Kursschema för våren schemaläggningsprocessen startar nu

Transkript

1 STARTBREV 1 (3) LTH:s kansli Schemasamordnaren Till Studierektorer vid institutioner och avdelningar med undervisning vid LTHs program Programplanerare och programledare Prefekter Kursschema för våren schemaläggningsprocessen startar nu Det är viktigt att alla på din institution, som har undervisning läsåret 2017/18, får nedanstående information och inkommer med de upplysningar som behövs för schemaläggningen. Var vänlig att vidarebefordra brevet till berörda parter! Lässchema för våren 2018 Vårens andra läsperiod är oftast stökigare än de övriga läsperioderna, med många helgdagar och med en omtentamensperiod mitt i. Det är därför extra viktigt att vara tydlig med hur flödet i kursen skall vara, d.v.s. ordningen på F, Ö, L mm, gärna specificerat till vilken vecka de skall hamna i. Tänk på att alltid använda beteckning för antingen kalendervecka eller läsvecka inom respektive läsperiod och att vara tydlig med om det är kalendervecka eller läsvecka som avses, detta för att undvika missförstånd Lämna era önskemål NU. Många lärare gör ändringar, många gånger stora ändringar, efter det att schemaläggningsprocessen är slutförd. Sena ändringar ställer till problem för studenterna vid terminsstarten. Studenterna gör sitt kursval direkt efter det att schemaläggningsomgången är slutförd och utgår då från schemat i schemageneratorn. Det är dessutom svårare att få sina önskemål tillgodosedda efter det att schemaläggningen är slutförd då studentgrupper och lokaler redan är uppbokade. TIDSPLAN 29 augusti Startbrev till institutionerna om schemaläggning. 11 september Sista dag att lämna in önskemål rörande lässchemat. 9 oktober Preliminärt lässchema skickas ut för påsyn till institutionerna. 16 oktober Sista dagen för institutionerna att lämna in synpunkter och korrigeringar av lässchemat. 30 oktober Lässchemat korrigerat utifrån inkomna synpunkter och helt klart. Läsperioder vårterminen 2018 se även bifogad kalender Läsperiod 3: må 15/1 on 7/ Läsperiod 4 del 1: må 19/3 to 29/ Läsperiod 4 del 2: må 16/4 fredagen 25/ Läsfria dagar är den 30 april och den 11 maj. Observera att Lundakarnevalen 2018 infaller den maj. I bilaga 1 till läsperiodsindelningen för hade det smugit sig in ett fel, där den maj stod som undervisningsfria. Detta fel är nu korrigerat, så att den maj inte längre står som undervisningsfria, utan kan schemaläggas som vanligt. LTH schemaläggning, Hämtställe 7, Postadress Box 118, Lund Besöksadress Ole Römers väg 3 Telefon, växel E-post schema@kansli.lth.se Internet

2 2 (3) Vilken information vill schemaläggaren ha? LTHs lässcheman läggs utifrån de uppgifter om det antal föreläsnings-, övnings- och laborationstimmar som finns i kursens läro- och timplan. Från institutionen behöver schemaläggaren kompletterande information om hur dessa timmar skall fördelas över tiden dvs. hur en kurs struktur ser ut. Vi behöver således ha: A) Information om kursens struktur. I vilken ordning kommer en kurs olika moment? Vilka föreläsningar hör ihop med vilka övningar resp. laborationer? Är längden på momenten någon annan än de 2 x 45 minuter som är kutym vid LTH? I vilken läsvecka ligger eventuella exkursioner, duggor etc.? Detta är speciellt viktigt då en kurs är ny eller det var länge sedan den gick senast. B) Information om önskemål om sal. Typ av sal - t ex datorsal eller sal med videokanon eller krittavla. Om datasal behövs, ange om sal med särskild maskintyp krävs. Skall kursen läggas i institutionens egna lokaler? Har kursen studiebesök, inlämningar mm som schemaläggs utan lokal? C) Övningsgrupper - Kan övningsgrupper ligga parallellt eller måste de ligga sekventiellt? D) Information om kursens plats i utbildningen. Vilka valfria kurser bör inte krocka? Om kursen ges för flera utbildningsprogram, gäller samma schema för samtliga program? Om inte eller vilka program samläser? Finns det moment i kursen som samläses med annan kurs? Vilka? Bra information för att undvika dubbelbokningar av lokal. Läsvecka 8 i lp 3 är avsedd för repetition och reflexion. Inga nya eller obligatoriska föreläsningar, övningar eller labbar bör förläggas till läsvecka 8. Prioriteringar Vid schemaläggningen prioriteras årskurs 1 och sedan obligatoriska årskurser/kurser. I övrigt försöker vi undvika krockar för kurser som ingår i en specialisering vilket är svårt då kurserna har studenter från olika specialiseringar, vilka i sin tur innehåller kurser som ingår i ytterligare andra specialiseringar. Masterprogrammen Det är svårt att lägga scheman för Mastersstudenterna. Kursutbud kan vara hämtat från olika program och studentgrupper och då måste hänsyn även tas till kursernas övriga studentgrupper. Föreståndarna för Mastersprogrammen ombeds meddela om det varit problem tidigare år eller om det finns kurser som absolut inte får kollidera. Lokaler Lokaltillgången är en starkt begränsande faktor när det gäller att lägga ett bra schema. Meddela oss på schemaläggningen om ni inte behöver alla lokaler ni fått, så att dessa kan användas till annan undervisning. Blankett för schemaunderlag och Förra vårens schema Förra årets scheman finns i schemageneratorn som du hittar via schemaläggningens hemsida Här hittar du även en blankett för schemaunderlag: Observera att vi inte automatiskt för över/lägger förra årets schema eller går tillbaka till gamla schemabrev. Ni måste skicka in nya önskemål som gäller kursschemat våren Hur och vart skall önskemålen skickas? Antingen genom att använda blanketten ovan eller på papper med internpost till hämtställe 7, Utbildningsservice schema eller genom att skicka med E-post till schema@kansli.lth.se. Skickar du med E-post vill vi att du anger kurskod i ämnesraden för att vi snabbt skall kunna hitta rätt schemaunderlag. Vi vill ha era önskemål senast måndagen 11 den september.

