1 (16) Linqit verkkosovelluksen yleiset käyttöehdot ( Linqit palvelu ) Sivu 2. Allmänna Villkor för Linqits Webapplikation ( Linqit tjänsten ) Sida 9

Transkript

1 1 (16) Linqit verkkosovelluksen yleiset käyttöehdot ( Linqit palvelu ) Sivu 2 Allmänna Villkor för Linqits Webapplikation ( Linqit tjänsten ) Sida 9

2 2 (16) 1. YLEISET EHDOT 1.1. Nämä yleiset käyttöehdot ( Käyttöehdot ), sellaisena kuin ne ovat muutettuna, soveltuvat Linqit sovelluksen ( Linqit palvelu ) käyttämiseen. Rekisteröitymällä Linqit palveluun ja/tai käyttämällä Linqit palvelua hyväksyt nimenomaisesti nämä käyttöehdot, joihin kuuluvat myös liitteenä olevat henkilötietojen käsittelysopimuksen ehdot ja Linqit palvelussa olevat palvelukohtaiset ehdot. Et voi käyttää palvelua, jos et hyväksy ehtoja tai osaa niistä Verkkosivuston tarjoaa Alcea Oy (Yritystunnus ), Södersidsvägen 74, Jungsund, Suomi ( Alcea ). Yhteydenotot sähköpostitse: info@linqit.fi Näissä käyttöehdoissa tarkoitetaan "Sisällöllä" kaikkea Jäsenen Linqit palveluun tallentamaa tietoa ja informaatiota. Linqit-tilillä Linqit palveluun luotua käyttäjätiliä. Linqit palvelulla verkkopohjaisia sovelluspalveluja, jotka ovat saatavissa Alceaan rekisteröidyllä -sivustolla. "Käyttöehdoilla" näitä yleisiä käyttöehtoja, jotka samalla muodostavat sopimuksen toisaalta Alcean ja toisaalta Käyttäjän ja Jäsenen välillä koskien Linqit palvelun käyttöä. "Jäsenellä" ketä tahansa jäsentä, luonnollista henkilöä, yhtiötä tai muuta oikeushenkilöä, joka on rekisteröitynyt Linqit palveluun, ja jonka puolesta Käyttäjällä on pääsy tai käyttää palvelua. Käyttäjällä henkilöä, jolla on pääsy tai joka käyttää Linqit palvelua Jäsenen puolesta Alcealla on oikeus milloin tahansa muuttaa näitä ehtoja parhaaksi katsomallaan tavalla. Käyttämällä Linqit palvelua hyväksyt kulloinkin voimassaolevat Käyttöehdot. Alcea tiedottaa Käyttöehtojen muutoksista Linqit palvelussa ja/tai muulla tavoin kirjallisesti Kaikki Linqit palveluun liittyvät immateriaalioikeudet, mukaan lukien ohjelmistot, käyttöliittymät ja Alcean tarjoaman sisällön, kuuluvat rajoituksetta Alcealle sekä Alcean kolmansille lisenssinantajille. 2. PALVELUN SISÄLTÖ JA KÄYTTÖ 2.1 Linqit palvelu on foorumi, joka yhdistää ammattimaiset palveluntarjoajat ja ammattimaiset ostajat, jotka ostavat kyseisiä palveluja. Jäsenellä, joka on rekisteröitynyt palveluun, hyväksynyt nämä Käyttöehdot ja maksanut maksun, on oikeus käyttää Linqit palvelua liiketoimintatarkoituksiin käyttämällä kirjautumistiedot Linqit-tililleen. Jäsenillä on oltava yritystunnus kirjautuakseen palveluun. Alcealla on oikeus tutkia kuka tahansa Jäsen, ja sillä on yksinomainen harkintavalta hyväksyä tai hylätä Jäsenen rekisteröinti. Linqit-tili on käytettävissä ostajana rekisteröityneelle Jäsenelle niin pian kuin rekisteröinnin jälkeen teknisesti on mahdollista. Linqit-tili on käytettävissä myyjänä rekisteröityneelle Jäsenelle Alcean hyväksyttyä jäsen. Tämä voi viivästyttää Linqit-tilin avautumista korkeintaan kahden työpäivän verran. 2.2 Linqit-tili on jäsenkohtainen, ja Jäsen voi julkaista Linqit palvelussa ainoastaan omaa sisältöään (kuten tarjouksia, tarjouspyyntöjä ja tietoja henkilöstöresursseistaan). Tarjoamalla sisältöä Linqit palvelussa jokainen Jäsen ja Käyttäjä vakuuttaa ja vastaa siitä, että hänellä on oikeus kyseiseen toimeen ja tietojen julkistamiseen, sekä ottaa kaiken vastuun sisällöstään ja sen julkitulosta. 2.3 Myyjiksi rekisteröityneiden Jäsenten Linqit palvelussa julkaisema sisältö näkyy ainoastaan ostajiksi rekisteröityneille Jäsenille. Ostajiksi rekisteröityneiden Jäsenten palvelussa julkaisema sisältö on kaikkien Jäsenten saatavilla. 2.4 Jäsenillä ja käyttäjillä ei ole oikeutta

