Information samt presentation av nya medarbetare.

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (12) 1 Information samt presentation av nya medarbetare. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar om - att projektet RAMP nu är avslutat. - mailfråga till KLT hur nya satsningen på närtrafiken kan presenteras bredare. - inkommen skrivelse från Per Lublin gällande synpunkter på den internutredning som socialnämnden genomför med anledning av inkommen IVO-rapport. Arbetsutskottet, som även fått skrivelsen, konstaterade under förmiddagens sammanträde att ärendet inte ligger inom kommunstyrelsens verksamhetsområde och att skrivelsen behandlas av kommunstyrelsen först när socialnämnden behandlat ärendet. - att hälsocentralen invigs Kommunchef Christina Madeling välkomnar de nya medarbetarna Anders Sporrong, anställd som säkerhets- och utvecklingsstrateg fördelat på 50 % beredskapssamordnare (finansieras med statliga medel), 30 % utveckling/utredning och resterande 20 % arbetar han för Myndigheten för Samhällskydd och Beredskap (MSB) som köper den delen av tjänsten, samt Borgholm Energi AB:s nya vd Anders Lindholm som båda presenterar sig och sin bakgrund för kommunstyrelsen. 2 Redogörelse av Turismnätverket Destination Öland Destinationsutvecklare Håkan Waxegård presenterar arbetet med turismnätverk på Öland hur organisationen är uppbyggd samt nätverkets ambition. Syftet med nätverket är att - samla och ena hela näringslivet på Öland. - marknadsföra Öland. - inspirera folk och företagare. - bidra till utveckling och förnyelse. - vara en mötesplats. Målet för nätverket är att företag blir medlemmar. - få med alla viktiga föreningar och organisationer. - initialt få in 1,2 Mkr till marknadsföring. - tillsammans med kommunen och Marknadsrådet infria Ölands Turismstrategi till år Kommunstyrelsen tackar för informationen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (12) 3 Dnr 2012/9-298, 2013/ , 2013/ samt 2014/ Information Ekbackas ombyggnation m m. Fastighetschef Jan-Ola Östberg redogör för projekteringsarbetet avseende ombyggnation av Ekbacka Hus 01 och 02. Tidplanen innebär att upphandlingen påbörjas och byggstart är planerad till augusti. Upplägget innebär också att fastighetschefen avvaktar med försäljningsuppdraget gällande Ekbacka Hus 06 (gamla kronikerhemmet) tills lokalförsörjningsplan är upprättad. Lokalerna kommer nu i första hand behövas som evakueringslokaler och eventuellt i framtiden även behövas för annan kommunal administration. Uppdraget att sälja Skördefestvillan kan däremot verkställas. Vidare informerar fastighetschefen om behov av investeringar/ombyggnation av Åkerboskolans kök. 4 Dnr KS Ändring av 8 i bolagsordningen för Borgholm Energi AB respektive Borgholm Energi Elnät AB. I tjänsteskrivelse redogör Borgholm Energi AB vd Anders Lindholm för att bolagen vid extra bolagsstämma beslutat att ändra 8 som handlar om revision i de båda bolagsordningarna. Av skrivelsen framgår att kommunens lekmannarevisorer har upphandlat ny auktoriserad revisor till Borgholm Energi AB och Borgholm Energi Elnät AB. Den nya revisorn valdes vid bolagens årsstämmor När bolagen under hösten anmälde ändring av auktoriserad revisor till Bolagsverket, krävde Bolagsverket ändringar i bolagsordningarna, 8 som handlar om revision. I bolagsordningarna anges att ändringar i bolagsordningarna skall godkännas av kommunfullmäktige. Extra stämma hölls för Borgholm Energi AB och beslut togs om ändring av 8 i bolagsordningen. Vid det tillfället var endast en anmärkning från Bolagsverket känd. Denna rättades genom den extra stämman. Senare kom samtliga Bolagsverkets anmärkningar till Borgholm Energis kännedom. Extra bolagsstämmor hölls 23 december 2013 och beslut togs om samtliga ändringar av 8 som Bolagsverket kräver i de båda bolagsordningarna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (12) Förutom ändrade bolagsordningar vill Bolagsverket ha protokoll från kommunfullmäktige, där ändringarna godkänts, för att registrera den nya revisorn. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna följande formulering av 8 i bolagsordningen för Borgholm Energi AB För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses en revisor med en suppleant. Mandattiden är fyra år. Kommunens förtroendevalda revisorer utses till lekmannarevisorer i kommunens bolag. Antalet lekmannarevisorer ska vara fem stycken ordinarie, ingen suppleant. godkänna följande formulering av 8 i bolagsordningen för Borgholm Energi Elnät AB För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses en revisor med en suppleant. Mandattiden är fyra år. Kommunens förtroendevalda revisorer utses till lekmannarevisorer i kommunens bolag. Antalet lekmannarevisorer ska vara fem stycken ordinarie, ingen suppleant. 5 Dnr 2013/ KS Förändrad struktur för alkoholtaxa, tillstånd och tillsyn. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunfullmäktige, att anta förslaget om förändrad struktur för taxa enligt alkohollagen (2010:1622) se detaljer i bilaga. Avgifter för prövning av tillstånd och tillsyn ska vara relevanta sett till innehåll och täcka de arbetsinsatser som krävs av förvaltningens alkoholhandläggare. Av beslutet framgår att samhällsbyggnadsförvaltningen övertog arbetsuppgiften med alkoholhandläggning av socialförvaltningen från och med årsskiftet 2012/2013. Även antagen taxa togs över. Syftet med denna revidering är att öka relevansen avgifter kontra innehåll i tillståndet och handläggningstid. Detta genom tydliga avgifter, mer differentierade och mer gynnsamma för tillståndshavare med ringa omsättning av alkohol.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (12) Sökande vilka redan är verksamma i kommunen ska uppmuntras till utvidgad verksamhet. Detta gäller tillståndshavare med ett mycket gott renommé sett till alkohollagens krav. Förutsättningen är att det inte finns något beslut om sanktion i form av erinran eller varning efter genomförd tillsyn. Tillfälliga serveringstillstånd för allmänheten har inneburit en avgift på 4750 kronor oavsett om det omfattat en dag eller tre månader. Då denna avgift även ska inkludera tillsyn blir det mer relevant för konkurrensen krögare emellan med avgifter enligt vårt förslag. Verksamheter med serveringstillstånd efter ordinarie serveringstid kräver mer resurser från förvaltningens sida. Därmed utgår en högre fast tillsynsavgift för dessa serveringsställen jämfört med de som stänger vid ordinarie tid klockan 01:00. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta följande förändrade struktur för taxa gällande tillståndprövning och tillsyn enligt Alkohollagen ( ): Ansökningsavgifter avgift (kr) Tillsvidaretillstånd (stadigvarande) nytt (allmänheten, slutna sällskap, catering-, provsmakning vid produktionsplats) Omprövning efter prövotid NY Organisationsförändring, ej ägarstruktur Permanent ändring/utvidgning och nya ägarförhållanden NY Tillfällig ändring t ex av serveringsyta Utökad serveringstid (efter kl 01.00) NY Gemensamt utrymme för servering Ansökan från företag i kommunen med tillstånd NY (allmänheten, slutna sällskap, catering-, provsmakning vid produktionsplats) Tillfälligt tillstånd, allmänheten, inkl tillsyn Ansökan från företag i kommunen med tillstånd(ej erinran/varning)ny (max 3 dagar/tillfällen under ett halvår) Allmänheten, 1 dag NY Allmänheten, max 3 dagar under ett halvår NY Allmänheten, max 3 månader (ej 2 år i rad) NY Slutna sällskap per tillfälle (ej fler än 10 årligen) 800 Provsmakning vid arrangemang, max 3 dagar Kunskapsprov per provtillfälle NY Tillsynsavgifter (ej tillfälliga) Fast avgift Tillsvidaretillstånd klockan 11:00-01:00 NY Tillsvidaretillstånd klockan 11:00-02:00 NY Tillsvidaretillstånd klockan 11:00-03:00 NY Trafikservering båt 1 600

