HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (32) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C) Marcus Schön (M)

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (32) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Tingssalen, tisdagen den 24 maj 2016 kl WEBB-VERSION Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C) Marcus Schön (M) Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Per-Ola Herdinius (S), Magnus Gabrielsson (S), Ingrid Axelsson (S) Diana Bergeskans (S) Gunilla Schollin-Borg (MP) Alf Adolfsson (SD) Veronica Johansson (SD), Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Anna Emrin, ekonomichef, Martin Nilsson, Cecilia Ekberg, Stellan Lindeberg tf skolchef, Teresa Tolic-Trossmo socialchef, Jonas Höquist, bredbandsamordnare, Stefan Henrixon VD HBAB och Lars Elmbrog, ordförande HBAB, 99 Gunilla Schollin-Borg (MP och Tuva Bojsted (KD) Tid och plats för justering Torsdagen den 2 juni 2016 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Gunilla Schollin-Borg Tuva Bojstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (32) KS 78 DNR: KU Godkännande av dagordning Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärenden: Driftavtal med Högsby Bostads AB Fråga om bemanningen på miljö- och bygglovkontoret Kommunstyrelsens beslut Dagordningen, med kompletteringar, godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (32) KS 79 DNR: KU Delårsrapport april 2016 Ärendebeskrivning Efter årets första fyra månader görs en tertialuppföljning där en prognos för 2016 lämnas. Driftbudgeten prognostiseras lämna en negativ avvikelse om -6,9 mkr där både kommunledningsutskottet och utbildningsutskottet har negativa avvikelser på -3,3 mkr vardera. DRIFTBUDGET (tkr) Budget Prognos Avvikelse Kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet Utbildningsutskottet Sociala utskottet ÖSK Myndighetsnämnd Revision Totalt Kommunledningsutskottet har utökningar i tjänster som motsvarar 1,1 mkr, medan resterande underskott kan härledas till bland annat företagshälsovård och andra kostnader som är av tillfällig art, som till exempel kostnader som uppstått i samband med ombyggnationen av Mogården. Utbildningsutskottets prognostiserade underskott beror på att demografimodellen angett färre antal barn än i verkligheten. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) prognostiserar ett underskott på -270 tkr, vilket beror på att kommunen kommer, precis som i bokslutet 2015, föra över VA-verksamhetens överskott till avsättning i balansräkningen. Övriga verksamheter prognostiseras att hålla sina budgetar. Finansbudgeten prognostiseras lämna en positiv avvikelse på 7,1 mkr på grund av att statsbidragen blivit högre då befolkningen ökat sedan budgeten fastställdes. Finansiella intäkter förväntas också lämna en positiv avvikelse på grund av värdeökning på KLP-placeringarna samt ränteintäkter på

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (32) KS 79 DNR: KU utlämnade lån till bolagen. Avskrivningar och kapitaltjänst lämnar avvikelser som beror på övergången till komponentavskrivningar. Den negativa avvikelsen under posten övrigt beror på ökade sociala avgifter i och med att fler är anställda i kommunen. FINANSREDOVISNING (tkr) Budget Prognos Avvikelse Löneökningsmedel Förändring semesterlöneskuld Skatteintäkter Statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avskrivningar Kapitaltjänst Övrigt Summa Resultatet prognostiseras därmed bli, i stort sett, enligt budget, 9,1 mkr. RESULTATBUDGET (tkr) Budget Prognos Avvikelse Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat efter finansnetto Extraordinära poster Årets resultat Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ekonomisk uppföljning och prognos för april godkännes. Tjänsteutlåtande KS Uppföljning april 2016.pdf

