/0209, 2018/0311). 6. Rektor Vasaskolan, beslut mars: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2015/0006, 2015/0005, 2017/0937). 7. Förskolechef Förskolan Lindö, beslut december: A 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2017/1270), C 3 Anställning. 8. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut april: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2018/0310). 9. Rektor Lindöskolan, beslut mars: A 2 Beslut om att ta emot barn/elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/0328). 10. Rektor Kalmarsundsskolan, beslut jan-mars: B 14 Beslut om att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/0275, 2018/0276, 2018/0279, 2018/0292), B 15 Beslut om att placera elev i annan kommun än hemkommunen (dnr 2018/0290, 2018/0291, 2018/0295), C 3 Anställning (dnr 2018/0340, 2018/0341, 2018/0342, 2018/0343). 11. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut mars: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/1198). 12. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut april: A 3 Beslut om nedsatt barnomsorgsavgift (dnr 2017/0582).

2 13. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut februari: C 3 Anställning (dnr 2018/0215). 14. Rektor Vasaskolan, beslut april: D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 15. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut mars-april: A 1 A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2018/0263, 2018/0374, 2018/0396), A 5 Beslut om nedsättning befrielse eller avskrivning av fordran för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0810, 2016/0658, 2015/1181, 2014/0035, 2018/0210, 2015/0698, 2014/0351 samt två beslut med anledning av inkomstjämförelse 2016). 16. Rektor Falkenbergsskolan, beslut maj: B 12 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2018/0421). 17. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3

4

5

6

7 UTDRAG 1 (3) Kommunstyrelsen 63 Yttrande över ansökan från Kronoberg skola AB om nyetablering av en fristående grundskola och fritidshem Nordic International School Dnr KS 2018/0234 Handlingar Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 21 mars 2018, 23. Barn- och ungdomsförvaltningens yttrande den 12 mars Skolinspektionens remiss. Bakgrund Kronoberg skola AB har ansökt hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en ny fristående skola och fritidshem Nordic International School Kalmar. Kalmar kommun har getts möjlighet att yttra sig över ansökan. Syftet är att bedöma om en etablering av skolan skulle ge påtagliga negativa följder för den kommunala skolan. Barn- och ungdomsnämnden har yttrat sig över Kronoberg skola AB:s ansökan. Överläggning Under överläggningen föreslår Lasse Johansson (S), med instämmande av Ingemar Einarsson (C), Christopher Dywik (KD) och Max Troendlé (MP), att kommunstyrelsen ska anta barn- och ungdomsnämndens yttrande med följande tillägg: Kalmar kommun utgår ifrån att Skolinspektionen tar i beaktande den historik som den sökande har när det gäller att bedriva skolverksamhet, vilket tidigare har drabbat kommunen på ett negativt sätt. Efter att överläggningen avslutats beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Lasse Johanssons m.fl. förslag. Beslut Kommunstyrelsen antar barn- och ungdomsnämndens yttrande som sitt och överlämnar det till Skolinspektionen som Kalmar kommuns yttrande över Kronoberg skola AB:s ansökan om nyetablering av en fristående grundskola och fritidshem - Nordic International School. Anslaget på kommunens anslagstavla den 12 april 2018.

8 2 (3) Kommunstyrelsen UTDRAG Kalmar kommun utgår ifrån att Skolinspektionen tar i beaktande den historik som den sökande har när det gäller att bedriva skolverksamhet, vilket tidigare har drabbat kommunen på ett negativt sätt. Protokollsanteckningar Bertil Dahl (V) och Liselotte Ross (V) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Vänsterpartiet ställer sig bakom barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut men vill göra följande protokollsanteckning: Regeringen har efter överenskommelse med Vänsterpartiet presenterat ett förslag till riksdagen om vinstbegränsning i offentligt finansierad verksamhet som förskola, skola och fritidshem. Förslaget kommer att behandlas i riksdagen under våren/försommaren. Det är ett viktigt förslag som styr att skattepengar används till det de är avsedda för, nämligen verksamheten i förskola/skola/ fritidshem och inte hamnar som stora vinstuttag i privata fickor. I olika opinionsundersökningar har förslaget fått ett stort stöd hos landets invånare. Sverige är idag det enda land som tillåter liknande vinstjakt och vinstuttag i den offentligt finansierade skolan. Vi ser fram mot att Kalmar kommun snart kan säga nej till denna typ av etablering som nu är aktuell. Christina Fosnes (M), Per Dahl (M) och Jonas Lövgren (M) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Moderaterna är drivande bakom att Kalmar kommun ska erbjuda flera mindre skolenheter med hög kvalitet och god arbetsmiljö för elever och lärare. I yttrandet nämns att etablering av Nordic International School kan medföra en konkurrens om de elever som förmodas hänvisas till ny kommunal högstadieskola i jätteformat, som går under projektnamnet Tallhagsskolan. Moderaterna har som enda parti i Kalmar kommun sagt nej till att uppföra en storskola, nämnd projektnamnet Tallhagsskolan där elever ska förmodas undervisas. Vi ser en storskola, inte bara blir dyrt på kort sikt, utan även som en dyr investering på lång sikt för våra barn och unga i Kalmar kommun. Brofästet/Tallhagen kräver en stor ombyggnad inom- och utomhus för att anpassas för grundskoleverksamhet när skolgård och vägtransporter. Moderaternas alternativ om högstadieskola i Norrgård, när Linnéuniversitetet flyttar till nybyggt universitet vid hamnen, ska kompletteras med mindre kommunala samt friskoleverksamheter för att fylla framtida skolbehov där vi framhåller kvalitet och kvalitetssäkring i sund skolmiljö som grundläggande för Kalmar kommun. Med vårt alternativ kommer istället förvaltningar att flytta från citykärnan till Brofästet/Tallhagen och därmed frigörs centrala lokaler för ombyggnad till bostäder och butiker. Moderaterna presenterar alternativa praktiska lösningar till hur kommunen hanterar lokaler som frigörs och blir

9 3 (3) Kommunstyrelsen UTDRAG lediga i samband med att Linnéuniversitetet flyttar ut där vi utgår från enskilda individer, arbetsmiljö, boendemiljö när vi utvecklar Kalmar in i framtid. Sekreterare Anette Mellström Justeras Johan Persson ordförande Christina Fosnes

10 UTDRAG 1 (7) Kommunfullmäktige 57 Förslag till ny organisation inför mandatperiod Dnr KS 2017/0577 Handlingar Politiska majoritetens skrivelse rev. den 27 februari Förslag till ny organisation inför mandatperiod remiss. Organisation inför ny mandatperiod 2019 Remisshandling. Gemensamma synpunkter (M, L, KD, MP) på förslag till remisshandling. Synpunkter (SD) på förslag till remisshandling. Synpunkter (MP) på förslag till remisshandling. Remissvar från samhällsbyggnadsnämnden. Remissvar från kultur- och fritidsnämnden. Remissvar från socialnämnden. Remissvar från överförmyndarnämnden. Remissvar från barn- och ungdomsnämnden. Remissvar från Södermöre kommundelsnämnd Remissvar från servicenämnden. Remissvar från serviceförvaltningen. Yttrande från politiker i servicenämnden (S, C, V). Yttrande från politiker i servicenämnden (SD). Yttrande från politiker i servicenämnden (M). Skrivelse från Vision. Anslaget på kommunens anslagstavla den 10 april 2018.

11 2 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG Kommunstyrelsens protokoll den 6 mars 2018, 39. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2016 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med en parlamentariskt tillsatt politisk styrgrupp presentera ett förslag till politisk organisation som kan beslutas före valet år Kommunstyrelsen fick också i uppdrag att samtidigt presentera ett förslag till förvaltningsorganisation som stödjer den nya politiska organisationen. Den parlamentariska gruppen har tagit fram förslag till organisation som gått ut på remiss till nämnder och kommunala bolag. Det har dessutom inkommit tre olika skrivelser med synpunkter på remisshandlingen från företrädarna för M, L, KD, MP och SD. Under remisstiden inkom synpunkter från barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, servicenämnden, serviceförvaltningen, Södermöre kommundelsnämnd och Visions kommunavdelning för Kalmar. Efter remissomgången har förslaget till ändrad organisation omarbetats och resulterat i flera ändringar. Kostnaderna för förändringar av organisationen som föreslås ska i sin helhet beaktas i budget för Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med majoritetens förslag till ny organisation inför mandatperioden med tillägget att en ny översyn av organisationen ska göras inför mandatperioden Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Johan Persson (S) med instämmande av Bertil Dahl (V) och Ingemar Einarsson (C) föreslår att kommunfullmäktig ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 2. Christina Fosnes (M) med instämmande av Carl-Henrik Sölvinger (L), Christopher Dywik (KD), Inger Hilmansson (L) och Max Troendlé (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med följande tillägg: - Insynsplatser införs för de partier som är invalda i kommunfullmäktige men saknar representation i kommunstyrelsens utskott. - Södermöre kommundelsnämnd tillförs ansvar och budget för kost-, städ- och gata/parkverksamhet inom sitt geografiska område.

