KF PROTOKOLL

Transkript

1 KF PROTOKOLL

2 1(27) Plats och tid S:t Paulusgården, kl Beslutande Ledamöter Se närvaro- och omröstningslistan sidan 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sven Fernlund Skagerud, projektledare 4 Justerare Leif Fredriksson (S) och Anna Eling (L) Justeringens plats och tid Rådhuset, torsdagen den 15 februari 2018, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-18 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Berndt Nygårds (S) Leif Fredriksson (S) Anna Eling (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

3 2(27) Närvaro- och omröstningslista Närvaro Namn Led. Tj.ers. Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Birgitta Westholm (M) 1 Erik Nilses (M) 1 Jonas Carlgren (M) 1 Göran Wennerström (M) 1 Britt-Inger Remning (M) 1 Jonas Fafara 1 Jan Bergqvist (M) 1 Allan Mattsson (KL) 1 Ulf Kindlund (KL) 1 Per Bengtsson (KL) 1 Georg Larsson (KL) 1 Leif Stenberg (MP) 1 Anna Eling (L) 1 Owe Ahlinder (C) 1 Erica Drugge (C) 1 Kristina Lundgren (C) 1 Owe Åberg (C) 1 Leif Hedlund (C) 1 Karin Perers (C) 1 Anette Granegärd (C) 1 Tommy Andersson (V) 1 Solbritt Andersson (V) 1 Kenneth Andersson (V) 1 Ulf Hansson (S) 1 Susanne Berglin (S) 1 Per Fagerström (S) 1 Anki Rooslien (S) 1 Göran Hoffman (S) 1 Kajsa-Lena Fagerström (S) 1 Anita Hedqvist (S) 1 Henrik Selin (S) 1 Inger Persson (S) 1 Brigitta Thörnberg (S) 1 Karin Högvall (S) 1 Leif Fredriksson (S) 1 Berndt Nygårds (S) 1 Summa omröstning:

4 3(27) Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 1 Fastställande av dagordning Dnr KS Anmälan av medborgarförslag om att IOGT-NTO-lokalen i Hedemora ska klassas som allmän samlingslokal Dnr KS Anmälan av medborgarförslag om tydligare och bättre trafikskyltning 7 4 Dnr KS Information om handlingsplan för heltid Dnr KS Handlingsplan för heltid Dnr KS Behandling av motion om att gå ur FAHNS-samarbetet gällande lönehanteringen Dnr KS Besvarandet av interpellation om representation vid företagsbesök arrangerade av Hedemora Näringsliv AB Dnr KS Ansökan från AB Hedemorabostäder om utökad kommunal borgen 14 9 Dnr KS Revidering av bilaga till skolskjutsreglemente Dnr KS Förslag till gemensamt dataskyddsombud Dnr KS Partistöd Dnr KS Val av ny ledamot i bildningsnämnden Dnr KS Val av ny ersättare i valnämnden Dnr KS Befrielse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige Dnr KS Val av ledamot och ersättare till jävsnämnden Dnr KS Befrielse från uppdrag och val av ny ersättare i bildningsnämnden Dnr KS Val av ledamot och ersättare till Utveckling i Dalarna Holding AB Delgivningar... 27

5 4(27) 1 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande ändring: Ä 11 Anmälan av motioner, inga motioner är inkomna, ärendet utgår Ä 12 Anmälan av interpellationer, inga interpellationer är inkomna, ärendet utgår Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