3 3 (16) - julkaista epäasiallista tai loukkaavaa sisältöä, eikä sellaista sisältöä joka rikkoo lakia tai yleistä järjestystä. - julkistaa henkilötietoja sisältävää sisältöä ilman oikeutettua etua tai henkilön suostumusta. - julkaista sisältöä, referenssejä tai muita julkaisuja väärällä nimellä tai salanimellä. - käyttää Linqit palvelua laittomasti tai petollisella, epäasiallisella taikka haitallisella tavalla, eikä sellaisin toimin joka on tehty lain vastaisessa, petollisessa, epäasiallisessa tai haitallisessa tarkoituksessa tai on sellaiseen rinnastettavissa. - kopioida tai jakaa muiden Jäsenten sisältöä ilman kyseisen Jäsenen lupaa. 2.5 Alcea ei voi, eikä se ole velvollinen tarkistamaan tai hallitsemaan Linqit palvelussa Jäsenten julkaisemaa sisältöä. Alcea ei ole vastuussa mistään Jäsenen tai Käyttäjän taikka muuten Jäsenen Linqit-tilin välityksellä Linqit palvelussa julkaistusta sisällöstä. 3. PALVELUJEN TARJOAMINEN 3.1 Linqit palvelu on käytettävissä sellaisena kuin se on, kaikkine vikoineen, ja Alcea ei nimenomaisesti tai epäsuorasti anna minkäänlaista lupaa tai takuita palvelusta tai sen saatavuudesta. Jos palvelussa ilmenee teknisiä ongelmia, käyttötukipalvelu on käytettävissä arkipäivisin virka-aikoina Alcea ei ole vastuussa Käyttäjän käyttämistä laitteista, varusteista eikä Internetyhteyksistä. 3.2 Alcea ei takaa Linqit palvelun käytettävyyttä kaikkina aikoina. Mikäli palvelussa ilmenee väliaikaisia käyttökatkoksia, Jäsenet eivät ole oikeutettuja korvaukseen tai maksujen palautukseen. 3.3 Alcealla on oikeus lakkauttaa tai muuttaa osaa taikka kaikkia Linqit palvelun ominaisuuksia, sekä lopettaa palvelun ylläpito milloin tahansa yksinomaisen harkintavaltansa puitteissa. Jos palvelu lakkautetaan pysyvästi, Jäsen on oikeutettu saamaan takaisin jo maksamansa maksun, joka kohdistuu lakkautuksen jälkeiseen aikaan. 3.4 Alcealla on oikeus keskeyttää tai päättää Linqit-tili, ja poistaa Jäsenen Linqit palvelussa julkaisema sisältö ilman ennakkoilmoitusta, mikäli Jäsen tai Käyttäjä rikkoo näitä Käyttöehtoja. Jäsenen Linqit-tilin päättäminen päättää samalla automaattisesti Linqit palvelua koskevan sopimuksen. Mikäli Linqit-tili keskeytetään tai päätetään, Jäsen ei ole oikeutettu korvaukseen tai maksujen palautukseen. 3.5 Jos Linqit-tili ja/tai sen tilaus päätetään, Alcea poistaa Jäsenen Linqit-tilillä olevan sisällön. Alcealla ei ole velvollisuutta kopioida tai toimittaa kyseistä sisältöä sen julkaisseelle Jäsenelle. 4. HINTA JA MAKSUEHDOT 4.1 Linqit palvelua koskevat, aika ajoin sovellettavat hinnat ovat näkyvillä Linqitin nettisivulla palveluun rekisteröityessä. Hinnat voivat olla erilaiset myyjäksi ja ostajaksi rekisteröityneelle jäsenelle, ja ne voivat vaihdella myös riippuen Jäsenen liiketoiminnan koosta tai muiden kriteerien perusteella. Jäsen hyväksyy soveltuvat hinnat rekisteröityessään. Alcealla on oikeus veloittaa hinnastonsa mukainen hinta riippumatta Jäsenen rekisteröitymisen yhteydessä antamista tiedoista, kuten esimerkiksi Jäsenen liiketoiminnan tai yrityksen koosta. Alcealla on oikeus päättää tilaus ja/tai estää Linqit-tilin käyttäminen ilmoittamatta siitä, mikäli maksua ei ole maksettu. 4.2 Alcealla on milloin tahansa oikeus muuttaa hintoja ja hintojen määrittelyä ohjaavia kriteereitä. Uusi hinta on voimassa siitä lähtien, kun Jäsentä ensimmäisen kerran laskutetaan hinnaston muutoksen jälkeen. Alcea tiedottaa hinnanmuutoksista Linqit palvelussaan ja/tai muulla tavoin kirjallisesti. 4.3 Hinta ilmoitetaan kuukausimaksuina, ja se veloitetaan ennakkoon kuudelta (6) kuukaudelta. Lasku lähetetään Jäsenen rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Maksuaika on