12 3 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG Carl-Henrik Sölvinger (L) med instämmande av Inger Hilmansson (L), Björn Brändewall (L) och Max Troendlé (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag med ändringen att punkt 16 ska ha följande lydelse: Det totala beloppet för partistöd skall motsvara antal mandat i fullmäktige multiplicerat med 67 procent av det prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken som gällde två år före bidragsåret. Av det totala beloppet ska 20 procent fördelas som ett grundstöd till samtliga partier i fullmäktige, övrigt partistöd fördelas utifrån antalet mandat i fullmäktige. 4. Thoralf Alfsson (SD) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag samt Christina Fosnes tilläggsförslag om insynsplatser i kommunstyrelsens utskott. Efter att överläggningen avslutats frågar ordföranden först om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av de delar där det redovisats motförslag. Han finner att kommunfullmäktige bifaller förslaget. Härefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller Christina Fosnes m.fl. förslag om insynsplatser i kommunstyrelsens utskott. Han finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla Christina Fosnes förslag om insynsplatser röstar nej. Vid omröstningen avges 36 ja-röster och 25 nej-röster (hur var och en röstar framgår av bilaga A). Det innebär att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Därefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige bill bifalla kommunstyrelsens förslag eller Christina Fosnes m.fl. förslag om utökat ansvarsområde för Södermöre kommundelsnämnd. Han finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla Christina Fosnes förslag om utökat ansvarsområde för Södermöre kommundelsnämnd röstar nej. Vid omröstningen avges 42 ja-röster och 19 nej-röster (hur var och en röstar framgår av bilaga B). Det innebär att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.

13 4 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG Avslutningsvis frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla kommunstyrelsens förslag eller Carl-Henrik Sölvingers förslag angående punkt 16. Han finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla Carl-Henrik Sölvingers förslag angående punkt 16 röstar nej. Vid omröstningen avges 51 ja-röster och 10 nej-röster (hur var och en röstar framgår av bilaga C). Det innebär att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar, med undantag av punkt 4 och 5b, att från och med 1 januari 2019: 1. Inrätta en nämnd, Vatten- och miljönämnden, med 9 ledamöter och 4 ersättare. Kommunledningskontoret ska utgöra förvaltning för nämnden som ansvarar för strategiska vatten-, miljö- och klimatfrågor. Samhällsbyggnadsnämnden har dock fortsatt ansvar för myndighetsfrågor enligt miljöbalken. 2. Under kommunstyrelsen inrätta ett nytt utskott, utskottet för integration och arbetsmarknad. 3. Kommunstyrelsen tillförs ansvar för IT-verksamheten från servicenämnden. 4. Kommunstyrelsen tillförs ansvar för att samordna kommunens upphandlingar av varor och tjänster från servicenämnden. Beslutet gäller från 1 april Kommunstyrelsen ges rätt att fatta följande beslut som rör andra nämnders verksamhet i enlighet med 6 kap 8 kommunallagen: a) Av ekonomiska skäl besluta om stopp för inköp och anställningar. b) Besluta om anställning av dataskyddsombud för samtliga nämnder. Beslutet gäller från 1 april Kommunstyrelsen ges rätt att besluta om strategiska IT-frågor och styrande dokument som rör andra nämnders verksamhet. Fokus ska vara digitalisering av verksamheten som t.ex. e-tjänster, verksamhetsutveckling och säkerhet, men besluten kan även röra övrig IT-verksamhet. 7. Barn- och ungdomsnämnden och dess förvaltning byter namn till utbildningsnämnden respektive utbildningsförvaltningen. 8. Samhällsbyggnadsnämnden ska säkerställa servicenämndens behov av landskapsarkitekt och projektör/ projektledare. 9. Utomhusvaktmästarorganisationen på idrottsanläggningar överförs från servicenämnden till kultur- och fritidsnämnden. 10. Samtliga nämnder får i uppdrag att se över sina delegationsordningar med syfte att ta fram förslag för att öka det politiska inslaget i beslutsprocessen. Förslaget ska överlämnas till tillträdande nämnd som beslutar för

14 5 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG mandatperioden Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna arbetet. 11. Arvodet för ordförande och vice ordförande i Kalmar Hamn AB och Kalmar Science Park AB ska ha lika ersättning som övriga majoritetsägda kommunala bolag enligt arvodesreglerna. 12. Arvodet för ordförande och vice ordförande i vatten- och miljönämnden samt utskottet för arbetsmarknad och integration ska, i likhet med planutskottet, ha en ersättningsgrad om 30 procent till ordförande respektive 20 procent till vice ordförande. 13. Förtroendevalda med minst 40 procent arvodering ska få ekonomiska och andra förmåner som till stor del svarar mot de löne- och anställningsvillkor som gäller för övriga anställda i kommunen, enligt 4 kap 18 kommunallagen. Kommunstyrelsen ges rätt att utse ersättare för förtroendevald med mer än 40 procent årsarvodering vid längre tids sjukdom, föräldralediget, m.m. Rätten gäller inte förtroendevalds plats i kommunfullmäktige som utses av länsstyrelsen. 14. Näringslivsrådet ska årligen lämna en rapport till kommunstyrelsen och minnesanteckningar från mötena publiceras på kalmar.se. Politiskt deltagande kommer att finnas från och med mandatperioden Kommunen ska under mandatperioden anställa politiska sekreterare motsvarande 6,0 tjänster på samma sätt som innevarande mandatperiod. 16. Det totala beloppet för partistöd skall motsvara antal mandat i fullmäktige multiplicerat med 100 procent av det prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken som gällde två år före bidragsåret. Av det totala beloppet ska 20 procent fördelas som ett grundstöd till samtliga partier i fullmäktige, övrigt partistöd fördelas utifrån antalet mandat i fullmäktige. 17. Inte göra någon utredning om att lägga ut hela eller delar av ITavdelningens ansvarsområden inom kommunkoncernen på entreprenad. 18. En ny översyn av organisationen ska göras inför mandatperioden Kommunledningskontoret får i uppdrag att göra nödvändiga förändringar i berörda nämnders reglementen samt övriga styrande dokument utifrån ovanstående beslut samt förtydliga ansvaret för demokrati- och landsbygdsutveckling. Reservationer Ledamöterna från M, L och KD reserverar sig skriftligen mot beslutet: Kalmar kommun har genomfört ett omfattande arbete för att ta fram förslag till ny politisk organisation inför mandatperioden Vi har redan tidigt i detta arbete tydligt framhållit våra gemensamma åsikter inom Allianspartierna M, L, KD - med stöd från MP. En del av dessa har tillgodosetts helt och andra delvis. Vi har fått gehör för att politiker återigen ska ingå i näringslivsrådet, att nämndernas delegationsordningar ur ett demokratiperspektiv ska ses över och att den nya politiska organisationen ska utvärderas. Vi har delvis fått våra synpunkter tillgodosedda gällande integration- och arbetsmarknadsfrågorna och att Vatten- och miljönämnden får ett större