6 5(27) 2 Dnr KS Anmälan av medborgarförslag om att IOGT-NTOlokalen i Hedemora ska klassas som allmän samlingslokal Följande medborgarförslag anmäls: Definition av allmän samlingslokal enligt Boverket: Med allmänna samlingslokaler menas sådana lokaler som ägs eller disponeras av ideella organisationer och som utnyttjas allsidigt. De ska vara lättillgängliga för föreningslivet och verksamheter som till exempel möten, sammankomster, studieverksamhet, kulturarrangemang och fritidsaktiviteter. Exempel på allmänna samlingslokaler är bygdegårdar, IOGT-NTO:s lokaler, Folkets hus och andra föreningsdrivna lokaler. De allmänna samlingslokalerna utgör viktiga mötesplatser både på landsbygden och i städerna. (Kopierat från Boverkets hemsida.) Att lokalerna är att betrakta som allmänna samlingslokaler bevisas av att Boverket flera gånger beviljat pengar till lokalerna. Nu senast till takbyte på delen över Stora Salen. Statistik på uthyrningen: År Stora Salen Pelarsalen Biblioteket Köket UH-lokalen Utomhus 4 4 Till detta kommer en del av IOGT-NTO:s egen verksamhet. UNF (IOGT-NTO:s Ungdomsförbund (12-25 år)) och JUNIS (IOGT- NTO:s Barnverksamhet (8-12 år)) har en lokal avsatt för deras verksamhet. Den lokalen håller nu på att ordningställas. Tidigare har dom flyttat runt i olika lokaler. Deras verksamhet består i dagsläge av matlagning, filmvisning, spel, dans, disko och biljard. Uthyrningen till fasta hyresgäster har förändrats något under året. Nu är Studieförbundet NBV, SAC, PRO, Reumatikerföreningen Hedemora-Säter, Hjärt- och Lungsjukas förening, Ritoru Kai, HBTQ-rörelsen och Södra Dalarnas Islamiska kulturcenter i lokalerna. Forts. 2

7 6(27) Forts. 2 B-salen har andra halvan av 2016 och hela 2017 hyrts på halvtid av Studieförbundet NBV. Som daghyresgäster har IOGT-NTO haft, utöver de fasta hyresgästerna, Kommunal, Hedemora kommun, Studieförbunden, ideella organisationer, föredragshållare, minnesstunder, bröllop och mycket mer. Ett antal offentliga musikarrangemang anordnas varje år av IOGT-NTO. Lokalerna kan hyras av alla som respekterar IOGT-NTO:s grundsatser (se sid. 3) och respekterar att all verksamhet i lokalerna skall vara alkohol- och drogfri. Därmed föreslår undertecknad att lokalerna klassas som allmänna samlingslokaler av Hedemora kommun. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 8 december 2017 Kommunfullmäktige överlåter till bildningsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till Bildningsnämnden

8 7(27) 3 Dnr KS Anmälan av medborgarförslag om tydligare och bättre trafikskyltning Följande medborgarförslag anmäls: Hedemora kommun är en stad som lever på innevånarna och turister. När man kommer söder ifrån på stora landsvägen finns det ingen skylt som talar om att man kommer till Hedemora, bara en skylt centrum Vikmanshyttan. På Åsgatan är vägbanan avgränsad till enbart en bil på fler ställen vid möten. Men det finns inga skyltar som talar om vilket fordon som har företräde. Övergångsställen vid Hemköp är inte markerade och utsatta. Jag föreslår att ni tillsammans med vägverket ombesörjer och åtgärdar nämnda punkter: 1. Att stad/namn skylt på stora vägen sätts upp. 2. Att vägmärken på Åsgatan sätts upp. 3. Att övergångsställen markeras tydligt. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 29 januari 2018 Kommunfullmäktige överlåter till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

9 8(27) 4 Dnr KS Information om handlingsplan för heltid Slutrapport om heltidsprojektet lämnas samt om handlingsplanen Heltid som norm. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och fackförbundet Kommunal har överenskommit att införa heltid som norm och har skrivit om det i det centrala avtalet. Hedemora kommun har infört heltid till medarbetarna under åren Det är en modell där merparten, men inte alla fått en heltidsanställning i grunden med möjligheten att välja hur mycket man vill jobba. Medarbetarna får en gång per år välja sysselsättningsgrad och väljer man att arbeta deltid så tar medarbetaren tjänstledigt på den tid som de inte vill arbeta. I handlingsplanen Heltid som norm fastslår man flera aktiviteter under åren för att kunna uppnå målet att heltid är norm. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

10 9(27) 5 Dnr KS Handlingsplan för heltid Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har i det centrala avtalet skrivit att heltid som norm ska införas. I Hedemora har personalavdelningen under åren arbetat i ett projekt med att införa heltid till medarbetarna. Projektet är nu avslutat och redogörelse av arbetet presenteras i en slutrapport daterad den 11 december För att uppnå heltid som norm bör ett antal aktiviteter genomföras under tiden En handlingsplan för det har tagits fram och presenteras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 januari 2018 att lämna ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsen den 30 januari 2018 yrkade Anita Hedqvist (S) bifall till att anta handlingsplan för heltid som norm. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom yrkandet samt att de tagit del av slutrapporten för heltidsprojektet och uppdrog till personalavdelningen att skriva ut samtliga förkortningar i handlingsplanen för heltid. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att: 1. Kommunfullmäktige har tagit del av slutrapporten för heltidsprojektet. 2. Handlingsplanen för heltid som norm antas. Beslutsunderlag Handlingsplan för heltid som norm den 6 december 2017 Slutrapport för heltidsprojektet den 11 december 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 30 januari Kommunfullmäktige har tagit del av slutrapporten för heltidsprojektet. 2. Handlingsplanen för heltid som norm antas. Utdrag till Personalavdelningen

