Handlingar till sammanträde med förbundsfullmäktige

Transkript

1 Handlingar till sammanträde med förbundsfullmäktige

2 2

3 Ärende 3 3

4 4

5 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: , , , , , , , , , , , , , , Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Anmälan om val av nya ledamöter och ersättare i förbundsfullmäktige Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås anteckna anmälningsärendena. Sammanfattning av ärendet Från Göteborgs kommunfullmäktige har inkommit följande protokollsutdrag: - från sammanträde , 10, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Dennis Lindbom (M), istället för Katarina Flisak (M). - från sammanträde , 11, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Eva Jansson (M), istället för Birgitta Simonsson (M). - från sammanträde , 9, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Marie-Louise Bergström (VägV), istället för Tom Heyman (VägV) - från sammanträde , 6, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Sara Lindalen (V), istället för Yasmine Posio Nilsson (V). 5

6 Göteborgsregionens kommunalförbund - från sammanträde , 14, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Martin Forsell (VägV), istället för Marie- Louise Bergström (VägV). - från sammanträde , 13, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Derya Tumayer (MP), istället för Stefan Kristiansson (MP). - från sammanträde , 13, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Sofi Bringsoniou (S), istället för Ann-Marie Palm (S). - från sammanträde , 7, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Saida Hussein (S), istället för Tord Karlsson (S). - från sammanträde , 6, utvisande att till ny ledamot i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses nuvarande ersättaren Robert Hammarstrand (S) istället för Johan Nyhus (S). - från sammanträde , 10, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Eva-Lena Fransson (S), istället för Sofi Bringsoniou (S). - från sammanträde , 9, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Patrick Gladh (S), istället för Robert Hammarstrand (S). - från sammanträde , 7, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Robert Nyström (SD), istället för Staffan Levinsson (SD). Från Ale kommunfullmäktige har inkommit följande protokollsutdrag: - från sammanträde , 140, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Christer Pålsson (V) istället för Johnny Sundling (V). Från Härryda kommunfullmäktige har inkommit följande protokollsutdrag: 6

7 Göteborgsregionens kommunalförbund - från sammanträde , 230, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Ing-Marie Samuelsson (S) istället för Anna Palmér-Hallén (S). Från Partille kommunfullmäktige har inkommit följande protokollsutdrag: - från sammanträde , 38, utvisande att till ny ersättare i Göteborgsregionens förbundsfullmäktige för tiden till och med 2018 utses Per-Åke Westlund (S), istället för Niclas Ylander (S). Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 7

8 8

9 Ärende 4 9

10 10

11 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: , Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Val av nya ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att välja Anders G Högmark (M), Tjörn till ny ersättare i förbundsstyrelsen efter Annika Andersson (M), Tjörn, för återstoden av mandatperioden Förbundsfullmäktige föreslås besluta att till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Johan Nyhus (S), Göteborg, välja Marina Johansson (S), Göteborg för återstoden av mandatperioden Förbundsfullmäktige föreslås besluta att till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Anna Sibinska (MP), Göteborg, välja Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg för återstoden av mandatperioden Sammanfattning av ärendet Annika Andersson (M), Tjörn, har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i förbundsstyrelsen. Till ny ersättare föreslår GR:s valberedning Anders G Högmark (M), Tjörn. Johan Nyhus (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot i förbundsstyrelsen föreslår GR:s valberedning Marina Johansson (S), Göteborg. Anna Sibinska (MP), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot i förbundsstyrelsen föreslås Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 11

12 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 308) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 9 februari 2018 i Folkets hus, Lilla Edets kommun 308 Dnr: Val av ny ersättare i förbundsstyrelsen efter Annika Andersson (M), Tjörn Annika Andersson (M), Tjörn, har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i förbundsstyrelsen. Till ny ersättare i förbundsstyrelsen efter Annika Andersson (M), Tjörn, föreslog GR:s valberedning till styrelsen Mikael Andersson (M), Tjörn. Då Mikael Andersson sedan dess avsagt sig detta uppdrag föreslår GR:s valberedning istället Anders G Högmark (M), Tjörn, till ny ersättare i förbundsstyrelsen. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att välja Anders G Högmark (M), Tjörn till ny ersättare i förbundsstyrelsen efter Annika Andersson (M), Tjörn, för återstoden av mandatperioden Anders G Högmark (M), Tjörn, adjungeras till förbundsstyrelsen i avvaktan på att förbundsfullmäktige 19 juni 2018 väljer ny ersättare i förbundsstyrelsen. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i februari Rätt utdraget intygar: Just: 12

13 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 356) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 356 Dnr: Val av ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Johan Nyhus (S), Göteborg Johan Nyhus (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot i förbundsstyrelsen föreslår GR:s valberedning Marina Johansson (S), Göteborg. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Johan Nyhus (S), Göteborg, välja Marina Johansson (S), Göteborg för återstoden av mandatperioden Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 13

14 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 357) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 357 Dnr: Val av ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Anna Sibinska (MP), Göteborg Anna Sibinska (MP), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot i förbundsstyrelsen föreslås Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Anna Sibinska (MP), Göteborg, välja Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg för återstoden av mandatperioden Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 14

15 Ärende 5 15

16 16

17 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: , , Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Fastställande av val av nya ledamöter samt ny vice ordförande i utbildningsgruppen Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att fastställa förbundsstyrelsens val av ledamöter i utbildningsgruppen sedan föregående sammanträde. Sammanfattning av ärendet Enligt bemyndigande från förbundsfullmäktige har förbundsstyrelsen sedan föregående sammanträde utsett nya ledamöter i utbildningsgruppen. - Vid sammanträde utsågs Patrik Linde (S), Härryda till ny ledamot och vice ordförande efter Mats Werner (S), Härryda, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde utsågs Martina Kjellqvist (KD), Öckerö, till ny ledamot efter Robertho Settergren (KD), Öckerö, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde utsågs Ingrid Andreae (S), Göteborg, till ny ledamot efter Tord Karlsson (S), Göteborg, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde utsågs Lillemor Arvidsson (M), Stenungsund, till ny ledamot efter Linda Ekdahl (M), Stenungsund som avsagt sig uppdraget. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 17

18 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 255) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 29 september 2017 på Säröhus, Kungsbacka 255 Dnr: Val av ny ledamot och vice ordförande i utbildningsgruppen efter Mats Werner (S), Härryda Mats Werner (S), Härryda, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i utbildningsgruppen. Till ny ledamot och vice ordförande i utbildningsgruppen efter Mats Werner (S), Härryda, föreslår GRs valberedning Patrik Linde (S), Härryda. Förbundsfullmäktige har bemyndigat förbundsstyrelsen att vid behov utse ny ledamot i utbildningsgruppen/antagningsnämnden. Beslut Patrik Linde (S), Härryda, väljs till ny ledamot och vice ordförande i utbildningsgruppen efter Mats Werner (S), Härryda, för återstoden av mandatperioden Patrik Linde adjungeras till förbundsstyrelsen för återstoden av mandatperioden Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Dennis Jeryd Stefan Svensson Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i oktober Rätt utdraget intygar: Just: 18

19 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 256) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 29 september 2017 på Säröhus, Kungsbacka 256 Dnr: Val av ny ledamot i utbildningsgruppen efter Robertho Settergren (KD), Öckerö Robertho Settergren (KD), Öckerö, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsgruppen. Till ny ledamot i utbildningsgruppen efter Robertho Settergren (KD), Öckerö, föreslår GRs valberedning Martina Kjellqvist (KD), Öckerö. Förbundsfullmäktige har bemyndigat förbundsstyrelsen att vid behov utse ny ledamot i utbildningsgruppen/antagningsnämnden. Beslut Martina Kjellqvist (KD), Öckerö, utses till ny ledamot i utbildningsgruppen efter Robertho Settergren (KD), Öckerö, för återstoden av mandatperioden Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Dennis Jeryd Stefan Svensson Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i oktober Rätt utdraget intygar: Just: 19

20 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 327) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 23 mars 2018 i Ahlafors fabriker, Ale kommun 327 Dnr: Val av ny ledamot i utbildningsgruppen efter Tord Karlsson (S), Göteborg Tord Karlsson (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsgruppen. Till ny ledamot i utbildningsgruppen efter Tord Karlsson (S), Göteborg, föreslår GR:s valberedning Ingrid Andreae (S), Göteborg. Förbundsfullmäktige har bemyndigat förbundsstyrelsen att vid behov utse ny ledamot i utbildningsgruppen. Beslut Ingrid Andreae (S), Göteborg, utses till ny ledamot i utbildningsgruppen efter Tord Karlsson (S), Göteborg, för återstoden av mandatperioden Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i april Rätt utdraget intygar: Just: 20

21 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 340) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 4 maj 2018 på Elite Park Avenue Hotel, Göteborg 340 Dnr: Val av ny ledamot i utbildningsgruppen efter Linda Ekdahl (M), Stenungsund Linda Ekdahl (M), Stenungsund, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i utbildningsgruppen. Till ny ledamot i utbildningsgruppen föreslår GR:s valberedning Lillemor Arvidsson (M), Stenungsund. Förbundsfullmäktige har bemyndigat förbundsstyrelsen att vid behov utse ny ledamot i utbildningsgruppen. Beslut Lillemor Arvidsson (M), Stenungsund, utses till ny ledamot i utbildningsgruppen efter Linda Ekdahl (M), Stenungsund, för återstoden av mandatperioden Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i maj Rätt utdraget intygar: Just: 21

