Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ärendelista Sid nr Justering Presentation av landsbygdsfrågor Aktuellt från koncernstaben Generellt erbjudande om avtalspensioner för anställda inom Sundsvalls kommun födda 1947 eller tidigare Skapandet av en funktion för arbetet med omställning till nya arbetssätt och arbetsformer Uppdatering av fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning Fullmakt gällande kommunens bankkonton, plusgirokonton och bankgiron år Yttrande över remiss Nationell plan för transportsystemet Sundsvalls kommuns trygghetsskapande arbete Uppföljning Synpunkt Sundsvall för kommunstyrelsen september 2008 till augusti Uppföljning Synpunkt Sundsvall för kommunkoncernen september 2008 till augusti Val av ny ersättare i finansutskottet efter Pär Hammarberg (FP) Val av ny ersättare i samordningsutskottet efter Pär Hammarberg (FP) Avsägelse av uppdrag och val av ny ersättare i finansutskottet efter Lars Hillerström (MP) Motion (SD) om kräva utdrag från brottsregister vid anställning inom äldre- och handikappomsorgen Sammanträdesdagar Delegationsbeslut För kännedom...23

2 Kommunstyrelsen Tid Kl Plats Kommunstyrelsens sessionssal ande Anita Bdioui (S) ordförande Peder Björk (S) vice ordförande Martin Johansson (S) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) João Pinheiro (S) Kim G Ottosson (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Andreas Nelvig (M) Eva Lohman (M) Erland Solander (M) ersättare för Habib Effati (M) Mats Mehlin (C) ersättare för Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Hans Brynielsson (KD) Ersättare Tommy Eriksson (S) Bodil Hansson (S) Lena Sjöberg (S) Claes Stockhaus (V) Annicka Burman (V) Sverker Ottosson (MP) Lars Holmgren (KD) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Johan Forssell kommunsekreterare Christel Öhgren kommunsekreterare Ann-Sofi Holmquist kommunjurist Kristin Eriksson utredare 795 Andreas Lindström praktikant från Bergsåkers skola

3 Kommunstyrelsen Protokollet omfar Justeras Anita Bdioui Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Reinhold Hellgren Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Christel Öhgren

4 Kommunstyrelsen Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Reinhold Hellgren med Hans Brynielsson som ersättare.

5 Kommunstyrelsen Dnr 1/ Presentation av landsbygdsfrågor lägga informationen till handlingarna. Till dagens sammanträde har Kristin Eriksson, utredare, bjudits in för lämna information om landsbygdsfrågor.

6 Kommunstyrelsen Dnr 41/ Aktuellt från koncernstaben Kommundirektören informerar om chefsutvecklingsprogrammet.

7 Kommunstyrelsen Dnr 669/ Generellt erbjudande om avtalspensioner för anställda inom Sundsvalls kommun födda 1947 eller tidigare godkänna koncernstabens förslag, daterat , till utformning av erbjudande om avtalspension och andra lösningar. Kommunen kommer 2012 ha en budget som är 400 mkr lägre än den budget som gällde för Det innebär kommunen måste minska ner på verksamheter inom alla områden, skjuta upp planerade investeringar och minska antalet anställda. Kommunfullmäktige beslutade bland annat - ett förslag till generellt erbjudande om avtalspensioner för anställda födda 1947 eller tidigare ska utarbetas Överläggning Magnus Sjödin (M) önskar ett förtydligande av texten om avtalspensioner i koncernstabens skrivelse daterad Ordföranden överlämnar åt koncernstaben förtydliga texten samt delge kommunstyrelsen den reviderade skrivelsen. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Riktlinjer för erbjudande om hel särskild avtalspension , reviderad version Riktlinjer för erbjudande om Partiell Särskild Avtalspension

8 Kommunstyrelsen Dnr 670/ Skapandet av en funktion för arbetet med omställning till nya arbetssätt och arbetsformer godkänna förslaget till uppbyggnad av och arbetsformerna för den föreslagna funktionen för arbetet med omställning. Kommunen kommer 2012 ha en budget som är 400 mkr lägre än den budget som gällde för Det innebär kommunen måste minska ner på verksamheter inom alla områden, skjuta upp planerade investeringar och minska antalet anställda. Kommunfullmäktige beslutade bland annat - en kommungemensam funktion för arbetet med omställning ska tillskapas sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse

9 Kommunstyrelsen Dnr 182/ Uppdatering av fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning anta förändringar i Fullmakt för medelsförvaltning enligt föreliggande förslag , Fullmakt för medelsförvaltning antagen av kommunstyrelsen , 663, upphör gälla när kommunstyrelsen fat beslut om uppdaterad fullmakt. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till förändring av fullmakten för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning. Fullmakten beskriver vilka personer som får företräda Sundsvalls kommun i dess medelsförvaltning, samt vad dessa personer har rätt göra. sunderlag Finansutskottets protokoll , skickat via e-post Koncernstabens skrivelse Förslag till fullmakt för Sundsvalls kommuns medelförvaltning

10 Kommunstyrelsen Dnr 119/ Fullmakt gällande kommunens bankkonton, plusgirokonton och bankgiron år 2009 bemyndiga Jonas Borg, Peter Palmqvist, Björn Magnusson, Leif Rönnmark, Britt-Inger Boväng, Eva Bylund, Pia Westin, Eva Vestberg, Bernadette Canal, Sara Johansson, Helena Lindholm och Maria Ring för år 2009, två i förening verkställa utbetalningar, uttag från, redovisning av eller information om transaktioner och ställning på, tjänster som möjliggör insättningar på, kommunens samtliga bankkonton, plusgirokonton knutna till organisationsnummer med undantag för så kallade klientmedelskonton, bemyndiga Jonas Borg, Peter Palmqvist, Björn Magnusson, Leif Rönnmark, Britt-Inger Boväng, Eva Bylund, Pia Westin, Eva Vestberg, Bernadette Canal, Sara Johansson, Helena Lindholm och Maria Ring för år 2009, två i förening verkställa utbetalningar, uttag från, redovisning av eller information om transaktioner och ställning på, tjänster som möjliggör insättningar på, kommunens samtliga bankkonton, plusgirokonton på Sundsvalls kommuns donationsstiftelsers checkar och postremissväxlar, bemyndiga Karin Mikaelsson, Ann-Sofie Eriksson, Ing-Mari Engström, Maarit Magné, Carina Näslund och Robert Sjöström för år 2009, två i förening verkställa utbetalningar för löner och arvoden, den s.k. bankfilen som sänds till kommunens plusgirokonton, samt återkalla den fullmakt som kommunstyrelsen beslutade om den 1 juni 2009, 706; den fullmakten skall således inte vidare gälla.

11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fade den 1 juni , beslut om fullmakt gällande kommunens bank- och postgirokonton för På grund av förändringar i organisationen behöver justeringar göras från den tidigare beslutade fullmakten. sunderlag Finansutskottets protokoll , skickat via e-post Koncernstabens skrivelse

12 Kommunstyrelsen Dnr 551/ Yttrande över remiss Nationell plan för transportsystemet avge yttrande i enlighet med koncernstabens förslag Trafikverken (Banverket, Vägverket, Sjöfartsverket och Transportstyrelsen) har gemensamt upprättat ett förslag till nationell plan för transportsystem, inklusive miljökonsekvensbeskrivning. Inkomna remissyttranden kommer, tillsammans med trafikverkens kommentarer, överlämnas till regeringen efter avslutad remisstid. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till yttrande över remiss Nationell plan för transportsystemet , daterad

13 Kommunstyrelsen Dnr 712/ Sundsvalls kommuns trygghetsskapande arbete samordningsansvaret för kommunens trygghetsskapande arbete ligger inom ramen för folkhälsoarbetet, samt återkalla tidigare beslut om uppdrag till kommunstyrelsekontoret utreda kommunens trygghetsskapande arbete. Flera politiska uppdrag har getts angående brottsförebyggande arbete och trygghetsskapande åtgärder. Koncernstaben föreslår samordningsansvaret för frågorna ska ligga inom ramen för folkhälsoarbetet. Eftersom ett arbete redan är påbörjat föreslår koncernstaben också kommunstyrelsen återkallar uppdraget till kommunstyrelsekontoret utreda kommunens trygghetsskapande arbete. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse

14 Kommunstyrelsen Dnr 709/ Uppföljning Synpunkt Sundsvall för kommunstyrelsen september 2008 till augusti 2009 godkänna rapporten. Under de tre åren som Synpunkt Sundsvall har funnits har antalet inkomna synpunkter till kommunstyrelsekontoret varierat över tid, från 168 i den första uppföljningen till 60 stycken Under den senaste undersökta 12-måndersperioden har antalet synpunkter ökat till 81 stycken. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse

15 Kommunstyrelsen Dnr 710/ Uppföljning Synpunkt Sundsvall för kommunkoncernen september 2008 till augusti 2009 godkänna rapporten Uppföljning av Synpunkt Sundsvall för kommunkoncern september 2008 till augusti Under de tre år som Synpunkt Sundsvall har funnits har det inkommit mellan 1000 och 1500 synpunkter per år. Fastighetskontoret har mottagit den största delen av synpunkterna. Nu har dock socialtjänsten registrerat flest synpunkter. Detta beror på förändrade handläggningsrutiner. Under den senaste uppföljningsperioden har handläggningsoch svarstiderna förbättrats avsevärt på flera förvaltningar. Statistiken visar även på en markant förbättring av hanteringstiderna när det gäller synpunkter till de förtroendevalda. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Uppföljning av Synpunkt Sundsvall för kommunkoncernen september 2008 till augusti rapport oktober 2009

16 Kommunstyrelsen Dnr 4/ Val av ny ersättare i finansutskottet efter Pär Hammarberg (FP) bordlägga ärendet. På kommunstyrelsens sammanträde den 15 oktober valdes Pär Hammarberg (FP) till ersättare i finansutskottet. Detta innebär Pär Hammarbergs (FP) uppdrag som ersättare är vakant och ny ersättare måste utses av kommunstyrelsen.

17 Kommunstyrelsen Dnr 4/ Val av ny ersättare i samordningsutskottet efter Pär Hammarberg (FP) bordlägga ärendet. På kommunstyrelsens sammanträde den 15 oktober valdes Pär Hammarberg (FP) till ersättare i samordningsutskottet. Detta innebär Pär Hammarbergs (FP) uppdrag som ersättare är vakant och ny ersättare måste utses av kommunstyrelsen.

18 Kommunstyrelsen Dnr 4/ och 744/ Avsägelse av uppdrag och val av ny ersättare i finansutskottet efter Lars Hillerström (MP) bordlägga ärendet. På kommunstyrelsens sammanträde den 13 november valdes Lars Hillerström (MP) till ersättare i finansutskottet. Lars Hillerström (MP) har nu avsagt sig uppdraget som ersättare i finansutskottet. Detta innebär uppdraget är vakant och en ny ersättare måste utses av kommunstyrelsen.

19 Kommunstyrelsen Dnr 265/ Motion (SD) om kräva utdrag från brottsregister vid anställning inom äldre- och handikappomsorgen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. I april 2009 lämnade Johnny Skalin (SD) in ifrågavarande motion i vilken yrkas Sundsvalls kommun ska utkräva utdrag från brottsregistret vid anställning vid kommunens äldre- och handikappomsorg samt lämplig instans ska utses avgöra vilken typ av brottslighet som ska leda till nekad anställning. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Socialnämndens protokoll Socialtjänstens skrivelse Motion (SD) om kräva utdrag från brottsregister vid anställning inom äldre- och handikappomsorgen, inkommen

20 Kommunstyrelsen Dnr 692/ Sammanträdesdagar 2010 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa följande sammanträdesdagar för 2010: 22 februari, 29 mars, 26 april, 14 juni, 27 september, 25 oktober, 8 november, 29 november och 20 december, för presidiekonferensens del, fastställa följande sammanträdesdagar för 2010: 19 februari, 26 mars, 23 april, 11 juni, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december. under förutsättning kommunfullmäktige fastställer, de för kommunfullmäktige föreslagna sammanträdesdagarna 2010, fastställa följande sammanträdesdagar för 2010: Kommunstyrelsen 1 februari, 15 mars, 12 april, 31 maj, 13 september, 11 oktober, 15 november och 6 december, finansutskottet 19 januari, 9 februari, 23 februari, 9 mars, 6 april, 18 maj, 1 juni, 31 augusti, 21 september, 5 oktober, 2 november och 30 november, samt samordningsutskottet 26 januari, 16 februari, 2 mars, 23 mars, 20 april, 25 maj, 15 juni, 24 augusti, 7 september, 28 september, 19 oktober, 23 november och 14 december.

