HP LaserJet M9040/M9050 MFP Användarhandbok

Transkript

1

2

3 HP LaserJet M9040/M9050 MFP Användarhandbok

4 Copyrightinformation 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom i enlighet med vad som är tillåtet enligt upphovsrättslagen. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Artikelnummer: CC Edition 2, 10/2009 Varumärken Microsoft och Windows är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. PostScript är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems, Incorporated. ENERGY STAR och logotypen ENERGY STAR är registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

5 Innehåll 1 Grundläggande om enheten Produktintroduktion... 2 Enhetens funktioner... 3 Produktgenomgång... 7 Utmatningsenheter... 8 Staplingsenhet för ark... 8 Enhet för häftning/stapling, ark... 8 Pappershanteringsfunktioner... 8 Häftningsinformation... 8 Flerfunktionsenhet... 8 Pappershanteringsfunktioner... 8 Häftningsinformation... 9 Häften... 9 Sorterare med 8 fack Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen Kontrollpanelens layout Startskärmen Knapparna på pekskärmen Kontrollpanelens hjälpsystem Använda menyn Administration Navigera på menyn Administration Menyn Information Menyn Standardalternativ för utskrift Standardalternativ för original Standardalternativ för kopiering Standardalternativ för fax Standardalternativ för e-post Standardalternativ för Skicka till mapp Standardutskriftsalternativ Menyn Tid/schemaläggning Menyn Hantering Menyn Första konfig Nätverk och I/O Faxinställning E-postinställning Menyn Sändningsinställningar Menyn Enhetsinställningar SVWW iii

6 Menyn Utskriftskvalitet Menyn Felsökning Återställningar, meny Menyn Service Programvara för Windows Windows-operativsystem som kan användas Skrivardrivrutiner som kan användas med Windows Universell HP-skrivardrivrutin Installationslägen för universell skrivardrivrutin Installera rätt skrivardrivrutin för Windows Prioritet för utskriftsinställningar Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows Installera Windows-programmet Installera Windows-programvara för direkta anslutningar Installera Windows-program för nätverk Ta bort program för Windows Verktyg som kan användas HP Web Jetadmin Inbäddad webbserver HP Easy Printer Care Programvara för andra operativsystem Använda enheten med Macintosh Programvara för Macintosh Operativsystem som stöds för Macintosh Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh Typer av programinstallationer för Macintosh Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB) Installera Macintosh-programvara för nätverk Programvara för Macintosh-datorer HP Skrivarprogram Öppna HP Skrivarprogram Funktioner i HP Skrivarprogram Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem Verktyg som kan användas med Macintosh Inbäddad webbserver Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen Skapa och använda förinställningar i Macintosh Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek Skriva ut ett försättsblad Använda vattenstämplar Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) Ställa in häftningsalternativ Lagra utskrift Använda menyn Tjänster iv SVWW

7 5 Anslutningar USB-anslutning Extraanslutning Nätverkskonfiguration Konfigurera TCP/IPv4-parametrar Ändra IP-adressen Ange delnätsmask Ange standard-gateway Konfigurera TCP/IPv6-parametrar Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) Inaktivera IPX/SPX Inaktivera AppleTalk Inaktivera DLC/LLC HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar Papper och utskriftsmaterial Användning av papper och material Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas Papper i specialstorlekar Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial Papper och utskriftsmaterial Fylla på fack Fylla på fack 2, 3 och Konfigurera fack Konfigurera ett fack när du fyller på material Konfigurera ett fack med hjälp av knappen Status för förbrukningsmaterial Välja material efter källa, typ eller storlek Källa Typ och storlek Välja utmatningsfack Välja utmatningsenhet Utskrift Kopierar Utskriftsuppgifter Materialtyp och påfyllning av fack Använda funktioner i Windows-skrivardrivrutinen Öppna skrivardrivrutinen Använda utskriftsgenvägar Ställ in pappers- och kvalitetsalternativ Ange dokumenteffekter Ange alternativ för efterbehandling av dokument Ange alternativ för utmatning Ange alternativ för jobblagring Få support och information om produktstatus Ange avancerade utskriftsalternativ Häfta dokument Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enstaka kopieringsjobb SVWW v

8 Konfigurera enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är tom Fylla på häftklamrar Avbryta en utskrift Stoppa den pågående utskriften via kontrollpanelen Stoppa pågående utskrift med det program du använder Skriva ut på kuvert Funktioner för utskriftslagring Få tillgång till funktionerna för utskriftslagring Använda funktionen för att granska och lagra Skapa en Korrigera och vänta-utskrift Skriva ut återstående kopior av en Korrigera och vänta-utskrift Ta bort en Korrigera och vänta-utskrift Använda funktionen för personliga utskrifter Skapa en personlig utskrift Skriva ut en personlig utskrift Ta bort en personlig utskrift Använda funktionen Snabbkopiering Skapa en snabbkopia Skriva ut ytterligare kopior av ett snabbkopieringsjobb Ta bort en snabbkopia Använda funktionen för lagrad utskrift Skapa en lagrad utskrift Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort en lagrad utskrift Kopiera Använda skärmen Kopia Ställa in standardalternativ för kopiering Grunderna om kopiering Kopiera från skannerglaset Kopiera från dokumentmataren Justera kopieringsinställningarna Kopiera tvåsidiga dokument Kopiera tvåsidiga dokument manuellt Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt Kopiera original med olika storlek Ändra sorteringsinställning Kopiera foton och böcker Kombinera kopieringsjobb med hjälp av Jobbgenerering Avbryter ett kopieringsjobb Kopieringsfunktioner för utskriftslagring Skapa ett lagrat kopieringsjobb Skriv ut ett lagrat kopieringsjobb Ta bort ett lagrat kopieringsjobb Skanna och skicka med e-post Konfigurera enheten för att skicka e-postmeddelanden Protokoll som stöds Konfigurera inställningar för e-postserver Använda skärmen Skicka e-post vi SVWW

