Föreningens identitet är ingen stadgefråga

Transkript

1 Motion #P4_1-2 Föreningens identitet är ingen stadgefråga Styrelsen föreslår i proposition 4 att lägga till ett nytt moment i 1 Kap 1, om SFS identitet. Stycket är flyttat från det dokument, SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden, som föreslås dras tillbaka. Vi anser inte att skrivningar om föreningens identitet hör hemma i en stadga. Stadgan innehåller redan en fullgod ändamålsparagraf (nuvarande 1 Kap. 1 ). Det föreslagna stycket om identitet tillför inget till stadgan. Skrivelserna, även om de är korrekta i dagsläget, låser också fast SFS mer än vad som kan anses eftersträvansvärt. Jämför mom. 2 i samma paragraf. Där fastslås att SFS är en frivillig sammanslutning av studentkårer. Detta är en tydlig och enkelt kontrollerbar beskrivning av vad SFS ska vara det är vidare objektivt sant att så också är fallet. Skrivelsen SFS är en spetsig påverkansorganisation är av helt annan karaktär, likaså att SFS är en stark och proaktiv organisation. Sådana icke-verifierbara och subjektiva påståenden hör inte hemma i en stadga. - att avslå förslag till beslut gällande nytt 1 Kap 1 Bakom denna motion står: Stockholms universitets studentkår Styrelsens motionssvar #P4_1-2 Styrelsen tackar för motionen. Initialt vill styrelsen ge en historisk tillbakablick kring denna fråga. Styrelsen delar motionärens uppfattning i många hänseenden och vill därför ytterligare redogöra för styrelsens tankar bakom förslaget. Motion #P4_1-2 på Dnr: O411-4/1617 1

2 2010 antogs dokumentet SFS vision för organisationen samt Mål och strategier SFS antogs principprogrammet (innehållande SFS politiska vision) och stadgan som vi känner till det i dess nuvarande format antogs de första konkretiserade politiska programmen (ställningstaganden). Därtill utreddes identitetsfrågan av styrelsen tillsammans med en extern konsultbyrå. Resultatet, som antogs, var SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden. Det ersatte det tidigare mål- och strategidokumentet från antogs ny disposition för verksamhetsplanering innehållande en treårig fokusfråga. Under verksamhetsåret 2016/2017 har styrelsen återigen utrett frågan om dokumentet om SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden. Se bland annat slutrapport från arbetsgruppen SFS identitet (Dnr: O44-65/1617). I synnerhet har de långsiktiga utvecklingsområdena i dokumentet spelat ut sin roll eftersom verksamhetsplanens disposition föreslår både kortsiktiga och långsiktiga ambitionsområden. Den kvarstående frågan har således varit hur styrelsen tillsammans med fullmäktige ska hantera avsnittet som definierar SFS identitet. Historiskt har det inte rått konsensus kring organisationens huvuduppdrag, politisk påverkan eller medlemsservice. Det är dock styrelsens uppfattning att direktiven från en stor majoritet av medlemskårerna har varit det förstnämnda uppdraget. Denna uppfattning befästes även 2015 då SFS identitetsdokument antogs. Med bakgrund i detta är det styrelsens mening att identiteten är så pass sammanflätad med organisationens syfte och ändamål att det mest naturligt tillhör stadgan. Styrelsen har övervägt andra lösningar, till exempel att ha det som ett separat dokument, men det finns då en stor risk att lydelsen fort blir frånkopplad organisationens syfte, vilket inte är önskvärt. Visionen är sedan innan fastslagen i principprogrammet och som huvudsakligen är ett politiskt dokument. De mer konkreta politiska och organisatoriska frågorna fastslås i SFS Verksamhet och i diverse ställningstaganden, varför identiteten blir malplacerad i ett sådant sammanhang. Styrelsen ser det som en självklarhet att det är medlemskårernas uppdrag som organisationsägare att definiera innehållet i identitetsavsnittet. Utifrån dessa direktiv är det styrelsens ambition att motionären och fullmäktige har förtroende för framtida styrelse att kunna konkretisera frågor som faller utanför ramarna för fullmäktigesammanträdet. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: Motion #P4_1-2 på Dnr: O411-4/1617 2

3 - avslå motionen Motion #P4_1-2 på Dnr: O411-4/1617 3

4 Motion #P4_1-3 En trubbig definition Vilka ord vi som organisation väljer att beskriva oss själva med är i viss mån avgörande för hur andra ser på SFS. På grund av det är det därför viktigt att vi väljer ord med en tydlig definition det har vi inte gjort när vi i stadgan beskriver oss som en spetsig påverkansorganisation. Ordet spetsig kan tolkas på flera olika sätt dels som en aggressiv aktör, dels som en organisation som bara rör sig inom vissa områden och dels som mycket tryck på liten area vilket skapar en otydlighet gällande vad SFS är både internt och externt och i förlängningen riskerar SFS att knytas till en definition vi själva inte valt. Dessutom skapar inte ordet något värde i stadgans syftesparagraf och det räcker gott och väl med att enbart slå fast SFS roll som påverkansorganisation. - stryka ordet spetsig i 1 kap, 1, mom. 3 #stycke 3 Bakom denna motion står: Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet Teknologkåren vid LTH Lunds naturvetarkår LUNA Corpus medicum Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Lundaekonomerna Styrelsens motionssvar #P4_1-3 Styrelsen tackar för er motion! För styrelsen tolkas spetsigheten i relation till organisationens påverkansarbete med ett tydligt politisk fokus, och i kontrast till SFS som medlemsserviceorganisation. Därmed menas spetsighet att SFS som organisation främst ska hantera ett mindre antal politiska fokusfrågor och få genomslag för vår politik i Motion #P4_1-3 på Dnr: O411-4/1617 1

5 jämförelse med att vara allmänpolitiskt aktiva i diverse frågor. För vidare resonemang vill styrelsen hänvisa till motionssvaret i #P4_1-2. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_1-3 på Dnr: O411-4/1617 2

6 Motion #P4_1-4 Stryk identiteten Vi vill stryka stycket om SFS identitet ur stadgan. Detta för att vi inte anser att en identitet hör hemma i en stadga. Vi vill hellre se identiteten i ett annat dokument till exempel i SFS principprogram eller i SFS verksamhetsplan. En identitet kan utvecklas över tid och bör därför inte stå med det mest överordnade dokumentet. Vi anser även att stycket brister språkligt. - Stryk #stycke3 Bakom denna motion står: Karlstad Studentkår Styrelsens motionssvar #P4_1-4 Tack för motionen. Styrelsen har fört ett resonemang och diskussion kring vilket dokument vi anser det tillhör bäst. För ytterligare svar hänvisar styrelsen till motionssvaret på #P4_1-2 Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_1-4 på Dnr: O411-4/1617 1

