Verksamhetsplan 2017 för IQ Samhällsbyggnad

Transkript

1 Verksamhetsplan 2017 för IQ Samhällsbyggnad IQ Samhällsbyggnad. Föreningen för innovation och kvalitet inom samhällsbyggandet Drottninggatan 33, SE Stockholm. Telefon

2 Innehåll Sammanfattning... 2 Verksamhetsöversikt... 3 Basverksamheten... 3 Kansliet... 3 Styrelse och utskott... 4 Omvärlds- och framtidsutskottet... 4 Genomförandeutskottet... 4 Medlemsrelationer... 5 Forsknings- och innovationspolitik... 5 Samverkan med forskningsfinansiärer och departement... 6 Remisser... 6 Kommunikation... 6 Seminarier och möten... 7 Ekonomifunktionen... 8 Programverksamheten... 9 E2B JPI Urban Europe... 9 Management Board... 9 Svenska nätverket (JPI Urban Europe Stakeholder Involvement Platform) EXPAND ERA-NET Smart Cities and Communities (Smart cities) Smart Urban Futures (ENSUF) ERA-NET Sustainable Urbanisation Global Initiatives (SUGI)-FWE approach BIM Alliance Smart Built Environment Bygginnovationen Projekten

3 Sammanfattning IQ Samhällsbyggnads verksamhet under 2017 har följande prioriterade områden: Den vision och verksamhetsidé som arbetats fram under 2016 kommer sjösättas och tillämpas i det dagliga arbetet med våra medlemmar och det omgivande samhället. Vi ska leverera hög kvalitet inom de program och uppdrag vi har inom programsamordning, där våra stora åtaganden är JPI Urban Europe, E2B2 och Smart Built Environment. Vidare ska vi fortsatt sköta kanslifunktionen åt BIM Alliance, en förening som stadigt växer. De projekt vi engagerar oss i ska ha hög relevans för vår vision och verksamhetsidé. Vi fortsätter vara en viktig, kunnig och pålitlig partner till regeringskansliet och dess myndigheter inom samhällsbyggnadsområdet. Vi ska stötta dessa parter i genomförandet av den forskningspolitiska propositionen, som offentliggjordes i november 2016 En kommunikationsstrategi tas fram med utgångspunkt från vision och verksamhetsidé. Innehållet i den kommer genomsyra alla våra aktiviteter, webbplatser, sociala medier och tryckt material, liksom det material vi använder vid presentationer och events. Ett nytt affärssystem, som gör det lättare att följa basverksamhet och program och projekt på ett mer adekvat sätt, kommer att implementeras. Medlemskontakterna struktureras och intensifieras, liksom värvandet av nya medlemmar. Vi vill bredda rekryteringsbasen för såväl medlemmar som för deltagare i de program vi driver. Antalet medlemmar ska inte understiga 100. Kansliet består i dagsläget av 15 personer varav två är föräldralediga och två är vikarier. Dock har vi fått indikationer på ett budgettillskott i Smart Built Environment, vilket kan medge rekrytering till programledningen. IQ Samhällsbyggnad ska vara icke vinstdrivande men ha en god likviditet. 2

4 Verksamhetsöversikt IQ Samhällsbyggnad Basverksamhet Programsamordning Projekt Ledning, Ekonomi, HR, Kommunikation, IT, Administration E2B2 Påverkansplattform Medlemsrelationer BIM Alliance Smarta Städer FoI-politik Smart Built Environment Formasseminarier Seminarier och möten JPI Urban Europe Övriga projekt Internationellt arbete Bygginnovationen Styrelse Basverksamheten Kansliet Under 2017 kommer kansliet att intensifiera arbetet med att omsätta visionen i praktisk verksamhet och nytta för våra medlemmar. I vårt dagliga arbete ska vi bidra till att Sverige tar en tätposition inom hållbart samhällsbyggande. Genom att påverka regeringskansli och myndigheter, delta i relevanta nätverk och arrangemang, mobilisera våra medlemmar och vara en röst åt deras behov och utmaningar kan vi initiera och leda innovations- och forskningsprocesser för att bygga ett bättre samhälle. Den nyss framlagda forskningspolitiska propositionen kommer vara en utgångspunkt i vårt arbete, och vi vet att vi är en relevant partner för regeringskansliet och dess myndigheter. Vi vill också bli mer instrumentella i att stötta och mobilisera kommuner, som är en viktig part i samhällsbyggandet. I det dagliga arbetet kommer vi arbeta med att utveckla våra arbetsformer, skapa tydliga team för respektive program, men också utveckla våra gemensamma förmågor och utveckla varandra. Gemensamma kanslimöten hålls varannan vecka och varannan vecka träffas programledargruppen. Syntesverkstaden fortsätter med en träff varannan månad för att arbeta med 3