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (32) KS 80 DNR: KU Uppföljning extra ändringsbudget Ärendebeskrivning Riksdagen beslutade 10 december 2015 om en extra ändringsbudget för kommunerna i landet med hög andel asylsökande och nyanlända en engångsutbetalning för att hantera flyktingsituationen och minska trycket på den kommunala ekonomin. Högsby kommun har tilldelats kr. Medlen ska användas för att täcka kostnader som statliga bidrag inte täcker, även om verksamheten inte totalt sett går med underskott. Medlen ska dessutom gå till åtgärder som på sikt förbättrar förutsättningarna för integration. Kommunstyrelsen beslutade i mars om hur dessa medel skulle fördelas och ville i samband med detta ha uppföljningar regelbundet. Fördelningen för 2016 ser ut på följande sätt: KLU UU SU kr kr kr Vid uppföljning av dessa medel kan konstateras att hittills är förbrukningen av medlen liten, men prognosen gör gällande att medlen kommer att förbrukas. Kommunledningsutskottet (KLU) prognostiserar att inte utnyttja alla dessa medel, de lämnar en avvikelse på 3,5 mkr. Dessa kommer användas till att finansiera underskottet som finns i deras driftbudget.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (32) KS 80 DNR: KU KLU Intäkt Kostnad Integrationssamordnare Arbetsmarknadsstrateg Div. integrationsåtgärder Div. arbetsmarknadsåtgärder Överförmynderi Summa Utbildningsutskottet (UU) prognostiserar att förbruka sina tilldelade medel fullt ut. UU Intäkt Kostnad Föreningsbidrag SFI Mottagningsenheten Skyttebo Övrigt Summa 0 Även sociala utskottet (SU) prognostiserar att deras tilldelade medel kommer att förbrukas under året. SU Intäkt Kostnad Öppen vård och behandling Övrigt IFO Summa 0 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Uppföljningen godkännes. Protokoll KS 33 Tjänsteutlåtande KS

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (32) KS 81 DNR: UU Hemställan om tilläggsbudget utbildningsutskottet 2016 Utbildningsutskottet beslutade , 29 att hemställa hos kommunstyrelsen att en tilläggsbudget beviljas för ingående sparbeting på tkr och ökade kostnader för SFI med 800 tkr. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar ej hemställan. Utbildningsutskottets budgetöverskridande accepteras med hänvisning till demografimodellen. Ekonomichefen får i uppdrag att se över strukturen för resursfördelning/demografimodellen. Protokoll UU 29 Beslutsmottagare Ekonomi Skolchefen

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (32) KS 82 DNR: KU Investeringsbudget 2017, plan Ärendebeskrivning Budgetberedningen har beslutat om investeringsbudget Budgetberedningens förslag till investeringsbudget Investeringsbudgetens omslutning bestäms utifrån Högsby kommuns finansiella mål om att de avgiftsfinansierade investeringarna maximalt får uppgå till 0,9 % av skatteintäkter och statsbidrag samt att de skattefinansierade investeringarna maximalt får uppgå till 1,75 % av skatteintäkter och statsbidrag. Det motsvarar en investeringsbudget 2017 på maximalt tkr. Motsvarande siffra för 2018 är tkr och för 2019 är den tkr. Budgetberedningens förslag till investeringsbudget för 2017 uppgår till totalt tkr fördelat på tkr avseende den avgiftsfinansierade delen och tkr avseende den skattefinansierade delen. Motsvarande siffror för 2018 är en total investeringsbudget på tkr, där tkr avser den avgiftsfinansierade delen och tkr avser den skattefinansierade delen. För 2019 föreslås en total investeringsbudget på tkr, där tkr avser den avgiftsfinansierade delen och tkr avser den skattefinansierade delen. De finansiella målen avseende nivåerna på avgiftsfinansierade respektive skattefinansierade investeringar frångås tillfälligt med anledning av det stora investeringsbehovet på kommunala fastigheter och inom VA-sidan. Socialdemokraterna och Miljöpartiet har tagit fram ett eget förslag till investeringsbudget. Kommunstyrelsens ordförande finner att det finns två förslag till investeringsbudget, Alliansens samt Socialdemokraterna och Miljöpartiets och frågar vilket förslag kommunstyrelsen stödjer och finner att kommunstyrelsen stödjer Alliansens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Beslutsgång Den som vill besluta enligt Alliansens förslag röstar ja och den som vill besluta enligt Socialdemokraterna och Miljöpartiets förslag röstar nej.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (32) KS 82 DNR: KU Omröstingsresultat Namn Ja Nej (S) Jonas Erlandsson X (S) Per-Ola Herdinius X (S) Diana Bergeskans X (S) Ingrid Axelsson X (MP) Gunilla Schollin-Borg X (C) Per Gröön X (M) Marcus Schön X (KD) Tuva Bojstedt X (SD) Alf Adolfsson X (SD) Veronica Johansson X (C) Stihna Johansson Evertsson X Totalt 6 5 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Budgetberedningens förslag till investeringsbudget för fastställes. Reservation Jonas Erlandsson (S), Per-Ola Herdinius (S), Diana Bergeskans (S), Ingrid Axelsson (S) och Gunilla Schollin-Borg (MP). Tjänsteutlåtande KS Budgetberedningens förslag till investeringsbudget ver xlsx S o Mp förslag till investeringsbudget ver xls S och Mp skrivelse gällande invest budget 2017 ver doc

