Årsredovisning 2009 Föreningen KalmarÖland Landsbygd Org.nr

Transkript

1 Årsredovisning 2009 Föreningen KalmarÖland Landsbygd Org.nr Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 7-8 Underskrifter 9 1

2 Styrelsen för Föreningen KalmarÖland Landsbygd får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen bildades den 22 maj 2007 och har under 2009 haft sitt andra verksamhetsår som godkänt Leaderområde. Verksamhet Föreningen KalmarÖland landsbygd är en ideell förening vars syfte är att verka för en ekonomisk, ekologisk och socialt hållbar landsbygdsutveckling. Geografiskt omfattas vårt leaderområde av kommunerna Borgholm, Mörbylånga och Kalmar. Kalmar tätort är undantaget från området. Antalet invånare i området uppgår till ca Leader är en metod som används för landsbygdsutveckling inom EU:s landsbygdsprogram med ett tydligt underifrånperspektiv med samverkan mellan ideella organisationer, näringsliv och den offentliga sektorn. Det grundläggande är att projekten ska verka för landsbygdens allmänna bästa, allmänna utveckling och allmänna intresse. Basen för projekten ska vara att alla kan ta del av resultatet och/eller öppet få vara med. Projekt får inte leda till osund konkurrens, d.v.s. ej slå ut existerande allmännyttig verksamhet. Det får heller inte vara ordinarie verksamhet och ska gärna vara nytt och innovativt. Finansiering av verksamheten sker genom medel från EU (40%), nationellt (30%) och kommunalt (30%). Nyckel som styr den totala budgeten utgörs av antalet invånare i Leaderområdet. Under året har antalet godkända Leaderområden i Sverige ökat till 63 stycken totalt. Tyngdpunkten för Leader KalmarÖlands verksamhet under året har legat på administration och handläggning av ansökningar. Detta har sin grund i att byråkratin har blivit mer omfattande än förutsatt och att intresset för att ansöka varit gott. Därför har stora ansträngningar gjorts för att tillsammans med länsstyrelsen i Kalmar ytterligare försöka slipa på rutiner och hitta effektiva, säkra och snabba vägar för vår gemensamma handläggning. Det har under slutdelen av året satt sig och resultatet av detta kommer vi att se en bit in på Vi har även fortsatt arbetat med att informera om möjligheterna och glädjande nog har vi kommit igång med det av programmet fastställda transnationella samarbetet. (5 % av budgeten är avsatt för transnationellt samarbete). Vi har idag initierade samarbeten med Katalonien i Spanien och på Dagö i Estland, samarbeten som vi har som mål att fastställa med avtal under Vid bedömning av inkomna projektansökningar, har tyngdpunkten avseende besluten varit, hur projekten har en förankring i det regionala landsbygdsprogrammet och Leader KalmarÖlands strategi. Strategins temaområden har varit vägledande och dessa är: Rena vatten och kustmiljöer Turism- och näringslivsutveckling Social mobilisering och byutveckling Kultur LAG-gruppen har även lagt stor vikt vid om det funnits mätbara mål, att det har funnits ett tydligt underifrånperspektiv samt att det i projektens budget finns en tonvikt på verksamheter samt ett minimum av lönekostnader och administration. Stor vikt har även lagts på uppfyllande av landsbygdsprogrammets horisontella perspektiv vad gäller ungdomar, jämställdhet och integration. 2