7 Motion #P4_1-5 Stryka nya identitetsstycket från stadgan Vi eftersträvar en stadga som i så stor utsträckning som möjligt inte är tolkningsbar. Även om det är eftersträvansvärt att "rädda" delar av "SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden" så är det fel väg att lägga in det i stadgan. Vi anser att denna typen av formuleringar som ska beskriva SFS vision passar dåligt i en stadga och skulle förmodligen göra sig bättre som just en vision i ett separat dokument. Visioner kräver ord som "spetsig" (se annan motion), "stark" och "proaktiv" vilka ofta både är vaga och tolkningsbara vilket gör att de passar dåligt i en stadga. - Stryka #stycke3 Bakom denna motion står: Teknologkåren och samhällsvetarkåren Styrelsens motionssvar #P4_1-5 Styrelsen vill tacka för motionen. Styrelsen förstår motionärerna som att de vill ha en stadga som inte lämnas öppen för vida tolkningar. Styrelsen vill inte heller ha en svårtolkad stadga utan en stadga som är tydlig och enkel att tolka. Vi vill dock hänvisa till motionssvaret i #P4_1-2 för ett längre resonemang kring varför styrelsen anser att identiteten ändå bör tillhöra stadgan. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_1-5 på Dnr: O411-4/1617 1

8 Motion #P4_2-2 Hänvisa till rätt moment Redaktionell ändring för att moment har bytt nummer Momentets lydelse är: En ka r i enlighet med 1 mom. 1 kan bli medlem i SFS om den har en organisation och en verksamhet som i allt va sentligt pra glas av de va rderingar som anges i 2. " Men moment 1 är den nya syftes-momentet och momemt 2 är momentet som beskriver medlemskårerna. - att i 3 Ändra "En ka r i enlighet med 1 mom. 1 kan..."; till "En ka r i enlighet med 1 mom. 2 kan " i #stycke5 Bakom denna motion står: Uppsala Studentkår Styrelsens motionssvar #P4_2-2 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen instämmer givetvis i att hänvisningar bör ske till rätt saker. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - bifalla motionen Motion #P4_2-2 på Dnr: O411-4/1617 1

9 Motion #P4_6-2 Skall till ska Ordet skall är idag omodernt och används inte ens i lagtexter sedan På grund av detta bör ordet ska konsekvent användas istället i alla SFS dokument. I stadgan finns en instans av skall, vilken vi vill ändra till ska. - i 1 Kap. 8 Mom. 3, #stycke19, stryka Medlemsavgiftens storlek beslutas av fullmäktige. Medlemsavgiften skall fastslås för kommande verksamhetsår, samt beslutas preliminärt för det därpå följande verksamhetsåret. Till förmån för: Medlemsavgiftens storlek beslutas av fullmäktige. Medlemsavgiften ska fastslås för kommande verksamhetsår, samt beslutas preliminärt för det därpå följande verksamhetsåret. Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Gotlands Studentkår, Rindi Studentkåren i Skövde Studentkåren i Östersund Studentkåren vid Högskolan Väst Styrelsens motionssvar #P4_6-2 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen håller med om att "ska" är ett bättre ordval än "skall". Motion #P4_6-2 på Dnr: O411-4/1617 1

10 Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - bifalla motionen Motion #P4_6-2 på Dnr: O411-4/1617 2

11 Motion #P4_8-2 SFS firmatekning Styrelsen hävdar att ändringen av stadgan görs för att följa praxis. De skriver att Under verksamhetsa ret innehar Presidiet, Kanslichef och delvis Organisationssekreterare delegation att teckna firman i styrelsens namn. Styrelsen kan na r som under a ret justera delegationen eftersom ansvaret fo r organisationens teckning enligt stadga a r styrelsens. Justeringen i stadgan a r till fo r att anpassa stadgan till praxis"" Vi anser att nuvarande lydelse inte är problematisk utifrån praxis och förstår inte hur styrelsen menar. Nuvarande lydelse i stadgan är: SFS firma tecknas av styrelsen eller den/de styrelsen utser. Nu vill styrelsen dela upp firmateckningen i stadgan till två moment: Mom. 1 SFS firma tecknas av styrelsen. Mom. 2 Raẗten att teckna SFS firma kan ocksa delegeras av styrelsen. Vi anser att när man delar upp firmateckningen i två moment på detta viset så stadgar man i och med moment 1 SFS firma tecknas av styrelsen att hela styrelsen ska teckna firma. Detta är ju att frångå praxis. Det är istället bättre att skriva ett moment så att delegation utan att hela styrelsen tecknar firma är möjlig. Om det man vill är att ge styrelsen mandat att ändra detta bör man skriva på ett annat vis. Vi vill också minska risken för korumption genom att stadga att firma ska tecknas i förening - ändra mom 1 och mom 2 till i 10 Firmateckning till: Mom. 1 SFS firma tecknas av styrelsen. #stycke21 Mom. 2 Ra tten att teckna SFS firma kan ocksa delegeras av styrelsen #stycke22 Motion #P4_8-2 på Dnr: O411-4/1617 1

12 Bakom denna motion står: Uppsala studentkår Styrelsens motionssvar #P4_8-2 Styrelsen tackar för den inkomna motionen. Vi delar inte motionärens tolkning som säger att hela styrelsen behöver teckna firman om paragrafen är formulerad i två olika moment. Vi noterar dock att motionärens yrkande är identiskt med den föreslagna propositionen. Styrelsen förutsätter att någon slant fel på tangentbordet när motionen skrevs och rekommenderar därför motionären att lämna ett yrkande på plats om de så önskar. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_8-2 på Dnr: O411-4/1617 2

13 Motion #P4_12-2 Ingen grälar om enkel majoritet Något av det lättaste att finna enkel majoritet vid är definitionen av enkel majoritet därför är det onödigt att ha den inskriven i stadgan. - stryka bisatsen vilken innehåller definitionen av enkel majoritet i 2 kap, 8, mom 2. #stycke 29 Bakom denna motion står: Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet Teknologkåren vid LTH Lunds naturvetarkår LUNA Corpus medicum Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet, Lundaekonomerna Styrelsens motionssvar #P4_12-2 Styrelsen vill tacka för den inkomna motionen. Styrelsen instämmer att det kan finnas en tendens till övertydlighet. Rent formalistiskt kan dock enkel majoritet definieras utifrån antalet i röstlängden varför styrelsen anser att tydligheten är nödvändig. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_12-2 på Dnr: O411-4/1617 1