5 gemensam kompetensutveckling. Vi ska också utbilda kansliet inom effektiva möten och moderering av events. Vi planerar en studieresa under våren och kommer piffa upp vårt kontor tillsammans med de andra hyresgästerna på vår våning. Styrelse och utskott Huvudansvarig: Eva Schelin Under 2017 planeras fyra styrelsemöten, plus det konstituerande. Möte mars. Drottninggatan 33 Stämma och konstituerande möte (nr 45) 2 maj. Lunch för styrelsen och sedan stämma och seminarium. Stockholm. Möte maj heldag. Styrelsemöte + studiebesök. Troligen Göteborg. Möte 47 strategikonferens 6 7 september. Stockholm med omnejd. Möte december. Drottninggatan 33. Omvärlds- och framtidsutskottet Huvudansvarig: Magnus Brink Under 2017 kommer utskottet att identifiera faktorer som påverkar samhällsbyggnadssektorns utveckling utifrån områdena delningsekonomi och arbetets organisations upplösning. Slutprodukt blir en idéskrift med fem områden med bäring för sektorn i framtiden. I februari äger ett öppet seminarium rum där arbetet med idéskriften presenteras och där syftet också är att få återkopplingar inför det avslutande arbetet med idéskriften, som ska presenteras i maj Genomförandeutskottet Huvudansvarig: Anna Land Utskottet arbetar med operativa frågor kring hur vi prioriterar forskningsinsatser, vilka nya insatser som behövs och hur vi skapar mest nytta av de insatser som görs inklusive hur de på bästa sätt sprids och nyttiggörs. Teman för utskottets möten har bland annat varit spridning och implementering av forskningsresultat, behovsägardialog för styrning och relevans, fria forskningsmedel kontra krav på samfinansiering. Utskottet arbetar på uppdrag av styrelsen och syftet är att skapa användbart material som kan vara nyttigt i lobbyarbetet. Under 2017 fortsätter vi i stora drag enligt ovan inslagen linje. Det är ett bra läge för att öppna för mer konkreta diskussioner kring hur sektor och finansiärer ska planera relevant kunskapsuppbyggnad för sektorn. Vi planerar en workshop med ledamöterna i utskottet för att mejsla fram en mer konkret bild av vilka forskningsinsatser sektorn prioriterar. Ledamöterna i utskottet täcker in en bred representation i samhällsbyggnadssektorn. Utskottet följer och stöttar det programledningsarbete som görs såväl av IQ Samhällsbyggnad som av andra aktörer. Utskottet får regelbunden uppdatering och agerar bollplank för JPI Urban Europe, E2B2, Smart Built Environment, InfraSweden2030, Bygginnovationen, Lågan, Bebo, BeLok med flera. Utskottet har påbörjat ett arbete kring styrning, relevans, implementering och nyttiggörande och det finns med all säkerhet anledning att återkomma till ämnet under det kommande året. Formerna för ett sådant arbete är ännu inte definierade. 4