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (12) Rörlig avgift (baserad på omsättningen av alkoholdrycker) Klasser Omsättning, kr/år uppåt Tillsynsavgifter Folköl eller tobak Folköl och tobak Receptfria läkemedel Receptfria läkemedel och folköl eller tobak Receptfria läkemedel, folköl och tobak (samtliga) Dnr 2013/ KS Energieffektivisering av kommunala verksamhetsfastigheter. Kommunfullmäktige godkände att kommunen genomför energieffektivisering av kommunala verksamhetsfastigheter genom totalentreprenad om god lönsamhet kan påvisas efter energianalys av konsult. att uppdra till Borgholm Energi AB att utföra en energianalys inriktad på effektiviseringspontentialer som ska redovisas till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige innan vidare beslut fattas. I tjänsteskrivelse redovisar energi- och klimatstrateg Tommy Lindström att en pilotstudie och utredning är genomförd enligt tidigare beslut (KF 98/13) som visar att energieffektiviseringen kan ske med god lönsamhet och vara ekonomiskt självbärande. Vid dagens sammanträde redogör konsult Daniel Svensson tillsammans med fastighetschef Jan-Ola Östberg för genomförd pilotstudie. Projektet används för samla ihop många små och stora projekt till en effektiv genomförandeprocess med minimal administration och korta ledtider. Projektets investeringsvolym balanseras mot den besparing projektet ger upphov till så att kapitalkostnaderna (ränta plus avskrivning) inte överstiger besparingen första året. Syftet är att snabbt och smidigt omvandla de onödiga energi- och akutkostnaderna till värdeskapande kapitalkostnader inom ramen för budgeten. Eftersom samma entreprenör engageras genom hela projektet kommer kommunen att få en besparingsgaranti som sträcker sig under amorteringstiden vilket minimerar risken för projektet. Projektet kommer att omfatta kommunens alla fastigheter

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (12) där alla tekniska områden kommer att ses över, förutom byggnaderna även energikrävande installationer som t ex pumpar och utebelysning. Varje anläggning kommer att få sin kombination av olika lösningar för att skapa ett bra och godkänt inneklimat och en låg totalkostnad för kommunen. Mål och medel med projektet Kommunens mål och medel med projektet är: - Målet är att skapa förutsättningar för en effektiv och verksamhetsanpassad förvaltning - energimässigt och kostnadsmässigt på kort och lång sikt! - Energieffektivisering är den ekonomiska motorn (medlet) för att nå målet! Tidplan och organisation Ett projekt genomförs på ett strukturerat sätt under en intensiv period enligt nedan uppskattade tidplan som baserar sig på hur andra kommuners arbete med liknande projekt. - Upphandling ca 4 månaders genomförandetid - Projektutveckling, projektering, planering och genomförande, ca månaders genomförandetid - Projektuppföljning 5 till 10 års garantitid Projektet kommer att vara ett samarbetsprojekt mellan kommunen och den upphandlade entreprenören och kommer att involvera kompetenser från båda organisationerna. Projektet kommer att medföra många arbetstimmar. Dessa kommer att frigöras från den befintliga verksamheten eftersom många av de arbeten som skulle ha genomförts kommer att ingå i projektet. Det innebär att mycket av den tid som läggs på akut underhåll istället läggs på proaktivt arbetet och förebyggande underhåll. Detta gör att projektet inte kommer att behöva ytterligare arbetstimmar utan att en omfördelning görs av de timmar som organisationerna förfogar över idag. Brukare och fastighetsanställda kommer att utbildas för att förstärka effekten av projektet. Projektet kommer att ledas av fastighetschefen, drifttekniker och energistrategen som kommer att ta assistans av olika kompetenser inom förvaltningen vid behov. Ekonomi Projektet finansieras via kommunstyrelsens anslag och upptagande av lån under den