15 6 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG ansvarsområde i en större nämnd. Processen har skett i goda samtal där vi kunnat presentera våra tankar. Vi har dock ett par kvarstående invändningar. - Vi vill se ett införande av insynsplatser i utskotten för gruppledare. Det är enligt oss av största vikt för att kommunen skall vara öppen och transparent. - Vi hade velat att integrations- och arbetsmarknadsfrågorna gavs en större politisk tyngd i en egen nämnd snarare än ett utskott under kommunstyrelsen. Med en nämnd ökar möjligheterna till öppenhet och bred politisk representation, men vi har ställt oss bakom förslag till beslut om Utskott som en kompromisslösning att utvärdera under kommande mandatperiod. - Gällande Södermöre kommundelsnämnd anser vi, enligt vårt tidigare förslag, att man bör ge nämnden ordentliga förutsättningar både vad det gäller ekonomi och organisation att bedriva och styra sin egen verksamhet. Vi behöver därför decentralisera mer för att ge Södermöre kommundelsnämnd verktygen för utökat självbestämmande. Detta innebär konkret att nämnden tillförs ansvar och budget för kost-, städ- och gata- parkverksamhet inom sitt geografiska område. Detta är också nämndens vilja idag. Ledamöterna från L, KD och MP reserverar sig skriftligen mot beslutet: Vi har motsatt oss en ökning av partistödet om 900 Tkr per år. Detta då vi anser att de utökningarna som görs av den politiska organisationen i ärendet är tillräckliga. En ny nämnd och ett nytt utskott skapas och arvoden höjs i två kommunala bolag. Dessa utökningar kommer att kosta och vi vill inte ytterligare bidra till kostnadsökningen för politiken med ett utökat partistöd, särskilt med tanke på de tuffa besparingar som gjorts i kommunens kärnverksamheter. Vi stödjer dock tanken på ett ökat grundstöd till partierna. De små partierna har idag inte samma möjligheter att bedriva politik och följa den politiska dagordningen som de större partierna. Detta är viktigt att utjämna ur demokratisynpunkt. Vi stödjer därför tanken på en höjning av grundstödet från 10 till 20 procent. Protokollsanteckning Thoralf Alfsson (SD) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Sverigedemokraterna hade önskat att det nya utskottet under kommunstyrelsen för integration och arbetsmarknad istället blivit en nämnd för att öka de demokratiska förutsättningarna även för de mindre partierna. Följden blir nu att ansvaret i dessa väldigt viktiga frågor koncentreras till ett ytterst fåtal personer av kommunstyrelsens ledamöter. Ett alternativ hade varit att ge alla partier representerade i kommunstyrelsen som inte har en ledamot i utskotten istället en insynsplats i utskotten men detta förslag avvisas tyvärr av majoriteten.

16 7 (7) Kommunfullmäktige UTDRAG Det vore dock önskvärt att tillsättningen av ledamöterna i de olika utskotten som är underställda kommunstyrelsen sker med ett bredare urval. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Marianne Dahlberg Per Dahl

17

18

19

20

21

22

23

24 Iréne Jonsson Ämne: VB: Frågor om budget Förskolan Vallmon Ämne: SV: Frågor om budget Förskolan Vallmon Från: Skickat: den 26 februari :55 Till: Kristina Olson Ämne: Frågor om budget Förskolan Vallmon Hej Kristina! Tack för dina tidigare svar om budget och ekonomi. Vi har fortsatt att arbeta med frågan och har därför ytterligare frågor till dig. Enligt tidsplanen skall ansökan om tillägg för barn med särskiilda behov lämnas in den 7 april. Vilka ansökningar hade vid den tidpunkten lämnats in för Förskolan Vallmon? 7 april 2017 inga ansökningar, 7 november st ansökningar för vt 2018 som har beviljats alla tre. Antal barn i budget skall lämnas in den 15 juni, hur såg det underlaget ut som då lämnades in och som avsåg 2018? 125 barn med en genomsnittlig vistelsetid på 35 timmar per vecka, Obomsorg 52,5 barn. Prognosen för 2018 ligger + 4 barn på förskolan, 6 barn på Obomsorgen. Barnantalet i förskolan varierar alltid över året. På våren ska det vara mer än fullt för att klara av höstarna då det är färre inskrivningar. Så har det sett ut så länge jag har arbetat med denna verksamhet. En budget på 125 barn är ett snitt för året. Den 12 oktober skall en slutlig budget lämnas in. Var den budgeten i balans? Kan vi få ta del av den budgeten som avser förskolan Vallmon? Den var balanserad på pappret och vid ytlig betraktelse syntes inget anmärkningsvärt. Vi får in ett 30tal budgetar vid detta tillfälle och alla kan inte gås igenom i detalj från början. Rektor/förskolechef har ett ansvar att lämna en budget i balans som fungerar i verkligheten, inte bara rent beräkningstekniskt. Om rektor/förskolechef inte får ihop sin budget ska förvaltningschefen kontaktas. Vad jag vet gjordes inte det i detta fallet. När jag gick igenom den i november upptäckte jag att budget inte stämde med verkligt utlagd organisation och kontaktade förskolechefen för att få en budget i balans i verkligheten. Budgetsammaställning bifogas nederst. Den 7 november skall extrabelopp sökas för nytillkommande barn. Söktes vid den tidpunkten några tilläggsbelopp för Förskolan Vallmon? Ja se ovan. Du skriver också att förskolechef omedelbart skall kontakta förvaltningen om budgeten inte är i balans. Vilka sådana kontakter har tagits av Förskolan Vallmon, och vilka svar har då förskolechefen fått angående den kraftigt obalanserade budgeten? Ingen kontakt med förvaltningschefen under budgetarbetet vad jag vet. Jag kontaktade honom i november. När fick ni klarhet i att stadsbidragen skulle utebil och inte räknas med i budgeten för förskolorna? Under vt Vidtog förvaltningen några åtgärder gentemot nämnden och kommunledningen och i såfall vilka? Nej de har inte ansvar för statsbidraget. Vi hade sedan tidigare insett att konstruktionen av statsbidraget till minskade barngrupper inte fungerade i praktiken. Kriterierna har ändrats vid varje ansökningstillfälle. Vi har regelbundet informerat nämnden om att denna konstruktion inte fungerar ända sedan statsbidraget infördes kom beslut från skolverket om läsåret 2016/2017. Vallmon fick tkr vid detta tillfälle. För läsåret 2017/2018 har Vallmon inte sökt några pengar. Det beslutet kom från skolverket. Undersökte kommunlednignen möjligheter att själva skjuta till pengar för att kompensera för uteblivet stadsbidrag? Det kan jag inte svara på. Enligt Verksamhetsplan och Budget 2018 finns beslut att kompensation för ökad vistelsetid skall beräknas från budget 2018 men att det ännu inte är beslutat urifrån vilken modell. När kan ett sådant beslut förväntas komma? Kunde inte den förväntade tildlelningen av resurser vara skäl till att ni från förvaltningen kunde ha avvaktat med krav på omförflyttnignar för att balansera budgeten? Det finns beslut att det ska införas fr o m budget 2019 och att utfallet för 1

25 2018 utgör basåret. Enheterna i barn och ungdom har fått tilldelning för korrekt vistelsetid sedan tidigare så det nya beslutet påverkar inte tilldelningen till enheterna utan enbart till förvaltningen. Vi har redan en väldigt hög vistelsetid och förväntar oss inte att detta ska ge några större intäkter till förvaltningen. Alla pengar som tillkommer förvaltningen genom denna ändring kommer oavkortat att gå till förskolan. Du skriver att i september skall budgetförslag kommuniceras till personal och föräldrar av enhetschefen. Ja det är rektors/förskolechefs ansvar. Hur det går till är upp till varje ansvarig chef att bestämma. Vilka åtgärder tar ni på förvaltningsnivå till när en enhetschef inte följer dessa anvisningar/regler? Vi har nyligen fått ett brev där förskolechefen klargör att han inte tänker kommunicera med föräldrar via gemensamma möten om hur han leder och driver arbetet på förskolan. Han hänvisar till pedagogerna på avdelningsvisa föräldramöten. Han hänvisar också till att vi i föräldrarådet skall kommunicera denna information från förskolechef till övriga föräldrar. Vår uppfattning är att det inte kan vara i enlighet med de regler och principer som finns inom förvaltningen. Vad har du för synpunkt på detta? Rektor/förskolechef har egen beslutanderätt i hur hen kommunicerar. Vi har inga centrala riktlinjer kring hur denna kommunikation ska gå till. Med vänlig hälsning för Föräldrarådet Vallmon Så här ser Vallmons budget ut för 2018 Aktivitetsöversikt förskolan Vallmon tkr Antal tjänster FÖRSKOLA Budget 2018 Alla aktiviteter LOKALER PEDAGOGISK PERSONAL , PEDAGOGISKT MATERIAL MM 153 OBOMSORG Budget 2018 Alla aktiviteter LOKALER PEDAGOGISK PERSONAL , PEDAGOGISKT MATERIAL MM 10 ADMINISTRATION Budget 2018 Alla aktiviteter ADMINISTRATION , FORTBILDNING 40 Totalt ,76 Mvh Kristina Olson Kristina Olson Förvaltningskamrer tfn kristina.olson@kalmar.se Kalmar kommun Barn- och ungdomsförvaltningen Box Kalmar 2

