Verksamhetsberättelse året

Transkript

1 Verksamhetsberättelse året Verksamheten i hallarna Basen i vår verksamhet är såklart de pass vi erbjuder både vuxna och barn alla veckans sju dagar. Under detta verksamhetsår har vi erbjudit 31 gruppträningspass och 8 barnverksamhetspass i veckan i både Kungsängen och Bro. På gruppträningssidan har våra medlemmar erbjudits Gympa, Zumba, Funktionell fys, Spinning, Yoga, Qigong, Seniorträning, EFIT, Bootycore, Tabata, Skivstång, Mammaträning, HIIT pass och Rörlighet. Barnen i vår verksamhet har erbjudits Gympakidz, Barngympa, Bamsegympa, Familjebamse. Vi har även haft en ny grupp för barn från ca 6 år, Cirkel Familj, där barnet tränar med sin förälder. Vi har fortfarande kö till de flesta av våra barngrupper. Vår ordinarie verksamhet löper veckorna och veckorna Engagemang! Gymmix Upplands-Bro är en förening där det finns gott engagemang! Vi har fantastiska ledare, funktionärer, medlemmar och styrelse och alla bidrar till en välfungerande organisation. Utöver våra ordinarie pass som rullar vecka efter vecka försöker vi visa upp oss och bjuda våra medlemmar på lite extra då och då. Detta är även i linje med vår önskan att vara med och utveckla föreningslivet och bidra till ökad folkhälsa i Upplands-Bro kommun. Vi inspirerar varandra till nya pass och till att hitta på nya evenemang och det har sprudlat av idéer detta verksamhetsår! Rosa-bandet-insamling I oktober anordnade Gymmix Upplands-bro ett insamlings event för att stödja Rosa bandet kampanjen. Rosa bandet kampanjen är varje år i oktober för att samla in pengar till bröstcancerforskning och för att öka kunskapen om det. Sex ledare hade varsitt 30 minuterspass. Gympa, tabata, combat, gymmix flex, bootycore och Zumba stod på dagens agenda och vi hade i snitt 90 personer på varje pass. VI fick lite extra hjälp av sponsorer. Både med att göra lokalen och eventet trevligare men också med reklam inför eventet. Lokala tidningen uppmärksammade vår satsning både innan och efter eventet. Tillsammans fick vi ihop Kronor. Fantastiskt! På bilden: Initiativtagaren till eventet, Frida Bauer. Sida 1/9

2 Mustaschkampen Vår fantastiska EFIT-ledare Heidi Sjöberg uppmärksammade mustaschkampen under ett av hennes pass. Bilden får tala för sig själv! Höstlov och Sportlov Under höstlov och sportlov erbjöds gratis träning på alla våra gruppträningspass. Detta initiativ arrangeras i samarbete med Upplands-Bro kommun. Extrainsatt boxpass Vi har tidigare haft boxpass i ordinarie utbud men passet har försvunnit. En torsdag i november körde Maria Rudblom ett extraainsatt boxpass som var väldigt uppskattat och välbesökt. Dubbelpass i spinning Innan juluppehållet erbjöds deltagarna ett extra långt och svettigt två timmar långt spinningspass. Det var en repris från förra året och en mycket uppskattad sådan. Julträning Under juluppehållet (mellan v. 51 och v. 2) erbjöds åter gratis träning för alla. I mellandagarna fanns det flera olika pass att välja på, ett välkommet inslag bland julmat och julgodis! Nyårsträning I Hagnäshallen morgonen den 31 december hölls vår traditionsenliga Nyårsträning. Återigen väldigt välbesökt och uppskattat. Ett härligt mixpass innehållande både gympa, dans och styrketräning fick som deltog. Drygt 100 härliga människor som tillsammans samlade in 4650 kr som skänktes till Barndiabetesfonden. Det känns jätteroligt att så många var med och att vi samtidigt bidrog till forskningen kring diabetes. de Träningshelg Gällöfsta Vi upprepade succén från 2017! För andra gången arrangerade föreningen en träningshelg i samarbete med Gällöfsta konferens i Kungsängen. Helgen bjöd på många svettiga träningspass, flera helt nya pass som tillkommit enbart helgen till ära: Function med Maria, Duo Challenge med Kajsa, Miniband Strength med Maria och Heidi och Bollar av stål med Annika och Kattis. Tack och lov fanns även några sköna klassiker med på schemat också samt även ett par utomhuspass. Deltagarna fick njuta av fantastisk mat, mysig atmosfär och trevligt umgänge. Under helgen anordnades fototävling där vinnarna fick fina priser från Sida 2/9