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (32) KS 83 DNR: SU Strategi för Integration i Högsby kommun Med anledning av den rådande flyktingsituationen nationellt, regionalt och lokalt behöver kommunen en strategi för integration. Syftet med en strategi för integration i Högsby kommun är bland annat att det ska vara en vägledning i den lokala samhällsutvecklingen och i beslutsfattandet. Socialutskottet föreslog till kommunstyrelsen , 60, att godkänna Strategi för Integration i Högsby kommun Kommunstyrelsen beslutade , 295 att skicka Strategin för Integration i Högsby kommun på remiss till partigrupperna. Partigruppernas synpunkter ska vara inkomna innan kommunstyrelsens sammanträde den 19 januari Kommunstyrelsen beslutade , 12 att remisstiden skulle förlängas till den 31 januari Kommunstyrelsen beslutade att ärendet återremitteras till socialutskottet. Mot bakgrund av remissyttranden från partigrupperna tas en ny version av strategi för integration i Högsby kommun fram. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna den nya versionen av Strategi för integration i Högsby kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den nya versionen av Strategi för integration i Högsby kommun godkännes.

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (32) KS 83 DNR: SU Strategi för Integration i Högsby kommun doc Remissyttrande SD Remissvar2 M Remissvar S Remissvar M Remissvar C STRATEGI FÖR INTEGRATION I HÖGSBY KOMMUN 2016 ny version.docx Protokoll SU 36

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (32) KS 84 DNR: MA Markreglering utmed Storgatan, Högsby Genomförande av markreglering enligt gällande detaljplan nr 122 (laga kraft ). Kommunfullmäktige godkände , 118, en större mängd avtal upprättade med markägare utmed Storgatan i Högsby. Avtalen avser att rätta till fastighetsbildningen utmed gatan så att det blir tydligt vad som är den enskildes respektive kommunens egendom. Vid tidpunkten då fullmäktige godkände avtalen saknades två avtal på grund av att den dåvarande markägaren inte gick att nå, men nyligen har berörda fastigheter förvärvats av en ny ägare som har godtagit kommunens förslag till markreglering. Fastigheter: Högsby 1:31 och Högsby 1:48 Köpare: Högsby kommun Säljare: Lars Danlid Villkor framgår av avtalen. Ekonomiska konsekvenser Utifrån redovisningen i det ursprungliga ärendet följer ingen förändring av de ekonomiska konsekvenserna på grund av denna komplettering. Riktlinjer och handlingsprogram Förrättningen är den avslutande åtgärden för etapp 1 av det planprogram som upprättades 2012 för hela Storgatan med angränsande fastigheter. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avtal godkännes rörande fastighetsregleringar för följande fastigheter: Beteckning Högsby 1:32 Högsby 1:31 Huseby 1:48 Ägare gatufastighet Högsby kommun Lars Danlid Lars Danlid

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (32) KS 84 DNR: MA Tjänsteutlåtande KS_Komplettering högsby-1-31.pdf högsby-1-48.pdf Protokoll KF 118