14 Motion #P4_14-2 Protokoll Detta säkerställer att det är två personer som är insatta under mötet och är på plats, två personer kan verka diffust om vilka två personer detta skulle kunna vara. - I 2 Kap. 10 Mom. 2, #stycke34 stryka: Protokollet ska justeras av sammanträdets sekreterare, sammanträdets ordförande(n) och två personer som sammanträdet utsett till justerare Till förmån för: Protokollet ska justeras av sammanträdets sekreterare, sammanträdets ordförande(n) och två ombud som sammanträdet utsett till justerare. Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Studentkåren i Skövde Gotlands Studentkår Rindi Studentkåren vid Högskolan Väst Studentkåren i Östersund Styrelsens motionssvar #P4_14-2 Styrelsen tackar för motionen. Vi har förståelse för motionärens argument och anser dessa vara rimliga. Styrelsen menar dock att det liggande förslaget inte utesluter vad motionären föreslår. Snarare möjliggörs mer effektiv protokollsjustering om fullmäktige så skulle önska. I slutändan är det fullmäktige som beslutar om sammanträdets Motion #P4_14-2 på Dnr: O411-4/1617 1

15 justerare varför styrelsen anser att en öppen formulering är mer fördelaktig. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_14-2 på Dnr: O411-4/1617 2

16 Motion #P4_14-3 Två ombud är tillräckligt Övriga ska inte kunna justera protokoll. De som fattar ett beslut skall också ta ansvar för detsamma och åläggas ansvaret att justera det. Att öppna upp för övriga som närvarar på SFSFUM skulle potentiellt kunna ge oss en olämplig justerare eller att vi enbart på grund av bekvämlighet väljer någon olämplig. Motionärerna ställer sig frågande till vad det uppnådda syftet är med att tillåta övriga att justera. Dock delas åsikten om att det kan förminskas till två justerare. Efter utfrågning av styrelsen har det inte varit ett upplevt problem att finna justerare eller problem med justering efter mötet. - i 2 kap. 10 Mom2 #stycke34 med: "Protokollet ska justeras av sammanträdets sekreterare och två ombud som sammanträdet utsett till justerare." Bakom denna motion står: Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet Teknologkåren vid LTH Lunds naturvetarkår LUNA Corpus medicum Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Lundaekonomerna Styrelsens motionssvar #P4_14-3 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen vill hänvisa till motionssvaret i #P4_14-2. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_14-3 på Dnr: O411-4/1617 1

17 Motion #P4_14-4 Svenska skrivregler "I stycket om vilka som ska justera protokoll vill styrelsen skriva Protokollet ska justeras av sammantra dets sekreterare, sammantra dets ordfo rande(n) och tva personer som sammantra det utsett till justerare. Plural formen av ordförande är ordförande så därför behövs inte (n). Ordföranden är bestämd form singular och det passar inte in i meningen." - ta bort (n) i #stycke34 Bakom denna motion står: Uppsala studentkår Styrelsens motionssvar #P4_14-4 Styrelsen tackar för den inkomna motionen. Givetvis anser styrelsen att SFS bör använda korrekt språkbruk och därmed också rätt pluralform av ordförande. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - bifalla motionen Motion #P4_14-4 på Dnr: O411-4/1617 1

18 Motion #P4_15-2 Datumändring Motivering (bakgrund): Att tidigarelägga datumen för när kårerna rapporterar in sitt antal representerade studenter samt för när styrelsen meddelar mandatfördelningen och antalet ombud varje kår får skicka skulle underlätta för det förarbete som medlemskårerna behöver göra inför fullmäktige. I år har det varit väldigt kort tid mellan info om mandatfördelning, föranmälansstopp och interpellations- och motionsstopp. I dagsläget har medlemskårerna möjlighet att rapportera antal representerade studenter tidigare. Styrelsen får också en extra månad att sammanställa mandatfördelningen. - I 2 kap, 12, mom 7 ändra från: Förberedelserna inför sammanträdet ska ske enligt följande tidsplan. Senast den 15 januari ska sändas ut o Kallelse o Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår o Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår, samt o Nomineringsanmodan från valberedningen. Senast den 31 januari ska medlemskårerna rapportera sitt antal representerade studenter. Senast den 15 februari ska styrelsen meddela mandatfördelning och antalet ombud varje kår får skicka. Senast åtta veckor före sammanträdet ska propositionerna sändas ut. Senast fem veckor före sammanträdet ska följande ha inkommit till styrelsen. o Motioner. o Interpellationer. o Ansökningar om medlemskap i SFS. Motion #P4_15-2 på Dnr: O411-4/1617 1

19 o Anmälningar om utträde ur SFS. Senast två veckor före sammanträdet ska sändas ut o Förslag på dagordning o Motioner och styrelsens motionssvar, o Interpellationer och styrelsens interpellationssvar, o Underlaget från valberedningen o Tillkommande nomineringar o Ansökningar om medlemskap i SFS o Anmälningar om utträden ur SFS samt o Övriga fullmäktigehandlingar. Till: Förberedelserna inför sammanträdet ska ske enligt följande tidsplan. Senast den 15 januari ska sändas ut o Kallelse o Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår o Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår, samt o Nomineringsanmodan från valberedningen. Senast den 31 oktober ska medlemskårerna rapportera sitt antal representerade studenter. Senast den 15 december ska styrelsen meddela mandatfördelning och antalet ombud varje kår får skicka. Senast åtta veckor före sammanträdet ska propositionerna sändas ut. Senast fem veckor före sammanträdet ska följande ha inkommit till styrelsen. o Motioner. o Interpellationer. o Ansökningar om medlemskap i SFS. o Anmälningar om utträde ur SFS. Senast två veckor före sammanträdet ska sändas ut o Förslag på dagordning o Motioner och styrelsens motionssvar, o Interpellationer och styrelsens interpellationssvar o Underlaget från valberedningen, o Tillkommande nomineringar o Ansökningar om medlemskap i SFS, o Anmälningar om utträden ur SFS samt o Övriga fullmäktigehandlingar." Motion #P4_15-2 på Dnr: O411-4/1617 2