månaders långa projekttiden. Syftet med projektutvecklingen är att finna så mycket besparingar som möjligt. För varje krona som sparas går det att investera 12,50 kronor utan att budgeten går ur balans. (kapitalkostnaden på 12,50 kronor är 1 krona). Detta innebär att det under hela projektets löptid kommer besparingskalkyler och investeringskalkyler att genomföras för att skapa ovan ekonomisk balans. Uppskattningsvis går det att frigöra ca 3 Mkr i årliga energibesparingar och ca 1 Mkr i övriga årliga besparingar vilket innebär att projektet kan frigöra ca 45 till 55 Mkr i investeringsutrymme utan att kommunens ekonomi påförs ökande kostnader. Projektet är alltså ekonomiskt lönsamt från första året och eftersom lånen amorteras på ca halva tiden jämfört med avskrivningstiden kommer resultatet över projektets avskrivningstid vara positivt

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (12) och medföra ökad soliditet samt förbättrad driftsekonomi på kort och lång sikt. Val av upphandlingsmodell Förhandlad upphandling med föregående annonsering enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) kommer att användas för att handla upp projektet inom formerna för ramavtal. Enligt bestämmelser i LOU 4 kap 2 2p kan en förhandlad upphandling väljas om projektets totala ekonomiska omfattning inte kan fastställas i samband med upphandlingen utan arbetas fram genom projektet med hjälp av den upphandlade entreprenören. Lagstöd Det finns flera lagar och förordningar som kräver ekonomisk hushållsamhet, resurssnålhet, arbetsmiljökrav, energieffektivisering och minimering av miljöpåverkan. Några av dessa krav framgår i nedan lagar och föreskrifter: - Miljöbalken (1998:808) - Plan- och bygglag (2010:900) - Arbetsmiljöverkets föreskrifter, AFS 2009:2 Den ekonomiska styrningen i ett projekt regleras av att kommunens ska använda sina skatteintäkter på ett hushållsamt sätt. Det innebär rent praktiskt att det är bättre att ha kapitalkostnader än onödiga energi- och akutkostnader. Detta regleras i följande lag och paragraf: Kommunallag (1991:900), 8 kap. Ekonomisk förvaltning 1 Kommuner och landsting ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och i sådan verksamhet som bedrivs genom andra juridiska personer. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta att Borgholm Energi AB genomför en upphandling av ett projekt för energieffektivisering av kommunala fastigheter genom energieffektiviseringsanalys de tidigare kommunala målen om energieffektivisering ingår i upphandlingen. uppdra till Borgholm Energi AB att ta fram en fastighetsförvaltningsplan som en del av lokalförsörjningsanalysen. projektet ska omfatta alla fastigheter som långsiktigt ska ägas av Borgholms kommun och Borgholm Energi AB. Varje objekt beslutas sedan i särskild ordning.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (12) 7 Dnr 2013/ KS Ansökan om kommunalt stöd, Persnäsgården. Persnäs Allmänna Idrottsförening ansöker genom ordförande Barbro Bolanos-Andersson och kassör Björn Andreen om kommunalt stöd till renovering av Persnäsgården, Borgholm Lilla Horn 3:21. Föreningen har för avsikt att söka statligt stöd hos Boverket. Förutsättningen för att få stöd via Boverket är att kommunen medverkar i finansieringen med minst 30 % av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Föreningen ska själv finansiera 20 %. Enligt ansökan är åtgärderna beräknade till kronor och föreningen söker kronor från Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att bevilja Persnäs Allmänna Idrottsförening bidrag motsvarande 30 % av beviljat bidrag av Boverket. Beslut Kommunstyrelsen beslutar bevilja Persnäs Allmänna Idrottsförening bidrag med 30 % av beviljat bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Medel anvisas från konto Föreningen har att, efter positivt besked från Boverket, rekvirera det kommunala bidraget genom faktura till kommunen. Jäv Daniel Nilsson (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling eller beslut. 