Uppdrag och samverkansavtal till regionala kulturverksamheter

Transkript

1 BESLUTSUNDERLAG 1/2 Kultur och kreativitet Anne Hederén Dnr: RUN RUN RUN RUN Uppdrag och samverkansavtal till regionala kulturverksamheter Bakgrund Regionutvecklingsnämnden ansvarar för uppdrag till och uppföljning av regionala kulturverksamheter inom ramen för kultursamverkansmodellen. Uppdragen följer kulturplanen och innebär ett särskilt ansvar att långsiktigt planera och agera enligt RUP:en, de nationella och regionala kulturpolitiska målen, regionens strategier samt kulturplanens insatser och prioriteringar. Ärende Uppdragen till regionala kulturverksamheter förnyas med utgångspunkt i fastställd Kulturplan för Östergötland Till institutioner ges ett treårig uppdrag som kompletteras med ett ettårigt samverkansavtal med besked om finansiering. För konsulentverksamhet tecknas ettåriga samverkansavtal med besked om finansiering. Bifogade förslag till uppdrag och samverkansavtal för 2016 har utarbetats i dialog med utförare/huvudmän. Föreliggande förslag till uppdrag och samverkansavtal omfattar följande huvudman och verksamhet: Film i Öst/Norrköpings kommun regional filmkulturell verksamhet Östergötlands museum - regional museiverksamhet och regional konstkonsulentverksamhet Östergötlands Arkivförbund - regional arkivverksamhet Riksteatern Östergötland Regionutvecklingsnämnden föreslås besluta a t t godkänna treårigt uppdrag och samverkansavtal 2016 för Östergötlands museum och Östergötlands Arkivförbund samt samverkansavtal 2016 för Film i Öst/Norrköpings kommun och Riksteatern i Östergötland. Linköping Mats Uddin Regiondirektör Andreas Capilla Regionutvecklingsdirektör

2 BESLUTSUNDERLAG 2/2 Kultur och kreativitet Anne Hederén Dnr: RUN RUN RUN RUN Bilagor: Regionalt uppdrag för Östergötlands Arkivförbund Samverkansavtal för Östergötlands Arkivförbund 2016 Samverkansavtal om regional filmkulturell verksamhet för 2016 Samverkansavtal med Riksteatern Östergötland 2016 Regionalt uppdrag för Östergötlands museum Samverkansavtal för Östergötlands museum 2016 Samverkansavtal om regional konstkonsulentverksamhet 2016

3 Dnr: RUN /3 Regionalt uppdrag för Östergötlands Arkivförbund och Östergötlands Arkivförbund har träffat följande överenskommelse om regionalt uppdrag för perioden Förutsättningar Regionala Utvecklingsprogrammet >2030 (RUP) I Regionala Utvecklingsprogrammet > 2030 (RUP) beskrivs att i en framgångsrik region har kulturen en framträdande plats. Det poängteras att kulturen skapar unika värden som är viktiga för människor och ger samhället en grund att utvecklas från. Grunden för kulturområdet är de olika konstarterna. Vidare beskrivs att Östergötland har institutioner av god kvalitet och med gott anseende på nationell och internationell nivå. Institutionerna står för långsiktig kompetens och kontinuitet. De bidrar också till att sprida bilden av Östergötland som en rik kulturregion och lockar besökare. Ambitionen framåt är att olika aktörer i regionen aktivt ska fortsätta satsa på kulturen som en viktig del i att utveckla Östergötlands attraktivitet. Kulturplan för Östergötland I kulturplanen tydliggörs mål och strategiska prioriteringar för den regionala kulturen De regionala målen för kultur betonar att ska arbeta för att erbjuda länets invånare: - Goda och jämlika livsvillkor - Hög tillgänglighet till de regionala verksamheterna - Ett rikt och utbrett kulturliv Under kulturplansperioden ska detta ske genom de strategiska prioriteringarna: Främja demokrati och delaktighet Bredda deltagande och öka spridning Stärka kulturens roll i regional samhällsutveckling Stödja konstnärlig utveckling och samarbeten över uttrycksformer. Nationella horisontella mål För att förverkliga ett kulturliv för alla, ska de regionala verksamheter som erhåller medel från kultursamverkansmodellen ta särskild hänsyn till de nationella horisontella mål som är relaterade till modellen. De horisontella mål som särskilt ska beaktas vid den årliga verksamhetsplaneringen är: barns och ungas rätt till kultur, insatser för ett jämställt och tillgängligt kulturliv, internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan samt synliggörande av nationella minoriteters kultur samt insatser som synliggör hbtq-perspektivet. 2. Verksamhet Östergötlands Arkivförbund är en ideell förening som består av olika distriktsorgansationer i länet, företag samt arkivorganisationer som förvarar arkiv. Uppdraget är att ha en kunskapsbyggande och utvecklande roll kring enskilda arkiv, ha en samordnande roll för de lokala arkiven i Östergötland samt tillgängliggöra sin verksamhet regionalt. Verksamheten finansieras genom medel från staten och regionen inom Samverkansmodellen. Utöver grundanslaget finns intäkter via projektanslag från stiftelser, kommuner och fonder samt intäkter genom försäljning av bl.a. böcker samt genom medlemsavgifter. 3. Anslags- och budgetprocess Senast den 15 mars varje år ska Östergötlands Arkivförbund lämna underlag till om budget för den kommande treårsperioden, varav underlaget för det första året ska vara mer detaljerat och för de två följande åren mer översiktligt. Av budgetunderlaget ska framgå hur Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