26 Iréne Jonsson Ämne: VB: Uppföljning Möte Föräldrarrådet Vallmon Från: Lasse Johansson Skickat: den 23 mars :17 Till: Föräldrarådet Förskolan Vallmon Kopia: Johan Persson Ämne: SV: Uppföljning Möte Föräldrarrådet Vallmon Hej, vi svarar på era frågor i ert flöde. En liten inledning först. Socialdemokraterna har alltid prioriterat förskolan och dess kvalité. Vi lägger mer än en tredjedel av kommunens pengar på förskola och skola. Vi bygger förskolorna för flera hundra miljoner kronor. Det finns nu även en egen läroplan för förskolan. Vi kommer fortsätta prioritera förskolan både nationellt och lokalt. Den prioriteringen kan vi göra eftersom vi samtidigt inte utlovar stora skattesänkningar. Det går inte att både ha kakan och äta den. Vänliga hälsningar Lasse och Johan Hej, Vi har några följdfrågor efter vårt möte: Vi ställde frågan om det skulle kunna finnas ytterligare resurser att skjuta till i verksamheter som man ser inte håller sig till de mål som ni satt upp kring personaltäthet och som hamnar långt ifrån Skolverkets riktlinjer vad gäller storlek på barngrupper. När vi ställt frågan till både dig, Lasse Johansson, och förvaltningschef Mats Linde, låter det som att några extra resurser inte finns att tillgå - ni räknar med att personalen löser detta och lämnar över ansvaret till förskolechef. Samma förskolechefer som uppenbart inte lyckats hålla sin verksamhet i balans enligt ställda budgetkrav. Detta drabbar de barn som går på förskolan just nu. Vi ställer då istället frågan så här: Är det så här ni som regerande parti i Kalmar prioriterar när det gäller förskolan samtidigt som Kommunen som helhet och även Barn och ungdomsförvaltningen går med stort överskott? Ni väljer alltså att prioritera budgetar i balans framför att se till de små barnens bästa - de som går där nu och inte alls har någon skuld i att ekonomier sköts dåligt av ledningen. I kommunens verksamhet finns alltid någon eller några verksamheter som av olika anledningar inte följer sin budget. Om kommunfullmäktige eller kommunledningen då skulle ingripa och tillföra extra medel till dessa verksamheter så skulle det inte dröja särskilt många månader innan budgeten i sin helhet hade upphört att gälla. Att kommunen under ett par års tid haft relativt stora överskott har inneburit att vi sluppit låna pengar till investeringar. Exempelvis de över 30 nya förskoleavdelningar som har tillkommit samt de framtida förskolor som vi ska bygga över hela kommunen. Vi frågar också om ni inte ser problem med de stora barngrupperna? Storleken på barngrupper, som så mycket forskning visar på, är oerhört kritiskt för ett barns trygghet och utveckling, det är också därför Skolverkets riktlinjer finns. Det svar vi fått av dig Lasse Johansson, är att barnen delas i mindre grupper (något vi både på pappret med den personaltätheten Vallmon har och ser i verkligheten, inte görs) men också att pedagogerna löser det. Ja, det är självklart de löser det. Hur ska de annars göra - lämna några barn i ett hörn och hoppas att de tar hand om sig själva? Nöjer ni er med inställningen att pedagogerna löser den dagliga verksamheten i kommunens förskolor, istället för att tilldela verksamheten de resurser som krävs för att upprätthålla en trygg, pedagogisk omsorg med en bra arbetsmiljö för pedagogerna? 1

27 Vårt mål i kommunen är att följa de riktlinjer som finns, det är vi väldigt tydliga med. Av olika anledningar kan det förekomma undantag men ambitionen ska alltid vara att storleken på barngrupperna ska vara under 15 barn. Andelen barn som är inskrivna på en förskola varierar över året vilket innebär att personaltäthet och storlek på barngruppen ständigt varierar. Lite färre barn i början av terminen en ökning över jan-mars för att sedan minska under våren. Detta måste tas med i planeringen. Det som gör det svårt är när personal blir sjuka och det inte går att hitta vikarier. Därför satsar vi mycket tid och resurser på att försöka lösa den biten. Vikariepool, övertalighet i bemanningen, nära samarbete med LNU och bättre arbetsmiljö. Personaltätheten är olika på varje förskola eftersom förskolorna har olika behov, beroende socioekonomiska förutsättningar, barn med särskilda behov osv. Därför kan en förskola ha en lägre personaltäthet och en annan en högre. Det finns ingen gemensam målbild på en exakt siffra på vad personaltätheten ska vara i kommunen. Vi upprepar vårt krav på att ni ser över möjligheten till att skjuta till resurser till de förskolor som inte uppfyller era mål på personaltäthet (vad vi förstått ett genomsnitt på 5,2) för varje avdelning samt följer Skolverkets riktlinjer för barngruppers storlek. När det är gjort, då kan ni arbeta på ledningsnivå för att se till att alla budgetar är i balans. Men först får ni se till barnens bästa. Som märks i den nationella debatten är det inte bara vi, föräldrarådet på Vallmons förskola, som ser, engageras och förfäras över situationen (#pressatläge och Förskoleupproret bl.a). Hur länge skall ansvariga politiker blunda för verkligheten? Kan inte Kalmar kommun vara en av de första kommunerna i landet som tar varningssignalerna på allvar, visar respekt för personalens vädjan (se brev till Mats Linde, feb 2018), föräldrarnas oro och därmed också visar handlingskraft och åtgärder för att lösa problematiken som vi nu i flera skrivelser har fört fram? Med Vänliga Hälsningar Vallmons Föräldraråd Hälsningar Lasse Johansson Ordförande Barn- och ungdomsnämnden i Kalmar Hälsningar Lasse Johansson Ordförande Barn- och ungdomsnämnden i Kalmar Från: Föräldrarådet Förskolan Vallmon < Skickat: den 21 mars :41 Till: Lasse Johansson Kopia: Johan Persson Ämne: Uppföljning Möte Föräldrarrådet Vallmon Hej, Vi har några följdfrågor efter vårt möte: Vi ställde frågan om det skulle kunna finnas ytterligare resurser att skjuta till i verksamheter som man ser inte håller sig till de mål som ni satt upp kring personaltäthet och som hamnar långt ifrån Skolverkets riktlinjer vad gäller storlek på barngrupper. När vi ställt frågan till både dig, Lasse Johansson, och förvaltningschef Mats Linde, låter det som att några extra resurser inte finns att tillgå - ni räknar med att personalen löser detta och 2

28 lämnar över ansvaret till förskolechef. Samma förskolechefer som uppenbart inte lyckats hålla sin verksamhet i balans enligt ställda budgetkrav. Detta drabbar de barn som går på förskolan just nu. Vi ställer då istället frågan så här: Är det så här ni som regerande parti i Kalmar prioriterar när det gäller förskolan samtidigt som Kommunen som helhet och även Barn och ungdomsförvaltningen går med stort överskott? Ni väljer alltså att prioritera budgetar i balans framför att se till de små barnens bästa - de som går där nu och inte alls har någon skuld i att ekonomier sköts dåligt av ledningen. Vi frågar också om ni inte ser problem med de stora barngrupperna? Storleken på barngrupper, som så mycket forskning visar på, är oerhört kritiskt för ett barns trygghet och utveckling, det är också därför Skolverkets riktlinjer finns. Det svar vi fått av dig Lasse Johansson, är att barnen delas i mindre grupper (något vi både på pappret med den personaltätheten Vallmon har och ser i verkligheten, inte görs) men också att pedagogerna löser det. Ja, det är självklart de löser det. Hur ska de annars göra - lämna några barn i ett hörn och hoppas att de tar hand om sig själva? Nöjer ni er med inställningen att pedagogerna löser den dagliga verksamheten i kommunens förskolor, istället för att tilldela verksamheten de resurser som krävs för att upprätthålla en trygg, pedagogisk omsorg med en bra arbetsmiljö för pedagogerna? Vi upprepar vårt krav på att ni ser över möjligheten till att skjuta till resurser till de förskolor som inte uppfyller era mål på personaltäthet (vad vi förstått ett genomsnitt på 5,2) för varje avdelning samt följer Skolverkets riktlinjer för barngruppers storlek. När det är gjort, då kan ni arbeta på ledningsnivå för att se till att alla budgetar är i balans. Men först får ni se till barnens bästa. Som märks i den nationella debatten är det inte bara vi, föräldrarådet på Vallmons förskola, som ser, engageras och förfäras över situationen (#pressatläge och Förskoleupproret bl.a). Hur länge skall ansvariga politiker blunda för verkligheten? Kan inte Kalmar kommun vara en av de första kommunerna i landet som tar varningssignalerna på allvar, visar respekt för personalens vädjan (se brev till Mats Linde, feb 2018), föräldrarnas oro och därmed också visar handlingskraft och åtgärder för att lösa problematiken som vi nu i flera skrivelser har fört fram? Med Vänliga Hälsningar Vallmons Föräldraråd 3