20 Bakom denna motion står: StuFF Consensus Styrelsens motionssvar #P4_15-2 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen kan sympatisera med att medlemskårerna är i behov av en längre process inför fullmäktige för att hinna utse delegation och förbereda denna inför sammanträdet. Styrelsen ser dock en problematik med att rapportera in antalet representerade studenter en termin före fullmäktigemötet äger rum, eftersom kårens verksamhetsområde kan förändras. Det skulle kunna innebära att de studenter kåren de-facto representerar den termin mötet äger rum kan vara skilt från det antal studenter kåren rapporterat in. Som motionärerna nämner går det för medlemskårerna att rapportera antalet representerade studenter ganska tidigt, men detta görs inte i så stor utsträckning. Tyvärr har SFS ibland även problem med att kårer inte rapporterar in i tid, vilket då gör att beslutet om mandatfördelning måste tas senare. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_15-2 på Dnr: O411-4/1617 3

21 Motion #P4_16-2 Första styrelseledamot Detta är en konsekvensändring som bygger på motionen om första styrelseledamot, att i 3 Kap. 5 Mom. 3 lägga till en första styrelseledamot. Hänvisar till motiveringen där. - i 3 Kap. 1 Mom. 1, #stycke47, ändra punkten Styrelse, varav en ordförande och en vice ordförande väljs separat Till Styrelse, varav en ordförande och en vice ordförande samt första styrelseledamot väljs separat Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Gotlands Studentkår, Rindi Studentkåren i Skövde Studentkåren i Östersund Studentkåren vid Högskolan Väst Styrelsens motionssvar #P4_16-2 Styrelsen tackar för motionen. Dock är styrelsen av den uppfattningen att en sådan lösning som föreslås inte är en bra lösning vid bortfall av presidiet. En sådan lösning skapar en typ av reservpresidial. Personen i fråga måste då från verksamhetsårets start vara beredd på att den eventuellt måste flytta till Stockholm. Vidare är avhopp vanligt i styrelsen då styrelseledamöter i SFS oftast har en rad andra uppdrag som tar tid eller att andra saker i deras liv gör Motion #P4_16-2 på Dnr: O411-4/1617 1

22 att de inte längre kan sitta tiden ut. En förste ledamot kan lika väl som någon annan välja att hoppa av och då återstår problematiken att stadgan inte ger möjlighet för styrelsen att välja en ersättare till vice ordförande. Man kan lösa det genom att styrelsen i rangordnas i en fallande ordning, men det kan enligt styrelsen skapa en problematisk gruppdynamik där styrelseledamöterna blir associerade med hur de rangordnas. Studenter vet ofta inte vad de ska göra helt och hållet nästa läsår när SFSFUM sker. Kommer man in på masterprogrammet man alltid drömt om eller får man möjlighet till ett utbyte på vårterminen som man inte kan tacka nej till? Vi tror att det är svårt att hitta personer som garanterat skulle kunna hålla dörren öppen ett helt år för att den blev vald till förste ledamot. Förslaget löser därför inte problematiken, då det inte är otroligt att en förste ledamot hoppar av eller när det väl kommer till kritan inte längre vill vara presidial vid ett avhopp. SFS kan då inte tvinga personen i fråga att vara presidial och då måste istället styrelsen, i enlighet med nuvarande stadga, kalla till ett extrainsatt fullmäktigemöte. Detta skulle vara oerhört resurskrävande för organisationen. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_16-2 på Dnr: O411-4/1617 2

23 Motion #P4_16-3 Antalet vice ordförande I 3 kapitlet 1 paragrafen 1 momentet är styrelsens förslag till lydelse i stadgan: På fullmäktiges ordinarie sammanträde ska följande organ och förtroendeposter utses. Styrelse, varav en ordförande och en vice ordförande väljs separat. Doktorandkommitté, varav en ordförande väljs separat. Valberedning. En auktoriserad revisor och en ersättare för denne. Två verksamhetsrevisorer och två rangordnade ersättare. Vi anser att en reglering av antalet vice ordförande inte går i linje med SFS:s vilja av att skapa en långsiktig organisation. Genom att behålla lydelsen i nuvarande stadgas formulering, där 1-3 vice ordförande kan väljas, leder till argumentationen om långsiktighet kan stödjas. man vet aldrig vad för behov vi kan komma att ha i framtiden därför är det dumt att låsa in oss i antalet vice ordföranden i onödan. - ändra... och en vice ordförande till den gamla lydelsen... och 1-3 vice ordförande... i #stycke47 Bakom denna motion står: Uppsala studentkår Motion #P4_16-3 på Dnr: O411-4/1617 1

24 Styrelsens motionssvar #P4_16-3 Styrelsen tackar för motionen. Uppsala studentkår har rätt i att styrelsen vill skapa en långsiktig organisation. Bara för att förslaget inte håller öppet för hur många som kan vara vice ordförande betyder inte att man tänker kortsiktigt utan tvärtom. Styrelsens motivering för förslaget var följande: Skälen till det är att styrelsen anser att en sådan ändring är i linje med hur verksamheten ser ut och hur verksamheten i framtiden bör organiseras. Förändringarna ligger i linje med identitetsbeskrivningen. SFS ska bli en mer spetsig påverkansorganisation där presidialernas roll är att vara politiska frontfigurer med ett kansli som sköter det administrativa. Ett sådant politiskt arbete kräver i styrelsens mening endast två personer i presidiet. Vidare öppnar möjligheten för flera vice presidialer upp en otydlighet och osäkerhet kring hur organisationens arbete långsiktigt planeras. Med en vice ordförande får SFS en fast organisationsstruktur som möjliggör ett arbete med klara strukturer från år till år. Man kan såklart vara av den åsikten att långsiktighet i stadgan ska präglas av att hålla många dörrar öppna för framtida förändringar och behov. Men styrelsens mening är att den framtida planeringen och långsiktigheten snarare kräver en klarare struktur och inriktning på vad organisationen ska vara för någonting. Det är snarare styrelsens mening att om SFS fick mer medel ska dessa läggas på mer personal och resurser på kansliet för att möjliggöra politiskt påverkansarbete för presidiet. Att utöka presidiet är enligt styrelsen inte i linje med vilket håll SFS ska utveckla sin verksamhet, då presidiet ska vara politiska frontfigurer för organisationen. Att ha så många som fyra presidialer är då i styrelsens mening inte bästa vägen att gå, då det bland annat medialt kan bli svårorienterat med fyra olika ordföranden som ska synas i media och uttala sig. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_16-3 på Dnr: O411-4/1617 2