3 Viktiga händelser under året Det har under året formerats ett antal nätverk inom Leader Sverige. En samverkansgrupp som består av ordföranden och verksamhetsledare arbetar med bland annat regelförenklingar inför kommande programperioder. Nätverket utser sina representanter till ÖK (övervakningskommittén). Vår ordförande för Leader KalmarÖland sitter i styrgruppen och är ordförande för det regionala nätverket representerande Småland, Öland, Östergötland och Gotland. Ett länsnätverk för leaderområden har på initiativ av länsstyrelsen i Kalmar bildats. Nätverket håller informations- och utbildningsträffar en gång i kvartalet. Dessa träffar har varit mycket uppskattade av deltagarna. Verksamhetsledarna i Småland och på Öland träffas också 2-3 gånger per år för att utbyta erfarenheter och stötta varandra i arbetet. I samband med Ölands Skördefest i september fick Leader KalmarÖland besök från Estland av Hiiumaas LAG-grupp samt delar av Saaremaas LAG-grupp. De besökte ett antal leaderprojekt i vårt område och ett gemensamt informationsmöte med middag hölls därefter. Det var mycket uppskattat och speciellt intressant var att vi hade så många gemensamma intresseområden. I oktober på den nationella landsbygdsgalan på Skansen i Stockholm blev projekt Runstensandan utsedd till Årets Leaderprojekt i Sverige. Fantastiskt roligt att vi som ett helt nytt Leaderområde i Sverige skulle få ett vinnande projekt var både överaskande och helt otippat! Vi medborgare i området kan sträcka på oss, men framför allt ett STORT GRATTIS till Runsten och till alla som bor där. Oktober innehöll också en resa till Katalonien i Spanien, där vi tillsammans med länsstyrelsen i Kalmar besökte två stycken Leaderområden. Det var en kort och intensiv resa med ett gott resultat. En rapport från resan finns tillgänglig på vår hemsida Resan finansierades inom samverkansåtgärden och det LAG-drivna projektet Rättsam. Möten Under året har LAG-gruppen haft 7 möten varav 6 har varit beslutsmöten avseende inkomna projektansökningar. Beredningsgrupperna har haft 5 möten i syfte att bereda inkomna projektansökningar inför LAGs beslutsmöten. Styrelsens Arbetsutskott (AU) har haft 3 möten. Övrigt Leader KalmarÖland har tillsammans med leaderområdena Astrid Lindgrens hembygd och Kustlandet tagit fram ett webbaserat projekthanteringssystem för att fylla de adminstrativa luckor som Jordbruksverkets LB-system har. Resultatet heter Alma och i dagsläget har tolv andra Leaderområden i Sverige anslutit sig till systemet. Projekt Under året har det inkommit totalt 48 st projektansökningar vilka har handlagts och behandlats av Leaderkontoret, beredningsgrupperna och LAG. 3

4 Av dessa 48 ansökningar har 23 tillstyrkts av LAG och vidarebefordrats till länsstyrelsen i Kalmar för kontroll och myndighetsbeslut. De tillstyrkta projekten har beviljats kronor i projektstöd (medel som utgörs av EU och nationella pengar) De tillstyrkta projekten har också beviljats kronor i LAG-pott. (medel som utgörs av kommunal offentlig medfinansiering) Summan av projektstöd och LAG-pott är beviljade projektmedel och utgör under 2009 en summa av totalt kronor. Beviljade projektmedel betalas ut i efterskott till projektägare mot redovisade, betalda och stödberättigade kostnader i projekten. Projektägarna medfinansierar sina projekt med ideellt arbete och i ovannämda projekt kommer det att redovisas ideellt arbete till ett värde av minst kronor. Geografiskt i Leaderområdet fördelar sig de tillstyrkta projektmedlen enlig följande, Borgholms kommun % Mörbylånga kommun % Kalmar kommun % Hela Leaderområdet % Summa % Utifrån temaområdena är fördelningen enligt följande, Rena vatten och kustmiljöer % Turism och näringslivsutveckling % Social mobilisering och byutveckling % Kultur % Summa % Förslag till disposition beträffande föreningens vinst eller förlust Styrelsen föreslår att till årsmötets förfogande stående medel: Balanserade vinstmedel Årets resultat Disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa Redovisning Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 4

5 Resultaträkning Belopp i kr Verksamhetens intäkter Finansiering EU/Nationella medel Finansiering LAG/Regionala medel Verksamhetens kostnader Övriga kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar av materiella och immatriella anläggningstillgångar Not Verksamhetsresultat 0 0 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

6 Balansräkning Belopp i kr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordran EU/Nationella medel Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Not 5 Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Förskotterad finansiering till framtida projekt Beviljade ej utbetalda projektmedel Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 6

7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknats inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baserat på ursprungliga anskaffningsvärden och ekonomisk livslängd. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier 5 år Datorer 5 år Not 1 Anställda och personkostnader Medelantalet anställda 2 2 Varav män 100% 100% Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden till styrelsen Arvoden till övriga Anställda tjänstemän Summa Sociala kostnader (varav pensionskostnader) (29 663) (9 339) Not 2 Arvode och kostnadsersättning till revisorer Askman, Svensson & Svensson AB Revisionsuppdrag

8 Not 3 Avskrivningar av materiella och immatriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 4 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Föregående års avskrivning enligt plan Årets avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Not 5 Eget kapital Fritt eget Fritt eget kapital kapital Vid årets början Årets resultat Vid årets slut

9 Färjestaden / 2010 Lars Vestin Ordförande May Ohlsson Vice ordförande Mattias Ask Anneli Bjöersdorff Margareta Carlsson Börje Ekstam Pekka Hedin Ylva Kortekaas Anna Lejerhed Emrin Marianne Nilsson Anders Nyholm Tage Selander Per-Göran Sigfridsson Linda Stewart Anna Thore Vår revisionsberättelse har avgivits den / 2010 Christina Askman Auktoriserad revisor Reiner Fölster Förtroendevald revisor 9