Regionkontoret, styrelserummet, Gävle kl. 10:00-15:30

Transkript

1 Mötesdatum Plats och tid ande ledamöter Regionkontoret, styrelserummet, Gävle kl. 10:00-15:30 AlfNorberg (V) (ordförande) Marie-Louise Dangardt (S) (vice ordförande) Anders Jansson (M) (2:e vice ordförande) 1-15 Nils-Erik Falk (C) Carmen Lundkvist (L) Torbjörn Hellström (SVG) Yvonne Andersson (SD) 8-21 Sven-Olof Larsson (S) Bente Sandström (S) Daniel Johansson (S) Linda Pettersson Lind (S) Christer Bergman (M) Bengt Samuelsson (MP) LiliAndre (KD) ersätter Anders Jansson (M) (2:e vice ordförande) Lars G Eriksson (SD) 1-7 ersätter Yvonne Andersson (SD) Ej tjänstgörande ersättare LiliAndre (KD) 1-15 Lars G Etiksson (SD) 8-21 Eva Ma1ja Andersson (M) Lena Erixon (S) Ylva Bandmann (MP) Hans Hellström (S) Övriga närvarande Underskrifter Lisa Holmberg /e/ (V) GunHedlund sekreterare.~l!tr:..~...! Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift et är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag. Mats Fransson l Justerandes sign Page 1 of 28

2 Lena Fagerlind Mats Fransson Carin Palmqvist Isaksson Frederic Thiabaud Åsa Hannus 6 Evalotta Wennlund 17 Bia Eriksson 17 Nielas Cronsell 13 MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Blad 2 Utses att justera Christer Bergman Justeringens plats och tid et omfattar 1-21 Justerandes sign Page 2 of 28

3 ÄRENDELISTA Val av protokolljusterare Meddelanden Godkännande av föredragningslistan Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Information från verksamheten Inrättande av ettårig trädgårdsutbildning vid Bollnäs folkhögskola Redovisning av medelsförvaltning januari- december 2017 Kultur- och kompetensnämnden Månadsrap port Budget- och planeringsförutsättningar Regional kulturgaranti för förskaleklass och grundskola Gävleborgsfond 2018 på Crowdculture Revidering av överenskommelse om samarbete med Arbetsförmedlingen Uppföljning av kultur- och kompetensnämndens bidragsgivning 2017 Regional kulturplan Gävleborg , lägesrapport Information om Dataskyddsdirektivet/GDPR Fastighetsutvecklingsplaner för folkhögskolorna Remiss- Översyn av den politiska organisationen Projektet "Kulturarvet- Nyckeln till framtiden"- medverkan i Almedalen Projekt Plug In 2.0, avslutat projekt, rapport Kurser och konferenser l~ Page 3 of 28

4 l Val av protokolljusterare (KKN 2018/1) l. Christer Bergman utses att jämte ordföranden justera protokollet. l~ Page 4 of28

5 2 Meddelanden (KKN 2018/2) Kultur- och kompetensdirektör Gun Hedlund meddelar att hon sagt upp sig från sin tjänst. Page 5 of28

6 3 Godkännande av föredragningslistan (KKN 2018/3) l. Föredragningslistan godkänns med fåreslagna justeringar. Ordfåranden meddelar att ett extra ärende har tillkommit - "Projektet "Kulturarvet- Nyckeln till framtiden"- medverkan i Almedalen" och att vissa justeringar kommer att ske i tidplanen får sammanträdet. J Utdragsbestyrkande Page 6 of 28

7 4 Delgivningar (KKN 2018/4) l. Delgivningarna noteras till protokollet. en delges följande handlingar vid sammanträdet den l februari l. Sammanställning av Samverkansrådets arbete 20 l statsbidrag till folkhögskolorna Prognos folkhögskolornas statsbidrag Regionfullmäktiges 263 -val av ersättare i kultur- och kompetensnämnden (dnr 2017/1921 ). 5. Regionfullmäktiges beslut 301 om avgifter får studerande vid regionens folkhögskolor 2018/19 (dnr 2017 /1750). 6. Regionfullmäktiges beslut 302 om avgifter får deltagande i GUBB och GUF 2018/19 (dnr 2017/1749). 7. Regionfullmäktiges beslut 307- Motion "Låt Region Gävleborg bli en fristad" (dnr 2016/258). sunderlag Sammanställning av Samverkansrådets arbete 2017 Dnr 06 Brev till region o landsting statsbidrag till fusk 2018 Landsting o regioner prognos 2018 F ollehögskolornas statsbidrag 263 RF Fyllnadsval av ersättare i en(227127) (O)_TMP 301 RF Avgifter för studerande vid Region Gävleborgs foliehögskolor från och med läsåret 2018_2019(228507) (O)_TMP 302 RF Avgifter för deltagande i Gävleborgs ungdoms Big Band (GUBB) och Gävleborgs ungdomsfolkband (GUF) från och med läsåret 2018_2019(228508) (O)_TMP 307 RF Motion- Låt Region Gävleborg bli en fristad(228513) (O)_TMP Page 7 of28