3 vår samarbetspartner Vacker Hy som också var på plats under helgen och erbjöd välförtjänst massage. Mellogympa Lördagen den 10 mars samlades hela 60 motionärer för att genomföra första Mellogympan i Gymmix Upplands-Bros historia! Deltagarna bjöds på ett mixpass innehållandes dans, gympa, styrka och en intressant och spontan avslutning med ett gympabattle. Allt till schlagerlåtar givetvis. Den fina Härnevihallen i Bro användes till eventet. Vi hade också en mellotävling där deltagarna fick svara på frågor som rörde melodifestivalen och där förstapriset var en korg fylld av godsaker att mumsa på till schlagerfinalen. Vinnaren av schlagerkorgen har motiverat så bra varför hon ville vinna: "När jag tränat och svettats har, med gymmix som mig till en ny nivå tar, vill jag sen på Mello titta, och då vill jag se vad jag i korgen kan hitta." Alla som deltog i mellogympan kunde skänka valfri slant till välgörenhet. Detta gjorde att vi kunde skänka 2030 kr till Radiohjälpen! Gymmix-konvent Under verksamhetsåret har vi samarbetat med två andra Gymmix-föreningar (Gymmix Sundbyberg och Gymmix Huddinge) och turats om att anordna och bjuda in till träningskonvent. Så en lördag i april var det dags för oss. Ledare från alla tre föreningar samarbetade och bjöd på träning i tre timmar! Drygt 100 personer kom och deltog i de många olika 25-minuters pass som dagen erbjöd. Syftet med konventet var att inspirera såväl ledare som medlemmar genom att erbjuda även andra pass än de vi har i vårt ordinarie utbud. Konventfixarna Lillemor Lantz och Karin Surtmann var båda mycket nöjda med dagen! Lillsjöstaffetten För fjärde året i rad fick vi förtroendet av Upplands-Bro kommun vid deras årliga personalevent vid Lillsjöbadet. Vi stod för uppvärmningen med tre fartfyllda låtar innan stafetten, som för övrigt firade 10-årsjubileum påbörjades. Kungsfesten Kungsfesten är ett årligt återkommande arrangemang i Kungsängen och är ett bra tillfälle att få visa upp vår verksamhet. I det vackra vädret fanns vi på scen och visade upp en mix av vårt träningsutbud. I år hade vi även bemannat ett bord med information om oss. Sida 3/9

4 Förlängd vårtermin och sommarträning Denna sommar behövde ingen gå och vänta på att träningen skulle sätta igång! Vi förlängde vårterminen erbjöd gratis träningspass utomhus under veckorna 21 med smygstart redan vecka 16. Vecka 25 startade vår traditionsenliga sommargympa som höll på ända fram till vecka 33! Det känns så roligt att vi har kunnat erbjuda gratis träning under i stort sett hela sommaren. Och vilken variation på pass! Vad sägs om gympa, funktionell fys, zumba, tabata, GympaBootyFlex, ABBAgympa och yoga under en och samma sommar! Hemsida och information Information är viktig. Det är styrelsens uppfattning att det är digitalt vi syns bäst. Vi har därför under året fortsatt att satsa på en väl uppdaterad hemsida. Vi har bl.a. utvecklat vår sida med en del för alla funktionärer så att vi via hemsidan kan ha ett adressregister, kontakta varandra och förmedla information. Vi har haft inlägg på vår Facebooksida varje dag. Vi har haft annonser ute på UBRO.se samt i kalendariet på kommunens hemsida. Vi har annonserat i tidningsmedia i samband med terminsstart och synts i tidningen i samband med vårt Rosa bandet-event. Vi har detta verksamhetsår satsat på att synas vid flera tillfällen på den stora digitala reklamtavlan vid E18. Där har vi annonserat både vid samband med terminsstart och då vi haft gratisträning, t ex under höstlovet och under sommaren. Årsmöte Årsmötet hölls den 15 oktober i Marina Föreningshuset, ca 40 personer deltog. Deltagarna bjöds på gott fika och en goodiebag där vi stoppat ner lite smått och gott. Under årsmötet valdes en ny styrelse. Träningsresa För tredje året i rad arrangerade ledare från Gymmixföreningarna i Sundbyberg, Tumba och Upplands-Bro en medlemsresa full av sol, träning och glädje! 96 medlemmar njöt av en härlig vecka på Rhodos. Under veckan körde 8 duktiga instruktörer totalt 42 pass: Moowy, Yoga, Classic Gympa, Afro, Zumba, PowerDance, HIIT Styrka, HIIT Core, EFIT, As(s) U Like och vattengympa. Kvällarna var Sida 4/9

5 Utbildning och Inspiration fria från arrangerade aktiviteter. Deltagarna umgicks i små och stora grupper. Gamla kompisgäng knöts ihop med nya vänner. Många har varit med på resorna tidigare och det är en avslappnad atmosfär. Alla ledare och arrangörer är där på frivillig basis, de tar semester från jobbet och flyttar passen från gympasalarna på hemmaplan till en varmare miljö! Belöningen är nöjda deltagare! Karin Surtmann och Lillemor Lantz från vår förening är de som varit med och fixat den härliga resan! Vi är stolta över att vara en ideell förening där ledare och funktionärer bjuder på sig själva och sätter sin personliga prägel på passen. Vi är också stolta över den höga kvalitén vi håller varför det är viktigt för oss att utbilda och inspirera våra ledare. Vi har ledare som gått utbildning och deltagit i olika inspirationsdagar under verksamhetsåret. Varje år erbjuds alla funktionärer HLR-utbildning, så även detta år: Vissa deltagare var snabbare än andra på att erbjuda sig att vara försökskanin. Detta verksamhetsår har vi två funktionärsträffar där vi bjöd in externa instruktörer. Vi fick ett kärt återseende med Malin som förra året bjöd på ett pass dansaerobics. I år blev det ett pass på spinningscyklarna istället. Vi hade även besök av Thomas Ihrstedt som lärde oss svinga kettlebells. Sida 5/9

