Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13) Kommunstyrelsesalen, kl Carina Johansson (FP)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl Beslutande Cecilia Vilhelmsson (S), ordförande Thony Andersson (S) Monika Gideskog (M) Kjell Gustafsson (S) Fredrik Rydberg (V) (ersättare för Franco Sincic, V) Jan Björfeldt (MP) (ersättare för Eric Westerberg, MP) Carina Johansson (FP) Birgitta Gunnarsson (C) Tommy Engback (KD) Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Larsson (S), Sigbritt Bothin (S), Niklas Karlsson (S), Anette Ohlsson (M), Maria Gillberg (C), Birger Hagström (KD) Övriga deltagande Morgan Lantz 93, Stefan Andersson 94, Ann-Kristin Rådberg 94, Maria Karlsson 97, Dag Segrell, Maria Blomberg Utses att justera Carina Johansson (FP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Maria Blomberg paragrafer Ordförande Cecilia Vilhelmsson (S) Justerande Carina Johansson (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset i Mjölby Underskrift... Maria Blomberg

2 Kommunstyrelsen (13) Innehållsförteckning Informationssäkerhetspolicy.. 3 Igångsättning infrastrukturåtgärder, Viringe industriområde...4 Försäljning av fastigheten Lottstad 3:3 samt köp av fastigheten Normlösa 3:18 5 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen...6 Förslag till höjd avgift, föreningsarkivet...7 Direktiv inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB.8 Direktiv inför årsstämman med Kommuninvest 9 Protokollsutdrag från nämnder 10 Inbjudningar 11 Anmälan av delegationsbeslut.12 Meddelanden...13

3 Kommunstyrelsen (13) 93 Dnr KS/2014:40 Informationssäkerhetspolicy Bakgrund Informationssäkerhet är de åtgärder som vidtas för att hindra att information läcker ut, förvanskas eller förstörs och för att informationen ska vara tillgänglig och spårbar när den behövs. En informationssäkerhetspolicy redovisar kommunfullmäktiges viljeinriktning och målsättning för säkerhetsarbetet. Den övergripande målsättningen för informationssäkerhetsarbetet är att upprätthålla en väl avvägd och rätt informationssäkerhet med hänsyn till kommunens verksamhet och medborgarnas behov. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Informationssäkerhetspolicy för Mjölby kommun, att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram riktlinjer angående informationssäkerhet i Mjölby kommun, samt att informationssäkerhetspolicyn ska revideras varje mandatperiod. Beslutet skickas till:

4 Kommunstyrelsen (13) 94 Dnr KS/2013:665 Igångsättning infrastrukturåtgärder, Viringe industriområde Bakgrund Tekniska kontoret har i uppdrag genom fastställd investeringsbudget att utföra ombyggnationer av infrastrukturen på Viringe industriområde i Mjölby. Ombyggnationen grundar sig i följande: 1. Då kommunen har frigjort mark (befintlig lastbilsparkering) för att möta efterfrågan från exploatörer vill Tekniska kontoret upprätta en ny lastbilsparkering på området. 2. För att frigöra exploaterbar mark i kommunens ägo beläget söder om gamla Hästholmsbanan vill Tekniska kontoret bygga ut gatunätet med ytterligare en lokalgata (Trollegatan). 3. För att möta den expansion som sker på Viringe vill Tekniska kontoret säkerställa trafikförsörjningen genom att anlägga en ny cirkulationsplats vid korsningen Brahegatan /Sparregatan /Stridslyckegatan. Tekniska kontoret har genomfört upphandling genom förenklat förfarande för rubricerat projekt i enlighet med Lagen (2007:1090) om offentlig upphandling. Tekniska kontoret ser utbyggnaden av infrastrukturen på Viringe som prioriterad för att möta efterfrågan på exploaterbar mark samt för att erhålla en tillfredställande trafikförsörjning. På kommunstyrelsens sammanträde yrkar Carina Johansson (FP) och Thony Andersson (S) bifall till arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ge Tekniska kontoret klartecken till igångsättning av rubricerat projekt inom befintlig beviljad investeringsbudget. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret

5 Kommunstyrelsen (13) 95 Dnr KS/2013:645 Försäljning av fastigheten Lottstad 3:3 samt köp av fastigheten Normlösa 3:18 Kommunstyrelsen beslutade att sälja fastigheten Lottstad 3:3 i Skeppsås till högstbjudande. Kommunen är lagfaren ägare till fastigheten och Johan Svenssons donationsstiftelse är taxerad ägare. Fastigheten och stiftelsen förvaltas av kommunen. Fastigheten har via mäklare varit ute till försäljning genom ett anbudsförfarande och annonserats både via lokalpress och internetsidan Hemnet. Karl- Gustaf Westman vann budgivningen och köpeskillingen landade på kronor som ska investeras i värdepapper för att generera avkastning till Johan Svenssons donationsstiftelses ändamål (behövande eller trivsel). Karl-Gustaf Westman äger fastigheten Normlösa 3:18 i Normlösa. Fastigheten är delvis belägen inom primär skyddszon för grundvattentäkten i Normlösa. För att säkerställa framtida vattenförsörjning är det av stor vikt att kommunen har rådighet över marken inom grundvattentäkten. Ett förslag till fastighetsregleringsavtal har tagits fram av mäklarfirman. Enligt avtalet ska ett markbyte ske där Lottstad 3:3 (ca 8,6 ha) regleras till Karl-Gustaf Westmans fastighet Brobygård 1:1 och del av Normlösa 3:18 (ca 4,23 ha) regleras till kommunens fastighet Normlösa 2:13. Markområdena byts kvadratmeter mot kvadratmeter och Karl-Gustaf Westman ska i mellanskillnad till kommunen erlägga kronor. Kommunen ska sedan till Johan Svenssons donationsstiftelse erlägga totalt kronor och alltså via finansiering av upptagande av lån erlägga kronor. Vid behandling av ärendet i kommunfullmäktige beslutades att återremittera det för ytterligare utredning. Sammanträdet ajourneras kl Vid dagens sammanträde yrkar Cecilia Vilhelmsson (S) att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för vidare utredning. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för vidare utredning. Beslutet skickas till:

6 Kommunstyrelsen (13) 96 Dnr KS/2014:186 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Bakgrund I kommunstyrelsens arkivreglemente anges att varje myndighet inom kommun ska ta fram en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet. En dokumenthanteringsplan är en förteckning över alla de handlingstyper som finns i verksamheten och beskriver hur de hanteras. I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar. Här finns också tidsangivelser för leverans till kommunens centralarkiv. Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till ny dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Arbetet har skett tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar i kommunen. På dagens sammanträde yrkar Cecilia Vilhelmsson (S) att ärendet bordläggs. Kommunstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet. Beslutet skickas till:

7 Kommunstyrelsen (13) 97 Dnr KS/2014:138 Förslag till höjd avgift, föreningsarkivet Bakgrund Föreningarnas Arkiv - numera Föreningsarkivet - bildades 1988 med syftet att bevara det lokalhistoriska kulturarvet. Sedan årsskiftet 2013/14 förvaras 434 ordnade och förtecknade arkiv i Föreningsarkivet i Mjölby kommun. Av dessa är det 65 föreningar och organisationer som betalar för att förvara sina arkivhandlingar där. Den årliga avgiften är i dagsläget 150 kronor per påbörjad hyllmeter, avgiften har varit densamma sedan år I avgiften ingår förvaring i brand- och vattensäkra lokaler, ordnande och förtecknade av arkivhandlingarna, så att de är lätta att återsöka. Då kostnader för lokalhyra, löner och arkivmaterial har ökat sedan 2002 föreslår Centralarkivet att den årliga avgiften höjas till 200 kronor per påbörjad hyllmeter, för de organisationer som förvarar sina handlingar i Föreningsarkivet. På dagens sammanträde yrkar Monika Gideskog (M) och Thony Andersson (S) bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att taxan årligen ska indexjusteras med KPI. Kommunstyrelsen beslutar att den årliga avgiften höjs till 200 kronor per påbörjad hyllmeter, för de organisationer som förvarar sina handlingar i Föreningsarkivet, att taxan årligen ska indexjusteras med KPI, samt att höjningen gäller från och med 1 juli Beslutet skickas till: Medborgarservice