11 10(27) 6 Dnr KS Behandling av motion om att gå ur FAHNS-samarbetet gällande lönehanteringen Följande motion av Lars Westlund (S) har av kommunfullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för behandling: Hedemora ingår sedan ett antal år i en gemensam lönenämnd, tillsammans med kommunerna Avesta, Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Norbergs kommun står för löneadministrationen, och Avesta kommun står för tekniken (personalsystemet Visma Windows, f.d. Personec ar installerat där). Detta kostar Hedemora kommun c:a 2,5 Mkr per år, och Hedemorabostäder/Kommunfastigheter får betala c:a tkr/år. Personalsystemet är sedan källan till en viktig del av var kommuns IT-miljö, och gör oss starkt beroende av dess funktionalitet. Problembild Det finns en utbredd kritik bland tjänstemännen i kommunen och bostadsbolagen mot hur verksamheten i Norberg bedrivs. Kritiken riktar sig främst mot utvecklingstakten och lyhördheten för vår kommuns behov hos ledningen för lönekontoret. Utvecklingstakten begränsas kraftigt av att den måste anpassas till samtliga 5 kommuner, vilket man kan förstå. Då både Hedemora och Avesta kommuner har kommit längre i sin utveckling av ITmiljön, jämfört med övriga tre kommuner, sa bromsas vi i vår strävan att bl.a. effektivisera hela anställnings- och löneprocessen. Förslag Utred fördelarna med att gå ur lönesamarbetet och hantera dessa sysslor på hemmaplan, alternativt samarbeta med endast Avesta. För de pengar vi betalar varje år skulle vi kunna ha 4 anställda + licenskostnaderna för själva personalsystemet. Kommunstyrelseförvaltningen har i en tjänsteskrivelse beskrivit att Hedemora har under en dryg tioårsperiod ingått ett samarbete gällande lönehantering med FAHNS kommunerna (Norberg, Avesta, Skinnskatteberg, Fagersta, Hedemora). Tidigare hade kommunerna sina egna lönehanteringar. Samarbete mellan mindre kommuner har visat sig vara och är en framgångsfaktor och planer finns att utöka samarbetet inom olika områden med fler kommuner, Smedjebacken och Ludvika. Fördelarna med att Forts. 6

12 11(27) Forts. 6 samarbeta är givetvis stordriftsfördelar som ger mindre känslighet för plötsliga förändringar i vår omvärld. Samarbete innebär också anpassning i viss mån till andra kommuner, då man inte inom samarbetet kan ha olika rutiner och lösningar för olika kommuner. Detta blir givetvis både för och nackdelar för den enskilde kommunen. En av grundorsakerna till att samarbetet ingicks var dock att få en effektiv lönehantering som inte var så känslig och hängde på ett par personer inom den egna kommunen. Lönehantering sköts i dag från Norberg och leds av en lönechef. En gemensam lönenämnd finns som sammanträder fyra gånger per år. I motionen står att läsa att det finns en utbredd kritik bland tjänstemännen i kommunen hur verksamheten bedrivs, främst inom utvecklingsområdet och kopplingen mellan utveckling och beroendet IT och personal/lönesystem. Det finns alltid förbättringspotential i alla samarbeten, men inom samarbetet hanteras löner/ månad. Löneavdelningen sysselsätter i dag c:a 20 personer. Huvuduppgiften för lön i Norberg är att ge medarbetare rätt lön i rätt tid. Digitaliseringen sköljer över oss inom alla verksamheter, så också inom lönehantering. Utvecklingen går fort och det är svårt att anpassa sin verksamhet i takt med utvecklingen. En ny lönechef ska rekryteras och nämnden har tillsammans med kommuncheferna diskuterat vilken typ av ledning som krävs för att leda samarbetet in mot 2020 och annonsering efter ny ledning pågår i skrivande stund. Det är viktigt att driva ett aktivt utvecklingsarbete och ansvaret för det ligger delvis på löneavdelningen, men också på varje enskild kommun att driva dessa frågor och ställa krav i samverkan. Det är också viktigt att upparbetade samarbeten bibehålls och utvecklas. Vår löneavdelning i Norberg har redan påbörjat arbetet med utveckling och vi har redan en del funktioner i mobilen t.ex. lönespecifikationen, hantering av frånvaro och få det direkt kopplat till lönesystemet. Man kan också se sina semestersaldon. I kommunen är det en del administrativ personal som har flextid och där körs nu en pilot nu att hantera detta i mobilen. Under 2018 är det planerat att driftsätta anställningsguiden vilken är digitaliserad form av anställningsbevis. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska avslås med hänvisning till de övervägande nackdelarna med att fatta ett sådant beslut. Avtal som har ingåtts måste vårdas för ett långsiktigt och tillitsfullt samarbete i FAHNS-kommunerna. Hedemora kommun kommer verka till att tjänstemannasamarbetet bidrar till utveckling inom lönesamverkan FAHNS. Forts. 6

