ARSREDOVISNING. HSB Brf Masken

Transkript

1 0 ARSREDOVISNING 2014 HSB Brf Masken

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i BRF Masken kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. När: 15 oktober, 2015 Tid: Plats: Bohusgatan 25 Förslag till dagordning 1. föreningsstämmans öppnande 2. val av stämmoordförande 3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. godkännande av röstlängd 5. godkännande av dagordning 6. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. val av minst två rösträknare 8. fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. genomgång av styrelsens årsredovisning 10. genomgång av revisorernas berättelse 11. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 15. val av styrelseledamöter och suppleanter 16. presentation av HSB-ledamot 17. beslut om antal revisorer och suppleant 18. val av revisor/er och suppleant 19. beslut om antal ledamöter i valberedningen 20. val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 21. val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB 22. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden det vill säga motioner 23. beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 24. föreningsstämmans avslutande Välkomna! /Styrelsen Glöm inte spara din årsredovisning. Om du överlåter din lägenhet, ska köparen överta ditt exemplar.

4

5 0 ARSREDOVISNING för HSBsBrfMASKENiSTOCKHOLM Styrelsen för HSBs Bostadsrättsförening Masken i Stockholm avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVAL TNINGSBERÄ TTELSE Föreningen bildades och registrerades Föreningen äger och förvaltar fastigheten MASKEN SO i Sofia församling i Stockholm bestående av 181 lägenheter på m 2, 6 lokaler på 1154 m 2 och ett garage bestående av 171 platser samt 52 parkeringsplatser på gården. Föreningen övertogs av bostadsrätthavarna vid extra föreningsstämma Föreningens nya stadgar registrerades STYRELSE Styrelsen har från årsstämman den 16 oktober 2014 haft följande sammansättning: Ordinarie styrelseledamöter: Lennart Egelstad Peter H iibner Kent Runnquist Goran Macek Kerstin Malmström Maria Blomqvist Suppleanter: Helen Axelsson Emilie Göransson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Vald till stämman år 2016 Vald till stämman år 201 S Vald till stämman år 2015 Vald till stämman år 2016 Vald till stämman år 2016 Utsedd av HSB Stockholm Vald till stämman år 2015 Vald till stämman år 201 S I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är de ordinarie ledamöterna Peter Hiibner och Kent Runnquist samt suppleanterna Helen Axelsson och Emilie Göransson. FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknats av Lennart Egelstad, Peter Hiibner, Kent Runnquist och Goran Macek två i förening. o:r- 1

6 REVISORER Revisorer har varit Ervin Meisels och suppleant Lina Lundblad, valda av föreningen, samt en revisor från Bo Revision AB. Revisor och suppleant väljs för ett år i taget och nyval skall ske på ordinarie föreningsstämma. OMBUD VID DISTRIKTSSTÄMMA Till föreningens ombud vid distriktsstämma för distrikt IV utsåg styrelsen, Kent Runnquist och Goran Macek. TRAPPOMBUD Trappombud utsedda vid stämman i oktober 2014: Huvudtrappombud: Vakant. Fernanda Wennerström Vakant Birgitta Andersson Robert Nelson Vakant Johan Arnell Anna Glaser Lena Segernäs Kerstin Karlander Vakant Johanna Bejbom Ringvägen 122 Ringvägen 124 Ringvägen 126 Ringvägen 128 Ringvägen 130 Bohusgatan 31 Bohusgatan 33 Bohusgatan 3 5 Bohusgatan 3 7 Bohusgatan 39 Bohusgatan 41 VALBEREDNING 2014 års stämma utsåg till valberedning: Anna Glaser Johanna Beijbom Kerstin Karlander (sammankallande) omval omval omval ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 16 oktober 2014 Dessutom har under året 2 extrastämmor hållits för att ändra stadgarna till en mer modern variant, 2011 års HSB normalstadgar med en viss modifiering för Brf Masken SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 14 protokollförda ordinarie styrelsemöten. Styrelsen har därutöver deltagit i sammanträden med HSB Stockholm.,()r- 2