6 Medlemsrelationer Huvudansvarig: Eva Schelin Medlemmarna är A och O för IQ Samhällsbyggnad. Genom våra medlemmar får vi såväl legitimitet som relevans på alla arenor som vi befinner oss på. Under 2017 kommer medlemsarbetet intensifieras i samma anda som vi gjort Vi träffar ungefär hälften av dem ofta - flera gånger per år - i utskott, seminarier, på andras möten och konferenser med mera. Vi ordnar också bilaterala möten för att vårda relationer och involvera medlemmarna i olika aktiviteter. Vi har kontaktat alla våra medlemmar vid två tillfällen under 2016; i april ringde vi runt och bjöd in till IQ Samhällsbyggnads årsstämma och i oktober ringde vi alla medlemmar och gjorde en undersökning kring utmaningar, mobilisering och önskemål angående samhällsbyggnadsmiljarden. Hela kansliet var involverat i dessa satsningar. Under 2016 har vi tappat åtta medlemmar, vilka vi haft kontakt med i samband med att de sagt upp sitt medlemskap. Tidsbrist, brist på engagemang samt hög medlemsavgift har angetts som orsaker till avslutandet av medlemskapet. Vi har under året rekryterat sju nya medlemmar. Dessa är: Sweco Society Serneke Group Johanneberg Science Park Kista Science City Ecolime Kompetenspartner Prolog Under 2017 fortsätter arbetet med medlemsvård och medlemsrekrytering. Medlemskontakterna struktureras och intensifieras, liksom värvandet av nya medlemmar. Vi vill bredda rekryteringsbasen för såväl medlemmar som deltagare i de program vi driver. Antalet medlemmar ska inte understiga 100. Arbetet med en ny medlemsundersökning kommer inledas. Forsknings- och innovationspolitik Huvudansvarig: Eva Schelin Inom detta område är målet för 2017 att IQ Samhällsbyggnad ska bli en ännu viktigare representant för samhällsbyggnadssektorn vad det gäller forsknings- och innovationsfrågor gentemot regeringskansliet och dess myndigheter. Detta ska ske genom deltagande i relevanta nätverk, via debattartiklar samt att vi deltar som talare och i paneler och då lyfter kunskap, kompetens, finansiering och samverkan. Den forskningspolitiska propositionen presenterades den 28 november 2016 och nu har arbetet startat med att se till att stötta regeringskansli och myndigheter i att göra verkstad av propositionen. Vi har haft ett frukostseminarium med vår medlem Johanneberg Science Park i ämnet, och en julfrukost den 14 december för fördjupade diskussioner kring implikationerna med forskningsproppen. Löpande kommer vi fortsätta träffa beslutsfattare på myndigheter, departement och medlemsföretag för att visa hur samhällsbyggnadssektorn blir en viktig spelare i att realisera ett hållbart samhällsbyggande. Som stöd i vårt påverkansarbete anlitar vi Gullers Group. 5

7 Figur 1 visar de förslag IQ Samhällsbyggnad lämnade i sitt inspel till forskningspropositionen i november Samverkan med forskningsfinansiärer och departement Vi har löpande och täta kontakter med Formas, Energimyndigheten och Vinnova, både genom vårt programarbete men också på andra arenor där vi är representanter för samhällsbyggnadssektorn. Detta arbete kommer intensifieras under 2017, när intentionerna i forskningspropositionen ska realiseras. Genom sin roll i Samverkansprogrammet för Smarta Städer har Eva Schelin en direktkanal in i regeringskansliet och kan vara med och dra upp riktlinjerna för kommande satsningar. Gentemot regeringskansliet och forskningsfinansiärerna lyfter vi fram samhällsbyggnadssektorns årliga investeringar på över 300 miljarder kronor och att sektorn sysselsätter över personer, för att statsmakterna ska förstå vikten av att samhällsbyggnadssektorn tas med i nyindustrialiserings- och digitaliseringsstrategier med mera. Remisser IQ Samhällsbyggnad blir ofta tillfrågad om att vara remissinstans för olika utredningar inom samhällsbyggnadssektorn. Under 2016 har vi svarat på fyra remisser. Detta kräver relativt stora personella insatser för kansliet. Vi försöker dock svara på de remisser som vi anser vara relevanta, i tät dialog med vår styrelse, och kommer fortsätta i den andan. Vid särskilt angelägna remisser kommer vi också ordna remisseminarier, liknande det vi gjorde för Gestaltad Livsmiljö i februari Kommunikation Huvudansvarig: Helena Gibson Ek Vi har under året genomfört ett stort webbprojekt där vi bytt teknisk plattform. Under hösten lanserades och I december står på tur. Vi har utvecklat samarbeten med en produktionsbyrå och skribenter för att få avlastning i kommunikationsarbetet och kunna fokusera på kvalitén i innehåll. Under 2016 har vi tagit över ansvaret för Bygginnovationen, vilket även omfattar kommunikation. Webbplatsen har lanserats. Smart Built 6