29 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 18 april 2018 kl. 17:00-19:05 Ajournering 18:35-18:45 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Pia Waldem (L) Elisabeth Sjögren Heimark (S) Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Karin Nilsson (C) Kurt Hallberg (C) Lars Rosén (SD) Ersättare Johan Kesselmark (S) Åsa Lennartsdotter (S) Övriga Lena Thor, förvaltningschef, 29 Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 28d Anna Sunesson, HR-specialist, 28c Åse Porsefjord, chef central elevhälsa, 28a Sara Svensson, dataskyddsombud, 28b Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 april

30 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Elisabeth Sjögren Heimark

31 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) 28 Informationsärenden a) Lägesrapport central elevhälsa Åse Porsefjord, chef för central elevhälsa, ger en lägesrapport för central elevhälsa. Rapporteringen är också en återkoppling med anledning av revisorernas granskning i slutet av 2016 om samverkan om första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa. Åse ger exempel på insatser som genomförts under 2017: - Hbtq-certifierats. - Genomfört flera utbildningstillfällen för förvaltningens pedagoger inom bl.a. lågaffektivt bemötande och tydliggörande pedagogik. - Samtliga kuratorer har deltagit vid kompetensutbildning gällande hedersrelaterat våld och förtryck. - Arbetat fram ett kartläggningsmaterial samt en arbetsmetod som använts med framgång vid problematisk skolfrånvaro. - Medverkat till att övergripande utbildningsinsatser inom ANDT, såsom tobaksfri duo och föreläsningar genomförts. - I samverkan med socialförvaltningen tagit fram en ny rutin gällande HVBplacerade barn i annan kommun. - Samverkan mellan central elevhälsa och landsting (BUP och HAB) har under året bl.a. inneburit gemensamma möten kring enskilda elever samt organisatoriska frågeställningar. - Påbörjat arbetet med uppstart av det mobila elevhälsoteamet som ska bidra med en utökad elevhälsa inom förskolans och skolans verksamhet. Tänkta insatser inför 2018: - Mobila elevhälsoteamets vidareutveckling - problematisk skolfrånvaro, elevhälsainsatser på individ- och gruppnivå. - Förebyggande och hälsofrämjande insatser med utgångspunkt från skolans hälsosamtal och psykisk hälsa bland barn och unga - framtagande av en handlingsplan. - Utbildningskatalog och genomförande av föreläsningar, inspirationstillfällen och fortbildningar kring specialpedagogik, NPF, tydliggörande pedagogik. - Se över och utvärdera organisationen kring Språkverkstaden. Åse Porsefjord informerar också om att stödprocessen för elevers närvaro i skolan har reviderats. I processen förtydligas att rektor måste bedöma om vårdnadshavare fullgjort sina skyldigheter, dvs. gör allt för att eleven kommer till skolan. Är bedömningen att så inte är fallet ska chef för central elevhälsa informeras.

32 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) b) GDPR Dataskyddsförordningen (GDPR) träder ikraft den 25 maj Lagstiftningen ersätter PUL (personuppgiftslagen) och gäller alla myndigheter, företag, föreningar och privatpersoner. Södermöre kommundelsnämnd är personuppgiftsansvarig. Sara Svensson, kommunledningskontoret, informerar att hon sedan 1 februari är anställd som nytt dataskyddsombud för hela Kalmar kommun. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnad av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Södermöre kommundelsnämnd föreslås utse Sara Svensson som dataskyddsombud för Södermöre kommundelsnämnd och ärendet återkommer för beslut på sammanträde i Södermöre kommundelsnämnd c) Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud och facklig före-trädare. Resultatet redovisas av HR-specialist Anna Sunesson. 5 chefer och 11 skyddsombud har besvarat enkäten och resultatet är mycket bra, en klar förbättring från föregående år. Följande områden visar på utveklingsbehov: Vår arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen/enheten Det aktuella målet för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen/enheten Verksamhetens rutiner för SAM är lättillgängliga och lätta att förstå Vi känner till och tillämpar rutiner för medicinska kontroller Det finns en skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter d) ANDT Södermöre kommundel Utifrån Drogpolitiskt program arbetar förvaltningar i Kalmar kommun fram aktiviteter för varje år. Delmål i det drogpolitiska programmet: Andelen kvinnor och män med riskabla alkoholvanor ska minska Andelen flickor och pojkar som röker ska minska Andelen flickor och pojkar som intensivkonsumerar alkohol ska minska Andelen flickor och pojkar som använder narkotika ska minska Trenden visar att sedan 2000-talets början minskar alkoholkonsumtionen i samhället samtidigt som narkotikakonsumtionen pekar en aning uppåt. Do-

33 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) pinganvändningen är på fortsatt låga nivåer och tobakkonsumtionen blir mindre. Nedbrutet på skolnivå kan man avläsa att alkoholkonsumtion är hög i Södermöre kommundel. Mätt över tid är narkotikaanvändningen i Södermöre kommundel förhållandevis låg i jämförelse med Kalmar kommun som stort, dock högst användning av samtliga skolor i senaste undersökningen. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt informerar om aktiviteter utförda under 2017 och planerade aktiviteter för Under 2017 genomfördes följande aktiviteter: - Arbeta med stödprogram Effekt - Fortsatt satsning på tobaksfri duo - Implementera ANDT på schemat i berörda ämnen - Utbildning ANDT för samtliga undervisande lärare på högstadiet - Föreläsning 11 april A non smoking generation för samtliga i år 8 och 9 Under 2018 ska följande aktiviteter genomföras: - Arbeta med stödprogram Effekt - A non smoking generation - Fortsatt satsning på tobaksfri duo - Utveckla ANDT på schemat i berörda ämnen - Drogfria arrangemang under riskkvällar Drive in-idrott Södermöre - Utbildning ANDT för Södermöre kommundelsnämnd - Informera om riskkonsumtion av alkohol och tobak vid våra träffpunkter - Samarbete med Ljungbyholms GOIF Skjut på debuten Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

34 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) 29 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lena Thor informerar: - Vårmarknad Hagby bil & smide 12 maj. - Invigning Hagby bibliotek sker 24 maj Förvaltningschef Lena Thor och nämndsordförande Elisabeth Gustavsson påbörjar i veckan sina verksamhetsbesök i Södermöre kommundel. - Frukostmöte i kommundelshuset äger rum 19 juni, klockan Alla anställda och boende i kommundelen är välkomna. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

35 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) 30 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson informerar om en nätverksträff med temat Nätverk mot ensamhet som genomfördes 23 mars. Studieförbund, pensionärsorganisationer, politiker och tjänstepersoner från kommunen deltog i nätverket. Syftet med nätverket är att hitta nya och bra samverkansformer för att minska ensamheten bland äldre. Kalmar kommun visar att äldre på vård och omsorgsboende (men också i ordinärt boende) lider i stor grad av ensamhet och att åtgärder behöver tillsättas, därav skapandet av nätverket. På mötet kom deltagare med förslag och idéer på hur man kan minska ensamheten hos äldre. Det kan handla om lokaler, tillgänglighet i lokaler, trafikförbindelser, urval av aktiviteter etc. Samtliga fick frågan med sig hem hur man kan skapa ett bättre samarbete och samverkan än vad som finns idag samt att ta reda på vilka möjligheter det finns inom respektive område? Uppföljning av mötet och vidare arbete är inbokat i slutet av maj för vidare arbete mot ensamheten hos äldre. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

36 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) 31 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

37 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (9) 32 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Utdrag ur Kommunfullmäktiges sammanträde , Förslag till ny organisation inför mandatperiod Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

38 PROTOKOLL 1 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 16 april 2018, kl 13:00-15:40 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Ulf Nilsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte fyra övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 19 mars 2018.