4 2/3 Arkivförbundet avser att arbeta med de uppställda målen i samverkansavtalet. Detta underlag används sedan i arbetet med att ta fram ett samverkansavtal för kommande år och som ett underlag för verksamhetens egna budgetprocessar. Regionutvecklingsnämnden beslutar i september verksamhetens anslag inför kommande år, och muntligt besked lämnas då till Östergötlands Arkivförbund. I december antar Regionutvecklingsnämnden den slutgiltiga budgeten. 4. Uppföljning, utvärdering och dialog Uppdragsöverenskommelsen och samverkansavtalet för Östergötlands Arkivförbund följs årligen upp av enligt nedanstående modell: Årlig uppföljning Som ett underlag till s årsredovisning ska Arkivförbundet senast den 15 februari lämna en kortfattad rapport in föregående års viktigaste aktiviteter och resultat. Arkivförbundets verksamhetsberättelse samt verksamhetens kvantitativa resultatmått för föregående år ska inlämnas årligen enligt instruktioner. Kulturdatabasen är verktyget för den återrapporteringen. Arkivförbundet ska även ta fram underlag som behövs för den kvalitativa rapporten som Region Östergötland lämnar till Statens Kulturråd för de kulturverksamheter som får ekonomiska medel från kultursamverkansmodellen. Årlig dialog I april sker dialog mellan och Östergötlands Arkivförbund kring samverkansavtalet och budget utifrån det underlag som verksamheten lämnat i mars. Under perioden september-december sker en muntlig avstämning med Arkivförbundet om hur man ligger till kring både det långsiktiga uppdraget och de insatser som omnämns i samverkansavtalet. Övrig rapportering och utvärdering Under det tredje året i det långsiktiga uppdraget, ska Östergötlands Arkivförbund k0mplettera den årliga kvalitativa och kvantitativa redovisningen med en kort rapport om hur det långsiktiga uppdraget för perioden har uppfyllts. har rätt att besluta om särskild utvärdering av delar eller hela verksamheten som uppdraget berör. Östergötlands Arkivförbund ska i så fall bidra med att ta fram relevanta uppgifter. Övrigt I det regionala uppdraget ingår att medverka i sammanhang som är kopplade till samverkansmodellen liksom att bistå med underlag till kulturplan, sakkunskap vid utredningar etc. Förutom de resultatmått och nyckeltal som redovisas årligen i verktyget kulturdatabasen, ska en publikundersökning göras vid minst ett tillfälle under tre år. För att kommunicera uppdragen och uppdragsrelaterade dokument kommer dessa att publiceras på s webbsida.

5 3/3 Sammanfattning: viktiga datum i den årliga processen Senast 15 feb Kortfattad rapport om föregående års viktigaste aktiviteter och resultat Budgetunderlag för lämnas till huvudmännen, varav underlag Senast 15 mars för första året ska vara mer detaljerat och för de två kommande mer översiktligt För alla verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Senast 31 mars Kvantitativ redovisning i kulturdatabasen Kvalitativ redovisning i skriftlig rapport utifrån frågemall och instruktion från Dialog om föregående års insatser samt på prioriteringar utifrån Senast 30 april samverkansavtalet för nästkommande år. Perioden Avstämningsdialog om långsiktiga uppdraget, samt genomförandeplan för september-december insatser i samverkansavtalet för kommande år. Senast 30 september Besked från RUN om budget för Informationstillfälle med träff mellan huvudmännens tjänstemän och Senast 31 oktober verksamheten. 5. Långsiktigt uppdrag Östergötlands Arkivförbund ska långsiktigt planera och agera enligt RUP, de nationella och regionala kulturpolitiska målen, regionens strategier samt kulturplanens insatser och prioriteringar. Det långsiktiga regionala uppdraget ska samspela med verksamhetens egen fleråriga verksamhetsplan. Det övergripande uppdraget för Arkivförbundet omfattar att: skapa en långsiktigt hållbar situation för regional enskild arkivverksamhet genomsyrad av professionalitet, servicekänsla och kostnadseffektivitet. bistå de lokala arkiven med arkivkompetens förmedla medel för investeringar i de lokala arkiven i samråd med de lokala arkiven genomföra inventeringar av enskilda arkiv; företagsarkiv, gårdsarkiv, och personarkiv inneha det centrala registeransvaret över alla förvarade enskilda arkiv i Östergötland tillsammans med de övriga regionala aktörerna inom kulturarvsfältet verka för att stärka samarbete inom Kulturarv Östergötland. i sin verksamhet beskriva såväl det lokala och regionala som det nationella och globala perspektivet. via det publika arbetet belysa människors sociala och existentiella frågor på ett demokratiskt sätt genomföra insatser som främjar målen för den nationella funktionshinderspolitiken utveckla internationella samarbeten verka för att öka tillgängligheten till och inflytandet på kulturarv för barn och unga, personer med funktionsnedsättning, nya svenskar samt de nationella minoriteterna. tydligare lyfta de enskilda arkiven i Broar till Historien samt arbeta för en utvecklad kontakt mellan skolan och de lokala arkiven. föra fram arkiven som verktyg för ett identitetsbyggande som inkluderar istället för att exkludera, som engagerar och skapar en trygghet i det sammanhang i vilket vi alla ingår. 6. Övrigt Den långsiktiga uppdragsöverenskommelsen kompletteras med ett ettårigt samverkansavtal för utvecklingsinsatser som omfattar insatser med utgångspunkt i Östergötlands aktuella kulturplan.

6 Diarienr: RUN Samverkansavtal om regional filmkulturell verksamhet för 2016 Förutsättningar Regionala Utvecklingsprogrammet I Regionala Utvecklingsprogrammet > 2030 (RUP) beskrivs att i en framgångsrik region har kulturen en framträdande plats. Den skapar värden som är viktiga för människor och ger samhället en grund att utvecklas från. Värden som går utöver traditionellt tillväxttänkande eller kulturens nyttoaspekter. Kulturen samspelar med andra samhällsområden, och berikar dem med kompetens och innehåll. Grunden för kulturområdet är de olika konstarterna. Kulturplanen och den regionala kulturutvecklingen För att utveckla kulturen både kvalitativt och kvantitativt finns regionala inriktningsmål och strategiska utgångspunkter tydliggjorda i kulturplanen. Tillsammans underlättar dessa arbetet med att nå regionens mål om goda livsvillkor för regionens invånare, ett starkt näringsliv och hög sysselsättning samt ett hållbart nyttjande av naturens resurser. De regionala inriktningsmålen för kultur betonar att kultur ska vara en naturlig och viktig del av alla östgötars liv. Att vi strävar mot geografiskt jämlik tillgång till utbudet, ett innovativt kulturliv som gynnar både bredd och spets, breddat deltagande, konstnärlig utveckling och kulturell mångfald. Under den aktuella kulturplansperioden kommer följande strategier att styra det övergripande utvecklingsarbetet inom kulturområdet: Främja demokrati och delaktighet. Breddat deltagande och öka spridning. Stödja konstnärlig utveckling och korsbefruktande samarbeten. Utveckla kulturens roll i regional samhällsutveckling Östergötland utvecklar kulturområdet bland annat genom särskilda uppdrag till verksamheter inom olika konstformer. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag löpande ses som en del av regionens infrastruktur för kultur, och ingår som aktörer i kultursamverkansmodellen. Uppdragen innebär ett särskilt ansvar att långsiktigt planera och agera enligt RUP:en, de nationella och regionala kulturpolitiska målen, regionens strategier samt kulturplanens insatser och prioriteringar. Horisontella mål För att förverkliga ett kulturliv för alla, ska de regionala verksamheter som erhåller medel från kultursamverkansmodellen ta särskild hänsyn till de nationella horisontella mål som är relaterade till modellen. Detta för att bidra till verkställandet av de nationella kulturpolitiska målen och FNkonventionen om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. De horisontella mål som ska beaktas vid den årliga verksamhetsplaneringen är: barns och ungas rätt till kultur, insatser för ett jämställt och tillgängligt kulturliv, internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, synliggörande av nationella minoriteters kultur samt insatser som synliggör hbtq-perspektivet. Regional konsulentsamverkan fördelar genom samverkansmodellen medlen för konsulentverksamhet. Östergötlands kulturkonsulenter/främjare/regionala utvecklare har en nyckelroll vid genomförandet av kulturplanen, och delar av det statliga uppdraget är tydligt kopplad till konsulentarbetet och det främjande arbetet inom konstformerna. Med främjande verksamhet menas de insatser som på olika sätt stärker och utvecklar strukturerna inom respektive konst- och kulturområde samt tillgängliggör det för allmänheten. Målsättningen för konsulentverksamheten är att med ett länsperspektiv, och ofta med ett särskilt fokus på barn och unga, arbeta för att: Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