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (32) KS 85 DNR: PLAN Yttrande över samrådsförslag för detaljplan över Gästgivaregården 1:31 och del av Gästgivaregården 1:68, Fagerhult samhälle, Högsby kommun Ärendet Planområdet ligger i Fagerhults samhälle, söder om brandstationen, och omfattar cirka m 2. Detaljplanens syfte är att möjliggöra planområdet för allmän gata samt industriändamål. Industriändamålet ska ansluta till och utgöra en möjlig utökning av den angränsande industrifastigheten. Detaljplanen handläggs med så kallat standardförfarande. Ett genomförande av planförslaget medför fastighetsrättsliga åtgärder. Förslaget strider inte mot gällande översiktsplan. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inga synpunkter på samrådsförslaget för detaljplan över Gästgivaregården 1:31 och del av Gästgivaregården 1:68, Fagerhult samhälle, Högsby kommun. Tjänsteskrivelse KS samrådsyttrande Gästgivaregården.doc Protokoll MN 32 Samrådsinbjudan med samtliga handling skickade enligt listan Beslutsmottagare Stadsarkitekten Bygglovkontoret

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (32) KS 86 DNR: KU Svar på fråga från Fagerhults samhällsförening om gång- och cykelväg i Fagerhult Fagerhults samhällsförening har inkommit med skrivelse om gång- och cykelväg mellan busshållplatsen vid riksväg 37 och Fagerhults samhälle, samt en säker övergång över riksväg 37. Det framförs även önskemål om gångväg från samhället till Välenbadet. Enligt tidigare beslut finns en grupp som handlägger frågor om gång- och cykelvägar i kommunen. Kommunledningsutskottet beslutade , 30 att överlämna skrivelsen till arbetsgruppen för gång- och cykelvägar i kommunen för handläggning. Arbetsgruppen har upprättat ett svar, daterat , på fråga från Fagerhults samhällsförening om gång- och cykelväg i Fagerhult. Kommunstyrelsens beslut Upprättat svar på fråga om gång- och cykelväg i Fagerhult godkännes och skickas till Fagerhults samhällsförening. Skrivelse om GC-väg i Fagerhult Svar på fråga från Fagerhults samhällsförening om GC-väg i Fagerhult.pdf Protokoll KU 30 Beslutsmottagare Fagerhults samhällsförening GC-gruppen

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (32) KS 87 DNR: KU Arrendeavtal badplatser Efter beslut i kommunstyrelsen sades de femåriga arrendeavtal som kommunen tecknat med fyra markägare om badplatser upp Tre avtal löpte ut och ett För Gösjön har tre nya tioåriga avtal tecknats, två och ett För Basthultsbadet har inget nytt arrendeavtal kunnat nås. I stället har en överenskommelse upprättats. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättade arrendeavtal och upprättad överenskommelse. Påskrivet avtal Claés Ericson, del av Valåkra 22:1 Arrendeavtal del av fastigheten Högsby Valåkra 29:1 Arrendeavtal del av fastigheten Högsby Valåkra 3:4 Tjänsteutlåtande KS Överenskommelse sommaren 2016 (3).doc Beslutsmottagare Markägarna Ekonomi Fritidschefen Fritidshandläggaren ÖSK

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (32) KS 88 DNR: KU Förändring av fastighetsindelningen på Odensviområdet Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens beslut har följande punkt: Miljö- och bygglovskontoret får i uppdrag att undersöka intresset för att köpa till mark hos de markägare som kommer i fråga. resulterat i att ägarna till två fastigheter vill köpa till mark enligt bifogade avtal om fastighetsreglering. Köpare är xxx och xxxx för xxxx samt xxxx för xxxx. Villkor framgår av avtalen. Kommunstyrelsens beslut Föreliggande avtal godkännes. Avtal_Fastregl_xxxx.pdf Avtal_Fastregl_xxxx.pdf Tjänsteskrivelse_tillköp.docx Beslutsmottagare Köparna ÖSK Ekonomi GIS-ingenjör

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (32) KS 89 DNR: KPU Redovisning av uppföljning av sjukfrånvaron Kommunstyrelsen godkände och antog , 65, personalchefens yttrande som svar till revisorerna på revisionsrapporten "Granskning av kommunstyrelsens hantering av sjukfrånvaron". I yttrandet framgick som ett av åtgärdsförslagen att även kommunstyrelsen ska, från och med maj 2016, få ta del av uppföljningen som redovisas för personalutskottet avseende efterlevnaden av styrdokumenten gällande rehabiliteringsarbetet. En uppföljning är upprättad av personalchefen daterad Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkännes. Uppföljning av sjukfrånvaron pdf Beslutsmottagare Personalchefen KS