4 4 (16) neljätoista (14) päivää laskutuspäivästä. Jäsenen katsotaan hyväksyneen maksun aina seuraavan kuuden kuukauden ajalta, ellei tilaus ole päätetty 5.2 kohdassa määriteltyjen irtisanomista koskevien ehtojen mukaisesti. 5. VOIMASSAOLOAIKA JA PÄÄTTYMINEN 5.1 Linqit palveluun rekisteröityminen merkitsee sen hyväksymistä, että palvelun tilaus on toistaiseksi voimassa oleva, kunnes se päättymiseen liittyvien ehtojen mukaisesti päätetään. 5.2 Jäsen voi päättää tilauksen ja siten myös sopimuksen koskien Linqit palvelun käyttöä antamalla kirjallisen irtisanomisilmoituksen Alcealle viimeistään neljätoista (14) päivää ennen voimassa olevan kuuden kuukauden pituisen maksukauden loppua, jolta maksu on jo maksettu. Irtisanomisilmoituksen johdosta Jäsenen tilaus ja pääsy Linqit-tilille päättyy sen kuuden kuukauden pituisen maksukauden päätyttyä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on vastaanotettu. Jos tilausta ei lopeteta, se jatkuu normaalisti ja siitä laskutetaan näiden Käyttöehtojen mukaisesti. Linqit-tilin käyttö voidaan keskeyttää jo ennen irtisanomisajan päättymistä Jäsenen nimenomaisesta pyynnöstä, mutta tilauskausi ja maksuvelvollisuus jatkuvat näiden Käyttöehtojen mukaisesti. 6. VASTUUNRAJOITUS 6.1 Alcea, sen vastuuhenkilöt sekä työntekijät eivät ole missään tapauksessa vastuussa Jäsenelle mistään Jäsenen Linqit-tilin käytöstä ilmenevästä tai siihen millään tavalla liittyvästä seikasta. Alcea, mukaan lukien sen vastuuhenkilöt ja työntekijät, eivät ole vastuussa mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta tai vastuusta, joka on aiheutunut Linqit palvelusta tai sen käytöstä taikka liittyy Linqit palveluun tai sen käyttöön. Alcea ei ole vastuussa mistään Linqit palveluun liittyvistä virheistä, häiriöistä, yhteensoveltuvuudesta eikä tietoturvasta, siltä osin kuin vastuu ylittää pakottavassa lainsäädännössä määrättyä minimivastuuta. 6.2 Alcealla ei ole velvollisuuksia, eikä se ole vastuussa Jäsenten välisistä sopimusjärjestelyistä, jotka on solmittu Linqit palvelussa syntyneiden kontaktien seurauksena, eikä Alcealla ole myöskään vastuuta sopimusten täytäntöönpanemisesta tai niiden lopputuloksista. 6.3 Alcean vastuu Jäseniään kohtaan on kaikissa olosuhteissa rajoitettu siihen maksujen kokonaismäärään, jonka Jäsen on maksanut Linqit palvelusta vastuuperustetta muodostavaa tapahtumaa tai olosuhteita edeltävältä kahdeltatoista (12) kuukaudelta. 7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA KÄYTTÖ 7.1 Linqit palveluiden käyttöä sääntelee myös palvelun käyttöhetkellä voimassa oleva Alcean asiakasrekisterin tietosuojaseloste, joka on sisällytetty näihin Käyttöehtoihon viittaamalla. Voit tarkistaa tällä hetkellä voimassa oleva Alcean tietosuojaseloste tästä. Käyttäjät ja Jäsenet hyväksyvät, että Alcealla on oikeus käsitellä, säilyttää, käyttää ja siirtää henkilötietoja kuten Alcean tietosuojaseloste ja liitteenä olevan henkilötietojen käsittelysopimuksen ehdot sääntelevät. 8. RIITATILANTEISSA SOVELLETTAVA LAKI 8.1 Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat koskien näitä ehtoja tai jotka perustuvat näihin ehtoihin käsitellään Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

5 5 (16) Liite : HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUKSEN EHDOT 1 Johdanto 2 Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely 2.1 Alcean ja Asiakkaan vastuut Tämä henkilötietojen käsittelysopimus ( Liite ) on erottamaton osa Alcea Oy:n ( Alcea ) ja Linqit -palveluun rekisteröidyn Jäsenyrityksen ( Jäsen ) välillä soveltuvaa Linqit - verkkosovelluksen käyttöä koskevaa sopimusta ( Sopimus ), joka syntyy ja astuu voimaan Jäsenen palveluun rekisteröimisen yhteydessä. Tämä Liite muodostaa osapuolten välille EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ( Asetus ) mukaisen kirjallisen sopimuksen henkilötietojen käsittelystä. Liitteen mukaisia erityisehtoja sovelletaan, kun Alcea käsittelee Jäsenen palveluksessa olevien henkilöiden henkilötietoja ( Henkilötietoja ) Jäsenen lukuun Sopimuksen perusteella. Jos tämän Liitteen ja Sopimuksen henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot ovat ristiriidassa keskenään, osapuolet soveltavat ensisijaisesti tämän Liitteen ehtoja. Tässä Liitteessä sanoilla rekisterinpitäjä, käsittelijä, käsittely, henkilötieto, rekisteröity henkilö ja henkilötietojen tietoturvaloukkaus on Asetuksen mukainen merkitys. Alcea käsittelee Henkilötietoja Jäsenen lukuun ja tämän toimeksiannosta Sopimuksen perusteella. Alcean käsittelemät Henkilötiedot voivat liittyä esim. Jäsenyrityksen työntekijöihin. Jäsen on Linqit-palvelussa olevan Jäsenyrityksen linqit-profiilissa eistettyjen Henkilötietojensa rekisterinpitäjä ja Alcea käsittelijä. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan Suomessa ja Euroopan unionissa kulloinkin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä, asetuksia sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeistuksia ja tarvittaessa muuttamaan tämän liitteen ehtoja niiden mukaiseksi. Jäsen on vastuussa siitä, että sillä on tarvittavat oikeudet ja suostumukset Sopimuksen mukaiseen Henkilötietojen käsittelyyn ja käyttämiseen Linqit -palvelussa. Jäsen vastaa selosteen laatimisesta ja saatavilla pidosta sekä rekisteröityjen informoinnista ja ilmoituksista tietosuojaviranomaisille. Jäsen vastaa Alcealle antamiensa Henkilötietojen oikeellisuudesta. Jäsenellä on oikeus ja velvollisuus määrittää Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja keinot. Alcealla on oikeus käsitellä Henkilötietoja ja muita Jäsenen tietoja vain Sopimuksen, tämän Liitteen ja Jäsenen kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja vain siltä osin ja siten kuin on tarpeellista palveluiden toimittamiseksi. Alcea ilmoittaa Jäsenelle, mikäli ohjeissa havaitaan EU:n tai Suomen tietosuojasäännösten vastaisuutta ja tällöin Alcea voi välittömästi kieltäytyä ja lopettaa soveltamasta Jäsenen ohjeita. 2.2 Henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät Alcean suorittama Henkilötietojen käsittely koskee Linqit -palvelussa olevia Henkilötietoja ja tarkoittaa muun muassa