7 2/3 bredda intresset inom respektive konstområde. höja kvaliteten och skapa förutsättningar för samarbeten och konstnärlig utveckling i regionen. tillsammans med andra aktörer arbeta för ett breddat kulturliv Östergötlands kulturliv som når alla. Organisation Den regionala filmkulturella verksamheten bedrivs via Film i Öst, som är Östergötlands regionala resurscentra för film och omfattar konsulentverksamhet, bidrag för festivalen Flimmer, verksamhetsmedel samt resurser för talangutveckling inom filmområdet. Ansvar för verksamheten Huvudman för verksamheten är Norrköpings kommun och organisatoriskt är resurscentret placerat inom Cnema, kultur- och fritidsnämnden. Film i Öst förväntas konkretisera målen i kulturplanen i samråd med sin arbetsgivare. Regionalt filmkulturellt uppdrag Film i Öst ska jobba brett, strategiskt och operativt för att driva den filmkulturella utvecklingen i östgötaregionen. Extra fokus ska ligga på målgruppen, barn och unga. En jämn könsfördelning och mångfald ska eftersträvas i verksamheten som helhet. Konsulentverksamheten ingår i regionens nätverk för kulturkonsulenter (konsulentsamverkan) vilket innebär medverkan i förekommande uppgifter såsom temagrupper, nätverksarbete, utbildningsinsatser riktade mot konsulentgruppen, utbudsdagar och utveckling av strategiska dokument. Film i Öst gör utifrån Regionalt Utvecklingsprogram 2030 för Östergötland, Regionala kulturplanen för Östergötland samt de nationella kulturpolitiska målen en verksamhetsplan för Denna ska konkretisera verksamhetens mål, strategier och insatser för 2016 och ge förslag på utveckling fram till och med Verksamhetsplanen är ett underlag för dialog med om Film i Östs verksamhet och mål permanentas den regionala filmtalangutvecklingen, tidigare projektet Eastwood. Talangutvecklingen är nu en del av Film i Östs verksamhet och integreras i ovan beskrivna verksamhetsplan för Särskilda utvecklingsområden är enligt Östergötlands kulturplan följande: Fortsätta det påbörjade strukturarbetet om kommunernas roll för filmområdet. Genomföra pedagogiska insatser, exempelvis kompetensutveckla frilansande filmpedagoger och samordna filmpedagogiska insatser och resurser i regionen. Skapa ett fungerande kvalitets- och kompetensutvecklande nätverk i samarbete med regionens biografer. Arbeta med förutsättningarna för professionell filmproduktion i regionen. Fördjupa filmtalangutvecklingen. Hitta projektsamarbeten över uttrycksgränser det vill säga samarbeta med teater, dans, konst etcetera. Former för uppföljning och samverkan mellan parterna Samverkansavtalet för den filmkulturella verksamheten följs årligen upp av enligt nedanstående modell:

8 3/3 Film i Östs kvantitativa resultatmått för föregående år ska tillsammans med årsredovisning, verksamhetsplan och budget inlämnas till via Kulturdatabasen. En stor del av uppföljningen skickas vidare till Statens kulturråd. Vid s kvalitativa rapportering till Statens Kulturråd, ska Film i Öst även ta fram det underlag som behövs för att bidra till den statliga uppföljningen av kultursamverkansmodellen. Dialog: Under februari kallar till dialog mellan Norrköpings kommun, kring uppdraget och budget utifrån det underlag som verksamheten lämnat i februari. Under perioden september-december kallar till en muntlig avstämning med Norrköpings kommun om hur man ligger till kring insatser som omnämns i samverkansavtalet. har rätt att besluta om särskild utvärdering av delar eller hela verksamheten som uppdraget berör. Film i Öst ska i så fall bidra med att ta fram relevanta uppgifter. Övrigt I samverkansavtalet ingår att medverka i sammanhang som är kopplade till samverkansmodellen liksom att bistå med underlag till kulturplan, sakkunskap vid utredningar etc. För att kommunicera uppdragen och uppdragsrelaterade dokument kommer dessa att publiceras på s webbsida. Finansiering För genomförandet av uppdraget fördelas årligen medel från. För uppdraget att driva regional filmkulturell verksamhet i enlighet med detta avtal erhåller Norrköpings kommun tkr under år Tillkommer anslag 80 tkr för genomförande av Filmfestivalen Flimmer. Förändringar i anslaget sker via särskilda beslut. Giltighetstid och uppsägning Under förutsättning av erforderliga beslut tas av Regionala utvecklingsnämnden träder detta avtal i kraft och gäller till och med Avtalet kan av endera part sägas upp att upphöra i förtid under pågående avtalsperiod. Uppsägningstiden är tre månader och uppsägning ska ske skriftligen till parts officiella adress. Ändringar och tillägg Behov av eventuella ändringar i eller tillägg till avtalet kan uppkomma under avtalsperioden. Eventuella ändringar i och tillägg till avtalet ska vara skriftligt överenskomna av parterna. Norrköpings kommun Mats Uddin Regiondirektör Elmarie Julin Kultur- och fritidschef, Norrköpings kommun

