HP Color LaserJet CM4730 MFP

Transkript

1

2

3 HP Color LaserJet CM4730 MFP Användarhandbok

4 Copyright och licens 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Artikelnummer: CB Edition 1, 04/2007 Varumärken Adobe, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Corel är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited. Linux är ett USA-registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds. Microsoft, Windows och Windows NT är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. PANTONE * UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. ENERGY STAR och logotypen för ENERGY STAR är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

5 Innehåll 1 Grundläggande information om produkten Produktjämförelse... 2 HP Color LaserJet CM4730 MFP... 2 HP Color LaserJet CM4730f MFP... 2 HP Color LaserJet CM4730fsk MFP... 3 HP Color LaserJet CM4730fm MFP... 3 Produktfunktioner... 5 Produktgenomgång... 9 Framifrån... 9 Bakifrån Gränssnittsportar Placering av serienummer och modellnummer Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen Kontrollpanelens layout Startskärmen Knapparna på pekskärmen Kontrollpanelens hjälpsystem Navigera på menyn Administration Menyn Information Menyn Standardalternativ för utskrift Standardalternativ för original Bildjustering Standardalternativ för kopiering Standardalternativ för fax Standardalternativ för e-post Standardalternativ för Skicka till mapp Standardutskriftsalternativ Menyn Tid/schemaläggning Menyn Hantering Menyn Första konfig Nätverk och I/O Faxinställning E-postinställning Menyn Sändningsinställningar Menyn Enhetsinställningar Menyn Utskriftskvalitet Menyn Felsökning SVWW iii

6 Menyn Återställning Menyn Service Programvara för Windows Windows-versioner som stöds Installera programmet för utskriftssystemet Installera Windows-programmet för utskriftssystem för direkta anslutningar (USB eller parallellport) Installera Windows-program för utskriftssystem för nätverk Använda Windows-delning i ett nätverk Installera programmet när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits Skrivardrivrutiner som kan användas Ta bort program för Windows Välj rätt skrivardrivrutin Universella skrivardrivrutiner Automatisk konfigurering av drivrutin Automatisk konfiguration Prioritet för utskriftsinställningar Öppna skrivardrivrutinerna Programvara för Macintosh Programvara för Macintosh-datorer Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem Programvara för andra operativsystem HP Web Jetadmin UNIX Anslutningar Parallellanslutning USB-anslutning Extraanslutning Nätverkskonfiguration Konfigurera TCP/IPv4-parametrar Ändra IP-adressen Ange delnätsmask Ange standard-gateway Konfigurera TCP/IPv6-parametrar Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) Inaktivera IPX/SPX Inaktivera AppleTalk Inaktivera DLC/LLC HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar Nätverksverktyg HP Web Jetadmin Inbäddad webbserver HP Easy Printer Care-programvara Övriga komponenter och verktyg iv SVWW

7 7 Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Papper i specialstorlekar Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Fylla på papper och utskriftsmaterial Fylla på fack Fylla på fack 2, 3 eller Fylla på material i standardstorlek i fack 2, 3 eller Fylla på oidentifierbart material i standardstorlek i fack 2, 3 och Fylla på material i specialformat i fack Konfigurera fack Konfigurera ett fack när du fyller på papper Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften Konfigurera ett fack med hjälp av menyn Status för förbrukningsmaterial Automatisk identifiering av utskriftsmaterial (automatiskt identifieringsläge) Fack 1-identifiering Fack 2 4-identifiering Välja material efter källa, typ eller storlek Källa Typ och storlek Välja utmatningsfack Standardutmatningsfack Sorterare med 3 fack Välja utmatningsenhet Konfigurera sorteraren med 3 fack Konfigurera skrivardrivrutinen för identifiering av sorteraren med 3 fack i Windows Konfigurera skrivardrivrutinen för identifiering av sorteraren med 3 fack i Macintosh Välja läget för sorteraren med 3 fack från kontrollpanelen Välja läget för sorteraren med 3 fack i skrivardrivrutinen Välja läge i skrivardrivrutinen (Mac OS X) Använda produktens funktioner Ekonomiinställningar Viloläge och aktiveringstid Funktioner för utskriftslagring Få tillgång till funktionerna för utskriftslagring Använda funktionen för korrekturläsning och vänta Skapa en Korrigera och vänta-utskrift Skriva ut återstående kopior av en Korrigera och vänta-utskrift Ta bort en Korrigera och vänta-utskrift Använda funktionen för personliga utskrifter Skapa en personlig utskrift Skriva ut en personlig utskrift Ta bort en personlig utskrift Använda funktionen för snabbkopiering Skapa en snabbkopia Skriva ut ytterligare kopior av ett snabbkopieringsjobb SVWW v

8 Ta bort en snabbkopia Använda funktionen för lagrade utskrifter Skapa ett lagrat kopieringsjobb Skapa en lagrad utskrift Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort en lagrad utskrift Utskriftsuppgifter Materialtyp och påfyllning av fack Funktioner i Windows skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows Ange en anpassad pappersstorlek Använda olika papper och omslag vid utskrift Skriva ut en tom förstasida Använda vattenstämplar Ändra storlek på dokument Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Automatisk dubbelsidig utskrift Aktivera eller avaktivera automatisk dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen Aktivera eller inaktivera dubbelsidig utskrift i Windowsskrivardrivrutinen Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Skriva ut häften Manuell tvåsidig (dubbelsidig) utskrift Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna Skapa häften Ange häftningsalternativ Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/ stapling Ange färgalternativ Använda fliken Tjänster Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek Skriva ut ett försättsblad Använda vattenstämplar Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Automatisk dubbelsidig utskrift Aktivera eller avaktivera automatisk dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i Macintosh-skrivardrivrutin vi SVWW

9 Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Manuell dubbelsidig utskrift Ange häftningsalternativ Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/ stapling Ange färgalternativ Använda menyn Tjänster Häfta dokument Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enstaka kopieringsjobb Konfigurera enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är tom Fylla på häftklamrar Avbryta en utskrift Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen Stoppa pågående utskrift med det program du använder Färgutskrift HP ImageREt Begränsa färganvändning Begränsa färgutskrift Begränsa färgkopiering Pappersval Färgalternativ srgb Skriva ut i fyra färger CMYK CMYK-bläckemulering (endast PostScript) Färgmatchning PANTONE -färgmatchning Färgmatchning med färgregister Skriva ut färgprover Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer Skriva ut i gråskala Ange färgalternativ i Windows RGB-färg (färgteman) Automatisk eller manuell färgjustering Manuella färgalternativ Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintosh-datorer Skriv ut färg som grå Ange färgalternativ i Macintosh Avancerade färgalternativ för text, grafik och foton Rasteringsalternativ Neutrala gråtoner RGB-färg Kantkontroll Kopiera Använda skärmen Kopia SVWW vii

10 Ställa in standardalternativ för kopiering Grunderna om kopiering Kopiera från skannerglaset Kopiera från dokumentmataren Justera kopieringsinställningarna Kopiera tvåsidiga dokument Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt Kopiera original med olika storlek Ändra inställningen för sortering av kopior Kopiera foton och böcker Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Avbryta ett kopieringsjobb Skanna och skicka med e-post Konfigurera e-postinställningar Protokoll som stöds Konfigurera e-postserverinställningar Använda skärmen Skicka e-post Utföra grundläggande e-postfunktioner Läsa in dokument Skicka dokument Skicka ett dokument Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt Använda adressboken Skapa en mottagarlista Använda den lokala adressboken Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Skanna till en mapp Skanna till en arbetsflödesdestination Faxa Analog fax Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning Konfigurera och använda faxfunktionerna Digital fax Hantera MFP-enheten Informationssidor Inbäddad webbserver Öppna den inbäddade webbservern Fliken Information Fliken Inställningar Fliken Digital sändning Fliken Nätverk Andra länkar HP Easy Printer Care-programvara viii SVWW

11 Operativsystem som kan användas Öppna HP Easy Printer Care-programvara Avsnitt i HP Easy Printer Care-programvara Programmet HP Web Jetadmin HP Skrivarprogram för Macintosh Öppna HP Skrivarprogram Skriva ut en rengöringssida Skriva ut en konfigurationssida Visa status på förbrukningsmaterial Beställa förbrukningsmaterial online och använda andra supportfunktioner Föra över en fil till skrivaren Uppdatera den inbyggda programvaran Aktivera läget för dubbelsidig utskrift Låsa eller låsa upp lagringsenheter för skrivaren Spara eller skriva ut lagrade utskriftsjobb Konfigurera fack Ändra nätverksinställningar Öppna den inbäddade webbservern Konfigurera e-postvarningar Säkerhetsfunktioner Skydda den inbäddade webbservern FIH (Foreign Interface Harness) anslutning av annat gränssnitt Systemkrav Använda FIH Aktivera FIH-portalen Avaktivera FIH-portalen Säker diskradering Data som påverkas Använda funktionen Säker diskradering Mer information DSS-autentisering Låsa kontrollpanelens menyer Ställa in realtidsklockan Ställa in datumformatet Ställa in datum Ställa in tidsformatet Ställa in tiden Konfigurera varningar Uppgradera den inbyggda programvaran Fastställa den aktuella versionen av den inbyggda programvaran Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats Överföra den nya inbyggda programvaran till MFP-enheten Använda FTP för att överföra den inbyggda programvaran via en webbläsare Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av FTP Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av HP Web Jetadmin Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av MS-DOSkommandon Använda den inbyggda HP Jetdirect-programvaran SVWW ix

12 Hantera minne Hantera förbrukningsmaterial HP-tonerkassetter Tonerkassetter som inte kommer från HP Verifiering av tonerkassett HP:s telefonnummer för bedrägerier Förvaring av tonerkassett Beräknad livslängd för tonerkassetten Kontrollera tonerkassettens livslängd På MFP-enhetens kontrollpanel I den inbäddade webbservern Via HP Easy Printer Care-programvara Via HP Web Jetadmin Underhåll Byta ut förbrukningsmaterial Ta fram förbrukningsmaterial Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial Byta tonerkassetter Rengöra MFP-enheten Rengöra MFP-enheten utvändigt Rengöra pekskärmen Rengöra skannerglaset Rengöra den automatiska dokumentmataren Rengöra den automatiska dokumentmataren Rengöra den automatiska dokumentmatarens valsar Rengöra mylarremsan Underhållssats för automatisk dokumentmatare Kalibrera skannern Problemlösning Lösa allmänna problem Checklista för felsökning Fastställa MFP-problem Meddelandetyper på kontrollpanelen Meddelanden på kontrollpanelen Trassel Åtgärda papperstrassel Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna Åtgärda papperstrassel i fack Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller Åtgärda papperstrassel i enheten för häftning/stapling Åtgärda klamrar som fastnat Åtgärda papperstrassel i sorteraren med 3 fack Åtgärda papperstrassel i övergångsenheten till utmatningstillbehöret Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren Problem med materialhantering Skrivaren matar flera ark i taget Skrivaren matar fel pappersformat x SVWW

13 Skrivaren tar material från fel fack Materialet matas inte automatiskt Material matas inte från fack 2, 3 eller Det går inte att mata OH-film eller glättat papper Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling Förstå lamporna på formateraren Lampor i HP Jetdirect Hjärtslagslampa Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet Problem med utskriftskvaliteten som härrör från materialet Problem vid färgutskrift Utskriftsfärgfel Felaktig skuggning Färg fattas Kassettfel Färgmatchningsfel Defekter på OH-film Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten Verktyg för felsökning vid bristande utskriftskvalitet Bilddefekt, exempel Horisontella linjer eller strimmor Feljusterade färger Vertikala linjer Upprepade defekter Färg bleks i alla färger Färg bleks i en färg Fingeravtryck och deformerat material Löst tonerpulver Utsmetad toner Vita områden på sidan Materialskada Fläckar eller avvikande toner Skev, utdragen eller ocentrerad sida Tom sida Horisontella linjer Skev sida Vertikala linjer Flyttad bild Fel bild Kalibrera MFP-enheten Linjal för mätning av upprepade defekter Lösa faxproblem Lösa e-postproblem Validera SMTP-gatewayadressen Validera LDAP-gatewayadressen SVWW xi

14 Lösa problem med utmatningstillbehör Lösa problem med nätverksanslutning Lösa problem med nätverksutskrift Kontrollera kommunikationen över nätverket Lösa vanliga Macintosh-problem Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Beställa direkt från HP Beställa via tjänste- eller supportleverantörer Beställa direkt via den inbäddade webbservern Extra utmatningsenheter Övergångsenhet för utmatningstillbehör Sorterare med 3 fack Häftare/staplare Artikelnummer Tillbehör Tonerkassetter Underhållssats Enheter som byts ut av kund Minne Kablar och gränssnitt Bilaga B Service och support Hewlett-Packard begränsad garanti Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) HP Kundtjänst Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor Meddelande om begränsad garanti för bildfixeringssats och bildöverföringssats till Color LaserJet Support- och servicetillgänglighet HP underhållsavtal Avtal för service hos kunden Prioriterad service på plats Service nästa dag hos kunden Veckovis (volym) service hos kunden Bilaga C MFP-specifikationer Fysiska specifikationer Elektriska specifikationer Akustikspecifikationer Miljöspecifikationer Bilaga D Föreskrifter Uppfyller kraven i FCC-bestämmelserna Konformitetsdeklaration Miljövänlig produkthantering Skydda miljön Ozon xii SVWW

15 Strömförbrukning Tonerförbrukning Pappersanvändning Plast HP LaserJet-förbrukningsartiklar Instruktioner för retur och återvinning USA och Puerto Rico Retur av flera kassetter (två till åtta kassetter) Retur av enstaka kassett Leverans Returer utanför USA Papper Materialrestriktioner Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU Material Safety Data Sheet (MSDS) Mer information Certifikat om icke-permanent lagring av data Typer av minne Icke-permanent minne Permanent minne Minne på hårddiskenheten Säkerhetsinformation Lasersäkerhet Kanadensiska DOC-regler VCCI-deklaration (Japan) Nätsladdar (Japan) EMI-deklaration (Korea) EMI-deklaration (Taiwan) Allmän telekominformation Laserinformation för Finland Bilaga E Installera minne och skrivarserverkort Installera minne och teckensnitt Installera DIMM för DDR-minne Installera ett flash-minneskort Aktivera minnet Aktivera minnet för Windows 98 och Me Aktivera minnet för Windows 2000 och XP Installera ett HP Jetdirect- eller EIO-skrivarserverkort Index SVWW xiii

16 xiv SVWW

17 1 Grundläggande information om produkten Produktjämförelse Produktfunktioner Produktgenomgång SVWW 1

18 Produktjämförelse HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730 MFP är basmodellen och levereras som standard med följande: Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) Tre inmatningsfack för 500 ark Automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark Inbyggd HPJetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-TX-nätverk 256 MB RAM-minne (Random Access Memory) Enhet för dubbelsidig utskrift Hårddisk HP Color LaserJet CM4730f MFP 2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

19 HP Color LaserJet CM4730f MFP har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också ett analogt faxtillbehör. HP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fsk MFP har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också följande: Analogt faxtillbehör Övergångsenhet för utmatningstillbehör Tillbehör för häftning/stapling HP Color LaserJet CM4730fm MFP SVWW Produktjämförelse 3

20 HP Color LaserJet CM4730fm MFP har samma funktioner som basmodellen, men innefattar också följande: Analogt faxtillbehör Övergångsenhet för utmatningstillbehör Tillbehör för sorterare med 3 fack 4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

21 Produktfunktioner Funktioner Dubbelsidig kopiering Digital sändning i färg Färgåtkomstkontroll Nätverksutskrift Hastighet och prestanda Upplösning Minne 31 sidor per minut vid kopiering och utskrift på Letter-papper, 30 sidor per minut vid kopiering och utskrift på A4-papper % skalbarhet när du använder skannerglaset % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren Mindre än 10 sekunder till utskrift av den första sidan Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) Once-teknik Rekommenderad maximal månadsvolym vid utskrift är sidor 533 MHz mikroprocessor 600 punkter per tum (dpi) med REt-teknik (Resolution Enhancement technology) Produkten innefattar HP FastRes och HP Resolution Enhancement-teknik (REt) för x effektiva dpi vid skrivarmotorns högsta hastighet. 256 MB RAM-minne, utökningsbart till 512 MB med 100-stifts DIMM-kort av vanlig DDR-typ MEt-teknik som automatiskt komprimerar data så att RAM-minnet kan utnyttjas effektivare Användargränssnitt HP Easy Select Control Panel (HP:s användarvänliga kontrollpanel) En inbyggd webbserver som du kan använda när du behöver support eller vill beställa förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter) HP Easy Printer Care (ett webbaserat verktyg för kontroll av status och felsökning) Internet-anpassad beställning av förbrukningsmaterial via programmet HP Easy Printer Care Språk och teckensnitt HP skrivarkommandospråk (PCL) 6 HP PCL 5 Skrivarhanteringsspråk SVWW Produktfunktioner 5

22 XHTML 80 skalbara TrueType-teckensnitt HP PostScript 3-emulering (PS) Kopiering och sändning Tonerkassetter (4) Pappershantering Lägen för text, grafik och blandad text och grafik Funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser) Flera sidor per ark Animerade användarmeddelanden (t.ex. papperstrassel som måste åtgärdas) Skanna och skicka med e-post Lokal adressbok för e-post och fax LDAP-adresser Skicka till mapp Automatisk dubbelsidig skanning Skriver ut upp till sidor med 5 % täckningsgrad Kassetter som inte behöver skakas Identifiering av äkta HP-tonerkassetter Automatisk borttagning av skyddsremsa på tonerkassetter Inmatning Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert. Rymmer upp till 100 ark eller 20 kuvert. Fack 2, 3 och 4: Fack för 500 ark. I de här facken identifieras standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek automatiskt. Du kan också använda egna storlekar i facken. Automatisk dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark. 6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

23 Anslutningar Dubbelsidig utskrift och kopiering: Funktion för utskrift och kopiering på båda sidor av arket. Dubbelsidig skanning i den automatiska dokumentmataren: Den automatiska dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av dubbelsidiga dokument. Utmatning Standardutmatningsfack: Standardutmatningsfacket sitter på MFP-enhetens vänstra sida. Det här facket rymmer upp till 500 pappersark. Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare: Utmatningsfacket till den automatiska dokumentmataren finns under inmatningsfacket till den automatiska dokumentmataren. Facket rymmer 50 ark och MFP-enheten stannar automatiskt när facket är fullt. Extra enhet för häftning/stapling (standard i CM4730fm MFP): Enheten för häftning/ stapling häftar buntar som innehåller upp till 30 ark och staplar upp till 500 ark. Extra sorterare med 3 fack (standard i CM4730fsk MFP): Ett fack rymmer 500 ark och två fack rymmer 100 ark var med en total kapacitet på 700 ark. IEEE 1284C-kompatibel parallellport En AUX-anslutning för anslutning av enheter med andra gränssnitt (FIH Foreign Interface Harness) Nätverkskontakt (RJ-45) för den inbyggda HPJetdirect-skrivarservern Extra analogt faxkort (standard på modellerna CM4730f, CM4730fm och CM4730fsk MFP) Extra HP-program för digital sändning Extra EIO-kort (enhanced input/output) USB 2.0 ACC-port (tillbehörsport med USB-värdfunktioner) Tillbehörsport (för anslutning av enheter från andra leverantörer) Miljövänliga funktioner Energisparfunktionen sparar energi (uppfyller ENERGY STAR -riktlinjerna, version 1.0) Säkerhetsfunktioner FIH Säker diskradering Säkerhetslås Behålla utskrifter DSS-autentisering Windows-användarverifiering SVWW Produktfunktioner 7

24 LDAP-verifiering PIN-kod för gruppverifiering (grupp 1 och grupp 2) PIN-kod för användarverifiering 8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

25 Produktgenomgång Framifrån 1 Lock för automatisk dokumentmatare 2 Den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för kopiering/skanning/faxning av original 3 Lampor på kontrollpanelen 4 Kontrollpanelfönster med pekskärmsfunktion 5 Knappar på kontrollpanelen 6 Luckor till höger (för åtkomst av tonerkassetter och andra förbrukningsartiklar) 7 Fack 2, 3 och 4 8 Indikatorer för pappersnivå 9 På/av-knapp 10 Utmatningsfack 11 Skannerlås SVWW Produktgenomgång 9

26 Bakifrån 1 Utmatningsfack 2 Gränssnittsportar 3 På/av-knapp 4 Strömförsörjning 10 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

27 Gränssnittsportar MFP-enheten har fem portar för anslutning till en dator eller ett nätverk. Portarna finns vid det främre vänstra hörnet på MFP-enheten. 1 FIH (Foreign Interface Harness) 2 USB ACC (tillbehörsporten använder värdenhetens USB-protokoll) 4 Faxanslutning (för anslutning till det extra analoga faxtillbehöret) 5 Parallellport 6 Expansionsplats för EIO-gränssnitt 7 Åtkomstport för Kensingtonlås 8 Nätverksanslutning (inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver) 9 AUX-port Placering av serienummer och modellnummer Modellnumret och serienumret finns på etiketterna på skrivarens baksida. Serienumret innehåller information om ursprungsland/-region, skrivarversion, tillverkningskod och skrivarens tillverkningsnummer. SVWW Produktgenomgång 11

28 serial number Bild 1-1 Exempel på etikett med modell- och serienummer Modellnamn HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet CM4730f MFP HP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fm MFP Modellnummer CB480A CB481A CB482A CB483A 12 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

29 2 Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen Navigera på menyn Administration Menyn Information Menyn Standardalternativ för utskrift Menyn Tid/schemaläggning Menyn Hantering Menyn Första konfig. Menyn Enhetsinställningar Menyn Utskriftskvalitet Menyn Felsökning Menyn Återställning Menyn Service SVWW 13

30 Använda kontrollpanelen Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten. Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna indikerar enhetens övergripande status. Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats och tre statuslampor. 1 Lampan Åtgärda Lampan Åtgärda indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Ett sådant tillstånd kan vara ett tomt pappersfack eller ett felmeddelande på pekskärmen. 2 Lampan Data Lampan Data indikerar att enheten tar emot data. 3 Redo-lampa Lampan Redo indikerar att enheten är redo att börja bearbeta en utskrift. 4 Justeringsratt för ljusstyrka Du justerar ljusstyrkan på pekskärmen med hjälp av pekskärmen. 5 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in alla funktioner på enheten. 6 Knappsats Gör att du kan ange numeriska värden, t.ex. för antal kopior. 7 Knappen Vilolägeslampa Om enheten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du vill försätta enheten i energisparläge eller återaktivera enheten trycker du på knappen Vilolägeslampa. 8 Knappen Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller användardefinierade värden. 9 Knappen Stopp Den aktiva utskriften stoppas. Under tiden visas alternativ på kontrollpanelen för den stoppade utskriften (om du exempelvis trycker på knappen Stopp när en utskrift bearbetas, visas en uppmaning på kontrollpanelen om att du ska avbryta eller återuppta utskriften ). 10 Knappen Inledning Startar kopiering eller en digital sändning eller fortsätter en utskrift som har avbrutits. 14 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

31 Startskärmen Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på hur enheten har konfigurerats. 1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten. Kopiera Faxa E-post Sekundär e-post Nätverksmapp Utskriftslagring Arbetsflöde Status för förbrukningsmaterial Administration 2 Statusfältet I statusfältet visas information om enhetens övergripande status. Olika knappar visas i det här fältet, beroende på aktuell status. En beskrivning av varje knapp som kan visas i statusfältet finns i Knapparna på pekskärmen. 3 Antal kopior I den här rutan visas antal kopior för utskriften. 4 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 5 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 6 Logga ut Tryck på Logga ut när du vill logga ut från enheten, om du loggade in för att få åtkomst till begränsade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna. 7 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen. 8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Systemadministratören kan välja vilket format som ska användas för datum och tid, till exempel 12-timmars eller 24-timmars tidsformat. SVWW Använda kontrollpanelen 15

32 Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Knappen Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Knappen Inledning Tryck på knappen Inledning när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Börja kopiering. Knappen Stopp Om en utskrift eller ett fax bearbetas, visas knappen Stopp i stället för knappen Inledning. Tryck på knappen Stopp om du vill stoppa det pågående jobbet. Du uppmanas att avbryta eller återuppta utskriften. Felknapp. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda enheten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Varningsknapp. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda enheten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Knappen Hjälp. Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. Mer information finns i Kontrollpanelens hjälpsystem. Kontrollpanelens hjälpsystem Enheten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen. Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen ( ) eller varningsknappen ( ) för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. 16 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

33 Navigera på menyn Administration Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen. Menyn Administration har flera undermenyer, som visas till vänster på skärmen. Tryck på namnet på en meny om du vill utöka strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på Bakåt om du vill återgå till den förra nivån. Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem ( skärmen. ) i det övre, vänstra hörnet av Enheten har inbyggd hjälp som förklarar alla funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida. Du kan också öppna hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen. Tabellerna i de följande avsnitten visar den övergripande strukturen för varje meny under menyn Administration. SVWW Navigera på menyn Administration 17

34 Menyn Information Administration > information I den här menyn kan du skriva ut informationssidor och rapporter som finns lagrade i enheten. Tabell 2-1 Information meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Sidor för konfiguration/status Menykarta Administration Skriva ut Här visas den grundläggande strukturen för menyn Administration och aktuella administrationsinställningar. Sidor för konfiguration/status Skriva ut Aktuella enhetsinställningar visas på ett antal konfigurationssidor. Sidan Status för förbrukningsmaterial Skriva ut Här visas status för förbrukningsmaterial som kassetter, underhållssatser och häftklamrar. Användningssida Skriva ut Här visas information om det antal sidor som har skrivits ut per papperstyp och -storlek. Filkatalog Skriva ut En katalogsida med information om masslagringsenheter, t.ex. flash-enheter, minneskort eller hårddiskar som har installerats i enheten. Skriva ut En katalogsida som innehåller färginformation för respektive jobb. Sidan innehåller användarnamn, programnamn och antalet svartvita sidor och färgsidor. Faxrapporter Faxaktivitetslogg Skriva ut Innehåller en lista över fax som har skickats eller mottagits med enheten. Faxsamtalsrapport Faxsamtalsrapport Skriva ut Utförlig rapport om den senaste faxöverföringen, skickad eller mottagen. Miniatyrbild på rapport: Skriva ut rapport för Ja NEJ (standard) Aldrig autoutskrift Ange om miniatyr på faxets första sida ska visas på faxrapporten. Skriv ut efter alla faxjobb Skriv ut efter faxsändning Skriv ut efter alla faxfel (standard) Skriv ut efter end. skickade fel Skriv ut efter end. mottagna fel Färganvändningslogg Debiteringskodsrapport Skriva ut Lista över debiteringskoder som har använts för utgående fax. I den här rapporten visas antal skickade fax per debiteringskod. Blockerad faxlista Skriva ut Lista över telefonnummer som har blockerats för fax till den här enheten. Kortnummerlista Skriva ut Här visas de kortnummer som har angetts för enheten. 18 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

35 Tabell 2-1 Information meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Exempelsidor/ teckensnitt Demonstrationssida Skriva ut En demonstrationssida som visar högsta möjliga utskriftskvalitet för den här MFPenheten. RGB-exempel Skriva ut Utskrift av färgprov för olika RGB-värden. Proven fungerar som en guide vid färgmatchning. CMYK-exempel Skriva ut Utskrift av färgprov för olika CMYK-värden. Proven fungerar som en guide vid färgmatchning. PCL-teckensnitt Skriva ut Lista över PCL-teckensnitt (skrivarstyrningsspråk) som finns tillgängliga i enheten. PS-teckensnittslista Skriva ut Lista över PostScript-teckensnitt som är tillgängliga i enheten. SVWW Menyn Information 19

36 Menyn Standardalternativ för utskrift Administration > Standardalternativ för utskrifter I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Dessa används om användaren inte anger andra alternativ när jobbet skapas. Menyn Standardalternativ för utskrifter innehåller följande undermenyer: Standardalternativ för original Bildjustering Standardalternativ för kopiering Standardalternativ för fax Standardalternativ för e-post Standardalternativ för Skicka till mapp Standardutskriftsalternativ Standardalternativ för original Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för original Tabell 2-2 Standardalternativ för menyn Original Menyalternativ Värden Beskrivning Pappersformat Välj ett pappersformat i listan. Välj den pappersstorlek som brukar användas när original skannas och kopieras. Antal sidor 1 Ange om kopierings- eller skanningsoriginal brukar vara enkel- eller dubbelsidiga. 2 Orientering Stående Välj den orientering som används mest när original skannas och kopieras. Välj Stående om den korta sidan är överst eller välj Liggande Liggande om den långa sidan är överst. Optimera text/bild Justera manuellt Text Utskriven bild Optimera utskriften för en viss typ av original: text, bilder eller en blandning av båda. Om du väljer Justera manuellt anger du den blandning av text och bilder som används mest. Fotografi 20 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

37 Bildjustering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Bildjustering Tabell 2-3 Menyn Bildjustering Menyalternativ Värden Beskrivning Mörkhet Välj ett värde. Välj densitetsnivå (kontrast) för utskriften. Bakgrundsborttagning Justera värdet inom intervallet. Öka inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort otydliga bilder från bakgrunden eller för att ta bort en ljus bakgrundsfärg. Skärpa Justera värdet inom intervallet. Justera inställningen Skärpa för att göra bilden skarpare eller suddigare. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 21

38 Standardalternativ för kopiering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för kopiering Tabell 2-4 Menyn Standardalternativ för kopiering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Antal kopior Ange antal kopior. Standardinställningen är 1. Antal sidor 1 Välj antal kopior för ett kopieringsjobb. Ange antal sidor för kopiorna. 2 Färg/svart Färg (standard) Svart Välj om standardkopieringsläget ska vara färg eller svartvitt. Ta med marginaler autom. Av (standard) På Med den här funktionen minskas bildstorleken vid skanning så att marginalerna inkluderas. Stapla/sortera Häfta Ingen/inga (standard) En vänstervinklad Sortera Av På (standard) Ange alternativ för att häfta och sortera uppsättningar av kopior. Om Sortera har valts skriver enheten ut en fullständig kopia innan nästa kopia skrivs ut. Annars skriver enheten ut den första sidan av alla kopior innan den andra sidan skrivs ut. Output Bin (utmatningsfack) <Binname (facknamn)> Välj standardutmatningsfack för kopior. Kant-till-kant Normal (rekommenderas) (standard) Kant-till-kant-utskrift Om originaldokumentet skrivs ut nära kanterna använder du funktionen Kant-till-kant för att ta bort skuggor längs kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Storlek och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. 22 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

39 Standardalternativ för fax Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för fax Tabell 2-5 Menyn Skicka fax Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Upplösning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Fin (200 x 200 dpi) Superfin (300 x 300 dpi) Faxrubrik Lägg till före (standard) (standard) Tangentmall Ange upplösning för dokument som ska skickas. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre. Välj placering av faxhuvudet på sidan. Välj Lägg till före för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet och flytta ned faxinnehållet på sidan. Välj Tangentmall för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet utan att flytta ned innehållet på sidan. Med det här alternativet kan du förhindra att ett enkelsidigt fax fortsätter på en sida till. Tabell 2-6 Menyn Faxmottagning Menyalternativ Värden Beskrivning Vidarebef. fax Stämpla mottagna fax Sidanpassa Vidarebef. av fax Ändra PIN-kod Aktiverad Avaktiverad (standard) Aktiverad (standard) Avaktiverad Om du vill vidarebefordra fax till en annan faxenhet väljer du Vidarebef. av fax och Eget. Därefter anger du numret till den andra faxenheten i fältet Fax Forwarding Number (faxnummer för vidarebefordring) När du väljer det här menyalternativet första gången uppmanas du att ange en PIN-kod. Ange den PIN-koden varje gång som du använder den här menyn. Det är samma PIN-kod som används för att komma åt menyn Faxutskrift. Lägg till datum, tidpunkt, avsändarens telefonnummer och sidnummer på varje sida i faxet som den här enheten tar emot. Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4-storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Avaktiverad skrivs fax som är större än Letter- eller A4- storlek ut på flera sidor. Fack för faxpapper Välj i listan över pappersfack Välj det fack som innehåller rätt pappersstorlek och -typ för inkommande fax. Output Bin (utmatningsfack) <Binname (facknamn)> Välj standardutmatningsfack för fax om det är möjligt. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 23

40 Standardalternativ för e-post Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för e-post Menyalternativ Värden Beskrivning Dokumentfiltyp Utskr.kvalitet Upplösning Färg/svart TIFF-version PDF (standard) JPEG TIFF M-TIFF Hög (stor fil) Medel (standard) Låg (liten fil) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (standard) 75 DPI Färgskanning (standard) Svartvit skanning TIFF 6.0 (standard) TIFF (Post 6.0) Välj filformat för e-post. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. Ange svartvitt eller färg för e-post. Ange vilken TIFF-version som ska användas när skannade filer sparas. 24 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

41 Standardalternativ för Skicka till mapp Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för Skicka till mapp Menyalternativ Värden Beskrivning Färg/svart Dokumentfiltyp TIFF-version Utskr.kvalitet Upplösning Färgskanning Svartvit skanning (standard) PDF (standard) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standard) TIFF (senare än 6.0) Hög (stor fil) Medel (standard) Låg (liten fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI Ange svartvitt eller färg för filen. Välj filformat. Ange vilken TIFF-version som ska användas när skannade filer sparas. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. SVWW Menyn Standardalternativ för utskrift 25

42 Standardutskriftsalternativ Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardutskriftsalternativ Tabell 2-7 Menyn Standardutskriftsalternativ Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Kopior per jobb Ange ett värde Välj ett standardvärde för antal kopior av utskriftsjobb. Standardpappersstorlek (Lista över storlekar som kan användas) Välj pappersstorlek. Standard för specialpappersstorlek Måttenhet Millimeter Tum Konfigurera den standardpappersstorlek som ska användas när användaren väljer Eget som pappersstorlek vid utskrift. X-led Konfigurera bredden för Default Custom Paper Size (standardstorlek för specialpapper). Y-led Konfigurera höjden för Default Custom Paper Size (standardstorlek för specialpapper). Output Bin (utmatningsfack) <facknamn> Välj standardutmatningsfack för utskriftsjobb. Om extrafack har installerats varierar alternativen för utmatningsfacket. Skriv ut sidor Enkelsidigt Dubbelsidigt Dubbelsidigt Bokformat Vändformat Välj om utskriftsjobb ska vara enkelsidiga eller dubbelsidiga som standard. Med den här funktionen anger du standardteckenstil för dubbelsidiga utskriftsjobb. Om Bokformat väljs placeras baksidan på samma ställe som framsidan. Det här alternativet gäller för utskriftsjobb som är bundna längs vänsterkanten. Om Vändformat väljs, skrivs baksidan av papperet ut upp och ned. Det här alternativet gäller för utskriftsjobb som är bundna längs överkanten. 26 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

43 Menyn Tid/schemaläggning Administration > Tid/schemaläggning Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Tabell 2-8 Tid/schemaläggning meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Datum/tid Datumformat ÅÅÅÅ-MM-DD (standard) MM-DD-ÅÅÅÅ Använd den här funktionen för att ange aktuellt datum och klockslag och för att ange det datum- och tidsformat som ska användas för tidsstämpling av utgående fax. DD-MM-ÅÅÅÅ Datum Månad Dag År Tidsformat 12 timmar (FM/EM) (standard) 24 timmar Tid Timme Minut FM EM Fördröjning vid viloläge 1 minut 20 minuter Använd den här funktionen för att välja hur lång tid enheten ska vara inaktiv innan den går in i energisparläge. 30 minuter (standard) 45 minuter 1 hour (60 minutes) (1 timme (60 minuter)) 90 minuter 2 timmar 4 timmar Återaktiveringstid Måndag Tisdag Onsdag Av (standard) Eget Välj Eget om du vill ange en uppvakningstid för varje dag i veckan. Enheten återställs från energisparläget enligt detta schema. Genom att använda ett energisparschema sparar du energi och förbereder enheten för SVWW Menyn Tid/schemaläggning 27

44 Tabell 2-8 Tid/schemaläggning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Torsdag Fredag användning, så att användaren inte behöver vänta medan den värmer upp. Lördag Söndag Faxutskrift Faxutskriftsläge Lagra alla mottagna fax Ändra PIN-kod Skriv ut alla mottagna fax (standard) Använd utskriftsschema för fax Om du oroar dig för säkerheten när det gäller privata fax, kan du använda funktionen för att lagra fax, så att de inte skrivs ut automatiskt. Det kan du göra genom att skapa ett utskriftsschema. Om du väljer att skapa ett utskriftsschema för fax, uppmanas du med meddelanden på kontrollpanelen att välja dagar och tider när faxen ska skrivas ut. Välj Ändra PIN-kod om du vill ändra det PINnummer som användarna måste ange för att kunna skriva ut fax. 28 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

45 Menyn Hantering Administration > Hantering Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Tabell 2-9 Hantering-menyn Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Adm. av lagrade jobb Utrymmesgräns för snabbkopieringsjobb Välj maximalt antal utskrifter som ska kunna lagras Använd den här menyn för att visa och hantera de utskrifter som är lagrade på enheten. Timeout för att hålla utskrift Av 1 timme 4 timmar 1 dag 1 vecka Viloläge Avaktivera Använd förlängd viloperiod (standard) Hantera förbrukn.mat. Byt förbrukningsmat. Stoppa vid låg Stoppa vid slut (standard) Åsidosätt om slut Använd den här funktionen för att anpassa inställningarna för energisparläget på enheten. Välj Använd förlängd viloperiod om du vill ange att enheten ska gå in i energisparläge efter den tidsperiod som är angiven på menyn Tid/schemaläggning. I den här menyn anges vilka åtgärder som MFPenheten ska vidta när en tonerkassett, fixeringssats eller överföringssats håller på att ta slut. Välj Stoppa vid låg för att stoppa utskrifter när en förbrukningsartikel håller på att ta slut. Välj Stoppa vid slut för att tillåta att MFP-enheten fortsätter skriva ut tills en färgtonerkassett tar slut. Välj Åsidosätt om slut för att tillåta fortsatt utskrift när en färgtonerkassett är slut. En varning på kontrollpanelen anger dock att åsidosättning används och att en färgtonerkassett måste bytas ut. Förbr.mtrl nästan slut/ beställ Slut på färg Välj ett värde Fortsätt automatiskt, svart Stopp Använd den här menyn för att utföra administration av åtgärder för förbrukningsmaterial, som till exempel ändra gränsvärden för när förbrukningsmaterial ska beställas. I den här menyn ställer du in vilka åtgärder som MFPenheten ska vidta när en färgtonerkassett är slut. När Fortsätt automatiskt, svart väljs fortsätter MFPenheten att skriva ut i svartvitt. SVWW Menyn Hantering 29

46 Tabell 2-9 Hantering-menyn (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Begränsa färganvändning Åtkomst till färgutskrift Aktivera färg (standard) Färg om tillåtet Avaktivera färg Med det här alternativet kan administratören avaktivera eller begränsa färgutskrifter. Om inställningen Färg om tillåtet används anger du användarbehörigheter och/eller programbehörigheter i den inbäddade webbservern HP Easy Printer Care eller Web Jetadmin. Åtkomst till färgkopiering Aktivera färg (standard) Avaktivera färg Med det här alternativet kan administratören avaktivera eller begränsa färgutskrifter. Färg/svart-blandning Auto (standard) Mest färgsidor Mest svartvita sidor Med det här alternativet styr du hur motorn växlar från färgläge till monokromt läge för att åstadkomma maximal prestanda och livslängd på tonerkassetter. Välj Auto för att återställa MFP-enheten till fabriksinställningarna. Välj Mest färgsidor om de flesta av dina utskriftsjobb är i färg med stor täckning. Välj Mest svartvita sidor om de flesta av dina utskriftsjobb är i svartvitt eller en kombination av färg och svartvitt. 30 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

47 Menyn Första konfig. Administration > Första konfig. Menyn Första konfig. innehåller följande undermenyer: Nätverk och I/O-menyn Faxinställning-menyn E-postinställning-menyn OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Alla menyalternativ har inte standardvärden. Nätverk och I/O Administration > Första konfig. > Nätverk och I/O Tabell 2-10 Nätverk och I/O Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning I/O-Timeout Välj ett värde. Standardinställningen är 15 sekunder. I/O-timeout avser den tid som går innan en utskrift misslyckas. Om dataströmmen som enheten tar emot för en utskrift avbryts, anger den här inställningen hur lång tid enheten ska vänta innan den rapporterar att utskriften har misslyckats. Parallella indata OBS! Det här alternativet visas bara om ett EIOtillbehör är installerat. Hög hastighet Avancerade funktioner NEJ Ja (standard) Aktiverad (standard) Avaktiverad Använd inställningen Hög hastighet för att ange i vilken hastighet parallellporten ska kommunicera med värddatorn. Använd inställningen Avancerade funktioner för att aktivera eller avaktivera den dubbelriktade parallellkommunikationen. Inbäddad Jetdirect I Tabell 2-11 Jetdirect-menyer finns en lista med alternativ. EIO <X> Jetdirect Tabell 2-11 Jetdirect-menyer Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar TCP/IP Aktivera Av: Avaktiverar TCP/IP-protokollet. På (standard): Aktiverar TCP/IP-protokollet. Värdnamn En alfanumerisk sträng, upp till 32 tecken, som identifierar enheten. Namnet visas på HP Jetdirectkonfigurationssidan. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverksmaskinvaran (MAC-adress). IPV4-inställningar Konfigurationsmetod Anger metod för hur TCP/IPv4-parametrarna ska konfigureras på HP Jetdirect-skrivarservern. SVWW Menyn Första konfig. 31