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (32) KS 90 DNR: KU Ansvarsfrihet för Regionförbundets styrelse 2015 Regionförbundet i Kalmar län ombildades från och med 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bland annat avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap, 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna (kommunerna och landstinget). Regionförbundet hemställer hos huvudmännen att behandla frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Regionförbundets styrelse beviljas ansvarsfrihet avseende verksamhetsåret Ansvarsfrihet och årsredovisning för 2015 Årsredovisning 2015.pdf Granskningsrapport.pdf Revisionsberättelser.pdf

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (32) KS 91 DNR: SU Patientsäkerhetsberättelse 2015 Enligt 3 kap. 10 patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren upprätta en patiensäkerhetsberättelse årligen. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ger stöd för att tillämpa hur verksamheten systematiskt och fortlöpande ska utveckla och säkra kvalitetsarbetet i verksamheten. Där framgår även vad en patiensäkerhetsberättelse ska innehålla. Kommunens medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, har sammanställt en patientsäkerhetsberättelse för Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna 2015 års patiensäkerhetsberättelse. Kommunstyrelsens beslut Patientsäkerhetsberättelsen för 2015 godkännes. Patientsäkerhets berättelse 2015.docx Beslutsmottagare Socialchefen Enhetschef för vård och omsorg

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (32) KS 92 DNR: KU Beslut om datum för studiebesök, kommunens skogar Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att kommunstyrelsen bokar in den 29 september för att göra ett studiebesök av kommunens skogar. Förmiddagen ägnas åt en gemensam aktivitet med LRF-gruppen och eftermiddagen med skogsförvaltare Jan Robertsson. Kommunstyrelsens beslut Informationen godkännes. Beslutsmottagare KSO

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (32) KS 93 DNR: KU Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Delegationsbeslut fattade av kommunledningsutskottet , utbildningsutskottet och , socialutskottet och , personalutskottet samt delegationsbeslut fattade av kommunchefen och Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) under tiden godkännes. Delegationsbeslut KC o MAS pdf KLU pdf UU pdf UU pdf SU pdf SU pdf PU pdf

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (32) KS 94 DNR: KU Delgivning KS Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar godkännes. Beslut om avskrivning av ärende, IVO.pdf ÖSK pdf KLP Portfölj pdf KLP16.xlsx Årsredovisning KLP 2015.pdf HBAB sammanträdesprotokoll årsstämma pdf Barnkonsekvensanalys och checklista.pdf Kallelse och årsredovisning föreningsstämman Energikontor Sydost.pdf Högsby april 2016.doc

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (32) KS 95 DNR: KU Driftavtal med Högsby Bostads AB Ett förslag till nytt driftavtal mellan Högsby Bostads AB (HBAB) och Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har förhandlats fram. Högsby kommun har haft representanter med vid förhandlingen. Avtalet innebär att ÖSK får en minskad intäkt på kr årligen. För att avtal ska kunna tecknas måste Högsby kommun förstärka ÖSK:s budget med den minskade intäkten på kr som det nya avtalet innebär. Förbundsdirektionen beslutade , 28, att godkänna driftavtalet med Högsby Bostads AB under förutsättning att Högsby kommun förstärker ÖSK:s budget med den minskade intäkten på kr som det nya avtalet innebär. Kommunstyrelsens beslut Högsby kommun förstärker ÖSK:s budget med den minskade intäkten på kr som det nya avtalet innebär. Beslutsmottagare ÖSK Ekonomi

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (32) KS 96 DNR: KU Fråga angående bemanningen på miljö- och byggnadskontoret Gunilla Schollin-Borg (MP) vill veta hur bemanningen på miljö- och byggnadskontoret ser ut. Kommunchef Anders Johansson redovisar aktuell situation.