7 MEDLEMSANTAL Föreningen har 240 medlemmar. Under verksamhetsåret har 27 lägenhetsöverlåtelser skett. VICEVÄRD Kerstin Johansson har under räkenskapsåret arbetat som vicevärd med fast månatligt arvode. Föreningen har avtal med HSB om fastighetsskötsel, ekonomisk förvaltning, felanmälan samt städning av entreer och trapphus. AVGIFTER och HYROR Budgeten är i balans och någon ytterligare avgiftshöjning är inte aktuell för närvarande. Den genomsnittliga årsavgiften per kvadratmeter ligger för närvarande på 4 79,50 kr. Hyran för lokaler är indexreglerade. För parkeringsplatserna på gården har hyrorna frikopplats från lägenheternas avgiftsutveckling. FÖRSÄKRINGAR Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg-Hansa. Hemförsäkring bekostas av bostadsrättsinnehavarna men föreningen bekostar det viktiga bostadsrättstillägget för samtliga boende i föreningen. NÅGOT OM VAD SOM SKETT UNDER ÅRET Säkerheten i garaget: Styrelsen har sett till att en rondering med Svensk Bevakning sker på nätterna. Styrelsen har titta på kameraövervakning men beslutat bordlägga ärendet tills vidare. Taket på hus B Bohusgatan har renoverats för ca 1,2 miljoner kronor och övriga tak tas ett i taget. Vi har ett nytt avtal med Åkerlunds gällande trädgårdsskötseln. Ett nytt avtal avseende fastighetsskötsel har slutits med HSB som sänker vår kostnad med ca kronor. En besiktning av balkonger, dörrar och fönster har skett och erforderliga reparationer kommer att utföras Mattpiskrummet i Ringvägshuset har byggts om till barnvagnsrum. En process för att byta ut hissar med start Bohusgatan 41 har startats, vi pratar här om en kostnad över kronor /hiss och vi har 11 stycken. Soprummen Bohusgatan och 39-41har byggts om till barnvagnsrum/cykelrum. Föreningen har gemensamt haft en vårstädning med bra uppslutning. Det blev en solig förmiddag med trevlig samvaro som avslutades med korvgrillning. På initiativ av trappombuden genomfördes samma dag även en loppis. Under städdagen genomfördes en cykelrensning för att öka utrymmet för de som använder sina cyklar. Styrelsen har gjort en stor översyn av föreningens ekonomiska situation. 0 ~ 3

8 Styrelsen har gjort besparingar av värmekostnader och har fått fram ett enklare och billigare system för ventilationen i garaget. Kostnaden blev ca kronor och kommer att ge minst kronors besparing per år. Styrelsen har hållit ett öppet möte för nyinflyttade. Styrelsen har uppdaterat vår hemsida, så att den uppdaterad med giltig och relevant information. Adressen till hemsidan är Styrelsen har också en mejladress: styrelsen@brfmasken.se. HSB sköter administreringen av garageplatser och parkeringsplatser. Parkeringsplatserna är bredare än de gamla och en revidering av avgifterna har skett och inga externa hyresgäster är inte längre tillåtna. Alla kontrakt har skrivits om så att de är enhetliga i sin utformning och har fått en kortare uppsägningstid. Nöd belysning i källare har installerats. Styrelsen har omförhandlat hyrorna för DataPrince. Antal Masknytt utgivna och utdelade till alla under året är två (oktober 2014 och januari 2015). NÅGRA ORD OM DET EKONOMISKA LÄGET Det ekonomiska läget är gott, årets resultat är kronor i vinst. Årets kassaflöde slutade på kronor. Någon höjning av avgiften är inte planerad. - Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur yttre underhållsfond Överföring till yttre underhållsfond Balanserat resultat

9 Org Nr: Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

10 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Resultaträkning Rörelseintäkter Nettoomsättning Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Planerat underhåll Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not tr.c-- 6

11 HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Org Nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningsti/lgjngar Byggnader och mark Inventarier och maskiner Finansiella anläggningstillgjngar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Placeringskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not t.- 7

12 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 14 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Yttre underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörssku lder Aktuell skatteskuld Fond för inre underhåll Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Ansvarsförbindelser Inga lnga 0 ~ 8

13 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Arets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen. O'C- 9