9 Diarienr: RUN Samverkansavtal med Riksteatern Östergötland 2016 Bakgrund och utgångspunkter Regionala Utvecklingsprogrammet I Regionala Utvecklingsprogrammet > 2030 (RUP) beskrivs att i en framgångsrik region har kulturen en framträdande plats. Den skapar värden som är viktiga för människor och ger samhället en grund att utvecklas från. Värden som går utöver traditionellt tillväxttänkande eller kulturens nyttoaspekter. Kulturen samspelar med andra samhällsområden, och berikar dem med kompetens och innehåll. Grunden för kulturområdet är de olika konstarterna. Kulturplanen och den regionala kulturutvecklingen För att utveckla kulturen både kvalitativt och kvantitativt finns regionala inriktningsmål och strategiska utgångspunkter tydliggjorda i kulturplanen. Tillsammans underlättar dessa arbetet med att nå regionens mål om goda livsvillkor för regionens invånare, ett starkt näringsliv och hög sysselsättning samt ett hållbart nyttjande av naturens resurser. De regionala inriktningsmålen för kultur betonar att kultur ska vara en naturlig och viktig del av alla östgötars liv. Att vi strävar mot geografiskt jämlik tillgång till utbudet, ett innovativt kulturliv som gynnar både bredd och spets, breddat deltagande, konstnärlig utveckling och kulturell mångfald. Under den aktuella kulturplansperioden kommer följande strategier att styra det övergripande utvecklingsarbetet inom kulturområdet: Främja demokrati och delaktighet. Breddat deltagande och öka spridning. Stödja konstnärlig utveckling och korsbefruktande samarbeten. Utveckla kulturens roll i regional samhällsutveckling Östergötland utvecklar kulturområdet bland annat genom särskilda uppdrag till verksamheter inom olika konstformer. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag löpande ses som en del av regionens infrastruktur för kultur, och ingår som aktörer i kultursamverkansmodellen. Uppdragen innebär ett särskilt ansvar att långsiktigt planera och agera enligt RUP:en, de nationella och regionala kulturpolitiska målen, regionens strategier samt kulturplanens insatser och prioriteringar. Horisontella mål För att förverkliga ett kulturliv för alla, ska de regionala verksamheter som erhåller medel från kultursamverkansmodellen ta särskild hänsyn till de nationella horisontella mål som är relaterade till modellen. Detta för att bidra till verkställandet av de nationella kulturpolitiska målen och FNkonventionen om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. De horisontella mål som ska beaktas vid den årliga verksamhetsplaneringen är: barns och ungas rätt till kultur, insatser för ett jämställt och tillgängligt kulturliv, internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan, synliggörande av nationella minoriteters kultur samt insatser som synliggör hbtq-perspektivet. Regional konsulentsamverkan fördelar genom samverkansmodellen medlen för konsulentverksamhet. Östergötlands kulturkonsulenter/främjare/regionala utvecklare har en nyckelroll vid genomförandet av kulturplanen, och delar av det statliga uppdraget är tydligt kopplad till konsulentarbetet och det främjande arbetet inom konstformerna. Med främjande verksamhet menas de insatser som på olika sätt stärker och utvecklar strukturerna inom respektive konst- och kulturområde samt tillgängliggör det för allmänheten. Målsättningen för konsulentverksamheten är att med ett länsperspektiv, och ofta med ett särskilt fokus på barn och unga, arbeta för att: Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

10 2/4 bredda intresset inom respektive konstområde. höja kvaliteten och skapa förutsättningar för samarbeten och konstnärlig utveckling i regionen. tillsammans med andra aktörer arbeta för ett breddat kulturliv Östergötlands kulturliv som når alla. Organisation - om Riksteatern Östergötland Riksteatern Östergötland är en del av den stora nationella Riksteaterrörelsen med över 230 medlemsföreningar. Riksteatern Östergötland ska bevakar Riksteaterns intresse i länet och vara dess representant samt representera Riksteatern i teater- och kulturpolitiska frågor i regionen. Riksteatern Östergötland finansieras med medel från. Östgötateatern bidrar med visst stöd och Riksteatern Östergötlands kansli är samlokaliserat med Östgötateaterns administration i Norrköping. Riksteatern Östergötland förväntas konkretisera målen i kulturplanen i samråd med sin arbetsgivare. Riksteatern Östergötland stöttar länets scenkonstarrangörer genom många olika insatser för att scenkonsten ska finnas tillgänglig i hela regionen. Riksteatern Östergötland administrerar ett arrangörsbidrag, Arrangörsgarantin, på uppdrag av. Regionalt uppdrag Uppdraget omfattar: Att administrera arrangörsgarantin. Att tillsammans med driva frågor om arrangörsutveckling. Att vara ett samverkansorgan för lokala arrangörsföreningar. En viktig del i verksamheten är att genomföra insatser som ökar barn och ungdomar möjlighet att möta scenkonst. Särskilda utvecklingsområden är enligt Östergötlands kulturplan följande: Länsövergripande insatser Producera en sammanställning över all scenkonst som arrangeras av Östergötlands riksteaterföreningar Utveckla samarbetet med bygdegårdarna i Östergötland, och i de insatser som rör scenkonstutbudet på mindre spelplatser (utanför kommunernas centralorter) Hitta nya sätt att stötta teaterföreningarna i sin utveckling från deras behov Satsning på jämställhet, mångfald och tillgänglighet i teaterföreningarnas verksamhetsplaner Finsk scenkonstsamling, våren 2016