6 6 (16) 2.3 Tietojen poisto/palauttaminen 2.4 Alihankkijat 2.5 Alcean avustamisvelvollisuus tietojen tallennusta, säilytystä, jäsentelyä, tarkastelua, muokkausta, ja poistamista; tietojen siirtämistä ja julkistamista Linqit -palvelun kautta ja palvelun sisällä; Henkilötietoja sisältävien tietokantojen ylläpitoa, ja viankorjaus- ja ylläpitopalveluja. Käsiteltävät Henkilötiedot koostuvat seuraavista henkilötietojen tyypeistä Jäsen- ja Käyttäjätilin tiedot, tilin lokitiedot yhteystiedot; nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite henkilöä esitteleviä tietoja kuten koulutus, kompetenssit, työhistoria, referenssit, kielitaito, ikä, video ja valokuva hinnoittelutiedot ja käytettävyys (maantieteellinen ja ajallinen) Käsiteltävät Henkilötiedot koskevat seuraavia rekisteröityjen ryhmiä Jäsenen työntekijät ja muut Jäsenen palveluksessa olevat henkilöt Jäsenen alihankkija ja alihankkijan työntekijät Sopimuksen päätyttyä Alcea poistaa kaikki Jäsenen Henkilötiedot, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä Henkilötietojen säilyttämistä. Alcealla on oikeus käyttää alihankkijoita Henkilötietojen käsittelyssä. Alcea vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan ja laatii alihankkijoiden kanssa sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Jäsenellä on perustellusta syystä oikeus vastustaa uuden alihankkijan käyttöä. Jäsenellä on oikeus irtisanoa Sopimus kolmenkymmenen (30) päivän irtisanomisajalla siltä osin, kun alihankkijan muutos vaikuttaa Henkilötietojen käsittelyyn. Alcea siirtää välittömästi Jäsenelle kaikki rekisteröidyiltä henkilöiltä saamansa Henkilötietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista tai niiden käsittelyn kieltämistä koskevat pyynnöt. Jäsenen velvollisuutena on huolehtia ko. pyyntöihin vastaamisesta. Alcea auttaa Jäsentä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä mahdollisuuksien mukaan täyttämään Jäsenen velvollisuuden vastata rekisteröidyn pyyntöihin. Alcealla on kutenkin rekisteröidyn henkilön pyynnöstä oikeus välittömästi poistaa Jäsenen Linqit-tililtä ko. henkilöä koskevia Henkilötietoja. Alcea on velvollinen, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn luonteen ja sen saatavilla olevat tiedot, auttamaan Jäsentä varmistamaan, että sille laissa asetettuja velvollisuuksia noudatetaan. Alcea on velvollinen avustamaan Jäsentä ainoastaan sovellettavan lain asettamien velvoitteiden mukaisessa laajuudessa. Alcealla on oikeus laskuttaa tämän sopimuskohdan 2.4 mukaisista toimista aiheutuvat kohtuulliset kustannukset. Alcea ohjaa kaikki tietosuojaviranomaisten tiedustelut Jäsenelle, eikä Alcealla ole valtuuksia edustaa Jäsentä tai toimia Jäsenen puolesta tietosuojaviranomaisten kanssa.

7 7 (16) 3 Käsittely EU:n / ETA:n ulkopuolella 4 Auditointi 5 Tietoturva Alcea ja sen alihankkijat eivät käsittele Henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Jäsenellä tai tämän valtuuttamalla auditoijalla (ei kuitenkaan Alcean kilpailija) on oikeus auditoida Liitteen alainen toiminta. Sopijapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja muista yksityiskohdista hyvissä ajoin ennen tarkastusta. Jäsenen edustajien ja auditoijan on allekirjoitettava tavanomaiset salassapitositoumukset. Jäsen vastaa itselleen ja Alcealle auditoinnista aiheutuvista kustannuksista. Alcea toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet Henkilötietojen suojaamiseksi ottaen huomioon käsittelyn sisältämät riskit, joita ovat erityisesti tallennettujen Henkilötietojen tahaton tuhoaminen, hävittäminen, muuttaminen, luvaton luovuttaminen tai henkilötietoihin pääsy. Suojatoimenpiteiden järjestämisessä otetaan huomioon saatavilla olevat tekniset vaihtoehdot ja niiden kustannukset suhteessa käsillä olevaan tietojenkäsittelyyn liittyviin erityisiin riskeihin sekä käsiteltävien henkilötietojen arkaluonteisuuteen. Jäsen on velvollinen varmistamaan, että Alcealle tiedotetaan Jäsenen toimittamiin Henkilötietoihin liittyvistä seikoista, kuten riskiarvioinneista sekä erityisten henkilöryhmien käsittelystä, jotka vaikuttavat tämän Liitteen mukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin. 6 Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen 7 Muut ehdot Alcean on ilmoitettava Jäsenelle kaikista Henkilötietoihin kohdistuneista tietoturvaloukkauksista ilman aiheetonta viivytystä loukkauksesta tiedon saatuaan tai kun Alcean käyttämä alihankkija on saanut loukkauksen tietoonsa. Jäsenen pyynnöstä Alcean tulee ilman aiheetonta viivytystä toimittaa Jäsenelle kaikki asiaankuuluva tietoturvaloukkaukseen liittyvä tieto. Alcea dokumentoi ja raportoi selvityksen tulokset ja suoritetut toimenpiteet Jäsenelle. Jäsen vastaa tarvittavista ilmoituksista tietosuojaviranomaisille. Jos henkilölle aiheutuu Asetuksen tai Liitteen loukkauksista aineellista tai aineetonta vahinkoa, Alcea on vastuussa vahingosta vain siltä osin, kuin se ei ole noudattanut nimenomaisesti Henkilötietojen käsittelijöille osoitettuja Asetuksen tai tämän Liitteen velvoitteita. Kumpikin osapuoli on velvollinen maksamaan kolmansille määrätyistä vahingonkorvauksista ja hallinnollista sakoista vain sen osan, joka vastaa sille tietosuojavalvontaviranomaisen tai tuomioistuimen lainvoimaisessa päätöksessä vahvistettua vastuuta vahingosta. Muilta osin osapuolten vastuu ja keskinäinen vastuu määräytyvät Sopimuksen perusteella.