48 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Bootp: Använd BootP (Bootstrap Protocol) för automatisk konfiguration från en BootP-server. DHCP: Använd DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) för automatisk konfiguration från en DHCPv4-server. Om en sådan är vald och det finns ett DHCP-lån, är menyerna Släpp DHCP och Ny DHCP tillgängliga och du kan använda dem för att ange alternativ för DHCP-lån. Auto IP: Använd automatisk länklokal IPv4- adressering. En adress i formatet x.x tilldelas automatiskt. Manuell: Använd menyn Manuella inställningar för att konfigurera TCP/IPv4-parametrar. Standard-IP Ange vilken IP-adress som ska användas när skrivarservern inte kan hämta en IP-adress från nätverket under en tvingad TCP/IP-omkonfiguration (exempelvis när du har konfigurerat den manuellt för användning med BootP eller DHCP). Auto IP: Den länklokala IP-adressen x.x har angetts. Äldre modeller: Adressen har angetts. Den är kompatibel med äldre HP Jetdirect-enheter. Släpp DHCP Den här menyn visas om Konfigurationsmetod är inställd till DHCP och det finns ett DHCP-lån för skrivarservern. NEJ (standard): Det aktuella DHCP-lånet är sparat. Ja: Det aktuella DHC-lånet och den lånade IPadressen har släppts. Ny DHCP Den här menyn visas om Konfigurationsmetod är inställd till DHCP och det finns ett DHCP-lån för skrivarservern. NEJ (standard): Skrivarservern begär inte att DHCPlånet ska förnyas. Ja: Skrivarservern begär att DHCP-lånet ska förnyas. Manuella inställningar (Endast tillgänglig om Konfigurationsmetod är inställd till Manuell.) Konfigurera parametrarna direkt från skrivarens kontrollpanel: IP-adress: Skrivarens unika IP-adress (n.n.n.n.), där n är ett värde på mellan 0 och 255. Delnätsmask: Skrivarens delnätsmask (m.m.m.m.) där m är ett värde på mellan 0 och 255. Syslogservern: Syslog-serverns IP-adress som används för att ta emot och logga syslogmeddelanden. Standardgateway: IP adressen till den gateway eller router som används för kommunikation med andra nätverk. 32 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

49 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Timeout: Tidsperioden i sekunder efter det att en inaktiv TCP-utskriftsanslutning stängs (standardvärdet är 270 sekunder, vid 0 avaktiveras timeouten). Primär DNS Sekundär DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en primär DNS-server. Ange IP-adressen (n.n.n.n) till en sekundär DNSserver (DNS = Domain Name System). IPV6-inställningar Aktivera Använd det här alternativet för att aktivera eller avaktivera IPv6-funktionen på skrivarservern. Av (standard): IPv6 är avaktiverad. På: IPv6 är aktiverad. Adress Manuella inställningar: Använd det här alternativet för att manuellt ange IPv6-adresser på skrivarservern. Aktivera: Välj det här alternativet och välj På för att aktivera manuell konfiguration. Välj Av om du vill avaktivera manuell konfiguration. Adress: Använd det här alternativet om du vill ange en 32-siffrig hexadecimal IPv6-nodadress där hexadecimal syntax med kolon används. DHCPv6-policy Router angiven: Vilken automatisk konfigurationsmetod som används av skrivarservern bestäms av en router. Routern anger om skrivarservern hämtar sin adress, sin konfigurationsinformation eller båda två, från en DHCPv6-server. Router ej tillgänglig: Om ingen router är tillgänglig ska skrivarservern försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server. Alltid: Oavsett om en router är tillgänglig eller inte ska skrivarservern alltid försöka hämta sin konfiguration från en DHCPv6-server. Primär DNS Sekundär DNS Använd det här alternativet om du vill ange en IPv6- address för en primär DNS-server som skrivarservern ska använda. Använd det här alternativet om du vill ange en IPv6- adress för en sekundär DNS-server som skrivarservern ska använda. SVWW Menyn Första konfig. 33

50 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Proxyserver Anger vilken proxyserver som ska användas av inbäddade program i skrivaren. En proxyserver används vanligtvis av nätverksklienter för Internetåtkomst. Den cachelagrar webbsidor och ger en viss grad av Internet-säkerhet för dessa klienter. Du anger en proxyserver genom att skriva dess IPv4- adress eller det fullständiga domännamnet. Namnet kan innehålla upp till 255 oktetter. För vissa nätverk måste du kontakta Internetleverantören för att få veta proxyserverns adress. Proxyport Ange portnumret som proxyservern använder för klientsupport. Portnumret identifierar porten som är reserverad för proxyaktivitet i nätverket och kan vara ett värde på mellan 0 och IPX/SPX Aktivera Av: Avaktivera IPX/SPX-protokoll. På (standard): Aktiverar IPX/SPX-protokollet. Ramtyp Anger ramtypsinställning för nätverket. Auto: Ställer automatiskt in och begränsar ramtypen till den första som hittas. EN_8023, EN_II, EN_8022 och EN_SNAP: Ramtyper för Ethernet-nätverk. AppleTalk Aktivera Av: Avaktivera AppleTalk-protokollet. På (standard): Aktivera AppleTalk-protokollet. DLC/LLC Aktivera Av: Avaktivera DLC/LLC-protokollet. På (standard): Aktivera DLC/LLC-protokollet. 34 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

51 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Säkerhet Skriv ut säkerh. Ja (standard): En sida med de aktuella säkerhetsinställningarna på HP Jetdirectskrivarservern skrivs ut. NEJ: Ingen sida med säkerhetsinställningar skrivs ut. Säker webb Ange för konfigurationshanteringen om den inbäddade webbservern ska godkänna kommunikation som endast använder HTTPS (Säker HTTP) eller både HTTP och HTTPS. HTTPS krävs: För säker, krypterad kommunikation är bara HTTPS-åtkomst godkänd. Skrivarservern agerar som en säker sida. HTTP/HTTPS är valfritt: Åtkomst med hjälp av antingen HTTP eller HTTPS är tillåten. Brandvägg Ange brandväggsstatus på skrivarservern. Behålla: Brandväggsstatus förblir samma som den som är konfigurerad. Avaktivera: Brandväggsfunktionen på skrivarservern är avaktiverad. Återställ säkerhet Ange om de nuvarande säkerhetsinställningarna för skrivarservern ska sparas eller återställas till standardinställningar. NEJ*: De aktuella säkerhetsinställningarna behålls. Ja: Säkerhetsinställningarna återställs till standardinställningar. Diagnostik Inbäddade tester Den här menyn visar tester som hjälper dig att diagnostisera problem med nätverksmaskinvara och TCP/IP-anslutningar. Inbäddade tester hjälper dig att ta reda på om ett nätverksfel är lokaliserat till enheten eller problemet ligger utanför enheten. Använd ett inbäddat test för att kontrollera maskinvaru- och kommunikationsvägarna på skrivarservern. När du har valt och aktiverat ett test och angett körningstid, måste du välja Köra för att påbörja testet. Beroende på körningstiden körs ett valt test fortlöpande tills enheten stängs av eller ett fel upptäcks och en diagnossida skrivs ut. Test av nätverk och maskinvara VIKTIGT Det här testet tar bort TCP/IPkonfigurationen. Testet utför ett internt loopback-test. Ett internt loopback-test skickar och tar endast emot paket på den inbyggda nätverksmaskinvaran. Det finns inga externa överföringar i nätverket. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. SVWW Menyn Första konfig. 35

52 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar HTTP-test Det här testet kontrollerar HTTP-funktionen, genom att hämta fördefinierade sidor från enheten. Den inbäddade webbservern testas också. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. SNMP-test Det här testet kontrollerar SNMP-kommunikationen genom att använda fördefinierade SNMP-objekt på enheten. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. Datavägstest Det här testet hjälper dig att identifiera problem med databanan och fel som har uppstått på en enhet för HP PostScript-emulering, nivå 3. En fördefinierad PS-fil skickas till enheten. Testet är papperslöst och filen skrivs inte ut. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. Välj alla tester Använd det här alternativet för att välja alla tillgängliga, inbäddade tester. Välj Ja om du vill köra alla tester. Välj NEJ om du vill köra enskilda tester. Körtid [t] Använd det här alternativet om du vill ange hur lång tid (i timmar) som ett inbäddat test ska köras. Du kan ange ett värde på mellan 1 och 60 timmar. Om du väljer noll (0) körs testet fortlöpande tills ett fel uppstår eller enheten stängs av. Data som samlas in under HTTP-, SNMP- och datavägstesterna skrivs ut när testerna är klara. Köra NEJ*: Starta inte de markerade testerna. Ja: Starta de markerade testerna. 36 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

53 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Ping-test Du använder det här testet för att kontrollera nätverkskommunikationen. Testet skickar länklokala paket till en fjärransluten nätverksvärd och väntar sedan på ett lämpligt svar. Om du vill köra ett pingtest anger du följande alternativ: Mottagartyp Mottagarens IP4 Mottagarens IP6 Paketstorlek Tidsgräns Antal Skriv ut resultat Köra Ange om målenheten är en IPv4- eller IPv6-nod. IPV4: Skriv IPv4-adressen. IPV6: Skriv IPv6-adressen. Ange storleken på varje paket (i byte) som ska skickas till fjärrvärden. Minsta storlek är 64 (standardinställning) och den största är Ange hur lång tid (i sekunder) du vill vänta på ett svar från fjärrvärden. Standardvärdet är 1 och det största värdet är 100. Ange hur många pingtestpaket som ska skickas i det här testet. Välj ett värde mellan 1 och 100. Om du vill att testet ska köras fortlöpande väljer du 0. Om pingtestet inte angavs för fortlöpande körning kan du välja att skriva ut testresultaten. Välj Ja om du vill skriva ut resultaten. Om du väljer NEJ (standard), skrivs resultaten inte ut. Ange om du vill starta pingtestet eller inte. Välj Ja om du vill köra testet. Välj NEJ om du inte vill köra testet. SVWW Menyn Första konfig. 37

54 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Ping-resultat Använd det här alternativet om du vill visa pingteststatus och resultaten i teckenfönstret på kontrollpanelen. Du kan ange följande alternativ: Skickade paket Mottagna paket Andel förlorade Minsta RTT Högsta RTT RTT-medel Ping pågår Uppdatera Visar hur många paket ( ) som har skickats till fjärrvärden sedan det senaste testet startades eller avslutades. Visar hur många paket ( ) som har tagits emot från fjärrvärden sedan det senaste testet startades eller avslutades. Visar hur många procent av pingtestpaketen som skickades utan svar från fjärrvärden sedan det senaste testet startades eller avslutades. Visar minimivärdet för den identifierade RTT-tiden (round-trip-time), från 0 till 4096 millisekunder, för paketöverföring och -svar. Visar maxvärdet för den identifierade RTT-tiden (round-trip-time), från 0 till 4096 millisekunder, för paketöverföring och -svar. Visar den genomsnittliga RTT-tiden (round-trip-time), från 0 till 4096 millisekunder, för paketöverföring och - svar. Visar om ett pingtest körs. Ja anger att ett test körs och NEJ anger att ett test är klart eller inte kördes. När du visar pingtestresultaten uppdaterar det här alternativet pingtestdata med de aktuella resultaten. Välj Ja om du vill uppdatera data. Välj NEJ om du vill behålla befintliga data. En uppdatering görs dock automatiskt när menyn går in i timeout eller när du manuellt återgår till huvudmenyn. Länkhastighet Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste matcha nätverket. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på enheten och den installerade skrivarservern. Välj en av följande länkkonfigurationsinställningar: VIKTIGT Om du ändrar länkinställningen kan nätverkskommunikationen med skrivarservern och nätverksenheten brytas. Auto (standard): Skrivarservern använder ett automatiskt förhandlingsläge för att konfigurera sig själv med högsta tillåtna länkhastighet och kommunikationsläge. Om det automatiska förhandlingsläget misslyckas, ställs 100TX HALV eller 10TX HALV in, beroende på den identifierade länkhastigheten i nav-/växelporten. (1000T halv duplex stöds inte.) 10T HALV: 10 Mbps, halv duplex. 10T FULL: 10 Mbps, full duplex 100TX HALV: 100 Mbps, halv duplex 100TX FULL: 100 Mbps, full duplex 38 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

55 Tabell 2-11 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar 100TX AUTO: Begränsar den automatiska inställningen till en maximal länkhastighet på 100 Mbps. 1000TX Full: 1000 Mbps, full duplex Protokollutskrift Använd det här alternativet om du vill skriva ut en sida med konfigurationen för följande protokoll: IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC. SVWW Menyn Första konfig. 39

56 Faxinställning Administration > Första konfig. > Faxinställning Tabell 2-12 Faxinställning meny Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Obligatoriska inställningar Land/region (Länder/regioner som visas) Datum/tid Konfigurera de inställningar som krävs för utgående fax. Faxrubrikinformation Telefonnummer Företagsnamn PC-faxsändning Avaktiverad Aktiverad (standard) Använd den här funktionen för att aktivera eller avaktivera PC-faxsändning. PCfaxsändning gör att användarna kan skicka fax via enheten från sina datorer om de har drivrutinen för att skicka fax installerad. 40 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

57 Tabell 2-12 Faxinställning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Inställningar för sändning av fax Faxuppr.volym Av Låg (standard) Hög Felkorrigering Aktiverad (standard) Avaktiverad JBIG-komprimering Aktiverad (standard) Avaktiverad Maximal baud Välj ett värde i listan. Standard är 33,6 kbit/s. Använd den här funktionen för att ange volymen på den ton du hör när enheten slår faxnumret. När Felkorrigering är aktiverat och ett fel uppstår under faxöverföring, kommer den del som misslyckades att skickas eller tas emot igen. JBIG-komprimering minskar faxöverföringstiden, vilket kan resultera i lägre telefonkostnader. Det kan dock uppstå problem med kompatibiliteten när du använder JBIG-komprimering tillsammans med äldre faxenheter. Om det inträffar avaktiverar du JBIG-komprimering. Använd den här funktionen för att ange maximal överföringshastighet för mottagning av fax. Funktionen kan användas som ett diagnosverktyg för felsökning av faxproblem. TCF T.30- fördröjningstimer Standard (standard) Eget Den här standardinställningen bör endast ändras på inrådan från en supporttekniker från HP. Justeringsprocedurer för den här inställningen ingår inte i den här handboken. TCF-utökning Standard (standard) Eget Uppringningsläge Tonval (standard) Pulsval Upptaget-ring om Du kan ange ett värde på mellan 0 och 9. Standard är 3 gånger. Återuppr. vid ej svar Aldrig (standard) En gång Två gånger Den här standardinställningen bör endast ändras på inrådan från en supporttekniker från HP. Justeringsprocedurer för den här inställningen ingår inte i den här handboken. Välj om enheten ska använda ton- eller pulsval. Ange hur många gånger enheten ska försöka ringa upp igen när linjen är upptagen. Använd den här funktionen för att ange hur många gånger enheten ska försöka ringa upp igen, om det mottagande faxnumret inte svarar. OBS! Två gånger är tillgängligt på andra platser än USA och Kanada. SVWW Menyn Första konfig. 41

58 Tabell 2-12 Faxinställning meny (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Intervall för återuppringning Du kan ange ett värde på mellan 1 och 5 minuter. Standardinställninge n är 5 minuter. Använd den här funktionen för att ange hur många minuter som ska gå mellan uppringningsförsök, om det mottagande numret är upptaget eller inte svarar. Känn av svarston Aktiverad Avaktiverad (standard) Uppringn.prefix Av (standard) Eget Debiteringskoder Av (standard) Eget Använd den här funktionen för att ange om enheten ska vänta på en kopplingston innan ett fax skickas. Använd den här funktionen om du vill ange att ett prefix måste slås när fax skickas från enheten. När debiteringskoder är aktiverade visas ett meddelande som uppmanar användaren att ange debiteringskoden för utgående fax. Inställningar för mottagning av fax Signaler före svar Intervallet varierar efter plats. Standardinställningen är 2 ringsignaler. Ringintervall Standard (standard) Eget Ringfrekvens Standard (standard) Eget Ringsignalvolym Av Låg (standard) Hög Du kan ange ett värde på mellan 1 och 16 siffror. Standardvärdet är 1 siffra. Använd den här funktionen för att ange hur många ringsignaler som ska gå fram innan faxmodemet svarar. Den här inställningen används för att justera vissa PBX-ringsignaler. Ändra endast den här inställningen på inrådan från en supporttekniker från HP. Den här standardinställningen bör endast ändras på inrådan från en supporttekniker från HP. Justeringsprocedurer för den här inställningen ingår inte i den här handboken. Ange volymen för faxens ringsignal. Spärrade faxnummer Lägg till spärrat nummer Ta bort till spärrat nummer Rensa alla spärrade nummer Skriv faxnumret som ska läggas till Välj faxnumret som ska tas bort NEJ (standard) Ja Använd den här funktionen för att lägga till eller ta bort nummer från listan över spärrade faxnummer. Listan med spärrade faxnummer kan innehålla upp till 30 nummer. När enheten tar emot ett samtal från ett av de spärrade faxnumren, tas det inkommande faxet bort. Det spärrade faxet loggas också i aktivitetsloggen tillsammans med kontoinformation. 42 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

59 E-postinställning Administration > Första konfig. > E-postinställning Använd den här menyn när du vill aktivera e-postfunktionen och konfigurera grundläggande e- postinställningar. Tabell 2-13 E-postinställning meny OBS! Du konfigurerar avancerade e-postinställningar med hjälp av den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Menyalternativ Värden Beskrivning Adressvalidering På (standard) Av Välj det här alternativet om du vill att e-postsyntaxen ska kontrolleras när du skriver en e-postadress. Giltiga e-postadresser måste innehålla tecknen "@" och ".". Hitta sändningsgateway Sök igenom nätverket efter SMTP-gatewayar som enheten kan använda för att skicka e-post. SMTP-gateway Ange ett värde Ange IP-adressen på den SMTP-gateway som används när e-post skickas från enheten. Testa sändningsgateway Testa den konfigurerade SMTP-gatewayen för att se att den fungerar. Menyn Sändningsinställningar Administration > Första konfig. > Sändningskonfigurering Tabell 2-14 Menyn Sändningsinställningar Menyalternativ Värden Beskrivning Replikera MFP Ange ett värde (IP-adress). Kopiera de lokala sändningsinställningarna från en enhet till en annan. Tillåt överföring till ny DSS Tillåt användning av digital Sendtjänst Faxnummerbekräftelse Av På (standard) Av På (standard) Avaktivera (standard) Aktivera Använd den här funktionen om du vill tillåta att enheten överförs från en HP DSS-server (DSS = Digital Sending Software) till en annan. HP DSS är en programvara som hanterar digitala sändningsfunktioner, till exempel fax. Du kan också skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp. Med den här funktionen kan du konfigurera enheten för användning med en HP DSS-server. När faxnummerbekräftelse har aktiverats ombeds du att ange faxnumret två gånger för att verifiera att det är rätt nummer. SVWW Menyn Första konfig. 43

60 Menyn Enhetsinställningar Administration > Enhetsinställning Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Språk Välj språk i listan Välj ett annat språk för kontrollpanelmeddelanden. Om du väljer ett nytt språk kan tangenternas layout också ändras. Knapptryckningsljud På (standard) Inakt. tidsutlös Ange ett värde mellan 10 och 300 sekunder. Standardvärdet är 60 sekunder. Av Här kan du ange om ett ljud ska höras när du trycker på skärmen eller knapparna på kontrollpanelen. Här anger du tiden mellan valfri aktivitet på kontrollpanelen och enhetens återställning till standardinställningar. Varning/ Felinställning Raderbara varningar På Jobb (standard) Ange hur länge en borttagningsbar varning ska visas på kontrollpanel. Fortsättningsbara händelser Åtgärda papperstrassel Autofortsätt (10 sekunder) (standard) Tryck på OK för att fortsätta Auto (standard) Av På Konfigurera vilka åtgärder som enheten ska vidta när den påträffar vissa fel. Konfigurera hur enheten ska hantera sidor som förlorats vid papperstrassel. 44 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

61 Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Fackinställning Använt begärt fack Endast (standard) Första Ange hur enheten hanterar jobb som har ett angivet inmatningsfack. Prompt för manuell matning Alltid (standard) Om ej laddad Här anger du om en uppmaning ska visas när utskriftens storlek eller typ inte stämmer överens med det angivna facket och enheten hämtar från kombifacket i stället. PS-utskriftsmat. Aktiverad (standard) Avaktiverad Välj PostScript eller HP som pappershanteringsmodell. Använd ett annat fack Aktiverad (standard) Avaktiverad Här aktiverar/avaktiverar du uppmaningar på kontrollpanelen om att välja ett annat fack när det angivna facket är tomt. Storlek-/typ-prompt Teckenfönstret (standard) (standard) Visa ej Duplex tomma sidor Auto (standard) Bildrotering Standard (standard) Ja Alternativ Här anger du om ett konfigurationsmeddelande ska visas när ett fack öppnas eller stängs. Ange hur enheten ska hantera dubbelsidiga jobb (dubbelsidig utskrift). Med Bildrotering kan du fylla på papper i inmatningsfacket med samma orientering, oavsett om en efterbehandlare är installerad eller inte. Välj Standard för att orienteringen ska stämma överens för enheter som har efterbehandlare. Välj Alternativ för att använda en annan orientering som kan fungera bättre med förtryckta formulär som används på äldre modeller. Häftning/stapling Häfta Ingen/inga Klamrar slut Fortsätt (standard) En Om tillbehöret häftnings-/staplingsenhet har installerats använder du den här funktionen för att ange häftningsinställningar för enheten. Stopp MBM-3 Configuration (MBM-3- konfiguration) Operation Mode (jobbläge) Function Separator (funktionsseparering) Mailbox (sortering) Konfigurera sorteraren med 3 fack (tillbehör). Stacker (stapling) SVWW Menyn Enhetsinställningar 45

62 Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Allm. kopieringsinställn. Skanna i förväg Aktiverad (standard) Avaktiverad Avbryt autoutskrift Aktiverad Avaktiverad (standard) Avbryt kopiering Aktiverad Avaktiverad (standard) Aktivera funktionen för skanning direkt. Med Skanna i förväg aktiverat skannas sidorna i originaldokumentet till en disk och sparas där tills enheten blir tillgänglig. Om den här funktionen är aktiverad kan kopieringsjobb avbryta utskriftsjobb som är inställda på utskrift av flera kopior. Kopieringsjobbet placeras efter en kopia av utskriftsjobbet i utskriftskön. När kopieringsjobbet är slutfört fortsätter enheten att skriva ut det som återstår av utskriftsjobbet. Om den här funktionen är aktiverad kan ett pågående kopieringsjobb avbrytas när ett nytt kopieringsjobb startas. Du måste bekräfta att du vill avbryta det pågående jobbet. First Copy Speed (hastighet för första kopian) Ingen föruppvärmning (standard) Early warm up (föruppvärmning) Växla läge för brevhuvud NEJ (standard) Ja 46 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

63 Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Allm. utskriftsinställning Åsidosätt A4/Letter NEJ Ja (standard) Manuell matning Aktiverad Avaktiverad (standard) Courierteckensnitt Normal (standard) Mörk A4 Bred Aktiverad Avaktiverad (standard) Skriv ut PS-fel Aktiverad Avaktiverad (standard) Skriv ut PDF-fel Aktiverad Avaktiverad (standard) Språk Auto (standard) PCL PDF PS Med den här funktionen skriver du ut på Letter-storlek när ett A4-jobb har skickats men inget A4-papper har fyllts på i enheten (eller för utskrift på A4-papper när ett jobb i Letter-storlek har skickats men sådant papper inte har fyllts på). Det här alternativet åsidosätter A3 med Ledger-storlek och Ledger med A3-papper. Om den här funktionen är aktiverad kan du välja manuell matning från kontrollpanelen som papperskälla för ett jobb. Välj vilken version av Courier-teckensnittet som ska användas. Ändra den utskrivbara ytan på A4-papper. Om du aktiverar det här alternativet går det att skriva ut upp till 80 tecken med teckentätheten 10 på en rad på A4-papper. Välj om en PostScript (PS)-felsida ska skrivas ut när ett PS-fel uppstår i enheten. Välj om en PDF-felsida ska skrivas ut när ett PDF-fel uppstår i enheten. Välj skrivarspråk för enheten. Normalt sett ska du inte ändra språket. Om du byter till ett visst språk växlar inte enheten automatiskt mellan språken, såvida inte särskilda programvarukommandon skickas till enheten. SVWW Menyn Enhetsinställningar 47

64 Tabell 2-15 Menyn Enhetsinställning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning PCL Sidlängd Ange ett värde mellan 5 och 128 rader. Standardinställningen är 60 rader. PCL är en uppsättning skrivarkommandon som Hewlett-Packard har utvecklat för att ge åtkomst till skrivarfunktioner. Orientering Stående (standard) Liggande Välj den orientering som används mest för utskriftsjobb. Välj Stående om den korta sidan är överst eller Liggande om den långa sidan är överst. Teckensnittskälla Välj källa i listan Välj teckensnittskälla för det användarstyrda standardteckensnittet. Teckensnittsnummer Teckentäthet Teckenstorlek Teckenuppsättning CR efter LF Dölj tomma sidor Mappning av materialkälla Ange teckensnittsnummer. Omfånget är 0 till 999. Fabriksinställningen är 0. Ange ett värde mellan 0,44 och 99,99. Standardvärdet är 10,00. Ange ett värde mellan 4,00 och 999,75. Standardvärdet är 12,00. PC-8 (standard) (Ytterligare 50 teckenuppsättningar att välja bland) NEJ (standard) Ja NEJ (standard) Ja Standard (standard) Klassisk Ange teckensnittsnummer för det användarstyrda teckensnittet med hjälp av den källa som har angetts under menyalternativet Teckensnittskälla. Enheten tilldelar varje teckensnitt ett nummer och visar dessa nummer i PCL-teckensnittslistan (tillgängliga i menyn Administration). Om Teckensnittskälla och Teckensnittsnummer indikerar ett konturteckensnitt, kan du använda den här funktionen för att välja en standardbredd på teckensnittet (för teckensnitt med fast teckenbredd). Om Teckensnittskälla och Teckensnittsnummer indikerar ett konturteckensnitt, kan du använda den här funktionen för att välja en standardstorlek på teckensnittet (för teckensnitt med proportionell teckenbredd). Välj någon av de tillgängliga teckenuppsättningarna på kontrollpanelen. En teckenuppsättning är en unik grupp med alla tecken i ett teckensnitt. Här anger du om det ska vara vagnretur vid varje radmatning i bakåtkompatibla PCL-jobb (endast text, ej jobbkontroll). Det här alternativet gäller för användare som skapar sitt eget skrivarstyrningsspråk, vilket kan inbegripa extra arkmatning som orsakar utskrift av tomma sidor. När Ja har valts ignoreras sidmatningar om sidan är tom. Här kan du välja och hantera inmatningsfack efter nummer när du inte använder skrivardrivrutinen eller om det inte finns något alternativ för val av fack i programmet. 48 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

65 Menyn Utskriftskvalitet Administration > Utskriftskvalitet Tabell 2-16 Menyn Utskriftskvalitet Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Justera färg Högdagrar Täthet för cyan. Täthet för magenta. Täthet för gul. Täthet för svart Justera kontrasten eller ljusstyrkan för högdagrar på en sida. Låga värden ger ljusare högdagrar och höga värden ger mörkare högdagrar. Mellantoner Skuggor +5 till 5. Standard är 0 Täthet för cyan. Täthet för magenta. Täthet för gul. Täthet för svart +5 till 5. Standard är 0. Täthet för cyan. Täthet för magenta. Täthet för gul. Täthet för svart +5 till 5. Standard är 0. Justera kontrasten eller ljusstyrkan för mellantoner på en sida. Låga värden ger ljusare mellantoner och höga värden ger mörkare mellantoner. Justera kontrasten eller ljusstyrkan för skuggor på en sida. Låga värden ger ljusare skuggor och höga värden ger mörkare skuggor. Ställ in registrering Testsida Skriva ut Justera marginalerna för att centrera bilden på sidan uppifrån och ned och från vänster till höger. Du kan också justera bilden på framsidan med bilden på baksidan. Skriv ut en testsida för att ställa in registreringen. Källa Adjust Tray <X> (Justera fack <X>) Alla fack Fack <X>: <innehåll> (välj ett fack) Justera från 20 till 20 längs med linjerna X och Y. 0 är standardvärde. Välj källinmatningsfacket för att skriva ut Ställ in registrering-sidan. Utför justeringen för varje fack. När en bild skapas skannar enheten över hela sidan från sida till sida medan arket matas in uppifrån och ned i enheten. Skanningsriktningen kallas för X. X1 är skanningsriktningen för den första sidan på en 2-sidig sida. X2 är riktningen för den andra sidan på en 2-sidig sida. Matningsriktningen kallas för Y. Utskriftslägen <Paper Type (papperstyp)> Ange vilket läge som tillhör respektive papperstyp. Automatiskt identifieringsläge Fack 1 automatisk identifiering Fullständig identifiering (standard) Utökad identifiering När Utökad identifiering väljs identifierar enheten normalt papper, OH-film, glättat papper och tåligt papper. När Endast OH-film väljs identifierar enheten endast OH-film och icke-transparenta papper. Endast OH-film Fack 2 4-identifiering Utökad identifiering Endast OH-film (standard) När Utökad identifiering väljs identifierar enheten normalt papper, OH-film, glättat papper och tåligt papper. När Endast OH-film väljs identifierar enheten endast OH-film och icke-transparenta papper. SVWW Menyn Utskriftskvalitet 49

66 Tabell 2-16 Menyn Utskriftskvalitet (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Optimize (optimera) CACO3 I länder/regioner där papper är dyrt läggs den här komponenten till i papper för att göra det mindre kostsamt att producera. Den här komponenten gör papperet dammigt vilket påverkar utskriftskvaliteten. Bakgrund1 Bakgrund2 Registrering Långa pappersark Förrotation Omöverföring Fack 1 Remkontakt Återställ Optimera Färg-REt Aktiverad (standard) Avaktiverad Kalibrering/rengöring Autorengöring Aktiverad Avaktiverad (standard) Aktivera eller avaktivera tekniken Resolution Enhancement (REt) som ger utskrifter med jämna vinklar, kurvor och kanter. Om automatisk rengöring är aktiverat skriver enheten ut en rengöringssida när det antal sidor som har angetts för Rengöringsintervall har uppnåtts. Rengöringsintervall Storlek för autorengöring 1000 (standard) Letter A4 Ange intervall för utskrift av rengöringssidan. Intervallet mäts i antal utskrivna sidor. Välj pappersstorlek för rengöringssidan. Behandla rengöringssida Bearbeta Använd den här funktionen för att skapa och bearbeta en rengöringssida för att ta bort överskottstoner från valsenheten i fixeringsenheten. Åtgärden tar upp till 2,5 minut. Snabbkalibrering Kalibrera Utför vissa MFP-kalibreringar. Fullständig kalibrering Kalibrera Utför alla MFP-kalibreringar. 50 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

67 Menyn Felsökning Administration > Felsökning OBS! Många av menyalternativen under menyn Felsökning är avsedda för avancerad felsökning. Tabell 2-17 Menyn Felsökning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Händelselogg Skriva ut Den innehåller händelsekoder och motsvarande motorcykler i kontrollpanelens teckenfönster. Kalibrera skannern Kalibrera Du använder den här funktionen för att kompensera förskjutningarna i skannersystemet för den automatiska dokumentmataren och flattbäddsskannrar. Du kanske behöver kalibrera skannern om den inte läser av rätt avsnitt av skannade dokument. Felsökning utskriftskvalitet Fax T.30-info Signalförlust vid faxöverföring Skriv ut en T.30- rapport Skriva ut Skriva ut rapport för Aldrig autoutskrift (standard) Skriv ut efter alla faxjobb Skriv ut efter faxsändning Skriv ut efter alla faxfel Skriv ut efter end. skickade fel Skriv ut efter end. mottagna fel Ett värde mellan 0 och 30 (standard är 0) Skriv ut olika diagnossidor som underlättar lösning av problem med utskriftskvaliteten. Skriv ut eller konfigurera T.30- kontrollinforapporten. T.30 är den standard som specificerar handskakning, protokoll och felåtgärder mellan faxapparater. Ange förlustnivåer för att kompensera för signalförluster över telefonlinjen. Den här inställningen ska inte ändras såvida inte du ombeds att göra så av en HP-servicetekniker, eftersom det kan medföra att faxen slutar fungera. Faxv.34 Normal (standard) Av Högtalarläge för fax Normal (standard) Diagnostik Avaktivera V.34-moduleringar om flera faxfel har uppstått eller om telefonlinjen kräver det. Den här funktionen kan användas av en tekniker för att utvärdera och fastställa faxfel genom att lyssna till ljud för faxmoduleringar. SVWW Menyn Felsökning 51

68 Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Sensorer för pappersbana Starta ett test för pappersbanesensorerna. Diagnossida Skriva ut Skriv ut en diagnostiksida som innehåller färgprov och EP-parametertabellen. Avaktivera patronkontroll Använd det här alternativet för att ange ett läge när en kassett (eller ett par med färgkassett och färgtrumma) kan tas bort för att fastställa vilken färg som är orsaken till problemet. I det här läget ignoreras alla förbrukningsmaterialrelaterade fel. Pappersbanetest Testsida Skriva ut Skapa en testsida för att testa funktionerna för pappershantering. Ange banan för testet för att kunna testa särskilda pappersbanor. Källa Alla fack Fack 1 Ange om testsidan skrivs ut från alla fack eller från ett bestämt fack. Fack 2 (Ytterligare fack visas om tillämpligt) Mottagare Alla fack Fack för framsida uppåt Välj utmatningsalternativ för testsidan. Skicka testsidan till alla utmatningsfack eller till ett bestämt fack. Standardutmatningsfack Dubbelsidig Av (standard) Kopior Intervall: 2 30, standardvärde = 2 På Välj om enheten för dubbelsidig utskrift ska inkluderas i testet. Välj antal sidor som skickas från angiven källa för testet. 52 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

69 Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Pappersbanetest för efterbeh. Staples (häftklamrar) Alternativ för efterbehandling Välj i en lista över tillgängliga alternativ Testa efterbehandlarens funktioner för pappershantering. Välj det alternativ som du vill testa. Materialstorlek Letter Välj pappersstorlek för testet. Legal A4 Executive (JIS) 8,5 x 13 Materialtyp Välj i en lista över typer Välj papperstyp för testet. Kopior Intervall: 2 30, standardvärde = 2 Välj antal kopior för testet. Dubbelsidig Av På Välj om duplexenheten ska användas i testet. Testsida Skriva ut Skriv ut en testsida för testet. Stack (stapla) Materialstorlek Letter Legal Välj önskat alternativ för att testa staplingsfunktionen. Materialtyp A4 Executive (JIS) 8,5 x 13 Välj i en lista över typer Välj materialtyp för pappersbanetestet för efterbehandling. Kopior 1 10 Välj antal kopior för pappersbanetestet för efterbehandling. Dubbelsidig Av På Ange om enheten för dubbelsidig utskrift ska användas i pappersbanetestet för efterbehandling. Testsida Skriva ut Skriv ut en testsida till pappersbanetestet för efterbehandling. Manuellt sensortest 1 Med det här alternativet kan du testa om sensorerna för utskriftsbanan fungerar. Manuellt sensortest 2 Med det här alternativet kan du testa om sensorerna för utskriftsbanan fungerar. Komponenttest Testa varje del för sig för att avgränsa buller, läckage eller andra problem. Välj en SVWW Menyn Felsökning 53

70 Tabell 2-17 Menyn Felsökning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning komponent för att starta testet. Testet körs så många gånger som anges under alternativet Repeat (upprepa). Du kanske behöver avlägsna delar från enheten under testet. Avsluta testet genom att trycka på Stop (stopp). Skriv ut/stoppa test Kontinuerligt värde från 0 till millisekunder. Standard: 0 Avgränsa fel genom att avbryta enheten under utskriften och notera var i processen bilden blir sämre. Ange en stopptid för att köra testet. Nästa jobb som skickas till enheten stannar vid den tidpunkt som har angetts i processen. Färgrandstest Testsida Skriva ut Skriver ut en sida som hjälper till att identifiera ljudbågsbildning i högspänningsenheterna. Kopior Ange det antal kopior som ska skrivas ut vid färgrandstestet. Skannertester En servicetekniker kan använda det här menyalternativet för att diagnostisera potentiella problem i enhetens skanner. Kontrollpanelen Lysdioder Verifiera att komponenterna i kontrollpanelen fungerar som de ska. Teckenfönstret Knappar Pekskärm 54 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

71 Menyn Återställning Administration > Återställningar Tabell 2-18 Återställningar meny Menyalternativ Värden Beskrivning Töm lokal adressbok Rensa Med den här funktionen tar du bort alla adresser i adressböcker som har lagrats i enheten. Töm faxaktivitetslogg Ja NEJ (standard) Med den här funktionen tar du bort alla händelser i faxaktivitetsloggen. Återställ fabriksinst. för telecom Återställ Använd det här alternativet för att återställa följande inställningar till fabriksinställningarna: förlust av överföringssignal, V34, maximal överföringshastighet, högtalarläge. Återställ leveransinställningar Återställ Med den här funktionen återställs alla enhetsinställningar till standardvärden. Rensa meddelande för dokumentmatare Rensa Med den här funktionen tar du bort varningsmeddelanden för att beställa dokumentmatarsats och byta ut dokumentmatarsats. Återställ förbrukn.art. Ny dokumentmatarsats (Ja/Nej) Meddela enheten att en ny dokumentmatningssats har installerats. SVWW Menyn Återställning 55

72 Menyn Service Administration > Service Menyn Service är låst och du måste ange en personlig kod (PIN-kod) för att få åtkomst till den. Menyn är avsedd att användas av behörig servicepersonal. 56 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

73 3 Programvara för Windows Windows-versioner som stöds Installera programmet för utskriftssystemet Skrivardrivrutiner som kan användas Ta bort program för Windows Välj rätt skrivardrivrutin Prioritet för utskriftsinställningar Öppna skrivardrivrutinerna SVWW 57

74 Windows-versioner som stöds Programvara Windows Installer PCL 5-drivrutinsprogram 1 PCL 6-drivrutinsprogram (endast svart) PCL 6-drivrutinsprogram PostScript-emulering HP Easy Printer Care 1 HP Web Jetadmin 1 Universell skrivardrivrutin Windows 2000 R /XP R /Server 2003 R /Vista TM x x x x x x x x 1 Endast tillgängliga på webben. Du kan också köpa HP-programvaran för digital sändning, som innehåller följande avancerade funktioner: LAN-fax Internet-fax Windows-fax Arbetsflöde med OCR Kompatibilitet med Novell-miljöer (verifiering, mappåtkomst, osv.) Användarverifiering Mer information om HP Easy Digital Sending och en kostnadsfri provversion finns på go/digitalsending. 58 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

75 Installera programmet för utskriftssystemet MFP-enheten levereras med en CD som innehåller skrivardrivrutin och installationsprogram för operativsystemen Windows och Macintosh. Installera programmet för utskriftssystemet om du vill kunna använda alla funktioner i MFP-enheten. Om du inte har tillgång till en CD-ROM-enhet kan du ladda ned programmet för utskriftssystemet från Internet på Installera Windows-programmet för utskriftssystem för direkta anslutningar (USB eller parallellport) I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programmet för utskriftssystemet för följande Microsoftoperativsystem: Windows 2000 Windows Server 2003 Windows XP Windows Vista OBS! Anslut inte parallellkabeln eller USB-kabeln förrän du uppmanas till det. Om parallelleller USB-kabeln anslöts innan programvaran installerades, läs i Installera programmet när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits. 1. Stäng alla program som är öppna eller körs. 2. Sätt in CD-skivan till MFP-enheten i CD-ROM-enheten. Om välkomstskärmen inte visas följer du anvisningarna nedan: Välj Start och sedan Kör. Skriv X:\setup (där X motsvarar beteckningen på CD-ROM-enheten). Klicka på OK. 3. När du uppmanas att klicka på Installera gör du det och följer sedan instruktionerna på skärmen. 4. Klicka på Slutför när installationen är klar. Du kan behöva starta om datorn. 5. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är rätt installerad. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på CD-skivan. Hjälp och mer information finns också på Installera Windows-program för utskriftssystem för nätverk Programmet på CD-skivan till MFP-enheten stödjer nätverksinstallation i ett Microsoft-nätverk. Information om nätverksinstallationen i andra operativsystem finns på ljcm4730mfp. SVWW Installera programmet för utskriftssystemet 59

76 Den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern i har en 10/100 Base-TX-nätverksport. Om du behöver en HP Jetdirect-skrivarserver med en annan typ av nätverksport, kan du gå in på support/ljcm4730mfp. Installationsprogrammet stödjer inte MFP-enhetsinstallation eller upprättande av MFP-objekt på Novellservrar. Du installerar MFP-enheten och skapar objekt på en Novell-server genom att använda ett HPhjälpprogram (t.ex. HP Web Jetadmin) eller ett Novell-hjälpprogram (t.ex. NWAdmin). Du måste ha behörighet som administratör för att installera program i Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP eller Windows Vista. 1. Skriv ut en konfigurationssida före installationen (se Informationssidor). På sista sidan letar du reda på MFP-enhetens IP-adress. Du behöver den adressen för att slutföra nätverksinstallationen. 2. Stäng alla program som inte behöver vara öppna. 3. Sätt in CD-skivan till MFP-enheten i CD-ROM-enheten. Om välkomstskärmen inte visas följer du anvisningarna nedan: Välj Start och sedan Kör. Skriv X:\setup (där X motsvarar beteckningen på CD-ROM-enheten). Klicka på OK. 4. När du uppmanas att klicka på Installera gör du det och följer sedan instruktionerna på skärmen. Klicka på Slutför när installationen är klar. Du kan behöva starta om datorn. 5. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programmet är rätt installerat. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på CD-skivan eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Du kan också gå in på Använda Windows-delning i ett nätverk Om datorn skriver ut direkt till MFP-enheten kan du dela enheten i nätverket, så att andra nätverksanvändare också kan skriva ut på den. Läs om hur du aktiverar Windows-delning i dokumentationen till Microsoft Windows. Installera sedan MFP-programmet på alla datorer som delar MFP-enheten. Installera programmet när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits Om du redan har anslutit en parallellkabel eller USB-kabel till en Windows-dator visas dialogrutan Hittade ny maskinvara när du startar datorn. 1. I dialogrutan Hittade ny maskinvara klickar du på Sök. 2. På skärmen Hitta drivrutinsfiler markerar du kryssrutan Ange sökväg och avmarkerar alla andra kryssrutor och klickar sedan på Nästa. 3. Skriv bokstaven för rotkatalogen. Exempelvis: X:\ (där "X" är bokstaven för rotkatalogen på CD- ROM-enheten). 4. Klicka på Nästa. 5. Följ anvisningarna på datorskärmen. 6. Klicka på Slutför när installationen är klar. 60 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

77 7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen. 8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programmet är rätt installerat. Om installationen misslyckas måste programvaran installeras om. Om det misslyckas igen läser du installationsinformationen och Readme-filerna på CD-skivan eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Du kan också gå in på SVWW Installera programmet för utskriftssystemet 61