6 De ideella En förening med många medlemmar behöver många eldsjälar. Drygt 60 ideella funktionärer är vi, fördelat på ledare, värdar, styrelse, revisorer och valberedning. Utan dem skulle inte föreningen fungera. Därför håller vi fast vid våra traditioner med julmiddag i december vid höstterminens slut samt i år en härlig grillkväll i Gällöfsta vid vårterminens slut. Det var mycket bra uppslutning till båda tillställningarna. och alla medlemmar Vad vore en förening utan dess medlemmar? Under verksamhetsåret 2017/2018 såg vår medlemsstatistik ut så här: 197 st. barn varav 127 tjejer och 70 pojkar 137 st. ungdomar varav 124 tjejer och 13 killar 532 vuxna varav 456 kvinnor och 76 män Det är fantastiskt att så många människor är medlemmar och tränar i vår förening! Det är alla som kommer på passen som inspirerar till nya pass, som bidrar till skratt, som gör det roligt att leda pass, som gör att alla funktionärer som jobbar ideellt i föreningen fortsätter kämpa trots att det ibland är svårt att få tid och ork att räcka till. Den bästa inspirations- och energikällan är alltid våra medlemmar! Så tack för att ni finns! Välgörenhet Vi är en ideell förening som vill bidra på flera olika sätt till att göra gott. Därför har vi traditionsenligt alltid tagit betalt för vår nyårsträning och skänkt summan till välgörande ändamål. Så även detta verksamhetsår. Men detta verksamhetsår har vi utökat vårt välgörenhetsarbete till ytterligare två event som vi anordnade och samlade in pengar under som gick till välgörenhet: Rosabandet Cancerfonden: kr insamlat Melogympa Radiohjälpen: kr insamlat Nyårsgympa Barndiabetes: kr insamlat Sammanlagt har vi alltså samlat in kr som vi skänkt till välgörande ändamål! Samarbeten Styrelsen har sett över alla avtal med samarbetspartners och uppdaterat dessa och skrivit om dem. I dagsläget är våra samarbetspartners Loomininize Media som hjälper oss med vår hemsida samt Vacker Hy som ger alla gymmixmedlemmar fina rabatter på hudvård på salongen som finns i Kungsängen centrum och drivs av Nina Lindblom Sida 6/9

7 Styrelsearbetet Styrelsen har träffats var 6:e vecka under verksamhetsåret. Den har fortsatt jobba efter framtagen årsplan över styrelsens uppgifter under ett verksamhetsår för att kunna arbeta proaktivt. Årsplan och arbetsfördelning revideras konstant. Arbetet med SportAdm har fortsatt. Registreringen för gruppträning samt fakturering fungerar mycket väl. Via systemet kan vi även göra utskick till hela grupper både via mail och sms vilket är en fördel när vi vill nå ut med information på ett snabbt, smidigt och miljösmart sätt. Vi kan numera registrera närvaro för våra fasta barngrupper via SportAdmins app. Vidarerapporteringen för LOKansökningar har ännu inte sjösatts fullt ut men är på gång. När vi får ordning på det kommer det underlätta rejält för vår administration så vi får tid och energi över till roligare saker! Styrelsen har diskuterat vilka typer av arrangemang och event vi ska delta i och diskuterat hur styrelsearbetet ska kunna bli mer attraktivt för att de som väljs in i styrelsen ska vilja sitta kvar i mer än ett år. Styrelsen har deltagit i möte med kommunen, s.k. fritidsråd, som hålls två gånger per år. Styrelsen har bestått av: Ordförande och lokalansvarig Micke Ferm Informationsansvarig och vice ordförande Katarina Ekroth Kassör/ekonomi Erzsebet Ribenyi Sekreterare Jasmine Petersen Administratör Yvonne Eriksson Värdansvarig Emma Carlsson Gruppträningsansvarig Annika Wargén Barnverksamhetsansvarig Tina Ferm Eventansvarig Pia Nilsson Sida 7/9

8 Gruppträningsschema och Barnverksamhetsgrupper HT17-VT18! Micke Ferm, ordförande Katarina Ekroth, vice ordförande Erzsebet Ribenyi, kassör Jasmine Petersen, sekreterare Annika Wargén Tina Ferm Sida 8/9

9 Pia Nilsson Yvonne Eriksson Emma Carlsson Sida 9/9