13 12(27) Forts. 6 Beslutsunderlag Motion av Lars Westlund (S) den 10 oktober 2017 Kommunfullmäktige den 17 oktober Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 19 oktober 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 30 januari Yrkande Göran Hoffman (S) yrkar på återremiss och att man utreder frågan i motionen mer grundligt av en extern part. Ulf Hansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag att motionen ska avslås med motiveringen att det är övervägande nackdelar med att bifalla motionen. Avtal som har ingåtts måste vårdas för ett långsiktigt och tillitsfullt samarbete i FAHNS-kommunerna. Hedemora kommun kommer verka till att tjänstemannasamarbetet bidrar till utveckling inom lönesamverkan FAHNS. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet ska återremitteras och finner att motionen inte ska återremitteras utan avgöras idag. Motionen avslås med motiveringen att det är övervägande nackdelar med att bifalla motionen. Avtal som har ingåtts måste vårdas för ett långsiktigt och tillitsfullt samarbete i FAHNS-kommunerna. Hedemora kommun kommer verka till att tjänstemannasamarbetet bidrar till utveckling inom lönesamverkan FAHNS. Reservation Göran Hoffman (S), Jan Bergkvist (M), Per Bengtsson (KL) och Georg Larsson (KL) reserverar sig mot beslutet.

14 13(27) 7 Dnr KS Besvarandet av interpellation om representation vid företagsbesök arrangerade av Hedemora Näringsliv AB Följande interpellation av Jan Bergqvist (M), ställdes till ordförande i kommunstyrelsen, vid kommunfullmäktiges sammanträde den 12 december 2017: Företagsbesöken som genomförs på fredagar är en riktigt bra aktivitet. Det ger politiken insyn i de, små som stora, företagens vardag. Erfarenheterna av dessa besök kommer att vara till stor nytta när beslut ska fattas som berör näringslivet i Hedemora kommun. Det har kommit till min kännedom att endast majoritetens representanter deltar i dessa besök. Ingen representant ur oppositionen, t.ex. oppositionsrådet, är välkommen att delta. Besöken arrangeras av kommunens bolag Hedemora Näringsliv AB (HNB). På frågan om deltagande för oppositionen har klargjorts att detta gäller; Företagsbesöken gäller bara majoritetens företrädare. Vill oppositionen göra företagsbesök får dom ordna dessa på egen hand. På egen hand! Alltså inte genom kommunens näringslivsbolag som arrangerar de företagsbesök majoriteten deltar i, blir min tolkning. Jag har följande frågor till kommunstyrelsens ordförande: 1. Varför är inte oppositionsrådet, eller någon från oppositionen, välkommen att delta i företagsbesöken? 2. Vilka får delta i företagsbesöken och vem/vilka har beslutat vilka som får delta? 3. Tycker ordförande att det är okey att flera partier utesluts från aktiviteter som ett kommunalt bolag arrangerar för politiker? Kommunfullmäktige medgav att interpellationen fick ställas och kommunstyrelsens ordförande meddelade att den skulle besvaras vid ett senare tillfälle. Vid kommunfullmäktiges sammanträde besvaras interpellationen av Ulf Hansson (S).