22 22

23 Ärende 6 23

24 24

25 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: , , Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Val av nya ledamöter samt ordförande i GR:s valberedning Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att välja Anna-Klara Behlin (V), Göteborg, till ny ledamot i GR:s valberedning efter Johnny Sundling (V), Ale, för återstoden av mandatperioden Förbundsfullmäktige föreslås besluta att välja Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg, till ny ledamot och ordförande i GR:s valberedning efter Ingrid Andreae (S), Göteborg, för återstoden av mandatperioden Förbundsfullmäktige föreslås välja Björn Watz (SD), Göteborg, till ny ledamot i valberedningen efter Thomas Åvall (SD), Göteborg, för återstoden av mandatperioden Sammanfattning av ärendet Johnny Sundling (V), Ale, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i GR:s valberedning. Till ny ledamot i valberedningen föreslås Anna-Klara Behlin (V), Göteborg. Ingrid Andreae (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot och ordförande i GR:s valberedning. Till ny ledamot och ordförande i valberedningen föreslår valberedningen Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg. Thomas Åvall (SD), Göteborg, ledamot i GR:s valberedning, har avlidit, Till ny ledamot i valberedningen föreslås Björn Watz (SD), Göteborg. Förbundsstyrelsen behandlade dessa ärenden under , se bifogade protokollsutdrag. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 25

26 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 290) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 8 december 2017 på Open Lab, Kråketorpsgatan 12, Mölndal 290 Dnr: Val av ny ledamot i GR:s valberedning efter Johnny Sundling (V), Ale Johnny Sundling (V), Ale, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i GRs valberedning. Till ny ledamot i valberedningen föreslås Anna-Klara Behlin (V), Göteborg. Beslut Valberedningen föreslås adjungera Anna-Klara Behlin (V), Göteborg, i avvaktan på att förbundsfullmäktige 19 juni 2018 väljer ny ledamot i valberedningen. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i december Rätt utdraget intygar: Just: 26

27 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 342) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 4 maj 2018 på Elite Park Avenue Hotel, Göteborg 342 Dnr: Val av ny ledamot och ordförande i GR:s valberedning efter Ingrid Andreae (S), Göteborg Ingrid Andreae (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot och ordförande i GR:s valberedning. Till ny ledamot och ordförande i valberedningen föreslår valberedningen Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås välja Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg, till ny ledamot och ordförande i valberedningen efter Ingrid Andreae (S), Göteborg, för återstoden av mandatperioden Valberedningen föreslås adjungera Moa-Lisa Fransson i avvaktan på förbundsfullmäktiges beslut 19 juni Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i maj Rätt utdraget intygar: Just: 27

28 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 258) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 29 september 2017 på Säröhus, Kungsbacka 258 Dnr: Val av ny ledamot i GRs valberedning efter Thomas Åvall (SD), Göteborg Thomas Åvall (SD), Göteborg, ledamot i GRs valberedning, har avlidit, Till ny ledamot i valberedningen föreslås Björn Watz (SD), Göteborg. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås välja Björn Watz (SD), Göteborg, till ny ledamot i valberedningen efter Thomas Åvall (SD), Göteborg, för återstoden av mandatperioden Valberedningen föreslås adjungera Björn Watz (SD), Göteborg, i avvaktan på att förbundsfullmäktige 19 juni 2018 väljer ny ledamot i valberedningen. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Dennis Jeryd Stefan Svensson Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i oktober Rätt utdraget intygar: Just: 28

29 Ärende 7 29

30 30

31 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: , Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Förslag till val av styrelseledamöter i Gryning Vård AB Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås fastställa val av Eveline Stomvall och Maria Sigroth till GR:s representanter i styrelsen för Gryning Vård AB för återstoden av nuvarande mandatperiod, intill slutet av den årsstämma som följer närmast efter nästa val till fullmäktige. Sammanfattning av ärendet GR är tillsammans med Sjuhärads, Fyrbodals och Skaraborgs kommunalförbund delägare i Gryning Vård AB. Med utgångspunkt från bolagets styrdokument ska GR:s val av styrelseledamöter i Gryning Vård AB ske i förbundsfullmäktige och avse tiden intill slutet av den årsstämma som följer närmast efter nästa val till fullmäktige. GR:s förbundsdirektör har uppdraget att i samråd med förbundsstyrelsens presidium och förbundsdirektörerna för övriga delägande kommunalförbund bistå GR:s valberedning i nomineringsarbetet inför val till bolaget Gryning Vård AB. Förbundsfullmäktige valde vid sammanträdet Cecilia Bokenstrand, Lisbeth Nilsson, Jonathan Folkeson Lyons och Anders Söderman till GR:s representanter i styrelsen för Gryning Vård AB. Under har två av ledamöterna, Jonathan Folkeson Lyons och Cecilia Bokenstrand, avsagt sig sina ledamotskap i styrelsen utsåg GR:s förbundsstyrelse Eveline Stomvall, ekonomichef i Mölndals stad, till GR:s representant i styrelsen för Gryning Vård AB efter Jonathan Folkesson Lyons. Detta antecknades vid en extra bolagstämma Maria Sigroth, avdelningschef GR Miljö och samhällsbyggnad, föreslås nu av förbundsdirektören som ny ledamot efter Cecilia Bokenstrand. Detta förslag tas upp vid en extra bolagsstämma med Gryning Vård AB i april

32 Göteborgsregionens kommunalförbund Båda dessa personer bedöms ha mycket god kunskap om såväl bolaget som dess verksamhetsområde och vara goda representanter för GR i bolaget. Förbundsstyrelsen behandlade föreliggande förslag och beslöt då översända förslaget till förbundsfullmäktige. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 32

33 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 343) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 4 maj 2018 på Elite Park Avenue Hotel, Göteborg 343 Dnr: , Förslag till val av styrelseledamöter i Gryning Vård AB GR:s förbundsdirektör har uppdraget att i samråd med förbundsstyrelsens presidium och förbundsdirektörerna för övriga delägande kommunalförbund bistå GR:s valberedning i nomineringsarbetet inför val till bolaget Gryning Vård AB. Under har två av styrelseledamöterna i bolaget Gryning Vård, Jonathan Folkeson Lyons och Cecilia Bokenstrand, avsagt sig sina ledamotskap utsåg GR:s förbundsstyrelse Eveline Stomvall, ekonomichef i Mölndals stad, till GR:s representant i styrelsen för Gryning Vård AB efter Jonathan Folkesson Lyons. Detta antecknades vid en extra bolagstämma Maria Sigroth, avdelningschef GR Miljö och samhällsbyggnad, föreslås nu av förbundsdirektören som ny ledamot efter Cecilia Bokenstrand. Detta förslag tas upp vid en extra bolagsstämma med Gryning Vård AB i april Båda dessa personer bedöms ha mycket god kunskap om såväl bolaget som dess verksamhetsområde och vara goda representanter för GR i bolaget. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås fastställa val av Eveline Stomvall och Maria Sigroth till GR:s representanter i styrelsen för Gryning Vård AB för återstoden av nuvarande mandatperiod, intill slutet av den årsstämma som följer närmast efter nästa val till fullmäktige. Vid protokollet Gunnel Rydberg Just: 33

34 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i maj Rätt utdraget intygar: Just: 34

35 Ärende 8 35

36 36

37 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Förslag till reviderat reglemente för förbundsstyrelsen inom GR Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att anta bilagda förslag till reviderat reglemente för förbundsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Förbundsstyrelsen tog del av ett reviderat förslag till reglemente för förbundsstyrelsen inom GR och beslöt översända detta till förbundsfullmäktige. Reglementet har reviderats bland annat med avseende på ledamöternas ansvar för att återkoppla styrelsens arbete till och förankra det i hemkommunen. Förslag till reviderat reglemente bifogas, se markeringar i dokumentet. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 1 37

38 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 317) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 9 februari 2018 i Folkets hus, Lilla Edets kommun 317 Dnr: Översyn av principer och rutiner i nomineringsprocessen för förtroendeuppdrag inom GR Förbundsstyrelsen fick i september ta del av en nulägesbeskrivning av principer och rutiner i nomineringsprocessen inom GR. Vid förbundsstyrelsens sammanträde diskuterades nomineringsprocessen inom GR utifrån utsänt underlag. Förbundsstyrelsen uppdrog åt presidiet att i samråd med valberedningen se över om justeringar bör göras i instruktionen för valberedningen utifrån dagens diskussion, med särskilt fokus på att stärka återkoppling till och förankring i kommunerna vad gäller GR:s politiska styrgrupper. Förbundsstyrelsens presidium diskuterade ett första förslag till förändringar i nomineringsprocessen för GR vid sitt sammanträde och beslutade att återremittera förslaget till förbundsdirektören för ytterligare behandling. Föreliggande förslag har därefter tagits fram, daterat , och kommer att stämmas av med GR:s valberedning vid deras möte Beslut Förbundsfullmäktige föreslås anta bilagda förslag till reviderade reglementen för förbundsstyrelsen respektive utbildningsgruppen samt reviderad instruktion för valberedningen. Bilagt förslag till reviderad instruktion för GR:s politiska styrgrupper godkänns. Åt förbundsdirektören uppdras att ta fram en rutin för tjänstemannastöd till politiker för återkoppling och förankring i hemkommunen. Åt förbundsdirektören uppdras att inför mandatperioden ta fram en ny rutin för utseende av ledamöter och ersättare i GR:s förbundsfullmäktige så att antalet ledamöter inte överstiger nuvarande 97. Just: 38

39 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Åt valberedningen uppdras att se över och eventuellt ta fram förslag på förändringar i ersättarordningen. Ett eventuellt förslag till förändringar ska vara framtaget senast 8 maj 2018 för beslut i förbundsfullmäktige 19 juni Protokollsanteckning Per Vorberg (M) anmäler avvikande mening till förmån för följande yttrande: Jag anser att det är kommunerna som ska utse sina representanter i olika organ. Alla kommuner borde ha minst en ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen. Med dagens system med tillsättning av ledamöter saknas det legitimitet och handlingskraft att inom ramen för GR driva viktiga strategiska frågor tillsammans. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i februari Rätt utdraget intygar: Just: 39