9 Använda grundläggande e-postfunktioner Läsa in dokument Skicka dokument Skicka ett dokument Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt Använda adressboken Skapa en mottagarlista Använda den lokala adressboken Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken Ändra e-postinställningarna för den aktuella utskriften Skanna till en mapp Skanna till en arbetsflödesdestination Fax Analog fax Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning Konfigurera och använda faxfunktionerna Digital fax Hantering och underhåll Informationssidor Inbäddad webbserver Öppna den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning Olika delar av den inbäddade webbservern HP Easy Printer Care Operativsystem som kan användas Öppna programmet HP Easy Printer Care Avsnitt i programvaran HP Easy Printer Care Använda programvaran HP Web Jetadmin HP Skrivarprogram för Macintosh Öppna HP Skrivarprogram Skriva ut en rengöringssida Skriva ut en konfigurationssida Visa status på förbrukningsmaterial Beställa förbrukningsmaterial online och använda andra supportfunktioner Föra över en fil till skrivaren Uppdatera den inbyggda programvaran Aktivera läget för dubbelsidig utskrift Låsa eller låsa upp lagringsenheter för skrivaren Spara eller skriva ut lagrade utskriftsjobb Konfigurera fack Ändra nätverksinställningar Öppna den inbäddade webbservern Konfigurera e-postvarningar Säkerhetsfunktioner Skydda den inbäddade webbservern FIH (Foreign Interface Harness) anslutning av annat gränssnitt Systemkrav Använda FIH SVWW vii

10 Aktivera FIH-portalen Avaktivera FIH-portalen Säker diskradering Data som påverkas Använda funktionen Säker diskradering Mer information Säkerhetslås Verifiering Låsa kontrollpanelens menyer Ställa in realtidsklockan Rengöra MFP-enheten Skriva ut en rengöringssida Rengör MFP-maskinvaran Rengöra den automatiska dokumentmataren Kalibrera skannern Konfigurera varningar Hantera förbrukningsmaterial Tonerkassetter från HP Tonerkassetter som inte kommer från HP Verifiering av tonerkassett HP:s speciallinje för bedrägerier Förvaring av tonerkassett Beräknad livslängd för tonerkassetten Kontrollera tonerkassettens livslängd På MFP-enhetens kontrollpanel I den inbäddade webbservern Genom HP Easy Printer Care Genom HP Web JetAdmin Skrivarunderhållssats Hantera minne Fastställa minneskrav Installera minne Verifiera minnesinstallation Ekonomiinställningar Viloläge och aktiveringstid Problemlösning Åtgärda fel Checklista för felsökning Lösa MFP-problem Meddelandetyper på kontrollpanelen Meddelanden på kontrollpanelen Rensa trassel Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena Åtgärda återkommande papperstrassel Materialhanteringsproblem Skrivaren matar flera ark i taget Skrivaren matar fel pappersformat viii SVWW

11 Skrivaren tar material från fel fack Materialet matas inte automatiskt Material matas inte från fack 2, 3 eller OH-film matas inte Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten Det utskrivna papperet är böjt eller skrynkligt Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift Lösa problem med utskriftskvalitet Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen Bristande utskriftskvalitet som har att göra med papperstrassel Ljus utskrift (del av sida) Ljus utskrift (hel sida) Fläckar Delar av tecken saknas Linjer Grå bakgrund Tonerfläckar Lös toner Upprepade fel Upprepning av bilder Deformerade tecken Skev sida Papperet buktat eller vågigt Skrynklor eller veck Lodräta vita linjer Bromsspår Vita prickar på svart botten Brutna linjer Suddig utskrift Slumpmässig upprepning av bild Lösa faxproblem Lösa kopieringsproblem Förhindra problem med kopiering Bildproblem Materialhanteringsproblem Prestandaproblem Lösa e-postproblem Validera SMTP-gatewayadressen Validera LDAP-gatewayadressen Lösa problem med nätverksanslutning Lösa problem med nätverksutskrift Kontrollera kommunikationen över nätverket Lösa vanliga Macintosh-problem Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Beställa direkt från HP Beställa via tjänste- eller supportleverantörer SVWW ix

12 Beställa direkt via den inbäddade webbservern (för skrivare som är anslutna till ett nätverk) Beställa direkt via programvaran HP Easy Printer Care Artikelnummer Bilaga B Service och support Hewlett-Packard - Meddelande om begränsad garanti Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) Begränsad garanti för tonerkassett HP kundtjänst Online-service Telefonsupport Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information Direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial från HP HP serviceinformation HP-serviceavtal HP Easy Printer Care HP:s support och information för Macintosh-datorer Bilaga C Specifikationer Fysiska specifikationer Elektriska specifikationer Akustisk emission Driftsmiljö Bilaga D Föreskrifter FCC-bestämmelser Föregångare när det gäller miljövänliga produkter Skydda miljön Ozon Strömförbrukning Tonerförbrukning Pappersanvändning Plast HP LaserJet-förbrukningsartiklar Instruktioner för retur och återvinning USA och Puerto Rico Retur av flera kassetter (två till åtta kassetter) Retur av enstaka kassett Leverans Returer utanför USA Papper Materialrestriktioner Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU Material Safety Data Sheet (MSDS) Mer information Lands-/regionsspecifika meddelanden Konformitetsdeklaration Lasersäkerhet x SVWW

