Falköpings Kommun Feriepraktik Enkät till chef, handledare/kontaktperson och medarbetare

Transkript

1 Falköpings Kommun Feriepraktik 2016 Enkät till chef, handledare/kontaktperson och medarbetare

2 Procent Antal Ansvarig chef 21,5% 17 Handledare/kontaktperson 38% 30 Medarbetare 40,5% 32 På annat sätt: 0% 0 Svarande 79

3 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 1,3% ,6% ,1% ,7% ,8% Stämmer helt 53,8% 42 Jag har inte haft ansvar för feriepraktikanterna. 7,7% 6 Medel 5,25 Svarande 78 Om du inte håller med, beskriv gärna vad som kan göras annorlunda nästa år: Behöver nog gå ut info om vad praktikanterna får göra och inte göra FP hörde inte av dig innan så jag visste inget om dom eller om dom överhuvudtaget skulle komma Lite mera information. Vi hade inga feriepraktikanter på vår avdelning (något som hade vart bra) så hoppas att nästa år att det kan finnas på alla avdelningar!

4 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 3,8% ,8% ,3% ,8% ,6% Stämmer helt 30,8% 24 Vet ej 3,8% 3 Medel 4,6 Svarande 78

5 Kommentar: Beror helt på personen. De kan dom väll inte veta innan dom kommer till arbetsplatsen. De skulle börja klockan tio första dagen. I första omgången kom han kvart i sju. Sen bestämde vi tiderna. De två första var jätteduktiga och intresserade. De andra kom inte. Det var knappt någon som hade dragit ut timrapporter eller skattelindring. Men detta är återkommande varje år, så det löses ju på plats. Dom upplevde att informationen var dålig, visste ej hur många tim/dag de skulle arbeta. Info fanns på nätet, men personlig info är trevligare och mera välkomnande inför det kommande arbetslivets grund. en bra, en mindre bra. Fick lära de mycket, det tog tid tills dem lärde sig allt Hade inte koll på de blanketter som de skulle fylla i. Helt nöjd med vår feriepraktikant. Inte alla, men de flesta. IT-guiderna fick en veckas utbildning innan de fick börja sin praktik, det var en bra förberedelse och de lärde känna varandra. Jag träffade samtliga innan praktiktiden började då vi pratade igenom vad den skulle innebära. Vi provade även ut kläder och skor så att allt var klart när de började. Praktikanten trodde att det skulle vara 8 tim/dag...hade räknat ut lön...den blev lägre då det är 6 tim/dag. Praktikanterna hade dålig koll på vart alla papper skulle. saknar ofta kläder för alla väder Samtliga tog kontakt innan start vilket är positivt. Några av ungdomarna var lite sent ute men det fungerade. Två av praktikanterna var väl förberedda. Medan den 3dje, inte hörde av sig alls. Svarade inte på telefon, över huvudtaget, utan dök bara upp den dagen han skulle börja. Han fick ingen praktikplats. Var lite rörigt med papprena. Vilka de skulle skicka in och vilka jag skulle skicka in. Vår ungdom hade tidigare praktiserat inom BU, så han visste redan en del.

6 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 1,3% ,3% ,2% ,8% ,4% Stämmer helt 61% 47 Medel 5,34 Svarande 77

7 Kommentar: Dem har inte mycket göra sitter mycket blir rastlösa. De två vi hade var positiva, kom i tid och gjorde vad de kunde utifrån sina förutsättningar. Eftersom vi fick en ungdom som är intresserad av detta yrke. En av dom ville bara göra, det som hon tyckte var roligt. Då smög hon undan med sin telefon. Fast det var tillsagt att man inte får ha telefon under arbetstid. Förutom svårigheten att komma på arbetsuppgifter så har det varit bra. I år har dom varit fantastiska, går inte ens att jämföra med föregående år. Mycket olämplig feriepraktikant högljudd, ville helst inte göra något. Mycket positivt när det funkar att de kommer och är intresserade!! n del tar för sig medan nån annan inte gör någonting verkar helt ointresserad. Om de är intresserade och vill. Några vill helst inte vara här och då blir det inte bra. Två av ungdomarna hade mycket frånvaro. De meddelade sin frånvaro till och från vilket gör det svårt att planera, möta samt att ordinarie personal blir oftast irriterad av detta. Ungdomarna har varit jättefina positiva och kreativa. Vi är väldigt nöjda. Var tyvärr en som det inte fungerade med eftersom han inte kom mer än två måndagar. så jag kommer i fortsättningen av frågorna bara svara angående de båda andra Vi hade lite svårt att hitta sysselsättning i 6 tim/dag.