40 Göteborgsregionens kommunalförbund Reglemente för styrelsen för Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Inledning Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktige har genom detta reglemente utfärdat föreskrift om förbundsstyrelsens verksamhet och arbetsformer. Utöver det som förskrivs i kommunallagen och övriga tillämpliga författningar gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet gäller från Styrelsens uppgifter och ansvar Styrning och ledning 1 Styrelsen är förbundets ledande politiska förvaltningsorgan. Styrelsen har ett helhetsansvar för förbundets verksamheter, utveckling och ekonomiska ställning, oavsett om verksamheten sker i nämnd, bolag eller annan form. 2 Styrelsen ska leda och samordna förvaltningen av förbundets angelägenheter samt ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet i förbundet. 3 Styrelsen ska inom ramen för sitt uppdrag ha uppsikt över den verksamhet som bedrivs av de kommunala företag och stiftelser som GR helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Häri ingår att utse stämmoombud. 4 Styrelsen ska utse firmatecknare för förbundet. 5 Styrelsen ska utöva en samordnad styrning och leda arbetet med att ta fram styrdokument för förbundet. 6 Styrelsen ska följa de frågor som kan inverka på förbundets utveckling och ekonomiska ställning samt fortlöpande och i samråd med nämnderna följa upp de fastställda målen och återrapportera till fullmäktige. 7 Styrelsen ska övervaka att av fullmäktige fastställd verksamhetsinriktning och budget för förbundets verksamhet följs och att förbundets löpande förvaltning handhas på ett rationellt och ekonomiskt sätt. Just: 40

41 Göteborgsregionens kommunalförbund 8 Styrelsen ska avge yttranden som ankommer på förbundet samt underrätta fullmäktige och förbundets medlemmar om yttranden som avgivits i viktiga frågor. Varje ledamot har ett ansvar för att återkoppla styrelsens arbete till och förankra det i hemkommunen. 1 9 Styrelsen är arkivmyndighet för GR samt GR:s hel- och majoritetsägda bolag. 10 Styrelsen är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i dess verksamhet. 11 Styrelsen ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig. Ekonomi och medelsförvaltning 12 Styrelsen ska ha hand om förbundets medelsförvaltning och annan ekonomisk förvaltning enligt fullmäktiges riktlinjer samt upprätta förslag till budget i enlighet med kommunallagen. 13 Styrelsen ska se till att bokföring och redovisning sker samt upprätta årsredovisning och delårsrapporter i enlighet med lagen om kommunal redovisning. 14 Styrelsen ska hålla sig underrättad om förbundets verksamhet, dess utveckling, resultat och budget, period- och årsbokslut samt verksamhetsplanering. Delegering från förbundsfullmäktige 15 Ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet ska beslutas av fullmäktige. Styrelsen beslutar om verksamhetsplan, detaljbudget, yttranden över offentliga planer och utredningar samt i frågor som inte faller under annan nämnds ansvarsområde eller ankommer på fullmäktige. 16 Styrelsen ansvarar för frågor som rör förhållande mellan förbundet som arbetsgivare och dess arbetstagare. 17 Styrelsen beslutar om anställning av förbundsdirektör. 18 Styrelsen kan ta upp lån och teckna borgen för lån inom ramar som regleras i riktlinjer för medelsförvaltningen. 1 En rutin för tjänstemannastöd till politiker för återkoppling och förankring i hemkommunen tas fram under år Just: 41

42 Göteborgsregionens kommunalförbund 19 Styrelsen kan - genom ombudgetering disponera eget kapital med utgångspunkt från den beräkningsmodell som visar GR:s behov av eget kapital i riskhänseende. - ombudgetera maximalt 3 procent av den budgeterade omsättningen. - eventuellt negativt resultat till följd av att medel ianspråktas ur det egna kapitalet (överskjutande den bedömda miniminivån) behöver inte återställas inom ramen för balanskravet med åberopande av synnerliga skäl. Styrelsen ska - årligen i samband med årsredovisningen till fullmäktige återrapportera bedömd miniminivå för det egna kapitalet samt hur mycket medel som har ianspråktagits under året och hur dessa har nyttjats. Styrelsens arbetsformer 20 Styrelsen består av 22 ledamöter och 11 ersättare. Av ledamöterna och ersättarna bör 11 respektive 5 vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter och ersättare bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. Tjänstgöringstiden för ledamöterna och ersättarna är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige ägt rum. 21 De valda 11 ersättarna ska vid förfall för ordinarie ledamot inträda i tjänstgöring i den ordning i vilken de blivit valda, dock med iakttagande av att vid förfall för ordinarie ledamot ska i dennes ställe i första hand inträda ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. 22 En ersättare som inte tjänstgör har rätt att vara med på överläggningen och få sin mening antecknad till protokollet. 23 Vid fyllnadsval beaktas att ledande politiker som sitter i kommunernas styrelser även bör ingå i styrelsen 24 Styrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 25 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdet. Kallelsen bör utfärdas skriftligen och vara ledamöterna och ersättarna tillhanda senast tio dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats samt åtföljas av föredragningslista och handlingar. 26 Styrelsen får medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i styrelsen att närvara vid sammanträde med styrelsen. Just: 42

43 Göteborgsregionens kommunalförbund Kommunfullmäktiges ordförande och vice ordförande har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. 27 Styrelsen får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 28 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Justering ska ske inom 14 dagar efter aktuellt möte. Styrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. 29 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. 30 Tillkännagivande om justering av protokoll från sammanträden ska ske på Göteborgs stads anslagstavla. Presidiet som arbetsutskott 31 Fullmäktige utser ordförande och tre vice ordföranden i styrelsen. Dessa utgör styrelsens presidium som tillika är arbetsutskott. Politiska styrgrupper 32 Enligt förbundsordningen kan styrelsen för ärendens beredning utse politiskt sammansatta styrgrupper. Fyra politiska styrgrupper finns inom GR: Styrgruppen för arbetsmarknad, styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad, styrgruppen för social välfärd och utbildningsgruppen. Utbildningsgruppen är antagningsnämnd, utsedd av fullmäktige. Rutiner för yrkanden/förslag 33 Förtroendevalda i fullmäktige har möjlighet att ta initiativ i form av motioner, interpellationer och frågor till fullmäktige. 34 Varje ledamot i en nämnd får väcka ärenden i nämnden. Förslag som inkommer till GR från ledamot i styrelsen och är ställda till styrelsen tas upp vid närmast därpå följande presidiesammanträde. Därefter översänds förslaget till styrelsen för ställningstagande. Om styrelsen bedömer att förslaget ska beredas återremitteras det till GR:s kansli alternativt till berörd styrgrupp för beredning. Efter att förslaget har beretts tas det på nytt upp i presidium/styrelse för förslag till beslut. Just: 43

44 Göteborgsregionens kommunalförbund 35 Yrkanden i samband med styrelsesammanträden ska göras i samband med att ärendet behandlas. Längre yrkanden ska vara skriftliga och lämnas till ordföranden i samband med att yrkandet ställs. Just: 44

45 Ärende 9 45

46 46

47 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen inom GR Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att anta bilagda förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen. Sammanfattning av ärendet Förbundsstyrelsen tog del av ett reviderat förslag till reglemente för utbildningsgruppen/antagningsnämnden inom GR och beslöt översända detta till förbundsfullmäktige. Inför implementeringen av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) har framkommit behov av en ytterligare revidering av reglementet för utbildningsgruppen med avseende på personuppgiftsansvaret för de behandlingar av personuppgifter som rör den del av verksamheten som innebär myndighetsutövning. För övrig verksamhet inom GR är förbundsstyrelsen personuppgiftsansvarig. Utbildningsgruppen godkände för sin del förslaget Förbundsstyrelsen behandlade förslaget , se protokollsutdrag. Förslag till reviderat reglemente bifogas, se markeringar i dokumentet. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 1 47

48 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 364) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 364 Dnr: Förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen inom GR Förbundsstyrelsen tog del av ett reviderat förslag till reglemente för utbildningsgruppen/antagningsnämnden inom GR och beslöt översända detta till förbundsfullmäktige. Inför implementeringen av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) har framkommit behov av en ytterligare revidering av reglementet för utbildningsgruppen med avseende på personuppgiftsansvaret för de behandlingar av personuppgifter som rör den del av verksamheten som innebär myndighetsutövning. För övrig verksamhet inom GR är förbundsstyrelsen personuppgiftsansvarig. Utbildningsgruppen behandlar för sin del förslaget Förslag till reviderat reglemente bifogas. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att anta bilagda förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen. Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Just: 48

49 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 49

50 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 317) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 9 februari 2018 i Folkets hus, Lilla Edets kommun 317 Dnr: Översyn av principer och rutiner i nomineringsprocessen för förtroendeuppdrag inom GR Förbundsstyrelsen fick i september ta del av en nulägesbeskrivning av principer och rutiner i nomineringsprocessen inom GR. Vid förbundsstyrelsens sammanträde diskuterades nomineringsprocessen inom GR utifrån utsänt underlag. Förbundsstyrelsen uppdrog åt presidiet att i samråd med valberedningen se över om justeringar bör göras i instruktionen för valberedningen utifrån dagens diskussion, med särskilt fokus på att stärka återkoppling till och förankring i kommunerna vad gäller GR:s politiska styrgrupper. Förbundsstyrelsens presidium diskuterade ett första förslag till förändringar i nomineringsprocessen för GR vid sitt sammanträde och beslutade att återremittera förslaget till förbundsdirektören för ytterligare behandling. Föreliggande förslag har därefter tagits fram, daterat , och kommer att stämmas av med GR:s valberedning vid deras möte Beslut Förbundsfullmäktige föreslås anta bilagda förslag till reviderade reglementen för förbundsstyrelsen respektive utbildningsgruppen samt reviderad instruktion för valberedningen. Bilagt förslag till reviderad instruktion för GR:s politiska styrgrupper godkänns. Åt förbundsdirektören uppdras att ta fram en rutin för tjänstemannastöd till politiker för återkoppling och förankring i hemkommunen. Åt förbundsdirektören uppdras att inför mandatperioden ta fram en ny rutin för utseende av ledamöter och ersättare i GR:s förbundsfullmäktige så att antalet ledamöter inte överstiger nuvarande 97. Just: 50