8 5 Anmälan av delegationsbeslut (KKN 2018/5) l. Anmälan av delegationsbeslut noteras till protokollet. Följande beslut fattade på delegation anmäls vid kultur- och kompetensnämndens sammanträde den l februari fattade av kultur- och kompetensdirektören l. Folkteatern Gävleborg beviljade l kronor till forstudie om "Digital plattform for scenkonst i Gävleborg". Sökt belopp kronor (dnr KKN 2017/315). fattade av livdelningschefen för Kulturutveckling 2. Richard Follstedt- "Beatles trummar svenskt"- BEVILJAT luonor. Sökt belopp kronor (dnr KKN ). 3. Ida Long- "Into Oblivion"- BEVILJAT kronor. Sökt belopp luonor (dnr KKN 2017/164). 4. Tidernas Väg ek for- "Tidernas väg 18"- BEVILJAT lo 000 kronor. Sökt belopp kronor (dnr KKN 2017/304). 5. Skogs hembygdsforening - "Renovering av sockenstugan i Skog" - A VSLAG. Sökt belopp l kronor ( dnr KKN 2017 /325). 6. Nordie Song Festival- "Sommaren har nordisk klang"- BEVILJAT honor. Sökt belopp kronor ( dnr KKN 2017 /299). 7. Foaje X- ABF Gästrikland- "Gränser Dans- BEVILJAT kronor. Sökt belopp kronor (dnr KKN 2017/327). 8. Situation Baltikum - "En galakväll for Lettland" - A VSLAG. Sökt belopp kronor (dnr KKN 2018/20). sunderlag Ansökan förstudie Digital plattform för scenkonst Dm KKN Rickard Follstedt Dm KKN Ida Long Dm KKN Tidernas Väg ek föreningen Dm KKN Skogs hembygdsförening Dm KKN Nordie Song festival Ideell förening Dm KKN Foaje X ABF Gästrikland Dm KKN Situation Baltikum J Utdragsbestyrkande Page 8 of28

9 IJWf Page 9 of28 J Utdragsbestyrkande

10 6 Information från verksamheten (KKN 2018/6) l. Infomationen noteras till protokollet. Stab Asa Hannus informerar om resultatet av medarbetarenkäten för KKN. Page 10 of28

11 7 Inrättande av ettårig trädgårdsutbildning vid Bollnäs folkhögskola (KKN 2017/321) l. En ettårig trädgårdsutbildning inrättas vid Bollnäs folkhögskola med stati våtierminen Trädgårdsutbildningen bedrivs som ett samarbete mellan Bollnäs folkhögskola och Wij Trädgårdar i Ockelbo och är inriktad på ekologisk odling och skötsel i offentlig parkmiljö. Utbildningen följer ett ettårigt odlingsår på Wij Trädgårdar som spänner från vårens planering och frösådder till höstens skörd och kompostläggning. I utbildningen varvas teori med praktik vilket ger en grund att söka sig vidare till trädgårdsjobb inom exempelvis offentliga park- och trädgårdsmiljöer eller kyrkogårdar. Kursen omfattar veckor med start i februari-mars (kursstati 2018 planeras till5 mars). Planerat antal deltagare är ca 15. Kursen är i sin helhet förlagd till Wij Trädgårdar och somlärare fungerar de trädgårdsmästare som är yrkesverksatnma på Wij Trädgårdar. Villkoren mellan Wij Trädgårdar och Region Gävleborg/Bollnäs folkhögskola regleras i avtal. Utbildningen finansieras via bidrag från Folkbildningsrådet inom ramen för särskild kurs och berättigar till studiestöd på gyronasienivå via CSN. Wij Trädgårdars verksamhet finansieras delvis via bidrag från Ockelbo kommun. För närvarande utreds framtiden för Wij Trädgårdar och beslut om fotisatt stöd alternativt avveckling fattas av kommunfullmäktige i Ock e l bo i mars Oavsett vilket beslut som fattas är Wij Trädgårdars verksamhet finansierad och tryggad för 2018 och trädgårdsutbildningen kommer att kunna genomföras. Förslag till beslut l. En ettårig trädgårdsutbildning inrättas vid Bollnäs folkhögskola med stati våtienninen Expedieras till Bollnäs folkhögskola Wij Trädgårdar sunderlag Inrättande av ettårig trädgårdsutbildning vid Bollnäs folkhögskola Kursinnehåll Page 11 of 28