8 8 (16) Osapuolet sopivat kaikki muutokset tähän Liitteeseen kirjallisesti. Muutoksen hyväksyminen voi tapahtua myös sähköisesti tai muita elektronisia hyväksymiskeinoja käyttäen. Tämä Liite tulee voimaan, kun Sopimus tulee voimaan. Liite on voimassa (i) niin pitkään kuin Sopimus on voimassa tai (ii) osapuolilla on Henkilötietojen käsittelytoimiin perustuvia velvoitteita toisiaan kohtaan.

9 9 (16) Allmänna Villkor för Linqits Webapplikation ( Linqit tjänsten ) 1. ALLMÄNT 1.1. Dessa allmänna villkor ( Villkor ), i aktuell lydelse, tillämpas på Medlemmars användning av Linqit applikationens plattform ( Linqit tjänsten ). Genom registrering till Linqit tjänsten och/eller användning av Linqit tjänsten accepterar du uttryckligen dessa Villkor, inklusive bifogade avtal om behandling av personuppgifter, samt tjänstspecifika Villkor som är tillgängliga i Linqit tjänsten. Om du inte samtycker till någon del av Villkoren, ska du inte använda tjänsten Linqit tjänsten tillhandahålls av Alcea Ab (FO-nummer ), Södersidsvägen 74, Jungsund, Finland ( Alcea ). Kontakt via e-post: info@linqit.fi I Villkoren har dessa termer följande betydelse: Innehåll avser all data och information som tillhandahållits av Medlemmar i Linqit tjänsten. Linqit konto avser ett online konto skapat för bruk inom Linqit tjänsten. Linqit tjänsten avser en online, webbaserad applikationstjänst, som tillhandahålls via webbsidan som registrerats av Alcea. Villkor avser dessa allmänna villkor för tjänsten vilka utgör ett avtal mellan Alcea och Användaren gällande bruk av Linqit tjänsten. Medlem avser vilken som helst medlem, individ, företag eller annan juridisk enhet som har registrerats till Linqit tjänsten och för vars räkning en Användare får tillgång till eller använder Linqit tjänsten. Användare avser den individ som har tillgång till eller använder Linqit tjänsten för en Medlems räkning Alcea har rätt att ändra dessa Villkor när som helst det anses ändamålsenligt. Genom att använda Linqit tjänsten godkänner du Villkoren i den form de är i kraft vid envar tidpunkt. Alcea informerar om ändringar i Villkoren genom Linqit tjänsten och/eller genom annan skriftlig kommunikation Alla immaterialrättigheter i Linqit tjänsten, inklusive mjukvaror, användargränssnitt och innehåll som tillhandahållits av Alcea, ska kvarstå hos Alcea och dess tredje parts licensgivare. 2. SERVICE INNEHÅLL OCH BRUK 2.1. Linqit tjänsten är en plattform för att koppla ihop yrkesmässiga tjänsteleverantörer med yrkesmässiga köpare av dylika tjänster. En Medlem som har fullgjort registreringen, accepterat dessa Villkor och betalat avgiften, har rätt att använda Linqit tjänsten för affärsbruk genom att använda sina inloggningsuppgifter till Linqit kontot. Medlemmar ska ha ett organisationsnummer (FO-nummer) för att kunna registrera sig till tjänsten. Alcea förbehåller sig rätten att granska vilken Medlem som helst och enligt eget gottfinnande godkänna eller avvisa en Medlems registrering. En Medlem som är registrerad som Köpare får tillgång till