78 Skrivardrivrutiner som kan användas Operativsystem PCL 5 PCL 6 Emulering av PS nivå 3 Windows Mac OS X V10.2 och senare Linux 1 1 För Linux hämtar du drivrutinen för emulering av postscript nivå 3 från linuxprinting. Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. 62 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

79 Ta bort program för Windows 1. Klicka på Start i Windows och klicka sedan på Inställningar och Kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program. 3. Välj det program som du vill ta bort. 4. Klicka på Ta bort. 5. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra avinstallationen. SVWW Ta bort program för Windows 63

80 Välj rätt skrivardrivrutin Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till enhetens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med MFP-enheten med hjälp av ett skrivarspråk. HP PCL 5-drivrutin. Rekommenderas för allmän utskrift i svartvitt och färg i Windows. Bakåtkompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre LaserJet-skrivare. Bästa valet för lösningar från andra leverantörer (formulär, teckensnitt, SAP-program) eller blandade miljöer (UNIX, Linux, stordator). HP PCL 6-drivrutin. Rekommenderas för utskrift i Windows-miljöer. Ger bäst övergripande resultat, utskriftskvalitet och stöd för olika skrivarfunktioner för de flesta användare. Utvecklad för att fungera optimalt ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI) i Windows-miljöer. Är eventuellt inte kompatibel med lösningar från andra leverantörer baserade på PCL 5. Det finns även en monokrom (endast svart) version av HP PCL 6-drivrutinen. HP PostScript-drivrutin. Rekommenderas för utskrift med Adobe-tillämpningsprogram eller andra grafikintensiva tillämpningsprogram. Bäst när PS nivå 3 och stöd för PS-teckensnitt behövs. Ger något bättre resultat än PCL 6 tillsammans med Adobe-tillämpningsprogram. Skrivardrivrutinerna innehåller onlinehjälp med instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och beskrivningar av de knappar, kryssrutor och listor som finns i drivrutinen. Universella skrivardrivrutiner HP:s serie av universella skrivardrivrutiner för Windows inkluderar separat HP Postscript-emulering nivå 3 och HP PCL-versioner av en drivrutin som ger åtkomst till nästan alla HP-enheter och som förser systemadministratören med verktyg för att kunna hantera enheterna mer effektivt. Den universella skrivardrivrutinen finns på cd-skivan för enheten under avsnittet Valfri programvara. Mer information finns på Automatisk konfigurering av drivrutin Drivrutinerna HP LaserJet PCL 5, PCL 6 och emulering av PS nivå 3 för Windows 2000, Windows XP och Windows Vista innehåller automatisk identifiering och drivrutinskonfiguration av enhetstillbehör vid installationstillfället. Några av de tillbehör som Automatisk konfigurering av drivrutin stöder är enhet för dubbelsidig utskrift, extra pappersfack och DIMM-minneskort. 64 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

81 Automatisk konfiguration Om du har ändrat enhetens konfiguration sedan installationen kan drivrutinen automatiskt uppdateras med den nya konfigurationen. I dialogrutan Egenskaper (se Öppna skrivardrivrutinerna) på fliken Enhetsinställningar klickar du på knappen Uppdatera nu i listrutan för att uppdatera drivrutinen. SVWW Välj rätt skrivardrivrutin 65

82 Prioritet för utskriftsinställningar Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs: OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder. Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen. Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran. Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare. Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans. 66 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

83 Öppna skrivardrivrutinerna Operativsystem Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb Ändra konfigurationsinställningarna för enheten Windows 2000, XP, Server 2003 och Vista 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera. 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP Professional och Server 2003) eller Skrivare och andra maskinvaruenheter (Windows XP Home). 1. Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP Professional och Server 2003) eller Skrivare och andra maskinvaruenheter (Windows XP Home). I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare. I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar. 2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. Mac OS X V10.2.8, V10.3, V10.4 och senare 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. 2. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna. 3. Klicka på Spara som i snabbmenyn Förinställningar och ange ett namn på förinställningen. Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut. 1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på Program. 2. Öppna Verktygsprogram och öppna sedan Utskriftskontroll (Mac OS X V10.2) Program för skrivarinställningar (Mac OS X V10.3 eller Mac OS X V10.4). 3. Klicka på utskriftskön. 4. På menyn Skrivare väljer du Visa info. 5. Klicka på menyn Installerbara alternativ. OBS! Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget. SVWW Öppna skrivardrivrutinerna 67

84 68 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

85 4 Programvara för Macintosh Programvara för Macintosh-datorer Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem SVWW 69

86 Programvara för Macintosh-datorer HP-installationsprogrammet innehåller PostScript Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer. För nätverksanslutningar använder du den inbäddade webbservern (EWS) om du vill konfigurera enheten. Se Inbäddad webbserver. Programvaran för utskriftssystem inkluderar följande komponenter: PPD-filer (PostScript Printer Description) PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn. HP Skrivarprogram Använd HP Skrivarprogram om du vill konfigurera enhetsfunktioner som inte är tillgängliga i skrivardrivrutinen: Ge enheten ett namn. Tilldela enheten till en zon i nätverket. Tilldela en IP-adress till enheten. Ladda ner filer och teckensnitt. Konfigurera enheten för IP- eller AppleTalk-utskrift. Du kan använda HP Skrivarprogram om din enhet använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Mer information finns i HP Skrivarprogram för Macintosh. OBS! HP Skrivarprogram kan köras på Mac OSX v10.2 och senare. 70 Kapitel 4 Programvara för Macintosh SVWW

87 Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD-filerna till papperskorgen. SVWW Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem 71

88 72 Kapitel 4 Programvara för Macintosh SVWW

89 5 Programvara för andra operativsystem HP Web Jetadmin UNIX SVWW 73

90 HP Web Jetadmin Använd HP Web Jetadmin för att hantera skrivare som är anslutna till HP Jetdirect i intranätet. HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg, som kan installeras i följande system: Fedora Core och SuSE Linux Windows 2000 Professional, Server och Advanced Server Windows Server 2003 Windows XP Professional När HP Web Jetadmin har installerats på en värdserver kan programmet nås via alla klienter och en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer 5.5 och 6.0 eller Netscape Navigator 7.0. I HP Web Jetadmin finns följande funktioner: Det uppgiftsorienterade användargränssnittet innehåller vyer för konfiguration, vilket sparar tid för nätverksadministratören. Tack vare anpassningsbara användarprofiler kan nätverksadministratören välja att visa endast de funktioner som används. Direkt e-postmeddelande vid maskinvarufel, när förbrukningsmaterialet börjar ta slut och vid andra MFP-problem. Installation och hantering kan utföras via en standardwebbläsare oavsett var du befinner dig. Avancerad automatisk identifiering söker reda på kringutrustning i nätverket utan att du manuellt behöver lägga in varje skrivare i en databas. Det är enkelt att integrera i företagets befintliga administrativa programpaket. Det går snabbt att hitta kringutrustning baserat på parametrar t.ex. IP-adresser, färgåtergivning och modellnamn. Det är enkelt att ordna kringutrustning i logiska grupper, med virtuella kontorskartor för enkel navigering. Hantera och konfigurera flera skrivare samtidigt. Du kan ladda ned den senaste versionen av HP Web Jetadmin och se den senaste listan över värdsystem som stöds på HP Kundtjänst online på 74 Kapitel 5 Programvara för andra operativsystem SVWW

91 UNIX HP Jetdirect skrivarinstallation för UNIX är ett enkelt skrivarinstallationsprogram för HP-UX och Solarisnätverk. Du kan ladda ned det från HP Kundtjänst online på OBS! Exempelmodellskript för UNIX (HP-UX, Sun Solaris) kan hämtas på go/unixmodelscripts. Exempelmodellskript för Linux-nätverk finns på SVWW UNIX 75

92 76 Kapitel 5 Programvara för andra operativsystem SVWW

93 6 Anslutningar Parallellanslutning USB-anslutning Extraanslutning Nätverkskonfiguration Nätverksverktyg SVWW 77

94 Parallellanslutning Upprätta en parallellanslutning genom att koppla MFP-enheten till datorn med en dubbelriktad parallellkabel (IEEE-1284-godkänd) med en c-kontakt. Kabeln kan vara maximalt 10 meter. Bild 6-1 Parallellportsanslutning 1 C-kontakt 2 Parallellport OBS! Om du vill använda de utökade möjligheter som ett dubbelriktat parallellgränssnitt medför ska du se till att installera den senaste skrivardrivrutinen. Leveransinställningarna möjliggör automatisk växling mellan parallellporten och en eller flera nätverksanslutningar i MFP-enheten. 78 Kapitel 6 Anslutningar SVWW

95 USB-anslutning Den här MFP-enheten har stöd för anslutning med USB 2.0 och värd-usb. USB-portarna finns på MFPenhetens baksida. Du måsta använda en USB-kabel av A-till-B-typ som inte är längre än 2 meter. Bild 6-2 USB-anslutning 1 USB-kontakt 2 USB-port SVWW USB-anslutning 79

96 Extraanslutning Den här MFP-enheten stöder en extraanslutning för pappersinmatningsenheter. Porten finns på MFPenhetens baksida. OBS! Den här kontakten kan inte användas av sorteraren med 3 fack eller enheten för häftning/ stapling. Bild 6-3 Extraanslutning 1 Port för extraanslutning (Jetlink) 80 Kapitel 6 Anslutningar SVWW

97 Nätverkskonfiguration Du kanske behöver konfigurera vissa nätverksparametrar på enheten. Parametrarna kan konfigureras på följande ställen: I installationsprogrammet På enhetskontrollpanelen Via den inbäddade webbservern I hanteringsprogramvaran (HP Web Jetadmin eller HP LaserJet Utility för Macintosh) OBS! Mer information om den inbäddade webbservern finns i Inbäddad webbserver Mer information om nätverk som kan användas och verktyg för nätverkskonfiguration finns i HP Jetdirect Print Server Administrator s Guide. Handbok medföljer de skrivarmodeller som har en installerad HP Jetdirect-skrivarserver. Det här avsnittet innehåller följande information om konfiguration av nätverksparametrar: Konfigurera TCP/IPv4-parametrar Konfigurera TCP/IPv6-parametrar Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar Konfigurera TCP/IPv4-parametrar Om ditt nätverk inte tillhandahåller automatisk IP-adressering via DHCP, BOOTP, RARP eller någon annan metod kanske du behöver ange följande parametrar manuellt innan du kan skriva ut via nätverket: IP-adress (4 byte) Nätmask (4 byte) Standardgateway (4 byte) Ändra IP-adressen Du kan se enhetens aktuella IP-adress från kontrollpanelens startskärm genom att trycka på Nätverksadress. Så här ändrar du IP-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på TCP/IP. 6. Tryck på IPV4-inställningar. SVWW Nätverkskonfiguration 81

98 7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på IP-adress. 12. Tryck på textrutan IP-adress. 13. Skriv in IP-adressen med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Ange delnätsmask 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på TCP/IP. 6. Tryck på IPV4-inställningar. 7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på Delnätsmask. 12. Tryck på textrutan Delnätsmask. 13. Skriv in delnätsmasken med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Ange standard-gateway 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på TCP/IP. 82 Kapitel 6 Anslutningar SVWW

99 6. Tryck på IPV4-inställningar. 7. Tryck på Konfigurationsmetod. 8. Tryck på Manuell. 9. Tryck på Spara. 10. Tryck på Manuella inställningar. 11. Tryck på Standardgateway. 12. Tryck på textrutan Standard-gateway. 13. Skriv in standard-gateway med hjälp av pekskärmens knappsats. 14. Tryck på OK. 15. Tryck på Spara. Konfigurera TCP/IPv6-parametrar Information om hur du konfigurerar enheten för ett TCP/IPv6-nätverk finns i HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide (Administratörshandbok till HP Jetdirect-skrivarserver). Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) Som standard är alla nätverk som stöds aktiverade när enheten kommer från fabriken. Det finns vissa fördelar med att inaktivera protokoll som inte används: Det minskar nätverkstrafiken som genereras från enheten. Det förhindrar obehöriga användare från att använda enheten. Endast relevant information tillhandahålls på konfigurationssidan. Protokollspecifika fel- och varningsmeddelanden kan visas på enhetens kontrollpanel. Inaktivera IPX/SPX OBS! SPX. Avaktivera inte det här protokollet i Windows-baserade system som skriver ut via IPX/ 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på IPX/SPX. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av. 8. Tryck på Spara. SVWW Nätverkskonfiguration 83

100 Inaktivera AppleTalk 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på AppleTalk. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av. 8. Tryck på Spara. Inaktivera DLC/LLC 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect. 5. Tryck på DLC/LLC. 6. Tryck på Aktivera. 7. Tryck på Av. 8. Tryck på Spara. HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar HP Jetdirect-utskriftsservrar (nätverkskort) kan installeras i EIO-kortplatsen. Vilka nätverksfunktioner som stöds beror på vilken skrivarservermodell som används. En förteckning över tillgängliga HP Jetdirect EIO-skrivarservermodeller finns på OBS! Du konfigurerar kortet via kontrollpanelen, skrivarinstallationsprogrammet eller HP Web Jetadmin. I dokumentationen till HP Jetdirect-utskriftsservern finns mer information. 84 Kapitel 6 Anslutningar SVWW

101 Nätverksverktyg Enheten är utrustad med flera program som gör det enkelt att övervaka och styra enheten i nätverket. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för HP Jetdirekt-anslutna skrivare i intranätet och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator. Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka värdsystem som stöds på När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en webbläsare (t.ex. Microsoft Internet Explorer 4.x, Netscape Navigator 4.x eller senare) genom att gå till HP Web Jetadmin-värden. Inbäddad webbserver Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox. Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver. Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i Informationssidor.) Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar, se Inbäddad webbserver. SVWW Nätverksverktyg 85

102 HP Easy Printer Care-programvara HP Easy Printer Care-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: Upptäcka skrivare på nätverket och kontrollera statusen för varje enhet Inställnings- och visningsenhet samt aviseringar om förbrukningsmaterial för flera skrivare samtidigt Köpa förbrukningsmaterial online Använda HP:s verktyg för felsökning och underhåll online Du kan använda HP Easy Printer Care-programvara när enheten är ansluten direkt till datorn eller till ett nätverk som kör Windows. Programmet kan inte användas på Macintosh. Om du vill hämta HP Easy Printer Care-programvara går du till Övriga komponenter och verktyg Windows Programvaruinstallerare automatiserar installationen av skrivarsystemet Registrering på webben Macintosh OS HP Skrivarprogram ändra enhetsinställningar, visa status och konfigurera meddelanden om skrivarhändelser från Mac. Funktionen kan bara användas i Mac OS X V10.2 och senare. 86 Kapitel 6 Anslutningar SVWW

103 7 Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Papper i specialstorlekar Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Fylla på papper och utskriftsmaterial Konfigurera fack Välja utmatningsfack SVWW 87

104 Användning av papper och material Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem: Dålig utskriftskvalitet Pappersstopp Kraftigt slitage och reparationsbehov För att få bästa resultat bör du endast använda papper och utskriftsmaterial från HP, avsett för laserskrivare eller allsidigt bruk. Använd inte papper eller utskriftsmaterial som är avsett för bläckstråleskrivare. Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av material från andra tillverkare eftersom HP inte kan kontrollera kvaliteten på detta. Det är möjligt att papper och annat material uppfyller alla krav i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. VIKTIGT Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte motsvarar Hewlett- Packards specifikationer kan skrivarfel uppstå som kräver reparation. Denna reparation omfattas inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard. 88 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

105 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material. OBS! För bästa utskriftsresultat bör du välja lämplig pappersstorlek och typ av papper i skrivardrivrutinen före utskrift. Tabell 7-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Storlek Mått Fack 1, sorterare, staplingsenhet Fack 2, 3, 4 Häftningsenhet Letter Legal A4 Executive Executive (JIS) mm mm mm mm mm A mm A mm A mm Statement mm mm mm B4 (ISO) mm B4 (JIS) mm RA mm B5 (JIS) mm B5 (ISO) mm 8 K mm 16 K mm Tabell 7-2 Kuvert och vykort som kan användas Storlek Mått Fack 1, sorterare, staplingsenhet Kuvert # mm DL-kuvert mm C5-kuvert mm B5-kuvert mm Fack 2, 3, 4 Häftningsenhet SVWW Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas 89

106 Tabell 7-2 Kuvert och vykort som kan användas (fortsättning) Storlek Mått Fack 1, sorterare, staplingsenhet Fack 2, 3, 4 Häftningsenhet Monarchkuvert mm Vykort mm Dubbelt vykort mm Vykort (USA) 88,9 139,7 mm Vykort (Europa) mm 90 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

107 Papper i specialstorlekar Det går att använda papper i olika specialstorlekar med den här produkten. De specialstorlekar som kan användas är storlekar som är inom den minimi- och maxstorlek som anges i riktlinjerna för produkten, men som inte finns med i tabellen med pappersstorlekar. När du använder sådana specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen och lägger papperet i ett fack som klarar specialstorlekar. SVWW Papper i specialstorlekar 91

108 Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga. VIKTIGT I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen. Om du använder papper för bläckstråleskrivare kan laserskrivaren ta skada. Materialtyp Gör så här Gör inte så här Kuvert Förvara kuvert liggande plant. Använd kuvert där svetsen går ända till hörnet. Använd klisterremsor/ klisteretiketter med avdragbar baksida som är godkända för användning i laserskrivare. Etiketter Använd endast etiketter som har avdragbar baksida. Använd etiketter som ligger plant. Använd endast hela etikettark. OH-material Använd endast OH-material som är godkänt för användning i laserskrivare. Använd inte kuvert som är skrynkliga, trasiga, har klibbat fast i varandra eller på annat sätt skadats. Använd inte kuvert med spännen, fönster eller löst foder. Använd inte självhäftande remsor/ etiketter eller andra syntetiska material. Använd inte etiketter som är skrynkliga, buckliga eller på annat sätt skadade. Skriv inte ut delar av etikettark. Använd inte OH-material som inte är godkänt för laserskrivare. Lägg OH-bladen på en plan yta när du har tagit ut dem ur skrivaren. Brevhuvud och förtryckta formulär Använd endast brevhuvudspapper och formulär som godkänts för användning i laserskrivare. Tjockt papper Använd endast tjockt papper som är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten. Blankt och bestruket papper Använd endast blankt eller bestruket papper som är godkänt för användning i laserskrivare. Använd inte bredhuvud med relieftryck eller metalltryck. Använd inte papper som är tjockare än rekommenderade materialspecifikationer för produkten, om det inte är HPpapper som är godkänt för produkten. Använd inte blankt eller bestruket papper som är avsett för bläckstråleskrivare. 92 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

109 Fylla på papper och utskriftsmaterial Du kan ladda olika material i inmatningsfacken och sedan begära material efter typ eller storlek på kontrollpanelen. Fylla på fack 1 VIKTIGT Undvik papperstrassel genom att aldrig lägga i eller ta bort material från fack 1 när utskrift pågår. 1. Öppna fack Ställ in sidoledarna till passande bredd. 3. Fyll på material i facket med utskriftssidan nedåt och med materialets övre del närmast dig. 4. Kontrollera att bunten är korrekt placerad under hakarna på ledarna och inte når över markeringen för maximal laddningsnivå. 5. Justera sidoledarna så att de ligger an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den. Om programmet inte formaterar kuvert automatiskt måste du ange Liggande som sidorientering i programmet eller skrivardrivrutinen. Använd följande riktlinjer för att ställa in marginaler för adressat och mottagare på kuvert i formatet Commercial nr 10 eller E65: SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 93

110 Adresstyp Vänster marginal Övre marginal Avsändare 15 mm 15 mm Mottagare 102 mm 51 mm Justera marginalinställningarna efter behov på andra kuvertstorlekar. Fylla på fack 2, 3 eller 4 Vart och ett av facken 2, 3 och 4 rymmer upp till 500 ark av vanligt papper eller en bunt etiketter på 50,8 mm. Fack 2 är placerat över de andra 500-arksfacken. Fylla på material i standardstorlek i fack 2, 3 eller 4 MFP-enheten identifierar automatiskt följande standardstorlekar i 500-arksfacken: Letter, Legal, Executive, A4, A5 och (JIS) B5. Oidentifierbara material i standardstorlek är inte märkta i facken men visas på Storlek-menyn för respektive fack: 8,5 13, Executive (JIS), dubbelt vykort (Japan) och special. VIKTIGT Använd inte 500-arksfacken när du skriver ut på kort, kuvert, tungt eller extratungt papper, eller på storlekar som inte stöds. Skriv bara ut på sådana material från fack 1. Lägg inte i för mycket papper i inmatningsfacket och öppna inte facket när det används. Gör du det kan det bli papperstrassel i MFP-enheten. 1. Dra ut facket ur MFP-enheten. 94 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

111 2. Justera den bakre pappersledaren genom att klämma ihop justeringsreglaget och skjuta bakre delen av facket så att det passar materialets längd. 3. Skjut ut pappersledarna för bredd så att de passar den materialstorlek som du använder. SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 95

112 4. Lägg materialet med utskriftssidan uppåt i facket. OBS! För att få bästa resultat ska du fylla facket helt utan att dela pappersbunten. Om du delar på bunten kan det leda till att flera papper matas in samtidigt. Pappersfackets kapacitet kan variera. Om du t.ex. använder papper på 75 g/m 2 kan facket hantera en bunt på 500 ark. Om materialet är kraftigare ryms inte en hel bunt i facket. Se till att facket inte är överfullt. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kanske ett felmeddelande visas och papperet kan fastna. 5. Skjut in facket i MFP-enheten igen. Fackets materialtyp och -storlek visas på MFP-enhetens kontrollpanel. Om konfigurationen inte stämmer, trycker du på OK på kontrollpanelen. Om konfigurationen stämmer trycker du på Exit (avsluta). Fylla på oidentifierbart material i standardstorlek i fack 2, 3 och 4 Följande oidentifierbara material i standardstorlek kan laddas i 500-arksfacken: Executive (JIS) 8,5 13 Dubbelt vykort (Japan) 16 K 96 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

113 VIKTIGT Använd inte 500-arksfacken när du skriver ut på kartong, kuvert, tungt eller extratungt papper, eller på storlekar som inte stöds. Skriv bara ut på sådana material från fack 1. Lägg inte i för mycket papper i inmatningsfacket och öppna inte facket när det används. Det kan ge upphov till papperstrassel. Fylla på material i specialformat i fack 2 Om material av specialstorlek ska användas måste storleksintällningen på kontrollpanelen ändras till Eget. Måttenheten, sidbredden och sidlängden måste också anges. Mer information finns i Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften. 1. Dra ut facket ur MFP-enheten. 2. Fortsätt att fylla på utskriftsmaterial enligt beskrivningen i steg 2 till 4 i avsnittet Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2, 3 och 4. Fortsätt sedan med steg 3 i den här proceduren. 3. Skjut in facket i MFP-enheten igen. Fackets inställningar för materialtyp och materialstorlek visas på MFP-enhetens kontrollpanel. Om du vill ange andra mått, eller om typinställningarna inte stämmer, trycker du på OK när du blir ombedd att ändra storlek eller typ. 4. Om konfigurationen stämmer trycker du på Exit (avsluta). SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 97

114 Konfigurera fack I följande situationer blir du automatiskt ombedd att konfigurera typ och storlek för ett fack: När du laddar papper i facket När du anger ett särskilt fack eller en särskild materialtyp för en utskrift via skrivardrivrutinen eller ett program och facket inte har konfigurerats så att det matchar inställningarna för utskriftsjobbet Följande meddelande visas på kontrollpanelen: Fack <X> [typ] [storlek] Om du vill ändra storlek eller typ väljer du "Ändra". Godkänn med "OK". OBS! Prompten visas inte om du skriver ut från fack 1 och om fack 1 har konfigurerats för Any Size (valfri storlek) och Valfri typ. OBS! Om du har använt andra HP LaserJet-skrivarmodeller kanske du är van vid att konfigurera fack 1 till läget Första eller läget Magasin. Att konfigurera typ och storlek till Any Size (valfri storlek) för fack 1 på HP Color LaserJet CM4730 MFP motsvarar att aktivera läget Första. Om du ställer in storlek eller typ för fack 1 till en annan inställning än Any Size (valfri storlek) motsvarar det läget Magasin. Konfigurera ett fack när du fyller på papper 1. Fyll på papper i facket. Stäng facket om du använder fack 2, 3 eller Ett meddelande om fackets konfiguration visas. 3. Tryck på OK om du vill godkänna den identifierade storleken eller på Modifiera om du vill välja en annan pappersstorlek. 4. Om du vill ändra fackets konfiguration väljer du önskad storlek. OBS! I MFP-enheten registreras de flesta materialstorlekar automatiskt i fack 2, 3 och Om du vill ändra fackets konfiguration väljer du önskad papperstyp. 6. Tryck på Exit (avsluta). Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften 1. I programmet anger du källfack, pappersstorlek och papperstyp. 2. Skicka utskriftsjobbet till MFP-enheten. Om facket måste konfigureras visas meddelandet FYLL PÅ FACK X. 3. Om fel storlek är markerad trycker du på X MILLIMETER. Ange sedan sidbredd och sidlängd med hjälp av sifferknappsatsen. 4. Om fel papperstyp är markerad trycker du på Pappershantering och väljer rätt papperstyp. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Exit (avsluta). 98 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

115 Konfigurera ett fack med hjälp av menyn Status för förbrukningsmaterial Du kan även konfigurera facken för typ och storlek utan en uppmaning från MFP-enheten. 1. Bläddra till och tryck på Status för förbrukningsmaterial. 2. Tryck på önskat fack. 3. Tryck på Modifiera. 4. Välj storlek och typ. Om du väljer en egen typ använder du det numeriska tangentbordet för att ange sidans längd och bredd och trycker därefter på OK. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på OK igen. Automatisk identifiering av utskriftsmaterial (automatiskt identifieringsläge) Den automatiska identifieringsfunktionen fungerar bara om det aktuella facket är konfigurerat för Valfri typ. Om ett fack har konfigurerats för andra papperstyper, t.ex. finpapper eller glättat papper, inaktiveras det aktuella fackets materialidentifieringsfunktion. Skrivarna i HP Color LaserJet CM4730-serien har funktioner för automatisk klassificering av material till någon av följande kategorier: Vanligt OH-film Glättat Extra tungt glättat Glättad film Tungt Ljus Fack 1-identifiering Fullständig identifiering (standard) Skrivarens identifieringsfunktion används för varje ark som skrivs ut. Det här läget passar bäst för utskriftsjobb som innehåller olika typer av utskriftsmaterial. Utökad identifiering. Identifieringsfunktionen används för det första arket i varje nytt utskriftsjobb. Därefter förutsätts att den andra sidan, och samtliga efterföljande sidor i utskriftsjobbet, är av samma typ som den första sidan. Det här är det näst snabbaste utskriftsläget, och läget är lämpligt för utskriftsjobb som innehåller en och samma typ av utskriftsmaterial. SVWW Konfigurera fack 99

116 OH-film Identifieringsfunktionen aktiveras inte för arken, utan registrerar om OH-film (OH-utskriftsläget) eller papper (normalläget) används. Det här är den snabbaste identifieringsfunktionen. Den används med fördel för utskrift i normalläget. Fack 2 4-identifiering Utökad identifiering. De första fem arken som matas från varje fack registreras med identifieringsfunktionen, och ett medelvärde beräknas. Därefter antas att det sjätte arket, och alla efterföljande ark, är av samma material, tills skrivaren stängs, tills skrivarens energisparläge aktiveras eller tills facket öppnas. Bara OH-film (standard) Identifieringsfunktionen aktiveras inte för arken, utan registrerar om OH-film (OH-utskriftsläget) eller papper (normalläget) används. Det här är den snabbaste identifieringsfunktionen. Den används med fördel för utskrift i normalläget. Välja material efter källa, typ eller storlek Källa I operativsystemet Microsoft Windows är det tre inställningar som påverkar hur skrivardrivrutinen matar material när du skickar ett utskriftsjobb. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare i de flesta program. Om du inte ändrar dessa inställningar väljer MFP-enheten automatiskt ett fack utifrån grundinställningarna. Om du vill skriva ut efter Källa väljer du det fack som MFP-enheten ska hämta material från. MFPenheten försöker skriva ut från det aktuella facket, oavsett vilken typ eller storlek av material som ligger där. Om du väljer ett fack som inte är konfigurerat för den papperstyp eller pappersstorlek som är angiven i utskriftsdokumentet startas utskriften inte automatiskt. I stället väntar MFP-enheten tills du laddar det valda facket med den typ eller storlek av utskriftsmaterial som du vill använda. När du laddar facket börjar MFP-enheten skriva ut. Typ och storlek Att skriva ut efter Typ eller Storlek innebär att MFP-enheten tar utskriftsmaterial från det fack som innehåller rätt typ och storlek. Att välja material efter typ snarare än efter källa, kan liknas vid att låsa vissa fack för användning vid utskrift. Det minskar risken att du av misstag använder specialmaterial för utskrift. Om ett fack t.ex. är konfigurerat för brevpapper och du väljer standardpapper, matar MFPenheten inte in brevpapper från det facket. I stället matas papperet in från ett fack med standardpapper och som har konfigurerats för standardpapper på MFP-enhetens kontrollpanel. Val av material efter typ och storlek ger väsentligt bättre utskriftskvalitet för tungt papper, glättat papper och OH-film. Använder 100 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

117 du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Ange alltid Typ för utskriften om du använder specialmaterial som etiketter eller OH-film. Skriv ut kuvert efter storlek om det är möjligt. Om du vill skriva ut efter typ eller storlek väljer du Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare beroende på program. Om du ofta skriver ut på en viss typ av material eller en viss materialstorlek kan du konfigurera ett fack för den typen eller storleken. När du sedan väljer den typen eller storleken vid utskrift, tar MFPenheten materialet från det fack som är konfigurerat för den aktuella typen och storleken. SVWW Konfigurera fack 101

118 Välja utmatningsfack Standardutmatningsfack MFP-enheten har ett utmatningsfack för automatisk dokumentmatare och ett standardutmatningsfack för utskrivna sidor. 1 Standardutmatningsfack 2 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare (för kopiering av original) När du skannar eller kopierar dokument med hjälp av den automatiska dokumentmataren, levereras originaldokumenten automatiskt till utmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren. Kopior som görs från skannerglaset levereras till standardutmatningsfacket eller ett utmatningsfack på enheten för häftning/stapling eller sorteraren med 3 fack. När du skickar utskrifter till MFP-enheten från en dator levereras utskriften till standardutmatningsfacket eller till ett utmatningsfack på enheten för häftning/stapling eller till sorteraren med 3 fack. Sorterare med 3 fack Om du använder sorteraren med 3 fack finns det tre tillgängliga utmatningsfack. Konfigurera facken så att de fungerar som fristående fack eller kombinera dem till ett fack för stapling av dokument. 102 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

119 1 Utmatningsfack till sorterare med 3 fack 2 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare (för kopiering av original) Vart och ett av de två översta facken rymmer upp till 100 ark. En sensor stoppar MFP-enheten när ett fack är fullt. Utskriften fortsätter om du tömmer eller minskar materialmängden i facket. Det nedre facket rymmer 500 ark. Välja utmatningsenhet Du bör om möjligt välja en utmatningsenhet (ett fack) från ett program eller drivrutinen. Var och hur du gör dina val beror på programmet eller drivrutinen. Om du inte kan välja en utmatningsenhet från programmet eller drivrutinen ställer du in standardutmatningsenheten på MFP-enhetens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter. 3. Tryck på Standardalternativ för kopiering eller Standardutskriftsalternativ. 4. Tryck på Output Bin (utmatningsfack). 5. Tryck på önskat utmatningsfack. Konfigurera sorteraren med 3 fack Konfigurera skrivardrivrutinen för identifiering av sorteraren med 3 fack i Windows 1. Öppna mappen Skrivare. 2. Välj HP Color LaserJet CM4730 MFP. 3. Klicka på Egenskaper på Arkiv-menyn. SVWW Välja utmatningsfack 103

120 4. Välj fliken Enhetsinställningar. 5. Välj häftnings-/staplingsenhet med någon av följande metoder. Bläddra fram Automatisk konfigurering, välj Uppdatera nu och klicka på Använd. Bläddra fram till Tilläggsutmatningsfack, välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för 700 ark och klicka på Använd. Konfigurera skrivardrivrutinen för identifiering av sorteraren med 3 fack i Macintosh 1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. 2. Välj HP Color LaserJet CM Klicka på Visa info (kommando, i) på Arkiv-menyn. 4. Välj fliken Installerbara alternativ. 5. Bläddra till Tilläggsutmatningsfack och välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/ stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för 700 ark. 6. Klicka på Verkställ ändringar. Välja läget för sorteraren med 3 fack från kontrollpanelen 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Enhetsinställning. 3. Tryck på MBM-3 Configuration (MBM-3-konfiguration). 4. Tryck på Operation Mode (jobbläge). 5. Välj det läge som du vill använda. Välja läget för sorteraren med 3 fack i skrivardrivrutinen 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare (i Windows 2000) eller på Skrivare och fax (i Windows XP). 2. Högerklicka på ikonen för HP-produkten, och klicka sedan på Egenskaper eller Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 4. Gör något av följande: För automatisk konfiguration: klicka på Uppdatera nu i listan Automatisk konfiguration under Installerbara alternativ. eller För manuell konfiguration: välj ett driftsläge i listan Tilläggsutmatningsfack under Installerbara alternativ. 5. Klicka på OK för att spara inställningarna. 104 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

121 Välja läge i skrivardrivrutinen (Mac OS X) 1. Klicka på Systeminställningar i Apple-menyn. 2. I rutan Systeminställningar klickar du på Skriva ut och faxa. 3. Klicka på Installera skrivare. En skrivarlista visas. 4. Välj HP-produkten och klicka sedan på Visa information på menyn Skrivare. 5. Välj Installerbara alternativ. 6. Välj HP Sorterare med 3 fack i listan Extra utmatningsfack. 7. Välj driftsläge i listan Utmatningsläge och klicka sedan på Tillämpa ändringar. SVWW Välja utmatningsfack 105

122 106 Kapitel 7 Papper och utskriftsmaterial SVWW

123 8 Använda produktens funktioner Ekonomiinställningar Funktioner för utskriftslagring SVWW 107

124 Ekonomiinställningar Viloläge och aktiveringstid Ställa in viloperioden Med viloperiodsfunktionen anger du hur lång tid som ska förflyta innan energisparläget aktiveras, om MFP-enheten inte används. Standardinställningen är 45 minuter. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Fördröjning vid viloläge. 4. Tryck på den viloperiodsinställning som du vill använda. Ställa in aktiveringstid Med hjälp av aktiveringsfunktionen startar du MFP-enheten automatiskt en viss tid varje dag. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Återaktiveringstid. 4. Tryck på veckodagen för aktiveringstiden. 5. Tryck på Eget. 6. Tryck på Spara. 7. Tryck på alternativ för timme, minut och eventuellt förmiddag/eftermiddag. 8. Om du vill att MFP-enheten ska startas samma tid varje dag trycker du på Ja på skärmen GÄLLER ALLA DAGAR. Om du vill använda olika tider varje dag trycker du på NEJ och upprepar proceduren för varje dag. 108 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW

125 Funktioner för utskriftslagring Följande jobblagringsfunktioner är tillgängliga för utskriftsjobb: Korrekturläs- och vänta-utskrifter: Med den här funktionen kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut ytterligare kopior. Personliga utskriftsjobb: När du skickar en privat utskrift till enheten skrivs den inte ut förrän du anger en personlig PIN-kod på kontrollpanelen. Snabbkopiering: Du kan skriva ut begärt antal kopior av ett dokument och därefter spara en kopia av dokumentet på enhetens hårddisk. Om du sparar dokumenten kan du skriva ut fler kopior av dem vid ett senare tillfälle. Lagrade utskrifter: Du kan lagra ett dokument, t.ex. ett personalformulär, ett tidredovisningsblad eller en kalender på enheten och ge andra användare tillgång till att skriva ut det. Lagrade jobb kan även skyddas med en PIN-kod. Följ anvisningarna i det här avsnittet om du vill kunna använda funktionerna för utskriftslagring på datorn. Gå till det avsnitt som beskriver den typ av utskrift du vill skapa. VIKTIGT Om du stänger av enheten försvinner alla snabbkopieringsutskrifter, alla korrekturläsoch vänta-utskrifter samt alla personliga utskrifter. Få tillgång till funktionerna för utskriftslagring För Windows 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Klicka på Egenskaper och klicka på fliken Lagra utskrift. 3. Välj ett läge för Lagra utskrift. För Macintosh I nyare drivrutiner: Välj Lagra utskrift på menyn i dialogrutan Skriv ut. I äldre drivrutiner, väljer du Skrivarspecifika alternativ. Använda funktionen för korrekturläsning och vänta Funktionen korrekturläs och vänta erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut och korrekturläsa en kopia av en utskrift och sedan skriva ut resten av kopiorna. Om du vill lagra utskriften permanent och förhindra att den tas bort när utrymmet behövs för något annat väljer du alternativet Stored Job (lagrad utskrift) i drivrutinen. Skapa en Korrigera och vänta-utskrift VIKTIGT Om ytterligare utrymme behövs för att nyare Korrigera och vänta-utskrifter ska kunna lagras, tas andra sådana utskrifter bort. Först tas den äldsta utskriften bort. Om du vill lagra utskriften permanent och förhindra att den tas bort när mer utrymme behövs, väljer du alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen, i stället för alternativet Korrigera och vänta. Välj alternativet Korrekturläs och vänta i drivrutinen och ange användarnamn och utskriftsnamn. SVWW Funktioner för utskriftslagring 109

126 En kopia av utskriften skrivs ut. Skriva ut återstående kopior av en Korrigera och vänta-utskrift Använd följande procedur på enhetens kontrollpanel när du vill skriva ut de återstående kopiorna av en utskrift som ligger på hårddisken. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften du vill skriva ut. 5. Tryck på fältet Kopior för att ändra antalet kopior som ska skrivas ut. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. Ta bort en Korrigera och vänta-utskrift När du skickar en Korrigera och vänta-utskrift till enheten tas den föregående Korrigera och väntautskriften bort automatiskt. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften du vill ta bort. 5. Tryck på Ta bort. 6. Tryck på Ja. 110 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW

127 Använda funktionen för personliga utskrifter Använd funktionen för personlig utskrift när du vill ange att en utskrift inte ska skrivas ut förrän du släpper den. Ställ först in en fyrsiffrig PIN-kod genom att ange den i skrivardrivrutinen. PIN-koden skickas till enheten tillsammans med utskriftsjobbet. När du har skickat utskriftsjobbet till enheten måste du använda PIN-koden för att skriva ut jobbet. Skapa en personlig utskrift Välj alternativet Personal Job (Personlig utskrift) i drivrutinen genom att ange användarnamn och utskriftsnamn samt en fyrsiffrig personlig kod som du skriver i fältet Make Job Private (Skapa personlig utskrift). Dokumentet skrivs inte ut förrän du anger PIN-koden på enhetens kontrollpanel. Skriva ut en personlig utskrift Du kan skriva ut en personlig utskrift från kontrollpanelen när den har skickats till enheten. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften som du vill skriva ut. OBS! Bredvid en personlig utskrift visas symbolen [låssymbol]. 5. Tryck på fältet PIN. 6. Ange den personliga koden på knappsatsen och tryck sedan på OK. 7. Tryck på fältet Kopior för att ändra antalet kopior som ska skrivas ut. 8. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. Ta bort en personlig utskrift En personlig utskrift tas automatiskt bort från enhetens hårddisk när du har släppt den för utskrift. Om du vill ta bort utskriften utan att skriva ut den bör du följa de här anvisningarna. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften som du vill ta bort. OBS! Bredvid en personlig utskrift visas symbolen [låssymbol]. 5. Tryck på fältet PIN. 6. Skriv PIN-koden med hjälp av knappsatsen och tryck på OK. 7. Tryck på Ta bort. SVWW Funktioner för utskriftslagring 111

128 Använda funktionen för snabbkopiering Med snabbkopieringsfunktionen skrivs det begärda antalet kopior ut och en kopia lagras på enhetens hårddisk. Fler kopior kan skrivas ut vid ett senare tillfälle. Den här funktionen kan inaktiveras i skrivardrivrutinen. Standardantalet för olika snabbkopieringsutskrifter som kan lagras på enheten är 32. Du kan välja ett annat standardantal på kontrollpanelen. Se Navigera på menyn Administration. Skapa en snabbkopia VIKTIGT Om enheten behöver ytterligare utrymme för att kunna lagra nyare snabbkopior kommer andra lagrade snabbkopior att tas bort. Först tas den äldsta kopian bort. Om du vill lagra en utskrift permanent och förhindra att den tas bort när det behövs mer utrymme, väljer du alternativet Lagra utskrift i drivrutinen i stället för alternativet Snabbkopia. I drivrutinen väljer du alternativet Snabbkopia och anger ett användarnamn och utskriftsnamn. När du skickar utskriften till enheten skrivs så många kopior ut som du har angett i drivrutinen. Information om hur du skriver ut fler snabbkopior från enhetens kontrollpanel finns i Skriva ut ytterligare kopior av ett snabbkopieringsjobb. Skriva ut ytterligare kopior av ett snabbkopieringsjobb I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut ytterligare kopior av en utskrift som lagras på enhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften du vill skriva ut. 5. Tryck på fältet Kopior för att ändra antalet kopior som ska skrivas ut. 6. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. Ta bort en snabbkopia Ta bort en snabbkopia från enhetens kontrollpanel när du inte längre behöver den. Om det behövs ytterligare utrymme för att nya snabbkopior ska kunna lagras, tas andra lagrade snabbkopieringsutskrifter bort automatiskt. Först tas den äldsta utskriften bort. OBS! Lagrade snabbkopieringsutskrifter kan tas bort på kontrollpanelen eller i HP Web Jetadmin. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på utskriften du vill ta bort. 112 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW

129 5. Tryck på Ta bort. 6. Tryck på Ja. SVWW Funktioner för utskriftslagring 113