25 Motion #P4_17-2 Presidiets mandattid Styrelsen föreslår att stadgan ska skrivas om så att mandattiden för ordförande och vice ordförande förlängs till två verksamhetsår. Som skäl anförs behovet av långsiktighet, möjligheten till förbättrad planering och den tungrodda karaktären av SFS påverkansarbete. Allt detta är goda skäl vilka vi accepterar som tydliga fördelar med förslaget. Samtidigt ser vi nackdelar som styrelsen inte bemöter i sitt förslag. För att bibehålla flexibilitet i SFS verksamhet så bör presidiets mandattid inte förlängas. En förlängning av mandattiden kan vara gynnsamt i form av kontinuitet, men konsekvenserna för SFS representativitet gentemot sittande fullmäktige skulle i sin tur påverkas negativt då enbart vartannat fullmäktige skulle vara delaktig i tillsättandet av presidialer. SFS medlemskårer har ettåriga mandatperioder. Det kanske är så att kårerna bör överväga längre mandatperioder, men vi anser det olyckligt att påbörja en sådan förändringsprocess s.a.s. uppifrån. Medlemskårernas möjlighet att utvärdera presidialernas insats kommer påtagligt att försämras, då kårernas omsättning bland ledande personal är så betydande. Vi ser att förslaget därmed riskerar försämra ansvarsutkrävandet. Det lär också förflytta makt från fullmäktige till styrelsen, och inom styrelsen koncentrera den till presidiet. Vi tror inte på önskvärdheten i en sådan utveckling. Av de fem senast valda presidialerna, nuvarande vice ordförande undantagen, har fyra omvalts till en andra mandatperiod. Möjligheten till omval är uppenbarligen mycket reell. Samtidigt ger förfarandet kårerna möjlighet att ompröva förtroendet likväl som det ger den förtroendevalda möjlighet att ompröva sitt engagemang. Att direkt välja personer till tvååriga mandatperioder ser vi som riskabelt. Det kräver en mer gedigen och utvecklad valprocess än som idag finns på plats för att medlemskårerna ska kunna känna sig trygga i sitt val. Att styrelsen Motion #P4_17-2 på Dnr: O411-4/1617 1

26 samtidigt föreslår att minska valberedningen ser vi som anmärkningsvärt. - avslå förslag till beslut gällande nytt 3 Kap 2, #stycke49 Bakom denna motion står: Stockholms universitets studentkår Styrelsens motionssvar #P4_17-2 Styrelsen tackar för motionen. Frågan om mandattider är svår och styrelsen har under arbetet med stadgan lagt stor tankeverksamhet kring hur man kan göra detta på bästa sätt samt diskuterat detta med medlemskårerna på medlemsmöten för att försöka hitta en så bra lösning som möjligt. Även om det kommer bli så att vissa fullmäktigen inte kommer vara med att välja SFS presidium så väger fördelarna med att ha ett gemensamt presidium i två år upp det. Enligt styrelsen innebär en mandatperiod på två år att organisationen professionaliseras då de valda kan arbeta mer långsiktigt och stabilt. Presidiet behöver enligt förslaget bara en överlämningsperiod, och kan därefter arbeta med allt djupare kännedom och förståelse för organisationen och sektorn. Det är däremot främst möjligheten att arbeta och planera långsiktigt för både styrelse och organisation som vi tror skulle vara av störst värde. Vidare kommer fullmäktige varje år att få kommentera och interpellera det arbete som gjorts under året. Så kårernas möjlighet att utvärdera arbetet som motionären benämner det kan inte anses försämras påtagligt. Snarare får man på riktigt chansen att då på ett fullmäktige utvärdera ett första års arbete för att på så sätt utveckla organisationens ledning. I övrigt hänvisar vi till styrelsens motiv till ändringen i 2 kap. 3 i stadgan. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_17-2 på Dnr: O411-4/1617 2

27 Motion #P4_17-3 Dela upp presidiets mandatperioder På det vis SFS styrelse föreslår tror Örebro studentkår på att arbeta för en långsiktighet och ökad kontinuitet inom organisationen och stöttar en mandatperiod på två år för presidiet. Längre mandatperioder ställer högre krav på en väl fungerande överlämning då två års erfarenheter och kompetens ska förmedlas på en begränsad tid. Ett tillvägagångssätt som tillämpas för att optimera kontinuitet och överlämning är att endast hälften en styrelse byts ut åt gången. Det innebär att endast hälften av presidiet byts ut åt gången, vilket kommer underlätta överlämning och förbättra kontinuiteten inom verksamheten. Det innebär även att det alltid kommer finnas en insatt person i presidiet som redan kommit in i arbetet så att verksamheten inte tappar kompetens och fart på studentpolitik som bedrivs 365 dagar om året. Med ett val till presidiet varje år istället för vartannat ökar det även chansen för varje enskild student att kunna ta chansen att kandidera, utan att det behöver gå för lång tid efter examen eller att ett jobberbjudande kommer i vägen. Vårt förslag omfattar även en ändring i stadgan gällande entledigande, då vice-ordförande ej kan anta ordförandes mandatperiod, vilket annars innebär en förkortning eller förlängning av vice-ordförandes mandatperiod. De nackdelar som vi kan se med förslaget är dels att det årligen kräver mer arbete för valberedningen med årliga val till presidiet och att presidiet i sig inte hinner bli lika sammansvetsat. Det leder även till att en person i presidiet alltid kommer besitta en större erfarenhet, vilket går emot SFS styrelses vilja om en så platt organisation som möjligt. Med samtliga för- och nackdelar i vågskålarna tror Örebro studentkår dock att detta förslag kommer gynna verksamheten och hjälpa till i arbetet med att nå det föreslagna målet under SFS förutsättningar - En långsiktigt hållbar organisation i Verksamhet 2017/2018. Motion #P4_17-3 på Dnr: O411-4/1617 1