39 PROTOKOLL 2 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetsmiljö Ylva Gorton och Monica Gullberg Wiklund från arbetsmiljöenheten informerar: - Fr.o.m. den 1 september 2018 slås arbetsmiljöenheten och personalenheten ihop till en ny enhet. Syftet är att samla kompetensen och på så sätt få en mer samlad kraft kring hur Kalmar kommun arbetar med HRM (Human Resource Management). Vecka 25 flyttar arbetsmiljöenheten till stadshuset. Gymmet kommer att vara stängt till dess att en ersättningslokal hittats. Mer information kommer att finnas på Piren när flytten närmar sig. - Ylva Gorton vill särskilt påminna barn- och ungdomsförvaltningen om att se arbetsmiljöenheten som en resurs och använda deras kompetens när behov uppstår av t.ex. hjälp i rehabiliteringsärenden och arbetsmiljöärenden. Arbetsmiljöenheten kontaktas via anknytning Här görs en första bedömning och utifrån den slussas man sedan vidare till rätt kompetens. - Arbetsmiljöverket kraftsamlar mot hot och våld i arbetslivet genom inspektioner över hela landet inom HVB-hem och LSS-boende. Tillsynen pågår i tre år. - Arbetsgivaren ska anmäla alla arbetsskador till Försäkringskassan och de allvarliga arbetsolyckorna och de allvarliga tillbuden till Arbetsmiljöverket. Information finns på Arbetsmiljöverkets hemsida På hemsidan finns även länk till Arbetsmiljöverkets och Försäkringskassans gemensamma formulär för anmälan om allvarliga olyckor, allvarliga tillbud och arbetsskada - Utbildningen för chefer och skyddsombud i systematiskt arbetsmiljöarbete fortsätter. En ny utbildning startar i september Ansökan görs i ViaCompetence. - En skyddsrond kan ha olika fokus, t.ex. - Fysiska arbetsmiljön (ergonomi och utrustning, buller och ljudnivå, lokalers utformning, ventilation och temperatur, belysning, skyddsutrustning, rutiner vid nödsituationer, farliga ämnen). - Organisatorisk och social arbetsmiljö (ledning och styrning, kommunikation, delaktighet och handlingsutrymme, fördelning av arbetsuppgifter, krav, resurser och ansvar, social arbetsmiljö, socialt samspel, samarbete, socialt stöd mellan/från chefer och medarbetare). Suntarbetsliv arbetar med att skapa checklistor som kan användas vid skyddsronderna. Så fort dessa fungerar tillfredsställande kommer arbetsmiljöenheten att hänvisa till dem. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik HR-specialist Ann Gustafsson informerar om statistiken efter februari månad.

40 PROTOKOLL 3 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Barn- och ungdomsnämndens sjukfrånvaro i % av arbetad tid för februari månad är 8,6 % och ackumulerad sjukfrånvaro t.o.m. februari månad är 7,8 %. Tillsvidareanställda utan sjukfrånvaro efter februari månad är 54,7 %. I förvaltningens personalgrupp sker arbete med fokus på sjukfrånvaron. 5 Den fysiska arbetsmiljön - standardarbetsplatser samt standardarbetsrum Projektet Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplats samt standardarbetsrum syftar till att förbättra arbetsplatserna för lärare inom barn- och ungdomsförvaltningen. Vid centrala samverkansgruppens sammanträde i januari informerade projektledare Peter Sunnanek bl.a. om att arbetsplatserna på två enheter (Kalmarsundsskolan och Funkaboskolan) har inventerats. I projektgruppen ingår arbetsmiljöenhetens arbetsmiljöingenjör Monica Gullberg Wiklund och sjukgymnast Ylva Emhed. Vid dagens sammanträde upplyser Peter Sunnanek om att arbetsmiljöenheten inte kommer att delta vid inventeringen av samtliga arbetsplatser, utan endast kopplas in om det på någon enhet framkommer synpunkter på t.ex. ljud, ljus, ventilation. Under våren kommer inventering av några förskolors arbetsplatser att genomföras. Vid dessa besök kommer fackliga representanter från Kommunal och Lärarförbundet att delta. 6 Jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsnämnden 2018 Jämställdhets- och mångfaldsprogrammet innehåller mål och beskrivning av 2018 års jämställdhets- och mångfaldsarbete med barn och ungdomar samt för medarbetarna. Programmets syfte är att säkerställa att förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete sker på ett systematiskt sätt så att jämställdhet och mångfald blir en del av vardagen på skolor och förskolor i Kalmar kommun, samt att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Mål för arbetet med barn och ungdomar: - Under året har förskolan, skolan och fritidshemmen ökat förutsättningarna för alla barn att utveckla sina förmågor och intressen oberoende av könstillhörighet. - I Kalmar kommun ska skillnaden minska mellan flickors och pojkars genomsnittliga meritvärde, genom att höja värdet mer för det kön som presterat sämre.

41 PROTOKOLL 4 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen I Kalmar kommun ska skillnaden i det genomsnittliga meritvärdet minska mellan elever vars föräldrar är högutbildade och de vars föräldrar har lägre utbildningsnivå, genom att höja värdet mer för de som presterat sämre. Mål för arbetet för medarbetare: - Mångfalden av medarbetare inom olika yrkeskategorier ska främjas och alla medarbetare ska ges lika möjligheter till utveckling i arbetet. - Alla medarbetare ska kunna förena förvärvsarbete med föräldraskap. - Det övergripande målet är att ingen medarbetare ska utsättas för diskriminering, kränkningar eller trakasserier samt att alla medarbetare ska veta vart de ska vända sig om det skulle inträffa. Delmål: Andel medarbetare som upplevt sig utsatta, samt andel medarbetare som inte vet vart de ska vända sig ska årligen minska med minst två procentenheter. - Att inga könsbundna skillnader i lön och övriga arbetsvillkor ska finnas. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsnämnden Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 7 Estetiska lärprocesser - utvärdering Inför 2015 fattade barn- och ungdomsnämnden beslut om att tillskjuta strategiska medel till projektet Estetiska lärprocesser under tre år: Dessutom valde barn- och ungdomsnämnden att förlänga projektet under Syftet var och är fortfarande i enlighet med Kalmar kommuns utbildningspolitiska vision att fånga alla elevers lust att lära och detta i utvecklande arbets- och läromiljöer. Samtidigt har skolans kulturuppdrag blivit tydligare i och med att det estetiska perspektivet går som en röd tråd genom läroplanen, LGR11. Eleverna inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde ska få ytterligare utbud, utöver det som erbjuds alla elever i länet. Under projekttiden avsatte barn- och ungdomsnämnden 700 tkr årligen, och under 2018 avsattes 500 tkr. Kulturinstitutionerna har årligen erhållit 500 tkr tillsammans, övriga medel var från början avsatta till busskostnader. Detta har inte gått åt eftersom besök på kulturinstitutionerna brukar samordnas med andra aktiviteter som redan har busskostnaden hanterad.

42 PROTOKOLL 5 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen En delutvärdering genomfördes våren 2017 i form av en enkät till medverkande skolor och pedagoger. Enkäten visade att: - 90 % anser att aktiviteterna har kopplingar till läroplanen % anser att aktiviteterna har underlättat och inspirerat till ämnesövergripande arbetssätt % anser att aktiviteterna har hjälpt eleverna att hitta andra/nya sätt att arbeta med sina uppgifter % anser att aktiviteterna har väckt elevernas lust och nyfikenhet % anser att aktiviteterna bidragit till att öka elevernas delaktighet och samarbete % anser att aktiviteterna har hjälpt lärarna att lotsa eleverna mot högre måluppfyllelse. Det går inte att tolka enkäten på annat sätt än att KLaB är uppskattat, något som även besökssiffrorna visar. Däremot att försöka dra några långtgående slutsatser rörande måluppfyllelsens eventuella koppling till KLaB låter sig inte göras. Det går inte att påvisa enstaka insatsers betydelse för måluppfyllelsen solitärt, utan mera troligt är att många faktorer samverkar. Estetiska lärprocesser (KLaB) bör detta till trots ändå förlängas då det ger en variation i skoldagen för eleverna och möjliggör inlärning på andra, mer lustfyllda sätt. Att det dessutom ökar elevernas delaktighet måste ses som positivt. Kort sagt är KLaB ett trevligt och uppskattat inslag i skoldagen som, samtidigt som det är ett lärotillfälle, också är något som eleverna uppskattar och ser fram emot. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att KLaB förlängs med ytterligare två år (för kontinuiteten och för att möjliggöra en hållbar personalplanering på kulturinstitutionerna). Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 8 Revidering av gemensamma regler för barn- och ungdomsförvaltningens lokala samverkansgrupper enligt samverkansavtalet De gemensamma reglerna om arbetsplatsträffen, rekrytering och samverkansgrupperna som arbetsgivaren, Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet och Kommunal beslutade om i januari 2008 behöver revideras. Förvaltningschef Mats Linde föreslår att meningen, under punkten om arbetsplatsträffen, om att ordförandeposten ska växla ändras till att ordförandeposten kan växla samt att samtliga tre punkter härefter flyttas till antingen befintlig eller ny rutin i verksamhetshandboken.