13 Kanadensiska DOC-regler VCCI-deklaration (Japan) Nätsladdar (Japan) EMI-deklaration (Korea) EMI-deklaration (Taiwan) Laserdeklaration för Finland Index SVWW xi

14 xii SVWW

15 1 Grundläggande om enheten Produktintroduktion Enhetens funktioner Produktgenomgång Utmatningsenheter SVWW 1

16 Produktintroduktion Bild 1-1 HP LaserJet M9040 MFP och HP LaserJet M9050 MFP HP LaserJet M9040 MFP och HP LaserJet M9050 MFP levereras som standard med följande: Inmatningskombifack för 100 ark (fack 1) Två inmatningsfack för 500 ark Ett inmatningsfack för ark Automatisk dokumentmatare (ADM) Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100/1000Base-TX-nätverk (gigabitsupport) 384 MB RAM-minne (Random Access Memory) Enhet för dubbelsidig utskrift Hårddisk Utmatningsenhet 2 Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW

17 Enhetens funktioner Funktioner HP LaserJet M9040 MFP och HP LaserJet M9050 MFP har utvecklats för att delas av en arbetsgrupp. MFP-enheten är en fristående kopiator som inte behöver anslutas till en dator. Du kan välja alla funktioner på MFP-enhetens kontrollpanel, förutom nätverksutskrifter. Dubbelsidig kopiering och utskrift Bildändringar Digital sändning i färg Svartvit utskrift och kopiering Utskrift på brett material Efterbehandling av dokument Hastighet och prestanda Upplösning Minne 50 bilder per minut (bild/min) när du skannar och skriver ut på letter-papper och ISO A4-paper (endast HP LaserJet M9050 MFP) 40 bilder/min när du skannar och skriver ut på letter-papper och ISO A4-papper (endast HP LaserJet M9040 MFP) % skalbarhet när du använder skannerglaset % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) Once-teknik Åtta sekunder för första sida Kapacitet: högst bilder per månad 533 megahertz (MHz) microprocessor 600 punkter per tum (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology)-teknik Med FastRes 1200 får du en kvalitet på dpi vid full hastighet 220 gråtoner 384 MB RAM-minne, utökningsbart till 512 MB med 100-stifts DIMM-minne av vanlig DDR-typ MEt-teknik som automatiskt komprimerar data så att RAM-minnet kan utnyttjas effektivare SVWW Enhetens funktioner 3

18 Användargränssnitt Grafiskt teckenfönster på kontrollpanelen Inbäddad webbserver som du använda när du behöver support eller vill beställa förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter) Med programmet HP Toolbox kan du visa status och felmeddelanden och skriva ut informationssidor om MFP-enheten Skrivarspråk och teckensnitt HP skrivarkommandospråk (PCL) 6 HP PCL 5e för kompatibilitet Skrivarhanteringsspråk 80 skalbara TrueType-teckensnitt HP postscript 3-emulering Kopiering och sändning Tonerkassett Pappershantering Lägen för text, grafik och blandad text och grafik En funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser) Flera sidor per ark Animerade användarmeddelanden (t.ex. papperstrassel som måste åtgärdas) Kopiering av böcker E-postkompatibilitet En vilolägesfunktion som spar energi Dubbelsidig skanning med en matning Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas Identifiering av äkta HP-tonerkassetter Automatisk borttagning av förseglingsflik Inmatning Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert. Rymmer upp till 100 ark eller 10 kuvert. Fack 2 och 3: Två fack för 500 ark. De här facken känner automatiskt av standardpappersstorlekar upp till 11 x 17/A3. Du kan också skriva ut på egna storlekar. Fack 4 (inmatningsfack för ark): Det här facket känner automatiskt av standardpappersstorlekar upp till 11 x 17/A3. Du kan också skriva ut på egna storlekar. 4 Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW

19 Anslutningar Automatisk dokumentmatare (ADF): Rymmer upp till 100 ark letter- eller A4-papper eller 50 ark 11 x 17- eller A3-papper. Dubbelsidig utskrift: Ger dubbelsidig utskrift (utskrift på båda sidor av papperet). Utmatning MFP-enheten har någon av följande utmatningsmöjligheter. Enhet för stapling som rymmer ark: Staplar upp till ark. Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 ark. Nedre fack (framsidan nedåt): Rymmer upp till ark. Utmatningsfacken ingår i utmatningsenheten. Häftare/staplare för ark: Häftar upp till 50 pappersark per utskrift eller en maximal utskriftshöjd på 5 mm. Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 ark. Nedre fack (framsidan nedåt): Rymmer upp till ark. Utmatningsfacken ingår i utmatningsenheten. Flerfunktionsenhet: Rymmer ark och kan häfta upp till 50 ark papper per dokument samt vika och klammerhäfta häften som rymmer upp till 10 ark papper. Övre fack (framsidan uppåt och framsidan nedåt): Rymmer upp till ark. Nedre fack för häften: Rymmer upp till 50 häften. Sorterare med 8 fack: En staplare, sorterare och dokumentseparerare med åtta fack som kan tilldelas till olika användare eller arbetsgrupper för enklare identifiering och hämtning. Sorteraren med åtta fack rymmer ark A4- eller letter-papper i alla facken. Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 125 pappersark. Fack 1 till och med 8 (framsidan nedåt): Varje fack rymmer upp till 250 pappersark Höghastighets-USB 2.0-anslutning En FIH-anslutning (Foreign Interface Harness) (AUX) för att ansluta till kopieringskontrollösningar från andra tillverkare. HP JetDirect 635n IPv6/IPSec-skrivarserver. LAN-anslutning (RJ-45) för den inbäddade skrivarservern Extra analogt faxkort Extra HP Jetdirect EIO-skrivarserverkort HP Jetdirect 625n gigabit intern Ethernet-skrivarserver IPV6/IPSec SVWW Enhetens funktioner 5