8 Kommunstyrelsen (13) 98 Dnr KS/2014:167 Direktiv inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB Bakgrund Inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB, avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet. Kommunstyrelsen beslutar att stämmodirektiv till kommunens representant vid årsstämman ska vara att rösta i enlighet med Nyköping-Östgötalänken AB styrelses förslag. Beslutet skickas till Jörgen Oskarsson

9 Kommunstyrelsen (13) 99 Dnr KS/2014:167 Direktiv inför årsstämman med Kommuninvest Bakgrund Inför årsstämman/föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening, avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet. Kommunstyrelsen beslutar att stämmodirektiv till kommunens representant vid årsstämman ska vara att rösta i enlighet med föreningsstyrelsens förslag. Beslutet skickas till: Cecilia Vilhelmsson (S)

10 Kommunstyrelsen (13) 100 Protokollsutdrag från nämnder Följande nämndsprotokoll redovisas: Svar på remiss angående miljöprogram Söderköpings kommun Delegationsbeslut från miljönämnden, beslut om att lämna klagomål på buller utan vidare åtgärd, Hertig Johan 31. Delegationsbeslut från miljönämnden, beslut om att lämna klagomål på buller utan vidare åtgärd, Oljekrukan 5. Kommunfullmäktige i Kinda kommun, bakre ledning och gemensam utryckningsorganisation. Kommunstyrelsen i Kinda kommun, förslag till gemensamt regelverk för hjälpmedel för kommunerna och landstinget. Kommunstyrelsen i Kinda kommun, handlingsplan för e-hälsa Kommunstyrelsen i Boxholms kommun, svar på remiss uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet för Mjölby/Boxholms kommuner.

11 Kommunstyrelsen (13) 101 Inbjudningar Inbjudan till workshop om E-serviceverkstäder i Östergötlands län.

12 Kommunstyrelsen (13) 102 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas på kommunstyrelsens sammanträde: Delegationsbeslut fattat av ekonomichefen Upphandling av idrottsmaterial och gymnastikutrustning. UH Delegationsbeslut fattat av bitr kommunchef Förfrågan om barnavårdsmanna-akt, KS/2014:123 Anställning av säkerhetssamordnare Delegationsbeslut fattat av tekniska kontoret feb 2014 Yttrande till polis avseende ordningsstadga 2014 Mats Rydell Yttrande till Trafikverket, dispensärende 2014 Mats Rydell Yttrande till Länsstyrelsen, hastighetsbegränsning Mats Rydell Beslut om dispens kommunens trafikföreskrifter 2014 Mats Rydell Vattenavstängning, 1 adress Bostadsanpassningsärenden, 6 st Bo Hallberg Yttrande, granskning av detaljplan för idrottshallen Skänninge AnnKristine Rådberg Mjölby kommun tidsbegränsande lokala trafikföreskrifter Mats Rydell

13 Kommunstyrelsen (13) 103 Meddelanden Följande meddelanden/skrivelser redovisas på kommunstyrelsens sammanträde: Underrättelse från förvaltningsrätten i Linköping, inkomsttaxering Beslut från kammarrätten i Jönköping, upphandling. Från länsstyrelsen, minnesanteckningar från integrationsrådet, CKS nyhetsbrev, nr 1, mars Beslut från Högsta Förvaltningsdomstolen, upphandling. Kungörelse från byggnadskontoret. Sammanträdesprotokoll från MSE. Skrivelser inom utbildningsnämnden. Sammanställning av Emigrant Expo i Houten, Holland 8-9 februari 2014.