8 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 1,3% ,3% ,1% ,4% ,2% Stämmer helt 57,7% 45 Medel 5,23 Svarande 78

9 Kommentar: De lyssnade bra på det man sa. Den praktikanten som var på min arb.plats när jag arbetade var mkt trevlig och företagsam. Det har fungerat bra med de flesta. Några dök dock inte upp på sin arbetsplats trots påringningar och samtal med föräldrar. Det var en fantastisk kille som kom, han visade stort intresse för arbetet fina och ambitiösa ungdomar i år I stort sett. Olika förutsättningar att möta brukare personal. Mest positivt! Med de som kom funkade det kanon. Några är väldigt omogna och vill helst bara hålla på med sin mobil och sitta i soffan. då blir det ett irritationsmoment. De flesta är duktiga och väldigt intresserade. Nya semestervikairer när de fyllt 18 år. Som sagt mycket nöjd. Vet ej. Övervägande gott.

10 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 2,5% ,8% ,3% ,6% ,1% Stämmer helt 55,7% 44 Medel 5,14 Svarande 79

11 Kommentar: "Är inte lätt att komma som 17 år till en arbetsplats", man måste tänka så när man bedömmer dom. Jätteduktiga!!! Bara viljan finns går det bra. Behövs varje sommar! En del var duktiga, men vissa var ganska ointresserade och tog inte på sig ansvaret, trots peppning och coachning så mycket vi kunde... Fungerade mindre bra med de som kom ibland eller som inte meddelade sig. Iden är jättebra men det måste vara nån som har lite framförhållning. Att ge brukarna lite extra tid är guld värt. Har varit olika praktikanter här och en gör inget medan en annan är underbar. Jätteduktiga de två som kom! Jätteduktiga tjejer båda två. Killar som var med barnen och lekte och var engagerade i det de höll på med. De höll tiderna och uppförde sig mkt bra. Se ovan. Till stor del har de fungerat bra i alla perioderna. Vi hade 3 st och två var som klippt och skurna medans den 3:e var blyg och inte var så framåt. Passa tider mm fungerade dock. Väldigt duktiga och intresserade av verksamheten.

12 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 2,5% % ,1% ,1% ,8% Stämmer helt 54,4% 43 Medel 5,19 Svarande 79 Kommentar: det kan nog gå ut mer information till oss som inte är handledare...vad som förväntas osv. Har gjort ett schema som de får när de kommer på sysslor de ska göra under dagen. Står bra i infobrevet vi får, annars upplever jag det inte som svårt att höra av mig och fråga.

13 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 2,6% ,6% ,1% ,4% ,9% Stämmer helt 38,5% 30 Medel 4,77 Svarande 78 Kommentar: beror på vilken vecka det handlar om De kan ex bädda sängar också. Det finns alltid sysslor att utföra och/men det förutsätter att ordinarie personal planerar och ordnar så det omsätts i verkligheten. Det svåraste för oss. Dessutom blev kontaktpersonen sjukskriven så det gjorde det inte lättare. Det är inte så många barn under sommarlovet men de var med de barn som var här. Hänger också mycket på hur de sjäva tar initiativ i kontakten med barnen Lite svårt ibland att ha någon meningsfull syssla. Beror lite på intresset hos praktikanten. Sista perioden var det väldigt lite barn, många försvann på simskola. Svårt att fylla hela dagen med arbetsuppgifter. Vissa dagar kom det inte så många seniorer då var det lite mindre att göra. Vår ungdom var verkligen mycket med våra barn, och då finns det att göra, när man själv vill.

14 Procent Antal 1. Mycket dåligt 1,3% ,6% ,6% ,1% ,5% Mycket bra 59% 46 Medel 5,27 Svarande 78

15 Kommentar: Dem behöver inte var mer än 6timmar. 6 timmar räcker! 6 timmar är absolut maximal tid vi kan hitta på arbetsuppgifter. Bra för vår avdelning. Då kan vi ta emot fler ungdomar eftersom fler av vår personal arbetar deltider. Bra om fler ungdomar får möjlighet till plats. Eftersom de går helt utöver påverkar det inte oss. Bättre aktivering under de sex timmarna. De blev inte så trötta!!! Det är lagom. Det är tufft att gå från skolbänken till att arbeta med barn en heldag. Feriepraktikanterna var piggare och mer engagerade. Ev skulle man kunna lägga de 30 timmarna lite mer flexibelt nu så de kan jobba någon dag lite längre och någon dag lite kortare men inom 8 timmarsgränsen. Detta gjorde att vi kunde jobba av vissa uppgifter som dom inte kunde vara med på och dom behövde inte vänta på att vi skulle blir klara med vårat. Eftersom våra feriepraktikanter reste med kollektivtrafik till Stenstorp, Kinnarp, Åsarp och Floby fick vi räkna in restiden i arbetstiden så det blev ganska korta arbetspass. Men jag tror det räcker ändå med 6 timmar per dag. Flextid/olika arbetstid bland personalen gör att det inte alltid finns handledare...men 6 timmar gick bra att planera. Informationen var bristfällig när det gällde förändringen. Annars ok. Känns som att dagen blir lättare att fylla med arbetsuppgifter. Många ville ha längre arbetstid. Varken eller. Fungerade bra, och det var ingen diskussion om det överhuvud taget. Vet inte då jag inte varit ansvarig när det har 8h så har inget att jämföra med. Skulle sett att det fanns möjlighet att förlänga de duktiga som kom då de andra inte kom och det fanns lediga platser kvar.