12 8 Redovisning av medelsförvaltning januari- december 2017 Kultur- och kompetensnämnden (KKN 2017/10) l. en godkänner redovisningen av medelsförvaltning januari- december Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen 3. Paragrafen fårklaras omedelbart justerad. en redovisar medelsförvaltning får perioden januari- december Förslag till beslut 1. en godkänner redovisningen av medelsförvaltning januari- december 20 l Redovisningen överlämnas till regionstyrelsen 3. Paragrafen fårklaras omedelbart justerad. Expedieras till Regionstyrelsen sunderlag Redovisning av medelsförvaltningjanuari-december RS Redovisning av medelsförvaltning år 2017(173025) (O)_TMP IJ/1 ~~) ~ Page 12 of 28

13 9 Månadsrapport (KKN 2018/7) Lena Fagerlind redovisar månadsrapporten per januari lflj Page 13 of 28

14 10 Budget- och planeringsförutsättningar (KKN 2018/1 O) Lena Fagerlind informerar om budget- och planeringsfårutsättningar samt tidplan får budgetarbetet. Tidplan förbudgetarbetet 2018 l febmari - Budget- och planeringsfårutsättningar/politisk inriktning - Medelsfårvattning mars - Årsplan, information 5 ap1 il - Årsplan, information 24 april - Årsplan, beslut - Medelsfårvattning januari-mars maj - Ramfårdelning, information 13 juni - Ramfårdelning, beslut sunderlag Budget- och planeringsförutsättningar del1 - verksamhet(227670) (O) Budget- och planeringsförutsättningar del1 verksamhet Budget- och planeringsförutsättningar verksamhet RB 12 dec Årsplan för xxxnämnden, mall Page 14 of 28

15 11 Regional kulturgaranti för färskoleklass och grundskola (KKN 2018/11) l. Till avdelningen Kulturutveckling uppdras att utarbeta ett förslag på regional kulturgaranti utifrån föreslagen modell. 2. Förslaget inklusive kostnader ska redovisas i kultur- och kompetensnämnden innan implementering sker. Under 2017 har Region Gävleborg genomfött en utredning om en regional kulturgaranti för barn och unga i skolan i Gävleborg (Dnr 20 16/188). Utredningen berör samtliga kulturaktörer med regionalt uppdrag och kommuner i länet och arbetet har fokuserat på nuläge och behovs beskrivning. Utredaren har avslutningsvis föreslagit en modell för en regional kulturgaranti. Önskemål om en kulturgaranti har tydligt framförts i den regionala kulturchefsgruppen. Arbetet med kulturgarantin stämmer bra överrens med att Barnkonventionen föreslås bli lag En regional kulturgaranti för förskole- och grundskoleldass uppfyller mål inom flera av Kulturplanens prioriterade perspektiv och utvecklingsområden; t ex: - barn och unga - kulturplanens viktigaste målgrupp - att överbrygga geografiska avstånd -digitaliseringens möjligheter och utmaningar - kultur, hälsa och livskvalitet -jämlikhet och jämställdhet Utredningen lägger stort fokus på samordning mellan de regionala kulturaktörernas verksamheter och kommunerna. Kulturutveckling vill påbötja en implementering av en regional kulturgaranti genom att i första hand samla information på en gemensam webbplats och se över befintliga utbudsdagar i nära dialog och samverkan med kommunerna och kulturaktörer med regionalt uppdrag. Arbetet planeras att starta under våren2018 och sedan ske i flera etapper. Förslag till beslut l. Till avdelningen Kulturutveckling uppdras att utarbeta en regional kulturgaranti utifrån föreslagen modell i genomförd utredning. Yrkanden Anders Jansson m.fl. yrkar att förslaget till kulturgaranti enligt föreslagen modell och kostnader ska redovisas i kultur- och kompetensnämnden innan implementering sker. Page 15 of28

16 Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att kultur- och kompetensnämnden bifaller yrkandet. sunderlag Regional kulturgaranti IA1 Page 16 of 28