8 Environment statade vid årsskiftet och i takt med att programmet kommit igång har även kommunikationsverksamheten växt och utvecklats. I fokus 2017: En ny kommunikationsstrategi för IQ Samhällsbyggnad som kopplar till den nya visionen tas fram under början året. Denna strategi ska ta ett vidare grepp än den tidigare och även omfatta sociala medier och en strategi för hur vi kommunikativt hanterar relationen mellan IQ Samhällsbyggnad och de projekt/program som vi samordnar samt beskriva våra strategiska vägval inom kommunikation. I detta arbete ingår en översyn och uppdatering av den grafiska profilen och bildspråket. En översyn och uppdatering av presentationsmaterial, som till exempel standardpresentation i PowerPoint och informationsblad, kommer att ske som en naturlig följd av den nya visionen och kommunikationsstrategin. En mall för rapporter tas fram. Vi slutför webbprojektet under januari med att nylansera Vi kommer under året att fortsätta utveckla webbplatserna bland annat genom att jobba mer aktivt med mätbara effektmål och uppföljning av dessa samt med sökordsoptimering. En ambition är att ta fram mer redaktionellt material för webben, till exempel i form av intervjuer med medlemmar, beskrivningar av intressanta projekt etc. Vi kommer att fortsätta arbetet med att identifiera nyckeljournalister och skapa relationer till dem. Det långsiktiga målet är att bygga upp ett förtroende för IQ Samhällsbyggnad som en naturlig talesperson när det gäller frågor som rör FOI-inom samhällsbyggandet och vissa expertisfrågor inom de projekt och program som vi samordnar. IQ Samhällsbyggnads kommunikationsnätverk kommer att hålla fyra träffar under Nätverket kommer även att fungera som bollplank för IQ Samhällsbyggnads kommunikatörer arbetet med att ta fram en ny kommunikationsstrategi. Seminarier och möten Huvudansvarig: Helena Gibson Ek Under 2016 har vi genomfört ett tjugofemtal större seminarier och möten, både inom ramen för IQ Samhällsbyggnads basverksamhet och inom de projekt/program som vi samordnar. Under 2017 planerar vi för minst sju seminarier inom IQ Samhällsbyggnads basverksamhet. Därtill kommer ett stort antal seminarier, möten och workshoppar inom de projekt/program som vi samordnar. Några av de redan inplanerade seminarierna är: Februari Omvärlds- och framtidsutskottet bjuder in till seminarium 2 maj - Årsstämma med öppet seminarium/workshop/studiebesök tema ej bestämt Vecka 27 seminarium under Almedalsveckan. Tema ej bestämt men kommer troligen handla om den forskningspolitiska propositionen. November engagemang i mässan och konferensen Smarta Städer Hösten seminarium som syftar till att rekrytera medlemmar 7