10 10 (16) Linqit kontot så fort det tekniskt är möjligt efter registrering. En Medlem som är registrerad som Säljare får tillgång till Linqit kontot efter att Alcea har godkänt Medlemmen, vilket kan fördröja kontots öppnande med högst två arbetsdagar Linqit kontot är medlemsspecifikt och en Medlem har endast rätt att publicera eget Innehåll (såsom offerter, förfrågningar och uppgifter om egna personalresurser) i Linqit tjänsten. Genom att tillhandahålla Innehåll i Linqit tjänsten garanterar både Medlemmen och Användaren att de har rätt att göra så och publicera uppgifterna och tar fullt ansvar för Innehållet och dess publicering Innehåll som tillhandahålls i Linqit tjänsten av Medlemmar registrerade som Säljare är endast synligt för Medlemmar registrerade som Köpare. Innehåll som tillhandahålls i tjänsten av Medlemmar registrerade som Köpare är synligt för alla Linqit Medlemmar Det är förbjudet för Medlemmar och Användare att - tillhandahålla innehåll i tjänsten som är olämpligt, anstötande eller strider mot gällande lag eller allmän ordning. - publicera innehåll som innehåller personuppgifter utan berättigat intresse eller personens samtycke. - tillhandahålla innehåll, referenser eller andra inlägg under falskt namn eller pseudonym. - använda Linqit tjänsten på ett sätt som är olagligt, orättmätigt, olämpligt eller skadligt eller har anknytning till olagligt, orättmätigt, olämpligt eller skadligt syfte eller sådan verksamhet. - kopiera eller distribuera andra Medlemmars Innehåll utan deras tillstånd Alcea har inte möjlighet eller skyldighet att förhandsgranska eller kontrollera Innehåll som Användare tillhandahåller i Linqit tjänsten och Alcea tar inget ansvar för Innehåll som har tillhandhållits i Linqit tjänsten av en Medlem eller Användare eller på annat sätt via en Medlems Linqit konto. 3. UNDERHÅLL AV TJÄNSTEN 3.1. Linqit tjänsten tillhandahålls i befintligt skick, med alla brister, och Alcea ger inga direkta eller indirekta garantier av något slag gällande tjänsten eller dess tillgänglighet. Ifall det uppkommer tekniska problem med tjänsten finns en helpdesk-tjänst tillgänglig på vardagar under arbetstid klockan Alcea har inget ansvar för apparater, tillbehör eller internetanslutningar som Användaren använder Alcea garanterar inte att Linqit tjänsten är tillgänglig online kontinuerligt. Vid temporära avbrott i tillgängligheten har Medlemmarna inte rätt till ersättning eller återbetalning av avgiften Alcea förbehåller sig rätten att när som helst avsluta eller ändra på en del av eller alla funktioner av Linqit tjänsten samt att när som helst avsluta upprätthållandet av tjänsten. ifall tjänsten har upphört bestående återbetalas den del av redan erlagd avgift som hänför sig till tiden efter tjänstens upphörande Alcea har rätt att, utan förvarning stänga av eller avsluta ett Linqit konto och avlägsna Innehåll som en Medlem har tillhandahållit i Linqit tjänsten om en Medlem eller Användare bryter mot dessa Villkor. Avslutande av en Medlems Linqit konto medför automatiskt att även avtalet gällande bruk av Linqit

11 11 (16) tjänsten upphör. Ifall av sådan avstängning eller sådant upphörande har Medlemmen inte rätt till ersättning eller återbetalning Vid upphörande av Linqit konto och/eller prenumeration raderas Innehållet på Medlemmens Linqit konto av Alcea. Alcea har ingen skyldighet att kopiera eller vidarebefordra sådant Innehåll till Medlemmen. 4. AVGIFTER OCH BETALNINGSVILLKOR 4.1. Gällande priser för Linqit tjänsten finns tillgängliga vid registreringen till Linqit tjänsten på Linqits webbplats. Priset kan vara olika för Medlemmar registrerade som Säljare och Medlemmar registrerade som Köpare och kan även variera enligt storleken på medlemsenhetens affärsverksamhet och övriga kriterier. Vid registrering accepterar Medlemmen gällande pris(er). Alcea har rätt att debitera Medlemmen enligt gällande prislista, oberoende av vilken information Medlemmen har uppgett vid registrering gällande till exempel storleken av affärsverksamheten eller företaget. Alcea har rätt att säga upp prenumerationen och/eller avaktivera Linqit kontot, utan någon anmälan om detta, om avgiften inte är betald Alcea har rätt att närsomhelst ändra priserna och kriterierna för att fastställa priset. Det nya priset gäller från och med första fakturan som skickas till Medlemmen efter en ändring i prislistan. Alcea meddelar om ändringar i priserna via Linqit tjänsten och/eller annan skriftlig kommunikation Avgiften anges som en månatlig avgift. Avgiften debiteras i förväg för de sex (6) kommande månaderna. Fakturan skickas till e-postadressen som uppgetts av Medlemmen i samband med registreringen. Betalningsvillkor är fjorton (14) dagar från faktura. Medlemmen anses ha godkänt avgiften för den kommande sexmånadersperioden om inte prenumerationen har sagts upp i enlighet med villkoren för uppsägning i punkt AVTALSPERIOD OCH UPPSÄGNING 5.1. Registrering till Linqit tjänsten innebär acceptans av en fortlöpande prenumeration av tjänsten, som är i kraft ända tills tjänsten upphör i enlighet med uppsägningsvillkoren En Medlem kan avsluta prenumerationen och därmed avtalet gällande bruk av Linqit tjänsten, genom att ge ett skriftlig meddelande därom till Alcea inte senare än fjorton (14) dagar före utgången av den sexmånadersperiod för vilken avgiften har betalats. I och med mottagandet av meddelande om uppsägning kommer prenumerationen att avslutas och Medlemmens tillträde till Linqit kontot kommer att upphöra vid slutet av den sexmånadersperiod under vilken uppsägningsmeddelandet gavs. Såvida prenumerationen inte sägs upp fortsätter den och faktureras i enlighet med dessa Villkor. Vid en Medlems uttryckliga begäran kan Linqit kontot avaktiveras innan uppsägningstiden löpt ut men prenumerationsperioden och betalningsförpliktelsen fortsätter dock i enlighet med dessa Villkor.