14 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Frän och med räkenskapsåret 2014 upprättas årsredovisningen med tillämpning av ärsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012: l(k3). Tidigare tillämpades ärsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna räd förutom BFNAR 2009:1 (K2) och BFNAR 2012:1 (K3). Övergängen har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3:s kapitel 35. Bostadsrättsföreningen klassas som ett mindre företag och kan dä välja att inte räkna om jämförelsetalen enligt K3:s principer, vilket föreningen använt sig av. Olika redovisningsprinciper har därmed tillämpats för de är som presenteras i årsredovisningen, vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan ären. Avskrivning fastighet Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder/avskrivningstider och därmed har fastighetens anskaffningsvärde fördelats pä väsentliga komponenter. Nyttjandeperioden för komponenterna bedöms vara mellan 15 till 120 är. Komponentindelningen har genomförts med utgångspunkt i vägledning för komponentindelning av hyresfastigheter men med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Detta medför en förändring gentemot föregående ärs beräkning av avskrivningskostnader. Byggnadens komponenter skrivs av linjärt över nyttjandeperioden och har under äret skrivits av med 1,2 % Avskrivning inventarier och maskiner Avskrivning sker med 20% pä anskaffningskostnaden. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition pä basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspräkstagande från underhällsfonden beslutas av stämman. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Ol:- 10

15 HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Org Nr: Noter Notl Nettoomsättning Årsavgifter Hyror övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Not2 Driftskostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-lV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Not3 Övriga externa kostnader Bevakningskostnader Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader Medlemsavgifter Not4 Personalkostnader och arvoden Arvode styrelse Revisionsarvode Övriga arvoden Löner och övriga ersättningar Sociala avgifter Övriga personalkostnader Nots Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter HSB placeringskonto Ränteintäkter skattekonto 7 9 Ränteintäkter HSB bunden placering Övriga ränteintäkter Not6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader SO'i2-11

16 HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Org Nr: Noter Not7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Anskaffningsvärde mark Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler Taxeringsvärde mark - bostäder Taxeringsvärde mark - lokaler Summa taxeringsvärde Nots Inventarier och maskiner Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde 0 0 Not9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm Not 10 övriga kortfristiga fordringar Skattekonto ot- 12

17 Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Noter Not11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår. Not 12 Kortfristiga placeringar Bunden placering 3-mån HSB Stockholm Bunden placering 6-mån HSB Stockholm Bunden placering 12-mån HSB Stockholm Bunden placering Not 13 Kassa och bank Handkassa SEB Not14 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets slut Insatser Uppi. avgifter Yttre uh fond Balanserat resultat Årets resultat Not 15 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Lånenummer Nordea Hypotek Nordea H~Qotek Ränta 1,35% 1,03% Ränteändr dag BelOQQ Nästa års amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 16 övriga skulder Depositioner Momsskuld Källskatt Övriga kortfristiga skulder oe:- 13

18 HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Org Nr: Noter Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år. Stockholm, den l\'.)\$..q9. \ ~.IL~ -- - :~ Lennart Egelstad ~ r.rtflz!!tl& Kerstin Malmström... ~ ~ Peter HObner '-...&~... ~ Av föreningen vald revisor BoRevision A 1 Av HSB Riksfö bund förordnad revisor 14

19 Org Nr: Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 1./1 tjj/-dt?/5'" revisor 15

20 ~ Org Nr: HSB bostadsrättsförening Masken i Stockholm Totala kostnader Avskrivni~ ~~eko~trfa8~rlkostnader 4% 2% 3% Planerat underhåll 15% Övriga externa kostnader 5% Drift 71% Fördelning driftkostnader ,!.\. År2014 DÅr f-- - ~ -,._- - f-- t-- -,_ - m m In 11 l n-i 0 &'"? ;;;.. q,<.. 0- ~O;, ~<lj~ -~O;, {:-0;, ~o ~ 0<:' c.<lj~ oe}- ~ ~ -# ~'lj ~ ~ ~~ q,.~ ~Cj ~'lj ~ ~ ~o ~llj ~e;, ~0 ~ ~0 ~ 9:Jflj ~o ~0 o~ J;.o ~'Q ~($ «-0~ -0~~ ~<:$ ~~Cj -- ~($ Cj ~0 OCi «_'l>-cj ~~ «_'l>-cj ~($ flj ~~ «_'l>cj 0 «_'o~ ~.._,OJ 'Ö *'~ rl> 16

21

22 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 17

23 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

24