51 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Åt valberedningen uppdras att se över och eventuellt ta fram förslag på förändringar i ersättarordningen. Ett eventuellt förslag till förändringar ska vara framtaget senast 8 maj 2018 för beslut i förbundsfullmäktige 19 juni Protokollsanteckning Per Vorberg (M) anmäler avvikande mening till förmån för följande yttrande: Jag anser att det är kommunerna som ska utse sina representanter i olika organ. Alla kommuner borde ha minst en ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen. Med dagens system med tillsättning av ledamöter saknas det legitimitet och handlingskraft att inom ramen för GR driva viktiga strategiska frågor tillsammans. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i februari Rätt utdraget intygar: Just: 51

52 Göteborgsregionens kommunalförbund Reglemente för utbildningsgruppen (antagningsnämnden) inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Inledning Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktige har genom detta reglemente utfärdat föreskrift om utbildningsgruppens (antagningsnämndens) verksamhet och arbetsformer. Reglementet gäller från Nämndens uppgifter och ansvar 1 Utbildningsgruppen har enligt förbundsordningen till uppgift att - Svara för antagningen till gymnasieskolan enligt skollagen och gymnasieförordningen samt inom ramen för gällande samverkansavtal avseende gymnasieskolan medlemskommunerna emellan. - Svara för anordnande av lärande för vuxna enligt gällande lagstiftning, bl.a. skollag och förordning om kommunal vuxenutbildning, inom ramen för gällande samverkansavtal. - Bedriva internationellt inriktad förskoleklass-, grund- och gymnasieskoleverksamhet samt verksamhet för fritidshem och annan pedagogisk verksamhet inom ramen för gällande skollag och förordning. 2 Enligt förbundsordningen är utbildningsgruppen också politisk styrgrupp under styrelsen, och har till uppgift att - bereda ärenden på uppdrag av styrelsen. - ta egna initiativ och lämna förslag till styrelsen 3 Utbildningsgruppen är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i den del av verksamheten som rör myndighetsutövning. Utbildningsgruppens arbetsformer 4 Utbildningsgruppen består av 16 ledamöter. Av ledamöterna bör fyra vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. Just: 52

53 Göteborgsregionens kommunalförbund Tjänstgöringstiden för ledamöterna och ersättarna är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige ägt rum. 5 Utbildningsgruppens ledamöter ska, för att säkra kommunal förankring, utgöras av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 6 Utbildningsgruppen utses efter samma princip som förbundsstyrelsen, det vill säga utifrån det sammanlagda valresultatet i GR:s 13 kommuner. I fall då ett parti inte fått någon representation i en styrgrupp eftersom partiets ledamotskap i styrgruppen på grund av partisamverkan i viss kommun gått till annat parti från kommunen har styrgruppen möjlighet att adjungera en partirepresentant från det parti som saknar ledamot. 7. Varje ledamot har ett ansvar för att återkoppla utbildningsgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. 1 8 Fullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande i utbildningsgruppen. 9 Utbildningsgruppens presidium, ordförande och vice ordförande, bör i första hand utgöras av medlemskommunernas styrelsers ordförande och vice ordförande, i andra hand av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 10 Utbildningsgruppens presidium, ordförande och vice ordförande, adjungeras till styrelsen för hela mandatperioden. 11 Utbildningsgruppen sammanträder på dag och tid som gruppen bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 12 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdet. Kallelsen bör utfärdas skriftligen och utsändas till ledamöterna senast en vecka före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats samt åtföljas av föredragningslista och handlingar. 1 En rutin för tjänstemannastöd till politiker för återkoppling och förankring i hemkommunen tas fram under år Just: 53

54 Göteborgsregionens kommunalförbund 13 Utbildningsgruppen får medge förtroendevald som inte är ledamot i nämnden att närvara vid sammanträde. Fullmäktiges ordförande och vice ordförande har rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. 14 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 15 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Justering ska ske inom 14 dagar efter aktuellt möte. Utbildningsgruppen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. 16 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. Just: 54

55 Ärende 10 55

56 56

57 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till Förbundsfullmäktige Förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse efter valet får möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Förbundsfullmäktige föreslås besluta att den nya inträdesordningen innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom respektive parti och i tredje hand i den ordning de har blivit valda. Instruktion för valberedningen samt arbetsordning för förbundsfullmäktige revideras i enlighet härmed. Sammanfattning Valberedningen har under 2017 diskuterat nuvarande inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ. Nuvarande inträdesordning innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i den ordning i vilken de blivit valda, dock inträder i första hand ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. Däremot inträder inte ersättare i tjänstgöring för ledamöter från andra partier inom eventuella blocksamarbeten. Ingen prioriteringsordning finns framtagen av partierna inom GR. I samband med diskussion kring översyn av nomineringsprocessen inom GR framfördes bland annat synpunkter om att inträdesordningen för ersättare i de politiska grupperingarna bör ses över. Förbundsstyrelsen beslöt att uppdra åt valberedningen att se över och eventuellt ta fram förslag på förändringar i inträdesordningen. Föreliggande förslag till ny inträdesordning för GR innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra 57

58 Göteborgsregionens kommunalförbund hand enligt särskild överenskommelse inom partierna och i tredje hand i den ordning de blivit valda. Förslaget innebär att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse efter valet har möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Valberedningen beslöt i enlighet med förslaget vid sitt sammanträde Förbundsstyrelsen beslöt i enlighet med förslaget vid sitt sammanträde , se protokollsutdrag. NULÄGE Förbundsfullmäktige - kommunvis I förbundsfullmäktige är ordningen den att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot kommunvis inträder i tjänstgöring i den ordning de blivit valda. En ersättare kan aldrig tjänstgöra istället för ledamot från annan kommun än den ersättaren kommer ifrån. I första hand inträder i ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. I andra hand följs alltså ordningen på listan. I exemplet Alingsås nedan framgår att i med dagens ordning i förbundsfullmäktige finns inga ersättare från samma parti för ledamöterna från M och L, så vid förfall för dessa kommer i första hand ersättare för S och därefter MP att kallas in eftersom dessa står före KD och C på listan. Exemplet Alingsås: Alingsås Simon Waern (S) Anna Hansson (MP) Daniel Filipsson (M) Eva Mattsson-Hill (L) Alingsås Helena Carlström (S) Britt-Marie Kuylenstierna (MP) Stefan Svensson (KD) Thomas Pettersson (C) Förbundsstyrelsen ett valområde Samma ordning gäller i förbundsstyrelsen där de valda 11 ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i den ordning i vilken de blivit valda, dock med iakttagande av att vid förfall för ordinarie ledamot ska i dennes ställe i första hand inträda ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. Här spelar det dock ingen roll vilken kommun man företräder eftersom förbundsstyrelsen är tillsatt 58

59 Göteborgsregionens kommunalförbund utifrån GR som ett enda valområde. Nuvarande inträdesordning innebär alltså att de valda ersättarna inte inträder för andra partier än det egna och alltså inte tar hänsyn till eventuella blocksamarbeten inom kommun eller region. Fördelen med nuvarande ordning är att den fungerar oavsett olika blocksamarbeten i GR:s medlemskommuner. Nackdelen är att det i skarpt läge vid votering kan innebära att en ersättare kallas in från ett parti som man inte önskar samarbeta med. FÖRSLAG TILL ALTERNATIV INTRÄDESORDNING I kommuner men även flera regionala organ tillämpas vanligen en inträdesordning där varje parti har kommit överens om en prioritering bland de partier varifrån ersättare ska inträda i tjänstgöring istället för deras ledamöter. Nedan ges exempel från VGR och regionala bolag. Fördelen med en alternativ ordning är att blocksamarbeten och andra politiska samarbeten ger utslag vid voteringar. Nackdelen kan vara att det skapar en oönskad blockpolitik i GR och mindre samförståndspolitik. Exemplet VGR 59

60 Göteborgsregionens kommunalförbund Exemplet regionala bolag Renova, Gryaab Vid förfall för ordinarie ledamot ska i dennes ställe - i första hand inträda ersättare för samma politiska parti som ordinarie ledamoten från den egna kommunen eller annan kommun - i andra hand inträda ersättare enligt särskild överenskommelse 1), samt - i tredje hand enligt den ordning de blivit valda 1) beträffande ledamot för s inträder ersättare för mp, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för v inträder ersättare för s, mp, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för mp inträder ersättare för s, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för m inträder ersättare för fp, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för fp inträder ersättare för m, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för kd inträder ersättare för m, fp, s, mp, v i nu nämnd ordning. Förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR Utifrån ovanstående exempel föreslås en ny inträdesordning för GR:s politiska organ som innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom partierna, se nedan, och i tredje hand i den ordning de blivit valda. Förslaget innebär att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse får möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna varifrån ersättare ska inträda i tjänstgöring istället för deras ledamöter. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 60

61 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 361) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 361 Dnr: Förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ Förbundsstyrelsen beslöt att uppdra åt valberedningen att se över och eventuellt ta fram förslag på förändringar i inträdesordningen. Föreliggande förslag till ny inträdesordning för GR innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom partierna och i tredje hand i den ordning de blivit valda. Förslaget innebär att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse efter valet har möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Valberedningen beslöt i enlighet med förslaget vid sitt sammanträde Beslut Förbundsfullmäktige föreslås besluta att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse efter valet får möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Förbundsfullmäktige föreslås besluta att den nya inträdesordningen innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom respektive parti och i tredje hand i den ordning de har blivit valda. Instruktion för valberedningen samt arbetsordning för förbundsfullmäktige revideras i enlighet härmed. Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Just: 61

62 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 62

63 Ärende 11 63

64 64

65 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås godkänna förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige. Sammanfattning Ett förslag till reviderad arbetsordning för förbundsfullmäktige har tagits fram mot bakgrund av vad som stipuleras i den nya kommunallagen som gäller från och med 1 januari Revideringar har gjorts med avseende på angivande av antal ledamöter och ersättare, digital anslagstavla samt presidiets roll vad gäller revisionsbudget. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller under förutsättning att förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ (fullmäktigeärende 10) har godkänts. Godkänns inte detta förslag utgår denna revidering. Förbundsstyrelsen behandlade detta ärende , se protokollsutdrag. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 65