11 3/4 Öka antalet dansföreställningar arrangerade av teaterföreningar Samarbeten Öka samarbete med andra regionala riksteaterföreningar i Mellansverige, till exempel kring unga vuxna som arrangörer Barn och unga Utveckling av referensgruppsarbetet för att öka barn och ungas delaktighet vid utbudsdagen ScenGalej för att kunna uppfylla intentionerna i barnkonventionen. Öka antalet familjeföreställningar inom teaterföreningarnas utbud Utveckla formerna för lokala föreningarna att hitta unga arrangörer i sin hemkommun Digitalisering Undersöka möjligheterna kring digitala verktyg för att utveckla arrangörskapet och arrangemang Uppföljning, utvärdering och dialog Samverkansavtalet för Riksteatern Östergötland följs årligen upp av enligt nedanstående modell: Årlig uppföljning Som ett underlag till huvudmännens årsredovisning ska Riksteatern i Östergötland senast den 15 februari lämna en kortfattad rapport om föregående års viktigaste aktiviteter och resultat. Senast 15 mars ska Riksteatern Östergötlands kvantitativa resultatmått för föregående år tillsammans med årsredovisning, verksamhetsplan och budget inlämnas till via Kulturdatabasen. En stor del av uppföljningen skickas vidare till Statens kulturråd. Vid s kvalitativa rapportering till Statens Kulturråd, ska Riksteatern Östergötland även ta fram det underlag som behövs för att bidra till den statliga uppföljningen av kultursamverkansmodellen. Årlig dialog I april sker dialog mellan Riksteatern och tjänstemän från kring uppdraget och budget utifrån det underlag som verksamheten lämnat i mars. Under perioden september-december kallar till en muntlig avstämning med Riksteatern om hur man ligger till kring insatser som omnämns i samverkansavtalet. har rätt att besluta om särskild utvärdering av delar eller hela verksamheten som uppdraget berör. Riksteatern ska i så fall bidra med att ta fram relevanta uppgifter. Övrigt I samverkansavtalet ingår att medverka i sammanhang som är kopplade till samverkansmodellen liksom att bistå med underlag till kulturplan, sakkunskap vid utredningar etc.

12 4/4 För att kommunicera uppdragen och uppdragsrelaterade dokument kommer dessa att publiceras på s webbsida. Finansiering För genomförandet av uppdraget erhåller Riksteatern Östergötland 814 tkr för år Anslaget kan förändras för kommande år under uppdragsperioden, men sker då genom särskilda beslut. Giltighetstid och uppsägning Under förutsättning av erforderliga beslut tas av Regionala utvecklingsnämnden träder detta avtal i kraft och gäller till och med Avtalet kan av endera part sägas upp att upphöra i förtid under pågående avtalsperiod. Uppsägningstiden är tre månader och uppsägning ska ske skriftligen till parts officiella adress. Riksteatern Östergötland Mats Uddin Regiondirektör Lena Lundman Ordförande, Riksteatern Östergötland

13 Dnr: RUN /2 Samverkansavtal för 2016 Östergötlands Arkivförbund Period Östergötlands Arkivförbund och har gjort följande överenskommelse om verksamhetens utvecklingssatsningar år Insatserna och prioriteringarna relaterar till Östergötlands kulturplan , vilket innebär att arbetsprocessen med insatserna och prioriteringarna ska påbörjas under det första året och ske parallellt med det långsiktiga uppdraget. Utvecklingsinsatser och prioriteringar i Östergötlands Arkivförbunds verksamhet, med start 2016 Samverkan och samarbeten Östergötlands Arkivförbund ska utveckla verksamheten och tillgängligheten genom samverkan och samarbete med: - Aktörer från kulturlivet (lokala, regionala, nationella och internationella) - Östergötlands kommuner - Östergötlands civilsamhällesaktörer - Aktörer inom besöksnäring Utvecklingsinsatser inom området: Digitalisering och digitalt tillhandahållande av arkivinformation utgör viktiga förutsättningar för att fler ska kunna nå och utnyttja arkiven och inspireras till ett kreativt återbruk av kulturarvet. En omfattande och långsiktig digitalisering av arkivförteckningar pågår för att underlätta tillgängliggörandet via internet. Vidare tillhandahålls digitaliserat arkivmaterial genom databaser. Men för att nå en säker dataöverföring och en digital långtidslagring samt systemlösningar krävs samarbete. Digitalisering: Formulera mål och riktlinjer för digitalt bevarande i samråd med andra organisationer inom kulturarvsområdet. Breddat deltagande och ökad spridning Östergötlands Arkivförbund ska fortsätta att vara aktivt verksamma lokalt och regionalt, aktivt bidra i arbetet med att skapa positiva attityder till mångfald samt eftersträva mångfald och bredd i utbudet med publika program för barn, unga och vuxna. Marknadsföring av verksamheten ska ske med ett regionalt perspektiv. Utvecklingsinsatser inom området: Att utveckla den publika verksamheten, till exempel i arbetet med barn och unga lyfta de enskilda arkiven för en utvecklad kontakt mellan skolan och de lokala arkiven. Fortsätta att utveckla samarbetet och kontakterna med det ideella föreningslivet genom informations- och utbildningsarbete. Kunskapsbyggande insatser för ökad kompetens hos de enskilda arkiven. Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

14 2/2 Främja demokrati och delaktighet Utvecklingsinsatser inom området: Säkerställa arkivs bevarande inom den oreglerade enskilda sektorn. Skapa en bättre och mer långsiktigt hållbar situation för bevarande av näringslivsarkiv genom att utveckla det befintliga regionala näringslivsarkivet. Utveckla kulturens roll i regional samhällsutveckling Östergötlands Arkivförbund ska stärka kulturarvet och arkivens roll och betydelse för en hållbar samhälls- och platsutveckling och som resurs i andra politikerområden. Utvecklingsinsatser inom området: Genomföra fler insatser med syfte att förbättra den allmänna kännedomen om arkiv och dess resurs för information och kunskap, både i ett historisk och samtida perspektiv. Finansiering För att finansiera detta samverkansavtal anslår för år 2016 beloppet 910 t kr. Anslaget kan förändras för kommande år under uppdragsperioden, men sker då genom särskilda beslut. Östergötlands Arkivförbund Mats Uddin Regiondirektör Albin Lindqvist Länsarkivarie