28 - anta ett nytt 3 Kap 2 enligt nedan (#stycke49 och #stycke50). 2 Mandattid Mom. 1 Mandattiden för ordförande och vice ordförande för styrelsen är två, på varandra följande, verksamhetsår. Mom. 2 Ordinarie val till ordförande ska ske under jämna kalenderår. Ordinarie val till vice ordförande ska ske under udda kalenderår. Mom. 3 Vid ordinarie val under verksamhetsåret 2018/2019 ska vice ordförande för styrelsen väljas till en mandatperiod. Ordförande för styrelsen ska väljas till en halv mandatperiod. Mom. 4 Mandattiden för övriga förtroendevalda som anges i 1 är det kommande verksamhetsåret. Förslag till beslut Fullmäktige föreslås besluta att anta en ändring avseende #stycke55 enligt nedan: Mom. 2 Om SFS ordförande entledigas kan styrelsen tillförordna en ny ordförande inom sig. Valet ska beredas av valberedningen. Bakom denna motion står: Örebro studentkår Styrelsens motionssvar #P4_17-3 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen förstår Örebro studentkårs resonemang om kontinuitet och att man då ska ha överlappande mandatperioder i presidiet. Enligt styrelsen innebär en mandatperiod på två år att organisationen professionaliseras då de valda kan arbeta mer långsiktigt och stabilt. Presidiet behöver enligt förslaget bara en överlämningsperiod, och kan därefter arbeta med allt djupare kännedom och förståelse för organisationen och sektorn. Det är däremot främst möjligheten att arbeta och planera långsiktigt för både styrelse och organisation som vi tror skulle vara av störst värde. Gällande styrelsens val av att inte föreslå ett överlappande mandatperiodssystem så ligger det till stor del i grund från tidigare och nuvarande presidialers rekommendationer. Det är en styrka att gemensamt kunna arbeta fram ett politiskt strategiskt arbetssätt. Dynamiken i ett presidium ger avtryck på hela organisationen där överlappande mandatperioder skapar maktobalans i den interna styrningen och onödiga hinder för organisationens utveckling och påverkansarbete. Att sitta som presidial på SFS är dessutom en kraftansträngning som inte bör tas för lätt. Att då arbeta ihop sig inom ett presidium är något som ofta ger den styrkan som krävs för att verkligen hålla ihop, nå hela vägen och på ett bra sätt nå fram med politiken. Det är däremot inte Motion #P4_17-3 på Dnr: O411-4/1617 2

29 något som kommer av sig självt, utan i relationen är respekt och ömsesidig förståelse avgörande och behöver ständigt arbetas på. Att då varje år riva upp och börja på nytt är varken i presidialernas eller organisationens bästa intresse. Vid ett överlappande system byggs dessutom otydligheter gällande roller och mandat naturligt in i systemet och arbetsplatsen. Fördelarna kring kontinuitet vägs upp av de nackdelar som kommer då frågor hamnar på fel bord, och ett kunskapsövertag finns. Det leder till en svårstyrd organisation och riskerar en skev arbetsbelastning. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_17-3 på Dnr: O411-4/1617 3

30 Motion #P4_20-2 Första styrelseledamot I en av medlemskårerna har det uppstått stora problem till följd av ett avhopp från presidiet. Under en månads tid gick en presidial ensam och fick arbeta 200% innan en ny vice kunde väljas. Till följd av detta blev ordförande utbränd och har behövt sjukskrivas under en längre tid. Nu vill SamS förebygga detta problemet även i SFS. Som stadgan lyder nu så tar man tag i problemet om det uppstår. Med denna ändringen förebygger man problemet. Arbetsbördan lättas för presidiet och övergångstiden förkortas drastiskt vilket betyder att även om en presidial entledigas så kan arbetet fortskrida och bibehålla fokus så enkelt som möjligt. Vi hänvisar till motionen att i 3 Kap. 1 Mom. 1 lägga till en första styrelseledamot, en konsekvensändring. Det går inte att anta den ena utan den andra. - i 3 Kap. 5 Mom. 3, #stycke56, stryka "Om SFS vice ordförande entledigas kan styrelsen tillförordna en ny vice ordförande inom sig. Valet ska beredas av valberedningen." Till förmån för "Om SFS vice ordförande entledigas eller tillförordnas ordförandeposten inträder SFS första styrelseledamot i dess ställe för tiden till och med nästa fullmäktigesammanträde." Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Gotlands Studentkår, Rindi Studentkåren i Skövde Motion #P4_20-2 på Dnr: O411-4/1617 1

31 Studentkåren i Östersund Studentkåren vid Högskolan Väst Styrelsens motionssvar #P4_20-2 Styrelsen tackar för motionen. Vad styrelsen förstår är detta en motion som följer av förslaget i motion #P4_16-2. Styrelsen rekommenderar där fullmäktige att avslå motionen. Som en konsekvens av svaret som ges där föreslår styrelsen att fullmäktige avslår motion #P4_20-2. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_20-2 på Dnr: O411-4/1617 2

32 Motion #P4_20_3 Tillförordnande av vice ordförande I stadgan föreslås en ändring som tillskriver SFS styrelse rätten att tillförordna en vice ordförande inom sig vid en vice ordförandes bortfall. Dock är vice ordförande en för organisationen mycket viktigt förtroendepost som slutgiltigt bör väljas av SFSFUM och inte av styrelsen. Istället borde ett fyllnadsval med en öppen nominering genomföras så snart som möjligt. Detta för att få en större bredd av sökande med olika kompetenser att välja ifrån för att på så sätt säkerställa att SFS presidium alltid består av de personer som passar bäst för extern politik. För att SFS ska förbli en transparent organisation, där medlemmarna utser förtroendeposterna och inte styrelsen, bör därför en vice ordförande fortsatt utses av SFSFUM. Chalmers Studentkår anser att det är viktigare att SFS förblir en transparent medlemsorganisation än att snabbt kunna tillsätta en vice ordförande och yrkar därför på att avslå styrelsens förslag på ändringar. Därför yrkar Chalmers Studentkår att - avslå styrelsens förslag om att i Proposition 4, SFS stadga, #stycke56 lägga till SFS vice ordförande entledigas kan styrelsen tillförordna en ny vice ordförande inom sig. Valet ska beredas av valberedningen. - att lägga till Om ingen vice ordförande återstår i Proposition 4, SFS stadga, #stycke58 - avslå styrelsens förslag om att i SFS stadga, #stycke56 lägga till SFS vice ordförande entledigas kan styrelsen tillförordna en ny vice ordförande inom sig. Valet ska beredas av valberedningen. att lägga till Om ingen vice ordförande återstår i #stycke58 Motion #P4_20_3 på Dnr: O411-4/1617 1