8 Dnr 2013/ KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda möjligheterna till internetbaserade möten. Andreas Åsenholm, Nedre Sandby Horvgata 11, Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att undersöka huruvida användning av internetbaserade mötesplattformer kan vara ett komplement och skulle kunna vara alternativ till fysiska möten i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och i nämnderna.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (12) Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget kan anses besvarat med nedanstående redovisning. Av tjänsteskrivelsen framgår att i Regeringens proposition 2013/14:5 Vital kommunal demokrati föreslås flera ändringar i Kommunallagen. Om lagförslaget antas, träder ändringarna i kraft februari Bland annat föreslås att fullmäktige kan lägga in följande skrivning i sin arbetsordning: 38 a Ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans, om fullmäktige har beslutat det och det sker genom ljud- och bildöverföring i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde. Kommunen får därmed, om lagförslaget antas, möjlighet att genom arbetsordningar och reglementen själva bestämma om ledamöterna ska tilllåtas delta på distans vid fullmäktiges och övriga nämnders och styrelsers sammanträden. Vid eventuellt införande av digitalt deltagande i sammanträdena måste följande synpunkter beaktas: - Oron över att denna nya skrivning skulle försvaga kommunfullmäktiges ställning. I Borgholms kommun vill man stärka fullmäktiges ställning. - Det fysiska mötet är viktigt. Det ger tillfälle till informella kontakter och åsiktsutbyten utanför sammanträdet ram, vilket är värdefullt för fullmäktiges och nämndernas arbete. - Deltagande på distans kräver en bild- och ljudöverföring som är både stabil och av hög kvalitet. Om bild- eller ljudkvaliteten försämras eller förbindelsen bryts måste sammanträdet avbrytas tills en tillförlitlig förbindelse har återupprättats. Detta gäller både hemma hos ledamoten och i sammanträdeslokalen. - Kommunen kan ombesörja att överföringen i sammanträdeslokalen är tillförlitlig men vem ska garantera detta i ledamöternas bostäder. - Deltagande vid slutna val kräver närvaro. - Om någon deltar i ett sammanträde på distans och bild och ljud inne fattar personuppgifter utgör det en automatiserad behandling av personuppgifter att personuppgiftslagen är tillämplig. Detta innebär att nämnden ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Åtgärderna ska ha en lämplig säkerhetsnivå med beaktande av de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna och hur pass känsliga de behandlade uppgifterna är. - Endast kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga, nämndernas sammanträden ska som huvudregeln hållas inom stängda dörrar, bland annat med hänvisning till att omfattas av sekretess. Vid deltagande i ett sammanträde på distans kan det vara svårt att upprätthålla sekretessen. Om kommunen/landstinget inför möjligheten att delta på distans ska även föreskrifter utformas och åtgärder vidtas för att åstad komma en rimlig

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (12) säkerhet. Det kan t ex innebära att särskilda lokaler används för deltagande på distans i vissa fall, alltså inte i bostaden. Utbildning i informationssäkerhet för distansdeltagare och för dem som ska leda möten med distansdeltagare kan vara en annan åtgärd för att höja säkerheten. Kommunledningskontoret bedömer att ett införande av distansdeltagande inte ska genomföras i Borgholms kommun i dagsläget på grund av de synpunkter som kommit fram vid remissen av propositionen. Eftersom möjligheten kommer att finnas om lagförslaget går igenom kan kommunen om man så vill tillåta distansdeltagande på sikt, när bild och ljudöverföring kan garanteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att anse medborgarförslaget besvarat med ovanstående redovisning. Förslagsställaren är inbjuden till dagens sammanträde men har valt att inte delta. Beslut Kommunstyrelsen beslutar anse medborgarförslaget besvarat med ovanstående redovisning. Kommunstyrelsens beslut redovisas till kommunfullmäktige i samband med redovisning av motioners och medborgarförslags beredning. 