3 3 (3) Informationsutbyte kring schema schemamöte Vi besöker mer än gärna dig/din institution för att diskutera scheman. Tveka därför inte att höra av dig, så bokar vi in en tid! Med vänlig hälsning Sophie Sjögren Emma Grönberg Naomi Facks Utbildningsadministratör Utbildningsadministratör Utbildningsadministratör Ank Ank Ank Lägger schema för B, F, K, N, Pi, W, YL Lägger schema för A, BME, C, D, E, L, IDA, IEA, TBÅ Lägger schema för KID, MID, V, I, BI, RH, M, MD och IBY och MEMB Bilaga: Kalender med läs- och tentamensperioder mm läsåret 2017/2018.

4 Läsperiod: Läsvecka - datum - kalendervecka Vårterminen läsperiod 3 (90) Läsvecka Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Kalendervecka 1 15-jan 16-jan 17-jan 18-jan 19-jan jan 23-jan 24-jan 25-jan 26-jan jan 30-jan 31-jan 01-feb 02-feb feb 06-feb 07-feb 08-feb 09-feb feb 13-feb 14-feb 15-feb 16-feb feb 20-feb 21-feb 22-feb 23-feb feb 27-feb 28-feb 01-mar 02-mar mar 06-mar 07-mar 08-mar 09-mar 10 TP3 12-mar 13-mar 14-mar 15-mar 16-mar 17-mar 11 Vårterminen läsperiod 4 (91) Läsvecka Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Kalendervecka 1 19-mar 20-mar 21-mar 22-mar 23-mar mar 27-mar 28-mar 29-mar 30-mar 13 TP 4 Omtentamen 02-apr 03-apr 04-apr 05-apr 06-apr 07-apr 14 TP 4 Omtentamen 09-apr 10-apr 11-apr 12-apr 13-apr 14-apr apr 17-apr 18-apr 19-apr 20-apr apr 24-apr 25-apr 26-apr 27-apr apr 01-maj 02-maj 03-maj 04-maj maj 08-maj 09-maj 10-maj 11-maj maj 15-maj 16-maj 17-maj 18-maj maj 22-maj 23-maj 24-maj 25-maj 21 TP5 28-maj 29-maj 30-maj 31-maj 01-jun 02-jun 22 Månad Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Kalendervecka Augusti Augusti Omtentamensperiod (TP6) 20-aug 21-aug 22-aug 23-aug 24-aug 25-aug Omtentamensperiod (TP6) 27-aug 28-aug 29-aug 30-aug 31-aug 01-sep Undervisning Tentamen Omtentamen Repetion, reflexion, inläsning Helgdag Ej schemalagd tid

5 2017/2018 Schemalagd tid Ordinarie tentamen Omtentamen Helgdag M T O T F L S Augusti September Lp1/ Oktober November Lp2/ December Januari Lp3/ Februari Mars Lp4/35 April Maj Karneval Juni Juli Augusti September Icke schemalagd dag/inläsningsdag