16 Procent Antal Ja 37,2% 29 Nej 19,2% 15 Vet ej 43,6% 34 Svarande 78 Kommentar: Både för och nackdelar. Bra att tiderna kommer fram till er/lön med en gång men kan vara svårt att hinna gå in varje dag för att redovisa De som handleder feriearbetarna hos oss är skiftgående personal. Kan bli en felkälla då jag måste utbilda ca 16 stycken arbetsledare Det blir ett extra administrativt moment i en tid på året då vi ändå har låg bemanning. Det skulle vara mycket enklare! Digitalt är bra men kan vara bra för ungdomarna att ta ansvar och redovisa på papper. fungerar bra med rapporten vi papper. Föredrar pappersformat. Inte varje dag.. kanske i slutet av veckan? Jag har ej varit inblandad i detta. Om det innebär ett merarbete för mig som chef, så är mitt intresse för detta i dagsläget inte så stort. Det får isåfall vara ett mkt smidigt system.för övrigt så ligger det väl i tiden att inte ha en massa papperslistor. Om det underlättar i efterföljande steg är det väl bra. Ska praktikanten själv fylla i den timrapporten? Som de är nu fyller praktikanten själv i timrapporten och vi signerar. Merarbete för personalen om vi ska sköta timrapporten via feriebas. Spelar ingen roll.

17 Procent Antal 1. Stämmer inte alls 0% ,3% % % ,5% 9 6. Stämmer helt 37,2% 29 Har ej haft kontakt med någon av dem 50% 39 Medel 5,67 Svarande 78 Kommentar: Har bara haft Mail kontakt. Har inte haft kontakt med alla... men de jag haft blir en 6:a. har tidigare år haft kontakt och blivit bra bemött och fått svar på min fråga snabbt o smidigt. Hos oss finns det chefsstöd som har haft kontakten med dessa. Jag var ledig när dom var på besök. Kontakt via mejl. Mycket bra kontakt, hjälp och information! Önskvärt att få besök alla perioderna.

18 12. Vad har varit bra? Svar Det var bra, att dem fick lära sig arbeta, passa tider. fick se en arbetsplats. Alltid roligt och bra att få engagerade ungdomar som vill ta del av arbetet på förskolorna. Att vi verkligen fick en ungdom som går på Barn o fritid på gymnasiet och är intresserad. Bra information i år om vad som gäller. Ungdomarna bra förberedda. Bra killar som ville hjälpa till med allt som behövdes. Bra med kortare dagar till samma ersättning. Dem lär sig snabbt Det ger ett extra guldkorn i kanten till de gamla, det ger också ungdomarna en chans att möta arbetslivet på ett kul sätt och få en inblick i vad arbetslivet egentligen innebär. Det är bra att ha ngn i köket som hjälper till. Dom har varit hjälpsamma när vi inte fick tag på en av praktikanterna. Duktig med tider, trevlig, bra kontakt med de boende. En del intresserade, andra inte alls. En extra resurs. En positiv och glad tjej som gjorde sitt bästa. Engagerar sig med barnen. Vill lära sig. Jättebra att de kommer och presenterar sig i god tid. Då vet man också vad de kan och vad de inte klarar av. Bra att praktikanten får A4 med "Information om feriepraktik 2016"...jag läste praktikantens ex...hade gärna fått den innan. Kul med lite ungdom på jobbet. Bra med nya ögon som ser andra saker. Lätt att få kontakt, svar på frågor och hjälp att lösa problem. Bra samarbete! Mycket bra med kortare arbetstid, svårt att hitta arbetsuppgifter senare på eftermiddagen. Bra att de börjar strax innan frukost. Har ej upplevt att de suttit med sina mobiltelefoner, som det varit tidigare. När det funkar bra så är det verkligen ett lyft för verksamheten. Närvaron var hög. Positivt för det mesta med en extra resurs. Mer tid för en pratstund och promenader. Positivt för våra besökare och för oss personal att introducera ungdomarna i arbetslivets verklighet. På min arbetsplats har de varit till stor hjälp med allt som hör till kök,förberett, matat,ta hand om disk,vara med på olika akiviteter som finns på vår avd. inom vård. Skönt med ett par extra händer under sommaren.