15 Dnr: RUN /4 Regionalt uppdrag för Östergötlands museum och Stiftelsen Östergötlands museum har träffat följande överenskommelse om regionalt uppdrag för perioden Förutsättningar Regionala Utvecklingsprogrammet >2030 (RUP) I Regionala Utvecklingsprogrammet > 2030 (RUP) beskrivs att i en framgångsrik region har kulturen en framträdande plats. Det poängteras att kulturen skapar unika värden som är viktiga för människor och ger samhället en grund att utvecklas från. Grunden för kulturområdet är de olika konstarterna. Vidare beskrivs att Östergötland har institutioner av god kvalitet och med gott anseende på nationell och internationell nivå. Institutionerna står för långsiktig kompetens och kontinuitet. De bidrar också till att sprida bilden av Östergötland som en rik kulturregion och lockar besökare. Ambitionen framåt är att olika aktörer i regionen aktivt ska fortsätta satsa på kulturen som en viktig del i att utveckla Östergötlands attraktivitet. Kulturplan för Östergötland I kulturplanen tydliggörs mål och strategiska prioriteringar för den regionala kulturen De regionala målen för kultur betonar att ska arbeta för att erbjuda länets invånare: - Goda och jämlika livsvillkor - Hög tillgänglighet till de regionala verksamheterna - Ett rikt och utbrett kulturliv Under kulturplansperioden ska detta ske genom de strategiska prioriteringarna: Främja demokrati och delaktighet Bredda deltagande och öka spridning Stärka kulturens roll i regional samhällsutveckling Stödja konstnärlig utveckling och samarbeten över uttrycksformer. Nationella horisontella mål För att förverkliga ett kulturliv för alla, ska de regionala verksamheter som erhåller medel från kultursamverkansmodellen ta särskild hänsyn till de nationella horisontella mål som är relaterade till modellen. De horisontella mål som särskilt ska beaktas vid museets årliga verksamhetsplanering är: barns och ungas rätt till kultur, insatser för ett jämställt och tillgängligt kulturliv, internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan samt synliggörande av nationella minoriteters kultur samt insatser som synliggör hbtq-perspektivet. Stiftelsen Östergötlands museums stadgar och stiftelseurkund Östergötlands museum är en stiftelse med placering i Linköping. Stiftelsens stadgar stipulerar att Östergötlands museum skall: Inom Östergötlands län bedriva och befrämja kulturminnesvård och övrig museal verksamhet Förvalta och vårda stiftelsens fastigheter ( ) och samlingar ( ) Bedriva vetenskaplig insamling och dokumentation, utställningsverksamhet och annan information som gäller länets kultur- och naturhistoria samt kulturminnesvård Bedriva länsomfattande konstbildningsverksamhet Eftersträva att all utåtriktad verksamhet blir tillgänglig inom olika delar av länet och att den når olika publikkategorier Huvudmän för Östergötlands museum är och Linköpings kommun som båda står för driftbidraget till museets verksamhet. och Norrköpings kommun står däremot för driftbidraget till verksamheten på Löfstad slott. Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

16 2/4 2. Verksamhet Museets verksamhetsområden är kulturarv, konst och historia. På museet finns konserveringsateljé, arkiv, bibliotek, museibutik och en restaurang med inriktning på regional matkultur. Inom kulturmiljövården arbetar museet aktivt med allt från byggnadsvård till arkeologi. Inom ramen för museets regionala uppdrag bedrivs nätverket Kulturarv Östergötland. Länskonstkonsulenten har museet som bas för sin regionala verksamhet. Därutöver ingår Datamuseet It-ceum som ett kommunalt uppdrag. Utöver museibyggnaden äger och förvaltar museet fem fastigheter i Östergötland som samtliga är klassade som byggnadsminnen samt bedriver verksamhet i ytterligare två; Hospitalsmuseet i Vadstena samt Löfstad slott i Norrköpings kommun. 3. Anslags- och budgetprocess Östergötlands museum ska senast den 15 mars varje år lämna underlag till huvudmännen inför budget för den kommande treårsperioden, varav underlaget för det första året ska vara mer detaljerat och för de två följande åren mer översiktligt. Av budgetunderlaget ska framgå hur museet arbetar med de uppställda målen inom samverkansavtalet. Detta underlag används sedan i arbetet med att ta fram ett samverkansavtal för kommande år och som ett underlag för verksamhetens egna budgetprocessar. Regionutvecklingsnämnden beslutar i september verksamhetens anslag inför kommande år, och muntligt besked lämnas då till Östergötlands museum. I december antar Regionutvecklingsnämnden den slutgiltiga budgeten. 4. Uppföljning, utvärdering och dialog Uppdragsöverenskommelse och samverkansavtalet för Östergötlands museum följs årligen upp av enligt nedanstående modell: Årlig uppföljning Som ett underlag till huvudmännens årsredovisning ska museet senast den 15 februari lämna en kortfattad rapport om föregående års viktigaste aktiviteter och resultat. Museets kvantitativa resultatmått för föregående år ska tillsammans med Verksamhetsberättelsen inlämnas till via Kulturdatabasen. Uppföljningen omfattar även konstkonsulentverksamheten. En stor del av uppföljningen skickas vidare till Statens kulturråd. Vid s kvalitativa rapportering till Statens Kulturråd, ska museet även ta fram det underlag som behövs för att bidra till den statliga uppföljningen av kultursamverkansmodellen. Årlig dialog I april kallar till en dialog mellan huvudmän och verksamheten kring uppdraget och budget utifrån det underlag som verksamheten lämnat i mars. Huvudmännen representeras av ansvariga politiker och tjänstemän Verksamheten representeras av museets styrelseordförande, museichefen samt övrig personal som museichefen bedömer som viktigt för mötets innehåll. Under perioden september-december kallar till en muntlig avstämning med museet om hur man ligger till kring både det långsiktiga uppdraget och de insatser som omnämns i samverkansavtalet. Denna dialog rör enbart tjänstemannanivå från huvudmän och från verksamheten. Övrig rapportering och utvärdering Under det tredje året i det långsiktiga uppdraget, ska Östergötlands museum k0mplettera den kvalitativa och kvantitativa redovisningen med en kort rapport om hur det långsiktiga uppdraget för perioden har uppfyllts. har rätt att besluta om särskild utvärdering av delar eller hela verksamheten som uppdraget berör. Östergötlands museum ska i så fall bidra med att ta fram relevanta uppgifter. Övrigt I det regionala uppdraget ingår att medverka i sammanhang som är kopplade till samverkansmodellen liksom att bistå med underlag till kulturplan, sakkunskap vid utredningar etc.