12 12 (16) 6. ANSVARSBEGRÄNSNING 6.1. Under inga omständigheter ska Alcea och inte heller någon av dess ansvarspersoner eller anställda ansvara gentemot en Medlem för något som uppstår från eller på något sätt är kopplat till Medlemmens bruk av Linqit tjänsten. Alcea, inklusive dess ansvarspersoner och anställda, ansvarar inte för någon som helst indirekt skada eller indirekt ansvar som uppstår från eller på något sätt är relaterat till Linqit tjänsten eller bruk av tjänsten. Alcea har inget ansvar för fel, avbrott eller kompabilitet i anslutning till Linqit tjänsten och inte heller för datasekretess utöver lagstadgat ansvar Alcea åtar sig inget ansvar vad gäller avtalsarrangemang mellan Medlemmar, eller utförandet av tjänster eller utfallet därav, som ingås som ett resultat av de kontakter som skapas i Linqit tjänsten Alceas ansvar gentemot en Medlem är under alla omständigheter begränsat till den sammanslagna summan av avgifter för Linqit tjänsten som har betalats av den Medlemmen under tolv (12) månader som föregått händelsen eller omständigheten som utgör grunden för ansvaret. 7. FÖRVARING OCH BRUK AV PERSONUPPGIFTER 7.1. Bruket av Linqit tjänsten är även underkastat Alceas vid var tidpunkt gällande registerbeskrivning för kundregister och som ingår i dessa Villkor genom hänvisning. Du kan granska den nuvarande lydelsen av registerbeskrivningen här. Användare och Medlemmar samtycker till att Alcea har rätt att behandla, förvara, använda och överföra personuppgifter i enlighet med registerbeskrivning för Alceas kundregister och bifogade avtal om behandling av personuppgifter. 8. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTER 8.1. Finsk lag skall tillämpas på dessa Villkor. Eventuella tvister som härrör från eller berör dessa Villkor ska avgöras i Österbottens tingsrätt.

13 13 (16) BILAGA: AVTAL OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I ANSLUTNING TILL LINQIT-TJÄNSTEN 1 INLEDNING Detta avtal om behandling av personuppgifter ( Bilaga ) är en oskiljaktig del av det avtal gällande användningen av Linqit- webapplikationen ( Avtal ), som tillämpas mellan Alcea Ab ( Alcea ) och Medlemsföretag ( Medlem ) registrerade i Linqit-tjänsten. Avtalet uppstår och träder i kraft i samband med att Medlemmen registrerar sig i tjänsten. Denna Bilaga utgör ett skriftligt avtal mellan parterna om behandling av personuppgifter på det sätt som förutsätts i EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) ( Förordning ). Bilagans specialvillkor tillämpas då Alcea med stöd av Avtalet behandlar personuppgifter ( Personuppgifter ) gällande personer i Medlemsföretagets tjänst för Medlemmens räkning. Om villkoren i denna Bilaga och Avtalet sinsemellan är motstridiga ska parterna primärt tillämpa villkoren i denna Bilaga. I denna Bilaga har orden registeransvarig, behandlare, behandling, personuppgift, registrerad, dataskyddsincident samma betydelse som i Förordningen. 2 DATASKYDD OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 2.1 Alceas och Kundens ansvar Alcea behandlar Personuppgifter för Medlemmens räkning och på dennes uppdrag med stöd av Avtalet. Personuppgifter som behandlas av Alcea kan till exempel beröra Medlemsföretagets anställda. I Linqit-tjänsten är Medlemmen registerförare för de personuppgifter som behandlas i Medlemmens profil i tjänsten och Alcea är behandlare av sådana Personuppgifter. Parterna förbinder sig att följa gällande lagstiftning i Finland och inom EUområdet, gällande förordningar och andra myndighetsbeslut och instruktioner beträffande behandling av personuppgifter. Parterna förbinder sig även att vid behov ändra på villkoren i denna Bilaga för att Bilagan ska vara förenlig med ovan nämnda lagar och andra föreskrifter. Medlemmen är ansvarig för att denna besitter de rättigheter och samtycken som krävs för behandling av Personuppgifter som beskrivs i Avtalet och för användning av uppgifterna i Linqit-tjänsten. Medlemmen ansvarar för upprättande och tillhandahållande av registerbeskrivning samt för informerande av de registrerade och anmälningar till dataskyddsmyndigheterna. Medlemmen ansvarar för riktigheten av de Personuppgifter som överlämnats till Alcea. Medlemmen har rätt och skyldighet att fastställa ändamålet och medlen för behandling av Personuppgifterna. Alcea har rätt att behandla Personuppgifter och andra uppgifter som gäller Medlemmen endast i enlighet med Avtalet, denna Bilaga och Medlemmens skriftliga instruktioner och endast till den del som det är nödvändigt för att producera tjänsterna. Om Alcea observerar att innehållet i Medlemmens instruktioner strider mot

14 14 (16) dataskyddslagstiftningen i EU eller Finland ska Alcea informera Medlemmen därom. I en dylik situation har Alcea rätt att omedelbart vägra och avbryta tillämpningen av Medlemmens instruktioner. 2.2 Typ av Personuppgifter och grupper av registrerade Alcea behandlar Personuppgifter som införts i Linqit-tjänsten och omfattar bland annat registrering, lagring, strukturering, granskning, redigering och radering av uppgifter; överföring och offentliggörande av uppgifter genom Linqit-tjänsten och inom tjänsten; upprätthållande av databaser som innehåller Personuppgifter, och felkorrigerings- och underhållstjänster. Personuppgifterna som behandlas utgörs av följande personuppgiftstyper Medlems- och användarkontouppgifter, kontots loguppgifter kontaktuppgifter; namn, telefonnummer, epostadress deskriptiva uppgifter om personen, såsom utbildning, kompetens, arbetserfarenhet, referenser, språkkunskaper, video och fotografi prisuppgifter och tillgänglighet (geografisk och tidsmässig) Personuppgifterna som behandlas gäller följande grupper av registrerade Medlemmens anställda och andra personer i Medlemmens tjänst Medlemmens underleverantör och underleverantörens anställda 2.3 Radering/återlämning av data Efter Avtalets upphörande raderar Alcea Medlemmens Personuppgifter, förutsatt att gällande lagstiftning inte kräver lagring av Personuppgifterna i fråga. 2.4 Underleverantörer Alcea har rätt att använda underleverantörer i behandlingen av Personuppgifter. Alcea ansvarar för underleverantörernas åtgärder som för sina egna och ingår avtal om behandling av personuppgifter med underleverantören. Av grundad anledning har Medlemmen rätt att motsätta sig användningen av ny