21 Kommunstyrelsen Sammanfning Koncernstaben har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för 2010 och föreslår dagarna fastställs. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås sammanträda följande dagar 2010: 22 februari, 29 mars, 26 april, 14 juni, 27 september, 25 oktober, 8 november, 29 november och 20 december. Presidiekonferensen Presidiekonferensen föreslås sammanträda följande dagar 2010: 19 februari, 26 mars, 23 april, 11 juni, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås sammanträda följande dagar 2010: 1 februari, 15 mars, 12 april, 31 maj, 13 september, 11 oktober, 15 november och 6 december. Finansutskottet Finansutskottet förslås sammanträda följande dagar 2010: 19 januari, 9 februari, 23 februari, 9 mars, 6 april, 18 maj, 1 juni, 31 augusti, 21 september, 5 oktober, 2 november och 30 november. Samordningsutskottet Samordningsutskottet förslås sammanträda följande dagar 2010: 26 januari, 16 februari, 2 mars, 23 mars, 20 april, 25 maj, 15 juni, 24 augusti, 7 september, 28 september, 19 oktober, 23 november och 14 december. Överläggning Reinhold Hellgren (C) yrkar återremiss för ytterligare beredning. Ordföranden ställer först proposition på det formella yrkandet, ska ärendet avgöras idag eller återremitteras. Hon finner ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer hon proposition på koncernstabens förslag och finner kommunstyrelsen beslutar enligt detta.

22 Kommunstyrelsen Reservation Magnus Sjödin (M), Eva Lohman (M), Andreas Nelvig (M), Erland Solander (M), Mats Mehlin (C), Reinhold Hellgren (C) och Hans Brynielsson (KD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse Sammanställning över föreslagna sammanträdesdagar 2010,

23 Kommunstyrelsen Delegationsbeslut Dnr 10/ till sina handlingar lägga beslut som fats med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande av utskotten: Finansutskottet den 6 oktober 2009; samt Samordningsutskottet den 27 oktober Dnr 219/ till sina handlingar lägga två stycken beslut om pension som fats under perioden 7 22 september 2009, nr 47 48, med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande i personalfrågor. Dnr 230/ till sina handlingar lägga beslut om färdtjänst som fats under perioden 1 30 september 2009, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt Dnr 15/ till sina handlingar lägga beslut 6-7 angående ändring och komplettering av estanter som fats under perioden oktober 2009.

24 Kommunstyrelsen Dnr 7/ För kännedom lägga ärendena till handlingarna. Ärenden Presidiekonferensens protokoll den 16 oktober 2009 Service- och tekniknämndens protokoll den 24 september 2009 (Ks dnr 664/09 044) Socialnämndens protokoll den 23 september om Kvalitetssystem för socialtjänsten Uppföljning av 2005 års granskning av intern kontroll av verksamheten (Ks dnr 697/09 007) KOMMUNREVISIONEN Revisionsrapport granskning av hur ungdomsbrott handläggs inom socialförvaltningen samt om samarbetet med polismyndigheten fungerar (Ks dnr 739/09 007) Revisionsrapport granskning av kommunens förutsättningar klara de nationella krav som ställs på tillgänglighet för funktionshindrade (Ks dnr 738/09 007) SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulär 09:52 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2009/2010 Cirkulär 09:55 Budgetpropositionen för år 2010 Cirkulär 09:58 Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 09:59 Procentsatser år 2010 för beräkning av pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension enligt KAP-KL Cirkulär 09:60 Räddningskostnadsnämnden

25 Kommunstyrelsen Cirkulär 09:62 Arbetsdomstolens dom 2009 nr 45 om avslag av kursansökan i anslutning till föräldraledighet var könsdiskriminering eller missgynnande enligt föräldraledighetslagen Cirkulär 09:63 Pensionsnämndens beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2010 Cirkulär 09:64 Nya regler för skyddsombud Rapport från Nätverket Måttbandet (Ks dnr 695/09 730)