9 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger dessa tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BILAGA 1). 10 Dnr 2011/ KS Utställning och museum gällande regalskeppet Mars. Föreningen Böda och Böda Hamns utveckling har genom ordförande Lotta Andersson i skrivelse hos kommunen hemställt om hjälp att gå vidare med att få till stånd en utställning om regalskeppet Mars.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (12) Ärendet överlämnades till kommunstyrelsens kultur-och fritidsutskott som träffat föreningens representanter vid ett flertal tillfällen. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott uppdrog åt servicechef Hans Johannesson att ta fram två olika kostnadsalternativ vad gäller lokal för museum för vrakfyndet Mars; - hyra i befintliga sjöbodar. - bygga nya lokaler. I tjänsteskrivelse återrapporterar servicechef Hans Johannesson uppdraget och föreslår att kommunen ska bygga en ny sjöbod som kan anpassas till den tänkta verksamheten. Uppstår det behov av utrymme i direkt anslutning till fartygen kan dykarteamet fortsätta att hyra den befintliga sjöboden. Av tjänsteskrivelsen framgår två alternativ. Alternativ hyrde dykarteamet en sjöbod direkt av ägaren för kr. Sjöboden användes till förvaring av materiel och som serviceverkstad och har en optimal placering för ändamålet. Ägaren är villig att hyra ut den till kommunen för samma summa, dock behöver göras viss upprustning av boden invändigt vilket kommunen i så fall skulle bekosta. Uppskattad kostnad för detta är ca kr. Ägaren ställer sig positiv till att hyra ut sjöboden över flera år då han inte nyttjar boden själv för tillfället p.g.a. sitt engagemang i Böda hamns Rökeri (f d Bökelunds) som han äger och driver. Ägaren kan eventuellt tänka sig att på sikt sälja sjöboden till kommunen. Alternativ 2 Att bygga en motsvarande sjöbod beräknas kosta mellan kr. beroende på vilken standard man vill ha på ytskikten invändig. Denna sjöbod kommer då att placeras längst in på piren och kommer då att hamna en bit ifrån själva fartygen. Fördelen med denna placering blir att man kommer närmre övrig verksamhet i hamnen och därmed blir exponeringen bättre. Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Borgholm Energi AB genomföra anbudsinfordran enligt servicechefens förslag och återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut i ärendet. söka bygglov för eventuell sjöbodsbyggnation. Vidare beslutar kommunstyrelsen delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om att genomföra eventuell byggnation.

13 MEDDELANDEN (händelser) Sida 1 (2) Kommunstyrelsen Borgholms kommun BILAGA 1 KS Kommunkansliet Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS ÖKF 66. Räddningstjänstärende - Brandvattenförsörjning Borgholms kommun inkommen Skrivelsen besvarad av KLK , Ölands kommunalförbund In KS Förvaltningsrätten avslår Royne Afzelius överklagande gällande anslutning av vatten/avlopp i Binnerbäck, Förvaltningsrätten i Växjö Verksamhetsområde för vatten och avlopp 2013/24 KS In KS Verksamhetsberättelse och informationom utfört uppdrag 2013 i Borgholms kommun, Ung företagsamhet In KS Redovisning för projektet "Strategiutveckling - lokala kunskapscentrum för Gastronomi och Värdskap" vid styrgruppsmöte , Kalmarsunds Gymnasieförbund Ölands Gymnasium 2011/146 KS In KS Avslag på projektbidragsansökan till "En nationell arena för ungdomspolitik 2014", Ungdomsstyrelsen Ungdomsprojekt- Ung ö. 2013/134 KS In KS Tillsynsrapport - Borgholms slottsruin, Räddningstjänsten Öland Winess Bardeli Datasystem :22 Antal:12 HAMED