15 14(27) 8 Dnr KS Ansökan från AB Hedemorabostäder om utökad kommunal borgen AB Hedemorabostäder ansöker om utökad kommunal borgen, från 240,427 mkr till 300 mkr. Anledningen är att AB Hedemorabostäder behöver öka upplåningen för att finansiera nybyggnation. Bolagets styrelse fattade beslut den 10 juli att bygga 32 lägenheter i kvarteret Ålen 2 för en beräknad kostnad av 55 mkr. Vid styrelsemötet den 22 december 2017 fattade styrelsen beslut om att begära utökad kommunal borgen till 300 mkr. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 16 januari 2018 anmälde Lennart Mångs (M) jäv och lämnade sammanträdet under behandling av ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att bevilja AB Hedemorabostäder en utökning av kommunal borgen från 240,427 mkr till 300 mkr. Beslutsunderlag Ansökan från AB Hedemorabostäder den 20 december 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 30 januari AB Hedemorabostäder beviljas en utökning av kommunal borgen från 240,427 mkr till 300 mkr. Utdrag till AB Hedemorabostäder

16 15(27) 9 Dnr KS Revidering av bilaga till skolskjutsreglemente Förslag på revidering av bilagan till skolskjutsreglementet presenteras. I texten på sidan 2 finns en justering/byte av upptagningsområde för Vikänget och Lövnäs. Det är ingen större förändring då de elever som bor där redan går i Smedby skola istället för Garpenbergs skola. Elever boende i Vikänget och Lövnäs har av tradition gått i Smedby skola. Vidare är det bättre av skolskjutsorganisatoriskt upplägg att de tillhör i Smedby skolas upptagningsområde då de närliggande adresserna redan tillhör Smedby skola. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att byarna Vikänget och Lövnäs i Hedemora kommun ska ingå i Smedby skolas upptagningsområde gällande skolskjuts. Beslutsunderlag Förslag till revidering av reglemente för skolskjuts den 18 december 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 30 januari Kommunfullmäktige beslutar att byarna Vikänget och Lövnäs i Hedemora kommun ska ingå i Smedby skolas upptagningsområde gällande skolskjuts. Utdrag till Bildningsförvaltningen Trafiksamordnaren

17 16(27) 10 Dnr KS Förslag till gemensamt dataskyddsombud Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på behandlingen av personuppgifter både inom det offentliga och det privata. Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU. Ett av kraven i förordningen är att följande organisationer måste utse ett dataskyddsombud (DSO): myndigheter och offentliga organ, organisationer som i sin kärnverksamhet behandlar personuppgifter på ett sätt som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning, organisationer som behandlar så kallade känsliga personuppgifter eller uppgifter som rör lagöverträdelser och fällande domar i brottmål i stor omfattning. Kommunala bolag kan utse dataskyddsombud, men är inte skyldiga till det såvida inte punkterna 2 och 3 ovan är uppfyllda. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och EU:s artikel 29-arbetsgruppen rekommenderar dock som god praxis att även de kommunala bolagen ska utse dataskyddsombud. Hedemora och Avesta har ett ömsesidigt intresse i och ett behov av att säkerställa att kommunernas styrelser, nämnder och kommunala bolag uppfyller dataskyddsförordningens regelverk inkl. kravet på dataskyddsombud samtidigt som kommunerna vill uppnå kostnadseffektivitet. Genom ett tjänsteavtal kan kommunerna samverka kring ett gemensamt dataskyddsombud enligt artikel 37.1 GDPR med syfte att dela, säkra kompetens och kvalitet samt bedriva en effektiv verksamhet. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till samverkansavtal kring ett gemensamt dataskyddsombud, se bilaga 1. Forts. 10