43 PROTOKOLL 6 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar - Meningen, under punkten om arbetsplatsträffen, ändras till Ordförandeposten kan växla. - Samtliga tre punkter flyttas till befintlig eller ny rutin i verksamhetshandboken: 1) Arbetsplatsträffen - Arbetsplatsträffens första möte planeras i samverkansgruppen och sedan presenteras arbetsgången på första arbetsplatsträffen. På sista arbetsplatsträffen genomförs en utvärdering. - Arbetsplatsträffar ska genomföras minst två gånger per termin. - Ordförandeposten kan växla. Ett förslag kan vara att låta ett arbetslag åt gången ansvara för arbetsplatsträffen. - Medarbetarna ska lämna förslag på frågor som ska tas upp på arbetsplatsträffen. - På arbetsplatsträffen kan tid för facklig information avsättas. 2) Rekrytering All rekrytering som överstiger 14 dagar (10 arbetsdagar) ska hanteras i lokala samverkansgruppen. Kopia på anställningsbeslutet och LAS-listan skickas till berörd facklig organisation. 3) Samverkansgrupperna Enhetens förutsättningar och behov får avgöra samverkansgruppens sammansättning. Av samverkansgruppens dagordning ska framgå vilka ärenden som är informationsärenden respektive beslutsärenden. Besluten ska sedan klart framgå i protokollet. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot beslutet. 9 Information om heltidsmentorernas arbete Rektor Ulf Nilsson informerar om Kalmarsundsskolans pilotprojekt med heltidsmentorer. Syftet med projektet är att renodla arbetsuppgifter och på så sätt minska lärares arbetsbelastning och upplevelse av stress. Projektet innebär att de flesta lärare ägnar sig i huvudsak åt undervisning och några lärare ägnar sig åt mentorskapet/handledarskapet. Åtgärden ska inte utöka tjänsteunderlaget, utan är tänkt att lösas inom ramen. Projektet genomförs läsåret 2017/2018 med två AVA (allmän visstidsanställning) heltidsmentorer; en för årskurs 7 och en för årskurs 8. Mentorerna är legitimerade grundskollärare. De är underställda rektor och arbetar på uppdrag från rektor eller ansvarig skolledare årskurs 7-9. Mentorerna är placerade på en skolenhet och har tillhörighet till ett eller flera arbetslag på skolenheten.

44 PROTOKOLL 7 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Funktionsbeskrivning finns upprättad både för mentor och undervisande lärare. Huvudfunktion för mentorer: - Arbetar pedagogiskt och socialt utifrån internationella, nationella och kommunala styrdokument. - Träffar regelbundet (minst en gång i veckan) sina respektive klasser under klassrådstid eller motsvarande. - Håller sig kontinuerligt underrättad om varje elevs utveckling genom förfrågningar och vid elevvårdsärenden under arbetslagskonferenser. Vid behov anmäler heltidsmentorn eleven till EHT eller på annat sätt ser till att eleven får den hjälp hen är i behov av. - Håller kontakterna med hemmet. - Handleder elever och har ansvaret i uppdraget att främja elevernas lärande. - Uppmärksammar svårigheter i elevens skolarbete. - Fungerar som strukturstöd för elever med behov av extra anpassningar/särskilt stöd. - Motiverar eleven att nå högre måluppfyllelse. - Ansvarar för upprättandet av åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd, i samarbete med undervisande lärare och speciallärare/-pedagog. - Genomför kontinuerliga utvecklingssamtal med elever och vårdnadshavare. - Upprättar den framåtsyftande delen av elevernas individuella utvecklingsplaner. - Följer pedagogisk forskning och bedriver pedagogiskt utvecklingsarbete. - Följer de yrkesetiska principer som fastlagts av de fackliga organisationerna på lärarområdet. Övriga uppgifter: - Mentorn är den som ansvarar för rastvakt, lunchvakt samt eventuell bussvakt. - Mentorn förlägger sin arbetstid på skola då eleverna har sin garanterande undervisningstid samt gemensamma konferenstider och under fortbildningsinsatser. Konsekvenser av ovan för undervisande lärare: Ordinarie lärare som släpper klassföreståndaruppdraget tar över sin andel av mentorns/handledarens undervisning - genomsnittlig undervisningstid ökar från 18 till 20 timmar i veckan. Funktionsbeskrivning för undervisande lärare: - Delger underlag till mentorn och eventuell speciallärare/-pedagog vid upprättande av PKL och ÅP för elever i behov av särskilt stöd. - Arbetar pedagogiskt och socialt utifrån internationella, nationella och kommunala styrdokument. - Undervisa elever, och har ansvaret i uppdraget att främja elevernas lärande. - Dokumenterar och bedömer varje elevs måluppfyllelse och ansvarar i förekommande fall för betygsättning - Upprättar tillsammans med elev skriftliga omdömen som ingår i elevernas individuella utvecklingsplaner, så kallad elevledda IUP-samtal som genomförs av mentor. - Deltar som bokningsbara lärare vid U-samtal ca min/elev och vårdnadshavare för expertutlåtande i specifikt ämne en kväll/termin

45 PROTOKOLL 8 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Motiverar eleven att nå högre måluppfyllelse. - Uppmärksammar svårigheter i elevens skolarbete. - Planerar, genomför och utvärderar verksamheten utifrån internationella, nationella och kommunala styrdokument. - Följer pedagogisk forskning och bedriver pedagogiskt utvecklingsarbete. - Följer de yrkesetiska principer som fastlagts av de fackliga organisationerna. Linnéuniversitetet följer projektet och de kommer under maj månad att genomföra en utvärdering som centrala samverkansgruppen kommer att få ta del av. Rektors slutsats är att projektet är positivt och en framgångsfaktor. Avsikten är därmed att, efter samverkan i lokala samverkansgruppen, erbjuda befintliga två heltidsmentorer ny AVA-anställning (ett respektive två år) för att de ska kunna följa med sina respektive årskurser t.o.m. årskurs 9. Dessutom är också avsikten att under max tre år AVA-anställa en heltidsmentor i årskurs 7 fr.o.m. läsåret 2018/ Statsbidrag likvärdig skola Två olika statsbidrag ger oss 2018 möjlighet att ta del av totalt 8,1 miljoner. Denna summa kommer att öka successivt 2019 och 2020 då dessa bidrag kommer att vara fullt utbyggda. Statsbidrag för ökad jämlikhet Ska gå till nya insatser för att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolans nationella program. Riktas alltså främst till grundskolans senare år. Statsbidrag för en likvärdig skola Ska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskola. Genom att analysera, identifiera och prioritera behoven kan huvudmannen själv bestämma vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Bidraget kan användas till nya och insatser som är redan igång. Bidraget för 2018 kan användas för kostnader till insatser under perioden 1 juli-31 december Administrativ chef Emad Soukiyh presenterar förslag på insatser möjliga att söka statsbidrag för. Sammanfattande slutsatser utifrån huvudmannens analys Fr.o.m ökar Kalmar kommuns bidragsram vilket innebär möjlighet att söka statsbidrag för ytterligare insatser utöver matematik- och engelska delux, underhåll av lyft, mobilt elevhälsoteam och fler utvecklingslärare. Ökning av kringresurser i form av elevhälsa är den insats som har utkristalliserats som mest prioriterad i nästa steg. Det handlar om att stärka elevhälsan främst genom att utöka antalet kuratorer.

