KALLELSE. Härmed kallas medlemmarna i Dyviks Samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma lördagen den 31 juli 2010, kl 10:00 på sjöslätten.

Transkript

1 Dyviks Samfällighetsförening ( ) KALLELSE Härmed kallas medlemmarna i Dyviks Samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma lördagen den 3 juli 00, kl 0:00 på sjöslätten. DAGRDNING. Mötets öppnande. Upprättande av närvaroförteckning samt fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett 4. Godkännande av dagordning 5. Val av ordförande vid stämman 6. Val av sekreterare vid stämman 7. Val av två justeringsmän att jämte stämmoordförande justera protokollet 8. Styrelsens och revisorernas berättelser a. förvaltningsberättelse b. balans- och resultaträkning c. revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 0. Besluta om att styrelsen utformar regler för bryggor och båtplatser.. Information och beslut om att "Hålla Dyvik öppet". Besluta om avsättning av medel för underhålls- och förnyelsefonder 3. Ersättning till styrelsen och revisorerna 4. Besluta om ny vägunderhållsplan för 00-03, se bilaga 5. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Stämmans godkännande av dito 6. Val av styrelse och styrelseordförande 7. Val av revisorer 8. Fråga om val av valberedning 9. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt (vilket kommer att ske hos styrelsens sekreterare) Efter formellt avslutad föreningsstämma tas övriga frågor av informativ karaktär upp. Bilagor:. Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse. Specifikation av kostnader i förhållande till föreslagen utgiftsstat 3. Förslag till inkomst- och utgiftsstat för perioden samt förfallodag för avgifter 4. Debiteringslängd 5. Förteckning över föreningens funktionärer 6. Förslag till ny vägunderhållsplan

2 Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall enligt stadgarna vara styrelsen tillhanda senast under maj månad. VÄLKMNA STYRELSEN P.S. Det blir SMMARFEST vid sjöslätten lördagen den 3 juli 00. m Du har förslag inför sommarfesten, v.g. kontakta i så fall Åke Norberg som är sammankallande person inom festkornmitten. I festkommitten ingår även Gulli Moquist, Eva Salomonson, Fredrika Werner samt Katarina Hall. Dyvik pen Golf kommer att hållas på Nynäshamns Golfklubb söndagen den 5 juli. Det är poängbogey 8 hål som gäller. Gemensam lunch kl 3:00 på golf restaurangen i klubbhuset. Vi har förbokade starttider mellan 4:00 och 4:. I nuläget har vi plats för 6 deltagare. Mao först till kvarn... Anmälan görs senast den 8 juli till bernt@soderlundbostad.se. BS! glöm inte att ange golfid. Anmälan efter detta datum kan i mån av plats göras per telefon till Självklart kan Du även anmäla goda vänner som vill vara med och tävla.

3 Bilaga l, sid l Dyviks Samfällighetsförening ( ) FÖRV ALTNINGSBERÄ TTELSE för Dyviks Samfällighetsförening avseende tiden l maj april 00 Styrelsen får härmed avge följande redovisning för förvaltning av föreningen under räkenskapsåret. RGANISATIN m.m. Enligt stadgarna förvaltar Dyviks Samfällighetsförening den gemensamhetsanläggning, som utgöres av vägar och grönområden i Dyvik, Sorunda, och som tillkommit enligt anläggningsbeslut den 6 juni 980. Därutöver har anläggningsbeslut skett den april 994 (betr de s.k. obebyggda tomterna) samt anläggningsförrättning den 7 september 999 (nya bryggan). Vidare äger föreningen sedan 5 juni 998 fastigheten Dyvik : i Nynäsharnns kommun. Gemensamhetsanläggningen består av: Sektion (Marenvägen): Södra utfartsvägen från Dyvik till allmänna vägen (=sträckningen mellan allmänna vägen och brevlådorna vid T-korsningen. De fastigheter inom Dyviks Samfällighetsförening som inte är med i sektion torde i princip vara med i Norra Dyviks Vägsamfällighet, som har en separat ekonomi helt skild från Dyviks Samfällighetsförening). Sektion (Huvudsektionen): Vägar och vägmark för nya vägar samt grönområden. Sektion 3 (Bryggorna): Gamla båtbryggan vid sjöslätten samt nya småbåtshamnen. Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter jämte 3 suppleanter. Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse revisorer och suppleant.