130 Använda funktionen för lagrade utskrifter Du kan spara en utskrift till enhetens hårddisk utan att skriva ut den. Du kan sedan när som helst skriva ut den från enhetens kontrollpanel. Du kanske exempelvis vill hämta personalformulär, kalenderformulär, tidredovisningsblad eller debiteringsformulär som andra användare kan skriva ut vid behov. Du kan också skapa ett lagrat kopieringsjobb på enhetens kontrollpanel som kan skrivas ut vid ett senare tillfälle. Skapa ett lagrat kopieringsjobb 1. Placera originalet med utskriftssidan nedåt på glaset eller uppåt i den automatiska dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 3. Tryck på fliken Skapa. 4. Ange namnet på det lagrade jobbet på något av följande sätt: Markera en befintlig mapp i listan. Tryck på Nytt jobb och skriv namnet på jobbet. Tryck på rutan nedanför befintligt Mappnamn: eller Utskriftsnamn: på högra sidan av skärmen. Redigera sedan texten. 5. Bredvid namnet på ett privat lagrat jobb visas en låsikon. Det betyder att du måste ange en PINkod för att kunna hämta jobbet. Om du vill göra jobbet privat markerar du Skapa privat utskrift och skriver PIN-koden. Tryck på OK. 6. Tryck på Fler alternativ om du vill visa och ändra andra jobblagringsalternativ. 7. När du har gjort alla inställningar trycker du på Skapa lagrat jobb ( ) i det övre, vänstra hörnet av skärmen för att skanna dokumentet och lagra jobbet. Jobbet sparas på enheten tills du tar bort det. Du kan alltså skriva ut det så många gånger du vill. Skapa en lagrad utskrift Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut en lagrad utskrift. Välj alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen och ange användarnamn och utskriftsnamn. Dokumentet skrivs inte ut förrän någon skriver ut det från enhetens kontrollpanel. Se Skriva ut en lagrad utskrift. Skriva ut en lagrad utskrift Du kan skriva ut en utskrift som är lagrad på enhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där den lagrade utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på den privata utskrift du vill skriva ut. 5. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. 114 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW

131 6. Tryck på fältet Kopior för att ändra antalet kopior som ska skrivas ut. 7. Tryck på Hämta lagrat jobb ( ) när du vill skriva ut dokumentet. Om en låsikon ( ) visas bredvid filen, betyder det att utskriften är privat och kräver en PIN-kod. Se Använda funktionen för personliga utskrifter. Ta bort en lagrad utskrift Du kan ta bort dokument som lagras på enhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1. På startskärmen trycker du på Utskriftslagring. 2. Tryck på fliken Hämta. 3. Bläddra till och tryck på utskriftslagringsmappen där den lagrade utskriften finns. 4. Bläddra till och tryck på den lagrade utskrift du vill ta bort. 5. Tryck på Ta bort. 6. Tryck på Ja. Om en låsikon ( ) visas bredvid filen, betyder det att du måste ange en PIN-kod för att kunna radera filen. Se Använda funktionen för personliga utskrifter. SVWW Funktioner för utskriftslagring 115

132 116 Kapitel 8 Använda produktens funktioner SVWW

133 9 Utskriftsuppgifter Materialtyp och påfyllning av fack Funktioner i Windows skrivardrivrutin Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin Häfta dokument Avbryta en utskrift SVWW 117

134 Materialtyp och påfyllning av fack Minsta mått på utskriftsmaterial är 76 x 127 mm. Största mått på utskriftsmaterial är 216 x 356 mm. Tabell 9-1 Materialinformation för fack 1 Materialtyp Materialmängd Materialspecifikationer Drivrutinsinställningar Pappersorientering Utmatning Papper och kartong, standardstorlekar Intervall: 60 g/m 2 finpapper till 220 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 10 mm Motsvarande 100 ark 75 g/m 2 finpapper. Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt Kuvert Mindre än 60 g/m 2 finpapper till 90 g/m 2 finpapper Upp till 20 kuvert Kuvert Kortsidan först, fliken uppåt och till höger Etiketter Största tjocklek 0,23 mm Maximal bunthöjd: 10 mm Etiketter Utskriftssidan vänd uppåt OH-film Minsta tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 10 mm OH-film Utskriftssidan vänd uppåt Tungt Tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 10 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt Glättat Intervall: 75 g/m 2 finpapper till 220 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 10 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt Tabell 9-2 Materialinformation för fack 2, 3 och 4 Materialtyp Materialmängd Materialspecifikationer Drivrutinsinställningar Pappersorientering Utmatning Papper och kartong, standardstorlekar Intervall: 60 g/m 2 finpapper till 120 g/m 2 finpapper Motsvarande 530 ark 75 g/m 2 finpapper. Vanligt eller ospecificerat Ej tillämpligt Etiketter Största tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 56 mm Etiketter Utskriftssidan vänd uppåt OH-film Minsta tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 56 mm OH-film Utskriftssidan vänd uppåt Tungt Tjocklek 0,13 mm Maximal bunthöjd: 56 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt Glättat Intervall: 75 g/m 2 finpapper till 120 g/m 2 finpapper Maximal bunthöjd: 56 mm Lätt glättat, glättat eller tungt glättat Utskriftssidan vänd uppåt 118 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

135 Funktioner i Windows skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows Använd utskriftsgenvägar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Utskriftsgenvägar är tillgängliga på de flesta flikar i skrivardrivrutinen. Du kan spara upp till 25 utskriftsgenvägar. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj de utskriftsinställningar som du vill använda. Klicka på Spara som. 4. I rutan Utskriftsgenvägar skriver du ett namn på genvägen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsgenvägar 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj genvägen som du vill använda i rutan Utskriftsgenvägar. 4. Klicka på OK. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar. Ange en anpassad pappersstorlek 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på Anpassad på fliken Papper/kvalitet. 4. I fönstret Egna pappersformat skriver du namnet på specialpapperet. 5. Ange längd och bredd för papperet. Om du anger en storlek som är för liten eller för stor, justeras storleken i skrivardrivrutinen till minimi- eller maximistorleken. 6. Klicka vid behov på knappen för att ändra måttenhet mellan millimeter och tum. 7. Klicka på Spara. 8. Klicka på OK. Namnet du sparade visas i listan med pappersstorlekar för framtida bruk. SVWW Funktioner i Windows skrivardrivrutin 119

136 Använda olika papper och omslag vid utskrift Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Specialsidor klickar du på Skriv ut sidor på olika papper. 5. Klicka på Inställningar. 6. Välj de inställningar som du vill använda för att skriva ut specifika sidor på annat papper. Klicka på Lägg till. 7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet. 8. Klicka på OK. OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften. Skriva ut en tom förstasida 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Specialsidor klickar du på Omslag. 5. Klicka på Inställningar. 6. Välj de inställningar som du vill använda för att lägga till tomma eller förtryckta omslag. Klicka på Lägg till. 7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet. 8. Klicka på OK. Använda vattenstämplar En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effects (Effekter) klickar du på listrutan Vattenstämplar. 4. Klicka på den vattenstämpel du vill använda. Om du vill skapa en ny vattenstämpel klickar du på Redigera. 120 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

137 5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast första sidan. 6. Klicka på OK. Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar. Ändra storlek på dokument Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det. Förminska eller förstora ett dokument 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effects (Effekter), intill % of Actual Size (% av verklig storlek), skriver du den procentsats som du vill förminska eller förstora dokumentet med. Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten. 4. Klicka på OK. Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Effects (Effekter) klickar du på Skriv ut dokument på. 4. Välj pappersstorlek för utskriften. 5. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är markerat. 6. Klicka på OK. Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. SVWW Funktioner i Windows skrivardrivrutin 121

138 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. I avsnittet Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd. Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande. 6. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt. Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Automatisk dubbelsidig utskrift Ange alternativ för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen. Om du inte ser det här alternativet kan du göra alternativen för dubbelsidig utskrift tillgängliga med hjälp av följande anvisningar. Kontrollera att skrivardrivrutinen är konfigurerad så att alternativen för dubbelsidig utskrift visas: automatisk och manuell. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare och fax om du vill ändra eller bekräfta konfigurationen. Högerklicka sedan på skrivaren och välj Egenskaper. På fliken Enhetsinställningar kontrollerar du att enheten för dubbelsidig utskrift visas som installerad och att alternativet Tillåt manuell dubbelsidig utskrift är aktiverat. När alternativet för dubbelsidig utskrift visas väljer du lämpliga inställningar i skrivardrivrutinen, inklusive sidorientering och bindningsorientering. Automatisk dubbelsidig utskrift kan inte användas tillsammans med vissa materialtyper: OH-film Kuvert Etiketter Tungt, extra tungt, kartong och HP:s tåliga papper Den högsta vikten för papper som används för automatisk dubbelsidig utskrift är 120 g/m 2 finpapper. Automatisk dubbelsidig utskrift kan endast användas tillsammans med följande materialstorlekar: Letter Legal B5 Executive 8,5 x 13 A4 Manuell dubbelsidig utskrift kan användas för alla storlekar och fler materialtyper, exklusive OHfilm, kuvert och etiketter 122 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

139 Om både automatisk och manuell dubbelsidig utskrift är aktiverad sker dubbelsidig utskrift automatiskt, om storleken och typen stöds av enheten för dubbelsidig utskrift. Annars aktiveras manuell dubbelsidig utskrift. För bästa resultat bör du undvika att skriva ut dubbelsidigt på material med grov struktur och tung vikt. Om du använder specialmaterial, som brevpapper eller blanketter, lägger du materialet med utskriftssidan nedåt och logotypen till vänster i fack 2, 3 eller 4. I fack 1 ska specialpapper läggas med utskriftssidan nedåt så att logotypen matas in sist i MFP-enheten. Aktivera eller avaktivera automatisk dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen Om det inte går att justera inställningarna för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen kan du justera dem via kontrollpanelen. Leveransinställningen är Enkelsidigt. VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen. OBS! När du ändrar inställningarna för dubbelsidig utskrift på MFP-enhetens kontrollpanel påverkas alla utskriftsjobb. När det går ändrar du inställningarna för dubbelsidig utskrift via programmet eller skrivardrivrutinen. OBS! Ändringar som du gör i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningar som har gjorts på MFPenhetens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter. 3. Tryck på Standardutskriftsalternativ. 4. Tryck på Skriv ut sidor. SVWW Funktioner i Windows skrivardrivrutin 123

140 5. Tryck på Dubbelsidigt. 6. Tryck på Spara. Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen. OBS! I skrivardrivrutinen är alternativet Dubbelsidig utskrift (manuell) endast tillgängligt om tillbehöret för dubbelsidig utskrift inte stöder den typ av utskriftsmaterial som används. Aktivera eller inaktivera dubbelsidig utskrift i Windows-skrivardrivrutinen 1. Fyll på tillräckligt mycket papper i ett av facken så att det räcker för utskriften. VIKTIGT Använd inte papper som väger mer än 105 g/m 2 (finpapper). Det kan göra att papperet fastnar. 2. Öppna skrivardrivrutinen. 3. På fliken Efterbehandling väljer du Dubbelsidig utskrift. 4. Klicka på OK. Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna Följande fyra orienteringsalternativ finns vid dubbelsidig utskrift. Om du vill välja alternativ 1 eller 4 väljer du Vänd sidorna uppåt i skrivardrivrutinen Långsida, liggande Den här layouten används ofta i program för bokföring, databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. 2. Liggande, bindning kortsida Varje bild som skrivs ut orienteras med högra sidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på vänster sida och sedan uppifrån och ned på höger sida. 3. Stående, bindning långsida Det här är standardinställningen och den layout som är vanligast. Varje bild skrivs ut med högra sidan uppåt. 124 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

141 Motstående sidor läses uppifrån och ned på den första sidan och sedan uppifrån och ned på den andra sidan. 4. Kortsida, stående Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett tvåsidigt dokument väljer du bindningsalternativ i skrivardrivrutinen. Bindning längs långsidan är den vanliga metoden som används vid bokbindning. Bindning längs kortsidan är den vanliga metoden som används vid kalenderbindning. OBS! Standardinställningen är bindning längs långsidan när sidans orientering är stående. Vill du ändra till bindning längs kortsidan markerar du kryssrutan Vänd sidorna uppåt. Skriva ut häften Vissa versioner av skrivardrivrutinen har inställningar för utskrift av häften. Välj bindning på vänster eller höger sida för storlekarna Letter, Legal eller A4. Windows 2000 och XP stöder utskrift av häften för alla pappersstorlekar. Manuell tvåsidig (dubbelsidig) utskrift Om du vill skriva ut på två sidor (dubbelsidig utskrift) på papper som har en annan storlek eller vikt än vad som stöds (t.ex. papper som är tyngre än 120 g/m 2 eller mycket tunt papper), måste papperet matas in manuellt i MFP-enheten efter det att den första sidan har skrivits ut. VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen. 1. Klicka på Start i Windows, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 4. Välj Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. 5. Välj lämplig storlek och typ. 6. På fliken Efterbehandling väljer du Dubbelsidig utskrift eller Dubbelsidig utskrift (manuellt). 7. Standardalternativet för bindning är att binda längs papperets långsida i stående orientering. Om du vill ändra inställningen klickar du på fliken Efterbehandling och markerar kryssrutan Vänd sidorna uppåt. 8. Klicka på OK. Instruktionen Dubbelsidig utskrift visas. Avsluta utskriften av dokumentet genom att följa instruktionerna. OBS! Om det totala antalet ark som ska skrivas ut dubbelsidigt överskrider kapaciteten för fack 1 för manuell dubbelsidig utskrift lägger du i de översta 100 arken och trycker på Meny. När du blir ombedd att göra det lägger du i ytterligare 100 ark och trycker på Meny. Upprepa efter behov tills alla arken från utskriftsbunten har lagts i fack 1. SVWW Funktioner i Windows skrivardrivrutin 125

142 Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna De fyra orienteringsalternativen för dubbelsidig utskrift visas nedan. Om du vill välja alternativ 1 eller 4 väljer du Vänd sidorna uppåt i skrivardrivrutinen Långsida, liggande Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. 2. Liggande, bindning kortsida Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned. 3. Stående, bindning långsida Det här är produktens standardinställning och den vanligaste layouten. Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned. 4. Kortsida, stående Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. Skapa häften Du kan kopiera två sidor på ett pappersark och vika arket på mitten till ett häfte. Sidorna ordnas på rätt sätt i enheten. Om till exempel originaldokumentet innehåller åtta sidor skrivs sidorna 1 och 8 ut på samma ark. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Efterbehandling. 4. Välj alternativet Skriv ut på båda sidorna. 5. I listrutan för Layout för häfte väljer du antingen Vänster kantbindning eller Höger kantbindning. Inställningen Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark. 6. Klicka på OK. 126 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

143 Ange häftningsalternativ Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen 1. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare (i Windows 2000) eller på Skrivare och fax (i Windows XP och Vista). 2. Högerklicka på ikonen för HP-produkten, och klicka sedan på Egenskaper eller Utskriftsinställningar. 3. Klicka på fliken Enhetsinställningar. 4. Klicka på listan under Häftning på fliken Utdata, och klicka sedan på One-edge. Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/stapling. 1. Öppna mappen Skrivare. 2. Välj HP Color LaserJet CM4730 MFP. 3. Klicka på Egenskaper på Arkiv-menyn. 4. Välj fliken Enhetsinställningar. 5. Välj häftaren/staplaren med någon av följande metoder: Bläddra fram Automatisk konfigurering, välj Uppdatera nu och klicka på Använd. eller Ange färgalternativ Bläddra till Tilläggsutmatningsfack, välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för arksamling eller HP:s sorterare med 3 fack för stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för funktionsseparering och klicka på Använd. Använd alternativen på fliken Färg för att styra hur färgerna tolkas och skrivs ut från dina program. Du kan välja färgalternativen Automatisk och Manuell. Mer information finns i Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer. Ange färgalternativ Välj Automatisk om du vill optimera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier. Alternativet Automatisk tillhandahåller ytterligare färgalternativ för program och operativsystem som stöder färghanteringssystem. Den här inställningen rekommenderas för utskrift av alla färgdokument. Välj Manuell om du vill kunna justera inställningar för färg och raster för text, grafik och fotografier. Om du väljer en PCL-skrivardrivrutin kan du justera RGB-data. Om du använder PS-drivrutinen kan du justera RGB- eller CMYK-data. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. I området Färgalternativ väljer du vilket alternativ du vill använda. SVWW Funktioner i Windows skrivardrivrutin 127

144 5. Om du valde Manuell klickar du på Inställningar så öppnas dialogrutan Färginställningar. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Du kan också justera allmänna utskriftsinställningar. Klicka på OK. 6. I området Färgteman väljer du vilket alternativ för RGB-färg som du vill använda. 7. Klicka på OK. Använda fliken Tjänster Om produkten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial. Klicka på Status för enhet och förbrukningsmaterial om du vill öppna sidan Enhetsstatus i HP:s inbyggda webbserver. Sidan visar den aktuella statusen för produkten, hur mycket som finns kvar i varje förbrukningsartikel i procent och information om hur du beställer förbrukningsmaterial. Mer information finns i Inbäddad webbserver. I området Internet-tjänster väljer du ett alternativ i listan om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten. Klicka på Start. Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging Använd Alternativ för HP Digital Imaging om du vill skriva ut foton och bilder av högre kvalitet. OBS! Alternativ för HP Digital Imaging finns för Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 och Vista. Följande alternativ finns också i dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging: Kontrastförbättring: Automatiskt förbättra färger och kontrast i blekta foton. Klicka på Automatisk om du vill att skrivarprogramvaran ska göra fotot ljusare med fokus på de områden som behöver justeras. Digital blixt: Justera exponeringen av mörka områden om du vill förstärka detaljerna i fotot. Klicka på Automatisk om du vill att programmet automatiskt ska balansera ljus och mörker. SmartFocus: Förbättra bildkvalitet och -skärpa på bilder med låg upplösning, t.ex. de som du hämtat från Internet. Klicka på På om du vill att skrivarprogrammet ska öka skärpan i bilden automatiskt. Skärpa: Justera skärpan i bilden så att den blir som du vill ha den. Klicka på Automatisk om du vill att bildskärpan ska anges automatiskt. Utjämning: Göra en bild mjukare. Klicka på Automatisk om du vill att utjämning ska anges automatiskt. Öppna dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging 1. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare. 2. Klicka först på fliken Papper/kvalitet och sedan på knappen HP Digital Imaging. OBS! Om du har installerat HP Image Zone kan du använda den till att redigera och förbättra digitala foton ytterligare. 128 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

145 Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh Använd utskriftsgenvägar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen. Skapa en utskriftsgenväg 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Välj utskriftsinställningarna 4. I rutan Utskriftsgenvägar klickar du på Spara som... och anger ett namn på genvägen. 5. Klicka på OK. Använda utskriftsgenvägar 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. I rutan Utskriftsgenvägar väljer du vilket alternativ du vill använda. OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar. Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek Du kan anpassa ett dokument så att det får plats på en annan pappersstorlek. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Pappershantering. 3. I området för målpappersstorlek väljer du Anpassa till pappersstorlek och väljer sedan storlek i listrutan. 4. Om du endast vill använda papper som är mindre än dokumentet väljer du alternativet för att endast förminska. Skriva ut ett försättsblad Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel "konfidentiellt"). 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. På fliken Försättsblad eller Papper/kvalitet väljer du om du vill skriva ut försättsbladet Innan dokumentet eller Efter dokumentet. 4. Välj det meddelande du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp. SVWW Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin 129

146 Använda vattenstämplar OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp. En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Vattenstämplar. 3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj Mall om du vill skriva ut ett meddelande som inte är genomskinligt. 4. Bredvid Sidor väljer du om du vill skriva ut vattenstämpeln på alla sidor eller endast på den första sidan. 5. Bredvid Text väljer du ett standardmeddelande eller väljer Eget och skriver ett nytt meddelande i rutan. 6. Välj alternativ för återstående inställningar. Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på snabbmenyn Layout. 4. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket. 6. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 130 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

147 Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) Automatisk dubbelsidig utskrift Ange alternativ för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen. Om du inte ser det här alternativet kan du göra alternativen för dubbelsidig utskrift tillgängliga med hjälp av följande information. Så här skriver du ut dubbelsidigt: Kontrollera att skrivardrivrutinen är konfigurerad så att alternativen för dubbelsidig utskrift visas: automatisk och manuell. När alternativet för dubbelsidig utskrift visas väljer du lämpliga inställningar i skrivardrivrutinen, inklusive sidorientering och bindningsorientering. Automatisk dubbelsidig utskrift kan inte användas tillsammans med vissa materialtyper: OH-film Kuvert Etiketter Tungt, extra tungt, kartong och HP:s tåliga papper Den högsta vikten för papper som används för automatisk dubbelsidig utskrift är 120 g/m 2 finpapper. Automatisk dubbelsidig utskrift kan endast användas tillsammans med följande materialstorlekar: Letter Legal B5 Executive 8,5 x 13 A4 Manuell dubbelsidig utskrift kan användas för alla storlekar och fler materialtyper, exklusive OHfilm, kuvert och etiketter Om både automatisk och manuell dubbelsidig utskrift är aktiverad sker dubbelsidig utskrift automatiskt, om storleken och typen stöds av enheten för dubbelsidig utskrift. Annars aktiveras manuell dubbelsidig utskrift. För bästa resultat bör du undvika att skriva ut dubbelsidigt på material med grov struktur och tung vikt. Om du använder specialmaterial, som brevpapper eller blanketter, lägger du materialet med utskriftssidan nedåt och logotypen till vänster i fack 2, 3 eller 4. I fack 1 ska specialpapper läggas med utskriftssidan nedåt så att logotypen matas in sist i MFP-enheten. SVWW Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin 131

148 Aktivera eller avaktivera automatisk dubbelsidig utskrift från kontrollpanelen Om det inte går att justera inställningarna för dubbelsidig utskrift i programmet eller skrivardrivrutinen kan du justera dem via kontrollpanelen. Leveransinställningen är Enkelsidigt. VIKTIGT Se till att du inte använder dubbelsidig utskrift vid utskrift av etiketter. Det kan leda till allvarliga skador på utrustningen. OBS! När du ändrar inställningarna för dubbelsidig utskrift på MFP-enhetens kontrollpanel påverkas alla utskriftsjobb. Om det går ändrar du inställningarna för dubbelsidig utskrift via programmet eller skrivardrivrutinen. OBS! Ändringar som du gör i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningar som har gjorts på MFPenhetens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter. 3. Tryck på Standardutskriftsalternativ. 4. Tryck på Skriv ut sidor. 5. Tryck på Dubbelsidigt. 6. Tryck på Spara. 132 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

149 Aktivera eller inaktivera automatisk dubbelsidig utskrift i Macintosh-skrivardrivrutin Använda automatisk dubbelsidig utskrift 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Öppna skrivardrivrutinerna). 3. Öppna snabbmenyn Layout. 4. Bredvid Dubbelsidig utskrift väljer du antingen Bindning längs långsidan eller Bindning längs kortsidan. 5. Klicka på Skriv ut. Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna Följande fyra orienteringsalternativ finns vid dubbelsidig utskrift. Om du vill välja alternativ 1 eller 4 väljer du Vänd sidorna uppåt i skrivardrivrutinen Långsida, liggande Den här layouten används ofta i program för bokföring, databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. 2. Liggande, bindning kortsida Varje bild som skrivs ut orienteras med högra sidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på vänster sida och sedan uppifrån och ned på höger sida. 3. Stående, bindning långsida Det här är standardinställningen och den layout som är vanligast. Varje bild skrivs ut med högra sidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den första sidan och sedan uppifrån och ned på den andra sidan. 4. Kortsida, stående Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned. SVWW Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin 133

150 Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift Innan du skriver ut ett tvåsidigt dokument väljer du bindningsalternativ i skrivardrivrutinen. Bindning längs långsidan är den vanliga metoden som används vid bokbindning. Bindning längs kortsidan är den vanliga metoden som används vid kalenderbindning. OBS! Standardinställningen är bindning längs långsidan när sidans orientering är stående. Vill du ändra till bindning längs kortsidan markerar du kryssrutan Vänd sidorna uppåt. Manuell dubbelsidig utskrift Skriva ut manuellt på båda sidorna 1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt: För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren först. I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot fackets bakre del. VIKTIGT Använd inte papper som väger mer än 105 g/m 2 (finpapper) så undviker du papperstrassel. 2. Öppna skrivardrivrutinen (se Öppna skrivardrivrutinerna). 3. På snabbmenyn Efterbehandling väljer du alternativet Manuell duplex. OBS! Om alternativet Manuell duplex inte är aktiverat väljer du Manuell dubbelsidig utskrift. 4. Klicka på Skriv ut. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas på datorn innan du fyller på utskriftsbunten i Fack 1 och skriver ut den andra sidan. 5. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack Lägg i utskriftsbunten med framsidan uppåt och den nedre kanten i skrivaren först i fack 1. Du måste skriva ut den andra sidan från fack Tryck på lämplig knapp på kontrollpanelen om du uppmanas att göra det. Ange häftningsalternativ Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen 1. Öppna ett dokument och klicka sedan på Skriv ut i Arkiv-menyn. 2. Välj ett häftningsalternativ. 3. I snabbmenyn Förinställningar klickar du på Spara som och anger ett namn för inställningen. 134 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

151 Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/stapling 1. Öppna verktyget Utskriftskontroll. 2. Välj HP Color LaserJet CM Klicka på Visa info i Arkiv-menyn. 4. Välj fliken Installerbara alternativ. 5. Bläddra fram Tilläggsutmatningsfack och välj alternativet för HP:s 500-arksenhet för häftning/ stapling eller HP:s sorterare med 3 fack för 700 ark. 6. Klicka på Verkställ ändringar. Ange färgalternativ Använd snabbmenyn Färgalternativ om du vill kontrollera hur färger tolkas och skrivs ut från program. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. 2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar. 3. Öppna snabbmenyn Färgalternativ. 4. Om du använder Mac OS X klicka på Visa avancerade alternativ. 5. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Använda menyn Tjänster Om enheten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial. 1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. 2. Öppna menyn Tjänster. 3. Välj en underhållsåtgärd i listrutan och klicka sedan på Starta. En sida med information om den uppgift som du har valt öppnas i den inbäddade webbservern. 4. Om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten väljer du ett alternativ för Internettjänster och klickar på Starta. SVWW Funktioner i Macintosh skrivardrivrutin 135

152 Häfta dokument Tillbehöret för häftning/stapling har följande specifikationer: Det kan häfta ihop utskrifter på upp till 30 pappersark av typen 75 g/m 2. Det kan häfta ihop papper i storlekarna Letter, A4, Legal, Executive (JIS) och 8,5 x 13. Det kan stapla upp till 500 pappersark. Papperets vikt kan vara från 60 till 120 g/m 2. Om utskriftsjobbet består av endast ett ark, eller om den består av fler än 30 ark, matas utskriften ut till facket utan att häftas. Häftningsfunktionen kan endast användas för papper. Använd inte häftningsfunktionen för häftning av andra utskriftsmaterial, t.ex. OH-film eller etiketter. Med häftaren går det att häfta upp till 20 ark av glättat papper, kartong och HP:s tåliga papper. Skrivardrivrutinen måste först konfigureras så att den känner av enheten för häftning/stapling. Om du vill använda häftningsenheten måste du välja alternativet för häftning i programmet, i skrivardrivrutinen eller på MFP-enhetens kontrollpanel. Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter. 3. Tryck på Standardalternativ för kopiering. 4. Tryck på Stapla/sortera. 5. Tryck på Häfta. 6. Tryck på det häftningsalternativ du vill använda. OBS! Om du väljer häftning på kontrollpanelen ändras standardinställningen till Häfta. Det är möjligt att alla utskrifter kommer att häftas. Inställningar som ändras i skrivardrivrutinen åsidosätter emellertid ändringar på kontrollpanelen. Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb OBS! Så här ändrar du standardinställningarna för alla kopieringsjobb. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter. 3. Tryck på Standardalternativ för kopiering. 4. Tryck på Stapla/sortera. 5. Tryck på Häfta. 6. Tryck på det häftningsalternativ som du vill använda. 136 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

153 Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enstaka kopieringsjobb OBS! Om du gör på följande sätt används häftningsalternativet bara för det aktuella kopieringsjobbet. 1. Bläddra till och tryck på Kopiera. 2. Tryck på Stapla/sortera. 3. Tryck på det häftningsalternativ som du vill använda. Konfigurera enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är tom Du kan ange om MFP-enheten ska stoppa utskriften när häftkassetten är tom eller om den ska fortsätta skriva ut men inte häfta utskriften. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Enhetsinställning. 3. Bläddra till och tryck på Häftning/stapling. 4. Tryck på Klamrar slut. 5. Tryck på det alternativ du vill använda: Fylla på häftklamrar Välj Stopp om du vill stoppa utskriften tills häftkassetten har bytts ut. Välj Fortsätt om du vill fortsätta skriva ut utan att häfta ihop sidorna. Om meddelandet Stapler Low On Staples (snart slut på häftklamrar i häftningsenheten) (häftningsenheten har mindre än 20 användbara klamrar kvar) eller meddelandet Byt häftkassett (häftningsenheten är tom eller också går det inte att använda återstående klamrar) visas på kontrollpanelens teckenfönster på MFP-enheten måste klammermagasinet fyllas på. Information om hur du beställer nya häftkassetter finns i Artikelnummer. Utskrifterna går till enheten för häftning även om häftklamrarna är slut. I skrivardrivrutinen kan du emellertid ange att häftningen ska deaktiveras när häftklamrarna tar slut. Fyll på häftklamrar med hjälp av nedanstående procedur. 1. Håll ned låsknappen överst på enheten för häftning/stapling. Ta bort enheten för häftning/stapling från MFP-enheten. SVWW Häfta dokument 137

154 2. Öppna luckan till häftkassetten. 3. Ta tag i det gröna handtaget på häftkassetten och dra ut kassetten ur enheten för häftning. 4. Sätt in den nya häftkassetten i häftningsenheten och dra ner det gröna handtaget tills enheten hamnar på rätt plats. 5. Stäng luckan till häftkassetten och skjut in enheten för häftning/stapling i MFP-enheten. 138 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

155 Avbryta en utskrift Du kan stoppa en utskriftsbegäran genom att använda kontrollpanelen eller programvaran. Instruktioner om hur du gör det från en dator i ett nätverk finns i onlinehjälpen. Sök efter den specifika nätverksprogramvaran. OBS! Det kan ta en stund innan utskriften upphör efter det att du har avbrutit den. Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen 1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen. 2. På pekskärmen på skärmen Enheten har gjort en paus väljer du Avbryt aktuell utskrift. OBS! Om utskriften har pågått länge kanske du inte kan avbryta den. Stoppa pågående utskrift med det program du använder En dialogruta visas en kort stund på skärmen och ger dig möjlighet att avbryta utskriften. Om flera utskrifter har skickats till enheten via programmet kan det hända att de har hamnat i en utskriftskö (exempelvis Windows Print Manager). I dokumentationen till programvaran finns specifika instruktioner för hur du avbryter en utskriftsbegäran från datorn. Om en utskrift väntar i en skrivarkö (datorns minne) eller skrivarbufferten (Windows 2000 och XP) kan du radera utskriften där. Klicka på Start och därefter på Skrivare. Dubbelklicka på enhetsikonen för att öppna skrivarbufferten. Markera den utskrift som du vill avbryta och tryck på Ta bort. Om utskriften inte avbryts kan du behöva starta om datorn. SVWW Avbryta en utskrift 139

156 140 Kapitel 9 Utskriftsuppgifter SVWW

157 10 Färgutskrift Så fort du har installerat HP Color LaserJet CM4730 MFP kan du börja skriva ut högklassiga färgdokument. Enheten har automatiska färgfunktioner som ger bra resultat för vanliga kontorsanvändare, men den har också avancerade verktyg för professionella användare som är vana vid att hantera färgdokument. HP Color LaserJet CM4730 MFP har noggrant utformade och testade färgtabeller för att alla utskrivbara färger ska återges jämnt och exakt. HP ImageREt 3600 Begränsa färganvändning Pappersval Färgalternativ srgb Skriva ut i fyra färger CMYK CMYK-bläckemulering (endast PostScript) Färgmatchning Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintosh-datorer SVWW 141

158 HP ImageREt 3600 Utskriftstekniken HP ImageREt 3600 är ett system av innovativa tekniker som har utvecklats av HP för att ge högre utskriftskvalitet. HP ImageREt-systemet utmärker sig inom branschen genom integrering av nya tekniker och optimering av element i utskriftssystemet. Flera kategorier av HP ImageREt har utvecklats för en mängd olika användarbehov. I systemet används viktiga färglasertekniker, t.ex. bildförbättringar, smarta förbrukningsmaterial och bilduppbyggnad med hög upplösning, för att ge utmärkta bilder till allmänna kontorsdokument och marknadsföringsmaterial. Tekniken HP Image REt 3600, som är optimerad för HP:s högglättade papper för färglaserutskrift, ger oöverträffade utskriftsresultat med alla utskriftsmaterial och vid de flesta omgivningsförhållanden. 142 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

159 Begränsa färganvändning HP Color LaserJet CM4730 MFP-serien innehåller inställningen Begränsa färg. En nätverksadministratör kan använda inställningen för att begränsa användarnas åtkomst till funktioner för färgutskrift och färgkopiering i syfte att spara på färgtonern. Om det inte går att skriva ut i färg bör du kontakta nätverksadministratören. Begränsa färgutskrift 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Hantering. 3. Tryck på Begränsa färganvändning. 4. Tryck på Åtkomst till färgutskrift. 5. Välj något av följande alternativ: Avaktivera färg. Den här inställningen gör att inte alla användare kan göra färgutskrifter. Aktivera färg (standard). Den här inställningen gör att alla användare kan göra färgutskrifter. Färg om tillåtet. Inställningen gör det möjligt för nätverksadministratören att tillåta färgutskrifter för vissa användare och/eller tillämpningsprogram. Använd den inbäddade webbservern för att ange vilka användare och/eller tillämpningsprogram som ska kunna skriva ut i färg. 6. Tryck på Spara. Mer information om begränsning av och rapportering om färganvändning finns på go/coloraccess. Begränsa färgkopiering 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Hantering. 3. Tryck på Begränsa färganvändning. 4. Tryck på Åtkomst till färgkopiering. 5. Välj något av följande alternativ: Aktivera färg (standard). Den här inställningen gör att alla användare kan göra färgkopior. Avaktivera färg. Den här inställningen gör att inte alla användare kan göra färgkopior. 6. Tryck på Spara. Mer information om begränsning av och rapportering om färganvändning finns på go/coloraccess. SVWW Begränsa färganvändning 143

160 Pappersval För högsta möjliga färg- och bildkvalitet är det viktigt att välja lämplig materialtyp via MFP-menyn eller kontrollpanelen. 144 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

161 Färgalternativ Färgalternativen ger automatiskt tillgång till en rad metoder som möjliggör optimal färgutskrift för olika typer av dokument. Objektmärkning medger att optimala inställningar för färg och raster används för olika objekt på en sida (text, grafik och fotografier). Skrivarens drivrutin avgör vilka objekttyper som en sida innehåller och använder sedan inställningar för raster och färg för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt. Objektmärkning, i kombination med optimerade standardinställningar, ger fantastisk färgutskrift redan från början. I Windows finns färgalternativen Automatisk och Manuell på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Välj rätt skrivardrivrutin. SVWW Färgalternativ 145

162 srgb Standard red-green-blue (srgb) är en global färgstandard, ursprungligen utvecklad av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inmatningsenheter (skannrar, digitala kameror) och utmatningsenheter (MFP-enheter, skrivare, kurvskrivare). Den är standard för färg i HP-produkter, Microsofts operativsystem, webben och de flesta programvaror som säljs idag. srgb är representativt för den typiska bildskärmen till en Windows-dator idag och en standard för television med hög upplösning. OBS! Faktorer som bildskärmstyp och rumsbelysning kan påverka hur färgerna återges på datorskärmen. Mer information finns i Färgmatchning. I de senaste versionerna av Adobe PhotoShop, CorelDRAW, Microsoft Office och många andra program används srgb för färgåtergivning. Som standardfärgområde i Microsofts operativsystem har srgb uppnått en hög grad av användning för utbyte av färginformation mellan program och enheter med hjälp av en gemensam definition som gör att vanliga användare upplever starkt förbättrad färgmatchning. srgb förbättrar användarnas möjlighet att automatiskt matcha färger mellan MFPenheten, datorns bildskärm och andra inmatningsenheter (skanner, digital kamera) utan att de behöver bli experter på färg. 146 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

163 Skriva ut i fyra färger CMYK Cyan, magenta, gul och svart (den engelska akronymen är CMYK) är vanliga utskriftsfärger. Det brukar kallas för att man gör en fyrfärgsutskrift. CMYK-datafiler används ofta i branscher som sysslar med grafik (tryckerier och publiceringsföretag till exempel). MFP-enheten hanterar CMYK-färger via PSskrivardrivrutinen. MFP-enhetens funktion för återgivning av CMYK-färger ger fylliga och mättade färger i text och bilder. SVWW Skriva ut i fyra färger CMYK 147

164 CMYK-bläckemulering (endast PostScript) MFP-enhetens CMYK-färgåtergivning kan emulera flera standardfärguppsättningar för offset-tryck. I vissa bilder eller dokument kanske CMYK-färgvärdena inte är anpassade efter MFP-enheten. Ett dokument kan t.ex. vara optimerat för andra skrivare. För ett optimalt resultat bör CMYK-värdena vara anpassade till HP Color LaserJet CM4730 MFP. Välj rätt färgprofil i skrivardrivrutinen. Default CMYK+. Tekniken HP CMYK+ ger ett optimalt resultat för de flesta utskrifter. Specification for Web Offset Publications (SWOP). Vanlig bläckstandard i USA och andra länder/regioner. Euroscale. Vanlig bläckstandard i Europa och andra länder/regioner. Dainippon Ink and Chemical (DIC). Vanlig bläckstandard i Japan och andra länder/regioner. Custom profile (Egen profil). Välj det här alternativet om du vill använda en egen färgprofil, t.ex. för att emulera andra HP Color LaserJet-skrivare. Du kan hämta färgprofiler på Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

165 Färgmatchning Det är komplicerat att matcha färgutskriften med bilden på datorskärmen, eftersom olika färgåtergivningsmetoder används i skrivare och bildskärmar. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färger enligt CMYKmodellen (CMYK = cyan, magenta, gul och svart). Det finns flera faktorer som kan påverka möjligheten att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen, Dessa faktorer är: Utskriftsmaterial Utskriftsfärgmedlen (t.ex. bläck eller toner) Utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik) Rumsbelysningen Skillnader i hur olika personer uppfattar färg Program Skrivardrivrutiner Datoroperativsystem Skärmar Skärmkort och drivrutiner Driftsmiljö (t.ex. luftfuktighet) Kom ihåg ovanstående faktorer om färgerna på skärmen inte helt stämmer med färgerna i utskriften. Den bästa metoden för att matcha de färger som visas på skärmen med färgerna i MFP-enheten är vanligen att skriva ut srgb-färger. PANTONE -färgmatchning PANTONE har flera färgmatchningssystem. I det mycket populära PANTONE -färgsystemet används fulltonsbläck för att generera av ett brett spektrum av färgnyanser och toner. På webbplatsen finns information om hur du kan använda PANTONE färgsystem med den här MFP-enheten. OBS! De PANTONE -färger som skapas kanske inte överensstämmer med PANTONEidentifierade standarder. Se efter i aktuell PANTONE-dokumentation för att hitta rätt färg. PANTONE och övriga Pantone-varumärken tillhör Pantone, Inc. Pantone, Inc., Färgmatchning med färgregister Det är en komplicerad process att matcha MFP-enhetens utskrifter med tryckta färgregister och standardfärgreferenser. I allmänhet kan du uppnå ganska bra överensstämmelse med ett färgregister, om det trycktes med färgerna cyan, magenta, gul och svart. Sådana register kallas ofta färgregister för processfärger. SVWW Färgmatchning 149

166 En del färgregister skapas med dekorfärger. Dekorfärger är särskilt utformade nyanser. Många dekorfärger ligger utanför det färgutrymme som kan återges med MFP-enheten. De flesta färgregister för dekorfärger har kompletterande register med CMYK-färger som motsvarar dekorfärgerna. I de flesta färgregister för processfärger anges vilka standarder som användes när registret trycktes. I de flesta fall handlar det om SWOP, EURO eller DIC. För att få färger som matchar processfärgregistret bör du välja motsvarande bläckemulering på MFP-menyn. Om du inte kan ta reda på vilken processtandard det handlar om använder du SWOP-bläckemulering. Skriva ut färgprover Om du vill använda färgproverna väljer du det prov som överensstämmer bäst med den färg du vill ha. Använd provets färgvärde i programmet för att beskriva det objekt som ska matchas. Färger kan variera beroende på papperstyp och det program som används. Mer information om hur du använder färgprover finns på Använd följande metod för att skriva ut färgprover på MFP-enheten via kontrollpanelen: 1. Tryck på Information. 2. Tryck på Exempelsidor/teckensnitt. 3. Tryck på CMYK-exempel eller RGB-exempel. Sidorna skrivs ut. 150 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

167 Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windowsdatorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen. I Windows kan du ändra inställningarna för färg eller välja att skriva ut svartvitt på fliken Färg i skrivardrivrutinen. Skriva ut i gråskala Väljer du alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen skrivs dokumentet ut i svartvitt. Ange färgalternativ i Windows Använd alternativen på fliken Färg för att styra hur färgerna tolkas och skrivs ut från dina program. Du kan välja färgalternativen Automatisk och Manuell. Mer information finns i Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer. Ange färgalternativ Välj Automatisk om du vill optimera de inställningar för färg och raster som används till olika element i ett dokument (t.ex. text, grafik och fotografier). Alternativet Automatisk tillhandahåller ytterligare färgalternativ för program och operativsystem som stöder färghanteringssystem. Den här inställningen rekommenderas för utskrift av alla färgdokument. Välj Manuell om du vill kunna justera lägena Färg och Halvton manuellt för text, grafik och fotografier. Om du väljer en PCL-skrivardrivrutin kan du justera RGB-data. Om du använder PSdrivrutinen kan du justera RGB- eller CMYK-data. 1. Öppna skrivardrivrutinen. 2. Klicka på fliken Färg. 3. I området Färgalternativ väljer du vilket alternativ du vill använda. 4. Om du valde Manuell klickar du på Inställningar så öppnas dialogrutan Färginställningar. Ange inställningar för text, grafik och fotografier separat. Du kan också justera allmänna utskriftsinställningar. Klicka på OK. 5. I området Färgteman väljer du vilket alternativ för RGB-färg som du vill använda. 6. Klicka på OK. SVWW Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer 151