18 17(27) Forts. 10 Av artikel 37.5 GDPR framgår att dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39 GDPR, dvs dataskyddsombudets arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska även ha god kännedom om organisationens administrativa regler och förfaranden och ha integritet och hög yrkesetik. Som förslag till dataskyddsombud finns Hedemora kommuns kommunjurist, tillika utbildad jur.kand, Ann-Christine Östlund Bäckehag. Hon uppfyller utbildningskraven och har lång erfarenhet från arbete inom offentlig sektor. Inledningsvis är omfattningen av samverkansavtalet att Avesta kommun köper 12,5 procent av heltidstjänst som dataskyddsombud från Hedemora kommun. Omfattningen kan dock komma att ändras under avtalets gång med anledning av vad som anges i GDPR angående den personuppgiftsansvariges ansvar att tillföra dataskyddsombudet tillräckliga resurser (artikel 38.2 GDPR). Det skulle för år 2018 innebära en kostnad för vardera kommun om kronor. Ikraftträdandet av GDPR den 25 maj 2018 innebär att kommunerna och de kommunala bolagen måste göra ett omfattande förberedelsearbete i organisationerna, där dataskyddsombudet har en viktig roll, varför samverkansavtalet föreslås börja gälla fr o m 1 februari Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att: 1. Anta förslaget till samverkansavtal för dataskyddsombud. 2. Rekommendera kommunens nämnder och kommunala bolag att utse Ann-Christine Östlund-Bäckehag som dataskyddsombud från och med den 1 januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 18 december 2017 Förslag på samverkansavtal för dataskyddsombud (DSO) Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 januari Kommunstyrelsen den 30 januari Forts. 10

19 18(27) Forts. 10 Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Anta förslaget till samverkansavtal för dataskyddsombud. 2. Rekommendera kommunens nämnder och kommunala bolag att utse Ann-Christine Östlund-Bäckehag som dataskyddsombud från och med den 1 januari Utdrag till Ann-Christine Östlund-Bäckehag Nämnderna

20 19(27) 11 Dnr KS Partistöd 2018 Enligt det reglemente för partistöd som kommunfullmäktige antagit den 17 december 2014 ska kommunfullmäktige årligen i februari fatta beslut om utbetalning av partistödet. Från och med 2015 års utbetalning krävs att varje parti lämnat en redovisning samt en granskningsrapport över hur partistödet använts. Alla partier har inkommit med redovisningar inom föreskriven tid. Dock har Sverigedemokraternas lokala partiorganisation inte inkommit med partistödsredovisning utan en partistödsredovisning har inkommit från länsnivå. Vid kommunfullmäktiges presidieträff den 1 februari 2018 diskuterades frågan om vem som får söka partistöd. Kommunfullmäktiges presidium enades om att det är det lokala partiet som ska söka om lokalt partistöd. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att ansökan från Sverigedemokraternas ska anses vara ogiltig då ansökan har inskickats från partimedlem i Säters kommun. Kommunfullmäktiges presidium diskuterade också tiden för när partistödsredovisningen ska vara inkommen. Enligt nuvarande regler ska partstödsredovisningen inlämnas senast den 20 januari varje år. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att tiden ändras till att bli senast den 31 mars varje år och att del 1 av 2 av partistödet utbetalas i april månad i stället för februari månad. Beslutsunderlag Partistödsredovisning från Moderaterna den 16 januari 2018 Partistödsredovisning från Vänsterpartiet den 16 januari 2018 Partistödsredovisning från Centerpartiet i Hedemora den 17 januari 2018 Partistödsredovisning från Socialdemokraterna den 17 januari 2018 Partistödsredovisning från Liberalerna den 19 januari 2018 Partistödsredovisning från Kommunlistan den 19 januari 2018 Partistödsredovisning från Miljöpartiet de gröna i Hedemora den 19 januari 2018 Partistödsredovisning från Sverigedemokraterna den 19 januari 2018 Forts. 11

21 20(27) Forts Presenterade partistödsredovisningar, utom den från Sverigedemokraterna, godkänns. 2. Partistöd för år 2018 ska utbetalas till alla partierna utom Sverigedemokraterna. 3. Tiden för när partistödsredovisningen ska vara inkommen ändras till att bli senast den 31 mars varje år och att del 1 av 2 av partistödet utbetalas i april månad i stället för februari månad. Utdrag till Partierna Ekonomiavdelningen

22 21(27) 12 Dnr KS Val av ny ledamot i bildningsnämnden Håkan Frenell (C) beviljades av kommunfullmäktige befrielse från uppdrag som ledamot i bildningsnämnden. Val ska därmed förrättas. Beslutsunderlag Skrivelse Håkan Frenell (C) den 20 november 2017 Kommunfullmäktige den 12 december Till ny ledamot i bildningsnämnden för tiden fram till den 31 december 2018 väljs Karin Perers (C) 2. Till ny ersättare i bildningsnämnden för tiden fram till den 31 december 2018 väljs Gertrud Hjelte (C). Utdrag till Karin Perers Gertrud Hjelte Bildningsnämnden Löneservice Matrikeln