4 Bilaga, sid VERKSAMHET Sektion och : Utöver sedvanligt löpande vägunderhåll och snöplogning har hyvling av kantpartier och dikning skett på vägen inom sektion samt slyrensning. Hyvlingen har inneburit att vatten på ett mycket bättre sätt försvinner från vägbanan och i sin tur reducerar antalet gropar. Evald Pettersson, Martin Rudling och la Karlsson har utan ersättning på ett förtjänstfullt sätt skött gräsklippningen på föreningens marker. Sektion 3 (bryggorna): Gamla bryggan vid sjöslätten: En viss omfördelning av båtplatserna har skett pga bia behovet av större djup för vissa båtar. m nu någon medlem står i begrepp att införskaffa en mer djupgående båt, V.g. kontakta i så fall någon av våra hamnfogdar. Förhoppningsvis kan vi lösa bryggplatsfrågan, eftersom ngr platser är outhyrda samt ytterligare omfördelningar troligtvis kan ske. Nya bojstenar har lagts ut. FRIVILLIG VERKSAMHET: Styrelsen har naturligtvis skyldighet att förvalta föreningens tillgångar och handhavande av föreningens angelägenheter, men det finns ett stort utrymme för frivilliga insatser från alla medlemmar för att hålla föreningens kostnader nere samt avlasta styrelsen. Exempel på arbetsuppgifter just nu: Fylla i gropar på vägarna (grushögar finns utlagda inom området) Slyrensning Röja inför nästa års slåtter Kontakta gärna någon i styrelsen om Du vill ställa upp nu eller vid ett senare tillfälle DISPSITIN AV FÖRENINGENS VINST ELLER FÖRLUST: Styrelsen föreslår att resultatet balanseras i ny räkning.

5 Dyviks Samfällighetsförening Resulaträkning Verksamhetsår 009 Verksamhetsår 00 Intäkter Total Sektion Sektion Sektion 3 Total Sektion Sektion Sektion 3 Marenvägen Huvudsektion Bryggorna Marenvägen Huvudsektion Bryggorna Arsavgifter 7830, , ,00 950, , ,00 760,00 45,00 Bomnycklar/Kätting 300,00 0,00 0,00 300,00 50,00 0,00 0,00 50,00 Övriga intäkter 6,89 0,00 6,89 0, ,00 0, ,00 0,00 Summa intäkter 7904, ,00 55,89 350, , ,00 684, ,00 Kostnader Snöplogning 765,00 86,5 5448,75 0,00 396,00 840,00 47,00 0,00 Vägunderhåll - löpande 469,00 500,00 9,00 0,00 634, , ,00 0,00 Vägunderhåll - periodiskt 0585,00 540,00 565,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Vägbommar 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Underhållsfond avsättning 58000, , , , , , , ,00 Förnyelsefond avsättning 37500,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Fondåterföring -5000, ,00 0,00 0, ,00 0, ,00-43,00 Skyltar/brevlådor 0,00 0,00 0,00 0,00 30,50 0,00 30,50 0,00 Bryggkostnader 397,80 0,00 0,00 397,80 43,00 0,00 0,00 43,00 Grönområdeskostnader 4 468,00 0, ,00 0,00 488,00 0,00 488,00 0,00 Övriga omkostnader 74,00 0,00 7 4,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Summa kostnader 73976, ,5 3384, , ,50 30,00 854, ,00 Arets resultat 5065, , ,86 85,0 384,50-650,00-440, ,00 IB överskott i sektionen 0347, , ,50 333,00 54, ,5 9365,64 683,0 Arets resultat i sektionen 5065, , ,86 85,0 384,50-650,00-440, ,00 UB överskott i sektionen 54, ,5 9365,64 683,0 6796,59 443,5 9 75, ,0