20 Miljövänliga funktioner Viloläget sparar energi (uppfyller EnergyStar -riktlinjerna, version 1.0 endast HP LaserJet M9050 MFP) Med uppdateringar av inbyggd programvara kan du uppgradera den inbyggda programvaran i MFP-enheten. Gå till eller ljm9050mfp_firmware och följ instruktionerna på skärmen för att hämta den senaste inbyggda programvaran. Om du enkelt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera produkter kan du använda programvaran HP Web Jetadmin (gå till webjetadmin). Du kan använda den interna hårddisken när du vill lagra utskrifter. Hårddisken har stöd för RIP ONCE-teknik och kan permanent lagra hämtade teckensnitt och blanketter i MFP-enheten. Till skillnad från standardproduktminnet finns många objekt kvar på hårddisken i MFP-enheten även när den är avstängd. Teckensnitt som hämtats till hårddisken kan användas av alla som använder MFP-enheten. Tillbehöret för EIO-hårddisken ger ytterligare lagringskapacitet för teckensnitt och blanketter. MFPenheten använder inte tillbehöret för EIO-hårddisken för uppgifter som RIP ONCE och lagrade utskrifter. För de uppgifterna används den interna hårddisken. Båda diskarna kan skrivskyddas genom program för ytterligare säkerhet. Säkerhetsfunktioner FIH (Foreign Interface Harness) Säker diskradering Säkerhetslås Behålla utskrifter Kontrollpanelsverifiering 6 Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW

21 Produktgenomgång Bild 1-2 Produktgenomgång 1 Lucka till dokumentmatare 2 Automatisk dokumentmatare (ADF) 3 Kontrollpanel med grafiskt teckenfönster med pekskärm 4 Fack 15 5 Höger lucka 6 Vertikal överföringslucka 7 Fack 4 8 Fack 3 9 Fack 2 10 Vänster lucka (bakom utmatningsenheten) 11 Utmatningsenhet 12 Frontlucka 13 Tillbehör för dubbelsidig utskrift (inuti MFP-enheten) 14 Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare 15 Vänster lucka 16 Nätsladd för skrivaren 17 Nätsladd för fack 4 18 EIO-kortplats 1 19 EIO-kort för kopieringsprocessor SVWW Produktgenomgång 7

22 Utmatningsenheter I MFP-enheten innehåller staplingsenhet för ark, enhet för häftning/stapling för ark, flerfunktionsenhet och sorterare med 8 fack. Staplingsenhet för ark Staplar upp till ark A4- eller letter-papper Staplar upp till ark A3- eller ledger-papper Kan förskjuta jobb eller den första sidan i jobb Det nedre utmatningsfacket (framsidan nedåt) är standardfack för alla utskriftsjobb. Enhet för häftning/stapling, ark Pappershanteringsfunktioner Staplar upp till ark A4- eller letter-papper Staplar upp till ark A3- eller ledger-papper Kan förskjuta jobb eller den första sidan i jobb Det övre utmatningsfacket (framsidan uppåt) är standardfack för alla utskriftsjobb. Häftningsinformation Enheten för stapling/häftning av ark kan häfta dokument som består av 2-50 sidor av 75 g/m2 (20 lb) papper, motsvarande 5 mm. Sidorna måste väga mellan 64 och 199 g/m 2 (17 till 53 lb) och ha en storlek som stöds av MFP-enheten. Om du använder kraftigare medier kan högsta antalet sidor som kan häftas vara lägre än 50. Häftning görs inte på färre än 2 och fler än 50 sidor även om MFP-enheten kopierar eller skriver ut jobbet. Häftning är vanligtvis valt i programmet eller skrivardrivrutinen. I Ändra inställningar för skrivardrivrutinen för mer information. Var och hur du gör dina val beror på programmet eller drivrutinen. Om det inte går att välja häftning i programvaran eller skrivardrivrutinen väljer du det på MFPkontrollpanelen. Anvisningar finns i Häfta dokument på sidan 104. Flerfunktionsenhet Pappershanteringsfunktioner Staplar upp till ark A4- och letter-papper eller upp till 500 ark A3- och 11 x 17-papper Staplar upp till 40 häften à 5 ark A3- eller Ledger-papper Kan förskjuta utskrifter Staplar upp till 50 ark per dokument i A4- och Letter-storlek Staplar upp till 25 ark per dokument i A3- och Ledger-storlek 8 Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW

23 Viker enstaka sidor Rygghäftar och viker upp till 40 häften à 5 staplade ark eller 20 häften à 10 staplade ark. Häftningsinformation Häften Efterbehandlingsenheten kan häfta dokument om 2 50 ark 75 g/m2-papper i A4-eller letter-storlek, eller 25 ark A3- eller 11 x 17-papper, eller motsvarande 5,5 mm. Sidorna måste väga mellan 64 och 199 g/ m 2 (17 till 53 lb) och ha en storlek som stöds av MFP-enheten. Observera följande: Det övre facket (utmatningsfacket för stapling) rymmer upp till staplade (ohäftade) ark. Flerfunktionsenheten kan mata ut jobb med ovansidan uppåt eller nedåt i det övre facket. Om du använder kraftigare medier kan högsta antalet sidor som kan häftas vara lägre än 50. Om utskriften som du vill häfta består av endast ett ark, eller om den består av fler än 50 ark, skrivs utskriften ut utan häftning. Du kan normalt välja häftningsenheten via programvaran eller skrivardrivrutinen, även om vissa alternativ kanske endast finns tillgängliga i drivrutinen. Mer information finns i Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows på sidan 53. Var och hur du gör dina val beror på programmet eller drivrutinen. Om det inte går att välja häftning i programvaran eller skrivardrivrutinen väljer du det på MFPkontrollpanelen. Anvisningar finns i Häfta dokument på sidan 104. Du kan använda funktionen för utskrift av häften från vissa program, till exempel layoutprogram. Information om hur du skapar häften finns i dokumentationen till programmet. Om du använder ett program som inte stöder utskrift av häften kan du skapa häften med HP:s drivrutiner. OBS! HP rekommenderar att du skapar och förhandsgranskar dokumentet i programmet, och sedan använder HP-drivrutinen för att skriva ut och rygghäfta häftet. Gör så här för att skapa häften med skrivardrivrutinen: Skapa häftet: Ordna sidorna på ett ark för att skapa ett häfte (kallas utskjutning av häfte). Du kan skjuta ut häftet i programmet eller använda funktionern för utskrift av häften i drivrutinen. Lägga till ett omslag: Lägg till ett omslag till häftet genom att välja en annan typ av papper till förstasidan. Du kan också lägga till ett omslag med samma papperstyp som häftet. Omslag på häften måste ha samma storlek som resten av arken. Omslagen behöver dock inte ha samma vikt som resten av häftet. Använda rygghäftning: Papperet måste matas in i MFP-enheten med kortsidan först. Du uppmanas att använda roterat papper. Flerfunktionsenheten häftar häftet i mitten (s.k. rygghäftning). Om häftet endast består av ett ark papper kommer arket att vikas i flerfunktionsenheten, men inte häftas. Om häftet består av mer än ett ark papper kommer flerfunktionsenheten att häfta arken och sedan vika upp till 10 ark per häfte. SVWW Utmatningsenheter 9

24 Med flerfunktionsenhetens funktion för utskrift av häften kan du rygghäfta och vika häften i följande pappersstorlekar: A3 A4 roterat (A4-R)* Letter roterat (Letter R)* Legal Ledger Mer information om hur du skapar häften finns i HP Multifunction Finisher User Guide på support/ljm9040mfp eller *A4-R och Letter-R är medier i A4- och letter-storlek som roteras 90º i källfacket. Sorterare med 8 fack Enheten kan hantera stora utskriftsvolymer och utökar MFP-enhetens utskriftskapacitet till ark standardmedier. 125 ark med framsidan uppåt kan staplas i det övre facket. Dokument skrivs ut med framsidan nedåt i de åtta facken och i varje fack kan 250 ark staplas. Erbjuder utskrift i olika användningslägen: sorterare, staplingsenhet, dokumentseparerare och staplare/sorterare Mer information om sorteraren med åtta fack finns i användarhandboken som medföljde sorteraren. 10 Kapitel 1 Grundläggande om enheten SVWW

25 2 Kontrollpanelen Använda kontrollpanelen Använda menyn Administration SVWW 11

26 Använda kontrollpanelen Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten. Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen. Lamporna indikerar enhetens övergripande status. Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, en numerisk knappsats och tre statuslampor. Bild 2-1 Kontrollpanel 1 Åtgärda-lampa Lampan Åtgärda indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Ett sådant tillstånd kan vara ett tomt pappersfack eller ett felmeddelande på pekskärmen. 2 Data-lampa Lampan Data indikerar att enheten tar emot data. 3 Redo-lampa Lampan Redo indikerar att enheten är redo att börja bearbeta en utskrift. 4 Justeringsratt för ljusstyrka Du justerar ljusstyrkan på pekskärmen genom att snurra hjulet. 5 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in alla funktioner på enheten. 6 Knappsats Gör att du kan ange numeriska värden, t.ex. för antal kopior. 7 Knappen Viloläge Om enheten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du vill försätta enheten i energisparläge eller återaktivera enheten trycker du på knappen Viloläge. 8 Knappen Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller användardefinierade värden. 9 Knappen Stopp Den aktiva utskriften stoppas. Under tiden visas alternativ på kontrollpanelen för den stoppade utskriften (om du exempelvis trycker på knappen Stopp när en utskrift bearbetas, visas en uppmaning på kontrollpanelen om att du ska avbryta eller återuppta utskriften ). 10 Knappen Start Startar kopiering eller en digital sändning eller fortsätter en utskrift som har avbrutits. 12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

27 Startskärmen Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten. Bild 2-2 Startskärmen 1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten. Kopiera Fax (tillval) E-post Sekundär e-post Nätverksmapp Utskriftslagring Arbetsflöde Status för förbrukningsmaterial Administration 2 Statusfältet I statusfältet visas information om enhetens övergripande status. Olika knappar visas i det här fältet, beroende på aktuell status. En beskrivning av varje knapp som kan visas i statusfältet finns i Knapparna på pekskärmen på sidan Antal kopior I den här rutan visas antal kopior för utskriften. 4 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 5 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. 6 Logga ut Tryck på Logga ut när du vill logga ut från enheten, om du loggade in för att få åtkomst till begränsade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna. 7 Nätverksadress Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen. 8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Systemadministratören kan välja vilket format som ska användas för datum och tid, till exempel 12-timmars eller 24-timmars tidsformat. SVWW Använda kontrollpanelen 13