9 Ekonomifunktionen Huvudansvarig: Helena Nordin Våra långsiktiga ekonomiska mål: Genom att bolaget styrs utifrån att det är en ej vinstdrivande ideell förening är målet inte att vinstmaximera utan att genom vår verksamhet uppfylla våra medlemmars krav på samhälls- och brukarnytta genom kunskapsuppbyggnad, fler innovationer och ökad kompetens inom samhällsbyggandet. Programmen och projekt gå runt, helst med en marginal, om det inte beslutas annat i specifika fall. Basverksamhetens kostnader bör täckas av serviceintäkterna. Likviditeten är viktig i denna typ av verksamhet, varför målet är att den ska vara god. Målet är att soliditeten ska höjas till %. Bolaget ska inte ta några kapitalrisker. Under 2016 har vi bland att jobbat på att vidareutveckla rapporter till styrelsen. Målet har varit att se lönsamhet per projekt. 2017: Under hösten 2016 har vi arbetat med att ta fram en kravspecifikation som underlag till ett nytt affärssystem med integrerad projektredovisning. Vi vill dels kunna följa projekten bättre över hela projektperioden samt kunna vinst avräkna dessa korrekt efter projekttidens slut. Dels vill vi kunna ta bättre underlag till programansvariga för att göra deras rapportering till finansiärerna smidigare och minska ledtiden. Det innefattar bland annat mer tydliga rapporter samt inscanning av leverantörsfakturor. Målet är att vi ska sjösätta ett nytt affärssystem under april Vi ser flera fördelar med detta: Minska administrationen genom inscannade fakturor Minska flödet av papper genom attestflöde via exempelvis mejl Bygga tydliga rapporter för programansvariga så de kan följa sina program löpande. Bygga upp dashboards, det vill säga grafer som visar hur vi ligger till enligt budget, vilken intäktsnivå som gäller de kommande fyra åren för att planera verksamheten med bra framförhållning etc. Göra styrelserapporteringen enklare och smidigare. 8

10 Programverksamheten E2B2 Projekttid: Programägare: Anna Land Under 2016 har programmet fortsatt att expandera. Programmet består nu av 80 projekt till en projektvolym av 250 mkr. Programmet har utvärderats av en oberoende utvärderare på uppdrag av Energimyndigheten. Resultaten visade på mycket goda vitsord för programarbetet - vi ligger rätt i projektportföljen och är effektiva och håller mycket hög kvalitet på kommunikationsinsatserna. Efter halvtidsutvärderingen har vi påbörjat en dialog med Energimyndigheten kring behov och förutsättningar för de fortsatta programsatsningarna inom energieffektivt byggande och boende. Vad händer 2017: Vi kommer att samla intressenterna i programmet på en årskonferens i februari samt på ett forskarmöte i november. Vi kommer att genomföra fyra tematiska synteser som ska lyfta fram frågor som är särskilt relevanta för programmets avnämare och underlätta för programmets resultat att omsättas till verklig energieffektivisering. Under året kommer vi successivt att publicera mer och mer resultat i form av slutrapporter och resultatblad. Dessa produkter blir en viktig manifestation av den kunskapsuppbyggnad som gjorts i programmet och kan alltså ses som en sort mobilisering från programmet. Frågan är då: vad ska sektorn göra för att ta emot den här omfattande kunskapsmassan? Vi jobbar vidare med att projekten ska göra kommunikationsplaner som är viktiga för att åstadkomma effektiva spridnings- och kunskapsuppbyggnadsinsatser. Programperioden löper mot sitt slut och förutsättningar för ett nytt program och behov av samordningsarbete kring det behöver klargöras. Den diskussionen har bara startats under JPI Urban Europe Programägare: Katarina Schylberg Inom ramverket JPI Urban Europe har IQ Samhällsbyggnad sex olika uppdrag. För avtalstid se respektive uppdrag nedan. Verksamheten inom JPI Urban Europe syftar till att skapa en europeisk hub för forskning om städernas utmaningar. Programmet samlar forskare och praktiker från olika discipliner och sektorer, från olika europeiska länder i programmet som sådant samt i varje forskningsprojekt. I och med att JPI Urban Europe Stakeholder Involvement Platform sjösattes under hösten 2016 stagas formerna upp för icke-forskarnas inflytande över prioriteringar och medverkan i programaktiviteter. Programmet blir därmed en tydligare samlingsplats. Under 2017 kommer JPI Urban Europe fokusera på att utveckla finansieringsinstrument för innovation inom hållbar stadsutveckling. Detta är ytterligare ett led i programmets strävan att skapa en högre grad av samordning mellan europeiska offentliga finansiärer och på sätt öka kapaciteten och utveckla fler former för stöd till städernas och stadsområdenas omställningsarbete. Management Board Avtalstid: 1 oktober september