33 Bakom denna motion står: Chalmers Studentkår Styrelsens motionssvar #P4_20_3 Styrelsen tackar för motionen. Som styrelsen förstår motionen vill Chalmers studentkår behålla den i stadgan rådande ordningen att det ska finnas flera vice ordföranden och vid bortfall av alla dessa under ett verksamhetsår ska det utlysas ett fullmäktige där ett nytt val av en vice ordförande ska ske. Styrelsen förstår att en flytt av ett sådant fyllnadsval till vice ordförande kan verka kontroversiellt och att man flyttar väldigt mycket makt från medlemskårerna. Dock är det enligt styrelsen svårt praktiskt, svårt tidsmässigt och dyrt att välja en vice ordförande med ett extra fullmäktige efter en öppen nomineringsprocess. Fullmäktige är ett evenemang som tar lång tid att planera. Lokal måste hittas, boende måste bokas och kårerna måste kunna komma. Visserligen skulle man kunna tänka sig att man kan ha någon typ av fullmäktige via nätet, men något sådant förfarande har SFS inte någon erfarenhet av och att undersöka hur det skulle funka skulle kräva ett gediget förarbete, med klara regler och riktlinjer som måste stadgefästas, och skulle antagligen ta rätt så lång tid. Under den tiden skulle då SFS vara utan vice ordförande. Arbetsbelastningen på presidiet är hög. Att en ensam ordförande skulle axla det ansvaret själv under en obestämd tid fram tills medlemskårerna valt en ny vice ordförande på ett fullmäktige skulle skada verksamheten. Att ge styrelsen möjlighet att välja en vice ordförande efter beredningen av valberedningen är den lösning som mest svarar till hur ett sådant val kan gå till utan att det ska kosta SFS verksamhet i både pengar och tid. Styrelsen är enig med motionären som säger att valet flyttas från medlemskårerna, men det är högst ovanligt att någon ut presidiet entledigas. De som potentiellt kan väljas enligt propositionen är styrelseledamöter, som är valda av fullmäktige. Alltså är det redan personer som fullmäktige anser är att lita på med SFS förvaltning. Valberedningen, som fullmäktige också har valt, ska sedan av dessa nominera den som de anser är bäst lämpad att vara vice ordförande fram till nästa ordinarie fullmäktige. Styrelsen anser att detta bör säkerställa att medlemskårerna ska känna sig trygga vid ett tillförordnande. Styrelsen vill också förklara vad som menas med tillförordnande då det kanske kan uppfattas som oklart. Det är inte så att styrelsen vid ett entledigande kommer att fyllnadsvälja en vice ordförande. Styrelsen väljer endast en person som fram till att en ny person har kunnat utses enligt ordinarie förfarande. Till exempel, om vice ordförande entledigas i Motion #P4_20_3 på Dnr: O411-4/1617 2

34 januari under sitt första verksamhetsår så tillförordnas en styrelseledamot till vice ordförande fram till nästa fullmäktige, där det sker ett fyllnadsval för resten av den mandatperioden. Vi kan förstå att förslaget kan ha uppfattats som att styrelsen skulle få befogenheten att välja en vice ordförande på 1 år och 11 månader (om vice ordförande hoppar av efter en månad), men det är inte så styrelsen menar. Dock kan vi förstå att det kan verka otydligt och uppmuntrar att på åsiktstorg lyfta yrkanden som kan förtydliga detta i stadgan. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_20_3 på Dnr: O411-4/1617 3

35 Motion #P4_22-2 Reserverad plats i styrelsen för en doktorand Som SFS styrelse beskriver skapar borttagande av doktorandkommittén och dess ordförandes plats i styrelsen en frånvaro av en viktig studentgrupp. Vi tycker inte att ett beaktande från valberedningens sida avseende utbildningsnivå är en fullgod kompensation, utan att det fortsatt bör reserveras en plats i styrelsen för en doktorand. - anta ett nytt 4 Kap 2 enligt nedan 2 Styrelsens sammansättning Mom. 1 Styrelsen ska bestå av 11 ledamöter, inräknat ordförande och vice ordförande. Mom. 2 En plats i styrelsen ska reserveras för en doktorand. #stycke61 Bakom denna motion står: Örebro studentkår Styrelsens motionssvar #P4_22-2 Styrelsen tackar för motionen, men håller inte med motionärernas andemening. Meningen med att flytta ut Doktorandkommittén från stadgan var att styrelsen skulle ha det övergripande ansvaret för de frågorna och att man inte skulle kunna frånsäga sig det genom att det finns en doktorandkommitté, vars ordförande idag har en plats som ledamot i styrelsen. Eftersom att ingen annan studentgrupp har någon reserverad plats, anser vi i styrelsen att det inte vore rimligt att forskarstuderande har det. Det är även viktigt att komma ihåg att styrelsen inte representerar sin specifika studentgrupp, såsom studenter på kandidatnivå, masternivå eller forskarnivå, även om representation givetvis är viktigt. Motion #P4_22-2 på Dnr: O411-4/1617 1

36 Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion <#P4_22-2 på Dnr: O411-4/1617 2

37 Motion #P4_23-2 Sekretessbeläggning Tillägget som SFS styrelse föreslår möjliggör i praktiken för att styrelsen kan sekretessbelägga vilka ärenden som helst helt utan insyn från oberoende parter, enbart med ett post hoc uttalande av verksamhetsrevisor. Under samtal med en styrelseledamot framgår det också att styrelsen själv inte verkar enad i frågan och inga förtydliganden kunde göras. SamS anser att stadgan redan är formulerad på ett sådant sätt att särskilt känsliga uppgifter kan sekretessbeläggas, och den föreslagna satsen bidrar inte till något annat än risken för en elakartad tolkning. - i 4 Kap. 3 Mom. 6, #stycke67, stryka "Andra handlingar av särskilt känslig karaktär kan också sekretessbeläggas genom beslut med två tredjedels (2/3) majoritet av de avgivna giltiga rösterna. När en handling av särskilt känslig karaktär ska beläggas med sekretess ska verksamhetsrevisorerna lämna en notering om deras syn ifall åtgärden var lämplig." Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Gotlands Studentkår, Rindi Studentkåren i Skövde Studentkåren i Östersund Studentkåren vid Högskolan Väst Motion #P4_23-2 på Dnr: O411-4/1617 1

38 Styrelsens motionssvar #P4_23-2 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen förstår motionärernas oro och har länge diskuterat hur man ska gå tillväga med just sekretessbeläggning. Det är ett givet orosmoln att styrelsen kan missbruka denna typ av ansvar som stadgan ger. Styrelsen ser dock ett behov av denna typ av formulering, som inte återfinns i stadgan idag. Det kan bland annat röra sig om frågor där styrelsen behöver bli informerade inför ett beslut, där informationen inte bör spridas innan allt är klarlagt. Ett sådant exempel är utnämningen av Årets studentstad, där jurygruppen lägger fram ett förslag till styrelsen, som styrelsen mycket väl kan avslå. Risken finns då att den sprids utan att styrelsen har beslutat vad som ska ske. Ett annat exempel är en förmedlad inriktning till kansli inför förhandling av avtal. Det är ingen avtalshandling, men bör behandlas med sekretess. Vidare vet man aldrig heller vilka typer av ärenden som styrelsen måste behandla som behöver sekretessbeläggas. Därför är tyvärr en uppräkning i stadgan över vilka situationer den här bestämmelsen ska gälla omöjlig. Styrelsen måste ha möjlighet att få ut handlingar i förväg så att de kan diskutera ärendet, även om det är ett känsligt sådant, på ett bra sätt på sina möten utan att den informationen sprids. Styrelsen vill även uppmärksamma motionärerna på att styrelsen ställer sig positiva till motion #P4_23-3, som innebär en förenkling av hur stycket är skrivet. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_23-2 på Dnr: O411-4/1617 2