28 Knapparna på pekskärmen I statusfältet på pekskärmen visas information om enhetens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. I tabellen nedan beskrivs varje knapp. Hem. Tryck på den här knappen när du vill gå till startskärmen från vilken skärm som helst. Start. Tryck på knappen Start när du vill starta funktionen. OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till exempel Börja kopiering. Fel. Felknappen visas när ett fel uppstått. Du måste åtgärda felet innan du kan fortsätta att använda enheten. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Varning. Varningsknappen visas när ett problem har uppstått. Du kan fortfarande använda enheten. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. Hjälp. Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. Mer information finns i Kontrollpanelens hjälpsystem på sidan 14. Kontrollpanelens hjälpsystem Enheten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen. Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen ( ) eller varningsknappen ( ) för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. 14 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

29 Använda menyn Administration I menyn för administration anger du skrivarens standardinställningar samt övriga globala inställningar som språk och format för datum och tid. OBS! Menyn kan låsas av administratören. Kontakta administratören om en meny eller ett menyobjekt inte är tillgängligt. Navigera på menyn Administration Från startskärmen trycker du på Administration för att öppna menystrukturen. Du kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen. Menyn Administration har flera undermenyer, som visas till vänster på skärmen. Tryck på namnet på en meny om du vill utöka strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på Bakåt om du vill återgå till den förra nivån. Du stänger administrationsmenyn genom att trycka på Home-knappen ( ) i fönstrets övre hörn. Enheten har inbyggd hjälp som förklarar alla funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida. Du kan också öppna hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp ( ) i det övre, högra hörnet av skärmen. Tabellerna i de följande avsnitten visar den övergripande strukturen för varje meny. SVWW Använda menyn Administration 15

30 Menyn Information Administration > Information I den här menyn kan du skriva ut informationssidor och rapporter som finns lagrade i enheten. Tabell 2-1 Menyn Information Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Konfigurationssida Menykarta Administration Skriva ut Här visas den grundläggande strukturen och inställningarna för menyn Administration och aktuella administrationsinställningar. Konfigurationssida Skriva ut Aktuella enhetsinställningar visas på ett antal konfigurationssidor. Sidan Status för förbrukningsmaterial Skriva ut Här visas status för förbrukningsmaterial som kassetter, underhållssats och häftklamrar. Användningssida Skriva ut Här visas information om det antal sidor som har skrivits ut per papperstyp och -storlek. Filkatalog Skriva ut En katalogsida med information om masslagringsenheter, t.ex. flash-enheter, minneskort eller hårddiskar som har installerats i enheten. Faxrapporter (bara tillgängligt om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerad) Faxaktivitetslogg Skriva ut Innehåller en lista över fax som har skickats eller mottagits med enheten. Faxsamtalsrapport Faxsamtalsrapport Skriva ut Utförlig rapport om den senaste faxöverföringen, skickad eller mottagen. Miniatyrbild på rapport: Skriva ut rapport för Ja NEJ (standard) Aldrig autoutskrift Ange om miniatyr på faxets första sida ska visas på faxrapporten. Skriv ut efter alla faxjobb Skriv ut efter faxsändning Skriv ut efter alla faxfel (standard) Skriv ut efter end. skickade fel Skriv ut efter end. mottagna fel Debiteringskodsrapport Skriva ut Lista över debiteringskoder som har använts för utgående fax. I den här rapporten visas antal skickade fax per debiteringskod. Blockerad faxlista Skriva ut Lista över telefonnummer som har blockerats för fax till den här enheten. Kortnummerlista Skriva ut Här visas de kortnummer som har angetts för enheten. Exempelsidor/ teckensnitt PCL-teckensnitt Skriva ut Lista över PCL-teckensnitt (skrivarstyrningsspråk) som finns tillgängliga i enheten. PS-teckensnittslista Skriva ut Lista över postscript-teckensnitt som är tillgängliga i enheten. 16 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

31 Menyn Standardalternativ för utskrift Administration > Standardalternativ för utskrifter I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Om du inte anger utskriftsalternativ när utskriften skapas används standardalternativen. Menyn Standardalternativ för utskrifter innehåller följande undermenyer: Standardalternativ för original Standardalternativ för kopiering Standardalternativ för fax Standardalternativ för e-post Standardalternativ för Skicka till mapp Standardutskriftsalternativ Standardalternativ för original Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för original OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-2 Standardalternativ för menyn Original Menyalternativ Värden Beskrivning Pappersformat Välj ett pappersformat i listan. Välj den pappersstorlek som brukar användas när original skannas och kopieras. Antal sidor 1 (standard) Ange om kopierings- eller skanningsoriginal brukar vara enkel- eller dubbelsidiga. 2 Orientering Stående (standard) Välj den orientering som används mest när original skannas och kopieras. Välj Stående om den korta sidan är överst eller välj Liggande Liggande om den långa sidan är överst. Optimera text/bild Justera manuellt (standard) Med den här inställningen optimeras utskriften för en viss typ av original. Du kan optimera text, bilder eller en kombination av dessa i Text utskriften. Utskriven bild Om du väljer Justera manuellt, kan du ange den blandning av text och bilder som används mest. Bildjustering Mörkhet Med den här inställningen optimeras utskriften för mörkare eller ljusare original som skannas eller kopieras. Tunga original Bakgrundsborttagning Skärpa Normal Tjockt papper Öka inställningen Bakgrundsborttagning för att ta bort otydliga bilder från bakgrunden eller för att ta bort en ljus bakgrundsfärg. Justera inställningen Skärpa för att göra bilden skarpare eller suddigare. Den här inställningen är viktig för utskriftsjobb som använder den automatiska dokumentmataren. Den här inställningen justerar trycket på tjockt papper när det förs genom skanningsområdet. Det kan påverka kvaliteten på papper som väger mer än100 g/m 2. SVWW Använda menyn Administration 17