11 Under 2017 kommer vi att fortsätta utveckla samarbetet med de svenska forskningsfinansiärerna både inom ramen för uppdraget inom Management Board och det nya uppdraget att samordna det svenska nätverket inom ramen för JPI Urban Europes Stakeholder Involvement Platform. Svenska nätverket (JPI Urban Europe Stakeholder Involvement Platform) Avtalstid: 1 januari januari 2019 (ej fastställt). Ännu inget avtal klart. Vid SEiSMiCs slutkonferens i oktober lanserades ramverket för JPI Urban Europe Stakeholder Involvement Platform. Denna bygger vidare på SEiSMiCs modell med nationella nätverk och en samlande europeisk plattform. IQ Samhällsbyggnad förhandlar för närvarande med Formas om ett uppdrag att sätta upp och samordna det svenska nätverket. Förutsatt att IQ Samhällsbyggnad får detta uppdrag inleds arbetet under våren med att bygga upp nätverket, att identifiera intressenter och hålla inledande möten med samarbetspartners så som Mistra Urban Futures, SLU FUSE, Innovationsplattformar och SKL med flera. EXPAND Avtalstid: 1 september februari EXPAND är inriktad på att implementera programmets strategiska forsknings- och innovationsagendan samt att utvidga samarbetet till fler länder (framförallt i länder i Öst- och Sydeuropa) och till en större bredd av aktörer. ERA-NET Smart Cities and Communities (Smart cities) Avtalstid: 1 oktober september Under våren 2017 kommer det tredje projektmötet att genomföras. Under våren uppdateras och omarbetas projektkatalogen. Under året kommer det ske en intensifiering av kunskapsspridning och rapportering från projekten, bland annat i form av fler nyhetsbrev samt nyheter på webbplatsen och i sociala medier. Smart Urban Futures (ENSUF) Avtalstid: 1 oktober september Under år 2016 har arbetet med ENSUF varit inriktat på att kommunicera i olika skeden av utlysningen samt att på olika sätt följa och stödja arbetet i utlysningssekretariatet där Formas haft en tongivande roll. De projekt som beviljats stöd i utlysningen kommer att tillkännages i januari ERA-NET Sustainable Urbanisation Global Initiatives (SUGI)-FWE approach Avtalstid: 1 oktober december Vad händer 2017: Utlysningen öppnade den 7 december Om arbetet med denna utlysning följer tidigare rytmer så kommer 2017 vara något lugnare eftersom att ansökningarna då är under bedömning. I SUGI har IQ Samhällsbyggnad vid sidan om det direkta kommunikationsarbetet även arbetsuppgifter av strategisk karaktär, bland annat att ta fram en internationaliseringsstrategi och en exploateringsstrategi. Dessa arbetsuppgifter genomförs under

12 BIM Alliance Avtalstid: Från 2014 löpande. Avtalspart föreningen BIM Alliance Programägare: Olle Samuelson BIM Alliance Service AB har en egen verksamhetsplan som beslutas av BIM Alliance styrelse. Huvuddragen i verksamheten beskrivs nedan eftersom den påverkar IQ Samhällsbyggnads resurser och att det finns goda synergier mellan föreningarnas verksamheter. Vad händer 2017: Verksamheten 2017 kommer att likna 2016 i omfattning och inriktning, men vi planerar för en viss utökning då medlemsintäkterna har vuxit med antal medlemmar (180 st). Förutom den löpande verksamheten med grupper, nyhetsbrev, artiklar och påverkansarbete. Stora möjligheter finns till synergier och samarbete mellan BIM Alliance, IQ Samhällsbyggnad och programmet Smart Built Environment. Smart Built Environment Programägare: Amy Rader Olsson Utfall 2016: Under 2016 har Smart Built Environment fastställt programverksamheten för 2016 och 2017 samt fokuserat på att etablera rutiner och organisation för verksamheten. Kansli och styrelse 7 styrelsemöten inklusive strategimöte Bemannat programkansli Tagit fram strategi- och programplan, budget och effektlogik Tagit fram kommunikationsstrategi, budskapsplattform, grafisk profil, webbplats och skickat ut 10 nyhetsbrev I dialog med myndigheterna upprättat arbetssätt och strukturer Utlysningar Genomfört två utlysningar vid ett tillfälle 14 beviljade projekt varav 6 fått ansöka till steg 2 Börjat planera nästa utlysning: Digitalisering och Industrialisering Vad händer 2017? Utlysningar Innovationer för digitalisering och industrialisering, februari 2017 Livscykelanalyser, hösten 2017, eventuellt även Affärsmodeller Strategiska projekt Uppstart av projekt inom de fyra första fokusområdena, cirka identifierade Process för start av strategiskt fokusområde Kunskapslyft Nätverk och möten Öppet möte för alla strategiska innovationsprogram (SIP) maj