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (32) KS 97 DNR: KU Information om genomförd bredbandsutbyggnad i Högsby kommun Bredbandsutbyggnaden i Högsby kommun är ständigt pågående, vilket inte minst framgår av nedanstående bild som visar tillgången till såväl befintliga som nya (pågående fiberförläggning) fibernät i Högsby kommun. De grönmarkerade områdena utgör befintlig bredbandsutbyggnad fram t o m 31 december Täckningsgraden, andelen bostäder med tillgång till fiber i Högsby kommun, uppgick då till ca 32 %. De orangea och lila färgade områdena utgör, sedan årsskiftet, nya och pågående fibernät, vilka tillsammans för med sig att täckningsgraden ökar till ca 42 % (eventuellt något högre lite beroende på definitionen av tillgång till fiber). Utifrån de siffror som vårt GIS-system (GEOSECMA) levererar så ser vi också att antalet invånare som bor inom de områden, som idag eller inom en snar framtid har tillgång till fiber, uppgår till personer, vilket utgör 58 % av kommunens invånare.

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (32) KS 97 DNR: KU Under åren 2014 och 2015 avsatte Högsby kommun totalt kr ( kr, 2014 och kr, 2015) för bidrag till bredbandsutbyggnad med koppling till bredbandsstrategin. Av dessa medel betalades kr ut under 2014 och kr betalades ut under 2015 till totalt fem olika byalag- och samhällsförenings drivna projekt enligt följande: Fiber Fenix Ek. förening kr Fiber FTK kr Fiber Fågelforsvägen Ek. förening kr Hornsö Byalag kr Bohult (Mönsterås kommun) kr De av kommunen avsatta medlen för bredbandsutbyggnad har inte gått till befolkningstäta områden, varför satsningen från kommunens sida endast marginellt har påverkat tillgången till fiber sett till invånarantal. Däremot har satsningen sannolikt inneburit ett ökat fokus på bredbandsfrågan, vilket också lett till ett större intresse för densamma, varför vi nu också ser att utbyggnadstakten ökat avsevärt och på flera orter runtom i kommunen pågår nu arbeten med fibernät. Samtidigt har också de av kommunen satsade medlen inneburit att nya anslutningsmöjligheter för framtida fibernät har skapats, samt att områden som aldrig annars skulle haft möjlighet att få fiber nu är fibrerade. Sammantaget bör således satsningen, som ur ett finansiellt bredbandsperspektiv skett med relativt små medel, ses som framgångsrik, inte minst då den i stor utsträckning även bidragit till att höja kommunens och landsbygdens attraktionskraft och skapat bättre förutsättningar för såväl boende som företagande. Synpunkt under kommunledningsutskottets möte Kommunledningsutskottets ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att utvecklingsstrategen och VD för Högsby Nät inbjuds till kommunfullmäktige för att informera fullmäktige i ärendet samt även informera om framtidsutveckling och driftssäkerheten. Kommunledningsutskottets förslag Informationen godkännes.

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (32) KS 97 DNR: KU Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Informationen godkännes. Tjänsteutlåtande - Information om genomförd bredbandsutbyggnad i Högsby kommun.docx Protokoll KU 25

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (32) KS 98 DNR: KU Näringsliv Glasrikesmiljonen II är en fortsättning på Glasrikesmiljonen som var ett väldigt lyckat samverkansprojekt mellan Tillväxtverket, regionförbunden och länsstyrelserna i Kalmar och Kronobergs län, med syftet att skapa bättre förutsättningar för tillväxt i Glasriket. Glasrikesmiljonen II har nyligen startat upp och i projektet ingår kommunerna Emmaboda, Högsby, Lessebo, Nybro, Uppvidinge och Tingsryd. Mindre och medelstora företag som investerar i verksamhet i Glasrikets kommuner har möjlighet att erhålla ett extra stöd i form av ett investeringsbidrag på maximalt 25 %. Syftet med Glasrikesmiljonen är att bidraget ska vara på minst 1 miljon kronor, vilket medför att investeringen ska vara på minst 4-5 miljoner kronor. I Högsby har vi f n ett företag som är på gång med en ansökan. Utvecklingsstrategen har varit i kontakt med ett par utlandsfödda presumtiva nyföretagare för uppstart av företag. Projekt Svets & Svenska som är ett integrationsprojekt med skarpa kopplingar till det regionala näringslivet går som tåget och ligger redan, efter bara två månader, långt över det förväntade utfallet. Intresset för projektet är väldigt stort, såväl nationellt som lokalt. Nyligen blev vi ombedda av Tillväxtverket att medverka på deras interna inspirationsdag kring integrationssatsningar, vilket vi gjorde genom att med hjälp av ITeve genomföra en livesändning (TV) via Skype från det Industritekniska programmet i Högsby. Sändningen gick ut till alla Tillväxtverkets lokalkontor, från Malmö i söder till Luleå i norr. I samband med detta evenemang vara även Legoproduktion i Ruda på besök vid det Industritekniska programmet. Förutom Legoproduktion, så förs även dialog med Scania och Press Kogyo i Oskarshamn, vilka också visat intresse för projektet och är öppna för att ta emot praktikanter. Från Företagarna informeras om att det för närvarande är fyra Sommarentreprenörer anmälda från Högsby, vilka kommer att åka buss till Åseda för att delta i den förberedande utbildningen.