19 Smidigt system att anmäla in platser. Positivt iår att det inte var så många ändringar på de som kom. Vi har haft bra o intresserade ungdomar här. det är uppskattade bland de äldre. En bra möjlighet att ev rekrytera personal för omvårdnadsarbetet. Tagit eget ansvar och velat vara med i arbetet. Mycket glad och positiv. Var framåt, frågade och ville veta mer om arbetet. Skulle vilja och skulle passa som timvikarie. Brukarna tyckte om henne då hon spenderade tid att prata och spela spel med dem. Undomarna är engagerade och tycks ha fått bättre information om att det faktiskt är ett arbete i år! Upskattat av brukarna att sitta och prata med någon. Promenader,spel samt läsning. Vår feriepraktikant var mycket engagerad och duktig så det var jättebra. Vår feriepraktikant var toppenbra tillsammans med barnen. Hon var väldigt social och trevlig mot oss alla och vi tyckte att hon var en tillgång hos oss. Vi tycker att 2 feriepraktikanter (istället för 4 st) har varit lagom hos oss på Sörgården. Vår praktikant var trevlig, tillmötesgående, effektiv.

20 13. Vad kan förbättras? Svar - Att de för skriva upp vad ska dem göra. Vi fick visa de nästan varje dag, hur gör man..? Att alla äldreboenden och avdelningar får en praktikant. Gäller äldreboenden utanför stan också! Att de som söker verkligen vill och visar ett intresse för arbetet och inte bara för att få pengarna. Att man kommer till arbetsplatsen och tittar hur det ser ut och vad det är för ett ställe man ska vara på innan. Att personen i fråga är lite intresserad också. Fördelningen av timmarna Har i dagsläget inget bra förslag. Info Informationen om oss och feriepraktikanterna. Jag hade ngn ungdom som ringde att man fått praktikplats innan jag fått vetskap om det, behöver koordineras bättre. Ungdomarna ringer ju ibland i sista minuten så eftersom man går på sem får man sitta o ringa till en del själv. Jag tycker inte detta är ngt stort problem, man löser det. Kommunikationen! Språksvårigheter!!! Kontrollera språkkunskaper mer innan de får en plats. Missförstånd ofta pga språkförståelse. Mer timmar och att man kan planera in lite mer att göra tillsammans med brukarna. Möjlighet att förlänga praktiktiden om det finns plats och det fungerar bra. Se punkt 12 Vet ej... Vi borde ha två kontaktpersoner, dels så att det inte blir så sårbart, dels så att vi fördelar ansvaret. Vi måste tänka på att dom kanske aldrig varit ute i arbetslivet.

21 14. Övriga synpunkter: Svar. Att telefonnummer till arbetsplatsen finns så praktikanter kan ringa om de är förhindrade att komma någon dag. Bra för praktikanten som får livserfarenhet och lite pengar. Bra för oss som får extra hjälp. Bra! Såväl feriepraktikanterna själva som vår personal är nöjda med feriepraktiken. De saker som borde förändras ligger hos oss. Den ena ungdomen hörde inte av sig de första dagarna. Ringde efter 3 dagar och sa att hon var sjuk, sen kom hon i mitten av andra veckan. Kom några dagar sedan uteblev hon. Det var tråkigt att det inte riktigt fungerade med en av killarna och jag vet inte riktigt hur vi skulle kunnat hjälpa honom att få ordning på det. Men vi hade god kontakt med feriearbetarteamet under tiden. Det är positivt att erbjuda ungdomar jobb. Detta gäller ungdomen som var i första omgången. En fin höst tillönskar jag er. Med vänlig hälsning Elisabeth. En av våra praktikanter kom inte. Hade varit bra att veta om det så att personalen inte hade behövt undra varje dag. En FP hade inte med sig några papper och visste inget om vad hon skulle göra. Dessutom uteblev hon några dagar och skyllde på missuppfattning. Hon hade fått köra att vi hade stängt... Fungerar bra i stort sett. Skulle vilja ha namnen lite tidigare så vi ska göra en planering och utse handledare. Trevliga ungdomar Tycker att det är en bra ide att få unga personer ut i vården och att de kan se hur det ser ut och fungerar. Det är mycket som personalen ska hinna med så lite extra hjälp är alltid välkommet.