13 Övrigt Smart Built Environment värd för programkonferens med alla 17 strategiska innovationsprogram hösten 2017 Årsstämma och programkonferens oktober 2017 Informationsseminarier om utlysningar Workshoppar och möten inom strategiska projekt Informationsmöten på olika platser i Sverige så kallad roadshow Advisory board med internationella experter ska etableras Vi ska ta fram en film som beskriver programmet och vad vi vill uppnå Bygginnovationen Avtalstid: Programägare: Anna Land Under 2016 har IQ Samhällsbyggnad tagit över detta program. Programmet omfattar en utlysning som är sökbar löpande och där inkomna ansökningar samlas ihop vid sex tillfällen per år för bedömning. Kansliet har fokuserat på att säkra inlärning och god kvalitet i programmets basfunktioner styrelsearbete, ansökningshantering och bedömning samt webbplats och nyhetsbrev. En löpande arbetsuppgift är att lära känna affärsrådets ledamöter för att över tid bli bättre på att matcha ansökningar med lämplig expertis, vilket kommer fortsätta under Vad händer 2017: Vi samlar medlemmarna i föreningen Bygginnovationsintressenterna, Affärsrådets ledamöter och de företagare som driver projekt för en gemensam aktivitet i samband med Bygginnovationsintressenternas årsmöte i oktober Vi kommer att arbeta löpande med feedback till sökanden och att förtydliga vad vi anser vara en god ansökan, så den generella kvaliteten på inlämnade ansökningar kan gå upp. Detta för att arbeta upp mer medel i programmet. Vi mobiliserar sektorn genom att finansiera utvecklingen av ny teknik och nya tjänster i ett tidigt skede. Syftet är att öka produktiviteten i sektorn på lång sikt. Vi har lanserat en ny webbplats och en publikation med bra redaktionellt material om framgångsrika affärsidéer vi delfinansierat framtagningen av. Vi fortsätteratt sprida goda exempel och framgångsrika idéer genom att producera mer redaktionellt material löpande över året till nyhetsbrev och webbplats. Vi får även gratis reklam genom att IQ Samhällsbyggnads kansli i de många sammanhang vi är aktiva och arbetar inom sprider information om Bygginnovationen. Många ansökningar kommer in genom denna typ av personliga informationsspridning. 12

14 Projekten De projekt IQ Samhällsbyggnad engagerar sig i ska ha hög relevans för våra medlemmar och samhällsbyggnadssektorn och stämma väl med vision och verksamhetsidé. Under 2016 har vi engagerat oss i Byggandets miljöpåverkan, Påverkansplattform, Urban Mobility och gjort en förstudie till Mistra rörande behov av en utlysning kring underhåll av infrastruktur. De projekt vi vet kommer göras 2017 är: Smarta Städer. Inom ramen för samverkansprogrammet Smarta Städer har vi fått medel för att göra en inventering av pågående aktiviteter inom digitala planprocesser, vilket sträcker sig till Vi ser att liknande mindre projekt passar väl in i vårt uppdrag även framgent. Formas programkonferens. IQ Samhällsbyggnad kommer planera och genomföra en programkonferens i april 2017 inom deras utlysning Urbaniseringens utmaningar och möjligheter. Eventuellt följer en andra konferens under och en anslutningskonferens IQ Samhällsbyggnad gör detta som ett konsultuppdrag. 13