168 RGB-färg (färgteman) Det finns fem värden för inställningen RGB-färg: Välj Standard (srgb) för de flesta utskrifter. Den här inställningen instruerar skrivaren att tolka RGB-färger som srgb, vilket är den standard som godkänns av Microsoft och W3C (World Wide Web Consortium). Välj Bildoptimering (srgb) om du vill förbättra dokument som till största delen består av bitmappbilder, t.ex..gif- och.jpeg-filer. Med den här inställningen använder skrivaren den bästa färgmatchningen för att återge srgb-bilder och bitmappbilder. Den här inställningen påverkar inte text eller vektorbaserad grafik. Om du använder glättat utskriftsmaterial med den här inställningen får du bästa möjliga förbättring. Välj AdobeRGB för dokument som använder färgrymden AdobeRGB i stället för srgb. En del digitalkameror tar bilder med AdobeRBG och dokument som produceras med Adobe PhotoShop använder färgrymden AdobeRGB. När du skriver ut från professionella program med Adobe RGB stänger du av färghanteringen i programmet och låter skrivarprogrammet hantera färgrymden. Välj Inget om du vill instruera skrivaren att skriva ut RGB-data i RAW-läge. För att fotografier ska återges ordentligt när du har valt det här alternativet, måste du hantera färger i programmet som du arbetar i eller i operativsystemet. VIKTIGT Använd det här alternativ om känner till metoderna för att hantera färg i programmet eller operativsystemet. Välj Custom Profile (Egen profil) när du vill duplicera en utskrift från andra skrivare. Inställningen instruerar skrivaren att använda en egen profil för att mer exakt förutsäga och styra färgutskrifter. Du kan hämta egna profiler från Automatisk eller manuell färgjustering Med färgjusteringsalternativet Automatisk optimeras den neutralt grå färgbehandlingen och de kantförbättringar som tillämpas på olika element i ett dokument. Mer information finns i Välj rätt skrivardrivrutin. OBS! Automatisk är standardinställning och rekommenderas för utskrift av de flesta färgdokument. Med färgjusteringsalternativet Manuell kan du justera den neutralt grå färgbehandlingen, halvtoning och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. Om du vill använda de manuella färgalternativen väljer du Manuell och sedan Inställningar på fliken Färg. Manuella färgalternativ Du kan manuellt justera kantkontroll, halvtonsrastrering och neutrala gråtoner. Kantkontroll Inställningen för kantkontroll anger hur kanterna ska vara. Det finns tre komponenter i kantkontroll: adaptiv halvtoning, REt och svällning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning. Med alternativet för REt utjämnas kanterna. 152 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

169 OBS! Om du lägger märke till vita utrymmen mellan objekt eller områden som har en nyans av cyan, magenta eller gult i kanten väljer du en inställning för kantkontroll som ökar svällningsnivån. Det finns fyra nivåer av kantkontroll: Max är den allra aggressivaste svällningsinställningen. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. Normal är standardinställningen för svällning. Svällning är inställt på mellannivå. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. Låg sätter svällningen till lägsta nivå. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. AV stänger av både svällning, adaptiv halvtoning och färg-ret. Alternativ för bildraster Alternativen för bildraster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. Du kan välja bildrastreringsinställningar för text, grafik och fotografier separat. De två bildrastreringsalternativen är Linjedetalj och Detalj. Alternativet Linjedetalj ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda färg. Det förbättrar också utseendet på fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när det är viktigast att ytan ska vara jämn. Alternativet Detalj är användbart för text och grafik som kräver skarpa skillnader mellan linjer eller färger, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer. Välj den här alternativet när det är viktigast att konturer och detaljer ska vara skarpa. OBS! I vissa program omvandlas text och grafik till bitmappsbilder. När så sker påverkas även textens och grafikens utseende när du anger färgalternativ för Photographs (Fotografier). Neutralt grå Inställningarna för Neutral gråskala bestämmer vilken metod som ska användas för att skapa gråtoner i text, grafik och fotografier. Det finns två värden för inställningen Neutral gråskala: Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Det garanterar att nyanserna blir neutrala utan inblandning av färg. 4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom att kombinera alla fyra tonerfärgerna. Med den tekniken blir det jämnare nyanser och övergångar till icke-neutrala färger och du kan även få allra mörkaste svart. OBS! I vissa program omvandlas text och grafik till rastrerade bilder. När så sker påverkas även textens och grafikens utseende när du anger färgalternativ för Photographs (Fotografier). SVWW Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Windows-datorer 153

170 Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintoshdatorer Genom att ställa in färgalternativen till Automatisk får du vanligtvis den bästa möjliga utskriftskvaliteten för vanliga utskrifter. För en del dokument kan du däremot få bättre utskriftskvalitet om du anger färgalternativen manuellt. Exempel på den typen av dokument är broschyrer som innehåller många bilder och dokument som skrivs ut på en materialtyp som inte är med i skrivardrivrutinen. Skriv ut färg som grå eller ändra färgalternativen genom att använda snabbmenyn Färgalternativ i dialogrutan Utskrift. Mer information om hur du får åtkomst till skrivardrivrutiner finns i Välj rätt skrivardrivrutin. Skriv ut färg som grå Om du väljer alternativet Skriv ut färg som grå från skrivardrivrutinen skrivs dokument ut i svart och gråskalor. Detta alternativ är användbart vid förhandsgranskning av preliminära kopior av bilder och dokument som kommer att fotokopieras eller faxas. Ange färgalternativ i Macintosh Använd snabbmenyn Färgalternativ om du vill kontrollera hur färger tolkas och skrivs ut från program. OBS! Mer information om hur du använder färgalternativen finns i Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintosh-datorer. Ange färgalternativ 1. Öppna skrivardrivrutinen (se Välj rätt skrivardrivrutin). 2. Öppna snabbmenyn Färgalternativ. 3. Om du använder Mac OS X klickar du på Visa avancerade alternativ. 4. Justera manuellt inställningarna för text, grafik och fotografier. Avancerade färgalternativ för text, grafik och foton Använd manuell färgjustering för att justera alternativen Färg (eller Färgkarta) och Raster för en utskrift. Rasteringsalternativ Alternativen för bildraster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. Du kan ange halvtonsinställningar för text, grafik eller fotografier var för sig. De två bildrastreringsalternativen är Linjedetalj och Detalj. Alternativet Linjedetalj ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda färg. Det förbättrar också utseendet på fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när det är viktigast att ytan ska vara jämn. Alternativet Detalj är användbart för text och grafik som kräver skarpa skillnader mellan linjer eller färger, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer. Välj den här alternativet när det är viktigast att konturer och detaljer ska vara skarpa. 154 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

171 Neutrala gråtoner RGB-färg Kantkontroll OBS! I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen styr inställningarna för fotografi även text och grafik. Inställningarna för Neutrala gråtoner avgör vilken metod skrivaren använder för att skapa gråskalor i text, grafik och fotografier. Det finns två värden för inställningen Neutral gråskala: Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Det garanterar neutrala färger som inte har någon färgton. 4-färg genererar neutrala nyanser (gråa nyanser och svart) genom att kombinera alla fyra tonerfärgerna. Med den tekniken blir det jämnare nyanser och övergångar till icke-neutrala färger och du kan även få allra mörkaste svart. OBS! I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen styr inställningarna för fotografi även text och grafik. Det finns fem värden för inställningen RGB-färg: Välj Standard (srgb) för de flesta utskrifter. Standard anger att skrivaren ska tolka RGB-färg som srgb. srgb är den accepterade standarden för Microsoft och World Wide Web Organization (www). Välj Bildoptimering (srgb) om du vill förbättra dokument som till största delen består av bitmappbilder, t.ex..gif- och.jpeg-filer. Med den här inställningen använder skrivaren den bästa färgmatchningen för att återge srgb-bilder och bitmappbilder. Den här inställningen påverkar inte text eller vektorbaserad grafik. Om du använder glättat utskriftsmaterial med den här inställningen får du bästa möjliga förbättring. Välj AdobeRGB för dokument som använder färgrymden AdobeRGB i stället för srgb. En del digitalkameror tar bilder med AdobeRBG och dokument som produceras med Adobe PhotoShop använder färgrymden AdobeRGB. När du skriver ut från professionella program med Adobe RGB stänger du av färghanteringen i programmet och låter skrivarprogrammet hantera färgrymden. Välj Inget om du vill instruera skrivaren att skriva ut RGB-data i RAW-läge. För att återge dokument korrekt när det här alternativet är markerat måste du hantera färger i programmet som du använder eller i operativsystemet. VIKTIGT Använd det här alternativ om känner till metoderna för att hantera färg i programmet eller operativsystemet. Välj Custom Profile (Egen profil) när du vill duplicera en utskrift från andra skrivare. Inställningen instruerar skrivaren att använda en egen profil för att mer exakt förutsäga och styra färgutskrifter. Du kan hämta egna profiler från Inställningen för Kantkontroll anger hur kanterna ska vara. Det finns tre komponenter i kantkontroll: adaptiv rastrering, REt (Resolution Enhancement Technology), och trappning. Med adaptiv halvtoning blir kanterna skarpare. Med svällning minskas effekten av felaktig passning mellan färgplan genom att SVWW Hantera skrivaralternativ för färgutskrift på Macintosh-datorer 155

172 kanterna på angränsande objekt överlappar varandra en aning. Med alternativet för REt utjämnas kanterna. OBS! Om du lägger märke till vita utrymmen mellan objekt eller områden som har en nyans av cyan, magenta eller gult i kanten väljer du en inställning för kantkontroll som ökar svällningsnivån. Det finns fyra nivåer av kantkontroll: Max är den allra aggressivaste svällningsinställningen. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. Normal är standardinställningen för svällning. Svällning är inställt på mellannivå. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. Låg sätter svällningen till lägsta nivå. Inställningarna för adaptiv halvtoning och färg-ret är på. AV stänger av både svällning, adaptiv halvtoning och färg-ret. 156 Kapitel 10 Färgutskrift SVWW

173 11 Kopiera Denna enhet kan fungera som en fristående personlig kopiator. Du behöver inte installera utskriftssystemets programvara på datorn. Du kan i stället justera inställningarna för kopiering på kontrollpanelen. Du kan också kopiera original från antingen dokumentmataren eller skannerglaset. I det här kapitlet finns information om hur du kopierar och hur du ändrar kopieringsinställningar. I kapitlet ingår följande avsnitt: Använda skärmen Kopia Ställa in standardalternativ för kopiering Grunderna om kopiering Justera kopieringsinställningarna Kopiera tvåsidiga dokument Kopiera original med olika storlek Ändra inställningen för sortering av kopior Kopiera foton och böcker Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Avbryta ett kopieringsjobb Du bör kontrollera grundinformationen på kontrollpanelen innan du använder enhetens kopieringsfunktioner. Se Använda kontrollpanelen om du vill ha mer information. SVWW 157

174 Använda skärmen Kopia På startskärmen trycker du på Kopiera så att skärmen Kopia visas. Observera att det bara är de sex första kopieringsfunktionerna som visas direkt. Om du vill se fler kopieringsfunktioner trycker du på Fler alternativ. Bild 11-1 Skärmen Kopia 158 Kapitel 11 Kopiera SVWW

175 Ställa in standardalternativ för kopiering På administrationsmenyn kan du ange standardinställningar som gäller för alla kopieringsjobb. Om det behövs kan du ändra de flesta av de inställningarna för enskilda jobb. När det enskilda jobbet är klart återgår enheten till standardinställningarna. 1. På startskärmen går du till och trycker på Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för utskrifter och sedan på Standardalternativ för kopiering. 3. Det finns flera olika alternativ. Du kan konfigurera standarder för alla alternativ eller bara för vissa. Mer information om de olika alternativen finns i Justera kopieringsinställningarna. De olika alternativen förklaras också i det inbyggda hjälpsystemet. Tryck på Hjälp-knappen ( ) högst upp till höger på skärmen. 4. Du stänger administrationsmenyn genom att trycka på Home-knappen ( ) högst upp till vänster på skärmen. SVWW Ställa in standardalternativ för kopiering 159

176 Grunderna om kopiering I det här avsnittet finns grundläggande anvisningar om hur du kopierar. Kopiera från skannerglaset Från skannerglaset kan du göra upp till 999 kopior från små lättviktsmedier (under 60 g/m 2 eller 16 lb) eller tunga medier (över 105 g/m 2 eller 28 lb). Detta omfattar medier som kvitton, tidningsklipp, foton, gamla eller slitna dokument och böcker. Placera dokumentet på glaset med framsidan nedåt. Justera originalets hörn med glasets övre vänstra hörn. Om du vill göra kopior med standardkopieringsalternativen väljer du antal kopior med sifferknapparna på kontrollpanelen och trycker sedan på Inledning. Om du vill anpassa inställningarna trycker du på Kopiera. Ange inställningar och tryck sedan på Inledning. Mer information om hur du använder anpassad inställningar finns i Justera kopieringsinställningarna. Kopiera från dokumentmataren Med dokumentmataren kan du göra upp till 999 kopior av dokument på upp till 50 sidor (beroende på sidornas tjocklek). Placera dokumentet i dokumentmataren med framsidan upp. Om du vill kopiera med standardkopieringsalternativen väljer du antal kopior med sifferknapparna på kontrollpanelen och trycker sedan på Inledning. Om du vill anpassa inställningarna trycker du på Kopiera. Ange inställningar och tryck sedan på Inledning. Mer information om hur du använder anpassade inställningar finns i Justera kopieringsinställningarna. Innan du påbörjar ett nytt kopieringsjobb tar du ur originaldokumenten från dokumentmatarens utmatningsfack (nedanför inmatningsfacket) och tar ur kopiorna ur respektive utmatningsfack. 160 Kapitel 11 Kopiera SVWW

177 Justera kopieringsinställningarna Enheten har flera funktioner där du kan optimera kopieringen. Funktionerna finns tillgängliga på skärmen Kopiera. Skärmen Kopiera har flera sidor. På första sidan trycker du lätt på Fler alternativ när du vill gå till nästa sida. Tryck sedan på upp- och nerknapparna när du vill gå till andra sidor. Om du vill ha information om hur du använder ett alternativ trycker du först på alternativet och sedan på hjälpknappen ( ) överst till höger på skärmen. Tabellen nedan ger en översikt över kopieringsalternativen. OBS! Beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten kanske vissa av de här alternativen inte visas. Alternativen i tabellen är listade i den ordning de kan visas. Alternativ Sidor Storlek Färg/svart Stapla/sortera eller Sortera Beskrivning Med den här funktionen anger du var originaldokumentet skrivs ut på en sida eller båda sidor, och om kopiorna ska vara enkel- eller dubbelsidiga. Använd den här funktionen om du vill förminska eller förstora den kopierade bilden på sidan. Använd den här funktionen om du vill välja svartvit utskrift eller utskrift i färg. Om den valfria HP-enheten för häftning/buntning/separering är ansluten, är alternativet Stapla/ sortera tillgängligt. Med denna funktion gör du inställningar för att häfta och sortera sidorna i kopieuppsättningar. Om den valfria HP-enheten för häftning/buntning/separering inte är ansluten, är alternativet Sortera tillgängligt. Med den här funktionen ordnar du de kopierade sidorna i samma ordning som i originaldokumentet. Pappersval Bildjustering Innehållsorientering Output Bin (utmatningsfack) Optimera text/bild Sidor per ark Originalstorlek Häftat format Kant-till-kant Jobbgenerering Med den här funktionen väljer du det fack som innehåller papper av den typ och storlek du vill använda. Använd den här funktionen för att förbättra den övergripande kopiekvaliteten. Du kan till exempel justera svärta och skärpa, och använda inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort svaga bakgrundsbilder eller en ljus bakgrundsfärg. Med den här funktionen anger du hur originalsidans innehåll placeras på sidan: stående eller liggande. Med den här funktionen väljer du utmatningsfack för kopiorna. Med den här funktionen optimerar du utdata för en viss typ av innehåll. Du kan optimera utdata för text eller tryckta bilder, eller justera värdena manuellt. Med den här funktionen kan du kopiera flera sidor till ett och samma pappersark. Med den här funktionen anger du originaldokumentets sidstorlek. Med den här funktionen kan du kopiera två eller flera sidor till ett och samma pappersark, som sedan kan vikas i mitten till en broschyr. Använd den här funktionen när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Storlek och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Med den här funktionen kan du kombinera olika uppsättningar originaldokument i en och samma kopiering. Du kan också kopiera ett originaldokument med fler sidor än vad som ryms i dokumentmataren på samma gång. SVWW Justera kopieringsinställningarna 161

178 Kopiera tvåsidiga dokument Tvåsidiga dokument kan kopieras manuellt eller automatiskt. Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Dokument som kopieras på det här sättet skrivs ut på en sida och måste sorteras för hand. 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmatarens inmatningsfack med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. Tryck på Börja kopiering. Sidor med udda nummer kopieras och skrivs ut. 3. Ta ut dokumenten från dokumentmatarens utmatningsfack och lägg i dem igen med sista sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 4. Tryck på Börja kopiering. Sidor med jämna nummer kopieras och skrivs ut. 5. Sortera de utskrivna kopiorna med udda och jämna nummer. Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt Standardinställningen för kopiering är ensidig till ensidig. Så här ändrar du inställningen så att du kan kopiera från eller till tvåsidiga dokument. Göra tvåsidiga kopior från ensidiga dokument. 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 4. Tryck på 1-sided original (1-sidigt original), 2-sided output (2-sidig utskrift). 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. Göra tvåsidiga kopior från tvåsidiga dokument 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 162 Kapitel 11 Kopiera SVWW

179 4. Tryck på 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. Göra ensidiga kopior från tvåsidiga dokument. 1. Lägg dokumenten som ska kopieras i dokumentmataren med första sidan uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. 2. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 3. Tryck på Sidor. 4. Tryck på 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Tryck på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. SVWW Kopiera tvåsidiga dokument 163

180 Kopiera original med olika storlek Du kan kopiera originaldokument som har olika pappersformat om arken har en genensam dimension. Du kan t.ex. kombinera pappersformaten Letter och Legal eller pappersformaten A4 och A5. 1. Ordna originaldokumentarken så att alla har samma bredd. 2. Lägg arken med framsidan upp i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentet. 3. På startskärmen trycker du på Kopiera. 4. Tryck på Originalstorlek. OBS! Om det här alternativet inte finns på den första skärmen trycker du på Fler alternativ tills alternativet visas. 5. Tryck på Blandat Ltr/Lgl och sedan på OK. 6. Tryck på Börja kopiering. 164 Kapitel 11 Kopiera SVWW

181 Ändra inställningen för sortering av kopior Du kan ange att flera kopior automatiskt ska sorteras till uppsättningar. Om du t.ex. gör två kopior vardera av tre sidor och automatisk sortering är aktiverad, skrivs sidorna ut i följande ordning: 1,2,3,1,2,3. Om automatisk sortering är avstängd skrivs sidorna ut i den här ordningen: 1,1,2,2,3,3. Om du vill använda automatisk sortering måste originaldokumentstorleken få plats i minnet. Om den inte gör det gör enheten bara en kopia och sedan visas ett meddelande. Om detta händer avslutar du kopieringsjobbet på något av följande sätt: Dela upp dokumentet som ska kopieras i flera mindre delar, som var och en innehåller färre sidor. Gör endast en kopia av dokumentet i taget. Inaktivera automatisk sortering. Den sorteringsinställning du väljer fortsätter gälla tills du ändrar inställningen. Standardinställningen för automatisk sortering av kopior är På. 1. På kontrollpanelen trycker du på Kopiera. 2. Tryck på Stapla/sortera eller Sortera. 3. Tryck på Av. 4. Tryck på OK. SVWW Ändra inställningen för sortering av kopior 165

182 Kopiera foton och böcker Kopiera ett foto OBS! Du bör kopiera foton från skannerglaset, inte från dokumentmataren. Kopiera en bok 1. Lyft på locket. Lägg fotot på skannerglaset med bildsidan nedåt och passa in övre vänstra hörnet mot glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck på Börja kopiering. 1. Lyft på locket och placera boken på skannerglaset. Den sida som ska kopieras ska vara i glasets övre vänstra hörn. 2. Stäng locket försiktigt. 3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas. 4. Tryck på Börja kopiering. 166 Kapitel 11 Kopiera SVWW

183 Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill skapa ett enda kopieringsjobb av flera skannade dokument. Du kan använda antingen dokumentmataren eller skannerglaset. Inställningarna för det första skannade dokumentet används även för efterföljande skannade dokument. 1. Tryck på Kopiera. 2. Bläddra till och tryck på Jobbgenerering. 3. Tryck på Jobbgenerering på. 4. Tryck på OK. 5. Om det behövs väljer du önskade alternativ. 6. Tryck på Börja kopiering. Efter varje skannad sida uppmanas du på kontrollpanelen att lägga i nästa sida. 7. Om det finns fler sidor i jobbet lägger du i nästa sida och trycker på Börja kopiering. Om du har skannat alla sidor trycker du på Avsluta för att skriva ut. OBS! Om du i Jobbläge använder dokumentmataren när du skannar den första sidan av ett dokument måste du skanna alla sidor i dokumentet med dokumentmataren. Om du använder skannerglaset när du skannar den första sidan av ett dokument måste du skanna alla sidor i dokumentet med skannerglaset. SVWW Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering 167

184 Avbryta ett kopieringsjobb Om du vill avbryta den pågående kopieringen trycker du på Stopp på kontrollpanelen. Då gör enheten paus. Tryck sedan på Cancel Current Job (avbryt pågående jobb). OBS! Glöm inte att ta bort dokumentet från flatbäddsskannern eller dokumentmataren när du har avbrutit en kopiering. 168 Kapitel 11 Kopiera SVWW

185 12 Skanna och skicka med e-post MFP-enheten har funktioner för färgskanning och digital sändning. Från kontrollpanelen kan du skanna dokument i svartvitt eller färg och skicka dem till e-postadresser som e-postbilagor. Enheten måste anslutas direkt till nätverket om du vill använda digital sändning. OBS! E-postikonen visas inte på kontrollpanelen om inte e-post har konfigurerats. Det här kapitlet innehåller följande avsnitt: Konfigurera e-postinställningar Använda skärmen Skicka e-post Utföra grundläggande e-postfunktioner Använda adressboken Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Skanna till en mapp Skanna till en arbetsflödesdestination SVWW 169

186 Konfigurera e-postinställningar Innan du kan skicka ett dokument med e-post måste du konfigurera enheten. Protokoll som stöds SMTP LDAP OBS! Följ instruktionerna nedan om du vill konfigurera enheten på kontrollpanelen. Du kan även utföra dessa steg från den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. MFP-modellerna HP LaserJet CM4730 stöder SMTP-protokollet (Simple Mail Transfer Protocol) och LDAP-protokollet (Lightweight Directory Access Protocol). SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan program som skickar och tar emot e-post. För att enheten ska kunna skicka dokument till e-post, måste den vara ansluten till ett lokalt nätverk med en e-postserver som stöder SMTP. SMTPservern måste också ha Internet-åtkomst. Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller värdnamnet till SMTP-servern. Om du ansluter via en DSL- eller kabelanslutning kontaktar du Internet-leverantören som kan ge dig SMTP-serverns IP-adress. LDAP används för åtkomst till en databas med information. När enheten använder LDAP söker den igenom en global lista över e-postadresser. När du börjar skriva e-postadressen använder LDAP en automatisk funktion som genererar en lista över e-postadresser som matchar de tecken du skriver. Efter hand som du skriver fler tecken blir listan med matchande e-postdresser mindre. Enheten stöder LDAP, men det krävs ingen anslutning till en LDAP-server för att du ska kunna skicka e-post på enheten. OBS! Om du behöver ändra LDAP-inställningarna måste du ändra dem med hjälp av den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver och i handboken till den inbäddade webbservern på CD-skivan som medföljde enheten. Konfigurera e-postserverinställningar Kontakta systemadministratören eller använd kontrollpanelen för att ta reda på IP-adressen till SMTPservern. Använd sedan följande procedurer för att konfigurera och testa IP-adressen manuellt. Konfigurera SMTP-gatewayadressen 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Första konfig.. 3. Tryck på E-postinställning och sedan på SMTP-gateway. 170 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

187 4. Skriv SMTP-gatewayadressen, antingen som en IP-adress eller som ett fullständigt domännamn. Om du inte känner till IP-adressen eller domännamnet kontaktar du nätverksadministratören. 5. Tryck på OK. Testa SMTP-inställningarna 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Första konfig.. 3. Tryck på E-postinställning och sedan på Testa sändningsgateway. Om konfigurationen är riktig visas Gatewayar OK i kontrollpanelens teckenfönster. Om det första testet lyckades skickar du ett e-postmeddelande till dig själv med funktionen för digital sändning. Om du får e-postmeddelandet har den digitala sändningen konfigurerats på rätt sätt. Om du inte får e-postmeddelandet vidtar du dessa åtgärder för att lösa problemet med programmet för digital sändning: Kontrollera SMTP-adressen för att se till att du skrivit in den korrekt. Skriv ut en konfigurationssida. Kontrollera att SMTP-gatewayadressen är korrekt. Se till att nätverket fungerar som det ska. Skicka ett e-postmeddelande till dig själv från en dator. Om du får e-postmeddelandet fungerar nätverket. Om du inte får e-postmeddelandet kontaktar du nätverksadministratören eller Internet-leverantören. Kör filen DISCOVER.EXE. Det här programmet försöker hitta en gateway. Du kan hämta filen från HP:s webbsida på SVWW Konfigurera e-postinställningar 171

188 Använda skärmen Skicka e-post Använd pekskärmen för att navigera genom alternativen på skärmen Skicka e-post. 1 Knappen Skicka e- post När du trycker på den här knappen skannas dokumentet och en e-postfil skickas till den angivna e-postadressen. 2 Knappen Hem När du trycker på den här knappen öppnas startskärmen. 3 Från: Tryck på det här fältet för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan e-postadressen. Systemadministratören kan ha konfigurerat enheten så att en standardadress automatiskt infogas i det här fältet. 4 Till: Tryck på det här fältet när du vill öppna tangentbordet. Skriv sedan e-postadresserna till de personer som du vill skicka det skannade dokumentet till. 5 Ärende: Tryck på det här fältet för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan ärenderubrik. 6 Knappen Fler alternativ Tryck på den här knappen om du vill ändra vissa e-postinställningar för den aktuella skanningen. 7 Rullningslist Använd rullningslisten för att visa och ange information för fälten CC:, BCC:, Meddelande och Filnamn. Tryck på ett av fälten för att öppna tangentbordet. Lägg sedan till informationen. 8 Adressboksknappar Tryck på de här knapparna om du vill använda adressboken för att fylla fälten Till:, CC: och BCC:. Mer information finns i Använda den lokala adressboken. 9 Hjälp-knapp Tryck på den här knappen om du vill visa hjälp om kontrollpanelen. Mer information finns i Använda kontrollpanelen. 10 Knapp för fel/varning Den här knappen visas bara i statusfältet för att ange ett fel eller en varning. Om du trycker på knappen öppnas en skärm där du kan få hjälp med felet eller varningen. 172 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

189 Utföra grundläggande e-postfunktioner Enhetens e-postfunktioner erbjuder följande fördelar: Skickar dokument till flera adresser samtidigt vilket sparar tid och leveranskostnader. Skickar filer i svartvitt eller i färg. Filer kan skickas i olika filformat som mottagaren kan bearbeta. Med e-postfunktionerna skannas dokument till enhetens minne och skickas som e-postbilagor till en eller flera e-postadresser. Digitala dokument kan skickas i flera olika grafikformat, exempelvis TFF och JPG, vilket gör att mottagarna kan bearbeta mottagna dokumentfiler i olika program. Dokumenten levereras med näst intill originalkvalitet, och kan skrivas ut, sparas eller vidarebefordras. För att e-postfunktionen ska fungera måste enheten vara ansluten till ett lokalt nätverk med SMTP och Internet-åtkomst. Läsa in dokument Du kan skanna dokument antingen med skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren. Skannerglaset och den automatiska dokumentmataren kan hantera original i Letter-, Executive-, A4- och A5-storlek. Den automatiska dokumentmataren kan även hantera original i Legal-storlek. Du kan använda skannerglaset om du vill skanna mindre original, kvitton, ovanligt formade original, kantslitna, häftade eller tidigare vikta dokument samt fotografier. Flersidiga dokument skannas enklast med den automatiska dokumentmataren. Skicka dokument Enheten kan skanna både svartvita original och färgoriginal. Du kan använda standardinställningar eller ändra skannerinställningar och filformat. Nedan visas standardinställningarna: Färg PDF (Mottagaren måste ha en Adobe Acrobat-läsare för att kunna öppna e-postbilagan.) Information om hur du ändrar inställningarna för det aktuella jobbet finns i Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften. Skicka ett dokument 1. Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på E-post. 3. Skriv ditt namn och lösenord om du uppmanas göra det. 4. Fyll i fälten Från:, Till: och Ämne:. Bläddra ned och fyll eventuellt också i fälten CC:, BCC:och Meddelande. Eventuellt visas ditt användarnamn eller annan standardinformation i fältet Från:. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det. 5. (Valfritt) Tryck på Fler alternativ för att ändra inställningarna för det dokument du vill skicka (exempelvis dokumentets originalstorlek). Om du skickar ett tvåsidigt dokument bör du välja Sidor och ett alternativ med ett tvåsidigt original. 6. Tryck på Start för att börja skicka. 7. Ta bort originalet från skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren när du är klar. SVWW Utföra grundläggande e-postfunktioner 173

190 Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt När du skriver tecken i fältet Till:, CC: eller Från: på skärmen Skicka e-post, aktiveras funktionen som kompletterar adresser automatiskt. När du skriver en adress eller ett namn med hjälp av tangentbordsskärmen söks adressboken automatiskt igenom och den första adressen eller det första namnet som matchar tecknen visas. Du kan sedan välja namnet genom att trycka på Enter eller fortsätta skriva tills den korrekta posten visas. Om du skriver ett tecken som inte matchar någon adress i adressboken försvinner den automatiskt kompletterade texten för att visa att du skriver en adress som inte finns i adressboken. 174 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

191 Använda adressboken Du kan skicka e-post till en lista med mottagare genom att använda enhetens adressboksfunktion. Systemadministratören kan ge dig information om hur du konfigurerar adresslistor. OBS! Du kan också använda den inbäddade webbservern när du hanterar e-postadressboken. E-postadressboken på den inbäddade webbservern kan användas för att lägga till, redigera eller radera enstaka e-postadresser eller distributionslistor för e-post. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Skapa en mottagarlista 1. På startskärmen trycker du på E-post. 2. Gör något av följande: Tryck på Till: för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan mottagarnas e-postadresser. Avgränsa flera e-postadresser med semikolon eller genom att trycka på Enter på pekskärmen. Använd adressboken. a. Du öppnar adressboken genom att på skärmen Skicka e-post trycka på adressboksknappen ( ). b. Rulla i listan i adressboken med rullningslisten. Fortsätt trycka på pilen för att rulla snabbt i listan. c. Välj en mottagare genom att markera ett namn. Tryck sedan på Lägg till ( ). Du kan också välja en distributionslista genom att trycka på listrutan överst på skärmen och sedan trycka på Alla. Om du vill lägga till en mottagare från en lokal lista trycker du på Lokal i listrutan. Markera önskade namn och tryck sedan på för att lägga till namnet i listan över mottagare. Du kan ta bort mottagare från listan genom att bläddra till mottagaren, markera namnet och sedan trycka på knappen Ta bort ( ). 3. Namnen i mottagarlistan visas på textraden på tangentbordsskärmen. Du kan lägga till mottagare som inte finns i adressboken genom att skriva deras e-postadresser på tangentbordet. Tryck på OK när mottagarlistan är klar. 4. Tryck på OK. 5. Skriv eventuell ytterligare information du vill ha i fälten CC: och Ämne: på skärmen Skicka e-post. Du kan kontrollera mottagarlistan genom att trycka på nedpilen i textraden Till:. 6. Tryck på Start. Använda den lokala adressboken Använd den lokala adressboken om du vill spara e-postadresser som du använder ofta. Den lokala adressboken kan delas av enheter som använder samma server för att få åtkomst till programmet HP Digital Sending. Du kan använda adressboken för att ange e-postadresser i fälten Från:, Till:, CC: och BCC:. Du kan även lägga till och ta bort adresser i adressboken. SVWW Använda adressboken 175

192 Du öppnar adressboken genom att trycka på adressboksknappen ( ). Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken 1. Tryck på Lokal. 2. Tryck på. 3. (Valfritt) Tryck på fältet Namn och skriv sedan ett namn för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas. Tryck på OK. Namnet är ett alias för e-postadressen. Om du inte anger ett aliasnamn blir själva e-postadressen adressens alias. 4. Tryck på fältet Adress och skriv e-postadressen för den nya posten med hjälp av tangentbordet som visas. Tryck på OK. Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken Du kan ta bort e-postadresser som du inte längre använder. OBS! Du ändrar en e-postadress genom att ta bort den och sedan lägga till den korrigerade adressen som en ny adress i den lokala adressboken. 1. Tryck på Lokal. 2. Tryck på adressen som du vill ta bort. 3. Tryck på. Följande bekräftelsemeddelande visas: Vill du ta bort den/de markerade adressen/ adresserna? 4. Tryck på Ja om du vill ta bort e-postadressen. Om du vill återgå till adressboksskärmen trycker du på Nej. 176 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

193 Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Använd knappen Fler alternativ om du vill ändra följande e-postinställningar för den aktuella utskriften: Knapp Dokumentfiltyp Utskr.kvalitet Upplösning Färg/svart Originalsidor Innehållsorientering Originalstorlek Optimera text/bild Jobbgenerering Bildjustering Beskrivning Tryck på den här knappen när du vill ändra vilken typ av fil som ska skapas efter att dokumentet har skannats. Tryck på den här knappen för att öka eller minska utskriftskvaliteten för den fil som skannas. Ju högre kvalitet, desto större filstorlek. Tryck på den här knappen om du vill ändra skanningsupplösningen. Ju högre upplösning, desto större filstorlek. Tryck på den här knappen för att ange om du vill skanna dokumentet i färg eller svartvitt. Tryck på den här knappen för att ange om originaldokumentet är ensidigt eller tvåsidigt. Tryck på den här knappen för att ange stående eller liggande orientering för originalet. Tryck på den här knappen för att ange storlek på dokumentet: Letter, A4, Legal eller en blandning av Letter/Legal. Tryck på den här knappen för att ändra skanningsproceduren, baserat på den typ av dokument du skannar. Tryck på den här knappen för att aktivera eller avaktivera läget Jobbgenerering, med vilket du kan skanna flera små skanningsjobb och skicka dem som en fil. Tryck på den här knappen för att ändra inställningarna för mörkhet och skärpa, samt för att rensa upp bakgrunden på originalet. SVWW Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften 177

194 Skanna till en mapp Om systemadministratören har gjort funktionen tillgänglig, kan enheten skanna en fil och skicka den till en mapp i nätverket. De operativsystem som stöds för mappdestinationer innefattar Windows 2000, Windows XP och Windows Server OBS! Du kanske blir uppmanad att ange ett användarnamn och ett lösenord för att kunna använda alternativet eller för att kunna skicka till vissa mappar. Kontakta systemadministratören för mer information. 1. Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Nätverksmapp. 3. I listan Snabbåtkomstmappar markerar du den mapp som du vill spara dokumentet i. 4. Tryck på fältet Filnamn för att öppna tangentbordsskärmen. Skriv sedan filnamnet. 5. Tryck på Skicka till mapp på nätverket. 178 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

195 Skanna till en arbetsflödesdestination OBS! Den här funktionen ingår i tillbehörsprogrammet för digital sändning. Om systemadministratören har aktiverat funktionen för arbetsflöde kan du skanna ett dokument och skicka det till en egen arbetsflödesdestination. Med en arbetsflödesdestination kan du skicka ytterligare information, tillsammans med det skannade dokumentet, till ett angivet nätverk eller en filöverföringskontroll (FTP). På kontrollpanelen visas meddelanden om att du ska uppge viss information. Systemadministratören kan också ställa in en skrivare som en arbetsflödesdestination, vilket gör att du kan skanna ett dokument och sedan skicka det direkt till en nätverksskrivare för utskrift. 1. Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. 2. På startskärmen trycker du på Arbetsflöde. 3. Markera destinationen som du vill skanna till. 4. I fältet Textfält skriver du informationen som du vill ska medfölja filen och trycker sedan på Skicka arbetsflöde. SVWW Skanna till en arbetsflödesdestination 179

196 180 Kapitel 12 Skanna och skicka med e-post SVWW

197 13 Faxa Analog fax Digital fax SVWW 181

198 Analog fax När det analoga faxtillbehöret är installerat kan MFP-enheten användas som en fristående faxapparat. I modellerna HP Color LaserJet CM4730f MFP, HP Color LaserJet CM4730fsk MFP och HP Color LaserJet CM4730fm MFP är faxtillbehöret installerat från början. För basmodellen HP Color LaserJet CM4730 MFP kan du beställa tillbehöret. Mer information om hur du beställer det analoga faxtillbehöret finns i Artikelnummer. Faxhandbok till Analog Fax Accessory 300 och Handbok om drivrutin för att skicka fax till Analog Fax Accessory 300 finns på program-cd:n till MFP-enheten eller på go/mfpfaxaccessory300. Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning När du kopplar faxtillbehöret till en telefonledning bör du se till att ledningen inte används av andra enheter. Telefonledningen bör dessutom vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är kopplad till digitala PBX-system. Om du inte är säker på om telefonförbindelsen är analog eller digital kontaktar du telekomleverantören. OBS! HP rekommenderar att du använder den telefonsladd som medföljde faxtillbehöret. Följ anvisningarna om hur du kopplar faxtillbehöret till telefonjacket. 1. Ta fram telefonsladden som medföljde faxtillbehöret. Anslut den ena änden i faxtillbehörets telefonjack på formateraren. Tryck in kontakten tills det klickar till. VIKTIGT Se till att du ansluter telefonledningen till faxporten, som sitter mitt på moderkortet. Anslut inte telefonledningen till HP Jetdirect-porten på kortets nedre del. 2. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonuttaget i väggen. Tryck in kontakten tills du hör ett klickljud eller den är ordentligt fastsatt. Eftersom olika typer av kontakter används i olika länder/regioner, kanske du inte hör något klick när kontakten fastnar. 182 Kapitel 13 Faxa SVWW

199 Konfigurera och använda faxfunktionerna Innan du kan använda faxfunktionerna måste de konfigureras i kontrollpanelens menyer. Utförlig information om hur du konfigurerar och använder faxtillbehöret och om felsökning av faxtillbehöret finns i Användarhandbok till HP LaserJet Analog Fax Accessory 300. Handboken medföljer faxtillbehöret och finns även på program-cd:n till MFP-enheten. Använd drivrutinen för att skicka fax när du skickar fax från en dator utan att gå till MFP-enhetens kontrollpanel. Mer information finns i Handbok om drivrutin för att skicka fax till HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Användarhandbok till HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 och Handbok om drivrutin för att skicka fax till HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 finns på program-cd:n till MFP-enheten. SVWW Analog fax 183

200 Digital fax Du kan faxa digitalt när du har installerat det extra tillbehöret HP-programvara för digital sändning. Information om hur du beställer programmet finns på När du faxar digitalt behöver inte MFP-enheten vara direkt ansluten till en telefonledning. Det går i stället att skicka fax på ett av tre sätt i MFP-enheten: LAN-fax fax skickas via en tredjepartsleverantör. Microsoft Windows 2000 fax är ett faxmodem och en digital sändningsmodul på en dator som gör att datorn fungerar som en gateway-fax. Internet-fax en Internet-faxleverantör behandlar faxmeddelandena och de levereras till en konventionell faxapparat eller skickas till användarens e-postadress. Utförlig information om hur du faxar digitalt finns i dokumentationen som medföljer HP-programvaran för digital sändning. 184 Kapitel 13 Faxa SVWW

201 14 Hantera MFP-enheten Informationssidor Inbäddad webbserver HP Easy Printer Care-programvara Programmet HP Web Jetadmin HP Skrivarprogram för Macintosh Säkerhetsfunktioner Ställa in realtidsklockan Konfigurera varningar Uppgradera den inbyggda programvaran Hantera minne Hantera förbrukningsmaterial SVWW 185

202 Informationssidor Informationssidorna innehåller uppgifter om enheten och dess aktuella konfiguration. Tabellen nedan innehåller instruktioner för hur du skriver ut informationssidorna. Sidbeskrivning Menykarta Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen. Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Menykarta Administration. 5. Tryck på Skriva ut. Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som installerats i enheten. En komplett lista över kontrollpanelens menyer och värden finns i Använda kontrollpanelen. Konfigurationssida Visar enhetsinställningar och installerade tillbehör. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 5. Tryck på Skriva ut. OBS! Om enheten innehåller en HP Jetdirect-skrivarserver eller en extra hårddisk, skrivs extra informationssidor ut om dessa enheter. Statussida för förbrukningsartiklar Visar tonerkassetternas tonernivå. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Sidan Status för förbrukningsmaterial. 5. Tryck på Skriva ut. OBS! Använder du förbrukningsmaterial som inte kommer från HP visas kanske inte statussidan för förbrukningsmaterial när det tar slut. Användningsinformation Visar antal sidor för varje storlek av papper som har skrivits ut, antal ensidiga och dubbelsidiga sidor samt den genomsnittliga täckningen, i procent. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Användningssida. 5. Tryck på Skriva ut. Filkatalog Innehåller information om eventuella masslagringsenheter, exempelvis flash-diskar, minneskort och hårddiskar, som är installerade på enheten. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 186 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

203 Sidbeskrivning Så här skriver du ut sidorna från MFP-enhetens kontrollpanel 4. Tryck på Filkatalog. 5. Tryck på Skriva ut. Faxrapporter Det finns fem rapporter som visar faxaktivitet, faxsamtal, debiteringskoder, spärrade faxnummer och kortnummer. OBS! Faxrapporterna är tillgängliga på alla enheter med faxfunktioner. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Faxrapporter. 4. Använd någon av följande knappar för att skriva ut motsvarande rapport: Faxaktivitetslogg Faxsamtalsrapport Debiteringskodsrapport Blockerad faxlista Kortnummerlista 5. Tryck på Skriva ut. Mer information finns i faxhandboken som medföljer enheten. Teckensnittslistor Visar vilka teckensnitt som är installerade i enheten. 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Exempelsidor/teckensnitt. 4. Tryck på PCL-teckensnitt eller PS-teckensnittslista. 5. Tryck på Skriva ut. OBS! Teckensnittslistorna visar också de teckensnitt som finns på en extra hårddisk eller ett DIMM-kort. SVWW Informationssidor 187