17 12 Gävleborgsfond 2018 på Crowdculture (KKN 2015/274) l. Under 2018 avsätter Region Gävleborg kronor till Gävleborgsfonden på mikrofinansieringsplattformen 2. Medel tas från kostnadsställe Utlysningen 2018 har en ansökningsperiod som är lmars-30 september. Reservation "M, SVG, L och KD reserverar sig mot beslutet att inte fårlänga ansökningsperioden. Det är mycket viktigt att ansökningsperioden är mellan den 113 och till den 31/12, får att sedan utökas till hela året. Vi ska inte begränsa möjligheterna för kulturutövare vi ska öka dom. Vi anser även att informationen om Crowdculture måste förbättras från region Gävleborgs sida. Därfår reserverar vi oss till fårmån får våra egna yrkanden att: Utlysningen 2018 har en ansökningsperiod som är l mars till 31 december. infår 2019 tas i så god tid att ansökningsperioden blir hela Fötvaltningen utvecklar sin information om Crowdculture. Anders Jansson (M), Christer Bergman (M), Carmen Lundkvist (L), Torbjörn Hellström (SVG)". I fåreliggande förslag avsätts kronor av utvecklingsbidraget till kultur får Gävleborgsfonden på mikrofinansieringsplattformen Licens och suppottkostnaderna som uppgår till ca kronor årligen belastar fåtvaltningens administrativa kostnader, i likhet med fåregående avtalmed Fabel Kommunikation AB. Förslag till beslut l. Under 2018 avsätter Region Gävleborg la onor till Gävleborgsfonden på mikrofinansieringsplattfonnen 2. Medel tas från kostnadsställe Utlysningen 2018 har en ansökningsperiod som är l mars-30 september. Yrkanden Page 17 of 28

18 Anders Jansson m.fl. yrkar att - beslutspunkt 3 - Utlysningen 2018 har en ansökningsperiod som är l mars till 31 december. - beslutspunkt 4- inför 2019 tas i så god tid att ansökningsperioden blir hela beslutspunkt 5 - Informationen utvecklar informationen om Crowdculture med ytterligare två tillfållen och information på hemsidan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena i beslutspunkt 3, 4 och 5 och finner att nämnden avslår dessa. en har dänned beslutat i enlighet med beredningens förslag. sunderlag Gävleborgsfond 2018 på Crowdculture 28 KKN Gävleborgsfond 2017 på Crowdculture Iii(; Page 18 of 28

19 13 Revidering av överenskommelse om samarbete med Arbetsförmedlingen (KKN 2017/294) en föreslår att regionstyrelsen ska besluta följande. l. Förslaget till reviderad överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsformedlingen antas. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Den 26 juni 2015 gjorde Arbetsformedlingen och Sveriges Kommuner och Landsting en överenskommelse om samverkan. I denna överenskommelse bestämdes det att i de regioner man är överens om ett behov av samverkan, ska det finnas en överenskommelse med gemensamma målsättningar och en beskrivning av hur parterna ska arbeta tillsammans. Parallellt med detta har samtliga kommuner i länet arbetat med att ta fl'am lokala överenskommelser kring hur man gemensamt ska arbeta mot målet att ingen ungdom ska gå arbetslös längre än 90 dagar. Utmaningarna for kompetensfdrsö1jningen i Gävleborg är så stora att de inte kan lösas inom ett politikområde eller av endast en aktör. Det kräver samordnade insatser som berör många aktörer och insatser på både lokal och regional nivå. För att kraftsamla och påskynda en positiv utveckling gjorde Arbetsformedlingen i Södra Norrland och Region Gävleborg i maj månad 2016 en överenskommelse om samarbete. Denna reviderade överenskommelse är en uppdatering av det arbete som påbö1jades då. Målgmppema i överenskommelsen är de av länets invånare som står utanfor sysselsättning i allmänhet och de som är i eller riskerar långtidsarbetslöshet i synnerhet. Revideringen består i en beskrivning av pågående insatser och prioriterade insatser framåt, färre insatsområden och redaktionellt omarbetad text. Förslag till beslut en föreslår att regionstyrelsen ska besluta följande. l. Förslaget till reviderad överenskommelse om samarbete mellan Region Gävleborg och Arbetsförmedlingen antas. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. sunderlag Revidering av överenskommelse om samarbete med Arbetsförmedlingen Utkast Reg ö.k Page 19 of 28

20 161 KKN Revidering av överenskommelse om samarbete med Arbetsförmedlingen Page 20 of28

21 14 Uppföljning av kultur- och kompetensnämndens bidragsgivning 2017 (KKN 2017/181) l. Informationen noteras till protokollet. Frederic Thiabaud ger en redovisning av kultur- och kompetensnämndens bidragsgivning per den 31 december sunderlag Uppföljning av utvecklingsbidrag 2017 _ versionjanuari KKN Uppföljning av kultur- och kompetensnämndens bidragsgivning 2017 l~ Page 21 of 28