17 3/4 Förutom de resultatmått och nyckeltal som redovisas årligen i verktyget kulturdatabasen, ska en publikundersökning göras vid minst ett tillfälle under tre år. Uppdragen och uppdragsrelaterade dokument kommer att publiceras på s webbsida. Sammanfattning: viktiga datum i den årliga processen Senast 15 feb Kortfattad rapport om föregående års viktigaste aktiviteter och resultat Budgetunderlag för lämnas till huvudmännen, varav underlag Senast 15 mars för första året ska vara mer detaljerat och för de två kommande mer översiktligt För alla verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvantitativ redovisning i kulturdatabasen Senast 31 mars Kvalitativ redovisning i skriftlig rapport utifrån frågemall från Dialog med tjänstemän och politik om föregående års insatser inom Senast 30 april samverkansavtalet samt prioriteringar rörande nästkommande års samverkansavtal. Senast 30 september Besked från RUN om budget för Perioden Avstämningsdialog om långsiktiga uppdraget, samt genomförandeplan för september-december insatser i samverkansavtalet för kommande år. Informationstillfälle mellan huvudmännens och verksamhetens Senast 31 oktober tjänstemän angående aktuellt läge för det långsiktiga uppdraget och samverkansavtalet. 5. Långsiktigt uppdrag Östergötlands museum ska långsiktigt planera och agera enligt RUP, de nationella och regionala kulturpolitiska målen, regionens strategier samt kulturplanens insatser och prioriteringar. Det långsiktiga regionala uppdraget ska samspela med verksamhetens egen fleråriga verksamhetsplan. Inom det regionala konstuppdraget har museet fokus på publiken, utövarna och samlingarna när det gäller att öka medveten om konstens roll i samhället samt insatser för eget skapande. Uppdraget kommer under perioden att beskrivas i den regionala konststrategin. Det övergripande uppdraget för museet omfattar att, förutom att leva upp till stiftelsens stadgar: Det övergripande målet för museet är att utveckla och tillgängliggöra kunskap, vara stöd och starta nätverk med utgångspunkt i museets verksamhetsområden. Ge perspektiv på vår samtid och vårt samhälle ur både ett historiskt och ett samtidsperspektiv. I sin verksamhet beskriva såväl det lokala och regionala som det nationella och globala perspektivet. Via det publika arbetet belysa människors sociala och existentiella frågor på ett demokratiskt sätt Utveckla samverkan med olika aktörer samt stödja konstnärlig utveckling och samarbeten över konstnärliga uttrycksformer. Tillämpa MU-avtalet vid utställningar med samtida konstnärer. Presentera en handlingsplan för enkelt avhjälpta hinder samt för arbetet med tillgänglig webb. På ett regelbundet och metodiskt vis involvera professionella kulturskapare och forskare i verksamheten. Bygga kunskap, förvalta, gestalta och berätta om konst och kulturarv i Östergötland. Genomföra insatser som främjar målen för den nationella funktionshinderspolitiken. Finna nya former och möjligheter att verka på olika platser och arenor i Östergötland. Tillgängligöra samt bedriva ett utvecklingsarbete via digital- och annan ny teknik. Utveckla internationella samarbeten.

18 4/4 Verka för att öka tillgängligheten till och inflytandet på konst och kulturarv för barn och unga, personer med funktionsnedsättning, nya svenskar samt de nationella minoriteterna. 6. Övrigt Den långsiktiga uppdragsöverenskommelsen kompletteras med ett ettårigt samverkansavtal för utvecklingsinsatser som omfattar insatser med utgångspunkt i Östergötlands aktuella kulturplan.

19 Dnr: RUN /2 Samverkansavtal för 2016 Östergötlands museum Period Östergötlands museum och har gjort följande överenskommelse om verksamhetens utvecklingssatsningar år Insatserna och prioriteringarna relaterar till Östergötlands kulturplan , vilket innebär att arbetsprocessen med insatserna och prioriteringarna ska påbörjas under det första året och ske parallellt med det långsiktiga uppdraget. Utvecklingsinsatser och prioriteringar i Östergötlands museums verksamhet, med start 2016 Samverkan och samarbeten Östergötlands museum ska utveckla verksamheten och tillgängligheten genom samverkan och samarbete med: - Aktörer från kulturlivet (lokala, regionala, nationella och internationella) - Östergötlands kommuner - Östergötlands civilsamhällesaktörer - Aktörer inom besöksnäring Utvecklingsinsatser inom området: Utarbeta former för att bättre kunna stödja kommuner som saknar egen kompetens inom musei-, konst och kulturmiljöområdet. Utveckla Kulturarv Östergötland i bred samverkan som resurs för förmedling av ABM-frågor (Arkiv, Bibliotek och Museum) och kulturarv. Utveckla samarbetet med skolan, universitet och högskolor. Planera och genomföra temasatsningar tillsammans med andra aktörer i hela regionen. Genom arbete i Museichefskollegiet fortsätta processarbetet kring gemensamma strategier och utvecklingsinsatser. Konstnärlig utveckling Östergötlands museum ska stödja konstnärlig utveckling genom att verka via möten och arbetsmetoder som inkluderar olika konstarter, uttrycksformer, forskningsområden och konstnärskap samt utveckla museets roll, metoder och samverkansformer inom sina verksamhetsområden. Utvecklingsinsatser inom området: Komplettera museets konstsamling genom inköp av regional samtidskonst. Initiera och genomföra pedagogiska insatser kring konst. Samverka för att förbättra konstnärers villkor och förutsättningar till att vara yrkesverksamma i regionen. Breddat deltagande och ökad spridning Östergötlands museum ska fortsätta att vara aktivt verksamma lokalt och regionalt, aktivt bidra i arbetet med att skapa positiva attityder till mångfald samt eftersträva mångfald och bredd i utbudet med publika program för barn, unga och vuxna. Marknadsföring av verksamheten ska ske med ett regionalt perspektiv. Utvecklingsinsatser inom området: Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