66 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 362) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 362 Dnr: Förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige Ett förslag till reviderad arbetsordning för förbundsfullmäktige har tagits fram mot bakgrund av vad som stipuleras i den nya kommunallagen som gäller från och med 1 januari Revideringar har gjorts med avseende på angivande av antal ledamöter och ersättare, digital anslagstavla samt presidiets roll vad gäller revisionsbudget. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller under förutsättning att förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ (styrelseärende 6) har godkänts. Godkänns inte detta förslag utgår denna revidering. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås godkänna förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige. Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 66

67 Göteborgsregionens kommunalförbund Arbetsordning för förbundsfullmäktige i Göteborgsregionens kommunalförbund Utöver det som förskrivs i kommunallagen och övriga tillämpliga författningar gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Arbetsordningen gäller från Antal ledamöter och ersättare Varje medlemskommun ska utse en ledamot och en ersättare i förbundsfullmäktige. Härutöver utses efter folkmängden vid ingången av det år val av fullmäktige förrättas ytterligare en ledamot och en ersättare för varje fullt tal av invånare, dock ska antalet ledamöter utsedda av Göteborgs Stad begränsas till det antal som utses av övriga medlemskommuner tillsammans ökat med en. 2 Uppgifter Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning, valärenden samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. 3 Sammanträden Första sammanträdet med nyvalda förbundsfullmäktige hålls i december samma år val av fullmäktige ägt rum i hela landet för förrättande av val som ankommer på de nyvalda förbundsfullmäktige. I övrigt hålls årligen sammanträde vanligen i juni månad. Extra sammanträde ska hållas om förbundsstyrelsen eller minst en tredjedel av förbundsfullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Om det finns särskilda skäl kan ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. 4 Kallelse, föredragningslista och handlingar till sammanträden Kallelse med angivande av ärenden till sammanträde med fullmäktige ska sändas till ledamöter och ersättare minst tio dagar före sammanträdet. Förbundsstyrelsens förslag till beslut eller yttranden i de ärenden som har satts upp på föredragningslistan ska tillställas varje ledamot och ersättare före sammanträdet jämte de övriga handlingar som är av betydelse för ärendets bedömning Just: 67

68 Göteborgsregionens kommunalförbund I kungörelsen om fullmäktiges sammanträden på den digitala anslagstavlan ska anges motioner, interpellationer, frågor och ärenden av större allmänt intresse. Föredragningslistan och tillhörande handlingar ska finnas på kommunalförbundets kansli. 5 Rätt för utomstående att medverka Förbundsfullmäktige får i särskilt fall medge förtroendevald från medlemskommun eller sakkunnig att lämna uppgifter och delta i fullmäktiges överläggningar. 6 Anmälan om hinder att delta i sammanträden samt ersättares tjänstgöring Ersättare som inte tjänstgör kallas att närvara vid förbundsfullmäktiges sammanträden, men har inte rätt att delta i överläggningar och beslut. Ledamot som inte kan delta i hela eller del av sammanträdet ska snarast anmäla detta till kommunalförbundets kansli, som kallar in den ersättare som är i tur att tjänstgöra. Vid förfall för ordinarie ledamot inträder de valda ersättarna kommunvis i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom respektive parti och i tredje hand i den ordning de har blivit valda. En ersättare kan aldrig tjänstgöra istället för ledamot från annan kommun än den ersättaren kommer ifrån. Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare som kommer efter sammanträdets början ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. 5 Fullmäktiges presidium Förbundsfullmäktige väljer för varje mandatperiod en ordförande samt en eller två vice ordförande, vilka utgör presidiet. Presidiet har till uppgift att före oktober månads utgång upprätta förslag till budget för revisorernas verksamhet. Budgeten fastställs av fullmäktige före november månads utgång. Vid avgående fullmäktiges sista sammanträde under mandatperioden väljs en ledamot att utöva ordförandeskapet i nyvalda fullmäktige intill dess val av ordförande ägt rum. 6 Motion Just: 68

69 Göteborgsregionens kommunalförbund Motion ska vara skriftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter eller tjänstgörande ersättare. Motion som inkommer till GR:s kansli tas upp i närmast därpå följande förbundsstyrelsesammanträde för beslut angående beredning, utan att anmälan först behöver göras i förbundsfullmäktige. Efter att motionen har beretts tas den på nytt upp i förbundsstyrelsen senast vid det sammanträde som föregår nästföljande förbundsfullmäktigesammanträde, för förslag till beslut. Förbundsstyrelsens förslag till beslut kan därefter behandlas i förbundsfullmäktige. 7 Interpellation Interpellation ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av ledamot eller tjänstgörande ersättare och ska lämnas in till kommunalförbundets kansli senast fjorton dagar före det sammanträde vid vilket den avses ställas. Skriftligt svar överlämnas till interpellanten senast två dagar före det sammanträde då interpellationen ska bli besvarad. Svaret utdelas till ledamöter och ersättare vid sammanträdet. Förbundsstyrelsens ordförande får överlämna besvarandet till någon annan i förbundsstyrelsen. 8 Fråga Fråga ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av ledamot eller tjänstgörande ersättare och ska inlämnas till kommunalförbundets kansli senast fjorton dagar före det sammanträde vid vilket den avses framställas. Frågan ska sändas till förbundsfullmäktige före sammanträdet. Förbundsstyrelsens ordförande får överlämna besvarandet till någon annan i förbundsstyrelsen. När fråga besvaras får bara den förbundsfullmäktige som ställt frågan och den som svarar delta i överläggningen. 9 Beslutsförhet Just: 69

70 Göteborgsregionens kommunalförbund Interpellation och fråga får besvaras även om antalet närvarande understiger hälften av förbundsfullmäktige. 10 Omröstning Omröstning sker enligt uppropslista, varvid ordföranden avger sin röst sist. 11 Justering Protokollet ska justeras av ordföranden och två andra ledamöter/tjänstgörande ersättare. Tiden för justeringen bestäms vid fullmäktiges sammanträden. Just: 70

71 Ärende 12 71

72 72

73 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Förslag till reviderad instruktion för valberedningen inom GR Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås fastställa reviderad instruktion för valberedningen att gälla från och med Sammanfattning Instruktion för valberedningen har reviderats med avseende på bland annat ledamöternas ansvar för att återkoppla styrgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller under förutsättning att förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ (fullmäktigeärende 10) har godkänts. Godkänns inte detta förslag utgår denna revidering. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 73

74 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 363) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 363 Dnr: Förslag till reviderad instruktion för valberedningen inom GR Instruktion för valberedningen har reviderats med avseende på bland annat ledamöternas ansvar för att återkoppla styrgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller under förutsättning att förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ (styrelseärende 6) har godkänts. Godkänns inte detta förslag utgår denna revidering. Beslut Förbundsfullmäktige föreslås fastställa reviderad instruktion för valberedningen att gälla från och med Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 74

75 Göteborgsregionens kommunalförbund Instruktion för valberedningen inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Instruktionen gäller från GR:s förbundsfullmäktige väljer vid första sammanträdet inför ny mandatperiod en valberedning för mandatperioden. Principer och utgångspunkter 1. Valberedningen ska utgöras av nio ledamöter och nio ersättare. Om mandatfördelningen inom Göteborgsregionen efter valet leder till att fler än nio partier ingår i förbundsstyrelsen, ska antalet ledamöter och ersättare i valberedningen utökas så att alla partier med mandat i förbundsstyrelsen ingår. Göteborgs stad innehar ordförandeposten. Ledamöter och ersättare bör ha ett stort regionalt engagemang och god kännedom om regionala förhållanden. 2. Tre perspektiv ska bevakas i valberedningens arbete: politisk representation, kommunal förankring och könsfördelning. a. Politisk representation: De 13 kommunerna i Göteborgsregionenen utgör ett gemensamt valområde, och det sammanlagda röstetalet i kommunerna ligger till grund för mandatfördelningen i GR:s politiska grupper samt styrelserna i helägda bolag. 1 b. Kommunal förankring: Alla 13 kommuner ska vara representerade i förbundsstyrelse och styrgrupper. Förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare ska i första hand rekryteras ur kommunernas presidier, så långt det är möjligt med hänsyn till mandatfördelningen efter valet. Styrgruppernas presidier, ordförande och vice ordförande, ska i första hand utgöras av medlemskommunernas styrelsers ordförande och vice ordförande, i andra hand av representanter i kommunal nämnd eller motsvarande inom relevant sakpolitiskt område. 1 För det av GR majoritetsägda bolaget Gryning Vård AB ansvarar kommunalförbunden i Västra Götaland för valberedningsarbetet. Styrelsen tillsätts ej politiskt. 75

76 Göteborgsregionens kommunalförbund Styrgruppernas ledamöter ska, för att säkra kommunal förankring, utgöras av representanter i kommunal nämnd eller motsvarande inom relevant sakpolitiskt område. Varje ledamot har ett ansvar för att återkoppla styrgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. Det innebär att till utbildningsgruppen utses i första hand personer ur utbildningsnämnd eller motsvarande, till styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad utses i första hand personer ur samhällsbyggnadsnämnd eller motsvarande, till styrgruppen för social välfärd utses i första hand personer ur socialnämnd eller motsvarande, till styrgruppen för arbetsmarknad utses i första hand personer ur nämnd som hanterar arbetsmarknadsfrågor. Styrgruppernas presidier, ordförande och vice ordförande, adjungeras till styrelsen för hela mandatperioden. c. Könsfördelning: Jämställdhetsperspektivet ska beaktas vid tillsättande av representanter i GR:s organ. Ett riktmärke är att det för varje position som ska tillsättas inom GR ska finnas en man och en kvinna att välja mellan. Strävan är att inget kön ska ha en större andel än 60 procent av styrelsens/gruppens mandat. Partierna på det lokala planet i medlemskommunerna ska i nomineringsarbetet till GR beakta dessa tre perspektiv. Uppgifter och ansvar 3. Valberedningen har i uppdrag att verka som valberedning vad gäller: a. Förbundsfullmäktiges 2 politiskt tillsatta nämnder och beredningar inklusive förbundsstyrelsen och dess arbetsutskott. i. Styrelsen består av 22 ledamöter och 11 ersättare. Av ledamöterna och ersättarna bör 11 respektive 5 vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter och ersättare bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. 2 Förbundsfullmäktiges ledamöter och ersättare väljs av respektive kommuns fullmäktige utifrån valresultat i kommunen. 76