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (32) KS 98 DNR: KU Vidare informerar man om att man har haft en After Work på Emågården med ett tjugotal deltagare och att en ny AW är bokad till den 1 juni, då Lena Gustafsson från Guldkanten kommer för att informera om att starta eget. Det har även inkommit önskemål om en träff kring upphandlingar, varför Företagarna kommer att anordna en träff den 28 september kl då Ulrica Dyrke, upphandlingsexpert på Företagarna Stockholm, kommer för att föreläsa. Funktionen en väg in fungerar bra, men frekvensen på ingående samtal är låg och endast ett fåtal samtal har kommit in. Kommunstyrelsens beslut Näringslivsrapporten godkännes. Tjänsteutlåtande - Näringslivsrapport KS docx Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen

31 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (32) KS 99 DNR: KU Information kring framtida beslutsunderlag om förstärkt mottagande av asylsökande, HBAB Kommunfullmäktige beslutade , 8, att teckna Avsiktsförklaring om ett förstärkt mottagande av asylsökande och nyanlända i Högsby kommun med Migrationsverket och Arbetsförmedlingen. Avsiktsförklaringen ska omfatta 120 asylplatser och gälla till utgången av Högsby Bostads AB (HBAB) fick i uppdrag att arbeta fram beslutsunderlag för produktion av bostadslägenheter för uthyrning till Migrationsverket. Vid dagens sammanträde redovisar Stefan Henrixon, VD HBAB och Lars Elmborg, ordförande HBAB, planer och kalkyler på planerat bostadsbyggande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Kommunstyrelsen kommer att ta upp ärendet på ett extra sammanträde den 7 juni 2016 kl för att sedan beslutas av kommunfullmäktige den 13 juni Beslutsmottagare HBAB KS

32 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (32) KS 100 DNR: SU Kvalitetsberättelse socialtjänsten 2015 Kvalitetsberättelsen har sin utgångspunkt i Socialstyrelsens föreskrift om Ledningsystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Det innebär att den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ansvara för att det finns ett ledningsystem för kvalitet för verksamheten. Arbetet med att utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras. Dokumentationen ska sedan ligga till grund för en sammanhållen berättelse om det kvalitetsarbete som pågått under året. Socialutskottets ledamöter framför att de vill se mer enhetlighet i kvalitetsberättelserna på enhetsnivå. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna kvalitetsberättelse för socialtjänsten Kommunstyrelsens beslut Kvalitetsberättelse för socialtjänsten 2015 godkännes. KVALITETSBERÄTTELSE 2015.docx KVALITETSBERÄTTELSE VÄLENGÅRDEN 2015.doc KVALITETSBERÄTTELSE 2015 Mogården.docx Kvalitetsredovisning Kvillgården 2015.docx Kvalitetsberättelse hemtjänsten 2015.odt Kvalitetsbera ttelse 2015 rehab sjukva rd reviderad.doc LSS Kvalitetsberättelse -15.doc Kvalitetsberättelse för Biståndsenheten och Bemanningscentra.docx Kvalitetsberättelse för 2015 IFO.doc Kvalitetsberättelse Hasselvägen.odt Beslutsmottagare Socialchefen