14 MEDDELANDEN (händelser) Sida 2 (2) Kommunstyrelsen Borgholms kommun BILAGA 1 KS Kommunkansliet Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Bostadsmarknadsenkät (Boverket) 2014 Uppdraget överlämnat till fastighetschef Jan- Ola Östberg., Länsstyrelsen Kalmar län / Boverket In KS Protokoll från styrelsemöte , Ölands Vattenråd In KS antogs startegin RELEVANT av Regionförbundets styrelse. En strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län., Regionförbundet i Kalmar län Remiss- Skolkulturstrategi för Kalmar län RELEVANT 2013/135 KS In KS Information om ny överenskommelse om kommunernas krisberedskap fr.o.m Preliminärt besked om ersättning för Borgholms kommun kronor, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) In KS Laglighetsprövning KF Avvisar Per Lublins överklagande i den del det avser beslutets förenlighet med lagen om offentlig upphandling.avslår överklagandet i övrigt.mål , Förvaltningsrätten i Växjö Detaljplan - Sandwedgen, Drivern, Träklubban, del av fastigheten Halltorp 1:7 och 1:10 Trafikutredning- medfinasiering - trafikavtal 2009/475 KS In KS Beslut om omfördelning för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning Borgholms kommun tilldelas 5 platser motsvarande kronor., Skolverket Winess Bardeli Datasystem :22 Antal:12 HAMED

15 DELEGATIONSBESLUT (händelser) Sida 1 (1) Kommunstyrelsen Borgholms kommun BILAGA 1 KS Kommunkansliet Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Granyttrande. Törnrosen KS Uppställning av container. Ingen erinran., Samhällsbyggnadsnämnden Delegationsbeslut, attestlista - kommunchefen / CM ATTESTLISTA FRÅN 16 DECEMBER 2013 Delegationsbeslut, attestlista - kommunchefen 2013 Överenskommelse om platser för arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin, Arbetsförmedlingen Delegationsbeslut - Arbetsmarknadsavdelningen 2013 Överenskommelse om platser för aktiviteten förstärkt arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin, Arbetsförmedlingen Delegationsbeslut - Arbetsmarknadsavdelningen KS / CM KS / KS / Winess Bardeli Datasystem :23 Antal:4 HADEL

16 BILAGA 1 KS PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsens arbetsutskott Information 272 Delegation, godkännande av yttranden 273 Information - varumärkesarbete för grundskolan i Borgholm 274 Serviceplan-landsbygdsstrategi för Borgholms kommun. 275 Tillväxt och näringslivsstrategi för Borgholms kommun 276 Införande av rabattkort för ungdomsaktiviteter 277 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut ; Nedläggning av Runstens skola (mål nr ). 278 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut ; Försäljning, Borgholm Böda 1:23, Böda skola (mål nr alternativt ). 279 Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut ; Fastighetsförsäljning, resterande mark på Borgholm Södvik 2:10. (mål nr alternativt ) 280 Ansökan om kommunalt stöd, Persnäsgården 281 Remiss hastighetsbegränsning väg 925 genom Gärdslösa 282 Sammanträdesdagar Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda möjligheterna till internetbaserade möten 284 Begravningsombud 285 Riktlinjer för inköp och förändringar av teletjänster och produkter 286 Turistvägsbidrag Remiss revidering av länsstyrelsens beslut angående 47 Väglagen 288 Information, vägärenden Borgholm Energi AB Mötets öppnade 144 Val av justeringsman 145 Godkännande av dagordning 146 Beslut om firmatecknare 147 Beslut att kalla till extra bolagsstämma 148 Övriga frågor 149 Omedelbar justering 150 Mötet avslutande

17 BILAGA 1 KS Borgholm Energi Elnät AB Mötets öppnade 93 Val av justeringsman 94 Godkännande av dagordning 95 Beslut om firmatecknare 96 Beslut att kalla till extra bolagsstämma 97 Övriga frågor 98 Omedelbar justering 99 Mötet avslutande