77 Göteborgsregionens kommunalförbund ii. De valda 11 ersättarna ska vid förfall för ordinarie ledamot inträda i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom respektive parti och i tredje hand i den ordning de har blivit valda. iii. Vid fyllnadsval beaktas att ledande politiker som sitter i kommunernas styrelser även bör ingå i styrelsen. iv. Fullmäktige utser ordförande och tre vice ordföranden i styrelsen. Dessa utgör styrelsens presidium som tillika är arbetsutskott. b. Förbundsstyrelsens politiskt tillsatta styrgrupper. i. Utbildningsgruppen består av 16 ledamöter. Övriga styrgrupper består av 15 ledamöter. Av ledamöterna bör fyra i utbildningsgruppen och tre i övriga styrgrupper vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter och ersättare bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. c. Styrelse samt lekmannarevisorer för det av GR helägda regionala bolaget Göteborgsregionens internationella skola AB (ISGR). d. GR:s representanter i det av Göteborgs stads helägda bolag Business Region Göteborg AB (BRG). e. GR:s representanter i styrelsen för Stiftelsen för Västsvenska Fritidsområden (Västkuststiftelsen) f. Övriga representanter för GR i organ såsom Europakorridoren, Stiftelsen Korsvägen, Västkoms årsstämma, Airport Regions Conference (ARC) osv. g. att i samband med val vara behjälplig i valberedningsarbetet inom de regionala bolagen Renova, Gryaab och Grefab 4. Valberedningen ska ta fram förslag på arvoden för kommande mandatperiod. 5. Valberedningen bör tidsmässigt samordna sitt arbete med valberedningsarbetet inom de organ till vilka GR har i uppgift att nominera representanter. 77

78 78

79 Ärende 13 79

80 80

81 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Fastställande av beslut vid bolagsstämman för ISGR (Göteborgsregionens Internationella Skola AB) 2018 angående val av styrelse och revisorer för bolaget Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås fastställa beslutet vid bolagsstämman för ISGR angående val av styrelse och revisorer för bolaget för 2018 och till nästa ordinarie bolagsstämma. Sammanfattning av ärendet Enligt KL 17 ska fullmäktige utse styrelseledamöter och lekmannarevisorer i bolag där kommunen har samtliga aktier. Detta gäller även kommunalförbund. ISGR:s bolagsstämma ägde rum Stämman beslöt i enlighet med förslag från GR:s valberedning. Protokollet från bolagsstämman bifogas. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 81

82 82

83 83

84 84

85 Ärende 14 85

86 86

87 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Val av ledamöter i skolnämnd för den svenska sektionen inom ISGR (the International School of the Gothenburg Region AB) 2018 Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås med bifall till valberedningens förslag välja ledamöter och ersättare till skolnämnd för ISGR:s svenska sektion fr.o.m enligt bolagsstämmans beslut om val av styrelse. Sammanfattning av ärendet På förslag av GR:s valberedning har bolagsstämman för ISGR beslutat om att för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsstämma välja ny styrelse samt lekmannarevisorer för Protokoll från bolagsstämman har bifogats föregående ärende. Enligt beslut om bildande av skolnämnd för ISGR:s svenska sektion ska personunion råda mellan förtroendevalda politiker i bolaget ISGR:s (Göteborgsregionens internationella skola AB) styrelse och skolnämnden. Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 87

88 88

89 Ärende 15 89

90 90

91 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Fullmäktigeärende Till förbundsfullmäktige Revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år 2017 Förslag till beslut Förbundsfullmäktige föreslås anteckna mottagandet av revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år 2017 med tillhörande rapporter. Sammanfattning GRs förtroendevalda revisorer har till förbundsfullmäktige överlämnat bifogade revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år Följande bilagor åtföljer revisionsberättelsen: Bilaga 1: Revisionsrapport PWC Bilaga 2: Revisionsrapport Ernst & Young Bilaga 3: Revisionsrapport gällande ISGR AB Bilaga 4: Revisionsrapport gällande Gryning Vård AB Göteborg Helena Söderbäck /Gunnel Rydberg 91

92 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 359) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 1 juni 2018 på GR, Anders Personsgatan 8, Göteborg 359 Dnr: Revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år 2017 Revisionsberättelse för GR 2017 undertecknades av GR:s förtroendevalda revisorer vid sammanträde 14 maj och har varit utsänd tillsammans med för revisionen aktuella rapporter. Beslut Revisionsberättelse 2017 med tillhörande rapporter antecknas och överlämnas till förbundsfullmäktige. Denna protokollsparagraf justeras omedelbart. Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Dennis Jeryd Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni Rätt utdraget intygar: Just: 92

93 Göteborgsregionens Revisorerna i Göteborgsregionens kommunalforbund Organis ationsnummer Till Förbundsfullmäktige i Göteborgsregionens kommunalförbund Revisionsberättelse för år 2017 Vi, av fullmäktige utsedda revisorer, har granskat den verksamhet som bedrivits i Göteborgsregionens kommunalforbund. Förbundsstyrelsen ansvarar for att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de foreskrifter som gäller fiir verksamheten. De ansvarar också fiir att det finns en tillräcklig intern kontroll och återredovisning till fu llmäktige. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet, intem kontroll och räkenskaper samt aff pröva om verksamheten bedrivits enligt de uppdrag, mål och ftireskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen har med begränsad omfatbeing utftirts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och kommunalfijrbundets revisionsreglemente. Granskningen har, beträffande räkenskapema, genomftirts med den inriktning och omfattning som krävs for att ge rimlig grund fijr bedömning och ansvarsprövning. Avseende övrig granskning av verksamhetens ändamålsenlighet och interna kontroll har medel saknats for att utöra en revision i enlighet med kommunallag och god revisionssed. Vi har översiktligt, enligt kommunallagen l2kap.2 $ granskat om resultatet är ftirenligt med fiirbundsfullmäktiges beslut om mål och riktlinjer for god ekonomisk hushållning. Vi bedömer sammantaget, beaktat granskningens begränsade omfatbring, utifrån awapporteringen i årsredovisningen, att resultatet i allt väsentligt är ftirenligt med de mål som fullmäktige faststiillt. Förbundet redovisar ett positivt finansiellt resultat. Samtliga finansiella mål uppnås. Tre av fyra verksamhetsmål uppnås helt eller delvis. Vi delar således styrelsens bedömning att god ekonomisk hushållning uppnås. Vi bedömer att räkenskapema i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att sfyrelsens interna kontroll, beaktat granskningens begränsade omfattning, har varit tillräcklig. 93

94 Göteborgsregionens Revisorerna i Göteborgsregionens kommunalforbund Organisationsnummer 22200Q Vi bedömer sammantaget att styrelsen i Göteborgsregionens kommunalftirbund i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vi tillstyrker att förbundsfullmäktige beviljar ledamöterna i fiirbundsstyrelsen, utbildningsgruppen och GR:s skolnämnd för den svenska sektionen inom ISGR ansvarsfrihet för verksamhetsåret Vi tillstyrker att förbundsfullmäktige godkänner årsredovisning ftir GR Göteborg denl4 maj 2018 ()År^* Thomas Svensson Christina Carlsson Lars Bergsten L u/t"a" ",//o/1"11*,/ A* fiur""** Irene Hellekant Lars-Gunnar Landin 94

95 PM Göteborgsregionens kommunalförbund 2017 Uppdrag och avgränsning PwC har i uppdrag att biträda revisorerna i Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) deras granskning av förbundets verksamhet (sakkunnigt biträde). Särskilt biträde (EY) har upphandlats för granskning av kommunalförbundets räkenskaper. Uppdragets omfattning har närmre specificerats i lämnad offert till GR. Omfattning och inriktning i den grundläggande granskningen av förbundet har inte närmare specificerats av GR varför uppdraget har genomförts i enlighet med av PwC avlämnad offert. Granskningsåtgärder 2017 Under året har revisorerna arbetat med en grundläggande granskning i enlighet med tidigare års rutin/praxis inom GR. Detta har bland annat inneburit regelbundna överläggningar med förbundsledning, att löpande ta del av protokoll och förbundets internkontrollplan. Särskild överläggning har skett med förbundsstyrelsens presidium. Verksamhetsinformation har erhållits fortlöpande. Revisionens resurser och därmed möjlighet att leva upp till sitt uppdrag i enlighet med kommunallagens 9 kapitel har varit föremål för särskild prövning och diskussion under året. Detta har skett i samråd med fullmäktiges presidium. Revisorerna har upprättat planeringsunderlag för fördjupade granskningsinsatser under året (risk- och väsentlighetsanalys). Under året har en fördjupad granskning avseende förbundsstyrelsens styrning och uppföljning av verksamheterna Granskningen kommer under våren att skickas till förbundsstyrelsen. Revisorernas iakttagelser har fortlöpande noterats i minnesanteckningar vilka utgör grund för revisionens bedömningar nedan. 95 1

96 Iakttagelser och bedömning Förbundsordningen bedöms ha efterlevts under Reglementet för skolnämnden bedöms ha efterlevts. GR har upprättad internkontrollplan för Förbundets arbete med intern kontroll bedöms ske på strukturerat sätt. Mål för verksamheten återfinns bland annat i budget Uppföljning av verksamheten bedöms ske i förhållande till planerad verksamhet. Styrning av förbundet bedöms därmed ha skett i enligt med av fullmäktige beslutat budgetdokument. Iakttagelser avseende granskning av årsredovisning för GR i enlighet med god sed har lämnats i särskild PM. Uppföljning av mål kopplade till god ekonomisk hushållning påvisar god måluppfyllelse. Endast målsättningen avseende sjukfrånvaron uppnås inte. Göteborg den 5 mars 2018 Fredrik Carlsson Certifierad kommunal revisor 96 2