23 22(27) 13 Dnr KS Val av ny ersättare i valnämnden Anna Borgs (M) beviljades av kommunfullmäktige befrielse från uppdrag som ersättare i valnämnden. Val ska därmed förrättas. Beslutsunderlag Skrivelse Anna Borgs (M) den 10 december 2017 Kommunfullmäktige den 12 december Till ny ersättare i valnämnden för tiden fram till den 31 december 2018 väljs Birgitta Westholm (M). Utdrag till Birgitta Westholm Valnämnden Löneservice Matrikeln

24 23(27) 14 Dnr KS Befrielse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige Lars-Åke Everbrand (S) beviljades befrielse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2017 att anhålla hos Länsstyrelsen Dalarna om att ny sammanräkning skulle göras för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige för Socialdemokraterna. Länsstyrelsen Dalarna har meddelat att Mariell Bengtsdotter har utsetts till ny ersättare i kommunfullmäktige för Socialdemokraterna. Mariell Bengtsdotter önskar befrielse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Skrivelse från Lars-Åke Everbrand (S) den 20 november 2017 Kommunfullmäktige den 12 december Länsstyrelsen Dalarna den 12 januari 2018 Avsägelse från Mariell Bengtsdotter den 23 januari Befrielse från uppdraget beviljas. 2. Kommunfullmäktige anhåller hos Länsstyrelsen Dalarna om att sammanräkning görs för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige för Socialdemokraterna. Utdrag till Mariell Bengtsdotter Länsstyrelsen Dalarna Matrikeln

25 24(27) 15 Dnr KS Val av ledamot och ersättare till jävsnämnden Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2017 att anta förslag till organisationsförändring för kommunstyrelseförvaltningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. I och med det beslutade också kommunfullmäktige att inrätta en jävsnämnd. Vid sammanträdet saknades namn till jävsnämnden på en ledamotsplats och en ersättarplats för Moderaterna. Val ska därmed förrättas. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 12 december Till ledamot i jävsnämnden för tiden fram till 31 december 2018 väljs Melker Andersson (M). 2. Till 2:e vice ordförande i jävsnämnden för tiden fram till 31 december 2018 väljs Melker Andersson (M). 3. Till ersättare i jävsnämnden för tiden fram till 31 december 2018 väljs Joanna Gahnold (KL). Utdrag till Melker Andersson Joanna Gahnold Jävsnämnden Löneservice Matrikeln

26 25(27) 16 Dnr KS Befrielse från uppdrag och val av ny ersättare i bildningsnämnden Mostafa Geha (L) önskar befrielse från uppdrag som ersättare i bildningsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse Mostafa Geha (L) den 5 februari Befrielse från uppdraget beviljas. 2. Till ny ersättare i bildningsnämnden för tiden fram till den 31 december 2018 väljs Sirpa Holopainen (L). Utdrag till Mostafa Geha Sirpa Holopainen Bildningsnämnden Löneservice Matrikeln

27 26(27) 17 Dnr KS Val av ledamot och ersättare till Utveckling i Dalarna Holding AB Kommunfullmäktige har tidigare utsett Ulf Hansson (S) till ledamot och Gustav Ericsson (M) till ersättare i styrelsen för Utveckling i Dalarna Holding AB. Både Ulf Hansson (S) och Gustav Ericsson (M) har av kommunfullmäktige beviljats befrielse från sina uppdrag. Val ska därmed förrättas. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 13 december Kommunfullmäktige den 12 september Kommunfullmäktige den 12 december Kommunstyrelsen den 30 januari Till ledamot i Utveckling i Dalarna Holding AB utses Ola Gilén (S) 2. Till ersättare i Utveckling i Dalarna Holding AB utses Lennart Mångs (M). Utdrag till Utveckling i Dalarna Holding AB Ola Gilén Lennart Mångs Matrikeln

28 27(27) 18 Delgivningar Följande delgivningar anmäls: a) Anteckningar från möte med kommunfullmäktiges presidium den 1 februari b) KS Överenskommelse om utförande av 2017 års uppdrag som ska slutföras under 2018 inom Etableringsstrategin c) KS Granskning av lokalförsörjningsprocessen d) KS Granskning av detaljplaneprocessen e) Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut 2 den 17 januari 2018 att befintlig ordning ska gälla rörande anmälan av delegationsbeslut, även efter att den nya kommunallagen trädde i kraft den 1 januari Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.