204 Inbäddad webbserver Med den inbyggda webbservern kan du visa status för MFP-enheten och nätverket samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från MFP-enhetens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan utföra med hjälp av den inbyggda webbservern: OBS! När skrivaren är direkt ansluten till en dator använder du HP Easy Printer Careprogramvara för att visa skrivarens status. Visar MFP-statusen. Ange vilka materialtyper som har laddats i facken. Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya. Visa och ändra fackens konfiguration. Visa och ändra menykonfigurationer på MFP-enhetens kontrollpanel. Visa och skriva ut interna sidor. Ta emot meddelande om MFP-händelser och förbrukningsmaterialhändelser. Visa och ändra nätverkskonfigurationen. För att kunna använda den inbyggda webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare, Netscape 6.2 eller senare för Windows, Mac OS eller Linux (endast Netscape). Netscape Navigator 4.7 krävs för HP-UX 10 och HP-UX 11. Den inbyggda webbservern fungerar när MFP-enheten har anslutits till ett IP-baserat nätverk. Den inbyggda webbservern fungerar inte med IPX-baserade MFP-anslutningar. Du måste inte ha tillgång till Internet för att öppna eller använda den inbyggda webbservern. När MFP-enheten är ansluten till nätverket är den inbyggda webbservern automatiskt tillgänglig. OBS! Utförlig information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i Användarhandbok till inbäddad webbserver, som finns på CD-skivan till HP Color LaserJet CM4730 MFP. Öppna den inbäddade webbservern. Öppna den inbäddade webbservern genom att ange IP-adressen eller värdnamnet för MFP-enheten i en webbläsare som stöds. Om du inte känner till IP-adressen eller värdnamnet skriver du ut en konfigurationssida. Den inbäddade webbservern innehåller fyra flikar: Fliken Information Fliken Inställningar Fliken Digital sändning Fliken Nätverk Den inbäddade webbservern innehåller även andra länkar som leder till externa webbplatser. 188 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

205 Fliken Information Informationssidorna består av följande sidor. Enhetens status. På den här sidan visas MFP-enhetens status och återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. 0 procent visar att ett förbrukningsmaterial är slut. Den här sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek, som har ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på Ändra inställningar. Konfigurationssida. På den här sidan visas informationen som finns på MFP-enhetens konfigurationssida. Status för förbrukningsmaterial. På den här sidan visas den återstående användningstiden för HP:s förbrukningsmaterial, där 0 % innebär att förbrukningsmaterialet är slut. På den här sidan får du också produkternas artikelnummer. Om du vill beställa nytt förbrukningsmaterial klickar du på Beställ tillbehör i området Andra länkar. För att kunna besöka webbplatser måste du ha tillgång till Internet. Händelselogg. På den här sidan visas en lista över alla händelser och fel som har inträffat på MFP-enheten. Användningssida. Sidan innehåller detaljerad information om den totala användningen av MFPenheten. Enhetsinformation. Den här sidan innehåller MFP-enhetens nätverksnamn, adress och modellinformation. Om du vill ändra inställningarna klickar du på Enhetsinformation på fliken Inställningar. Kontrollpanelen. På sidan visas den aktuella statusen på MFP-enhetens kontrollpanel. Skriv ut: Välj en fil i nätverket eller på webben och skriv ut den på MFP-enheten. Dokumentet måste vara förberett för utskrift, t.ex. en PS-, PDF-, PCL- eller TXT-fil. Fliken Inställningar Med den här fliken kan du konfigurera MFP-enheten från datorn. Fliken Inställningar kan lösenordsskyddas. Om MFP-enheten finns i ett nätverk bör du alltid rådfråga systemadministratören innan du ändrar inställningar på den här fliken. Fliken Inställningar består av följande sidor. Konfigurera enhet. Från den här sidan konfigurerar du alla MFP-inställningar. Sidan innehåller menyerna som förekommer i teckenfönstret på kontrollpanelen. Menyerna är Information, Pappershantering, Konfigurera enhet och Diagnostik. E-postserver. Här ställer du in den SMTP-server som används när MFP-e-postmeddelanden skickas (som konfigureras på sidan Varningar). Varningar. Gäller bara nätverk. Ange att du vill ha e-postmeddelanden när olika händelser inträffar på MFP-enheten och med förbrukningsmaterialet. Varningarna kan skickas till en lista med upp till 20 e-postadresser, mobila enheter eller webbplatser. AutoSend. Med hjälp av den här sidan skickar du regelbundet information om produktkonfigurationen och användningen till tjänsteleverantören. Funktionen upprättar en anslutning till Hewlett-Packard Company eller en annan leverantör som tillhandahåller olika tjänster för support och användningsspårning. SVWW Inbäddad webbserver 189

206 Säkerhet. Ange ett lösenord som måste anges för att få tillgång till flikarna Inställningar, Digital sändning och Nätverk. Aktivera och inaktivera även vissa funktioner i den inbyggda webbservern. Redigera andra länkar. Lägg till eller anpassa egna länkar till andra webbplatser. Den här länken visas i området Andra länkar på sidorna i den inbyggda webbservern. Följande permanenta länkar visas alltid i området Andra länkar: HP Instant Support, Beställ förbrukningsmaterial och Produktsupport. Enhetsinformation. Namnge MFP-enheten och tilldela den ett egendomsnummer. Skriv namnet på den primära kontaktpersonen som ska få information om MFP-enheten. Språk. Bestäm det språk som informationen om den inbyggda webbservern ska visas på. Datum & tid. Ställ in datum och tid på enheten med hjälp av den här sidan. När du har ställt in tiden, håller enhetens realtidsklocka tiden. Uppvakningstid. Ange uppvakningstiden när du vill att MFP-enheten ska startas vid en viss tid varje dag. Det går bara att ange en uppvakningstid per dag, men olika dagar kan ha olika uppvakningstider. Det går också att ange fördröjningen för viloläget på den här sidan. Fliken Digital sändning Fliken Nätverk Använd sidorna på fliken Digital sändning för att konfigurera funktionerna för digital sändning. OBS! Om det har angetts att HP-programmet för digital sändning ska användas på MFPenheten är alternativen på de här flikarna inte tillgängliga. Då ställer du i stället in alla alternativ för digital sändning i HP-programmet för digital sändning. Sidan Allmänt. Ställ in kontaktinformation för systemadministratören. Sidan Skicka till e-post. Konfigurera e-postinställningarna för digital sändning. Du kan ange SMTP-servern, standardavsändaradressen och standardämnet. Det går också att ange den största filstorleken för bifogade filer. Sidan Adressering. Konfigurera LDAP-serverinställningarna för digital sändning. Du kan använda LDAP-servern när du hämtar e-postadresser för digital sändning. Markera kryssrutan överst på sidan när du vill aktivera funktionen. Sök efter LDAP-servern i nätverket genom att klicka på Hitta server och prova anslutningen till servern genom att klicka på Testa längst ned på sidan. Mer information om hur du använder LDAP-servern får du av nätverksadministratören. Sidan Adressbok. Med den här sidan importerar du e-postadresser i kommaseparerat format (CSV-filer) till MFP-enhetens interna adressbok. Proceduren är bara nödvändig om du inte söker efter e-postadresser med en LDAP-server. Sidan Aktivitetslogg. På sidan visas aktivitetsloggen för digital sändning på MFP-enheten. Loggen innehåller information om alla digitala sändningar, inklusive eventuella fel. Sidan Inställningar. Här ställer du in standardvärden, som standardstorleken på sidorna och standardfördröjningen för inställningsåterställningen. Det går också att ställa in värdena via menyerna på MFP-enhetens kontrollpanel. Via den här fliken kan nätverksadministratören styra nätverksrelaterade inställningar för MFP-enheten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om MFP-enheten är direktansluten till en dator eller om enheten är ansluten till ett nätverk med något annat än en HP Jetdirectskrivarserver. 190 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

207 Andra länkar Det här avsnittet innehåller länkar som ansluter till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga den inbäddade webbservern och öppna den igen för att du ska bli uppkopplad till Internet. HP Instant Support. Ansluter till HP:s webbplats där du kan få hjälp med att hitta lösningar på problem. Den här tjänsten analyserar MFP-enhetens fellogg och konfigurationsinformation för att kunna ge information om diagnostik och support för just din MFP-enhet. Beställ förbrukningsmaterial. Anslut till en webbplats där du kan beställa äkta förbrukningsmaterial från HP, som till exempel tonerkassetter och utskriftsmaterial. Produktsupport. Ansluter till supportsidan för HP Color LaserJet CM4730 MFP. SVWW Inbäddad webbserver 191

208 HP Easy Printer Care-programvara HP Easy Printer Care-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande: Kontrollera skrivarstatus. Kontrollera status för förbrukningsmaterial. Ställa in varningar. Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg. Du kan använda HP Easy Printer Care-programvara när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste utföra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Easy Printer Care-programvara. OBS! Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda HP Easy Printer Care-programvara. Om du däremot klickar på en webbaserad länk måste du ha tillgång till Internet för att kunna gå till den webbplats som länken är kopplad till. Mer information om HP Easy Printer Care-programvara finns på easyprintercare. Operativsystem som kan användas HP Easy Printer Care-programvara fungerar med Windows 2000 och Windows XP. Öppna HP Easy Printer Care-programvara Använd någon av följande metoder för att öppna HP Easy Printer Care-programvara: I Windows aktivitetsfält (i det nedre högra hörnet av skrivbordet) väljer du HP Easy Printer Careprogramvara. Dubbelklicka på skrivbordsikonen HP Easy Printer Care-programvara. Avsnitt i HP Easy Printer Care-programvara HP Easy Printer Care-programvara innehåller de avsnitt som beskrivs i följande tabell. Avsnitt Fliken Översikt Innehåller grundläggande statusinformation om skrivaren. Beskrivning Listan Enheter: Visar vilka skrivare du kan välja. Avsnittet Enhetens status: Visar statusinformation om skrivaren. I det här avsnittet visas olika situationer för skrivarvarningar, till exempel en tom tonerkassett. Här visas även information om enhetsidentifiering, meddelanden på kontrollpanelen och tonerkassettnivåer. När du har korrigerat ett problem med skrivaren klickar du på knappen (Uppdatera) för att uppdatera avsnittet. Supplies Status (Status för förbrukningsmaterial): Visar ingående status för förbrukningsmaterialet, t.ex. återstående toner i procent och hur mycket utskriftsmaterial det finns i varje fack. Länken Uppgifter om tillbehör: Öppnar statussidan om förbrukningsmaterial. Där finns detaljerad information om skrivarens förbrukningsmaterial, beställningsinformation och information om återvinning. 192 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

209 Avsnitt Fliken Support Visar hjälpinformation och länkar. Beskrivning Visar enhetsinformation, bland annat varningar om komponenter som behöver åtgärdas. Innehåller länkar till felsökningsinformation och -verktyg. Tillhandahåller länkar till HP:s webbplats för registrering, support och beställning av förbrukningsmaterial. OBS! Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp datorn mot Internet när du först öppnade HP Easy Printer Care-programvara, måste datorn kopplas upp innan du kan besöka de här webbplatserna. Fönstret Beställning av förbrukningsmaterial Ger åtkomst till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial, antingen online eller via e-post. Beställningslista Visar vilket förbrukningsmaterial du kan beställa för varje skrivare. Om du vill beställa en viss artikel klickar du i kryssrutan Beställ för motsvarande artikel i listan över förbrukningsmaterial. Knappen Handla förbrukningsmaterial online: Öppnar HP:s webbsida med förbrukningsmaterial i ett nytt webbläsarfönster. Om du har markerat rutan Beställ för några artiklar, kan informationen om dessa artiklar överföras till webbsidan. Knappen Skriv ut shoppinglista: Klicka på den här knappen om du vill skriva ut informationen om det förbrukningsmaterial som kryssrutan Beställ är markerad för. Knappen Skicka shoppinglista per e-post: Skapar en lista med de artiklar som kryssrutan Beställ har markerats för. Du kan kopiera listan i ett e-postbrev som du skickar till din leverantör. Fönstret Aviseringsinställningar Här kan du konfigurera skrivaren så att du blir informerad om alla skrivarproblem. Aviseringar på eller av: Aktiverar eller deaktiverar varningsfunktionen för en viss skrivare. När aviseringar visas: Ange när du vill att varningarna ska visas: när du skriver ut på skrivaren i fråga eller varje gång det händer något med skrivaren. Aviseringshändelsetyp: Ange om du vill att varningar endast ska visas för allvarliga fel eller för alla fel, även enklare fel. Meddelandetyp: Ange vilken typ av varning som ska visas (snabbmeddelande, varning i systemfältet eller varning via e-post). Fliken Enhetslista Visar information om varje skrivare i listan Enheter. Skrivarinformation: skrivarnamn, fabrikat och modell. En ikon (om listrutan Visa som är inställd till Sida vid sida, vilket är standardinställningen). Alla aktuella varningar för skrivaren. Om du klickar på en skrivare i listan öppnar HP Easy Printer Care-programvara fliken Översikt för den skrivaren. Informationen på fliken Enhetslista innefattar följande: Fönstret Sök efter andra skrivare Här kan du lägga till fler skrivare i skrivarlistan. Klicka på länken Sök efter andra skrivare i listan Enheter om du vill öppna fönstret Sök efter andra skrivare. I fönstret Sök efter andra skrivare finns ett verktyg som upptäcker andra nätverksanslutna skrivare. Du kan lägga till dessa skrivare i listan Enheter och sedan övervaka de skrivarna från din dator. SVWW HP Easy Printer Care-programvara 193

210 Programmet HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och - felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-skrivare och andra skrivare. Hanteringen är proaktiv, vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda fel på skrivare innan användarna berörs. Hämta det avgiftsfria, utökade hanteringsprogrammet från webjetadmin_software. Om du behöver insticksprogram till HP Web Jetadmin klickar du på insticksprogram och sedan på länken hämta vid namnet på det insticksprogram som du vill hämta. Du kan automatiskt få meddelande från HP Web Jetadmin när nya insticksprogram finns tillgängliga. Följ instruktionerna på sidan Produktuppdateringar för att ansluta till HP:s webbplats. När HP Web Jetadmin är installerat på en värdserver kan du öppna programmet från klienterna via någon av de webbläsare som stöds, t.ex. Microsoft Internet Explorer 6.0 för Windows eller Netscape Navigator 7.1 för Linux. Bläddra till värden för HP Web Jetadmin. OBS! Webbläsare måste ha stöd för Java. Det får inte att använda en webbläsare från en Apple Macintosh-dator. 194 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

211 HP Skrivarprogram för Macintosh Använd HP Skrivarprogram för att konfigurera och underhålla en skrivare från en dator med Mac OS X version 10.2, 10.3 eller I det här avsnittet beskrivs flera funktioner som du kan använda via HP Skrivarprogram. Öppna HP Skrivarprogram. Den process som du använder för att starta HP Skrivarprogram beror på Macintosh-datorns operativsystem. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X version Öppna Finder och klicka sedan på Program. 2. Klicka på Library och klicka sedan på Printers. 3. Klicka på hp och klicka sedan på Verktygsprogram. 4. Dubbelklicka på HP Printer Selector för att öppna HP Printer Selector. 5. Välj den skrivare som du vill konfigurera och klicka sedan på Verktygsprogram. Öppna HP Skrivarprogram i Mac OS X version 10.3 eller Mac OS X version Klicka på ikonen Program för skrivarinställningar i dock. OBS! Om ikonen Program för skrivarinställningar inte visas i dock öppnar du Finder, klickar på Program, Verktygsprogram och dubbelklickar sedan på Program för skrivarinställningar. 2. Välj den skrivare som du vill konfigurera och klicka sedan på Verktygsprogram. Skriva ut en rengöringssida Skriv ut en rengöringssida om skrivaren inte gör utskrifter med förväntad kvalitetsnivå. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Color Cleaning (Färgrengöring). 3. Klicka på Print Cleaning Page (Skriv ut rengöringssida) för att skriva ut rengöringssidan. Skriva ut en konfigurationssida Skriv ut en konfigurationssida för att visa skrivarinställningarna. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Konfigurationssida. 3. Klicka på Print Configuration Page (Skriv ut konfigurationssida) för att skriva ut konfigurationssidan. SVWW HP Skrivarprogram för Macintosh 195

212 Visa status på förbrukningsmaterial Visa status för skrivarens förbrukningsmaterial (till exempel bläckpatroner, bildtrumma eller utskriftsmaterial) från en dator. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Supplies Status (Status på förbrukningsmaterial). 3. Klicka på fliken Förbrukningsmaterial för att visa status på olika förbrukningsartiklar och klicka på fliken Material för att visa statusen på utskriftsmaterial. Om du vill visa en mer detaljerad statuslista klickar du på Detailed Supplies Information (Detaljerad information om förbrukningsmaterial). Dialogrutan Supplies Information (Information om förbrukningsmaterial) visas. Om du vill beställa förbrukningsmaterial online klickar du på Order HP Supplies (Beställ förbrukningsmaterial från HP). Du måste ha åtkomst till Internet för att använda webbsidan för onlinebeställning. Mer information om hur du beställer online finns i Beställa förbrukningsmaterial online och använda andra supportfunktioner. Beställa förbrukningsmaterial online och använda andra supportfunktioner Använd HP:s webbplats till att beställa förbrukningsmaterial för skrivaren, registrera skrivaren, få kundsupport och lära dig mer om återvinning av skrivarmaterial. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda material- och supportwebbsidorna. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du HP Support (HPsupport). 3. Klicka på en av följande knappar: Instant Support (Direktsupport): Öppnar en webbsida som du kan använda för att få teknisk assistans. Order Supplies Online (Beställ förbrukningsmaterial online): Öppnar en webbsida som du kan använda för att beställa förbrukningsmaterial till skrivaren. Online Registration (Onlineregistrering): Öppnar en webbsida som du kan använda för att registrera skrivaren. Återlämning och återvinning: Öppnar en webbsida som du kan använda för att hitta information om hur du återlämnar och återvinner förbrukade artiklar. Föra över en fil till skrivaren Skicka en fil från datorn till skrivaren. Vilken åtgärd som skrivaren vidtar, beror på vilken slags fil som skickas. När t.ex. en fil som är klar för utskrift skickas (t.ex. en PS- eller PCL-fil), skrivs den ut. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du File Upload (Filöverföring). 196 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

213 3. Klicka på Choose (Välj) och navigera till den fil som du vill föra över och klicka sedan på OK. 4. Klicka på Upload (För över) för att föra över filen. Uppdatera den inbyggda programvaran Uppdatera skrivarens inbyggda programvara genom att föra över den nya filen för inbyggd programvara från datorn. Du kan hitta nya filer för inbyggd programvara till din skrivare på ljcm4730mfp. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Firmware Update (Uppdatera inbyggd programvara). 3. Klicka på Choose (Välj) och navigera till den fil för inbyggd programvara som du vill föra över och klicka sedan på OK. 4. Klicka på Upload (För över) för att föra över filen för inbyggd programvara. Aktivera läget för dubbelsidig utskrift Aktivera dubbelsidig utskrift på skrivare som är utrustade med enheter för automatisk dubbelsidig utskrift. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Duplex mode (Dubbelsidigt läge). 3. Välj Enable Duplex Mode (Aktivera dubbelsidig utskrift) för att aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift och klicka sedan på Apply Now (Använd nu). Låsa eller låsa upp lagringsenheter för skrivaren Hantera åtkomst till lagringsenheter för skrivare på datorn. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Lock Resources (Lås resurser). 3. På snabbmenyn Control Panel Access Level (Åtkomstnivå för kontrollpanel) väljer du den åtkomstnivå som du vill ha till skrivarens kontrollpanel. 4. Välj de enheter som du vill låsa och ta bort de enheter som du vill låsa upp. 5. Klicka på Apply Now (Använd nu). SVWW HP Skrivarprogram för Macintosh 197

214 Spara eller skriva ut lagrade utskriftsjobb Aktivera skrivarens utskriftslagringfunktion eller skriv ut ett lagrat jobb från datorn. Du kan också ta bort ett lagrat jobb. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Stored Jobs (Lagrad utskrift). 3. Gör något av följande: Konfigurera fack Aktivera jobblagringsfunktionen genom att välja Enable Job Storing (Aktivera jobblagring) och sedan klicka på Apply Now (Använd nu). Om du vill skriva ut ett lagrat jobb väljer du ett lagrat jobb i listan, skriver PIN-koden i rutan Enter Secure Job PIN (Ange PIN-kod för jobb), anger antalet kopior i rutan Copies To Print (Kopior som ska skrivas ut) och klickar sedan på Skriv ut. Om du vill ta bort ett lagrat jobb väljer du ett lagrat jobb i listan och klickar sedan på Ta bort. Ändra fackinställningar på skrivaren från datorn. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Tray Configuration (Fackkonfiguration). 3. I listan Trays (Fack) väljer du det fack som ska konfigureras. OBS! Om du vill göra det valda facket till standardfack klickar du på Make Default (Gör till standard). 4. På snabbmenyn Default Media Size (Standardpappersstorlek) väljer du den standardpappersstorlek som ska användas i facket. 5. På snabbmenyn Default Media Type (Standardpapperstyp) väljer du den standardpapperstyp som ska användas i facket. 6. Klicka på Apply Now (Använd nu). Ändra nätverksinställningar Ändra Internet-protokollet (IP) för nätverket från datorn. Du kan också öppna den inbyggda webbservern om du vill ändra fler inställningar. Mer information finns i Inbäddad webbserver. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du IP Settings (IPinställningar). 198 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

215 3. Ändra inställningar i följande snabbmenyer eller fält: Konfiguration Värdnamn IP-adress Delnätsmask Standardgateway Om du vill ändra fler inställningar i den inbäddade webbservern klickar du på Additional Network Settings (Ytterligare nätverksinställningar). Den inbäddade webbservern öppnas med fliken Nätverk markerad. 4. Klicka på Apply Now (Använd nu). Öppna den inbäddade webbservern. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Additional Settings (Ytterligare inställningar). 3. Klicka på Open Embedded Web Server (Öppna inbäddad webbserver). Konfigurera e-postvarningar Ställ in e-postvarningar som informerar dig om någonting har hänt på skrivaren, t.ex. om det finns lite toner i en skrivarkassett. 1. Öppna HP Skrivarprogram. 2. I listan Configuration Settings (Konfigurationsinställningar) väljer du Alerts (Epostvarningar). 3. Klicka på fliken Server och i rutan SMTP-server anger du servernamnet. 4. Klicka på fliken Mottagare, klicka på knappen (+) och skriv sedan de e-postadresser, mobiltelefonnummer eller webbadresser som du vill skicka e-postvarningar till. OBS! Om skrivaren kan hantera e-postlistor kan du skapa varningslistor över särskilda händelser på samma sätt som du lägger till e-postadresser. 5. Klicka på fliken Händelser och definiera i listan de händelser som en e-postvarning ska skickas för. 6. Testa varningsinställningarna genom att klicka på fliken Server och klicka sedan på Testa. Ett exempelmeddelande skickas till de angivna e-postadresserna om konfigurationen är korrekt. 7. Klicka på Apply Now (Använd nu). SVWW HP Skrivarprogram för Macintosh 199

216 Säkerhetsfunktioner Det här kapitlet innehåller information om viktiga säkerhetsfunktioner för MFP-enheten: Skydda den inbäddade webbservern FIH (Foreign Interface Harness) anslutning av annat gränssnitt Säker diskradering DSS-autentisering Låsa kontrollpanelens menyer Skydda den inbäddade webbservern Definiera ett lösenord som måste anges för att komma åt den inbäddade webbservern, så att obehöriga användare inte kan ändra MFP-inställningarna. 1. Öppna den inbyggda webbservern. Se Inbäddad webbserver. 2. Klicka på fliken Inställningar. 3. Klicka på Säkerhet till vänster på skärmen. 4. Skriv lösenordet vid Nytt lösenord och skriv det igen vid Bekräfta lösenord. 5. Klicka på Använd. Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. FIH (Foreign Interface Harness) anslutning av annat gränssnitt Systemkrav Använda FIH FIH (anslutning av annat gränssnitt) är en port i MFP-enheten. Med FIH-anslutningen och enheter från andra leverantörer kan du spåra information om kopior som har skrivits ut på MFP-enheten. Windows 9X, Windows Me, Windows 2000 eller Windows XP Tillgång till en maskinvarulösning för debitering från tredje part, exempelvis Equitrac- eller Copitrakenheter För att kunna använda FIH måste du hämta och installera FIH-programvaran. Programvaran finns att få genom Programvaran använder du för att aktivera och inaktivera FIH-porten. Använd programvaran när du anger och ändrar administratörens PIN-kod (personal identification number). Administratörer kan använda PIN-alternativet när de konfigurerar FIH för att förhindra obehöriga ändringar. Ändringar kan endast göras efter att korrekt PIN-kod har angivits. OBS! Det är viktigt att komma ihåg PIN-koden som tilldelas administrationsprogramvaran. Du behöver PIN-koden för att kunna göra ändringar i FIH-funktionen. 200 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

217 Aktivera FIH-portalen 1. Dubbelklicka på filen FIH.EXE. Dialogrutan Foreign Interface Harness öppnas. 2. Klicka på OK. 3. Välj Enable. 4. Om du inte tidigare har angivit någon PIN-kod väljer du No. Om du tidigare har angivit en PIN-kod väljer du Yes. Om du valde No, skriver du in och bekräftar en PIN-kod och väljer sedan OK. Om du valde Yes skriver du in PIN-koden och väljer OK. OBS! PIN-koden måste bestå av siffror. 5. Välj knappen för önskad typ av anslutning: Direct eller Network. Om Direct är valt, anger du MFPport. Om Network är valt, anger du MFP-enhetens IP-adress och port. OBS! MFP-enhetens IP-adress finns angiven på konfigurationssidan. Om du anger en felaktig IP-adress visas ett felmeddelande. I annat fall aktiveras porten. Avaktivera FIH-portalen 1. Dubbelklicka på filen FIH.EXE. Dialogrutan Foreign Interface Harness öppnas. 2. Klicka på OK. 3. Välj Disable. 4. Skriv PIN-koden och välj OK. 5. Välj knappen för önskad typ av anslutning: Direct eller Network. Om Direct är valt, skriver du in MFP-porten och väljer OK. Om Network är valt, anger du MFP-enhetens IP-adress och port, och väljer sedan OK. Porten inaktiveras. Säker diskradering OBS! Om PIN-koden har kommit bort och du behöver inaktivera porten kan du försöka med att använda den angivna standard-pin-koden. Om du behöver hjälp använder du tjänsten HP Instant Support, som du når via den inbäddade webbservern eller på Se Inbäddad webbserver. Du skyddar borttagen information på MFP-enhetens hårddisk från obehörig åtkomst, genom att använda funktionen Säker diskradering. Funktionen kan säkert radera utskrifts- och kopieringsjobb från hårddisken. SVWW Säkerhetsfunktioner 201

218 Säker diskradering har följande disksäkerhetsnivåer: Icke-säker snabbradering. Detta är en enkel raderingsfunktion som raderar filtabellen. Åtkomsten till en fil tas bort men informationen finns fortfarande kvar på hårddisken tills den skrivs över av efterföljande datalagringsåtgärder. Detta är det snabbaste läget. Icke-säker snabbradering är standardläget för borttagning. Säker snabbradering. Åtkomst till filen tas bort och alla data skrivs över med ett fast mönster av identiska tecken. Detta läge är långsammare än Icke-säker snabbradering, men all information skrivs över. Säker snabbradering uppfyller amerikanska försvarsdepartementets krav ( M) för radering av diskmedia. Säker saneringsradering. Denna nivå liknar Säker snabbradering. I det här läget skrivs informationen över upprepade gånger enligt en algoritm som förhindrar att överbliven information finns kvar. Detta läge påverkar prestandan. Säker saneringsradering uppfyller amerikanska försvarsdepartementets krav ( M) för sanering av diskmedia. Data som påverkas Data som påverkas (täcks) av funktionen Säker diskradering är temporära filer som skapas vid utskrift och kopiering, lagrade utskrifter, korrekturläs- och vänta-utskrifter, diskbaserade teckensnitt och diskbaserade makron (formulär). OBS! Lagrade utskrifter skrivs bara över säkert efter att de har tagits bort med menyn Hämta utskrift på MFP-enheten och en raderingsmetod har valts. Funktionen påverkar inte data som lagras i flashbaserat RAM-minne (NVRAM) och som innehåller standardinställningar, antal sidor och liknande information. Funktionen påverkar inte information på en system-ram-disk (om en sådan används). Funktionen påverkar inte information som är lagrad i flashbaserat RAM-minne som används för systemstart. Om du ändrar nivån för säker diskradering skrivs inte tidigare information över på disken. Funktionen utför inte heller omedelbart någon fullständig disksanering. När du ändrar nivå på säker diskradering gäller den nya nivån alla jobb på MFP-enheten som görs efter det att nivån ändrades. Använda funktionen Säker diskradering Mer information Använd HP Web Jetadmin för att ställa in funktionen Säker diskradering. Mer information om HP:s funktion för säker diskradering finns i HP:s supporthäfte och på DSS-autentisering Programvara för digital sändning (DSS) kan köpas som tillbehör till MFP-enheten. Det är en avancerad programvara för att skicka data med autentisering. Autentiseringsprocessen kräver att användaren anger ID och lösenord för att använda de DSS-funktioner som kräver autentisering. Låsa kontrollpanelens menyer Du kan låsa kontrollpanelens menyer, så att ingen kan ändra MFP-konfigurationen. På så vis hindras obehöriga från att ändra konfigurationsinställningarna, exempelvis SMTP-servern. Här nedan beskrivs 202 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

219 hur du begränsar åtkomsten till kontrollpanelens menyer med hjälp av HP Web Jetadmin-programvaran. (Se Programmet HP Web Jetadmin.) 1. Öppna HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen DEVICE MANAGEMENT (ENHETSHANTERING) i listmenyn i fönstret Navigering. Gå till mappen DEVICE LISTS (ENHETSLISTOR). 3. Välj MFP-enheten. 4. I listmenyn Device Tools (Verktyg för enhet) väljer du Konfigurera. 5. Välj Säkerhet i listan Configuration Categories (Konfigurationskategorier). 6. Ange ett Device Password (Enhetslösenord). 7. Under Control Panel Access (Åtkomst till kontrollpanel) väljer du Maximum Lock (Maximal låsning). På så vis hindras obehöriga användare från att ta sig in och ändra konfigurationsinställningarna. SVWW Säkerhetsfunktioner 203

220 Ställa in realtidsklockan Ställ in datum och klockslag med hjälp av realtidsklockan. Datum och tid kopplas till sparade utskrifter, fax och digitala sändningar för att du ska kunna identifiera de senaste versionerna. Ställa in datumformatet 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Tryck på Datumformat. 5. Tryck på ett format. 6. Tryck på Spara. Ställa in datum 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Tryck på Datum. 5. Tryck på alternativ för månad, dag och år. 6. Tryck på Spara. Ställa in tidsformatet Ställa in tiden 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Tryck på Tidsformat. 5. Tryck på ett format. 6. Tryck på Spara. 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Tid/schemaläggning. 3. Tryck på Datum/tid. 4. Tryck på Tid. 204 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

221 5. Tryck på alternativ för timme, minut och eventuellt förmiddag/eftermiddag. 6. Tryck på Spara. SVWW Ställa in realtidsklockan 205

222 Konfigurera varningar Med HP Web Jetadmin eller MFP-enhetens inbyggda webbserver kan du konfigurera systemet så att du blir varnad om det blir problem med enheten. Varningarna skickas i e-postmeddelanden till det eller de e-postkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: Den eller de skrivare som du vill övervaka. Varningsmeddelanden som ska tas emot (t.ex. papperstrassel, papperet slut, förbrukningsmaterialets status och när luckan är öppen). Det e-postkonto som varningarna ska skickas till. Programvara HP Web Jetadmin Inbyggd webbserver Informationen finns på I onlinehjälpen för HP Web Jetadmin finns information om varningar och hur de ska ställas in. I Inbäddad webbserver finns allmän information om den inbyggda webbservern. I den inbyggda webbserverns onlinehjälp finns information om varningar och hur de ska ställas in. 206 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

223 Uppgradera den inbyggda programvaran Det går att fjärruppdatera den inbyggda programvaran i MFP-enheten. Använd informationen i det här avsnittet för att uppgradera MFP-enhetens inbyggda programvara. Fastställa den aktuella versionen av den inbyggda programvaran 1. På kontrollpanelens startskärm bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 5. Tryck på Skriva ut. Den inbyggda programvarans datumkod visas på konfigurationssidan i avsnittet om enhetsinformation. Datumkoden för den inbyggda programvaran har formatet: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X, där ÅÅÅÅ representerar året, MM månaden och DD dagen. En kod som börjar med t.ex betyder Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats Den senaste uppgraderingen för MFP-enheten finns på cljcm4730mfp_software. Sidan innehåller också instruktioner om hur du hämtar den nya versionen. Överföra den nya inbyggda programvaran till MFP-enheten OBS! MFP-enheten kan ta emot en RFU-fil när den är i läget "Redo". Hur lång tid en uppdatering tar beror på överföringstiden och hur lång tid det tar att initiera om MFPenheten. Överföringstiden beror i sin tur på flera saker, inklusive hastigheten på värddatorn som skickar uppdateringen. Om uppdateringsprocessen avbryts innan den inbyggda programvaran har hämtats (medan meddelandet Tar emot uppgradering visas på kontrollpanelen) måste den inbyggda programvaran skickas igen. Om strömmen bryts under flash-dimm-kortuppdateringen (medan meddelandet Utför uppgradering visas i teckenfönstret på kontrollpanelen) avbryts uppdateringen och meddelandet Skicka om uppgradering (endast på engelska) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Om det inträffar måste du skicka uppgraderingen via parallellporten. Dessutom slutförs alla jobb som ligger före uppgraderingen i kön innan uppgraderingen körs. Använda FTP för att överföra den inbyggda programvaran via en webbläsare OBS! Uppdateringen av den inbyggda programvaran innefattar en ändring av formatet i NVRAM-minnet. Alla menyinställningar som har ändrats från standardvärdena återställs eventuellt till standardvärdena. Om du vill använda andra värden än standardvärdena måste du ändra inställningarna igen. 1. Skriv ut en konfigurationssida och anteckna den TCP/IP-adress som visas på EIO Jetdirect-sidan. 2. Öppna ett webbläsarfönster. 3. På adressraden i webbläsaren skriver du ftp://<adress>, där <ADRESS> är adressen till MFPenheten. Om TCP/IP-adressen är t.ex skriver du ftp:// SVWW Uppgradera den inbyggda programvaran 207

224 4. Sök efter den nedladdade.rfu-filen till MFP-enheten. 5. Dra och släpp.rfu-filen på ikonen PORT1 i webbläsarfönstret. OBS! MFP-enheten stängs av och aktiveras sedan igen automatiskt för att aktivera uppdateringen. När uppdateringsprocessen är klar visas ett Redo-meddelande på MFPenhetens kontrollpanel. Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av FTP OBS! Uppdateringen av den inbyggda programvaran innefattar en ändring av formatet i NVRAM-minnet. Alla menyinställningar som har ändrats från standardvärdena återställs eventuellt till standardvärdena. Om du vill använda andra värden än standardvärdena måste du ändra inställningarna igen. 1. Anteckna IP-adressen på HP Jetdirect-sidan. HP Jetdirect-sidan är den andra sidan som skrivs ut när du skriver ut konfigurationssidan. OBS! Innan du uppgraderar programvaran kontrollerar du att MFP-enheten inte är i viloläget. Kontrollera också att inga felmeddelanden visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. 2. Öppna en MS-DOS-kommandoprompt på datorn. 3. Skriv: ftp TCP/IP-ADRESS>. Om TCP/IP-adressen är t.ex skriver du ftp Öppna mappen där filen för den inbyggda programvaran finns. 5. Tryck på Retur på tangentbordet. 6. Skriv användarnamnet när du uppmanas till det och tryck på Enter. 7. Skriv lösenordet när du uppmanas till det och tryck på Enter. 8. Skriv bin vid kommandoprompten. 9. Tryck på Retur. Meddelandet 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files (200 Typer inställda på I, binärt läge används för överföring av filer) visas i kommandofönstret. 10. Skriv put och ange sedan filnamnet (om filnamnet är t.ex. CM4730mfp.efn skriver du CM4730mfp.efn). 11. Hämtningen startas och den inbyggda programvaran på MFP-enheten uppdateras. Det kan ta ungefär fem minuter. Låt processen pågå utan att du avbryter den från MFP-enheten eller datorn. OBS! MFP-enheten stängs automatiskt av och startas igen när processen är klar. 12. Skriv vid kommandoprompten: bye när du vill avsluta ftp-kommandot. 13. Skriv vid kommandoprompten: exit när du vill avsluta Windows-gränssnittet. 208 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

225 Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av HP Web Jetadmin Programmet HP Web Jetadmin Version 7.0 eller senare måste vara installerat på datorn för att du ska kunna använda den här metoden. Se Programmet HP Web Jetadmin. Följ anvisningarna nedan om du vill uppdatera en enhet via HP Web Jetadmin när du har hämtat RFU-filen från HP:s webbplats. 1. Starta HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen Enhetshantering i listan i navigeringsfönstret. Gå till mappen Device Lists (Enhetslistor). 3. Öppna mappen Device Lists (Enhetslistor) och markera Alla enheter. Markera MFP-enheten i listan. Om inbyggd programvara ska uppdateras i flera HP Color LaserJet CM4730 MFP-enheter, markerar du alla enheter genom att hålla ned Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på namnet på respektive MFP-enhet. 4. Leta reda på den nedrullningsbara rutan Device Tools (Enhetsverktyg) i fönstrets övre högra hörn. Markera Update Printer Firmware (Uppdatera inbyggd skrivarprogramvara) i listan. 5. Om namnet på RFU-filen inte visas i rutan All Available Images (Alla tillgängliga bilder) klickar du på Bläddra i dialogrutan Upload New Firmware Image (Hämta ny inbyggd programvarubild). Gå sedan till platsen där RFU-filen som du hämtade finns. Om filnamnet finns i listan markerar du det. 6. Klicka på Upload (Hämta) när du vill överföra RFU-filen från hårddisken till HP Web Jetadminservern. När överföringen är klar uppdateras webbläsarfönstret. 7. Markera RFU-filen i menyn Printer Firmware Update (Uppdatering av inbyggd skrivarprogramvara). 8. Klicka på Update Firmware (Uppdatera inbyggd programvara). Den aktuella RFU-filen skickas till MFP-enheten. På kontrollpanelen visas meddelanden om uppgraderingens förlopp. När uppgraderingen är klar visas meddelandet Redo. Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av MS-DOS-kommandon Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av instruktionerna nedan. 1. Skriv följande vid en kommandoprompt eller i ett MS-DOS-fönster: copy /B >FILNAMN> \ \DATORNAMN>\DELNINGSNAMN>, där <FILNAMN> är namnet på RFU-filen (inklusive sökvägen), <DATORNAMN> är namnet på datorn som MFP-enheten delas från och <DELNINGSNAMN> är MFP-enhetens delningsnamn. Ett exempel: C:\>copy /b C:\9200fW.RFU \\DIN_SERVER \DIN_DATOR. OBS! Om filnamnet eller sökvägen innehåller ett blanksteg måste du omge filnamnet eller sökvägen med citattecken. Exempel: C:\>copy /b C:\MINA DOKUMENT \3500FW.RFU \\DIN_SERVER\DIN_COMPUTER. 2. Tryck på Retur på tangentbordet. På kontrollpanelen visas ett meddelande om uppgraderingens förlopp. När uppgraderingen är klar visas meddelandet Redo. Meddelandet En kopierad fil visas på datorskärmen. Använda den inbyggda HP Jetdirect-programvaran Nätverksgränssnittet HP Jetdirect kan uppgraderas separat från den övriga inbyggda programvaran i MFP-enheten. Programmet HP Web Jetadmin Version 7.0 eller senare måste vara installerat på datorn SVWW Uppgradera den inbyggda programvaran 209

226 för att du ska kunna använda den här metoden. Se Programmet HP Web Jetadmin. Uppdatera den inbyggda HP Jetdirect-programvaran via HP Web Jetadmin genom att följa anvisningarna nedan. 1. Öppna HP Web Jetadmin. 2. Öppna mappen Enhetshantering i listan i navigeringsfönstret. Gå till mappen Device Lists (Enhetslistor). 3. Markera enheten som ska uppdateras. 4. Markera Jetdirect Firmware Update (Uppdatera inbyggd Jetdirect-programvara) i listan Device Tools (Enhetsverktyg). 5. HP Jetdirects modellnummer och version för den inbyggda programvaran visas under Jetdirect firmware version (Inbyggd Jetdirect-programvaruversion). Anteckna uppgifterna. 6. Gå till 7. Bläddra till listan med HP Jetdirects modellnummer och sök efter det modellnummer som du har skrivit upp. 8. Kontrollera om den aktuella versionen för modellen är senare än den som du har skrivit upp. Om den är det högerklickar du på länken för den inbyggda programvaran och följer instruktionerna på webbsidan. Filen måste sparas i mappen <enhet>:\program FILES\HP WEB JETADMIN\DOC \PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE\JETDIRECT på datorn där HP Web Jetadmin körs. 9. Gå tillbaka till huvudlistan i HP Web Jetadmin och markera den digitala sändaren igen. 10. Markera Jetdirect Firmware Update (Uppdatera Jetdirect-program) igen i listan Device Tools (Enhetsverktyg). 11. Den nya versionen för den inbyggda programvaran visas under Jetdirect Firmware Available on HP Web Jetadmin (Inbyggd Jetdirect-programvara på HP Web Jetadmin). Klicka på Update Firmware Now (Uppdatera inbyggd programvara nu) när du vill uppdatera. 210 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

227 Hantera minne Den här MFP-enheten kan ha upp till 544 MB minne: 512 MB DDR-minne plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet. Du kan öka skrivarminnet genom att installera dual inline memory (DDR)-minne. Det finns två DDR-platser i MFP-enheten, för utökning av minne. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera. Information om hur du installerar minne finns i Installera minne och skrivarserverkort. I MFP-enheten används Memory Enhancement technology (MEt), en teknik som automatiskt komprimerar siddata, så att MFP-enhetens RAM utnyttjas så effektivt som möjligt. I MFP-enheten används DDR SODIMM. Extended Data Output (EDO-DIMM) kan inte användas. OBS! Om det uppstår minnesproblem när du skriver ut avancerad grafik kan du frigöra minne genom att ta bort nedladdade teckensnitt, formatmallar och makron från MFP-enhetens minne. Du kan förenkla ett dokument i programmet för att undvika eventuella minnesproblem. SVWW Hantera minne 211