97 GR Göteborgsregionens Kommunalförbund Årsbokslut Mars

98 Agenda 1 Status och kvarstående åtgärder 2 Riskbedömning och fokusområde 3 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet 4 Kommentarer kring väsentliga bedömningsposter 5 Summering av noterade avvikelser 6 Uppföljning av tidigare lämnade rekommendationer Sida 2 98

99 Status och kvarstående åtgärder Genomförda och återstående aktiviteter Vi har genomfört merparten av vår granskning i enlighet med tidigare kommunicerad revisionsplan. Fortfarande kvarstår ett antal aktiviteter innan revisionen är avslutad: Följa upp väsentliga händelser efter balansdagen Läsa och granska innehållet i slutlig version av årsredovisningen Sida 3 99

100 Riskbedömning och fokusområde Översikt av 2017 års revision Revisionens omfattning Översiktlig granskning av delårsbokslut i augusti Granskning av årsbokslut Granskning av intern kontroll och rutiner Väsentliga områden Intern kontroll och rutiner Bokslutsprocessen Löneprocessen Inköpsprocessen Intäktsprocessen Projektredovisning Väsentliga årsbokslutsfrågor Intäktsredovisning Immateriella anläggningstillgångar Pågående projekt Revisionsberättelse Page 4 100

101 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Projekt Iakttagelse och kommentar Vi kan konstatera att projektprocessen i allt väsentligt synes fungera väl. Vi ser positivt på att Kommunalförbundet i år har dokumenterat den riskbedömning som är utförd av förlustrisk i pågående projekt i samband med upprättande av årsbokslut. Vidare kan vi konstatera att kommunalförbundet i samband med årsbokslut har upprättat en sammanställning/ projektrapport där uppgifter om projektnamn, kostnader, erhållna medel, nettot och datum för slutdatum för respektive projekt framgår. Rapporten saknar uppgift om total budget per projekt. Vi rekommenderar kommunalförbundet att lägga till total budget per projekt i projektsammanställningen. Sida 5 101

102 Kommentarer kring väsentliga bedömningsposter Som ett resultat av vår granskning vill vi särskilt kommentera rimligheten i väsentliga områden vars redovisningsmässiga hantering är beroende av förbundsledningens bedömningar. Bedömningspost Aktier i dotterbolag Kommentar Aktier i dotterbolag uppgår till 18,7 mnkr per balansdagen. Eget kapital i respektive bolag överstiger bokfört värde för respektive bolag. Största innehavet avser aktier i Gryning Vård AB som har ett bokfört värde på 14,1 mnkr. Immateriella tillgångar / Programvara Under 2016 skrevs kommunalförbundets immateriella tillgång avseende programvara ner med 3,8 mnkr. Per har posten ett bokfört värde om 193 tkr. Kundfordringar Kundfordringar uppgår på balansdagen till 58,7 mnkr vilket är en ökning med 17,8 mnkr jämfört med föregående år. Ökningen förklaras främst av att GR har fakturerat Kommunalförbundet STORSTHLM för samverkan INDRA om 11 mnkr. Övrig ökning består av en ökad fakturering som skett i december i år. Interimsfordringar Interimsfordringar uppgår till 10,3 mnkr vilket är 3 mnkr högre än föregående år. Främst beror ökningen på högre upplupna intäkter avseende pågående projekt. Vår bedömning är att intäkterna kommer tillfalla förbundet. Sida 6 102

103 Kommentarer kring väsentliga poster Som ett resultat av vår granskning vill vi särskilt kommentera rimligheten i väsentliga områden vars redovisningsmässiga hantering är beroende av förbundsledningens bedömningar. Bedömningspost Kommentar Pågående projekt Kommunalförbundet har per pågående projekt netto på 29,7 mnkr (22,3). Kommunalförbundets pågående projekt har delats upp på projekt där nerlagda kostnader överstiger erhållna intäkter med 19,7 mnkr, vilka presenteras som en fordran i årsredovisningen, och på projekt där erhållna intäkter överstiger nerlagda kostnader med 49,3 mnkr, vilka presenteras som en skuld i årsredovisningen. Kommunalförbundet har gjort en bedömning att projektmedel skall erhållas för de nedlagda kostnader som finns för pågående projekt på balansdagen. Vi gör inte någon annan bedömning. Interimsskulder Posten har ökat med 32 mnkr jämfört med föregående år och uppgår till 61 mnkr. Förändringen är främst hänförlig till erhållna medel för vuxenutbildningsnätverket (VUX) från Göteborgs Stad som skall användas under Sida 7 103

104 Kommentarer kring väsentliga poster i resultaträkningen Som ett resultat av vår granskning vill vi särskilt kommentera väsentliga förändringar jämfört med budget och föregående år. Bedömningspost Kommentar Årets resultat Årets resultat är 11 mnkr högre än föregående år vilket netto i huvudsak beror på ett tecknat samverkansavtal med STORSTOCKHOLM kring gymnasieantagning inklusive INDRA. I övrigt är verksamheten anpassad utifrån finansiering och där både intäkter och kostnader framförallt påverkats av minskade köp av utbildningsplatser och minskade läromedel inom avdelningen utbildning och ökning av genomförda projekt som påverkar intäkter positivt och kostnader genom ökade personalkostnader och konsultkostnader. Sida 8 104

105 Måluppfyllelse: God ekonomisk hushållning Enligt kommunallagen ska GR fastställa: Finansiella mål av betydelse för god ekonomisk hushållning Verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning GR:s mål GR har inför 2017 utvecklat målarbetet som rör GEH. Tre finansiella mål och fyra verksamhetsmässiga mål som ligger till grund för bedömningen av GEH har fastställts. Till de sju målen har totalt 13 indikatorer fastställts. Två av fyra verksamhetsmässiga mål bedöms vara helt uppfyllda. Ett mål bedöms delvis uppfyllt och ett mål bedöms ej vara uppfyllt. Samtliga finansiella mål bedöms vara helt uppfyllda. Tio av de totalt 13 indikatorerna uppfylls. Sida 9 105

106 Måluppfyllelse: God ekonomisk hushållning Mål Beslutade budgetmedel hanteras rationellt och effektivt Måluppfyllelse Tillgångar och skulder förvaltas på ett betryggande sätt Välskött ekonomi, där all verksamhet bedrivs i en anda av GEH och i enlighet med FS beslut om finansiella mål och ramar Total sjukfrånvaro ska hållas på fortsatt låg nivå Genomsnittligt positivt ekonomiskt resultat över en femårsperiod Det egna kapitalet är långsiktigt större än skulder, inklusive pensionsskulder Den sammanlagda nettoskulden ska inte öka Sida

107 Måluppfyllelse: God ekonomisk hushållning GR:s definition av god ekonomisk hushållning: God ekonomisk hushållning innebär att balanskravet uppnås. Vad gäller de verksamhetsmässiga och finansiella målen görs samlad bedömning av huruvida måluppfyllelsen är tillräcklig för att god ekonomisk hushållning ska anses råda. GR:s bedömning: GR bedömer att god ekonomisk hushållning uppnås, beaktat att balanskravet uppnås och fem av sju mål är helt uppfyllda. Sida

108 Samlad bedömning Vi har översiktligt, enligt kommunallagen 12 kap. 2 granskat om resultatet är förenligt med god ekonomisk hushållning. Vi bedömer, utifrån avrapporteringen i årsredovisningen, att resultatet i allt väsentligt är förenligt med de mål som förbundsfullmäktige fastställt. Förbundet uppnår balanskravet. Fem av sju mål för god ekonomisk hushållning uppnås. Vi delar således styrelsens bedömning att god ekonomisk hushållning uppnås. Vi tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns. Vår bedömning är att årsredovisningen för räkenskapsåret 2017 i allt väsentligt är upprättad enligt den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed och därmed ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Sida

109 EY Assurance Tax Transactions Advisory Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Våra tjänster och insikter hjälper till att skapa förtroende och hållbar tillväxt på finansmarknader och i ekonomier världen över. För att hålla våra löften till våra intressenter utvecklar vi ledare och medarbetare som arbetar i team över gränserna. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. EY refererar till den globala organisationen samt kan avse en eller flera medlemsföretag i Ernst & Young Global Limited. Varje medlemsföretag utgör en egen juridisk person Ernst & Young AB. All Rights Reserved. ey.com/se 109

110 Göteborgsregionens Internationella Skola AB Årsbokslut 2017 Mars

111 Mars 2018 Vi har i denna rapport sammanfattat de mer väsentliga iakttagelserna från vår revision i Göteborgsregionens Internationella Skola AB. Vår revision är anpassad till företagets verksamhet och är primärt utformad för att vi ska kunna avge en revisionsberättelse på företagets årsredovisning för räkenskapsåret I enlighet med god revisionssed har vi i vår revision gjort en bedömning avseende företagets interna kontroll kopplat till den finansiella rapporteringen, vilket påverkar hur vi planerat revisionen och bestämt utformning, tidpunkt och omfattning av specifika granskningsåtgärder. Vi ser fram emot att träffa er för att diskutera innehållet. Med vänlig hälsning Ernst & Young AB Hans Gavin Sida 2 111

112 Agenda 1 Status och kvarstående åtgärder 2 Riskbedömning och fokusområde 3 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Sida3 112

113 Status och kvarstående åtgärder Genomförda och återstående aktiviteter Vi har genomfört merparten av vår granskning i enlighet med tidigare kommunicerad revisionsplan. Fortfarande kvarstår ett antal aktiviteter innan revisionen är avslutad: Läsa och granska innehållet i slutlig version av årsredovisningen Inhämta uttalande från företagsledningen ( letter of representation ) Följa upp väsentliga händelser efter balansdagen Sida 4 113