6 Dyviks Samfällighetsförening Balansräkning Tillgångar UB 30/4-09 UB 30/4-0 Kassa 83,50 83,50 Plusgiro 36 97, ,59 Sparkonto, Nordea 3006,89 65,8 Grönområden : 55000, ,00 Summa kronor 4999, ,9 Summa tillgångar 4999, ,9 Skulder Övriga skulder 00,00 750,00 Summa kronor 00,00 750,00 Eget kapital Vägfond sektion (Marenvägen) 5000,00 000,00 Vägfond sektion (Huvudsektionen) 70000, ,00 Förnyelsefond bryggor sektion , ,00 Underhållsfond bryggor sektion , ,00 Balanserat resultat 7537, ,48 Arets vinst 5065,09 384,43 Summa kronor 49089, ,9 Summa skulder och eget kapital 4999, ,9

7 DYVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ( ) Bilaga. sid 5 REVISINSBERÄTTELSE Vi har granskat årsredovisningen samt styrelsens förvaltning för tiden Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi tillstyrker: att resultat- och balansräkning fastställs samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Lisö Charles Hillgren Revisor Markus Rudling Revisor

8 Dyviks Samfällighetsförening Bilaga Specifikation budget mot utfall Budget Utfall Avvikelse Sektion Arsavgifter Avlyft vägfond sektion Summa Vägunderhåll periodiskt enl plan Vägunderhåll löpande Snöplogning Avsättning fond Summa Sektion Arsavgifter Övriga intäkter Avlyft vägfond sektion Summa Vägunderhåll periodiskt Vägunderhåll löpande Snöplogning Grönområdeskostnader Bomförbättringar Övriga omkostnader Avsättning underhållsfondfond Avsättning förnyelsefond Summa Sektion 3 Kätting Arsavgifter Avlyft bryggfond Summa Bryggunderhåll Avsättning fond Summa

9 Dyviks Samfällighetsförening Bilaga 3 Förslag till Inkomst- och Utgiftsstat för Sektion antal Balanserat underskott/överskott Arsavgifter 50 Arsavgifter 9 Avlyft vägfond sektion Summa Intäkter Vägunderhåll periodiskt enl plan Vägunderhåll löpande Snöplogning Avsättning underhållsfond Summa kostnader avg Budget Sektion Balanserat överskott Arsavgifter 77 Arsavgifter 9 Avlyft vägfond sektion Summa Intäkter Vägunderhåll periodiskt Vägunderhåll löpande Snöplogning G rönorn rådeskostnader Bomförbättringar Övriga omkostnader Avsättning underhållsfond för vägar Avsättning förnyelsefond för bryggor Summa kostnader Sektion 3 Balanserat överskott Arsavgifter brygga 4 Arsavgifter brygga 6 Arsavgifter brygga 5 Arsavgifter brygga Rampnyckelavg Avlyft bryggfond Summa Intäkter Bryggunderhåll brygga gamla Bryggunderhåll brygga nya Avsättning underhållsfond Summa kostnader Arsavgifterna förfaller till betalning 30 dagar efter emottagande av översänt inbetalningskort, dock senast den november 00. Förslag till oförändrade avgifter i samtliga sektioner.

10 Bilaga 4 Debiteringslängd Sektion = Södra tillfartsvägen från Marens Gård. Sektion = Vägar och grönområden inom Dyvik. Kostnader för drift och underhåll fördelas lika mellan deltagande fastigheter och enheter inom berörd sektion enligt nedanstående tabell. Deltagande fastigheter/enheter Antal andelar inom Sektion Sektion Dyvik :3-: :4-: 5 :9- : :4- :7 :9-:33 :34-: :6-:6 :63-:75 :76-: :80-:8 :83- :84 :85- :90 :9-:9.93 :94-: Maren :-:5 Svalbo 3: Summa andelar Q