20 2/2 Söka nya arenor för att nå en bredare och större publik. Överbrygga geografiska avstånd genom samarbete med kommunerna, och lokal och regional kollektivtrafik. Öka tillgängligheten till museets samlingar genom digitaliseringsarbete. Utveckla pedagogiska program för barn, unga och vuxna och pedagogiska metoder för att nå nya målgrupper, bland annat genom ett upplevelserum för barn och nytänkande pedagogisk verksamhet. Främja demokrati och delaktighet Östergötlands museum ska verka för att öka tillgängligheten till och inflytandet på verksamheten för barn och unga, personer med funktionsnedsättning, nya svenskar samt de nationella minoriteterna, spegla samtiden och verka i en omvärld i ständig förändring, med en mångfald av berättelser. Utvecklingsinsatser inom området: Påbörja arbete med att ta fram en insamlingsstrategi där samlingarna kommer att granskas och kompletteras ur bland annat ett mångfaldsperspektiv. Strategin kommer även omfatta riktlinjer för inköp av regional, samtida konst. Verka för att utveckla den konst- och kulturpedagogiska verksamheten för barn, unga och vuxna med konstnärer och pedagoger som ledare. Projekt som förebygger utanförskap i olika former och bidrar till ett inkluderande samhälle prioriteras. Utveckla kulturens roll i regional samhällsutveckling Östergötlands museum ska stärka kulturens roll och betydelse för hållbar samhälls- och platsutveckling och som resurs i andra politikerområden. Utvecklingsinsatser inom området: Stödja och medverka i utvecklingen av Östergötlands museer och museigårdar som besöksmål. Påbörja arbete med att revidera det regionala kulturarvsprogrammet för Östergötland. Finansiering För uppdraget att driva regional museiverksamhet erhåller Östergötlands Museum totalt tkr för den regionala museiverksamheten (inklusive det regionala konstuppdraget) under år Till detta tillkommer summorna som avser det regionala anslaget till Kulturarv Östergötland tkr, 251 tkr till regional konstkonsulentverksamhet (se särskilt avtal) samt tkr till Löfstad slott. Om anslaget förändras under kommande år under avtalsperioden, sker detta genom särskilda beslut. Östergötlands museum Mats Uddin Regiondirektör Olof Hermelin Museichef

21 1/2 Dnr: RUN Samverkansavtal för 2016 om regional konstkonsulentverksamhet Följande överenskommelse har träffats mellan och Östergötlands museum avseende konstkonsulentverksamheten. Bakgrund Stiftelsen Östergötlands museums stadgar stipulerar att Östergötlands museum skall bedriva länsomfattande konstbildningsverksamhet samt biträda statens konstmuseer och statens konstråd då det gäller konstbildningsfrågor i länet. Inom ramen för kultursamverkansmodellen finns den regionala konsulentverksamheten. Oavsett konst- och kulturområde finns det gemensamma syftet att genomföra insatser som på olika sätt stärker och utvecklar strukturerna för respektive kulturområde samt tillgängliggör det för allmänheten. Målsättningen för konsulentverksamheten generellt kan sägas vara att med ett regionalt perspektiv och ofta med ett särskilt fokus på barn och unga arbeta för att: bredda intresset inom respektive konst-och kulturområde höja kvaliteten och skapa förutsättningar för samarbeten och konstnärlig utveckling i regionen tillsammans med andra aktörer arbeta för att Östergötlands kulturliv blir ett kulturliv för alla delta i arbetet kring en samlad strategi för gemensamma insatser i det regionala konsulentnätverket kopplat till kulturplanen, horisontella mål och samarbete över konstområden fördelar genom inträdet i samverkansmodellen både de statliga och regionala medlen för konsulentverksamhet. Fördelningen sker med den regionala kulturplanen som utgångspunkt. De regionala konsulenterna har en nyckelroll vid genomförandet av kulturplanen och delar av den statliga finansieringen är tydligt kopplad till konsulentarbetet. En dialog mellan regionen och länets övriga huvudmän, Linköpings och Norrköpings kommun, för konsulentverksamheten är därför central. Den regionala kulturplanen är styrande dokument för konsulentverksamheten. Andra viktiga styrdokument för regionens kulturverksamhet är också den regionala utvecklingsstrategin (RUP). Ansvar för verksamheten Konstkonsulentverksamheten är utifrån sitt uppdrag en del av Östergötlands museums verksamhet. Konstkonsulenten förväntas konkretisera målen i Kulturplanen i samråd med sin arbetsgivare Östergötlands museum. Konstkonsulentuppdraget Konstkonsulenten har i uppdrag att bedriva ett strategiskt konstfrämjande arbete över hela länet utifrån de mål som ställs i Kulturplanen. I konstkonsultentuppdraget ingår särskilt att bidra till att länets medborgare får möjlighet att möta konst och att skapa bättre Postadress Telefon Fax E-post Linköping (växel) region@regionostergotland.se

22 2/2 förutsättningar för konstnärer att verka i länet. Det är viktigt att konsulentens uppdrag och verksamhet är förankrad i Östergötlands museum verksamhet. I konstkonsulentuppdraget ingår: att bidra till insatser som synliggör och tillgängliggör den professionella konsten i alla regionens kommuner att ge barn och unga möjlighet att möta det professionella konstlivet och utveckla sitt eget konstnärliga uttryck att stärka infrastrukturen inom konstområdet i Östergötland och vara med och skapa goda förutsättningar för regionens konstnärer att ingå i regionens nätverk för kulturkonsulenter (konsulentsamverkan) och medverka i förekommande uppgifter såsom temagrupper, nätverksarbete, utbildningsinsatser riktade mot konsulentgruppen, utbudsdagar och utveckling av strategiska dokument. att arbeta gränsöverskridande för att Östergötlands kulturliv blir ett kulturliv för alla där delaktighet, tillgänglighet, mångfald och inflytande är viktiga utgångspunkter. Särskilda prioriteringar inom bild och form är enligt s kulturplan följande: Utveckla de konstpedagogiska öppna verkstäderna på fler platser i regionen. Detta för att ge möjligheter för barn och unga att tillsammans med lokala och regionala konstnärer få redskap till skapande. Initiera och genomföra pedagogiska insatser kring den regionala offentliga konsten. Att med bland annat konsten som verktyg arbeta med framtidsvisioner med ett hållbart samhälle i centrum. Former för uppföljning och samverkan mellan parterna Uppföljningen sker delvis genom den årliga skriftliga uppföljningen via kulturdatabasen för även när det gäller konstkonsulentens arbete. Årsredovisning och verksamhetsplan inför nästkommande år ingår också i uppföljningen. Dessutom sker årsvis ett muntligt uppföljningsmöte med konstkonsulent, museichef och representanter från regionen då verksamhetsplan och redovisning diskuteras. Vid upplevt behov sker mer än ett uppföljningsmöte per år. Lämpligast sker dessa möten inom sista kvartalet varje år och regionen kallar de olika parterna till detta. Finansiering Från fördelas årligen medel. För uppdraget att bedriva regional konstkonsulentverksamhet erhåller Östergötlands museum 251 tkr för Giltighetstid Under förutsättning av erforderliga beslut tas av Regionala utvecklingsnämnden träder detta avtal i kraft och gäller till och med Östergötlands museum Mats Uddin Regiondirektör Olof Hermelin Museichef