114 Riskbedömning och fokusområde Översikt av 2017 års revision Revisionens omfattning Översiktlig granskning av delårsbokslut i augusti Granskning av intern kontroll och rutiner Förvaltningsrevision Granskning av årsbokslut Granskning av årsredovisningen Väsentliga områden Intern kontroll och rutiner Bokslutsprocessen Löneprocessen Inköpsprocessen Intäktsprocessen Väsentliga årsbokslutsfrågor Intäktsredovisning Periodisering skolavgifter Sida 5 114

115 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Avskrivningar Kundfordringar och förutbetalda intäkter Bolaget har redovisat kostnader för avskrivningar på investering i annans fastighet med 1 mnkr. Bolaget har i en skrivelse till Skatteverket angivit att förbättringsutgifter på paviljongerna skrivs av på 60 månader då det motsvarar den tid bolaget hyr paviljongerna. Vi rekommenderar bolaget att även i år upprätta en skrivelse som skickas med inkomstdeklarationen Bolaget periodiserar 50% av skolavgifterna för läsåret i bokslutet. Bolaget räknar med att intäkten per för höstterminen skall vara 50% av det man har fakturerat i augusti för hela läsåret 17/18. Då fakturerat belopp inte överensstämmer med inbetalat belopp per sker en reservering i bokslutet. Det innebär att fakturerade men ej betalda fordringar för höstterminen redovisas såsom en osäker kundfordran. Reserveringen i samband med bokslutet är 82 (148) tkr. Vi bedömer posten som allt väsentligt rättvisande. Bolaget kommer att följa föreslagen rekommendation och skicka in särskild skrivelse avseende paviljongbyggnaden. Bolaget använder sig av Intrium Justitias tjänster för införsel av obetalda skolavgifter. Detta har en positiv effekt och fler oreglerade avgifter har betalats in i efterhand. Bolaget kommer att fortsätta med denna rutin års reservering på 82 tkr är i mars 2018 nästan helt reglerad. Sida 6 115

116 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Materiella anläggningstillgångar Vi har noterat att uppgifter i bolagets inventarielista avseende anskaffningsvärde, planenliga avskrivningar och restvärde inte överensstämmer med bokförda saldon i huvudboken. Differensen uppgår till 67 tkr per (88 tkr). Beloppen i huvudbok är högre än i inventarielistan. Vår bedömning är att avvikelsen inte påverkar resultat och ställning väsentligt. Vi rekommenderar bolaget att fortsätta arbetet med att gå igenom och inventera kvarvarande inventarier och uppdatera anläggningsregistret. Bolaget kommer att följa föreslagna rekommendationer och inventera och uppdatera anläggningsregistret. Periodisering Leverantörsskulder uppgår på balansdagen till 1,5 mnkr (2,7). Minskningen mot föregående år beror på att bolaget i år redovisat fakturor som ankommit efter att leverantörsreskontran stängt, som interimsskulder. Bolaget avser att fortätta med denna rutin. Övriga kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder uppgår till 26 mnkr (20). Ökningen mot föregående år beror främst på ökat bidrag till nya lokaler om 5,4 mnkr. Korrekt iakttagelse. Bolaget har tecknade avtal om lokalbidrag på ca 5 mnkr kalenderåret 2017 och Sida 7 116

117 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Resultat Nettoomsättningen uppgår till 122 mnkr (106). Ökningen med 16 mnkr mot fg år består av ökning av kommunbidrag med 7,7 mnkr, ökad ersättning från GR avseende den svenska sektionen, 5,9 mnkr och ökad ersättning för internationella sektionen, 3,3 mnkr. Övriga rörelseintäkter uppgår till 8,2 mnkr (13). Minskningen om 4 mnkr beror på att sponsringsavtalen har skrivits om och bidrag erhålls nu riktat till framtida ökade lokalkostnader och redovisas därför som skuld. Övriga externa kostnader uppgår till 40,8 mnkr (33,6). Ökningen om 7 mnkr består främst av ökade läromedelsinköp (1 mnkr) och köpta tjänster (3,8 mnkr). Köpta tjänster avser bl a kostnader för VD som köps in från GR. Tidigare år har denna kostnad nettoredovisats mot intäkter. Personalkostnader uppgår till 86,7 mnkr (81,6). Ökningen mot fg år består av lärarlyftet, lönerevision och något fler anställda. Årets resultat efter finansiella poster uppgår till 2 mnkr (2,5) vilket är 0,5 mnkr lägre än budgeterat. Resultaträkningen har granskats utifrån vår genomgång av väsentliga rutiner, kontoanalyser, verifikationsgranskning samt jämförelse mot utfall föregående år och budget. Vår bedömning är att resultatet i allt väsentligt är rättvisande. Bolagets resultat enligt budget före skatt beräknades till ca 2,5 mkr. Verkligt resultatet före skatt var drygt 2,0 mkr (2,5 mnkr) vilket är 0,5 mkr lägre än budgeterat resultat. Försämringen förklaras med ökade köpta tjänster. Sida 8 117

118 Sammanfattande revisionsnoteringar Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det är vår uppfattning att bokslut och årsredovisning per är upprättade enligt god redovisningssed och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning. Vi kommer att avge revisionsberättelse utan anmärkningar. Sida 9 118

119 EY Assurance Tax Transactions Advisory Om EY EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Våra tjänster och insikter hjälper till att skapa förtroende och hållbar tillväxt på finansmarknader och i ekonomier världen över. För att hålla våra löften till våra intressenter utvecklar vi ledare och medarbetare som arbetar i team över gränserna. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. EY refererar till den globala organisationen samt kan avse en eller flera medlemsföretag i Ernst & Young Global Limited. Varje medlemsföretag utgör en egen juridisk person Ernst & Young AB. All Rights Reserved. ey.com/se 119

120 Gryning vård AB Styrelsemöte Årsbokslut mars 2018 Hans Gavin 120

121 Agenda 04 Status och kvarstående åtgärder 05 Riskbedömning och fokusområde 06 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Sida 2 121

122 Status och kvarstående åtgärder Genomförda och återstående aktiviteter Vi har genomfört merparten av vår granskning i enlighet med tidigare kommunicerad revisionsplan. Fortfarande kvarstår ett antal aktiviteter innan revisionen är avslutad: Läsa och granska innehållet i slutlig version av årsredovisningen Inhämta uttalande från företagsledningen ( letter of representation ) Följa upp väsentliga händelser efter balansdagen Sida 3 122

123 Riskbedömning och fokusområden Översikt av 2017 års revision Revisionens omfattning Översiktlig granskning av delårsbokslut Granskning av intern kontroll och rutiner Förvaltningsrevision Granskning av årsbokslut Väsentliga områden Bokslutsprocessen Inköpsprocessen Intäktsprocessen Löneprocessen Materiella anläggningstillgångar Fastighetsvärdering Sida 4 123

124 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Årsredovisning Bra underlag och samarbete Bistått vid skatteberäkning, kassaflöde och vissa noter Turbulent verksamhet inneburit att revisionen blivit mer omfattande Försäljning, förvärv och underhåll/ ombyggnation Skattemässigt och redovisningsmässigt komplicerat vad gäller brand och återställande av fastighet Branden har inneburit en relativt komplicerad skatteberäkning som EY utrett separat och bolaget har följt de rekommendationer som lämnats K3 komponentindelning Under året har Atria tkr och Trollbacken tkr färdigställts och Pegasus tkr har återställts efter brand. Vi har vid vår granskning noterat att någon komponentindelning ännu inte är gjord i anläggningsregistret för dessa fastigheter. Vi rekommenderar bolaget att göra denna komponentindelning och uppdatera anläggningsregistret. Komponentindelning är beställd och anläggningsregistret kommer att uppdateras så snart som materialet finns tillgängligt Värdering fastigheter Extern marknadsvärdering gjordes under Ett av bolagets fastigheter har ett bokfört värde som överstiger marknadsvärdet med 780 tkr. Bolaget har bedömt att det inte föreligger något nedskrivningsbehov. Totalt överstiger marknadsvärde på fastigheterna bokfört värde med cirka tkr. Vår bedömning är att avvikelsen för den enskilda fastigheten inte är av väsentligt värde vilket tillsammans med osäkerhet som alltid finns i en värdering ligger inom den avvikelse som kan accepteras. Bolaget har inga ytterligare kommentarer Redovisning försäkringsärende Under 2016 utsattes byggnaden Pegasus för en brand. Endast några ytterväggar återstod av byggnaden. Under året har byggnaden återuppbyggts. Ersättningsfonden som redovisades föregående år återförs i år till beskattning. En större skattemässig avskrivning görs samtidigt av fastigheten. Bolaget har inga ytterligare kommentarer Sida 5 124

125 Redovisnings- och revisionsfrågor årsbokslutet Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Leverantörs-skulder Vi har noterat att i balansposten leverantörsskulder finns det alltjämt gamla kreditnotor som inte är utnyttjade eller på annat sätt reglerade. Denna punkt diskuterades även föregående år. Totalt värde av kreditnotor uppgår till 242 tkr fördelat på ett flertal erhållna poster. Vi rekommenderar bolaget att färdigställa översyn och analys av bolagets leverantörsreskontra för att erhålla ett aktuellt saldo. Under året har en hel del gamla kreditposter reglerats och strukits, men det finns ett antal kvar där arbete fortfarande pågår Skatt Bolaget redovisar en skattefordran avseende temporära skillnader för avskrivningar på fastigheter. Avskrivningar i redovisningen sker på grund av komponentindelningen snabbare än skattemässigt, därmed uppstår en skattefordran. Då det bokföringsmässiga- och skattemässiga värdet på fastigheterna skiljer sig åt vill vi betona vikten av att det även upprättas ett anläggningsregister för de skattemässiga värdena per fastighet. Bolaget har inga ytterligare kommentarer Detta arbete pågår tillsammans med EY och en plan finns för hur det ska hanteras i ekonomisystemet Sida 6 125

126 Sammanfattande revisionsnoteringar Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det är vår uppfattning att bokslut och årsredovisning per är upprättade enligt god redovisningssed och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning. Vi kommer att avge revisionsberättelse utan anmärkningar. Sida 7 126