39 Motion #P4_23-3 Förtydligande angående sekretess Vi tycker att man måste vara väldigt tydlig i stadgan om man vill utöka möjligheterna till sekretess för styrelsen. Styrelsens liggande förslag är ett extra stycke pålagt på det tidigare stycket vilket gör stycket lite svårare att tolka än vad det behöver vara. Vårt förslag har försökt att inte ändra innebörden i styrelsens förslag utan har skrivit om orginaltexten och tillägget av styrelsen till en gemensam text som förhoppningvis är mer rättfram och tydlig. - Ersätta #stycke67 med: Styrelsen kan om särskilda skäl föreligger, med två tredjedels (2/3) majoritet av avgivna giltiga röster, besluta att en handling ska vara belagd med sekretess. Endast revisorerna har då, utöver styrelsen, en stadgefäst rätt att ta del av den. När en handling av särskilt känslig karaktär ska beläggas med sekretess ska verksamhetsrevisorerna lämna en notering om deras syn ifall åtgärden var lämplig. Undantaget från kravet att lämna en notering är handlingar gällande avtal och personärenden. " Bakom denna motion står: Teknologkåren vid LTH Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet Styrelsens motionssvar #P4_23-3 Styrelsen vill tacka för motionen. Styrelsen ställer sig positiva till omskrivningen då den på ett mer pedagogiskt sätt beskriver det styrelsen vill uppnå med sitt förslag. Motion #P4_23-3 på Dnr: O411-4/1617 1

40 Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - bifalla motionen Motion #P4_23-3 på Dnr: O411-4/1617 2

41 Motion #P4_27-2 Valberedningens beaktande av kontinuitet i SFS "Styrelsen vill skriva in att SFS valberedning ska beakta kontinuitet i de förtroendeuppdrag de nominerar till. Uppsala studentkår anser att det ligger för mycket fokus på att man ska ha erfarenhet från SFS för att kunna bli presidial. Man måste i princip ha suttit i styrelsen för att bli påtänkt. Detta gör att många personer med andra erfarenheter inte har möjlighet. Till exempel borde det vara en stor merit att ha varit ordförande i en medlemskår men det är svårt att hinna med att vara ordförande i sin egen kår och suttit i styrelsen för att sedan bli presidial. Vi tycker till viss del att det är bra med kontinuitet men att stadga det gör att man låser in sig i att leta kandidater hos en begränsad del av studenterna. " - ta bort: Valberedningen ska ocksa beakta behovet av kontinuitet inom SFS. I #stycke77 Bakom denna motion står: Uppsala studentkår Chalmers Studentkår Styrelsens motionssvar #P4_27-2 Styrelsen tackar för motionen och håller med motionärerna. Att trösklarna för att engagera sig i SFS ska vara låga är viktigt för organisationens fortlevnad. Styrelsen håller med motionärerna om att vem som helst ska kunna bli föreslagen som förtroendevald och att det inte bör exkluderas till före detta styrelseledamöter eller ledamöter av någon av SFS kommittéer. Eftersom styrelsens föreslagna ändring kan leda till olika tolkningar, bland annat att det endast är Motion #P4_27-2 på Dnr: O411-4/1617 1

42 styrelseerfarenhet som räknas inför en kandidatur till presidiet, upplever styrelsen att formuleringen bör tas bort. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - bifalla motionen Motion #P4_27-2 på Dnr: O411-4/1617 2

43 Motion #P4_27-3 Valberedningens förslag baseras på lämplighet Som stadgans lydelse nu, och i kombination med Valberedningens uppdragsbeskrivning, så ska Valberedningen endast basera sina förslag baserat på mångfald och helt åsidosätta lämplighet för uppdraget i fråga. SamS vill att Valberedningens förslag i första hand ska baseras på lämplighet i uppdraget efter Valberedningens egen tolkning av vad lämplighet innebär, samtidigt som de i så god mån som möjligt arbetar för god mångfald och representation av studenters demografi. - i 6 Kap. 1 Mom. 2, #stycke77, stryka Valberedningens förslag ska i största möjliga mån spegla studentpopulationens sammansättning. Därför ska aspekter såsom geografi, könsidentitet, ämnesorientering, utbildningsnivå samt kårstorlek beaktas. Valberedningen ska också beakta behovet av kontinuitet inom SFS. Till förmån för: Valberedningens förslag ska i första hand baseras på lämplighet för uppdraget. I största möjliga mån ska förslaget även spegla studentpopulationens sammansättning. Därför ska aspekter såsom geografi, könsidentitet, ämnesorientering, utbildningsnivå samt kårstorlek beaktas. Valberedningen ska också beakta behovet av kontinuitet inom SFS. Bakom denna motion står: Blekinge Studentkår Dalarna Studentkår Halmstad Studentkår Gotlands Studentkår, Rindi Studentkåren i Skövde Studentkåren i Östersund Motion #P4_27-3 på Dnr: O411-4/1617 1

44 Studentkåren vid Högskolan Väst Styrelsens motionssvar #P4_27-3 Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen motsätter sig dock att mångfald skulle väga tyngre än lämplighet. Lämplighet i sig är dessutom ett väldigt vagt begrepp. I vissa fall skulle lämplighet exempelvis kunna vara just utbildningsnivå eller ämnesorientering. Att lägga till lämplighet skulle kunna skapa förvirring kring vad lämplighet betyder eller hur det ska tolkas. Om begreppet dessutom måste tolkas inför varje beredning av val, anser styrelsen att det förlorar sin relevans i stadgan. Grunduppdraget för en valberedning är att hitta den mest lämpliga styrelsen för SFS. De vidare specifikationer som står i stadgan om vad den ska beakta vid sina val är bara uppräkningar på vad som SFS också tycker är viktigt att valberedningen beaktar vid sitt sökande efter den bäst lämpade styrelsen. Styrelsen rekommenderar därför fullmäktige att: - avslå motionen Motion #P4_27-3 på Dnr: O411-4/1617 2