46 PROTOKOLL 9 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen En förstärkning av elevhälsan för att renodla arbetsuppgifter bedöms ge bäst effekter i form av ökad måluppfyllelse, bättre likvärdighet och minskad arbetsbelastning för lärare och rektor. För att ytterligare förstärka satsningen i 1-16 års perspektiv avser huvudmannen att genomföra en liknande satsning på specialpedagoger på förskolan. Finansieringen sker med egna medel. 11 Matematik delux Vårterminen 2017 startade matematik delux - ett matematikprojekt som vänder sig till de elever från år 5 och år 8 som lärarna bedömer har så bristande kunskaper i matematik att det kommer bli mycket svårt för dem att klara kunskapskraven och de nationella proven i år 6 respektive i år 9 (eleven uppnår kunskapskraven i övriga ämnen). Två lärare internrekryterades till projektet och fick tjänst (10 % per lärare) som förstelärare med särskilt uppdrag inom matematik delux. Avsikten är nu att utöka projektet med ytterligare en lärare. Detta dels för att kunna ta emot fler elever och dels för att lärarna med särskilt uppdrag inom matematik delux ska ha möjlighet att träffa och återföra kunskap till ordinarie matematiklärare på skolorna. 12 Beslut om förvaltningschefens strategiska medel Barkestorpsskolan Barn- och ungdomsnämnden beslutade i september 2015 att grundskolan i Kalmar fr.o.m. läsåret 2016/2017 skulle återgå till att organiseras med stadieindelning som grund. Barkestorpsskolan blev i och med beslutet en 7-9 skola. På grund av beslutet om stadieorganisation uppstår ett tapp av elever på Barkestorpsskolan från läsåret 2016/2017 till läsåret 2018/2019. För att kunna hantera elevminskningseffekten tog förvaltningschefen, efter samråd i centrala samverkansgruppen, beslut om att tillföra medel till Barkestorpsskolan åren Tilldelningen av medel för 2018, som gjordes i samband med budgetarbetet 2018, visar sig nu inte vara tillräckligt varför ytterligare medel behöver avsättas för Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 14 maj 2018.

47 PROTOKOLL 10 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Lovskola Administrativ chef Emad Soukiyh sammanfattar från årets sport- och påsklovsskola: - Elevdeltagandet ökar för varje år. I år var 209 anmälda till sportlovsskolan och 173 till påsklovsskolan. - Måluppfyllelsen utifrån studieplanerna har ökat över tid. - Totalt var 60 elever anmälda till simskola under loven. 15 av dem är efter lovskolan simkunniga enligt läroplanens kriterier. - Eleverna lyfter fram: - Stödet - Fokus på få ämnen - Nya lärare förklarar på annat sätt 14 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Fr.o.m. den 1 april är Kristina Sjöbäck förskolechef för Förskolan Pulpeten- Smedjan. - Rekrytering av förskolechef för Förskolan Trekanten har påbörjats. Sista ansökningsdag till tjänsten är den 22 april I juni 2017 beslutade nämnden att Förskolan Smedby fr.o.m. den 1 januari 2019 ska delas i två enheter: Förskolan Kroggärdet och Förskolan Smedängen- Tingbydal. Av olika anledningar måste delningen eventuellt senareläggas. - Ombyggnationen av Falkenbergsskolan påbörjas i april. - Nybyggnationen av förskola i Läckeby har påbörjats. - Nybyggnationen av skola/förskola i Djurängen har påbörjats. - Karlssons äng är nästa område aktuellt för nybyggnation av förskola. - Rinkabyholm/Södra staden - utredning för att tidigarelägga sporthall pågår samt på vilket sätt behovet av förskole- och skollokaler ska tillgodoses. På befintligt skolområde i Rinkabyholm tas paviljong med tre klassrum bort och ersätts med ny paviljong med sex klassrum för att klara elevökningen fram till Övriga frågor a) Särskilda säkerhetshändelser Utifrån en fråga från Lärarnas Riksförbund upplyser förvaltningschef Mats Linde om att i verksamhetshandboken finns följande rutin: Handlingsplan vid väpnat våld i förskolan/skolan Handlingsplanens syfte är att ge stöd för att höja medvetenhet kring frågor om väpnat våld i förskola/skola samt bidra till insikt om olika handlingsalternativ för

48 PROTOKOLL 11 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen personal i en akut fas av väpnat våld. Framgångsfaktor för att snabbt agera är att vara mentalt förberedd. Det handlar om att fatta snabba beslut i en osäker situation. Kunskaper och mental förberedelse kan minska stress och skador. Genomförande En handlingsplan i fickformat för chefer och biträdande chefer inom barn- och ungdomsförvaltningen finns framtagen. En gärningsman som utövar väpnat våld har ofta planerat noggrant i förväg. Det innebär att denna handlingsplan inte sprids utan ska vara något som snabbt ger en överblick av handlingsmöjligheter vid eventuell krissituation. För att öka den mentala förberedelsen i arbetsgruppen behöver chefen initiera ett samtal, årligen. Lämpligen i samband med upptaktsdagarna i augusti. Handlingsplanen i fickformat rekvireras hos Lillan Alverö på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. b) Arbetsgrupp IT Förvaltningschef Mats Linde beslutade i april 2013 att en arbetsgrupp för IT skulle bildas. Gruppens sammansättning: IT-gruppen är en central arbetsgrupp som består av representanter från varje nätverk samt en representant för IT-enheten och leds av IT-samordnaren på barn- och ungdomsförvaltningen. De fackliga organisationerna har rätt att närvara och delta i gruppens arbete inom ramen för den fackliga förtroendemannatiden. Gruppen träffas på av förvaltningen beslutade mötestider för centrala arbetsgrupper. I juni 2017 beslutade förvaltningschefen att fastställa en ny IT-organisation fr.o.m. år I och med beslutet kommer ett nätverk för förvaltningens IT-pedagoger att skapas varför IT-gruppens existens kommer att prövas. Arbetsgivaren kommer att lyfta frågan från Sveriges Skolledarförbund på kommande chefsmöte om IT-gruppens fortsatta existens samt sammansättning av deltagare. c) Avtal med Caperio och AV Syd Kalmar kommun har tecknat avtal med Caperio för inköp av datorer och surfplattor. Avtalet tecknades i september 2015 och löper härefter i tre år med möjlighet för beställaren att förlänga med ett år. För inköp av interaktiva skrivtavlor och projektorer har avtal tecknats med AV Syd. Detta avtal tecknades i juni 2016 och löper härefter i två år med möjlighet för beställaren att förlänga med ett år + ett år. Sveriges Skolledarförbund meddelar att de har haft kontakt med upphandlingschefen för att få vara med och diskutera med upphandlingsenheten innan nya avtal tecknas.

49 PROTOKOLL 12 (12) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Enligt planeringssekreterare Åke Gustafsson är det högst troligt att både avtalet med Caperio och AV Syd kommer att förlängas. Om ett avtal förlängs eller inte beror till stor del på eventuella synpunkter inkomna till upphandlingsenheten via rutin i verksamhetshandboken Synpunkter på leverantör efter leverans av t.ex. varor eller tjänster. d) Dator som tjänst Sveriges Skolledarförbund upplyser om att månadskostnaden till IT-enheten för administration och elever ökar beroende på att antalet PC minskar då skolorna går över till att använda Chromebooks för eleverna. Arbetsgivaren meddelar att det är en viktig fråga för barn- och ungdomsförvaltningen och att den återkommande diskuteras i IT-styrgruppen.

50 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium maj 2018 Inkommen till huvudmannen Förskola/skola Händelse Typ av kränkning Personer som anges delaktiga Dnr Datum för händelsen Utredning påbörjats Ärendet avslutat Barkestorpsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Lindsdalsskolorna Kränkande behandling Fysisk Elever 2018/ Lindsdalsskolorna Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2012/ Lindsdalsskolorna Kränkande behandling/trakasserier Verbal/fysisk Barn 2017/ / Lindsdalsskolorna Kränkande behandling/trakasserier Verbal/fysisk Barn 2017/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2018/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2018/ Förskolan Pulpeten- Kränkande behandling Fysisk Barn Smedjan Falkenbergsskolan Kränkande behandling/sexuella Verbal/via sociala medier Elever VT trakasserier Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se