11 Dyviks Samfällighetsförening ( ) Bilaga 5, sid Styrelse: Bernt Söderlund Eva Salomonsson Martin Rudling Funktion: ordförande sekreterare kassör FUNKTINÄRER Ansvarsområde: sammankallande, dagordningar, skrivelser och andra handlingar av formell karaktär protokoll, ingår i festkommitten avisering av avgifter, betala räkningar, bryggfogde, ingår i gröngruppen (sammankallande), klippning av gräs på sjöslätten Nils Djurberg ledamot bryggfogde, ingår i gröngruppen, dikesrenar klippning av Mats Johansson kassör sköter bokföringen Ulf Håkansson ledamot bryggfogde, ingår ivägarbetsgruppen (sammankallande), ingår i gröngruppen Jan Bäckl und ledamot bryggfogde (sammankallande), hemsida, matrikel Katarina Hall Stefan Grann Anders lsson suppleant suppleant suppleant Ingår i gröngruppen och festkommitten ingår i vägarbetsgruppen och gröngruppen, Nyckelansvarig, ansvarig för slåtterbalken städdagar, ingår i väggruppen och ansvarig för boden Revisorer: Markus Rudling Charles Hillgren Peter Fahlen revisor revisor suppleant

12 Bilaga 5, sid Valberedning: Lars Werner Lars Hedbeck Gulli Moquist sammankallande Bryggfogdar: Jan Bäcklund, sammankallande (handhar kölista, tillhandahåller bryggregler) Martin Rudling Ulf Håkansson Nils Djurberg Gröngruppen: Martin Rudling, sammankallande Ulf Håkansson Nils Djurberg Katarina Hall Stefan Grann Vägansvariga: Ulf Håkansson, sammankallande Anders lsson Stefan Grann Nyckelansvarig Stefan Grann Tel. nr etc till respektive funktionär framgår av föreningens matrikel. Föreningens officiella adress är: Dyviks Samfällighetsförening c/o Bernt Söderlund Bältgatan STCKHLM Dyvik l

13 Dyviks Samfällighet FÖRSLAG TILL VÄGUNDERHALLSPLAN ~ r I Bedömd tot kost 00- Ar 00 Ar 0 Ar 0 Nr karta Atgärd Anm - -- Sektion - - Dikning av södra vägens infart på en sträcka av ca Utfört, hösten m Saltning av södra vägens infart Utfört, hösten T specificerat ~ - f + -- Summa sektion Sektion Sladdning, kantskärning och grusning, från Sladdning utfört v.is 0 J brevlådorna till norra bommen 30 I - 8 Mellan fastigheterna :7 och : måste vägbanken Beslutades att inte gräva ner nya - - höjas, sly tas bort samt dikning utföras rör pga att mottagande dike kommer att bli för djupt med erforderlig lutning. Sly rensades på städdagen 7/ Kvarvarande sly rensades på städdagen / Nytt dike och rör över Eckerstrands tomt grävdes v. 3?Q 8 Höjning av vägbank mellan :7 och : l Utfördes v Höja vägbanken utanför fast l: J 9 samt dikning utmed fastigheten l: JA. Ev behöver det kompletteras med nytt rör vid nya infarten till fastheten :4, samordnas med fastighetsägaren. 0 0 ~- ~ '? ' /U IfH

14 Dyviks Samfällighet 7 Vid fastigheterna :77 och l :95 behövs det dikas samt ev. kompletteras med rör över vägen. En viss uppfyllnad av vägen erfordras Viss lagning av asfalterade vägar Backen ner till Södra badviken. Dikning samt installation av två trummor. Flytt av vedupplag för förbättrad sikt, samordnas med fastghetsägaren f Dika ur bättre samt nytt dike till vänster om vägen från fast l :69 ner mot sjön. En samordning med Engqvist stiftelse bör ske när dikningen sker. Ev behövs sprängning. 5 5 Korsning Dyvik strandvägfn. Vägen. Byte av rör ~rensning av dike Dyvik strandväg. UppfyIlning med grus ("svackan") Väg mot Norra viken. Grusning av leriga ställen Uppfyllning med grus, rensning av dike utanför infart till fast : c ~ecificerat Summa Sektion f Summa Sektion J /Ulf H