228 Hantera förbrukningsmaterial Använd äkta HP-tonerkassetter för bästa utskriftsresultat HP-tonerkassetter När du använder en ny äkta HP-tonerkassett kan du visa följande förbrukningsmaterialinformation: Hur många procent av förbrukningsmaterialet som återstår Beräknat antal återstående sidor Antal utskrivna sidor OBS! Förbrukningsmaterial och tillbehör innehåller beställningsinformation. Tonerkassetter som inte kommer från HP Hewlett-Packard Company rekommenderar att du inte använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig de är nya eller återanvända. Eftersom de inte är HP-produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kvalitet. Service eller reparation som härrör från användning av tonerkassetter som inte kommer från HP täcks inte av MFP-enhetens garanti. Om en tonerkassett som inte kommer från HP har sålts till dig som en äkta HP-produkt, se HP:s telefonnummer för bedrägerier. Verifiering av tonerkassett I HP Color LaserJet CM4730 MFP verifieras tonerkassetterna automatiskt när de sätts in i MFP-enheten. Under verifieringen får du veta om kassetten är en äkta HP-tonerkassett. Om ett meddelande på MFP-enhetens kontrollpanel visar att det inte är en äkta HP-tonerkassett, fastän du köpte kassetten i tron att den var från HP, ringer du HP:s speciella telefonnummer för bedrägerier. För att åsidosätta ett felmeddelande om att tonerkassetten inte kommer från HP, trycker du på OK. HP:s telefonnummer för bedrägerier Ring HP:s telefonnummer för bedrägerier ( , avgiftsfritt i Nordamerika), om ett meddelande om att kassetten inte är från HP visas på MFP-enheten när du installerar en HPtonerkassett. HP kan hjälpa dig att avgöra om kassetten är äkta och vidta åtgärder för att åtgärda problemet. Följande problem är tecken på att din tonerkassett kanske inte är en äkta HP-produkt. Ett stort antal problem kan inträffa med tonerkassetten. Kassetten ser inte ut som den brukar (förpackningen kanske t.ex. inte är en HP-förpackning). Förvaring av tonerkassett Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen förrän du tänker använda den. VIKTIGT Förhindra att tonerkassetten skadas genom att inte utsätta den för ljus i mer än ett fåtal minuter. 212 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

229 Tabell 14-1 Temperaturspecifikationer för tonerkassett Miljöförhållanden Rekommenderat Tillåtet Lagring/viloläge Temperatur (tonerkassett) 17 till 25 C 15 till 30 C -20 till 40 C Beräknad livslängd för tonerkassetten Hur länge tonern räcker beror på hur mycket du använder den och hur mycket toner som behövs för de utskrifter du gör. HP-tonerkassetter räcker för utskrift av ca sidor av Letter- eller A4-storlek med 5 % täckning för varje tonerkassett. Användningsförhållanden och utskriftsvanor kan göra att det faktiska resultatet varierar. Kontrollera tonerkassettens livslängd Du kan kontrollera tonerkassettens livslängd på MFP-enhetens kontrollpanel, i den inbäddade webbservern, via MFP-enhetens program HP Easy Printer Care-programvara eller via HP Web Jetadmin-programmet. På MFP-enhetens kontrollpanel 1. På startskärmen trycker du på Administration. 2. Tryck på Information. 3. Tryck på Sidor för konfiguration/status. 4. Tryck på Sidan Status för förbrukningsmaterial. 5. Tryck på Skriva ut. OBS! Använder du förbrukningsmaterial som inte kommer från HP visas kanske inte statussidan för förbrukningsmaterial när det tar slut. I den inbäddade webbservern 1. Ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i webbläsaren på datorn. Skrivarens statussida visas. 2. På skärmens vänstersida klickar du på Status för förbrukningsmaterial. Då öppnas en sida med förbrukningsmaterialens status och information om tonerkassetten. Via HP Easy Printer Care-programvara På fliken Overview (Översikt) i delen Supplies Status (Status för förbrukningsmaterial) klickar du på Supplies Details (Materialinfo) för att öppna sidan med status för förbrukningsmaterial. Via HP Web Jetadmin Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På sidan med enhetens status visas information om tonerkassetterna. SVWW Hantera förbrukningsmaterial 213

230 214 Kapitel 14 Hantera MFP-enheten SVWW

231 15 Underhåll Byta ut förbrukningsmaterial Rengöra MFP-enheten Underhållssats för automatisk dokumentmatare Kalibrera skannern SVWW 215

232 Byta ut förbrukningsmaterial När du använder förbrukningsmaterial från HP blir du meddelad automatiskt när förbrukningsmaterialet håller på att ta slut. Meddelandet om beställning av förbrukningsmaterial ger dig god tid att beställa nytt förbrukningsmaterial innan det tar slut. Mer information om hur du beställer förbrukningsmaterial finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör. Ta fram förbrukningsmaterial Du identifierar förbrukningsmaterialet med hjälp av etiketterna och de blå plasthandtagen. På nedanstående bild ser du var förbrukningsmaterialen finns. Bild 15-1 Förbrukningsmaterialens placering 1 Fixeringsenhet 2 Tonerkassetter 3 Överföringsenhet Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial För att underlätta byte av förbrukningsmaterial bör du tänka på följande när du installerar MFP-enheten. Se till att det finns tillräckligt med utrymme ovanför och framför MFP-enheten när du ska ta bort förbrukningsmaterialet. MFP-enheten ska placeras på ett plant, stabilt underlag. Instruktioner för att installera förbrukningsmaterial finns i installationshandledningen som medföljer varje förbrukningsartikel. Mer information finns på När sidan öppnas väljer du Solve a Problem (Lösa ett problem). VIKTIGT Hewlett-Packard rekommenderar att äkta HP-produkter används i den här MFPenheten. Användning av produkter som inte kommer från HP kan ge upphov till problem som kräver service. Sådan service täcks inte av Hewlett-Packards garanti eller serviceavtal. 216 Kapitel 15 Underhåll SVWW

233 Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial I nedanstående tabell visas beräknade utbytesintervall för förbrukningsmaterialen och de kontrollpanelsmeddelanden som uppmanar dig att byta ut dem. Användningsförhållanden och utskriftsvanor kan göra att resultaten varierar. Objekt Skrivarens meddelande Antal sidor Ungefärligt tidsintervall Svarta kassetter Byt svart kassett sidor 1 3 månader Färgkassetter Byt ut <färg>-kassett sidor 1 3 månader Bildöverföringssats Byt överföringssats sidor 2 40 månader Bildfixeringssats Byt fixeringssats sidor 50 månader Häftkassett Byt häftkassett 5000 sidor Underhållssats för automatisk dokumentmatare Byt dokumentmatarsats sidor 1 Ungefärligt genomsnittligt antal sidor med formatet A4/Letter baseras på ca 5 % täckning med separata färger. 2 Den ungefärliga livslängden baseras på sidor per månad. Byta tonerkassetter När en tonerkassett börjar ta slut visas ett meddelande om att du bör beställa en ny i teckenfönstret på kontrollpanelen. MFP-enheten kan fortsätta att skriva ut med den nuvarande tonerkassetten tills ett meddelande om att du bör byta kassetten visas. MFP-enheten använder fyra färger och var och en av dem har en egen kassett: svart (K), magenta (M), cyan (C) och gul (Y). Byt ut en tonerkassett när meddelandet Byt ut <färg>-kassett visas i teckenfönstret på MFP-enhetens kontrollpanel. I teckenfönstret på kontrollpanelen anges även vilken färgkassett som ska bytas ut (såvida inte den befintliga kassetten kommer från en annan tillverkare än HP). Anvisningar om hur du byter kassett finns i förpackningen. VIKTIGT Om du får toner på kläderna torkar du av den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i textilen. OBS! Information om återvinning av använda tonerkassetter finns på recycle. SVWW Byta ut förbrukningsmaterial 217

234 Rengöra MFP-enheten Du bibehåller en hög utskriftskvalitet genom att rengöra MFP-enheten noggrant om det blir problem med utskriftskvaliteten och när du byter tonerkassett. VARNING! varmt. Vidrör inte fixeringsområdet när du rengör MFP-enheten. Det kan vara mycket VIKTIGT Använd inte rengöringsmedel som innehåller ammoniak i eller kring MFP-enheten, eftersom de kan ge permanenta skador om de kommer i kontakt med tonerkassetten. Rengöra MFP-enheten utvändigt Rengör MFP-enheten utvändigt, om det är fläckar eller smuts på enheten. Använd en mjuk, luddfri trasa lätt fuktad med vatten, eller vatten och ett milt rengöringsmedel. Rengöra pekskärmen Rengör pekskärmen när det är nödvändigt att ta bort fingeravtryck och damm. Torka av pekskärmen försiktigt med en ren och luddfri trasa som är lätt fuktad med vatten. VIKTIGT Använd endast vatten. Lösnings- och rengöringsmedel kan skada pekskärmen. Häll eller spruta inte vatten direkt på pekskärmen. Rengöra skannerglaset Skannerglaset bör bara rengöras om det är smutsfläckar på det, eller om kopieringskvaliteten har försämrats så att det t.ex. blir ränder på kopiorna. Torka glaset försiktigt med en ren och luddfri fuktad trasa. Använd bara ett ammoniakbaserat rengöringsmedel om glaset inte blir rent med enbart vatten. VIKTIGT Häll eller spruta inte vätska direkt på skannerglaset. Tryck inte hårt på glasytan. (Glaset kan gå sönder.) 218 Kapitel 15 Underhåll SVWW

235 Rengöra den automatiska dokumentmataren Den automatiska dokumentmataren bör bara rengöras om det finns smutsfläckar på den, eller om kopieringskvaliteten har försämrats så att det t.ex. blir ränder på kopiorna. Rengöra den automatiska dokumentmataren 1. Öppna skannerlocket. 2. Lokalisera den vita bakgrundsskivan av vinyl. 3. Torka bakgrundsskivan med en ren och luddfri fuktad trasa. Använd bara ett ammoniakbaserat rengöringsmedel om komponenterna inte blir rena med enbart vatten. 4. Torka glaset försiktigt med en ren och luddfri fuktad trasa. Använd bara ett ammoniakbaserat rengöringsmedel om glaset inte blir rent med enbart vatten. SVWW Rengöra MFP-enheten 219

236 5. Stäng skannerlocket. Rengöra den automatiska dokumentmatarens valsar Om matningen inte fungerar som den ska, eller om det finns märken på originalen när de matas ut från dokumentmataren, bör du rengöra enhetens valsar. VIKTIGT Rengör valsarna bara om du råkar ut för matningsfel eller märken på originalen, och om du ser damm på valsarna. Om du rengör valsarna ofta kan damm komma in i MFP-enheten. 1. Öppna skannerlocket. 220 Kapitel 15 Underhåll SVWW

237 2. Leta reda på valsarna vid dokumentmatarens vita plastbaksida. 3. Torka försiktigt av valsarna med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. VIKTIGT Häll inte vatten direkt på valsarna. Om du gör det kan enheten skadas. 4. Stäng skannerlocket. SVWW Rengöra MFP-enheten 221

238 5. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren genom att dra i spaken. 6. Lokalisera valsarna. 7. Torka av valsarna med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. VIKTIGT Häll inte vatten direkt på valsarna. Om du gör det kan enheten skadas. 222 Kapitel 15 Underhåll SVWW

239 8. Lokalisera mellanlägget. 9. Torka av mellanlägget med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. 10. Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren. Rengöra mylarremsan Rengör endast mylarremsorna på undersidan av skannerlocket om du upplever att kvaliteten på kopiorna har försämrats (exempelvis i form av lodräta linjer) när du kopierar med hjälp av den automatiska dokumentmataren. 1. Öppna skannerlocket. SVWW Rengöra MFP-enheten 223

240 2. Leta reda på mylarremsan (1). OBS! Extra mylarremsor finns i ett kuvert (2) under det vita skyddsarket i vinyl. Följ anvisningarna i kuvertet. 3. Rengör mylarremsan med en ren, luddfri trasa lätt fuktad med vatten. 4. Stäng skannerlocket. 224 Kapitel 15 Underhåll SVWW

241 Underhållssats för automatisk dokumentmatare När sidor har passerat genom den automatiska dokumentmataren visas meddelandet Byt dokumentmatarsats i kontrollpanelens teckenfönster. Meddelandet visas ungefär en gång per månad innan satsen måste bytas. Beställ en ny sats när meddelandet visas. Information om hur du beställer en ny underhållssats för den automatiska dokumentmataren finns i Artikelnummer. Underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren innehåller följande: En valsenhet för upphämtning Ett mellanlägg En sats mylarark Ett instruktionsblad Installera satsen enligt instruktionerna som medföljer satsen. När du har installerat underhållssatsen nollställer du räknaren för underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren. Nollställa räknaren för den automatiska dokumentmatarens underhållssats 1. På kontrollpanelen bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 2. Tryck på Återställningar. 3. Tryck på Återställ förbrukn.art.. 4. Tryck på Underhållssats för automatisk dokumentmatare. 5. Tryck på Ja. 6. Tryck på Spara. SVWW Underhållssats för automatisk dokumentmatare 225

242 Kalibrera skannern Genom att kalibrera skannern kompenserar du förskjutningarna i skannersystemet för den automatiska dokumentmataren och flatbäddsskannrar. Beroende på den mekaniska toleransen kanske bildpositionen inte avläses som den ska i skannern. Under kalibreringen beräknas och sparas värden för skannerförskjutningen. Förskjutningsvärdena används sedan vid skanningen, så att rätt del av dokumentet läses in. Kalibrera skannern bara om du upptäcker problem med förskjutning i de skannade bilderna. Skannern kalibrerades innan den lämnade fabriken. Den behöver sällan kalibreras igen. Innan du kalibrerar skannern skriver du ut kalibreringsmålet. 1. Placera ett A4- eller Letter-papper i fack 1 och ställ in pappersledarna. 2. På kontrollpanelens startskärm bläddrar du till knappen Administration och trycker på den. 3. Tryck på Felsökning. 4. Tryck på Kalibrera skannern. 5. Skriv ut den första omgången av kalibreringsmålet genom att trycka på Kalibrera. 6. Placera den första omgången av kalibreringsmålet med utskriftssidan nedåt i fack 1, så att pilarna pekar mot MFP-enheten. 7. Skriv ut den andra omgången genom att trycka på Inledning. Det slutliga kalibreringsmålet måste se ut som figuren nedan. VIKTIGT Om målet inte ser ut om figuren kommer inte kalibreringen att fungera och skanningskvaliteten försämras. De svarta områdena måste gå hela vägen ut till sidans kortsidor. Om de inte gör det fyller du i områdena fram till kortsidorna med en svart märkpenna. Se till att papperet är korrekt ilagt. 8. Placera kalibreringsmålet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren och ställ in pappersledarna. 9. När kalibreringsmålet har passerat en gång genom dokumentmataren lägger du det i dokumentmataren igen med utskriftssidan nedåt och trycker på Inledning. 10. Placera kalibreringsmålet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset och skanna sidan genom att trycka på Inledning. När sidan har passerat genom enheten är kalibreringen klar. 226 Kapitel 15 Underhåll SVWW

243 16 Problemlösning Lösa allmänna problem Fastställa MFP-problem Meddelandetyper på kontrollpanelen Meddelanden på kontrollpanelen Trassel Problem med materialhantering Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling Förstå lamporna på formateraren Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet Lösa faxproblem Lösa e-postproblem Lösa problem med utmatningstillbehör Lösa problem med nätverksanslutning Lösa vanliga Macintosh-problem SVWW 227

244 Lösa allmänna problem Om MFP-enheten inte svarar korrekt utför du stegen i kontrollistan steg för steg. Om MFP-enheten inte klarar av ett moment, följer du motsvarande korrigeringsförslag. Om problemet löses med ett steg kan du avbryta direkt utan att utföra de andra stegen på kontrollistan. Checklista för felsökning 1. Se till att MFP-enhetens lampa Redo är tänd. Utför följande steg om inga lampor lyser: a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b. Kontrollera att skrivaren är påslagen. c. Kontrollera strömkällan genom att koppla MFP-enheten direkt till vägguttaget eller ett annat uttag. d. Om ingen av dessa åtgärder återställer strömmen kontaktar du HP Kundtjänst. 2. Kontrollera kablarna. a. Kontrollera kabelanslutningen mellan MFP-enheten och datorn eller nätverksporten. Kontrollera att kabeln sitter fast ordentligt. b. Kontrollera att kabeln i sig inte är defekt genom att använda en annan kabel om det är möjligt. c. Kontrollera nätverksanslutningen. Se Lösa problem med nätverksanslutning. 3. Kontrollera att utskriftsmaterialet som du använder uppfyller kraven i specifikationerna. 4. Skriv ut en konfigurationssida (se Informationssidor). Om MFP-enheten är ansluten till ett nätverk skrivs också en HP Jetdirect-sida ut. a. Om sidorna inte skrivs ut kontrollerar du att åtminstone ett av facken innehåller utskriftsmaterial. b. Information om hur du gör om sidan fastnar i MFP-enheten finns i Trassel. 5. Om konfigurationssidan skrivs ut kontrollerar du följande: a. Om sidan skrivs ut som den ska fungerar MFP-enhetens maskinvara. Problemet ligger i datorn som du använder, skrivardrivrutinen eller programmet. b. Om sidan inte skrivs ut på rätt sätt ligger felet i MFP-maskinvaran. Kontakta HP:s kundtjänst. 6. Välj något av följande alternativ: Windows: Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och fax. Dubbelklicka på HP Color LaserJet CM4730 MFP. eller Mac OS X: Öppna Utskriftskontroll (eller Printer Setup Utility (Program för skrivarinstallation) för Mac OS X version 10.3) och dubbelklicka på raden för HP LaserJet CM4730 MFP. 7. Kontrollera att skrivardrivrutinen för HP Color LaserJet CM4730 MFP har installerats. Kontrollera i programmet att en skrivardrivrutin till HP Color LaserJet CM4730 MFP används. 228 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

245 8. Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här åtgärden hjälper ligger problemet i det program som du använder. Om den här åtgärden inte fungerar (dokumentet skrivs inte ut) utför du följande steg: a. Försök att skriva ut från en annan dator som har MFP-programmet installerat. b. Om du har anslutit MFP-enheten till nätverket ansluter du MFP-enheten direkt till en dator med en parallellkabel. Omdirigera MFP-enheten till rätt port, eller installera programvaran igen, och välj den nya typen av anslutning. 9. Om problemet kvarstår, finns information att läsa i Fastställa MFP-problem. SVWW Lösa allmänna problem 229

246 Fastställa MFP-problem Situation/meddelande Teckenfönstret på kontrollpanelen är tomt och de interna fläktarna är inte på. MFP-enheten är påslagen, men de interna fläktarna är inte på. MFP-enhetens spänning är inte korrekt. Meddelanden visas i kontrollpanelens teckenfönster. Utskriftsmaterial har fastnat i MFP-enheten. Fel språk eller okända tecken visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Lösning Se till att MFP-enheten är påslagen. Tryck på alla tangenter för att kontrollera om någon av dem har fastnat. Om åtgärderna inte hjälper kontaktar du en auktoriserad HP-serviceverkstad. Se till att nätspänningen är rätt för MFP-enhetens strömkonfiguration. (Spänningskraven står på etiketten på insidan av den övre luckan på enheten.) Om du använder ett grenuttag och spänningen inte befinner sig inom angivna specifikationer bör du ansluta MFP-enheten direkt till strömuttaget. Se till att nätspänningen är inom det giltiga intervallet. (Spänningskraven står på etiketten på insidan av den övre luckan på enheten.) Se Elektriska specifikationer. Leta efter papperstrassel. Mer information finns i Trassel. Konfigurera om språket i teckenfönstret på kontrollpanelen. 1. Stäng av MFP-enheten och sätt på den igen. 2. När XXX MB visas i kontrollpanelens teckenfönster håller du ned 6 tills alla tre lampor blinkar en gång och sedan lyser med ett fast sken. (Det kan ta upp till 20 sekunder.) 3. Släpp upp 6 och tryck sedan på 6 igen. 4. Vänta medan enhetens startskede avslutas. Då visas menyn Välj ett språk i kontrollpanelens teckenfönster. Bläddra till och välj rätt språk. Det inträffade ett fel under ett digitalt sändningsjobb. Jobb misslyckades. E-postgatewayen accepterade inte uppgiften eftersom bilagan var för stor. Det inträffade ett fel i MFP-enheten under det digitala sändningsjobbet. Administratören bör kontrollera SMTPserverns status. Se Lösa e-postproblem. Minska storleken på e-postbilagan genom att ange maxstorleken för bifogade filer. Ange maxstorleken för bifogade filer på fliken Digital sändning i den inbyggda webbservern. Se Inbäddad webbserver. Prova med ett annat filformat eller skicka dokumentet några sidor i taget. En nätverksanslutning krävs för digital sändning. MFP-enheten kan inte hitta någon nätverksanslutning. Administratören bör kontrollera att MFP-enheten är ansluten till nätverket. Se Lösa problem med nätverksanslutning. 230 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

247 Meddelandetyper på kontrollpanelen Fyra typer av meddelanden på kontrollpanelen kan visa status eller problem med enheten. Meddelandetyp Statusmeddelanden Varningsmeddelanden Felmeddelanden Beskrivning Statusmeddelandena visar enhetens aktuella status. De visar normal funktion och inga åtgärder krävs från din sida. Meddelandena ändras när enhetens status ändras. När enheten är redo, inte är upptagen och inte har några väntande varningsmeddelanden visas statusmeddelandet Redo om enheten är online. Varningsmeddelanden informerar dig om data- och skrivarfel. Dessa meddelanden växlar ofta med Redo eller statusmeddelandena och ligger kvar tills du trycker på OK. En del varningsmeddelanden kan tas bort. Om Raderbara varningar har angetts till Jobb på enhetens Enhetsinställning-meny tas meddelandena bort när nästa utskrift körs. Felmeddelanden informerar om något som du måste göra, t.ex. lägga i papper eller åtgärda trassel. En del felmeddelanden har en automatisk fortsättningsfunktion. Om Auto-Continue (fortsätt automatiskt) har angetts i menyerna fortsätter enheten att fungera som vanligt efter att ett sådant felmeddelande har visats i 10 sekunder. OBS! Om du trycker på en knapp medan meddelandet visas, åsidosätts den automatiska fortsättningsfunktionen och knappens funktion aktiveras. Om du till exempel trycker på knappen Stopp avstannar utskriften och du får möjlighet att avbryta utskriften. Meddelanden om allvarliga fel Allvarliga felmeddelanden informerar dig om att det är fel på en enhet. Du kan ta bort vissa av dessa meddelanden genom att stänga av enheten och sedan slå på den igen. Meddelandena påverkas inte av inställningen Auto-Continue (fortsätt automatiskt). Om felet inte försvinner krävs service. SVWW Meddelandetyper på kontrollpanelen 231

248 Meddelanden på kontrollpanelen Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Ej godkänt tillbehör En tonerkassett som inte är godkänd har installerats. 1. Installera äkta HP-förbrukningsmaterial. 2. Om meddelandet visas när du har installerat godkända kassetter kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. 10.XX.YY MINNESFEL, FÖRBRUKNINGSMATERIAL MFP-enheten kunde inte läsa in eller skriva till minst en tonerkassetts e-etikett eller också fattas en e-etikett i en tonerkassett. Sätt i tonerkassetten igen eller sätt i en ny tonerkassett från HP. 11.XX Internal clock error To continue touch OK (Fel på intern klocka Välj OK om du vill fortsätta) Ett fel uppstod i MFP-enhetens realtidsklocka. När MFP-enheten stängs av och sätts på igen anger du tid och datum på kontrollpanelen. Se Använda kontrollpanelen. Om felet kvarstår måste du kanske byta ut formateraren TRASSEL I FACK 1 Det har fastnat papper i fack Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I NEDRE HÖGRA LUCKAN Papper har fastnat i den nedre högra luckan, eller papperet matades inte från pappersfacket. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I DE HÖGRA LUCKORNA Papper har fastnat inuti de högra luckorna. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I DE HÖGRA LUCKORNA Papper har fastnat inuti de högra luckorna. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I ÖVRE HÖGRA LUCKAN Papper har fastnat inuti de högra luckorna. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 232 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

249 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd TRASSEL I LITEN FRÄMRE LUCKA TRASSEL I ÖVRE HÖGRA LUCKAN XX TRASSEL I VÄNSTER TILLBEHÖR TRASSEL I DE HÖGRA LUCKORNA TRASSEL I DE HÖGRA LUCKORNA Papper har fastnat inuti den lilla luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. Papper har fastnat inuti den lilla luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. Papper har fastnat i tillbehöret för utmatning (enheten för häftning/stapling eller sorteraren med 3 fack). Innefattar: Papper har fastnat på höger sida av MFPenheten. Papper har fastnat på höger sida av MFPenheten. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I FACK X Papper har fastnat i angivet pappersfack. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp TRASSEL I FACK X Papper har fastnat inuti den övre högra luckan eller i fixeringsenheten. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 233

250 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd TRASSEL I FACK UNDER FACK TRASSEL I ÖVRE HÖGRA LUCKAN Papper har fastnat inuti den nedre högra luckan. Papper har fastnat inuti den övre högra luckan eller i fixeringsenheten. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 13.XX.YY PAPPERSTRASSEL I EXTERN UTMATNINGSENHET Papper har fastnat i häftaren/staplaren. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 13.XX.YY Trassel i häftningsenhet 13.XX.YY TRASSEL I UTMATNINGSENHET En häftklammer har fastnat i häftaren. Undersök om det har fastnat häftklamrar i häftaren/staplaren. Det har fastnat papper i en extern pappershanteringsenhet. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 13.XX.YY TRASSEL I UTMATNINGSOMRÅDE Papper har fastnat i utmatningsområdet. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 13.XX.YY TRASSEL I ÖVERGÅNGSENHETEN TILL TILLBEHÖRET FÖR UTMATNING 20 INSUFFICIENT MEMORY To continue touch OK (OTILLRÄCKLIGT MINNE Välj OK om du vill fortsätta) Papper har fastnat inuti övergångsenheten för utmatningstillbehöret. MFP-enheten tog emot mer data än vad som ryms i det tillgängliga minnet. Du försökte kanske överföra för många makron, nedladdade teckensnitt eller avancerade bilder. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. 1. Följ anvisningarna på skärmen för att hitta och ta bort material som fastnat. 2. Om meddelandet visas när du har tagit bort allt papper kontaktar du HP Support på ljcm4730mfp. Tryck på OK om du vill skriva ut överförda data (vissa data kan ha gått förlorade). Förenkla sedan utskriften eller installera extra minne. 234 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

251 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 21 PAGE TOO COMPLEX To continue touch OK (SIDAN ÄR FÖR KOMPLICERAD Välj OK om du vill fortsätta) 22 EIO X BUFFER OVERFLOW To continue touch OK (EIO X BUFFERTÖVERFLÖD Välj OK om du vill fortsätta) 22 EMBEDDED I/O BUFFER OVERFLOW To continue touch OK (INBÄDDAT I/O- BUFFERTÖVERFLÖD Välj OK om du vill fortsätta) 30.1.YY SCANNER FAILURE (SKANNERFEL) Formateringen av sidan gick inte tillräckligt snabbt för MFP-enheten. Du sände för mycket data till EIO-kortet i angiven plats (x). Ett felaktigt kommunikationsprotokoll kanske används. För mycket data skickades till den inbäddade HP Jetdirect-utskriftsservern. Ett fel uppstod i skannern. Tryck på OK om du vill skriva ut överförda data. (Vissa data kan ha gått förlorade.) Om detta meddelande visas ofta bör du förenkla dina dokument. Tryck på OK om du vill skriva ut överförda data. (Vissa data kan ha gått förlorade.) Kontrollera värdkonfigurationen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Tryck på OK om du vill skriva ut överförda data. (Vissa data kan ha gått förlorade.) Kontrollera skannerlåset. Stäng av MFPenheten och sätt på den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 40 BAD EIO X TRANSMISSION To continue touch OK (FEL PÅ EIO X- ÖVERFÖRING Välj OK om du vill fortsätta) Anslutningen har brutits mellan MFPenheten och EIO-kortet i den angivna platsen. Tryck på OK om du vill radera felmeddelandet och fortsätta utskriften. 40 BAD SERIAL TRANSMISSION To continue touch OK (FEL PÅ SERIEÖVERFÖRING Välj OK om du vill fortsätta) 40 EMBEDDED I/O BAD TRANSMISSION To continue touch OK (INBÄDDAD I/O FEL PÅ ÖVERFÖRING Välj OK om du vill fortsätta) 41.3 LOAD TRAY XX <TYPE> <SIZE> (FYLL PÅ FACK XX <TYP> <STORLEK>) 41.3 LOAD TRAY XX <TYPE> <SIZE> To use another tray touch OK (41.3 FYLL PÅ FACK XX <TYP> <STORLEK> Välj OK om du vill använda ett annat fack) 41.X ERROR To continue touch OK (FEL Välj OK om du vill fortsätta) Ett seriellt datafel uppstod (paritet, ramfel eller radöverbelastning) när data skickades av datorn. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Detta beror ofta på att två eller flera ark sitter ihop i MFP-enheten eller att facken inte är rätt justerade. Den angivna facket innehåller material som är längre eller kortare i matningsriktningen än den storlek som ställts in för facket. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Tryck på OK om du vill radera felmeddelandet. (Data kommer att förloras.) Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Fyll på facket igen med rätt materialstorlek. Konfigurera om storleken för ett fack så att MFP-enheten kan använda det med den storlek som krävs för utskriften. Följ anvisningarna i dialogrutan på skärmen. Tryck på OK och använd ett annat fack. Konfigurera om storleken för ett fack så att MFP-enheten kan använda det med den materialstorlek som krävs för utskriften. Om meddelandet inte försvinner automatiskt från teckenfönstret på kontrollpanelen stänger du av MFP-enheten och sätter sedan på den igen. Tryck på OK om du vill radera felet. Om felet inte försvinner bör du stänga av MFPenheten och sedan starta den igen. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 235

252 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 49.XXXXX ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Ett allvarligt fel i den inbyggda programvaran har uppstått. Ta bort alla enheter från andra tillverkare. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 50.X FIXERINGSFEL Ett fel uppstod i fixeringsenheten. Se till att du använder rätt fixeringsenhet. Ta ur fixeringsenheten och sätt i den igen. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 51.XY ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 52.XY ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på X DIMM stöds inte Ett DIMM-kort som inte stöds har installerats. 1. Stäng av MFP-enheten och byt sedan ut det DIMM-kort som orsakade felet. 2. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HPservice- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på ljcm4730mfp.) 55.XX.YY DC CONTROLLER ERROR To continue turn off then on (DC- KONTROLLENHETSFEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 56.X ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Det finns ingen kommunikation mellan skrivarverket och formateraren. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i 236 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

253 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd HP:s supportbroschyr och på 57.XX ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 58.XX ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 59.XY ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 60.X ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 62 NO SYSTEM To continue turn off then on (INGET SYSTEM Fortsätt genom att stänga av och slå på) 64 ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Det fack som angivits av X går inte att lyfta upp ordentligt. Det har uppstått ett fel i MFP-enhetens inbyggda programvara. Ett skanningsbuffertfel har uppstått. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Följ anvisningarna i dialogrutan på skärmen. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på FEL PÅ TILLBEHÖR FÖR UTMATNING Ett tillbehör för utmatning fungerar inte som det ska. 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Bekräfta att alla externa pappershanteringsenheter är ordentligt anslutna. 3. Om enheten är ansluten med kablar tar du ur dem och sätter sedan tillbaka dem. 4. Starta MFP-enheten. Om felet visas på nytt antecknar du meddelandet och kontaktar HP Support. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 237

254 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 66.XY.ZZ OUTPUT DEVICE FAILURE (FEL PÅ UTMATNINGSENHET) 68.X PERMANENT STORAGE FULL To continue touch OK (PERMANENT LAGRING ÄR FULL Välj OK om du vill fortsätta) Ett fel har uppstått i ett externt tillbehör för pappershantering. MFP-enhetens NVRAM-minne är fullt. Vissa inställningar som sparats i NVRAM-minnet kan ha återställts till fabriksinställningarna. Du kan fortsätta skriva ut men om ett permanent lagringsfel har uppstått kanske inte alla funktioner fungerar som de ska. 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Kontrollera att tillbehöret är korrekt placerat och anslutet till MFP-enheten utan mellanrum mellan enheten och tillbehöret. Om tillbehöret är anslutet med kablar tar du ur dem och sätter sedan tillbaka dem. 3. Se till att inget förpackningsmaterial finns kvar i eller utanpå utmatningsfacket. 4. Starta MFP-enheten. 5. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HPservice- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på ljcm4730mfp.) Tryck på OK om du vill radera meddelandet. Om meddelandet inte försvinner bör du stänga av MFP-enheten och sedan starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 68.X PERMANENT STORAGE WRITE FAIL To continue touch OK (SKRIVFEL VID PERMANENT LAGRING Välj OK om du vill fortsätta) Det har uppstått ett skrivfel i MFP-enhetens NVRAM-minne. Du kan fortsätta att skriva ut, men eftersom ett permanent lagringsfel har uppstått kanske vissa funktioner inte fungerar som de ska. Tryck på OK om du vill radera meddelandet. Om meddelandet inte försvinner bör du stänga av MFP-enheten och sedan starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på 68.X STORAGE ERROR SETTINGS CHANGED To continue touch OK (LAGRINGSFEL ÄNDRADE INSTÄLLNINGAR Välj OK om du vill fortsätta) 69.X ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) En eller flera inställningar för MFP-enheten är ogiltiga. De måste återställas till fabriksinställningarna. Du kan fortsätta att skriva ut, men eftersom ett permanent lagringsfel har uppstått kanske vissa funktioner inte fungerar som de ska. Ett tillfälligt utskriftsfel har uppstått. Tryck på OK om du vill radera meddelandet. Om meddelandet inte försvinner bör du stänga av MFP-enheten och sedan starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Kapitel 16 Problemlösning SVWW

255 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 79 ERROR To continue turn off then on (FEL Fortsätt genom att stänga av och slå på) 8X.YYYY EIO-FEL 8X.YYYY INBÄDDAD JETDIRECT-FEL Access denied MENUS LOCKED (Åtkomst nekad MENYERNA LÅSTA) ACTION NOT CURRENTLY AVAILABLE FOR TRAY X TRAY SIZE CANNOT BE ANY SIZE/ANY CUSTOM (ÅTGÄRDEN ÄR FÖR NÄRVARANDE INTE TILLGÄNGLIG FÖR FACK X FACKET KAN INTE HA VALFRI STORLEK/VALFRI SPECIALSTORLEK) Användarnamn, jobbnamn eller PIN-kod saknas. Authentication required (Verifiering krävs) Authentication required to use this feature (Verifiering krävs för att använda den här funktionen) Bad duplexer connection To continue turn off then on (Fel på anslutning till enhet för dubbelsidig utskrift Fortsätt genom att stänga av och slå på) Beställ <färg>-kassett Det har uppstått ett allvarligt fel i maskinvaran. Ett allvarligt fel har uppstått i EIOtillbehörskortet enligt YYYY. Den inbyggda HP Jetdirect-utskriftsservern har påträffat ett allvarligt fel enligt YYYY. Den funktion du försöker använda på kontrollpanelen är låst för att förhindra användning av obehöriga. Försök gjordes att skriva ut ett dubbelsidigt (tvåsidigt) dokument från ett fack som är inställt på Any Size (valfri storlek) eller Any Custom (valfri specialstorlek). Det går inte att skriva ut dubbelsidiga dokument från ett fack som är konfigurerat för Any Size (valfri storlek) eller Any Custom (valfri specialstorlek). En eller fler av de begärda alternativen har inte angivits. Verifieringsfunktionen har aktiverats för denna funktion eller destination. Användarnamn och lösenord krävs. Användarnamn och lösenord krävs. Enheten för dubbelsidig utskrift är inte ordentligt ansluten till MFP-enheten. Tonerkassetten som anges är snart tom. MFP-enheten är redo och fortsätter tills det beräknade antalet återstående sidor uppnås. Det beräknade antalet sidor som återstår baseras på MFP-enhetens sidtäckning. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Försök med följande för att ta bort meddelandet. 1. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. 2. Stäng av MFP-enheten, sätt tillbaka EIO-tillbehöret och starta sedan om MFP-enheten. 3. Byt ut EIO-tillbehöret. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Kontakta nätverksadministratören. Välj ett annat fack eller konfigurera om facket. Välj rätt användarnamn och utskriftsnamn och ange rätt PIN-kod. Skriv användarnamn och lösenord eller kontakta nätverksadministratören. Skriv användarnamn och lösenord eller kontakta nätverksadministratören. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Beställ en ny tonerkassett. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 239

256 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Utskriften fortsätter tills något förbrukningsmaterial behöver bytas ut. Beställ fixeringssats Beställ förbrukningsmaterial Fixeringsenheten är snart slut. MFP-enheten är redo och fortsätter tills det beräknade antalet återstående sidor uppnås. Utskriften fortsätter tills något förbrukningsmaterial behöver bytas ut. Ett eller flera förbrukningsmaterial måste bytas. Beställ en ny fixeringssats. 1. Byt förbrukningsmaterialet. Beställ häftkassett Häftkassetten måste bytas. 1. Byt ut häftkassetten. Beställ överföringssats BYT DIMM <X> MINNESTESTFEL Byt fixeringssats Byt förbrukningsmat. Byt ut <färg>-kassett Byt ut förbrukningsmaterial använd svart Byt ut förbrukningsmaterial åsidosätt aktiverat Byt överföringssats Överföringssatsen är snart slut. Utskriften kan fortsätta. Det angivna DIMM-kortet fungerar inte ordentligt och måste bytas ut. Fixeringsenheten är snart slut. Utskriften kan fortsätta. Om enheten är konfigurerad för att stoppas när tonerkassett är slut och flera tonerkassetter är slut, visas det här meddelandet. Tonerkassetten som anges är tom. Utskriften kan fortsätta. En färg (eller flera färger) håller på att ta slut och menyalternativet Slut på färg har värdet Autofortsätt svart. MFP-enheten är konfigurerad för att fortsätta skriva ut, trots att någon av tonerkassetterna börjar ta slut. Överföringsenheten är slut. Det går att fortsätta skriva ut, men utskriftskvaliteten kanske försämras. Beställ en ny överföringssats. Byt ut DIMM-kortet. Byt fixeringssatsen. 1. Öppna luckorna på höger sida. 2. Använd det gröna handtaget för att lyfta luckan till fixeringsenheten. 3. Fatta tag om de lila handtagen på fixeringsenheten. 4. Ta bort fixeringsenheten från MFPenheten. 5. Installera den nya fixeringsenheten. 6. Stäng den övre luckan. 1. Byt ut de tomma kassetterna. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. Byt ut den angivna färgkassetten. Användaren behöver inte göra någonting för att utskriften ska fortsätta. Utskriften fortsätter med svart färg. På kontrollpanelens startskärm trycker du på Status för förbrukningsmaterial och sedan på fliken Förbr.mtrl. så att du kan se vilka färger som är slut. Byt ut tomma tonerkassetter. Byt överföringssats. 1. Öppna luckorna på höger sida. 2. Sänk överföringsenheten genom att dra det gröna handtaget överst på enheten nedåt. 240 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

257 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd 3. Tryck in de blå hakarna som finns längst ner på överföringsenhetens båda sidor, och lyft bort enheten från MFP-enheten. 4. Installera den nya överföringsenheten. 5. Stäng luckorna på höger sida. Calibrating (kalibrerar) MFP-enheten kalibreras. Ingen åtgärd behöver vidtas. Check output device (kontrollera utmatningsenhet) Chosen personality not available. (Vald typ är inte tillgänglig.) To continue touch OK. (Välj OK om du vill fortsätta.) Den digitala sändningstjänsten måste uppgraderas för att fungera med den här versionen av inbyggd programvara i MFPenheten. Contact administrator. (Kontakta administratören.) Den digitala sändningstjänsten på <IPadress> fungerar inte med den här MFPenheten. Contact administrator. (Kontakta administratören.) Den mapp som du har angett är inte en giltig mapp. Det går inte att ansluta Det går inte att skicka fax. Kontrollera faxkonfigurationen. Det kan ligga ett dokument på glaset. Ta i så fall bort det och tryck på "Start". Digital Send Communication Error (kommunikationsfel vid digital sändning) Digital Send server is not responding Contact administrator (servern för digital sändning svarar inte, kontakta administratören) Document feeder bin full (dokumentmatningsfacket är fullt) Document feeder cover open (dokumentmatningsluckan är öppen) Ett fel har uppstått i utmatningsenheten. En utskrift begär ett MFP-språk (en typ) som inte finns i MFP-enheten. Utskriften kan inte skrivas ut och kommer att raderas från minnet. Tjänsten för digital sändning stöds inte i den aktuella versionen av den inbyggda programvaran i MFP-enheten. MFP-enheten kan inte kommunicera med den angivna IP-adressen. Mappnamnet är felaktigt, eller också finns inte mappen. Faxet kunde inte skickas från MFP-enheten. Ett digitalt sändnings- eller kopieringsjobb har utförts från skannerglaset, men originaldokumentet måste tas bort. Ett fel uppstod vid en digital sändning. MFP-enheten kan inte kommunicera med servern. Dokumentmatarens utmatningsfack har plats för 50 ark papper. MFP-enheten avbryts när facket är fullt. Luckan till dokumentmataren är öppen. Ta bort och installera om utmatningsenheten. Skriv ut utskriften med en skrivardrivrutin för ett annat skrivarspråk eller lägg till det begärda språket i MFP-enheten (om det går). Skriv ut en konfigurationssida om du vill visa en lista över tillgängliga typer. (Se Informationssidor.) Kontrollera programvaruversion. Kontakta nätverksadministratören. Kontrollera IP-adressen. Kontakta nätverksadministratören. Ange namnet på mappen korrekt eller lägg till mappen. Om du tillfälligt vill dölja meddelandet så att du kan skicka fax eller e-post, trycker du på Göm. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Information finns i HP:s supportbroschyr och på support/ljcm4730mfp.) Kontakta nätverksadministratören. Ta bort originaldokumentet från skannerglaset och tryck på Start. Kontakta nätverksadministratören. Kontrollera nätverksanslutningen. Kontakta nätverksadministratören. Ta bort papperet från dokumentmatarens utmatningsfack. Stäng luckan till dokumentmataren. Följ anvisningarna i dialogrutan på skärmen. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 241