15 15 (16) underleverantör. Medlemmen har rätt att säga upp Avtalet med 30 dagars varsel till den del byte av underleverantör inverkar på behandlingen av Personuppgifterna. 2.5 Alceas skyldighet att bistå Alcea ska omedelbart överföra varje begäran från den registrerade om att granska, korrigera, radera eller om förbud av behandling av Personuppgifter till Medlemmen. Det är på Medlemmens ansvar att se till att varje begäran besvaras. I mån av möjlighet ska Alcea genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder bistå Medlemmen i uppfyllandet av skyldigheten att besvara de registrerades förfrågningar. Alcea har emellertid rätt att på begäran av den registrerade omedelbart radera den ifrågavarande personens Personuppgifter från Medlemmens Linqit-profil. Alcea har en skyldighet, dock med beaktande av arten av behandling av personuppgifter samt tillgänglig information, att bistå Medlemmen vid säkerställande av att Medlemmens lagstadgade skyldigheter uppfylls. Alcea är skyldig att bistå Medlemmen endast i den utsträckning som gällande lagstiftning förutsätter. Alcea har rätt att debitera skäliga kostnader som förorsakats av åtgärder i enlighet med denna avtalspunkt 2.4. Alcea styr alla dataskyddsmyndigheternas förfrågningar till Medlemmen. Alcea är inte behörig att representera Medlemmen eller vidta åtgärder för Medlemmen i förhållande till dataskyddsmyndigheterna. 3 BEHANDLING UTANFÖR EU/EES-OMRÅDET Alcea och dess underleverantörer behandlar inte Personuppgifter utanför EU/EES-området. 4 AUDITERING Medlemmen eller en utomstående part som utför auditering och som befullmäktigats av Medlemmen (dock inte Alceas konkurrent) kan inspektera verksamheten som regleras i denna Bilaga. Avtalsparterna kommer överens om tidpunkten för auditeringen och andra detaljer i god tid före inspektionen. Representanter för Medlemmen och inspektören ska underteckna sedvanliga sekretessavtal. Medlemmen står för sina egna och Alceas kostnader, som uppkommit med anledning av auditeringen. 5 DATASKYDD Alcea vidtar tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda Personuppgifterna med beaktande av riskerna i anslutning till den ifrågavarande behandlingen, framför allt avsiktlig förstöring, radering, ändring, olovlig överföring eller åtkomst till lagrade Personuppgifter. Beträffande skyddsåtgärderna beaktas de tillgängliga tekniska alternativen och dess kostnader i förhållande till de särskilda riskerna och känsliga uppgifterna i den ifrågavarande behandlingen av Personuppgifter.

16 16 (16) Medlemmen ska säkerställa att Alcea informeras om de faktorer gällande Personuppgifter som Medlemmen lämnat, som t.ex. riskbedömningar och behandling av särskilda persongrupper, vilka inverkar på de tekniska och organisatoriska åtgärderna som avses i denna Bilaga. 6 HANTERING AV PERSONUPPGIFTSINCIDENTER Alcea ska underrätta Medlemmen om varje personuppgiftsincident utan dröjsmål efter att själv ha fått vetskap om incidenten eller efter att en underleverantör som Alcea använder har fått vetskap om incidenten. På Medlemmens begäran ska Alcea utan oskäligt dröjsmål tillställa Medlemmen all relevant information om personuppgiftsincidenten. Alcea ska dokumentera och rapportera resultaten av utredningen och utförda åtgärder till Medlemmen. Medlemmen ansvarar för nödvändiga anmälningar till dataskyddsmyndigheterna. 7 ÖVRIGA VILLKOR Om en person orsakas materiell eller immateriell skada på grund av ett brott mot Förordningen eller denna Bilaga ansvarar Alcea för skadan endast till den del som Alcea inte har iakttagit de skyldigheter som specifikt åläggs den som behandlar Personuppgifter enligt Förordningen eller i denna Bilaga. Vardera parten är skyldig att stå för endast den del av det skadestånd och den administrativa sanktionsavgift som utdömts till förmån för tredje part, som motsvarar partens av dataskyddsmyndigheten eller domstolen i ett lagakraftvunnet beslut fastställd andel av ansvaret för skadan. Till övriga delar tillämpas bestämmelserna i Avtalet om parternas ansvar och inbördes ansvarsfördelning. Ändringar i denna Bilaga skall göras skriftligt. Godkännande av ändring kan ske även elektroniskt eller genom att använda andra elektroniska former av godkännande. Denna Bilaga träder i kraft då Avtalet träder i kraft. Bilagan är i kraft (i) så länge Avtalet är i kraft eller (ii) så länge parterna har förpliktelser gentemot varandra med anledning av behandlingen av Personuppgifterna.