22 15 Regional kulturplan Gävleborg , lägesrapport (KKN 2017/313) l. Informationen noteras till protokollet. Frederic Thiabaud presenterar en reviderad plan för arbetet med kulturplan som stämts av med kommunerna. En remissversion av planen kommer att behandlas i kultur- och kompetensnämnden den 14 mars sunderlag 17 6 KKN Regional kulturplan Gävleborg , nulägesrapport och preliminärt upplägg Preliminärt upplägg Regional kulturplan för Gävleborg KKN 12 februari 2018 l~ Page 22 of28

23 16 Information om Dataskyddsdirektivet/GDPR Mona Dalmats informerar om dataskyddsdirektivet (GDPR). Page 23 of 28

24 17 Fastighetsutvecklingsplaner för folkhögskolorna (KKN 2017/15) l. Informationen noteras till protokollet. 2. Ärendet återupptas vid sammanträdet den 14 mars Helena Ribacke informerar om remissförslaget till fastighetsutvecklingsplaner för folkhögskolorna. Rektorerna har utformat ett förslag till remissyttrande över förslaget. "Medskicken" i rektorernas yttrande tas med i den fortsatta dialogen inför system- och programskedet liksom behovet av arkivlokaler och framtida energisystem vid folkhögskolorna. Ett slutligt remissvar ska utarbetas till sammanträdet den14mars sunderlag Remissyttrande FUP FHS från KKN Fastighetsutvecklingsplaner Region Gävleborg Fastighetsutveckling KKN v2 FHS Lokalförö1jningsplan l 77 KKN Utvecklingsplan för folkhögskolornas fastigheter, information l~ Page 24 of28 J Utdragsbestyrkande

25 18 Remiss- Översyn av den politiska organisationen (KKN 2017/330) l. en ställer sig bakom förslaget till yttrande med tillägget att antalet ersättare i nämnderna ska vara lika många som antalet ordinarie ledamöter. 2. Paragrafen fårklaras omedelbattjusterad. en har beretts tillfålle att lämna synpunkter på föreslagna ändringar i följande dokument. - Regionfullmäktiges arbetsordning - styrelsens och nämndernas reglementen - Reglemente om ekonomiska förmåner får fårtroendevalda - Reglemente om ekonomiska fårutsättningar får pattier Ett yttrande över remissen har upprättats. Förslag till beslut l. en ställer sig bakom fårslaget till yttrande. 2. Paragrafen fårklaras omedelbatt justerad. Yrkanden Daniel Johansson yrkar att antalet ersättare i nämnderna ska vara lika många som antalet ordinarie ledamöter. Ordfåranden ställer yrkandet under proposition och finner att kultur- och kompetensnämnden bifaller yrkandet. sunderlag Remiss - Översyn av den politiska organisationen Remissyttrande Översyn av den politiska organisationen Översyn av den politiska organisationen- missiv(228695) (O)_TMP Reglemente_Nämnder Arbetsordning_Fullmäktige Reglemente_Ek_Förtroendevalda Reglemente_Ek_partier Översyn av den politiska organisationen 20 l 7 1/ft(; l~ Page 25 of 28

26 19 Projektet "Kulturarvet- Nyckeln till framtiden" -medverkan i Almedalen (KKN 2018/29) l. Projektet "Kulturarvet -Nyckeln till framtiden" medverkar med ett seminarium under Almedalsveckan Målet med projektet "Kulturarvet- Nyckeln till framtiden" är att öka kunskapen och stoltheten kring länets kulturarv. Kulturarvsåret 2018 kommer fungera som katalysator för utbyte och utveckling av kulturarvsfrågor. En målsättning är också att öka tillgängligheten och att länet blir känt för sin rika kultur och sitt kulturmv. Förslag till beslut l. Projektet "Kulturmvet - Nyckeln till framtiden" medverkar med ett seminarium under Almedalsveckan sunderlag Projektet "Kulturarvet- Nyckeln till framtiden"- medverkan i Almedalen l~ Page 26 of28

27 20 Projekt Plug In 2.0, avslutat projekt, rapport (KKN 2015/233) Carolin Sundberg ger en redovisning av resultatet av projektet Plug-In 2.0 som avslutats!. l ;j} Page 27 of28

28 21 Kurser och konferenser (KKN 2018/12) Inga kurser och konferenser aktuella vid dagens sammanträde. l~ Page 28 of28