32 Standardalternativ för kopiering Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för kopiering OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-3 Menyn Standardalternativ för kopiering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Antal kopior Ange antal kopior. Standardinställningen är 1. Antal sidor 1 (standard) Välj antal kopior för ett kopieringsjobb. Ange antal sidor för kopiorna. 2 Stapla/sortera Häfta Ingen/inga (standard) Häftningsalternativ Sortera Av Ange alternativ för att häfta och sortera uppsättningar av kopior. Om du skapar flera kopior av ett dokument sorteras sidorna i rätt ordning, en uppsättning åt gången, i stället för att alla kopior per sida placeras bredvid varandra. Output Bin (utmatningsfack) På (standard) Facknummer/-namn Välj standardutmatningsfack för kopiorna om det är möjligt. Kant-till-kant Normal (rekommenderas) (standard) Kant-till-kant-utskrift Om originaldokumentet skrivs ut nära kanterna använder du funktionen Kant-till-kant för att ta bort skuggor som kan dyka upp längs kanterna. Kombinera denna funktion med funktionen Storlek och se till att hela sidan kommer med på kopiorna. Ta med marginaler autom. Av (standard) På Välj den här funktionen och se till att hela sidan kommer med på kopiorna, medräknat allt innehåll som är nära kanterna. Enheten krymper bilden något om det behövs beroende på storleken på den utskrivbara delen av papperet. 18 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

33 Standardalternativ för fax Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för fax OBS! Menyn är bara tillgänglig om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerad. Tabell 2-4 Menyn Skicka fax Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Upplösning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Fin (200 x 200 dpi) Superfin (300 x 300 dpi) Faxrubrik Lägg till före (standard) Tangentmall Ange upplösning för dokument som ska skickas. Bilder med högre upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är filstorleken mindre. Välj placering av faxhuvudet på sidan. Välj Lägg till före för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet och flytta ned faxinnehållet på sidan. Välj Tangentmall för att skriva ut faxhuvudet ovanför faxinnehållet utan att flytta ned innehållet på sidan. Med Tangentmall kan du förhindra att ett enkelsidigt fax fortsätter på en sida till. Tabell 2-5 Menyn Faxmottagning Menyalternativ Värden Beskrivning Vidarebef. av fax Stämpla mottagna fax Sidanpassa Fack för faxpapper Vidarebef. av fax Ändra PIN-kod Aktiverad Avaktiverad (standard) Aktiverad (standard) Avaktiverad Välj Automatisk eller ett särskilt fack. Om du vill vidarebefordra fax till en annan faxenhet väljer du Vidarebef. av fax och Eget. Därefter anger du numret till den andra faxenheten i fältet Vidarebefordra till nummer. När du väljer det här menyalternativet första gången uppmanas du att ange en PIN-kod. Ange den PIN-koden varje gång som du använder den här menyn. Det är samma PIN-kod som används för att komma åt menyn Faxutskrift. Den här PIN-koden är fyrsiffrig. Lägg till datum, tidpunkt, avsändarens telefonnummer och sidnummer på varje sida i faxet som den här enheten tar emot. Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4-storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar. Om den här funktionen är inställd på Avaktiverad skrivs fax som är större än Letter- eller A4- storlek ut på flera sidor. Välj det fack som innehåller rätt pappersstorlek och -typ för inkommande fax. Output Bin (utmatningsfack) <Facknamn> Välj standardutmatningsfack för fax om det är möjligt. SVWW Använda menyn Administration 19

34 Standardalternativ för e-post Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för e-post I den här menyn anger du standardalternativ för e-post som skickas från enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Menyalternativ Värden Beskrivning Dokumentfiltyp Utskr.kvalitet Upplösning Färg/svart TIFF-version PDF (standard) JPEG TIFF M-TIFF Hög (stor fil) Medel (standard) Låg (liten fil) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (standard) 75 DPI Färgskanning (standard) Svartvit skanning TIFF 6.0 (standard) TIFF (Post 6.0) Välj filformat för e-post. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning med den här funktionen. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. Ange svartvitt eller färg för e-post. Med den här funktionen anger du vilken TIFF-version som ska användas för att spara skannade filer. 20 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

35 Standardalternativ för Skicka till mapp Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardalternativ för Skicka till mapp I den här menyn anger du standardalternativ för skanningsjobb som skickas till datorn. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Menyalternativ Värden Beskrivning Färg/svart Dokumentfiltyp TIFF-version Utskr.kvalitet Upplösning Färgskanning Svartvit skanning (standard) PDF (standard) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standard) TIFF (senare än 6.0) Hög (stor fil) Medel (standard) Låg (liten fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Ange svartvitt eller färg för filen. Välj filformat. Med den här funktionen anger du vilken TIFF-version som ska användas för att spara skannade filer. Högre utskriftskvalitet innebär att utskriftsfilens storlek ökar. Välj upplösning med den här funktionen. Skapa mindre filer genom att använda en lägre inställning. SVWW Använda menyn Administration 21