258 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Ej godkänt tillbehör används En förbrukningsartikel som inte kommer från HP används i MFP-enheten. Om du tror att du har köpt äkta HP-material kan du besöka anticounterfeit. Reparationer som krävs på grund av att en förbrukningsartikel som inte kommer från HP eller inte är godkänd har använts, omfattas inte av garantin. HP kan inte garantera att alla funktioner fungerar eller är tillgängliga. Gateway did not accept the job because the attachment was too large. (Epostgateway accepterade inte jobbet eftersom bilagan var för stor.) De skannade dokumenten överskrider storleksbegränsningen för skannern. Skicka jobbet på nytt med lägre upplösning, mindre filstorlek eller färre sidor. Kontakta nätverksadministratören så att du kan skicka de skannade dokumenten i flera mindre e- postmeddelanden. Gateway did not respond. (Epostgateway svarade inte.) Job failed. (Jobbet misslyckades.) Gateway rejected the job because of the addressing information. (Epostgateway avslog jobbet pga. adressinformationen.) Job failed. (Jobbet misslyckades.) Error executing Digital Send job. (Fel vid utförande av digital sändning.) Job failed. (Jobbet misslyckades.) En gateway har överskridit en tidsgräns. En eller flera av e-postadresserna är felaktiga. Ett digitalt sändningsjobb har misslyckats och kan inte levereras. Validera SMTP-IP-adressen. Skicka utskriften på nytt med korrekta adresser. Prova att skicka jobbet på nytt. Fel <färg>-kassett En tonerkassett är placerad på fel plats. Kontrollera att varje färgkassett är placerad på rätt plats. Felaktig storlek i fack <XX> Felaktig storlek i fack XX Det angivna facket innehåller en materialtyp som inte stämmer överens med den konfigurerade typen. Materialet i det angivna facket är av en storlek som inte stämmer överens med den storlek som har angetts för facket. Det angivna facket används inte förrän felet har åtgärdats. Utskriften kan fortsätta från andra fack. 1. Ladda rätt material. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. Fel förbrukningsmaterial En tonerkassett är placerad på fel plats. Kontrollera att varje färgkassett är placerad på rätt plats. Folder list is full. (Mapplistan är full.) To add a folder, you must first delete a folder. (Om du vill lägga till en mapp måste du först ta bort en mapp.) Det finns en gräns i MFP-enheten för hur många mappar som kan upprättas. Ta bort eventuella oanvända mappar innan du lägger till en ny. HP-programvara för digital sändning: Leveransfel Icke-HP-tillbehör installerat Insert or close tray XX (sätt in eller stäng fack XX) En digital sändning misslyckades och kan inte levereras. En påfylld färgkassett eller en kombinerad färg/monokrom-kassett har installerats och tidigare användes enbart äkta HPförbrukningsmaterial. Meddelandet kan även visas när en kassett som inte är godkänd har installerats och enbart äkta HPförbrukningsmaterial har använts tidigare. Det angivna facket finns inte eller är öppet. Prova att skicka jobbet på nytt. Installera en äkta HP-kassett eller tryck på OK för att åsidosätta felmeddelandet. Sätt i eller stäng det angivna facket om du vill fortsätta skriva ut. 242 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

259 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Installera <färg>-kassett Insufficient memory to load fonts/data <device> To continue touch OK (Otillräckligt minne för att läsa in <enhet> för teckensnitt/data, välj OK om du vill fortsätta) JAM IN DOCUMENT FEEDER (TRASSEL I DOKUMENTMATAREN) LDAP server is not responding Contact administrator (LDAP-servern svarar inte, kontakta administratören) Load Tray 1 <type> <size> (Fyll på fack 1 <typ> <storlek>) Manually feed <type> <size> (Mata in manuellt <typ> <storlek>) Motorn roterar om du vill avsluta trycker du på STOPP Network connection required for Digital Sending. (Nätverksanslutning krävs för digital sändning.) Contact administrator. (Kontakta administratören.) Novel login required (Novell-inloggning krävs) Output bin <x> full (Utmatningsfack <x> är fullt) Output paper path open (pappersbana för utmatning är öppen) Password or name is incorrect. (Lösenord eller namn är fel.) Please enter correct login. (Ange rätt inloggningsuppgifter.) PIN is incorrect. (PIN-koden är fel.) Please re-enter PIN. (Ange PIN-koden på nytt.) Tonerkassetten har tagits bort eller också är den inte korrekt installerad. Det finns inte tillräckligt med minne i MFPenheten för att läsa in data (till exempel teckensnitt eller makron) från den angivna platsen. Material har fastnat i dokumentmataren. LDAP-servern har överskridit time out-värdet för en adressbegäran. Facket är tomt eller konfigurerat för en annan storlek än den begärda. För den angivna utskriften krävs manuell inmatning från fack 1. Ett komponenttest utförs i MFP-enheten, och den valda komponenten är en motor. En funktion för digital sändning har konfigurerats men ingen nätverksanslutning hittas. Novell-verifiering har aktiverats för mottagaren. Det angivna utmatningsfacket är fullt och det går inte att fortsätta utskriften. Pappersbanan mellan MFP-enheten och utmatningsenheten måste stängas innan utskriften kan fortsätta. Användarnamn eller lösenord är felaktigt. PIN-koden är felaktig. Byt ut eller sätt i tonerkassetten på rätt sätt om du vill fortsätta skriva ut. Välj OK om du vill fortsätta utan denna information. Utöka minnet om meddelandet kvarstår. Ta bort material som har fastnat i dokumentmataren. Följ anvisningarna i dialogrutan på skärmen. Om meddelandet kvarstår efter att trasslet har åtgärdats kan en sensor fastnat eller vara trasig. Kontakta en auktoriserad HP-serviceeller supportleverantör. Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Kontrollera LDAP-serveradressen. Kontakta nätverksadministratören. Följ anvisningarna i dialogrutan på skärmen. Lägg i önskat material i fack 1. Annars kan du trycka på OK och använda en annan materialtyp och -storlek som finns i ett annat fack. Tryck på Stopp när du vill avbryta testet. Kontrollera nätverksanslutningen. Se Lösa problem med nätverksutskrift. Kontakta nätverksadministratören. Ange inloggningsinformation för Novellnätverk för att få tillgång till den begärda funktionen. Töm facket för att fortsätta utskriften. 1. Om du har installerat en sorterare för 3 fack bör du se till att åtkomstluckan för papperstrassel är stängd. 2. Om du har installerat en enhet för häftning/buntning bör du se till att häftkassetten sitter på plats och att luckan till häftkassetten är stängd. Skriv informationen på nytt. Ange PIN-kod på nytt. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 243

260 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Please turn device off and install hard disk. (Stäng av enheten och installera en hårddisk.) Plockfel i dokumentmataren Reattach output bin (sätt tillbaka utmatningsfacket) Reinstall output device (installera om utmatningsenheten) Replace staple cartridge (byt ut häftkassett) Roterar <färg>-motor SANITIZING DISK <X>% COMPLETE Do not power off (SANERING AV DISK <X> % FÄRDIGT Stäng inte av strömmen) SCAN FAILURE Press 'Start' to rescan (SKANNINGSFEL Välj 'Start' om du vill skanna om) Skriver ut CMYK-exempel Skriver ut demosida Skriver ut diagnossida Skriver ut färganvändningslogg Skriver ut PQ-felsökning Skriver ut RGB-exempel SMTP-gateway Det krävs en hårddisk för den begärda utskriften men det finns ingen sådan på MFPenheten. Ett fel uppstod i dokumentmataren då materialet plockades. Standardutmatningsfacket var borttaget när MFP-enheten slogs på, eller också är kabeln på enheten för häftning/buntning i sorteraren med tre fack inte ansluten till MFP-enheten. Utmatningsenheten har tagits bort eller är inte ansluten. Det är slut på häftklamrar i häftningsenheten. Ett komponenttest pågår. Den valda komponenten är tonerkassettmotorn för en viss <färg>. Hårddisken rensas. Det gick inte att skanna. Dokumentet måste skannas om. CMYK-exempelsida håller på att skapas. Enheten återgår till läget Redo när sidan har skrivits ut. Det här meddelandet visas medan demosidan skapas. Enheten återgår till läget Redo när sidan har skrivits ut. Det här meddelandet visas medan diagnossidan skapas. Enheten återgår till läget Redo när sidan har skrivits ut. Färganvändningsloggen håller på att skapas. Skrivaren återgår till läget Redo när sidan har skrivits ut. Det här meddelandet visas medan testet för problem med utskriftskvaliteten körs. Enheten återgår till läget Redo när testet är klart. Det här meddelandet visas medan sidan över problem med utskriftskvaliteten skapas. Enheten återgår till läget Redo när sidan har skrivits ut. SMTP-gatewayen har överskridit en tidsgräns. Stäng av MFP-enheten och installera en hårddisk. Kontrollera att det inte är för mycket papper i dokumentmataren. Lägg inte i mer än 50 ark 20 lb-papper i dokumentmataren. Stäng av MFP-enheten. Om du använder enheten för häftning/stapling eller sorteraren med 3 fack bör du se till att kabeln är ansluten till MFP-enheten. Sätt tillbaka utmatningsfacket och starta MFP-enheten. Lägg märke till indikatorlampan på utmatningsenheten. Om den blinkar eller lyser orange läser du kapitlet Problemlösning i det här dokumentet. Se till att utmatningsfacket, sorteraren med 3 fack eller enheten för häftning/buntning är installerade på MFP-enheten. Byt ut häftkassetten. Tryck på Stopp när du vill avbryta testet. Kontakta nätverksadministratören. Sätt tillbaka dokumentet och skanna om det om det behövs. Tryck sedan på Start. Ingen åtgärd behöver vidtas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Kontrollera e-postserveradressen. Kontakta nätverksadministratören. 244 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

261 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Stäng de högra luckorna En lucka är öppen på höger sida av MFPenheten. 1. Stäng luckan. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. Stäng fack under fack 1. Ett eller flera av facken under fack 1 är öppet. 1. Stäng facken under fack Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. Stäng liten främre lucka Den lilla främre luckan är öppen. 1. Stäng den lilla främre luckan. 2. Om meddelandet finns kvar kontaktar du HP Support på support/ljcm4730mfp. Sätt i förbruknings-\nmaterial Ta bort alla tonerkassetter Ta bort minst en tonerkassett TOO MANY PAGES IN JOB TO STAPLE (FÖR MÅNGA SIDOR ATT HÄFTA I UTSKRIFTEN) UNABLE TO COPY (DET GÅR INTE ATT KOPIERA) UNABLE TO SEND (DET GÅR INTE ATT SKICKA) UNABLE TO SEND JOB (DET GÅR INTE ATT SKICKA JOBBET) User name or password is incorrect. (Användarnamn eller lösenord är fel.) Please re-enter. (Ange på nytt.) Minst en förbrukningsartikel saknas, är felaktigt placerad, är slut eller håller på att ta slut. Ett komponenttest utförs i MFP-enheten, och den komponent som har valts är endast överföringsremmen. Ett avaktiveringstest för kassett eller ett komponenttest utförs i MFP-enheten, och den valda komponenten är kassettmotorn. Det högsta antalet ark som häftningsenheten kan häfta är 30. Dokumentet kunde inte kopieras i MFPenheten. Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-serviceeller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Användarnamn eller lösenord är felaktigt. Sätt i förbrukningsartikeln eller se till att den sitter ordentligt på plats. Ta bort alla tonerkassetter. Ta bort endast en tonerkassett. Om du vill häfta mer än 30 sidor gör du det manuellt. Om du tillfälligt vill dölja meddelandet så att du kan skicka fax eller e-post trycker du på IGNORE (IGNORERA). Om du tillfälligt vill dölja meddelandet så att du kan skicka fax eller e-post, trycker du på IGNORE (IGNORERA). Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Om du tillfälligt vill dölja meddelandet så att du kan skicka fax eller e-post, trycker du på IGNORE (IGNORERA). Om detta meddelande återkommer bör du kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. (Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på Skriv informationen på nytt. SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 245

262 Tabell 16-1 Meddelanden på kontrollpanelen (fortsättning) Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd Utför färgrandstest Färgrandstestet håller på att skapas. Ingen åtgärd behöver vidtas. Verifieringsinformationen är felaktig. Ange informationen på nytt. Ett användarnamn eller lösenord är felaktigt. Skriv informationen på nytt. 246 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

263 Trassel Använd den här bilden när du letar efter papperstrassel i skrivaren. Anvisningar för hur du åtgärdar papperstrassel finns i avsnittet Trassel. OBS! Alla utrymmen i MFP-enheten som eventuellt måste öppnas för att ta bort papper som fastnat är försedda gröna handtag. Bild 16-1 Platser där papperstrassel kan uppträda 1 Åtkomstlucka för den automatiska dokumentmataren 2 Automatisk dokumentmatare 3 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren 4 Lock till enhet för dubbelsidig utskrift 5 Övre lucka till höger 6 Fixeringsenhetsskydd 7 Överföringsenhet 8 Pappersbana för dubbelsidig utskrift 9 Lucka i mitten till höger 10 Fack 1 (kombifack) 11 Fack under fack 1 SVWW Trassel 247

264 12 Nedre lucka till höger 13 Fack 2, 3 och 4 14 Pappersbana 15 Utmatningsområden Åtgärda papperstrassel MFP-enheten kan åtgärda papperstrassel automatiskt. Det är en funktion som du kan använda för att skriva ut sidorna igen automatiskt. Följande alternativ är tillgängliga: Auto MFP-enheten försöker på nytt skriva ut de sidor som har fastnat. Av MFP-enheten försöker inte skriva ut de sidor som har fastnat. OBS! Under återhämtningen kan MFP-enheten skriva ut flera felfria sidor som skrevs ut innan papperstrasslet uppstod. Du bör därför undersöka utskriften och ta bort alla dubbletter. Om du vill öka utskriftshastigheten och minnets resurser kan du inaktivera funktionen. Då skrivs inte sidor som fastnat ut igen. Avaktivera åtgärdande av papperstrassel 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Enhetsinställning. 3. Tryck på Varning/Felinställning. 4. Tryck på Åtgärda papperstrassel. 5. Tryck på Av. 6. Tryck på Spara. 248 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

265 Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna 1. Öppna luckorna till höger på MFP-enheten genom att använda handtagen. 2. Om det har fastnat material i det övre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt. SVWW Trassel 249

266 3. Om det har fastnat material i det nedre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt. OBS! Fortsätt med nästa steg om du inte hittar något papperstrassel här. 4. Ta tag i det gröna handtaget på överföringsenheten och öppna den genom att dra handtaget nedåt. 5. Om det har fastnat material i det övre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det nedåt. 250 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

267 6. Om det har fastnat material i det nedre området tar du tag i materialets båda kanter och drar det uppåt. 7. Öppna luckan till fixeringsenheten genom att dra det gröna handtaget uppåt. 8. Fatta tag om de lila handtagen och dra ut fixeringsenheten. Ta bort eventuellt papper. SVWW Trassel 251

268 9. Öppna luckan till enheten för dubbelsidig utskrift genom att dra det gröna handtaget uppåt. 10. Ta bort allt papper som har fastnat. 11. Stäng överföringsenheten. 252 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

269 12. Stäng luckorna till höger på MFP-enheten. 13. Om papperstrasselproblemet inte har åtgärdats öppnar du facket under fack 1 och tar bort papper som har fastnat där. 14. Stäng luckan. 15. Om papperstrasselproblemet fortfarande inte har åtgärdats öppnar du den nedre åtkomstluckan och tar bort papper som har fastnat där. SVWW Trassel 253

270 16. Stäng den nedre åtkomstluckan. Om problemet har åtgärdats fortsätter utskriften. 17. Om problemet inte har åtgärdats och du skriver ut från fack 1, se Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller 4. Åtgärda papperstrassel i fack 1 OBS! Om skyddsinsatsen inte förs ut som den ska när skrivaren installeras första gången, åtgärdar du papperstrassel med den här metoden. 1. Följ anvisningarna i Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna. 2. Ta bort material som har fyllts på. 3. Ta bort allt papper som fastnat i facket. 4. Fyll på papper igen. 5. Kontrollera att materialet har lagts i som det ska och att det inte överstiger nivåmarkeringarna. 6. Bekräfta att pappersledarna är i rätt läge. Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller 4 1. Följ anvisningarna i Åtgärda papperstrassel bakom de högra luckorna. 254 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

271 2. Dra ut det aktuella facket och ta bort papper som har fastnat. 3. Stäng facket. Om problemet har åtgärdats fortsätter utskriften. 4. Om det fortfarande finns papperstrassel lyfter du bort facket från MFP-enheten. Följande bild visar hur du tar bort fack 2. SVWW Trassel 255

272 5. Ta bort papper som har fastnat bakom facket. I bilden visas ett exempel på hur papper kan fastna bakom fack 2. Papperstrassel i fack 3 och 4 åtgärdar du på samma sätt. 6. Sätt tillbaka pappersfacket. 256 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

273 Åtgärda papperstrassel i enheten för häftning/stapling 1. Tryck ner låsknappen överst på enheten för häftning/stapling. 2. Dra ut häftaren/staplaren. 3. Ta bort papper som har fastnat mellan häftaren/staplaren och MFP-enheten. 4. Se Åtgärda papperstrassel i övergångsenheten till utmatningstillbehöret, om problemet kvarstår. SVWW Trassel 257

274 Information om hur du åtgärdar problem med häftklamrar som har fastnat finns i Åtgärda klamrar som fastnat. Åtgärda klamrar som fastnat Ibland fastnar det häftklamrar i häftaren/staplaren. Om utskriftsjobben inte häftas som de ska, eller om de inte häftas alls, kan du ta bort häftklamrar som har fastnat genom att följa anvisningarna nedan. 1. Stäng av MFP-enheten. 2. Håll ned låsknappen överst på enheten för häftning/buntning. Ta bort enheten för häftning/buntning från MFP-enheten. 3. Öppna luckan till häftklammerkassetten. 4. Ta bort häftkassetten genom att dra det gröna handtaget uppåt och ta ut häftkassetten. 5. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten. 258 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

275 6. Ta bort häftklamrarna som sticker fram ur häftkassetten. 7. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast. 8. Sätt tillbaka häftkassetten i hållaren och tryck ned det gröna handtaget tills den sitter fast ordentligt. 9. Stäng luckan till häftkassetten och skjut in enheten för häftning/buntning i MFP-enheten. Åtgärda papperstrassel i sorteraren med 3 fack 1. Tryck ner låsknappen överst på sorteraren med 3 fack. SVWW Trassel 259

276 2. Dra ut sorteraren från MFP-enheten. 3. Öppna luckan överst på sorteraren. 260 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

277 4. Ta bort material som har fastnat i enheten. 5. Stäng luckan och ta bort material som har fastnat mellan MFP-enheten och sorteraren. SVWW Trassel 261

278 Åtgärda papperstrassel i övergångsenheten till utmatningstillbehöret Om en sorterare med 3 fack eller en häftare/staplare har installerats på MFP-enheten åtgärdar du papperstrassel vid övergångsenheten genom att följa anvisningarna nedan. 1. Öppna luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. 2. Tryck på den gröna fliken, ta bort material som har fastnat i övergångsenheten och dra upp den gröna fliken. 3. Stäng luckan till övergångsenheten för utmatningstillbehöret. 4. Om problemet fortfarande inte har lösts tar du tag i handtaget på övergångsenheten och drar ut den från MFP-enheten. 262 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

279 5. Se efter om det har fastnat papper på övergångsenheten. 6. Skjut in övergångsenheten i MFP-enheten igen. 7. Skjut in sorteraren eller häftaren/staplaren i MFP-enheten igen. Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren 1. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren. OBS! Ett plastark placeras på den elektrostatiska överföringsremmen för att skydda den under leveransen. När MFP-enheten slås på för första gången skickas plastarket till utmatningsfacket. SVWW Trassel 263

280 2. Ta bort allt papper som har fastnat. 3. Stäng luckan till den automatiska dokumentmataren. 264 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

281 Problem med materialhantering Använd endast material som uppfyller specifikationerna i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Skrivaren matar flera ark i taget Skrivaren matar flera ark i taget Orsak Det är för mycket material i inmatningsfacket. Arken fastnar i varandra. Åtgärd Ta bort en del material från inmatningsfacket. Ta ut materialet, böj bunten, vänd den 180 grader eller vänd upp och ner på bunten och lägg sedan tillbaka materialet i facket. OBS! Lufta inte materialet. Luftningen skapar statisk elektricitet, vilket i sin tur kan göra att arken fastnar i varandra. Materialet uppfyller inte specifikationerna för MFP-enheten. Det finns fack som inte sitter ordentligt. Använd bara material som uppfyller HP:s materialspecifikationer för MFP-enheten. Kontrollera att den bakre pappersledaren visar längden på det material som används. Skrivaren matar fel pappersformat Skrivaren matar fel pappersformat Orsak Inmatningsfacket är inte laddat med material i rätt storlek. Rätt materialstorlek har inte valts i programmet eller skrivardrivrutinen. Material med rätt storlek för fack 1 har inte valts på MFPenhetens kontrollpanel. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet. Åtgärd Lägg i material i rätt storlek i inmatningsfacket. Se till att inställningarna i programmet och skrivardrivrutinen är rätt, eftersom programmets inställningar åsidosätter skrivardrivrutinens och kontrollpanelens inställningar, och skrivardrivrutinens inställningar åsidosätter kontrollpanelens. Mer information finns i Välj rätt skrivardrivrutin. Välj rätt storlek för fack 1 på kontrollpanelen. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Skjut in de bakre ledarna och breddledarna mot papperet. Skrivaren tar material från fel fack Skrivaren tar material från fel fack Orsak Du använder en drivrutin som hör till en annan skrivare. Mer information. Åtgärd Använd en drivrutin som är avsedd för den här skrivaren. SVWW Problem med materialhantering 265

282 Skrivaren tar material från fel fack Orsak Facket som har angetts är tomt. Fackets funktion har angetts till Första i undermenyn Fackinställning till menyn Enhetsinställning. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet. Åtgärd Ladda material i facket. Ändra inställningen till Endast. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Skjut in pappersledarna mot papperet. Materialet matas inte automatiskt Materialet matas inte automatiskt Orsak Du har valt manuell matning i programmet. Det laddade materialet är inte av rätt storlek. Inmatningsfacket är tomt. Det finns papper kvar från ett tidigare papperstrassel. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet. Åtgärd Ladda material i fack 1 eller tryck på OK, om det finns material i facket. Ladda material av rätt storlek. Lägg i material i inmatningsfacket. Öppna MFP-enheten och ta bort allt papper från pappersbanan. Kontrollera noga området runt fixeringsenheten för att se om det finns papper som fastnat där. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Skjut in de bakre ledarna och breddledarna mot papperet. Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 Orsak Det laddade materialet är inte av rätt storlek. Inmatningsfacket är tomt. Rätt papperstyp för facket har inte valts på MFP-enhetens kontrollpanel. Det finns papper kvar från ett tidigare papperstrassel. Inget av extrafacken visas som alternativ för inmatningsfack. Åtgärd Ladda material av rätt storlek. Lägg i material i inmatningsfacket. Välj rätt materialtyp för inmatningsfacket på MFP-enhetens kontrollpanel. Öppna MFP-enheten och ta bort allt papper från pappersbanan. Kontrollera noga området runt fixeringsenheten för att se om det finns papper som fastnat där. Om alternativ ska visas för extrafacken måste de installeras. Kontrollera att extrafacken har installerats som de ska. Kontrollera att skrivardrivrutinen har konfigurerats för registrering av extrafacken. 266 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

283 Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 Orsak Ett extrafack är felaktigt installerat. Materialstorleken är inte rätt konfigurerad för inmatningsfacket. Fackets pappersledare ligger inte an mot papperet. Åtgärd Kontrollera att extrafacket har installerats genom att skriva ut en konfigurationssida. Om facket inte har installerats kontrollerar du att det har monterats som det ska på MFPenheten. Skriv ut en sida med konfigurationen eller bestäm den materialstorlek som facket är konfigurerad för med hjälp av kontrollpanelen. Skjut in pappersledarna mot papperet. Det går inte att mata OH-film eller glättat papper Det går inte att mata OH-film eller glättat papper Orsak Rätt papperstyp har inte angetts i programmet eller skrivardrivrutinen. Det är för mycket material i inmatningsfacket. Materialet i ett annat fack har samma storlek som OH-filmen och MFP-enheten ställer automatiskt om till det andra facket. Facket med OH-filmen eller det glättade papperet är inte rätt konfigurerat för typen. OH-film eller glättat papper kanske inte uppfyller materialspecifikationerna för skrivaren. Åtgärd Se till att rätt materialstorlek har valts i programmet eller skrivardrivrutinen. Ta bort en del material från inmatningsfacket. Ladda inte mer än 200 ark glättat papper eller glättad film, och inte mer än 100 OH-filmark i fack 2, 3 eller 4. Överskrid inte den maximala bunthöjden för fack 1. Se till att inmatningsfacket med OH-filmen eller det glättade papperet är valt i programmet eller skrivardrivrutinen. Konfigurera facket för den laddade materialtypen med hjälp av MFP-enhetens kontrollpanel. Se till att inmatningsfacket med OH-filmen eller det glättade papperet är valt i programmet eller skrivardrivrutinen. Konfigurera facket för den laddade materialtypen med hjälp av MFP-enhetens kontrollpanel. Använd bara material som uppfyller HP:s materialspecifikationer för MFP-enheten. Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten Orsak Det finns kuvert i ett fack som inte är avsett för kuvert. Kuvert kan endast hanteras av fack 1. Kuverten är böjda eller skadade. Kuverten försluts eftersom fukthalten är för hög. Kuverten ligger i fel riktning i facket. MFP-enheten har inte stöd för de kuvert som används. Fack 1 är konfigurerat för en annan storlek än kuvert. Åtgärd Lägg kuverten i fack 1. Använd andra kuvert. Förvara kuvert i lämplig miljö. Använd andra kuvert. Förvara kuvert i lämplig miljö. Kontrollera att kuverten är rätt ilagda. Se HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Konfigurera fack 1 för kuvert. SVWW Problem med materialhantering 267

284 Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt Orsak Materialet uppfyller inte specifikationerna för MFP-enheten. Materialet är skadat eller i dåligt skick. Skrivaren används i ett utrymme med mycket hög luftfuktighet. Du skriver ut stora, helt fyllda ytor. Materialet har inte förvarats på lämplig plats och kan ha absorberat fukt. Materialets kanter är dåligt skurna. Materialtypen har inte konfigurerats för facket eller valts i programmet. Åtgärd Använd bara material som uppfyller HP:s materialspecifikationer för MFP-enheten. Ta bort materialet från inmatningsfacket och lägg i material som är i gott skick. Kontrollera att utskriftsmiljön faller inom specifikationerna för luftfuktighet. Stora, helt fyllda ytor kan göra att papperet böjer sig. Pröva med att använda ett annat fyllningsmönster. Ta bort materialet och använd i stället material från en ny, oöppnad förpackning. Ta ut materialet, böj bunten, vänd den 180 grader eller vänd upp och ner på bunten och lägg sedan tillbaka materialet i facket. Lufta inte materialet. Använd annat material om problemet inte försvinner. Konfigurera programmet för materialet (se programmets dokumentation). Konfigurera facket för materialet, se Fylla på papper och utskriftsmaterial. Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift Orsak Du försöker skriva ut dubbelsidigt på material som skrivaren inte stöder för dubbelsidig utskrift. Skrivardrivrutinen är inte inställd för dubbelsidig utskrift. Första sidan skrivs ut på baksidan av förtryckta formulär eller brevpapper. Åtgärd Kontrollera om skrivaren stöder materialet för dubbelsidig utskrift. Aktivera dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen. Ladda förtryckta formulär och brevpapper i fack 1 med brevhuvudet eller den förtryckta sidan uppåt, och så att sidans nederkant matas in först i MFP-enheten. För fack 2, 3 eller 4 laddar du sådant material med den tryckta sidan nedåt och sidans överkant mot MFP-enhetens bakre del. 268 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

285 Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling Ljus Förklaring och lösning Fast grönt sken Tillbehöret får ström och är redo. Det är snart slut på häftklamrar i häftningsenheten. Stapler Low On Staples (snart slut på häftklamrar i häftningsenheten) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Det återstår färre än 20 häftklamrar i häftkassetten. Byt ut häftkassetten. Antalet sidor är högre än 30, som är det maximala antalet sidor för häftning. TOO MANY PAGES IN JOB TO STAPLE (FÖR MÅNGA SIDOR ATT HÄFTA I UTSKRIFTEN) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Om du vill häfta mer än 30 sidor gör du det manuellt. Fast gult sken Ett maskinvarufel har upptäckts. 66.X.X OUTPUT DEVICE FAILURE (FEL PÅ UTMATNINGSENHET) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Lampan blinkar gult Trassel har uppstått i häftningsenheten. Häftklamrar har fastnat visas i kontrollpanelens teckenfönster. Papper har fastnat i tillbehöret, eller också måste ett ark tas bort trots att det inte har fastnat.13.xx.yy JAM IN TOP OUTPUT BIN (TRASSEL I ÖVRE UTMATNINGSFACK) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Facket är fullt. Utmatningsfack för stapling är fullt visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Det är slut på häftklamrar i häftningsenheten. Byt häftkassett visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Åtkomstluckan för papperstrassel är öppen. Output paper path open (pappersbana för utmatning är öppen) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Häftningsenheten är öppen. Output paper path open (pappersbana för utmatning är öppen) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Se till att luckan till häftkassetten är ordentligt stängd. Den inbyggda programvaran är skadad. Defekt fast programvara i externt tillbehör visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Av MFP-enheten kan vara i viloläge. Tryck på valfri knapp på kontrollpanelen. Tillbehöret får ingen ström. Stäng av MFP-enheten. Kontrollera att tillbehöret är korrekt placerat och anslutet till MFP-enheten utan mellanrum mellan enheten och tillbehöret. Starta MFP-enheten. Tillbehöret kan ha kopplats ur och återanslutits igen medan MFP-enheten har varit på. Reinstall output device (installera om utmatningsenheten) visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Sätt i kabeln i tillbehöret igen. Utskriften kan ha fastnat mellan MFP-enheten och tillbehöret. Bearbetar... visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. Stäng av MFP-enheten och starta den igen. SVWW Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling 269

286 Förstå lamporna på formateraren Tre lampor på formateraren indikerar att MFP-enheten fungerar som den ska. 1 Hjärtslagslampa 2 HP Jetdirect-lampa (finns bara om HP Jetdirect har installerats.) Lampor i HP Jetdirect Den inbyggda HP Jetdirect-skrivarservern har två lampor. Med den gula lampan indikeras nätverksaktivitet och med den gröna lampan indikeras länkstatus. Nätverkstrafiken indikeras med en blinkande gul lampa. Om den gröna lampan inte lyser har en länk brutits. Försök åtgärda länkfel genom att kontrollera att alla nätverkskablar är ordentliga anslutna. Dessutom kan du försöka konfigurera länkinställningarna manuellt på den inbyggda skrivarservern med menyerna på MFP-enhetens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Nätverk och I/O. 4. Tryck på Inbäddad Jetdirect eller EIO <X> Jetdirect. 5. Tryck på Länkhastighet. 6. Välj önskad länkhastighet. 7. Tryck på Spara. Hjärtslagslampa Hjärtslagslampan visar att formateraren fungerar som den ska. Medan MFP-enheten är i sitt startskede när du har satt på den, blinkar lampan snabbt och släcks sedan. När MFP-enheten har lämnat startskedet blinkar hjärtslagslampan. 270 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

287 Om hjärtslagslampan är släckt kan det vara något fel på formateraren. Kontakta en auktoriserad HPservice- eller supportleverantör. Mer information finns i HP:s supportbroschyr och på SVWW Förstå lamporna på formateraren 271

288 Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet Det här avsnittet innehåller information om hur du identifierar fel som ger upphov till försämrad utskriftskvalitet och om hur du åtgärdar felen. I de flesta fall kan du enkelt avhjälpa problem med utskriftskvaliteten genom att utföra underhåll, genom att bara skriva ut på material som uppfyller HPspecifikationerna eller genom att skriva ut en rengöringssida. Problem med utskriftskvaliteten som härrör från materialet En del problem med utskriftskvaliteten beror på att olämpligt material används. Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper. Materialets yta är för slät. Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper. Fel inställning kanske används i skrivardrivrutinen. Kontrollera att rätt drivrutinsinställning har valts för det utskriftsmaterial som används. Utskriftsläget kanske är felaktigt konfigurerat eller också kanske papperet inte uppfyller de rekommenderade specifikationerna. OH-filmarken som du använder är inte avsedda för lasertoner. Använd endast OH-filmark som är avsedda för HP Color LaserJet-skrivare. Papperets fukthalt är för ojämn, för hög eller för låg. Använd papper från en annan källa eller en oöppnad förpackning. Vissa områden på papperet stöter bort tonern. Använd papper från en annan källa eller en oöppnad förpackning. Brevpapperet du använder är tryckt på grovt papper. Använd annat, slätare kopieringspapper. Om det är lösningen på problemet, kontakta brevpapperets tillverkare och kontrollera att papperet uppfyller MFP-enhetens specifikationer. Problem vid färgutskrift Utskriftsfärgfel Tabell 16-2 Utskrifterna blir i svartvitt i stället för i färg orsak och lösning Orsak Färg-läget är inte valt i programmet eller skrivardrivrutinen. Du har valt fel drivrutin i programmet. Ingen färg förekommer på konfigurationssidan. Åtgärd Välj Färg-läget i stället för Grayscale (Gråskala) eller Monochrome (Monokrom) i programmet eller skrivardrivrutinen. Installera rätt skrivardrivrutin. Tala med din servicerepresentant. 272 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

289 Felaktig skuggning Tabell 16-3 Felaktig skuggning orsak och lösning Orsak Materialet uppfyller inte specifikationerna för den här MFPenheten. Du använder MFP-enheten i en mycket fuktig miljö. Åtgärd Använd material som uppfyller HP:s materialspecifikationer. Se till att MFP-enhetens specifikationer för luftfuktighet är uppfyllda. Färg fattas Tabell 16-4 Färg fattas orsak och lösning Orsak Defekt HP-tonerkassett En kassett som inte kommer från HP kan vara isatt. Åtgärd Byt ut kassetten. Försäkra dig om att du använder en äkta HP-tonerkassett. Kassettfel Tabell 16-5 Färgerna är inkonsekventa när tonerkassetten har satts i orsak och lösning Orsak Tonern kan vara på väg att ta slut i en annan kassett. Tonerkassetterna kan vara felaktigt isatta. En kassett som inte kommer från HP kan vara isatt. Åtgärd Kontrollera mätaren på kontrollpanelen eller skriv ut en statussida för förbrukningsmaterial. Kontrollera att alla tonerkassetter är rätt isatta. Försäkra dig om att du använder en äkta HP-tonerkassett. Färgmatchningsfel Tabell 16-6 Färgen i utskriften skiljer sig från färgerna på skärmen orsak och lösning Orsak Mycket ljusa färger skrivs inte ut. Färger som är mycket mörka på skärmen skrivs ut i svart. Färgerna på datorns bildskärm ser annorlunda ut än färgerna i utskriften. Åtgärd Programmet kanske tolkar extremt ljusa färger som vitt. Om så är fallet ska du undvika att använda mycket ljusa färger. Programmet kanske tolkar extremt mörka färger som svart. Om så är fallet ska du undvika att använda mycket mörka färger. Välj Matcha skärmen på fliken Färgkontroll i skrivardrivrutinen. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 273

290 Tabell 16-6 Färgen i utskriften skiljer sig från färgerna på skärmen (fortsättning) orsak och lösning Orsak Åtgärd OBS! Flera faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar dem på bildskärmen. Dessa faktorer inkluderar utskriftsmaterial, belysningen i rummet, programmet, operativsystemets paletter, bildskärm samt grafikkort och drivrutiner. Defekter på OH-film OH-film kan få samma problem med utskriftskvaliteten som andra material, men även OH-filmsspecifika problem kan uppstå. OH-film kan dessutom få märken efter komponenter för materialhantering eftersom den är mjuk när den går igenom pappersbanan. OBS! Låt OH-filmarken kallna i minst 30 sekunder innan du hanterar dem. På fliken Papper i skrivardrivrutinen markerar du materialtypen OH-film. Se också till att facket är rätt konfigurerat för OH-film. Kontrollera att OH-filmarken uppfyller MFP-enhetens specifikationer. Ta i OH-filmens kanter. Fingeravtryck på ytan kan ge fläckar. Små, mörka fläckar på nederkanten av sida med heltäckande utskrift kan orsakas av att OHfilmarken har fastnat vid varandra i utmatningsfacket. Pröva med att skriva ut dokumentet i mindre delar. De valda färgerna är inte bra när de skrivs ut. Välj andra färger i programmet eller skrivardrivrutinen. Om du använder en reflekterande OH-projektor bör du byta till en standardmodell i stället. Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen MFP-enheten används i en mycket fuktig eller mycket torr miljö. Kontrollera att utskriftsmiljön faller inom specifikationerna för luftfuktighet. Se Miljöspecifikationer. Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel Kontrollera att inga papper finns i pappersbanan. Det har nyligen varit papperstrassel i MFP-enheten. Skriv ut två eller tre sidor för att rensa MFPenheten. Materialet matas inte igenom fixeringsenheten, vilket ger bilddefekter på efterföljande dokument. Skriv ut två eller tre sidor för att rensa MFP-enheten. Om problemet kvarstår kan du läsa i nästa avsnitt. 274 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

291 Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten På felsökningssidorna för utskriftskvaliteten får du information om sådant som påverkar utskriftskvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Felsökning. 3. Tryck på Felsökning utskriftskvalitet. 4. Tryck på Skriva ut. Meddelandet Skriver ut PQ-felsökning visas i teckenfönstret tills felsökningsinformationen har skrivits ut. MFP-enheten återgår till läget Redo när sidan om utskriftskvalitet har skrivits ut. Felsökningsinformationen för utskriftskvalitet innehåller en sida för varje färg (svart, magenta, cyan och gul). Informationen innehåller också statistik om utskriftskvalitet, instruktioner om hur informationen ska tolkas och anvisningar för hur problem med utskriftskvalitet ska åtgärdas. Om utskriftskvaliteten inte blir bättre trots att du har följt instruktionerna på sidorna kan du söka hjälp på webbplatsen Verktyg för felsökning vid bristande utskriftskvalitet Med felsökningsverktyget kan du identifiera och undersöka problem med utskriftskvalitet i HP Color LaserJet CM4730 MFP. Med verktygets funktioner löser du de flesta kvalitetsproblem i en gemensam standardmiljö för felsökning. I det användarvänliga verktyget får du steg-för-steg-anvisningar för hur du skriver ut felsökningssidor med vars hjälp du kan identifiera och avhjälpa utskriftsproblem. Det aktuella felsökningsverktyget finns på webbadressen: ljcm4730mfp. Bilddefekt, exempel Horisontella linjer eller strimmor Felbeskrivning Horisontella linjer eller strimmor syns på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste rengöras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 275

292 Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. 276 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

293 Feljusterade färger Felbeskrivning Färgen är inte placerad på rätt plats på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Felsökning och förslag Kalibrera MFP-enheten. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 277

294 Vertikala linjer Felbeskrivning Vertikala linjer syns på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste rengöras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. 278 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

295 Upprepade defekter Felbeskrivning Defekten dyker upp regelbundet på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste rengöras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 279

296 Färg bleks i alla färger Felbeskrivning Alla färger bleks på ett eller flera ställen på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kalibrera MFP-enheten. 2. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 280 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

297 Färg bleks i en färg Felbeskrivning En färg bleks på ett eller flera ställen på sidan. Möjliga orsaker Enheten måste kalibreras. Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Kalibrera MFP-enheten. 3. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 281

298 Fingeravtryck och deformerat material Felbeskrivning Fingeravtryck eller deformerat material syns på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Skrynkligt och deformerat material beror på hanteringen av materialet. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. 3. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. 282 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

299 Löst tonerpulver Felbeskrivning Tonern kan gnidas bort från sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att materialtypen och -storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. 4. Kontrollera att utskriftsmaterialet har laddats som det ska, och att storleksskenorna ligger an mot materialets kanter. 5. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 283

300 Utsmetad toner Felbeskrivning Tonern smetas ut på sidan. Möjliga orsaker Materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 284 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

301 Vita områden på sidan Felbeskrivning Vita områden (delar av tecken saknas) på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. 4. Kontrollera att materialtypen och -storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 285

302 Materialskada Felbeskrivning Materialet är skrynkligt, böjt, vikt eller rivet. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Facken är inte rätt konfigurerade eller inställningarna är fel för det material som används. Det finns material som har fastnat, men inte upptäckts. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att materialet är rätt ilagt. 4. Kontrollera att materialtypen och -storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. 5. Kontrollera att det material du använder inte är skrynklat eller deformerat och att materialet inte har synliga fingeravtryck eller andra fläckar. 6. Se till att fixeringsenheten och överföringsremmen har monterats som de ska. 7. Granska områdena med papperstrassel och ta bort eventuellt material som sitter fast. 286 Kapitel 16 Problemlösning SVWW

303 Fläckar eller avvikande toner Felbeskrivning Tonerfläckar eller avvikande toner syns på sidan. Möjliga orsaker Driftsmiljön eller materialet uppfyller inte HP:s specifikationer. Facken är inte rätt konfigurerade eller inställningarna är felaktiga för det material som används. Det finns material som har fastnat, men inte upptäckts. Felsökning och förslag 1. Kontrollera att enhetens miljökrav har uppfyllts. 2. Se till att typ och kvalitet för det papper du använder motsvarar HP:s specifikationer. 3. Kontrollera att materialtypen och storleken för facket är rätt inställda på kontrollpanelen för det material som du använder. 4. Kalibrera MFP-enheten. 5. Skriv ut sidorna om felsökning av utskriftskvalitet och följ proceduren på första sidan om du vill ha hjälp med att lokalisera felet till en särskild komponent. SVWW Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet 287