36 Standardutskriftsalternativ Administration > Standardalternativ för utskrifter > Standardutskriftsalternativ Med den här funktionen anger du standardinställningar för utskriftsjobb som skickas från en dator. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-6 Menyn Standardutskriftsalternativ Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Kopior per jobb Ange ett värde Med den här funktionen anger du standardantal för kopior av utskriftsjobb. Standardpappersstorlek (Lista över storlekar som kan användas.) Välj pappersstorlek. Standard för specialpappersstorlek Måttenhet Millimeter Tum Konfigurera den standardpappersstorlek som ska användas när användaren väljer Eget som pappersstorlek vid utskrift. X-led Ange standardbredden för Standard för specialpappersstorlek. Y-led Ange standardhöjden för Standard för specialpappersstorlek. Output Bin (utmatningsfack) <Facknamn> Välj standardutmatningsfack för utskriftsjobb. Skriv ut sidor Enkelsidigt (standard) Dubbelsidigt Dubbelsidigt Långsidan Kortsida Med den här funktionen väljer du om utskrifter ska vara enkel- eller dubbelsidiga som standard. Med den här funktionen anger du standardteckenstil för dubbelsidiga utskriftsjobb. Om Lånsida väljs skrivs baksidan av papperet ut med den rätta sidan uppåt. Det här alternativet gäller för utskriftsjobb som är bundna längs vänsterkanten. Om Kortsida väljs, skrivs baksidan av papperet ut upp och ned. Det här alternativet gäller för utskriftsjobb som är bundna längs överkanten. 22 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

37 Menyn Tid/schemaläggning Administration > Tid/schemaläggning Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-7 Menyn Tid/schemaläggning Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Datum/tid Datumformat ÅÅÅÅ-MM-DD (standard) MMM-DD-ÅÅÅÅ Använd den här funktionen för att ange aktuellt datum och klockslag och för att ange det datum- och tidsformat som ska användas för tidsstämpling av utgående fax. DD-MMM-ÅÅÅÅ Datum Månad Dag År Tidsformat 12 timmar (FM/EM) (standard) 24 timmar Tid Timme Minut FM EM Tidszon Använd den här funktionen när du vill ställa in tidszon och för att välja om enheten automatiskt ska justeras för sommartid. Fördröjning vid viloläge 1 minut 20 minuter Använd den här funktionen för att välja hur lång tid enheten ska vara inaktiv innan den går in i energisparläge. 30 minuter 45 minuter (standard) 1 hour (60 minutes) (1 timme (60 minuter)) 90 minuter 2 timmar 4 timmar Återaktiveringstid Måndag Tisdag Av (standard) Eget Välj Eget om du vill ange en uppvakningstid för varje dag i veckan. Enheten återställs från energisparläget enligt detta schema. Genom SVWW Använda menyn Administration 23

38 Tabell 2-7 Menyn Tid/schemaläggning (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Onsdag Torsdag Fredag att använda ett energisparschema sparar du energi och förbereder enheten för användning, så att användaren inte behöver vänta medan den värmer upp. Lördag Söndag Vilolägestid Måndag Tisdag Onsdag Av (standard) Eget Välj Eget om du vill ange viloläge för varje dag i veckan. Enheten återställs från viloläge enligt detta schema. Att använda ett vilolägesschema sparar energi. Torsdag Fredag Lördag Söndag Faxutskrift (bara tillgängligt om HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 är installerat) Faxutskriftsläge Lagra alla mottagna fax Skriv ut alla mottagna fax (standard) Om du oroar dig för säkerheten när det gäller privata fax, kan du använda funktionen för att lagra fax, så att de inte skrivs ut automatiskt. Det kan du göra genom att skapa ett utskriftsschema. Ändra PIN-kod Använd utskriftsschema för fax Om du väljer att skapa ett utskriftsschema för fax, uppmanas du med meddelanden på kontrollpanelen att välja dagar och tider när faxen ska skrivas ut. Välj Ändra PIN-kod om du vill ändra PINkoden som användar måste ange för att få tillgång till menyn Faxutskrift och menyn Vidarebef. av fax. Den här PIN-koden är fyrsiffrig. 24 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

39 Menyn Hantering Administration > Hantering Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten. OBS! Värden som visas med "(standard)" är standardvärden. Vissa menyalternativ har inga standardvärden. Tabell 2-8 Menyn Hantering Menyalternativ Alternativ i undermeny Värden Beskrivning Nätverksadressknapp Teckenfönstret (standard) Göm Välj det här alternativet för att visa knappen Nätverksadress på kontrollpanelens startskärm. Adm. av lagrade jobb Utrymmesgräns för snabbkopieringsjobb Välj maximalt antal utskrifter som ska kunna lagras Använd den här menyn för att visa och hantera de utskrifter som är lagrade på enheten. Timeout för att hålla utskrift Av (standard) 1 timme 4 timmar 1 dag 1 vecka Viloläge Avaktivera Använd förlängd viloperiod (standard) Hantera förbrukn.mat. Byt ut svart toner Stoppa vid låg Stoppa vid slut Åsidosätt om slut (standard) Använd den här funktionen för att anpassa inställningarna för energisparläget på enheten. Välj Använd förlängd viloperiod för att ange att enheten ingår viloläge efter den tid som angetts i menyn Tid/ schemaläggning. Använd den här menyn när du vill göra inställningar för hanteringen av förbrukningsmaterial, till exempel ändra tröskelvärdet för när förbrukningsmaterial ska beställas. Förbr.mtrl nästan slut/ beställ Välj ett värde SVWW Använda menyn Administration 25